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财务部岗位职责及风险点(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 21:54:33 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:岗位职责及风险点认识

岗位职责及风险点认识

前台柜员是直接面向客户的第一人员,独立为客户提供服务并独立承担相应责任

我今天讲的是前台柜员操作风险。 1.疏忽大意,操作不当

疏忽大意是柜员办理业务时出现差错的主要原因,一味地追求效率而不认真审核输入内容的准确性如开户时户名录入错误;汇款业务金额,日 期,姓名,账号,收款人姓名,身份证号码,等极易录入错误,而且错了有时也比较难以发现。还有,取款操作成存款造成了自己短款,如能及时发现还好,待客户离开之后才发现就会造成严重的后果,所以我们办理业务的过程中在提高效率的同时必须对每笔操作都认真地核对确保正确的情况下才提交。

2.原始凭证的保管

原始凭证是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明是记账的法律依据。如果我们随意的把客户的凭证随意乱丢,有可能被不法分子盗取利用该凭证作案引起法律纠纷。我们在每天的营业结束后必须保证我们办理业务过程所产生的传票完整不缺票,不跳票,保证凭证上的要素齐全,没有遗漏客户签名以防止某些有心的客户回头告知自己没有办理过该笔业务,而引起经济纠纷。填写错误的凭证交回客户自行作废,办理业务过程中打印的错误凭证如果是不需要跟随传票作附件的,应该使用碎纸机作废,不能随手扔进垃圾桶。对客户资料也要妥善保管不能随便泄露客户的资料。

3柜员风险防范意识不强,代客填写单据。

代客户填写单据极易引起客户纠纷,产生不必要的法律风险。在办理业务过程中有时会遇到一些客户抱怨自己填写单据很慢赶时间或者自己不会填写该单据要求柜员帮忙填写,这时作为临柜人员我们必须严格清楚不能代理客户填单了解代客填单有可能产生的后果,我们要做好对客户的解释工作,或者叫大堂经理指导该客户填写单据确认客户本人签字后才能为该客户办理该笔业务。

我们必须增强风险防范意识,规范日常业务操作,提高自身的业务技能水平,形成自我复核的良好习惯。加强培训,杜绝因业务不熟而办错业务,进而形成风险隐患。

1.账户管理风险

是指由于主客观因素影响,放松对客户开户条件的审查和账户活动情况的监督从而导致的风险。其表现为不按银行账户管理有关规定开立和使用账户,开户手续不全或资金性质与账户类别不符。 2.客户签字管理风险

由于对客户签字要求不严,产生漏签,代签等现象,使银行资金出现风险损失,尤其是对私人客户在挂失,领用卡折,重要凭证,更改客户信息等业务中审查不严,导致出现风险。 3.凭证审核风险

只要表现是对凭证审查不严,发生凭证要素不全,账号户名不符,大小写不符等现象,如果这些现象在发生纠纷或被犯罪分子利用的时候,造成资金损失风险。

为切实提高网点柜员业务操作技能,促进网点日常操作流程规范化,笔者所在网点,主要有三点做法,效果比较显著。第一,按照自身年度培训计划并结合上级行统一安排,采取理论知识以柜员自学为主,每个月通过考试检验自学效果;第二,利用DCC、COST前台模拟操作系统组织柜员经常练习,在提高柜员输入速度的过程中,尽可能提升柜员综合技能水平。通过双管齐下,可确保柜员对业务制度加强理解和掌握,真正做到学以致用,提升服务能力。第三,委派营业主管搜集内部邮件、省行网站下发的新制度、风险提示,利用各种机会及时组织柜员集中学习、讨论,通过案例分析、解读规章制度等方法,提高柜员的案防意识和风险防范意识。

笔者主要做法为:第一,时刻利用与柜员在一起的机会,密切关注柜员一举一动,对做得不到位的地方马上指出,不要等事后。特别是要严格执行对柜员的现金、单证包括自助设备的现金及时查库,确保网点现金、单证帐实相符,形成紧箍咒。第二,借助电视监控录相,每周至少1次通过回放录相,对日常关键时段、关键环节、关键业务进行回放,看柜员是否按章操作,发现违规操作及时指出,并组织柜员分析讨论,杜绝屡犯。比如:近期,对上级行筛选下发的2月1日至3月2日本网点大额存取现金、大额转帐、冲正业务、柜员间现金调拨业务,调看录相进行了逐笔核实。总体来说,柜员操作比较规范,在某些细节方面还有待加以注意的,在例会上进行通报、分析,以达到提升风险意识目的。

三是加强考核,以现实的利益约束柜员强化风险意识。无规矩不成方圆,为提升网点会计核算和运行质量,要求所有柜员严格遵守各项操作规程。一般以巩固、提升会计基础工作为契机,认真总结上年度会计工作,针对短板,制定措施,在年初就制定好会计营运的考核方案,加大考核力度,将柜员日常核算质量与绩效挂钩,奖罚分明。

推荐第2篇:岗位职责风险点(共)

篇1:岗位职责风险点和防控措施一览表 岗位职责风险点和防控措施一览表

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篇2:岗位风险点 岗位职责风险点:

一、一类(一级):行政许可、行政审批(证、照)类风险点:

行政许可、行政审批类风险点是指行政受理审查、核准的工作人员在行政许可、行政审批过程中,违反法律、法规和卫生局、监督所的廉洁自律及其它规定,引起申请人的申诉、投诉、诉讼和行政复议以及可能发生不廉洁行为的后果。具体有以下几点:

(一)在形式审查过程中,对重大质疑点,疏忽或故意隐瞒、未及时提醒管理相对人或及时处理,可能产生行政处理未到位或难以到位的后果。

(二)在形式审查过程中,因业务不熟,不能做到一次性告知,给申请人带来不便,使其产生不满情绪,可能导致其向卫生局或上级进行投诉。

(三)在形式审查过程中,违反工作流程,简化审批手续,可能产生提前发证(照),导致比较严重后果,引起行政复议被撤消或行政诉讼败诉的后果。

二、二类(一级):行政处罚(案)类风险点

行政处罚类风险点是指具体执法办案人员在行政执法过程中,违反法律、法规和市局、监督所的廉洁自律及其它规定,引起当事人的申诉、投诉、诉讼和行政复议以及可能发生不廉洁行为的后果。具体有以下几点:

(一)不按规定使用案件系统,查办案件系统外运行,造成人情案、弃案的发生,可能导致不廉洁现象出现。

(二)违反办案程序、裁量权等规定,滥用裁量权,擅自改变行政处罚种类、幅度或者重责轻罚、轻责重罚,可能造成具体行政行为不合法,导致行政复议被撤消或行政诉讼败诉。

(三)截留私分、变相私分、提前预收罚没款的,可能导致不廉洁现象和行政复议撤销和行政诉败诉。

(四)在案件调查取证环节中,未坚持证据穷尽原则,未按照程序规定依法取证,遗漏证据,可能导致案件定性、裁量不准确,导致行政复议被撤消或行政诉讼败诉。

(五)在查办案件环节中,未坚守办案纪律,向当事人泄漏案情,或利用职权收受当事人的好处,不能严格执行案件处罚裁量权标准,可能导致行政处罚出现畸轻畸重现象,导致行政复议被撤消或行政诉讼败诉。

(六)暂扣及罚没物品没能及时进行登记、入库,物品清单中对物品型号、数量等登记不详,可能导致物品损毁、丢失、侵占、挪用、数量型号出现差错等不良后果。

三、三类(二级):监督检查类风险点

监督检查类风险点是指承担监督检查职能的工作人员,包括:年检、巡查及业务科工作人员,违反法律、法规和市卫生局、监督所的廉洁自律及其它规定,引起行政相对人的申诉、投诉、诉讼和行政复议以及可能发生不廉洁行为的后果。具体有以下几点:

(一)对监管责任区内的管理相对人底数不清,情况不明,缺乏控制力, 特别是对重点行业、地区监管不到位,可能造成辖区重大卫生安全隐患。

(二)对巡查中发现的案源线索等不上报,不登记,可能产生收受当事人的好处等不廉洁行为。

(三)对发现的违法隐患查处、指导不及时,可能造成重大损失或重大影响。

(四)对巡查发现的问题,未按法定程序出具《监督笔录》、《监督意见书》,未及时留存文书档案,以及发现的卫生安全隐患不及时给予制止,不及时上报、函告相关单位,可能造成工作失职。

(五)对未办理卫生许可,不认真核查,造成数据不清,可能导致行政行为不合法。

(六)在办理“卫生许可”或日常监督中,故意刁难或设置不必要条件,可能产生给予好处后,才办理卫生许可,或对于涉嫌违法行为,私自默许继续经营。

(七)对企业恢复核准不认真,可能造成不符合企业恢复条件的企业给予恢复。

(八)复审审核不严格,使不该吊销“卫生许可”的企业、个体工商户被误吊销,造成无法弥补的损失,可能引起企业、个体工商户的申诉。

(九)利用监督行为,强行收取不应收取的费用,可能导致乱收费现象的出现,引起管理相对人的不满,诱发申诉、投诉的现象发生。

(十)对容易产生问题的行业未制定应急预案,可能导致出现紧急情况时无对策可行,贻误时机,造成违法行为得不到及时查处的后果。

(十一)检测覆盖面不够,检测不及时或未按上级安排抽样检测要求检测,可能导致卫生安全事故。

(十二)广告审查不严格、广告宣传监督不到位、辖区内可能出现严重违法广告、导致媒体曝光事件的发生。

(十三)对辖区内的有形市场索证制度监督检查落实不到位,可能使假冒伪劣产品、不合格产品进入市场,出现人身安全事故,造成出现的问题无法追溯。

(十四)对不符合对外出证条件的行政相对人给予违法出证及对案件审核、把关不严,可能造成行政复议被撤消、败诉,给单位造成损失或影响。

(十五)在处理消费者申诉、调解消费者纠纷过程中,不公平、公正,可能导致申诉人向一级上访或群访等后果。

四、四类(一级):行政事务管理类风险点

行政事务管理类风险点是指所机关、各分所在人事管理、财务管理、资产管理工作中,相关工作人员违反法律、法规和市卫生局、监督所的廉洁自律及其它规定,可能发生不廉洁行为的后果。具体有以下几点:

(一)人事管理风险点:

1、在人事管理、干部任用、考核、评先等方面,不坚持公开、公正、公平原则,具体工作人员弄虚作假,可能导致领导决策失误。

2、在人事管理、干部任用、考核、评先等方面,不深入基层调查,偏听偏信,可能造成失察失误。

3、在人事管理、干部任用、考核、评先工作中,泄露相关信息,可能造成不应有的影响。

4、违反人事纪律,私下许诺先进称号、评定职、级等,可能造成人事管理不公平、公正的后果。

5、在发展党员过程中,利用发展党员的机会,违反组织发展原则,收受被发展对象的好处,可能导致党员标准降低。

6、在干部违纪案件查处中,坚持原则不够,查办不深入,可能造成错案。

(二)财务管理风险点:

1、不认真执行年初的财经预算,可能导致开支不合理,造成挪用、误用财政资金,影响工作正常运转。

2、在大额资金的使用上,未经集体讨论,可能导致资金使用不当,给工作造成不利。

3、年终财务决算时,由于帐表不符,可能造成财务数据不准,给财务工作带来不良影响。

(三)资产管理风险点:

1、购置资产时,违反政府采购的相关规定采购物品,可能产生不廉洁行为。

2、分配资产时,不按实际需要进行分配,受人情因素干扰或收受好处,违反规定分配,可能产生不廉洁行为。

3、固定资产管理不到位,录入不及时,可能造成固定资产丢失。

4、资产处置过程中,处置不合规,随意处置,可能导致固定资产的流失。

5、罚没物品管理不严格,不能按规定出入库,可能造成物品丢失或损坏。

五、五类(三级)、公共类风险点:

(一)公共类风险点是指全所工作人员在履行岗位职责过程中,违反法律、法规和市卫生局、监督所的廉洁自律及其它规定,可能发生不廉洁行为的后果,具有共性特征。具体有以下几点

1、不认真履行“一岗双责”,领导和监督职责履行不到位 ,造成本单位出现严重违法违纪问题。

2、在公务活动中,接受馈赠或宴请,可能在行政许可、行政处罚、行政审批、监督管理等过程中,可能产生违反法律和纪律规定的不廉洁行为。

3、对亲属及身边的工作人员管理不够严格,可能出现不廉洁行为,造成不良后果。

4、对本单位发生的重大问题,未按规定及时上报或隐瞒不报,错过了解决的最佳时机,可能造成损失或严重后果。

5、工作中,不注重服务态度和言行举止,可能引起当事人的不满,导致当事人上访、投诉,损害卫生监督形象。

6、在行政许可、行政处罚、行政审批、监督管理中,工作人员违反法律、

法规的规定,可能产生涂改、隐匿、伪造、偷换、故意损毁有关记录或者证据的行为,造成无法挽回的损失。

7、在对外宣传工作中,对热点、焦点问题情况不明,把关不严,可能给卫生局、卫生监督造成不良影响。

8、在数据统计过程中,不认真及时统计,可能造成迟报、虚报或瞒报,给工作造成严重后果。

9、档案管理不严格,特别是文书档案、案件档案、人事档案、财务档案、企业档案等出现丢失和损坏,可能造成无法弥补的损失。

10、印章管理不严,违规使用印章、印章被盗用、丢失,可能对单位造成不良的影响。

11、接听电话、收发邮件不及时,可能导致本单位工作出现失误,造成不良后果。

12、机要文件收发、传阅、保管、流转等工作过程中,可能出现失密,给监督所带来影响。

思想道德风险点:

1、政治理论学习不够,有注重业务知识学习、轻视政治理论知识学习的倾向,可能产生理想信念不坚定、政治素质下降。

2、在行政管理工作中,工作中有畏难情绪,怕承担责任,怕得罪人,可能产生工作一般化,不能开拓工作局面。

3、不服从领导,消极怠工,不能及时安排、有效落实自己份内工作,可能导致工作出现偏差或失误。

4、为违法当事人说情,干扰办案,可能导致收授请托人的好处等不廉洁问题。

5、不能深入基层了解情况,虚心听取群众意见,形成本位主义思想,独断专行,可能导致创新发展、争先创优意识不强,工作业绩不佳。 外部环境风险:

1、公务活动:在公务活动中接受礼金和各种有价证券、支付凭证用、公款报销或支付应由个人负担的费用。

2、由于受到现今社会物质为上的思想影响,可能“八小时”以外的个人生活不健康,生活情趣不高尚,造成对工作不积极的风险。

3、由于接受亲朋好友和同事托清,可能产生违反纪律的行为,造成执法不公的风险。

篇3:大队长岗位职责风险点和防控措施一览表 第二大队岗位职责风险点和防控措施一览表

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篇4:岗位职责和风险点查找表 岗位职责和风险点查找表

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篇5:风险管理部各岗位岗位职责 风险控制部各岗位岗位职责

经理岗岗位职责

一、贯彻执行公司政策和管理制度,整合业务操作流程,规范各类监管合同文本,承担监管业务风险评定管理,检查督导公司各部门风险防控操作程序,促进业务运营管理规范化,发现问题及时帮助纠正,有效防范业务经营风险。

二、加强调查研究,注意分析经济和金融形势变化,搞好经济预测,掌握监管业务发展情况,及时向领导汇报,提出业务发展合理化建议。

三、负责对公司所有监管项目的风险评定和管理。

四、负责公司监管业务审批委员会办公室日常工作,组织审核项目是否进入。

五、负责风险控制部日常工作,组织实施监管业务风险管理、风险分类、风险监测、风险预警工作。

六、组织审查认定监管项目风险分类,定期分析汇总全辖总体风险状况并形成书面报告。

七、负责组织对风险控制制度、实施方案的修订和贯彻落实,组织监管审查、风险管理条线的业务培训和协调服务工作。

八、建立健全公司风险识别、风险评估和衡量、风险应对、风险监测、风险报告的循环处理及反馈流程,并协助管理层将其整合、落实到公司各岗位以及业务流程之中;

