推荐第1篇：采购部岗位职责及流程
采购部/岗位职责及流程
一、采购部职能
使命：为实现公司销售目标，提供产品需求保证。
职责：
- 维护供应商关系，保证与供应商的业务正常进行，适时开发新供应商； - 最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率；
- 降低采购成本，为公司争取利润最大化；
- 为各门店需求提供便捷的专业服务。
二、岗位设置及职能
1.职位名称：采购部经理兼总店店长（1人）
业务范围与职责：
1、执行日常业务运作，完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。
2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。
3、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。
4、出版商采购，所有优厚采购条件的谈判及达成。
5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。
6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。
7、采购团队的管理与采购各流程的管理。
8、各店店员图书知识的培训。
9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。
10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。
2.职位名称：采购员（2人）
业务范围与职责：
1、维护公司的对外形象。
2、维护正常往来供应商的关系，发掘、评估与发展新供应商。
3、维持库存结构合理性，库存产品及时清退处理。
4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。
5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划，包括资金预算和退货。
3.职位名称：数据处理员（1人）
业务范围与职责：
1、图书入库及调拔的数据处理。
2、图书的保管及配送。
3、协助采购员做好进退货工作。
三、采购方式及要点
(一)、采购方式
从采购资金的使用上看，采购业务分二大类，一类是现款采购，一类是赊销采购。
A、现款采购的依据及特点：
依据:
1、新书、热点畅销图书及特价书采购，要求有折扣或时间优势；如：日常的小量急需补货市场采购，向特价公司低折扣的采购等。 特点:
2、短、频、快。即销售周期短，采购频率高，资金周转快。
B、赊销采购的原则：
赊销采购因为无须现款，公司完成清退后才结账，因此风险不大，可不按现款采购的依据操作，但有以下两种情况：
1、采购员判断货品是否能适合在系统内销售，与对方谈判后（压点、账期），进货10-50册供各门店销售,账期结束时，完成退货后再结算货款；
2、采购部判断货品只可能在某个书店销售，少量进货直接调入某个店，按账期结算已销售部分、供应商自己可随时添货、未销售部分可随时退货。
无论何种方式赊销，公司一般不先付款，量一般也不过大。
特点:须集中采购,到货时间慢,资金周转慢.
主要针对出版社、出版商做账期采购.
（二）、采购要点
1、无论何种采购方式，其先决条件必须是保证能退换货，降低库存风险。
2、必须考查供应商的长期性与稳定性。
3、必须附合书店的图书结构和定位。
四、采购工作要求
采购工作与门店日常销售是书店最主要的两项工作。他们各自的管理有着各自不同的流程。通俗而言，他们的工作目标都是为了把书卖出去。
采购是销售的主导，为更好的提高销售，采购需要销售的反馈，需要对销售做分析，采购应以销售为根本，一切围绕销售，保证所进的图书能够最大化的销售出去。门店的店长、导购与收银员，则应该充分了解所采购图书，了解图书分类上架的基本常识，了解整体与单一客户的购买趣味并做好推荐、排行与摆放，并就店面销售情况充分与采购沟通。
为了使之融为一体。在各个采购与销售环节，采购员与店面销售都应当有一定的衔接与配合。 工作要求：
1、采购员（经理或外采员）每周一天参与不同门店的店面销售工作，工作内容包括：
新进图书的讲解，客户的接触、摸底与熟悉，与店员一起调整货架。
（王胜军周
一、周五今日美术馆书店，苏楠周一中国美术馆书店，何冲周三炎黄艺术馆书店）
2、采购经理每天下午5：00-----6：00对一天各店的销售做出统计并分析，并对第二天
的采购与调拨工作做出安排。
3、每月一次对店面的图书销售进行跟踪，采购经理携同书店人员定期检查存货量，并
以此将滞销书进行淘汰。
4、掌握各店的大客户资料库和销售明细。
5、对图书采购架构与重点图书介绍的书面说明，每个月有一次书面总结与各店沟通。
五、电脑软件的使用及权限
1、电脑的使用分配
各书店每店一台，采购员一台，数据员一台，财务一台。
2、权限设定
由管理员按人员各自的职责进行软件工号的设定与权限设定。每个人均有各自的工号及权限。
如：
收银员：销售业务模块、统计分析模块、会员管理模块
采购员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块、会员管理模块
数据员：采购管理模块、统计分析模块、内部管理模块
财务：销售业务模块、采购管理模块、统计分析模块、财务管理模块、内部管
理模块、会员管理模块
另有一些小项也必须做出限定，这些限定会使漏洞减少很多，管理更加严紧。
六、统一采购工作流程
（1）选品．
Ａ、根据图书业界（如供应商宣传部门、图书订货会、图书业专业媒体、大众媒体文化版、各大批发零售卖场）对最新图书的关注程度，参照读者对各类图书的需求统计。采购可对热点新书品种进行选择采购。
Ｂ、根据读者推荐和其它网站、卖场等排行榜，参照销售统计，对产品进行筛选确定后下单采购。
（2）根据书店销售排行榜及时进行补货采购。
A、根据销售动态，结合目前的库存结构采购。应常进常添，一次不宜超过10册，可预警
库存，再及时补充，以免产品滞销，不能产生实际销售。
（3）制单、下单:
①确认当天供应商对口业务人员受理订单。
②确认订单在一周内完成处理，并到货。
③ 将已确认供应商到货（特别适用无随货清单情况）相关信息分别通报 “数据员”、“书店”、“财务部”——
A、“数据员”——供应商、品种、册数、到货录入折扣；
B、“书店”——供应商、品种、册数、最低销售折扣；
D、“财务部”——供应商、品种、到货折扣、录入折扣、应付款项。
（4）到货跟踪
1、供应商供货：产品未到，向“供应商”查询；
2、异地供应商发货：未按所载时间到货票或到货的，直接向供应商查询。
（5）到货确认
1.关注每日到货流水号，核实录入数据（录入折扣、册数、书卡），发现问题及时反馈至数据员做出修改。
2.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见，到货清单统一由采购人员保管。
3.“采购员”收到“收货回执单”的当天完成向供应商差错确认工作，并在“收货回
执单”上注明与供应商确认的处理结果，将该单交数据人员做数据处理，如数据已确认则交“财务部”做帐务处理。
（6） 产品退货
为优化库存结构，提高资金利用率，同时规范与各供应商之间的合作关系，采购员须将账期即将结束的图书以及不能销售的产品日常性退回供应商。
退货基本流程为：
1、采购员处理退货数据并把数据移交数据员 ，数据员做出回调。并打印出单交各店拣书，调拨根据实物反馈数据处理人员，数据根据反馈出的调拨修改单并交采购员再次核对
2、打包。将退货数核实后的数据反馈至数据处理人员，将数据传送采购员，采购员对退货数据作检查、修正和最后的确认
3、采购员提供退货时间要求、发运方式以及收货方的通联等信息，数据出三联单交打包，一份随货走，一份交财务。
4、发送完毕后将货运凭证连清单数据员确认，做帐
5、采购员负责后续跟踪，收货后与对方核实数字；
（7）供应商付款
一、付款信息来源总体上分三种
1.来源于付款计划表，一般为结算类型付款，即：货款已到期需要结算的。
2.来源于临时采购，也可定义日常性补货采购，即：先付款再发货形式的。
3.来源于期票，图书已入库，数据已确认，原始入库单已转到采购员核对完的，可以
按协议和帐期要求开出远期支票。（除特殊情况外，一般不开具）
二、付款计划表
1.每月月底采购员将统计下个月必须支付的表格发给财务及公司审批。
2.根据财务回复的审批付款计划做相应的付款安排及业务工作。
三、做付款单
1.结算付款：本地有三种付款形式（支票、现金、网上划帐），款付出的同时要拿回
发票；外地付款有电汇、商业承兑汇票及网上划帐三种，外地一般都会预先寄发票来，所以单子做好时要附好发票。
2.临时采购：先以借款形式操作，后期做好冲帐单，把发票附在冲帐单后，图书入库
后把流水号码洋实洋等填在冲帐单上。
3.期票付款，图书按规定流程全部处理完成后，可根据入库实洋开出帐期规定的远期
支票。（除特殊情况外，一般不开具）
四、付款单做好后签字：经手人——采购经理——财务部经理——公司领导
五、付出以后的后续工作
1.如果是外地的付款，尤其是外地的预付款，是一定要电汇出款的。把电汇凭证复印
件传真对方，可以提前发货。
2.到期的远期支票要向供应商索要发票。
入库操作流程：
（1）、数据员凭货运单或原始清单与送货人办理到货交接，单据不全不予交接。
（2）、单据项目不完整（如来货单位，折扣等不详），应及时通知相关人员，并督促补全，方可办理入库手续。
{3}、做到货记录（日期、发货单位、件数等），每天下班前将当天的到货情况发邮件告知采购员。
(4)、到货按来货单位分类摆放好，整件分类排放好，零散的按出版社或到货单位排放好。
(5)、对到货图书整件拆包进行清点，图书按品种分类摆放好，同一品种图书集中摆放。对能回收利用的包装纸，在拆包的同时折叠好，图书清点完后，转交采购员。
(6)、凭原始单据核对书名、书号、单价、数量，逐一验收，正确的在数量的右方打“√”作为收书正确标记。
(7)、如在验收中发现问题
a.书名、书号如有错误，应及时在原位上修改正确并签名确认.
