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酒店财务部售货员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 20:05:43 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:酒店财务部岗位职责

酒店财务部岗位职责

工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务 工作职责:

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

日常工作程序:

一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:

1、核对资产负债类明细之余额。

2、各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:

1、资产负债表

2、损益表

3、财务报表说明书

4、主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

2、餐饮部利润表

3、电话利润表

4、其他经营部门利润表

六、管理费用明细表

七、财务报表的有关附表

1、酒店各部门在册员工分类统计表

2、各部门工资分析表

3、工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

成本管理:主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理

A、根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。

B、根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有关帐目的控制表,以达到控制的目的。

C、运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。

D、定期出成本报告,分析总结酒店营运成本费用并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、建立物资帐目系统及控制程序。

2、制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、进行市场调查,掌握物质价格。

4、做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、做好资料存档。

7、爱护公物设施,注意防火安全。

8、严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、审查各部送来的仓库领料单。

2、核查仓库送来的记由联确认发货数据记帐联存档。

3、审查收货部送来的收货记录,进行数据确认存档

收货记录。

4、审查关计算部门间的转货单。

5、根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、每月底对各厨房及酒店进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,酒店

月末盘点表。

9 月末编制各部门文具用品、耗用一览表财务查明。

11、月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保酒店利益,

6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对酒店常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、全面概况分析。

2、食品与饮品成本分析。

3、预算成本与实际成本的比较;

4、宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、酒店各类物品存货情况一览表;

7、各部车辆耗油情况。

职 务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管酒店

营运所需要的物资

工作职责:

1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物;

2、必须把好质量关;

3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等 营业所需物资;

4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资 的安全及物品的质量;

7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、工作制度与规则

(一)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:

(1)收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出

单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。续是事完备。

职 务:出纳

工作内容:主要负责酒店的现金管理

工作职责:

1、负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、负责支付酒店各部门报销帐款的现金。

3、负责保管一切有价证券。

工作制度和程序:

1、负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、不允许有白条及预支单抵库现象。

3、检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、负责编制酒店每日资金报表和银行存款每日报告。

6、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、妥善保管各种收、付款证和酒店鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

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售货员岗位职责

售货人员本身应做到服从公司统一管理及安排又能自我约束自己,做到工作主动热情。有较强形象意识、微笑意识、服务意识、学习意识、团队意识、创新意识、务实意识、给店铺添加活跃舒适的氛围,为顾客提供一个良好购物环境,给公司创造更高的效益。

一、积极维护公司品牌形象及店铺形象,按公司仪容仪表规定;

1、上班必须保持良好的精神状态,不要把情绪带到工作中;保持良好的站姿与走姿,双手交叉于小腹;微笑服务、目光柔和恭敬、态度热情大方,给顾客创造舒适快乐的购物空间;

2、仪容:淡妆(眼影、腮红、口红);统一颜色眼影;不留长指甲;发型整洁、不染夸张颜色、长发必须一律扎起或者挽起(店铺统一),刘海不能遮住眼睛;

仪表:统一工作服;身上配饰不超过4件;戒指、手链/手镯要求平滑,不能刮花货品;手机一律放调震动或静音放仓库;

3、每日上班前必须按规定的仪容仪表进行着装、化妆,保持工作服装平整干净,上班时间不准在卖场化妆、;

4、每日检查模特、陈列台、沙发、店铺商品、收银台里外、地面及仓库是否整齐清洁,店内及橱窗的灯具是否照明正常;试衣间有无堆放杂物;养成顾客走后随手整理货架的习惯,保持陈列货品干净整齐;

5、

6、积极维护店内货品的陈列,每周可根据货品销售情况做适当的调整。挂烫、烫板、熨斗用完之后及时的放进仓库;

二、劳动纪律及团队意识;

1、

2、按时上下班,不迟到早退,有事请假与调班须提前向店长申请;在卖场不准吃东西、高声喧哗、嘻笑打闹、争吵、擅离工作岗位,严禁不文明用语、严禁在上班时间睡觉;在卖场不准依靠在货柜、货架、收银台,不准坐在卖场,不准在卖场按听手机、私人电话及会客;不准将私人物品及水杯堆放在卖场;

3、不准在卖场看杂志(包括公司内刊),不因上货、退货影响接待客人;

4、

5、不能与顾客发生争论,对顾客说三道四,评头论足,给顾客脸色看;多讲礼貌用语,养成良好工作习惯;严禁在卖场掏耳朵、挖鼻孔、剔牙等不雅行为;

6、

7、必须具备积极的工作心态,工作认真负责、有耐心;

必须服从店长安排的各项工作任务,积极协助其他同事完成每一单销售过程,积极配合其它店铺调货及送货工作;对斤斤计较,影响到整个团队的员工将给予批评和警告;

三、执行公司的促销计划协助领导顺利完成公司下达的销售目标;

1、协助领导完成公司下达的每年、每季、每月、每周、每天销售指标,形成时时跟进、日日跟进的习惯,随时撑握店铺销售完成情况;

2、对当日未完成的销售任务进行总结分析,对特殊的销售案例进行记录分析并与同事分享。

3、抓住每一次续销的机会,提高平均客单价。

四、熟悉门店日常工作流程、电脑操作流程及各类表格制作;

1、

2、每日交接班时对店内的货品清点与交接。

熟悉盘点操作,协助主管做好店铺盘点工作,定期盘点保证账数与实数相符。

3、熟悉各类上交报表的制作与填写,并协助部门主管完成上交公司的工作总结及相关表格。

五、维护门店财物、残次品及时尽力补救与维修,避免不必要浪费;

1、爱护店内的一切设施和货品,不得私拿或偷窃店内所有的任何物品,下班时营业员应互相检查背包;

2、结束一天的营业后必须将所有的电器关闭,节省店内物料损耗;

六、协助店长对门店新员工的培训与指导;

1、

2、

3、

4、品牌简介,面料知识、产品基础知识培训;店铺的日常工作流程及电脑操作流程; 肢体语言及接待顾客的技巧与方法 如何推荐和展示商品、续销、搭配技巧;

5、

6、公司陈列标准与模特的穿着要求;服务意识、防火意识、防盗意识;

七、收集各类产品的销售动态、促销动态、货品动态,及时反馈给公司,并提出合理化的促销建议;

1、

2、

3、

4、收集和反馈便利品店内主打商品的促销活动及效果;

收集和反馈便利品店内内各类商品的销售情况及畅销品的特点; 收集和反馈便利品店内各类当季货品上柜情况; 针对店铺的实际运营情况提出合理化货品及促销建议;

八、掌握当季货品风格特点、业务知识、货品的畅、滞销情况并提出合理化建议;

1、熟悉店内货品价格、面料、款号,库存断码情况;了解当季货品的特性、卖点及保养;

2、掌握店内的货品销售情况,对畅滞销货品进行分析;根据库存情况适当的调整模特和陈列,推出主推款,消化库存;

3、平衡销售和库存情况,做好补货工作,并确定货品条码、吊牌、价格的一致性、保持店铺的仓库货品摆放有序整齐干净、保管货品安全。

九、处理门店顾客投诉、突发事件及VIP客户的维系;

1、处理顾客投诉时应冷静,仔细检查和了解顾客投诉的原因,并记录顾客投诉案例通告同事,以免类似事件再次发生;

2、做好VIP客户资料登记、管理及潜在客户的资料收集;

3、与VIP客户保持联系,顾客生日、节日以手机信息形式表示诚意祝福;

十、处罚条例

对仪容仪表不规范的员工,第一次警告,第二次扣分,第三次罚款(罚款20元,店长10元),第四次降级为试用期员工;

