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物业岗位职责培训课件(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:26:04 来源:教学课件 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:互联网物业课件

关于“互联网+”背景下物流行业的发展分析

2017-03-15 18:28:30 中小企业管理与科技·下旬刊2017年2期 吕萍萍

摘 要:物流行业在经济高速发展的带动下,呈现出了迅猛的发展势头。加上目前我们已处于信息时代,信息技术成文各个领域发展中的核心技术支撑。故此,本文就“互联网+”背景下的物流行业的发展进行了探讨,旨在为促进物流行业的持续发展提供一些建议。 关键词:互联网+;物流行业;发展方向

中图分类号: F724 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2017)06-96-2 引言

物流行业作为我国国民经济发展的重要支撑,在“互联网+”战略背景下,受到了前所未有的冲击。在新的经济形态下,物流行业应积极探索转型升级途径,变革发展模式,以满足“互联网+”背景下的物流需求。因此,积极探讨物流行业的发展瓶颈以及未来发展的有效策略,对实现物流行业的科学发展具有重要的现实价值。 1 “互联网+”背景下的物流行业发展方向

目前是信息技术全面覆盖的时代,社会经济发展的各个领域都会逐步与信息技术相融合,“互联网+”背景下的物流行业发展必然朝着信息化、智能化、标准化方向。信息化的物流包括两方面:一是指物流企业内部的管理要实现网络化,要将各个部门联系在一起,从而实现在不同部门之间进行信息传递的目的;二是指物流配送系统要实现网络化,即物流公司要和其他相关企业可以进行信息传递,信息共享。物流网络化的实现需要计算机网络技术和计算机信息技术的支持,所以物流行业的发展必须建立在互联网+的基础上。此外,计算机网络系统具有开放性与便捷性,方便物流企业与客户的有效沟通。在“互联网+”背景下,物流行业可以充分利用网络,打破时间与空间的限制,实现各种信息的共享,并且网络将处于不同地理位置的供应商、客户、物流企业紧密联系在一起,形成一个完整的信息网络。物流活动双方可以通过信息网络查询物流运输实况,减少物流运输中不必要的麻烦,提高物流运输的效率。同时,物流企业还可以利用互联网+满足用户的不同需求及个性需求,在合理的范围内为客户提供更好的服务。 2 “互联网+”背景下物流行业的发展瓶颈

我国社会与经济的迅猛发展,加上科学技术的不断进步,传统的物流模式逐渐显露出一些弊端,难以平衡目前多元化、个性化的客户需求,影响了物流行业的科学发展,具体表现在:①“最后一公里”问题。在“互联网+”时代,物流行业由于基础设施建设不完善,行业内部协作程度偏差,分散性较高,导致“最后一公里”问题严重。主要表现在无法准时准点地将货物送到客户手里,包裹损坏、丢失问题严重,物流服务态度偏差等,这些因素直接关系着物流行业的持续发展。同时,物流网点的布局是否合理对配送是否及时也有着直接的影响。尤其是农村地区,物流网点极少,使得农村地区无法享受便捷的物流配送服务。②供应链不畅通。物流行业的发展离不开与其他行业的联动,例如制造业、农业等。但目前物流行业的发展过分依赖电商,这在一定程度上制约了物流业的持续发展,缺乏活力的物流行业极大地限制了其發展空间。③高素质的物流专业人才匮乏。目前,我国的物流企业多是中小型的,为了减少人力成本,企业内部的工作人员大多是非专业或兼职,无法支撑企业的创新发展。另外,缺乏掌握先进信息技术的物流专业人才,对于一些现代化的物流操作系统无法进行有效的操作,利用率偏差,难以发挥这些系统的作用。

3 “互联网+”背景下的物流行业发展策略

“互联网+”体现了新时代的经济发展态势,其属于创新2.0形态下的产物。在此背景下,物流行业必须结合自身的优势,优化升级发展模式,实现科学发展,满足新时期的市场发展需求。 3.1 强化物流信息化建设

目前,我国物流行业发展的薄弱环节就是信息化建设不足,基础设施不完善。在“互联网+”背景下,物流行业的发展必须充分利用丰富而全面的网络资源,通过云计算、大数据等技术来构建新的物流体系,实现物流行业集约化、标准化、智能化的发展。同时,通过网络系统和终端设备,合理、有效解决“最后一公里”问题,准时、快速地配送货物,以良好的信誉来提高客户的满意度,提升物流行业的社会效益。物流信息化建设通过引进先进的物流技术与系统,来实时、动态管理和监控整个物流过程,针对过程中存在的各种问题,制定有效的防御方案,切实提升物流工作效率和质量。还有就是信息化的物流会拓宽覆盖范围,构建出网状的物流智能骨干体系(CSN)。通过结合物流仓储平台与基于大数据的物流信息平台,实时、动态、准确把握物流和信息流的流向,满足市场的发展需求。 3.2 优化供应链

经济的飞速发展,推动了电子商务运营模式的进步,越来越多的客户开始使用网络进行相关的交易,对物流的要求也日益精细化,突破了物流传统的运输服务,这就需要优化物流全供应链。物流行业应借助互联网、大数据、云计算等技术,构建基于大数据的云仓,并升级转型为以大数据为支持、以深度信息系统为神经的仓网格局,满足新时期的物流仓储需求,提供更好的物流服务,实现物流行业的科学及持续发展。例如顺丰,布局了“仓网”,利用大数据支持的信息系统,转变了以往“多仓”模式,通过调拨全国范围内的转运能力,为电商商家提供“仓、干、配、店、柜”一站式全供应链解决方案。借助仓网可以减少自身仓库数量,通过“分仓备货”实现仓库全覆盖,并把库设置在消费者周围,缩短了配送时间,提高了配送效率,在全供应链上实现了成本最优。

3.3 加强高素质、高水平人才的培养

人力资源是现在各个领域发展的核心力量,市场竞争从本质上来说也是人才的竞争。所以,物流企业应进一步加强人才的培养,提高物流服务水平,为企业的可持续发展提供源源不断的动力。物流企业在选聘员工是要注重考核其专业知识和技能,考核合格者才能进入相应的工作岗位。另外,物流企业还可以加强与本地区的高校以及科研机构的合作,开展校企合作办学模式,一来有助于为物流企业培养更多对口且专业素养较高的物流人才;二来也可以增加学生的就业机会,为更多地物流专业人才提供工作岗位。校企合作办学可以共同开发适合物流专业教学的教材,使教材内容符合当前物流行业发展的需求,为企业储备更多的物流专业人才,为物流企业的发展注入活力。物流企业还要注重培养企业内部多层次的物流人才,定期组织对员工进行专业知识和技能培训的活动,还可以定期举办物流研讨会,学习国外先进的物流理念及技术,将培养具有创新、开拓精神的高层管理人才与提高员工专业知识及技能、经营管理理念并重,为企业培养优秀的管理和技术人才,有效促进现代港口物流的快速发展。此外,物流企业还要强化员工服务意识、责任意识的培养,树立良好的服务理念,为客户提供全面、细致的服务,提高企业的形象,为企业招揽更多的客源,促进企业的持续发展。 3.4 加大科技投入

市场经济体制下的物流行业发展,面临着诸多不确定性因素,加上全球经济一体化,使得全世界范围内的经济往来日益频繁,我国物流行业既要面对国内市场的竞争,还要应对国外企业的挑战。为了提高物流企业的核心竞争力,应加大科技投入,结合企业自身的发展需求经济引进国外先进的信息流技术,构建涵盖区域内所有商业流通和仓储运输企业的网络平台,打造信息化物流企业,实现现代物流的自动化、智能化发展。 4 结束语

总之,在“互联网+”背景下,物流行业必须正视自身发展存在的瓶颈,结合当下社会与经济的发展需求,充分利用互联网、大数据、云计算等先进的技术,加快自身的信息化建设,优化全供应链,并加强人才的培养,为企业核心竞争力的提升提供支持,还要结合自身的发展目标,加大科技投入,实现发展战略目标,进而推动我国社会与经济的科学发展。 参 考 文 献 [1] 薛劭节,韩飞,宋纪恩.基于物联网技术的智能仓库研究[J].物流工程与管理,2016(11).[2] 杨春霞.智慧物流下林安智慧商贸城建设的意义[J].铜业工程,2016(05).[3] 郑昱,高明.打造商品数据生态系统 共享全球智慧——聚焦2016世界物联网博览会[J].条码与信息系统,2016(06).[4] 彭景乐.论物联网中智慧城市的发展趋势[J].中国新通信,2016(22).[5] 党红恩.云计算与物联网在智慧城市构建中的运用[J].信息系统工程,2016(11).[6] 柯建东.物联网对称重计量行业及监管体系的影响和挑战[J].中国计量,2016(12).[7] 方瑜.服务产业促发展 树立品牌求创新 江苏省传感产品质量监督检验中心积极服务无锡物联网产业发展[J].中国计量,2016(12).

推荐第2篇:物业法律知识课件

物业法律常识课件

第一节 :物业管理法的渊源

什么是法律——是指国家立法机关制定的规范性文件

(法是有效力等级的) 法的基本特征:

1、法是由国家制定的;

2、法是调节人们行为的规范;

3、法是以规定权利和义务的方式来运作的行为规范;

4、法是有强制性。我国物业管理法的来源有:

一、宪法——是我国具有最高法律效力的根本大法。

《中华人民共和国立法法》第78条规定;“宪法具有最高的法律效力。一切法律、行政法规定、自治条例和单行条例、规章都不得同宪法相抵触。”

宪法中规定的国家的社会制度和国家制度是制定物业管理法的基础和依据。宪法中关于住宅、城市管理、经济管理、公民权利和义务、社会主义精神文明等方面的规定和原则,既是我国物业管理法律渊源的重要部分,也是物业管理立法的根本依据和指导思想。

二、法律:是由全国人民代表大会及其常务委员会制定颁布的规范性文件,是我国法律的基本表现形式。其法律效力仅次于宪法。 法律分:

1、基本法律:是由全国人民代表大会制定的。

2、其他法律:是由全国人民代表大会常务委员会制定的。如:《中华人民共和国物权法》、《公司法》、《民法通则》、《合同法》、《土地管理法》等等。

三、国务院发布的行政法规、决定和命令。

行政法规:是指由国家最高行政机关——国务院在法定职权范围内可以根据宪法、法律和全国人民代表大会常务委员会的授权,为实施宪法和法律制定,批准和发布有关国家行政管理的规范性文件。其效力仅次于宪法和法律,高于行政规章和地方性法规。

目前,《物业管理条例》就是国务院发布的现行的物业管理的行政法规,还有《城市私有房屋管理条例》、《建设工程质量管理条例》等等。

四、特别行政区基本法及特别行政区法律

《中华人民共和国宪法》第31条规定:“国家在必要时设立特别行政区。在特别行政区内实行的制度按照实际情况由全国人民代表大会以法律规定。”这是“一国两制”的原则在我国宪法中的体现,特别行政区的基体法全国人民代表大会制定通过如:

《中华人民共和国香港特别行政区基本法》 《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》

五、最高人民法院、最高人民检查院的司法解释

司法解释是最高司法机关对司法工作具体应用法律、法规所作的解释。

虽然司法解释原则上不是法的渊源,但这些司法解释也是法律的重要表现形式,对各级人民法院、检查院办理案件具有法律效力和指导作用。

过去物业管理方面没有直接的司法解释,但随着物业管理行业的迅猛发展和物业管理行为的规范,以及业主自治法律意识的增强,在物业管理过程必然产生新的问题,这就迫国家会有更多的司法解释出现来适应物业管理的发展,满不断提出的物业管理法律的需求。 《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》

已于2009年4月20日由最高人民法院审判委员会第1466次会议通过,现予公布,自2009年10月1日起施行。司法解释的出现,是为了适应物业管理市场的迅猛发展,满足不断提出的物业管理法律需求。 为正确审理物业服务纠纷案件,依法保护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》等法律规定,结合民事审判实践,制定本解释。

第一条:建设单位依法与物业服务企业签订的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务企业签订的物业服务合同,对业主具有约束力。业主以其并非合同当事人为由提出抗辩的,人民法院不予支持。

第二条:符合下列情形之一,业主委员会或者业主请求确认合同或者合同相关条款无效的,人民法院应予支持:

(一)物业服务企业将物业服务区域内的全部物业服务业务一并委托他人而签订的委托合同;

(二)物业服务合同中免除物业服务企业责任、加重业主委员会或者业主责任、排除业主委员会或者业主主要权利的条款。

前款所称物业服务合同包括前期物业服务合同。

第三条:物业服务企业不履行或者不完全履行物业服务合同约定的或者法律、法规规定以及相关行业规范确定的维修、养护、管理和维护义务,业主请求物业服务企业承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任的,人民法院应予支持。

物业服务企业公开作出的服务承诺及制定的服务细则,应当认定为物业服务合同的组成部分。 第四条:业主违反物业服务合同或者法律、法规、管理规约,实施妨害物业服务与管理的行为,物业服务企业请求业主承担恢复原状、停止侵害、排除妨害等相应民事责任的,人民法院应予支持。 第五条:物业服务企业违反物业服务合同约定或者法律、法规、部门规章规定,擅自扩大收费范围、提高收费标准或者重复收费,业主以违规收费为由提出抗辩的,人民法院应予支持。

业主请求物业服务企业退还其已收取的违规费用的,人民法院应予以支持。

第六条:经书面催交,业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费,物业服务企业请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。

物业服务企业已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的,人民法院不予支持。

第七条:业主与物业的承租人、借用人或者其他物业使用人约定由物业使用人交纳物业费,物业服务企业请求业主承担连带责任的,人民法院应予支持。

第八条:业主大会按照物权法第七十六条规定的程序作出解聘物业服务企业的决定后,业主委员会请求解除物业服务合同的,人民法院应予以支持。

物业服务企业向业主委员会提出物业费主张的,人民法院应当告知其向拖欠物业费的业主另行主张权利。 第九条:物业服务合同的权利义务终止后,业主请求物业服务企业退还已经预收,但尚未提供物业服务期间的物业费的,人民法院应予支持。物业服务企业请求业主支付拖欠的物业费的,按照本解释第六条规定处理。

第十条:物业服务合同的权利义务终止后,业主委员会请求物业服务企业退出物业服务区域、移交物业服务用房和相关设施,以及物业服务所必需的相关资料和由其代管的专项维修资金的,人民法院应予支持。

物业服务企业拒绝退出、移交,并以存在事实上的物业服务关系为由,请求业主支付物业服务合同权利义务终止后的物业费的,人民法院不予支持。

第十一条:本解释涉及物业服务企业的规定,适用于物权法第七十六条、第八十一条、第八十二条所称其他管理人。

第十二条:因物业的承租人、借用人或者其他物业使用人实施违反物业服务合同,以及法律、法规或者管理规约的行为引起的物业服务纠纷,人民法院应当参照本解释关于业主的规定处理。

第十三条:本解释自2009年10月1日起施行。

本解释施行前已经终审,本解释施行后当事人申请再审或者按照审判监督程序决定再审的案件,不适用本解释。

六、国务院下属部委发布会的行政规章

《中华人民共和国立法法》71条规定:“国务院各部、委员会、中国人民银行、审计署和具有行政管理职能的直属机构,可以根据法律和国务院的行政法规、决定、命令、在本部门的权限范围内制定规章。”因此,国务院所属各部、委在其职权范围内,有权发布行政规章,通常称为“部门规章”。这类行政规章所规定的事项应当属于执行法律,其效力低于宪法、法律和行政法规。

如:建设部(2002)第110令《住宅室内装饰装修管理办法》,财政部1998年发布的《物业管理企业财务管理规定》,发展改革委员会(2003)1864令《物业服务收费管理办法》,这些都是我国物业管理法律的渊源。

七、地方性法规

根据《中华人民共和国立法法》规定,省、市、自治区、人民代表大会以及常务委员会根据本行政区域的具体情况和实际需要在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下,可以在法定权限内制定适用本行政区域的地方性质法规,其法律效力低于宪法、法律、行政法规和行政规章,高于本级和下级地方政府规章。如《广东省物业管理条例>>

八、民族自治条例和单行条例。

九、经济特区法规与授权立法。

随着经济特区市场经济体制的建立和完善,与之相适应能力的是全国人民代表大会常务委员会授予经济特区人民代表大公及其常务委员会、经济特区政府有立法制定颁布经济特区法规的权力。授权立法是一种新的法的渊源。根据授权立法的地位、内容和授权的效力,经济特区法规的法律效力高于一般地方性法规的立法。目前全国人民代表大会常务委员会已经授予了深圳、珠海、汕头、厦门、海南等五个经济特区区的人民代表大会及其常务委经员会具有这种授权立法的权利。

深圳经济特区获得授权立法后,深圳市人民代表大会和深圳市人民政府充分利用享有立法权的优势,1994年出台国内第一部区域性物业管理法规——《深圳经济特区住宅物业管理条例》。

2003年出台深圳市人民政府令第52号《深圳经济特区住宅物业管理条例》实施细则。

《深圳经济特区住宅物业管理条例》是我国第一个物业管理区域性的授权立法,也是深圳经济特区立法中完成得较早的一个法规。这个条例在1999年6月进行了修正,结合深圳多年的物业管理实践经验对住宅物业管理体制、管理模式、运作方式、业主公约、住宅区管理基金等都作出了明确规定。该条例的颁布实施。标志着深圳的物业管理迈向了规范化、法制化的轨道。

根据国家《物权法》的出台以及2007年国务院《物业管理条例》的出台,2007年9月25日深圳市第四届人民代表大会常务委员会第十四次会议通过《深圳经济特区住宅物业管理条例》。并于2008年1月1日起实行。

第二节:物业管理法律法规

一、《深圳市经济特区物业管理条例》

(一)、2007年9月25日深圳市第四届人民代表大会常务委员会十四次会议通过,于2008年1月1日起施行。

(二)、第一章

总则

1、第二条

特区物业管理适用本条例。

2、第三条

物业管理实行业主自治、专业服务与政府监管相结合的原则。

3、第五条

街道办事处在区主管部门指导下,负责组织、协调业主大会成立及业主委员会的选举工作,指导、监督业主大会和业主委员会的日常活动。 社区工作站协助街道办事处开展物业管理相关工作。街道办事处可以委托社区工作站办理物业管理相关事务。

4、第六条

深圳市物业管理协会负责制定并监督实施物业服务规范,促进物业服务企业依法、诚信经营,并组织物业服务行业从业人员的业务培训,调解行业内部争议等。

(三)、第二章

业主、业主大会、业主委员会和管理规约

1、第八条

物业的所有权人为业主。

2、第九条

一个物业管理区域成立一个业主大会。

3、第十四条

业主投票权数按业主所拥有物业的建筑面积计算,物业建筑面积每平方米计算为一票,不足一平方米的按四舍五入计算。

4、第十七条

业主大会作出决定,应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意。

业主大会作出本物业管理区域物业专项维修资金(以下简称物业专项维修资金)使用和续筹方案,改建、重建建筑物及其附属设施的决定,应当经与会业主所持投票权三分之二以上和与会业主人数三分之二以上多数同意。

5、第十八条

业主大会依法作出的决定,对本物业管理区域内全体业主具有约束力。

6、第十九条

物业管理区域符合下列情形之一时,应当召开首次业主大会会议,成立业主大会,

(一)物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上的;(原:住宅区已入住率达到50%或自第一个业主入伙满二年的)

(二)首套物业出售并交付使用满二年的。

(四)、第四章

物业服务

1、第六十四条

一个物业管理区域应当由一个物业服务企业统一提供物业服务。物业管理区域内地上以及地下建筑物、设施设备和相关场地不得分割管理。

2、第六十七条

物业服务收费可以按照国家规定采取酬金制或者包干制的计费方式。

酬金制计费方式,是指在预收的物业服务费中按约定比例或者约定金额提取酬金支付给物业服务企业,其余部分用于物业服务合同约定的其他各项支出,结余部分归业主所有,不足部分由业主承担的计费方式。

包干制计费方式,是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费,盈余归物业服务企业所有,亏损由物业服务企业承担的计费方式。

3、第六十九条

物业服务合同期限为二年至五年。前期物业服务合同具体期限由建设单位和物业服务企业约定,最长至业主大会与其选聘的物业服务企业签订的物业服务合同约定开始提供物业服务之日止。

物业服务合同期限届满时,业主大会尚未成立或者未依法选聘物业服务企业的,原合同可以继续履行至新的物业服务合同约定开始提供物业服务之日止。

(五)、第五章

物业使用与维护

1、第八十条

物业保修期届满后,物业全体共有部分的维修责任由全体业主承担,物业部分业主共有部分的维修责任由部分共有的业主承担;物业专有部分的维修由业主负责。

工程质量保修期:根据中华人民共和国国务院第279号令《建设工程质量管理条例》 第六章

建设工程质量保修

第三十五条:建设工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时,应当向建设单位出具质量保修书,质量保修书中应明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。 第四十条:在正常使用条件下,建设工程的最低保修期为:

基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限:

(1)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;

(2) 供热与供冷系统为两个采暖、供冷期;

(3) 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为2年。

其它项目的保修期限由发展方与承包方约定,建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算; )

