第八届纹饰大赛媒体发布会策划案
目录
一、会议议程安排
二、场地布置布展
三、参会应邀人员
四、发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、发布会资料袋内容
七、发布会筹备
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
一、会议议程安排
特邀嘉宾、来宾、媒体签到 （赠送礼物）
引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 （进场背景音乐） 播放企业宣传片
主持人宣大赛布发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 董事长致辞欢迎 主持人串场（其中主持人均需暂短串场）
记者来宾提问，大赛组委会负责人、项目负责人、公司领导作答； 来宾自由讨论 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区 共进晚餐 欢送来宾
二、场地布置布展
酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明大赛发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。 宾客接待台，设接待人员三至五名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为此次大赛项目展架区、新闻采 访区，演讲台正面贴公司名、LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。 企业宣传片或纪录片以及此次大赛宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
邀请嘉宾：政府官员、银行高管
各行业来宾人数 。 每家企业限制1—2人参加
邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、大赛宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
五、发布会组织
1、总指挥（负责整个活动与酒店协调）
2、场内外指挥两人（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付）
4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
5、广告宣传
a 主题背景墙设计制作及安装
b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和大赛阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、协办商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
8、演讲助理（主要协助嘉宾PPT演讲）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备
1、发布会策划方案定稿。
2、初步落实会议场地、来宾人数。
3、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定
4、相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
5、确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
6、将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
7、联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示 资料准备布展。
8、最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。
9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10、全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
11、主持人宣布大赛发布会开始。
12、将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、媒体发布会所需人员、物料及使用位置
礼仪小姐（6人；会场门口） 主持人（2人；会场）
摄影师及摄像设备（1人1套；场内） 数码相机（3人3部；场内） 鲜花（8篮；主席台）
嘉宾名片卡（张；嘉宾座位）
签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口） 笔记本电脑（2部；演讲台，后台） 主会场大型喷绘背景（1张） 采访区喷绘背景（1张） X展架（6个；大堂和会场） 大赛展示架（2个；展台） 赠送礼品（100份；来宾赠送） 大赛VI会标（1块；演讲台）
资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾） 请柬（120份；邀请来宾）
指示牌（6张；会场门口、大堂） 招待烟（10条；宾客接待） 矿泉水（10箱；宾客接待）
苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
企业宣传片幻灯片、大赛讲解幻灯片（各1段；介绍） 来宾证（100个；来宾识别） 新品海报（20份；会场布置） 胸花（20份；部分来宾）