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售货员岗位职责

1、讲究职业道德,严格执行服务规范,为顾客提供优质服务,努力排忧解难,满足顾客需要

2、负责将商品陈列整齐、及时补充、保持货架干净整洁。

3、以消费者为对象,了解其对商品的需求意见,耐心回答顾客的相关询问,记录顾客的合理化建议,及时给上级领导反映。

4、勤俭节约,廉洁奉公,爱护公物,向一切贪污盗窃,损害公物的行为作斗争。

5、对商品了如指掌,包括用途、功能、规格、厂家、产地、质量、保质期限。

6、严格执行物价和商品调换退还规定,切实保证售出商品质价相符,对所经营商品的质和量负有直接责任,人为造成损失及短少要照价赔偿。

7、月末盘存,如发生余亏要找出原因,并写出书面说明,差错率超过规定的幅度按商品管理规定办理。

8、负责小卖部区域的卫生,包括货架、商品、地面的干净清洁;

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售货员岗位职责

主要职责:

1、清点备用金。

2、熟悉各物品的价格,款号,库存,断码等现象。

3、收款过程中要做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。

4、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、微信支付扫描机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

5、掌握物品的销售情况,对于畅滞销货物予以登记,平衡销售和库存情况,做好补货工作。

6、保持地面物件的卫生及台面物件的摆放,要求整齐、干净、无杂物、操作台的卫生保持无灰尘、指印,检查设施设备是否能够正常运行。

7、下班前认真做好当日账目工作,做好日盘点工作,交到出纳处。及领取第二天的备用金。

8、所有售货员必须相互配合做好盘点工作。

岗位职责行为规范:

1、对客人询问要耐心解答,并使用标准文明用语;

2、不得流露出厌烦、冷淡、生硬表情,不得讲粗话,不得以任何形式顶撞、讽刺、挖苦客人;

3、负责完成部门领导交办的其它工作;

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酒店财务部岗位职责

■财务部岗位职责

1.财务部经理岗位职责

1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

2.财务会计岗位职责

2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。

2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。

2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。

2.6正确及时编制、上报各种财务报表。

2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。

2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。

2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及

时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。

2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。

2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。

2.12按时完成上级交办的其他工作。

3.财务出纳员岗位职责

3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作

3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。

3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。

3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。

3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。

3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。

3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。

3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。

4.采购员岗位职责

4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

5.仓管员岗位职责

5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。

5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。

5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。

6.收银员岗位职责

6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。

6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。

6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。

6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。

6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。

6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。

6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。

6.10及时完成领导安排的其它临时任务。

推荐第6篇:财务部经理岗位职责(酒店)

1.在总经理的直接领导下,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。2.组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。3.做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。4.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确、合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为酒店的发展积累资金。5.监督酒店内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。6.组织全酒店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。7.组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给酒店领导,及时提供真实的会计核算资料。8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。9.负责办理银行贷款及还贷手续。10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。11.审查各部门的开支计划,审査对外提供的财务资料,并转报总经理。12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审査,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。13.参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效15.督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店财产、物资的合理使用和安全。16.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。17.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保物料、用品的采购工作。18.负责审査各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。19.组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使酒店不断提高管理水平。20.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期地抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。21.保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管酒店的一切账册、报表凭证和原始单据。22.负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。23.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。24.组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。

推荐第7篇:国际酒店财务部稽核岗位职责1

工作范围

复核夜间审核员所做的报表,跟办一切不符合规定的表单,向管理当局提供正确的营业收入报表。

主要职责

1、充分利用留言本与夜审作好沟通,负责向财务经理汇报工作。

2、复核夜审递交的营业收入日报表电脑初本,于早会前送财务经理。

3、复核餐厅等各营业点收入的准确性。

4、复核前台收入,审核房价差异,任何未授权的房价变动应上报财务经理处理。

5、检查每日的折扣、优惠等是否符合酒店要求并汇总。

6、确定所有的客人的押金已输入电脑并已入帐。

7、对夜审的营业收入日报表进行调整,作出正本

8、为了保持在同行业中的龙头地位,比较分析每日报表,与同行对比。

检查团队、公司、个人的信用。

9、负责餐饮帐单、各类票据、餐券的消号及控制工作。

10、完成收银员长短款报告。

11、负责与各部门沟通,进行相关手续的申请或补办,确保相关表单按酒店规定流程操作。

12、检查团队、公司、个人的信用。

13、月底负责对各类表单进行存档,并完成月结报告送会计部。

14、忠于职守,秉公办事,不断补充完善现行审核制度。

15、将所有错误或问题在留言本上记录,以便各领班、收银领班跟办或督促跟进。

16、做好保密工作,维护酒店及消费者利益。

服务质量

1、接受、分析各部门提出的要求,改进、改善管理工作方法。

2、在部门内树立“为前台服务,为员工服务”的工作理念,尽可能为员工特别是前台员工提供方便。把困难留给自己,把方便让给员工。

3、热爱本职工作,不断钻研业务,力求在工作中不断创新。

相关联系

内部联系:相关经营部门

外部联系:

资格

教育:大专以上教育

证书:会计员职称

工作经历:①在星级酒店做过收银三年以上

②能独立建立收入核算流程,并指导前台收银的收入信息管理

其他:有服务意识、有沟通能力。做事仔细,有耐心,思维灵敏,有工作责任心。

六、夜间核算员

A、与前台接待密切接触,随时解决前台操作的帐务问题。

B、对餐饮、客房、前厅、康乐部发生的帐务问题,当班能解决就自己解决,不能解决,通过工作移交,写清楚交日审处理。

C、接受前厅部相关人员对夜审的纪律要求。前厅部也应将夜审的工作情况,及时反馈给财务部门。

七、日审:

A、核对前台收银员报表、夜审报表与总出纳报表一致。

B、控制及核销前台宾客帐单和税务发票,审核连号帐单及发票。

C、每月底与总帐、前台收银系统核对应收帐款余额,打印余额表明细,分送相关部门,并编

制应收帐款帐龄分析表。

D、根据夜审交班本上的记录,对涉及前台收银的事务进行落实。

E、将重大事项告知前厅经理、餐饮经理等相关部门经理。

F、审核日报的过程中,发现餐厅、厨房有疑问,与其沟通。

G、酒店各项优惠政策及推销活动的流程,应及时通知日审,以利审核。

职 位 描 述

所属岗位:日(夜)间核算员

所属部门:财务部

工 作 清 单

1.每天早上上班从报表抽屉中分别将前台及综合收银员的报表取出进行分类整理。

(1) 将每个前台收银员的报表按类别一一摆放整齐:各类零散杂项确认单、洗衣单、房间

酒吧消费单、餐厅取菜单、商场销货单、大堂吧酒水单、预付订金暂收款收据、退款结帐帐单、现金结帐帐单、信用卡结帐帐单(按信用卡种类分别归类)、支票或汇票结帐帐单、转AR帐单以及转财务部帐帐单、退帐(调整帐)帐单、款待资料或帐单等。

(2) 将每个综合收银员报表按付款类别一一摆放整齐,包括现金、支票、信用卡(按类别分

门别类)、转AR帐、转财务部帐、转前台客人房间、款待等。

(3) 将酒店其余营业点送来的帐单和报表归类,如商务中心杂项确认单和报表等。

(4) 将前台和综合收银的信用卡帐单按卡的种类统计出总数,分别与信用卡签购单以及相关

电脑数核对。

(5) 整理各类取消单,注意其完整性,并有取消人认可签字,存档。

2.进行具体的前台核数,大致步骤如下:

(1) 将零散杂项确认单归类,统计各类总数,分别与电脑中前台收银“收款员输帐报表”相

关数据进行核对,做到项目、金额全部准确,具体包括交通费、赔偿费、垫付款手续费以及娱乐部的转房间收入等。

(2) 将洗衣单按干/水洗分别累计总数,核对洗衣费和加收的手续费金额是否正确(特别是转

房间的帐),并与洗衣房报表及电脑中前台收银 “收款员输帐报表”相关数据进行核对。

(3) 将房间酒吧消费单累计总数,与管家部迷你吧日报表及电脑中前台收银“收款员输帐报

表”相关数据进行核对。

(4) 将商务中心帐单分别累计总数,与商务中心报表及电脑中“交班报表”中的“BOS帐务

交班表”进行核对,如有出入及时查找原因并纠正,注意商务中心各类收入,如复印、打字、传真、票务手续费等各项目计算是否有误,如有必要还要登记商务中心纸张使用情况。

(5) 将商场收银员手工报表及销货单、大堂吧酒水单与电脑中前台收银“收款员输帐报表”

相关数据分别进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;如有转房间或转AR帐的,要将单据复印作为凭证放入相应客人资料袋内。

(6) 将中、西餐厅、宴会厅、康乐部等各个点“转前台”帐单和“转AR帐”帐单分别累计总

数,与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”以及前台收银“收款员输帐报表”相关数据进行核对,如有出入及时查找原因并纠正;对每一张转房间和转AR的帐单必须仔细审核,包括核对取菜单、酒水单,以及客人签字等。

(7) 将预付订金暂收款收据及现金结帐帐单分别累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”

相关数据进行核对。

(8) 将退款结帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对,注意检查每

张帐单有否客人或领班签字认可,所附暂收款收据是否完整及相符。

(9) 将支票帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”相关数据核对。

(10) 复核信用卡结帐帐单,注意每张签购单金额是否与所附帐单一致、内卡有无抄身份证号

码、手工压印的签购单的有效期及授权事宜等。

(11) 将前台转AR帐帐单累计总数,与前台收银“收款员输帐报表”核对,注意凭证齐全(订

房单、客人入住登记表、费用明细单等)或是否有授权人签字认可。

(12) 每日零点过后以零点为分界线在电话计费系统中打印出当日客房话费总帐单,剔除前台

收银已入的,将当日未入的电话费输入相应房间,如遇出入较大的话费,请示大堂经理跟办;还需打印当日酒店各部门自用电话报表留存汇总。

(13) 每日0点前后管家部会将电脑中房间出租间数与实际的核对情况通报给审核员,以保证

营业收入的准确性,如发现问题也可及时作出更改。

(14) 通过“报表专家”的“帐务审核”的“审核宾客”的“本日离店在店客人报表”查询延

迟退房情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“当前客人”的“本日将离”查询应退未退情况;通过“报表专家”的“前厅接待”的“预定客人”的“本日应到未到报表”查询应到未到情况。

(15) 通过“房租预审及入帐”来审核房价,逐一检查各房价和类型是否相符、正确,如有异

常及时提醒前厅部员工进行复查及更正,或让他们提交相关的有效优惠申请单备查;审核自用房、免费房是否符合相关规定。

(16) 前厅部应完成“房租预审及入帐”,并按规定程序完成电脑的“夜间稽核”工作,打印

相关稽核报表初本交日审。

(17) 将退帐(调整帐)帐单以及退帐审批单累计总数,与打印出来的“稽核报表”的“入帐

员调整明细表”核对,注意凭证齐全(退帐审批单、费用的明细单等)并有同意人签字认可。

(18) 审核“稽核报表”的“入帐员冲帐明细表”,以检查各个收银员的对冲帐情况。

(19) 审核“稽核报表”的“换房或改房价报表”,以检查相关电话费的入帐情况。

(20) 将“稽核报表”中的“现金收入表(简)”或“现金收入汇总表”相关数据与收银员的

缴款登记表进行核对,如有长短款及时在登记表上注明,检查每位收银员缴款是否有见证人签字,金额书写是否规范等。

(21) 审核其他相关报表:应收宾客帐款余额表、应收记帐款余额表、餐饮转帐明细、换房或

改房价报表、入帐员冲帐/调整明细表、夜间稽核工作底稿(日报和月报)、各部门收入日报表、自用房报表等。

(22) 仔细核对每张旅店业发票记帐联的填开金额是否与所附帐单一致;分别累加并核对当天

上交的所有旅店业发票的记帐联和存根联的开票总金额是否一致并做好记录工作,以控制发票的使用情况。

3.进行具体的综合收银核数,大致步骤如下:

(1) 检查各营业点收银员报表上、下角是否一致,每一种结帐方式帐单是否齐全,帐单、发

票控制表是否完整,帐单、发票张数及起始号码是否与实际相符,取菜单/酒水单收款联张数是否与实际相符,这一工作在整理帐单、报表时就可完成。

(2) 检查每一张帐单内容是否与所附的取菜单、酒水单一致,人数是否正确。(并将现金、支

票/汇票、信用卡帐单后的入厨单拆下另行存放,注意如帐单与入厨单有出入,需保留入厨单以便日审跟办时有据可查)。

(3) 帐单如附有发票记帐联,需复核其填制是否符合有关规定,并统计每一班收银员的发票

记帐联总张数及总金额是否与上交的发票存根联一致,以检查收银员的发票使用情况。

(4) 检查报表上折扣控制表登记情况,包括折扣金额是否正确,折扣原因是否合理(如客人

持折扣卡消费,有否压印或抄写卡号并让客人签字;如折扣是在餐厅职员权限范围内,则是否有授权人签字认可)。

(5) 检查报表上款待明细表记录情况,以及款待是否有“款待折让申请单”并有认可人签名,

如有必要请日审跟办;检查转AR帐和转财务部帐是否有凭证或授权人签字;检查帐单或取菜单、酒水单上更正等是否有人签字。

(6) 将宾馆工作帐中的免费早餐券金额与实际收到的免费早餐券张数进行核对,正确后用手

工房费予以冲消;免费早餐券总张数还需与昨晚的住店客人总数进行核对,如超过需询问前厅接待是否有多发餐券现象及是否有人同意。

(7) 对“交班报表”的“综合收银交班表”中的“餐单汇总表(所有)”进行条件过滤,审核

综合收银员的折扣、优惠、全免及赠送情况。

(8) 将不同结帐方式的帐单分别累计总数并打印纸带装订在帐单最前面,包括现金、支票/

汇票、各类信用卡、转前台、转AR帐、转财务部帐等,要求各个总数与“交班报表”的“综合收银交班表”中的“交班报表”相关数据完全一致。

(9) 汇总所有款待的取菜单、酒水单等,并按食品、酒水等分类填制“款待明细表”。

(10) 核对各营业点上交的取菜单、酒水单、康乐区域消费单、商场销货单等的收款联与复核

联的数量是否一致,并编制“单据记录表”,以加强成本的控制,如有出入及时查找原因并留言日审。

(11) 对所有取消帐单进行审查,看有无有效批准人签字。

4.清点

1.根据综合收银总的交班报表复核餐厅及各营业点各结帐方式的电脑报表数、手工报表数及帐单金额数三者是否完全一致。

1. 根据前台收银总的交班报表复核前台各结帐方式及预付定金的电脑数与帐单金额数是否完全一致。

2. 复核餐厅及各营业点帐单,包括帐单的更改、折扣等情况,是否有授权人批准或有效凭证,如有必要让餐厅收银领班负责跟办事宜。

3. 做各个营业点帐单张数及号码的汇总,如帐单有断号使用现象需注明。

4. 复核款待、转AR帐等是否符合酒店相关政策,是否有授权人或当事人签字认可,如有必要与相关部门沟通进行跟办。

5. 复核“款待明细表”的填制是否有误,并做好“款待分类汇总表”。

7..对各个酒吧上交的酒水进、销、存日报表数与各营业点实际的酒水收入进行核对,如有疑问及时跟办。

8.复核内/外商场销货单、大堂吧酒水单、快餐厅取菜单等,检查总数是否与报表及电脑数一致。

9.复核商务中心、洗衣、客房冰箱酒水及各类杂项收入,检查单据与报表数及电脑数是否一致。

10.复核前台的退帐(调整帐)和退款帐单,注意凭证是否齐全,是否注明原因并有酒店授权人签字批准,如需补办手续及时通知各部门文员跟办以达到内部控制目的。

11.复核信用卡报表,按信用卡签购单上的金额逐笔登记,并与总出纳作好签购单及相关清机纸带的交接工作;如夜审有关于信用卡未办事项应及时做好跟办工作。

12.复核昨晚房价,检查每个房间的房价是否有误,在跟办夜审遗留事项的同时要进一步做好房租的审核工作。

13.复核各类发票的填开情况,包括金额是否有误,内容是否正确等,如有疑问及时跟办;每用完一本发票需及时统计其开票总金额。

14.做好餐饮帐单、餐饮发票、旅店业发票、各营业点杂项确认单、洗衣单的消号工作,如有断号使用需及时指出,让收银领班负责查找或说明情况;如有单据确实因员工失职而引起失少,需由责任人作出相应赔偿;作废单据或发票需由领班以上注明原因且签字,并保持其完整性。

15.检查酒店自用帐户的使用情况,包括复印、传真、长途电话、洗衣等内容:复印、传真等自用帐数据由商务中心提供;长途电话自用明细帐由夜审打印;洗衣自用报表由洗衣房提供。如自用审批不符合要求需及时跟办,并填写各种明细表,最后再汇总出自用帐总数。

16.根据各收银员现金/支票/汇票的电脑报表、收银员缴款汇总表及实际缴款情况,编制“现金/支票/汇票月报表”和“收银员长短款报表”;对收银员的短款进行追收工作。

20.做好每日欢迎果篮个数及级别的统计工作。

21.编制“餐饮部分类日报表”以及“营业收入日报表”,要保证数据的完整、正确和真实性。

22.把跟办好的退帐(调整)单、各种自用帐户单、款待明细表、餐饮部分类日报表及营业收入日报表一并交主管审核后再交财务部经理、总经理审批。

23.做好康乐部每日转帐金额的统计工作(包括转前台数及刷信用卡数),并对他们的杂项确认

单进行消单工作,以便核对并最终进行结帐工作。

24.做好餐饮部承包部分如野味、烧烤等每日售出金额的核对及记录工作,编制相应复核表以便定时与他们结算。

25.做好免费早餐券的领用记录工作,检查作废早餐券的回收情况。

26.做好保密工作,不得将酒店有关经营方面的任何数据泄露出去,以维护酒店及消费者的利益。

27.月底负责对一个月以来的所有表单进行打包存档,并完成月结报告送会计部。包括:

a) 打印一系列月报表,包括夜间稽核工作底表(月报)、客房统计表、销售来源分析月报

等。

b) 根据营业收入日报表完成营业收入月报表、现金/支票/汇票月报表、信用卡月报表、转

财务收月报表、款待分类汇总月报表、欢迎果篮记录表、发票金额统计月报表等。

c) 分部门汇总一个月以来复印、传真、长途电话、洗衣等自用帐户。

30.与各部门核对有关单据的领、用、存数量,如管家部的洗衣单、杂项确认单,商务中心的杂项确认单等。

推荐第8篇:酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。包括:积极筹措、合理分配、有效使用资金。及时核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董 事会提供准确可靠的会计信息。监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行情况,总结经验、发现问题、促进管理。

收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口,

成本控制分部:主要对各种物资的成本核算与控制,监督检查物资的使用保管情况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。降低企业库存,严把质量关。 采购分部:保证企业运转的物品及时购买,不断开拓货源供应,努力降低采购成本,保障采购质量。 1岗位名称:财务经理 直接上级:总经理

直接下级:会计主管,收银主管,成本主管,采购主管,文员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规知识,懂得电 脑使用技术。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星级及以上酒店的工作经验,大专或具有同等学历,具备会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

1.1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标的实现。1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。

1.3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行情况。

1.4参与酒店重大经济合同的谈判,配合酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。

1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本。

1.6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展提供外部支持。

1.7检查、控制酒店财务收支,考核各部门经营成果,保护酒店财物的安全、完整。1.8不断的培训、提高本部门员工的工作态度、专业知识和业务技能,以符合酒店不断提高的服务要求。

1.9 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,数字是否正确,所附原始单据是否齐全和符合规定,不对时应及时查明、更正。

1.10完善采购制度,控制采购成本,主持好采购工作,保障酒店运营需要。

1.11负责协调本部门与其它部门的合作。1.12完成上级交办的其它工作。 2岗位名称:会计主管 直接上级:财务经理

直接下级:总出纳,日审,夜审,往来账会计员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑使用技术。有一定的管理能力 和思想工作能力。两年以上四星级工作经验,具备助理会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

2.1 协助财务经理作好日常管理工作,对财务经理负责并报告工作。

2.2 根据财务经理的授权,直接参与和负责督导分管岗位的工作,并切实做好。 2.3 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性,随时检查下属工作,调整下属之错误传票。 2.4 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用。

2.5 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等,在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。

2.6 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档案的管理工作。 2.7 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。 2.8 负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。

2.9 督促下属对于各种应纳款项,例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按 时由专人负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。

2.10 负责解决会计人员工作上的各种问题,负责会计人员的在职培训工作。

2.11 做好公司在外资金的回收工作,减少资金在外停留的时间。

2.12 完成财务经理交办的其它工作。 3岗位名称:日审 直接上级:会计主管 资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

3.1 每天早会前,负责把昨天的收入报表交给财务经理。 3.2 审核夜审交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔收入正确无误。 3.3 控制营业结账单,避免不正确的使用。

3.4 检查饭店宴请单是否经过批准,是否注明宴请原因及被宴请人,并将宴请账单交成控员。

3.5 不定期检查各营业点收银员的备用金是否完整。 3.6 做好发票、账单等酒店一切有价单据的登记、保管、收发、核销工作。

3.7 根据审核正确的收款员日报表核对营业收入日报表,确定收银员营业款是否正确。如有长短款及时查明原因,并通知收银主管及上级。

3.8 做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表,及时提交给主管。

3.9 跟进夜审的审核工作,做好记录。

3.10检查协议单位在电脑系统中的记录有无差错。3.11完成上级交办的其它工作。 4岗位名称:总出纳

直接上级:会计主管资质要求:掌握管理和资金支付知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健 康,普通话表述良好。 岗位职责:

1 每天早晨在见证人的陪同下去总台的保险箱收取营业款,并按照记录表核对交款袋数。

2 将每日收到的营业现金及支票和收款员收回的挂帐款及时存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。

3 根据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。

4 准备充足的零钱,以备收银兑换。 5 对手续齐全的费用报销单给予报销。

6 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。 7 编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理审阅。 8月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表交上级主管。

9 配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。 10到银行拿取信用卡入帐单交会计入账。 11完成上级交办的其它工作。 5岗位名称:夜审员 直接上级:会计主管

资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 ,身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

5.1 审核各收银员日报表与原始入账凭证是否一致,对电脑系统进行过租。

5.2 审核账单是否连号使用,作废账单是否经相关主管以上人员说明原因并签名。

5.3 核对客房出租情况及房态,对照住店客人报表,整理审核挂房账单。

5.4 审核各部门招待费、饭店减免单情况是否得到相关手续批准。

5.5 填制夜审报告、营业日报,做好夜审工作日记。 5.6 核对所有人的折扣、退款是否符合有关规定执行或有明确的说明。

5.7 核对电话费与流水账单是否正确。

5.8 对照预期离店客人名单之报表,整理离店客人之账单。 5.9 打印营业收入报表及各类报表、各分部门报表。 5.10 检查协议单位的消费情况,如有不正常或超额消费等现象,立即汇报。

