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erp系统工程师岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:49:14 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:ERP维护工程师岗位职责

1.配合公司各部门做好公司ERP项目维护。2.协助上级完善公司信息中心流程体制。3.公司OA系统的开发、建立。4.公司网络办公平台的维护。5.公司领导交办的其他事务。

推荐第2篇:系统工程师岗位职责

1、在部门经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。

2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。

3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和工作指令。

5、提出本系统的备仓计划,协助采购专用性较强的工具和零件。

6、负责本系统的外判项目(含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收施工。

7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

9、负责室内二次装修的初审。

推荐第3篇:系统工程师岗位职责

系统维护工程师岗位职责

1、负责维护地区总部服务器,财务服务器,门店服务器,卡券服务器,银行服务器的系统安全、硬件维护保养,业务系统的安装;

2、协助电脑部主管完成总部、财务、门店业务系统的调整、升级、修改、数据全局备份工作;

3、对业务系统进行定期检查包括:磁盘空间、程序版本、总部系统模块使用情况、收银系统模块使用情况、财务系统使用情况、卡券系统使用情况、银行pos系统使用情况;

4、负责财务、总部、收银系统等出现的问题及故障的响应和初步诊断,并进行处理,将不能解决的相关系统问题及时反馈部门主管进行处理;

5、对门店服务器的运行情况进行监督、检查,定期对门店服务器进行维护;

6、负责安排定期检查门店及地区公司各类硬件及网络设备,安排保养、清理和维护工作;

7、负责公司内部关键硬件及网络设备的安装、调试和维护工作,对硬件使用部门提出的硬件问题及时予以解决和答复;

8、根据公司要求对下属各门店进行网络规划,并根据电脑部的要求完成网络建设工作;

9、对公司的设备使用情况定期检查、维护,并对使用人员进行培训,指导其正确操作;

10、负责百货、超市店、各门店的POS机、电子称的保养和维护工作;

11、对公司的硬件使用情况提出合理建议或意见;

12、做好机房防尘、防潮、防火、防静电工作;

13、做好防火、防盗工作;

14、完成领导安排的其他工作。

推荐第4篇:系统测试工程师岗位职责

1.根据测试标准和规范进行硬件测试,完成硬件测试计划、硬件测试报告,并对测试中发现的问题进行及时的跟踪和反馈给主管,分析和解决问题。2.参与用户问题的验证和分析并提供解决方案,及时反馈给主管及相关人员。3.配合系统设计工程师完成工控整机和单板的测试工作。4.参与项目方案设计。5.配合销售工程师完成用户要求的环境和电磁兼容测试。6.协助主管完善测试标准和规范,编写测试用例。

推荐第5篇:润滑系统工程师岗位职责

1.润滑系统设计。2.冷却系统、节温器等设计。3.油底壳设计。4.润滑系统和冷却系统零部件分解、测绘及零部件附图绘制。5.配合采购、配套完成产品研发过程中的技术协调,与相关零件设计工程师进行协调,对润滑油品进行选型。

推荐第6篇:增压系统工程师岗位职责

1.制订具体方案和开发计划,分管所负责的产品计划及产品的具体方案。2.执行所立项目的研发计划、安排具体工作的开展。3.组内成员工作协助,及时准确与客户沟通。4.对所负责的产品有分析能力。5.对开发出来的新产品进行试验和改进。6.协助工艺规格的编制、技术标准的执行。7.完成上级交代的其他工作。

推荐第7篇:会议室系统工程师岗位职责

1.根据客户需求,制定会议室系统实施方案。2.负责会议室系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。3.跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

推荐第8篇:系统工程师(机电)岗位职责

1.AD/CAD/SB/SL评估。2.制定WO、EO、TB。3.技术调查。4.技术支援。5.0EM技术联络。

推荐第9篇:ERP系统

一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

推荐第10篇:ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明

目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度, 如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。

一、硬件管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记

f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备

g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议

h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等

2) 岗位要求

a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等

b) 对硬件设备出现的故障及时排除

c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全 d) 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限

二、网络管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害

b) 负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c) 负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通

d) 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录

e) 负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护

f) 负责定期检查网络安全情况,特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络检测记录

g) 负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h) 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病 毒版本

2) 岗位要求

a) 系统管理员需具有一定网络管理及维护经验

b) 系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障

c) 系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪

d) 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限

三、操作系统

1) 岗位责任

a) 负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作

b) 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录

c) 负责客户端网络连接配置

d) 负责制定客户端及其软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理

e) 负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页

f) 负责服务器操作系统的安装和备份,要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感 染病毒的网页

g) 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施

2) 岗位要求

a) 系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安 装和部署

b) 能够处理操作系统的日常问题,如打印机的添加和共享,日常办公软件的安装等

c) 服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响ERP业务的正常进行 d) 系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密

e) 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度

3) 权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利

四、数据库系统

1) 岗位职责

a) 负责数据库的用户与口令的管理

b) 负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏

c) 制定数据备份方案,负责系统数据库的备份,备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中

d) 公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护

e) 负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化

f) 负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行

g) 定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效

h) 负责整个数据库数据的安全与保密

i) 制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录

j) 负责客户端数据库的连接配置,保证畅通

2) 岗位要求

a) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务

b) 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c) 熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL,并具有一定的数据库 维护经验

d) 严格按照规定对系统中的数据进行备份,一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,备 份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e) 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件版本)等进行记录

