学院办公室2011年度工作总结
一学期来，学院办公室在领导班子的正确领导下，紧紧围绕学院的中心工作，加强管理水平提高服务能力，圆满完成了年初制定的各项任务，为学院发展提供了有力的保障和服务，现总结如下：
一.加强学习提高办公室人员的综合素质。
本学年我院进行了科学发展观教育，办公室积极响应科学发展观教育活动，并协助我院党总支在全院开展此项活动。我部门工作人员在做好各项工作的同时，不断加强政治理论和相关业务的学习，由党员带动群众，充分发挥办公室工作的先锋模范作用。
二．认真做好2011年初中级职称评审初审工作
根据院组织人事处的相关工作要求，我院进行了职称评审工作，首先成立了由院领导及相关部门负责人为成员的职称评审领导小组。评审工作在院领导的高度重视和办公室工作人员 的积极筹备下，通过个人申报、资格审核、述职、评审小组复审、公示等环节，对我院申报初级和中级职称的教师进行了评审。此项工作在公平、公正、公开的前提下初审通过了，5名参加中级职称评审以及12名参加高级职称评审教师和2名正教授的评审教师。
三.统筹兼顾，做好办公室日常管理和服务工作。
办公室作为综合部门，工作千头万绪，必须统筹兼顾，重点抓好管理和服务。
1.进一步健全办公室制度优化工作流程
办公室在原有建立的一系列公章使用制度；来电登记制度；文件收发制度；考勤管理制度基础，在一年多的工作过程中不断完善和改进以上制度。确保了公章使用的规范和准确，大事小事能够及时准确的传达，各类文件有专人负责及时归档，以及及时准确的掌握学院教职工出勤状况，每月按时向组织人事处上报考勤，为年终考核提供了参考依据。
2.抓好财务管理
为了更好的做好财务工作，办公室派专人协助院长抓好财务管理。财务工作做到开销有计划、支出有预算，既保证了教学一线的教学资金，又全面节约了开支。
3.信息工作
办公室担负着对外宣传和树立学院形象的责任，因此需及时将我院的新闻、重大事件、和近期工作动态向总院进行宣传和报道。在我院领导的支持以及各科室各部门的积极配合下，我院信息工作在全院名列前茅。
4.工会工作
为了丰富师范学院教职工的业余生活，更好的发挥教师作用，促进教师间的沟通和融合。学院工会协助总院工
会组织了全院教职工蓝球赛、六一儿童节为独生子女献爱心、对我院女教工进行了普查和登记等工作，同时组织我院师生为学院患重病的临时工捐款一万多元。通过工会工作，增强了我院教职工的凝聚力，发挥了教工的积极作用，为学院的整体工作提供了精神保障。
5.努力做好后勤保障工作
办公室做为综合协调部门，积极努力做好后勤保障和综合协调工作。能及时有效的处理好突发事件，做到事事有保障。
一年来，虽然圆满的完成了各项工作，但也存在一些不足。主要是：
一、信息工作有待进一步加强
二、综合协调和服务意识有待进一步提高。在将来的工作中办公室将提高工作水平和工作能力，为我院提供更好的服务。
学院办公室
二〇一一年十一月是二十日
