推荐第1篇：办公软件应用教案
第一单元 操作系统应用
一、windows XP简介
Windows XP（版本号：5.1，开发代号：Whistler）中文全称为“视窗操作系统体验版”。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日，原来的名称是Whistler。字母XP表示英文单词的“体验”（experience）。
微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Profeional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的为面向商业的设计的网络认证、双处理器等特性。且家庭版只支持1个处理器，专业版则支持2个。
Windows XP Home Edition（家庭版） Home Edition 是面向家庭用户的版本。Windows XP Home Edition发布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用户，因此家庭版在功能上有一定的缩水，主要表现为：没有组策略、远程桌面、EFS文件加密、多语言、连接Netware服务器的功能、只支持1个CPU和1个显示器（注意是物理上的1个CPU，可以支持单CPU多核心——如双核、四核，专业版支持2个CPU和9个显示器）、不具备访问控制和IIS服务以及不能归为域等。但Windows XP Home Edition只支持一个处理器。
Windows XP Profeional Edition（专业版）
Profeional 是面向企业、开发人员的版本，与 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盗版均以 Profeional Edition 的 VOL 版本为基础进行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。
Windows XP Profeional Edition支持双CPU系统。电脑公司XP，番茄花园XP等网上流传的XP原版和GHOST XP都是这个版本。
2009年4月，微软宣布取消Windows XP主流技术支持，2011年7月初，微软表示将于2014年4月8日起彻底取消对Windows XP的所有技术支持（除了Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级延期至2015年7月14日之外，也就是说，用户在2015年7月14日之前依然可以使用微软的杀毒软件）
二、桌面简介
“桌面”就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口，上面可以存放用户经常用到的应用程序和文件夹图标，用户可以根据自己的需要在桌面上添加各种快捷图标，在使用时双击图标就能够快速启动相应的程序或文件。
通过桌面，用户可以有效地管理自己的计算机，与以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有着更加漂亮的画面、更富个性的设置和更为强大的管理功能。
三、窗口
当用户打开一个文件或者是应用程序时，都会出现一个窗口，窗口是用户进
行操作时的重要组成部分，熟练地对窗口进行操作，会提高用户的工作效率。 1.窗口的组成：标准的窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏等几部分组成。 • 标题栏：位于窗口的最上部，它标明了当前窗口的名称，左侧有控制菜单按钮，右侧有最小、最大化或还原以及关闭按钮。 • 菜单栏：在标题栏的下面，它提供了用户在操作过程中要用到的各种访问途径。 • 工具栏：在其中包括了一些常用的功能按钮，用户在使用时可以直接从上面选择各种工具。
• 状态栏：它在窗口的最下方，标明了当前有关操作对象的一些基本情况。 • 工作区域：它在窗口中所占的比例最大，显示了应用程序界面或文件中的全部内容。 • 滚动条：当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有的内容。 • “任务”选项：为用户提供常用的操作命令，其名称和内容随打开窗口的内容而变化，当选择一个对象后，在该选项下会出现可能用到的各种操作命令，可以在此直接进行操作，而不必在菜单栏或工具栏中进行，这样会提高工作效率，其类型有“文件和文件夹任务”、“系统任务”等。 • “其他位置”选项：以链接的形式为用户提供了计算机上其他的位置，在需要使用时，可以快速转到有用的位置，打开所需要的其他文件，例如“我的电脑”、“我的文档”等。 • “详细信息”选项：在这个选项中显示了所选对象的大小、类型和其他信息。
2．窗口的操作
• 窗口操作在Windows系统中是很重要的，不但可以通过鼠标使用窗口上的各种命令来操作，而且可以通过键盘来使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动等等。 （1）切换窗口
• 当窗口处于最小化状态时，用户在任务栏上选择所要操作窗口的按钮，然后单击即可完成切换。当窗口处于非最小化状态时，可以在所选窗口的任意位置单击，当标题栏的颜色变深时，表明完成对窗口的切换。 • 用Alt+Tab组合键来完成切换 • 用户也可以使用Alt+Esc组合键 （2）关闭窗口
• 直接在标题栏上单击“关闭”按钮。 • 双击控制菜单按钮。
• 单击控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。 • 使用Alt+F4组合键。 （3）窗口的排列
• 在任务栏上的非按钮区右击，弹出一个快捷菜单
• 层叠窗口：把窗口按先后的顺序依次排列在桌面上
• 横向平铺窗口：各窗口并排显示，在保证每个窗口大小相当的情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展 • 纵向平铺窗口：在排列的过程中，使窗口在保证每个窗口都显示的情况下，尽可能往垂直方向伸展 3.资源管理器简介 4.文件夹简介 5.磁盘清理简介
• 使用磁盘清理程序可以帮助用户释放硬盘驱动器空间，删除临时文件、Internet缓存文件和可以安全删除不需要的文件，腾出它们占用的系统资源，以提高系统性能。
• 执行磁盘清理程序的具体操作如下：
• （1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘清理”命令。
• （2）打开“选择驱动器”对话框
• （3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡， • （4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小，选中某文件类型前的复选框，在进行清理时即可将其删除；在“获取的磁盘空间总数”中显示了若删除所有选中复选框的文件类型后，可得到的磁盘空间总数；在“描述”框中显示了当前选择的文件类型的描述信息，单击“查看文件”按钮，可查看该文件类型中包含文件的具体信息。 • 5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框，
• （6）若要删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序，可选择
“其他选项”选项卡，
• （7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。
6.整理磁盘碎片
• 运行磁盘碎片整理程序的具体操作如下：
• （1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”∣“附件”∣“系统工具”∣“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框， • （2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。选择一个磁盘，单击“分析”按钮，系统既可分析该磁盘是否需要进行磁盘整理，并弹出是否需要进行磁盘碎片整理的“磁盘碎片整理程序”之二对话框， • （3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对话框， • （4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。
• （5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理程序已完成。
• （6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。
推荐第2篇：论文—办公软件应用
一、PPT制作
㈠PPT简介
“Powerpoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
㈡制作PPT的思路与流程
自认已经是学计算机的，一直认为做ppt很容易，但现在做时，却遇到很多头痛的东西。
头痛的东西很多:思路、架构、版面、色调、详略、图片等等，但感觉最有用也是最头痛的就是思路。
由此，根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：
1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！
2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞模板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)！
3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调一下，注意修改错别字！
10.你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同学检查。
㈢PPT制作原则
每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。
1.如果你能做到一张幻灯片仅表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。
2.KISS 原则(Keep It Simple and Stupid) PPT针对的是大众，不是小众。目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。
3.10/20/30法则 演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30point)。只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
4.能用图表就用图表
所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。
5.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。
6.动画效果不要超过3种，包括幻灯片切换 好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。
7.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8.字体大小建议：大标题44点粗体、标题一32点粗体、标题二28点粗体、标题三24点粗体
9.不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。
10.尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
11.不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。
12.为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。
13.密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂——“逻辑！”
PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”、3色原则——“不要超过3种色系”
6字解码——“大化小，小化图”——提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言——“能用图，不用表；能用表，不用字”。
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
二、WORD简报制作 ㈠WORD简
㈡制作WORD简报的思路与流程
㈠准备素材
一般人都是先打开PowerPoint，然后才开始想我要做什么？这是多么没有效率的方法，除了浪费时间之外，我想，其作品也一定不会很好。
要开始制作投影片时，先在脑海中，架构出我们想要表现的情形。接下来，要准备好想放进去的图片、影片、音效等。
㈡处理文字
当文字处理完之后（这是最累人的事），再好处理图片、影片、音效。在处理时，也是一样的观念。例如：我们正在处理图片，那就将全部心思放在图片，不要去想影片、音效。等到图片处理完成之后，再进行影片处理或是音效处理。
㈢处理颜色 当所有材料处理完毕后，再将全部心思放在颜色的搭配上。这些颜色包括：背景颜色，文字颜色，框线颜色。这些颜色处理中，我开始做时，是先决定背景颜色，因为背景颜色的深浅，会影响到其它对象颜色的搭配，接着是考虑文字，而文字有分标题、主文等的分层结构，在搭配颜色的时候，也要注意。但原则是一定要有一致性。不要这一页的主题是黄色，到下一页时变成红色，这样，学生才不会看到乱了。
㈣播放
播放时，大致上是处理两件事。
第一样：播放效果是不是如自己预期？
第二样：播放的速度（排练计时），也就是一张投影片，想在画面上呈现多少时间。
㈤修正
就是整体一起考虑，大致上，我依以上七个步骤处理，应该要修正的地方已经很少了。密诀：排练！排练！再排练！
参考文献
1.李治，《别告诉我你懂PPT》，北京大学出版社，2010年 2.单振华，《中文版Word2003实例与操作》, 航空工业出版社,2010年 3.陈魁，《PPT演义——100%幻灯片设计密码》，电子工业出版社，2009年
推荐第3篇：MICROSOFT OFFICE 办公软件应用简介
MICROSOFT OFFICE 办公软件应用简介
Microsoft Office 概述
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Acce。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Expre相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Acce
Microsoft Office Acce（前名 Microsoft Acce）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Ae能够存取 Acce/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Acce 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
Microfoft Office 较常用组件
Outlook Expre
Microsoft Outlook Expre，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协
议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
推荐第4篇：办公软件应用空白试卷2
办公软件应用大作业要求（空白试卷）
学期：2013-2014学年第二学期专业班级：全校任选课 办公软件应用共有理论课时32学时，通过这32学时的学习，每位同学应该根据所学到的知识，完成以下两个作业，作为本课程的考核依据。 作业1 Word排版
要求如下：
1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2.排版要清晰，有整体的风格布局合理，有特定的主题。
3.内容应包括字体效果、项目编号、表格、艺术字、边框与底纹、添加背景、插入图片、文本框、页码、目录、自选图型等内容，要尽可能多地应用所学的知识点。
4.整体内容格式要做排版，比如段前段后间距、行间距、页眉页脚的设置等。
5.要求设计7页以上。（重点）
作业2 Powerpoint 演示文稿的设计
要求如下：
1.具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2.排版要清晰，整个演示文稿要有连贯性，有特定的主题。
3.演示文稿应该有不少于15张幻灯片的工作量，其中要有一张标题幻灯片。
4.演示文稿应该尽可能多地应用一下知识点：幻灯片版式、幻灯片设计、超链接、自定义动画、幻灯片切换、动作按钮、幻灯片背景等。
学生应该对每一个作业都细致、认真的完成。
推荐第5篇：办公软件应用技巧之Word篇
办公软件应用技巧之Word篇
作者：东奥会计在线
咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。
起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表 框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列 表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置” 至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。
Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格
Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表
Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表
按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”
Ctrl+9隐藏行
Ctrl+0隐藏列
Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+End到区域的结束处
Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)
CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&
SHIFT+F2插入单元格批注
CTRL+R把左边的单元格复制过来
ALT+=，相当于输入SUM函数
CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换
ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行
推荐第6篇：办公软件应用(OfficeXP)中级_DEMO盘1
办公软件应用（OfficeXP）中级_DEMO盘1-2013
第1单元：
一、在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。解题步骤：
1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击“本地磁盘（C：）”。
3.在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”项->“文件夹”项->输入“4000001”->敲回车。
二、添加新字体“细明体 新细明体”，该字体文件为 C 盘下的 JDFK 文件。 解题步骤：
1.双击“我的电脑” 2.双击“本地磁盘（C：）”
3.选中“JDFK”文件夹，使用快捷键Ctrl+C，选择开始菜单->“设置”项->“控制面板”项->双击“字体”->使用快捷键Ctrl+V
三、将“C:\\DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。解题步骤：
1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。2.在左窗口中，单击C盘下的“\\DATA1”文件夹。
3.在右窗口中，同时选中文件TF1-
7、TF3-
14、TF4-20、TF5-
8、TF6-
6、TF7-
18、TF8-4。4.选择“编辑”菜单下的“复制”项。
5.在左窗口中，单击C盘下的“4000001”文件夹。6.选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。
7.使用快捷键F2，分别重命名为A
1、A
3、A
4、A
5、A
6、A
7、A8。
四、启动资源管理器。解题步骤：
1.在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。
五、添加输入法：添加双拼输入法。
1.单击“开始”菜单，选择“设置”->“控制面板”，双击“区域和语言选项”图标，选择“语言”选项卡，单击“详细信息”按钮，单击“添加”按钮，键盘布局/输入法选择“中文(简体) – 双拼”项，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。
第2单元：
