推荐第1篇：证照印章管理制度
证照印章管理制度
为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。
一、证照管理
（一）职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。
（二）证照管理
1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。
2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。
3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。
（三）证照使用
1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行统一管理。
2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。
3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写《证照使用登记表》，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。
4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。
二、印章管理
（一）印章的分类、刻制和启用
1、印章的分类：
（1）公司公章（包括项目公司）；
（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章； （3）专用私章：法定代表人专用私章； （4）部门印章；
2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印章刻制申请表》，（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样），经总经理批准后，由行政部负责刻制。
3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。
（二）印章保管
1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人保管。
2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。
（三）印章的审批和核对
1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。
2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。
3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。
4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。
（四）印章使用规范
1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
4、未经批准的文件不得使用印章
5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。
6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料不得使用印章。
三、证照印章外带规定
证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。
四、证照印章归档管理
（一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。
（二）《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。
五、证照印章的遗失和报废
（一）保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。
（二）公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明（注明起止日期和作废日期），同时进行证照、印章的补办。
（三）公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位（注明起止日期和作废日期）。
（四）有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变；印章使用损坏。
（五）印章永久停用需报废时，由印章保管人填写《印章报废审批表》，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。
六、法律责任
（一）在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-2000元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移交司法机关处理。
（二）任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。
（三）印章的责任人及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承担直接责任。
推荐第2篇：印章证照管理制度
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印章证照管理制度
一、总则
为了规范公司各类印章、证照管理,保障公司各项工作的正常、顺利开展,促使公司内部各部门印章、证照管理工作统一化、制度化,避免因印章、证照的无序使用所导致的经济、法律等责任,特制定本规定。
二、范围
隶属本公司的各种印章的刻制,印章和证照的使用,印章和证照的保管。
三、管理原则
1、印章和证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章和证照的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。
2、公司公章、法定代表人签名章、总经理签名章、合同专用章由行政人事部管理,公司财务专用章由财务部管理。
3、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证。
4、管理部门应建立印章和证照使用台帐,记录管理的印章及证照使用情况。
四、印章刻制
1、公司各部门因业务需求,需刻制印章的,应逐级提出申请,总经理同意后方可刻制。
2、刻章申请获得批准后,由行政人事部统一刻制,申请部门应提供准确的章名和印章式样。
3、刻制的章由行政人事部保管,经总经理同意后,可以由申请部门管理。
4、未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
五、印章使用
1、公司印章、证照的使用由总经理批准,申请用章的部门或个人应需向总经理申请。
2、印章、证照的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。
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3、需加盖公章的文件资料已经由总经理或总经理授权的人员签字的,可直接用印,由印章管理部门登记存档。
4、法定代表人签名章、总经理签名章,需法定代表人、总经理本人同意后方可用印。
5、合同专用章限于签订合同时使用,财务专用章、法定代表人私章限于银行票据和电子缴库专用缴款书的使用,由公司总经理同意后用印。
6、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。
7、各部门人员要严格按照批准手续使用,凡不按规定办理手续的,一律不得使用。
8、行政人事部管理的印章需在用章申请部门办公区域内使用时,应由综合部专人负责加盖或监督使用。
六、印章借出
1、公司各类印章禁止带出公司,总经理批准的除外。
2、因工作需要,确需将公司各类印章带出公司使用的,应由总经理批准后,由本公司工作人员携带,禁止将各类印章交其他单位人员掌管。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章作废与销毁
1、印章使用过程中因损坏等原因重新刻制的,要将旧印章交公司综合部。
2、各类印章发生遗失的,按作废处理,办理相关手续。
3、印章适用的范围发生的变化造成不适用的,按作废处理。
4、印章作销毁处理的,由总经理批准。
八、证照的保管与使用
1、营业执照、组织机构代码证由行政人事部保管,税务登记证由财务部保管。
2、各类证照的使用应经总经理同意,按相关程序办理。
3、各类证照带出公司使用,应由公司员工负责保管,禁止将证照交付他单位人员保管。
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4、各类证照的复制品,应加盖限定使用章,并在规定位置标明用途。
5、总经理可以批准使用各类证照的使用。
九、罚则
1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。印章及证照管理人在审批手续不完备的情况下擅自用印的,每发生一次罚款100元。
2、未经公司总经理或副总经理同意,擅自将印章或证照借出的,每发生一次罚款200元。
3、印章或证照持有人擅自将印章借与其他单位人员的,每发生一次罚款500元。
4、印章或证照持有人违反法律、法规、公司制度规定,擅自使用印章造成公司损失的,追究其民事、行政、刑事责任。
十、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,报总经理批准后实施,修订与终止亦同。
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印章、证照管理制度
一、目的：
为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。
二、适用范围：
本管理制度所指的印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。
三、职责使用权限
1、公司印章、证照由行政人事部进行管理。由总经理确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章、证照专管员）。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；制定公司印章、证照管理的规章制度和监督、检查印章、证照管理制度的执行情况；。
2、用印审批权限：
（1）、总经理审批类：涉及金额较大的合同；
（2）、分管副总审批类：一般销售合同、采购合同、房屋租赁合同；
（3）、部门负责人审批类：参展合同、员工劳动合同及培训协议、员工在、离职证明、员工参停保及公积金参停；
（4）、无需审批类：政府机关办事所需材料、投标文件、电费清单。
3、印章外带、证照借用及外带，必须由各部门直属分管副总审批确认。
4、公司各职能部门因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同专用章、公司其他业务专用章的，严格按照本制度的审批流程执行。审批人对用印后果承担责任。
四、印章管理
1、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。
2、公司各部门一律不得自行刻制公章。
3、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章柜有无
异样，若发现意外情况应立即报告。
4、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，以明确责任，落实到人。
5、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，若为常规盖章事项，经办人在印章专管员处填写好《公司公章用印审批登记表》（附件1），由印章专管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的即可盖章；若非常规盖章事项，需由制订审批人签字审批。
6、财务专用章由财务部负责管理和使用；财务日常工作文件在单独使用法人章时，由财务总监审核后即可用印。
7、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《公章外借登记表》（附件2），经审批签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
9、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。
五、证照管理
1、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
2、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
3、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照借用、外带登记表》（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回行政人事部进行销毁。
4、公司各部门因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照借用、外带登记表》（附件3）；经审批人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外
借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
5、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
六、罚则
严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
七、其他
本制度自发布之日起施行，由行政人事部解释并修改。
附件
1公司公章用印审批登记表
附件
2公章外借登记表
附件
3证照借用、外带登记表
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印章、证照管理制度
（2016年3月13日修订）
第一条 印章包括公司公章、财务专用章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（地税、国税）正、副本，银行开户许可证、机构信用代码证、贷款卡等公司开展经营活动所需的各种证照。
第二条 公司的印章由专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《印章使用登记表》。
第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证（含国税、地税）、贷款卡、银行开户许可证等及其它证照由行政管理部统一管理（现只有开户许可证在行政部管理）。
第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位、组织或个人借款。
第七条 公司印章不得携带外出使用，如有特殊原因，须由总经理审批，并在登记本上签字并做好登记记录。印章外出期间，借用人
1 只可对印章用于登记事由，并对印章的安全及使用承担一切责任。印章借用之后应及时归还，因印章未及时归还造成的一切后果，由借用人负责。
第八条 公司现行的印章、印鉴未经总经理批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司总经理同意和授权。
第九条 任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
第十条 印章、证照丢失时应立即向行政部报告，并依法公告作废，重新刻制。
第十一条 严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。 第十二条 本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。
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郑新中博关于开展证照及印章、档案管理专项检查
自查自纠报告
为有效防范证照及印章、档案管理中存在问题，2014年1月23日，根据郑新公司《关于开展证照及印章档案管理专项检查的通知》的有关要求，我公司在焦爱林总经理的亲自组织和领导下，对证照及印章、档案管理情况进行了一次自查，现将自查结果报告如下：
1.各项管理制度健全。
2.保管人员发生变化后，交接手续完备。目前营业执照、采矿许可证、安全生产许可证由我公司综合办公室乔春花专人保管，保管地点：综合办公室。各种证件严格按照规定流程使用，审批手续完备。必须经总经理签字，再由使用者签字后方可使用。建立有完善的使用台账。
3.税务登记证、组织机构代码证由我公司财务科出纳王更林专人保管, 保管地点：财务科。使用并且建立有完善的使用台账。
4.各项证照发生变更时能及时进行变更。
5.各项证照均能按时年检，年检合格。
6.注册资金到位。
7.我公司无合同章及各科室和其他印章。
2014年1月23日
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印信、证照管理制度（暂行）
一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照
三、管理部门：综合管理部
四、职责范围：
（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
（二）负责本制度的实施与监督。
五、内容：
（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
（四）印章、证照的管理：
1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。
4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。
5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。
（五）印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
（六）介绍信管理：
1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺介绍、证明信。
2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。
3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。
4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。
5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
六、本制度自总经理批准之日起执行。
七、本制度由综合管理部负责解释。
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武汉福天汽车零部件制造有限公司
公司租赁合同交接清单
交接日期：2011-5-18
交接内容：
1.房屋租赁协议（三份）
2.商品房买卖合同二本（1201，1203）
3.房权证复印件（1201，1202）
4.身份证复印件（王仙娥，谢明，宋鹤峰）
交接人：
湖北坤瑞工贸有限公司
证照交接清单
交接日期：2011-5-18
交接内容：
1.企业法人营业执照正本
2.企业法人营业执照副本
3.组织机构代码证正本
4.组织机构代码证副本
5.税务登记证正本
6.税务登记证副本（无封皮）
7.开户许可证
坤瑞、福天印章交接清单
交接日期：2011-5-18
交接内容：
1.湖北坤瑞工贸有限公司公章
2.湖北坤瑞工贸有限公司合同章
3.武汉福天汽车零部件制造有限公司公章
4.武汉福天汽车零部件制造有限公司合同章
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印章与证照管理
1.
目的
1.1
规范印章与证照的管理工作，统一印章管理使用标准，提高行政办公效率。
1.
2 确保印章与证照的管理、使用安全，降低经营管理风险。 1.
3 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平与管理效率。 2.
印章管理工作标准
2.1
汇总印章刻制/停用需求，审查需求申请是否符合规定，编制印章刻制/停用需求表，并将申请报告送交领导审批。
2.2
根据当地公安机关印章管理规定填制印章刻制/停用申请表。 2.
3 对刻制或停用印章的编号、名称、启用（停用）时间等进行登记，将登记备案后的印章放入指定保险柜中妥善保管。
2.4
行政管理部定期检查印章的使用情况，确保印章使用正常，检查印章是否损坏，是否符合用印规定，并作出处理。 3.
印章使用管理流程与工作标准
3.1
相关部门负责人在权限范围内对用印文件进行审核，若用印文件需盖部门负责人审批权限外的重要印章，应提请领导审批，将审批未通过的申请表返还给用印申请人，令其重新填写。 3.2
用印员工按照公司印章管理制度，领取印章使用申请表，填写印章使用申请表，据实写明用印事由、用印时间、用印地点等。 3.
3 用印保管员审查各类印章使用申请表是否经相关审批人审批签字，对部门负责人或领导签字同意的印章使用申请表及用印文件进行审阅，了解用印内容，核准用印事由、用印时间、用印地点等。 3.
4 印章保管员对用印申请人的印章使用资格进行审核，确保印章的规范使用，对于无用印资格的申请人，应向权限审批人沟通确认，以确定是否给予用印。
3.
5 确认用印文件的内容与申请表中所指一致，确认用印文件为非空白文件或已签字文件，严禁在空白纸张或空白文件上盖章。 3.6
印章保管员将用印时间、编号、用印单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖章人姓名、用印文件及用印目的等登记于印章使用登记表，并及时对印章使用登记表进行编号。
3.7
确认归还的印章完好，将印章的使用情况（如使用次数、使用文件等）登记于印章使用登记表，并对归还日期进行登记，与印章使用登记表一起编号存档，归还人与签收人共同确认签字，及时将归还印章存放回指定保险柜，妥善保管。 4.
证照管理工作标准
4.1
行政管理部汇总企业证照办理/变更的需求，经领导审核证照的办理/变更需求是否合理，行政管理部汇总编制证照办理/变更需求登记表。 4.2
根据政府相关部门证照办理规定准备相关材料，变更证照须提供原证照原件及复印件。
4.3
在规定期限内到政府证照办理部门领取新证照，对新证照进行核对，及时发现错误内容。
4.
4 行政管理部将取回的合格证照原件及复印件进行存档备用，登记证照的有效期限、使用日期等信息，并进行归档管理。 5.
证照使用管理工作标准
5.1
证照使用申请人明确证照使用事由及时间，根据证照使用需求，明确需使用的是复印件还是原件。
5.