2、第八十一条

物业天面、外墙和楼梯间等设施,应当保持安全、整洁,每五年至少修缮或者粉刷一次,费用从物业专项维修资金中支出。

业主自有空调架、防盗网等外观设施,应当每三年至少检修或者粉刷一次,费用由业主承担。

(六)、第六章

费用和资金

1、第八十五条

首期归集的专项维修资金由建设单位按照物业项目建筑安装工程总造价的百分之二,在办理该物业项目初始登记前一次性划入指定的物业专项维修资金专户。

日常收取的专项维修资金由业主在交纳物业服务费时一并交纳,由物业服务企业按月存入物业专项维修资金专户。日常收取的专项维修资金交纳标准由市价格主管部门会同市主管部门制定。

2、第八十七条

物业保修期满后,由业主大会决定物业专项维修资金的使用。

物业部分共有部分的维修、更新、改造需要使用物业专项维修资金的,应当经该共有物业建筑总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,但不得与业主大会对物业全体共有部分作出的决定相抵触。

3、第八十八条

物业专项维修资金的使用按照下列规定执行:

(1)物业全体共有部分所需费用,由物业管理区域全体业主按照各自拥有的物业专有部分建筑面积比例共同承担; (2)物业部分共有部分所需费用,由该部分共有物业业主按照各自拥有的物业专有部分建筑面积比例共同承担。 物业共有部分遭人为损坏的,其修缮费用由责任人承担。

4、第一百二十七条

本条例自2008年1月1日起施行,1994年6月18日深圳市第一届人民代表大会常务委员会第二十三次会议通过、2004年6月25日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十二次会议修正的《深圳经济特区住宅区物业管理条例》同时废止。

二、深圳市物业管理服务收费管理规定

(一)、时间:深价联字〔2006〕18号,2006年9月1日起实施

(二)、第六条

建设单位销售物业时,应当向物业买受人明示前期物业管理服务费标准。

建设单位与物业买受人签订买卖合同时,应当明确物业管理企业、服务内容、服务标准、收费标准、计费方式及计费起始时间等内容。涉及物业买受人共同利益的,相关约定应当一致。 物业入住前的物业管理服务费用由开发建设单位承担。

(三)、业主监督

十二条

物业管理企业应每三个月公布一次物业管理服务费的收支帐目,接受业主的监督。

(四)、第十七条

物业管理服务费自业主入住之日起开始交纳。 已竣工但尚未出售,或者因开发建设单位原因未按时交给物业买受人的物业,物业管理服务费由开发建设单位自首个业主入住之日起全额交纳。

前款所称“入住”是指入住人收到书面入住(入伙)通知并办理完结相应手续。入住人收到入住(入伙)通知后在规定期限内不办理相应手续的,视为入住。

‘收到书面入伙通知书’什么是收到?就是业主在入伙通知书下签名,如果业主不来怎么办,发特快专递并在加执栏填写“入伙通知的字样”并且一定要保存回执。

(五)、装修垃圾清运

第十八条

因装修产生的垃圾由业主在规定的期限内负责清运。业主委托物业管理企业清运的,清运费标准由业主和物业管理企业协商确定。(业主不委托怎能么办)

(六)、工本费

第十九条

物业管理企业对装修工人出入实行持证管理的,如证件回收后能多次使用,可按不超过10元/证的标准收取押金,证件完好退回的,应如数退回押金;如证件回收后不能再次使用的,可收取不超过5元/证的工本费。

(七)、装修保证金

第二十条

业主或非业主房屋使用人进行房屋装修时,物业管理企业可向业主或非业主房屋使用人、装修承建单位收取装修保证金(押金)。

装修保证金(押金)标准由物业管理企业与业主或非业主房屋使用人、装修承建单位在装修协议中约定。住宅物业的装修保证金(押金)不得超过2000元,由业主或非业主房屋使用人和装修承建单位分担。

装修保证金(押金)应当用于装修对物业公共部位损坏的修复。装修未对公共部位造成损坏的,物业管理企业应在装修验收后一个月内全额退还装修保证金(押金)。 举例:

1、仙湖枫景小区三楼违章搭建;

2、梧桐山新居小区入伙后,有业主找到管理处说,他家装修后,木地板质量不好;

(八)、第二十一条

除前述费用外,物业管理企业不得强制收取与装修管理相关的其他任何费用。

除装修保证金外,物业管理企业不得以任何名目向业主或者物业使用人强制收取并占用超过3个月的押金、保证金。

(九)、电梯运行费

第二十三条

住宅楼的电梯起始层住户不承担电梯运行费,其他楼层的电梯运行费不进行区分。

深物价[2000]41号“关于物业管理服务收费若干问题的通知”第七条关于高层或多层住宅一楼住房应否承担电梯运行费的问题规定:一楼为电梯起始点的住户不应承担电梯运行费,二楼以上的电梯运行费不进行区分。(什么是起始点)

运行费:只指电梯运行中发生的电费,电梯还有:电损、保养费、人工、折旧等等费用。

(十)、第二十四条

物业管理服务费一般按月收取,但经双方协商同意按其他方式收取的除外。

(如入伙时我们预收业主3个月管理费合理不合理)

2000年41号文件第8条规定:“物业管理收费应按月收取,经双方协商约定可以预收,但预收期限不行超过3个月。举例:仙湖枫景入伙时就有业主提出不交。后我们在蜜园入伙时,改正了。

(十一)、第三十一条

本规定自2006年9月1日起执行。

三、《深圳经济特区住宅区物业管理条例》实施细则

(1996年9月20日深圳市人民政府令第52号发布,根据2004年8月26日深圳市人民政府令第135号修订

1、第二十九条

住宅区内车辆停放的管理,应接受市公安交通管理部门的统一指导与监督。

进入住宅区的车辆应按规定停放在停车场或设置有停车标志的场所;装载易燃、易爆、剧毒或有污染物的车辆不得进入住宅区停放。

住宅区管理处应与车主明确车辆保管关系或车位有偿使用关系,并按规定收取相应的保管费或车位使用费。

2、第三十八条

住宅区管理服务费的基本开支:

(1)住宅区公用设施、设备和公共场所(地)的日常管理、维修和养护费用(包括材料费、公用水电费、设备损耗费、垃圾清运费、绿化养护费等);

(2)管委会、管理处规定人员的津贴工资、福利及办公费用; (3)就管理工作而聘请的专营公司及其他聘请人员的费用; (4)住宅区公用设施、设备必要的保险费用和法定税费; (5)住宅区必要的社区文化活动费用。

管理服务费不包含业主与非业主使用人的人身保险、财产保管、保险费用。

3、管理费的催缴

第五十七条

对无故不缴交管理服务费、住宅维修基金和规定的其他费用的,物业管理单位可限期交缴,逾期则按日收取千分之三的滞纳金;连续三个月不交缴的,可按住宅区业主公约和委托管理合同的规定进行催缴。

物业管理单位同供水、供电、供气等部门签有委托抄表及收费合同的,可按合同规定采取相应的催缴措施。

四、《住宅室内装饰装修管理办法》

(中华人民共和国建设部第110号令,2002年3月5日颁布)《住 宅室内装饰装修管理办法》已于2002年2月26日经第53次部常务 会议讨论通过,现予发布,自2002年5月1日起施行。

第二章

一般规定

第五条

住宅室内装饰装修活动,禁止下列行为:

(一) 未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;

(二)将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间;

(三)扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;(四)损坏房屋原有节能设施,降低节能效果; (五)其他影响建筑结构和使用安全的行为。

本办法所称建筑主体,是指建筑实体的结构构造,包括屋盖、楼盖、梁、柱的支撑、墙体、连接接点和基础等。

本办法所称承重结构,是指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的主要结构构件和其连接接点,包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。

第六条

装修人从事住宅室内装饰装修活动,未经批准不得有下列行为: (一)搭建建筑物、构筑物;

(二)改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;(三)拆改供暖管道和设施; (四)拆改燃气管道和设施。

第八条

改动卫生间、厨房间防水层,应当按照防水标准制订施工方案,并做闭水试验。

第十二条

装修人和装饰装修企业从事住宅室内装饰装修活动,不得 侵占公共空间,不得损害公共部位和设施。

第三章

开工申报与监督

第十四条申报登记应当提交下列材料:

(一)房屋所有权证(或者证明其合法权益的有效凭证);(二)申请人身份证件;

(三)装饰装修方案;(设计图、改动的位置等) (四)变动建筑主体或者承重结构,需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案;

(五)涉及本办法第六条行为的,需提交有关部门的批准文件,涉及本办法第七条、第八条行为的,需提交设计方案或者施工方案;

(六)委托装饰装修企业施工的,需提供该企业相关资质证书的复印件。(如果没有怎么办,可写承诺书)

第十六条

装修人,或者装修人和装饰装修企业,应当与物业管理单 位签订住宅室内装饰装修管理服务协议。

住宅室内装饰装修管理服务协议应当包括下列内容: (一)装饰装修工程的实施内容; (二)装饰装修工程的实施期限; (三)允许施工的时间; (四)废弃物的清运与处置;

(五)住宅外立面设施及防盗窗的安装要求;(六)禁止行为和注意事项; (七)管理服务费用; (八)违约责任;

(九)其他需要约定的事项。

第六章

竣工验收与保修

第三十条

住宅室内装饰装修工程竣工后,装修人应当按照工程设计 合同约定和相应的质量标准进行验收。验收合格后,装饰装修企业应 当出具住宅室内装饰装修质量保修书。

物业管理单位应当按照装饰装修管理服务协议进行现场检查,对 违反法律、法规和装饰装修管理服务协议的,应当要求装修人和装饰装修企业纠正,并将检查记录存档。(日巡、记录、)

具体,

1、有无违章搭建;

2、超出申请范围装修;

3、改变房屋用途;

4、做闭水试验;

5、隐蔽工程改动,如给排水管道;

6、白蚁防治 第三十二条

在正常使用条件下,住宅室内装饰装修工程的最低保修 期限为二年,有防水要求的厨房、卫生间和外墙面的防渗漏为五年。 保修期自住宅室内装饰装修工程竣工验收合格之日起计算。

第七章

法律责任

第三十三条因住宅室内装饰装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏 水、停水停电、物品毁坏等,装修人应当负责修复和赔偿;属于装饰 装修企业责任的,装修人可以向装饰装修企业追偿。

五、案例分析:

(一) 在物业管理区域内摔伤,物业管理公司要负责赔偿

吗?

(二) 天降玻璃砸奔驰,该由谁赔偿?

(三) 高空坠物伤人,无法确定直接责任人,应起诉谁?

(四) 住户家中失窃,物业管理公司要负责赔偿吗?谢绝进入住宅是否外来人员进入住宅是否合法?

(五) 接到住户家中的报警信号可以破门入室吗?

(六)

(七) 为主在小区内害,物业公司应承担什么责任?

(八) 案发之后怎么办?

(九) 停车场车辆丢失应该谁赔?

