喻家坡街道
“爱心圆梦,捐资助学”活动方案
一、活动基本情况
主办单位:喻家坡街道办事处
赞助单位:长沙市望城区亿恩物流有限公司长沙市望城区凌云农业生态科技有限公司
活动主题:爱心圆梦 捐资助学
活动时间:8月下旬(具体时间待定)
举办地点:高塘岭镇镇中学
参与人员:喻家坡街道办事处全体机关干部各村(社区)全体
干部长沙市望城区亿恩物流有限公司长沙市望城区凌云农业生态科技有限公司高塘岭镇镇中学全体学生
活动报道媒体:望城电视台 湖南经济电视台及其随行记者
二、活动领导、工作小组名单:
领导小组组长:丁翔
副组长:余款 虢昀辉
成员: 李跃平胡维平贺舟 刘佶 徐昆 张志勇
工作小组组长: 刘佶 董锷平
副组长:任妍
成员:卞琼芝 陈超 何建英 陈罗泉
三、活动流程:
活动当日9:00在喻家坡街道办事处集合,统一坐车去高塘岭镇镇中学1
1、9:28捐资仪式活动开始,镇中学校长主持,介绍参加活动的人员(主要人员名单与主办单位情况是提前沟通的);
(1)爱心集体、单位、个人依次到主席台捐款(学校广播单曲连续播放歌曲”爱的奉献”,校方负责);
(2) 长沙市望城区亿恩物流有限公司王总向学校捐赠图书20000册;
2、统计捐资款项,并准备发放并公开所捐款总数;
3、由街道党工委委员刘佶宣读捐资助学名单(一等助学金名额20个,每个助学金名额3000元;二等助学金名额30个,每各助学金名额2000元,三等助学金额40个,每各助学金额1000元,共90个贫困家庭优秀学子)
4、助学仪式开始,受助学生上主席台,长沙市望城区凌云农业生态科技有限公司李总发放助学款项;
4、学生代表给主办方代表佩戴红领巾(校方提前做好沟通,安排好);
5、成立“喻家坡街道爱心圆梦捐资助学基金会”并进行授牌仪式(长沙市望城区亿恩物流有限公司长沙市望城区凌云农业生态科技有限公司向街道领导、校长授牌);
6、主办方代表讲话(街道党工委书记丁翔长沙市望城区亿恩物流有限公司法人代表);
7、镇中学学生代表发言;
8、镇中学全体学生大合唱(由学生代表指挥合唱,合唱曲目:只要人人都献出一点爱,世界将会变得更加美好 团结就是力量,校方落实);
9、全体活动成员合影;
10、所剩捐资款项存入“喻家坡街道爱心圆梦捐资助学基金会”账户,由喻家坡街道财务保管,为下一批同样的贫困学子专款专用;
11、活动结束,活动成员就餐;
四、准备事项
1、活动前期由喻家坡街道牵头,向关心下一代爱心集体单位个人发邀请函100份,择期在镇中学召开成立“喻家坡街道爱心圆梦捐资助学基金会”动员大会;
2、活动前期街道民政办调查贫困家庭优秀学子情况并报喻家坡街道党工委刘佶处;
3、街道妇联进一步核实贫困家庭的优秀学子情况,重点扶持应届高三毕业已上二本线的,应届初三毕业已上重点高中线的贫困学子,落实名单并报喻家坡街道党工委刘佶处;
4、活动前三天与街道领导、校长、举办方接洽并联系好;(陈超负责);
5、活动前三天联系好车辆、电视台及其记者;(陈罗泉负责);
6、活动前三天联系确认摄像录制人员,落实活动中餐酒水(长沙市望城区亿恩物流有限公司张总负责);
7、提前一个星期联系设计制作“喻家坡街道爱心圆梦捐资助学基金会”铜牌、活动横幅、条幅 授牌红绸(带红花);(陈罗泉负责);
备注:横幅内容:喻家坡街道 长沙市望城区亿恩物流有限公司 长沙市望城区凌云农业生态科技有限公司“爱心圆梦 捐资助学”活动 ;
8、活动前三天确认参与人员名单与联系电话(陈罗泉负责);
9、活动前三天准备爱心捐款箱1个,红包90个(陈罗泉负责); 活动预算(总计:1430元)
1、制作铜牌(预计:800元);
2、授牌红绸(带红花)(预计:15元);
3、活动横幅、条幅(预计:300元);
4、红领巾10条(预计:15元);
5、来回包车费用(预计:200元);
6、爱心捐款箱1个,红包90个(预计:
元); 100