2 证照使用申请表经部门负责人在权限范围内审批，确认经审批的申请表已明确申请事由，手续是否齐全，若超出权限、须报领导审批。
5.
3 复印所需的证照原件或副本复印，将证照原件或副本及时存放回指定保险柜，登记证照复印件名称、编号等，并登记使用申请人姓名、使用事由、使用时间、份数、审批人姓名、经办人姓名等。 5.
4 核对证照复印件是否正确，根据证照使用申请表中所述使用事由，在证照复印件上加盖使用范围、有效期限专用章及复印无效专用章。
5.
5 证照原件归还需检查、确认归还的证照原件完好，并根据证照的实际使用情况进行登记，登记内容包括使用时间、使用内容、审批人姓名、经办人姓名、使用人姓名等，登记、检查完成后，使用人与经办人共同签字确认，再将证照使用申请表、证照原件使用情况登记表与证照归还登记表及时归档存放。
推荐第9篇：公司印章证照管理规定
公司印章、证照管理规定
1.目的
为规范公司证照、各类印章管理工作，保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。 2.定义
2.1印章包括公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；
2.2 证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保
险登记证等合法证照。 3.管理职责
3.1公司的公章、合同章由人力行政部门专人管理；财务专用章、公司法人章由财务部门分别两人管理（以下简称为印章专管员）。
3.2公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由人力行政部门专人管理（以下简称为证照专管员）。
3.3印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
3.4交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章管理交接单》，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，批准人(监交人)签字认可后备存。 4.印章、证照借用
4.1印章、证照原则上不得带出去使用，因公特殊情况须带出使用时，用印部门须填报《公司证件借用单》，经本部门负责人或主管领导审核，分公司总经理审批，印章证照管理部门负责人确认后方可带出（因工程项目借用需立项管理部门负责人审核），必要时印章监管员同行监章；借用人员应对印章、证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
4.2印章、证照使用完后，需到印章、证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章、证照专管员应对归还的印章、证照进行检查，确认无损后再行签字。
1
5.印章使用
5.1公司各部门因公务需加盖公司印章的，或公司员工因私事需出具证明而加盖公司公章的，使用人应需填写《请印登记表》（合同请印需有《合同审核记录单》），经部门负责人审核，主管领导审批，印章管理部门负责人确认后，印章专管员登记加盖印章。
5.2 不得在空白纸张或未填写完整的合同、协议、声明、承诺、证明等文件上盖
章。
5.3 印章专管员对所使用公司印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报
表、公文材料等须统一编号，分类登记。
5.4 各部门严格按照本规定使用印章，违者公司将追究当事人及有关人员的责
任，并给予相应处分，造成严重后果的公司将追究法律责任。 6.印章刻制
6.1 公司项目或其他专用印章的刻制，须填报《印章刻制审批表》，经本部门负责人同意，印章管理部门负责人同意，总经理审批后，由印章专管员负责联系印章刻制工作。涉及经济往来的其它专用印章刻制须总公司领导审批。 6.2 任何部门、部门和个人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、启用造成严重后果，相关责任人予以解除劳动合同，直至追究法律责任。
6.3 对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向印章管理部门申请更换，更换的印章
不再发启用通知。 7.印章废止
7.1 公司机构更名、撤销的；变更印章图样的；印章遗失或被盗的；上述情况须声明印章作废。
7.2 声明作废的印章，除遗失被盗情况外，须及时交回印章管理部门封存。 7.3 印章管理部门应建立废止印章登记册，注明废止印章名称等具体内容，并妥善保管已废止印章，直至按印章保存年限最终销毁。 8.程序文件记录表
8.1印章管理交接单 8.2请印登记表 8.3公司证件借用单 8.4印章刻制审批表
2
推荐第10篇：农村商业银行印章证照管理制度
xx农村商业银行股份有限公司
印章、证照管理制度
第一条 为加强xx农村商业银行股份有限公司（以下简称“xx农村商业银行”）印章、证照管理，明确使用人与管理人员的责权，确保印章、证照管理的严肃性。根据省联社印章、证照管理有关规定，特制订本制度。
第二条 印章主要指xx农村商业银行的公章、法人私章、合同章、财务章、现金收付章及各职能部门章。证照主要指xx农村商业银行营业执照、金融许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地使用证等。
第三条 各类印章管理涉及的主要范畴：刻印、使用、废止、更换。各类证照管理涉及的主要范畴：申领、使用、年检、废止、更换。
第四条 印章的管理：
（一）印章的刻制：经xx农村商业银行主管领导批准，由行政综合部负责刻制后交给相关部门使用并备案，从刻制之日起严格管理。
（二）印章的使用：任何部门在启用印章前均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章领用交接登记簿》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（三）印章的保管：①xx农村商业银行总部的行政公章由行
政综合部总经理保管；②各支行、分理处的行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；③xx农村商业银行的其他专用章由相关部门保管；④各支行、分理处的其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；
（四）法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。
（五）废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，经董事长核准后统一废止或缴销。更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》，申请新的印章。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈本行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。
第五条 印章保管人的责权范畴：
（一）xx农村商业银行行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。
（二）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（三）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。
（四）法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。
（五）严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商年检等事务，需将表格带回单位盖章。
（六）xx农村商业银行的领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经董事长审批并及时归还。
（七）如遇个人需开具相关证明，需经董事长批准后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由批准人与保管人以情节共同负责。
（八）所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与xx农村商业银行相关业务，不得从事有损利益之行为。
第六条 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。
第七条 证照的管理。
（一）证照的申领年检：所有证照由商行行政综合部统一申领、年检。商行行政综合部必须按照法律、法规及相关部门（工商局、税务局、银监局等）的要求，按时办理各种证照的申领、年检、变更、更换工作，保证商行经营主体资格符合法律、法规要求。各网点应积极配合行政综合部做好各种证照的年检、变更、更换工作。
（二）证照的保管：商行所有房产证、土地使用证、各网点机构代码证、商行税务登记证、总部营业执照由行政综合部统一保管，各网点营业执照（正副本）、金融许可证由网点主会计负责保管。
（三）证照的使用：各网点的营业执照、金融许可证（含公示）应按发证机关的要求，需在经营地点的显著部位证照上墙。各网点的证照领取和上缴均需进行交接登记，履行交接手续。
第八条 证照保管人的责任范畴
（一）商行实行证照使用登记管理制度，使用、外借及归还证照应予以登记。
（二）商行各部门或员工需复印商行有关证照的，需经审批人签字后，使用人方可复印。有关证照的复印件使用后，或如不能使用的，应交回证照保管人处销毁。
（三）证照原件原则上不得外借，但商行各部门或员工确有需要外借商行有关证照的，由外借人员填写《证照外借登记表》；经审批人签字后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
（四）员工因私外借商行证照原件的，应当由商行行政人员或经管人员和当事人一并去办理。
（五）《证照使用登记表》和《证照外借登记表》须注明证照使用目的，证照应严格按照登记的使用目的使用。
（六）证照使用完毕，外借人员需将证照归还至证照保管人
处；证照保管人应对归还的证照进行检查，再确认归还并填写归还日期。
第九条 印章及证照使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章及证照，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。
第十条 商行印章、证照应当由保管人妥善存放，并且定期检查存放情况。各网点应当为保管人提供保管印章、证照的必要设备（如带锁的柜子、保险柜等）。一旦丢失，应立即向商行行政综合部报告，并依法公告作废，重新刻制或向相关机关重新申领。
第十一条 印章、证照保管人因事、病、休假等原因外出、请假期间必须指定临时代管人代管印章、证照。
第十二条 印章、证照保管人因离职、岗位调动等原因不再保管印章或证照，应当在离开岗位前，将其保管的印章、证照及相关文件交接给由有权人指定的新的保管人或临时保管人。
第十三条 商行各部门及员工不得利用商行印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行任何违法活动。
第十四条 商行各部门及相关责任人违反上述规定，给商行造成任何损失的，应当承担相应责任，情节严重的，将提请司法机关追究其刑事责任。
第十五条 其他违规行为遵照《陕西省农村合作金融机构工作人员违反规章制度行为处理办法》、《陕西xx农村商业银行股份有限公司稽核审计处罚实施细则》执行。
第十六条 本制度由xx农村商业银行负责修订、解释。 本制度自文下发之日起执行。
第11篇：印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
总则
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到 1
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印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
不随意盖章，不盖空白件。
3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后 2
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印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订；
2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。
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第12篇：印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定
总则
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到
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不随意盖章，不盖空白件。
3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后
方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订；
2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；
3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。
第13篇：印章、印鉴证照管理使用规程（推荐）
1.0 目的
根据公司各类公章、印鉴、证照的作用和使用范围，规范公章管理，确保印鉴、各类证照的妥善保管及合理使用。 2.0适用范围
适用于公司及各下属企业。 3.0 职责
3.1 公司公章、管理处部门章、合同专用章由专人负责管理。 3.2 财务部负责财务专用章的保管与使用。
3.3 各部门主管负责本部门章和证照的保管及使用。 4.0 过程和方法控制 4.1 公章保管、使用与审批 4.1.1公章由公司指定由专人保管。
4.1.2公司公章使用须申请人填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字，报公司领导批
示后盖章；
4.1.3各部门对政府及有关部门上报文件材料及有关申报表格资料等需加盖公章的，须经所
在部门经理审核后，加盖公章。
4.1.4因工作需要开具公司《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》的部门或个人，必
须报部门经理批准后加盖管理处公章。
4.1.5 因工作需要开具单位《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范围，须经部门经理
审批后加盖公章。
4.1.6 以单位名义对外发文由经理审核文件后，加盖公章。 4.2合同章保管、使用与审批
4.2.1公司及下属企业合同章由公司指定专人保管；
4.2.2各部门在以公司名义对外签订合同或协议时，签字代表必须为公司授权签字人，如对方要求，非法人签字人须开具法人委托书，对无相应授权或无法人委托书的合同签字，将不予使用合同专用章。
4.2.3行政部负责对合同复印件（1份）进行存档；财务管理部保存合同原件（1份）、合同呈报表（1份）；各部门负责对合同签订方（法人委托书原件）、申请用章的《合同呈报表》复印件、合同复印件（合同多于1份则为原件）、对方相关资质证书和技术许可证书复印件进行存档。 4.3证照保管、使用与审批