1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\B03文件夹。 2．录入文本与符号：按照【样文2-8A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。 3．复制粘贴：将%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\B03\\TF2-8B.DOC中全部文字复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\B03\\A2.DOC文档之后。 4．查找替换：将文档中所有“潮湿地”替换为“湿地”，结果如【样文2-8B】所示。 （样张仅供参考，以题目描述为主）
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。2.选择“文件”菜单下的“保存”项，打开“另存为”对话框，选择“保存位置”为指定路径，在“文件名”编辑框中键入“A2”，（保存类型默认，）单击“保存”按钮。 3.选择一种中文输入法，按【样文2-8A】所示录入文字、字母、标点符号，录入字母时注意中英文的转换。
4.按【样文2-8A】将光标分别定位在要插入特殊符号的位置处，选择“插入”菜单下的“符号”项，打开符号对话框，选择“符号”选项卡，在“字体”下拉框中选择“(普通文本)”，在“子集”下拉框中选择“方块元素”，按【样文2-8A】所示选择相应符号，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（“字符代码”分别为“2593”和“258A”） 5.单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框。选择“查找范围”为指定路径，选中“文件”列表框中的“TF2-8B.DOC”项，单击“打开”按钮，将该文档打开。
6.选择“编辑”菜单下的“全选”项，选中文档中所有文字，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，将内容暂时存放在剪贴板中，切换当前文档为A2.DOC，将光标定位在录入文档之后，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。
7.将光标分别定位在文档的起始处，选择“编辑”菜单下的“替换”项，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中键入“潮湿地”，在“替换为”编辑框中键入“湿地”，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮。
8.单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。
第3单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\C03\\A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-8A】如【样文3-8A】所示
1．设置字体：第一行标题为华文中宋；第二行为楷体_GB2312；正文除第一段外为黑体；最后一行为仿宋_GB2312。
2．设置字号：第一行标题为小二；第二行为小四；正文除第一段外为小四。 3．设置字形：正文第一段加着重号；第二行倾斜，加下划线。 4．设置对齐方式：第一行标题居中；第二行居中；最后一行右对齐。 5．设置段落缩进：全文左右各缩进2字符；正文首行缩进2字符。
6．设置行（段落）间距：第一行标题段后1行；第二行段后0.5行；正文段前、段后各0.5行。最后一行段前为18磅。
二、设置【文本3-8B】如【样文3-8B】所示
1．拼写检查：改正【文本3-8B】中的单词拼写错误。
2．设置项目符号或编号：按照【样文3-8B】设置项目符号或编号。
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A3.DOC”，单击“打开”按钮。选中文章的第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下三角箭头打开一下拉列表，在下拉列表中选择“华文中宋”选项。
2.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“楷体_GB2312”选项。
3.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉箭头，在下拉列表中选择“黑体”选项。
4.选中文章最后一行，单击“格式”工具栏中的“字体”组合框后的下拉头，在下拉列表中选择“仿宋_GB2312”选项。5.选中文章第一行标题“岳阳楼记”，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小二”选项。
6.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。
7.选中除第一段外的文章正文，单击“格式”工具栏中的“字号”组合框后的下拉箭头，在列表框中选择“小四”选项。
8.选中正文第一段，选择“格式”菜单下“字体”，打开“字体”对话框，单击“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表中选择着重号选项，单击“确定”按钮。
9.选中文章第二行，单击“格式”工具栏中“倾斜”按钮。单击“格式”工具栏中“下划线”按钮后的下拉箭头，在列表中选择“下划线”选项。 10.选中第一行标题“岳阳楼记”，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。 11.选中文章第二行，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。 12.选中文章最后一行，在“格式”工具栏中单击“右对齐”按钮。
13.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“缩进”区域的“左”、“右”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。
14.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“度量值”文本框中选择或输入“2字符”，单击“确定”按钮。 15.选中第一行标题“岳阳楼记”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“1行”，单击“确定”按钮。
16.选中文章第二行，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段后”文本框中选择或输入“0.5行”，单击“确定”按钮。
17.选中文章正文，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。分别在“间距”区域的“段前”、“段后”文本框中输入“0.5行”，单击“确定”按钮。
18.选中文章最后一行“——摘自《范仲淹文集》”，执行“格式”选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域的“段前”文本框中输入“18磅”，单击“确定”按钮。
19.将光标定在红色波浪线的地方，单击鼠标右键，结合样张选择相应的单词。（如果文档没有显示红色波浪线，则单击菜单栏的“工具”下的“选项”，选择“拼写和语法”选项卡，在“拼写”处，选中“键入时检查拼写”复选框，单击“确定”按钮。）
20.如【样文3-8B】所示，选中对应段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”项，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡,选择任意符号，单击“自定义”按钮，单击“字符”按钮，单击“字体”下拉按钮，选中“Symbol”，在“字符代码”编辑框中输入“110”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。
第4单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\D03\\A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-8】所示。
1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个4行7列的表格；为新创建的表格自动套用“网格型3”的格式。
2．表格行和列的操作：将“04”和“02”两个单元格的位置互换；在表格最后一行的下方插入一个新行；调整插入新行的高度为1厘米。
3．合并或拆分单元格：将“金额”下方的一个单元格拆分为5行6列；将插入的新行中的所有单元格合并为一个单元格；并输入如【样文4-8】所示的内容。
4．表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为水平、垂直居中；将最后一行中的单元格的字体设置为楷体_GB2
312、小
四、加粗。5．表格边框：将表格的外边框线设置为0.5磅的双实线；将网格线设置为0.5磅的点划线。
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下文档“A4.DOC”。将光标置于文档第一行，单击“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“表格”项，打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域的“列数”文本框中选择或输入“7”，在“行数”文本框中选择或输入“4”。单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，在“表格样式”列表中选择“网格型3”，依次单击“确定”按钮。
2.将光标定位在“04”所在的单元格中，选中文本“04”，单击格式工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在“02”文本的前面，单击格式工具栏中的“粘贴”按钮。
3.将光标定位在“02”所在的单元格中，选中文本“02”单击常用工具栏中的“剪切”按钮，将内容暂时存放在剪贴板上。将光标定位在原来“04”所在的单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。 4.将光标定在表格最后一行，选择“表格”菜单，选择“插入”子菜单中的“行(在下方)” 5.选中新插入的行，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，在“尺寸”区域选中“指定高度”复选框，并在后面的文本框中选择或输入“1厘米”，单击“确定”按钮。 6.选择表格最后一行，单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。并输入如样张所示内容。 7.选择“金额”单元格所在列的第二行至第四行单元格，选择“表格”菜单下的“拆分单元格”命令，“列数”输入“6”，“行数”输入“5”，单击“确定”按钮。输入如样张所示内容。
8.用鼠标选中第二个表格，单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”（第5个）。选中最后一行，单击格式工具拦“字体”下拉框，选择“楷体_GB2312”，单击“字号”下拉框，选择“小四”。单击格式工具栏上的“加粗”按钮。
选中第二个表格，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡。在“设置”区域单击“自定义”按钮，在“线型”列表中选择双实线，在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“上”、“下”、“左”、“右”边线按钮，在“线型”列表中选择点划线（第5个），在“宽度”列表中选择“1/2磅”，在“预览”区域分别双击“横、竖网格线”按钮，单击“确定”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
9.关闭所有打开的程序文件。
第5单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\E03\\TF5-8.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-8】所示。
1．设置页面：自定义纸型宽度为21厘米，高度为28厘米；页边距为上、下各2.5厘米，左、右各3厘米。
2．设置艺术字：设置标题“诗歌的由来”为艺术字，艺术字式样为第4行第5列；填充白色大理石纹理效果；艺术字形状为“两端近”；环绕方式为“四周型”。
3．设置分栏：将正文从第二段起至最后一段设置为两栏格式，预设偏左，加分隔线。 4．设置边框和底纹：为正文第二段设置底纹，图案样式为浅色棚架，颜色为淡蓝色；为正文第一段设置上下边框线，线型为“双波浪线”。 5．插入图片：在样文所示位置插入图片：“%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\E03\\pic5-8.bmp”；环绕方式为“紧密型”。
6．添加脚注或尾注：为正文第二段第七行“闻一多”添加双下划线，插入尾注：“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”
7．设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。 （样张仅供参考，以题目描述为主）
解题步骤：
1.双击桌面“Word”图标打开Word，单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件TF5-8.DOC，单击“打开”按钮。
2.选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。在“宽度”文本框中选择或输入“21厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“28厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”文本框中选择或输入“2.5厘米”，在“左”、“右”文本框中选择或输入“3厘米”，在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，单击“确定”按钮。
3.选中文档的标题“诗歌的由来”按下“Delete”键将其删除，选择“插入”菜单下的“图片”->“艺术字”项，打开“‘艺术字’库”对话框。在“‘艺术字’库”列表中选择第4行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在文字文本框中输入“诗歌的由来”，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，在“填充”区域的“颜色”下拉框中选择“填充效果”项，选择“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。在艺术字工具栏中单击“艺术字形状”按钮，打开“艺术字形状”列表，在形状列表中单击“两端近”样式。选中艺术字，在艺术字工具栏中单击“文字环绕”按钮，在“环绕方式”列表中选择“四周型环绕”，单击“确定”按钮。改变其大小和位置，如样张所示。 4.在文档中选中第
二、
三、四段（不要选中最后一个段落符），选择“格式”菜单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。选中“预设”中的“偏左”项，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。
5.在文档中选中第二段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡。在“图案”区域中，样式列表中选择“浅色棚架”项，颜色列表中选择“淡蓝”色，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。 6.在文档中选中第一段，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。在“线型”列表中选择“双波浪线”项，鼠标单击右图中的上下波浪线，在“应用范围”下拉列表中选择“段落”选项，单击“确定”按钮。单击“确定”按钮。
7.将插入点定位在样文所示位置，选择“插入”菜单下的“图片”->“来自文件”项，打开“插入图片”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\E03\\文件夹，在列表中选择pic5-8.bmp，单击“插入”按钮。单击选中插入的图片，选择“格式”菜单下的“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”区域选择“紧密型”项。单击“确定”按钮。利用鼠标拖动图片移动图片位置，使其位于样文所示位置。
8.在文档中选中正文第2段第7行“闻一多”，选择“格式”菜单中的“字体”项，打开“字体”选项卡，选择“下划线线型”下拉框中的第4项，单击“确定”按钮。选择“插入”菜单下的“引用”->“脚注和尾注”项，打开“脚注和尾注”对话框。在“位置”区域选中“尾注”单选按钮，单击“插入”按钮返回到文档中，在光标所在位置输入内容“闻一多：（1899.11.24~1946.7.15）原名闻家骅，号友三，生于湖北浠水。”。 9.将插入点定位在文档中的任意位置，选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑模式。在“页眉和页脚”工具栏中单击“插入页码”按钮，输入文字“上下五千年”，将光标放在页码之后，利用空格和TAB键调整位置使得与样张相象，关闭“页眉和页脚”工具栏。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。
第6单元：
在电子表格软件中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%\\EXCEL\\F03\\A6.XLS，并按下列要求进行操作。
一、设置工作表及表格，结果如【样文6-8A】所示 1．设置工作表行和列：
将“水利类”一列移至表格的最后一列。 调整“书店名称”列的宽度为12.00。
将“金水区书苑”行下方的一行（空行）删除。 2．设置单元格格式：
将单元格区域B2：G2设置为“合并及居中”格式；设置字体为华文彩云，字号为18，字体颜色为绿色；设置金色的底纹。
将第B、D、F列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置浅黄色的底纹。 将第C、E、G列的单元格的对齐方式设置为水平居中；设置淡蓝色的底纹。
3．设置表格边框线：将单元格区域B2：G9的外边框线设置为梅红色的粗实线（第二列第六行），内边框线设置为红色的细虚线（第一列第三行）。 4．插入批注：为“电子类（F3）”单元格插入批注“全年平均销售量最高”。
5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“宏图公司2003年图书销售统计表”，并将此工作表中的内容复制并粘贴到Sheet2工作表中。
6．设置打印标题：在Sheet2工作表的第8行上方插入分页符；设置表格标题为打印标题。
二、建立公式，结果如【样文6-8B】所示
在“宏图公司2003年图书销售统计表”工作表的表格下方建立公式。
三、建立图表，结果如【样文6-8C】所示
使用单元格区域B3：G9中的数据创建一个簇状条形图。 解题步骤：
1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A6.XLS，单击“打开”按钮。
2.选择“Sheet1”，选中“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，选中“电子类”所在列后的空列，选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。
3.选中原“水利类”所在的列，选择“编辑”菜单下的“删除”命令即可将该空列删除。4.选中“金水区书苑”行下方的空行，选择“编辑”菜单下的“删除”命令。然后选中“书店名称”所在的列，单击鼠标右键，选择“列宽”，在弹出的列宽对话框中输入“12”，单击“确定”按钮。
5.选中单元格区域“B2：G2”，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡。在“字体”列表中选择“华文彩云”，在“字号”列表中选择“18”，在“颜色”列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。 6.选中单元格区域“B2：G2”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“金色”，单击“确定”按钮。
7.使用快捷键Ctrl选中第B、D、F列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“浅黄”色，单击“确定”按钮。
