年会计划
以下检查表设计为半个月的(理想)时间表。如果您在较短的计划内规划您的节目,只需从列表开头入手,尝试尽可能快地跟上进度。完成时,请使用项目左侧的框核对任务。
1月15日之前需要准备:
☐ 性能较好的笔记本电脑一台 ☐ 确定预算以及如何分工合作。 ☐ 年会现场布置,横幅。 ☐ 确定座位人数,茶点。 ☐ 鲜花,礼仪小姐
游戏道具、颁奖道具、抽奖奖品、抽奖箱,印有各自名字的奖券。
☐ 入场音乐,致辞音乐,颁奖音乐,员工风采,颁奖PPT。整理至文件夹,U盘备份 ☐ 确定年会主题:一路有你,一起前行,做成背景图片。 主持流程:
☐ 嘉宾入场,伴随员工风采及欢快的背景音乐。
☐ 领导致辞
☐ 穿插互动游戏及抽奖活动
致辞部分:
☐ 领取结婚证书。带齐所有必要文件。
☐ 为新郎和伴郎订购礼服。
☐ 与酒席承办人会面,检查菜单、酒水供应等。 ☐ 订购婚礼蛋糕。
节目部分:
☐ 婚礼日期前的 8 周内邮寄婚礼请柬。
☐ 预演一遍发型和上妆(如果可以,包括婚纱)
。 互动部分:
☐ 继续婚宴座位安排。
☐ 最终确定外地接待人员和来宾的安排。 ☐ 与摄影师、花商和其他供应商确认细节。 ☐ 最终改好新娘服装和伴娘礼服。 ☐ 撰写预演晚宴祝酒词。 ☐ 为婚礼接待人员购买礼品。
抽奖环节:
☐ 将婚礼当天应付的任何费用装在信封内以方便分
发。
☐ 与酒席承办人确定最终人头数。
☐ 指定值得信赖的人员为婚宴带来重要物品(糕饼
☐ 时间一到,主持人上台 ☐ 节目表演 ☐ 员工颁奖,合影
☐ 订购婚戒。
☐ 确认婚礼仪式和婚宴音乐。 ☐ 为新婚之夜预订酒店房间。
☐ 如果您计划撰写自己的誓词,请立即开始。
☐ 确认所有运输计划。
☐ 编写婚礼供应商和婚宴清单,包含联系信息。不管
去哪里都随身携带此清单(以防万一)。
☐ 与将出席排练和预演晚宴的人员沟通预演晚宴细
节。
☐ 熟悉新娘、新郎和接待人员在婚礼仪式上着装的地
方。
☐ 宣布抽奖规则
☐ 核对婚宴诸多事项的最终细节。
☐ 最后美容(修指甲、面部按摩、推拿、上蜡、修眉
等) 刀、祝酒杯等)。
颁奖环节:
☐ 收集以下物品:
☐ 旧物品
象征家庭和传统的延续
☐ 新物品
象征新生活的乐观和希望
☐ 借来的物品
来自婚姻美满的朋友或家庭成员的物品。
☐ 蓝色的物品
象征爱和忠贞
散会:
☐ 送新年祝福。 ☐ 全体合照。 ☐ 记得吃点东西。
☐ 预留至少两个小时的着装时间。 ☐ 享受这一生一次的活动吧!
☐ 确认蜜月安排。 ☐ 打包蜜月行李。
☐ 与家人和朋友享受悠闲的一天。
☐ 出席排练和预演晚宴;向接待人员赠送礼品。 ☐ 将戒指和司仪牧师的费用交予最佳人选。 ☐ 好好休息