4.3.1必须指定专人负责，填写《印章使用申请表》，不得随意存放、任意使用。4.3.2各类证照包括各类营业执照、企业资质证书、各类税务登记证（包括国税、地税）、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、企业代码证及有关荣誉证明等。
4.3.3行政部指定专人对各类证照进行管理，并登记在《印章使用申请表》上。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。 4.3.4各类证照的年检由行政部办理。
4.3.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至经理，原件存放资料室，由资料室进
行登记备案。
4.4 财务专用章保管、使用与审批
4.4.1根据实际情况，财务专用章使用只限于下列情况：
1、公司收到现金需开具发票、收据时；
2、办理银行结算，按银行要求必须加盖财务专用章的结算票据及有关单据；
3、新开银行帐户时；
4、购买发票、支票、办理银行委托书时。
4.4.2签发支票加盖财务专用章，公司付款申请单上要求签字的领导及
会计必须已签字，且支票已按要求填写完整。
4.4.3购买支票、发票、办理银行委托书时，内容填写完整且填写申请单经领导审批后，再
加盖财务专用章。
4.5 其他印章、印鉴的使用与审批
需加盖印章或使用证照的部门或个人须向有关领导请示，说明盖章的目的、用途、范围等，填写《印章使用申请表》经领导批准后方可盖章。
4.6各部门新刻或改制印章，须报行政部、公司领导批准后方可办理，并由行政部登记备案。4.7印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向行政部及公司领导汇报并予以备案，并及时办
理作废声明和补刻手续。 5.0质量记录与表单《印章、证照登记表》 《印章使用申请表》 《合同呈报表》
第14篇：印章、证照、文件资料与存档管理
14.2印章、证照、文件资料与档案管理制度
14.2.1印章刻制管理规定
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1条 公司印章是公司经营活动的主要凭证，任何人禁止私刻公司印章，否则将追究其法律责任及造成的经济损失。
第2条 需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。
第3条 经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的《营业执照》复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。
第4条 行政部人员应到公安机关指定的刻印机构刻印，并带上公安机关签署的《刻制印章通知单》与《刻印委托书》等材料。
第5条 刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查，察其是否满足公司对印章的要求。 第6条 刻好的印章需要在刻印机构留下印模。
第7条 行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。
14.2.1印章使用管理制度
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1章
总则
第1条
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营 管理活动的开展，甚至影响公司的生存发展，为防止不必要的事件发生，维护公司的利益，特制定本制度。、
第2条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。 第3条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项等。
第2章
印章使用时的审核
第4条 公司员工使用印章时，需填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一同上交行政部进行审核。
第5条 一般的印章使用有行政部经理负责审核，如部门章；如重大印章的使用由总经理审核，如企业章、企业法人章等。
第6条 涉及到法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核签字。
第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。
第8条
第3章
印章的使用
用印申请批准后，行政部员工应该将用印情况登记并通知用印。
第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章，禁止单独使用印章。
第10条 印章使用完毕后，用印凭据由印章保管人负责保存，定期交行政部存档。 第11条 公司财务部使用财务的各种印章时，可不必遵守本制度中的规定。 第12条 公司总经理有权使用公司的一切印章。
第13条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的必须得到行政部经理及总经理的审批，并由两人共同使用。
第14条 因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。
第4章
附则
第15条 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第16条 本制度自总经理审批后实施，以前类似制度作废，相关事宜以本制度为准。
14.2.3证照规范管理规定
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1条 第2条 第3条 公司证照是公司经营中的重要依据，为加强对公司证照的管理，特制定本规定。 公司的证照包括《企业法人营业执照》及副本、《企业法人代码证书》、《税务登记证》及副公司的证照除《税务登记证》副本由财务部进行保管外，其他一律交由行政部负责保管。 本、特许经营许可证等。
第4条 公司新办理得到证照与年审后的证照必须在当日下午及时交回行政部，不允许在外面滞留，特殊情况经行政部经理批准后，必须于第二日交到行政部，否则给予办理人相应的行政处罚。
第5条
请。
第6条 行政部人员在得到行政部经理和总经理的审批同意后，方可办理相关手续。
第7条 行政部在其他业务部门使用或复印证照时要做好相关的记录，包括证照的使用者、使用时间、用途及归还时间等内容，并由使用者签字确认。
第8条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担，行政部负连带责任。
第9条 行政部应时刻留意证照的年检时间，在规定的期限内完成证照的年检工作，此项记入行政部的年终考核项目。
第10条 证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。
第11条 本规定由总经理办公室制定，自颁布之日起实施。
公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写证照使用或复印申请单，向行政部提出申14.2.4文件资料管理制度
以下是xx公司的文件资料管理制度，供读者参考。
第1章
总则
第1条
为了规范公司对文件资料的管理，防止佛年公司的受控文件及密级文件外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。
第2条 本制度适用于文件资料相关的各种事项。 第2章
文件资料的日常管理
第3条
公司的文件资料由行政部统一收集、保管、控制，其他部门协助行政部工作。、
第4条
公司文件资料的密级分为绝密、机密、秘密及普通文件四类，其参阅权限如下所述。
1.绝密类，总经理、副总经理级别的人员可参阅。
2.机密类，各部门经理及以上级别的人员可参阅。3.秘密类，各部门主管及以上级别的人员可参阅。 4.普通类，普通员工及以上级别的人员可参阅。
5.经总经理特别授权的人员可参阅任何级别的文件资料。
第5条 行政部应按照资料文件的密级、内容、大小、使用部门等要素将文件资料归档并加盖密级印章，妥善保管，以便查询。 第6条 公司的文件资料禁止外传、外流，如有违反，将根据情况给公司造成的损失进行处理。 第7条 个部门在使用文件时应妥善保管，不得在文件上乱写乱画，否则给予处罚。
第8条 负责文件保管的人员在离职前要做好文件的交接工作，否则不予办理离职。
第3章
文件资料、公函的收发
第9条 行政部收到外来文件后要做好登记工作并交给行政经理参阅，行政经理拟出代办事项后，经总经理审批通过方可办理。
第10条 行政部经理应从总经理的批示中筛选出代办事项并下发到各执行部门，由各执行部门进行办理。
第11条 行政人员应催促个执行部门办理文件，并于办理完毕后及时将文件注销及归档。
第12条 由行政部拟写准备发放的文件涉及到相关部门的，应由各部门经理会签，行政部根据会签意见做出修改后方可报行政经理及总经理审批。
第13条 总经理批示过的文件行政部应进行登记、盖章，根据需要将其分给或投寄给相应的有权参阅的人员。
第14条 行政部收到外来公函后，应将其登记并进行分类整理。
第15条 对于没有明确收函人的公函，行政人员应根据需要于参阅后回复。
第4章
图书与报刊资料
第16条 公司员工因工作需要要查阅图书资料、订阅报刊时，可向行政部提出申请，由行政部统一安排后报行政经理与总经理审批。
第17条 行政部购买图书报刊时可根据总经理的批示向财务部借款，凭购买凭证向财务部报销费用。 第18条 购买后的图书资料经行政部登记、编号、整理、入馆后方可办理借阅。
第19条 行政人员要做好图书的登记借阅工作，确保公司的图书资料不流失。
第20条 对于逾期不还不办理延长借阅手续的人员，行政部有权直接通知人事部从借阅者的工资中扣除图书费用。
第5章
技术资料
第21条 技术资料是公司赖以生存的根本所在，行政部需指派专员对公司的技术资料进行保管。 第22条 公司的技术资料一律不许外借，行政人员复印技术资料时的复印件必须得到行政经理的审批同意。
第23条 员工需要技术资料时可向行政部申请借阅，但只可借阅技术资料的复印件，技术资料的原件一律不允许外借。
第24条 行政经理应根据技术资料借阅申请人的权限谨慎审批。
第25条 行政人员必须做好技术资料的借阅登记工作，借阅到期后要及时将技术资料收回、存档，若因行政人员的工作失误造成技术资料的外流，由当事人承担全部责任。
第6章
文件资料的换版与销毁
第26条 各执行部门的文件因自认损耗需要更换时，可向行政部提出申请。
第27条 行政部确认文件需要更换后，应先将旧文件收回，然后再发放新文件。 第28条 收回的旧文件应及时销毁，以免外流。
第29条 行政人员应定期整理文件资料，将不需要、过时、用过的文件资料造册登记，准备销毁。 第30条 销毁文件资料的目录必须得到行政经理的审批，严禁未经授权擅自销毁文件资料。 第7章
附则
第31条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第32条 本制度知总经理办公室审批后实施。
14.2.5文件档案管理制度 以下是xx公司的文件档案管理制度，供读者参考。
第1章
总则
第1条
为了规范公司文件档案的管理工作，提高文件档案的利用效率，特制定本制度。
第2条 本制度适用于档案资料的收集、整理、借阅等各项事宜。
第3条 本制度中的文件档案包括文件与声像两种形式所形成的档案。
第2章
文件档案的收集
第4条 文件档案的收集工作由公司行政部与各部门共同执行。
第5条 各部门制定兼职的档案管理员负责收集本部门相关的文件资料，并保持人员稳定，人员变动时要及时通知行政部。
第6条 若一项工作由几个部门共同完成，所形成的资料由主办部门负责收集。
第7条 第8条 行政部负责收集公司发出的文件、资料及公司会议形成的文件、决议、声像等资料。 档案的收集范围
1.重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、重要令到人讲话、会议简报、会议记录等。2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。 3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。 4.本公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。6.公司与有关单位签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司的生产、技术、科研、营销等活动的有价值的技术文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
第9条 行政部负责文件档案的类别划分、编目工作，并将此通知各部门兼职档案员。
第10条 各部门的文件档案员要在日常的工作中，将所收集到的档案资料按照档案的目录进行存放及登记。
第11条 各执行部门的人员应将处理完毕的文件或经过批存的文件及时交兼职档案员统一保管。 第3章
档案的鉴定、归档
第12条 各部门兼职档案员，应每半年将手中收集到的档案移交行政部一次，由行政部组织人员对所收集到的档案进行鉴定。
第13条 技术资料由行政经理、技术主管及档案管理专员共同鉴定，没有参考价值、无意义的技术资料不进行保存，上报后几时销毁。
第14条 行政人员将收集到的档案按照文件的年限、文件形成规律及特点、文件间的联系、文件的密级、价值的大小等因素分类妥善保管。
第15条 归档要求
1.归档文件应保持完整，每份文件的份数、页数均不可缺失。
2.每份文件的正附件及与之相关的请示、批复、原件、印件等归于已出。
3.不同年度的文件原则上要分开放，单跨年度的请示与批复以批复年度为准，跨年度的厄规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
4.绝密文件单独归档，与绝密文件相关的文件可以与绝密文件放在一起。5.密不可分的文件材料需放在一起。 6.卷内的文件必须编制页码。
第16条 填写卷内文件目录要使用钢笔，字迹要工整、清晰。
第17条 立卷后的档案应由档案员重新确定目录并装订成册，妥善保管。
第4章
档案的借阅 第18条 公司员工因工作需要可向行政部申请借阅档案。
第19条 行政部根据借阅者的权限进行审批，审批后借阅者须在借阅登记表上签字确认。
第20条 借阅到期后，借阅者可办理续期手续，否则档案将由行政部强行收回并禁止该员工下次借阅。
第21条 员工所借阅的公司档案知允许在公司内部参阅，不允许带出公司。
第22条 外单位来公司查阅技术资料的，需持总经理批示意见，绝密、机密技术资料不允许查阅。 第23条 公司员工查阅公司的绝密、机密档案时，必须经过总经理的授权且只能查阅与工作相关的内容。
第24条 绝密，机密档案只能在档案室内查阅，禁止将其带出档案室。
第25条 严禁私自复印、摘录机密技术资料，如违反，一经发现做辞退处理并追究相关责任。 第26条 公司档案资料的借阅必须由本人亲自办理，不允许转借、代借。
第27条 公司员工借阅的档案若丢失，须立即上报行政部，有行政部进行处理，处理结果未出来之前禁止再次借阅公司档案。
第28条 公司员工不得对所借阅的公司图纸、资料进行损害 第29条 删改、涂抹、剪贴等。
第5章
附则
第30条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公司所有。 第31条 本制度经总经理办公室审批后实施。
14.2.6公司保密管理细则
以下是xx公司的公司保密管理细则，供读者参考。
第1章
总则
第1条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理个规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本细则。
第2条 公司秘密是指不为公众所悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密搓死的技术信息和经营信息。
