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如何汇报工作

发布时间:2020-03-03 01:11:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何汇报工作

如何汇报工作,或者说如何汇报好工作,是一件看似简单,实际复杂的事情,很多人会认为,汇报会占用工作时间,降低个人的工作效率,实际不然,汇报是一门艺术,用好汇报,不但会减少处理事情的弯路,更会使整个组织上下通畅,运行效率提高。我认为,要做好汇报,可以从两个方面展开,即不仅仅要“做事”,更要“做人”。

首先,“做事”是汇报的基础,因为汇报不是无目的的闲聊,更不是简单的沟通,从“做事”的角度出发的话,可以从两个方面进行分析如何汇报:

一、汇报是下级对上级的一种沟通方式,领导每天要处理的信息量是有限的,不可能任由一个人无限制的汇报,这就要求汇报人先要对汇报内容做好提前准备,剔除掉不必要的信息,尽量简洁、明了的将事情说清楚,用尽量少的时间向领导传递自己想要传达的信息。但是内容精简不代表信息不全,在精简汇报内容的同时,要围绕汇报内容做好大量的辅助准备,以备领导临时查问其他方面的问题。一个好的汇报,就如同海面上的冰山,通常展现给领导的只是一小部分,其余大部分内容隐藏在海平面下。

二、汇报的目的是解决问题,在汇报前,汇报人就应该对汇报的问题做出自己的判断,而不是简单的将问题抛给领导,让领导给出答案,如果有可能,尽量列举两个以上的不同方案供领导参考,这样才能更快、更好的辅助领导做出正确的决定,避免领导因为信息缺乏而做出没有根据的错误判断,而且,更容易变被动为主动,在列举方案供领导选择的同时,可以将自己倾向的主张更好的展现给领导,说服领导,已达到汇报的目的。 其次,“做人”是汇报的延伸,它可以让汇报变得更有成效,这也是更能体现出一个人汇报水平的一点。从做人的角度来看,汇报要因人而异,要根据领导的处事风格、思维方式,做出让他愿意接受的汇报,可以通过营造合适的沟通氛围,引用其熟悉的理论,甚至利用领导的个人爱好、信仰等方面的条件来提升汇报的“亲和度”,让听取汇报者在一种和谐、愉快的气氛中,听取自己喜欢的汇报内容,同样的事情,在这种提前做好的准备下,会变得更有成效。

以上就是我对如何汇报的一些简单的看法。

于帅德

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