典型交流材料的写法
无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要召开若干大大小小的 会议,交流情况,交流经验,交流体会,促进工作,提高水平.对于领导者来说, 抓两头促中间,抓典型带一般,更是常用的一种领导方法,胸中有思路,手中有 典型,往往被看作一个领导者称职和成熟的标志.因此,在各种大大小小形形色 色的会议上,经验交流材料总是必不可少的,其在实际工作中应用广且大.经验交流材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有特别的规定,没有 固定的格式,是应用文中限制最少的文种之一,完全应该写得活泼引人.但在实 际生活中,真正吸引人,感动人,启发人的经验交流材料可谓凤毛麟角,图解政 策,矫揉造作,空洞乏味的经验交流材料常常成为开无效会的"帮凶" .究其原 因,很大程度上是写作经验交流材料的人凭"经验" ,套格式,缺乏创新意识, 往往把活材料写死了.写活经验交流材料,没有现成的模式,没有标准的套路, 只有在实践中去体会,去探索.笔者长期从事公文写作,整理和审阅经验交流材 料可谓家常便饭,现将自己的几点感受和想法写出来,以期抛砖引玉.典型"的角度去寻找"经验" 发现"经验" 一,从"典型"的角度去寻找"经验" 发现"经验" , 既然是经验交流材料,就必然要有其先进性,典型性,代表性,可以供人学习,供人借鉴,催人奋进,以此为榜样努力追赶.因而,写作经验交流材料,首 先必须抓住经验的可学之处,先进之处,挖掘它的典型意义.通常情况下,不具 有代表性的典型不算典型, 不具有典型意义的经验也不能算经验, 更无需交流了.所以, 很多人又把经验交流材
1 料称作典型材料.那么, 什么样的 "经验" 才是 "典 型"的,才具有交流价值呢?笔者认为可以从以下三个方面去衡量.1.思路要独特.思路决定出路,思路决定行动,思路决定效果.看一个地 区,一个单位或者一个人的工作是否有特色,有创新,经验是否值得总结,值得 推广,不能仅仅看"好点子""好主意" , ,更应看其是否有好的工作思路.思路 有特色主要体现在四个方面:一是创造性.思路要能创造性地贯彻上级的大政方 针和主要精神,是上级意图的延伸和深化,它充分体现大政方针的精神实质,但 不是依葫芦画瓢,照本宣科,照搬照转,也不是简单图解和机械执行上级要求.好的思路应该是在全面贯彻中有独到见解,在认真执行中有探索创新.如果思路 是上级要求的全面翻版,全盘复制,则毫无"典型"可言,更无"经验"可谈.当然,思路也不能背离上级要求,另搞一套,那样就成"反面典型"了.二是针 对性.思路要能切实解决本地本单位急需解决的问题,打开工作局面,改变被动 或落后状况,开辟完成任务和实现奋斗目标的有效途径.不着边际,中听不中用 的思路不可以作为"典型" .三是普遍性.思路不仅要有独到见解,有创新,有 实用性,而且要有普遍意义,可以指导面上工作,是做好同类工作,化解同类难 题的好对策, 好办法.否则, 个别化的思路, 再好也没有在面上交流推广的必要.四是前瞻性.思路要有超前意识,能够应对工作中可能出现的各种新情况,新问 题,新变化,能够克服各种困难,战胜各种挑战,确保实现预期目标.有远见的 思路才是真正的出路,才是含"经"量高的经验.2.做法要先进.具体做法是经验交流材料的主体,是最吸引入的地方,此 处不精彩,文章
2 就难出彩,其"经验"就难以让人喝彩.所以,做法先进是关键, 是重头戏.考察做法的先进性应着重看三个方面:一是富有时代性.尤其是在总 结一些 "老典型" 时, 不少材料往往把过去的一些做法冠上新名词, 穿上新外衣, 重新包装推出,给人一种新瓶装旧酒的感觉.典型的先进性,在于它的做法具有 很强的时代特征,是为适应新形势,贯彻新要求,实现新目标而采取的新举措, 新动作,新方法.二是富有原创性.不是模仿秀,不是拾人牙慧,不是跟在别人 后面亦步亦趋,而是在上级精神的指导下,从实际出发,敢于探索,敢于创新的 举措和动作.即使有学习运用别人的地方,也决非生搬硬套,是借他山之石而攻 玉,有超越,有创新,有特色.三是富有实践性.经验的可贵之处在于其做法可 行,能够学习借鉴,付诸实施,具有很强的可操作性,是那种人人能做,会做而 没有想到去做的"经验" .