看一本刊物办得好不好，主要看它两点。第一是看它的内容吸不吸引人，第二就是看它的视觉设计好不好。一本好的刊物必然是图文并茂，内容与视觉设计相得益彰。所以在企业内刊的工作体系中，设计制作环节是非常重要的一环。
从目前企业内刊的运作来看，设计制作环节不外乎三种模式：自聘、兼职和外包。这三种模式各有优劣。自聘——比较了解公司文化，易于沟通，好管理。设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响。
兼职——不了解公司文化，难于沟通，不好管理。设计水平取决于个人素质，但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。
外包——对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。有一套规范的工作流程，专业水准较高，且专业交流氛围浓，了解期刊的设计潮流及趋势。
内刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是：第一，专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程，刊物的设计质量较高，且可以相对稳定地维持在一定的水准上。第二，外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成，可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量，增强竞争力，除设计制作外，还提供校对、出片打样、跟色、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了客户。
经理人企业服务中心（http://neikan.sino-manager.com）是知名财经媒体《经理人》旗下的一支专业队伍，建立起了一套规范的期刊制作工作流程和标准，愿与您分享。
一、疏理流程、科学分解
在对期刊的整个设计制作过程进行疏理分析后，我们分解成：彩封设计、前期图片处理、文字录排、校对（分
一、
二、三次校对）、版式设计、后期图片处理、出片打样、印刷装订和交货发行等九个环节，每个环节对应相应岗位，因岗定人。具体到某本刊物时，则还要设定相应的工作周期。
流程建立后，并不是一成不变的，而是根据实际情况不断进行调整、优化，使整个制作流程更顺畅、制作效率更高、制作质量更好。
二、制定标准、规范操作
版式标准是刊物风格相对稳定的保证。我们在接到一本内刊时，都要针对每本刊物的行业特点及客户的要求，对刊物进行风格定位，并将之形成版式标准固化下来，如：封面风格设计、目录及版权页设计、页眉页脚、标题字号、色块、线条、图片处理、版面整体布局，将每一项都形成许多可描述的和可操作的具体的标准。有了版式标准，就可以确保每一期刊物都能延续这一风格，不会因为设计人员的变动而受影响。版式标准对于专业制作公司来说还有一个重要的作用，那就是确保同时制作的多本刊物在风格上有区别。为什么呢？与其他内刊出版商相比，专业的媒体掌握了更多运作媒体的手法，资讯面更广，有专业和稳定的编辑团队，策划、写作、设计能力强，成本效益高。他们不仅拥有媒体经验，丰富的行业知识，而且掌
握了大量的媒体资源、专家资源、企业资源。他们还具备了客户关系管理能力、各种发行渠道优势，这都是其他出版公司所不具备的。
正因为具备了这些优势，专业媒体出版商可以根据客户需求，进行资源整合，帮助企业量身定制适合自身发展的内刊，帮助企业找到顾客，找准顾客，将刊物（包括电子刊）用一对一的方式，传递到顾客手中。在做好内刊的同时，他们还可以利用资源优势，为企业提供更多增值服务，从而有效帮助企业进行品牌推广和传播。一些做得成熟的内刊出版商，已经把外包服务领域扩大到发行管理、读者关系管理、广告资源整合，以及事件营销等层面。
办好内刊，将内刊办成定向媒体，并注入营销的角色功能，这个过程，是中国企业媒体自身发展的一个长期的市场化过程，也是和国际接轨的一个过程。
内刊外包的方式很多也很灵活，这取决于企业的需求。目前外包方式有整体外包，从策划到广告经营、发行全部由合作商负责；也有部分外包，比如定位规划、栏目设定、内容采集、设计制作、人员培训和经营顾问等；也有投资性的合作经营，比如定向出版商投入资金，共同发展；有时，定向出版商也联合几个“品牌价值主张”相近的企业，联合出版一本市场刊物。（