b.书价如有价格与清单不符，先与采购员进行确认。把正确的书价添写在到货单的指定位置，并签字确认修改。
c.到货有残、破、损、少、多情况发生，由数据员当日填制“收货回执单”，即时知会“采购员”，“采购员”回复处理意见。
(8)、验收完后，在清单上签上自己的姓名及清点日期。
(9)、将验收的单据及提取的样书及时录入。
(10)、到货验收、清点不超过3个小时（到货量较大、品种较多情况除外）。
（11）、数据员根据入库的清单和样书进行录入，操作要求如下：
a.．根据到货清单进行录入。到货清单应具有详细的供货单位、书号、书名、定价、折扣、
册数等相关信息。
b新增到货
c．如果图书到货为新书，则要先建书卡再进行到货录入。建书卡程序：增到货 图书书卡管理一般图书建卡。根据图书信息添写书号、定价、作者、书名、出版日期、出版社、版次、装帧、类型、平均折扣等。
d．录入完毕后要检查录入折扣与原书卡折扣是否一致，如不一致则要进行修改，将录入数据与到货数据进行核对，打印录入一联单交财务。
e．录入工作不能超过两个小时（品种较多时除外），录入错误率为零。
调拔操作流程：
（１）、数据员将到货数据进行分配，此工作也可由采购员完成。
(２)、数据员、采购员根据调拨数据配书给各店销售。
（3）、收银员按当天的调拔数据进行数据下载。
(4)、采购员尽可能与店员完成店内上架，并与店长核对到货。打印两联单，一联转数据员存档，一联交书店存档。上架及确认一个小时完成。
推荐第2篇：采购部工作计划及岗位职责
采购部工作计划及岗位职责
部门：采购部时间：2011年度部门负责人：朱春梅
一、工作要求（部门工作主体）
采购部主要工作是根据销售部门转达的销售订单，负责北奔、庆铃等车辆采购，及配套的车辆上装。根据市场需求，及库存情况，联系供应商预排采购的车辆。
二、部门管理责任计划及人员岗位工作职责
（一）部门管理责任计划（含消防安全、卫生，责任到人）
1、根据公司预计5000台的销售量，及库存情况，负责北奔、庆铃等车辆采购，及车辆配套的上装采购。
2、筛选、评审供应商。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析存在的问题，及时改正提高。
3、协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。
4、做好卫生及消防安全工作。
5、做好对部门文字资料的收集、整理、归档工作。
（二）人员岗位工作职责
1、采购主管岗位职责（朱春梅）
（1）根据销售部预告的“全年销售计划”，制定“年度采购计划”。根据以前年度公司各个月度实际销售情况，分月拟定“月度采购计划”。1
（2）管理供应商：协调北奔生产厂家的关系，签订“年度供货协议”。沟通驻马店华骏等上装厂，及时签订“自卸车三方协议”，签订“自卸车存管协议”。杜绝出现车辆直接发上装厂后，由于没有相应的存管协议规定，也没有相应的接车手续，以至于车辆出现损坏后，责任无法划分清楚。
（3）审核采购订单：采购员根据销售部门转达的月度预计销售订单，在核查库存情况后编制“月度采购计划”。由主管审核，在达不到公司利润要求的情况下，主管负责与销售部门沟通，负责与北奔生产厂家沟通议价（每月临时销售订单采购同此）。
（4）根据审核无误的采购订单，提交主管副总经理批准后，沟通财务部门整体安排订货资金及后续资金安排。
（5）改进采购的工作流程和标准，同时沟通销售部门，通过尽可能少的流通环节减少库存车辆的保管时间和额外费用的发生，以达到库存车辆周转快的目标。
（6）会同销售部对供应商进行合同评审，催促北奔和上装厂，控制交车时间。对供应商的生产能力、工艺保证能力、产品研制能力等技术条件进行评审。
（7）与公司内部其他部门沟通协调，完成上级领导交办的其他临时性工作。
2、采购员岗位职责（朱春梅暂兼）
（1）根据销售部门转达的销售订单，在核查库存情况后编制采购计划，提交采购主管审核后，并督促合同的正常履行。（签订采购合同一份送财务，一份自留）
（2）接北奔厂或相关上装厂通知所采购车辆下线后，办理发车手续。通知
销售部相关人员验收，并办理入库单，转送销售部、财务部、仓库物流部各一份。（采购车辆到达上装厂后，及时与上装厂办理接车入库手续，并转送本公司财务部、仓库物流部各一份）
（3）沟通北奔厂和相关上装厂，索要合格证、发票等相关手续，签订正式合同，转送财务部一份。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析。及时统计供货发票，并与财务部核对。
（4）协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。
（5）完成上级交办的其他任务。
三、人员安排
1、朱春梅总体负责北奔及车辆配套的上装采购及采购部的具体工作事务。
2、李梦负责庆铃车辆的具体采购。
3、新的采购员负责配合工作（具体见采购员岗位职责）。
四、建议
1、由于目前公司车辆库存量较大，要求销售部配合，在与客户签订销售合同时，应先咨询采购部，对公司有同样或相近的库存车辆，要优先消化库存，避免重复采购，以减少对公司的资金占压。
2、由于公司没有专职的仓库管理员，存放公司、上装厂的车辆管理不到位，不能及时了解公司库存车辆状况，有的车辆还有不同程度的损坏。
建议由物流部监管库存车辆（或新招专职仓库管理员），由财务部制定仓库管理制度，建立仓库台账，由物流部根据采购入库单，登记入库数量，根据销售部门的销售发车单，登记出库数量。月底，由财务部监督，陪同物
流部到存放地点进行实物盘点。
3、公司应严格控制预排车辆的风险。销售部应根据市场情况合理预计预排车辆，提供详细配置，由销售部经理审核签字后，转送采购部。采购部根据库存，进行预排。
4、薪酬待遇：由于通货膨胀日益严重，特申请采购主管基本工资每月2500元，采购员基本工资每月1500元。根据公司每月销售台数给予奖励。
二〇一一年三月一日
推荐第3篇：工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织架构图及岗位职责说明
业务 副总经理 行政部 财务副总 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅 料 仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 I Q C Q E I P Q C 电 子 仓 仓库 成 品 仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 会计 Q A 电子料 塑胶件 包材
1 目的 为了质量管理体系的有效运行规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理优化流程完善制度。 1.抓好生产技术管理组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提高生产技术管理水平全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂的生产做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故要及时组织有关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理的处理意见定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提高优质合格品率。 6.抓好技术改造积极采用先进技术发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会检查督促会议指令的落实情况经常深入车间、岗位监督检查工作抓好车间内部管理落实好每月生产工作计划抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力.