1.本细则所称“不为公众所知悉”，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本细则所陈“能为公司带来经济利益、具有实用性”，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益和竞争优势。 3.本细则所称“公司采取保密措施”，包括订立保密协议，简历保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本规定所陈“技术信息和经营信息”，包括内部文件、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、贷源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中，“技术信息”包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是由特定的、完整的技术内容构成的一项产品、工艺、材料及其改进技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部门要素。 第3条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第4条 本细则使用于本公司素有员工。公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”）都负有保守公司商业秘密的义务。
第2章
公司秘密的范围
第5条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 第6条 公司就经营管理做出重大决策中的秘密事项。 第7条 公司生存、科研、科技交流中的秘密事项。
第8条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 第9条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 第10条 客户及其网络的有关资料。 第11条 其他公司秘密事项。
第3章
密级分类
第12条 公司保密事项分为三类：绝密、机密、秘密。
第13条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括一下几项。
1.公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
2.公司总体发展规划、经营战略、营销战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4.公司重要会议记录。
第14条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄漏会使公司安全和利益遭到验资损害的事项，主要包括以下几项。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对于干部的考评材料。
2.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
3.公司薪金制度，财务专用印鉴、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4.公司大事记。
5.各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料。
6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。
7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动中内部掌握的原则和政策。
9.公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第15条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括一下几项。
1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
2.广告企划、营销企划方案。
3.总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及负责人情况和载体。4.生存、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
5.各类设备图纸、说明书、基建图纸，各类仪器资料，各类技术通知、文件等。6.档案法规定属于密级级别的各种档案。
7.各种检查表格和检查结果。
第4章
各密级内容知晓范围
第16条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有之间关系的工作人员。 第17条 机密级：总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 第18条 秘密级：部门经理级别及以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第5章
保密措施
第19条 公司员工必须具有保密意识、做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第20条 总经理全面负责保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第21条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准、
第22条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈及传递保密事项，不准在私人交往中泄漏公司秘密。
第23条 公司员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办须及时做出相应处理。
第24条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及个机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第25条 配有计算机、复印机、传真机的部门，要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。 第26条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 第27条 小车司机对领导在车内谈话内容须严格保密。
第6章
保密环节
第28条 文件打印
1.将文件原告提供给单位领导签字，签字领导须对文件的内容负责，文件中不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时要确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
2.打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第29条 文件发送和电子邮件（e-mail）的使用
1.文件打印完毕，由文印室专员负责转交发文部门并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件应认真做好发文记录。
3.保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.发送保密文件应由专人负责，严禁未转正员工发送保密文件。
6.工作期间禁止使用个人e-mail。员工在上班时间，应用企业个人邮箱进行信息的传递和发送。 第30条 文件复印
1.原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其他指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字并注明复印份数。
5.复印废件应即时销毁。第31条 文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露。确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字确认并注明。
第32条 传真件
1.传递保密文件时，不得使用公用传真机。
2.收发传真件应做好登记。
3.保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第33条 录音、录像
1.董事长、总经理等领导的讲话等一切与公司利益安全关系重大的 录音、影像均为保密材料。 2.录音、录像应由制定部门整理并确定保密级别。 3.保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。 第34条 档案
1.档案室作为重要资料保管重地，无关人员一律不准出入。2.借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字确认。 3.秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况须经总经办批准。
4.秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人（两人以上参加）监销，并做好登记。6.档案材料不得借给无关人员查阅。 7.秘密档案不得复印，摘抄，特殊情况须经总经理批准后执行。 第35条 客人活动范围
1.保卫部门应加强保密意识，无关人员不得进入、停留。
2.客人到公司参观、办事时，应遵循公司出入管理规定，无关人员不得进入。3.客人到公司参观时，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。 第36条 保密管理部门
1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室、传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。
2.各部门须设兼职保密员加强保密工作。
3.保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。4.保密部门对外材料交流应由保密员操作。
5.保密部门应根据实际情况制定保密细则，做好保密材料的保管、使用和记录等工作。第37条 会议
1.所有中有会议由总经办协助相关部门做好保密工作。2.参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到、材料发放及登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。 5.会议录音、摄像人员有总经办指定。
6.会议纪要整理有总经办制定人员在制定地点整理。
第38条 保密协议
1.公司可以按照有关规定与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同合并，可以与有关只是产权权利归属协议合并，也可以单独签订。
2.签订保密协议时，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括保密的内容和范围、双方得到权利和义务、保密期限、违约责任等。3.承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。公司无正当理由，拒不支付奖励和报酬的，科技人员或有关人员有权要求变更或终止技术保密协议。保密协议一经双方当事人签字盖章，即产生法律效力，任何一方违法协议，另一方都可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第39条 竟业限制条款
1.公司可以在劳动合同、只是产权权利归属协议或者保密协议中，与工作人员协商，约定竟业限制条款，约定有关人员在离开公司后一定限期内不得再生存同类产品、经营同类业务或在有竞争关系、其他利害关系的单位任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。凡有这种约定的，公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。竟业限制的限期不得超过三年。
2.竟业限制条款一般应当包括竟业限制的具体范围、竟业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。但与竟业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竟业限制业务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，收到显失公平的待遇以及公司违反竟业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竟业限制条款自动终止。 第40条 员工兼职规定
1.科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下，业余兼职从事技术开发可技术创新等活动的，应当依照国家有关法律法规和《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定，正确处理本职和兼职关系，不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位，也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密，侵害兼职公司的技术权益。
2.从事新产品开发和某些重要工作，属国家科技攻关和本公司重要任务的人员，根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的相关规定，不允许从事业余兼职活动。第41条 员工离职规定
1.公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
公司工作人员离开时，公司可以书面或口头的形式向该人员重申其保密义务和竟业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竟业限制义务。在科技人员或有关人员调入公司时，公司应当了解该人员在原单位所承担的保密义务和竞争限制义务，并自觉遵守上述协议。
2.公司工作员工在离开公司后，利用在公司掌握或解触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的，且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费，为征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第7章
违纪处理
第42条 对违反本规定的人员，公司将视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分，泄漏公司秘密尚未造成严重后果的，予以警告处分，处以100-1000元的罚款。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
第43条 利用职权强制他人违反本制度的，予以除名，并处以1000员以上的罚款。
第44条 泄漏公司秘密造成严重后果的，予以开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任
第8章
附则
第45条 本制度由总经办负责制定，总经理审阅后报审董事会批准，由总经办执行。 第46条 本制度有总经理办公室负责解释，自发布之日起执行。
第15篇：万科集团证照、印章及介绍信管理办法
万科集团证照、印章及介绍信管理办法（MHKG-ZG-ZD-005）