纸上谈兵的东西,以及属于规划,设想,打算类的东 西,不能作为经验交流.一句话,凡是没有付诸实施,取得实效的做法,再精彩 也不是经验.3.效果要显著.思路是否可行,做法是否先进,关键看效果.没有效果, 就没有说服力;没有突出的效果,就不能作为经验介绍.什么是突出的效果呢? 首先要看实绩是否领先.在本地区,在同行业或在一个更大的范围内越位前进, 跨越发展,执牛耳,居前茅,创一流,摘桂冠,这样的经验才值得认真总结,大 力推广.其次要看面貌是否改善.与往年相比, 进步较快, 与历史最好时期相比, 水平较高.变化实实在在,面貌焕然一新,成效有目共睹,这样的典型才经得起 时间的考验,这样的经验才是不含水份的经验.再次要看群众是否认可.群众满 意不满意,群众认可
3 不认可,是检验典型是否立得住,经验是否有推广价值的唯 一标准.搞形式主义,搞"形象工程""政绩工程" , ,劳民伤财的所谓"经验" , 注定会没有群众基础,也是根本行不通的.因此,在写经验交流材料之前,应该 深入到群众中去开展调查,多听各方面的不同反应,开清"经验"的本质,从而 作出正确的判断., 二,从"启发"的角度去梳理"经验" 总结"经验" 启发"的角度去梳理"经验" 总结"经验" 人们学经验,看现场,听介绍,是为了获取"真经" ,从中受到"点化" , 受到启迪,学到好策略,学到好方法,以便更好地做好本职工作,争取更大的成 绩.因此,介绍经验时应从受众的角度多加考虑,使之有"耳目一新""恍然大 , 悟""豁然开朗"之感., 1.在"为什么"上启迪思路.参观,考察,听介绍,人们对先进经验有兴 趣,自然就会追问当初是怎么想到这样做的?因而,写经验交流材料应该清楚地 回答为什么要这样做的原因.回答这个问题,可从两个方面着手:一是要详细介 绍当时面对着什么样的新情况,新问题,新矛盾.同时,这些情况,问题和矛盾 必须是现阶段有一定普遍意义的,是共性的,是经常发生的,这样才能引起别人 的兴趣,达到"欲知后事如何,且听下文分解"的效果.二是基于什么考虑.就 是面对带有共性的新情况,新问题,新矛盾,如何透过现象看本质,拨开迷雾见 红日,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,从而作出正确的判断和决策.正确进行 分析,判断,决策,是领导能力和领导水平高低的标志,经验交流材料把这个问 题写好了,自然就能引起听众的共鸣.2.在"怎么做"上提供借鉴.经验交流材料介绍做法,不能象记流水账一 样,把所有的做法一个不漏地全盘托出,也不能把
4 一些常规做法,例行公事当作 "经验"介绍,要突出重点,体现特色,写出新意.笔者在审稿中发现,相当多 的经验材料在介绍做法时不外乎这么几条:一是领导重视,二是统一认识,三是 建立班子,四是明确责任,五是狠抓落实,六是协调配合,等等.没有一丝新鲜 感,没有一点独特性.好的经验交流材料一般不写这些俗套,应该集中笔墨介绍 直接解决矛盾和问题的主要做法,重点措施和保证手段,主要做法就是解决问题 的步骤和方法,重点措施就是突出抓住哪些方面,保证手段就是如何确保这些措 施落到实处,确保问题得到解决,确保各项工作有序展开并取得预期效果.要多 写细节,多写有特色的做法.只有—把这些情况总结到位,介绍详细,才能对别 人有所触动,有所借鉴.3.在"效果如何"上激发兴趣.经验交流材料介绍效果时往往只偏重增 长幅度,习惯于纵向比较.在科技日新月异,社会转轨变型的形势下,纵向发展 的"奇迹"越来越多,甚至司空见惯,加上基数和机遇条件的不同,高幅度,大 跨度的发展并一定就有值得学习的"经验" ,要引起别人的注意,就必须在纵向 比较的同时, 进行横向排序和走向预计.所谓横向排序, 就是在世界范围内比较, 在全国,全省范围内比较,在行业范围内比较,就是与世界巨头,全国巨头,全 省巨头比差距,比优劣.所谓走向预计,就是对下一步的发展目标,发展速度, 发展质量,发展水平作出令人信服的预测,让人们进一步看到后发潜力,看到长 远优势,看到"经验"的真正威力,从而激发学习研究,借鉴运用"经验"的强 烈欲望.体会"的角度去咀嚼"经验" 提炼"经验" 三,从"体会"的角度去咀嚼"经验" 提炼"经验" , 一项工作,一种思路,一套措施,