5.11 完成上级交代的其它工作任务。 6岗位名称:往来账会计 直接上级:会计主管

资质要求:掌握会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作,能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健康 ,普通话表述良好。 岗位职责: (1) 应付工作:

6.1根据已审核好的原始单据登记好付款业务.6.2根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。

6.3跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。

6.4每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。6.5保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。 6.6与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。 6.7协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。 6.8协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.9月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。 6.10及时完成上司安排的其它工作。 (2) 应收工作:

6.1 收集、整理、保存好各单位、旅行社的优惠合同,以便于审核账单时核对房价是否准确或按协议给予相应折扣。 6.2每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。

6.3保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证。

6.4 登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。

6.5 做好每一笔挂账款的对账与回收工作。

6.6 做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。 6.7 做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。 6.8 月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。

6.9 协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.10整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。 7 岗位名称:收银主管 直接上级:财务经理

资质要求:熟悉本岗位结账、收款、兑换等业务知识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级 工作经验,高中或具有同等学历以上。身体健康,相貌端正,普通话讲述标准。 岗位职责:

8.1 组织管理饭店全部收入业务,保证饭店收入完整、及时、正确。

8.2 负责对收银员的日常业务培训。协调收银员与其它业务部门的工作关系,完善业务手续。

8.3 合理安排分配好收银员值班,在人员紧缺时及时填补空缺,在营业高峰期协助收银员工作。

8.4 给收银员分发各种文件、政策与程序,做好解答工作。 8.5 对收银员日常工作表现进行评估。

8.6 检查收银员是否按程序工作,解决收银员操作过程中发生的问题。

8.7 协助审核员跟进问题账单的工作。

8.8 与日审一起检查收银员的备用金是否完整。 8.9 每天检查督促收银员对“在店客账“的催收工作。 8.10 完成财务经理交办的其它工作。 8 岗位名称:收银领班 直接上级:收银主管 直接下级:收银员

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,反应敏捷,视听良好,具备良好的服务意识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。全面掌握前台、餐饮 收款规范程序,能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级工作经验,高中或具有同等学历以上。普通话讲述标准。 岗位职责:

9.1 掌握收银员的所有工作程序和技能。

9.2 检查各个收银点的文具、表格、账单是否足够,不够时及时补齐。

9.3 检查收款柜台的各种设备(验钞机、压印机、POS机等)运转是否正常。

9.4 巡查各个餐厅收款点,将住店客人在餐厅的签单及时送往前台。

9.5 收银员用餐、休息时代替其工作,在营业高峰期协助收银员工作。

9.6 检查各收银员是否按程序操作。

9.7 经常检查各收银台的卫生情况,保证工作岗位的整洁。 9.8 协助主管做好收银部门的日常工作。

9.9 负责处理各项账务、现金的差错更正和追收,并及时提出请示报告。

9.10完成上级交办的其它工作。

9岗位名称:餐厅及娱乐部收银员 直接上级:收银领班

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,普通话讲述标准,反应敏捷,具备良好的服务意识,熟练掌握餐饮娱乐收款业务,了解餐饮娱乐服务程序,会使用电脑。 岗位职责:

11.1 将点菜单资料输入电脑里,并打印账单以备客人结账。 11.2 客人离开时,将账单交服务员请客人付账。 11.3 核对住店客人签署的账单并及时将其费用输入客人房间里。

11.4 处理宴请账单及挂账单和高级员工账单。 11.5 做好账单控制表及香烟出售报表。 11.6 按规范做好信用卡业务。

11.7 根据收款报表核对营业款,清点备用金,并将营业款投入保险箱中。

11.8上下班做好事项记录及交接工作,认真阅读公司有关制度及管理规定。

11.9 保持工作岗位的卫生整洁。 11.10完成上级交办的其它工作。

推荐第9篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、在公司总经理和总会计师的领导下,具体组织和领导全公司财务会计工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

2、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和国家制定的其他各项财经纪律及规章制度。

3、组织制定公司的会计、财务管理、预算管理制度。定期组织检查各单位财经纪律执行情况,督促、分析、考核本单位财务预算的执行与完成情况。

4、充分运用会计信息,参与公司生产经营的管理和决策。参加有关生产经营管理会议,负责与各业务部室工作上的相互配合和协调。,

5、负责统一调度和安排公司的资金,做好资金的筹措和融通工作,组织指导公司所属各单位管好、用好资金,不断提高资金使用效益。

6、做好公司财务风险的预防和控制工作。

7、负责完成各项应缴款工作,包括各种税收、内部调剂资金、管理费等,督促办理计缴手续,做到按期足额上缴。

8、负责公司各类资产的会计核算工作,抓好资金成本效益和对外投资的管理及财务评价指标的制定与考核,保证资产的保值增值。

9、参与责任成本管理,协同有关部门制定和完善责任成本核算办法,参与责任成本完成情况的考核工作。

10、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件,对违反国家法规制度,损害国家或本单位利益,以及没有资金来源的经济合同或协议,应拒绝执行,并向公司领导报告。

11、负责向本公司股东会、董事会、职工代表大会报告财务状况和经营目标实现情况,编制年度利润分配方案预案。

12、综合分析财务状况和经营成果,有计划地收集、整理本单位或同行业的有关会计资料,定期进行经济活动分析或专题分析。对于重大问题会同有关人员深入调查研究,找出解决问题的途径,提出改进经营管理的措施和建议。

13、负责加强会计人员职业道德教育,定期组织公司会计人员后续教育;参与会计人员的任用、调配、考核、奖励、职称评聘。

14、参与本单位的会计主管委派工作,并定期对委派会计主管的工作进行检查与考核。

15、完成公司领导及上级财务主管部门交办的其他工作。

推荐第10篇:财务部岗位职责

阜阳市诚鑫物业公司财务部职责

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督促相关部门及时催收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。8.负责公司运营中资金的筹集与管理。

党建工作及档案管理岗位

1、宣传和执行党的路线、方针、政策,落实市局党委的有关指示、决定和工作部署,

2、根据上级党支部指示,结合本单位实际,提出思想教育意见和建议,组织好支部党员的学习等工作,整理记录好相关文字资料。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展对象培训计划和发展党员意见,办理接收新党员手续,做好对预备党员的教育、考察,办理预备党员的转正手续。

4、按照有关规定和要求做好党员管理工作,做好收缴党费工作。

5、建立党建工作制度,制定党建工作计划。

6、负责凭单及原始凭证的装订,各种财务报表和帐页的打印、造册、归档。每年形成的会计档案,按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,编造清册移交公司档案部保管。 对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全、保密措施。查阅会计档案必须有登记制度。

7、按时办理贷款卡年审,做好材料搜集及申报工作。

8、搜集报表有关数据,认真填写并及时上报统计局。

9、及时补充房产网上有关项目资料,按期进行网上数据申报。

本岗位工作人员认真履行岗位职责,对科室负责人,及时汇报所安排工作的进度。

财务出纳及办税员岗位

1、严格认真执行现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续,管好库存现金。

2、根据审核无误的原始凭证及时、准确办理现金收付结算业务。

3、填制记帐凭证要准确反映经济内容主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

4、根据办理完毕的记帐凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。随时掌握银行存款余额;月末银行存款余额与银行对账单核对,发现未达帐项时应及时编制“银行存款余额调节表”。

5、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”冲抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账面不符时要及时报告领导查明原因。