8.使用快捷键Ctrl选中第C、E、G列的单元格，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，在“单元格底纹颜色”列表中选择“淡蓝”色，单击“确定”按钮。9.选定单元格区域“B2：G9”，选择“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“颜色”列表中选择“梅红”色，在“线条样式”列表中选择粗实线，在“预置”区域单击“外边框”按钮，在“颜色”列表中选择“红色”，在“线条样式”列表中选择细虚线，在“预置”区域单击“内部”按钮，单击“确定”按钮。
10.选中“电子类”所在的单元格（F3），选择“插入”菜单下的“批注”命令即可在该单元格附近打开一批注框，在框内输入批注的内容“全年平均销售量最高”。
11.在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时的“Sheet1”工作表标签呈反白显示，输入新的工作表名“宏图公司2003年图书销售统计表”并按回车键确认。
12.切换“宏图公司2003年图书销售统计表”为当前工作表，按下“Ctrl+A”组合键选中整个工作表，选择“编辑”菜单下的“复制”命令，切换到“Sheet2”工作表，选中“A1”单元格选择“编辑”菜单下的“粘贴”命令。
13.在“Sheet2”工作表中选中第“8”行，选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可在该行的上方插入分页线。选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框单击“工作表”选项卡，单击“打印标题”区域的“顶端标题行”后的折叠按钮，在工作表中选中表格的标题区域，再单击折叠按钮，最后单击“确定”按钮。
14.在“宏图公司2003年图书销售统计表”工作表的表格下方选中任一单元格，选择“插入”菜单下的“对象”命令，打开“对象”对话框单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮。先输入“P=”，在“公式”工具栏中单击“分式和根式模板”按钮，打开符号列表。在列表中选择样文所示的符号，按照相同的方法输入要建立的公式，最后在公式编辑区域外的任意位置单击鼠标。 15.选中表格中单元格区域B3：G9中的数据，选择“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，单击“标准类型”选项卡。在“图表类型”列表中选择“条形图”，在“子图表类型”列表中选择“簇状条形图”项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，单击“数据区域”选项卡。在“系列产生在”区域选中“列”单选按钮，单击“下一步”按钮打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题：宏图公司2003年图书销售统计表，在“数值（Y）轴文本框中输入文字：销售量。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。
第7单元：
打开文档%EXAMINEE_FOLDER%\\EXCEL\\G03\\TF7-8.XLS，按下列要求操作。 1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算“最大值”，结果分别放在相应的单元格中，如【样文7-8A】所示。
2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“2004-5-1”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-8B】所示。 3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出经销商为“西门花店”并且“2004-5-3”大于600的记录，结果如【样文7-8C】所示。
4．数据合并计算：使用Sheet4工作表中的数据，在“各类鲜花价格”中进行“平均值”合并计算，结果如【样文7-8D】所示。
5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“品种”为分类字段，将三天的销售量分别进行“最大值”分类汇总，结果如【样文7-8E】所示。
6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“经销商”为行字段，以“品种”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-8F】所示。
解题步骤：
1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。选择“文件”菜单下的“打开”命令，打开“打开”对话框，选择相应目录下的文档TF7-8.XLS，单击“打开”按钮。选中Sheet1工作表，选定“F3”单元格，选中“插入”菜单下的“函数”项，打开“插入函数”对话框。
2.选中“或选择类别”列表框中的统计项，选中“选择函数”列表框中的“MAX”项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，单击“Number1”后的折叠按钮，在数据区域选定“C3：E3”单元格区域，单击“确定”按钮。选定“F3”单元格，使用拖拽填充功能将数据填充至F15。
3.在Sheet2工作表中选定“C2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框中的“2004-5-1”项，选中“降序”单选按钮。单击“确定”按钮。 4.在Sheet3工作表中选定任一单元格，选择“数据”菜单下的“筛选”->“自动筛选”项。单击“B2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“西门花店”项。单击“E2”单元格后的下三角箭头打开一下拉列表，在列表中选择“自定义”项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。选中“2004-5-3”下拉列表中的“大于”项，并在后面的条件下拉列表中输入“600”，单击“确定”按钮。 5.在Sheet4工作表中选定“G3”单元格，选择“数据”菜单下的“合并计算”项，打开“合并计算”对话框。选中“函数”下拉列表中的“平均值”项，单击“引用位置”后面的折叠按钮，在数据区域选定要进行求和合并计算的数据区域“A3：D23”，单击“折叠按钮”按钮，回到“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，选中“最左列”复选框，单击“确定”按钮。
6.在Sheet5工作表中选定“A2”单元格，选中“数据”菜单下的“排序”按钮，选中“主要关键字”下拉框总的“品种”项，选中“升序”单选按钮。单击“确定”按钮。选择“数据”菜单下的“分类汇总”项，打开“分类汇总”对话框。选中“分类字段”下拉列表中的“品种”项，选中“汇总方式”下拉列表中的“最大值”项，在“选定汇总项”列表中选中“2004-5-
1、2004-5-
2、2004-5-3”三个复选框，选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮。单击左侧栏中的“2”按钮。
7.在“数据源”工作表中单击数据区域的任一单元格，选择“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”项，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框。在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。单击“选定区域”后的折叠按钮在工作表中选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框选中“现有工作表”单选按钮，在Sheet6工作表中选定“A1”单元格。单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—版式”对话框。将“经销商”拖到行字段，“品种”拖到列字段，“2004-5-1”、“2004-5-2”、“2004-5-3”拖到数据字段。单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，关闭所有打开的程序文件。
第8单元：
打开%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\A8.DOC，按下列要求操作。
1．选择性粘贴：在MS Excel中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\TF8-8A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制并粘贴到%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\A8.DOC文档【8-8A】文本下，结果如【样文8-8A】所示。 2．文本与表格间的相互转换：将【8-8B】“宏发公司上半年各部门销售情况表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-8B】所示。 3．录制新宏：
在Word中新建一个文件，文件名为A8-A.DOC，保存至%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\文件夹。
在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\A8-A.DOC文档中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为更改选定文本的颜色为红色。 4．邮件合并：
在MS Word中打开文件%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\TF8-8B.DOC，另存至%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\文件夹中，文件名为A8-B.DOC。 套用“信函”的文档类型，使用当前文档，以文件%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\TF8-8C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-8C】所示。
将邮件合并结果保存至%EXAMINEE_FOLDER%\\Word\\H03\\文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
解题步骤： 1.双击桌面“Excel”图标打开Excel。打开TF8-8A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。单击任务栏中的“Word”图标，在“Microsoft word”中，选择“文件”菜单下“打开”命令，在“打开”对话框，选择相应目录下文件“A8.DOC”，单击“打开”按钮，将鼠标定位在“宏达公司市场部2003年销售情况统计”文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表 对象”选项，单击“确定”按钮。 2.选中要转换为文本的表格【8-8B】，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。
3.选择“工具”->“宏”->“安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。 4.单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。
5.单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名“A8-A”，在“保存位置”列表中选择相应的文件夹，单击“保存”按钮。6.单击“工具”菜单下“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“A8A”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“A8-A.doc(文档)”。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中键入“Ctrl+Shift+F”，单击“指定”按钮。单击“将更改保存在”下拉按钮，选择“A8-A.doc”，单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏。
7.在“格式”工具栏中的“字体颜色”下拉列表中选择“红色”。录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
8.打开TF8-8B.DOC文档，选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名：“A8-B”，单击“保存”按钮。
9.选择“工具”->“信函与邮件”->“显示邮件合并工具栏”项，打开“邮件合并”工具栏，单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，在打开的对话框中将“信函”单选框选中，单击“确定”按钮。
10.单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在文件列表中选择相应文件夹下的文件TF8-8C.XLS，单击“打开”按钮，选择“Sheet1$”工作表，单击“确定”按钮。
11.将鼠标定位在表格第2行第1个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“目的地”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第2个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“起飞”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；再将鼠标定位在第2行第3个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“到达”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。将鼠标定位在表格第2行第4个单元格中，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“航行时间”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（如果没有邮件合并工具栏，可以单击选中“视图”菜单下的“工具栏”下的“邮件合并”。）
12.单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。
13.选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“A8-C”，单击“保存”按钮。关闭所有打开的程序文件。
推荐第7篇：办公室文秘工作人员办公软件应用上机操作题
办公室文秘工作人员计算机上机操作考试题
姓名：毕业学校：所学专业
一、用Word打印编辑一份文档（50分）
要求：用一份100字左右的文件，由应试者照原文打出来，并按指定的页面设置和字体要求进行编辑。
页面设置：纸张为A4纸，纵向打印；页边距：上端3cm、下端
2.5cm、左边距2.8cm、右边距2.7 cm。
字体设置：
文件编号：仿宋小三号字体，居中。
标题：宋体小二号字加粗，位于文件编号下方空两行，居中。收文单位：仿宋小三号，位于标题下方空一行，靠左对齐。 正文：仿宋体三号字，位于收文单位下一行，靠左，每段文字前空两个字体位置。
主题词：“主题词”用黑体小三号字加下划线，后面的词组用宋体小三号字加粗、加下划线。
抄发单位：用仿宋体小三号字加下划线，第一个字退后一个字的位置。考试及评价标准：本题占10分
1、时间占30分，规定时间15分钟；提前1分钟加1分，超过1分钟扣1分。直至扣完该项分为止。
2、编辑占10分，页面格式不正确扣2分。字体不正确扣2分。排板不正确扣2分。直至扣完该项分为止。
3、错字扣分，每打错一个字扣1分。
二、用EXCEL者或WORD制作一张表格（50分）
要求：页面设置：A4纸纵向打印。垂直对齐方式：顶端对齐，横向对齐方式居中。
标题：宋体三号、加粗、居中 。
年月栏：宋体小四号、在表格标题正下方一行处，居中。 产量单位：宋体小四号、与年月栏同行，靠页面右侧对齐。表内字体：小四号居中对齐。 考试评价标准：
时间：占30分。规定时间15分钟。提前1分钟加1分，超过1分钟扣1分，直至扣完该项分为止。
格式：占20分。字体不符合规定每栏扣1分。字体对齐方式不符合规定每栏扣1分。发生错字，每个扣2分。真至扣完该项分为止。表格格式与样本不符不得分。
生产部产品产量统计表
（2011年1月）产量单位：吨
推荐第8篇：学年度第二学期办公软件应用期末考试试题
2017-2018学年度第二学期 办公软件应用期末考试试题
姓名_________ 班级___________ 分数__________
一、单项选择题（共20小题，每小题3分，共60分）。
1、在只有一个文档打开的情况下，要关闭Word2007，除了单击Word2007窗口右上角的关闭按钮，还可以通过( )实现。
A、双击控制菜单框 B、单击控制菜单框 C、双击工具栏 D、双击文本区
2、“先（ ）后（ ）”是Word2007环境下字处理的最大特点。
A、选定、删除 B、删除、操作 C、操作、选定 D、选定、操作
3、剪贴板的主要操作为：剪切、（ ）、粘贴。
A、选定 B、删除 C、复制 D、移动
4、Word2007字符不包括（ ）。
A、汉字 B、数字 C、特殊符号 D、图片
5、“字体”和“字号大小”的列表框和字形按钮在Word2007的（ ）上。 A、菜单栏 B、状态栏 C、格式栏 D、常用工具栏
6、在Word2007的“字号大小”框中中文字号最大的是（ ）。
A、初号 B、八号 C、一号 D、小初
7、在Word2007的“字号大小”框中数字字号最大的是（ ）磅。 A、72 B、6 C、1 D、5
8、Word2007中文字加下划线可以在（ ）选项卡中实现。
A、字体 B、字符间距 C、文字效果 D、中文版式
9、下列哪项没有出现在Word2007的格式“首字下沉”对话框中？（ ）。 A、无 B、下沉 C、悬挂 D、拉宽
10、如果文本中有几十处文字都在使用同样设置，但是这些文字是不连续的，无法同时选中，我们可以使用（ ）来进行设置。
A、模板 B、格式板 C、格式刷 D、剪贴板
11、下列关于段落描述错误的是（ ）。
A、单独一个公式可以是一个段落 B、单独一个图片可以是一个段落 C、只有超过十个字符才能是一个段落 D、任意数量的公式都可以是段落
12、用户要插入一个段落标记可以在文本区按（ ）键。
A、Esc B、Space C、Enter D、Insert
13、Word的“文件”菜单下部显示的文件名所对应的文件是（ ）。 A、当前被操作的文件 B、当前已打开的所有文件 C、最近被操作过的文件 D、扩展名是.doc的所有文件
14、设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ）。
A、“文件”菜单中的“打印预览”命令 B、“文件”菜单中的“页面设置”命令 C、“视图”菜单中的“工具栏”命令 D、“视图”菜单中的“页面”命令
15、在Word的编辑状态按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc4个文档，当前的活动窗口是文档（ ）的窗口。 A、d1.doc B、d2.doc C、d3.doc D、d4.doc
16、以下哪项设置可以为负值？（ ）。
A、段落缩进 B、行间距 C、段落间距 D、字体大小
17、在Word2007格式栏中设有直接对应按钮的对齐方式是（ ）。
A、左对齐 B、右对齐 C、两端对齐 D、分散对齐
18、Word编辑状态，被编辑的文档的文字中有“四号”，“五号”，“16磅”，“18磅”四种，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是（ ）。
A、“四号”大于“五号” B、“四号”小于“五号” C、“16磅”大于“18磅” D、字的大小一样，字体不同
19、以下哪一项没有出现在Word2007格式“分栏”的预设区内？（ ）。 A、一栏 B、两栏 C、三栏 D、四栏 20、要删除当前选定的图片，可以按（ ）键。
A、Delete B、Ctrl+C C、Ctrl+X D、Ctrl+V
二、上机操作题（共2小题，每小题20分，共40分）。
（一）文档编辑。
1、请将以下英文全部修改为大写，并增加红色的下划线。
A traditional Christmas dinner is often held in the backyard for BBQ\'s, picnics in the garden or even on the beach.A typical Christmas menu could include cold meats, pasta, salads and fruit.Santa is also known as the Swag Man.The first official Christmas was on December 25th 1788.
