如何提高会议效率，缩短会议时间？
1、严格控制会议时间。规定不同级别（公司级、研究院级、各科室级）会议时间，不同级别会议审批时控制时间、人数等，同一个会议一般只安排1名领导作主体讲话，并控制时间，其他领导讲话时间也要控制在一定时间内；安排会议发言人数，且每人发言时间控制在8分钟（以工作需要调整）以内。
2、明确会议目的、简化会议流程，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题，主要议题有那些、次要议题有那些，将不同问题安排在不同时间段讨论，让大家有准备，同时减少不必要的会议流程。
3、会议中下发的/宣读的材料，不需从头到尾通读，而是有重点地被指出。有些需要各单位回去认真学习的材料，会议中不用单拿出时间作发言，而是下发后要求与会单位回去各自组织集中学习。
4、切实改进会风，提高会议时效，汇报或交流时直奔主题，力戒空话、套话，将有限的时间用于工作和具体问题的交流上。
5、会议前做充分准备，如会议所需材料的发放、所需资料的准备等，做到及时、充足、准确。
如何减少不必要的会议提高效率？
1、减少各类会议数量。凡可通过电话通知等方式解决问题的，可不开会。
2、把时间相近、主题相近、参会人员相近的两个或多个会议合并开，要做到既精简会议次数又保证效果。
3、优化会议结构，充分利用多媒体、网络等科技，将同种类型会议一次传达到所需人员，不必分批、分地域召开此类会议。
《精简会议、提高效率.doc》
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