(十) 住户家中无人大量冒水,应如何处理?

推荐第3篇:物业岗位职责

事务部工作职能

部门名称:管理处

直接上级:经理

下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理

主要职能:

(1)完成公司制定的工作指标;

(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;

(3)保证设备、设施完好如新;

(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;

(5)协调好与市政相关单位之间的关系;

(6)参加公司组织的其它活动。

岗位职责

一、管理处主任职责

1、直接上级:公司经理

2、直接下级:管理处主任助理

3、本职工作:

管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下

(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。

(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。

(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;

(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;

(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。

(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;

(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。

(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;

(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;

(10)完成公司领导交办的其它工作。

二、管理处主任助理岗位职责

1、直接上级:管理处主任

2、直接下级:各部门主管

3、本职工作:

管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:

(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;

(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝

城物业高尚住宅区的整体公众形象;

(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;

(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;

(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

三、事务主管岗位职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:事务部人员

3、本职工作:

(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;

(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;

(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;

(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;

(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;

(9)完成领导交办的其它工作。

四、事务助理岗位职责

1、直接上级:事务主管

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;

(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。

(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;

(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;

(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。

(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;

(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;

(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;

(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;

(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;

(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;

(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;

(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;

(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;

(11)完成领导交办的其它工作。

五、收费员岗位职责

1、直接上级:管理处主任、财务部

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;

(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;

(3)负责管理处的财产登记工作;

(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;

(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;

(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;

(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;

(八)完成领导交办的其它工作。

六、服务前台工作人员岗位职责

1、直接上级:事务助理

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;

(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;

(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;

(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;

(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;

(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(8)完成主任交办的其它任务。

七、管理处厨师职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:厨房小工

3、本职工作:

(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;

(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;

(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;

(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;

(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;

(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;

(7)完成领导交办的临时工作。

推荐第4篇:物业岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责 找房地产资料

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电

源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

推荐第5篇:物业岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处工作计划、财务预算的制定及管理目标的细分。

二、对管理处日常事务工作和物业费即时到帐的过程负责指导、监督和运作。

三、协调和甲方领导的工作,更好的提升服务品质

四、落实甲方领导安排的各项任务,完善领导的工作部署。

五、负责突发事件后的协调、联系和第一时间的信息反馈及应急处理等工作。

六、推荐及考评管理处主管及全体员工,并实施督导。

明德物业

尊道明德

工程部主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工作业规程,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共设施、设备的保养计划,并组织落实、实施。

4、掌握公寓房屋的分布情况、结构类型,地上、地下管网的走向、分布和起止点,确保管网的畅通。

5、经常巡视公寓维修的落实情况,负责处理公共设施的突发事故。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责对电梯维保单位的工作进行监管,并提出具体的工作要求和管理办法。

9、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

维修部员工职责

1、按时上下班,不迟到、早退,不无故脱岗、旷工。

2、工作积极主动,不推诿拖延,能认真完成领导交办的工作任务。

3、及时完成当天维修任务和当月检修任务,无漏修工作任务,单项维修完成不超过8小时。若有特殊情况,经主管批准,可适当延长维修时间。

4、高质量维修,减少返修情况,提高维修技术,无破坏性维修。

5、保证学生房间内及公共区域灯具、线路、配电设施、开关插座等保持良好的备用状态,无损坏、不亮、漏电等现象。

6、贯彻“服务育人”思想,对待学生要热情,态度要和善。

7、维修完成后认真履行签字手续,不在维修单上弄虚作假。

8、自绝节约维修材料,爱护维修工具。

9、按要求佩戴胸牌,着工装,未经允许不擅入学生房间;施工时有他人陪同,不独自施工;进女生房间施工时,需提前告知;不酒后施工,不在学生房间内施工。

10、自觉维护公司形象,衣着整洁,穿戴整齐,言语文明,不翻动学生财物。

11、积极主动地完成领导交办的其他工作。

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保洁兼公寓主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工做好管理区域内的保洁及公寓管理工作。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强对保洁员及管理员的安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共区域内环境和卫生的保持计划、并组织落实、实施。

4、每日向公寓科上报公寓内的安全检查表并做好记录。

5、经常巡视公寓保洁的落实情况,负责处理公共区域的卫生检查。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁员岗位职责

1、提前十分钟岗签到,接受主管的工作分配,遵守公司的各项规章制度,上班穿着统一的工作服并佩带工作证,并对仪容仪表进行相互自检,合格后方可上岗,按公司规定的时间上班。

早上:7:30-11:30

下午:13:00-16:30 必须严格按时上下班,严禁迟到、早退和旷工。

2、领取工作配具,并检查工作配具是否完好,节约能源,按规定关闭不必要的能源开关。

3、负责所属岗位全部公共走廊,电梯,候梯间,公共洗手间,开水间,安全通道及其他区域的清洁卫生,检查所负责区域的日常卫生状况,巡视清扫安全通道,楼梯扶手抹尘,保持地面无杂物,负责擦抹消防设施指示牌,如有问题及时整改。

4、将所负责区域的遗留问题及时在当班处理,未处理完毕要做好记录。

5、要及时清理电梯口垃圾,卫生间垃圾及时集中清运,保持垃圾桶的清洁。

6、检查本区域内清洁设施运行状况,如发现问题及时向主管报修或拨打办公电话进行报修。

7、保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事。

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公寓管理员职责

1、遵守公司及管理处规章制度,爱岗敬业、忠于职守、任劳任怨、勤快敏捷、敢于负责,并对各项规章制度认真贯彻执行。

2、严格执行考勤制度,提前十分钟到岗签到,按时交接班,不迟到、不早退。早、中班签到后,到各楼层巡视,检查配电室是否正常,关闭各楼层走廊及公共卫生间的照明灯。

3、值班时统一穿工装,佩戴胸卡,上班时间不得干私活及任何与本职工作无关的事情,不得擅自离开岗位,有私事、有病按规定请假,上岗不准打私人电话。

4、交接班时要认真检查交接物品,认真填写交接班记录、值班日记,当班的问题当班清,如当班时未完成的问题汇总交下一班处理。

5、熟悉公寓学生住宿名单,对来访人员要热情接待,文明用语,态度友善,表达清楚,善于沟通,用心交流,做好来访登记记录,电话接听要有礼貌,同事之间和睦相处,不得与师生发生争执。

6、不得私自进入学生房间,如遇维修,值班员不得离开学生房间。不准异性、外来人员进入学生宿舍,严查证件,杜绝小商贩进入学生宿舍出售商品和食物,不准外来人员在学生宿舍住宿。

明德物业

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7、值班期间,不准在值班室及大厅内大声喧哗,打闹或闲谈。严格执行学生工作部规定的熄灯和关门时间,检查学生是否执行学校规定的作息制度,对晚归的学生要进行说服教育,并作好登记,报告给有关部门。

8、值班期间不得私自动用学生的物品,负责好本宿舍的安全保卫工作,确保值班时间不出现失窃事件。如发现有盗窃或事故隐患时,要及时通知保安员协助处理,同时上报部门主管领导和学校保卫处,对于寄放在值班室内学生的物品不准私自翻动或装进自己的腰包。

9、工作要细心,每天交班时先查看公寓的值班记录,检查各楼层的水、电、房门的关闭状况及楼梯、走廊、厕所的情况,上午、下午各检查一次,并做好保洁工作,检查督促学生做好宿舍内务。

10、每天要保持值班室门窗、玻璃及宣传栏,大厅玻璃门、标识、公寓门口的清洁,维持公寓门口自行车整齐的摆放秩序。

11、在接待学生的投诉、报修时,要站立回答,态度真诚,需维修的详细登记,通知维修人员及时维修。

12、定时进行安全检查,对学生违章使用的电器给予批评教育外,按规定没收电器,并上报管理处。

13、服从管理处领导对工作的安排,做好管理处交办的其他临时性工作。

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推荐第6篇:物业岗位职责

物业管理员岗位职责

一、在物业部经理的领导下具体行使管理、监督、协调、服务的职能,主要工作内容包括:小区清洁、绿化、治安、消防、维修、维护、接待回访、交通秩序等几方面。

二、收集有价值的信息,协助物业部经理制定公司规划、制度、管理办法等。

三、服务热情、周到、礼貌,用语规范,耐心、细致的受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,并做好相应记录。

四、对收到的信息或客户投诉、申请、建议等要及时联络、调度、安排、协调有关人员进行处理,跟踪并记录处理过程和结果,不管是否能处理或处理结果怎样都需要及时向分管领导反馈。

五、熟悉各部门员工的职责范围特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

六、对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

七、合理使用和保管器械、设施、备份钥匙、客户档案、文件等物品。

八、做好文件、政策、指令的上传下达及宣传工作。

九、各种手续的办理。

十、完成公司领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、热爱本职工作,自觉遵守国家法令、法规和公司的各种制度,负责小区的治安保卫、交通安全管理和消防管理工作,参与社会联防,维护小区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨;和“忠于公司、爱岗敬业”的职业道德。

三、上岗必须穿着制服,端正仪容;尽量解决业主或来访人员的询问,用语要规范、态度要礼貌、耐心;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

四、要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,要熟悉小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,认真定期检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告分管领导和相关职能部门,确保小区的安全。

五、值班时要坚守岗位,提高警惕,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报告分管领导和相关职能部门。

六、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

七、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

八、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

九、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班并做好各项登记及交接班记录。

十、保证值班区及附近地面干净、桌椅摆放整齐、桌面整洁、无杂物。

一、上级临时交办的工作任务。

保安队长岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和《保安员职责》,并能在队员中起到模范带头作用;贯彻和执行公司或上级下达的各项指令和安排。

二、全面负责小区的治安保卫、交通安全管理、消防管理和小区队员的管理工作。

三、定期进行工作总结并制定队员的管理和日常工作规划,检查并督促实施。

四、及时了解队员的心态并做好思想教育工作,要关心爱护队员,做到政治上关心、思想上信任、工作上教导、生活上体贴。

五、要有计划的组织队员学习各种业务知识,不断提高队员的综合素质。要随时激发队员的活力,提高团队士气,使团队保持良好的工作状态。

六、认真、公正的做好考勤工作。

物业水电工岗位职责

一、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果,提出合理化建议,使小区水电设备运行更加合理。

二、树立为客户提供完善服务意识、态度和蔼有礼貌,自觉维护公司的良好形象。

三、发生停电或停水等其他事故应及时与供电、供水部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施,能维修的及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

四、定时巡视小区内变配电室、电梯机房、公共照明、供水管道、水泵等运行情况,保证公共照明和公共用水完好,认真做好各种设备运行记录,及时发现和排除各种不正常现象,发现问题及时处理。并对变配电室和电梯机房清扫一次,保持室内的设备的整洁。

五、按时完成小区水电抄表、计费工作。经常巡视小区用电用水情况,坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,并杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象和长明灯、常流水现象。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,及时处理,并做出合理解释。

六、负责小区内公共照明定时开启和关闭。

七、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材。

八、及时完成领导交办的其它任务。

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要遵守公司的规章制度,听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。.

