总经理助理岗位转正个人工作总结
进入XXXXX有限公司已经近3个月，承蒙公司总经理及各位部门领导的支持和指导，本人能够顺利完成本职工作，达成责任目标并履行好总经理助理“助手、协调、服务”的岗位职能。通过三个月的学习、归纳和实践，以及配合总经理对内统筹公司管理流程，对外开发拓展业务订单，目前对模具厂的经营运转及本岗位的职能定位有了较清晰的理解，工作中的收获也颇多。现简要总结如下：
一、助理工作；
关于总经理助理的本职工作，我个人根据平时开展工作的理解将其划分为“文书类”、“会务类”、“事务类”及并分别归纳出各项工作的运作、汇报流程，争取让总经理交代的工作任务都形成一个完整的闭环，并事后进行总结、检讨、提升： 1.“文书类”：
（1) 能草拟、汇总公司年、季、月度汇报材料，做好模具厂运营分析、改善规划和项目导入等文稿的编辑；
（2）负责相关市场营销拓展，商务合作类计划书的草拟、完善、整理、归档；更新公司对外宣传展示资料如company profile并对公司的所有资料、数据、经营状况、决策通知高度保密，不对外泄露；
（3）协助总经理及时跟进和了解各部门的工作执行进度，按时间节点收集各部门的follow-up及milestone报表并汇总交于总经理，协助总经理与各制程单位及业务部门的沟通工作，掌握公司主要生产经营情况和业务拓展情况（公司经营分析及业务开发统计表）；
（4）参与部分管理流程的拟定、修改、讨论及完善工作，协助总经理监督各部门对制度的执行情况； 2.“会务类”：
（1）组织公司周例会的召开，做好会前的周报收集、议题通知，会中的会议记录及会后的决议贯彻执行；
（2）参与了公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
（3）通知、安排总经理需参与的重要会议，提前了解会议的议题，与会人员以及相关准备资料等； 3.“事务类”：
（1）能服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，协助总经理日常工作如通知传达、派车、行程制定、出差费用报销、名片印制等事务；
（2）负责各类文件的分类审核、呈送，根据轻重缓急请示总经理批阅签字并转有关部门处理；
（3）参与公司计划运营项目（如XX项目）的会谈、调研等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计表，并根据项目发展进度定期与对方窗口接洽； （4）工作事前计划程度，对工作（内容、时间、数量、程序）安排分配的合理性、有效性；工作中对突发事件的处理具有灵活的应变能力；
二、业务协调工作；
（1）参与客户审厂特别是国外客户（如XXX）参观公司的沟通协调、接待、翻译工作；
（2）根据公司的发展战略，协助XX总和XX总跟进外单业务的开拓状况，录入客户开发名册并及时更新；
（3）主动搜集整理模具制造设备供应商信息及垂直细分市场发展行情信息供上级参考、决策。
三、工作中的不足及改善之处：
就个人的实际情况来说，从市场岗位过渡到助理岗位对我来说具有一定的挑战，加上对生产制造型企业的运营模式缺乏系统全面的见解，使得在刚开展工作的过程中有所局限。通过走访车间向相关负责人请教，研究各制程单位的工艺介绍、工作汇报资料，已经基本能够了解模具厂的运营模式，在协助总经理做总结、计划、报告时也能更充分全面地理解公司的策略和定位，也总结出了今后开展工作的突破点：
（1）明确岗位职责，积极、主动、独立、大胆、有效地配合总经理处理相关工作，真正起到参谋的作用；
（2）提升对公司经营管理宏观知识的专业度，对公司产品研发、品质管控、流程改进等方面的认知，以便在今后的工作报告及业务开展中做出建设性的贡献； （3）尝试完善公司VI标准化系统（PPT，word等），利用各种在线企业办公软件将各部门资料收集、执行进展规范化、扁平化（如简道云，To-do-list等）；
在西可工作期间，对待工作，本人努力做到认真负责，对待同事及领导，能做到真诚友善。在这三个月的时间里真切感受到了XX企业文化带来的认同感，也希望今后在岗位工作上能再接再厉取得质的飞跃！谢谢！
报告人：XXX