工程部的工作职责 上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师 生产工程师售后维修.1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品打样。 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6.负责生产过程的技术指导解决生产过程中存在的技术问题.7.负责编写产品质量分析报告.8.负责软件系统的开发设计测试确认及后续工作的跟进.9.负责测试夹具的制作及维护.10.按要求组织生产保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 11.生产现场出现的技术问题要及时汇报有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。 13.负责售后维修的日计划及产量.维修报表归档.14.完成公司交给的其他工作.
2.3.品质部的职责 上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。 一.QE工程师职责1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题 处理品质异常及品质改善 3.产品的品质状况跟进 处理客户投诉并提供解决措施 4.制定各种与品质相关的检验标准与文件.5.指导外协厂的品质改善分析与改良不良材料 二.部门职责1.建立健全质量管理体系制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量的稳定提高及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。 2.定期向上级主管部门进行质量工作汇报。 3.编制检验规程并监督实施。 4.负责测试夹具的管理有问题及时向工程部反应并解决.5.负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量拒收原辅材料中的不合格材料放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂放行经检验合4.
5.
6.
7.格的成品。检验结果均写入相应记录中。 6.负责不合格品的控制和管理。 7.对本部门工作的监督、检查并对部门文件进行汇集、存档。 8.负责产品检验及供方的数据分析。 9.质量管理体系中存在的不合格采取纠正/预防措施并对其进行控制并评价其可行性。 10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范标准作业予以纠正.11.负责MID新导入软件的测试及确认.12.负责客户验机过程的跟踪.13.负责本部门目标的考核 14.对车间7S进行监控和督查
资材部 上级主管总经理副总财务副总厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。 部门职责:
1、在合理的成本下准确准时制定合理的生产计划物料计划并组织实施
2、进行生产分析及改善提高生产效率进行物料分析及改善提高物料周转率
3、进行库存结构、库存量的策划与实施减少呆料提高生产支持能力。
一、计划管理 1.主导销售订单评审对订单交期负责 2.编制生产计划和生产订单并组织生产 3.生产计划和生产订单情况跟进 4.生产协调会、周例会的组织与召开 5.进行产能负荷分析调整生产计划 6.协调各部门的工作进度和衔接对车间各工序时间和工作提出调整 7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计编制分析报告 8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计 9.提出各种分析报告反馈统计信息。 10.完善ERP系统数据导入.
二、物控管理 1.物料需求计划的制定与监督执行 2.配合工程部做好BOM套料单的整理和编制 3.进行供应商交期统计和改善有效进行材料跟进 4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理月报表上交 5.呆废料定期处理 6.物料进、销、存的核实与控制 7.公司所有生产材料采购请购的预审 8.仓库出入库的报表统计并导入ERP系统以时时更新日结日清为原则 8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析为成本控制提供数据。
三、仓库管理 仓库职责 1.建立、完善仓库管理制度 2.负责办理原材料成品的出入库验收、发放手续。 3.负责仓库物资的标识并分包放置。 4.负责库存材料的整理、整顿并加强保管防火、防潮、防腐、防盗。维持适应的储存环境。 5.负责保持帐、物、卡、证的一致。 6.负责定期进行在库物资的盘点并将盘点情况及时汇报提出补料计划。 7.负责编制仓库的日报表、月报表。并导入ERP系统.8.做好仓库6s及物料标志等现场管理且执行检查 9.做好合理安全库存、库存周期、有效期和废料回收 10.禁止货物堵塞通道时刻保持消防通道的畅通。
采购职责 1.掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成本。 2.会同生产财务部门确定合理物质采购量即使了解存货情况进行合理采购。 3.根据生产计划对物资采购清单组织实施。 4.选择、评审、管理供应商建立供应商档案。 5.进行市场询价、对比确保以最优惠的价格采购合格物质。 6.建立采购合同台帐并对合同执行情况进行监督。 7.采购过程中的退换货工作。 8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。 9.完成上级领导交代的其它工作。
生产部职责 1.组织建立和完善生产指挥系统根据生产调度编制生产计划检查生产工作确保生产任务的完成。 2.按生产运行计划掌握生产进度搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 3.做好文明生产和安全生产工作加强劳动保护对部门员工的安全负直接责任 4.按照公司质量管理体系要求确保部门运作的规范化和科学化保证管理和产品的质量 5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。 6.满足公司供应8.
9.
10.需要按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制定生产计划.8.建立每日生产数量日报表。 9.记录生产领料和生产进度。
一生产主管岗位职责 1.生产主管直属厂长领导接受生产指令按照工程部操作指引及品质部质量控制生产生产出合格的成品。具体职责如下
1、每日主持召开班前会按照PMC下达的生产任务单 合理安排、配置生产人员严密组织保证生产计划的有效实施满足销售需要。
2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下并带头遵照执行。
3、加强与部下沟通及时将部下的思想工作状况报告厂长并协助厂长解除部下的后顾之忧及时将部下的合理化建议报告厂长。
4、按照现场管理要求做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题保证产品质量做到不合格产品不出车间。
5、掌握生产工艺流程及作业手法指导生产员工正确的生产。
6、努力钻研生产技术提高自身素质利用各种机会对生产员工进行培训和交流强化员工的效率和节约意识提高工作技能和生产效率确保生产部分解到拉线的各项指标得以完成。
7、每天核定车间各项消耗情况月终由物控统计出月损耗及超领并纳入年终考核
8、配合工程及品质定期对生产员工进行理论和操作技能考核
9、审核本车间每天出库的原料种类数量生产记录生产日报表及成品入库单并签字。
10、定期组织车间班组长对生产现场、房、配电室进行安全检查对安全隐患及时组织整改并做好相关记录。
11、有权调整本车间员工工作岗位有权制定车间管理制度并报厂长批准后实施有权向厂长建议调整、任免生产班组长有权对本车间员工处以200元以下罚款或停工一天的处罚罚款一律交财务部事后要报告厂长并在行政部备案后上交到财务部。
12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。
13、完成上级交给的其它任务。
生产班组长职责 在生产主管领导下工作按照生产指令和工艺文件组织生产对生产过程进行监视和巡查督促车间人员做好自检工作做好过程中的型号检验工作指导车间人员正确应用产品标识做好质量记录做到不合格品不投产、不流转、不出车间积极参与不合格品的评审。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责如下
1、执行上级下达的任务、指令合理安排本班组人员的岗位、工种认真检查各工序的工作质量及时正确地处理生产过程中出现的问题有效地组织生产确保完成任务。
2、组织本班组员工认真做好生产车间的现场及拉线设备的清理保养工作随时保持现场及设备处于良好的状态保持各个生产环节整洁有序。
3、带头遵守公司的各项规章制度教育本班组员工严格按照作业规程作业正确使用和保管好本班组的设备、工具正确配带静电设施制止违章生产。
5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训激发员工的劳动热情提高员工的生产积极性。
6、下班后检查班组各责任区卫生断开电源锁好门窗方可离开。
7、真实做好本拉线的生产记录及班组人员的考勤并做好每天的报表及时上交本拉线的日生产数据。
8、做好本班组人员的思想教育工作互助团结共同搞好生产节约能源减少设备工具的损坏搞好岗位培训提高本班组人员的岗位技能争做多面手。
9、有权调整、安排本班组员工的岗位有权给予本班组员工50元以内的罚款处罚事后将处罚情况报告生产主管或厂长并在行政部备案。后上交财务部。
10、下班前把第二天上线的物料准备好并放置好各个工位。
11、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
12、完成上级交给的其它任务。
物料员的职责 1.按照生产任务计划合力安排领料时间保证生产物料及时上线 11.