九、协调本部门各岗位业务工作、负责本部门文件转发、办法制度草拟和简报调研等综合资料的整理完善,负责本部门对外宣传协调和接待工作。

十、完成领导交办的其他工作。

风险管控岗岗位职责

一、对公司贷款的各部门风险防控情况,进行检查督导,发现风险及时预警,提出处置方案,并督促处置方案落实。

二、负责审核基层监管员、客户经理、片区主管上报的风险分类认定资料,对全公司风险分类工作进行检查督导,对本部门风险认定工作及时总结,提出整改方案和措施。

三、负责分析审查对外文书的修订与发放(含监管报告),对文书中涉及的风险管控类事件进行分类管理。

四、负责对各监管项目业务风险定期分析,并将相关情况汇总上报。

五、负责对基层监管员、客户经理、片区主管进行项目风险管理业务培训。

六、负责组织协调已出现的业务风险事项处理、力争将公司的损失减小至最低。

七、负责监管业务的运营风险进行独立核查。

八、服从公司和部门领导,完成公司和部门交办的其他工作。档案编汇管理及统计岗岗位职责

一、严格执行统计制度及相关规定,并按规定及时、准确、完整地收集、编制、汇总和报送各项目监管情况信息汇总表至相关管理职能部门,不得虚报、瞒报、漏报、迟报、伪造和篡改统计数据,确保数据真实、准确。

二、积极开展统计调查、统计分析和统计预测工作,及时、准确、全面地提供统计分析资料。

三、对公司监管项目建立详细的档案信息,并及时根据各种事件的发生及处理情况对档案进行更新,做到每一个项目有据可查、有理可依。负责对以档案资料的归类、备份、保存等工作,确保档案资料和数据安全可靠。

四、管理、指导、监督和检查下级相关部门和人员的相关工作。

五、严格遵守保密制度,未经授权,不得泄漏和擅自公布本单位的任何统计信息。

六、服从公司和部门领导,完成公司和部门交办的其他工作。

合规风险管理岗岗位职责

一、加强学习,明确岗位职责,及时转变思维、角色,为岗位履行打下良好基础。

二、草拟我公司合规风险管理实施细则,为公司合规风险管理工作提供制度保障。

三、组织梳理重要规章制度,力保公司出台且现行的重要业务规章制度的合法合规性,制度办法之间的相互衔接。

四、规范合规审查工作,对公司出台的制度办法严把制度审查关,进一步提升制度的合法、合规性、一致性和连续性。

五、做好公司员工合规教育与培训工作。

六、定期或不定期对业务部门及其他部门合规职责履行及开展合规工作进行监督检查,并提出合规意见或建议。

七、负责按时报送合规工作报告。

八、服从公司和部门领导,完成公司和部门交办的其他工作。

篇6:岗位(个人)廉政风险点查找表 个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表

单位(部门)名称:**** 图片已关闭显示,点此查看

填表人:单位(部门)负责人:

个人岗位廉政风险点查找及防控措施登记表

单位(部门)名称:

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篇7:对岗位职责风险的一点思考(南映山) 岗位职责风险探析

南映山

为深入贯彻党的十七大精神,大力完善惩治和预防腐败体系,拓展从源头上防止腐败工作领域,进一步增强我党反腐倡廉工作实效,党中央早已开展了廉政风险防范管理工作。鉴于该项工作的艰巨性和复杂性,就要求我们必须防范于未然,从每一名党员做起,着眼于每一个岗位职责风险点,使每一个岗位担当职责,才能遏制腐败。

所谓岗位职责风险是指由于岗位职责的特殊性及存在思想道德、外部环境和制度机制等方面的实际风险,可能造成在岗人员不正确履行职责或不作为,乱作为构成失职渎职、以权谋私等严重后果的风险。岗位职责风险作为廉政风险防范管理工作中的重要内容,其对反腐倡廉工作的深入开展作用不容忽视。 可能产生岗位职责风险的原因是多方面的也是很复杂,有外因也有内因,是内因和外因共同作用的结果。结合城建档案馆工作的实际情况进行分析,风险因素主要涉及以下几个方面。

(一)城建档案馆岗位职责的特殊性。尽管城建档案工作默默无闻、枯燥无味,它虽然不是资金流动的主要渠道,但毕竟不是生存在真空里,也有岗位职责的风险点和造成腐败的温床。城建档案所涉及的领域宽广,与人民群众的生产生活关系十分密切,正因为它具有专业广、接触的领域跨行业、单位多的特

点,所以决定了城建档案与社会有不可分割的必然联系,也与城市建设各个部门和单位的城建档案的有机联系分不开,故而就使得该项工作岗位职责存在一定的风险性,就会有各种细菌的侵袭,时刻都有被感染的可能。

(二)思想道德方面存在的风险。城建档案管理工作是城市建设中的一项重要的基础性工作,是一项社会公益性事业,利在当今,泽及后代,与此同时,也就决定了城建档案工作的产生的价值和作用不能在短期之内体现出来。作为城建档案馆的工作人员,每天要面对细致繁杂的档案整理工作却不能体现人生价值,思想方面难免会出现厌烦和倦怠。

灯红酒绿的花花世界与本职枯燥无味的工作形成强烈反差,导致意识形态领域要接受严峻的考验,如果思想品行经不起利益的诱惑,思想道德就存在一定的风险。

(三)外部环境诱惑存在的风险。随着改革开放伟大成果的积累,人民生活水平的不断提高,对城建档案人也是一种物质考验。城建档案人员每天上下班是两点一线,工作寂寞清贫、月工资比公务员少近千元,生活质量差,温饱不保。有少数人来单位办事,为了达到个人目的,用社会上一些不良习俗对工作人员进行物质诱惑,那么相关人员能否坚持原则,就存在外部环境诱惑风险。

以上工作中存在的种种因素,都可能造成在岗人员不能够正确履行职责或不作为、乱作为,构成失职渎职、以权谋私、

吃拿卡要等风险点,甚至衍生后果严重的腐败行为。下面,我对可能出现的岗位职责风险点做一个大致的归纳。

1.如果缺乏监督机制,就会造成经济管理上的漏洞形成腐败。权力缺乏监督就会滋生腐败。为保证我们党的执政地位,提高党执政能力就必须加强对权力的监督和制约。目前监督机制的不足主要表现在:由于体制上的原因对主要领导干部特别是党政一把手的监督成为党内监督体系中的最薄弱环节,从而导致一些领导干部在没有强有力监督的情况下很容易利用职权,以权谋私、搞权钱交易、贪污受贿索贿。从很多腐败大案要案上看足以证明这种“权力腐败”在各类腐败中危害最严重、影响最恶劣。同时,一把手自身腐败就不可能在本单位、本部门真心实意地抓反腐败工作,上行下效,那里就会腐败成风。不监督或监督不了领导干部特别是一把手,只监督一般干部,党内监督就不能发挥应有的作用。市民政局最近发生的事情就是一个很突出的例子。

2.在行政决策上,如果没有实施民主集中制,就会形成“一言堂”的家长制作风,产生决策失误,造成不可弥补的后果。民主集中制是民主基础上的集中与集中指导下的民主相结合。民主集中制的民主,就是党的组织和党员的意志、主张的充分表达,也就是充分发挥每个党员的积极性和创造性地体现。民主集中制的集中,就是全党意志、智慧的凝聚和行动的一致的体现。“一把手”负有重大责任,“一把手”必须坚持原则,把

握全局,团结同志,善于带好班子,既要充分发扬民主,不搞“一言堂”又要进行正确的集中,始终要保持清醒地政治头脑,实事求是,解放思想,务实创新,具有宽阔胸襟,公道正派,知人善用,善于团结同志一道工作,自觉遵守民主集中制,维护班子的凝聚力和战斗力,才能在决策行为上着眼大局、全面统筹。

3.单位对外服务窗口如果给好处就办事,不给好处不办事就会出现违规违纪问题。有些工作人员服务意识淡薄、官僚习气重,对办事来访者推诿扯皮、敷衍塞责,不给好处不办事,给了好处乱办事。贪图享乐、铺张浪费,讲关系不讲原则、讲人情不讲纪律,搞小圈子、拉拉扯扯,甚至有极个别以权谋私、贪污腐化,把党的纪律和国家法律抛在脑后,就极易出现违法违纪的风险点。

由于城建档案工作的特殊性,及存在思想道德、外部环境的诱惑等方面的实际风险,可能造成在岗人员不正确履行行政职责或不作为,构成失职渎职、以权谋私等严重后果的腐败风险。针对这些可能在工作中出现的风险状况,我们应该如何采取相应措施来应对呢?我想针对岗位中可能出现的职责风险,提出如下对策。

1、完善权力监督制约机制。权力制约比权力监督更有力度,制约指的是对权力的节制、控制和约束,而监督主要是对特定主体的监视和督促。而权力制约的主体多为公权力部门,是权

力部门之间在法制轨道上,由于分工和责任的不同而形成的相互约束和牵制。完善权力监督制约机制不是突破国家现行的权力监督制约机制另搞一套,而应当根据党的十七大部署,在构建社会主义和谐社会的总的目标下,根据反腐败斗争和廉政建设的新发展和新情况,在坚持行之有效的传统手段的同时,修正缺陷,弥补不足,加强薄弱环节,对权力制约机制进行具体化、精密化的设计,推进权力监督制约手段的完善和创新。

2、坚持民主集中制下的决策机制。第一,建立健全公众参与、民主和集中相结合的决策机制。要实现决策的科学化、民主化,就必须完善深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的决策机制。一要保障人民群众参与决策。人民群众参与决策既是决策科学化的保障,也是决策民主化的体现,要通过制度化,让人民群众参与决策过程,充分表达决策意愿;二要提高单位领导的决策能力和水平。单位领导是行政决策的最终决定者,必须要学法懂法用法,不徇私枉法。要严格执行民主集中制,在民主的基础上实行正确的集中,防止久拖不决。在作出决策后,必须坚决执行,防止各行其是。

3、健全行政决策规则。依法科学、合理界定决策权,建立分级自主决策的决策体制,实现事权、决策权和决策责任相统一,坚持决策前的论证制、决策中的票决制和决策后的责任制。对涉及发展全局的重大事项,要以深入扎实的调查研究为基础,广泛听取各方面意见,由领导班子集体讨论决定,坚决杜绝决

策的盲目性、随意性和领导者个人独断专行。对与群众切身利益密切相关的重大事项,要广泛听取群众意见。对专业性、技术性较强的重大事项,还要进行论证、技术咨询、决策评估等。

4、完善行政决策程序。科学严密的程序是正确决策的重要前提。只有按程序决策,才能有效防止决策的盲目性和随意性。美国法官法兰克弗特有一句名言:“自由的历史在很大程度上就是遵守程序保障的历史。”要坚持把合法性审查、科学论证、集体讨论作为重大决策过程的必要环节,明确决策的权力与责任,做到权力与责任相统

一、决策职能与执行职能相对分离。

5、加强对单位服务窗口的监察和督促。新形势下加强领导干部作风建设,是发展所需、民心所盼。我们一定要按照防范腐败风险的总体要求,找准突出问题,有针对性地研究制定加强和改进领导干部作风建设的具体办法和措施,确保作风建设有新提高。结合我们部门实际,坚持奖优罚劣、奖勤罚懒,抓紧制定从严管理干部的具体办法,为推进作风建设提供制度保障。各级领导干部要率先垂范、身体力行。主要领导是抓班子、带队伍的第一责任人,要切实抓好本部门的作风建设。

总而言之,只有全力控制好岗位职责可能的风险点,我们才能在工作中形成廉政风险防范的强大活力,推动党风廉政建设工作的广泛与深入开展。

推荐第3篇:财务部廉政风险点及防控措施

财务部廉政风险点防控及措施

风险点:(风险等级一级)

1、在施工队伍决算资料不全的情况下办理支付手续;

2、对民工决算过程采取吃、拿、卡、要;

3、向他人泄露财务相关信息;

4、在报账过程中不按财务管理制度办事;

5、用白条、不正规发票,增开、虚开发票入账;

6、领导授意出纳人员直接拿现金办事;

7、工程业主方在项目部银行帐上过钱;

8、公款私存、公款打入私人银行卡;

9、费用报销,讲人情,对原始凭证的审核部严格,不规范;

10、为自己利益建立账外账,隐匿收入,少计入本;

11、不执行年初财务预算,导致开支不合理,造成挪用、误用资金,影响经费正常运转;

防控措施:

1、严格按程序、规定办事,定期核查,加强自律;

2、加强廉洁自律,严格按程序和规定办事;

3、抵制白条、不正规、增开、虚开发票入账;

4、必须在资料完整,手续齐备的情况下才能支取现金;

5、严格执行项目部结算制度,避免洗钱现象发生;

6、按财经制度设置会计、出纳等岗位;

7、按照财务管理制度办事,认真落实财务公开;

8、对不正规发票应坚决纠正,有问题及时向主管领导汇报;

9、要有良好的业务素质和职业道德,要严格按照财务管理制度约束自己,杜绝不良风气的发生,提高法律意识;

10、加强自身学习,认真贯彻执行《会计法》和相关财务制度。对原始凭证要认真审核,力求规范合法。

推荐第4篇:财务部岗位职责及分工

财务人员岗位分工

本部现有财务人员3人,其中:财务主管1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:

1、财务主管:

(1)管理财务部日常事务;

(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;

(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;

(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;

(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;

(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;

(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;

(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;

(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,审核网上银行划款;

(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;

(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;

2、会计

(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;

(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;

(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;

(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;

(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;

(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;

(7)编制月度、年度财务报表;

(8)核算公司固定资产、制作固定资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;

(9)及时归档整理各类凭证、档案。

3、出纳

(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;

(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;

(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;

(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;

(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);

(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。

推荐第5篇:销售部及财务部岗位职责

销售部经理岗位职责

1.在总经理领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理批准后组织实施。

2.根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部分的关系,提出产品价格、政策实施方案,向销售部成员下达销售任务并组织贯彻实施。

3.掌握国内外产品市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

4.协调销售部和各部门的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好关系。

5.定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案报请总经理审批后组织实施。

6.掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节价格,保证企业较高的赢利水平。

7.坚决执行公司现款现货政策,严格控制客户拖欠公司货款。

销售部人员分工表

徐静负责对产品的售后安排与调度。

朱颖负责发货,接电话,变压器价格划价以及输入ERP单子。

张兵负责与生产协调,下生产计划单,催货等。

姚春平负责做账,输入ERP单子,业务员对账,和开发票的申请。

付亮负责合同,收发传真,以及协助做标书。

此外,朱颖负责每天对成品库单子进行审核,与每天的发货记录核对。

姚春平入账时负责对朱颖每天划价的单子价格进行审核,最后由朱颖对姚春平输入的每笔单子进行审核与核对。

廖桂华负责销售部的总账,对张精通每天的业务进行监督。

张精通负责销售公司的日常收支业务及代开发票和邮递方面。

王传志负责对出现质量问题的产品进行售后服务,以及平时电话到公司的疑难问题进行解决。 范仁海负责公司的货运车辆调度,协助张士刚进行废品出售。

账务部岗位职责

(一) 参与制定本公司账务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的新项目可信性研究和新项目评估中的账务分析工作。

(三) 负责总经理所需的账务数据资料的整理编报。

(四) 负责对账务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度账务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(七) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(八) 协助销售部做好催货款,并配合销售部门做好销售分析工作。

