考勤管理系统
数据库设计说明书
文件名称：数据库设计说明书 文件编号： …..
编 制 人： 编制日期： 审 核 人： …
版 本： 1.01版
目录
1引言 ...............................................................................................................................................3
1.1编写目的 .............................................................................................................................3 1.2背景 .....................................................................................................................................3 1.3定义 ...................................................................................................错误！未定义书签。 1.4参考资料 .............................................................................................................................3 2数据的逻辑描述 ...........................................................................................................................3
2.1静态数据 .............................................................................................................................3 2.2动态输人数据 ...................................................................................错误！未定义书签。 2.3动态输出数据 ...................................................................................错误！未定义书签。 2.4内部生成数据 .....................................................................................................................3 2.5数据约定 ...........................................................................................错误！未定义书签。 3数据的采集 ...................................................................................................................................4
3.1要求和范围 .........................................................................................................................4 3.2输人的承担者 .....................................................................................................................4 3.3预处理 .................................................................................................................................4 3.4影响 .....................................................................................................................................4
数据库设计说明书
1引言
1.1编写目的
本文档为考勤管理系统数据库设计分析报告，为考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。
1.2背景
本软件全称为员工考勤管理系统
本软件为长安大学24020602班喻石小组加中实习项目由喻石、姚重亮、马绥鲜、张怡共同完成，软件适用于小型企业的员工考勤管理。
1.3参考资料
阳光酒店管理系统
2数据的逻辑描述
对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。所谓动态数据，包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。
2.1静态数据
上班时间，加班时间，缺勤原因。
2.2内部生成数据
内部生成数据为员工迟到次数，旷工次数和请假次数。
3数据的采集
3.1要求和范围
按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。具体的内容包括：
a.输入数据的来源：数据的输入由公司的员工管理人员负责将数据输入至员工考勤管理系统
b.数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬设备：计算机一台，以及员工考勤管理系统，员工证。
c.接受者：数据接受者主要为公司人事管理部门主管或经理。
d.输出数据的形式和设备：输出数据的硬件设备为计算机或打印机，主要在显示器上输出表格，列出员工考勤签到情况。
e.数据值的范围：员工上班时间数据取值为时间，采用24小时制，迟到次数和缺勤次数的数据应为大于等于零的整数。原因一项数据取值应为字符串。 f.量纲：数据度量单位为时间，每次增量为分钟。
3.2输入的承担者
输入的承担者为公司员工管理人员。
3.3预处理
采集的数据应为员工上班时间。
3.4影响
使用这个软件需要用户安装SQL数据库，并安装JAVA服务平台，采用本员工考勤管理系统需要一考勤管理人员将员工上班时间等输入其相应的表格单元，该系统将自动判断该员工是否迟到并统计数据，方便主管人员查看员工考勤记录。
4结构设计
表1：
员工基本信息管理表
字段名 ID stuff_no stuff_name stuff_sex stuff_age stuff_born stuff_birthplace stuff_photo stuff_worktime stuff_postion stuff_tel stuff_addre stuff_power stuff_remark stuff_nation
表2：
考勤管理表 字段名 ID stuff_no stuff_gettime stuff_reason stuff_overtime stuff_late record_time
表3：
全体员工密码表 字段名 ID stuff_no stuff_pwd
类型 int
varchar varchar varchar int
varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar 类型 int varchar varchar varchar varchar varchar varchar 类型 int
varchar varchar 允许为空
√
√ √
√
允许为空
√
允许为空
默认值 说明
序号
员工号
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
照片
上班时间
职位
联系方式
家庭住址
权限
备注
民族
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序号
员工号
签到时间 无
未到原因 未加班 加班记录 否
迟到否 系统时间 记录时间
默认值 说明
序号
员工号 123 密码