印鉴管理流程印鉴使用部门A印鉴保管部门B总部综合管理部C公司各单位及部门印鉴刻制申请公司管理层D汇总各单位/部门的印鉴刻制申请按照审批权限列表进行审批综合管理部负责保管公司印章、公司法人章、公司合同章；财经部负责包管公司财务印章（备案章）、法人代表授权委托人章；公司各部门负责保管本单位印章及相应业务印章。印鉴刻制印模备案印鉴刻制印鉴保管印鉴下发提出用印申请按照审批权限列表进行审批核对用印审批单印鉴使用登记Y印鉴使用交承办人继续办理其他业务加盖印鉴单位/部门撤销或人员变更交还印鉴收回印鉴按照审批权限列表对印鉴是否需要销毁进行审批印鉴污损，提出重新刻制申请并交还旧印鉴印模备案、登记印鉴销毁印鉴销毁及重新刻制是否需要重新刻制N结束 1.目的
1.1.为了规范集团证照管理，便于各类证照的新办、变更、年审，特制定证照管理制度。
1.2.为加强各类印章的保管、使用等方面的管理，规范印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确印章的权限和使用程序，特制定本印章管理制度。
1.3.为了规范集团介绍信使用管理，特制定介绍信管理制度。2.适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3.术语与定义
无
4.职责 4.1.综合管理部
4.1.1.负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审。4.1.2.负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。
4.1.3.负责管理公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。4.2.财经部
4.2.1.负责税务登记证的新办、变更和年审。
4.2.2.负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。4.3.其他部门
4.3.1.负责所分管业务相关证照的办理。劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理。 4.3.2.负责管理部门印章。 5.程序和内容 5.1.证照管理规定
5.1.1.证照的类型。公司证照包括：企业开办时股东的出资协议、公司章程、各种政府批复、验资报告和营业执照正副本；公司税务登记证正副本；法人代码证书正副本；房地产开发企业资质证书正副本；公司业务经营中诸如《建设工程规划许可证》、《开工证》、《销售许可证》、《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》等各种证书以及各类专项工程的验收合格证、介绍信等证件。 5.1.2.证照的新办、变更、年审。
5.1.2.1.营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审由综合管理部负责办理；
5.1.2.2.税务登记证由财经部负责办理。
5.1.2.3.其他证照按管理权限由相关部门负责办理。如：劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理等。
5.1.3.证照管理
5.1.3.1.证照的保管。公司所有证照原件由公司文档管理员统一保管，并登记造册（附表1：《证件存档登记表》），所有证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更移交等，均须登记备案。
5.1.3.2.证照的移交。证件办理移交时，原各项登记资料必须一并完整移交。 5.1.3.3.证照的借用。公司证照的正本原则上不得带出公司，如因特殊情况需带出时，须报总裁/总经理同意并办理借用登记手续后方可借用；如需将证照副本带出公司，须报公司主管领导批准并办理借用登记手续后方可办理（附表2：《证照外借、复印件申领审批单》）。证照正、副本用完后及时归还，并办理撤销手续。
5.1.3.4.证照的复印。公司证照复印件由文档管理员统一复印和保管，领取复印件需办理登记手续（附表3：《证照外借、复印件申领登记表》）。
5.2.印章管理规定 5.2.1.印章类型 5.2.1.1.公司公章； 5.2.1.2.公司各职能部门公章（以下简称：部门公章）；
5.2.1.3.各种专用章，包括：财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章、总裁/总经理签名章等；
5.2.1.4.集团子公司公章及子公司各部门公章。5.2.2.印章管理部门
5.2.2.1.印章主管部门是集团总公司综合管理部。
5.2.2.2.综合管理部代表集团总公司对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。
5.2.3.印章刻制的审批
5.2.3.1.印章的刻制实行审批制度。需要刻制印章的单位或部门，需由本单位或本部门提交书面申请（附表4：《印章刻制申请表》），报集团总公司综合管理部经理审核，经公司主管领导、总裁/总经理审批后，方可刻制。
5.2.3.2.印章由综合管理部委托具有印章刻制相关资质的单位刻制。5.2.3.3.刻制印章的内容必须与《企业法人营业执照》核准登记的名称完全一致，部门专用章应与公司内部的规定名称一致，规格和式样要符合政府规定或市场规律。
5.2.3.4.政府或银行指定的单位印章（公司公章、财务专用章、法定代表人名章）刻制完成后，应按照有关规定对刻制好的印章办理备案手续。
5.2.3.5.所有印章刻制完成后，均需在总裁/总经理审批同意的《印章刻制申请表》和《印章备案登记表》（附表5）上印上印章模样，并由综合管理部存档。
5.2.4.印章的领用和交接。
5.2.4.1.领用印章的单位或部门负责人必须与综合管理部签订《印章管理责任状》（附表6），并作为本单位或部门印章管理负责人，协助综合管理部执行印章管理规定。其他领用印章的人员必须与所在单位和部门签订《印章管理责任状》，并按照印章管理规定做好印章管理工作。
5.2.4.2.印章负责人离职或工作调动时，需对所保管印章与公司指定印章接收人进行交接，交接时必须按公司要求办理印章交接手续，新的印章负责人需要重新与综合管理部签订《印章管理责任状》。
5.2.5.印章的保管。
5.2.5.1.原则上实行印章保管和印章审批分开。总裁/总经理、公司主管领导、部门的第一负责人是用章审批人。
5.2.5.2.公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章由综合管理部专人管理。5.2.5.3.财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财经部专人管理。 5.2.5.4.公司各部门印章由部门负责人管理。
5.2.5.5.印章管理人应具备以下条件：责任心强，为人正直，做事细心；是公司的正式员工（已转正员工）。
5.2.6.印章的使用 5.2.6.1.公司级章的使用 5.2.6.1.1.公司级章的定义
5.2.6.1.1.1.公司级章包括公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。5.2.6.1.2.公司级章的使用范围
5.2.6.1.2.1.以公司名义向下属部门/子公司下发文件。5.2.6.1.2.2.以公司名义对外签定合同、协议。
5.2.6.1.2.3.以公司名义对外发出公函、申请、请示、报告、通知等。5.2.6.1.2.4.以公司名义对外联系工作出具介绍信和法律文书等。 5.2.6.1.2.5.其他情况。 5.2.6.1.3.公司级章的使用规定
5.2.6.1.3.1.公司级章的使用由部门或子公司申请，报公司主管领导审批后方可使用。（附表7：《用（借）印审批单》）
5.2.6.1.3.2.公司级章的使用必须登记。登记项目应包括：用印日期、事由、批准人、用印人。（附表8：《公文用印登记表》）
5.2.6.1.3.3.所有加盖公司级章的文件、资料等必须设立分类档案并做好登记。
5.2.6.1.3.4.不得在空白介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本上盖章。如遇特殊情况，经总裁/总经理审批后方可用印，且应予以登记。事毕，用印人应向印章管理人汇报使用情况，并将空白加印文本使用内容的复印件和未使用的空白加印文本一并交还印章管理人。印章管理人应立即在未使用的空白加印文本上注明“作废”字样并存档。
5.2.6.1.3.5.公司级章原则上不得带出公司，若因特殊情况需带印章时，须报总裁/总经理批准并履行登记手续后（附表9：《印章外借登记表》，方可将印章带出公司，用完后及时归还，并将使用印章的文件复印后交给综合管理部保存备查及办理撤销手续。
5.2.6.2.财务类专用章的使用 5.2.6.2.1.财务类专用章的定义
5.2.6.2.1.1.财务类专用章包括财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。5.2.6.2.2.财务类专用章的使用范围
5.2.6.2.2.1.就有关财政、税务、银行等方面业务代表公司用章，或签发财务支票时，使用财务类专用章。
5.2.6.2.3.财务类专用章的使用规定
5.2.6.2.3.1.财务专用章、发票专用章由会计人员管理，法人人名章由出纳人员管理，时常使用时必须两个人同时在场使用。
5.2.6.2.3.2.财务专用章、发票专用章、法人人名章不得外借，如有需要必须由法人或财务总监同意方可出借。
5.2.6.2.3.3.财务人员外出时必须将本人所管理印章妥善保管。
5.2.6.2.3.4.财务人员使用支票、收据、发票时用一张盖一张，不得先前加盖保存。
5.2.6.2.3.5.财务人员不得用财务类专用章与外界签订任何形式的合同、协议、承诺等法律文件。
5.2.6.2.3.6.财务类专用章由集团统一制作，任何部门不得私自制作。5.2.6.2.3.7.财务类专用章由财经部统一管理使用。 5.2.6.3.部门印章的使用。 5.2.6.3.1.部门印章的使用范围
5.2.6.3.1.1.以部门名义与总公司其他部门及子公司进行工作联系，对部门内部颁发通知、下达工作指令时，用部门印章。
5.2.6.3.2.部门印章的使用规定 5.2.6.3.2.1.部门印章不得用在对外发出的文件，如对方有特殊要求须盖部门印章的，经部门负责人批准后方可外发文件及信函。
5.2.6.3.2.2.部门印章不能代表公司对外出具文件或进行签约等。5.2.6.3.2.3.部门印章的使用须经部门负责人批准。
5.2.6.3.2.4.部门印章的管理参照公司级章的管理办法，由各部门自行制定。5.2.7.印章的回收和销毁。
5.2.7.1.印章丢失时，必须在24小时内登报申请予以作废。
5.2.7.2.已撤销的单位或部门，其印章由综合管理部统一回收并按印章销毁程序进行销毁。
5.2.7.3.印章污损需要重新刻制时，原印章应由综合管理部统一回收并按印章销毁程序进行销毁。
5.2.7.4.印章销毁程序：综合管理部印章管理人回收拟销毁印章，并提出销毁申请（见附表10：《印章销毁申请表》），经印章原保管单位/部门负责人确认，并经综合管理部负责人、公司主管领导、总裁/总经理认可，在印章销毁证明书（附表11）上留存待销毁印章印模后，由综合管理部负责人、印章原使用单位/部门负责人、印章原保管人现场监督，对印章进行销毁。
5.2.8.违规责任。单位或部门负责人、印章保管人、使用人有以下行为之一者，按公司有关行政处罚措施进行处罚；造成损失的，将追究其经济责任；构成犯罪的，将移交司法机关追究其刑事责任。 5.2.8.1.私刻印章。
5.2.8.2.未经批准私自使用印章或滥用印章。5.2.8.3.私自保存应回收、销毁的印章。 5.2.8.4.因失职行为导致印章丢失、被盗、损毁。 5.2.8.5.违反本规定的其他行为。 5.3.介绍信管理规定
5.3.1.各部门凡需使用公司介绍信者，须经公司主管领导批准（附表12），办理登记手续后方能使用（附表13）。
5.3.2.介绍信要统一编号并盖骑缝章。介绍信的存根要妥善保管，并按保密要求归档。
5.3.3.原则上不得开出空白介绍信。各部门如有特殊情况，必须携带空白介绍信外出时，需经公司主管领导审核并经总裁/总经理批准，在存根上加以注明，并由用信人签字。
5.3.4.用信人因故没有使用的介绍信，应交回综合管理部，将信贴在原存根处，一并归档保存。5.4.附则。
5.4.1.本制度由万科集团综合管理部起草和修订，经由集团总裁办公会审批并经总裁签署后发布。
5.4.2.本制度自 年 月 日起施行。
6.支持性文件：无
7.相关记录：
7.1.《证照存档登记表》
MHKG-ZG-BD-006 MHKG-ZG-BD-007 MHKG-ZG-BD-008 MHKG-ZG-BD-009 MHKG-ZG-BD-010 MHKG-ZG-BD-011 MHKG-ZG-BD-012 MHKG-ZG-BD-013 MHKG-ZG-BD-014 MHKG-ZG-BD-015 MHKG-ZG-BD-016 MHKG-ZG-BD-017 MHKG-ZG-BD-018 MHKG-ZG-BD-019 7.2.《证照外借、复印件申领审批单》
7.3.《证照外借、复印件申领登记表》
7.4.《印章刻制申请表》
7.5.《印章备案登记表》
7.6.《印章管理责任状》
7.7.《用（借）印审批单》 7.8.《公文用印登记表》
7.9.《印章外借登记表》
7.10.《印章销毁申请表》 7.11.《印章销毁证明书》
7.12.《开具介绍信审批单》 7.13.《介绍信开具登记表》 7.14.《介绍信》
第16篇：管理人员岗位职责
1、项目经理岗位职责
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业指定颁发的各项规章制度，自觉维护企业和职工的利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
2、项目经理对所承担的项目的安全、质量、进度、成本等负直接管理责任，定时监督检查各项工作的完成情况。严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的利益关系，不贪污受贿。
3、组织编制工程项目施工组织设计、工程进度计划和技术方案，制定安全生产和保证质量措施，并组织实施，确保安全生产。项目经理是质量的第一负责人。
4、根据公司年（季）度施工生产经营计划，组织编制季（月）施工计划，包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。与有关部门签定供需承包和租赁合同，并严格执行。科学组织和管理进入项目工地的人、财、物等资源，协调分包单位之间的关系，做好人力、物力、机械设备的调配与供应；及时解决施工中出现的问题，保证履行与公司签订的承包合同，努力提高生产经济效益，圆满完成公司下达的任务。
5、组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司机关各职能部门的业务联系，定期向公司经理汇报工作。严格加强管理，重点加强财务、预算
1 管理，正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。
6、对工程项目施工进行有效控制，认真执行有关技术规范、标准，积极推广应用新技术。
5、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
2、经营副经理岗位职责
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度，自觉维护企业和职工的利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
2、协助项目经理工作，对现有的施工生产负领导责任，对施工质量、安全生产负领导责任。
3、主持编制年度、季度、月份施工进度计划，确保按进度计划施工。确保科学、合理组织施工，确保工程按施工组织设计、施工方案和技术措施进行施工，合理利用材料，对节约成本负责。负责检查监督现场的安全、文明施工、环保工作，确保按国家有关规范规定执行。