12.2.按照要求领取物料核对好领料数量及规格 3.定时清点车间库存物料 4.协助产线拉长排拉把相应的物料准确的投放到对应工位规定的位置 5.及时巡拉发现物料所剩不多及时补充以免导致停线 6.发现某一物料仓库缺料时及时通知生产主管处理 7.对维修所需物料进行换料 8.对于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后根据生产工艺要求上好物料以便产线第二天可以及时开工 9.对损坏物料进行退仓处理并开单据 10.每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表
财务部职责 1.负责组织全企业的经济核算工作编制和审核会计统计报表并按上级规定时限及时编制好财务预算并利用财务会计资料进行经济活动分析。 2.组织财务人员搞好会计核算工作并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导 。 3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律建立健全财务管理的各项制度发现问题及时纠正重大问题及时报告总经理。 4.加强财务管理分月、季、年编制和执行财务计划正确合理调度资金提高资金使用效率。 5.负责做好资金管理资金回笼以及进帐、存款等工作安排好日常开支需要的供给。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况遵守国家外汇管理条例加强对外汇收支的管理和监督。 7.负责与财政、税务、金融部门的联系协助总经理处理好与相关部门的关系及时掌握财政、税务及外汇动向。 8.负责办理银行贷款及还贷手续。 9.负责审查各部门各项开支密切与各部门联系并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划并转报总经理。 10.组织财务人员定期开展财务分析工作考核经营成果针对经营管理中出现的相关财务问题及时向领导提出建议和改善措施。 11.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其他应收款、应收帐款及时催收清理对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项应查明原因按照规定报经批准后处理。 13.参与采购部与材料供应商结算。
行政部职责 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作为公司内外部客户提供支持和服务。 对来电、来访者具有监督、决策权 对考勤情况具有监督、检查、决策权 对办公用品具有保管、检查、监督权。 1.接听电话接收传真记录留言按要求转接电话或记录信息确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导安排洽谈地点及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.合理安排清洁人员工作保持公司整体卫生展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤情况不允许作假包庇。 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6.负责办公用品的采购工作做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账保证账物相符。 7.杜绝浪费办公用品有效控制成本。不定时检查用品库存及时申请采购做好后勤保障工作。 8.负责每月统计公司员工的考勤情况考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作合理使用降低材料消耗。 10.负责管理及更新公司刊物。 11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13.协助上级完成日常工作完成上级交办事物事务。 14.负责工厂全体人员的工鞋及鞋柜发放并登记入档。 15.负责工厂宿舍人员安排床位登记。 16.负责车间人员出入管理公司产品出入车间必须办理相应的手续。 各部门一般人员 1.按照工作标准和岗位要求进行运作和操作遵守公司的有关规定和工艺纪律正确填写质量记录 2.保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作 3.时刻提高满足顾客要求的意识积极参与改进活动。 4.安全消防意识的培训.
推荐第4篇：安全委员会架构图 安全委员会岗位职责
安全委员会架构图
安全总监
副总餐饮总监交通安全管理消防安全管理食品安全管理安全生产管理办公室
（安保部）义务消防队应急消防
安全委员会职责
1、分公司的安全管理工作贯彻“以人为本、预防为主、全员参与、持续改进”的HSE方针；实行各级负责、专门工作分工和群防群治相结合的原则；落实以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故、防食品中毒为主要内容的安全管理责任制。
2、建立健全、安全、保卫工作责任制和各项安全管理规章制度，研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划，开展安全生产、安全管理、安全岗位职责及有关安全知识教育工作，提高员工安全意识及自我防范的能力。
3、对公司全员进行经常性的法制和各项安全防卫知识教育，不断增强员工的法制观念、安全观念和保密观念。
4、建立健全经理值班制度和安保部、工程部夜间值班巡查制度，并经常检查督促。
5、贯彻落实上级各项安全生产工作方针、政策及指示，切实做到安全工作和服务同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。
6、根据季节特点提出安全计划和要求，组织开展安全活动、定期开展安全检查，督促搞好隐患整改，消除事故隐患。
7、每月组织一次安全专业知识培训。
8、每月召开一次安全形势分析会，总结分析当月安全工作，制订下一步安全工作计划、措施。
9、每月对大厦不少于一次安全检查。
10、严格执行安全奖惩制度，对安全工作业绩突出者考核奖励，对工作不负责任、违章失职发生安全问题，视其情节按上级规定进行处理。
交通安全委员会职责
1、全面负责分公司的交通安全工作，确定安全责任指标，实行目标管理，逐项落实。
2、定期分析交通安全形势，总结经验教训，并针对不同时期的特点，落实交通安全措施，制止交通违章，预防交通事故，保证安全目标的实现。
3、负责传达贯彻上级的指示和要求，组织指导群众性的交通安全活动，建立交通安全宣传教育制度、车辆的使用、保养、维修、检查制度和交通安全工作档案。
4、负责驾驶人员的培训工作，不断提高驾驶人员的政治、业务素质。倡导文明行车、文明服务、礼貌让路，保证行车安全，禁止超员、超载、超速。
5、负责机动车辆的年检工作，严禁有问题的车辆上路行驶。
6、负责完成交通管理部门布置的专项任务，做好交通安全工作。
消防安全委员会职责
1、学习并严格执行国家机关法律、法规和集团公司、华油集团相关规章制度。落实消防安全工作的指示、规定。
2、根据消防工作实际，组织调查研究、消防安全专项治理和消防宣传活动，督促各部门贯彻消防法规，整改火灾隐患。
3、定期研究部署消防工作，组织检查消防工作落实情况，总结、表彰、推广消防工作先进经验。
4、指导、考核各部门的消防工作。
5、消防安全委员会成员根据消防法规，负责组织、协调、落实分公司的消防工作，定期向上级主管部门和领导报告。
6、研究制定消防安全管理工作措施，协调解决消防通讯、消防基础设施设备、消防用具等装备的落实。
食品卫生安全委员会职责
1、贯彻落实国家、政府有关食品卫生安全工作的法律法规、方针政策和规定，制定食品卫生安全管理制度及措施并组织实施。
2、定期召开食品卫生安全会议，总结分析分公司食品卫生安全工作情况，听取各部门工作汇报，研究解决工作中的问题。
3、协调分公司食品卫生安全工作，确定各成员部门的职责分工，检查、督促各部门食品卫生安全监管责任的落实。
4、组织协调食品卫生安全专项整治和宣传教育工作，推进食品安全长效监管机制建设。
5、负责食品卫生安全重点项目建设及检测的资金管理和安排使用。
6、食品卫生安全委员会协助相关职能部门工作，指导检查食品卫生安全工作。
安全委员会办公室职责
1、维护治安秩序，监督执行安全保卫规章制度，检查、考核安全保卫责任制的实施，建立和管理安全保卫档案。
2、了解和熟悉大厦周围的环境、建筑布局、建筑结构、电器设备、火源、火种和经营运转管理等情况，建立健全检查和巡视制度，加强要害部位的安全保卫措施。
3、开展并做好法制和各项安全保卫知识的宣传教育工作。做好对新员工的安全培训，负责对外来务工人员的安全考察等专项管理工作。
4、做好重要接待和活动的保卫任务的安全检查工作。发现不安全因素，及时提出整改意见，并督促整改。
5、组建安全保卫网络，定期开展护卫、消防、治保等组织活动。
6、制订消防突发事件的应急方案，印制和张贴紧急疏散图及防火标志。定期开展义务消防人员的训练活动。
7、检查、督促、考核治安、消防、保卫和食品卫生责任制落实情况。在安全总监的领导下，认真执行奖惩制度，做到奖惩分明。
8、贯彻执行国家和上级安全生产方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准，积极配合与完成分公司安全生产委员会布置的各项安全生产任务。
9、组织管理义务消防队、应急救援队的培训及日常管理工作。
安全委员会办公室主任职责
1、在安全总监的领导下，负责各项安全业务的办理、处理工作。
2、认真传达、贯彻消防工作方针政策，做好分公司安全培训工作。
3、定期或不定期进行安全检查，消除任何环境中的危害因素，指导各部门制定相关安全措施，经常进行现场检查、督促工作。
4、负责各项安全预案的完善、检查及实施演练工作。
5、负责完善基础工作，建立健全安全档案资料。
6、负责各类事故、事件的调查处理工作。
7、负责相关单位和相关人员业务交流、沟通工作，建立良好的合作机制与平台。
8、完成安全总监安排的其他安全管理工作。
义务消防队职责
1、积极参加消防业务培训和灭火演习。
2、贯彻执行大厦消防工作要求，开展防火宣传，制止和劝阻违反消防安全规章制度的行为。
3、进行防火安全检查，消除火险隐患，并进行督促整改。
4、熟悉本部门设备（物资）性能和可能发生的火灾危险性，正确掌握灭火器材的使用和基本灭火方法，协助安保部做好本部门消防设施和器材的维护工作。
5、发现火灾及时向上级报告。按照上级指示和消防应急预案规定，积极参加火灾扑救，协助疏散人员和物资。
6、保护火灾现场，协助调查火灾原因。
7、负责抢险救灾、处置其他突发事件等工作。
8、积极做好义务消防队员的考核及人员的调整补充工作。
应急救援队职责
1、认真贯彻国家的法律法规和上级各项规定。
2、定期和不定期的开展业务知识的学习与培训，不断提高自身素质。
3、全面掌握突发事件现场情况，按应急救援预案规定要求，进入岗位，履行职责。
4、及时提供突发事件相关信息，协调衔接其他救援力量。
5、服从现场指挥，进行现场应急救援工作。
6、组织疏散周围人员，减少损失。
7、调查、分析事故原因，配合上级调查组开展调查。
8、做好考核和人员调整补充工作。
安保部安全管理职责
1.总经理的领导下，实行安全保卫工作目标管理责任制，加强内部刑事、治安安全工作的管理，配合维稳办维护中国石油武汉大厦的治安秩序。配合维稳办加强对各公司、各部门进行安全的宣传教育工作，督促建立健全各项安全制度，堵塞漏洞，确保万无一失。 2.做好中国石油武汉大厦内所辖区域内重点要害部位的安全工作，对该部位的位置结构、周边环境、工作人员情况、相关防范措施等情况进行经常性检查。协助公安机关查处查控危害中国石油武汉大厦及社会秩序的刑事、治安案件。 3.做好中国石油武汉大厦参加各种活动的首长、贵宾的安全警卫工作，制定活动警卫方案，确保首长、贵宾的安全，与维稳办协作完成。 4.5.严格各出入口的验证制度，善于识别发现可疑情况，将安全贯穿于服务之中。 维护中国石油武汉大厦内安全和治安秩序，完善地下停车场、车场的治安秩序，确保中国石油武汉大厦日常和各种大型活动的交通畅通和车辆有序存放。 6.建立并完善部门管理体系，并对体系进行监督、评审、检查，保证体系的正常运行及持续改进。 7.积极配合组织的内审和管理评审工作，按照各项国家标准对部门相关法律法规文件进行收集、辨识及培训。 8.司全体员工进行安全法制教育、提高员工安全意识的权利和义务。任何部门和个人不得以任何理由拒绝参加由安保部组织的相关安全培训和演练活动。 9.根据社会发展、分公司需要，不断完善分公司消防和治安方面的安全防范体系和制度，强化分公司内部各项安全管理制度，检查、监督各个部门的制度落实情况。任何部门和个人不得以任何理由拒绝接受安保部的有关安全检查和监督。
10.做好分公司内部消防的同时，要配合消防机关进行例行防火检查，将防火作为重点工作之一。安保部有权利和义务定期检查各部门任何岗点的消防安全，并对各个部门的消防情况根据检查结果提出整改意见，任何部门不得以任何理由拒绝整改。 11.负责维护分公司的治安秩序，有权利和义务防范各类刑事案件和治安案件的发生，有权利和义务协助公安机关处理分公司内部的各类刑事案件和治安案件，以确保业主、客户及员工的生命安全和财产安全，确保分公司各项设施和财物的安全。在调查期间，安保部要求相关部门配合、笔录、调阅相关资料等，各部门不得以任何理由或借口拒绝。
12.按照管理体系要求对危害因素、环境因素进行识别、控制和监督。13.完成其他临时相关事宜。
安保部消防监控中心岗位职责
监控中心是酒店安全工作的指挥中心，是安全设备的控制中心，监控员负责安全工作的值班调度和各项信息的传达，负责维护室内设备的正常运转，发现设备故障做好登记并向上级汇报，保持通讯频道畅通。
1.熟悉并了解大华监控系统设备的功能、设备的运行原理、操作使用方法，熟悉报警装置的位置，监控镜头安装数量及不同型号，熟练正确操作海湾品牌各种消防报警设备，消防监控员必须按公安部门要求持证上岗。
2.对监控区域出现的可疑现象，做好相应的跟踪录像并及时向当值主管或领班报告。每次报警处理完毕后，立即重新设定报警系统，使报警系统始终处于设防状态。 3.配合其他岗位工作人员，对中国石油武汉大厦公共区域的可疑人和事进行监控并做好录像的存档，发现问题及时通知相关人员赶往现场进行处理，并向上级汇报做好登记。
4.负责消防系统的信号和处理，监视仪表和信号工作情况，密切关注各楼层动态，做好应付突发事件的准备工作，加强保卫、保密工作并做好值班记录。5.严禁一切无关人员进入监控中心，若需监控中心配合，必须请示安保部当值管理人员同意方可，并记录备案。
6.礼貌接听电话，电话铃响不超过三声必须接听，不可挂断不清楚的来电。对可疑电话作好记录、监听工作。严禁接、打与工作无关的电话或长久占线，影响监控中心的工作效率。
7.时刻关注酒店VIP客人的动向，填好酒店VIP客人行走路线明细表动，及时通知酒店相关部门做好接待服务工作。
8.按照部门规定，按时做好酒店背景音乐的开启时间7：00，关闭时间：22：00，调试好背景音乐的音量，根据圣诞节、元旦、春节不同节日进行曲目更换。9.公安机关及其它部门需要拷贝录像资料时，需向总经理请示，批准同意后方可拷贝，查看录像资料除（酒店总经理、副总经理、值班经理直接查看）其它需要查看录像资料经安保部经理同意，方可配合各级人员查看监控录像资料。 10.熟悉监控室的所有监控系统的操作程序，以及各类警报的处理程序，发现任何报警或不正常情况立即通知巡逻安保员到场检查处理。遇到火警，要迅速、准确地按照酒店火警程序进行处理，三方到场核查，（三方是指：安保部、工程部、大堂副理）查清报警原因，确认是否真实火警还是误报，真实火警启动灭火程序，误报设备复位。
12.做好消防监控中心环境及设备的清洁养护工作，严格执行工作纪律和规章制度，对监控中心工作异常的设施及设备故障及时上报维修，并做好纪录。
13.做好值班记录和交接班工作，及时跟进上班次未完成的工作事项，维护消防监控中心的秩序和卫生。
安保部安全员岗位职责
1、认真贯彻落实“安全第
一、预防为主”的方针，严格执行国家有关安全生产法律、法规和上级主管部门下发的安全规章制度。
2、制定本部门的安全生产工作计划、培训计划和工作目标，监督本部门的各岗位安全责任制、各项安全生产规章制度、安全措施的落实。
3、组织部门危险点源摸查，提出控制危险源的措施、意见，并对日常控制情况进行督促检查；监督和指导员工特殊作业时，做好安全防护，正确使用工具、用具及劳保防护用品。