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、保持楼道的整洁,主要包括:

1、生活垃圾日产日清;

2、楼道地面的定期打扫,整日保洁;

3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭;

4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等定期擦拭;

5、楼道天棚、墙壁定期清扫;

6、楼道和单元门乱贴、乱画的清理;

7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

四、对院庭保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

2、保洁箱每天清理一次;

3、院庭卫生实行全天保洁。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由

院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

七、做好节水节电工作,及时管好水电开关,对公共设施跑、冒、滴、漏

现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业管理员报告,否则视为失职。

物业财务人员岗位职责

1认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,遵守公司规章制度。 2小区的各种物业费用、押金、保证金、基金等的收缴以及应收款的催缴工作。

3登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

4定期对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

5加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

6负责统一管理发票和收据,严格按照财务规定做好本公司领用、核销工作和工资发放工作。

7定期编制各种财务报表,定期向领导提供真实完整的财务信息,并提供合理的可行性建议。

推荐第7篇:物业岗位职责

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,做好业主档案建立及后续更新工作

2、负责业户接待、各类投诉及报修处理,并对处理结果进行跟进、回访;

3、负责装修申请、物品放行申请、各类卡证申请等业务的办理;

4、负责管理区域的空置房巡查与监察;

5、负责对绿化、保洁、消杀等外委单位的监督管理;

6、负责物业管理费、停车费及物业服务相关费用;

7、负责业户满意度调查的 具体实施配合;

8、负责社区文化活动开展及各类客户关系的维护工作;

9、负责对外公示信息的张贴及撤销;

10、负责销售案场的服务及管理;

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,监理档案并录入NC系统;

2、负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及NC系统信息;

3、负责接待业户来访来电,调度相关部门负责人处理并录入NC客服木板,及时对业户的投诉报修进行跟进、回访、撤单;

4、负责受理装修备案申请;

5、负责物品放行条手续办理;

6、负责各类卡证的办理、更新、注销;

7、负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理。

8、负责对绿化、清洁、消杀日常服务质量的监管;

9、负责物业服务相关费用的收缴工作;

10、负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;11,参与社区文化活动及各类业户关系维护。

推荐第8篇:物业岗位职责

物业岗位职责 [实用]

●保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ● 班长职责 1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●:保安职责 职 责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。●巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统

一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;6.熟记本楼内各住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

●车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调;2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离 50米以上; 17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;19.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 ● 保洁主管

在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:

一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。

二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。

三、合理配臵住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。

四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。

六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。

七、负责保洁员的岗位技能培训工作。

八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。

九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。●清洁工职责标准如下:

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋臵于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

三、如发现有杂物臵于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门 ●绿化主管

在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:

一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。

二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。

三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。

四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。

五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。

六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。

七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。

八、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。

九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。

十、完成服务中心主管交代的其他的工作

●绿化工职责标准如下:

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。

二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:

1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。

2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。

3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。

4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。

5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

十、完成班长交代的其他任务。●岗位名称: 强电领班 直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装臵的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

22、积极配合部门内其他组的工作。●岗位名称: 弱电领班直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;

6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;

7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;

8、负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;

9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表;

15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

21、积极配合部门内其他组织的各种活动 ●维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。

推荐第9篇:中国联通大厦物业课件

中国联通大厦物业管理方案-驻场服务机构设立方案及运作流程

第一节

机构设立方案

驻场服务机构是实现深圳中国联通大厦“集成式”、“技术型、集约化”的管理服务模式的组织保证。招商局物业将在联通大厦设立招商局物业深圳中国联通大厦管理中心,管理中心实行招商局物业领导下的总经理负责制,中心总经理对联通大厦物业管理工作负全责。下设工程管理部、安全管理部、综合管理部三个职能部门,分别负责从工程、安全、客户服务、环境、人力资源、财务、后勤等方面提供优质服务。具体组织机构方案如下:

1、管理中心设工程管理部、安全管理部、综合管理部。

2、工程管理部负责整个联通大厦物业管理范围内公共设施、设备的日常运行维护,各专业系统的定期保养和检修,大厦内各会议中心(室)会务系统设备运行保障,以及业主和物业使用人提出的日常维修工作等。

3、安全管理部负责整个联通大厦物业管理范围内的消防、公共安全保卫以及交通、停车场管理等工作。

4、综合管理部负责办理物业投入使用、业务接待、邮件收发、代收租金、问讯、投诉、报修等接待工作和品质监管、清洁绿化,以及管理中心的人力资源管理、行政管理、日常物资采购、内部员工培训、员工宿舍与膳食管理、财务管理等工作。

第二节

运作流程

招商局物业通过规范的内部人员选拔和外部人才招聘,为深圳中国联通大厦组建一支具有较高专业素质和敬业精神的优秀物业管理服务团队,搭建起各种简单快捷的运作流程,建立健全各种管理约束机制,实现对大厦物业管理的效益最大化,为大厦各使用客户提供优质高效的物业管理服务。

一、

管理中心的组织管理流程

招商局物业深圳中国联通大厦管理中心将以大厦物业管理服务为使命,对上接受联通公司的物业监管部门、招商局物业总部、政府主管部门的监督管理,对下行使对工程管理部、综合管理部、安全管理部三个职能部门进行日常监督管理,保障大厦物业管理服务得到有效实施和提升。招商局物业深圳中国联通大厦管理中心的组织管理流程如下:

二、

“系统设计,组群服务”管理运作流程

(一) 系统设计

“系统设计”是通过物业管理中心对服务对象需求的了解、资源收集统筹,然后把有用的资源进行组织、并制定有效的管理制度的一个过程。

“系统设计”示意图:

1、服务需求了解

通过对联通大厦的物业功能及客户群体的分析,和在日常管理中与联通深圳分公司的协调、配合,了解、挖掘联通大厦服务需求的不断增长,及时制定能满足和不断超越联通大厦服务需求的管理措施,补充、组织各方面资源,为业主提供服务。

2、资源收集和统筹 社会的多元化和联通大厦特定物业的差异性,会直接影响到业主需求的复杂化和差异化。物业公司自身服务能力是有限的,要利用现代信息网络技术建立物业公司稳定的服务供应商的信息网络,通过网络收集各种资源,有效的评估以契约的形式建立与供应商之间的长期合作关系,以便提供长期的、或短暂但及时的专业服务。

(1)社会服务资源

社会上各类专营公司及提供专业服务的供应商,如:清洁公司、绿化公司、工程专业维保公司、电子商务公司等。

(2)政府资源

政府的行政、市政及社会服务机构支持,如能源、治安、消防、医院等。 (3)物业公司内部资源

招商局物业公司内部的各类服务信息、服务设施设备及专业队伍的共享,规模效益和后勤保障的支持。

(4)客户资源

利用与联通大厦的接触沟通、定期的客户满意度调查,听取业主的意见建议,持续的调整和完善联通大厦管理服务工作。

3、资源组织和管理

资源收集、统筹后,关键要进行有效的组织和监控管理,在管理服务过程中进行跟踪、监控,以保证资源对联通大厦提供服务的实效性。 (1)前期服务管理:在与专业技术分包服务商实施服务之前,招商局物业详细掌握其服务的方式方法、具体方案、服务设备、材料运用、服务人员素质等影响服务质量的相关因素,规范服务供应商的行为,使之在可控范围内进行运作,以达成服务合作合同。

(2)服务过程组织管理:建立健全一套完整的过程监控体系,通过巡查、抽检、现场跟踪、质量记录、整治通知单、应急措施等,使服务供应商的服务行为按照合同条款予以执行,满足甚至超越联通大厦的服务需求。

(3)后期组织管理:通过对联通大厦的回访、定期顾客意见调查、效果评估、专业鉴定、成本核算等方法,深入分析服务供应商的服务水平,用数据来反映顾客的满意程度,有利于改进提高服务质量。

(二)组群服务

“组群服务”是将系统设计出的一套完善、科学的“集成”资源方案有效实施的过程。

“组群服务”示意图:

1、服务实施

服务供应系统的设计,为了实现服务的过程,达成服务的交易。通过对各种服务供应商的统筹、分项对应,对联通大厦的相关设备、使用功能等实施专业的管理服务,满足联通大厦的使用要求。

2、服务监督 服务的监督,就是过程的监督。通过制定服务监督机制,定期和不定期的检查,防止服务的偏差,保证服务的稳定性。

3、服务评估

服务评估是检查服务的反馈管理。招商局物业每年定期对服务供应商进行服务质量、服务信誉、企业状况的评估,有利于长足的提高服务质量。

三、内、外部监督控制流程

(一)物业管理人员监督控制流程

深圳中国联通大厦作为联通公司深圳总部的办公场所,对物业管理人员的专业化、稳定性和可靠性要求较高。需要从管理中心组建及人员配备、人员招聘和人力资源管理制度的保障以及工作流程的监督等方面进行管理,确保为深圳中国联通大厦提供高品质、安全的服务。

1、

管理中心人员配备

坚持“精干高效、一专多能”的原则组建深圳中国联通大厦物业管理中心,在管理人员的选聘中,不但注重专业知识和专业技能考核,更注重管理人员的可靠性以及职业道德的考核,确保深圳中国联通大厦的安全。

2、

物业管理人员的招聘录用与辞退

针对深圳中国联通大厦安全性和保密性要求高的特点,我们采取“来源可靠、背景清晰、确保素质、跟踪考察”的招聘录用原则,确保管理中心人员良好的职业道德和综合素质。

(1)稳定的招聘渠道

招商局物业与山东、湖北、安徽等地的劳动人事部门、部分专业学校建立了长期的合作关系,并有完整的监督、评估体系,确保人力资源的来源可靠。 (2)完善的管理体系

在人员招聘选拔工作中,招商局物业不仅重视专业技能的考核,更重视个人职业道德和品质的考察。同时建立完整的员工档案,非深圳户籍员工需要提供深圳户口担保,各种证件验证,复印件的留存,家庭情况的了解,员工指纹采集等等。

(3)员工辞退

招商局物业对不能达到岗位要求的员工,严格按照公司规章制度的规定予以辞退。在联通大厦工作的员工被辞退或辞职后,须与联通大厦物业管理中心签订《安全保证书》,从点滴之处保证深圳中国联通大厦的安全。

3、

物业管理人员分级管理。

根据物业功能需要,物业管理人员将按照岗位、时间、区域等原则划分,对物业管理人员进行分级管理。

4、

规范统一管理

(1)进入深圳中国联通大厦管理区域的物业管理人员佩戴招商局物业明显标志;

