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安全部文员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:28:19 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:安全部岗位职责

部门:安全部

职称(中文):安全部经理职称(英文):

向 上 负 责:总经理职 位 级 别:经理级

基 本 工 作:在总经理的指导下开展工作,负责处理安全部的工作和业务活动

中的问题以及协调与沟通各部门的业务工作

职责:

1、执行分管总助的工作指令,全面抓好酒店的安全保卫工作,向分管总助负责和报告工作。

2、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查处各类案件。

3、协助总经理建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业务培训,并直接参与工作的领导,开展正常的业务活动,协助酒店领导开展消防演习。

4、根据“安全第一,预防为主”的原则,积极开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全法纪宣传教育,经常组织安全检查,并采取切实措施,防患于未然。

5、亲自组织和配合调查发生在店内的各类案件和重大事故,并及时将有关情况向分管总助汇报。

6、经常深入工作实际,进行调查研究,指导和协助酒店各部门结合工作实际,切实做好安全保卫工作和保卫业务训练,检查和督导本部门的工作人员,严格执行保安工作规范和各项安全管理制度,维护好酒店的治安秩序,保障人身和财产的安全,并深入开展“学先进,找差距”活动。

7、负责办理酒店改建扩建和更新装修工程中有关消防设施的申报审批工作。

8、发生火警和火灾时,立即赶赴现场,按应急预案和现场指挥要求,组织灭火工作。

9、主持保安工作例会,写好部门工作日志。督导本部门员工做好各自工作台帐,检查工作进度,解决工作中的问题。

10、根据需要与可能,积极改进和完善酒店的保安技防设施及器材装备,督导属

下员工做好财产设备的管理工作,定期清点核对,及时保养和报修,爱惜使用。

11、负责本部门的预算编制,控制各项费用成本,实现预算管理目标。

12、关心员工生活,抓好保卫队伍的自身建设。

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职称(中文):安全部领班职称(英文):

向 上 负 责:安全部经理职 位 级 别:领班级

基 本 工 作:在经理的指导下开展工作,负责处理安全部的工作和业务活动中

的问题以及协调与沟通各部门的业务工作

职责:

1、热爱本职工作、秉公执法、办事果断、思维敏捷,能承受压力,以身作则,规范遵守酒店的各项规章制度,团结同事,勇于献身。

2、在保安部经理的领导下,直接负责本班次、本岗位的安全保卫工作,负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分派工作任务,组织替换岗,保证重点部

位警卫人员不离岗。

3、负责处理涉及客人生命财产和酒店安全方面的调查犯案事实经过,并呈报主管或经理。

4、接到各部门案件报告时,要迅速与当值保安人员奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报主管部门经理。

5、负责对重要案件及事故进行立案调查,核实情节,发现线索,组织追查,及时整理结果并提出处理意见,上报主管部门经理。

6、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。

7、直接负责本班查哨、保安员坚守岗位情况,督促检查属下保安员执勤、着装、用餐、替代班等情况,落实部门的通知,及时了解保安员的思想情况

及值勤中发生、发现的问题,做好处理登记,并及时上报。

8、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保酒店的安全。

9、负责检查、督促本班各岗位保安设备、器材的使用、保管工作,确保完好无损。

职称(中文):安全部保安员职称(英文):

向 上 负 责:安全部领班职 位 级 别:员工级 基 本 工 作:根据领班的要求,做好各区域的巡视检查工作以及车辆的停放工

职责:

1、具有强烈的责任心,对于工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱

纪行为。

2、具有良好的酒店服务意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,努力奉行“宾客至上,服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、温暖、敏捷、周到”的酒店的服务风格。

3、努力钻研保安服务的业务知识、掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持斗志和良好的精神状态,做到“召之即来、来之能战、战之能胜:。

4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全。

5、处理在酒店内发生的非常事故并采取行动及协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,并要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施。

6、在酒店范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。

7、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店及做好大型会议的保卫工作。巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财特情况发生

8、经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。

9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。

10、

严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位不,上班时不准睡觉,以确保酒店的安全。

部门:安全部

职称(中文):打卡处值班员职称(英文):

向 上 负 责:安全部领班职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在经理和领班的领导下,负责通道的安全保卫工作和酒店人员上

下班打卡计时的管理。

职责:

1、在经理和领班的领导下,负责通道的安全保卫工作和酒店人员上下班打卡计时的管理。

2、检查监督员工和外单位施工人员进入通道的情况,发现员工或民工偷拿酒店财物离店,应问明情况,照章处理。

3、要求在岗人员坚持原则、不徇私情、秉公办事,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法行为。

4、认真注视进出酒店的员工,对非本酒店员工应礼貌地问明事由,查验证件,严防闲杂人员混入,严禁游客和无关人员进出员工通道。

5、督促员工按规定计时打卡,对违反规定而又不听劝告者,应记下姓名、所属部门,及时报告领导,给予处理。

6、管理计时器正常运转和计时卡片存放整齐,如出现故障应及时排除或通知工程部维修,每月第一天零时更换好新的卡片。

7、兼顾通道内外人员流动情况和内外交通情况,保证出入路口畅通,如发现可疑情况要及时报告,并认真填写当班工作情况表,重大事情应及时

上报领班或经理。

8、严格执行和遵守酒店各项规章制度,当值时不准擅自离岗或做与本岗无关之事。

部门:安全部

职称(中文):安全监控员职称(英文):

向 上 负 责:安全部领班职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在经理和领班的领导下,负责监控室的监控以及酒店的安全保卫

工作

职责:

1、服从领班的工作安排,严守工作岗位,严格按照工作流程,密切注意监视画面和各种报警信息,切实做好日常的保安监控工作。

2、保持监控室整洁,监控设备完好有效,做好清洁、保养工作。

3、严格执行工作纪律和规章制度,切实做好监控室的保卫、保密工作。

4、坚守工作岗位,礼貌、热情、准确、迅速地转接每一个电话。

5、严格执行消防安全和保密制度,保守通信秘密。

6、掌握酒店各级领导的姓名,熟悉酒店各部门和服务设施的电话号码,出现可疑情况及时通知所辖部门经理。

7、保持机房的整洁,维护设备完好,做好日常清洁卫生和日常保养工作。

推荐第2篇:安全部岗位职责

安全办公室主任岗位职责

岗位权限:安全部归属行政部,安全办公室主任对行政办公室主任负责,行使整个景区的消防、安全、保卫权力,保证景区的财产和游客的生命财产安全。

岗位职责:

一、负责提交安全管理书面工作意见,完善景区安全制度、流程、应急预案等。

二、进行景区现场安全督查,及时发现处理事故隐患。

三、负责管辖范围内设备设施(消防设备、对讲机、交通工具等)的维护管理。

四、协助有关部门对员工进行安全生产的宣传、培训、教育工作。加强对各部门的安全监督,并提出合理化建议,做好重点部门的安全防范工作,确保相关制度的有效落实和实施。

五、完成领导交办的其他事宜。

保安队长岗位职责

岗位权限:保安队长对安全办公室主任负责,主要权利范围:景区内出入口(包括景区大门、停车厂、检票口、售票大厅)通行监管,秩序维护,卫生保持;景区内巡查(人员行为、设备设施运行),发现处理安全隐患;各部门安全生产的监督;突发事故处理(现场保护,取证工作);协助安全办公室主任对部门员工工作进行考核。

岗位职责:

1、协助主任处理日常工作,制定安全部内部管理制度、规定、工作流程等并实施

2、负责下属(保安员)的工作班次安排及工作监督考核

3、建立完善各项应急预案,做好各项应急预案的演练、演习;并对突发事件(包括工伤或安全事故、员工或游客冲突等)及违规行为做好记录,上报并存档。

4、负责安排人员做好监控系统的维护与使用

5、定期组织保安员进行专业知识学习,提高保安上岗执勤素质;定期组织保安员进行业务、消防训练,提高保安队应付突发事件的能力

6、负责组织保安员维护宿舍、食堂、售票大厅、检票口秩序

7、负责景区的消防设施、消防用水管道的检查维护工作

8、负责各部门安全工作的巡查监督

9、负责公司用电安全检查和宿舍、餐厅、酒店、溶洞、放飞岛、办公楼等防火工作及消防安全培训工作

10、负责夜间巡逻、值班工作的监督、抽查及处理,处罚违规下属

11、负责车辆出入及停车场车辆停放秩序、停放调度事宜

12、负责预防治安事件(赌博、打架)发生和不发分子的骚扰

13、指导下属正确填制外来业务车辆出入登记表,认真填写值班日记,详细记录值班情况

14、定期对新进员工进行岗前培训重点讲解消防器材使用方法及实战演习

15、组织保安人员做好下雨前准备工作以及组织游客疏散避雨

16、带头工作,团结同事,虚心接受工作意见和建议

17、积极完成上级交办其他临时性工作

门卫值班保安员岗位职责

岗位权限:门卫值班保安员对保安队长负责,主要权利范围:景区内出入口(包括景区大门、停车厂、检票口、售票大厅)通行监管,秩序维护,卫生保持。

岗位职责:

1、监督员工上班佩戴胸牌、工作服

2、礼貌接待来访客人,做好登记,并通知相关部门接待

3、上班时间监督员工、公司车辆外出一律凭部门主管、办公室主任签署的《员工外出证明》

4、未经许可,出租车不得进入景区

5、负责停车场、办公区域、停车场、售票大厅、检票口等区域的秩序维护工作

6、保证岗亭、门口卫生的清洁,制止炒卖,摆卖,张贴标语、乞讨等不良现象

7、完成领导交代其他工作

机动巡逻保安员

岗位权限:机动巡逻保安员对保安队长负责,主要权利范围:景区内

巡查(人员行为、设备设施运行),发现上报并协助处理安全隐患;各部门安全生产的监督,问题的记录并上报;突发事故上报并协助处理(现场保护,取证工作)。

岗位职责:

1、巡逻到位,依照工作流程和线路巡查,无遗漏

2、检查电路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无烧焦异味做好记录并及时上报协助处理

3、检查各工作区、办公楼、宿舍等部位用水及管道设备使用情况

4、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚上员工是否熄灯睡觉等

5、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报

6、检查各工作区域下班后风扇、窗户、开关是否关闭,夜间照明是否按规定开启;检查加班人员是否有加班申请

7、晚上加强对仓库、酒店餐厅、景区项目区域等处的巡逻,严防安全隐患,警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故

8、发现有自己不能处理的应急情况时应立即呼叫保安队长及时上报,并做好现场保护和取证工作

9、当值巡逻保安要将巡逻情况认真做好记录,并签名上报队长审查

10、完成领导交代其他工作

监控人员岗位职责

岗位权限:监控人员对安全办公室主任负责,主要权利范围:景区的

监控,问题的记录,及时上报;监控视频的保护,监控设备的养护。 岗位职责:

1、热爱本职工作,认真钻研业务,熟练掌握系统操作。

2、按时上岗,坚守岗位,不得酒后上岗,做好监控系统所辖区域的实时监控,认真作好值班记录。

3、严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序;不得无故中断监控。

4、严守保密制度,严禁将管理权限密码告知无关人员,不准私自带无关人员进入监控室。

5、爱护仪器设备,保持其整洁良好的工作状态。定期对所属区域视频镜头灰尘、蜘蛛丝进行清扫,保持视频图像清晰;定期分析各监视画面场景覆盖情况,及时调整所属各视频点监控区域。

6、熟练掌握各种情况的处置方案,发现安全隐患要积极反应,并迅速上报有关领导,不得延误。

7、完成领导交办的其他工作。

推荐第3篇:安全部岗位职责

安全部经理岗位职责

一、贯彻执行总经理的工作指令,负责制定健全酒店安全保卫制定和措施。部署保安的工作计划安排和检查落实情况,审定各部门拟定的安全制度、规定,报总经理批准后实施。

二、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通和反应情况,配合查处重大案件和罪犯。

三、协助总经理组建酒店防火安全委员会,治安安全委员会等组织,担任和选派各委员会副主任并主持日常工作:搞好酒店的消防工作,定期或不定期与人力资源部联合组织开展治安、消防知识培训、消防演习和检查消防设施。

四、检查每日巡视记录,经常向总经理报告工作及工作计划。

五、根据预防为主、防消结合的原则,积极开展以‘五防’(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害)事故为中心的安全法制宣传教育,并采取切实措施,防患于未然,降低发案率。

六、主持保安工作例会,做好部门工作日记,督促员工做好公安机关制定的各项工作台账,检查工作进度,解决工作中的问题。

七、与当地执法部门、司法部门以及其他保安部门保持密切的合作关系,协助执法部门侦查违法犯罪案件和处理火灾。

八、负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

九、经常巡视酒店各重要‘四防’器材设备,以确保设备处于良好的状态。受理酒店有关本部门的客人投诉,负责解决处理。

十、督促酒店各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在的问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理。