(九) 负责公司全年的会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。

(十) 负责银行账务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十一) 负责现金管理,审核收付原始凭证。

(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单、核对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

账务部经理岗位职责

(一)具体负责本公司的账务会计工作

1、对各项账务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高账务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二)组织制定本公司的各项账务管理制度

1、制定的各项账务管理制度应便于各部门管理和核算,并有利于提高经济效益

2、随时检查各项账务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项账务管理制度。

(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况。

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金报表应如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现实合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。

(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交货款。

(十)完成公司领导交办的其他工作。

财务会计岗位职责

(一)设置和登记总帐和各明细帐,并编制各类报表。

1、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台账。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表。

(二)根据帐务管理制度和会计制度,登记总帐和明细帐,帐户应按币种分别设置。

(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。

(四)编制和保管会计凭证及报表

负责编制公司的转帐凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五)负责控制财务收支,不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七)负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制利润计划,办理销售款项的结算业务,负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八)完成财务经理交办的其他工作。

现金会计、出纳员岗位职责

(一)办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三)严格控制签发空白支票

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明,收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记簿上签章。逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四)编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记帐凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五)登记现金和银行存款日记帐。

1、根据记帐凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结。现金的帐面金额要同库存现金核对相符。银行的帐面金额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款金额调节表”,使帐面余额与对帐单上金额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六)保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七)保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票

出纳员必须妥善保管印章,严格按照规定和用途使用。签发支票所使用的各种印章:财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

(八)完成财务部经理交办的其他工作。

推荐第6篇:财务部岗位职责及制度

财务部岗位职责及制度

一、财务部部门职责:

1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统

一、健全的财务规章体系。

2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。

9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

11、完成总经理交办的其他任务。

二、财务工作制度

1、会计年度自1月1日起至12月31日止。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

3、办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

4、应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。

5、应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。

6、实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。

7、发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。

8、对支付、报销的发票金额(大于20元以上)进行税务验票,并打印验票凭证附在凭证内,支付时(大于100元以上)须转账支付给单位或个人,严禁现金支付。

9、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

10、调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。

三、财务部经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

2、根据施工月报表审核结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

5、负责与税务、工商、金融、统计部门的联系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书(税务、开户、会计)的年检工作。

6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受各种财务、税收检查。

10、监督下属做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。

12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

15、完成公司领导交办的其他任务。

四、财务部会计岗位职责

1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。

2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资、固定资产的清查盘点、明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。

6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提高会计核算工作的速度和准确性,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。

7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。

8、做好会计资料的整理、原始凭证、帐册、报表、数据库建立、查询、更新等会计档案、归档工作。

9、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

10、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

11、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

12、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

13、完成部门经理交办的其他任务。

五、出纳员岗位职责

1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。

8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

10、负责掌管公司财务保险柜,并做好现金及有价证券、物的安全保管。

11、完成部门经理交办的其他任务。

推荐第7篇:财务部岗位职责及工作任务

财务部岗位职责及工作任务

一、收款员岗位职责

(一)认真收取每日销售房款、仔细填写收据的相关内容,要做到内容完整、全面、真实、金额大小写相符,严格执行二人相互复核手续制度。

(二)要认真审核基价、销售价,对于两者之间的差额幅度较大的要及时向领导反映。

(三)对执行优惠购房、退房及更名的客户要办理审批手续,要有领导签字方可办理。

(四)对当日的营业款要及时送存银行,保险柜不得留存现金、并于当日营业终了结出当日的销售情况,向公司领导汇报。

(五)要逐户建立购房客户档案,要建立起一套完整的详细的购房信息资料。

(六)要逐日登录客户购房信息、保证能够随时提供客户购房信息资料。

(七)每月终了要将预收房款的手工明细账与电脑账进行逐户逐笔核对保证两个账薄户名相符,金额相符。

(八)每月终了三日内要向本部门报出楼盘的详细销售情况和库存情况、要与客服部和销售公司核对、做到正确无误。

(九)负责xxxxxx和xxx项目的销售工作,包括每日登记

第 1 页

销售明细台账,详细记录售房相关信息资料,每月终了要与收款员及销售部核对账目、保证账账相符、账实相符。

(十)根据销售台账所反映的当月销售情况进行认真分析,编制销售月报表,编写销售情况分析,及时汇报和反馈销售市场情况,为领导制定相关政策提供有用信息。

(十一)每月的销售收据及相关资料要装订成册、妥善保管。

(十二)做好财务部的其他工作。

二、出纳员岗位职责

(一)负责办理现金收付和银行结算业务,包括公司费用报销、工程款、材料款的支付工作,要认真审核付款凭证、做到付款正确无误。

(二)认真记录现金日记账,做到日清日结,账实相符。

(三)对内部员工现金借款要及时催要相关发票、及时完善手续。

(四)对客服部提供过来的首付款及保证金明细,及时办理转账手续,回单手续及时传递给客服部。

(五)负责对各银行发放贷款明细的核对、收集回单。

(六) 按时填制、申报统计报表,做到正确无误。

(七)每月申报个税,保证信息录入正确,所扣税款与凭证相符。

(八) 做好财务部的其他工作。

三、会计员岗位职责

第 2 页

(一) 要认真审核各类原始凭证,审核内容包括:发票的金额、内容是否真实完整,审批手续是否完善,经手是否签名。

(二) 要根据正确的原始凭证及时编制会计凭证、登记会计账薄、月末编制会计报表、向上级主管部门及各职能部门报送财务报表。

(三) 每月结束后要核对银行账,保证做到账帐相符、账实相符。

(四) 每月结束后要与各业务单位核对账薄,保证做到账账相符。

(五) 每月要正确计算税金并按时申报、缴纳。

(六) 负责对销售部销售奖金的复核、审查工作,依据有关合同协议审定相关内容,做到正确无误,发现问题及时向领导反映。

(七) 做好财务部的其他工作。

四、开票员岗位职责

(一)开票前,从客服部取得客户信息,并认真审核客户资料,筛选开票信息,包括姓名、身份证号、房号、房屋面积及金额,汇总出明细表。

(二)发票开出后,与明细表核对发票票面信息,复核无误后加盖发票专用章。

(三)盖章后的发票要妥善保存,第一联进入记账凭证,

二、

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三联交客服部办理后续手续,并建立交接手续,

四、五联做好台账后并妥善保存以备核对检查。

(四)每月初与报税人员核对开票总金额,核对无误后上报税务部门。

五、财务主管岗位职责

(一) 对本部门各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、督查、总结。严格遵守财经纪律和公司的各项规章制度,不断改进和提高财务会计工作和财务管理水平。

(二) 负责对各类工程款的审核及公司内部费用报销手续的审核及支付工作。

(三) 负责对公司员工工资、奖金及费用的审核及支付工作。

(四) 正确计算税金、核算成本、费用。

(五)与销售、客服及其它部门做好沟通协调工作,严格执行财务审批手续和工作流程,杜绝差错事故的发生。

(六)配合银行、客服、销售部做好销售贷款工作,提供一切相关资料,加快资金回笼。

(七) 认真学习、研究国家税收政策,正确运用税收政策、法规,结合工程、预算对各个项目进行成本、税收筹划和测算,合理节税,努力实现利润最大化,成本、费用最小化。

(八) 协调工商、税务及银行的工作及相关事宜。

(九) 根据财务报表所反映的公司经营状况进行财务分析,

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编写财务报告,为公司领导提供有用的财务信息资料。

(十) 做好公司领导交给的其他工作。

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财务部

2017.02.21

财务部岗位职责及工作任务

财务部

2017.02.21

推荐第8篇:财务部部门及岗位职责

财务部部门及岗位职责

一、财务部工作职责

1.企业财务制度建设

(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 (2)制订财务考核办法及财务控制措施 (3)实施和维护企业会计电算化系统 2.财务规划与计划

(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 (2)制订企业年度、季度、月度财务收支计划

(3)监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析,上报董事会 3.现金出纳

(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 (2)办理各种支票、汇票等收付款业务

(3)负责库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理 (4)负责本企业现金、银行结存工作及日记账的编制与管理 4.日常会计核算

(1)负责企业会计账务处理工作

(2)负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,分析与报告企业经营指标和经营业绩 (3)负责企业日常税费申报工作

(4)企业各类资产的核算及管理工作,定期组织财产及债权、债务的清查工作 5.财务分析与报告

(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 (2)针对问题,及时提出财务控制措施和建议 (3)对企业新的业务项目进行财务分析和预测 6.财务审计

(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计

(2)对违反财务纪律的事件及时进行处理,发现重大问题及时上报并提出处理建议

(3)协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作 7.投融资管理

(1)企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 (2)金筹集、供应和使用管理工作

(3)与相关金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,为企业建立有效的融资途径 8.税务筹划

(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息

(2)规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况

二、财务部岗位设置及工作职责

(一)财务总监 上级:总经理 任职资格:

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识

2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有中级以上会计师职称

3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 工作职责: 1.财务制度建设

(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益 2.融资管理

(1)根据企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向

(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求 3.财务工作管理

(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益

(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率

4.财务监控

(1)执行公司有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 (2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批 (3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用 (4)监控大宗资金的运作 5.财务分析与预测 (1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案

(2)向公司领导提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见

6.财务审计、督办管理 (1)组织制订年度审计工作计划

(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 (3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向总经理提出处理意见 7.财务部的管理

(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 (2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质 (3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神

(二)财务经理(含分公司财务经理) 上 级:财务总监 任职资格: 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识

2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有中级会计师任职资格,有财3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务务部任职经历

等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 工作职责:

1.制订规章制度与财务计划 (1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法

(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全

(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 2.财务预算与成本控制 (1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行

(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施

(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出

3.会计核算管理 表 (1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料 4.财务分析与预测 (1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据

(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析 (3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议 5.财务稽核与审计 (1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行

(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评 (3)负责组织实施企业的财务审计工作 6.融资管理 (1)根据公司资金计划,做好资金筹集、供应和使用管理工作 (2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道 7.部门内部管理 (1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 (2)组织对部门员工进行财务知识培训

(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

(三)预算主管 岗位名称:预算主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 工作职责 1.预算体系建设 (1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 掌握财务管理、金融等方面专业知识 (2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格

(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施 2.编制预算 (1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标

(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算 (3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现 3.预算管理 (1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导

(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确

(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩

(四)会计主管 岗位名称:会计主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

工作职责 1.核算体系建设 (1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿

(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿 1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务金融、法律、外汇等方面的专业知识

等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 (3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序 2.会计核算管理 (1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全

(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符;记账、结账等工作符合规定要求 3.编制财务报表 (1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表

(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导

4.财务分析

(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据 5.会计档案管理

(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续

(五)投资主管 岗位名称:投资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公合同管理等方面的相关专业知识 (1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.组织市场调查 (1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考 2.制订投资方案 (1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据

(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考 3.投资管理 (1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作

(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作

(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系 (4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议

(六)融资主管 岗位名称:融资主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金2.工作经验:具有2年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有融、公共关系学等方面的专业知识

关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 工作职责 1.制订融资方案 (1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析

(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。

(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案 2.融资渠道管理 (1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系

(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式

(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标 3.内部融资管理 (1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 (2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力 (3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础

(七)成本主管 岗位名称:成本主管 所属部门:财务部 上 级:财务经理

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识

部业务和工作流程 工作职责

1.成本控制制度建设 (1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 (2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施 2.成本账务处理 (1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 (2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表 (3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证

3.成本分析与控制 (1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现

(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施 (3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行

(八)审计主管 岗位名称:审计主管 所属部门:财务部 上 级:财务总监 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识

资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.编制审计管理制度与规划 (1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批

(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程 2.组织内部审计工作 (1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 (2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作

(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计

(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计

(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况 3.配合外部审计工作 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开 4.提供审计报告

(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议

(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作

(九)预算专员 岗位名称:预算专员 所属部门:财务部 上 级:预算主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,2.工作经验:具有1年以上财务工作经验

3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业掌握财务管理、金融等各专业知识

务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 工作职责

1.执行预算制度和计划执行

2.收集预算资料 (1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作

(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。 3.编制预算 (1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标

(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标 (3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算

(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现 4.控制预算 (1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管

(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告

(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价

(十)投资分析员 岗位名称:投资分析员 所属部门:财务部 上 级:投资主管 任职资格 (1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作

(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工

1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公金融、法律、外汇等方面的专业知识

司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 工作职责 1.进行市场调研 (1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料

(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考

2.制订与执行投资方案 (1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据

(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作 3.投资执行 (1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 (2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作

(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告 (4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理

(十一)核算专员 岗位名称:核算专员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、2.工作经验:具有1年以上相关工作经验

3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作成本核算、计划统计等方面的专业知识

流程 工作职责 1.核算制度建设 (1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 (2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决 2.会计核算 (1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益

(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作

(3)利用财务会计资料进行经济活动分析

(十二)会计 岗位名称:会计 所属部门:财务部 上 级:会计主管 任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 3.业务了解范围: 电算化等方面的专业知识

熟悉国家会计准则及税法、经济法等经济法规,掌握计算机财务软件,了解企业内部业务、工作流程 工作职责 1.会计核算工作 (1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 (2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡

(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账

(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账 2.编制财务报表 (1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导 3.纳税申报 (1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 (2)计算、统计税收,编制相关报表 (3)办理相关税务手续 4.财务分析 管 (1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据

(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据 5.会计档案管理 (1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理

(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整

(十三)出纳员 岗位名称:出纳员 所属部门:财务部 上 级:会计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 2.工作经验:具有半年以上相关工作经验

3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 工作职责 1.现金收付 (1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 (2)及时对现金的收付开具或索取相关票据

(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销 2.登记日记账 (1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导

(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管 3.现金提存与保管

(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行

(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符 4.银行账务与支票办理 (1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 (2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误

(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表 5.会计凭证汇总与管理 (1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计

(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册 (3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅

(十四)审计员 岗位名称:审计员 所属部门:财务部 上 级:审计主管

任职资格

1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、计、统计等方面的相关专业知识

信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 工作职责

1.企业财务收支审计 (1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性

(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告 2.经营成果审计 (1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计

(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告

3.离任审计 (1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 (2)及时提交离任审计报告 4.专案审计 (1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 (2)提交审计报告,并提出相关建议 5.其他相关职责 (1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作

(2)对企业的投资项目进行审计

(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理

推荐第9篇:区发改委主任岗位职责及廉政风险点

区发改委主任岗位职责及廉政风险点

一、岗位职责

1、研究提出全区国民经济和社会发展的战略目标和重大方针、政策;

2、组织编制和实施经济社会发展的中长期规划和年度计划;

3、争取驿城区经济社会各项重大建设项目和资金;

4、协调解决各类基本建设项目等重大问题;

5、负责本委财务审批、组织人事,做好干部职工的政治思想教育,安排部署股室及所属二级机构的各项工作;

二、廉政风险点

1、项目单位提交的报告或请示是否照有关规定和程序进行备案、核准或上报;

2、如不严格遵守有关规定,可能出现在项目和资金安排中厚此薄彼的行为;

3、在公务消费、项目和资金争取过程中是否存在超标准开支的现象。

4、如果不能严格履行民主集中制,可能存在重大事项决策独断专行,搞“一言堂”的行为。

5、是否严格按照项目资金管理规定,管理和使用国家项目资金。

三、自我防范措施

1、坚决贯彻执行党中央关于党风廉政建设和反腐败斗争的战略决策和重大部署,在大问题、大事件上立场坚定,严格遵守党纪国法,做到令行禁止。

2、严格遵守国民经济核算、投资管理、项目管理各项规定和单位的各项规章制度,依法依纪办事,廉洁奉公,不违规办事、不利用职务之便谋取私利。坚决杜绝“吃拿卡要”的情况发生。

3、坚决贯彻执行民主集中制,重大事项集体研究决定。

4、切实为百姓谋福利,踏实工作作风,提高工作效率,自觉降低和消除工作中的廉政风险

二〇一二年三月二十日

推荐第10篇:兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明

兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明 来源:责任编辑:包连祝 时间: 2009-11-23 办公室是局机关工作的中枢,负责制定局机关和本系统的年度工作计划及长远发展规划;处理局机关日常政务;起草和审核有关文件和报告;负责综合性会议的组织筹办工作;负责秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、卫生宣传和外事工作;负责全盟卫生系统信息综合工作;负责办公自动化工作;制定办公规章制度;负责督查督办工作;组织实施综合行政管理信息系统;负责卫生报刊杂志的征订发行工作;办理人大代表建议、政协委员提案;负责安全保卫和社会治安综合治理工作;协助局领导对有关工作进行综合协调并完成领导交办的其他工作。按照《全盟卫生系统关于开展“排查岗位风险 健全防控机制”主题活动的实施方案》要求,办公室在明晰岗位职责、梳理工作流程的基础上,通过进行个人排查,集体讨论等形式认真排查各岗位存在风险的情况,现初步排查工作已完成,共排查出岗位风险点115个,其中一级风险点21个,二级风险点41个,三级风险点53个。 办公室岗位设置:

岗:杨文志

档案管理岗:刘丹

综合秘书岗:张景龙 宣传秘书岗:李鑫

信息秘书岗:刘丹

政务秘书岗:卢颖

网站管理岗:李鑫

司机岗:张富贵、刘旭、吴晓明、黄成 兴安盟卫生局办公室 二〇〇九年七月十七日

一、主任岗(杨文志)

(一)权限

1.