f) 严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄,严禁未 经授权进行数据恢复或转入操作

g) 对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份,尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏

h) 严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少两名系统管理员配合工作,避免发生意外

i) 如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构

3) 权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限

五、应用软件

1) 岗位职责

a) 负责软件的站点管理,为新增站点安装ERP客户端软件 b) 负责账户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限,对操作员根据需要进行更改密码或者注销

c) 负责系统管理员的用户与口令的管理

d) 负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放

e) 负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布

f) 负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确

g) 负责对整个系统软件进行系统升级,对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的 搭建问题。升级时要做好记录

h) 负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作

i) 负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j) 负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的需要

k) 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程

l) 负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理

2) 岗位要求

a) 严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为, 有举报的义务

b) 熟悉ERP软件和企业业务流程,能熟练使用SQL语句和数据查询工具。

c) 对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。

d) 对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。

e) 各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。

f) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

g) 熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。

h) 能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。

i) 做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。

3) 权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。

六、危机问题处理

由于系统运行的环境,错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或者ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

1、危机处理流程

当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。

为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,公司建立起企业ERP系统相关的规章制度,主要包括:《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。

第11篇:ERP岗位职责

ERP系统管理员岗位职责

一.硬件管理

A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作

B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作

E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。

G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

H 进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。

二.软件管理

A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。

B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。

C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。

D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。

E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。

企管部

第12篇:ERP岗位职责

销售部操作人员工作职责

1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;

2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;

3、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;

4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;

5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;

6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管;

1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护;

2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助 ERP 的《询价单》里录入,核价工作也必须在 ERP 系统的《核价单》里进行更新;

3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿;

4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况;

5、负责根据已审核通过的《请购单》在 ERP 系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料;

6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员,不能因自己的延误影响物流物料的收发;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪《采购单》执行情况,对于不再执行的《采购单》应及时结束,还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理;

9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理;

1、负责及时维护和更新仓库信息;

2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;

3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;

4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;

5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;

6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的《退料单》;

7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;

8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;

9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;

10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;

11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》;

注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。

1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;

2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;

3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;

4、负责制定、更新维护《工艺线路》;

5、负责更新维护《基本选配信息》;

生产管理部操作人员工作职责

1、负责编制半成品、成品的生产工单,如:《工单》《委外单》并跟踪执行情况;

2、车间人员根据下达的工单生产任务,到仓库领出相应的物料,领用物料的依据是《领料单》;

3、负责更新维护每道工艺的流转进度,并录入《工艺转移单》;

4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪,并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》;

5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》;

6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲物料耗用数据,且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库;

7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺《报工单》执行进度情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正;

财务部门操作人员工作职责

1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理;

2、编制各种会计凭证,并进行审核记帐;

3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报表;

4、提出财务管理报表规划;

5、针对实施过程中出现的问题,结合易助的特点,提出合适的财务解决方案,并能促进该方案的顺利执行;

6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的;

7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业;

8、维护成本核算要素,如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊,生产成本,费用归集方案;

9、检查对各供应商应付账款余额,客户应收账款余额确保能反映真实的往来。

10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。

11、及时处理应收账款,根据向客户开具的《销售发票》等向客户进行收款并录入《收款单》;

12、及时处理应付账款,根据供应商开出的《采购发票》等向供应商进行付款并录入《付款单》;

注:凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。

第13篇:楼宇自控系统工程师岗位职责

1.根据客户需求,制定楼宇自控系统实施方案。2.负•责楼宇自控系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。3.跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

第14篇:呼叫中心系统工程师岗位职责

1.根据客户需求,制定呼叫中心系统实施方案。2.负责呼叫中心系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。3.跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

第15篇:燃油供给系统工程师岗位职责

1.分解、测绘供油系统零部件。2.供油系统零部件图绘制。3.协助采购、配套人员完成该产品的开发过程技术协调。4.与相关产品设计工程师的协调。

第16篇:电控系统总体设计工程师岗位职责

1.组接整体设备电控系统的设计工作。2.独立带领项目成员完成电控系统的设计任务。3.承担大型重要项目的设计工作和项目管理工作。4.独立解决研发过程中的各类技术问题。5.在研发设计过程中建立起相应的技术标准及相关管理制度和流程。

第17篇:系统工程师岗位职责(数字技术部)

1.能参与完成系统和网络的部署规划、安装、配置、故障排除、系统优化等系统管理工作。2.完成系统的日常监控,维护和安全管理。3.配合数据库管理员进行数据备份。4.负责突发事件的快速响应和处理。5.负责内部IT支持工作。

第18篇:ERP工程师工作计划

2012个人工作计划

一转眼,进入鼎美这个大家庭已经有一个多月了。回想刚来之时对企业的陌生与对未来的茫然,到如今对部门的了解和对岗位的认知,让我慢慢对自己的工作有了胜任的信心,对自己的未来有了前进的动力。 因为了解部门,所以能快速地找到相关的负责人并探讨和实施相关的ERP模块。因为认知岗位,所以能准确地定位自己的岗位职责及未来的发展方向。

在这一个月中,因为有企业领导的关怀和指导,有企业部分同事的大力支持,才能让我对企业现有ERP的实施情况有了大致的了解,并对其相关的工作做了初步的整理。2011年即将进入尾声,取而代之的是一个崭新的、满载希望并充满挑战的年度——2012年。想要在2012年新的一年工作有条不紊、顺利的完成各项工作,就应该先行一步,做好年度工作计划。因为成功总是垂青有准备的人。以下,就是我2012年的工作计划:

自身建设方面:

由于自己参加工作时间才仅仅两年,自身经验、处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己需要认真、努力、用心地完成领导布置的各项工作,并对定时地对自己的工作进行自查,做到自我监督。另一方面,各项工作的实施也离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。俗话说得好:“三人行必有我师。”我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。

工作处理方面:

一、ERP系统的实施。现阶段ERP系统涵盖的部门有:财务部、营销部、采购部、PMC、材料仓库和成品仓库。虽然以上部门都已把各自的部分业务的流程拿到ERP系统中来实现,但不管是系统的操作规范性上还是功能模块的利用上都存在或多或少的问题。而这也正是我在新一年中所急迫需要解决的问题。对于系统操作的规范性,可以通过以ERP操作教程的方式来进行相应的培训,从而达到操作规范的效果。目前仓库和营销的ERP系统教程已基本编写完成,其他部门的教程材料还在整理当中,争取在明年第一季度把所有部门的教程都编写完成,并对各部门涉及使用ERP系统的人员做对应系统模块的专门培训,让他们能够快速地了解ERP系统并能对该系统作正确的操作。 因为可能一个不经意的操作,都会引起ERP系统数据的混乱,从而给公司带来巨大的损失。对于系统模块的利用上,ERP系统现有的模块还不能实现成本核算的功能,也不能管控生产车间这块的数据,而成本管理模块与车间管理模块则能高效地解决这两个问题,不过前提是每个部门的ERP系统都已经达到成熟使用的程度并且满足使用的规范性要求,从而促使数据的准确性达到一定的高度。模块的增加就意味着相关业务的流程重组,所以在增加新的功能模块之前,必须对涉及新模块的业务流程作相应的了解,并判断其现有流程是否符合ERP的系统流程,如果不符合的话,则需要在一定的程度上作相应的重组并保证前后业务的连贯性,不至于发生因流程重组到导致相关业务的中断。

二、DRP系统的调研与实施。企业现在对于客户的管理还存在一定的不足,并且客户的订单制作主要以客户电话或传真下单为主,不能达到客户网上直接下

单的需求。而DRP系统不仅可以让客户了解自己的库存状况,也能让客户了解企业的库存状况,从而客户可以对比自己的库存与我们企业的库存,在网上进行合理、有效地下单。这样不仅提升了下单的速度,也提升下单的有效性。而企业则可根据客户的订单情况及其库存情况,对下月的营销预测做到有效地分析。避免因为营销预测不准,而引起备货过多,从而导致库存大量压货,给企业造成损失。因此,明年我将对企业现有的销售模式做一定的调研,并结合企业的性质和特点,起草相应的DRP实施计划。在得到领导认可的情况下,与销售部门的相关负责及DRP的软件公司负责人一起对我们企业进行DRP系统的测试与实施。通过DRP系统的实施,让企业不仅把分销链上的库存与销售管理起来,并且使DRP系统能结合财务管理、客户关系管理和物流管理。

三、OA系统的调研与实施。现阶段我们企业的办公模式还是以传统纸质公文办公模式为主,各种文件、申请、单据需要在各部门跑来跑去,然后等着负责人签字盖章。这样不仅工作效率低,也增大了纸张的费用支出。其次,现在企业还没有比较完整的内部通信平台,即没有专门的邮件系统来完成单位内部的通信和信息交流。而OA系统作为办公自动化软件却可以解决以上问题,真正实现企业的无纸化办公,而这也是企业实现管理现代化的标志。不过,OA系统毕竟是“一把手工程”,所以需要单位领导牵头推广,而其中与领导息息相关的应用便是审批功能,只要轻点鼠标便可完成审批,相信这个人性化的措置,可以大大降低领导对OA的抵触心理,更加支持OA的推广。明年的话,我将结合企业现在的办公流程,与OA软件商一起探讨并起草更适应企业本身的OA系统实施方案。在得到领导认可的情况下,与需要实施OA的各部门负责人一起快速、系统地收集OA系统所需要的数据,然后提供给OA的软件商以实现OA的系统测试,一旦系统成熟、稳定后,就可以按计划进行OA系统的上线操作了。当然,OA系统的上线只是整个实施方案的开始,后期的使用过程中还需要不断改进和作相应的调整,以更加适合我们企业的办公运转流程。

四、网络管理。一个安全、稳定的网络环境不仅是企业日常业务运行的前提,更是企业内部数据安全的保障。而部署这样一个网络架构,不仅需要硬件(如防火墙、路由器等)的支持,更需要网络管理员有预见性的管理。现阶段我们的企业的网络安全这一方面是略显不足的。首先,机房的空间过于狭小且无窗户,不仅没有空调,而且没有防雷防火设备,一旦打雷或机房温度过高,很容易引起火灾,到时候将造成不可想象的后果。其次,服务器上未架设域控系统,这样就不能通过域策略细化管理域控下面的各个域用户(甚至可以指定某个域用户不能打开某个指定的文件夹)。最后,服务器上重要的数据未作实时的异地备份。一旦发生不可预见性的灾难,那么是不存在任何数据还原的可能性的。基于以上三个问题,在新的一年,站在一个网络管理员的角度,我觉得需要做到以下几点:1.安装必要的设备(包括防火、防雷装置),配备一台24小时运作的空调来控制机房的温度维持在一个合理的范围;2.在服务器上架设域控系统,根据各部门的分类,为各个域账号设置不同的权限来达到数据安全性的要求;3.在离机房较远的仓库办公室设置一台专门用来备份服务器数据的机器。这样的话,一旦发生事故,可以在第一时间把异地备份的数据还原成正常业务的数据,保持业务的连贯性。