5 一份收获,艰难的探索,辛勤的努力,精 彩的过程,骄人的业绩,这一切让亲历者回顾起来,必然会有几多感慨,几多回 味,而亲历者的这些真切体会对于虔诚的学习者来说,本身就是一种精神财富, 是"经验的经验" .从体会的角度提炼经验,应着力抓住三个方面: 1.揭示经验的真谛.一份经验交流材料仅仅介绍思路,做法和效果是远远 不够的,还必须画龙点睛,介绍经验的内涵,揭示经验的实质,让学习者抓住要 领学,抓住本质学.在学习张家港活动中,有一篇介绍文章中是这样概括张家港 精神的: "团结拼搏,负重奋进,自加压力,敢于争先"的张家港精神,是张家 港人民实践邓小平理论的智慧结晶,是民族利时代精神的缩影,具有典型的民族 性,广泛的实践性,鲜明的时代性,深刻的人民性和强烈的开放性……张家港精 神无疑是张家港人民的宝贵精神财富, 但它同样也是我们整个国家和民族的宝贵 精神财富.它植根于中华民族的优秀传统文化,发端于改革开放和现代化建设的 肥沃土壤,它是"三个代表"重要思想的生动体现,是邓小平中国特色社会主义 伟大理论成功实践的典范,必定能在人类文明史上留下自己的光辉印记.有了这 样的高度概括, 人们就能够比较准确地把握张家港精神的实质, 进一步明确了 "学 什么"和"怎样学"的道理.2.道出经验的根源.一个地区,一个单位,一个人的成功,取决于多方面 的因素,作为经验交流,就应该把取得成功的主要原因以及取得成功的奥秘介绍 清楚,让经验更加真实可信,让学习者更加有"经"可学.中江网在报道华西经 验和华西精神时,引用江苏省省长梁保华的话,对华西村取得成功的原因和华西 精神的主要特征进行了
6 深入挖掘, 他说, 华西精神是与时俱进, 率先发展的精神.无论在什么时候, 华西都始终坚持高举旗帜, 坚定正确方向; 无论在什么情况下, 都能坚持加快发展不动摇,率先发展不停步;无论在什么环境中,都能坚持谦虚 谨慎,艰苦奋斗,永不自满,勇攀高峰;在各个发展阶段,华西人都善于把握机 遇,抢抓先机,始终走在前列.华西精神是解放思想,实事求是的精神.作决策, 办事情,坚持实事求是,善于从实际出发,既符合中央精神,又符合群众意愿.华西精神是求真务实,创新创优的精神.华西村以创新求发展,创新为了发展, 始终把握发展的主动权,不断开创改革发展的新局面.华西精神是以人为本,共 同富裕的精神.吴仁宝提出的"有福民享,有难官当" ,充分体现了执政为民的 宗旨.华西人不仅自己富,而且富裕不忘国家,不忘集体,不忘左邻右舍和经济 欠发达地区,先后在省内外帮助多个贫困村脱贫致富.华西人这种宽广的胸怀和 无私奉献精神,得到了社会各方面的充分肯定和赞扬.华西精神是协调发展,团 结和谐的精神.华西村始终坚持两手齐抓,协调发展,加强农村精神文明建设和 先进文化建设,形成了热爱科学,崇尚文明,尊老爱幼,家庭和睦,邻里团结的 良好村风,社会安全,生活安定,百姓安宁,在建设和谐社会方面进行了成功实 践,创造了新鲜经验.这些表述对每一个学习者来说无疑是深有启发,大有借鉴 作用的.3.指明经验的意义.先进典型的经验是否值得推广,归根结底要看它对当 前工作和今后发展的作用如何.一是看它的现实意义,即对推动某项工作或解决 某个方面的共性问题是否具有借鉴作用.有一篇介绍村庄整治的材料中引用了两 句群众语言来
7 说明村庄整治工作的重要性: "小康不小康,首先看村庄""农村 , 新不新,关键看环境" ,把村庄整治与实现小康,建设社会主义新农村挂上钩, 形象生动,给人留下深刻印象.二是看它的长远影响,即对今后的发展是否有持 久的促进作用和积极意义.有的经验对推动局部工作,对解决局部矛盾可能是有 效的,但推而广之,就可能适得其反;也有的经验对推动当前工作,解决当前问 题可能是有益的,但对长远发展,社会长治久安可能会产生一些负面作用和消极 影响.如企业改制之初的一味卖光,破产逃债的所谓"经验" ,城市发展中强行 征地,强制拆迁的所谓"经验" ,现在看来都值得反思和检讨.因此,我们对各 种"经验"要进行认真分析,区别对待,必要时可请教有关专家,或邀请有关方 面人士共同研讨,以便弄清经验的真正价值,确定介绍的重点学习是成就事业的基石
和介绍的角度,避 免片面,静止,孤立地看问题,给今后工作造成被动.只有把经验的现实意义和 长远影响全面揭示出来,才能让学习者放心学习,大胆借鉴,吸收创新,真正形 成"一花引来百花香"的效应,推动全面工作上台阶,上水平. 8
