关于2011年潇湘职业学院院学生会办公室招新策划
活动名称：2011年潇湘职业学院院学生会办公室招新
活动背景：金秋九月的潇湘职院，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望，让潇湘精神永存！
活动目的：本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校2011级潇湘新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的潇湘学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象：潇湘职业学院2011级新生
招新原则：客观、公正、公开
招新时间：（待定）
招新地点：老篮球场、实训楼旁
主办方：潇湘职业学院学生会
承办方：潇湘职业学院学生会办公室
招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会院办公室面试小组对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题，面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。
招新要求：（1）自觉遵守潇湘职业学院学生会各项规章制度。（2）性格开朗，善于交往，工作踏实、具有团队合作精神，
富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
（3）思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心
细心，责任心强，吃苦耐劳，服从上级分配的工作。
人数需求：资料组：5人，财务组：5人，活动组：5人，共计：15人。
活动流程安排：
第一阶段：筹备宣传
（1）在做接待员期间给予接待成员灌输学生会思想，宣传学生会之成就；
（2）①面试前一周利用在学校宣传栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知2011级潇湘职业学院新生院学生会办公室招新的信息；
②在三栋教学楼公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板，使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向；
③通知发放第二天在老篮球场、实训楼旁及校门口等一系列主要干道设报名点，并向前来报名的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。
（3）面试前三天在三栋教学楼公告墙与食堂等一些宣传栏处通知欲加入学生会的2011级新生面试时间及地点。
第二阶段：面试 面试前准备：
本次招新面试采用大面试的形式，与其他部门一起进行评审。参加面试的同学到达面试场地后首先进入面试地点，面试时间开始前20分钟留给面试者自己上台作自我介绍，之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地（包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备），面试完之后，办公室与其他部门安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程：（包括两个环节，预计耗时4-5分钟）
第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍（将时间控制在一到三分钟内）。
第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段：初步名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选其中的50%进行下一轮笔试。 第四阶段：笔试及最终名单确定
由于办公室工作性质特殊，需要德才兼备的人才，对于办公室以后的发展，必须挑选出其中最优秀的合格者，合格者名单经办公室主任同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过，则在笔试后一周以海报的形式在潇湘职业学院三栋教学楼公布墙处贴出录取者名单。所需物品：
前期准备：宣传海报：5张（三栋教学楼处1张，食堂外1张、1栋女寝下1张，苏果超市旁1张，校门口1张）、宣传展板：1个（放于三栋教学楼下）、招新报名表：50张。
面试时：桌子：2张（供面试处和报名点）、椅子：4把（面试处3把，报名点1把）、笔：3支、报名记录表：2张、彩色宣传海报：1张、招新评分表2张。
经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。 人员安排：
负责人：刘晴晴、熊健、曾帅
面试评委：待定
报名处：4人
机动：5人（按实际情况选定）
注意事项：
a) 所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可行 性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高 质量的后备资源；
b) 招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则；
c) 现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作；
d) 如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告并听从 主席团安排；e)注意天气问题，注意自身安全。
潇湘职业学院院学生会办公室
二〇一一年六月二十一日