4、负责生产上各项技术经济指标的落实工作，主持工程例会，针对问题及时协调解决，并协调施工中的内外关系。负责对工程管理人员工作计划的下达和考核，负责对外用工施工任务的下达和检查、监督。
5、廉洁奉公，不收受贿赂。
6、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
3
3、技术经理（主任工程师）岗位职责
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度，自觉维护企业和职工的利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
2、协助项目经理工作，对工程技术、质量管理工作负全面领导责任。主持编制项目工程的施工组织设计、施工作业设计等，主持图纸自审和会审，重点工程的技术交底工作。
3、负责检查、监督施工方案和技术交底的执行情况，确保按施工方案施工。
4、组织技术人员、施工员学习和贯彻执行各项技术措施、操作规程和技术质量标准，和各项技术管理制度，并检查执行情况。组织技术人员学习新技术，编制合理的技术、安全生产措施，定期组织工程质量检查，处理施工中出现的特殊质量问题，主持质量事故分析会，责任落实到人。
5、深入现场，指导施工，确保按设计及规范施工发现问题及时处理。负责技术质量等主业人员的月工作计划及业务考核工作，组织进行合理化建议的收集与处理，负责落实上级下达的技改、技革计划，审核材料加工定货计划。
6、负责竣工资料的审核。
7、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
4、技术专业主管岗位职责
1、主持施工方案的讨论，组织技术质量人员参加图纸会审，负责与设计代表、甲方代表洽商设计图纸中施工有关问题，并办理洽商手续。
2、参加施工组织设计的编制和审定工作，负责编制单位工程施工组织设计和重点部位的施工组织措施。
3、组织技术质量人员、施工人员熟悉设计图纸，领会设计意图，掌握用料与做法及质量技术质量要求，负责主要单位工程的技术质量交底。
4、主持项目部有关技术质量会议，经常研讨技术管理、质量管理方面的情况，制定消除质量通病的技术质量措施，负责优质工程的申报。
5、负责对单位工程定位测量的复测检查，安排主要工程的沉降观测，领导测量组的工作。
6、与项目经理共同组织项目部的质量、安全工作检查，主持隐蔽工程验收，主持质量、安全事故的分析处理，负责处理施工中的有关技术质量问题。
7、协助项目经理组织与安排本部的施工计划。
8、负责项目部施工的全面质量管理，领导各个质量检查小组，对质量检查成果进行初审。
9、负责对项目部职工在技术质量方面合化建议的审查。
10、负责组织工程技术质量档案的收集、整理和上报工作。
11、对技术质量问题的处理有决定权，对违章指挥与违章操作有权制止，并提出处理意见。
12、对技术质量人员的使用、安排、奖惩有建议权。
4、技术专业主管岗位职责
1、主持施工方案的讨论，组织技术质量人员参加图纸会审，负责与设计代表、甲方代表洽商设计图纸中施工有关问题，并办理洽商手续。
2、参加施工组织设计的编制和审定工作，负责编制单位工程施工组织设计和重点部位的施工组织措施。
3、组织技术质量人员、施工人员熟悉设计图纸，领会设计意图，掌握用料与做法及质量技术质量要求，负责主要单位工程的技术质量交底。
4、主持项目部有关技术质量会议，经常研讨技术管理、质量管理方面的情况，制定消除质量通病的技术质量措施，负责优质工程的申报。
5、负责对单位工程定位测量的复测检查，安排主要工程的沉降观测，领导测量组的工作。
6、与项目经理共同组织项目部的质量、安全工作检查，主持隐蔽工程验收，主持质量、安全事故的分析处理，负责处理施工中的有关技术质量问题。
7、协助项目经理组织与安排本部的施工计划。
8、负责项目部施工的全面质量管理，领导各个质量检查小组，对质量检查成果进行初审。
9、负责对项目部职工在技术质量方面合化建议的审查。
10、负责组织工程技术质量档案的收集、整理和上报工作。
11、对技术质量问题的处理有决定权，对违章指挥与违章操作有权制止，并提出处理意见。
12、对技术质量人员的使用、安排、奖惩有建议权。
6
5、技术质量员的岗位职责
1、在项目经理的领导下，负责施工项目的技术管理工作。认真学习贯彻公司的质量程序文件、技术管理制度。
2、认真学习施工规范、新工艺、新技术，根据现场的实际，编制合理的施工作业设计和施工措施，并且详细具体，便于指导施工。
3、承担公司技术经济指标，不断更新，深入其他现场参观学习，采纳新工艺、新方法，便于降低成本，节约工期。
4、参加图纸自身、会审、设计交底，办好设计变更、洽商，便于施工。负责编制技术交底，编制施工组织设计，施工作业设计和施工技术措施。负责向施工工长进行技术交底，监督现场施工措施及作业设计的执行情况，负责现场质量检查工作，对所管工程技术质量负直接责任。
5、承担施工项目质量指标的完成情况，并跟踪检查，落实“三检制”，组织施工项目的隐预检的工作，每月填制好有关技术报表。
6、负责测量防线的领导工作及检查、复核、校验工作。
7、领导施工项目试验员，随时抽查，监督检查，发现问题及时整改。负责现场一般技术质量问题的处理工作，编制纠正措施，填制好记录。建立健全技术质量管理台帐，发放的资料文件及方案等做好记录。
8、检查进场材料的质量和验收工作，对进场的检试验
7 材料及时督促作好试验工作。
9、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
6、工程资料员岗位职责
1、在项目经理的领导下，认真贯彻学习资料管理制度。
2、学习资料管理文件，确保按质按量完成所承担的工作。
3、对所管工程的资料及时收集和整理，及时入机备案。
4、确保工程分阶段验收资料的完整、有序性。
5、编制工程技术资料和竣工资料档案。
6、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
7、试验员岗位职责
1、在技术员的领导下开展工作，对现场材料检料负责。负责工程中的检试验材料按要求抽取试样、送试、委托等工作，现场的砂浆、砼制作试块、养护、送检。负责工程中各种试件编号，做好台帐。填制委托报告单。负责做好现场砂、石、掺合料的含水率的检测，进行配合比换算，确保按配合比施工。
2、检试验材料、试验有问题时及时向技术人员反馈。对于施工中急需使用的试验材料，例如：钢筋、水泥等，及时做好二检，合格后立即通知现场。
3、按规范要求对砼坍落度、和易性检测，做好记录及台帐。负责检查现场搅拌砼、砂浆用料的准确度。负责对回填土施工质量的监督工作，填写委托单，做好记录，绘制取样平面图，向技术人员反馈。
4、及时完成领导交办任务，及时向主管领导反馈。
5、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
8、材料主管岗位职责
1、负责项目部材料专业管理工作，认真执行采购法，贯彻执行国家、北京市、首钢、首冶的各项有关材料管理制度。
2、负责项目施工全过程材料管理工作，大型工具租赁、加工定货等。
3、做好材料采购，大型工具租赁，加工定货等外部合同签订前的审核工作，报公司材料科，由材料科签订合同。
3、全面掌握施工现场材料供应情况，组织协调材料进厂验收工作，确保材料质量验收合格。
4、每月审核材料稽核情况和限额领料管理执行情况，掌握单项工程材料分析对比情况，控制材料成本，掌握盈亏情况。
5、掌握材料库存积压情况，减少资金使用占用率。
6、按时申报材料计划，材料预算情况。
7、完成公司下达的材料成本计划。
8、每月按单项工程作好材料预算与使用情况对比分析，发现问题及时处理。
9、材料员岗位职责
1、建立健全现场料具管理责任制，保证进入现场的材料按施工平面图码放整齐，保证道路通畅，减少二次搬运。随时掌握施工进度及用料计划，搞好内外平衡协调，及时组织材料进场，确保工程进度的需求。
2、确保材料保质保量进场，认真验收、保管，按进度发放、回收、退场；建立健全各种台帐、原始记录和标识标牌，对来料原始凭证妥善保存，按月盘点核算。
3、严格执行限额领料制度，随时知道，检查监督用料情况，制定严格用料考核制度。
4、确保进场材料、材质合格，资料证件齐全，并同时进场。确保现场文明施工，负责施工中现场的材料达标管理。及时完成领导交办任务，每月写出总结，向经理汇报。严格执行收料的“三验制”，即验规格、数量、质量，确保正确按设计要求进场。
5、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
12
10、施工主管岗位职责
1、在项目经理、副经理的领导下，对项目部施工专业全面负责，贯彻落实各级施工专业规章制度。
2、负责履行工程项目的开工审批、备案程序，检查落实项目施工进度计划和工程量完成情况。
3、按月考核，未做到扣5-10分
3、负责施工现场测量及施工调度管理。
4、负责规范在施工程现场文明施工管理。
5、按照管理体系的要求，做好本专业三项体系贯标工作。
13
11、施工管理员（工长）岗位职责
1、在施工主管领导下，对现场的施工生产负全面责任。对在施工工程的施工进度负责，确保按计划进度施工。负责工程的质量管理，对现场的安全施工负责，所负责工程的施工质量负直接责任。
2、负责现场按规范，按方案、措施进行施工，合理使用施工材料，对工程的安全文明施工、成本负责，接受安全、技术、成本等各专业监督和控制、指导。
3、负责对外用工的管理、监督和检查，是施工项目经理和副经理的直接代表。
4、负责对施工中外用工的技术交底、安全交底工作，确保施工的正确，质量有保证。
5、承担施工进度、安全、质量、文明施工、成本等指标的完成、落实。施工管理员按进度知道和组织施工生产，落实经理部的施工生产计划，按进度做好隐蔽、预检和评定等资料的填报，做好施工记录，向监理报验。对在施项目的施工质量做好跟踪检查和验收工作，做好与其有关管理专业的配合工作。
6、虚心谨慎，认真听取上级领导的意见，对提出的问题及时解决。
7、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
12、成本员岗位职责
1、在项目经理的领导下，对在施工工程的成本降低负管理责任，认真贯彻执行国家的有关法律法规和有关制度。
2、组织项目部资金财务收支计划的编制，协调解决执行中存在的问题，确保生产所需资金。
3、根据项目部实际，组织开展成本分析活动，提出问题、制定措施。
4、组织项目部工资发放，发现问题及时解决，确保安全。
5、组织工程价款结算工作，及时回收资金。
6、组织做好项目部税金缴纳工作。
7、在业务主管的领导下（项目经理），对施工项目成本负责预测、检查、监督和控制。制定有关的成本管理制度。每月负责向公司报表，提供成本数据，做好成本盈亏分析。
8、负责项目部的资金管理工作及台帐，认真贯彻执行国家的有关法律法规和有关制度。做到帐目清楚、有序、及时编制入册。
8、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
9、成本员接受项目经理（业务主管）的考核。发生重大问题加重考核。
13、安全专业主管岗位职责
1、安全专业业务主管在项目部副经理的领导下，负责安全专业规章制度的落实、检查、考核。
2、负责组织安全生产，检查发现安全隐患。
3、负责特种作业人员管理和检查。
4、负责检查班组安全管理工作。
4、安全员岗位职责
1、在安全主管（项目经理）的领导下，对施工项目的安全生产负全面责任。负责现场的安全防护，检查、验收工作，并对现场的文明施工负责。
2、认真贯彻传达国家、上级领导部门的安全规章制度和有关文件。针对工程特点制定年度、季度、月份安全工作计划和方针目标，并在工作中负责贯彻落实，建好台帐，并负责检查和实施情况。
3、每周负责负责向施工人员及外用工针对工程项目做好安全教育，并做好记录，负责检查监督施工员对施工人员及外用工的安全交底情况及落实情况。
4、每天对现场的安全情况进行检查，及时向施工员和副经理提醒存在的安全问题。
5、负责检查监督施工人员及外用工特殊公众人员持证上岗工作。对现场的违规违制，立即提出改正意见。态度恶劣者有权停止作业，进行罚款等处理。
6、对现场的机械设备的用电及保护装置随时检查，有问题及时处理。
7、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
15、设备员岗位职责
1、按时参加各种机动专业会议。按工程要求及技术组要求，向机动科及时提出设备机具使用计划，并按时进入现场。
2、设备进入现场后，严格按各项规程进行保养、使用及管理。按公司要求，完成两率指标。
3、搞好各单位协调工作，保证本单位施工顺利进行。按要求完成领导交办、配合好班组工作。
4、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
16、经营主管岗位职责
1、经营业务主管在项目副经理（经营）的领导下，负责项目部经营专业的各项工作。
2、负责组织项目部预算员编制施工预算、审批工作。
3、负责组织项目的结算资料编制、整理工作及时掌握项目结算工作。
4、负责项目部经营专业的各项基础工作管理，严格按专业管理制度规定的职责、权限、程序、时限及业务规则开展工作
17、计划预算岗位职责
1、负责编写月(季)度经济活动分析，结合施工经营情况，总结前期工作，提出下月（季）度的具体工作措施。编制施工网络计划和施工任务完成情况月报表。
2、负责编制施工图预算，追补洽商和设计变更部分的费用，对承包合同中的索赔项目及时进行索赔。负责施工预算的编制工作，为材料计划、施工用工、考核分配提供参考依据，做好加工定货工作。
3、负责工程结算，为工程资金回收做好各种资料准备。根据管理要求，建立各种专业台帐，并及时登记。
4、做好施工任务的成本预测，配合成本员做好审计工作。按专业要求及时完成各项专业工作。
5、严格执行各项规章制度，遵守工作纪律，按时、按质、按量完成领导交给的任务。
计划预算员接受项目经理的考核。发生重大问题加重考核。
20
18、劳资行政员岗位职责
1、劳资行政员在经营组长的领导下，全面负责劳动人事工作。认真执行北京市、首钢、首冶、本公司的各种规章制度。
2、负责项目部的机构定员管理、职责划分。
3、负责特种作业人员资质管理、年度复审；职工职业资格管理。
4、负责职工教育管理、职称申报。
5、负责职工考勤管理、定额管理、任务书管理。
6、负责项目部管理人员工资标准的确定，工资核算及人工程成本管理。按月考核，未做到扣5-10分
7、负责外部劳务人员管理，劳务分包队伍资质审查，合同签订手续、结算手续的办理。
21
19、保卫员岗位职责
1、认真贯彻执行国家、地方有关保卫工作的法律、法规，和企业的规章制度。
2、负责项目部管辖区域内防火、治安防范和交通安全的管理工作，制定本工程项目和重点部位的火灾、爆炸应急预案及保卫方案。
3、负责项目部义务消防组织、火灾、爆炸应急预案及疏散预案的演练，明确各部位防火负责人，遇有变动及时调整补充。
4、负责本专业的基础资料和台账。
5、负责动火证的办理。施工、生活需要动火，提出措施，申领动火证。检查动火人持证（操作证复印件、动火证）情况。
6、必须进行日常防火安全检查，发现火险隐患及时整改, 加强对项目部重点防范部位、重点防火部位的检查，落实“三防”措施。
7、负责对本项目部消防器材配备，要指定专人管理，保证完好状态。
8、发生火灾、火情、治安防范案件、交通安全事故要立即报告，保护现场，组织扑救，协助调查事故原因。
9、负责警卫（门卫）、打更防火人员的管理，对职工及外用工进行法制、消防、交通安全宣传教育。
10、按照专业管理规定，加强对外用工的管理，进场的外用工，证件齐全，持证上岗。
11、完成上级领导交办的任务,做好相关专业的配合工作。
22
20、行政管理员岗位职责
1、负责办公用房的调配、办公环境、卫生管理。
2、负责员工住房、住宿的管理。
3、负责计划生育、爱国卫生、行政福利、员工体检等专业的归口管理。
4、负责办公设备、办公用品的管理。
5、负责通讯制度、设施管理。