2、在答卷题中插入页脚：“GY公司+本人姓名”。
（二）Powerpoint 演示文稿的设计要求如下：
1、请建立一个新演示文稿，命名为“魅力之城”，存入“1-1”文件夹。
2、打开“1-1”文件夹“魅力之城”PPT，插入“图片1”，另外复印一张图片，璇转180度，组合这两张图片。
3、对“魅力之城”PPT进行设计： 1）将下方图片的亮度设置为：65%； 2）将下方图片的对比度设置为：35%。
4、增加一页PPT作为第二页： 1）复制第一页组合图片，取消组合；
2）将第二页（仅限第二页）的模板主题设计为“欢天喜地”； 3）为第二页下方图片添加动画效果“百叶窗”。
推荐第9篇：学年度第二学期办公软件应用期中考试试题
2017-2018学年度第二学期 办公软件应用期中考试试题
姓名_________ 班级___________ 分数__________
一、单项选择题（共20小题，每小题3分，共60分）。
1、在word2007中，下述关于分栏操作的说法，正确的是（ ）。 A、可以将指定的段落分成指定宽度的两栏 B、在任何视图下均可以看到分栏效果
C、设置的各栏宽度和间距与页面无关 D、栏与栏之间不可以设置分隔线
2、在WORD2007中，选择“文件”菜单下的“另存为”命令，可以将当前打开的文档另存为（ A、TXT文件类型 B、PPT文件类型 C、XLS文件类型 D、BAT文档类型
3、在WORD2007编辑状态下，只想复制选定的文字内容而不需要复制选定文字的格式，则应（ A、直接使用粘贴按钮 B、选择“编辑”—“选择性粘贴”操作 C、选择“编辑”—“粘贴”操作 D、在指定位置按鼠标右键
4、在Word2007中，“文件”菜单中的“另存为”命令的功能（ ）。 A、与“保存”命令相同 B、只能以老文件名保存
C、只能以新文件名保存 D、既能以老文件名保存，也能以新文件名保存
5、关于Word2007的打印工具按钮和文件菜单的打印命令，下列叙述不正确（ ）。 A、它们都可用于打印文档内容 B、它们的作用有所不同 C、前者只能打印一份，后者可以打印多份 D、它们都能打印多份
6、关于编辑Word2007的页眉页脚，下列叙述不正确（ ）。 A、文档内容和页眉页脚可以在同一窗口编辑 B、文档内容和页眉页脚一起打印
C、页眉页脚编辑时不能编辑文档内容 D、页眉页脚中也可插入剪贴画
7、下列关于Word2007段落符的叙述不正确（ ）。
A、可以显示但不会打印 B、一定在屏幕显示 C、删除后则前后两段合并 D、不打回车不会产生
8、在WORD2007中，如果在输入的文字或标点下出现绿色波浪线，表示（ ）。
A、语法或句法错误 B、拼写错误 C、系统错误 D、输入法状态错误
9、在WORD2007中输入的文字或标点下如果出现红色波浪线以提示拼写错误时，用户（ ）。A、必须在该词上单击鼠标左键，选择系统建议的词 B、必须在该词上单击鼠标右键，选择系统建议的词
C、必须改正 D、可以忽略而不理会该拼写错误
10、在WORD2007中的输入过程中，如果想让插入点快速定位至文档开头，可以按（ ）。 A、Ctrl+Home B、Ctrl+End C、Alt+Home D、Alt+End
11、位于Word2007屏幕底部的是（ ）。
A、标题栏 B、状态栏 C、格式栏 D、菜单栏
）。）。
12、要删除目前光标所在位置左边的内容可以按（ ）。
A、Backspace B、Delete C、Esc D、Insert
13、在Word2007中，如果要输入希腊字母“Ω”，则需要使用（ ）菜单。 A、编辑 B、插入 C、格式 D、工具
14、段落结束时，应按（ ）键，可继续输入新段落。
A、Enter B、Space C、Esc D、Backspace
15、要在各种输入法之间进行切换可以按（ ）。
A、Ctrl+Shift B、Ctrl+Backspace C、Alt+F4 D、Insert+Esc
16、如果要在“插入”和“改写”状态之间切换，可以按（ ）键。 A、Insert B、Home C、End D、Esc
17、在中文标点符号状态下要输入中文书名号“《”可以按（ ）。
A、Shift+[ B、Shift+
18、退出Word时，任何未保存的恢复文件都将被（ ）。
A、删除 B、存盘 C、修改 D、覆盖
19、要选中整个文档可以按（ ）键。
A、Ctrl+A B、Ctrl+V C、Ctrl+C D、Ctrl+S 20、如果用户想保存一个正在编辑的文档，但希望以不同文件名存储，可用（ ）命令。 A、另存为 B、保存 C、导出 D、导入
二、上机操作题（共2小题，每小题20分，共40分）。
（一）Word排版要求如下：
1、具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2、排版要清晰，有整体的风格布局合理，有特定的主题。
3、内容应包括字体效果、项目编号、表格、艺术字、边框与底纹、添加背景、插入图片、文本框、页码、目录、自选图型等内容，要尽可能多地应用所学的知识点。
4、整体内容格式要做排版，比如段前段后间距、行间距、页眉页脚的设置等。
5、要求设计6页以上。（重点）
（二）Powerpoint 演示文稿的设计要求如下：
1、具体内容不限，要有文本、表格、图片等元素，可从Internet网上收集。
2、排版要清晰，整个演示文稿要有连贯性，有特定的主题。
3、演示文稿应该有不少于15张幻灯片的工作量，其中要有一张标题幻灯片。
4、演示文稿应该尽可能多地应用一下知识点：幻灯片版式、幻灯片设计、超链接、自定义动画、幻灯片切换、动作按钮、幻灯片背景等。
推荐第10篇：办公软件应用高级操作员技能鉴定考试大纲
办公软件应用高级操作员技能鉴定考试大纲
(Office2003)
第一单元Windows操作系统应用10分
1、适用于Windows Xp及Windows 2000操作系统。
2、各种操作系统软、硬件的管理和设置以及对网络资源的管理及应用。第二单元Word文档基本操作20分
1、文档页面格式设置：页面设置、页眉及页脚、分栏等设置；
2、文档文字及段落格式设置：设置字体、字号、字形；段落对齐方式、缩进、间距和行距
3、“插入”菜单的应用：包括图片、对象、自动图文集、脚注和尾注、批注、题注、艺术字等的插入及设置。
4、常用“编辑”及“工具”菜单命令应用：包括查找与替换、修订、保护文档等命令的使用。
5、表格的绘制及编辑：绘制表格、行列设置、单元格拆分与合并、边框及底纹的设置等。第三单元Word文档综合操作15分
1、模板的应用：应用现有模板创建报告、备忘录、信函和传真等。
2、样式的应用：包括样式的调用、修改、建立及应用等。
3、长文档的编辑：包括主控文档、索引和目录、交叉引用、摘要、书签等的创建及编辑。
4、邮件合并：包括邮件合并主控文档的建立、数据源的调用与筛选以及合并选项的设定。第四单元数据表格处理基本操作15分
1、工作表的格式编辑：包括工作表背景、单元格及单元格区域的格式设置。
2、数据编辑：公式与函数的应用。
3、数据图表的建立与编辑。
4、工作簿的修订与保护。
第五单元数据表格综合操作10分
1、调用专业模板管理数据。
2、多源数据的管理：包括单元格的引用、单元格的标志和名称、数据有效性、数组、工作簿的链接、数据的检索、审核以及工作簿的共享。
3、数据的模型性分析与结论推导：数值的预测和回归分析、模拟运算处理、单变量和多变量求解等。
4、数据图表的扩展应用：图表数据区域、各项数据标志的设置及格式编辑，图表中图形的导入与应用；地图的调用与编辑。
第六单元演示文稿的制作15分
1、演示文稿的建立与模板的应用。
2、幻灯片的版式及文本格式编辑、幻灯片的放映设置。
3、幻灯片中的图表、表格、图片、影片与声音、组织结构图等对象的插入与设置。第七单元办公软件的综合应用15分
1、不同办公软件之间的信息共享：以链接或嵌入对象等方式实现Word、Excle、PowerPoint程序文档的转换、引用、链接。
2、在办公软件文档中引用外部文件、对象或数据：包括声音和视频、数据（.txt、.xls、.dbf等）、图表、艺术字、图片等。
第11篇：应用文体写作及办公软件应用培训策划书
应用文体写作及办公软件应用培训
策划书
一、活动背景：
随着大一新生军训业已结束，同时伴随院学生会招新工作的完成。目前学生日常学习、工作、生活基本步入正轨，院学生会各部门的各项活动陆续开展。由于日常工作的需要以及同学们对常见应用文体以及基本办公软件知识的缺乏。为了日后工作的规范化、便捷化，因此，需要对我院大一各班班委主要成员以及大
一、大二院学生会成员进行一次系统的培训，为日后各项工作、活动的顺利开展以及院学生会成员应用文体书写能力的提高打下基础，并以此为契机在提高相关人员的能力的同时也提高院学生会的整体素质，扩大院学生会的影响。
二、活动目的、意义和预期目标
1、通过培训切实提高大一新生各班主要班委成员以及学生会
大
一、大二成员对常见应用文体的书写能力以及对基本办公软件的操作应用能力。
2、提高班委及学生会的工作效率和工作质量，便于日后各项
工作、活动的开展。
3、借此活动加强学生会与大一新生的联系，加深大一新生对
学生会的认识。
4、提升院学生会的形象，扩大院学生会的影响，为日后工作
的开展打下良好的基础。
三、活动名称：资源环境学院应用文体写作及办公软件应用培
训。
四、活动对象：学生会各部门大
一、大二成员，新生各班主要
班委（班长、团支书、任意另外一名班委成员）。
五、活动开展：
1、活动时间、地点：
时间：十月份（具体时间待定）
地点：教学楼（暂定）。
2、活动内容概述：应用文体写作包括常见的应用文体如策划
书、工作计划、工作总结、申报材料等的书写格式、范例等。办公软件应用包括常见的文字处理软件、电子表格处理软件等的基本运用以及基本的Windows操作、电子邮件的收发等。
3、活动基本方式：活动前确定培训内容，活动以PPT的方式
用投影仪进行现场讲解，同时辅以有培训内容的详细文档
（电子或者纸质）。讲解结束后当场布臵一定量的现场实践，培训人员自带电脑以班级、部门、小组为单位进行现场作业，以期达到巩固培训加深效果的目的。
4、活动开展详述： 活动前：（1）确定培训内容，制作相关PPT及详细培训文档（电子或者纸质）。PPT力求言简意赅，培训文档力求详细具体。
（2）应用文体写作培训的内容是介绍常见基本应用文体类型及其基本格式，同时展示经典的范例以及常见错误样式。
（3）办公软件应用培训以现场演示为主，其内容是介绍常见的文字处理软件、电子表格处理软件及其常见操作和基本运用以及基本的Windows操作知识、电子邮件的收发方法等。
（4）由于活动参与人数众多，所以须在活动前确定活动教室（暂定D303），同时需要向院系借投影仪。
（5）鉴于活动参与人数较多，本次活动分两场进行。学生会大
一、大二学生以部门为单位，大一各班班委主要成员以班级为单位，原则上分场不打乱部门、班级建制。各部门根据具体要求自带一定数量的电脑。各部门自带电脑原则：部门大
一、大二学生数除以三，余数不为零自动进一，商数即为自带电脑数。（应为要同时考虑大一新生极少带电脑的原因。）
活动中：每次活动开始前，主要活动主办人员提前到活动现场布臵会场，确保活动顺利开展。活动第一阶段是PPT展示（可以下发培训详细材料），第二阶段是软件演示，第三阶段是现场布臵作业，各培训人员分小组进行简单实践，加深培训效果。 活动后：每次活动结束做好场地的清扫，同时对本次活动进行工作总结，总结经验教训，为此次活动保留材料，同时为以后活动的开展提供借鉴。
两场培训中每次培训部门及班级名单：（略）
说明：
1、大二学生是本次活动自带电脑的主要力量，此方案考虑培训效果等因素，安排的大致比例是每三人用一台电脑，如不行可改变比例。
2、每个部门除了带电脑外需另带至少一个接线盒（优先选带线长借口多的）。
六、资源需要：
1、活动宣传及通知：普通海报、办公室通知、横幅等。
2、活动策划、培训详细文档纸质版、活动现场用纸等。
3、活动开展所需硬件条件：阶梯教室、投影仪、电脑、接线盒等。
4、人力资源：活动培训开展人员、活动地点后勤卫生安全保障
人员等。
七、经费预算：
1、海报1元/张×5张=5元
2、办公室通知0.5元/份×20份=10元
3、横幅5元/米×7米=35元
4、活动策划书等纸质文档打印复印费5元