综合会议的组织筹办; 2.

党组事务;

3.

文件审核、受理; 4.

本部门审核把关工作; 5.

办公用品采购。

(二)职责

1.

做好各类综合会议的组织筹办; 2.

安排好党组日常工作事务;

3.

对系统内、外收发文件进行处理;

4.

对宣传、信息、公章等工作内容进行审核; 5.

采购机关内办公用品。

(三)内容

1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发;

2、起草党组文件,落实党组事项;

3、对发文进行核稿,对收文进行拟办;

4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关;

5、做好采购预算,通过政府采购程序采买办公用品。

(四)依据

1、《兴安盟卫生局工作规则》;

2、《兴安盟卫生局党组工作规则》;

3、《国家行政机关公文处理实施办法》;

4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》

(五)过错追究

1.会议组织筹备不力的;2.未落实好党组事项的; 3.文件处理出现错误的; 4.对各类审核把关不严的; 5.办公用品采购违规的。

二、档案管理岗(刘丹)

(一)权限

1.机关内档案管理;2.机关内保密工作;

(二)职责

1.做好机关各门类档案的立卷、归档和管理工作;2.做好局机关的保密工作。

(三)内容

1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督,接收局内各科室已整理归档的档案;2.负责档案库房的日常管理,及对档案的保管、利用; 3.负责机关保密文件的保管、使用。

(四)依据

1.《中华人民共和国档案法》;2.《档案保密制度》。

(五)过错追究

1.档案的归集、保管、利用出现失误的;2.保密文件的保管、利用出现问题的。

三、综合秘书岗(张景龙)

(一)权限

1.起草机关工作总结和重要报告;2.起草领导讲话及其他综合材料; 3.督查督办;

4.《大事记》编写。

(二)职责

1.做好机关各项综合材料、机关年度计划、总结的起草,报送工作。2.负责机关督查督办事项的开展;

3.做好全盟卫生系统《大事记》的编撰工作。

(三)内容

1.通过开展调研,起草各项会议讲话、年度计划、总结等综合材料;

2.对会议形成的议定事项、领导及各部门交办的事项进行督查并反馈督查结果,报送督查专报。

3.通过日常积累,编撰好年度《大事记》,并移交档案室。

(四)依据

《兴安盟卫生局工作制度》;

(五)过错追究

1.未按要求拟写各项综合材料,报送计划总结的;2.未按规定开展督查工作的。

四、宣传秘书岗(李鑫)

(一)权限 1.宣传工作;

2.公章、介绍信的管理使用。

(二)职责

1.做好机关及系统内对外宣传工作;

2.严格保管、按规定使用机关公章、介绍信。

(三)内容

1.围绕全局工作,按照上级要求,做好宣传稿件的审核、编写、发表工作;2.按照规定,经上级领导同意,使用机关公章、介绍信。

(四)依据

《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》

(五)过错追究

1.宣传报道不及时,或报道内容出现错误的;2.未按规定使用公章、介绍信的。

五、信息秘书岗(刘丹)

(一)权限

1.内部信息的编辑上报;2.机关外部收文处理; 3.机关综合治理工作。

(二)职责

1.按规定报送内部重要信息;2.及时、准确处理机关外部收文; 3.做好机关综合治理各项工作。

(三)内容

1.采写、编辑、上报系统内部信息,同时对机关网页进行更新;2.对机关外部收文进行登记、分送、保管; 3.整理综合治理档案、开展各项综治工作。

(四)依据

《兴安盟卫生局信息工作制度》

(五)过错追究

1.信息报送不及时的、网页更新不及时、出现错误的;2.文件处理不及时的;

3.综治工作检查中出现错误的。

六、政务秘书岗(卢颖)

(一)权限

1.机关内部公文的处理;2.各项材料的复印;

3.打印机、复印机的维护。

(二)职责

1.做好机关内收、发文件的登记、排版、分送等工作;2.做好各项资料的复印工作;

3.做好打印机、复印机的日常维护工作。

(三)内容

1.对机关的发文进行登记、排版、封发;对收文进行登记、分送、保管。 2.对各科室日常资料、各项会议资料进行复印;

3.在打印机、复印机的日常使用中进行保养和维护。

(四)依据

1、《中国共产党机关公文处理条例》;

2、《国家行政机关公文格式》。

(五)过错追究

1、文件处理不及时,出现错误的;

2、复印资料不及时,出现错误的;

3、打印机、复印机维护不及时,造成损坏的。

七、网站管理岗(李鑫)

(一)权限

1.内外网网站维护;

2.公文处理系统后台维护;3.图片视频资料采集。

(二)职责

1.对机关网站相关栏目进行设置与管理;2.对机关公文处理系统后台进行维护;

3.对机关重要会议及活动进行图片、视频资料采集。

(三)内容

1.对机关内外网站的程序及功能进行设计,对栏目进行设置与管理;2.及时更新、维护公文处理系统后台的内容;

3.对机关重要会议及活动进行照相、录像,同时做好电子归档。

(四)依据

《兴安盟行政公署关于加强网站建设的通知》

(五)过错追究

1.网站管理出现漏洞的;

2.公文处理后台维护不及时的;

3.图片视频资料采集不及时、归档不完备的。

八、司机岗:(张富贵、刘旭、吴晓明、黄成)

(一)权限

1、单位安排用车

2、车辆养护、维修、费用缴纳;

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作

(二)职责

1、负责盟局领导公务用车、机关公务用车;

2、负责车辆养护、维修、费用缴纳;

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作

(三)内容

1、车辆行驶

2、车辆养护、维修、费用缴纳;

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作

(四)依据

《兴安盟卫生局车辆管理制度》

(五)过错追究

1、因个人原因造成盟局领导公务用车、机关公务用车不及时

2、车辆养护、维修不及时造成车辆损坏

3、费用缴纳不及时

4、酒后驾车肇事

5、完成领导交办及本岗相关的其他工作不及时

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

名 杨文志 部门 办公室 职

务 主任 岗位名称 主任岗 主要职责 (分工事项)

1、负责主持办公室全面工作;

2、负责组织制定办公室年度工作计划,安排部署办公室工作;

3、负责综合性会议的组织筹办工作;

4、负责办理盟局党组日常工作,起草盟局党组重要文件;

5、负责检查指导全盟各旗县市卫生局和各直属机构办公室的工作;

6、负责组织及实施办公自动化工作和综合行政管理信息系统职能;

7、负责对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调;

8、负责组织实施局领导交办的其它工作。工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针 对性举措 建设性意见 和建议

一、全面工作。

1.对本科实职责范围内的工作进行指导和管理;

2.制定科室工作计划,安排部署各项工作,完成各项工作任务。3.抓好本科室政治思想工作和廉政建设。 1.安排部署科内工作; 2.科室内廉政建设。

1.未及时制定科室工作计划的(3级);

2.对各项工作安排部署不及时、不到位,影响工作开展的(3级);3.抓科室廉政建设不力,致使出现廉政问题的(1级)。 《兴安盟卫生局工作制度》

及时制定工作安排,并定期召开科室会议对各项工作进行督导,同时对人员进行爱岗、廉政教育。

二、协调及指导工作。

1.对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调,同时协调科室内部及本科室与其他部门的工作关系;协调本局与外部门之间的工作关系。

2.贯彻落实上级有关政策,围绕盟局中心工作,按照盟局整体工作部署督导基层开展工作。1.协调科室之间关系; 2.指导基层工作。

1.协调科室之间关系不利,影响工作开展的(3级);

2.协调本局和外部门关系不利,致使工作出现障碍,影响全局工作的(2级);3.对基层工作指导不到位、督导不及时,影响工作开展的(3级)。

加强学习,提高自身素养,提升沟通协调本领。

三、各类综合会议的组织筹备工作。

1.汇总、上报会议议题,准备(催办)会议材料,分送材料,安排会场,通知参会人员;2.安排人员做好会议记录;

3.做好会议记录、整理及会议纪要的下发工作;4.做好会议议定事项的催办、督办工作; 5.做好大型会议的宣传报道工作; 6强化会议管理,提高会议质量。

1.会议的筹备;2.会议的通知工作; 3.会议记录工作; 4.纪要工作;

5.会议议定事项的催办、督办;6.大型会议的宣传报道; 7.会议的管理。

1.因安排不当、督促不力导致会议资料准备不足或场地安排不到位的(3级);2.会议通知不及时、不到位,影响会议召开的(3级);

3.未安排会议记录人员,或会议记录不详尽、不准确的(3级);4.需要下发会议纪要的,下发不及时、不准确的(2级);

5.未及时对会议议定事项进行催办、督办,或未及时反馈督办结果的(2级);6.未及时对全局性、综合性会议进行宣传、报道的(3级);

7.对各类会议召开管理不严格,致使会议质量不高,超出预算的(3级)。《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》; 《兴安盟卫生局工作规则》

严格控制会议的次数、规模、层次,规范会议审批程序,强化会议管理,提高会议质量和效率。

四、党组事务。

1.办理盟局党组日常工作;2.起草盟局党组重要文件; 3.做好党组会议记录工作。 1.党组文件起草; 2.党组会议记录保存。

1.起草文件不当,错误传达党组意见,影响工作开展的(2级);2.党组会议记录保存不当,导致泄漏党组会议内容的(1级)。 《兴安盟卫生局党组工作规则》

加强学习,提高自身政治、业务素质。

五、文件处理工作。

1.负责对机关文件进行处理;

2.对机关发文从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行初核;3.对系统内外收文提出承办意见;

4.对有关单位送来的各类信件、文件进行审核、分送。1.文件报送程序; 2.发文审核;

3.外来文件的处理。

1.对文件报送程序报关不严,致使出现越级报送等问题的(1级);

2.对机关发文的发文格式、行文规则、内容等审核不细,导致行文错误,影响机关形象,造成不良影响的(2级);

3.对各类收文、信件处理不及时或不妥当,影响工作的(2级);

4.对重要文件、密件、急件处理不及时,或不正确,影响工作开展或泄露工作秘密的(1级)。

建立健全有关规章制度,加强对公文的审核把关,加快公文办理速度,规范公文处理程序。

六、审核把关工作。

1.对系统内信息、新闻宣传稿件内容进行把关;

2.对媒体编撰的外来稿件内容、政策导向等方面进行审核把关;3.对系统内外需要盖印的文件、表单以及介绍信的开具进行把关。 1.内部信息;

2.重大事项的上报;

3.外部发表稿件、报道的审核;4.对外来稿件、报道的审核; 5.印鉴、介绍信的使用。

1.对系统内报送的信息内容审核不细出现问题的(2级);2.对重大事项上报不及时或隐瞒不报的(1级);

3.对宣传稿件、报道在内容、实效上审核不细出现问题的(2级);

4.对媒体编撰的稿件、报道审核不严,致使出现政策导向失误,造成不良影响的(1级);5.对印章、介绍信的使用审核、把关不严,造成不良影响的(1级)。 《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》

按照“明确职责、规范程序、杜绝漏洞、提高效率”的原则,加强各项工作的审核报关工作。

七、办公用品采购工作。

提前做好购买预算,经分管领导、分管财务领导和财务科审核后,通过政府采购程序进行购买。 1.预算; 2.购买程序。 1.未按照规定做好购买预算的(2级);

2.未按照规定通过政府采购程序购买的(1级)。

认真贯彻财经政策,严格执行审批程序。

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。

填表人(签名):杨文志

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点8个、二级风险点9个、三级风险点9个,共26个。

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室

名 刘丹 部门 办公室 职

务 档案管理员 岗位名称 档案管理岗

主要职责 (分工事项)

1、负责盟局机关各门类档案的立卷、归档和管理工作;

2、负责制定年度档案工作计划并组织实施;

3、负责全系统专、兼职档案员的培训工作;

4、负责对各旗县市卫生局档案管理工作的指导、监督、检查;

5、负责全系统档案开发利用工作;

6、负责对全系统工作人员进行保密教育,负责局机关的保密工作;

7、完成领导交办的其它工作。工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点) 潜在岗位风险

(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

一、

档案管理工作

1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督;接收局内各科室已整理归档的档案; 2.负责电子公文的标引、归档;对纸质档案进行电子化;负责电子档案数据的管理; 3.对库房档案进行整理、排列; 4.负责档案库房的日常管理;

5.负责纸质档案、电子档案的查阅、借出;6.负责对全盟卫生系统档案工作进行业务指导。 1.档案整理、收集; 2.档案分类归档; 3.档案保管、使用; 4.库房管理; 5.电子档案保管; 6.对基层的指导。

1.未完整归集档案资料,致使档案收集不全的(3级) 2.未按规定分类归档,致使档案资料遗失、不全的(2级)

3.因工作责任心不强造成档案破损、丢失或被涂改、损毁的(1级) 4.因工作失误造成库房档案遭受火、水、虫等损失,影响工作的(1级); 5.因保管不善,导致电子档案脱磁,电子数据丢失的(1级);

6.对基层指导、督促不及时,不到位,致使档案归集不及时的(3级)。《中华人民共和国档案法》

加强硬件建设,落实八防措施,消除妨碍档案安全的隐患

二、

保密工作

收集、整理、保存保密文件,经领导审批同意,为查阅者提供查询服务。

1.保密文件的保存;2.保密文件的查阅

1.违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的(3级);

2.未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的(3级)。《档案保密制度》

提高保密意识,加强保密举措

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):刘丹

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点3个、二级风险点1个、三级风险点4个,共8个。

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

名 张景龙 部门 办公室 职

务 综合秘书 岗位名称

综合秘书岗

主要职责 (分工事项)