十一、负责监督各班组运作情况,包括人员、岗位、记录等情况,如有事件发生,上报事件处理报告。

十二、认真贯彻执行国家政府机关及公安消防机关制定的法律法规。

十三、完成总经理及上级部门交办的其他事项。

安全部经理助理岗位职责

一、督导下属各主管的工作,适时提出奖励建议或直接签单处罚。

二、经理不在时,代行经理职权。

三、协助经理处理发生的各种治安问题,并调动保安员力量处理应急安全事务。

四、督促酒店各部门落实安全管理岗位责任制,分析存在的问题,及时提出整改意见,促使各部门加强安全管理。

五、负责监督各班组运行情况,包括人员、岗位、记录等情况,如有事件发生,上报事件处理报告。

六、定期组织人员检查各部位的消防设施,督导消防主管,完善消防责任制。

七、与行政部联合组织酒店消防知识培训,并组织消防演习。

八、督促各部门完善消防设施及消防组织,组建酒店义务消防队。

九、按时按质完成经理交办的其他任务。

安全部主管岗位职责

一、检查下属及保安员履行岗位职责情况。

二、检查酒店全方位的安全情况。

三、详细记录班内发生的事件,向经理助理上呈事件处理报告。

件。

五、负责防范和监视可疑人员,及时发现并制止侵犯行为

四、经理、经理助理不在时,指挥处理突发事件及暴力事和违法行为,有礼貌的接近和提问可疑人员,预防事故的发生。

六、负责VIP的安全警卫工作的人员到位,并提前落实VIP安全警卫方案的细节。

七、协助室外安全事件的调查,向上级管理人员报告包括骚动、意外事故、遗失、偷窃等突发事件并及时采取必要的行动。

八、警告和驱逐事端制造者,提醒粗心的客人注意安全。

九、在酒店内巡视并协助人力资源部督导各部员工遵守酒店规章制度,督查员工的仪容仪表,行为习惯养成。

安全部领班岗位职责

一、服从上级的领导,优质高效的完成上级交办的任务。

二、负责妥善安排在岗执勤人员的岗位,分派工作任务,组织替换岗保证各部位警卫人员部离岗

三、负责处理涉及客人生命财产和酒店安全方面的调查,具体调查犯案事实经过,并呈报主管和经理。

四、落实部门的通知,及时了解思想情况和执勤中发现的问题,做好处理登记,并及时汇报。

五、负责检查本班各岗位保安设施,器材的完好,督导下属真确使用设备和器材。

六、负责本班各项卫生工作(宿舍,岗位和个人卫生),落实请销假制度。

七、按计划组织本班保安员的体能训练和岗位技能培训。

八、组织召开班会,总结每周工作,并及时向上级反映员工的要求和心声。

九、完成上级交办的其他各项工作事项。

安全部保安员岗位职责

一.负责酒店进出口的警卫工作和交通疏导工作,确保酒店内人身财产及交通安全。

二.负责在酒店范围内巡查,发现可疑的人和事要礼貌的进行盘查监控。

三.协助有关部门保卫重要宾客进出酒店及做好大型会议的保卫工作。

四.巡视酒店,制止赌博、打斗及偷窃行为。

五.经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出。

六.定期检查报警系统,安全及消防系统。

七.完成上级交付的其它任务。

推荐第4篇:安全部岗位职责

安全部部门岗位职责

(1)、贯彻执行国家安全生产有关法律法规、方针、政策、标准、规范和公司规章制度。

(2)、制定公司安全生产发展规划,定期分析和预测公司安全生产形势,研究、协调和解决安全生产中的问题。

(3)、对各部门的安全生产工作实施监督、检查、指导、服务,督促、指导建立健全和落实安全生产责任制,制定安全生产工作目标,并进行管理考核。

(4)、进行安全生产检查和专项督查。查找安全隐患,纠正不安全行为,提出整改意见,并监督落实整改,因外界因素暂无法整改的隐患及时向公司领导和上级相关部门报告。

(5)、组织召开安全会议,督促、检查安全会议决定事项的贯彻落实情况。 (6)、组织开展安全活动,提高全员安全意识和素质。

(7)、对安全信息进行收集、统计、处理、上报;组织安全生产应急救援预案的编制和安全生产应急救援体系建设;组织指挥安全生产应急救援演习;协调重大安全事故应急救援工作。