6、不准“坐收、坐支”现金。

7、做好本单位人员债权债务的清理工作,对各项借款要定期催收,做到一事一借,同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

8、配合主管会计做好各种账务处理。

9、随时备份帐簿数据,保证财务数据资料安全。

10、妥善保管库存现金和各种有价证券、负责保管好印章、空白支票及空白收据。

11、定期与资产管理部门核对资产帐目。

12、负责各项税务的申报及缴纳。

13、负责保管和开具物业服务费发票及房产公司代开发票工作。负责按月发放各部门人员工资。

14、承担部门负责人交办的其他工作。

部门负责人及主管会计岗位责任

1、贯彻执行国家的财经政策和本公司负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度。

2、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算办法。对各项资金的收付进行严格的审核把关。

3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。

4、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,根据公司生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行。

5、负责进行本部门的业务技术学习和交流,共同完成各项工作任务;按规定的会计科目设置总帐,进行会计凭证汇总、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符。

6、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期费用、成本。

7、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。

8、负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。

9、负责按月核对往来帐户;按要求向上级主管部门、工商、税务、银行等单位提供有关报表、资料。

10、审核办理各项税费的申报表、审核办理代扣代缴养老保险金、医疗保险金;审核办理代扣代缴个人所得税。

11、负责搞好成本核算工作;按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配费用。

12、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

13、每月对财务报表进行盈亏情况分析,对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理向领导汇报财务工作情况及预算执行情况,审查对外提供的会计资料。

14、积极完成领导交办的其他工作。

第11篇:财务部岗位职责

公司财务部工作职责

一、在总经理及财务经理的直接领导下负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第12篇:财务部岗位职责

多购电子商务有限公司 部门名称:财务部

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

第13篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续,完成财务部经理交办的其他工作。

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资

金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十

四、完成领导交办的其它工作。

财务部职责范围

一、贯彻执行国家财经政策、法规和学校及集团的财经规章制度。参与集团财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神,结合集团实际,制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施。

二、认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》,依法进行财务核算工作。

三、组织编制集团年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保集团经营活动正常资金需求;努力为基层服务,制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向集团领导汇报。

四、准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督,遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度。

五、参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。按照《中华人民共和国发票管理办法》负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理。

七、按照《会计档案管理办法》,整理保管好集团的会计档案,接受学校和有关部门的指导、检查、审计、监督。

八、完成上级财务部门和集团领导交办的其他工作任务。

财务部经理岗位职责

一、在集团领导下,负责财务管理,定期向领导汇报工作情况。

二、严格执行财经制度和集团的规章制度,严守集团秘密。

三、定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。

四、确保在规定时间内完成月、年的会计核算业务。

五、按上级要求以及根据集团具体情况组织编制财务计划,并督促执行。

六、参加对外投资的可行性研究,对其经济效益做出可行性论证。

七、根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,保证资金正常运转。

八、保证会计核算真实,会计资料完整。

九、按时上报会计报表,并于每月15日前做出财务报表给各中心(部)。

十、按时组织业务学习,提高业务水平。

十一、完成领导交办的其他工作。

财务部副经理岗位职责

一、主动协助经理开展工作,经理有任务或外出时受经理委托负责部里的工作。

二、组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明,协调与各中心(部)的关系,指导处理在会计核算中出现的问题。

三、定期对应收款进行清理,及时收回个人或单位的欠款。

四、根据财政部的会计制度规定填报会计报表,报表内容完整,数字正确。

五、定期或者不定期进行综合分析和专题分析。

六、登记总帐及时收集会计信息。

七、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

八、完成领导交办的其他工作。

财务部会计岗位职责

一、根据采购商品付款依据及时办理付款业务。按规定填制会计凭证。

二、记帐及时、准确、清晰,每月10日前明细账结出余额与总帐核对。

三、正确核算税金,并及时上缴各种税款。

四、严格执行《会计法》,严格审查有关支出,对违反财经制度的行为坚决抵制。

五、及时办理各种请款报销业务,不得拖延,一般当日业务当日处理完。

六、根据会计制度正确计提工会经费、教育经费和职工福利费,审核工资奖金表。

七、按照有关规定严格审查应付福利费的支出,不属应付福利费支出的不给开支。

八、按月计提折旧。

九、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

十、按时做好会计报表与财务分析等工作。

十一、正确核算成本费用项目。

十二、完成领导交办的其他工作。

财务部出纳岗位职责

一、办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定,同时做到凭证齐全,手续完备,不发生任何差错。

二、每天上、下午两次到银行取结算单据,并交各经办人员,督促有关人员按时出票。

三、按时登记现金、银行存款日记账,做到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符,现金、银行存款日记账日清月结。

四、保管好现金和各种有价证券,建立有价证券台帐,现金超库存限额须解交银行。

五、保管好有关印章、收据及支票,不能出现丢失。

六、完成领导交办的其他工作。

第14篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、设计规划公司整体财务会计制度体系;

2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;

3、监控财务工作运行;

4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;

5、审定公司各项财务检查报告;

6、组织公司预算、决算管理工作;

7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;

8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;

9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;

10、监督、指导财务部日常会计核算工作;

11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销

12监控预算的执行情况

第15篇:财务部岗位职责

财务管理职责

1.严格执行财经制度和上级文件精神,依法设置会计账簿,准确反映集团公司直管项目经理部经济业务事项。制定财务管理办法,监督、指导项目部和子分公司参建项目部(工区)的财务会计工作。

2.编制和执行工程项目资金预算和现场经费预算等财务预算,组织开展项目经济活动分析。按财务报告要求,编制并上报财务快报、季报、半年报、年度财务报告以及集团公司要求报送的其他会计报告或信息。

4.参与项目经理部经济合同的洽商、谈判、签订工作。负责项目的资金、保函、保险等金融资源集中管理工作。负责项目物资集中采购的资金清算。

5.积极筹措资金,保证施工生产正常进行。依据业主批复计价和集团公司核定的应缴集团收益率,负责向集团公司上缴项目集团收益和现款上缴。

6.按照会计基础工作标准化的工作要求,做好会计核算和会计档案的整理、装订、保管、移交工作。

7.负责合理筹划税收方案,开展税务管理工作,处理与税务机关的税收征纳关系,依法办理涉税会计业务,并接受税务、审计以及上级部门的监督检查。

8.完成领导交办的其他任务。

财务部长岗位职责

一、在项目经理直接领导及上级财务部门指导下,负责项目部财务核算、管理工作。

二、严格按照公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度的会计事项,有权拒绝办理并及时向上级财务部门汇报。

三、参与项目部管理策划,负责拟订项目部财务部会计核算、财务管理、成本控制等办法。

四、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算合理安排并监督项目资金的筹集和使用,认真完成公司下达的上缴款指标。

五、负责建立工程结算等各类台账,规范财务核算业务。

六、按照《会计基础工作规范化》的要求,组织好项目部的会计核算以及各项会计基础工作。按时完成季、年度财务决算的编制工作,并确保所有上报会计资料真实可靠。

七、负责对项目部间接费用的预测、监督和控制,按月对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,并制定相应措施予以改进。

八、在项目经理的组织下,协助各部门共同对项目部成本进行全过程的监督与控制;按时组织参加成本分析会。

九、认真执行国家税法规定,负起应尽的税法宣传和纳税义务。负责项目部债权、债务签认、清理工作。

十、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部合同中财务风险控制工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