一、起草年度工作总结、工作要点和重要工作报告。

二、起草盟局领导讲话稿和重要文稿。

三、起草其他综合文字材料。

四、负责局务会议、局领导专题会议的组织、记录和会议纪要起草工作。

五、编撰全盟卫生系统年度《大事记》和《年鉴》。

六、负责制定办公规章制度。

七、全局性工作会议的会务工作。

八、负责盟局机关传真机的管理和使用工作。

九、完成领导交办的其它工作。工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

1、搜集盟局机关各科室和各个基层单位半年、年度工作总结和工作安排;搜集全盟各单位、各部门重要卫生工作信息;搜集盟委、行署重大工作部署及相关汇报材料。

2、结合全盟卫生工作会议精神和调研、资料搜集情况撰写总结、要点初稿。

3、征求办公室主任、局领导的意见和建议。

4、进行修改完善并经过领导审阅定稿后走公文处理系统上报区局、盟委、行署。

5、年中6月25日前报送办公室上半年工作总结及下半年工作计划,年终12月25日前报送办公室全年工作总结及下一年工作计划。起草年度工作总结、工作要点

1、搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成总结、安排不全面。(3级)

2、写作不认真造成总结、安排质量不高、条理不清、重点不突出、格式不规范。(3级)

3、未按照要求时限上报。(2级)

4、重要数字、文字错误等(1级)

1、严格执行《兴安盟卫生局工作规则》中的“工作计划、调研、总结、报告制度。”中的相关规定。

2、严格按照上级要求内容及时限上报。

3、增强责任心和大局意识

4、提高文字综合水平

1、相关资料的搜集、整理

2、征求相关科室或部门及领导意见。

3、列出提纲报领导审定。

4、撰写初稿。

5、采取会议讨论或传阅、公示等方式广泛征求意见。

6、修改并经领导审定后按照规定要求、时限上报或打印。起草重要工作报告和综合文字材料。

1、搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成报告、综合材料不全面、不客观。(2级)

2、写作不认真造成报告、综合材料质量不高、重点不突出、格式不规范、创新性差、指导性和可操作性不强。(2级)

3、未按照要求时限上报和印发。(2级)

4、重要数字、文字错误等。(1级)

1、增强责任心和大局意识

2、加强调查研究、吃透上情了解下情。

3、提高文字综合水平

4、严格按照上级和领导要求内容及时限上报或成稿。

1、根据局领导的意见安排确定局务会议的议题、时间。

2、在通告栏和黑板写通知并通知各位局领导、通知会议室管理人员做好相关准备。

3、参会并做好记录和录音。

4、必要时形成会议纪要。如需形成会议纪要,应在次日按会议统一决定的意见整理完毕,由办公室负责人审核(必要时送有关单位负责人审核)后,报会议主持人签发,分送各位局领导及有关科室。

5、对会议决定的事项,应及时向未到会局长报告。局务会议局领导专题会议的组织、记录和会议纪要起草

1、通知不及时或时间地点错误。(1级)

2、记录不准确不全面,对一个问题的不同意见没有如实记录。(2级)

3、未按照领导要求及时形成会议纪要。(2级)

4、会议纪要不能完整表达会议决定事项和会议主持人的意见,内容文字不够简练、准确,格式不规范。(2级)

1、严格按照《兴安盟卫生局工作规则》中

“会议议事制度”的要求进行会议组织记录。

2、增强责任心。

3、提高文字综合能力。

1、对照全盟一个年度的重要工作信息并参照年度总结和重要报告,从一月份开始逐月筛选大事要事并提炼、概括编写《大事记》。

2、参照年度总结和重要报告,按照地方志办公室要求的目录概括全年全盟卫生系统各项工作的突出成绩和主要做法编写《年鉴》(按照通知要求内容、时限编写)

编撰全盟卫生系统年度《大事记》和《年鉴》中的卫生部分

1、《大事记》《年鉴》涵盖内容不全面(2级)

2、《大事记》《年鉴》文字不够精炼、重点不突出。(3级)

3、《大事记》《年鉴》格式不规范美观。(3级)

4、未按照规定时限完成。(2级)

5、重大数字文字或原则性错误(1级)

1、增强责任心。

2、提高概括综合能力。

1、按照领导和主任部署制定办公室规章制度。

2、整理盟局机关和系统规章制度并汇编成册。制定办公规章制度

1、未及时制定。(2级)

2、未及时汇编成册(2级)

3、未及时修订、充实和完善。(2级)

4、文字数字标点错误。目录不完整等。(3级)

1、广泛开展调查研究和征求意见

2、增强责任心

按照规定管理和使用传真机。 传真机的管理和使用工作。

1、未能及时为有关部门和人员发送传真。(3级)

2、使用不当造成传真损坏(2级) 认真落实传真机使用规定

做好会议资料的准备、进行会议通知、会场布置等。 全局性工作会议的会务工作。

会议资料准备不足、会议通知不到位,影响会议召开的(2级)。 增强责任心

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):张景龙

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点4个、二级风险点14个、三级风险点6个,共24个。

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

名 李鑫 部门 办公室 职

务 宣传秘书 岗位名称 宣传秘书岗 主要职责 (分工事项)

1、负责局长办公会议的记录和整理工作;

2、负责卫生宣传稿件的收集、筛选、整理、传递、上报、发布、开发利用工作;

3、根据领导意图,组织、指导、协调本机关和下级机关的卫生新闻宣传工作;

4、负责卫生宣传计划、卫生宣传考评办法的制定和组织实施工作;

5、负责盟局机关印鉴的管理使用及介绍信的保管和使用工作;

6、完成领导交办的其它工作。工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和 建议

一、局长办公会议记录、整理:参加局长办公会,做好会议记录、整理工作 会议记录、整理

会议记录不详尽、不准确,出现差错,影响工作的(3级)。 使用录音笔,会后进行整理。

提高速记能力,加强责任心,确保记录准确。

二、新闻宣传工作

1.对卫生新闻宣传进行管理,包括制定每年卫生新闻宣传规划,以及卫生热点、重点卫生政策、卫生问题的宣传计划制定、实施,具体新闻宣传课题的提出、申请、组织;2.对全盟卫生工作会议、专项会议等重要会议进行新闻报道;

3.与各大报刊、电视、广播等媒体进行联系沟通。对专项栏目的搜集、交流、制作、联系播放等;

4.拟定每年卫生宣传月规划,起草、下发宣传月通知、总结;

5.对各级媒体编撰的外来稿件,进行稿件审理的接受、初审、办理、送审、回传;6.负责舆情监测,包括网络、报刊、电视、广播等媒体对卫生工作的反映; 7.组织制作、播放卫生宣传专题片、文艺片,组织各类宣传节目; 8.卫生宣传品制作及宣传品制作类资源的积累和整理;

9.办理新闻媒体记者采访、宣传卫生工作的联络、协调等事项;10.做好新闻宣传制度建设; 11.组织新闻宣传培训;

12.组织、指导、协调本机关和下级机关的卫生新闻宣传工作;13.向区局、盟内外各新闻媒体报送稿件; 14.做好局领导交办的卫生新闻宣传工作。 1.卫生热点、重点问题的宣传; 2.卫生宣传月工作的组织、实施; 3.发表稿件、报道的审核; 4.宣传资料的积累、整理; 5.对基层宣传工作的指导; 6.与媒体协调、沟通;

7.报送稿件刊播情况统计表;8.稿件刊播情况; 9.制度建设; 10.组织培训; 11.稿件的报送;

12.领导交办的工作。

1.未及时制定卫生热点、重点问题计划,致使重点工作宣传不及时、不到位的(3级);2.未按照规定组织开展卫生宣传月活动,影响全区宣传月活动开展的,未及时下发通知,报送总结的(3级);

3.对报送的稿件、报道及媒体编撰的稿件、报道审核不严,致使出现政策导向失误,造成不良影响的(2级);

4.各类宣传资料积累、整理不及时、不完善,影响工作开展的(3级);

5.对基层单位宣传工作指导、培训不及时、不到位,导致影响宣传工作开展的(3级);6.与各级媒体协调、沟通不利,致使通联渠道不畅通,影响宣传工作的(3级); 7.按季度报送稿件刊播情况统计表,未按要求报送的(3级);

8.全年稿件刊播数量未达到区局考核标准,受到通报批评的(2级);9.未制定工作制度,或制度制定出现漏洞的;(3级);

10.未适时组织开展新闻宣传培训工作,阻碍工作开展的(3级);

11.对系统内宣传稿件采集、报送不及时,影响时效性的,或报送内容出现错误的(2级);12.未按要求、按时限完成领导交办工作的(3级)。

《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》

完善新闻宣传工作流程,严格各类审批程序,加强业务培训、指导,保证宣传质量和数量。

三、机关印鉴的管理使用及介绍信的保管和使用工作 1.印鉴的保管; 2.印鉴的使用;

3.介绍信的保管、使用。

1.印章保管不善,致使印章丢失的(1级);

2.未经领导审批违规使用印章,造成不良影响的(1级);3.未经领导审批违规开具介绍信,造成不良影响的(2级)。

加强印章、介绍信的管理,使用印章、开具介绍信必须由领导签批。

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):李鑫

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点2个、二级风险点4个、三级风险点10个,共16个。

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

名 刘丹 部门 办公室 职

务 信息秘书 岗位名称 信息秘书岗 主要职责 (分工事项)

1、负责《信息专报》的编发工作;负责对区局以及盟委、行署的信息报送工作;

2、负责制定全盟信息工作制度,负责对各旗县市局、盟局各直属机构信息工作进行指导;

3、负责盟局机关外部各类收文的录入、登记和分送工作;

4、负责制定年度社会治安综合治理工作计划并组织实施及社会治安综合治理档案的管理工作;

5、负责盟局机关内部网页工作动态、信息专报两个版块的日常更新工作;

6、领导交办的相关工作。工作事项 (工作流程)

工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

通过FTP从盟局各科室、各旗县市局以及盟局各直属机构上报信息中采集稿件,对采集的稿件进行筛选、编辑,重大信息经领导审阅后,按照区局、盟委、行署的要求报送信息

编辑和重点信息的领导审阅工作

1、日常信息采集不及时,造成信息失去实效性;(3级)

2、对信息进行编辑不认真,造成信息内容失实;(2级)

3、未经办公室领导审阅造成重大信息的报送不及时以及信息内容的失误。(2级) 及时、准确的编辑上报信息;重大信息的报送须经办公室领导审阅 加强工作责任心,增强服务意识

负责盟局机关外部各类收文的录入、登记和分送工作 外收文 运转工作

1、审核和分送:拆封后的文件未进行审核,未报分管主任阅示后,送局领导批示或分送有关科室办理的急件;(3级)

2、限时件、特急件的处理:限时件、特急件,积压未随到随办,未及时送有关科室办理的;(3级)

3、未经办公室领导批准对外复印涉密的重要文件;(1级)

4、未按领导签批内容及时传阅,延误传阅时间,造成保密文件未及时办理的。(3级) 根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理

1、对领导签批后的急件进行催办,并及时收回保管。

2、限时件、特急件,随到随办,及时送有关科室,并进行跟踪办理。

3、保守国家秘密是每个工作人员应尽职责,在工作中接触的涉密文件不得泄漏。负责制定年度卫生工作计划并组织实施及综合治理档案的管理工作 综合治理工作计划及具体工作实施和综治档案的管理工作

1、未按照盟委综治办的工作要求及时制定工作计划,从而使综合治理工作得不到及时开展的;(3级)

2、未按照盟委综治办的要求建立综合治理工作档案,造成年底综治工作验收不合格的。(3级)

按照盟委综治办的工作要求及时制定工作计划,并对综治具体工作开展落实,综治档案分类归档,妥善保管

与盟委综治办保持工作联系,按照要求分类、分项对档案进行管理

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):刘丹

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点1个、二级风险点2个、三级风险点6个,共9个。

岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

名 卢颖 部门 办公室 职

务 政务秘书 岗位名称 政务秘书岗 主要职责 (分工事项)

1、负责全盟卫生系统公文的规范化工作;

2、负责各科室各种大小型会议的领导坐签、领导讲话,会议须知、会议材料等相关内容的排版、印制;

3、负责盟局机关内部各类收文的录入、登记和分送工作;

4、负责各科室公文处理系统中各类电子发文文件的编号、排版、印刷、远程封发;

5、负责区局的全盟卫生系统远程封发信箱的管理工作;

6、负责彩色激光打印机、复印机的维护管理工作。

7、领导交办的相关工作。工作事项 (工作流程)

工作环节 (节点) 潜在岗位风险 (问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

各科室各种大小型会议:

1、准备参会领导及参会人员坐签;

2、会议材料按照规范样式进行排版;

3、会议材料根据参会人员需要数量进行印制。

材料的排版和印制工作

1、未经办公室领导批准对外复制领导讲话、有关会议资料;(3级)

2、会议材料印制时未做到认真、准确,造成纸张浪费;(3级)

3、材料未及时印出,造成会议延误召开。(2级) 按照《国家行政机关公文格式》,对各类发文、会议材料、资料根据规定的时限及时录排。 加强工作责任心,增强服务意识。 盟局机关内部收文:

1、电子文件登记:公文处理系统远程封发信箱接到区局远程封发文件后分送办公室打字室,收到远程信箱文件,登记行政收文编号后分送办公室主任信箱;

2、纸质文件登记:

填写收文处理单(收文编号、日期、来文单位、文件字号、份数、密级、文件标题);

3、分送工作:主任签阅后,分送有关科室办理并签收;

4、传阅工作:主任签阅后,送有关局领导签批,按领导签批意见及时传阅。收文运转工作

1、审核和分送:拆封后的文件未报主任阅示,送局领导批示或分送有关科室办理的急件;(3级)

2、限时件、特急件的处理:限时件、特急件,造成积压未及时送有关科室办理的;(2级)

3、电子文件处理:收到电子文件未及时处理,未分送办公室主任的;(3急)

4、未经办公室领导批准对外复印涉密、党组等重要文件的;(3级)

5、未按领导签批内容及时传阅,延误传阅时间,造成保密文件未及时办理的。(3级) 根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理。

1、对领导签批后的急件进行催办,并及时收回保管。

2、限时件、特急件,随到随办,及时送有关科室,并进行跟踪办理。

3、保守国家秘密是每个工作人员应尽职责,在工作中接触的涉密文件不得泄漏。盟局机关发文:

1、文件编号:接到电子文件进行文件登记,查验签发人以及签发日期,在发文登记簿中办结,在相关处室文件中进行文件编号。

2、文件排版:按照排版正规样式对电子文件进行排版,排版签字并退回拟稿单位;

3、拟稿单位校对;拟稿人在校对无误后,进行校对签字,并再退回文印中心。特急件、急件电话通知拟稿单位校对;

4、打印室终校;

收到拟稿单位校对后的电子文件,需再次进行校对,如文件原稿有修改需重新排版;如无修改,需粘贴相应的文头纸,以备电子文件封发,存盘退出。

5、打印文头纸;

打印修改后的校对文件,打印文头纸和局领导对文件的最后修改稿。(各科室保管归档)

6、文件印刷;

核实文件需用的文头纸、印制数量、附件是否完整。对主送、抄送单位核实数量,对发纸质文件和电子文件核实。根据使用科室需要数量进行印制。

7、文件封发;文件印刷完成后,根据文件主送单位、抄送单位封发到位,最后进行文件跟踪,看各单位是否收到该文件。 排版、封发

1、录排、印制文件时未做到认真、准确,造成文号混乱;

2、文件套错文头、附件不完整使接收单位无法正常执行文件内容;

3、特急件、急件未及时电话通知拟稿单位校对,造成积压延误工作;

4、未及时印出、封发,延误正常工作;

5、未经办公室领导批准对外复制电字文件、涉密文件;

6、废磁盘和印有印章的版纸未经专用设备处理;