4、制止违章作业和违章指挥，当安全与工作发生矛盾时，有权暂停作业，争取防范措施，并及时向上级主管报告。
5、负责部门的日常安全检查，对检查中发现的问题与事故隐患，及时提出整改意见，并详细做好记录，向上级主管汇报。
6、落实分公司安全管理制度，每月进行一次安全考核，提出准确的，与业绩薪酬挂钩兑现的意见。
7、负责部门安全宣传教育和培训工作。做好新员工的岗前安全操作规程培训，指导员工掌握正确的岗位操作流程，并对员工掌握的熟练程度进行考核。
8、部门发生安全事故、事件时，应立即赶赴现场进行调查，保护现场，按“四不放过”原则，参与事故调查处理，并对事故进行分析和报告。
9、完成部门涉及安全管理的临时性工作。
推荐第5篇：人员架构图以及岗位职责
岳阳首家主题精品酒店
岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图
备注：
1、本项目部共设4个部门，由总经理助理直接领导管理，每个部分设部门负责人。
2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表”
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
附件：
岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
宿酒店项目部
岳阳首家主题精品酒店
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
推荐第6篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、工作职责如下：
1.调研品种：时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心，感谢命运，让我做坚强的自己。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最基本的。在领导的提醒下，2009年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合！，一切以销售、生产为主，我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的！因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标！
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢总经理，在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声：“谢谢“！感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
2009年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来！在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和其他部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部都会向技术人员提供新进品种目录表，以供他们参考学习。
这段时间来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步！
管理的最终目的和最终体现是增加效益，而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说，也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如：集中化的采购，集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求，最大限度地增加与供应商谈判的砝码；2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠；3.采购方能够在双方的合作中更有效；4.更低的采购成本，改善了对成本的预算的控制；5.管理成本降低。集中化的劣势：1.集中订货的时间更长；2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求；3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员；4采购人员不了解当地市场和供应商；5.有一些采购和管理成本重复发生。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量，不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能规范他们的内部管理，甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失，最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。
对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励，因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境，使供应商能真正全心全意的为明景服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案，变为可操作、无缺陷的好方案。
最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，2009年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！
充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。
5．索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。
6.采购员签订合同：须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款，主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定，按合同金额与审核权限逐级审核，签订后交质管部存档。
7.采购员根据采购约定的送货时间，接到的相关凭证（出库单、送货单或运单等）核实品种、规格、数量、批号、价格，无误后做采购订单，转质检部验收入库。
8.每周业务会议，通过信息反馈，及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种，采购员及时采取促销或退货等处理方式，避免库存积压。
9.所有在库商品，责任采购员应每周关注其销量，并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”，需要退换货的主动与供应商联系，需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。
10.洽谈业务时，遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门，并做好备案，以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。
11．采购部会同销售部制定促销商品明细。
12．合理安排供货商付款计划，及时申报财务。
二、与相关部门的配合要求
1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理
相关退货手续。
2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。
3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等)，以防订错品种。
推荐第7篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
1.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的管理规范；
（2）负责管理规范的贯彻执行；
（3）制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
2.制定并实施采购计划：
（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标；
（2）审核申购各部门提报的采购计划，统筹策划和确定采购内容；
（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况；
（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（5）确保采购物品的质量，把好材料设备入库前的验收及报检；
3.采购成本预算和控制：
（1）采购价格的询价、议价、比价、报价，达到有效的成本控制；
（2）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（3）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4.选择并管理供应商：
（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5.本部门建设工作：
（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
推荐第8篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下：
一、采购部经理
1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全
面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。
2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制
订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成
3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式
（通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。
4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后
一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。
5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒
店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。
6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提
供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。
二、采购员
1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比
三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。
2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付，
及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。
3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来
款项。建议供应商货款的支付。
4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的
结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。
5、及时完成采购部经理交办的其他工作。
以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。
二〇一〇年五月十六日
推荐第9篇：采购部岗位职责
采购部
岗位职责：
1、采购员根据《材料计划表》 ， 拟定材料采购数量和规格， 经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。
2、材料员对合同执行情况进行登记， 发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施， 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求， 同时报送材料部。
3、出现需修改采购合同情况时， 材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下， 签订采购合同补充协议， 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。
4、项目部急用材料设备需要采购， 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后， 直接进行采购， 然后补办有关手续。
5、公司材料设备需要采购， 不在年度招投标范围内， 由材料部信息组进行市场调查， 填写《材料购进价格调查参考表》 ， 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购， 审批权限如下： 1000 元以内公司经理审批； 10000 元内由材料管线总审批， 50000 元内由公司总经理审批； 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料： 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后， 上报审批。
设备采购主管
岗位职责
1、负责各种设备采购
2、根据采购部需求开发合格的供应商， 不断降低成本
3、根据公司整体计划， 负责设备采购项目按时完成
4、了解供应商及市场的情况
5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算， 撰写相应的采购合同
6、供应商联系， 洽谈相关事宜
7、财务部配合协调， 尽量降低采购成本
8、对本部门员工制度执行情况负责。
9、对本部门员工的专业知识培训负责。
10、对员工进行严格管理， 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
推荐第10篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。
二、范围：采购部
三、责任者：采购部人员
四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）
五、内容：
(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略
（二）制定年度采购目标及目标分解。
（三）制定年度采购预算及预算分解。
（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。
（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。
（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。
（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。
（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。
（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责
