试用期工作报告
尊敬的领导：
我于二零一零年十二月二日进入公司，根据公司的需要，目前担任总经理秘书一职，虽然之前有过一些相关的工作经验，但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了，在这两个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项：
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司总经理秘书的主要是负责总经理的日程安排、一些档案的管理、协助行政人力总监做好相关行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，积极的完成了以下本职工作：
（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以方便自己开展工作；
（2）工作区域的卫生管理及执行；
（3）做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅；
1）本部门接收或相关部门转送内部或外部文件；
2）总经理秘书根据文件的性质分类；
3）属于报送总经理审批的，秘书根据审批意见登记批示记录本、存放原件、复印件给相关部门；属于办公室文件，文件存档并编号输入电脑存档。
4）相关部门调阅、借阅档案，填写《档案查阅、借阅登记本》，经主管领导同意后，查、借阅；
5）当天17：30分之前必须归还，未还者需经办公室主任批准、限定归还期限；
6）总经理秘书按期收回，并检查档案的完整性后存档。
（4）每日到企业邮箱查看邮件，筛选可用邮件，并将可用邮件内容上报相关领导。
（5）每日登录万科平台查看，若有新信息及时与领导沟通。
（6）负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。有外来客人来访，须由门卫打电话通知秘书，秘书把信息传达给总经理，经同意后方可让客人入内。
（7）保管登记和按规定发放公司办公用品。
1）各部门及专卖店每月25前上报下月的办公用品计划；仓库同时报劳保用品计划（秘书）；
2）秘书汇总采购计划表报分管领导审批，没问题报表由采购负责人根据最终确定的采购计划每月底前实施采购；有问题的采购计划表秘书及时与相关部门沟通，重新确认需求计划，每月五号前各部门到办公室秘书处一次性领取办公用品；临时采购的入库后直接发放；
3）劳保用品采购到位后由仓库根据采购明细办理入库登记手续；办公用品采购
到位后由秘书根据采购明细办理入库登记手续；
4）每月五号前各部门到办公室秘书处一次性领取办公用品；临时采购的入库后直接发放；
5）每月底秘书将发放的办公用品汇总表转财务；每月底秘书将盘点的办公用品库存表上报分管领导作为下月采购的依据；
6）办公室秘书、仓库管理员将开具的材料入库单转采购负责人，采购人员根据采购发票和材料入库单到财务办理报销手续。
（8）及时、准确地向领导和有关人员传达上级及有关部门的通知事项和每周的会
议安排。每周六统一收取各部门上传的总结或问题提报；
（9）负责公司各类行政会议的通知，办公会议纪要、各项制度、公司流程的下发
及保管。公司下发所有经有关领导批准的文件，均由秘书下发到各部门负责人或需要通知的人员处，收到文件后需要在文件签收单或会议纪要签收单上签字确认；
（10）负责接转电话和记录工作。
（11）负责传真收发。
（12）办公室文档打印、整理、存放。
1）公司通讯录应定期做修改，与人事沟通后修改通讯录内容，然后下发各部门。
（13）公司各种快件的收发，出差往返票务的订购。
1）出差票务（机票）需持总经理批准的出差申请单后方可订购。（因火车票不送票，所以一般为自行订购）
2）出差机票从航空公司拿到后，写费用报销单找财务开支票，然后转交航空公司。
（14）总经理办公室的卫生清理工作。
1）茶具的清洗及摆放；
2）办公桌的整理及清理等。
（15）总经理各种费用的报销事宜。
1）将总经理各种票据分类贴报销单，由财务会计审核后签字，然后经由财务总监签字，最后由总经理签字，最后报财务处领取现金交总经理。
（16）工作服的下发、登记及退回接收工作。
（17）出门证的开具。
1）人员出门证：包括工作外出、请假外出等事项的出门证。（请假外出人员，须持有本部门领导签字的请假条交秘书处开具出门证）
2）物品出门证：包括废品、员工购买废板及退回的货物等事项的出门证。（若想将废品、废板及退回的货物等带出工厂，须先到秘书处开具废品处理明细表到财务交钱，然后持交费收据到秘书处开具物品出门证）
（18）万科各项事物的整理与保存
1）整理万科资料，写标书的时候提供相关文件，协助整理标书(2011计划)。
（19）完成其他临时、突发性工作。
（20）协助李副总开展工作，及时、准确的完成李副总交代的各项任务。
2、需要学习并实践的工作，总结如下：
（1）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验；
（2）加强文字功底；
（3）加强其他公司所要求的能力要求等。
3、工作态度。
认真遵守劳动纪律，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中吸取经验，使工作水平不断的进步，为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏，卫生清洁工作做的还不够细心等等。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能，努力自我完善，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