再美的风景也需要欣赏的眼光才会变得有意义,再好的计划也要付诸于实际行动才会显示出其价值。我相信:在企业领导的支持与关怀下,在企业同事的积极配合下,我一定用心、努力地把描绘的色彩会变成现实的景象,把新一年的计划变成真正的现实。

第19篇:ERP系统验收报告

某公司erp服务器及备份系统建设

用户验收报告

版权所有 侵权必究 1 验收时间与地点

验收日期:2008年 2 月 17 日 验收地点:某公司中心机房 2 验收组

用户方验收组成员: 用户方验收组长:

乙方公司验收组成员: 乙方公司验收组长: 3 验收性质

□初验 □终验

4 验收依据 5 验收内容

5.1 提交用户的文档清单

验收人员: 验收时间: 5.2 系统验收

验收人员: 验收时间: 6 系统整体验收结论

□通过验收。

□通过验收,但还需要需要解决下列问题: 验收中发现的问题及解决要求/方法(可附页):

因为还有一台pv 132t(lto-2)磁带库尚未安装,则在此进行备注说明:

某公司在需要安装磁带库的时候,必须提前5 个工作日向乙方公司以email和电话确认

的方式提出安装要求。而乙方公司必须安排相应的技术人员到某公司进行安装调试。

□不通过验收。

用户方代表签字: 乙方公司代表签字: 日期: 日期:

用户方盖章: 乙方公司盖章:篇2:用友erp项目验收报告

用友u890软件验收报告

陕西塑欣建材有限责任公司

陕西思宇信息技术有限公司

二○一一年十月十五八日

项目验收报告

一、实施项目回顾

陕西塑欣建材有限责任公司用友u890财务会计系统实施项目从2011年8月15日启动至今历时2个月,通过双方项目组成员2个月的共同努力,目前公司财务部门已开始全面应用用友u890财务会计系统的总账模块、固定资产模块、等子系统来完成日常财务管理工作。

二、项目验收组织

为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果,合作双方组织成立项目验收小组,共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下:

验收小组领导层:王瑞(塑欣公司总经理)

李晓刚(思宇公司销售总监)

验收小组成员: 雷娟利 (塑欣公司财务经理) 吕航星(思宇公司用友erp项目经理) 李鹏辉(思宇公司用友咨询实施顾问)

三、实施项目总体评价

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1.建立了塑欣公司总账帐套和固定资产帐套。 2.在总账帐套中建立了公司人员档案、供应商档案,存货档案。 3.在基础设置中录入了期初余额,增加了二级科目,设置了银行账户。 4.在固定资产帐套中录入了原始卡片及资产增减方式科目的设置。 5.在系统管理中增加了操作员,设置了权限;给帐套设置了自动备份。 同时,项目验收小组一致认为,陕西思宇公司u8财务会计项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有

效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

实施项目的成功得益于以下几个方面: 1.u8财务会计系统是成熟软件,适用于制造行业; 2.双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 3.陕西塑欣公司财务部门对项目组工作的积极配合;

综合以上各方面因素,项目验收小组认为陕西思宇公司用友erp—u8财务会计系统实施达到了预期效果,符合陕西塑欣公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次,在陕西思宇公司进行的用友erp-u8财务会计系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为陕西塑欣公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

四、验收成员签字 篇3:用友软件erp项目验收报告

河北金隆水泥集团有限公司

erp项目验收报告

客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段 xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。 1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块 a. 销售 b. 库存 c. 存货 通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1) 建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。 2) 通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控

制。先后使用了,大量的自定义项目,实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。 3) 客户要求的取货卡片打印等问题,可通过二次开发实现! 4) 利用先进的数据库管理手段,提供先进的报表管理和查询功能。 5) 实现了业务管理基本业务信息化和集成化,为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件 …………

同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目

组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。 2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面: 1) 双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持; 2) 双方项目经理的实时关注和支持

3) 用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业; 4) xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 5) xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在xxxx有限公司进行的用友erp系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,xxxx软件技术有限公司将

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务!

验收签字

xxxx有限公司代表

__________________________ 年

xxxx软件技术公司代表

____________________________ 年 月 日篇4:erp流程验收单 erp系统()模块_____________流程验收单

一、功能方面(运营管理部、职能部门)

二、

操作方面(使用部门、职能部门)

三、

操作手册(运营管理部、使用部门)

四、

表格单据(使用部门、厂长)

五、系统功能确认

六、确认

操作者:

关键用户:

使用部门: erp主数据: 职能部门: 运营管理部: 厂长:篇5:【龙派企业集团nc项目】龙派集团nc-erp系统验收报告v1.0 龙派企业集团nc-erp系统项目

验收报告

项目名称:龙派企业集团nc-erp项目 甲 方: 龙派企业集团

乙 方: 广东用友软件有限公司

二〇一一年四月

目录

文档控制 .................................................................3 1项目验收的目的 ........................................................4 2项目验收的范围 ........................................................4 3系统实施的需求来源和实施方...........................................4 4实施计划和执行情况 ....................................................4 4.1实施计划方面: ..........................................4 4.2实施计划执行情况 ........................................5 5阶段成果记录 ...........................................................5 5.1模块应用范围 ............................................5 5.2管理提升和价值体现 ......................................5 6验收结论 ...............................................................6 7项目组签字 .............................................................6 文档控制