（一）对总经理负责。
（二）根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三） 负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。
（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。
（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：
（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。
（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。
（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员
一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。
二、范围：采购员。
三、责任者：采购员。
四、内容：
（一）任职条件
1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。
（二）从属关系
1、直接上级：采购部主任
2、直接下级：无
（三）岗位职责
1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。
3、原材料采购物流管理。
4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。
7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。
8、负责新的供应商的开发和培养。
9、及时完成上级交办临时事务。采购助理
一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。
二、范围：采购助理。
三、责任者：采购助理。
四、内容：
（一）任职条件
1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。
（二）从属关系
1、直接上级：采购部主任
2、直接下级：无
（四）岗位职责
1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。
4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。
8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。
9、负责跟催采购订单的到货情况。
10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
12、完成上级交办的临时事物。
第11篇：采购部岗位职责
采购部经理岗位职责
岗位名称：采购部经理
直接上级：总经理
下属岗位：采购员
岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作
岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力
管理责任：对采购部的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作；
3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；
4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；
5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行；
6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；
7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行；
8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；
经理助理岗位职责
岗位名称：经理助理
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
2.负责根据
3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
10.完成领导安排的其他临时性工作。
采购员岗位职责
岗位名称：采购员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作
岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
11.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
12.负责根据
13.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
14.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
15.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
16.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
17.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
18.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
19.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
20.完成领导安排的其他临时性工作。
岗位名称：采购计划员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产计划管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
21.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
22.负责根据
23.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
24.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
25.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
26.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
27.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
28.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
29.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
30.完成领导安排的其他临时性工作。
岗位名称：采购统计员
直接上级：采购部经理
下属岗位：无
岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的生产统计管理工作 岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责
主要职责：
31.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；
32.负责根据
33.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；
34.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；
35.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；
36.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；
37.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；
38.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；
39.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；
40.完成领导安排的其他临时性工作。
第12篇：采购部岗位职责
台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责
一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。 二，下属部门：
1， 部门职责
1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。
1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。
1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。
1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。
1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。
1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。
1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。
1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。
2， 权力
2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。
2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。
2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。
2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。
2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。
3， 工作流程
3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。
3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。
3.4采购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方及时提供合格产品或物料。
3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。
3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。
编制：
审核：
批准：
第13篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
部门名称：采购部
采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理） 部门本职：采购医院所需医疗产品 主要职能：
1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。 4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。
5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。
6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。
8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述：
岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 直接下级：采购主管
本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作 直接责任：
1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；
4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；
8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；
10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。 岗位描述：
岗位名称：采购主管 直接上级：采购部经理
直接下级：采购专员（助理）
本职工作：为公司购进合格、优质的产品。 工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；
2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；
4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度；5．参加产品谈判和拟订合同条款； 6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。 7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；
8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；
9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；
10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议；11.保守公司秘密；
12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：
岗位名称：采购专员（助理） 直接上级：采购主管
本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：
1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2．负责产品信息的收集；
3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；
4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；
5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；
6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；
7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案； 9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。
采购部： 李方伟 2016年11月3日
第14篇：采购部岗位职责
采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。
2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。
3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。
