推荐第1篇:总监助理岗位说明书
总监助理
岗位目标:
做好本职工作,起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通,保证各项事务的顺利开展。
工作职责:
1、协助部门总监做好各项管理工作,并督促、检查落实贯彻执行情况,汇报最终结果;
2、负责各类文件的分类呈送,领导阅批并转相关人员、部门处理;
3、协助部门总监协调各部门之间的关系;
4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;
5、各办事处日常工作监管,及时协调、处理、汇报,以及完成上级下达的其他工作;
6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;
7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;
8、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
9、核查及监督费用使用情况;
10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;
11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
12、提出合理化建议,提升部门战斗力和凝聚力;
13、负责完成直属领导交办的各项工作,完成公司交办其它的工作。
推荐第2篇:人事总监岗位职责
人事总监岗位职责
职责一
负责制定集团公司人力资源规划。
工作任务:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。不定期组织收集员工想法和建议。 职责二
督促公司人力资源战略的执行。
工作任务:根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施。对公司组织结构设计提出改进方案。 职责三
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
工作任务:负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳人力资源主管(人力资源主管)合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。充分发挥员工的积极性和创造性。 职责四
全面负责集团人力资源部门的工作。
工作任务:组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责处理各种与劳动合同相关的事宜。 职责五
职责表述:其它工作。
工作任务:负责公司人力资源信息的上传下达工作。代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。 职责六
职责表述:内部组织管理。
工作任务:负责评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
1)组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求。
2)参与公司研发规划及产品立项评审,确保研发项目获得有效人力资源支持。
3)组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬体系、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。
4)跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本。
5)制订公司企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。
6)培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。
推荐第3篇:人事助理岗位职责
1.执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.参与协助员工发展相关项目。4.负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。5.完成领导交办的其他工作。
推荐第4篇:人事助理岗位职责
综合管理部人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、
劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和
利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需
求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变
更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括
离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否
予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价
过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处
分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工
投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
推荐第5篇:人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责,欢迎阅读参考。
人事助理岗位职责
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、管理公司人事的档案;
8、协助实施员工培训活动;
9、协助处理劳动争议;
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
人事助理岗位职责
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十
一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十
二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十
四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
推荐第6篇:人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
职位名称:人事助理
所属部门:人力行政部
一、岗位概述
主要职能是在企业主管(培训总监或人力资源经理)的领导下,根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面。
二、主要责任
1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批,执行培训计划并将执行情况定期
向主管汇报;
2、制定培训预算的编制与调查分析管理,呈交主管审批,并定期向主管汇报培训费用的开支
情况;
3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查,并分别制定相应的培训计划;
4、制定各类人员培训计划,具体安排各种培训课程或活动;
5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理,为培养企业个类经营管理人员和开发企
业人力资源的发展打下基础;
6、充分利用各类资源,外部培训讲师的联系,为企业培训业务服务。
7、培训课件的规划与组织开发管理。
8、负责新入职员工的岗前培训(一般性/HR培训),介绍公司的历史、背景、经营理念、愿
景、使命、价值观。通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配,进而促进员工现在将来的工作绩效提高,增加企业员工对工作的责任感、,减少缺勤、浪费、损失与责任事故。
9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。
推荐第7篇:人事助理岗位职责
人事助理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。 5.负责员工考勤工作。
6.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
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推荐第8篇:人事助理岗位职责