7、印制过程中产生的废文件未放在指定地点统一销毁,导致文件泄密的。按照《国家行政机关公文格式》文件 认真细化工作,加强工作责任心。

负责区局的全盟卫生系统远程封发信箱的管理工作 接收远程文件

区局封发的电子文件未及时接收,造成文件积压。 按照《国家行政机关公文格式》文件 加强工作责任心

彩色激光打印机、复印机的维护管理工作 操作和保养工作

打印机、复印机维护工作不及时,造成损坏的。

按照惠普HP-5550彩色激光打印机、KM-2550复印机操作指南、使用说明书使用。 尽职尽责

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):卢颖

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点1个、二级风险点8个、三级风险点9个,共18个。

岗位风险点个人自查表 单

位: 姓

名 李鑫 部门 办公室 职

务 网站管理员 岗位名称 网站管理岗

主要职责 (分工事项)

一、

内外网网站维护

1、

网站结构与版面的设计及调整和升级

2、

网站部分栏目中的内容维护(增加、修改及删除内容)

3、

网站相关栏目设置与管理

4、

网站程序及功能设计

5、

网站突发事件的处理

二、

公文处理系统后台维护

1、

公文处理系统用户维护(用户名称、权限、口令设置与恢复)

2、

公文处理系统应用部门维护(部门名称及文书流转方式)

3、

公文处理电子文件的销毁

三、

图片视频资料采集

1、

重要会议及活动的图片及视频资料的采集

2、

重要会议及活动的图片及视频资料的电子存档

四、领导交办的其他事项 工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

一、

内外网网站维护

1、不定期进行网站结构与版面的设计及调整和升级,按照上级要求对整个网站进行有计划的改版。

2、定期按照维护分工和网站内容发布审批相关规定进行内容的维护,保证发布内容的合法性和准确性。

3、保证网站栏目设置比较完整后,尽量少调整栏目的设置,以保障内容的充实与网站结构的稳定。

4、网站程序及功能设计,包括使用程序实现更加丰富的功能,弥补网站的漏洞等。

5、网站突发事件的处理,主要指网站的安全方面,平时定期进行网站数据备份,当网站发生安全事件后及时进行修复与恢复。网站风格新颖、内容丰富、相关栏目设置完整,能够按照政务公开及工作需要公开相关内容,采用的网站制作技术比较先进,为宣传全局工作、服务于广大干部职工

1、由于工作责任心不强导致网站不能按上级部门要求及时改版或者版式结构没有按照工作需要及时进行调整,网站样式不够新颖。(三级)

2、如果不履行信息发布的相关规定,所发布的信息未经过办公室主任的审批,会导致不适合公开的信息被发布到网站上,影响全局的对外形象。(二级)

3、网站栏目不根据上级部门信息公开相关办法进行设置,不能将应当公开的信息都能分门别类地进行发布,栏目设置混乱将导致网站结构不清晰,层次不分明。(三级)

4、使用先进的程序不仅能增强网站的安全性,还能带给浏览者全新的体验,同时实现新颖的交互式功能,使网站的服务更加人性化;反之,则会造成网站安全隐患及功能单一,影响宣传效果。(三级)

5、如果对网站安全不能引起足够的重视,将造成网站被篡改和攻击,严重时导致网站瘫痪,如果不能及时恢复,将无法为全局对外宣传服务。(二级)

1、严格按照《兴安盟行政公署关于加强网站建设的通知》要求进行网站的规划,设计与改版和升级工作。

2、定期进行网站技术更新和数据备份工作,定期检查网站安全性。网站行业标准与技术更新换代较快,应当组织有关网站管理人员参加相关培训,学习新技术及网站建设新标准。

二、

公文处理系统后台维护

1、公文处理系统用户维护(用户名称、权限、口令设置与恢复)

2、公文处理系统应用部门维护(部门名称及文书流转方式)

3、公文处理电子文件的销毁

用户拥有正确的使用权限进行服务设施处理系统的应用,各部门之间公文能够正常流转,按要求对于错误文件和失效文件进行销毁。

1、由于工作责任心不强,导致需要修改公文处理用户的权限时不能及时为相关人员设置本部门的应有的文件处理权限,导致工作延误。(三级)

2、在需要变更部门之间的文书流转方式时,不能及时修改导致导致工作延误。(三级)

3、对于需要进行销毁的电子文件,不能够及时销毁,任由其在公文处理系统中进行流转,造成文件处理混乱。(三级)

公文处理的后台维护权限由两人同时掌握,当其中一人不在岗或无法及时完成相关权限修改和文件销毁时,由另外一人进行处理。

三、

图片视频资料采集

1、重要会议及活动的图片及视频资料的采集

2、重要会议及活动的图片及视频资料的电子存档

对于全局的重要会议及活动进行图片和录像资料的采集和制作并交相关部门存档。 由于工作责任心不强,导致不能对局内重要会议及活动留存图片和视频等资料或者留存的资料不够完整,或者保存的相关资料未交由档案部门存档,导致电子档案资料不齐全。(三级) 由专人负责图片和视频资料的采集与图形图像设备的使用和保管,对于全局重要活动及时与相关组织部门沟通确定图片与视频资料采集的相关任务并落实。

组织相关人员参加摄影摄像技术培训,加大相关的学习资料与设备投入。

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。填表人(签名):李鑫

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:二级风险点2个、三级风险点7个,共9个。 岗位风险点个人自查表 单

位:办公室 姓

张富贵、刘旭、吴晓明、黄成 部门 办公室 职

务 司机 岗位名称 司机岗 主要职责

(分工事项)

1、负责盟局领导公务用车、机关公务用车;

2、负责车辆养护、维修、费用缴纳

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作 工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点) 潜在岗位风险

(问题与隐患)描述 你认为防控措施 已实施的针对性举措 建设性意见和建议

1、单位安排用车

2、车辆养护、维修、费用缴纳

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作

1、车辆行驶

2、车辆养护、维修、费用缴纳

3、完成领导交办及本岗相关的其他工作

1、因个人原因造成盟局领导公务用车、机关公务用车不及时(二级);

2、车辆养护、维修不及时造成车辆损坏(一级)

3、费用缴纳不及时(三级)

4、酒后驾车肇事(一级

5、完成领导交办及本岗相关的其他工作不及时(三级) 《兴安盟卫生局车辆管理制度》

增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心。

1、

填表人(签名):张富贵、刘旭、吴晓明、黄成

填表日期:2009年7月17日

说明:岗位风险点自评等级为:一级风险点2个、二级风险点1个、三级风险点2个,共5个

附表3

岗位风险点专项清查表 单

位:办公室 牵头部门 办公室 协办部门

清查项目

机关印鉴、介绍信的保管、使用以及机关保密工作的开展 工作范围

(工作内容)

机关印鉴、介绍信的保管、使用以及机关保密工作的开展 工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 相关工作岗位 防控措施

已实施的针对性举措 建设性意见和建议

对局机关印鉴、介绍信进行保管和使用 印鉴、介绍信的保管和使用

未按照规定保管、使用印鉴、介绍信的(3级) 主任岗、宣传秘书岗

兴安盟卫生局印章管理办法

加强各项工作的审批、监管 开展机关保密工作 保密文件的保存和使用

违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的或未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的(3级); 主任岗、档案管理岗

《档案保密制度》

提高保密意识,加强保密举措

单位安排用车、车辆养护、维修、费用缴纳 车辆行驶、车辆养护、维修、费用缴纳

车辆养护、维修不及时造成车辆损坏、酒后驾车肇事 司机岗

《兴安盟卫生局车辆管理制度》

增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。

填表人:张景龙

填表日期:2009年7月17日 附表4

岗位风险点清查汇总表 单

位(盖章):办公室 工作岗位

工作事项 (工作流程) 工作环节 (节点)

潜在岗位风险(问题与隐患)描述 风险等级 防控措施

已实施的针对性举措 建设性意见和建议 主任岗

大型会议的会务工作 大型会议的管理 对各类会议召开管理不严格,致使会议质量不高,超出预算的 3

1、《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》;

2、《兴安盟卫生局工作规则》

严格控制会议的次数、规模、层次,规范会议审批程序,强化会议管理,提高会议质量和效率

档案管理岗

负责机关保密工作 保密文件的保存和使用

违反档案管理保密规定泄漏保密文件内容的或未经上级机关或有关领导批准,擅自为查阅者复制或摘抄密级档案的 3 《档案保密制度》

提高保密意识,加强保密举措 综合秘书岗

撰写总结、要点初稿。

起草年度工作总结、工作要点

搜集资料不全面,或征求意见不及时,造成总结、安排不全面,重要数字、文字错误等

3 严格执行《兴安盟卫生局工作规则》中的“工作计划、调研、总结、报告制度。”中的相关规定。

加强工作责任心,增强服务意识。 宣传秘书岗

负责局机关印鉴的保管和使用工作 机关印鉴、介绍信的使用

未按照规定保管、使用印鉴、介绍信的 3 兴安盟卫生局印章管理办法 加强各项工作的审批、监管 信息秘书岗 信息报送

编辑和重点信息的领导审阅工作

未经办公室领导审阅造成重大信息的报送不及时以及信息内容的失误。 2

1、及时、准确的编辑上报信息;

2、重大信息的报送须经办公室领导审阅。加强工作责任心,增强服务意识。 政务秘书岗

盟局机关内部收文、盟局机关发文 材料的排版和印制工作、收文 运转工作

1、未经办公室领导批准对外复制领导讲话、有关会议资料;

2、会议材料印制时未做到认真、准确,材料未及时印出 3 《国家行政机关公文格式》

加强工作责任心,增强服务意识。 网站管理岗

内外网网站的安全工作 网站的安全管理

对网站监管不力,使网站遭受非法攻击,或出现非法信息,给网站造成安全隐患的 2 根据文件具体时限要求按时完成,无具体时限要求的按照公文处有关规定办理 组织有关网站管理人员参加相关培训,学习新技术及网站建设新标准。 司机岗

单位安排用车、车辆养护、维修、费用缴纳

车辆行驶、车辆养护、维修、费用缴纳

车辆养护、维修不及时造成车辆损坏、酒后驾车肇事

1 《兴安盟卫生局车辆管理制度》

增强执行制度的严肃性,加强工作的责任心。 合计(8) 合计(8) 合计(8) 合计(9) ––

合计(10) 合计(8)

注:

1、本表一式二份,一份上报,一份留存;

2、按规定时间上报,填写内容如有需要,可增页填写。

负责人:杨文志

填表人:张景龙

填表日期:2009年7月17日

第11篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、在公司总经理和总会计师的领导下,具体组织和领导全公司财务会计工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

2、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和国家制定的其他各项财经纪律及规章制度。

3、组织制定公司的会计、财务管理、预算管理制度。定期组织检查各单位财经纪律执行情况,督促、分析、考核本单位财务预算的执行与完成情况。

4、充分运用会计信息,参与公司生产经营的管理和决策。参加有关生产经营管理会议,负责与各业务部室工作上的相互配合和协调。,

5、负责统一调度和安排公司的资金,做好资金的筹措和融通工作,组织指导公司所属各单位管好、用好资金,不断提高资金使用效益。

6、做好公司财务风险的预防和控制工作。

7、负责完成各项应缴款工作,包括各种税收、内部调剂资金、管理费等,督促办理计缴手续,做到按期足额上缴。

8、负责公司各类资产的会计核算工作,抓好资金成本效益和对外投资的管理及财务评价指标的制定与考核,保证资产的保值增值。

9、参与责任成本管理,协同有关部门制定和完善责任成本核算办法,参与责任成本完成情况的考核工作。

10、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件,对违反国家法规制度,损害国家或本单位利益,以及没有资金来源的经济合同或协议,应拒绝执行,并向公司领导报告。

11、负责向本公司股东会、董事会、职工代表大会报告财务状况和经营目标实现情况,编制年度利润分配方案预案。

12、综合分析财务状况和经营成果,有计划地收集、整理本单位或同行业的有关会计资料,定期进行经济活动分析或专题分析。对于重大问题会同有关人员深入调查研究,找出解决问题的途径,提出改进经营管理的措施和建议。

13、负责加强会计人员职业道德教育,定期组织公司会计人员后续教育;参与会计人员的任用、调配、考核、奖励、职称评聘。

14、参与本单位的会计主管委派工作,并定期对委派会计主管的工作进行检查与考核。

15、完成公司领导及上级财务主管部门交办的其他工作。

第12篇:财务部岗位职责

阜阳市诚鑫物业公司财务部职责

1.负责建立公司会计核算的制度和体系;

2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施; 4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督促相关部门及时催收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;

7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。8.负责公司运营中资金的筹集与管理。

党建工作及档案管理岗位

1、宣传和执行党的路线、方针、政策,落实市局党委的有关指示、决定和工作部署,

2、根据上级党支部指示,结合本单位实际,提出思想教育意见和建议,组织好支部党员的学习等工作,整理记录好相关文字资料。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展对象培训计划和发展党员意见,办理接收新党员手续,做好对预备党员的教育、考察,办理预备党员的转正手续。

4、按照有关规定和要求做好党员管理工作,做好收缴党费工作。

5、建立党建工作制度,制定党建工作计划。

6、负责凭单及原始凭证的装订,各种财务报表和帐页的打印、造册、归档。每年形成的会计档案,按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,编造清册移交公司档案部保管。 对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,严格执行安全、保密措施。查阅会计档案必须有登记制度。

7、按时办理贷款卡年审,做好材料搜集及申报工作。

8、搜集报表有关数据,认真填写并及时上报统计局。

9、及时补充房产网上有关项目资料,按期进行网上数据申报。

本岗位工作人员认真履行岗位职责,对科室负责人,及时汇报所安排工作的进度。

财务出纳及办税员岗位

1、严格认真执行现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续,管好库存现金。

2、根据审核无误的原始凭证及时、准确办理现金收付结算业务。

3、填制记帐凭证要准确反映经济内容主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

4、根据办理完毕的记帐凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。随时掌握银行存款余额;月末银行存款余额与银行对账单核对,发现未达帐项时应及时编制“银行存款余额调节表”。

5、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”冲抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账面不符时要及时报告领导查明原因。

6、不准“坐收、坐支”现金。

7、做好本单位人员债权债务的清理工作,对各项借款要定期催收,做到一事一借,同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

8、配合主管会计做好各种账务处理。

9、随时备份帐簿数据,保证财务数据资料安全。

10、妥善保管库存现金和各种有价证券、负责保管好印章、空白支票及空白收据。

11、定期与资产管理部门核对资产帐目。

12、负责各项税务的申报及缴纳。

13、负责保管和开具物业服务费发票及房产公司代开发票工作。负责按月发放各部门人员工资。

14、承担部门负责人交办的其他工作。

部门负责人及主管会计岗位责任

1、贯彻执行国家的财经政策和本公司负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度。

2、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算办法。对各项资金的收付进行严格的审核把关。

3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。

4、负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,根据公司生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行。

5、负责进行本部门的业务技术学习和交流,共同完成各项工作任务;按规定的会计科目设置总帐,进行会计凭证汇总、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符。

6、负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期费用、成本。

7、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理。

8、负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。

9、负责按月核对往来帐户;按要求向上级主管部门、工商、税务、银行等单位提供有关报表、资料。

10、审核办理各项税费的申报表、审核办理代扣代缴养老保险金、医疗保险金;审核办理代扣代缴个人所得税。

11、负责搞好成本核算工作;按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配费用。

12、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;

13、每月对财务报表进行盈亏情况分析,对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理向领导汇报财务工作情况及预算执行情况,审查对外提供的会计资料。

14、积极完成领导交办的其他工作。

第13篇:财务部岗位职责

公司财务部工作职责

一、在总经理及财务经理的直接领导下负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第14篇:财务部岗位职责

多购电子商务有限公司 部门名称:财务部

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

第15篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

一、财务部工作内容

(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。

(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

(九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。

(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。

(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

一、财务部经理岗位职责

(一) 具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(二) 组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