(2)进入深圳中国联通大厦管理区域的物业管理人员有招商局物业的统一服装;

(3)根据贵司相关安全管理规定,制定《管理中心工作人员区域授权规定》,并严格执行。

(4)物业管理人员需要进入非例行区域工作时,按照联通公司规定佩戴相关通行许可证件。

(二)客户服务品质监督控制流程

1、

内部监督控制

招商局物业在客户服务品质方面,除按照ISO9001质量管理体系运行确保服务品质以外,我们将在深圳中国联通大厦物业管理中心组建客户服务监督委员会。客户服务监督委员会成员由管理中心总经理、招商局物业系统内客户服务专业人员以及联通大厦物业管理中心相关专业人员组成,客户服务监督委员会每季度末对大厦物业管理中心的服务品质进行一次监督检查,并及时根据检查中存在的不足进行相应整改,不断提高管理和服务质量。有关检查结果和整改措施,管理中心将报联通公司物业管理监督部门。

2、

外部监督控制

招商局物业每年年底将委托外部总公司调查部门,对深圳中国联通大厦物业管理中心的服务品质、客户满意度等方面进行调查,通过第三方的角度对联通大厦物业管理中心的服务品质进行客观、公正的评估,从而有利于物业管理中心不断改进服务的质量,同时管理中心也将把调查结果报联通公司物业管理监督部门。

(三)工程运行维护监督控制流程

1、

内部监督控制

(1)招商局物业在工程运行和工程维护方面,除按照ISO9001质量管理体系来运行以外,我们将在大厦物业管理中心建立工程技术监督委员会和互相监督机制。

(2)工程技术监督委员会成员由管理中心总经理、招商局物业系统内专业技术人员以及中心专业工程师组成,工程技术监督委员会每季度末对管理中心的工程运行和工程维护进行一次全面监督检查,并将检查结果报联通公司物业管理监督部门。管理中心将根据检查结果中存在的不足进行相应整改,不断提高工程运行的稳定性和工程维修的质量。

(3)物业管理中心内部建立工程运行和工程维护的互相监督机制,通过内部互相监督不断提高工程运行稳定性和维护质量,杜绝各种工程隐患。

2、

外部监督控制

招商局物业每年年底将委托总部工程检查监督机构对管理中心的工程运行和工程维护进行检查监督,通过第三方的角度对联通大厦的工程运行和工程维护进行客观、公正的评估,从而有利于联通大厦不断改进工程运行的稳定性和工程维护的质量。同时,物业管理中心也将把检查结果报联通公司物业管理监督部门。

(四)空气清洁度监督控制流程

联通公司的工作人员是联通公司最宝贵的人力资源,工作人员的人身安全和身体健康非常重要。招商局物业在通过保安屏障保证大厦人身安全的同时,每年年底将委托专业机构对对联通大厦的空气清洁度进行检测,保证大厦内部的空气质量,为深圳中国联通大厦全体工作人员提供优质、清洁的空气,保障工作人员身体健康。

四、信息处理与沟通流程

联通大厦物业管理中心将建立明晰的信息管理系统,该系统有三个关键环节,一是信息收集,二是信息处理,三是信息反馈。它是以监控中心为信息平台,各部门互为支援的管理体系,全面负责信息管理系统的正常运作,以保证管理中心的运作流程持续有效。

推荐第10篇:酒店岗位职责课件

总经理、办公室岗位职责及工作流程

总经理岗位职责:

酒店总经理是酒店的经营管理中心。

1、全面负责酒店的经营决策。

总经理召集酒店店务会议和经理办公会,领导酒店的决策过程。对酒店的决策和决策方案最终裁定,负责酒店的计划制度并定施计划,包括一系列的规章制度,规定各管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利率等,对本行业各种动向有高度的敏锐性,制定出市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。

2、健立健全酒店组织系统,健立以总经理为首的行政业务指挥系统,使组织系统合理化、精简化、效率化,协调部门之间的联系,使酒店有一个高效率的工作系统。

3、健全各项财务制度。详细阅读和分析每日营业报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证酒店营业顺利进行。督促财务部门做好成本控制、财产预算等工作,检查收支情况及应收和应付帐款,督导财务节流工作。

4、有重点地定期巡视公共场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题,并将巡视结果传至有关部门。

5、加强酒店安全管理工作和维护保养工作。

6、与各界人土保持良好的共公关系,树立酒店形象。并代表酒店接待重要嘉宾。

7、指导培训工作。(思想、文化教育和业务培训)培养人才,提高整个管理质量、服务质量、员工素质,进行人力资源开发。

8、以身作则,关心员工,逐步改善员工文化条件及福利条件,做好思想工作,搞好酒店精神文明建设,形成良好的店风,使酒店有高度的凝聚力,并要求员工以高度热忱和责任感完成本职工作。

二、总经办的岗位职责

1、直接向总经理负责,负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、

总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检

查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

3、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

4、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

5、负责来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

6、负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并

监督、检查各项措施的贯彻和实施情况。

7、制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织

结构、人员编制调控的安排统筹工作。

8、根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管

理制度的调整更新,合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工福利,提高工作效率。

9、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。

10、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况。

责管理人员业务考核。

11、制定酒店培训计划,落实培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、

监督部门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。

12、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总

经理提供有关政策的咨询和参考信息。

13、负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制

的情况,以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。

14、加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意

识。

后勤部岗位职责及工作标准

酒店财物部岗位职责

全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。

1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。

2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。

3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。

4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。

5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。

6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。

7、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。

8、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据

销售部岗位职责

一、部门职责

1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2、根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。

3、负责营销计划的编制和落实:

4、负责市场调查和分析:

二、岗位职责

1、销售部经理岗位职责

1)、领导销售团队,为指定区域的产品推广制定销售战略和战术。

2)、开展市场的预测和市场开发预算及部门人力资源发展计划。

3)、协助人力资源部门制定本部门的各项运营管理制度。

4)、参与公司经营策略制定,组织制定中长期市场销售策略。

5)、组织制定和实施本部门的员工教育训练计划并实施。

6)、进行年度销售目标和计划制定、分配,并带领团队完成公司年度销售目标以及其他任务。

7)、负责本部门的各团队销售工作的过程监管和技术指导,及时掌握工作情况和相关数据。

8)、参与市场开发的费用预算,有效的控制运营和市场开发成本。

9)、负责销售团队的组建和团队的教育训练。

10)、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提

客房部岗位职责

岗位:客房部经理(主管)

一、客房部经理(主管)岗位职责

1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;

6、组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;

7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;

11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;

前厅部岗位职责

岗位:前厅部经理(主管)

1、执行总经理和分管领导的指令,全面负责前厅接待、预订、行李服务,商务服务、通讯服务、交通服务、妥善处理客人投诉。

2、参加酒店例会,定期汇报接待,预订情况和客源情况,接受总经理或分管领导的指示,主持本部门的例会,传达上级指示和客源接待信息,听取各班组的工作汇报,安排布置本部门的工作,督促检查工作进展情况,解决处理工作存在问题。

3、加强与销售部门的关系协调,时刻关注销售情况,关注重要客人动态,即抓好促销,又要保证客人预订房间,建立完整的经营数据,资料档案和客史档案。

4、及时准确向各相关部门传递接待,服务信息,并协调相关部门的工作,确保接待工作,做得顺畅,快捷,优质,有序,不断提高完善酒店信息服务水平。

5、按照星级酒店标准要求,制定前厅部规章制度,服务规程和质量标准落实措施,并检查落实执行情况,确保制度,规程,质量标准,服务流程规范化,程序化,制度化,配合质检部门做好质量保证工作。

10、协调客人与酒店关系,倾听客人意见和建议,处理客人投诉,并将客人意见

反馈到有关部门。

11.严格执行公安部门关于客人接待的制度规定,积极配合有关部门的工作;加强与安保部门的协调配合,关注安全动态,抓好安全工作措施的落实。

12.制定部门培训计划,加强员工的业务培训,素质教育,不断提高员工服务技能,工作效率和综合素质;加强部门团队建设,关心员工生活。

13.组织定期对下属员工的工作考核,绩效考核,按照酒店奖惩制度实施奖励。

14.注重员工仪表仪容的培训,督导,检查,倡导微笑服务,知识服务和素质服务。

餐馆部岗位职责

岗位:餐饮经理(主管)

1、对总经理负责,执行总经理指令,负责餐饮部的整体经营与管理工作。

2、制定长、短期经营预算,分析经营情况。

3、主持建立和完善餐饮部各项规章制度、服务程序与标准,并指导实施。

4、抓好成本控制,正确掌握毛利率,降低费用,增加盈利。

5、制定餐饮部各时期有特色的促销计划。

6、制定烹饪出品和服务技术培训、考核制度,定期与厨师长研究新菜点,推出新食谱,经常交流和学习外单位的技术和经验。

7、抓好设备、设施的维护保养,使之处于完好状态并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生。

8、抓好食品卫生工作和三防工作,贯彻执行饮食卫生有关制度。

9、负责下属部门负责人的任用及其管理工作的日常督导;抓好员工队伍的基本建设,激发员工的积极性。

10、做好本部与各部门之间的沟通和密切配合,遇重要客人就餐要亲临一线指挥协调。

11、参加酒店每日例会,主持餐饮部每周例会,完成上传下达工作。

12、经常巡防餐饮部各点的情况,及时发现问题和处理问题;发现重大问题及时向主管上级汇报。

13、经常与酒店指派有关人员考察市场,掌握市场动态,及时对采购成本进行有效控制。

14、随时掌握员工心理动态,并经常向员工输贯酒店有关意识和精神,增强员工的主人翁意识。

15、建立良好的外联和客户关系,向总经理提出相关部门的建设性的意见。

16、全面负责厨师的招聘工作和建立好的厨师网络。

17、根据季节的不同,汇同厨师根据酒店制定的成本基数制定相应的时令菜谱。

保安部各岗位职责:

一、保安部经理岗位职责:

1.工作职权:

1)根据部门各级员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处分,有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。

2)有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。

3)对酒店治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议逐步严密完善等。

2、工作职责:

1)对总经理负责,负责保安部全面工作。

2)对酒店治安、安全保卫工作负有重要责任。

3)负责对下属考核、培训。

4)负责酒店保卫工作的督导、检查和落实。

5)负责全酒店员工治安防范宣传教育。

6)熟悉和掌握酒店内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对酒店的影响,对治安工作要有敏感性和预见性,防患于未燃。

7)善于组织策划酒店的安全保卫工作,在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥和决策,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。

