重庆理工大学经济与贸易学院
青年志愿者协会管理制度
经贸学院青年志愿者，是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是：全心全意服务我院、服务我校、服务社会；其目的是：培养学生的奉献精神和社会责任感；其活动奉行的准则是：奉献、友爱、互助、进步；其开展活动内容的基本原则是：关注党政热点，满足社会需求，立足学校实际，面向社会拓展。
为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《重庆理工大学青年志愿者协会章程》特制定《重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：
基本条件和要求:
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；
（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
常规纪律及工作要求:
(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“”开展工作；
（三）部长及会员每次在开会例会时要签到；
（四）每次参加志愿服务时必需配戴会员证，在活动结束后自行保管,切不可将会员证遗失,若有遗失者立即补办或挂失；
（五）在各种大小活动中不听从指挥者，视情节轻重进行处分（轻者给予内部会议检讨之处分，较重者给予撤消青协内部职务或开除志愿者籍之处分；
（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；
（六）注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；
（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长或办公室负责人请假。经准假后方离开；
（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；
（九）明确工作目标，不能盲目在开展工作，每个部门必须按月制拟定工作计划和工作总结;
（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；
（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，一次缺席，会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本年度的“评优”、“评先”、“提拔”等资格，连续三次不到者（视为自动离职），累积缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；
（十二）凡不认真、不按时完成工作任务和推辞责任者，会长点名批评，并作书面检讨；办公室制度
总则
经贸青协办公室与新闻部，外联部，宣传部一起，组成一个完整的经贸青协。与其他部门不同，办公室统筹青协的日常工作，所以，办公室的职责也相对大。只有把办公室的工作做得有条不紊，才能保证整个经贸青协顺利发展。故，办公室的要求也比较多。
一.部门组成
办公室主任：1名
办公室副主任：1名
办公室干事：若干名
二．部门干部职责
办公室主任：
1.必须清楚了解整个青协的日常事务，与副主任一起管理好青协中的财务，以及相关资料。
2.指导办公室其他干事写策划。每份策划，若不是主任亲自写的，都要经由主任的审核，方可上交。
3.督促办公室干事做好日常的工作，如例会的考勤，会议记录等。
办公室副主任：
1.协助办公室主任做好工作；
2.作为中坚力量及纽带，协调好主任与干事的关系，多与干事交流，了解他们的思想，多多督促他们的日常工作。
3.同时可以在学习工作上多给他们意见及建议。
办公室干事：
1.通知每次例会的时间地点，做好考勤工作以及会议记录；
2.协助办公室主任及副主任管理好协会的财务及相关资料，及时做整理分类保管；
3.协助主任及副主任做好每次活动的策划。
三．部门常规工作及要求
（1）例会制度
时间：例会每周三中午12:40，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
参加人员：正，副部长及本部门所有委员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。
如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。④ 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。
（2） 财务管理制度
青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。
a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。
b.登记内容必须具备以下几项：所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门
d.原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。
办公用品收支记账，合理使用。
青协各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。
（3）档案管理制度
青年志愿者协会所有材料，由办公室负责分类管理
借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。
材料丢失，追究办公室材料组委员责任
④ 青协办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。
（4）工作制度
办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作
鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。
严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。
（5）奖惩制度
对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由青协统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀青年志愿者”等称号。
每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可由部门干部向青协办公室推荐，参加“青协优秀委员”的评比。
如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。
④ 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。宣传部制度
总则：
宣传部作为一个向外界传达青协一切活动的部门，利用各种资源和途径为志愿者活动作宣传，让更多的人了解认同并参与志愿服务活动。
一．部门组成
宣传部部长：1名
宣传部副部长：1名
宣传部干事：若干名
二．部门干部职责
宣传部部长：
1.需要在第一时间了解活动主题，活动计划，以便于及时做好宣传工作。
2.当制度宣传主题后，要做好宣传部的安排工作，故需要有一定的灵敏度。如，安排部分人员制作宣传海报，部分人员设计宣传单等。
3.及时备份需上交的资料。
宣传部副部长：
1.协助部长做好分配人员的工作
2.平时要多与干事交流，促进部门内的感情
宣传部干事：
1.按部长与副部长要求，制作好每个活动的宣传海报，保证每次的宣传力度都足够。
2.尽量保留海报，图片等资料，以备不时之需。
三．部门常会工作及要求
1）负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；
2）对本协会开展的各项活动及时通过宣传海报，校报，校园网等形式进行报道；
3）收集，管理协会开展的活动的相关资料；
4）设计本协会活动的宣传海报；
5）收集本协会活动的报道，照片及相关资料；
6）及时对本协会活动做报道。
请假制度
a.如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。b.请假次数超过三次或以上的视为自动理会。
新闻部制度
总则
新闻部有着一拼充满激情，乐观向上的会员们。他们用热情书写着青春的乐章；他们用梦想累积着大学的点滴；他们用激情展现着自我的风采。只要有梦想，就有追求！
一．部门组成
新闻部部长：一名
新闻部副部长：一名
干事：若干
二．部门干部职责
新闻部部长：
1.明确本部门职能。统筹新闻部工作，把媒体宣传工作分配给各干事。
2.对本部门干事进行相关培训。
新闻部副部长：
1.协助部长完成新闻部相关工作。明确本部门工作进展情况。
2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保新闻部工作高质高效完成。
新闻部干事：
1.明确任务安排
2.按时认真完成分配到的任务
3.及时和本部门部长报告工作进展情况
三．部门常规工作及要求
1.提前到达活动开展地点，做好工作准备。
2.收集本协会开展活动的照片，写出活动新闻稿，在活动完成后两天内交到部长处
3.及时与相关部门联系，通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行宣传报道
4.将所有活动相关资料整理，建档备用
外联部制度
一．部门组成
外联部部长：一名
外联部副部长：一名
干事：若干
二．部门干部职责
外联部部长：
（一） 明确本部门职能。统筹外联部工作，并把外联工作分配给各干事
（二） 每次做赞助活动前，召集干事召开部门会议，商讨方案。并及时和会长联系，告
知相关情况
（三） 做好对外联系工作 ，保持好与其他兄弟分会及各种组织的合作关系
（四） 对本部门干事进行相关培训。
外联部副部长：
1.协助部长完成外联部相关工作。明确本部门工作进展情况
2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保外联部工作高质高效完成。
3.召开部门会议时做好签到考勤工作，作为会员评优依据
外联部干事：
1.明确任务安排
2.按时认真完成分配到的任务
3.及时和本部门部长报告工作进展情况
三．部门常规工作及要求
1.在各种活动开展前，做好和相关部门的联系工作，确保各项活动顺利开展
2.为协会活动筹集资金
3.积极配合会长及其它部门工作，全面做好内联外交的各项工作
4.不定期邀请各兄弟分会开办联谊活动
重庆理工大学青年志愿者协会经贸分会制定2010年8月