1.人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。
(9)完成总经理临时交办的工作。
2.人事助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核
行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
推荐第9篇:技术总监岗位职责说明书
技术总监岗位职责
1、在总经理领导下负责新产品、新工艺的研发和试生产的组织实施,负责公司产品未来发展方向的研究,负责了解、执行和落实国家、省、市科技政策,结合公司实际情况,建立公司科技管理体系,制定并执行公司相关科技政策和科技管理制度,为公司未来持续发展营造良好的科技文化和科技创新环境,分管公司所属玻璃棉深加工产品的生产组织、生产管理和生产安全。
2、确定下级部门的组织结构,提出直接下级岗位的用人要求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格报总经理批准。
3、确定直接下级的用人要求,组织编写分管范围的岗位职责、操作规程、安全规程和制定相关的工艺文件并督促执行。
4、根据公司的发展战略目标和方向,做好未来1年新产品的研发规划,包括拟订研发项目、预算研发投入。负责组织完成研发任务。
5、提出分管范围的员工培训计划,完成公司安排的培训任务。
6、制定分管范围人员的绩效考核办法并定期对他们进行考核。
7、负责对分管范围员工的二级安全培训。
8、负责向下级传达公司的方针、政策、制度、规定等。
9、负责公司科技制度的起草、修订和执行工作。负责科技信息的收集、整理、发布工作,为公司的科技活动决策提供依据;
10、负责对外申报国家科研经费,负责对外申报国家、省、市级科技成果奖。
11、完成上级交办的其它工作任务。
总工程师岗位职责
1、在总经理领导下,主持企业的设备技术和设备技术管理工作,追踪行业科技动态,不断推进企业的技术进步。
2、领导有关部门制定技术攻关计划,组织及时解决影响生产和 新产品开发的设备技术问题。
3、负责公司生产所需设备的选型,负责公司外协加工件图纸和 验收标准的制定和审批,负责主要加工件加工配套厂的审定。
4、负责公司新设备、技改设备的试验流程、安全规程、操作规 程的组织和管理。主持公司内各项技术鉴定会议。
5、根据公司的经营方针、目标,编制年度设备技术实施和技改 计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。
6、组织主持技术工作会议,并督促检查和考核例会决议执行情 况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。
7、参与组织工程技术的业务培训工作,提高公司工程技术人员的总体素质。
8、负责拟定公司设备布局总体方案
9、完成总上级安排的其他各项工作任务。
董事长助理岗位职责
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、负责收集行业相关信息、数据、情报,及时向董事长汇报,为董 事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长和公司总经理做好公司经营管理工作;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
6、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
7、参与公司管理和技术研讨会;
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
推荐第10篇:客户总监岗位职责说明书
客户总监岗位职责说明书
考核评估:
以工作内容为考核评估依据,对专业能力、综合素质进行考核评估,作为转正、晋升、调薪的重要依据。
工作内容:
1、向总经理负责;
2、根据总经理的要求,完成公司下达的业绩指标。拓展公司客户市场和销售业绩,开发新客户,增加公司营业收入。
3、负责客户部全面管理工作,制定完善的工作流程,确保日常工作有效实施,对团队业绩负责、对管理失误负责、对质量事故负责;
4、定期向总经理提交客户需求情况分析报告及调研报告,为公司的总体经营部署提供可靠依据;
5、需求引导与挖掘:以客户和市场为导向,能独立进行与客户的深度沟通,完成对客户需求的启发式引导;
6、负责客户关系的建立与日常维护,准确把握客户的需求,参加各类客户会议,提出互动方面的见解和建议;
7、负责把控项目运作推进程度,监控项目运行进度,协调策略团队为客户定制相关方案,全面负责提案工作;
8、经总经理委托后代表公司与客户签定合同,确认责任、付款方法等事宜,向总经理提交合理化意见和建议,规避风险;
9、领导、建立与健全和客户、上级主管部门间顺畅的沟通渠道,处理各环节相互之间事务矛盾和问题;
10、制定下属员工岗位职责,综合其履行情况进行考核打分与评价;
11、合理分配下属员工工作,提高工作效率,培养员工团队协作意识与独立工作能力,积极推动所管辖部门各项重点工作的完成;
建立团队内部组织体系,负责团队管理与建设,选拔优秀员工加以培养,计划、指导、协调、激励下属的日常工作。
第11篇:行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;
3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;
13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。
第12篇:行政人事总监岗位职责
行政人事总监岗位职责
职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:
☉企业商业流程提升及价值链战略
☉人力资源整合战略、提升战略
☉行政规划、执行及后勤保障
☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:
☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动
☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。
☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。
☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。
☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内:
☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。
☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。
☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。
☉制订合理的培训模式,并开始执行。
☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。
☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。
☉建立公司人才储备库。两年之内:☉建立内部沟通和互信机制。
☉引入提升、岗位轮换制度。
☉正式执行人力资源成本。
☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。
☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。三年之内:
☉建立企业特有的企业文化。
行政管理方面:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则 助推企业成长电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;主要资源该总监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外,各事业部的行政人事主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。
主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员建立密切的工作关系:
1、总经理:该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他将执行总经理的行政人事政策决定。
2、业务单位主管:该总监将与业务单位主管合作,确保计划、报告和管理制度的顺利运转,解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商,并为具体项目提供分析支持。
3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系,包括:
☉政府管理部门
☉各业务关联企业及机构
☉各大专院校、科研部门
☉人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑,并应具有下列特点:
☉通权达变的人才判断能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力,豁达的心胸。
☉不断进取和快速学习的能力。
☉独立思考能力,勇于对总经理和业务经理的想法提出质疑同时保持他们的尊严和自信。☉随时准备与广泛外界交往。
☉领导和协调重大人事谈判、组织培训的能力。
第13篇:总监助理岗位职责[全文]
总监助理岗位职责
1.行政隶属
1.1.上级主管:营销总监
1.2.直属下级:无
2.主要职责
2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。
3.主要工作
3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难
点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;
3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。
协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。
4.营销总监助理岗位职责
4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并
随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;
4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产
品质量、市场行情变化等信息;
4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。
4.4.协助总监估算所需的款项支出;
4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。
4.7.制定定期不定期的业务培训;
4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;
1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。
4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
编制:审核:日期:
第14篇:销售总监助理岗位职责
销售总监助理岗位职责
1.在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;2.负责协调和组织下设各部门,负责协助销售代表的工作开展,开展销售日常业务,并随时监督指导; 3.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展; 4.负责集团公司销售网络体系的维护和培养; 5.制定市场拓展计划并组织实施;
6.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;7.销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设
8.积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
9.合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;11.经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点; 12.依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
13.积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
职位描述: 1.销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作
2.各类文件、销售报告的传递、送达工作
3.各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作
4.与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。
5.销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。
6.公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;
7.销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档;
8.投标事宜的协调处理,标书文件的制作等;9.协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。
岗位职责:
1.协助销售总监处理工程项目、合同能源项目等工作;
2.协助总监管理各办事处,做好上传下达,协调好各办事处工作分配与安排,协助各办事处解决难点;3.协助销售总监进行总部各项制度与政策在办事处的落地实施和员工队伍建设;
4.收集市场信息与行业信息,开拓新市场;
5.作为办事处主任、项目总监和销售副总监的后备人才。
6.各区销售业绩数据的统计、分析与管理;7.协助市场部新项目制定推广方案; 8.培训市场调查与新市场机会的发现;
9.营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;
10.负责部门的费用核销,以及销售总监交待的其他事务。
11.销售部门的数据录入、整理、统计、分析、各类报表输出;
12.部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题;13.协助部门总监进行其他部门管理类的工作。
第15篇:技术总监助理岗位职责
技术总监助理岗位职责
1、协助制定技术中心年度工作计划,并组织实施。
2、协助组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析。
3、协助制定大型项目开发计划,监督检查实施情况。
4、参与、跟踪研发过程,参与解决项目实施中问题。
5、负责组织产品的技术、土壤改良。
6、会同农民合作社部门在开拓基地规模工作中起到技术指导作用并促进基地合同签订。
7、协助组织基地技术培训工作,解决基地精耕细节中出现的技术问题。
8、会同农民合作社部门,对有机农资的购买、保存、发放与施用进行检查,并将检查报告及改进措施向总经理办公会议汇报。
9、协助组织建立公司ISO9000质量体系的建立,并监督实施。
10、协助组织制定公司技术质量标准及产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况。
11、合同农民合作社部门对基地的养地操作程序和种植操作程序进行计划和布置落实。
12、认真执行公司各项规章制度和工作程序。
13、服从上级指挥,保质保量完成工作任务。
14、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。
15、按农业工作技术规范要求,认真执行科学化操作管理。
16、努力学习掌握防治有机农业农作物的病、虫、草、鼠害新技
术的应用。
17、坚持对农业方面的理论学习,提高自身业务素质。
18、认真履行岗位职责,努力完成公司安排的各项指标,落实农业生产部门的生产方案,协助技术主管,做好有机农业水稻的种植工作等。
19、解决生产中遇到的各种问题,确保各种农业技术方案得到准确实施。
20、负责农业技术调查工作,建立农技项目的服务档案。
21、定期向直接上级述职。
22、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。
23、做好本岗位工作外,服从公司统筹安排工作需要。
第16篇:总监助理岗位职责(材料)
1.协助总监制定和落实各项经营发展战略和工作计划。2.在公司经营计划、销售策略、企业管理和销售团队管理方案等方面向总监提出决策分析和决策支持。3.能够做好各种销售报表及协助总监处理日常工作事务。4.完成总监安排的日常经营管理及落实安排总监下达的各项指令,并且落实到位。
第17篇:营运总监助理岗位职责
营运总监助理岗位职责
1、制定、完善公司规章管理制度及相关程序文件、工作流程并监督执行
2、督促下属各部门组织实施各项制度、作业程序和流程,监督、抽查各项制度、流程的执行情况并辅导改善
3、督导下属各部门年度、月度工作计划的落实执行与总结、检讨
4、督促和协调各部门的工作进展及目标的达成
5、监督抽查下属各部门工作计划的执行,并予以辅导且及时督促改善
6、辅导销售计划、目标的制订与实施.