(三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

(四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

(五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

(六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。

(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。

(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。

(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。

(十) 完成公司领导交办的其他工作。

二、财务会计岗位职责

(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。

(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

(四) 编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。

(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。

(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(七) 负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。

3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

(八) 完成财务经理交办的其他工作。

三、出纳员岗位职责

(一) 办理现金收付和银行结算业务:

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

(二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(三) 严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(四) 编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

(五) 登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

(六) 保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续,完成财务部经理交办的其他工作。

公司财务部工作职责

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资

金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十

一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十

四、完成领导交办的其它工作。

财务部职责范围

一、贯彻执行国家财经政策、法规和学校及集团的财经规章制度。参与集团财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神,结合集团实际,制定集团各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施。

二、认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》,依法进行财务核算工作。

三、组织编制集团年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保集团经营活动正常资金需求;努力为基层服务,制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向集团领导汇报。

四、准确地进行会计核算,负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督,遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度。

五、参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。

六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。按照《中华人民共和国发票管理办法》负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理。

七、按照《会计档案管理办法》,整理保管好集团的会计档案,接受学校和有关部门的指导、检查、审计、监督。

八、完成上级财务部门和集团领导交办的其他工作任务。

财务部经理岗位职责

一、在集团领导下,负责财务管理,定期向领导汇报工作情况。

二、严格执行财经制度和集团的规章制度,严守集团秘密。

三、定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。

四、确保在规定时间内完成月、年的会计核算业务。

五、按上级要求以及根据集团具体情况组织编制财务计划,并督促执行。

六、参加对外投资的可行性研究,对其经济效益做出可行性论证。

七、根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,保证资金正常运转。

八、保证会计核算真实,会计资料完整。

九、按时上报会计报表,并于每月15日前做出财务报表给各中心(部)。

十、按时组织业务学习,提高业务水平。

十一、完成领导交办的其他工作。

财务部副经理岗位职责

一、主动协助经理开展工作,经理有任务或外出时受经理委托负责部里的工作。

二、组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明,协调与各中心(部)的关系,指导处理在会计核算中出现的问题。

三、定期对应收款进行清理,及时收回个人或单位的欠款。

四、根据财政部的会计制度规定填报会计报表,报表内容完整,数字正确。

五、定期或者不定期进行综合分析和专题分析。

六、登记总帐及时收集会计信息。

七、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

八、完成领导交办的其他工作。

财务部会计岗位职责

一、根据采购商品付款依据及时办理付款业务。按规定填制会计凭证。

二、记帐及时、准确、清晰,每月10日前明细账结出余额与总帐核对。

三、正确核算税金,并及时上缴各种税款。

四、严格执行《会计法》,严格审查有关支出,对违反财经制度的行为坚决抵制。

五、及时办理各种请款报销业务,不得拖延,一般当日业务当日处理完。

六、根据会计制度正确计提工会经费、教育经费和职工福利费,审核工资奖金表。

七、按照有关规定严格审查应付福利费的支出,不属应付福利费支出的不给开支。

八、按月计提折旧。

九、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证,在每月15日前完成上月凭证的装钉工作。

十、按时做好会计报表与财务分析等工作。

十一、正确核算成本费用项目。

十二、完成领导交办的其他工作。

财务部出纳岗位职责

一、办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定,同时做到凭证齐全,手续完备,不发生任何差错。

二、每天上、下午两次到银行取结算单据,并交各经办人员,督促有关人员按时出票。

三、按时登记现金、银行存款日记账,做到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符,现金、银行存款日记账日清月结。

四、保管好现金和各种有价证券,建立有价证券台帐,现金超库存限额须解交银行。

五、保管好有关印章、收据及支票,不能出现丢失。

六、完成领导交办的其他工作。

第16篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、设计规划公司整体财务会计制度体系;

2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;

3、监控财务工作运行;

4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;

5、审定公司各项财务检查报告;

6、组织公司预算、决算管理工作;

7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;

8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;

9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;

10、监督、指导财务部日常会计核算工作;

11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销

12监控预算的执行情况

第17篇:财务部岗位职责

财务管理职责

1.严格执行财经制度和上级文件精神,依法设置会计账簿,准确反映集团公司直管项目经理部经济业务事项。制定财务管理办法,监督、指导项目部和子分公司参建项目部(工区)的财务会计工作。

2.编制和执行工程项目资金预算和现场经费预算等财务预算,组织开展项目经济活动分析。按财务报告要求,编制并上报财务快报、季报、半年报、年度财务报告以及集团公司要求报送的其他会计报告或信息。

4.参与项目经理部经济合同的洽商、谈判、签订工作。负责项目的资金、保函、保险等金融资源集中管理工作。负责项目物资集中采购的资金清算。

5.积极筹措资金,保证施工生产正常进行。依据业主批复计价和集团公司核定的应缴集团收益率,负责向集团公司上缴项目集团收益和现款上缴。

6.按照会计基础工作标准化的工作要求,做好会计核算和会计档案的整理、装订、保管、移交工作。

7.负责合理筹划税收方案,开展税务管理工作,处理与税务机关的税收征纳关系,依法办理涉税会计业务,并接受税务、审计以及上级部门的监督检查。

8.完成领导交办的其他任务。

财务部长岗位职责

一、在项目经理直接领导及上级财务部门指导下,负责项目部财务核算、管理工作。

二、严格按照公司各项财务规章制度进行财务管理和会计核算工作。对违反会计法和国家统一的会计制度的会计事项,有权拒绝办理并及时向上级财务部门汇报。

三、参与项目部管理策划,负责拟订项目部财务部会计核算、财务管理、成本控制等办法。

四、负责项目部资金预算编制及上报工作,根据年度预算合理安排并监督项目资金的筹集和使用,认真完成公司下达的上缴款指标。

五、负责建立工程结算等各类台账,规范财务核算业务。

六、按照《会计基础工作规范化》的要求,组织好项目部的会计核算以及各项会计基础工作。按时完成季、年度财务决算的编制工作,并确保所有上报会计资料真实可靠。

七、负责对项目部间接费用的预测、监督和控制,按月对间接费用发生情况进行分析,查找节超原因,并制定相应措施予以改进。

八、在项目经理的组织下,协助各部门共同对项目部成本进行全过程的监督与控制;按时组织参加成本分析会。

九、认真执行国家税法规定,负起应尽的税法宣传和纳税义务。负责项目部债权、债务签认、清理工作。

十、参与项目部经济合同、协议的签订,负责项目部合同中财务风险控制工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

一、认真贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

二、严格执行各项制度,认真审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

三、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证。

四、根据审核无误的收支凭证及时登记日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

五、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

六、及时登记资金收支台账,及时向财务部长提供帐面资金及资金使用情况。

七、妥善保管票据和部分印鉴,确保资金的安全性。

八、完成领导交办的其他工作。

项目部会计员岗位职责

一、认真贯彻执行国家的相关法律、法规和公司有关制度、办法。

二、负责建立健全项目部会计账表体系,填制会计凭证,登记会计账簿、建造合同成本台账及各种基础台账。

三、定期对会计账簿记录的有关数据与实物保管部门进行认真核对,保证账实相符。

四、负责有关费用的审核报销工作,确保外来原始发票和内部原始单据的合法合规性。

五、配合财务部长做好项目部间接费用的预测、控制、监督、分析工作。

六、负责项目部债权债务签认、清理工作,负责收尾项目工程尾工款的清理工作。

七、依法准确计算缴纳国家及集团公司规定的各项税费。

八、负责本部门会计信息化工作以及会计档案保管、归档工作。

九、配合财务部长按项目成本核算办法核算项目成本及费用支出情况。

十、对账务部长负责,协助做好财务管理、会计核算工作。

一、完成领导交办的其他工作。

第18篇:财务部岗位职责

一、结算岗位:A、整车方面:

财务部岗位职责

1、先交定金后交全款的客户

 客户缴纳定金时必须开具定金收据,车展期间开具的收据必须清楚注明为车展定金,同时填写整车结算单,注明客户姓名和缴款方式、金额。缴纳定金必须附上销售合同,同时结算员审核销售合同限价。

 客户缴纳剩余车款时,结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、刷卡手续费、销售限价、缴款方式、出库费、PDI检测费等,同时开具整车出门证。

2、直接缴纳全款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,超出总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 结算员依据销售合同核算客户需缴纳的剩余款项,同时将整车结算单填写完善,包括车型、销售限价、缴款方式等,同时开具整车出门证。

3、分期付款的客户

 结算员先审核销售合同是否符合限价标准,超出销售员限价的合同是否有总经理签字,总经理限价的合同是否有集团总经理或董事长签字确认。

 询问销售顾问客户缴纳首付款金额、贷款银行、年限、管理费金额后收取客户车款时填写整车结算单,客户上牌抵押时开具移库单,待收到客户车辆抵押登记证书复印件时方可开具车辆出门证。

4、政府采购的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,有总经理和吴总、财务经理签字后方

可开具发票,同时政府采购单位出具盖有公章的欠条时方可开具整车出门证

5、欠款的客户

 结算员审核销售合同,销售顾问填写挂账审批单,必须有总经理、吴总、财务经理签字后方可开具整车发票,同时客户必须出具亲笔签字的欠条,欠条上应注明欠款金额、还款时间、联系电话,欠款审核完毕后方可开具整车出门证。

6、整车发票开具

 销售顾问填写齐全的整车开票通知书,通知书必须有销售顾问、销售经理、计划员签字确认,若销售经理不在由总经理签字,若总经理和销售经理都不在由展厅经理签字,结算员依据开票通知书确认客户车款是否缴纳齐全或是否符合开票条件,同时收回客户手中的收据,若客户收据遗失在身份证复印件上填写遗失声明,注明所遗失收据的单号、金额,遗失声明必须有客户本人亲笔书写。

7、整车销售移交单据

 结算员移交给出纳的单据:现金缴纳单、进账单、刷卡单、销售合同、整车结算单、发票、收据、欠条、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件、开票费用通知书、挂账审批单。

 销售合同包括大小合同必须签字齐全,销售合同上金额必须符合公司限价标准,超出销顾问限价的由销售经理签字,超出销售总监的由总经理签字,超出总经理限价由董事会签字。

8、整车结算单一式两份,白联移交,红联存档。

9、发票存根联直接移交给总账,记账联、抵扣联移交给出纳。

10、销售顾问交车时单据:现金缴款单、进账单、刷卡单、收据、欠条、合作单位代付款购车申请表、垫付证明、遗失申请、新车厂内费用单、抵押登记证书复印件一并移交给结算员

B、售后维修方面

1、缴纳维修款客户

 结算员审核结算单和派工委托书:是否预约客户?单据上优惠金额是否符合前台接待工时费9.5折权限,总经理、售后经理工时费9折权限,若相关领导外出需电话确认后方

可办理结算,差领导签字的需三天内补齐。

 当月促销活动的方案必须有集团总经理签字确认,同时促销方案交财务存档方可执行,结算员审核无误后开具维修出门证。

 若客户用公司的优惠劵或保养劵抵用维修款,结算员收回优惠劵或保养劵,审核是否符合抵用日期、维修项目、金额,原则上公司优惠活动不能与其他活动同时享受。

2、协议挂帐单位

 结算员审核结算单和派工委托书,送修单和客户联作为欠条,结算单上客户签字必须清楚,送修单和客户联在每天交帐时由现金会计转交财务经理挂帐。根据协议挂帐单位的合作协议审核结算单据是否按协议折扣结算,是否提供送修单。如未提供送修单需由经办人打欠条后开出门证,经办人需在清欠专员开票收帐之前上交所欠送修单。

3、个人欠款或免单客户

 欠款客户需注明还款时间,必须由吴总在结算单上签字同意挂帐。免单客户需由董事会成员签字确认,结算员审核后开具出门证。未开发票的客户联作为欠条由现金会计转交财务经理挂帐。各专营店领导无权免单和同意欠款,若董事会领导同意欠款需由经办人填写应收帐款挂帐单报吴总签字,挂帐单上需注明还款期限后结算员可开出门证。

4、厂家免保和索赔结算

 结算员收到两份免保和索赔结算单时(注:一联结算员留存,一联交成本会计挂厂家帐),审核是否符合免保或索赔条件,免保的需有免保单据或首保卡,索赔的需由索赔员签字,审核无误后在专营店系统结算开出门证,并在交接本上登记免保或索赔信息与成本会计交接。

5、预收款客户结算

 结算员根据客户提供的预收款收据查找结算流水帐记录本,确认后需要结算单上注明收款日期及本次抵用金额,未开过发票的需以据换票。客户遗失收据的需在本人身份证复印件上书写遗失申明,注明遗失收据的日期、收据号、金额。

 预收维修款先开发票后抵用,结算员在收款开票后,在流水帐记录本上做好登记,下次抵用时在结算单注明收款日期,同时在记录本上注明已维修金额。

6、事故维修结算

 事故车维修结算时事故专员提供事故定损单和维修结算单交结算员核对维修材料和工时,正常事故车不得存在有材料无工时或有工时无材料的结算单。如暂未提供定损单的可先结算但月底必须上交定损单。事故车结算单一式两份,每月单独装订便于抽查。

7、维修结算汇总表

 结算员次日上班后从系统中打出前一天维修结算汇总表。结算单按顺序排好,并在汇总结算表的明细后填写收款方式(现金或刷卡)、折扣原因、发票号码、收据号。  对汇总结算表上反映未收款、未结算、欠结算单的及时找经办人找明原因。

 与出纳交帐时需在汇总表上填写当天维修总金额,首保总金额,索赔总金额、欠款总金额、免单总金额、现金缴款单金额、刷卡金额、收据号、发票号。 C、其他业务

 由结算员发放的续保或公司赠送的各种优惠劵,必须根据相应的促销方案严格执行。发放优惠劵时注明车牌号、发放日期。续保的需有商业险发票复印件,让客户在复印件上签名确认收到。其他优惠劵让客户在赠送明细表上签名确认收到。结算员及时登记优惠劵赠送明细表及附件的存档备查。

 月底厂家首保、索赔确认开票时及时在系统里做结算收款。协议挂帐单位已开票的及时在系统做结算收款

8、维修结算移交单据:

 汇总结算表、维修结算单、委托书、首保卡、装璜审批表、配件销售单、送修单、现金缴款单、刷卡单、进帐单、收据、发票、应收帐款挂帐单、欠条、垫付证明、遗失申明、以抵用的优惠劵、事故定损单。

二、出纳岗位

A、银行汇款:

1、出纳每天上班后先查寻各帐户中余额,报财务经理统一安排汇款。

 出纳税根据财务经理安排签字手续齐全的汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单汇款。签字人包括:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如签字不全或帐号、开户行不清的可暂不汇款。如汇款退回的是经办人提供的帐号有误,手续费由经办人承担。如出纳汇错费用由出纳承担。

 出纳在网银制单后凭汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单的原件送吴总复核。汇款后由吴总在网银汇款单据上签字确认。如未打印网银汇款单据或未签字,出纳要及时送吴总签字,不得私自做为凭证附件。

 出纳可先根据汇款单、退款单、备用金借据、费用和差旅费报销单和网银的汇款单据一一对应做帐,但月底必须到银行取回有经办行盖章的回单附凭证后。 B、整车接帐

 全款提车:接帐时需有整车结算单、刷卡单或现金缴款单、进帐单、定金红收据、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。出纳按当月限价表核对后看是否在各岗位权限内,如超出总经理限价必须有董事会领导签字。手续齐全和限价核检查无误后出纳在整车结算单接受人上签名。否则退还结算员补齐手续后再接帐。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 贷款提车:现金会计核对整车结算单上的贷款年限、首付款金额、限价,交接时有首付款收据或定金收据、刷卡单或现金缴款单、进帐单、分期付款计算表、大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明,收据遗失的需有收据本人在身份证复印件上填写的遗失申明。

