关于加强办公环境卫生7S管理的暂行规定
为加强办公区域卫生管理工作，创造一个良好舒适的办公环境，使广大员工能身心愉快地投入紧张的工作，根据公司办公会议的精神，今决定在公司总部办公区域实施7S管理，以确保公司的职员素养、文明办公和安全节耗等方面达到标准化企业管理要求，树立良好的企业形象。
一、7S定义
7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全的简称。
1、整理：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步。
2、整顿：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。
3、清扫：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常。
4、清洁：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入。
5、素养：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是7S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了。
6、节约：对时间、能源等方面合理利用，以发挥他们的最大效能，从而创造一个高效率，物尽其用的工作场所。
7、安全：安全办公。
二、职责：
1、公司办公楼员工负责做好个人办公区域范围内的7S 管理；
2、行政部负责公共区域的7S管理；
3、7S检查小组负责组织相关人员进行抽查，并公布检查结果。
三、管理的具体要求
1、地面（违反一处扣1分） 干净、清爽，无水渍、污渍、灰尘、垃圾等。
2、天花板、墙壁、玻璃窗（违反一处扣1分）
无丝网灰尘，不乱张贴东西，不乱挂毛巾，如有破损需及时修复；
3、通道（违反一处扣1分）
应畅通，工作区内东西不超出通道；周转箱等不占用通道。
4、办公设备（违反一处扣1分） 1)依指定区域摆放整齐；
2)设备的责任人（操作人员）经常清洁维护，保证机器设备无灰尘、脏污、油漏、锈蚀等现象；
5、节约能源（违反一处扣1分）
1)节约用电，下班后做到人走灯关，不允许有浪费现象。
6、办公桌、工作台、工作椅（违反一处扣1分）
1)台面干净整洁，不乱贴胶纸、返工纸等，不用刀具刻划； 2)台面台下东西及资料等放置整齐；
3)工作台、工作椅应摆放整齐，离位时应及时将工作椅放于工作台下以腾出空间。
7、安全用电（违反一处扣1分）
1)公司严禁烟火，办公区域禁止吸烟；（另罚款50元/次）
2)电源电线不乱拉，电脑、打印机等设备的电线不能拉太长，不能散乱在地面上，设备用完后电线要及时关闭，老化、破损的电线、电器元件应及时更换；设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外；
8、卫生间（违反一处扣1分）
1)方便后要冲洗，不可乱丢纸屑杂物，保持地面清爽； 2)保证通风状况良好，空气中无异味。
9、文件、资料、报表（违反一处扣1分） 1)定期整理，过期或失效的应交给指定单位处理；
2)在用的应当分门别类保存，标识清楚，保证需要时可尽快取出； 3)使用的文件，不起皱起角，不脏污，用毕整齐地存放在文件柜中。
10、办公人员（违反一处扣1分） 1)工作时不嬉闹、喧哗、聊天、串岗；
2)工作认真负责、态度严谨，工作精力集中、精神抖擞；
3)讲究环境卫生，做到上班前检查，上班保持，下班整洁，不乱扔杂物，随时随地保持干净整洁。
11、素养（违反一处扣1分）
1)仪容仪表：穿着整齐规范，着装整洁不破损，上班时间佩戴工作证。（另罚款10元/次） 2)文明礼貌：员工应谈吐文明，礼貌，不口吐脏言，相互尊重谦让，团结互助，和睦相处。 3)时间观念：有较强的时间观念，上班或开会不迟到早退，上级交待的任务在规定的时间内能及早完成。
四、检查
1、小组（组长、副组长加成员至少两人以上组成检查小组，检查小组采取轮班制度） 组
长： 副组长： 成
员：
2、检查方法
1）日常抽查：检查小组任何成员按“三”的要求随机抽查，提出罚款或口头整改。 2）定期检查：组长或副组长（组长不在公司时）组织两人以上检查小组每周对“三”的要求进行至少一次全面检查，提出罚款或得出办公区域得分。
3）每月对各责任区域的7S检查结果进行一次汇总评比，平均得分在90分以上且排名第一的奖励200元，责任区域主管奖励100元（不重复奖励）。
平均得分在70分以下不分排名，罚款200元/月。责任区域主管罚款100元（不重复罚款）。