6、负责办公区、职工生活区及食堂的管理工作，特别是对外协队伍食堂的管理及从业人员管理进行监管，有健康证和卫生许可证，进货渠道正规合法，生活用具摆放规范达标。
7、完成上级领导交办的任务,做好相关专业的配合工作。
23
3、工程经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家的有关政策、法规和公司的各项规章制度，维护企业形象和利益，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。
2、全面组织实施安全生产、环境保护管理的各项措施，并组织进行监督检查。确保安全生产、环境保护费用的有效投入，对安全生产、环境保护工作负全面责任。
3、主持编制项目施工进度计划、月计划、周计划。负责对工程管理人员计划的下达与考核。
4、负责组织编制施工组织设计，施工方案，确保科学合理的组织施工，负责组织检查方案的执行情况和工程的施工质量，对质量管理工作负领导责任。
5、负责组织施工组织设计的交底专题会议，组织项目部的管理人员参加交底，由施工组织设计编制者或主任工程师向项目部管理人员交底。
6、负责组织制定材料、机具使用的管理办法，组织检查好施工过程中的使用情况，并做到及时通报，对节约成本负责。
24
第17篇：管理人员岗位职责
康乐体育公园管理人员岗位职责
岗位名称：现场主管 上 级：总 经 理 下 级：部门员工
岗位说明：项目部经理是总经理领导下的技术、质量、现场综合事务管理人员。 职责：
1． 负责项目本项目员工录用面试，计划制定工作职责。 2． 负责新员工岗前培训学习工艺流程、作技能、安全操作制定、现场管理制度。
3． 负责组织召开每周例会，组织学习公司发展思想，解决处理施工当中发生的各种问题，计划下周工作任务。 4． 负责组织宣传报道公司员工的先进事迹，宣传公开报道公司典型事件。
5． 负责组织员工娱乐活动，建立制定活动计划并组织实施。
6． 负责各部门、职员的每日、每旬、每月年终工作业绩评审记录。
7． 负责公司行政管理人员考勤制度的执行操作。 8． 负责公司所有证件的保存管理年检审工作。
9． 负责员工宿舍管理考核，制定住宿员工日常行为准则。 10． 负责制定宿舍管理制度、员工作息制度、卫生管理制度并监督执行。
11． 负责管理公司办公室电脑、办公用品、底值易耗物品定期清点管理。
12． 负责食堂财产定期盘点管理。
13． 负责公司各项管理规章制度档案保存管理，积极主动检查审核档案原件保持更新与新制度一致。
14． 负责做好会议记录，会后组织学习或组织宣传材料进行全面学习会议要点内容。
15． 负责施工现场安全保卫工作，公司保安员管理。 16． 负责制定项目部保安岗位责任制度，监督检查执行公司安全管理制度。
17． 负责厂房、机械设备等财产安全管理，做好防盗、放火、防破坏、预防意外事故工作。
18． 负责管理部门低值易耗品登记盘点管理。
19． 负责供水设备正常工作，日常使用水合理节约，保持消防管道畅通无阻正常有效。
20． 负责供暖设备正常运转，合理使用煤炭，监督检查煤炭的供应质量。
21． 负责公司电器线路的检查维护，做好安全用电、节约用电工作。
22． 负责厂区照明设备和合理耗用电监督检查。 23． 负责食堂管理，制定伙食管理办法和食堂工作人员管理制度。
24． 协助项目经理展开工程施工现场的各项管理和考核。 25． 负责完成总经理交办的其它工作。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日
岗位名称：项目部经理 上 级：总 经 理 下 级：部 门员 工
岗位说明：项目部经理是总经理领导下的项目质量、技术、施工现场管理人员。 职责：
1.对工程项目的技术工作负总责，监督检查、奖励考核工程施工现场的质量、安全、进度、档案、合同管理、文明施工等方面工作。
2.为项目施工提供技术上的支持和保证。
3.负责新员工岗前培训学习工艺流程、作技能、安全操作制定、现场管理制度。
4.负责制定技术员、资料员、采购员收料员工作分配任务下达。
5.负责监督管理技术员员、资料员、采购员、收料员的工作，奖励优秀，处罚差错。
6.负责施工图纸会审，参加建设单位、发包方组织的图纸会审。
7.负责审核签发技术员拟定的施工技术交底通知单。8.负责制定施工方案，并据实实施。 9.负责制定施工计划并监督执行。
10.负责所有技术员每周的工作总结和计划安排。11.负责监督检查资料员工作，安排制作施工资料档案以及技术变更和签证等工作。
12.负责拟定材料的采购计划，上报总经理批准采购。13.负责计划调配各工队之间合理使用施项目部提供的机具、扣件、架板等共用材料。
14.负责协调控制材料的进场时间和数量以及堆放位置。15.负责核算施工项目的成本预算，拟定与劳务队的协议价格。
16.负责根据实际情况抓进度、抓质量，每周组织技术员现场开会监督检查施工队的工程进度和质量。
17.负责项目各分项的成本核算，合理搭配材料结构以最低成本，最好质量标准达到发包方要求。
18.负责现场施工工队、技术员、资料员的工作监督管理，并负连带责任。
19.负责组织安排技术员、总经理、资料员、材料员等组成项目质量监督小组，分工负责不定期检查及时上报最新施工信息以及质量问题。
20.负责制定技术员工作分工安排，合理调配技术员的责权利范围，并负连带责任。
21.负责计划制定施工队和项目部员工作息时间。22.负责检查审核签收劳务队的进度节点申报单。 23.负责新项目图纸的会审和成本预算。 24.负责零散作业管理，核算申报零星作业的成本和施工计划。
25.负责质量、进度跟踪，协调解决各工队之间施工中的各种纠纷。
26.负责施工项目成本核算，每各劳务队的施工节点验收结算出资料挂账，总结最新进度、质量情况上报总经理。27.负责各工队节点完工验收单如实审核签字。 28.负责劳务队交工验收结算结果的签字审核。 29.负责工程项目施工结果的审查与分析。
30.负责现场分析施工过程中出现得各种事件和变更的上报及通知。
31.负责现场检测核算施工队各工艺流程的施工合理性和管理节约状态。
32.负责编制工程开工、复工、竣工报告，组织单位工程的竣工验收工作。
33.完成总经理交办的其他工作。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日 岗位名称：会计出纳 上 级：总 经 理 下 级：
岗位说明：财务出纳是财务主管领导下的财务人员，主要负责公司日常财务的出纳管理工作。 职责：
1.负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务。2.定期核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”。
3.建立健全各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结。
4.定期核对现金日记帐与总帐，保证帐面、帐款相符。5.出纳应登记的账户有：现金、银行存款、其他货币资金。
6.负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理。
7.定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”。
8.负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬。
9.负责严格管理大小印件，本人亲自保管不得转借。
康乐体育公园项目部 2011年3月1日 岗位名称：资 料 员 上 级：项 目经 理 下 级：劳 务 队
岗位说明：资料员是项目经理领导下的项目质量、技术、施工现场工作人员。 职责：
1、负责员工录用简历填写、档案建立，签定劳动合同书。
2、参加各类会议，做好会议记录；
3、负责打字复印，整理资料；
4、负责计算零散的作业工程量以及材料用量单；
5、负责所有施工劳务队的各项资料收集，档案编制。
6、负责及时收集、整理原材料（包括成品、半成品、设备）等的出厂合格证或质量证明文件、复试报告、砼强度检测报告。
7、负责施工当中的砼实验，并做好记录。
8、负责编制单位工程的归档资料，隐蔽工程的检查验收记录，分项和单位工程的检查验收记录，管道和电气安全及功能检验检测记录，设备试运转记录，照明通电试运行记录。
9、负责档案资料的保管工作，做到每份文件都有电子和纸质两种，做到每份文件必须有顺序编号，能及时准确提供所需要的档案资料。
10、保持档案资料的秘密。
11、完成项目经理交办的其它工作。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日 岗位名称：技 术 员 上 级：项 目经 理 下 级：劳 务 队
岗位说明：技术员是项目经理领导下的项目质量、技术、施工现场工作人员。 职责：
1． 负责施工图纸会审，安排劳务分包人照图作业施工。 2． 负责图纸内施工项目现场的放线、定位、高程测量和工程质量监督。
3． 负责对劳务分包工队的技术交底、安全交底、施工规范等制度的制定和签发。
4． 负责保护发包方提供的标准水准点。
5． 负责为资料员提供有关地下隐蔽、管道走向、高程控制等测量数据。
6． 负责在有关测量的原始资料上签字。
7． 负责监督审核劳务队所有材料申购单、施工方案、进度计划报表等。
8． 负责妥善保管测量仪器，确保测量仪器精准。 9． 负责监督检查劳务队施工进度和工程质量。 10． 负责监督检查劳务分包工队施工中的安全操作状况并考核。
11． 负责项目经理分配的工作任务，及时作出工作计划并实施。
12． 积极地完成项目经理指定的工作任务。
13． 主动承担责任，严格监督本人负责管理的劳务队施工进度和工程质量。
14． 负责监督检查劳务分包工队的照图施工和按规范要求执行情况。
15． 负责监督劳务队使用公司机械设备保养管理状况。 16． 负责检查考核劳务队住所卫生。
17． 负责检查考核劳务队施工工程的现场管理。 18． 负责监督检查考核劳务队在施工现场的所有违规行为。
19． 负责监督检查甲供材料质量及使用情况并及时上报。 20． 负责监督劳务队工程质量检验操作规程执行情况并考核。
21． 负责监督检查劳务队按规范要求、技术交底、安全交底管理规定施工的执行情况并考核。
22． 负责检查监督劳务队材料使用的合理性，节约奖励，浪费考核。
23． 负责监督测算生产线各机组合理用料、合理损耗、合理定员、合理工资，及时上报最新信息。
24． 技术员、质检员在执行检查时可直接劳务分包工队事人共同出现场检查，组织现场讨论会议。 25． 技术员、质检员在执行检查时可直接拍照取证并保存证据，下达考核单前由项目经理或总经理签字即可执行。 26． 负责参见各分项工程的检查验收，协助做好单位工程的竣工验收。
27． 负责完成领导交办的其他工作。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日
岗位名称：质 检 组 上 级：组 长 下 级：劳务分包队
岗位说明：质检组长是总经理和项目经理领导下的综合质量监督检查执行管理人员。 职责：
1、质检部负责项目图纸内所有施工项目质量的检验验收和所有违规行为考核处理。
2、质检组长负责安排质检人员分工负责质量检验，检查频率为每天至少三次，时间不限，责任连带。
3、质检员负责严格按章办事，坚决打击质量隐患，严格杜绝质量工程出现。
4、材料到工地后必须经过严格检查合格后方可使用。
5、质检员有权现场责令劳务队立刻停工，并有权且予以2000元以下的处罚款决定。
6、质检组联合检查，现场有权责令劳务队立刻停工并且有权对其作出2000元以上的罚款决定。
7、质检员对责任工程有连带责任，责任承担时间为本项目所有工程全部合格交工后为止。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日 岗位名称：保 安 员 上 级：项目经理 职责：
1、保安人员在值班期间，坚持文明用语，对人要以礼相待，不准污言秽语、蛮横粗暴、故意刁难。
2、外来人员会见部门领导不在公司，保安人员要首先通知综合办公室，并以礼貌相告外来人员。
3、外来车辆务必要先登记后进入施工现场，未登记的车辆不允许进入施工现场，出租车一律不允许进入施工现场。
4、不允许保安人员值班期间饮酒、赌博、睡觉，一经发现，追究值班保安人员责任。
5、现场全体劳务人员携物外出，要有相关领导签字的《携物外出放行证》，并检查登记，无《携物外出放行证》任何人员不得携物外出。
9、值班保安人员在值班期间，白天不定时巡查施工现场、材料场周围，，如有异常及时向项目经理或现场主管汇报。
10、夜间每隔2小时巡查一次各办公室、施工现场内的情况，如有异常及时向项目经理或现场主管汇报。
11、保安人员在交接班时，要详细登记厂区内外的情况，如有异常及时向项目经理或现场主管汇报。
12、值班保安人员在劳务队上下班期间，不允许离开工作岗位，给现场施工的机械指定停放位置，并让司机把车辆摆放整齐，如有不听从指挥者进行登记上报现场主管或项目经理。
13、值班期间进行仔细检查施工现场有无闲散人员，如发现有陌生可疑的人物在工地现场出现，及时上报综项目经理或现场主管。
14、值班保安人员要看管好施工场地附近的所有物品，保持保安室及环境区卫生的干净整齐，发现现场的材料或其它物品出现异常情况时，及时向项目经理或现场主管。
15、牢记项目部总经理、现场主管、项目经理和相关负责人的手机、电话，如有任何异常情况要做出及时、准确的汇报。
15、堆放在施工现场的材料物品，现场主管用照相机拍照后移交保安人员看管，没有项目经理或现场主管签字任何人不得挪动或把拍照后的物品转移，如有遗失保安人员承担相关经济损失。
16、保安人员应积极主动完成现场主管和项目经理交办的其他工作任务。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日 岗位名称：保 管 员 上 级：项目经理
岗位说明：保管员是项目领导下的管理人员，主要负责项目施工所需的各种原辅料储存及进场查验管理工作。 职责：
1、要依据发票或入库采购清单，进行清点、过磅验收，当日办理入库单，并记帐处理。在卸车时发现材料有损失，必须通知甲方采购人员进行解决。
2、劳务工各工队在领料时，要凭现场主管负责人签字的领料单,保管方可付料,付料后要进行做记账处理。在材料进场时与甲方材料员核清数量后,次日前必须办理领料手续。
3、保管要每天进行货物检查工作，必须要账物相符，账账相符。
4、保管要每天进行检查，使项目部的财产不受任何损失。存在有效期的货物,要按时间先后顺序来付货,确保施工顺利进行。
5、保管发现进场材料存在隐患时,要及时通知本部门，寻找解决的办法。
6、保管在卸车过程中，合理指挥搬用工、吊装设备使材料不受任何损失。不允许因人为因素造成损失。
7、施工现场的各种剩余零散材料必须监督管理。
8、保管必须跟班，确保施工队正常作业。
9、施工队在生产过程中发现材料质量问题，必须由项目部经理或现场主管签字，通知甲方材料员退库。
10、保管严格执行施工现场管理的有关规定，保持物品清洁、整齐。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
康乐体育公园项目部
2011年3月1日
考核执行参考标准
为了公司日新月异的发展，体现全体管理人员的自身价值制定了相关考核制度，以此来激发所有员工的节约意识特定以下仅供参考的要求：
1.所有管理员必须按时完成本质工作和临时交办的工作，若未按时完成造成损失的承担损失价款80%，未造成损失考核200元每次。
2.
现场管理不合格查处一次最低考核500元。 3.
卫生管理不合格查处一次最低考核500元。
4.
若有管理人员发现本施工现场有偷盗行为财物被盗的，保安员失职每次罚款500元。
5.
管理人员工作失误每次最低考核500元，造成损失的承担损失价款80%。
6.
办公室禁止赌博，每次每人200元。
7.
管理人员工作多次出错，即三次包括三次当月只开1000元生活费并降级为实习，造成损失承担损失价款80%。损失超出当月工资时冻结个人账户，工资降级试用三至六个月。
8.
技术员跟班监督检查劳务分包工队质量，坚决杜绝不合工程进入下一个施工工序，检查不力最低考核责任质检500元，出现返工承担损失的30%，连带考核项目经理2000元每次。 9.