文档密级:机密

根据龙派企业集团nc-erp系统实施的现状,结合双方界定项目阶段的划分及项目验收的基本要求,起草本验收报告。本验收报告是按照龙派企业集团nc-erp系统验收要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、作出结论,并提交本验收报告。 1项目验收的目的

在双方领导的大力支持下、经过双方项目组不懈努力和辛勤的工作,龙派企业集团nc-erp系统于2010年11月1号上线。目前系统已经平稳运行五个多月。

项目验收是对龙派企业集团nc-erp项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定,对项目进行阶段性总结,并标志用友nc-erp系统在龙派集团用户方基本得以应用。同时项目也将进入维护阶段,该阶段用友将继续为龙派企业集团nc-erp系统提供更加适合本阶段的服务。 2项目验收的范围 本次项目按照双方龙派企业集团nc-erp实施工作任务的要求对以下系统模块进行实施:uap客户化平台、总帐、现金管理、应收应付、存货核算、采购管理、采购计划、销售管理、销售计划、销售价格、库存管理、内部交易相关模块的应用。 3系统实施的需求来源和实施方

龙派企业集团nc-erp系统的实施是根据双方签订的龙派企业集团nc-erp系统项目合同书所规定的内容并且结合龙牌企业集团的实际业务组织实施。实施工作由龙派企业集团nc-erp项目组同用友龙派集团项目组共同完成。 4实施计划和执行情况 4.1实施计划方面:

实施计划分为三个层次,分别为实施主计划、周计划,整个项目主体实施在计划控制下进行。先后完成了项目业务调研、方案定制、系统培训、录入数据、系统上线、持续支持等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。周计划是实施中的具体安排,因此未在实施文档中体现。 4.2实施计划执行情况

主体按照实施主计划进行实施,局部进行了调整,如果实施计划有调整,则通过周状态报告调节,上线时间基本按照实施主计划的安排执行,会计月度结帐已经基本正常,同时企业日常管理业务已经在nc系统中独立运行。

第20篇:家具行业ERP系统

家具行业ERP系统

一、家具行业特点

1、家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度。

2、家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。

3、订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。如:某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。

4、家具行业生产各阶段之间的管控重点也不相同。如:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;涂装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产……这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的,这也就是为何一般ERP软件对家具行业的生产管理模块无法很好实现的主要原因。

5、家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能托工给其它厂商生产。这就增加了安排生产计划时的难度。

二、家具行业管理的难点

1、产品款式变化快、物料种类繁多;

2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低;

3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合;

4、生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制;

5、销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;

6、仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数。

家私行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存核心问题。

三、家具行业ERP功能实现

ERP家具行业管理软件是运用于生产企业,管理客户订单、生产排单、物料需求分析、材料采购、仓库监控、生产领料、成品入库、销售发货、财务应收应付等。

1、客户订单管理:客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据,包括对订单的审核、修改、统计查询,并且对订单的执行情况进行跟踪。

2、生产计划管理:生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单,或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。良好的生产的计划可以减少库存资金积压,降低库存风险,同时可以充分满足市场需求。

3、生产排程管理:(PMC)生产排程管理系统是企业用来对生产计划和客户订单交货期作出的期间明细生产按排。本系统针对目前大多企业面临订单交货延时问题提供了科学的解决方案。

4、外发加工管理:外发加工管理系统是用来管理企业向加工商所下发的生产指令。其包含了生产外发和工艺制作外发(如电镀、印花、贴片等等),同时提供了同加工商的应付款结算解决方案。

5、物料需求管理:物料需求管理系统是用来对生产计划和生产指令单通过物料清单(BOM)进行材料核算,它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产指令单的用料数。

6、采购计划管理:采购计划管理系统是企业针对生产用料需求而制定的材料采购预算。本系统提供的解决方案既考虑到各材料的当前库存又考虑到各材料的安全库存量,并从需求时间等多方位进行数据参照和对比。

7、采购订单管理:采购订单管理系统是对采购计划进行分解,向各材料相对应的供应商下达采购合同。本系统具备订单审核、订单修改、订单删除、订单查询、订单到货情况查看等功能,并提供向各供应商的对账清单。

8、仓库管理:仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据。系统并提供实时的材料和成品库存报表。库存盘点可以自动校正库存数,并生成盘盈盘亏表。

9、销售发货管理:销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。它一方面自动减少成品库,另一方自动产生财务应收款。系统自动生成销售数据分析报表,并生成客户对账单。系统同时管理客户退货,并自动减少应收货款。

10、财务管理:管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。

11、人事工资管理:人事工资管理系统是为企业从人事档案、派工单、产品工序设定、计件工资维护、工资月报表等方面提供一整套解决方案。

四、家具ERP系统模块设计

家具ERP管理系统包括以下几个主要模块

基础数据设置、生产参数设定、生产线管理、生产工序管理、上班时间管理、物料基本信息、物料拆分设定、单位信息、自动编号、通用类别管理、产品数据管理、客户关系管理、生产管理、物控管理、采购管理、库存管理、财务管理、人事管理、部门报表

