总经理助理岗位描述
本岗位描述共分八项:职务名称、直接上级、直接下属、职责范围、工作范围、管理范围、素质要求,通过概念性的职责划分将总经理助理的工作做规范化描述。
职务名称:总经理助理
直接上级:总经理
直接下属:文员、销售内勤
职责范围:
1、协助总经理抓好生产经营工作
2、负责分管部门工作
3、总经理不在时,受总经理委托代理总经理行使职权
4、完成总经理交办的其它任务
工作范围:
一、日常性工作:
1、行政人事凝炼公司文化、起草各项制度、招聘员工、建立员工档案、落实公司各项规章制度的实施、记录员工考勤、记录员工奖罚、下达通知通告、协助作工资表、组织员工文体活动、员工福利的发放、员工礼仪知识的培训。
2、生产经营监督并考核文员及销售内勤的工作业绩。
3、策划组织并引导策划小组从事方案策划。
4、每周组织部门会议,参加中层领导的工作汇报。
二、偶发性工作:
1、参与公司新项目的决策,并形成战略实施方案。
2、制作公司自身形象的宣传方案。
3、完成总经理交代的不能授权他人完成的工作。
三、兼职性工作:
1、业务接单洽谈(应由业务部负责)
2、业务接待、安排生产、联系外协(应由销售内勤负责)
3、文案写作(应由策划文员负责)
管理范围
办公室、销售内勤、策划部
素质要求
1、大专以上文化程度
2、具有组织能力、规划能力、指挥能力、应变能力
3、实事求是、作风正派、忠诚可靠、细致塌实
《总经理助理岗位描述.doc》
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