企业内刊，是伴随企业的成长而来。一开始，它主要是满足企业人自己的信息交流，但随着时间的推移，企业内刊已经不限于老板和员工阅读了，从客户到合作伙伴，乃至竞争对手，甚至消费者和全社会，都有可能接触到它。
显然，一份企业内刊承载了企业的战略引导、承载了企业的文化传播、承载了企业的品牌建树，是营造“企业生态圈”的平台。因此，市场化经济汹涌澎湃的今天，企业内刊绝不能再像过去一样囿于企业内部那“一亩三分地”，策划与运作一份成功的内刊，一定要由专业人士按照市场化刊物的标准与规格来打造，这样才能最大程度地释放内刊的真正价值。
企业内刊办给谁看？
一份刊物都需要办出自己的特色，企业内刊要凸显企业的个性，归根结底，是要找准自己独特的市场定位。办给谁看？这是策划企业内刊第一个要思考的问题。
现代企业内刊已经具备了三个属性：企业属性、社会属性、商品属性。所谓企业属性，是因为各家企业内刊都打上了鲜明的企业烙印，无论是老板的烙印，还是企业整体的烙印。所谓社会属性，是因为今天的企业内刊已不仅仅停留在内部传递信息、凝聚人心这个阶段，更重要的一点是，它还能够在社会群体中延伸企业的品牌影响力，让更多的人了解这家企业、了解它的产品、了解它的文化。而所谓商品属性，就是企业内刊应被企业视作推向市场的企业产品，可以定向制作，为特定的群体服务。在国外，企业内刊的市场份额已经占到了媒体出版物的60%。
单纯企业属性的内刊已经越来越少，因为这样极大地束缚了内刊的真正价值，而具有社会属性与商品属性的内刊，要想真正办出品质，办出高度，像过去那样仅由企业品牌部、市场部或办公室等部门的三两个人兼职操作，完全不可行。最好的途径是外包给拥有丰富媒体运作经验与专业策划、采编能力的团队来完成，比如经理人传媒有限公司企业服务中心（http://neikan.sino-manager.com）就是这样的一支专业队伍。如何为读者创造价值？
要为读者创造价值，就要了解读者的需求是什么。企业高层领导的需求是什么？比如，企业的战略与理念在一线是不是落实了，这往往是高层领导的重要需求。企业的中层最需要什么？比如需要理解、协调和帮助他推进管理工作。基层员工的需求又是什么？想看到与自己切身利益相关的内容，比如衣食住行等。客户读者的需求又是什么？可能是业务对接性，可能是公司能给他带去的利益，也可能是内刊能帮他扩大影响力。
企业内刊要做到“用企业的视角观察社会，用社会的目光审视企业”。由此将内刊的触角延伸出去，视野开阔了、题材拓宽了、内涵加重了、特色鲜明了、文风也活泼了。它不再是简单地就事论事，来记录报道企业的各种内容，而是放在一个更大的社会空间和经济背景下来重新打量、审视自身所在的企业。于是，增加了对经济周期、经济规律的研究和它对企业的影响，以及本企业所处行业位置的思考。加强了与中外企业纵向与横向的对比，加大了经营管理的比重和力度。
很明显，要做到“用企业的视角观察社会，用社会的目光审视企业”，传统的内刊操作模式必然要被颠覆，如经理人传媒企业服务中心（http://neikan.sino-manager.com）这样的外部专业团队的介入必不可少。策划好杂志的内容架构
企业内刊的内容架构其实同内刊的定位以及办刊目的是紧密相连的。如果内刊是为了在企业内部弘扬提炼企业文化，总结复制先进经验，那就是一份纯粹的内部管理者和员工交流的刊物，在内容架构的设置上就要以企业内部经营管理经验的总结、企业文化的宣导和员工相互之间的互动为主。
如果内刊是针对长期会员客户的，其目的是增强企业与会员客户的黏度，促进会员之间的互动交流，为会员客户提供增值服务，那在内容架构的设置上就要淡化企业自身的内容，而突出给予会员的服务措施，报道彰显会员的风采。
如果内刊是要凸显企业在行业的地位，奠定行业领头羊的形象，那在内容架构的设置上就要在展现企业自我信息的同时，更多关注行业的发展大势，引领行业的发展方向。
在一期企业内刊中，最关键也是引领整本杂志灵魂的就是专题。我们可以根据企业发展状况和员工情况，根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。
一期企业内刊的主题通常来源于“三点”：