5、培训详细文档纸质版2元/份×20份=40元
6、活动现场用纸5元
活动所需经费共约：100元。
八、活动中应注意的问题及细节：
1、活动应急预案：活动地点暂定D303，一旦发生此教室因其他
外界因素不能使用如教室被占用等的情况，寻求下列解决方法：活动时间延期，具体时间另行通知；时间不变，但是另寻其他符合条件的阶梯教室（这一方案须事先准备）。活动现场教室突然出现断电导致投影仪等无法工作的情况可另寻教室继续活动或者活动延期举行。
2、活动时间的安排应尽量考虑大
一、大二学生的具体情况，尽
可能的考虑安排在绝大多数人的课余时间。
3、活动电脑的自带问题，大二学生会成员将是活动自带电脑的
主要力量。
4、安全问题：活动现场必然有很多的接线盒和电线等。因此要
确保用电安全。另一方面，确保对投影仪、电脑等贵重物品的保护。
5、线路畅通问题：确保投影仪与插座，接线盒与各电脑的正常
连接，不能出现接触不良问题，确保活动的顺利开展。
6、电脑须充满电，尽量选取线长、插口多、接触好的接线盒。
第12篇：软件应用协议书
甲方：_________
地址：_________
开户：_________
帐号：_________
乙方：_________
地址：_________
开户：_________
帐号：_________
为加快信息资源传播，提高办公效率，节约办公及信息发布成本，经甲乙双方友好协商，就乙方使用甲方_________系统软件平台，达成协议。
第一章 合作方式
第1条 甲方作为_________软件平台_________的提供商和运营商，向乙方提供稳定技术支持和优质服务。
第2条 乙方利用甲方的_________系统软件平台向移动电话用户提供本行业对内及对外短信应用服务和企业内部短信应用。
第3条 保密条款
双方都可能获知另一方的商业计划，客户方资料，技术，产品和其他作为该方商业秘密的秘密信息。秘密信息包括所有有形的或无形的，标明为秘密的信息，作为秘密信息披露方所有，除非经披露方声明许可或为实现本合同目的的（因法律规定或为咨询律师）不得披露或使用。
第4条 知识产权
除非在此明确地许可或授予，本协议并不涉及任何技术转让，在甲方短信技术里所包含和涉及所有权利，产权和利益属于甲方独自所有。除非在此明确地许可，本合同并不将甲方的任何技术转让给乙方。
第二章 甲方的权利和义务
第1条 甲方提供_________系统软件平台，系统升级，技术维护等工作。
第2条 甲方保证在适合的通讯条件下乙方的短信通讯畅通，保证将乙方要发给乙方用户的短信及时，准确地发送到乙方用户的手机上。合适的通讯条件是指：a．乙方用户的手机正常接入中国移动和中国联通网络的通道畅通；b．相关网络运营商的网络运转正常；c．乙方用户的手机sim卡为中国移动和中国联通sim卡；d．乙方用户按时缴纳相关信息费用。
第3条 甲方有权根据相关法律法规过滤或者拒绝发送不符合规定内容的短信息。
第三章 乙方的权利和义务
第1条 乙方在合作期内享有对_________系统软件的使用权和短信发送权。
第2条 乙方应妥善保管好自身账户名称和密码，并严格遵守国家有关法律法规的规定进行短信的发送。不得向未授权同意接收乙方短信的手机用户发送短信，不得运营与移动梦网有抵触的业务，对所发送对象不得采用以手机号段形式群组发送，否则甲方有权停止乙方短信账户。
第3条 乙方不得发送包含以下内容，文字的短信息内容：非法的，骚扰性的，中伤他人的，辱骂性的，恐吓性的，伤害性的，庸俗的，淫秽的信息；教唆他人构成犯罪行为的信息；危害国家安全的信息；及任何不符合国家法律，国际惯例，地方法律规定的信息。
第4条 乙方不能发送手机用户不愿意接受的广告业务，不能发送违反中国移动或中国联通规定的不得发送竞争对手产品的广告业务。不能按手机号段形式进行广告业务的宣传等，如发现任何一种情况出现，甲方有权不经乙方同意情况下没收乙方所交纳的全部保证金，并对乙方处以所（发送短信总条数×10元／条）的处罚。如乙方不及时对现或作出明确解释，甲方有权对乙方进行诉讼同时保留其起诉权。
第四章 计费与结算
第1条 通信费是乙方使用_________系统软件平台而产生的费用。参照中国移动和中国联通通信公司关于对短信收费的规定，为人民币_________元／条。具体优惠与区域销售经理协商，并以补充协议方式注明。
如果适用的法律，法规，决议，政策，命令发生变化或甲方与中国移动和中国联通通信公司的合同或资费发生变更，根本改变了提供服务的条件或改变了提供服务的成本，甲方和乙方同意将协商新的价格以反映该种变化。由此导致的本协议无法继续履行，甲乙双方无须承担任何违约责任。价格变更通知应至少提前七个工作日在甲方网站上公告。
第2条 通信费用的收取可由企业用户任选以下两种付费方式中的一种：
□银行转帐□现金支付□各类银行卡支付
第3条 乙方在使用前根据自身情况预付短信费用，使用时按成功发送的条数进行扣除。乙方首付不得低于_________元，甲方开具相应发票给乙方。
第五章 客户服务原则
第1条 甲方应与乙方紧密配合，为乙方提供完善优质的售后服务。
第2条 乙方应定期对发送号码进行认真清理，并在短信内容中留下乙方客户服务电话（至少每月一次），以便于手机用户在不愿意接收短信时能及时通知乙方更改。如因乙方原因导致用户投诉到中国移动，中国联通，乙方应配合甲方及时处理解决，并视对甲方造成的影响程度赔偿甲方相应损失。
第3条 计费差异：甲乙双方对信息服务费的统计数据若存在异议，在双方统计数据不超过3％的情况下，以甲方的数据为准；若误差超过3％，甲乙双方应重新核对，明确原因，及时按实际情况合理解决。如因甲方技术或网络原因给乙方造成严重损失的，由甲方给以书面解决，如解决不明确，所造成损失由甲方承担。
第4条 乙方在使用甲方短信服务时，如由运营商（移动，联通）网络或网关因素导致乙方短信发送失败或不能正常的，甲方应及时给以解决并向乙方相关证明及解释，甲方可给以相应补偿。
第六章 协议的变更
第1条 协议的变更，需通过双方正式书面文件确认后方有效。
第七章 协议期限及终止
第1条 协议有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第2条 协议期满后，甲乙双方经协商一致可以续签合同。
第八章 争议与仲裁
第1条 协议的双方，如在解释或者执行该协议的过程中出现问题，或者发生异议的时候，应本着友好的原则协商解决。如协商不能得到解决时，应提交_________市仲裁委员会进行仲裁。本协议适用中华人民共和国法律。
第九章 协议的解除
第1条 甲乙双方在协议期限内有一方破产或倒闭，则自动解除协议。
第2条 由于不可抗拒的自然因素或政策因素使履行协议成为不可能，则协议自动解除。
第十章 协议的效力
第1条 本协议由甲乙双方共同拟定，双方均认可本协议的所有条款。双方之间签订的其他合同，协议与本合同有不同约定时，以本合同为准。除非双方另有明确约定。
第2条 本协议履行过程中，双方定期对协议的履行情况以“备忘录”的形式进行商议，并对协议履行过程出现的问题，解决方式及本协议未尽事宜作补充约定。双方制作的“备忘录”及补充协议，同本协议具备同等法律效力。本协议书所附附件与本协议具有同等法律效力。
第3条 本协议应经双方主要负责人签字并加盖公司有效公章生效，传真件同样有效。协议自签订之日起生效。
第4条 本协议一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效果。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_________授权代表（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第13篇：软件应用报告
家居服网店设计报告
一、引言
家居服起源于20世纪80年代的欧美市场，中国家居服的市场是改革开放以后。家居服是把家的温馨、家的概念与服装合二为一，真正体现家居服饰的品味。随着家居服生产企业的蓬勃发展，很多生产厂家不断挖掘家的概念和家的文化与家居服的结合，不断传播时尚家居的理念，让很多消费者开始注重回家的感觉，注重营造一种家居文化和爱的氛围，让很多消费者觉得购买时尚而又符合自己个人魅力的家居服是非常值得的，是追求高质量生活的体现。
二、第三方平台选择及其依据
我选择淘宝网作为销售家居服的平台，淘宝网的优势及其成功之处很多， 免费是淘宝的招牌，淘宝网上购物不需要出门，而且都是质量有保证的，甚至可以买到一些你在现实中已经断货或者已经绝版的东西。
从最容易感觉到的称谓上看，把商品叫做“宝贝”，卖家叫做“掌柜”，淘宝的工作人员叫做“小二”，都能够体现出让人既新鲜又亲切的感觉。在淘宝网上的服务享受的服务比现实中的服务要好的多，真正做到了顾客就是上帝的待遇。无论你有什么问题卖家都会详细的给客人们解释。
三、家居服开店流程
1、在淘宝网注册自己的帐户
进入淘宝网的首页，打开网站后，点“免费注册”，输入会员名及密码以及邮箱等重要信息之后，打开邮箱确认激活邮件，成功注册为淘宝会员。
2、进行支付宝实名认证
点击“我的淘宝”后，可以看到“卖宝贝请先实名认证”的提示。点击它，进行认证，需要上传身份证电子稿，一两个工作日认证之后即可发布商品。
3、发布10件以上的商品 发布10件不同的宝贝（并保持出售中的状态），发布商品的步骤是：依次进入“我的淘宝”“我要卖”。
4、淘宝网后台申请开店
依次进入“我的淘宝” - “我是卖家” ，找到“我要开店”按钮。
四、设置店铺标识
在网络上寻找合适的素材，通过PS等工具进行截取与美化，添加防伪水印与店铺地址，达到防止盗取以及宣传的作用。
尔馨家居服店铺标识：
五、商品发布以及商品展示
1、拍下合适的商品加以处理并添加水印然后上传，图片举例如下：
2、在商品发布前，选择合适的分类——家居服——睡衣套装类
填入合适的名称，如：小兔子 睡衣 新旧程度：全新
物品描述：秋冬季珊瑚绒睡衣
卖法类型：一口价
送货方式及运费：卖家承担运费等等内容。
六、网店经营策略及其家居服的推广
家居服在中国可以说是一个新兴的事物，它属于内衣行业的一种产品，中国是目前全世界家居睡衣、内衣行业增长最快的国家，因此家居服有着广阔的市场
空间。大多接受家居服的顾客，认为在家里也要穿得漂亮一些，穿着运动休闲家居服工作，很宽松；穿着运动休闲家居服去散步，很惬意；穿着运动休闲家居服去运动，很时尚。
具体个人经营策略如下：
1、利用开心网宣传。因为现在上班族更多的光顾开心网，而我本身也注册了开心网，可以充分利用这个平台宣传一下的自己的店铺，加上超链接，让感兴趣的网友方便进入小店。另外可以发表个人日记，并且允许好友转帖。
2、在空间上传有关实体图片并详细描述宝贝的材质和价格等。
另外，还可以通过以下方法推广自己的店铺：
1、定期增加新货，当然注重质量和款型的结合。
2、给买家一定的折扣。因为小店新开，给予第二次进入店铺的顾客九折优惠，第三次是八点八折„„
3、利用各大搜索引擎进行推广，例如百度推广„„
4、登录人气高的论坛，先把资料填写完整，然后利用自己的个性签名加上超链接，这样可以提高人气。
5、在店铺运转一段时间后可以不事先通知赠送小礼品，给买家一个小小的惊喜。
6、安心对待差评，一旦有差评，我会好好检讨一下自己，及时改正。
五、网店后台管理措施
网店开好之后，做好售后服务也很关键，因为售后服务是整个物品销售过程的重点之一。
首先我觉的要树立售后服务观念，好的售后服务会给买家好的印象，从而会为回头客的光顾率加分。我认为服务的最高境界也是最关键的是要做到真诚，只要真诚为客户服务，我相信功夫不负有心人，总会给自己一份满意的答卷。
其次我认为应该经常主动和买家联系，并且每一次的沟通和交流都必须重视，因为每一次的交流都会给双方进一步增进感情，增进了解，增强信任的机会。这样买家就会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。
当然物流这方面也要做好，要联系好的物流公司，在定运费时要充分考虑买家所在的城市，合理定运费，另外还要保留物流公司的联系方式，保持联系。
六、总结
家居服可以说是中国的新兴事物，已经慢慢被人们所接受，厂家把家的文化和家居服完美结合起来，传播时尚家居的概念。更重要的是随着网络时代的到来，家居服网店的建立为买家提供了极大的方便和较高的效率。
第14篇：教学统计软件应用交流分享
