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工程部职责范围

发布时间:2020-03-04 02:15:34 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

工程部职责范围

工程部作为公司的一个核心管理职能部门,其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。在总经理的指导下,负责所属辖区的土建及所有机电设施(电气、电梯、空调、给排水、通讯、保安消防等系统)的正常、安全、有效、节能运行和保养等工作,以及处理租户报修问题。包括制定年度工作计划和年度预算;对业主、租户开展有偿服务;对物业设备设施的改造提出合理方案和意见等工作。 职责范围:

1、在物业项目总经理领导下,具体负责贯彻执行物业的经营方针,制定物业设备管理工作的具体目标和政策;

2、定期编写年、月、周报告和运行报表等工作,积累有关资料和数据,为管理决策提供依据;

3、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈,负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;

4、负责物业设备的规划和实施、运行和使用、维护和修理、改造和更新直到报废全过程的技术和经济管理;

5、负责物业设备的技术改造、引进工作和更新工程的可行性研究,编制年度计划,经报批后实施;

6、加强设备项目验收、运行、维修的原始记录资料;编制物业设备的保养、大修计划、预防性试验计划(月计划、年计划)等,并负责组织计划的完成,控制费用,提高修理的经济效果;

7、根据物业设备基本折旧和公共维修基金的提取情况,协同财务部门合理计划和安排使用设备购置费用、更新改造费用、大修理费用和备件流动资金等;

8、制定物业设备管理维修的各项规章制度、技术规程和技术标准,实行定额管理和经济核算,完成项目经理下达的各项技术、经济指标;

9、根据实际需要和规定,确保各种设备(电梯、空调和照明等)的准时开启和关闭,记录详实完整的运行数据。恰当地安排值班,夜间值班从实际需要出发,由值班带班技术主管带领技术工人组成;

10、有计划、有组织地开展设备的更新和改造,提高物业设备的先进性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备的现代化水平;

11、紧急事件总是会遇到的,应急抢修是对工程部技术水平、组织水平和员工质素的重要考验。所谓紧急事件是指突然发生的停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等影响较大的设备故障。接到应急报告后,当班人员应立即通知经理及专业主管,并尽快赶到现场,采取应急措施,尽可能降低所发生的损失,恢复设备的正常运行;

1、推动全员参加设备管理活动,督促日常维护和保养,组织各专业间的设备管理评比竞赛活动和定期的设备普查工作,促进全体员工关心和参与设备管理;

2、以“经济、舒适、安全、高效”为指导方针,负责保障经营所必需的水、电、冷气和热能供应,做好能源分配和费用核算的基础工作,使每位员工树立环保与节能意识,尽量减少能源的使用,积极推广节能措施,做好能源使用的记录及分析,达到环保和成本控制的良好效益;

3、负责设备安全管理、设备的事故分析和处理;制定安全防火、事故防范措施并督促落实执行;

4、收集和编制设备有关技术资料和维修图纸,做好设备的技术档案工作;

5、负责组织物业各种设备的备件订制、订货和供应。对备品、备件的储存作出监控记录,以确保在抢修时有足够材料应用,达到成本控制的目的;

6、经常总结和推广物业设备管理的经验作法以及维修新技术应用,提高维修技术水平。负责组织设备管理和技术人员的培训学习,通过技术讲座、知识问答等各种形式,积极开展营业部门人员的设备管理基础知识培训,不断提高全员的设备管理意识和水平;

7、督察和指引所有承包商在物业内进行的工程,以确保其依照物业管理处所制定的规章和安全标准施工;

8、解答物业管理部一切有关工程之问题及查询,处理物业内住客之投诉,尽力为他们解决有关问题;

9、制定各种运行维修管理制度及表格,将各种运行保养工作准确记录,达到管理的标准化、文件化、表格化,避免人为原因对工程运行造成影响;

10、把专业性较强的工程、设备及系统的日常维修保养工作,包括零、配件的存仓,皆外包给合格的承包商。一方面可确保物业的重要资产得到妥善保养,使设备能畅顺运行;另一方面,可令设备的寿命得以延长。

11、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作

12、协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作;

13、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理接受业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;

14、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向总经理汇报;

15、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;

16、负责小区内紧急工程情况的处理工作;

17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

物业工程部主要工作职责范围

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工程部职责

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