8)协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。

9)对酒店员工进行法制教育,生产安全教育及遵纪守法教育。

10)积极开展治安检查和消防检查。

11)组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,并督导任务的落实情况。

12)积极配合公安机关调查和侦破酒店内发生的各类案件。

13)了解和掌握酒店内部员工的情况,配合人力资源部一起做好违纪人员的帮教工作。

14)注意防止因自然灾害而造成酒店和宾客、员工的生命财产的损失。

15)建立和完善酒店治安工作档案。

第11篇:物业电梯岗位职责

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

一、负责公司电梯的日常运行,值班和清洁工作,密切监视和掌握电梯运行状态,根据各流变化,及时做好调理工作。

二、遵守各项规章制度,不得擅自离岗、串岗,按规定巡视时间检查设备项目,做好值班记录,填好工作日报表。

三、熟悉和掌握电梯系统的(应急处理程序和措施),如遇紧急情况,应保持镇定,采取必要应急方法,及时排除电梯故障,并向领导汇报。

四、按时完成电梯设备的定期保养项目和维修任务,定期开展电梯安全性能测试和运行安全检查,做好防火事故工作。

五、负责设备维修、保养,使设备经常处于良好技术状态,做好三干净(设备干净;机房干净;工作场地干净),四不漏(不漏电;不漏水;不漏油;不漏气),五良好(设备性能良好;密封良好;润滑良好;坚固良好;调整良好)。

六、严格执行岗位责任制,服从领导工作安排,按时完成领导分配和各项工作任务。

第12篇:物业管理员岗位职责

客服主管职责

1.全面负责本部门的工作。

2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

3.协调与相关部门的工作联系。

4.按时拟定工作计划和总结。

5.定期召开工作例会。

6.负责策划、组织、总结社区活动。

7.接待客户来访。

8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。

10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。

11.及时完成公司领导交办的其他任务。

物业管理员岗位职责

1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。

2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。

3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。

4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。

5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。

7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。

9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;

10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。

11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

15.负责对客通知的印刷、分发和存档。

16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。

18.督促养犬客户及时办理养犬证。

19.按规定认真完成每日工作记录。

20.及时完成公司领导交办的其他工作。

5.客服部

5.1 客服部经理

5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

5.1.2 全面负责本部门的工作。

5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

5.1.4 协调与相关部门的工作联系。

5.1.5 按时拟定工作计划和总结。

5.1.6 定期召开工作例会。

5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。

5.1.9 接待客户来访。

5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。

5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

5.2 客服部前台职员

5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业

主提出的有关问题。

5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。

5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。

5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。

5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。

5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。

5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。

5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。

5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。

5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。

5.3 客服部管理员

5.3.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。

5.3.2 每月按时收取电话费。

5.3.3 每月月末做现金日记帐月结。

5.3.4 每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。

5.3.5 每年按时收取供暖费。

5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。

5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。

5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。

5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。

5.3.10 办理出门条。

5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。

5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。

5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。

5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。

完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。

客户服务中心工作职责

1由专人负责团队、散客、VIP客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。 接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。

管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。

对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。

在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、

接待人、处理结果等方便备案与回访。

回访要求:

客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。

回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。 回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。

回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。

对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。 做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任

主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。

当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。

客服部人员增强凝聚力,树立

大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进 万盛物业客户服务人员岗位职责

1、服从公司主任的工作安排,贯彻执行公司“业主至上,服务第一”的宗旨。

2、必须具备较强的语言表达和沟通能力,具有良好的心理素质,仪表端庄,举止得体。

3、必须具备物业管理的相关知识,熟悉并掌握《山东省物业管理条例》与管理处的有关规章制度。

4、成为业主与公司协调、沟通的纽带,为业主解答各种疑问和投诉,对各部门实行统一调配,为业主提供优质服务。

5、负责建立健全业主档案、业主信息表、登记各类台帐,以及日常物业管理档案。

6、负责每月、季物业管理费、水电费等费用的统计协调。与公司财务部配合交接款项和凭证,作到款帐相符。

7、对于停放车辆的管理应做到临时停放车辆收费率 %;每年位文字档案齐全、资料准确率100%。

8、负责公司对外的交往活动和关系处理。

9、完成领导交办的其他工作。

职位描述

1、全面负责公司客户关系的维护工作;

2、规划和建议小区的服务方式,形成系统的物业服务计划,并予以落实;

3、处理各种客户投诉,在维护公司权益的前提下,满足客户合理的服务要求;

4、对单元、公共区域之装修、维修工作量进行核定,确保装修、维修单元按时按质交付使用;确保物业内外部环境整洁有序、美观大方,治安和消防安全;

5、对外部合作之清洁公司、设备供应商之服务进行评估及管理;

6、对所属员工的培训、激励及管理;

7、具有良好的沟通、协调、文字组织及业务拓展能力,能承受一定的工作压力;

8、工作认真、细致,热情、开朗,具有亲和力;

9、责任心强,具有良好的团队协作精神,负责客服人员队伍的管理与培训;

10、熟悉物业管理法规,熟悉相关法律法规;具有良好的英语沟通能力,具有服务意识与创新意识;

11、叁年以上的客户服务团队管理经验,具有物业管理客户经验或宾馆、酒店客户经验者为佳;

12、持有物业从业岗位证书者为佳。

第13篇:物业客服部岗位职责

一、客户服务中心职责

1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

9、负责定期回访业主,征求业主意见。

10、负责办理小区车位出租手续。

11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

13、负责小区外来人员的管理。

14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

16、完成管理处经理交办的其他工作。

二、如果办理入伙、装修手续

1、应注意:入伙方面,业主办理交房手续所须提供的资料:购房合同(协议)复印件一份(验原件);

业主身份证或护照复印件(验原件);公司购买的还应提交营业执照副本复印件(验原件)、法人代表证明复印件(验原件)及法人代表授权书、公章样鉴;《接房通知书》;已缴款项收据;未交的售房款及《接房通知书》所要求的代收款项;业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理,还应带上以下文件资料:业主的委托书,应由业主签章;业主的身份证或护照原件及复印件;代理人的身份证或护照原件及复印件。

2、房屋验收:客服人员根据业主提供的《接房手续通知书》填写《物业验收清单》。持《物业验收清单》带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后,由管理处客服人员在《物业验收清单》上作下记录,同时将室内水、电、气表读数记录其中,并要求业主确认是否同意交房,双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的,由带收房人员填写《房屋整改工程记录表》,以便与开发商联系整改事项。

3、交接物品:收取一份《物业验收清单》后存档,另一份交给业主留存请业主签署协议。如《业主临时管理规约》、《精神文明建设公约》、《区域防火责任书》等。向业主发放资料,如:《业主手册》、《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》等,并请其签收。填写业主档案资料,收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在《接房手续书》上盖章或签字,交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主,并及时填写《业主资料发放登记表》和《接房声明》,请业主确认签名,管理处留存。

4、交房手续办理完毕后,客服人员在业主户位表上作已交房记号;将业主身份证复印件、照片、《接房手续书》、《物业验收清单》、《业主(住户)基本情况登记表》、《业主资料发放登记表》及其它资料放入业主档案袋中归存,并输入电脑,业主档案管理详见《物业档案管理流程》。

三、装修方面

1、物业产权人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下:购房合同;购房付款凭证;身份证;产权证;能证明产权的其他凭证。

2、物业使用人申报房屋装修,应填写《装修申报表》;并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。

3、装修人委托的装修企业,应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件,并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。

4、装修人自行进行装修,应提交装修施工人员的身份担保证明书。

5、装修人申报装修时,应与委托的装修企业、物业管理企业签订《装修管理服务协议》

四、装修管理人员,对有下列违规事项的,应告知业主予以注意,必要时要求装修人写出书面承诺:

1、拆除室内的安全防护栏;

2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置;

3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道;

4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。

5、装修管理人员,应认真履行告知义务,应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项,告知装修人

6、装修管理人员,应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人,应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。

7、装修人和装修施工负责人,应在审核后的装修设计图纸上签字确认,物业复印存档

8、装修管理人员,应在装修人缴纳相关费用后,凭缴费收据办理和发放《施工许可》

9、装修人在施工期间的装修施工人员,应在物业管理处办理小区《临时出入证》,《临时出入证》采用一人一证,凭本人身份证办理。为便于管理,《临时出入证》采用正副本证。正本持证人随身携带备查,副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。

10、装修人自行装修的,负责电线、水管、燃气管道等安装的人员,应持有相关技能考核合格证明。

五、告知装修人装修禁止行为和注意事项:

1、搭建建筑物、构筑物;

2、改变房屋外立面,在非承重外墙上开门、窗;

3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础;

4、擅自变动建筑主体和承重结构;

5、开挖地下室、打井等;

6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施,破坏房屋外貌;

7、损坏物业共有设施、设备及场地,擅自移动共有设施、设备;

8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果;

9、擅自改变物业使用性质;

10、擅自改变房屋内区域功能;

11、侵占物业共有部位及共有设施;

12、遮挡封包室内燃气管道和设施;

13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施

14、其他影响建筑结构安全、使用安全,以及影响建筑外貌的行为。

告知装修人,如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的,应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。

第14篇:物业工程部岗位职责

物业工程部各岗位人员岗位职责

工程部经理岗位职责

1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。

2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运 行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。

3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作 规程及设检修保养制度。

4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常, 分析原因,及时采取节能措施。

5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。

6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。

7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。

工程部主管岗位职责

1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。

2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。

3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度

4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。

5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作

6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。

7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。

工程部电工的岗位职责

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。

3、认真学习技术,熟练的掌握小区、监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。

4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。

5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。

6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。

7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。

8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障

9、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前

10、处理突然发生的停电事故

11、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。

12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。

13、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。工程部水暖工岗位职责、工作内容及操作流程

1、目的确保业主正常用水用暖,并对责任区水暖公共设施进行维修、维护和保养。

2、适用范围

适用于规范工程部水暖工维修服务过程。

3、工程部水暖工岗位职责、工作内容及操作流程

(1)操作人员:水暖工

(2)技能:必须具有一定的水暖、房屋修缮专业技能并经物业公司培训合格后方可上岗。

4、作业工具

(1)工具包(手钳、扳手、管钳、小刷子、抹布等工具)

(2)票据本、笔、工作日志、鞋套或拖鞋

5、工作频度

(1)对所管辖地段每日巡检两遍。

(2)污、雨水井、明暗沟每月检查一遍,视情况及时清 (3)共用雨、污水管道每年疏通2次

(4)楼宇天面每周检查一遍。

(5)化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。

(6)每天对辖区水系检查一遍。

(7)每月月底前协助前台接待员进行小区库存盘存。

(8)及时发现并随时协调项目公司工程部解决存在遗留问题。

6、工作标准

(1)熟悉所管辖地段的水暖线路分布情况,公共设施分布情况。

(2)每日对公共设施(道路路面、路边石有无损坏;井盖有无丢失、损坏、松动;污雨水井有无堵塞;休闲设施有无损坏等)完好情况进行检查,发现损坏及时处理,不能处理的问题及时上报并追踪落实情况,记录清楚。

