商贸学院青年志愿者协会
秘书部
一、主要负责资料档案管理、文书起草、内勤等工作。负责活动新闻稿，简报撰写；收集志愿者活动信息等。
一) 日常文秘事务
1、对于青协例会或其他重要会议，秘书处会用专人专本做会议记录；
2、秘书处对于青协开展的主要活动，专人负责以“大事记”形式记录，做好对日常资料的整理和积累（留电子版）；
3、青协开展日常活动时涉及到的文字材料，秘书处要及时按要求起草。
二) 资料档案管理
此项是秘书处的重要工作之一。资料档案主要指青协的收发文件，交流材料，日常活动资料，青协成员档案，活动简报，照片，新闻稿件，新闻报道，活动人员名单等。
组织部
一）活动实施
1、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行“活动项目责任制”
2、对青协固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一个月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，可操作性强。方案即时打印，经讨论交团委审核，并在例会
时通知各系部，以取得配合与支持，讨论并落实具体事项。
4、指导和协调各青年志愿者服务队及青年志愿者完成团组织和上级青年志愿者协会统一部署的任务。
5、通过跟踪服务、信息反馈等形式，监督检查青年志愿者服务情况并记入服务档案。
二）活动总结
1、大型活动每人应有一份活动感想，在活动结束后两日内由组织活动部统一收齐，交于秘书处整理，供宣传。
2、活动成员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书或及时开会讨论，建议书在活动后交于秘书处，供青协参考。
外联部
外联部主要负责校外活动地点的联系以及部分经费的筹集
(一) 常规外联
1、在外联络对每次活动所涉及到的政府职能部门及其他部门，外联部要充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好的工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境
2、负责活动提前争取企业赞助或其他形式的社会资助
(二) 服务站
1、服务站定期组织青年志愿者开展各项理论和技能培训，包括青年志愿者的基本概念、青年志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高青年志愿者的服务水平。
2、服务站定期邀请党政领导、青年志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
宣传部
(一) 设计组
设计组应单独创设机会或利用开展活动的契机，以宣传板（栏）、海报、广播、校报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大校内外影响。
(二) 编辑组
1、编辑简报，主要介绍青协活动的开展，青协的自身建设等重要信息，简报质量要高。也可根据自身特点把其他学校的志愿者信息信息在校内宣传，加强青年志愿者之间的交流，增进青年志愿者之间的友谊。
2、负责每次活动的前期和后期宣传
3、对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传
4、搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流
策划部
负责全院志愿服务的策划，制定全院志愿服务的主题、内容、形式，以及指导和参加各志愿服务小组的活动，将具体有实际可行性，内容充实，主题突出的活动计划形成操作明确的文字形式，开展具有影响力、代表性、导向性的志愿服务工作，并参与全院其他大型活动的策划工作。
奖惩制度：
1、青年志愿者服务站对青年志愿者参加活动的时间和业绩记录情况，作为评价与表彰青年志愿者的依据。
2、院团委每年“五·四”期间对表现突出的青年志愿者、青年志愿者组织给予表彰和奖励。依据已认定的志愿服务时间的长短、对表现突出者授予“青年志愿者先进个人”、“青年志愿者先进小分队”或“青年志愿者先进分会”荣誉称号。
3、对在活动中做出突出成绩，引起较大社会反响的青年志愿者随时进行表彰奖励，并授予荣誉称号。
4、参加青年志愿者活动不允许迟到和早退，参加活动累计缺席3次者，取消其青年志愿者资格。
5、对于违反学校纪律、严重败坏青年志愿者形象的成员, 取消其青年志愿者资格。
考勤制度：
1、每次例会及服务活动不得无故缺席，有特殊情况者出示书面请假条交由相应部门负责人。
2、三次请假算做一次未到处理，满三次参加活动无故未到的取消其志愿者资格。
3、由秘书部做好考勤记录，作为期末评优的参考。
青协基本信息： 志愿精神：奉献、友爱、互助、进步 宗旨：服务社会、帮助他人、完善自己、弘扬新风口号：用心行动，让爱传播，团结，友爱，互助，进步 服务理念：以奉献杨青春，与社会同进步。 原则：自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒 宣誓词：我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺：尽己所能、不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助，平等友爱，共同前进的美好社会贡献力量。