1) 基础数据设置

通常企业在实施ERP时的数据是包含两部分的,一部分我们称之为静态数据,例如,物料基本信息、客户基本信息等;另一部分我们称之为动态数据,例如,未结订单、库存期初量等。

在制定ERP上线计划时需要综合考虑这两方面的数据。一般建议制定上线计划的时候要单独设计‘基本资料准备进度表\'及‘主要阶段期初余额导入进度表\'来进行控制。

对于静态数据,通常我们会认为相对比较简单,只要保证这些静态数据是完整并且准确的就足够了。而事实上,只是完整和准确是远远不够的,还必须要保证这些数据在集团或整个企业内部的通用性。

提到动态数据,最为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务期初数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单、未结采购单、未结工单等。要想准备好这部分数据,企业首先需要确定未来的ERP系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。需要注意的是,并不是时间跨度越大越好,例如,ERP上线时间确定为6月30日,但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入 系统,而是需要对这个六个月的订单数据进行分析,将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据。

2) BOM的建立

BOM(Bill of Materials,物料清单)不仅是ERP系统中的基础,而且是生产制造部门组织生产、领料、采购部门制定采购计划、财务部门核算成本的重要依据。如果没有BOM,就无法制造出同样的产品,直接影响到系统的处理性能和使用效果。要想提高生产管理系统的效率,BOM准确与否是十分重要的。在ERP系统中能 否快速准确地完成BOM资料的建立,直接影响到了后续生产、采购等系统的正常上线。要达到快速完成BOM资料的建立,ERP系统就要与家具的生产特性相接 合。我们都知道家具产品,特别是实木家具,部件众多,不同的部件有不同的规格,所以系统必须对BOM的阶层没有限制,并且同一部件在不同的产品或不同的加工过程中可以设定不同的规格,部件规格要能提供备料规格、制造规格、净规格等输入,甚至输入部件的净规格后系统要能自动依据公式定义计算出制造规格、备料规格,所用到的材料标准用量也必须可以由系统根据部件的规格自动计算出来,为了方便后续的生产领料,BOM建立时还要能体现出工序来,经过这个工序要用到什么材料或部件,另外针对家具企业一些特殊的材料,要能单独提供油漆BOM及五金BOM的建立,以解决这些特殊材料的管理。

原材料分类 主要为:板材、木材、皮料、油漆、布类、五金、胶水、耗材、工具刀具、包装包材、包装纸箱、玻璃等。其中板材、木材、皮料等材料是家具工厂的主要材料,在生产使用过程中,必须考虑到它们的规格、等级、批次等属性,否则利用率难以提高,成本无法掌控。但如果真按其不同的规格、等级、批次等属性进行一一编码, 不仅编码变得无穷无尽不可控制,更使BOM跟采购、领料等环节脱钩,这是一个工厂实际使用跟软件系统的结构性矛盾。

3) BOR资料建立

BOR(Bill of Routing产品工艺路线),产品工艺路线资料主要是记录产品的加工顺序、加工工序、加工生产线、所需设备以及工序加工的标准工时资料等。建立产品的工艺资料作用主要有:

1、为产能负荷提供计算依据;

2、为生产排程提供计算依据;

3、建立计件工资标准的依据;

4、决定最适当的作业方法之依据等。

家具工厂产品部件众多,其工艺繁杂多变,为了快速准确地建立标准工时,ERP系统要能提供多种建立途径:

1、实测

实测就是到现场实地测试,以手工方式将测试的工时,依一定的规则加上相应的宽放率,输入系统。这种方法测试的工时较为准确,缺点是需耗用大量的人力及时间,对于生产型态为少量多样、项目型的家具来说很难适用。

2、依属性计算

有些工序,可以依据所加工的部件的长度、宽度、厚度、周长、面积、体积、等属性来计算,如涂装就可以根据产品部件的涂装面积来进行计算标准工时;

3、依难度系数计算

即使相同的工序,不同的产品部件在加工过程中有不同的难易程度,先设定一个部件的标准工时,在建立工时的时候依据实际难度给予部件定义难度系数,然后由系统自动计算标准工时;

4、依历史记录统计

这是传统的方法,事实上也是很有效的方法

4) 采购管理

采购管理的功能在同时达成[1]交期:要准时、迅速;[2]质量:要好,符合所需的规格,最好能免检验即可入库;[3]成本:要低。

我们在很多家具厂的采购调研当中,发现最多的问题是:采购人员不相信计划单位提出的采购需求计划,而是靠[欠料表]的内容来催货。试想:生产工作已在车间展开了才发现有欠料,才让采购人员知道该催什么料,岂不是太迟了吗?其间造成的损失不知道有多少。传统的会计制度只会玩\"料+工+费\"那一套成本数字游戏,根本就算不出‘非生产成本\'及这种因时间延迟而产生的额外成本,高层领导也不知道哪里不对,不知道该\"心痛\",还以为生产的游戏规则本就该如此,各部 门也乐得依样画葫芦地照干,最终受损的还是企业本身。

家具企业采购管理实施的重点:

理想的采购管理最好是JIT (Just In Time)方式,要求:[1]数量上希望刚刚好,不多也不少。买多了,将造成呆料,大量积压资金;买少了,又会欠料;[2]时间上希望不早也不晚。买早了,会造成库存水平上升;买晚了,又会欠料而造成车间的停工损失。说到JIT可能马上就会有人跳出来说,家具厂不可能做到零库存的。确实,全部材料都做到零库存确实有困难,也不现实,但是,如果将材料分类之后,可以发现有很大一部份材料确实是可以做到零库存的。