(3)业主报修后,在约定的时间内到达维修现场。

(4)水暖小修合格率100%,大中修及时协调、配合相关部门处理。

(5)维修过程中不得使用业主家电话及不得有吃、喝、拿、卡、要等行为。

(6)熟悉各种配件报价,做到收费合理、条理清晰。

7、作业指导

(1) 7:50到客户服务部签到,着工装,佩戴胸卡,检查工具包、工作日志。

(2) 8:00-8:05听取公司主管领导/管理处主任安排当天工作。

(3) 8:10-8:20查阅夜间报修情况,并向微机员了解当日业主报修情况。

(4) 8:20-11:45 有维修任务时,备齐工具、材料在约定时间内到达业主家维修。无维修任务时,巡视辖区公共设施有无异常现象,并作好处理和记录。

(5)11:45-12:00整理检查记录,记录维修内容。

(6) 接到维修任务后,具体操作:

(1)在维修单上签名。

(2)与前台接待员沟通,确定维修内容和约定时间。 (3)按照维修内容准备材料。

(4)按约定的时间赶到维修现场。 (5)到达后应轻按门铃一下,间隔

20 秒未有反应,可按第二下„如没有门铃应轻轻敲门三下,间隔5秒可再敲三下。

(6)与业主见面交谈的语言及行为见《员工行为规范作业指导书》。

(7)进入户内时,应根据需维修现场情况,选择穿拖鞋、鞋套或其他方式。

(8)进入房间后,脚步要轻,并请业主指引:“请您指点维修位置。”

(9)确认维修位置后,核实维修内容并向业主报明价格。 (10)维修过程中尽量避免大的响声。

(11)维修完毕后用自备小刷子将现场打扫干净,垃圾装入自备袋内。

(12)要求业主检查维修情况时应说:“#先生(女士),麻烦您检查一下,看是否满意。”

(13)待业主确认后收费,并对业主讲明日常需注意的事项,最后拿出自备笔说:“麻烦您在维修单据上签字。”

(14)业主签字后收回维修单,并对业主讲:

“再见”,携带工具包及垃圾袋出门,换下备用拖鞋或鞋套。

(15)若业主自备材料,需与业主签订《业主提供产品责任书》。

(16)返回客户服务部,将维修任务单填写完整后交于微机员,

由其回访维修服务情况。

(17)装修监管期工作:协助管理员解决在装修过程中所发现的问题,负责检查装修户

水路管线改动情况,提出意见及整改建议,参与装修结束后有无私自改动管路等的验收工作。

第15篇:物业水电工岗位职责

物业水电工岗位职责: 1.负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房.2.负责保管好配电房的日常设施设备和各类工具,做到器具准备完好,取用方便.3.严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行.4.监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录.5.当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录.6.发生突发事故时,应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障.7.按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养.

8、服从公司统一调度及管理处经理安排的其它工作

水电工工作制度

一、在管理处经理的领导下,负责辖区内的水、电各项事务的维修、安排及指导。

二、坚守岗位,严格执行公司的考勤考核制度。

三、负责辖区内设施设备的全面检查和维修工作。

四、严格执行安全生产操作规程,增收节支的方针,节约使用器材和原料。

五、坚持每日巡视检查,发现问题,及时修理,严禁杜绝水长流灯长明。认真抄录填写各种报表和运行、维修记录.

六、热爱本职工作,树立全心全意为全为您服务的思想,态度和蔼,即叫即到,修理及时,保证质量

八、经常检查辖区内的用电情况,及时反映和处理偷电等问题。

九、抓好每月水、电表的抄表,呈报等工作,并建立好辖区内的用水、用电账目。

十、保管好工作间工具,材料陈列有序,搞好工作间清洁卫生。

第16篇:物业收费员岗位职责

物业收费员岗位职责

1、负责物业区域内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,严格执行收费制度,按时准确收缴费用,提高物业管理费的收缴率。

2、每天到银行取回银行交款单,做好现金收取台帐登记,以便查询和核对。

3、每月将楼栋管理员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为零。并根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发。

4、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作。

5、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作

6、银行划账后,填制《银行进账单》交财务。

7、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼栋管理员进行费用的催缴工作。

8、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及物业管理中心领导。

9、定期统计物业区域内住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表。

10、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作。

第17篇:物业保洁岗位职责

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要听从领导安排,服从工作安排,文明服务,礼貌待人及对工作认真负责。

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、对楼道保洁的具体要求:

1、楼道大理石地面每天用拖布擦一次,保持清洁。

2、楼道水泥台阶一周扫两次,擦一次;楼梯栏杆、扶手一周两次,一楼不锈钢扶手一天一

次;保持清洁干净。

3、电梯地面、四周壁、电梯门每天清擦一次,保持干净。

4、楼道玻璃窗一个月一次,各管道井门和对讲门半月一次。

5、楼道和单元门乱贴、乱画当日清理。

6、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

7、楼道顶棚、墙壁一个月清扫一次。

8、楼顶一个季度清扫一次。

四、对庭院保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次。

2、垃圾箱一天清理两次,不能让垃圾溢出来。

3、庭院卫生实行全天保洁,不断巡回保洁,始终保持地面干净整洁,无烟头,无果皮纸屑。

4、垃圾箱需要保持外表清洁、干净。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清洁,小雪由庭院保洁员在雪后

两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清洁工具个人保管,清洁工具不丢失、不送人、定时定量发放。

七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向接待中心报告。

八、为使以上各项条款得到充分落实,会有专门负责人对楼道和庭院卫生进行经常性的检查

并及时进行总结。

九、完成物业服务公司交办的其它工作。

保洁员管理制度

为了规范保洁人员的管理制度,提高保洁人员的服务质量,使小区整体卫生环境清新、整洁,特作以下规定:

一、工作职责、工作守则及工作时间:

1、保洁人员需每日全面、细致的对卫生区域进行清扫、除尘。

2、严格遵守公司规章制度、服从领导人员指挥、工服整洁、礼貌待人、积极主动、认真负责、一丝不苟。

3、保洁员每天工作时间为:上午7.30-10.30

下午 14.00-17.00(遇季节调整)

4、每月休息两天,轮留休息,一天只能一个人休息。

二、工作制度及标准细则:

1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净。

2、按要求高质量完成自己的工作,所有共工作在安排后必须立即行动。

3、工作时间内保证按时上岗,不迟到,不早退。

4、按工作职责每日全面清扫。

5、每天要不定时的巡检,发现垃圾后马上收拾干净。

第18篇:物业公司财务岗位职责

财务部部门职能:

1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息

A.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作;

B.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表;

2.为公司内部经营管理提供会计信息

A.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理;

B.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。

c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。

3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。

A.配合审计部门对我司进行年审;

B.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。

4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。

5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。

6.正确核算公司营业收入及成本。

7.员工工资的核算与发放。

8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。

9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。

10.完成上级交办的其他事项。

二十五、财务经理岗位职责

1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定使用的 财务管理办法。

2、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许 变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和 费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4、做好公司各项资金的收取与支出管理。

5、定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展 决策提供参考依据。

6、做好财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作,并妥善保管会 计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8、统一管理公司各种票据和帐目,杜绝管理处资金流失。

9、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10、保守公司管理处机密,维护公司利益。

11、负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

二十六、财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意 改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无 误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准 涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表, 并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

二十七、财务出纳岗位职责

1、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2、负责保管现金。有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据 需要编制银行存款余额调节表。

4、负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销 工作。

5、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管 理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

第19篇:物业管家岗位职责

高级物业管家 直属上级客服经理 直属下属助理物业管家、管家助理 岗位职责 1 严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。 2 全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。 3 保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的损坏、损毁、丢失等问题。 4 负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。 5 负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。 6 负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。 7 负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。 8 负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。 9 做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。 10 每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。 11 对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。 12 协同助理管家及时组织人力、物力与其他部门共同解决小区重要事项和突发事件。 13 负责客服部本地块人员的排班、考勤及请假管理工作并及时将情况上报经理。 14 就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。 15 对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。 16 负责检查物业管家特约服务的推广情况。 17 负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。 18 解决业主提出的问题、困难认真听取业主反映的意见和建议在实际工作中加以改进。 19 负责业户满意度调查的监管工作。 20 定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。 21 服从领导协助部门经理开展部门工作完成上级领导交办的各项工作。 助理物业管家 直属上级高级物业管家 直属下属管家助理 岗位职责

1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。

2、负责配合高级物业管家完成所属辖区内的一切管理工作。

3、负责监督、检查、考核管家助理及所辖工程、安管人员的工作要求其达到规定的工作标准及规范。

4、全面掌握业主情

况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调的业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满完成任务。

5、负责配合高级物业管家实现物业管理相关费用的收费率指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。

6、随时关注辖区内业主的意见和要求及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应按物业管理处要求进行用户走访。

7、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备设施的完好情况和公共区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。

8、对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。

9、就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。

10、对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。

11、负责辖区内有偿服务的推广工作和业主意见的反馈。

12、负责对管家助理进行工作指导以及培养和培训。

13、负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。

14、负责辖区范围内的客户档案及钥匙管理工作。

15、负责空置房屋的管理和园区内保洁的监管工作。

16、定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。

17、当高级管家休假或不在岗位时

助理管家应担负所有高级管家的岗位职责。

18、服从领导安排协助部门经理工作并完成上级领导交办的各项工作。

第20篇:物业管家岗位职责

1.0 熟练掌握客户的基本情况,建立工作台帐,掌握小区动态。 2.0 负责办理客户入住、迁出手续。

3.0 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,跟踪落实服务需求的处理进度。

4.0 使用OVS核查系统对片区每日巡查不少于一次,对所管辖片区的安全、工程、环境服务质量过程进行监督;每5天覆盖一次。

5.0 负责受理或告知客户住户卡的办理、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等办公事务。

6.0 负责客户物业服务费及水、电其他约定费用的催缴工作。 7.0 负责客户资料的收集、整理、存档及定期更新工作。

8.0 负责装修申请的办理,资料完整后协调工程主任审核及管理处经理审批。 9.0 建立并维护良好的公共秩序,协调客户间的纠纷,做好责任片区的品质监管工作。

10.0 加强与客户之间的沟通,定期开展入户走访活动,片区客户有效沟通率不低于60%,建立并保持良好的客户关系。

11.0 积极组织、引导片区客户参与社区文化活动,与客户建立良好的沟通关系。

12.0 负责提供房屋维修、房屋清洁、代买代办等在内的各项有偿服务工作。 13.0 负责提供有关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等市场资讯服务,并定期收集、更新。

14.0 负责定期对客户服务需求、咨询及投诉的质量进行回访,并将结果上报管理处经理。

15.0 按时完成管理处经理交办的其他工作。

物业岗位职责培训课件
《物业岗位职责培训课件.doc》
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