5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能
6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。
8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等
9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。
10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题
11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争
12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责
1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）
2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；
3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；
4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；
5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；
6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅
7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；
8、协助财务及供应商做好月底对账工作；
9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。
10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；
11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程
12、完成领导交办的其它各项工作
第15篇：采购部岗位职责
部门职能
采购部
上级部门：总经理
下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员
部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能：
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9、掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。
根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。
汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划，
对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。
组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。
采购过程当中的退货、换货活动。
采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
10、办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。
11、做好公司保密工作。
12、负责对供应商的报备工作。
13、投标项目采购标书的制作。
14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。
15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。
16、编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。
17、制订并组织实施物资的存放保管规定，做到库存物资分类分区存放，合理保管，避免不必要的损失；监督办理物资报损、报失、报废工作。
18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。
19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督，工地废料回收。
岗位描述
采购部经理
直接上级：技术副总
直接下级：助理、采购、材料员、库管员 本职工作：负责采购活动的管理。 直接责任：
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9、制定部门年度工作计划。
根据项目进度计划，组织编制采购计划，经批准后组织实施。 负责组织询价，并对询价结果进行确认。 维护与主要供应商的关系。
负责具体供应商的确定，组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道，降低采购成本。
组织向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。
10、组织制定采购部的规章制度和工作程序，经公司批准后实施并负责监督检查。
11、制订采购部年度培训计划，经批准后实施。
12、定期组织本部门的例会，参加公司性会议，及时、准确传达公司指示。
13、审阅、批阅采购部文件。
14、指导、监督、检查下属工作，掌握工作情况及与本部门有关的数据。
15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。
16、定期向上级述职。
17、对下属工作进行分工与界定。
18、对公司工作提合理化建议。
19、制定仓库管理的规章制度和工作程序，实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。
21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。
22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。
领导责任：
1、
对采购物资的持续供应负责。
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9、
对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对采购合同与票据的真实性和合法性负责。 对采购部的年度工作计划执行情况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。
对采购部的规章制度、工作程序执行负责。 对采购部的秘密外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对计划内的采购有审批权。
对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的采购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力：
岗位描述
商务
直接上级：采购部经理
本职工作：进行项目物资采购、报销、入库、退换货。 直接责任：
1、
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6、
7、
8、
9、对设计部提出的询价清单进行询价，并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。
实施采购行为，对采购动作进行跟踪直至设备入库。 掌握市场产品及价格信息。 办理采购的财务手续。
签订采购合同并进行管理，监督合同的执行。 索要采购发票并进行报销，报销时附入库单。 对项目成本进行测算。
组织对采购设备的验收工作，办理采购物资的入库手续，将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理，办理退、换货。
10、建立供应商档案，具体对供应商等级进行评定。
11、管理采购部的所有文档及表单，并做好归档工作。
12、负责与供应商的直接联系，建立良好的关系，获取更多的信息。
13、利用各种资源进行优化组合，从各渠道降低采购成本，例如：运费。
14、建立各个项目的询价清单档案，对报价体系进行合理性管理及存档。
15、做好保密工作。
16、负责向供应商进行工程报备。
17、向供应商索取年度授权、项目授权，以便随时应对投标需求。
18、负责接收采购物资，一直负责到入库这个环节。
19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。
21、代理完成标书制做及密封。
22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。
岗位描述
库管员
直接上级：采购部经理
本职工作：对库存物资进行管理。 直接责任：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收，并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。
组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。 建立库存台帐，并随时对出入库进行记录。
负责库存物资的报损、报失与报废，并组织进行鉴定。 定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。
保证仓库通风、清洁，定期进行清理，对特殊设备做特殊防护。
10、做好仓库的防火、防水工作。
11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。
12、定期与财务部对库存商品帐。
岗位描述
材料员
直接上级：采购部经理
本职工作：对工地所用零星小料的采买；对工地使用耗材的监督、审核；工地废料的回收。
直接责任：
1、设备、材料的收发。
2、工地临时用料、零星小料的采买。
3、工地使用耗材的监督（线、头等）。
4、工地废料的统一回收
第16篇：采购部岗位职责
采购部岗位职责
1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率，降低运输成本。
5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。
采购员岗位职责
1、负责完成采购目标和计划；
2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议；
3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；
6、处理退换货及一般赔偿事宜；
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；
9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；
11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；
12、仓库的定期盘点管理工作；
13、完成上级交给的其它事务性工作。
第17篇：采购部岗位职责
东联建设集团采购管理部门工作职能
1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。
2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。
3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算，并进行预算控制；
7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。
9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。
10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。
11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；
12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。
东联建设集团采购管理部岗位职责
一、采购部经理岗位职责
1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。
4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。
7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。8.控制成本，提出采购降本方案。
9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。
二、采购部副经理岗位职责
1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。
4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。
5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。
6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。
7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。
9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项
三、采购员岗位职责
1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。2 .负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。
3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。
5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项
四、采购助理岗位职责
1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。
2 .供应商资料整理及归档，完善系统供应商相关数据。 3.配合财务部进行成本核算及考核。 4.完成上级交代的其他工作事项
第18篇：采购部岗位职责
采购部门工作职责
一、目的
负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。
二、职责
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
三、物料采购审批流程 1．生产性物料订购审批流程
a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
四、《物料订购单》的开立、分发与变更
1．所有原（物）料的采购必须采用本公司的《物料订购单》，《物料订购单》一式四份，一份由采购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一份供应商存档。
2．采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》，并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、
交货时间、品质要求等，若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。