我们可以将材料的采购性质细分为

工单别采购:完全按照生产计划的需求量来采购,象五金、包材类材料,这些材料的供应商就在企业附近,采购周期短,很容易获得,这些材料就完全可以零库存;

批量别采购:针对采购周期较长,获得不易,并且是通用的一些材料,比如,实木、板料、薄片、皮、布等,通常这类材料会设定一定的安全库存,这些材料就无法做到零库存了,批量别采购也就是通常所说的MRP; 订单别采购:一些客户指定的专用材料,只能在某一个订单中使用,比如一些特殊的五金,采购周期较长,甚至要从国外进口采购,这些材料的采购就完全可以做到零库存,因为这种材料,多买了也很可能会成为呆料;请购别采购(实报实销采购):指耗用性的间接材料及总务用品都可以在有请购需求之后,再去采购,这类材料,也完全可以做到零库存。当然要做到根据不同的材料,设定不同的采购模式,这就要求ERP系统能够根据企业对材料的不同需求状况及供应交货周期状况作灵活的处理。

5) 生产管理

生产管理是家具制造业的核心,也是ERP项目实施的难点。

目前市面上大部份的通用ERP系统,生产管理都非常复杂,什么MPS、MRP、产能负荷分析等ERP专用术语众多,操作者使用系统时往往就象云里雾里一样,如此,使用效果当然不会很好了!我们根据在家具行业大量成功实施ERP的一些经验,将生产管理分为四个阶段:生产排程、开单、跟单、结单。

一、生产排程:就是制造命令的建立,生产排程阶段主要管理好以下几件事:1.生产计划排程;2.生产计划调整。

对于制造业而言,最令人感到困扰且无助的问题便是生产排程计划的实时性及可参考性。通常制造业的生产环境因为有许多的不确定因素,如产能上的限制,不确 定的订单插单,订单交期的变更及前后生产排序的选择等都将导致生产排程计算上的困难,如果再依赖生管人员以人工的经验法则临时派工,常常导致生管人员疲于 奔命的调整生产排程,而假如生管人员一时的错误判断将导致工作分派紊乱,生产现场无法有效的进行制造生产的问题生成。想要以有限的产能及应付订单接单的不确定性来满足客户订单,就必须运用符合家具行业生产特性的生产排程系统来处理。总之生产排程阶段的重点就是帮助生管人员排好主生产计划,并且系统自动排好后的生产计划,还可以再辅以手工调整参数(调整人数、工作时间等),得到比较满意的排程结果,保存为工单。

二、开单管理:是指工单的实际开工,开单阶段主要管理以下几件事:1.采购进度查询;2.生产计划一览;3.材料领用一览;4.部件领料一览;5.裁板分析。 1.物料入库计划:在工单实际开工前,必须要通过\"物料入库计划\"检查物料的到位状况,物料都没到位,生产当然无从谈起了; 2.生产计划一览 3.材料领用一览

4..部件领用一览:物料到位之后,就要将各车间需要生产的部件清单、需要领用的部 件、材料下达给各相关部门,使各单位做好生产前准备;

5.裁板分析:家具厂生产开料时最重要的一项事情就是进行裁板分析,裁板分析就是将已排好的生产计划,由系统自动按最优的方案产生裁板图,产生板料领料单及余 料自动回收等动作,帮助板式家具企业在大板裁小板时,即能满足小板的尺寸、数量的要求,又能极大地提高大板的利用率,大大提高了设计裁板方案的工作效率,最终大大降低这些材料的生产成本。

三、跟单管理:是指工单生产过程中的跟踪管理,跟单阶段主要管理好以下几件事:1.领料;2.重工;3.报废;4.补料;5.入库;6.进度查询。

1.领料在管理上通常分为计划领料和非计划领料,计划领料只能根据工单的定额进行限额领料,超出标准系统将禁止领用,非计划领料,针对计划外的领料由相关人员审核通过后方能领用;

2.重工:生产过程中发生的因品质不良需重复加工过程时,要通过系统的重工单来记录并管理;3.报废:生产过程中发生的因品质不良需要报废该生产部件时,要通过系统的报废单来记录并管理; 4.补料:因重工、报废所致,需要通过建立补料单来审请领料,并且系统要记录补料的责任部门及补料的原因是主动补料,还是被动补料,方便以后进行现场绩效考核; 5.入库:当生产完毕后,通过入库作业,将部件及产品入到仓库;

6.进度查询:生产过程中的任一时刻,都可查询到采购进度、材料领用进度、部件生产进度、产品生产进度等信息以辅助现场生管人员。

四、结单管理:是指工单结案后的管理,本阶段主要是对现场人员进行绩效考核,结单阶段主要管理好以下几件事情:1.转尾数;2.用料差异分析;3.投入产出比;4.报废一览;5.重工一览;6.补料一览;7.用时一览。 1.转尾数:工单生产完成后,因材料利用率的问题,会存在一些多余的部件,这些部件在结单时系统要自动转入到公用工单中去,以便下一批生产时用到;2.用料差 异分析:将该工单实际与标准用料情形进行比较,以作为现场绩效考核的依据之一;3.投入产出比:针对实木、板子、皮、布等材料进行其利用率的计算,以反映现场实际绩效;4.报废一览:将本工单生产过程中的出现的报废进行成本统计,以评估现场的绩效;5.重工一览:将本工单生产过程中出现的重工进行成本统 计,以评估现场的绩效;6.补料一览:将本工单生产过程中出现的补料情况进行成本统计,以评估现场的绩效;7.用时一览:将本工单生产过程中实际工时与标准工时进行比较,以评做现场作业绩效。

