2013—2014学年第一学期工作总结
机电学院办公室
伴随着新学期的开始，学生会工作也进一步展开，我们办公室将秉承严肃、活泼、团结、开放、务实的优良作风，竭诚为同学们服务。同时不断总结工作中的的经验和教训，努力做好办公室的每一项工作，并积极配合团委学生会其他各部门把每一次活动做到最好，将一个团结、奋进、开拓、进取的新面貌展现给大家。我想有我和梁薇薇主任的积极配合和带领，有我们充满青春活力的新干事的积极配合，我们机电工程学院团学办公室一定会更上一个台阶。
一工作总结：
1.完成机电工程学院的迎新工作。新的一个学期开始，我们机电工程学院迎来了又一批充满朝气的新同学，办公室与团学各部门分工配合顺利完成迎新工作。
2.团宣讲会的召开。办公室作为一个学院与学院，部门与部门，同学与学生会之间的纽带，团学宣讲会是我们必不可少组织的活动。宣讲会邀请到第五期青马班班长为我们新生介绍大学加入学生会的重要性以及必要性，也让同学们迷茫的心一个指引的方向。本次宣讲会在各部门的精心准备下成功落幕，为团学招新招收了一大批英才。
3.办公室的招新工作。新干事是学生会的未来接班人。在本学期开始之初，学生会宣传部制作了招新宣传，办公室负责各项安排，包括报名表的下发和收集，面试地点的申请及通知等等。当然，办公室然同时用严谨不失幽默的宣传风格工作作风吸引了一钟俊男靓女加入我们的小家庭。
4.通讯录制作。通讯录是每个学生必备的，方便工作初始成员之间的相互联络，也是学生会面向其他学院的媒介。每年，通讯录出错时常发生的，为提高制作效率，我们要求各部门excel邮件发送，方便办公室小干事制作，也要求各部门负责人至群共享查看通讯录初稿。
5.顺利召开全委会。全委会是我们学生会团体成员第一次相聚在一起介绍自己规划未来的会议，会上方乐平书记、徐坤英辅导员以及我们的主席团成员都进行了发言，对大家加入我们机电学院团委学生会表示热烈欢迎和深切祝愿。同时，会议颁发了主席团和各部长的聘书，希冀各部长通力合作，让团学更进一步台阶。值得一提的是本次全委会全权交由我们的干事，虽然存在一些瑕疵，但对于他们的处女秀，我们在指出错误的同时还是给予充分肯定的！
6.合作新生见面会。新生见面会是一个全体新生欢聚，也是各班主任老师首次亮相的见面会。此次会议，办公室与组织部携手，组织新生见面会，也不乏闪亮点。会议结束，每位同学粘贴了自己大学的三个梦想，想要在这个更大的舞台上魅力表现。
7.积极完成“最美学院”评比的相关工作。为推进学院学生会工作的发展，进一步发挥学生会在校园文化建设中的重要作用，我们从参会、任务分配、组织通知积极参与此次评选活动。说实话，最终结果大大出乎我们的意料，本以为到手的奖杯也落空了。不过，我们评比的目的并不在于胜利，第一也并不是那么重要，因为在我们每个成员的心中，它早已属于我们，我们就是那个nummber one。相信在知道了学院的短板的前提下，努力加强该方面的工作，下一个最美就是我们！
8.在科技之光活动月中积极配合科协完成相关工作，协助该活动顺利举行。
9.星级部门评比。对于院学生会来说，星级部门的评比是必不可少的评比。是对各部门这一学期工作的肯定和鼓励，是激发各部门良好竞争的一种方式。此次评比，我们设计现场展示主题围绕部门组织的最特色活动和干事培养最满意点。平时会议到场率、会议纪律、飞信回复率等按比分也纳入考核范围。各部门总结过去，展望未来，星级部门也在大家的期盼中诞生。经过反馈和商讨，我们认为星级部门评选结果存在多年一致性，应当给予每个部门一定的奖励。
10.例会的安排。办公室会负责各种例会的召开，积极完成学院下达的任务。同时也培养干事的能力。
11.充分调动各成员的积极性，努力处理好自己与各成员之间的关系。.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们办公室成员定期交流谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到我们的关心，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的各项工作中去。
12.配合主席团完成各项工作以及相关重要工作资料档案的整理。主席团是学生会的主脑，积极配合主席团完成各项工作是我们义不容辞的工作。服从主席团正确安排，严格执行主席团下达的正确的命令，把我们的学生会变成一个有组织，有纪律的优良团体。
13.定期整理学生会文档及各部门资料，规划学生会的档案管理制度，并及时收集和整理学生会各部门每次活动的相关资料。积极为学校的评比做好准备工作。办公室管理着整个学生会的档案资料，资料的数量和种类多而繁，所以我们要定期收集各部门活动的资料，并整理归档，方便日后领导、老师及学生会成员的查阅。再者，我们的活动需要推广出去，学校的评比为我们提供了推广的舞台，积极做好评比的准备工作，将我们机完美真实的机电工程学院展现在大家面前，提高机电工程学院在温大校内外的知名度和影响力。
14.积极与其他兄弟学院学生会保持联系，做好各项事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。作为办公室的负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
15.物品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。我们在招新之后安排干事负责每次活动前后外借备品（工作牌、工作服、席签等）的发放和回收，以及定期清点工作，并把清点结果传至群共享，方便大家查看。
二简短的工作展望
干事培养不再一朝一夕，不是一蹴而就的。干事你能否独当一面不在于他原本是否是一个好干事，而在于他是否有一个好部长。部长的把关作用十分重要，下学期我们的工作重点在于培养干事的后期工作和大局意识。度过了懵懂的大一第一学期，干事应该摆脱听部长工作的阶段，学会独立创新思考。