7、辅导、审核人事行政工作计划、预算、人员编制的制订与执行
8、审核薪酬福利方案,辅导岗位定编、参与人员面试
9、督导人员培训、考核,审核人员晋升
10、协调安排各部门工作展开,做好部门间工作调配
11、审核各类报告、重要表单,审核所有费用开支,控制营运成本
12、督促各部门做好绩效考核、管理数据统计与分析,辅导制作各类报表、工作总结
13、定期召开营运会议,定期向总经理汇报工作,及时贯彻执行总经理指示
14、严格遵守公司的各项规章制度
15、接受上级领导交付的临时性任务
第18篇:运营总监助理岗位职责
总监助理岗位职责:
1.负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。
2.参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方案;
3.制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;并贯彻实施;
4.组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;5.负责公司内部宣传企划工作;
6.协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设;7.协调公司各品牌之间的关系;
8.负责与制作各环节的沟通与合作;9.其他对内对外关系的协调工作; 10.协助总监完成其他各项工作。
商管部部长岗位职责:
1.熟悉公司各项管理规定及区域分布;2.熟悉公司各职能部门的业务运作情况;
3.熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布;
4.负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、监督、控制和执行。
5.负责协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保卖场整体运作良好。6.建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定期进行抽查。
7.负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行更换。
8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。9.负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息, 随时做出评估、计划、调配工作。
10.积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。
11.全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。
12.能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能, 正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极 性,主动性和创造精神。
13.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;14.做好退换货的售后服务工作监督及管理;
15.负责商场纠纷违规事件的处理、协调工作,并加强与商户沟通,做好招商过程中的协调工作;
16.及时完成总监下达的各项任务。
运营督导岗位职责
1.参与制订并认真执行商场督导规章制度;
2.协助商管部部长开展各项督导工作;
3.参加商场督导工作,反馈商场督导意见;
4.关注督导工作动态,汇总商场督导工作信息,编写督导简报;5.进行两级督导的联络、协调工作;
6.负责督导资料的传递、整理、归档工作;7.确保客户部按质、按时地实现工作计划。
8.监督、检查商场工作人员的工作情况,并及时总结上报。9.定期巡查店铺,填写巡铺报告。
10.监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。11.负责店铺租金及相关商业管理费用的催收管理工作。 12.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。 13.协助招商专员调查市场编写调查报告。 14.协助招商人员调查入驻商户的背景资料。 15.指导、监督入驻商户的装修等事宜。 16.完成领导安排的其它工作。
第19篇:人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责
工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管 理,协助处理劳动关系。 工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;
9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
11、接受人事主管领导的直接领导;
12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
13、遵守公司的各项管理制度;
14、与其他部门有关工作配合良好;
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受人事主管领导的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
第20篇:总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书
岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门
总经办 直属上司
总经理 部门职责
协调、监督、部署、落实
下属员工 岗位概要
做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作
二、岗位职责 部门职责
1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
2、协助部门经理制定部门相关工作制度
3、
协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级
9、协助总经理完成其他提示事务
三、关键绩效标准
1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3. 部门合作满意度
4.
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
四、岗位权限
人事权限:
n
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n
对本部门工作程序、制度执行的监督权
n
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
n
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
五、工作条件 工作时间特征
每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼
六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字