教学统计软件应用交流分享
杨飞坤
1、除了使用折线图，你还可以使用哪些类型的图来展示学生的成绩情况？不同类型的图分别适合展示什么样的信息？你是否已经总结出一些常用教学统计信息最适合的表达形态？
答：（1）除了使用折线图，我还可以使用柱形图、饼图、扇形统计图等来展示学生的成绩情况。
（2）柱形图适合学生的单科成绩对比、或学生若干次考试的成绩变化、或各班各学科平均分、及格率、达优率、低分率的对比。
饼图适合用于显示每个值占总值的比例。
扇形统计图适合展示学生成绩的各个档次的比率的多少。
2、你用过哪些软件来做教学统计分析工作？谈谈你对它们的评价，以及你的推荐。
答：我主要是用Excel软件来做教学统计分析工作。利用Excel，对于学生的成绩统计既方便，易行，好操作；在日常教学工作中，Excel强大的计算功能可以用来统计和计算教学成绩并且设计一些常用的表格，表格处理操作，如增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外，Excel还提供了数据和公式的自动填充、表格格式的自动套用、自动求和、自动计算、记忆式输入等众多功能，在教学中既可以计算全班的及格率、优分率和平均分，又可以把每一个学生的总分成绩在全班的排位数，给人一目了然的感觉。我推荐用Excel来做教学统计工作，方便，易行，好操作分析学生的成绩。
第15篇：教学统计软件应用交流分享
1、除了使用折线图，你还可以使用哪些类型的图来展示学生的成绩情况？ 不同类型的图分别适合展示什么样的信息？ 你是否已经总结出一些常用教学统计信息最适合的表达形态？
从我平时实际操作中，我感觉除了使用折线图来展示学生的成绩情况外，还可以使用柱形图、条形图、饼图、面积图、散点图、等统计图来展示学生的成绩。
⑴柱形图：柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 ⑵条形图：条形图显示各个项目之间的比较情况。
⑶饼图：饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
⑷面积图：面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。
⑸散点图：散点图适合比较成对的数值。
在日常教学中，我经常使用柱形图、条形图、折线图对班内每名学生的各学科成绩进行分析；也经常使用饼图、面积图等对班级内学生的优秀、良好、及格、不及格进行统计分析。这些图表能清楚客观地反应出学生的成绩动态。
2、你用过哪些软件来做教学统计分析工作？谈谈你对它们的评价，以及你的推荐。由于我们的教学统计相对简单，所以我常用的软件只有Excel。Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel具有强大的计算功能，可用于统计各种数据。我经常使用该软件设计表格计算教学成绩，常用的功能是各种函数，通过各种函数可以轻松方便地计算出所需数据。再者，利用排序、筛选、分类汇总等功能可以轻松实现数据的分析。利用图表功能，使得各种数据按需要清晰呈现。所以，我认为Excel简单、易学、易操作、功能强大。
第16篇：办公软件教学工作总结
2016—2017第一学期办公软件
教学工作总结
一个学期结束了，回顾这个学期所从事的计算机教学工作，基本上是比较顺利地完成任务。当然在工作中我享受到收获喜悦，也在工作中发现一些存在的问题。我所享有的收获我会用于下个学期的工作中，我所碰到的问题我要认真思考想办法解决。计算机教学工作，不仅仅是让学生学会几种操作，更重要的是要提高学生的信息素养。能真正做到为人师表、教书育人，较好的完成教育教学工作任务，尽到一个教师应有的职责。因此我在教育教学方面注意了以下几个问题，现总结如下：
一、引言
新生进入学校，首先是对计算机的认识，从硬件到软件。开设《Office办公软件》课，学生对此很陌生，很多知识都是第一次接触，作为学习《Office办公软件》的基础之一是必须学会汉字录入工作，因为在学生中常用到录入环节。因此在开始学习《Office办公软件》之前先让学生进行汉字录入的学习。借助金山打字通软件进行练习，掌握一些基本知识和技巧，提升汉字录入速度，也符合学校“六个一”的学习目标之一“一手好电脑”。在校内技能大赛中有汉字录入项目，为技能大赛作好准备。
《Office办公软件》是新生进入我校第一接触的知识。该课程的总体思路基于学校的办学思路和人才培养目标，并在教学内容、教学方法、实践环节等方面进行了建设和改革，制定了切实可行的课程建设计划，并讨论确定了课程建设的方案。目的在于以提高该课程的教学质量，培养具有动手能力和创新能力的应用型人才，以满足信息
1 社会对人才的需求。本文结合了我校几年来的办公软件课程建设，并对该课程的有关教学改革问题谈些体会和看法，以期引起讨论和指正。
二、教学内容与课程体系改革的思路
《Office办公软件》作为培养大学生基本技能的课程，它的教学目标和要求不仅要随着整个大学的教学改革同步发展，而且还要结合信息技术发展的特点，即围绕课程核心、社会需求及新技术，着力于学生计算机能力的培养。通过课程的学习，使学生不仅能够具备继续学习新的计算机知识、技能和应用的能力，还能掌握应用计算机解决问题的思路和方法，发挥学生的想象力和创造力。
在教学内容上，《Office办公软件》课程主要涉及到应用能力的培养，学校尽量多安排学时进行上机实验课。WORD2003文字处理软件、EXCEL2003电子表格软件的操作时，我们应该详细讲解这些常用软件，而且要求学生认真操作，做到人人过手，人人过关，这些其实都非常简单，但对于这些问题我们不能忽略，要抓好，必须布置作业，每一次上实习课，都要给学生准备任务，而且还要检查，力争做到让学生们不仅知道做什么，而且会做，能做好，做得有创意。
三、教学方法改革措施与方式
在教学手段上，现有的教学环境主要有“黑板+粉笔”，“计算机+大屏幕”和“网络化教学平台”。对课程中不同的教学内容需要使用不同的教学手段，以取得良好的教学效果。《Office办公软件》课程的教学具有其应用性、操作性强的特点，为加强教学效果，形成了课堂教学+实践教学的多元化的教学模式，从而将“教”和“学”紧密地结合起来。有效地调动学生的学习热情，达到对学生学习能力进行培养的目的。
1.优化课堂结构
2
(1)情境教学
情境在计算机教学中具有重要作用，学生的思维以直观形象为主，他们容易接受真实的、具体的事物及在特定的情境中会产生一定的情感所以教师可根据教学需要创设不同的情境。创设情境，可以让学生在情境中体验到这种追求的需要进而激发他们的求知欲望。例如在教学“如何使用PowerPoint”时，可以自制演示软件，向学生展示一些电子影集作品，利用交替变换的精美画面，刺激学生的感官，让学生持久拥有积极的心态和强烈的求知欲，对接下来的教学大有帮助。导人时贴近生活，激发学生主动学习的欲望，为后面的学习做好了准备。这样可以激发学生的学习兴趣与求知欲望，调动学生的学习积极性。这样学生带着问题上机摸索，并用旧知带动新知，学生更容易接受。
(2)激发兴趣
兴趣是人们力求认识某种事物和渴望探求真理，与肯定的情绪态度相联系的积极的意识倾向。例如在学习Office中word时，首先向学生介绍word的实用性、易学性特点，并给学生展示已用word编辑好的实例，使学生亲自感受计算机的本领。让学生对此产生极大的好奇心，思维也就活跃起来了，并开始思考怎样实现计算机的这些功能，渴望马上去学习掌握这些技能。显然，这个方法使每个学生以最佳的状态进入了学习的角色，诱发了他们求知的愿望，大大地激发了学生学习的热情与学习的自觉性。因此，在教学过程中应经常采用鼓励和表扬的语言、动作等，让学生体验到学习的乐趣，形成学习的内动力。
2.实践教学强化上机操作技能训练
计算机本身就是实践性很强的课程，多年的教学实践证明：足够的上机操作是提高学生操作技能的前提。这就要求我们必须精心设计
3 符合学生实际而又实用的操作内容，在上机过程中，教师要勤于检查，发现问题及时纠正。在操作课上，教师指导学生以理论知识为基础，充分发挥自己的想象力。通过学生反复练习，教师及时总结从而将书本上的理论知识完全转化为操作技能。此外，在上机实践过程中，要有意识引导学生观察思考从而培养学生的观察能力和思维能力。职业学校计算机教学应使学生终生受益，无论学生今后从事何种职业，他们在学校学到的知识和培养的能力都是有用的。
四、结束语
几年来，随着我校《Office办公软件》课程的建设和改革，促进了教学内容、教学方法和考试方式的改善，较好地解决了教学中普遍存在的难题，形成了自己鲜明的特色，取得了良好的效果，具体表现在：课程逐步受到学生的欢迎，学生使用Office的能力和水平不断提高。今后，我们仍将坚持以上内容与时俱进、不断提高教学手段、完美教学方法，为推动Office基础教育的发展而不懈努力。
4
第17篇：办公软件应用操作员考试样题2(精)[定稿]
办公软件应用操作员考试样题 理论部分:
一、判断题(10分,每小题1分
(T 1.“存储程序与程序控制”是电子计算机最主要的工作特点(存储程序与自动控制 (T 2.微型计算机的输入/输出设备通过输入/输出接口,再通过总线与CPU连接。
(T3.软盘格式化后,原来保存在磁盘的信息全部消失。
(T 4.微机常常是在信息复制和信息交换时感染上计算机病毒。
(5.多媒体系统一般由计算机硬件系统、多媒体接口卡、多媒体外部设备和多媒体软件系统等几部分组成。
(T 6.由于计算机系统中CPU运行速度比外部设备快得多,所以CPU在程序运行过程中常处于等待状态。
(7.在Word中,用拆分窗口的方法可以同时看到一篇长文档的开头和结尾。 (8.Internet主要功能名手包括远程登录、文件传输、信息查询、电子邮件和全球信息浏览等。
(9.在Windows98中,运行“磁盘碎片整理程序”前应将“屏幕保护程序”设置为“无”,在运行“磁盘碎片整理程序”过程中,也不要运行其他软件,如word、Excel等。
二、选择题。(10分,每小题1分
1.多媒休技术是指(A。
A.一种新的图像和图形处理技术 B.超文本处理技术 C.声音和图形处理技术
D.计算机技术、电视技术和通信技术相结合的综合技术 2.计算机同外部世界进行信息交换的设备称为(A 。 A.输入/输出(I/O设备 B.磁盘 C.显示器 D.打印机
3.一台完整的冯·诺依曼型计算机的硬件系统应包括(A 。 A.CPU、运算器、存储器、输入设备和输出设备 B.CPU、存储器、输入设备和输出设备 C.CPU、辅助存储器、输入设备和输出设备 D.CPU、辅助存储器、键盘和显示器
4.描述存贮器容量常用B、KB、MB表示,4KB表示( D 。 A.4000个字 B.4000个字节 C.4096个字
D.4096个字节
5.在计算机内部,数据和指令的表示形式采用(A 。 A.二进制 B.八进制 C.十进制 D.十六进制
6.计算机能直接执行的程序是(B 。 A.高级语言源程序 B.机器语言程序 C.BASIC语言程序 D.汇编语言程序
7.确定一个文件的存放位置的是(D 。 A.文件名称 B.文件属性 C.文件大小 D.文件路径
8.在Windows中,使用鼠标将选定文本从A文件夹直接拖曳到同一个驱动器的B文件夹,所产生的结果的( B 。
A.复制文件
B.移动文件 C.删除文件 D.剪切文件
9.当无法通过单击窗口右上角关闭按钮来终止当前应用程序的运行时,可以( C 。
A.双击该窗口的左上角图标 B.关闭计算机电源,再重新开机
C.按Ctrl + Alt + Del 键,当出现任务列表时,选择该程序名称和“结束任务”按钮 D.最小化该窗口,然后重新启动该应用程序,并单击关闭按钮。 10.Internet的主要作用是(D 。 A.收发电子邮件 B.网上聊天及网络游戏 C.发布新闻、广告 D.资源共享及信息传递 实操部分
三、文件管理(10分,每小题2分
1、在本机的D盘建一个以自己中文名为名的文件夹。
2、将C:\\ windows下的“NOTEPAD”文件复制到第一步建立的文件夹内。
3、将“NOTEPAD”重命名为“记事本”。
4、将“记事本”设成“只读”。
5、用记事本新建一个文件,并以test.Txt命名,保存在第一步建立的文件夹内。文件内容为: This is a computer test!