质检员分工分片责任严格检查、抽查施工质量、施工进度、现场管理、材料节约，检查不力最低考核跟班质检200元，出现返工承担损失的30%。
10.劳务分包人施工质量出现大的问题时，由分管质检员尽早查处汇报，一旦造成大面积返工时质检员承担本次损失的30%，并降级为实习工资只开生活费1000元。11.技术员要严格执行各项考核，有营私舞弊行为的最低考核1000元。
12.技术员、质检员考核检查不符合实际的，考核执行不到位，不及时的最低考核本负责人200元，连带项目经理300元每次。
13.技术员执行力度和频率由项目部经理和质检小组负责监督检查，查处一次最低考核负责人200元。
14.技术员、质检员每月考核所得总金额的30%作为奖励奖给考核人员，奖励项目经理50%。
15.下达考核单后因当事人不接受考核，可向项目经理申诉，由项目经理召开讨论会议决定结果，如发现无理取闹者*3倍以上处罚。
16.有关规定未说明的考核项目发生时参考同类型基数执行。
17.其他考核根据有关规定执行。
康乐体育公园项目部 2011年3月1日
第18篇：管理人员岗位职责
喜集九年制学校体育器材室管理人员职责
一、管理员应树立高度的责任心，具有高度的责任感。
二、搞好本室卫生，保持室内环境整洁，通风状况良好。
三、负责人必须深入了解本室器材，对器材进行归类，存放整齐。
四、借出的体育器材要做好登记，并要做好器材归还的登记；如有缺少或损坏追究借用人责任。
五、定期、及时对室内器械进行保养或维修，出现重大问题及时报告学校领导。
六、体育室内的器材要妥善保管，要锁好门窗，做好防火防盗。
第19篇：管理人员岗位职责
店长
1.负责酒店餐饮部的全面工作。
2.参加每日的早列会，协调部门内部的各单位工作。
3.对于当日前厅及后厨的餐前准备进行检查，已确保营业的正常接待工作。
4.要求做到现场管理，营业时间始终坚持在一线，以便做到发现问题及时解决。
5.对于餐厅的服务质量，及后厨的出品质量做到第一时间的督导，对于不足之处及时整改。
6.对于各点的设备设施使用情况做好检查工作。
7.阶段性抽查前，后堂各点的卫生工作及餐具的消毒情况。8.对于各点工作人员的思想动态，及时了解，及时沟通，及时调整，做好各部门员工思想工作。
9.及时和厨师长研发新的菜品，菜式并做好成本核算。
10.参加每日的前后堂协调会，对于当日所发生的客诉及客人所提的建议做出分析和总结，并制定明日的工作计划。
11.每日中，晚餐下班前，对于前后堂各点做好能源检查及督导。
前厅经理
1.每日对各岗位员工仪容仪表的检查及督导。2.对各区域及前厅各部门的卫生抽查。
3.大厅及包厢物品的归类，及摆放，要求，统一，标准。4.每月阶段性对各岗位员工进行业务技能的培训。 5.组织每日的班前会，和后厨协调当日沽清和急推菜肴。 6.每日参加前后堂协调会，对当日所发生的客诉，及客人对本店所提7.合理化建议进行汇报，分析。
8.每天晚餐19.00左右大厅舞蹈活动的安排工作。
9.对当日中，晚餐下班前，前厅所使用水，电，空调等电源的检查。
10.当日对在岗服务员进行3次打卡，并作好记录。
厨师长
1.厨师长负责厨房的全面运营工作，包括人员的调动，休息，请假。
2.劳动纪律，工作时间内厨房的全面督导，以及厨部员工的思想工作。
3.业务技能的考核，检查，监督，及培训工作。4.水，电，气的检查，对于各点的节能降耗做好监督。 5.熟悉掌握原材料的进货渠道，质量，成本价格等。 6.做好每月物品的盘点工作。
7.做好新菜品的研制，创新，并合理控制菜品的出成率。8.每月对各岗位人员的考核打卡达3次。
藤右琴
1.仪容仪表的检查。2.环境卫生的检查。 3.每日安排人员值班。 4.每日大锅菜的合理安排。
5.每日晚下班前参加前后堂协调会。
6.当厨师长休息时负责接管厨师长的全面工作，包括早会的点到，以及每日的验菜工作。
四店
笑笑负责： 1.整个店面的运营。
2.主抓业务技能以及员工思想，团队气氛。3.企业舞蹈。 4.员工打卡和谈话。 5.负责员工培训。
6.每天做活动菜品赠送表的统计和每月的工资表，考勤。7.每日分析订餐情况。
8.负责整个店前厅人员安排和休假。9.吧台账目和代金卷以及免单数据的签字。 10.新进员工健康证，意外险。 宋刚
1.每天餐后检查环境卫生和设施设备。2.每晚做活动的主持人。
3.经理不在时协助前厅人员的调动及安排。保洁阿姨
1.负责后面仓库的卫生和摆设。2.仓库后面的工作衣柜卫生。 赵敏
1.负责每个员工的绩效登记。2.所有员工的酒水菜肴提成的登记。
大毛
1.负责整个餐厅运营。
2.主抓业务技能以及员工思想，团队气氛。3.负责员工打卡以及员工谈话。 4.负责员工培训。
詹芳芳（负责一楼）
1.协助大毛打卡。2.环境卫生，设施设备。
3.负责吧台账目。（忙时协助吧台） 4.每晚登记做活动菜品登记。 5.每天和徐经理检查整个餐厅卫生。 6.负责考勤，做工资表。 7.分析每天订餐。 8.负责楼层人员调动安排。
9.负责代金卷，以及免单数据的签字。
徐家燕（负责三楼）
1.协助大毛打卡。2.环境卫生，设施设备。
3.每日和詹经理检查整个餐厅卫生。4.负责当日楼层安排和人员调动。 5.负责员工入职表，健康证，意外险。
第20篇：管理人员岗位职责
项目经理岗位职责
⑴负责项目部的全面管理工作。
⑵负责贯彻公司的质量方针和质量目标，并组织宣贯、分解落实。
⑶负责项目部的组织机构设置，职责分配资源配置等。 ⑷任命并授权各岗位职能人员。
⑸项目部主持物资采购、劳动分供方的调查，签定项目部物资采购合同。
⑹劳务分供方承包合同。分公司的项目部物资采购合同由分公司经理批准。
⑺参与产品实现过程的策划及管理评审。
⑻负责与顾客的联络、沟通和交付后的服务的实施工作。
⑼分管财务劳资组。
技术副经理岗位职责
⑴负责项目部内部及外部技术质量活动的组织与沟通、协调。
⑵对项目施工技术、质量管理负主要管理责任。 ⑶参与图纸会审和技术交底的组织工作，并负责设计变更的复核确认。 ⑷参与组织施工组织设计/施工方案的编制，负责解决施工中的技术问题。
⑸负责工程项目施工过程检验和试验管理工作。 ⑹参与不合格品的评审、处置及纠正和预防措施实施、验证的组织工作。
⑺负责工程项目部竣工技术资料编制的组织工作。 ⑻参与物资采购、劳务分供方合同评审。 ⑼分管技术质量组。
生产副经理岗位职责
⑴对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 ⑵负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、竣工验收组织工作。 ⑶批准项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。 ⑷参与工程产品实现过程的策划。负责组织施工准备工作。
⑸参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 ⑹分管生产安全组、材料动力组。
安装副经理岗位职责
⑴对项目部的安装工程质量管理负主要责任，对安装工程施工的资源配置负责。
⑵分管安装组工作，对安装组与项目部其它业务组的接口和协调及土建、安装工程施工协调负责。
技术质量组岗位职责
⑴负责质量管理体系文件、工程技术文件的管理。 ⑵参与技术措施的制定，解决施工中的技术问题。 ⑶负责进货及施工过程的检验、试验的管理，对工程质量实施监督检查工作。
⑷负责检验、测量和试验设备的管理及新购材料的检验和试验工作。 ⑸负责单位工程项目测量定位放线工作。
⑹负责不合格品评审、处置及纠正和预防措施的实施、验证。
⑺监督本项目部各职能组有效地实施本公司管理体系文件。
⑻负责工程项目技术资料与质量记录的收集、整保管工作。
⑼参与入场教育，参与物资采购合同的评审。⑽参与图纸会审及施工组织设计的编制。
质量理和 的
生产安全组岗位职责
⑴负责施工过程控制及安全生产和文明施工管理。 ⑵负责项目部的月、旬生产计划的编制，提出材料需用计划，参与评审合格劳务分供方，并负责管理。 ⑶负责项目部安全技术措施的实施及安全教育，负责特种作业人员资格管理；监督检查安全工作和施工环境。
⑷负责施工过程中班组自检、互检、工序交接的管理。 ⑸参与入场教育。
⑹图纸会审及施工组织设计编制
的。
材料动力组岗位职责
⑴负责编制材料采购计划及采购合同。
⑵组织物资分供方调查、评价、复评工作，并保存记录。
⑶负责对进场材料的验收工作。
⑷负责施工现场和材料仓库的材料管理工作。 ⑸负责施工现场机械设备的日常管理和检修/维护保养管理工作。
财务劳资组岗位职责
⑴负责项目部管理人员、操作人员的培训和入场教育的组织工作。
⑵组织劳务分供方调查、评审工作，并保存记录。 ⑶负责项目部施工合同（含劳务分供方承包合同）执行的有关事宜。
技术员岗位职责
⑴参与施工图纸会审，参与编制施工组织设计/方案，技术交底，解决施工中的技术问题。
⑵指导施工班组按施工组织设计/施工方案/技术交底/作业指导书组织施工，并监视实施。 ⑶参与工程项目的隐蔽验收和技术复核工作。
质量检查员岗位职责
⑴负责进货物资的质量验证工作。
⑵负责对施工工程质量检验、验证和跟踪检查。 ⑶负责分部分项质量等级的核实及资料的整理工作
。
质保员岗位职责
⑴负责项目部质量管理体系文件的领取、分发、保管。 ⑵负责本项目部质量管理体系有效地实施控制管理工作。负责收集、整理和保管施工过程中发生的工程技术资料、质量记录，整编竣工资料并移交、归档。 ⑶负责工程项目专用文件及资料的接收、登记、保管（含保管顾客的文件、资料）工作。 ⑷负责按规定上报质量统计报表。
测量员岗位职责
⑴负责工程项目的定位放线，高程引测及传递，轴线控制及测量成果图的绘制工作，保存好测量成果资料。
⑵负责测量仪器的保管和保养、送检校验工作。
试验员（计量员）岗位职责
⑴负责进货物资的取样送试工作。
⑵负责各种配合比的委托和现场的试验工作。 ⑶按规定要求制作砼和砂浆试块，并按时送试。 ⑷负责监督砼、砂浆的计量工作，并建立台帐。 ⑸负责保管及维护的试验设备，负责检验、试验仪器（含测量仪器）的送检、校验管理工作。
施工员（工长）岗位职责
⑴负责组织实施项目部的月、旬生产计划。 ⑵编制物资需用计划和提出采购要求。
⑶合理组织人力物力，按时完成进度计划，实施各项施工安全、技术交底工作。
⑷实施工程项目的隐蔽验收和技术复核工作。 ⑸负责做好施工记录及特殊过程的连续监视记录。 ⑹负责分项工程质量评定的组织工作，组织进行工序交接，对本专业工种（含劳务分供方）的施工过程控制质量负责。
⑺负责现场管理，安全生产和文明施工的实施。
安全员岗位职责
⑴贯彻安全法规和公司的安全规章制度，监视操作人员按规章制度做好安全生产和文明施工。 ⑵参与各项安全技术措施的制定及安全施工技术交底，对施工过程中的安全进行跟踪检查。 ⑶负责各项安全防护设施的检查及验收工作，监督检查安全施工环境。纠正违章操作和违章指挥。 ⑷定期进行安全教育。
⑸参与处理工伤事故，保存安全事故记录，及时上报。 ⑹负责特种作业人员资格管理。
材料员岗位职责
⑴负责物资采购工作，按需用计划及时组织进场。 ⑵保证所采购的物资质量符合工程要求。
⑶坚持做到在规定的合格分供方中采购，索取相应质量记录。
⑷负责周转材料的租赁，及时结清内外帐款。
仓库保管员岗位职责
⑴负责现场材料的收、发和保管（含保管顾客的物资）工作。
⑵参与进场物资的验证工作，做好进场材料的登记、标识，保存好原始凭证。
⑶负责所有进场物资的堆放和贮存工作，做到存放整齐，保证帐、卡、物相符，标识明显、准确、齐全。 ⑷建立物资台帐，及时处理当日业务，坚持月终盘点制度。
⑸负责存放物资安全确保存放物资完好
的，。
机械设备管理员岗位职责
⑴负责编制项目部机械设备项维修计划。
⑵负责工程项目所需机械、设备的安装、维修保养及管理工作。
⑶负责组织机械设备进场就位，对机械设备的安全运行负责。 ⑷建立机械设备台帐，保存机械设备技术资料。
财务劳资员岗位职责
⑴负责上报培训需求，保存项目部各项培训记录。⑵负责劳务分供方人员管理工作。
⑶及时准确地搞好劳资的统计报表和原始台帐。 ⑷加强现场劳动纪律管理，严格考勤和请销假制度
。
预算员、统计员岗位职责
⑴参加图纸会审，负责工程的预、决算工作。 ⑵负责工程项目的形象进度、产值和材料消耗的统计报表工作。
⑶负责工程量的计算和工程签证工作。
施工班组（操作工人）岗位职责
⑴服从领导，爱岗敬业，讲究职业道德。
⑵严格按规程、质量标准及作业指导书要求操作，树立“质量第一”的敬业意识。
⑶遵守安全操作规程，认真执行安全施工“十大禁令”。 ⑷按时完成各项任务，做到文明施工，工完场清。 ⑸做好产品保护，珍惜和爱护自己或他人的劳动成果。
材料员岗位职责
⑴负责物资采购工作，按需用计划及时组织进场。 ⑵保证所采购的物资质量符合工程要求。
⑶坚持做到在规定的合格分供方中采购，索取相应质量记录。
⑷负责周转材料的租赁，及时结清内外帐款。