 欠款提车:现金会计接帐时:整车结算单、合作单位代付款购车申请表、吴总签字同意的欠款协议原件、(注:单位的需在欠款协议上盖公章)大小合同白联、开票通知书红联、新车厂内费用单、发票记帐联、抵扣联。如收据和开票名称不符时需有垫付证明。单位垫付的需盖公章。 C、售后接帐

 出纳每天接维修时,赠送装璜的需有财务经理签过字的装璜审批表和配件部的销售清单一一对应。维修结算单上有优惠金额的检查是否在各岗位权限、预约汇总表是否有名单。是否享受促销政策,有抵用劵的查看是否盖有公司公章、抵用劵有效期、金额、抵用项目。

 索赔和首保的单据需有经办人签字由出纳或结算员转交成本会计在维修汇总表上签字或在交接本上签字。

 协议单位维修欠款的需有送修单、接账后送修单和结算单一联转交财务经理在维修汇总表上签字,如先开票的需有签字齐全的应收帐款挂帐单。  非协议单位维修欠款的需有吴总在应收帐款挂帐单上签字同意。

 出纳核对维修汇总表上现金缴款金额、刷卡金额、首保金额、索赔金额、挂帐金额、免单金额等、结算单和维修汇总表一致后在接受人上签字,按发票、应收帐款挂帐单、收据和刷卡单、缴款单、进帐单做维修凭证。 D、银行、厂家金融公司对账

 每月底必须到各开户行取回单并打印银行对帐单,与财务软件核对账户余额。如与公司账户余额不符的立即查明原因,记录银行存款余额调接表备查。有金融贷款需自已登录金融网站打印相关单据入帐,月底与金融公司对帐。

三、成本会计:

A、每天给集团财务经理发送库存车占用资金、现金车资金、配件库存金额和利息情况。 B、整车方面:  成本会计每天根据现金会计交来的整车结算单、开票通知书、大小合同、结转整车成本。在整车结算单上填上赠送或销售精品的成本、商业险的金额交财务经理核算销售员绩效。

 每天及时登记整车进销帐报表,根据入库单登记车辆来源、资金性质。根据库存时间核算好单车金融利息,根据整车结算单上的填写明细记录一车一档明细表。

 每月至少对整车实行盘点两次,向财务经理提供盘点情况表。核对网点是否按合作协议提供展车数量,是否有网点提车单。 C、维修方面

 每天按配件部上交的配件出库单核对配件领料汇总表,发现与汇总表不符及时查明原因。核对后按前台接待姓名或维修性质录入分类结转成本。

 每天核对结算员上交的首保和索赔单据与系统是否一致,并时登记首保和索赔电子台帐。厂家未赔款的及时查明原因,责任到人并上报财务经理。对厂家已付款的首保和索赔单据在电子台帐中及时核销。每月底对索赔的配件进行盘点,与索赔电子台帐核对未赔配件明细是否一致。并向财务经理提供索赔盘点情况表。

 每周对配件部库存进行局部盘点,并向财务经理提供盘点情况表。每半年对配件部进行全面盘点,并向财务经理提供盘点情况表、分析原因。

 每月底从系统中导出未结算或在修车辆明细,到车间检查在修车辆是否与系统一致差异的写明原因,每月3号之前上交检查情况表于财务经理。 D.其他方面

 成本会计根据报帐发票、配件销售清单、供货方送货单、本公司入库单、及时登记预付、应付款往来帐。发生退货的根据退货单据及时进行退货处理。每月底主动跟应收、应付、预付款单位对账追要未入帐发票。

 每周到办公用品仓库收领料单,及时准确登记办公用品进销存报表。对办公用品库存或领用异常的及时上报集团财务。

 定期对公司固定资产、工具、机器设备、办公用品进行盘点清查,并向财务经理提供盘点表。

五、总帐岗位

1、审核凭证

 总帐根据会计填制的凭证仔细、认真的审核每张凭证有关内容:凭证科目、金额、附件张数、日期、凭证附件的手续是否完善,并核对手工凭证是否和财务软件一致。  汇款单、费用报销单、借据、需要签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。

 差旅费报销单上签字的:报销人、部门经理、财务经理、吴总、总经理。如培训报帐的需有行政经理签字确认培训通过,总经理报帐的需有王总签字。

 退款单签字的:经办人、部门经理、总经理、财务经理、吴总。如车定金退款或惠民补贴的需由计划员或信息员签字确认无资源或惠民资料齐全。

 审核维修凭证时核对维修汇总表上的刷卡、现金额缴款单、进帐单金额、是否与当天收款一致。欠款的是否有应收账款挂帐单、收据换票是否提供收据红联、预收帐款是否开收据或发票、收据遗失是否提供遗失申明,收据和发票名称不符时需提供垫付证明。维修凭证审核无误后在维修汇总表上签名。

 审核整车全款开票时:交过定金或全款的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身

份证复印件上填写遗失申明。收据和发票名称不符时需提供垫付证明。

 审核贷款车开票时根据分期付款计算表核对首付款金额、管理费收入、贷款金额。先交首付款后开票的需以据换票,收据遗失的必须由收据本人在身份证复印件上填写遗失申明。

 审核政府采购整车凭证时需有吴总签字的整车应收帐款挂帐单。

 审核合作单位代付款购车时需有合作单位代付款购车申请表、盖有公章的欠款协议和代付款证明。代付款购车申请表需有经办人、总经理、销售经理、财务经理、吴总签字。审核无误后注明凭证号交财务经理保管。

 对报废或出售固定资产(如:试乘试驾车)及时进行清理和帐务处理。 A、报表、税务

 每月及时销缴发票,作废发票必须全部收回,按发票号装订。提前购买维修和整车发票。  次月5号之前结帐,负责财务报表的编制,在规定的时间上报财务经理,月底填制厂家所需报表、税务报表。

 每月5号之前上报财务经理各部门费用明细表、便于财务经理准确核算各部门利润。  准确计算月度各项税款、合理筹划增值税,所得税。按时申报,按期缴纳税款。  每月底检查应收、应付,预收、预付,其他应收、其他应付款科目余额表。对余额进行分析和跟进。10号之前上报财务经理和集团财务。 A、装订保管

 每月上班从门卫处回收前一天维修和整车出门证。核对出门证是否齐全。差出门证及时上报财务经理。

 月底结帐后装订凭证、国,地税各项报表、维修结算汇总表、出门证。保管好各项财务档案。

六、财务经理岗位

A、资金安排

 每天上班后了解当天资金情况上报集团财务。合理安排当天汇款单据。 B、外欠帐

 每天及时登记维修外欠帐。次月5日之前完成维修欠款单位、整车欠款的归纳。并上报

集团财务。对未还款的及时跟进责任到人。  工资、季度留底

 每月初各部门经理向财务经理递交纪总签过字的当月绩效方案存档。财务经理及时、清楚的了解考核方案。

 每月12日之前完成各部门绩效考核后转交行政造工资表,财务经理核对工资表各项无误后15号之前准时发放工资。每季度的次月25日之前完成季度发放。

 每月底对系统未结算或未结款单据进行分析,如15日之前还未结算和结款的暂扣经办人上月工资。 C、财务分析

 每月5号之前上报财务分析。财务分析含整车利润、维修利润、费用明细等、库存情况及占用资金情况。

 每月对总帐提供的科目余额表进行了解、分析并及时做好帐务处理,存在疑问的及时查明原因,报集团财务。 D、抽查财务部各岗位情况

 不定期检查结算员结算单据是否符合公司要求,各项单据是否齐全、手续是否完善,对不符合公司要求的及时改进。对大修理的事故车进行抽查和核对。

 不定期检查出纳汇款后的单据签字是否齐全、附件是否完整、每天是否按时结帐。  检查成本会计的一车一档记录是否完善,相关数字是否准确核算。是否对配件进行不定期盘点,对整车进行定期盘点。检查二网提车单是否齐全。

 审核总帐会计做的凭证,检查总帐提供的各部门费用明细表,对出门证进行抽查。

淮安雨田投资集团有限公司

第19篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

一、会计主管 1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9) 全面负责公司整体财务工作 日常费用报销的审核 向公司领导汇报每月的经营状况及财务情况。 做日常的记账凭证,登记账目(现金、银行账除外)。 每月10号之前编制月度财务报表 指导出纳网上报税 对公司的现金、银行存款的收支进行管理 管理公司员工工资发放 管理好公司的资产

10) 监督公司发票及支票的使用情况

11) 管理及指导出纳的日常工作

12) 领导交代的其他工作

二、出纳

1) 审核公司费用报销的合规性

2) 每月15日之前完成网上报税

3) 支付公司的日常费用开支(水电费,网费等)

4) 购买公司发票,开据发票

5) 登记每月的现金账,银行账

6) 制作工资表,负责工资的发放。

7) 负责公司现金,银行存款支付的准确性及安全性

8) 保管好公司的支票,及财务章

9) 会计主管及公司领导交代的其他工作

湖北新利建设工程有限公司2012.10.17

第20篇:财务部岗位职责

财务部岗位职责

1、财务经理岗位职责

1.1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

1.2建立健全内部控制制度,包括财产管理、存货管理、日常费用开支、资金管理等内控制度,确保公司资产安全高效使用,并对相关内控制度执行情况定期组织监督检查。

1.3根据公司年度经营目标和经营规划,组织实施公司年度、月度财务收支预算以及成本费用计划,将批准后的计划指标分解落实各责任部门,定期检查和财务分析,及时提出超标预警,确保公司经营目标实现。

1.4定期主持财务部门周例会,指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,以及做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

1.5掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时审阅各岗位提交的周报及月报并向总经理汇报工作情况、提出分析和建议。

1.6负责财务人员的招聘、培训、指导和考核,不断提高财务人员的业务水平。

1.7负责与税务等相关政府职能沟通和联系,建立税企联动,积极学习和了解最新税政策,进行税收筹划,降低税收成本。

1.8负责公司日常各项费用和货款支出的审核,做好各项合同和协议的执行和监督工作。

1.9加强部门之间沟通和协调,组织各部门定期编制资金使用计划合理使用,根据缺口积极筹积资金,不断提高资金使用效果。

1.10熟练掌握GSP管理软件和系统功能,从核算和分析上考虑,对系统优化提出合理化建议。

1.11完成总经理交办的其他事务。

2、财务主管岗位职责

2.1负责固定资产、低值易耗品的管理与核算,定期组织相关部门进行固定资产、低耗品的清查以及月末对行政库物品的核查工作。

2.2组织实施好公司财务日常核算,包括日常费用凭证制作,销售收入凭证制作,月底根据相关凭据作好各项费用的预提和摊销和结转工作,及时编制各项对内对外会计报表,并按规定进行报送。

2.3定期登记、核对和打印财务明细帐与总帐帐簿,确保帐帐相符,做好会计资料的装订和保管工作。

2.4负责财务软件的备份工作,确保财务数据的安全性,并做好简单的日常维护。

2.5负责每月的抄税、报税工作,以及相关涉税事宜。充分了解各项税收优惠政策,降低公司整体税负,规避税收风险。

2.6定期和不定期对出纳库存进行盘点,负责出纳收据领用和核销工作。确保帐实相符。

2.7配合财务经理做好公司各项财务收支预算,成本和费用计划,并对各部门各项成本费用计划落实计划定期检查,超标情况及时提出预警,提出建议和措施,确保公司整体目标的实现。

2.8熟练掌握GSP管理软件和系统功能,针对系统优化提出合理化建议。

2.9完成财务经理交办的其他事务。

3、资金会计岗位职责

3.1负责公司各项货款结算及费用的支付。审核各项票据的正确性及手续完备性,严格执行现金、票据管理规定,严把资金支出关口。

3.2建立备用金、个人借款等备查帐,定期与总帐进行核对,确保帐帐相符,并对备用金使用情况定期和不定期进行检查。对个人借款严格按借款管理规定,并及时进行跟进,超期限无特殊原因的应及时汇报并按借款金额5%进行罚款。

3.3建立健全现金、银行存款日记帐,对各项支出应及时逐笔登记,日清日结。定期与库存和总帐进行核对,确保帐实相符,帐帐相符。

3.4每月在规定的期限内做好工资表及转帐发放工作。

3.5建立健全支票、汇票等各项票据的收取领用登记本。原则上收取的支汇票应确认银行已入帐后方可通知销售部门仓库进行发库。

3.6审核每天收银员的日报表的正确性,做好交接手续后款项及进交存银行。

3.7月末及时与总帐人员进行现金盘点,并编制现金盘点表交负责人签字后归档保存。

3.8月末及时与银行核对存款余额,并编制银行存款余额调节表交负责人签字后归档保存。

3.9按照公司印章管理规定使用和保管好各项印章和相关财务资料。

3.10积极参加业务知识和公司各项的学习和培训,不断提高业务水平。

3.11及时完成财务经理或主管交办的其他事务。

4、成本会计岗位职责

4.1负责月末存货盘点工作,编制盘点报告,确保帐实相符。

4.2负责与成本往来等相关财务凭证的制作工作,包括进货、付款、退厂、变价、销售成本和补调销售成本凭证等。月末保证总帐与GSP进销存系统明细帐相符。

4.3负责月末往来帐目的重分类工作,定期与销售、采购部门进行财务与业务帐的核对工作,不符的查明原因后并进行调整。定期与客户、厂家进行核对帐目。并将资料归档保存。

4.4负责在GSP业务系统中供应商付货款的结算录入工作。

4.5负责进货发票管理工作,及时向采购催要进货发票,统计未到票明细。

4.6月末会同采购部门做好对下月税金估算。配合好主办会计做好税收的跟进工作。

4.7每月8号前做好收入成本表、进销存明细表的统计工作。

4.8积极学习和掌握GSP系统功能,从核算和分析上考虑,对系统优化提出合理化建议。

4.9积极参加业务知识和公司各项的学习和培训,不断提高业务水平。

4.10完成财务经理交办的其他事务。

5、收银员岗位职责

5.1营业前做好各项准备工作。

5.2做好收银台及卫生责任区的环境清洁工作。

5.3检查电脑及系统是否正确、正常。

5.4熟悉商品编码、品名、及销售价格等。

5.5清点整理好备用金,准备好足够的发票。

6、营业中

6.1对待顾客主动、热情,做到文明礼貌。

6.2结算资金快速、准确,刷卡细致、认真。

6.3收款过程做到唱收、唱付。

6.4熟悉GSP业务各项特殊业务流程。(退货、退款、支票收款等)

6.5工作期间不得随意离开岗位,如离开时需将重要票据、印章、营业款妥善保管,将系统退出或锁定,方可暂时离开岗位。

6.6严格执行资金管理制度,除销售退款外,不得以任何理由坐支现金。

6.7收银员不得以任何理由为他人兑换零钞。

6.8点款过程中,如出现长短款现象,应及时报资金会计及财务负责人处理。

7、营业结束

7.1营业结束后,应及时清点当天销售款,及时填写现金缴款单,款项及时缴存银行。

7.2整理当天收款单据,与GSP系统核对一致后填写《资金日报表》,第二日上午10时之时报资金会计审核。

7.3预留备用金存放在公司规定地点。

8、帐后款的管理

对于每日销售款原则上全部送交银行,如银行收款时间较早,收银员需将帐后款填写完整的现金缴款单同时放入透明塑料袋中封死并签名交资金会计,资金会计在清点大数后在现金记录本记录交款件数及金额。

9、负责税务发票的开具,每月从主办会计领取并做好登记和核销工作。

10、业务员保证金的备查帐工作,确保在保证金范围内开票,对保证金情况及时提报销售经理和财务负责人。

11、完成财务经理或主管交办其他事务。

财务部岗位职责及风险点
《财务部岗位职责及风险点.doc》
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