四、文字录入并按样文进行如下操作。(共30分、每小题6分
打开桌面素材文件夹里的wrod.doc文件,并用KS1.doc为名保存在自己的文件夹内。
1.设备文档页面格式: ●按【样文1】设置页眉和页脚,在页眉左侧录入文本“健康之路”,在右侧插入页码“第
1页”。
●按【样文1】设置页边距,上、下各4.3c m,左、右各3.4cm。 2.设置文档编排格式: ●按【样文1】将标题设置为艺术字,式样为艺术字库中的第2行第3列,字体为楷体、
加粗,填充效果为预设颜色中的雨后初晴,无线条色,环绕方式为四周型。 ●按【样文1】将正文第一段字体设置为楷体,四号,蓝色;第三段字体设置为楷体, 四号,粉红色,加下划线波浪线;第四段字体设置为宋体,加粗,四号,梅红色。
●【样文1】第二段、第三段和第四段设置固定行距为20磅;并设置段前后间距各0.5行。
3.文档的插入设置:在【样文1】所示位置插入图片,图片为插入/图片/剪贴画/在“搜
索文字”里输入‘建筑物’搜索,选择第一幅图,设置图片高度为5厘米,宽度为5.82厘米,环绕方式为紧密型。
4.插入、绘制文档表格:在文档的尾部插入一个5行9列的表格,按【样文1B】合
并第4列和第8列的第
二、第三个第四行单元格,调整第一列的列宽与第一行的行高。
5.文档的整理、修改和保护:保护文档的“修订”,密码为KS1。
当你来到海滨,一定会觉得海滨的空气特别新鲜,特别让人精神舒畅。为什么海滨的空气特别清新呢? 这是因为海浪每天不断地拍打着海岸,海潮时涨时落,给海滨带来美丽的景色和悦耳的涛声,同时也带来了湿润的海滨空气。同时海滨的空气中含有
大量的负氧离子,负氧离子称为“空气维生素”,它可以通过呼吸进入人体,改善肺的换气功能,增加氧的吸入量,二氧化碳的呼出量。
负氧离子是带负电的离子,有杀菌的作用,在空气中能抑制细菌的繁殖。大量的负氧离子提高人的交感神经的功能,使人精神焕发,精力充沛,还能增加血液中的血红蛋白的含量。
因此,海滨建有很多的疗养院,因为海滨空气对患有肺气肿、高血压、神经衰弱、哮喘、贫血等疾病的人有治疗作用,有益于人体的健康,使人精神振奋。
【样文1B 】
【样文1】 健康之路 第1页
五、EXCEL操作(共30分、每小题6分。
打开桌面素材文件夹里的excel.doc文件,并用KS2.xls为名保存在自己的文件夹内。
1.表格格式的编排与修改: ●按【样文2A】将表格中标题区域A1:G1合并居中;将表格的标题字体设 置为楷体,字号为18号字;将表格的表头行字体设置为楷体,倾斜,加粗,字号为14号字。
●按【样文2A】在Sheet1工作表表格中将数据区域全部设置为水平居中格 式;为表格添加边框。
2.数据的管理与分析:在Sheet2表内;并以“月薪”为主要关键字,以
“补助”为次要关键字,以“奖金”为第三关键字,以递减顺序排序。3.图表的运用:把Sheet2的表格复制到Sheet3里粘贴,并用Sheet3里的
数据创建一个三维饼图显示面分比;如同【样文2C】。
4.数据、文档的修订与保护:保护Sheet3工作表的对象,密码为ks2。
【样文 2B】 姓名 宋美美 李光 张红 张涛 王飞 刘刚 宋朋 刘云 部门 市场部 市场部 服务部 销售部 服务部 销售部 开发部 开发部 性别 女 男 女 男 男 男 男 女 月薪 1500 1200 1200 1000 1000 1000 900 700 补助 100 100 300 250 200 250 500 500 奖金 235 230 200 220 220 200 210 210 【样文 2C】 奖金 宋美美 李光 张红 张涛 王飞 刘刚 宋朋 刘云 12% 12% 12% 13% 13% 13% 12% 13%
六、在演示文稿程序中，按样文及操作要求进行如下操作。（共 10 分、第一和第二小题每题 3 分，第三小题 4 分） 1．设置文档的编排格式： （幻灯片的设计考生自行设置） ● 按【样文 3A】制作第一张幻灯片文本占位符中内容的项目符号，大 小为文本的 130%，颜色为桔黄色。 2．设置对象格式：按【样文 3B】制作第二张幻灯片，表格的外边框线为 3 磅的梅红色实线，内边框线为 3 磅深蓝色虚线。 3．设备幻灯片放映： ● ● 设备所有幻灯片的切换效果为随机水平线条，速度为慢速，单击鼠标 换页。 将所有幻灯片标题的动画效果设置为从左侧飞入，按字母发送，打字 机的声音，单击鼠标启动动画。 【样文 3A】
【样文 3B】 课程安排 授课内容 制作教学幻灯片 制作会义演讲稿 制作展厅宣传片 课时安排 15 16 18
第18篇：《CAD实用软件应用》
《CAD实用软件应用》
学习报告
学院：机械工程 班级： 学号：
1
姓名： 指导教师：
目录
一、CAD软件及应用综述
1、常见CAD软件............................3
2、功能及应用..............................3 主要功能...................................3
工业设计............................4 产品设计............................4 NC加工..............................4 模具设计............................5 开发解决方案........................6 应用......................................6
二、作业及操作心得体会
1、特征建模..................................7
2、草图曲线..................................7
3、曲线......................................8
4、实体建模..................................9
5、工程制图..................................10
6、装配......................................12
三、总结
2
一、CAD软件及应用综述
CAD- Computer Aided Design，即计算机辅助设计，指利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。 在设计中通常要用计算机对不同方案进行大量的计算、分析和比较，以决定最优方案；各种设计信息，不论是数字的、文字的或图形的，都能存放在计算机的内存或外存里，并能快速地检索；设计人员通常用草图开始设计，将草图变为工作图的繁重工作可以交给计算机完成；由计算机自动产生的设计结果，可以快速作出图形，使设计人员及时对设计作出判断和修改；利用计算机可以进行与图形的编辑、放大、缩小、平移和旋转等有关的图形数据加工工作。
1、常见CAD软件
国内CAD软件产品研发的时间比较迟，比较短，技术比国外的技术欠成熟，国内三维软件厂商很少，国内主要CAD产品有：CAXA电子图板和CAXA-ME制造工程师、开目CAD、浩辰CAD、中望CAD、高华CAD。国外CAD：AutoDesk公司的Autocad、Autocad的扩展MDT、三维可视化实体模拟软件Autodesk Inventor Profeional、Pro/Engineer、法国Daault高端的CAD产品Catia，以及中低端的solidworks、美国SDRC公司的I-DEAS、西门子的UG。
2、功能及应用
在本次学习中主要学习了UG的基本功能及操作，因此主要介绍UG的功能及应用。
3 UG（Unigraphics NX）是Siemens PLM Software公司出品的一个产品工程解决方案，它为用户的产品设计及加工过程提供了数字化造型和验证手段。
主要功能：
工业设计
NX 为那些培养创造性和产品技术革新的工业设计和风格提供了强有力的解决方案。利用 NX建模，工业设计师能够迅速地建立和改进复杂的产品形状， 并且使用先进的渲染和可视化工具来最大限度地满足设计概念的审美要求。
产品设计
NX 包括了世界上最强大、最广泛的产品设计应用模块。 NX 具有高性能的机械设计和制图功能，为制造设计提供了高性能和灵活性，以满足客户设计任何复杂产品的需要。 NX 优于通用的设计工具，具有专业的管路和线路设计系统、钣金模块、专用塑料件设计模块和其他行业设计所需的专业应用程序。
NX 允许制造商以数字化的方式仿真、确认和优化产品及其开发过程。通过在开发周期中较早地运用数字化仿真性能，制造商可以改善产品质量，同时减少或消除对于物理样机的昂贵耗时的设计、构建，以及对变更周期的依赖。
NC加工
UG NX加工基础模块提供联接UG所有加工模块的基础框架，它为UG NX所有加工模块提供一个相同的、界面友好的图形化窗口环境，用户可以在图形方式下观测刀具沿轨迹运动的情况并可对其进行图形化修改：如对刀具轨迹进行延伸、缩短或修改等。该模块同时提供通用的点位加工编程功能，可用于钻孔、攻丝和镗孔等加工编程。该模块交互界面可按用户需求进行灵活的用户化修改和剪裁，并可定义标准化刀具库、加工工艺参数样板库使初加工、半精加工、精加工等操
4 作常用参数标准化，以减少使用培训时间并优化加工工艺。UG软件所有模块都可在实体模型上直接生成加工程序，并保持与实体模型全相关。
UG NX的加工后置处理模块使用户可方便地建立自己的加工后置处理程序，该模块适用于世界上主流 NC机床和加工中心，该模块在多年的应用实践中已被证明适用于2～5轴或更多轴的铣削加工、2～4轴的车削加工和电火花线切割。
模具设计
UG是当今较为流行的一种模具设计软件，主要是因为其功能强大。 模具设计的流程很多，其中分模就是其中关建的一步。分模有两种：一种是自动的，另一种是手动的，当然也不是纯粹的手动，也要用到自动分模工具条的命令，即模具导向。
自动分模的过程
MoldWizard（注塑模向导）是基于NX开发的，针对注塑模具设计的专业模块，模块中配有常用的模架库和标准件，用户可以根据自己的需要方便的进行调整用，还可以进行标准件的自我开发，很大程度上提高了模具设计效率。
MoldWizard（注塑模向导）模块提供了整个模具设计流程，包括产品装载、排位布局、分型、模架加载、浇注系统、冷却系统以及工程制图等。整个设计过程非常直观、快捷，它的应用设计让普通设计者也能完成一些中、高难度的模具设计。
1.分析产品，定位坐标，使Z轴方向和脱模方向一致。2.塑模部件验证，设置颜色面。 3.补靠破孔 4.拉出分型面
5 5.抽取颜色面，将其与分型面和补孔的片体缝合，使之成为一个片体。 6.做箱体包裹整个产品，用5缝好的片体分割。
7.分出上下模具后，看是那个与产品重合，重合的那边用产品求差就可以了。手动分模的步骤如上所述，手动分模具有很大的优势，是利用MOLDWIZARD分模所达不到的，在现场自动分模基本上是行不通。但是里面的命令是比较的好用的，我们可以用的有关命令来提高我们的工作效率。
开发解决方案
NX 产品开发解决方案完全支持制造商所需的各种工具，可用于管理过程并与扩展的企业共享产品信息。 NX 与 UGS PLM 的其他解决方案的完整套件无缝结合。这些对于 CAD 、CAM 和 CAE 在可控环境下的协同、产品数据管理、数据转换、数字化实体模型和可视化都是一个补充。
应用：
Unigraphics NX针对用户的虚拟产品设计和工艺设计的需求，提供了经过实践验证的解决方案。它是一个交互式CAD/CAM(计算机辅助设计与计算机辅助制造)系统，它功能强大，可以轻松实现各种复杂实体及造型的建构。它在诞生之初主要基于工作站，但随着PC硬件的发展和个人用户的迅速增长，在PC上的应用取得了迅猛的增长，已经成为模具行业三维设计的一个主流应用。它集合了概念计，绘图，工程设计，分析与加工制造的功能，实现了优化设计与产品生产过程的组合。现在广泛用于机械，汽车，模具，航空航天，医疗仪器等各工行业。
UGNX 由多个应用模块组成，使用这些模块可以实现工业设计，绘图， 装配，辅助制造，加工和分析的一体化生产过程。NX是当今世界上最先进且高集成的CAD/CAM/CAE高端软件之一，它广泛应用于机械，汽车，航空航天，家电，电子
6 以及化工各行业的产品设计和制造领域。
参考文献：百度百科词条《UG（交互式CAD/CAM系统）》、《CAD（计算机辅助技术(CAXC)认证）》
二、作业及操作心得体会
1、特征建模
主要步骤：建立两个长方体并求和，对底面长方体倒斜角，再用边倒圆命令，输入半径，选中要倒圆的边，确定。然后点击孔命令，点击打孔的平面，此时进入草图界面，相对坐标原点在平面中心，输入孔的圆心坐标，应用再输入平面中另一个直径相同的孔的圆心坐标，应用，完成草图，输入直径、深度，应用，重复上述步骤，将直径不同的孔打出。
主要步骤：建立一个直径28，高度4的圆柱，再在上面建一个直径17，高2的圆柱，再在上一个圆柱上建一个直径20，高6的圆柱，求和，然后打孔，最后用螺纹命令，选择详细，点选要做螺纹的柱面，输入小径等参数，确定。
心得体会：通过特征建立模型比较简单，输入参数即可得到一个实体，再通过其他命令就可以得到想做的模型。
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2、草图曲线
主要步骤：在草图中画出图形的四分之一的大概形状，再通过约束把图形画好，再通过拉伸做出图形的四分之一，通过镜像体并求和，得到最终模型。
主要步骤：进入草图，画出底面图形大概，通过约束完成图形，点击完成草图，再新建一个草图，画出上面部分的大概样子，通过约束完成图形，完成草图，分别拉伸两个草图并求和。
心得体会：在画草图时可以不管尺寸等，只需要大概图形，之后通过约束完成图形。通过草图可以做出特征比较难做或不能做的图形。
3、曲线
8 主要步骤：在工具栏中找出基本曲线命令，先以原点为圆心画出大半径的圆，再进入基本曲线里的圆命令，通过点构造器，将小半径圆的圆心找出并画出这个圆。用直线命令照图画出一条直线与大圆相交，找出两个小圆的圆心。画完之后，用基本曲线中的修剪命令将多余的线修剪掉，最后拉伸。
主要步骤：先用直线和圆命令画出图形的一半，再用修剪命令剪掉多余曲线，拉伸曲线，用基准平面命令建立yc-zc的基准平面，再通过镜像体、求和得到最终图形。
心得体会：基本曲线感觉比草图曲线难用，有时候有的图形不好画，画比较简单的图形还是比较快。
4、实体建模
主要步骤：先建立一个长方体，倒圆，沉头孔，在做好一个
小孔后，其他小孔可
9 用实例特征：将坐标移到圆心，点击实例特征，圆形阵列，选择小孔，确定，数字中输入8，角度输入45，确定，选择点和方向，选择zc轴，确定。做好长方体后，在长方体上建一个圆柱，倒角，将长方体隐藏，选择抽壳命令，输入厚度5，选择圆柱底面，确定。在壳体里面建一个圆柱，打孔。
主要步骤：建立底面长方体，打孔。把坐标移到长方体上平面长度为90的边的中点，并旋转60°，再在旋转后的底面建立草图，
拉伸。在长方体上平面建立基准平
面，修剪体，选择拉伸的体和基准平面，确定。求和后打孔，倒角，选择键槽命令，矩形，通槽，确定，选择长方体底面，选择与键槽平行的方向为水平参考，选择起始面和终止面，输入深度和宽度，确定，选择按一定平行距离，选则刚才的平行边，工具边选键槽中心线，输入距离，确定。
10 心得体会：在实际操作中草图和特征建模往往需要配合使用，这样才能快速地建模。
5、工程制图
打开一个实体建模中做好的模型，点击开始，选择制图，选择图纸大小，确定。选择基本视图，选择front，建立主视图，点击剖视图，选择主视
图为父视图，确定剖切位置和方向，用移动鼠标，在主视图下方建立剖视图。选中主视图，右键，扩展成员视图，用样条曲线把要剖的地方围住，确定，然后右键取消扩展，选择局部剖，根据提示选择主视图，确定基点、
剖切方
11 向 ，再选择样条曲线，应用。点击局部放大，在主视图中确定圆心画圆，将鼠标移到空白地方点击，选择基本视图，ISO，在空白地方点击。由上述步骤可得出另一个模型的工程图。
心得体会：在UG中建立好三维模型后，再出工程图，比起在CAD中直接画更快、更方便、更直观，同时也更不容易出错。