一、认真贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

二、严格执行各项制度,认真审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

三、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证。

四、根据审核无误的收支凭证及时登记日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

五、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

六、及时登记资金收支台账,及时向财务部长提供帐面资金及资金使用情况。

七、妥善保管票据和部分印鉴,确保资金的安全性。

八、完成领导交办的其他工作。

项目部会计员岗位职责

一、认真贯彻执行国家的相关法律、法规和公司有关制度、办法。

二、负责建立健全项目部会计账表体系,填制会计凭证,登记会计账簿、建造合同成本台账及各种基础台账。

三、定期对会计账簿记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对,保证账实相符。

四、负责有关费用的审核报销工作,确保外来原始发票和内部原始单据的合法合规性。

五、配合财务部长做好项目部间接费用的预测、控制、监督、分析工作。

六、负责项目部债权债务签认、清理工作,负责收尾项目工程尾工款的清理工作。

七、依法准确计算缴纳国家及集团公司规定的各项税费。

八、负责本部门会计信息化工作以及会计档案保管、归档工作。

九、配合财务部长按项目成本核算办法核算项目成本及费用支出情况。

十、对账务部长负责,协助做好财务管理、会计核算工作。

一、完成领导交办的其他工作。

第16篇:财务部岗位职责

一、结算岗位:A、整车方面:

财务部岗位职责

1、先交定金后交全款的客户

 客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。

 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。

2、直接缴纳全款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。

3、分期付款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。

4、政府采购的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方

可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证

5、欠款的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。

6、整车发票开具

 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。

7、整车销售移交单据

 结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。

 销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。

8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。

9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。

10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员

B、售后维修方面

1、缴纳维修款客户

 结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方

可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。

 当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。

 若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。

2、协议挂帐单位

 结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。

3、个人欠款或免单客户

 欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。

4、厂家免保和索赔结算

 结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。

5、预收款客户结算

 结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。

 预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。

6、事故维修结算

 事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。

7、维修结算汇总表

 结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。  对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。

 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。 C、其他业务

 由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。

 月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款

8、维修结算移交单据:

 汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。

二、出纳岗位

A、银行汇款:

1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。

 出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。

 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。

 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。 B、整车接帐

 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。 C、售后接帐

 出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。

 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。

 协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。  非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。

 出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。 D、银行、厂家金融公司对账

 每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。

三、成本会计:

A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。 B、整车方面:  成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。

 每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。

 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。 C、维修方面

 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。

 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。

 每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。

 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。 D.其他方面

 成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。

 每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。

 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。

五、总帐岗位

1、审核凭证

 总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。  汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。

 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。

 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。

 审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。

 审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身

份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。

 审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。

 审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。

 审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。

 对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。 A、报表、税务

 每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。  次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。

 每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。  准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。  每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。 A、装订保管

 每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。

 月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。

六、财务经理岗位

A、资金安排

 每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。 B、外欠帐

 每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报

集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。  工资、季度留底

 每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。

 每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。

 每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。 C、财务分析

 每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。

 每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。 D、抽查财务部各岗位情况

 不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。

 不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。  检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。

 审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。

淮安雨田投资集团有限公司

第17篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

一、会计主管 1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9) 全面负责公司整体财务工作 日常费用报销的审核 向公司领导汇报每月的经营状况及财务情况。 做日常的记账凭证,登记账目(现金、银行账除外)。 每月10号之前编制月度财务报表 指导出纳网上报税 对公司的现金、银行存款的收支进行管理 管理公司员工工资发放 管理好公司的资产

10) 监督公司发票及支票的使用情况

11) 管理及指导出纳的日常工作

12) 领导交代的其他工作

二、出纳

1) 审核公司费用报销的合规性

2) 每月15日之前完成网上报税

3) 支付公司的日常费用开支(水电费,网费等)

4) 购买公司发票,开据发票

5) 登记每月的现金账,银行账

6) 制作工资表,负责工资的发放。

7) 负责公司现金,银行存款支付的准确性及安全性

8) 保管好公司的支票,及财务章

9) 会计主管及公司领导交代的其他工作

湖北新利建设工程有限公司2012.10.17

第18篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、财务经理岗位职责

1.1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

1.2建立健全内部控制制度,包括财产管理、存货管理、日常费用开支、资金管理等内控制度,确保公司资产安全高效使用,并对相关内控制度执行情况定期组织监督检查。

1.3根据公司年度经营目标和经营规划,组织实施公司年度、月度财务收支预算以及成本费用计划,将批准后的计划指标分解落实各责任部门,定期检查和财务分析,及时提出超标预警,确保公司经营目标实现。

1.4定期主持财务部门周例会,指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,以及做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

1.5掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时审阅各岗位提交的周报及月报并向总经理汇报工作情况、提出分析和建议。

1.6负责财务人员的招聘、培训、指导和考核,不断提高财务人员的业务水平。

1.7负责与税务等相关政府职能沟通和联系,建立税企联动,积极学习和了解最新税政策,进行税收筹划,降低税收成本。

1.8负责公司日常各项费用和货款支出的审核,做好各项合同和协议的执行和监督工作。

1.9加强部门之间沟通和协调,组织各部门定期编制资金使用计划合理使用,根据缺口积极筹积资金,不断提高资金使用效果。

1.10熟练掌握GSP管理软件和系统功能,从核算和分析上考虑,对系统优化提出合理化建议。

1.11完成总经理交办的其他事务。

2、财务主管岗位职责

2.1负责固定资产、低值易耗品的管理与核算,定期组织相关部门进行固定资产、低耗品的清查以及月末对行政库物品的核查工作。

2.2组织实施好公司财务日常核算,包括日常费用凭证制作,销售收入凭证制作,月底根据相关凭据作好各项费用的预提和摊销和结转工作,及时编制各项对内对外会计报表,并按规定进行报送。

2.3定期登记、核对和打印财务明细帐与总帐帐簿,确保帐帐相符,做好会计资料的装订和保管工作。

2.4负责财务软件的备份工作,确保财务数据的安全性,并做好简单的日常维护。

2.5负责每月的抄税、报税工作,以及相关涉税事宜。充分了解各项税收优惠政策,降低公司整体税负,规避税收风险。

2.6定期和不定期对出纳库存进行盘点,负责出纳收据领用和核销工作。确保帐实相符。

2.7配合财务经理做好公司各项财务收支预算,成本和费用计划,并对各部门各项成本费用计划落实计划定期检查,超标情况及时提出预警,提出建议和措施,确保公司整体目标的实现。

2.8熟练掌握GSP管理软件和系统功能,针对系统优化提出合理化建议。

2.9完成财务经理交办的其他事务。

3、资金会计岗位职责

3.1负责公司各项货款结算及费用的支付。审核各项票据的正确性及手续完备性,严格执行现金、票据管理规定,严把资金支出关口。

3.2建立备用金、个人借款等备查帐,定期与总帐进行核对,确保帐帐相符,并对备用金使用情况定期和不定期进行检查。对个人借款严格按借款管理规定,并及时进行跟进,超期限无特殊原因的应及时汇报并按借款金额5%进行罚款。

