会 议 纪 要
会议时间：2013年12月10日 9：00 会议地点：一楼会议室 会议主持：冯虹
参会人员：刘芳芳、陈雪姣、林英、周生龙 会议缺席：无 会议记录：周生龙
会议主题：综合管理部周例会 会议纪要：
一、各部门负责人对近期工作的汇报
1、人资刘芳芳：
（1）员工上月工资餐补结算工作完成。
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（2）明年预算按300个员工进行计算的，王总说按250-260人比较准确，应该很快就能修改完成。
（3）正在做员工优化的工作。
冯总回复：绩效考核排名靠后和请假次数过多的人员进入优化名单。这些员工的直接领导要找他们谈话，并出书面记录。
（4）年终总结的事情提前准备。
冯总回复：（1）各部门先准备，包括为各位高管的述职报告所需要的数据等。
（2）昨天开会时，决定以后罚款单要有代号，要下书面通知。以后罚款归林英管理，刘芳负责台账。
（3）以后招聘的操作工必须会用量具，林英要把好关。
（4）商凯强因在厂区打架受伤请假导致两个月工时很低，从而两月绩效考核倒数第一，决定对其连罚两月，因其受伤是与人打架所致，造成恶劣影响与两月工时偏低的连锁反应，对其处罚符合制度规定。
2、行政陈雪姣：
（1） 最近几天陆陆续续来了很多账单，在处理中。 （2） 年会节目的事需要准备，已经报了一个“三句半”。
冯总回复：关于年会节目的事，刚入职的大学生可以出一个，题材要新颖。
（3） 关于办公楼大厅放置的产品，询问了捷科与恒业，均不属于他们，应该是事业部之前参展留下的。 冯总回复：跟事业部沟通一下，赶紧处理，然后跟车间协调换咱自己的产品。
（4） 集团要给井控宿舍走廊设立展板进行宣传。 冯总回复：这个措施非常好，有利于树立公司形象与品牌。 （5） 厂区门口停车位好像有别的公司的车。
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冯总回复：（1）让保安查证一下，这个事情属于门卫管理范畴；另外下通知让公司员工给机动车辆上牌照，这个非常重要，不然一旦出现交通事故很难处理。
（2）成本节约小组成立，大家要从各方面进行节约，从细节开始，比如办公用品，统计一下，能节约就节约，控制成本。另外以后办公用品陈雪姣管理实物，周生龙做台账。 （3）热处理厂换为晚班，热处理厂用电量大，白天电费昂贵。 （4）抽查一下加班率，看是不是上级领导在控制加班。
（5）每个部门的负责人就是履行人资机构责任的直接负责人，要管理好下属，如考勤、请假、加班等事宜，不能全推给人资部门。
抄报：王总
抄送：冯总、与会人员 存档：井控公司管理办公室 日期：2013年12月11日