3．已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消，必须在供应商未正式生产前通知供应商，否则供应商有 权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额，报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料 需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样，或注明原单号作废字样，取消并收回已经分发的《物料需求表》、物料采购单》（含部分修改或全部修改）；订单取消亦同。
五、采购物料的交期控制
1．采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函，急单采购要将约定交期回复需求部门，并建立《采购台帐》，在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商，跟催交期，如有异常不能按既定交期交货时，应以书面形式，注明\"异常原因\"及\"预定交货日期\"，呈资材部经理核示后转送需求部门，依需求部门意见拟订对策处理。 2．仓管人员应根据《物料订购单》提供原（物）料到位的数量与质量信息，提醒采购人员未按交期到货的信息，以利 及时处理物料采购时出现的一系列异常。
六、验收及入库
1．采购物资到厂后，供应商将《送货单》交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须 注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。 2．由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括：物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等，数量按抽样比例进行量测，遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放，并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》；检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。
3．入库数量与订购数量必须相吻合，严格执行入库数量上浮比率标准，超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退 回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的，由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放，并做好标识；交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但不影响订单生产，有利降低库存积压的由仓库主管复核，经资材部经理同意，可免补交，短交如需补足时，仓管员应通知采购部门联络供应商处理。
4．由于品质不符合规定标准，但不影响顾客要求，或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资，采购人员应与供应商联系退换或返修，如由我公司特采或降级处理，采购和仓管人员应跟踪该批
物资对我公司的费用影响，并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。
5．《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注，《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。
6．采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对，核对无误后交采购经理复核并同 时登记《采购台帐》核销采购订单，复核后转交财务办理入帐手续。
七、账务及付款规定
1、采购部门应独立建立客户往来台账，登记来料和付款情况，并定期与不定期与客户对账。
2、付款时，由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》 。一联报账留存财务，二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。
3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。（注明：若因审核不及时，照成产品延期到货，应扣财务绩效2分）
八、报表的填报
采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》，报送相关部门人员（财务、总经办、资材部经理） 九．存档
第19篇：物业部人员架构图与及人员岗位职责
物业部人员架构图与及人员岗位职责
经理岗位职责：
1、负责本市场的所有物业管理事务，积极开展各项客户服务工
作。
2、认真贯彻上级领导安排各项物业管理工作指标，负责各项管理
服务工作的具体实施；
3、积极搞好与客户的沟通与联络；
4、全面负责客户的装修、验收以及租入得各项工作安排；
5、及时掌握客户每月的缴费情况，安排对欠费方的催缴工作；
6、根据实际情况及时调配人员安排；做好内部分工事项；
7、与各部门保持良好的沟通，精诚合作；
8、监督本物业项目内公共区域的管理及秩序；及时发现各类隐 患：
9、与有关政府主管部门保持联络；贯彻政府有关方面的政策；
10、完成总经办安排的其他事项。物业文员岗位职责：
1、负责部门文件、传真、信函、的收发和电话接听、上传下达工作；
2、负责文印、一般性公文的起草工作，做好电脑文档的保管和保密 工作；
3、负责公司对内、对外的宣传，内、外部的信息沟通工作，协助领 导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作，并进行登记；
4、协助上级领导临时来访的接待，投诉的记录、转递工作；
5、向业主解释和说明收费项目的相关内容，跟踪各种收费的落实情 况，收集业主信息，随时将信息反馈给经理；
6、负责对客户水电、房租等收费项目按标准进行收费；
7、协助经理对管辖区域内客户办理入住、迁出的手续；
8、完成经理交办的其他工作。物业助理岗位职责：
1、严格遵守执行公司和本部门的各项规章制度；
2、熟悉物业区域内的商户基本情况、楼宇、消防等设施设备的分布， 办理商户收铺手续，与商户验收物业，向商户解释说明公司各项管理 制度、收费细则，与商户签订市场公约、防火责任书、协议等；办理 商户证、停车证；
3、协助办理商户装修、入住手续，根据《装修协议书》及装修管理 规定，正规指导商户办理装修申请，告知商户装修过程中应注意的事 项，将审批结果通知商户，办理《装修许可证》、《施工证》。并知会 安保部、维修组、清洁组予以协助监管、检查；
4、协助商户的日常办公需求，配合有关部门维持好物业项目的公共 秩序；
5、协助经理处理商户的服务需求；
6、受理商户或客户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现 场了解实际情况予以解决，不能够马上处理的迅速及时联系有关部门 作正确有效地处理，遇紧急情况或失控事件立即汇报上级；
7、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作，及时通知维修组维 修；
8、负责按规程每日巡查辖区内分管物业设施及安全防范、清洁绿化 公共场所使用等情况，巡查发现问题统一由前台下单，做好巡查记录 及处理一般事件(如：不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全 行为现象、做好每日工作记录，巡查商户装修情况，确保无违章装修 出现，并办理清运淤泥等事务)；
9、负责起草、记录相关事件报告、给商户信函及其它物业管理公文 及外发文件的具体跟进；
10、具体跟进清洁、维修组等现场工作、值勤情况。发现问题向部门 经理予以汇报，必要时发“内部工作联系单’’；
11、负责空置房的巡查、管理钥匙等；
12、具体落实管理费等费用的催缴工作：
13、负责与商户建立、保持良好的工作关系；
14、完成物业部整体业务日标： (1)收费率 (2)回访及时率 (3)走访率 (4)装修违规率
(5)物业、商户等建档案；
15、完成上级领导交办的其它任务。
维修组组长岗位职责：
1、严格执行公司及部门所制定的的各项规章制度和各项规程；
2、必须认真、清楚了解总体供配电情况，所管辖设备的性能及控制 范围，熟悉掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、运行规程；
3、各类设备的操作，必须严格执行有关操作程序；
4、按时仔细检查所辖各类设备，并认真做好检查记录，不得伪造检 查结果。
5、必须保持本系统各类设备正常运行，做到三干净(即设备干净、变配电房干净、工作场地干净)，五良好(即使用性能良好、密封良 好、紧固良好、调整良好)，各设备如有损坏必须立刻修复，如因客 观原因不能修复时，必须立即报告主管及联系相关设备制造商。
6、每天检查各班运行记录，并对所有记录数据及内容负责。
7、做好日常工作安排，做到维修迅速及时，保证质量，不留问题；设备发生故障时，有效地组织力量抢修。
8、做好本班设备的年月检修保养计划和物品备件计划，报主管审核。并负责检修保养计划实施。
9、完成上级领导交办的其它工作。维修组电工岗位职责：
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度，服从领班安排，除完成 日常维修任务外，有计划地承担其它工作任务；
2、努力学习技术，熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修；积极协调配电工的工作，出现事故时无条件地迅速返回机房，听从领 班的指挥；
3、执行所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并填好记录 表格；
4、严格执行设备管理制度，做好日夜班的交接班工作；
5、交班时发生故障，上一班必须协同下一班排队故障后才能下班， 配电设备发生事故时不得离岗；
6、请假、补休需在一天前报告领班，并由领班安排合适的替班
7、搞好班内外清洁卫生工作；
8、完成上级领导交办的其它工作。保洁组组长岗位职责：
1、对部门经理负责，开展小区内的卫生清洁工作；
2、负责日常工作安排及带领机动岗人员进行清洁突击工作及“开荒” 工作，监督检查清洁工的工作情况，发现问题及时解决，并进行记录 和评比，确保清洁工作达到标准；
3、熟悉所辖范围内各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的 操作规程；
4、指导本班员工正确使用清洁材料和清洁工具；
5、负责清洁工具的发放、保管，合理控制清洁工具、清洁材料的消 耗；
6、以身作则，带头工作，调动员工的积极性、高质量、高效率地完 成责任区的清洁工作；
7、负责周工作计划、月度材料采购计划、月度考勤及轮休的编制；
8、做好班前班后交接工作，按时、按质的完成清洁工作计划，并做 好工作事项记录；
9、负责清洁工宿舍的管理工作；
10、及时传达上级指示，定期向上级汇报工作；
11、完成上级领导交办的其它工作。保洁员岗位职责：
1、对环境清洁组长负责，按期并完成班长交办的各项任务；
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度；
3、负责在环境清洁班长的安排下使用清洁消杀工具进行一线工作， 保证环境的清洁卫生；
4、负责使用专业的工具，对指定的物业进行环境检测；
5、巡逻物业内部，保证清洁设备不受人为的破坏，随时保证环境的 清洁卫生状况受控；
6、遇到火灾，抢劫等其他事件应马上向相关人员部门报告，参与抢 救；
7、认真作业，遇到情况作纪录，受权限和手段等原因不能马上处理 的通知其他队友和组长来处理；
8、在墙角，下水道，停车场，排水沟，化粪池等卫生死角按照安排 清理；
9、负责在组长的统一安排下参与做消防演习，保证有事可以马上行 动；
10、负责协助班长向经理提交管辖范围内环境清洁设备、设施的更新、改造方案，并在经理的安排下负责具体实施项目整改。向经理提交安 全设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总 结；
11、努力学习本行业的技术，提高自身的素质，以更好的业务水平更 好的态度服务业主、社会；
12、积极配合部门内其他组的工作；
13对公用绿地等进行养护工作，保证环境的协调；
14、对办公室的室内绿化工作执行安排；力求让客户满意，环境协调。 杂工岗位职责：
1、对部门经理负责，开展小区内物业的维修工作
2、负责管理区域内的路面、楼宇漏水修补；
3、完成上级和领导交办的其它工作。
第20篇：采购部岗位职责及任职要求
采购部主管岗位
一、岗位职责：
1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各供应商、外协厂的工作关系；
2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立廉洁的工作作风；
3、对第一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；
4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；
5、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；
6、定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
二、权限：
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权；
2、所属人员的违规违纪的纠正权，事实处理权或处理申报权；
3、下属人员的考核权、指导权、分配权；
4、相关文件的审核权；
5、对计划和规格、型号不清楚的物资有拒绝权；
6、合理化建议权。
三、岗位定员：1人
四、岗位任职标准：
1、大专以上学历，或相关机械厂同类工作2年以上工作经历。
2、对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力，有一定的文字能力。
3、有较强的工作组织能力和管理经验。
4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。
5、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
采购员岗位
一、岗位职责：
1、采购员在接到生产计划后，先预审并详细分解生产计划的内容，确保采购计划下达的准确性；
2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料正确无误，满足生产要求；
3、随时了解库存材料情况，与仓管管理人员经常沟通，防止物资积压；
4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。如接到质检部门的《产品质量反馈单》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到货时间，避免耽误生产，影响交期；
5、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；
6、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则
7、严格遵守公司各项规章制度，服从采购主管分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作。
二、权限：
1、对于未经批准的计划有权拒绝供应；
2、有权要求仓库保管员提供报库存表；
3、公司常规物资及相关附件的采购权；
4、合理化建议权。
三、岗位定员：3人
四、岗位任职标准：
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。
4、思想品质好，工作认真负责。
五、考核指标：
1、采购计划的制定及执行情况
2、采购成本的控制
3、物料采购周期的控制
4、采购物料品质的合格率
5、合格供应商的开发和管理情况
6、与其他部门的协调情况
