会计系学生会全体例会会议记录
主题：会计系学生会例会
地点：创新楼E201
时间：2011年12月1日晚上18:00—19:00
出席人员：会计系学生会主席团、各部门部长、各部门干事。
主持人：会计系学生会文娱部干事梁晓羽
内容：
1、主持人介绍各位嘉宾和会议的流程，宣布会议开开始。
2、各部门代表进行工作汇报与工作计划发言。
(1)办公室代表发言：
①、办公室已将学生会通讯录发到各主席团、各部长手中，并说明之前通讯录没有及时发放是因为各部门的人员还没有完全确定下来，在以后的工作中办公室会提高工作效率； ②、初步策划班长座谈会，计划在班长座谈会中播放优秀班级的PPT，希望能增强各班长之间的交流，互相学习；
③、展开各部门的跟进工作，完成校运会的工作准备；
④、为会计系网站撰写新闻稿；
⑤、做好每次会计系学生会例会的会议记录，及部门、会议、及各班班干部会议记录的整理与存档工作。
(2)文娱部代表发言：
①、近两周，工作重点仍为校运会啦啦操得训练，艺术团的歌唱队等也正在为校庆作准备； ②、部门们到广州购买服装和表演所需物品；
③、早上啦啦操继续训练，希望在校运会上夺冠；
④、干事在这段时间学到了如何借教室，购买物品；
⑤、感谢各兄弟部门对文娱部工作的支持。
(3)艺术团代表发言：
①、近期工作重点是进行啦啦操训练，整套啦啦操得内容已完成，正在做局部的调整； ②、话剧，歌手训练等正在进行，争取在校庆舞台上能有更多的节目；
③、四位部长商讨出新的管理制度，希望艺术团更加规范化，在以后的工作中更加出色。
(4)体育部代表发言：
①、主要筹集校运会的工作，在每天的训练前，提前为运动员提供训练器材； ②、工作上得不足：a、运动员在进行枯燥的训练时，未与运动员交流、沟通；b、个别干事出现对运动员跟进工作缺乏积极性；
③、运动员最近出现疲乏状况，迟到、缺席现象突出，运动效果下降，给各运动员做思想工作，力求使每位运动员达到最佳状态；
④、校运会的最终名单已经确定，共有59名运动员，其中39名男生，20名女生； ⑤、接下来会对运动员进行适当训练，减轻运动员压力；
⑥、将安排干事对每位运动员，一对一的“陪同保姆”分配工作；
⑦、每两周，部门例会均有两位干事代表发言工作总结；
⑧、感谢各部门对体育部工作的支持。
(5)生活部代表：
A、（1）两周以来，协助院学生会生活部，进行宿舍大检查、抽查；
（2）方阵队训练：早上7:00—8:00到篮球场训练，后续工作开始展开校服+白鞋+校帽+口号
（3）协助其它部门工作，配合体育部的跟训任务、安排。
B、未来两周计划安排：
（1）方阵队训练，下周二彩排，希望学生会观看，指出不足之处；
（2）校运会将进行“一对一”后勤工作，安排6名干事全程陪伴、提供帮助
(6)学习部代表：
A、查课工作，工作中出现学委无法给出名单问题。但后来积极配合，顺利完成任务；
B、考勤汇总，考勤表收集，待辅导员收齐、回应；
C、6名干事全程陪伴运动员，协助团总支医疗工作。
(7)宣传部代表：
A、最后一轮运动员选拔，拍照留念；
B、系服设计；
C、手绘海报大赛、配合；
D、校运会帐篷布置、横幅设计；
E、工作计划：①、继续完成帐篷布置、横幅设计；
②、查漏补缺；
③、继续摄影工作。
(8)宣传部干事进行学生会会徽、工作证过程报告：
A、会徽 ： ①、橙色代表热情、奔放；
②、咖啡色代表泥土，踏实；
③、S→男、V→女；
④、奔跑、全体人员齐肩并进，不畏困难；
B、工作证5个看点：（幻灯片）
①、小细徽、小船并济；
②、工作证大方简洁，代表学生会优秀作风；
③、小字体组成，意味着学生会是一个大家庭；
④、“副”字小，代表职位无高低之分；
⑤、6种颜色，每种颜色代表不同部门，缤纷多彩的学生会。
(9)主席崔颖师姐总结：
A、表扬各部门；
B、下周二彩排，下周
五、六校运会正式开始
C、校运会具体安排：
（1）9日6:30在娜拉提门口集中，办公室向主席团汇报考勤情况，协助团总支、党支部；
（2）校运会分为三大块：a、观众席；b、候等室（厚德楼C101)；c、大本营；
（3）各部门派出干事、共组成63人“一对一”后勤工作；
（4）场地布置：a、宣传部：观众席桌子、布置帐篷；
b、生活部：候等室；
c、文娱部、艺术团：啦啦操、方阵队；
（5）各部门安排工作（运动员方面，需提前一天通知其到候等室、时间、地点、服装、钉鞋、号码牌、随身物品，赛后回候等室休息）
a、办公室：确定观赛人数，各班出席观赛人数，观众席负责资询赛程，与学习部协作； b、文娱部：啦啦队，呐喊助威；
c、学习部：各班通讯表，记录成绩，较对比赛记分牌成绩；
d、宣传部：大本营，给现场布置，运动员照相，特别在交接棒处；
e、生活部：方阵队，开闭幕，校服借放；
f、体育部：全程关注运动员状况;
（6）团总支负责大本营，老师比赛；
党支部负责观众席，维持秩序；
（7）主席团人员分工：a、观众席：朱洁、许广生；b、候等室：孙巍、陈鸿；
c、与团总支、会计学会联系交流：崔颖；
（8）下周末各干事不允许回家，如有需要要向主席团汇报。
(10)孙巍主席补充：下周末如需请假得提前一天。
主持人宣布：例会圆满结束。
会计系学生会办公室
2011年12月1日