仓库的收货作业是依据采购单或工单自动产生,人工只是确认数量;仓库的发出作业是依据工单产生之 申领凭单自动产生出库单,人工只是确认数量;大大提高了仓库的作业效率,仓库只需一个人就能完成系统作业。无论在哪个部门,只要一打开系统就能查询得到物料之到货状况与库存状况,无须象以前一样,现场之物料员需要到仓库逐一询问。仓库之各种报表,如:成品库存每日明细/每周明细/每月明细,物料库存每日明 细/每周明细/每月明细,物料价格异动月报表/年报表等,为管理者提供管理信息,并随时可以取得。

生产成本的降低是任何一家家具制造业者永不间断追求的目标,但是要降低生产成本,首要的任务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本,然后才可据此分析成本结构,寻找出需要改善的地方。

五、ERP系统的维护

系统的日常维护是ERP上线后的一个管理重点,ERP维护的具体工作内容包括例行和突发事件的处理;以管理和技术的手段,维护和发展ERP运行环境, IT 基础结构(服务器、网络、PC机)的更换及日常维护;对应用系统已发现的Bug(错误)维护解决,以适应性维护使系统经受住人员变化及流程少量改变,扩大系统应用的用户与功能,提升系统总体效益目标;对系统用户不论岗位变换或新人作定期或专门培训;控制升级变更,记入标准文档及培训教程;不断积累问题的现 象与对策,加速问题的解决;作好日常备份及系统安全;提高运行环境性能和效率等多样性工作。这儿介绍本公司维护ERP系统的几点建议。

1、相信系统:对于正常使用的程式偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据有无不寻常处。如果是系统缺陷但可通过固定操作避免,要固定操作流程并注意反复培训操作人员。

2、逆向流程:某流程由多个业务动作组成时,每步动作的异常都可能导致一个流程不完整。本次业务要怎样向前推进完成或者向后倒回重来,要形成对策,做到有备无患。

3、勤于积累:不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。注意及时更新有关文档,我们不仅要记录业务要求的操作过程,也要记录绕过 一些系统固有Bug的途经。执行层用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即\"死步骤,莫发挥\"。

4、测试与比较:新出现的异常要判别其复现性(必然性)。可考虑构造测试环境,在正常机器上完全仿照原操作,并将异常与正常的数据作比较,寻找维护操作的方向,并找出用来验证修改正确性的方法,仍然没有解决可以马上联系软件供应商远程联线立即处理。

5、可逆修改:即 使找到维护操作的方向,也不可贸然自行修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。即使修改,也应在软件商的支持下进行,判断问题涉及的数据及影响范围,以及理解全部流程,都非常重要,否则会引起系统数据混乱和不一致而无法复原。修改数据要留好余地,如最好能有可逆性的修改,改 不好也能退回,不会添乱。

6、绕过:这是紧急情 况或一时找不出解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,有原因不明的丢失,虽是偶发但难以查明原因并解决。这就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应后续模块上补上有关信息。这对今后发现真正的原因并彻底解决问题有帮助。 事后再联系软件供应商彻底检查问题出处。

7、例行检查与操作:这 是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些软件商开发的实用小程序,主动去应用系统数据中检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉。这种不断检查、测试、发现和解决问题的纯洁化过程,是系统更稳定和完善的基石。原则是莫因\"善小而 不为\",必须及时维护。

8、杂项影响:有时问题异常,百思莫解,结果可能是空间不够、索引要整理、设置不妥或错误改动、某个临时文件已被误删,甚至原样重输入一遍等看似不直接相关的原因。所以多渠道检查有时也有效。

9、预防:要 让用户养成有问题立刻报告的习惯,不可随意处理而丢失现场,事后因忘记当时情况而更难查。对于多步骤形成的结果,如有异常,要争取利用平衡关系式,在最后一道采用守球门的方法再计算并检验数据,预防有误差或错误传播。如发票额可由订单经提货发货逐步算出,也可直接算出答案与逐步算出所得结果比较。

10、不能草率承诺:判 断用户需求的重要性和紧急程度很重要。用户有时在不经意时可能会指出系统的一个需大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于\"我要一敲键就出工 资\"的无理要求。维护人员不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。尤其业务未变但流程却因换人随之而变换,这种事常发生,但其结果往往是疲于奔命。对此,要先考虑合理性,再考虑可能性,实在不行,也应请示公司高层后再向软件供应商检讨处理方法。

11、留住人才:实 施和维护的不同阶段,人员数量要求不同,维护人员水平和要求也会不断提高。由于外部影响又很大,所以人员流动是难免的。但IT组织架构中骨干用户、维护工 程师都是系统环境中的重要组成部分,ERP系统成功因素中最重要的部份就落实在他们身上。无能力做不了,有能力留不住,这些矛盾对企业ERP系统都会造成 损失。所以企业领导需要有\"人才第一\"的意识,而维护人员一定要有\"数据第一/系统第一\"的素质。

erp系统工程师岗位职责
《erp系统工程师岗位职责.doc》
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