重点；企业在不同的发展时期，往往是会有不同的重点任务和重点工作的，自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生；这些重点性的元素都有可能成为对应时期企业内刊的主题。
热点；在不同的时间里，可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题；这些热点话题，尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候，有必要成为某期的主题。热点话题中，有的是客观出现的，也有的是可以被挖掘、策划出来的。
难点；企业、个人、客户都会遇到这样或那样的难题，这些难题如果不解决好，就可能阻碍发展，企业内刊可以发现并针对这些难题，使之成为主题，展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。
要想提炼出精彩而有高度的主题，尤其是跳出企业之外，能引领行业、引领区域，乃至直击中国经济难点的主题，就必须拥有专业的市场化刊物的丰富经验以及雄厚的经营管理知识积累。
增强企业内刊的生命力
我们希望企业内刊从无到有、从小到大，并保持强劲的生命力。企业内刊强劲生命力的获得和保持，离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠企业内刊中的文章的生命力来构成和支撑，文章如果没有生命力，企业内刊的生命力也就没有了。
文章的生命力是由文章的深度、高度、适应度来促成的，没有一定的深度、高度、适应度，文章是难有生
命力的。要想让文章有深度、高度与适应度，而不是简单的企业信息发布与生硬的企业形象推介，就要求操作者具有深邃的思想与专业的媒体采编经验。这都不是传统运作内刊的企业内部人员所能实现的，惟有交给诸如经理人传媒企业服务中心这样的专业化外部服务团队来运作，才能激发企业内刊的生命力。新时代优秀的企业内刊，一定是勇于面向广大消费者、广大客户与社会群体的刊物，不以市场化刊物的标准来严格策划与要求，不引入专业的媒体运作团队，一定不可能产生应有的影响力，真正为企业品牌与形象服务。（
现在，很多企业家都已经认识到企业文化是企业的第一竞争力。企业文化如何显现？企业内刊是当仁不让的最佳传播载体。企业文化是需要经过日积月累才能逐渐沉淀、成型的，企业内刊由于其固有的周期性、专注性和专业性等特征，正好为企业文化的传播与更新提供了平台。
企业文化源于企业老板的经营理念，但任何一家企业的老板，都不太可能向每一位员工、每一位客户、还有行业相关人士讲述自己的经营理念。所以，企业老板需要企业内刊作为其经营理念的“扩音器”和“传声筒”，深入到每一位员工、客户及其他行业相关人士。
内刊能充当企业的“传教士”的角色，将企业文化迅速传播到企业员工、客户和其他行业相关人士心中。有了内刊，即使是一位对企业完全不了解的人，也能通过对其内刊的阅读与研究，迅速了解该企业的企业文化及其发展变化的轨迹，从而快速了解这家公司。
尤其是现在，开通企业微博，也成了一个非常好的企业文化传播方式。企业微博具有时效性，互动性强的特点，但稍显缺乏深度和沉淀。企业内刊和企业微博相互配合，一正一奇，能够对企业文化起到更好的传播作用。
随着万科企业的成长以及信息化建设的推进，《万科》周刊早年上传下达的那种使命早已结束，《万科》周刊必须敏锐及时地捕捉企业成长变化的过程，还要进行分析，把企业家近期的举动放在行业内的背景下来观察，而不仅仅是做一个简单的记录。因此只要一直保持这种视角的话，向内还是向外多一点，这种取舍本身就不是一个问题了。
而在《万科》现任主编韦业宁看来，《万科》周刊是万科公共传播体系的一部分，面对的是对万科感兴趣、对城市化感兴趣以及对市场经济感兴趣的人们。因此，它比较超脱一些，不是很工具化。它既是公司的名片，也可以是公司的镜子。当它是名片的时候，它告诉别人：看，万科就是这样的！而当它是镜子的时候，它告诉万科人：自己瞅瞅，万科成这样儿了。
在英美国家企业杂志的发行量要远远大于一般意义上的主流杂志，这种既能满足品牌传播又能满足读者精神诉求的“亚媒体”正在影响着社会主流阶层的文化形态。“越来越多的企业将会意识到，会玩的玩文化，不会玩的玩商业，文化有多深将决定这个企业走得有多远。”深圳市出版业协会秘书长舒欣认为。