3.3建立健全现金、银行存款日记帐,对各项支出应及时逐笔登记,日清日结。定期与库存和总帐进行核对,确保帐实相符,帐帐相符。

3.4每月在规定的期限内做好工资表及转帐发放工作。

3.5建立健全支票、汇票等各项票据的收取领用登记本。原则上收取的支汇票应确认银行已入帐后方可通知销售部门仓库进行发库。

3.6审核每天收银员的日报表的正确性,做好交接手续后款项及进交存银行。

3.7月末及时与总帐人员进行现金盘点,并编制现金盘点表交负责人签字后归档保存。

3.8月末及时与银行核对存款余额,并编制银行存款余额调节表交负责人签字后归档保存。

3.9按照公司印章管理规定使用和保管好各项印章和相关财务资料。

3.10积极参加业务知识和公司各项的学习和培训,不断提高业务水平。

3.11及时完成财务经理或主管交办的其他事务。

4、成本会计岗位职责

4.1负责月末存货盘点工作,编制盘点报告,确保帐实相符。

4.2负责与成本往来等相关财务凭证的制作工作,包括进货、付款、退厂、变价、销售成本和补调销售成本凭证等。月末保证总帐与GSP进销存系统明细帐相符。

4.3负责月末往来帐目的重分类工作,定期与销售、采购部门进行财务与业务帐的核对工作,不符的查明原因后并进行调整。定期与客户、厂家进行核对帐目。并将资料归档保存。

4.4负责在GSP业务系统中供应商付货款的结算录入工作。

4.5负责进货发票管理工作,及时向采购催要进货发票,统计未到票明细。

4.6月末会同采购部门做好对下月税金估算。配合好主办会计做好税收的跟进工作。

4.7每月8号前做好收入成本表、进销存明细表的统计工作。

4.8积极学习和掌握GSP系统功能,从核算和分析上考虑,对系统优化提出合理化建议。

4.9积极参加业务知识和公司各项的学习和培训,不断提高业务水平。

4.10完成财务经理交办的其他事务。

5、收银员岗位职责

5.1营业前做好各项准备工作。

5.2做好收银台及卫生责任区的环境清洁工作。

5.3检查电脑及系统是否正确、正常。

5.4熟悉商品编码、品名、及销售价格等。

5.5清点整理好备用金,准备好足够的发票。

6、营业中

6.1对待顾客主动、热情,做到文明礼貌。

6.2结算资金快速、准确,刷卡细致、认真。

6.3收款过程做到唱收、唱付。

6.4熟悉GSP业务各项特殊业务流程。(退货、退款、支票收款等)

6.5工作期间不得随意离开岗位,如离开时需将重要票据、印章、营业款妥善保管,将系统退出或锁定,方可暂时离开岗位。

6.6严格执行资金管理制度,除销售退款外,不得以任何理由坐支现金。

6.7收银员不得以任何理由为他人兑换零钞。

6.8点款过程中,如出现长短款现象,应及时报资金会计及财务负责人处理。

7、营业结束

7.1营业结束后,应及时清点当天销售款,及时填写现金缴款单,款项及时缴存银行。

7.2整理当天收款单据,与GSP系统核对一致后填写《资金日报表》,第二日上午10时之时报资金会计审核。

7.3预留备用金存放在公司规定地点。

8、帐后款的管理

对于每日销售款原则上全部送交银行,如银行收款时间较早,收银员需将帐后款填写完整的现金缴款单同时放入透明塑料袋中封死并签名交资金会计,资金会计在清点大数后在现金记录本记录交款件数及金额。

9、负责税务发票的开具,每月从主办会计领取并做好登记和核销工作。

10、业务员保证金的备查帐工作,确保在保证金范围内开票,对保证金情况及时提报销售经理和财务负责人。

11、完成财务经理或主管交办其他事务。

第19篇:财务部岗位职责

在总经理领导下,承但集团财务管理、会计核算等事务。

一.严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。

二.负责集团对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。

三.负责集团经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。

四.定期对集团各部门的收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。

五.参与集团各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。

六.根据集团财力和发展编制财务预、结算表。

七.做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。

第20篇:财务部岗位职责

财务部经理岗位职责

1、对企业负责人负责,负责财务部门的一切日常业务和事物工作,做好会计核算和财务监督工作。

2、负责费用报销单据的整理、审核工作,对超出公司规定标准及手续不全等情况拒作审批。

3、负责对财务部门人员的业务培训、月度考核,根据他们业绩的好坏,及时进行指正、表扬或者批评。

4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理,加强财务活动状况的控制,协助公司负责人审批公司各部门的成本计划、费用支出计划,开源节流、努力提高公司综合经济效益。

5、认真学习和履行国家及地方的财经法规、法纪,建立和健全财务部门的岗位责任制和各项管理制度,堵塞漏洞,保证公司经济活动的顺利健康的运行。

6、负责保存公司关于财务方面文件、资料合同和协议,督促本部门员工完整的保管企业经营期间的一切账册、报表、凭证和原始单据。

7、负责企业内部财务公司的控制、协调和平衡,定期检查固定资产和流动资金,负责公司内部的经济核算,合理掌握和控制成本和费用水平,对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理监督和检查,对账目做到日清月结。

8、负责银行短期贷款的申请工作,密切与银行信贷部门联系,保证按期归还银行贷款和本息。按期填写上报银行财务报表、贷后检查报告等。

9、经公司负责人授权,代理公司处理专项任务或财务、税务、工商、金融等有关管理、业务部门联络、沟通和协调。

10、开展部门员工思想教育和业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、作法、环节能独立工作,并基本了解本部门其他岗位的业务环节。

11、完成领导安排的其他工作。

主管会计岗位职责

1、负责及时对账,按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生。

2、负责销售发票和农副产品收购单的领用、发放、开具、检查和保管工作,并做好领用记录。

3、负责督促索取外来发票,及时认证抵扣,并存档保管。

4、做好成本核算工作每月10日前完成纳税申报。

5、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管并归档。

6、负责每月30日填写并报送统计局报表。负责每月6日前报各公司财局企业快报。

7、每月月末日参加盘点库存工作,并把盘点情况进行汇总。

8、保守集团公司财务秘密。

9、在制定内部会计核算以及财务管理制度方面提出创建性建议。

10、负责打扫办公区和绿化区的卫生。

11、完成领导交待的其他任务。

会计员岗位职责

1、负责日常生产数据的整理和统计、核对工作,每月10日、20日对原材料、成品库等进行抽查盘点。

2、负责财务系统的日常管理、备份、维护工作,出现故障及时联系服务厂家进行维修,保证财务软件的正常运行。及时核对系统库存数量与实物的差距,并找出原因,通知供应部进行移库等。

3、负责填制记账凭证。做到费用分类准确,金额、科目核算正确,手续齐全,所附原始凭证完整等。

4、负责每周与销售部对账2次,做到往来客户账目准确、清晰,月末与仓储部对账,不定期对盘存器材库进行盘点抽查。参加月末产成品、小麦和辅助材料的盘点工作

5、负责工资单的编制核算,每月10日前将工资单编制完毕并上报总经理审核。

6、保守公司财务秘密。

7、负责绿化区及办公区卫生管理工作。

8、完成领导安排的其他工作。

出纳员岗位职责

1、责现金的收支工作,根据公司制定的产品销售价格单,审核销售部传递的销售单据价格是否与公司规定一致,审核销售单品种、数量、单价、金额是否正确,审核无误后打印销售单据并收取货款,查款时既要点清数量

还要防止假币,收款后并加盖现金收讫章。

2、负责原材料款的支付工作,审查收购单据数量是否与过磅单一致,是否有质检员过磅员的签名,扣称是否符合规定,价格是否与公司规定一致,金额是否计算正确等,否侧有权拒付。

3、负责零售产品的收款工作,服务要热情,开票要正确,现金要当面清点清楚。

4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,原始凭证必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人、部门负责人、总经理的签名。对审批手续不全的,有权拒绝支付。

5、负责办理银行存款的存取和转账结算业务 ,负责银行到帐资金的查询、登记管理工作,资金到账后及时通知销售部,并及时要回银行回单、利息、手续费等单据,保证帐帐相符、帐实相符。

6、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金,发现差错及时查清并更正。

7、认真审查临时借支款的用途、金额和批准手续,严格执行审批手续,控制使用限额和期限。

8、核实工资发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金等。

9、负责保管公司有关印章、空白支票等,并对公司印章的使用要做好记录。负责财务室内及绿化区卫生的打扫,保持室内清洁整齐。

10、保守财务秘密。

11、完成领导临时交办的其他工作。

酒店财务部售货员岗位职责
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