6、装配
主要步骤:按照图纸画好各个部件。
在开始中选中装配，点击左下角添加组件，打开组件所在文件夹，选择千斤顶的底座，选择绝对原点，应用，再打开文件夹，选择螺杆，通过约束，应用，类型选择同心，选择底座上平面圆心和螺杆圆心，确定，如果位置不对，点击左下角移动组件，选择螺杆，点击鼠标中键，左键点住要移动方向的坐标轴的箭头拖动，直到合适位置。之后添加组件，通过约束定位。
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爆炸图：点击左下角爆炸图，创建爆炸图，确定，编辑爆炸图，选择要移动的组件，然后点击移动对象，左键点住要移动方向的坐标轴的箭头拖动，直到合适位置，确定，重复上述步骤，直到全部组件被拆开。 根据上述步骤，可做出手动阀装配：
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心得体会：UG建模后能够直接装配，非常直观，便于修改。装配之后再出装配图非常快捷，比起CAD方便，如果用CAD画装配图，既繁琐，又容易出错。爆
14 炸图也能很直观的反映出个组件的装配关系。
三、总结
通过这门课程的学习，我掌握了UG的基本操作，也了解了UG的强大，同时认识到自己对于UG也还只是停留在皮毛上。在今后的学习生活中，我会通过各种途径深入学习UG，增加对于UG的了解和熟练程度。
第19篇：会计软件应用总结
《会计软件应用》实训总结
班级：会计一班 200116161 姓名：范康林
一、实训时间：2012.4.2-2012.4.13
二、实训地点：750
1、740
1、7300等
三、实训内容：会计电算化上机实务操作
四、实训心得：
经过上学期的学习，在掌握了一定的会计基础知识的前提下，为了进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，为此，根据学习计划安排，我们进行了为期两周的会计电算化实务训练。
这次实训主要通过计算机造作进行处理，提高我们的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高我们的专业能力，为以后就业打下良好基础。经过这一段时间的实训，我不仅熟悉了会计电算化的相关制度，还掌握了整个运用的基本流程，而且进一步了解了用友财务软件并更好的进行实际操作，从而对整个企业的运转有了更加理性的认识。
在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我也没有去研究过。虽然最终得到了解决，但在做的时候还是浪费了好多时间，这一点是我在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。在每次操作中同学之间的互相帮助也是必不可少的部分，所谓“当局者迷，旁观者清”。有的东西自己做的时候感觉好像没有什么错误，偏偏对账的时候就出问题了，让其他同学帮忙看了一下，发现只是一个很小的错误，但是它产生的影响还是很严重的。所以说在以后的学习和生活中，作为同学，相互之间还是需要相互帮助的。当然了，这次实训圆满成功，我收获丰富，除了感谢同学，还要感谢我们的指导老师，感谢老师为我们指点迷津，感谢老师传道解惑，感谢老师诲人不倦。 还有一点就是，在做帐的时候一定要细心和耐心，如果其中出现一点细小的差错，将直接导致后面的东西都会出错。刚开始实训的时候，就是因为我的不细心，导致后面的账都出错，这时候就只能重做了。同时我深深体会到了积累知识的重要性，甚至产生了一种“书到用时方恨少”的感觉。在这两个星期的实训当中我遇到了不少难题，但是经过我和同学们的研究探讨和老师的悉心指导，问题都得到了很好解决。
此外，对于会计电算化有一些认识。会计电算化是会计史上崭新的一页。电子计算机的应用，首先带来数据处理工具的改变，也带来了信息载体的变化，电算化会计后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化，通用化促进着管理的现代化。作为自身而言，处在这个与时俱进的经济大潮时代，作为一名财会专业的学员，在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识，打好理论基础；在财务实训的时候按要求认真参与每一个练习的机会，总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足，勉励自己在今后的学习中更加努力，争取做一名合格的的会计学员。
会计本来就是烦琐的工作。在实训期间，我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦，以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，这只会导致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而会左右逢源。越做越觉乐趣，越做越起劲。梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力，那才会到达成功的彼岸！
今天，两个星期的实训终于结束了，我收获颇丰，受益匪浅。总的来说，我对这次实训还是比较满意的。它使我学到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给我们这样的实训的机会。尤其是会计，只有多做账，才能熟能生巧，才能游刃有余。通过本次实训，我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想象的那么容易，最重要的是细致谨慎。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要逐渐学会由一个学习者向一个工作者转变。
会计电算化目前正处于快速发展阶段，其发展面临的最大瓶颈就是人才。经济越发达，会计越重要。而会计电算化是会计的重中之重，故作为一名财经专业的大学在校生，我们应该在理论的基础上多多实践，实践出真知。有道是“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，为此，我们要坚持不懈地完善自己在会计电算化方面的实践能力，不断提高自己处理会计实务的能力，以便将来更好的适应会计行业的竞争和满足会计岗位的需求，为就业奠定有力的基础。
我相信会计电算化的前景是美好的，也相信自己的前景是美好的。
第20篇：校对软件应用心得
校对软件应用心得
在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。
2006年初，我县（区）第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计2007年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长，又有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。
人（地）名库与人（地）名索引
人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，而编辑人名索引，在手工操作情况下，是比较费时费力的。有软件的协助，这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况，一是人名比较集中的篇章，可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中；二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能，逐篇文稿筛查一遍，人名就进入人名库了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《编辑助手》校对文档时，选用“自助”方式，这些人名就会出现在“待整理词”列表中，手工确认待整理词表中的人名、地名，点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成，其实人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒计算的，只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。
人（地）名库还有个作用，就是输入的人名、地名按标准词对待，再出现相似的人名、地名，会报告疑似差错。例如：“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库，以后校对文稿时遇到“张文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”；遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。同一个人，在不同部门提供的资料中有不同的写法。如闫志学、阎智学，李小峰、李晓峰，郑微微、郑薇薇等等。到底是同一个人，还是几个人，需要核对。地名也存在类似情况，比如张家窝棚、张家窝铺等。软件中“查找相近人（地）名”功能可以快速把这些相似人名、地名筛选出来，分别不同情况，与原始资料核对、到所在单位核对、甚至找到本人核对。这样在志书稿近7千个人名中，合并统
一、改正用错的人名2百多个、地名几十个，保证了人名、地名的唯一性和正确无误，为后人用志减少了许多麻烦。在以后编纂年鉴过程中，同样改正了许多用错的人名、地名。
某处发现差错，全文多处修改 用计算机协助改稿，比过去手工改稿方便多了，也省时多了。过去手工改稿，抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画，在这过程中还会产生新的差错。现在用计算机，复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容，软件更是帮了大忙。我们把整个县志稿编辑成几十个WORD文档，当需要把各篇目中的“七区十二县”都换成“7区12县”时，先用《编辑助手》查一下哪几篇文档中有该词句，再打开各WORD文档用替换功能就很快就完成了。又如：发现某篇目中“五一”没有加引号、使用了“今年”、“去年”、“目前”字样等差错，用《编辑助手》很快锁定哪些篇目中有这些词，进而有的放矢地对各相关篇目进行修改。有些差错本是手工校对出来的，比如应该用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”，对于这类差错软件还不能校对。但是可以用软件快速显示出各个文档中含“法人代表”的句子，手工判断哪里需要修改，加快了手工校对的速度。
两个校对软件互补 在使用软件校对的过程中，我们发现两个软件校对结果并不完全一致，存在少量的差异。经对这些差异之处进行认真核对，发现两个软件都有各自的长处，又都有误报或漏报。例如《黑马》对国家领导人姓名、职务、排序，对政治性错误特别敏感，《编辑助手》次之。《编辑助手》对该用“地”的地方用了“的”之类问题并不敏感，而《黑马》则几乎无遗漏地报告出来（标红）。《编辑助手》校对时有“自助”选项，可以随时方便的追加新词、人名、地名，不断提高差错检出率。还有索引生成、人名筛查、条目筛查等功能，这些又是《黑马》不具备的。又如校对志稿中一段碑文：“大清咸丰九年三月毂旦”，手工校对几次没有发现什么问题，用《黑马》校对时，只是标了粉色，并没有给出具体修改建议；用《编辑助手》校对，他与数据库内标准词“穀旦”(良辰的意思)对比，字形接近、字不相同，报告疑似差错。又经手工核对，更正了这处差错。有些字形非常接近的字：侯候、己已、未末、历厉、喧暄，出现混用的时候，手工校对很难发现。又如有些词专业性比较强：硅整流二级管、硅整流二极管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯，手工校对受编辑人员专业面的限制、注意力的影响，也很难全部发现纠正。用两个软件校对则一个不漏地显示出来，保证了书稿的校对质量。
顺便提一下，在两个软件出现差异时，我们除了查找词典等工具书寻求标准答案外，在网上查找、核实相关资料，是非常有效的选择。许多生僻的专业词汇，在网上找专业网站、找权威部门文件，都能得到确认或更正。此外网上还能搜索到许多难得的资料，核准了一些我们手工掌握的资料。如在编辑《人物》篇时，先是靠各单位提供相关资料，但是有些人离开呼兰时间较长，本地又没有亲属，相关资料找不到。于是就开始在网上搜，在“百度”或“Google”的搜索栏里输入“呼兰人”、“呼兰出生”等字样，一点搜索按钮，就会搜出许多相关内容，再根据其提供的信箱、电话等联系方式进一步联系到本人，这样我们找到许多原来不掌握的人员信息，还有一些珍贵的历史照片。也有些资料通过上网，得到核准。比如在“大事记”中记录一段关于吉林汪清深层地震波及呼兰的记述，时间是2002年6月29日凌晨1点零9分。后来在网上搜关于“吉林汪清地震”的信息，经过与权威网页的核对，这次地震的准确时间是1点19分，避免了出现差错。
条目名筛查与条目名修改
编制条目索引，需要先把各个条目名称集中起来。用软件完成这个任务是很轻松的，点一下“筛查条目”按钮马上即可完成。由于所有条目名都加了方头括号“【】”，索引筛查起来比筛查人名简单得多，不用手工干预，一次完成且没有误查、没有遗漏。在编制年鉴条目索引的实践中，我们还曾有意外的收获。当所有条目名筛查完成后，发现有许多相同名称的条目，如“【表彰奖励】”出现2次、“【强化监督】” 出现4次、“【招商引资】”出现9次等等，手工审阅时，这些条目分散在各个篇章，并没有引起注意。出现这种情况，说明条目名的拟定还不科学，不利于资料检索的需要。之后调整修改了相关条目，增加了限制词，使条目名更具体了。如：【开发区招商引资】、【工商联招商引资】、【发改局招商引资】等。
标点符号校对，重复段落检查 两款校对软件都能对部分标点符号的用法进行校对，如：一个句子中的逗号过多（可以自行设置最低报告数），在文字中使用了半角标点符号，前后对应的标点符号“《》、（）、【】、{}、‘’”，漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角，两个标点符号连用，“，。/。！/；，”等等，都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况，给出提示。重复段落的长度，由使用者自行设定。在用WORD文档编辑稿件时，常会根据需要将一段文字复制到另一处，难免造成大段文字重复的问题。在提供资料单位报来的原始电子数据资料、纸质资料中也有这种情况出现。手工审阅，由于重复段落并不相邻，也很难校对出来。我们在用《编辑助手》校对年鉴稿时，就轻松地发现更正了多处重复段落的问题。
双文比对适用方便 日常编辑工作常会遇到这种情况，一篇文稿经两人或多人分别校对修改后，形成两个WORD文档，内容大致相同，个别处有改动。如何把两篇文档修改处综合统一起来，手工操作需要以其中一个为基准，对照检查另一篇文档，有差异处进行修改，操作起来很费精力。《编辑助手》软件有双文比对功能，两篇文稿粘贴进去，逐一显示有差异之处，速度快，无遗漏。据网上介绍，新版《黑马》软件也有双文比对功能。 中文校对软件的不足，手工校对与软件校对合理分工 目前中文校对软件尚处于开发、成熟阶段，还有好多功能需要完善，不能完全替代手工校对。软件校对，对差错词、多字词、缺字词、异形词、错字（含应用简体而使用了繁体）等差错基本都能校对出来。而对文稿中的知识性错误、逻辑性错误、语法错误等，还很难校对出来。所以在文稿校对时，不能完全依赖机器校对，要有一个合理的“人机分工”，软件校对节省下来的时间、精力，要放在那些软件暂时还无法实现的方面，这样人机紧密配合，才能实现既速度快又质量高的校对效果。
（《黑马》网址www.daodoc.com、《编辑助手》网址www.daodoc.com/）
