江西太阳能科技职业学院
第二届大学生社团文化节开幕式策划书
一、活动主题：第二届大学生社团文化节
二、活动目的：按学院学工处、团委2011~2012学年第二学期工作部署，院社团联合会统筹组织安排，各学生社团积极策划参与，在3~4月份联合举办第二届大学生社团文化节。旨在丰富我院学生生活，促进各学生社团交流互动，展现大学生社团文化艺术与魅力，进一步提升我院校园活跃的文化氛围，为建设安全、文明、和谐的校园贡献力量。
三、活动责任机构：
总顾问：艾林山常务副院长
顾问：学工处长、团委书记吴春老师、团委副书记何春生老师、教工团总支书记牛晓飞老师
指导：牛明灿、杨文、张睿鹏
总策划：杨文
组织策划：郭子瑜宣传企划：章燕燕、余良
文艺活动：运蓉、王敏团务筹备：赵未松、鲁颖、李庆夏 财务管理：马晓荣社团交流：古春胜、蔡云鹏、杨青琼 活动评估：杜国伟、吴俊錡、李明、周帅
四、活动时间及地点 ：
时间：2012年3月30日
地点：学院文化广场
五、活动参与者：
特邀嘉宾：
1、督导专员、党委书记罗学渭书记
常务副院长艾林山院长
副院长洪友祥院长
团委书记、学工处处长吴春老师教务处处长李陆根老师
保卫处处长简勇刚老师
光伏发电系主任张培明老师
光伏材料系主任付跃强老师
机电工程系主任 刘浩喜老师
经济管理系主任彭伏生老师
建筑工程系主任 黄勇老师、宋懿老师
新能源应用系主任 鲁红光老师
公共教学部主任
工会主席谢琦老师
团委副书记何春生老师
教工团总支书记牛晓飞老师
各系学工科负责人各学生社团课程指导老师院学生会主席 韩德丰、汪飞、余依依、王长春各系学生会主席
2、社团联合会全体干部
各学生社团会员代表
3、各系部学生代表
4、活动演员、组织服务人员
六、活动流程：
1、周五中午，演员、组织服务人员、物品道具到位，布置舞台会场
2、下午4：10，开幕式开始
3、民族舞蹈、交谊舞蹈表演、乐队表演
4、主持人作开场白，邀请特邀嘉宾（吴春老师）致辞，宣布社团文化节启动，正式开始，（音乐，鸣炮）
5、社团联合会主席致辞
6、社团联合会干部代表宣誓
7、社团会长代表宣誓
8、各学生社团举旗友谊短程接力赛
9、邀请特邀嘉宾（艾院）致辞，总结发言
10、开幕结束，请出席嘉宾退场
11、整理物品道具资料，清洁会场
七、活动必需物品及资金预算：
1、背幕、彩虹门、宣传横幅、红地毯、音响设备、鲜花盆景、会议桌椅、塑料靠椅、舞蹈服装
2、礼炮1对100元
矿泉水3箱60元
演员、工作人员晚餐票40张
八、本次活动总结归纳
社团联合会主席团召开团务秘书部、财务管理部、组织策划部、宣传企划部、文艺活动部、督查评估部、交流中心干部及学生社团会长专题会议，总结归纳本次活动经验，部署社团文化节系列活动开展安排。
九、本次活动的最终解释权为学院学生社团联合会
江西太阳能科技职业学院学生社团联合会2012年3月25日
附：工作安排：
（1）、前期工作：
A、组织策划部：借好所需物资和器材（ 音响 红地毯 背景 长桌 椅
子 礼炮 烟花等），并负责当天的场地布置。
B、宣传企划部：制作好宣传单和邀请函，设计好节目单，签到处，祝贺版。制作好海报和设计好宣传栏，条幅悬挂
C、交流中心：联系赞助商，取得商家的赞助，邀请其他高校来参加
我院社团文化艺术节开幕式，并负责各学生社团交流工作。
D、文艺活动部负责开幕式流程及表演安排。
E、财务管理部：负责活动所有财务出入，同时负责活动所需物资的购买工作，并作为活动机动组
F、督察评估部部：所有成员以及各学生社团中抽出两名会员维持现场纪律。
G、社联各部门责人于广场集合，做好活动现场的布置工作。 L、凳子自带, 大会结束后归还所借物品.
2、活动安排
开幕式活动流程。
3、后期工作
A、核对道具是否齐全，将所有借物品归还；
B、向参加此次活动的嘉宾发感谢信；
C、负责财务总结，明细财务，上交结算，处理报销等事宜；
D、总结活动经验，作出评估。
