会计电算化复习资料
1.产生：1979年，长春一汽 应用试点1981年8月 在xx专题讨论会上提出“会计电算化”的概念。
2.传统与会计电算化的比较
相同点：a.目标一致B.遵守共同的会计准则和会计制度c.遵守共同的基本会计理论和会计方法d.会计数据处理流程大致一致；
不同点：a.核算工具不同b.信息载体不同c.记账规则不完全相同d.账务处理流程类型存在差别 e.内部控制方式不同
传’规定了详细的内部控制制度，主要有资产控制、业务控制和组成控制，强调对人的控制；
电’内部控制强调对计算机软硬件的控制；
会计电算化不仅改变了传统会计的手段，还影响了会计核算的内容、方法、对象、程序。
3.作用：
a.提高了处理会计数据的时效性、准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度，使其能有更多的时间和精力参与经营管理和决策，促进了会计工作职能的转变；b.提高送经营管理水平，使财务会计管理由“事后管理”——“事中控制”“事先预测“转变，为管理信息化打下基础；c.推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作进一步发展。
4.会计核算软件——
按适用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件
按硬件结构分单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
计算机软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据和文档，它有系统软件和应用软件之分。 会计核算软件：凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为。
ERP：（企业资源计划）面向供应链的管理思想
在ERP系统中集成了会计信息系统，它包括了财务会计和管理会计（项目管理、成本管理、专家财务分析等）模块。
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，以记账凭证为原始数据，由其他模块主动传播地给财务处理模块
5..计算机的发展：
主要电子器件相继使用了真空电子管、晶体管、中小规模集成电路和大规模超大规模集成电路，每一次更新换代都使计算机的体积和耗电量大大减小、功能大大增强、应用领域进一步拓宽。
从用户应用角度，一般将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等
微机也称个人计算机或PC机
终端泛指一切可以接入网络的计算设备，如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等
5.计算机的主要性能指标
性能指标—功能强弱主频或时钟频率——运算速度（MHZ兆赫 GHZ）字长——精度和处理信息的能力存储量——所能存储的二进制信息的总量 单位：字节，一个字节Byte,简写为B由8个二进制数位构成
B（字节） 1B=8bits1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024KB1TB=1024GB
6.计算机的应用领域
a.信息处理—最主要b.科学计算—最早c.过程控制——提高实时性和准确性
d.计算机辅助系统设计（CAD） 制造（CAM）教学（CAI）
e.计算机通信计算机网络是其典型代表f.人工智能
7.计算机硬件
基本结构为冯诺依曼型，主要包括：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备这5个基本部件
输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等
输出设备：显示器、打印机、绘图仪等
打印机可分为击打式打印机和非击打式打印机，击打式—针式 非—喷墨、激光
中央处理器CPU：运算器、控制器集成
存储器分为内存储器和外存储器
内存与CPU直接相连，存储容量相对较小，但速度快
内存分为随机读写（RAM）和只读存储器（ROM）断电后ROM中的程序不会丢失，而RAM的会。
外存：存储容量大，价格低，但存储速度较慢。常用的有—软盘、硬盘、光盘、U盘等。
7.计算机软件
计算机软件分为：系统软件和应用软件两大类
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
操作系统是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件
语言处理程序主要包括会办成讯、解释程序、编译程序
计算机程序语言包括：机器语言、汇编语言和高级语言
第一代——机器（速度最快，使用最早）
第三代—高级（速度慢）高级语言源程序必须经过计算机语言处理程序——编译程序或解释程序翻译成机器余元目标程序后计算机才能执行。
8.计算机网络
以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起形成的网络。
计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、分布处理。
9.因特网
通过TCP/IP协议（传输控制协议/因特网互联协议）将各种计算机、网络连接在一起，构成一个网络的网络
应用：a.电子邮件@b.远程登录c.文件传输FTP 广泛使用的传输协议（断点续传）d.万维网使用HTML超文本标记语言，基于HTTP协议e.电子公告板BBSf.新闻组 网址表示方法：a.IP地址 网络中唯一标识该计算机地址的号码，是用一个32位二进制数表示，为方便分成4组十进制表示。 IP地址由网络号和主机号两部分组成
b.域名
其格式为：WWW...
一级域名可分为两类，一类是机构组织性一级域名，另一类是地理性一级域名。
3.网络文件地址://.//
如：http://news.sina.com.cn/c/2009-12-04/13314432654s.shtml.
4.电子邮件地址
10.计算机安全
影响计算机安全的主要因素：
a.系统故障风险操作失误b.内部人员道德风险c.系统关联方道德安全d.社会道德风险e.计算机病毒
保障计算机安全的对策
a.不断完善计算机安全立法b.不断创新计算机安全技术c.不断加强计算机系统内部控制和管理最有效途径
计算机病毒的特点：隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性
病毒类型：引导型、文件型、复合型、宏病毒„„
防范病毒详见书45面
防火墙是在两个网络之间执行访问控制策略的一个或一组系统，包括硬件和软件。传统的防病毒工具未必能够防御黑客程序。防黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞之前找到并修复漏洞。
11.会计电算化基本要求
《会计法》规定：使用计算机进行核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
12.会计核算软件的基本要求
a.保证会计数据合法、真实、准确、完整
b.分期结算账目和编制报表
c.文字输入、屏幕提示、打印输出必须采用中文，可同时提高少数民族文字或者外国文字对照
d.必须提供人员岗位及操作权限设置的功能
e.符合GB/T19581-2004《接口》国家标准的要求
f.不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况
g.在机内数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态
h.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应该建立相应的审批手续
i.开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 详见书52-53面
13.会计电算化岗位的划分及职责
可设置：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等基本岗位
电算审查：对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊。
软件操作与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位
点算主管负责定义操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 替代手工记账的条件
前提—计算机与手工会计核算应该并行3个月以上
基本条件：配有相应的会计核算软件（的取得方式：开发、购买、租用ASP、二次开发、使用主管部门推广的会计软件。）
配备了相应的会计电算化工作人员；建立了严格的内部管理制度
试运行的时间，应放在年初、年末、季初、季末等特殊会计师器且并行时间三个月以上（一般不超过6个月）
14.会计电算化档案管理的基本要求
保存打印出的纸质会计档案见书63-65面
系统开发资料和会计软件系统应视同会计档案保管
保管期截止到该系统停止使用或有重大变更后5年
15.会计核算软件的操作要求
结账和编制会计报表，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
在设置科目名称时应注意：
科目中文名不能为空；科目应避免重名，以免影响科目运用的准确性；科目名称的设置必须严格按照会计制度的规定，做到规范化、标准化
辅助核算：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算
一个科目只能核算一种外币，只有有外币核算要求的科目才允许也必须设定外币币名。
编辑会计科目时的要求：新增科目为明细科目时，其上级科目必须存在，否则会导致明细科目没有上级科目
如果一个科目是明细科目，且已经有发生额或余额时，则不能再为该科目增加下级科目，只能在年初时进行调整，否则会导致上下级科目金额不符。
凭证摘要：凭证的每行必须有摘要内容，不同行的摘要内容可以相同。
记账：无须记账就能查看到“虚帐”，只有通过审核、记账后，形成的账簿叫“实帐”。
结账后，不能再输入该月的凭证，终止本月各账户的记账工作，计算本月各账户发生额合计和本月个账户期末余额并将余额结转到下月月初。
会计报表的基本格式：标题、包头、包体、表尾
变动表元的数据来源主要有：从账务处理模块中取数；从其他会计核算模块中取数；从会计报表自身取数；从外部取数
定义表内及表间的勾稽关系是通过审核公式来实现的。