(8)、负责安全技术措施项目的推广,积极推行采用先进技术和安全装备,及时改进技术上存在的缺陷。组织对安全生产条件进行安全评价,监督部门对所属特种设备和各种安全设施进行检测检验。

(9)、组织公司的安全生产宣传教育工作,负责组织主要生产经营负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、参加政府部门举办的安全培训、考核工作;监督检查各基层单位安全培训工作。监督对新进人员、转岗人员(包括实习、代培人员)进行相应级的安全教育和对员工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育。

(10)、负责有关安全监测设施、消防器材、应急救援设备及劳动防护用品用具的配备、审核、管理工作。

(11)、对重要项目建设工程过程进行安全监督管理,监督落实建设工程“三同时”,参与安全(消防)、卫生设施的审查、验收。

(12)、组织、协助、配合、参与事故调查,严格按“四不放过”原则执行。对公司认为有必要调查的事故组织进行调查并提出处理意见,对各生产经营部门轻微事故调查提出的处理意见进行审查。

(13)、负责审批各生产经营部门较大危险动火作业或其它重大特殊作业,并监督各项安全措施的落实。

(14)、负责贯彻落实治安保卫制度,健全各级治安保卫组织,加强重点要害部位的管理,做好企业内部的治安保卫工作。负责公司各类重、特大安全事故、重大活动的现场保卫工作。

(15)、负责监督有关部门做好易燃、易爆物品的管理工作。

(16)、组织环境保护宣传、教育工作,督促落实环境监测、污染治理和“三废”达标排放工作。

(17)、负责职业卫生管理,采用有效职业病防护设施,落实职工个人使用的职业病防护用品。

(18)、负责公司安全管理,建立健全公司内保消防管理制度,监督各部门认真做好消防保卫工作。

(19)、制定年度、月度安全工作计划,认真组织实施。 (20)、组织《安全生产工作目标责任书》的签订工作。 (21)、负责安全工作的总结、评比、考核,行使安全奖惩建议权。

2、安全部主管岗位职责

(1)、贯彻执行国家安全生产法律法规方针、政策、标准、规范和公司各项安全管理制度,监督检查、指导协调公司各部门的安全生产工作。

(2)、组织安全生产检查和专项督查,督促各项安全制度落实。

(3)、组织召开安全会议,研究、协调和解决安全生产中的问题;督促、检查安全会议决定事项的贯彻落实情况。

(4)、组织开展安全活动,提高全员安全素质。

(5)、制定公司安全生产发展规划,定期分析和预测公司安全生产形势。 (6)、负责发布公司安全生产信息;负责公司生产安全伤亡事故统计;组织、协调事故的调查处理工作;组织安全生产应急救援预案的编制和安全生产应急救援体系建设;组织指挥安全生产应急救援演习;协调重大安全事故应急救援工作。

(7)、组织实施对安全生产条件和有关设备(特种设备除外)进行检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等工作,并进行监督检查。

(8)、组织、指导公司的安全生产宣传教育工作,负责组织安全生产管理人员、特种作业人员、主要经营管理者参加政府部门举办的安全培训、考核工作;监督检查各基层单位安全培训工作。

(9)、负责有关安全设施、应急救援设备及劳动防护用品配备的监督管理工作,负责消防器材的配备工作。

(10)、在新建、改建、扩建等基建项目(工程)的设计、施工和投运时,参与安全(消防)、卫生设施的审查、验收。

(11)、审核公司各岗位安全技术操作规程和安全技术措施项目。 (12)、组织事故调查处理,监督落实防范措施,并对事故责任者提出处理意见。

(13)、负责较大危险动火作业的审核,监督危险作业各项安全措施的落实。 (14)、制定年度、月度安全工作计划,认真组织实施。 (15)、负责安全工作的总结、评比,行使安全奖惩建议权。 (16)、组织《安全管理目标责任书》的签订工作。 (17)、监督各部门认真做好消防保卫、车辆安全管理工作。

3、安全专员岗位职责

1.贯彻落实国家有关安全和工作指示,认真执行公司安全生产责任制,对加气站的安全工作负全面责任。

2.积极宣传安全生产知识,对新进员工进行三级安全教育与技术培训,提高员工安全生产意识和岗位安全操作技能,并取得有效证件持证上岗。

3.定期检查消防器具、可燃气体报警设施、设备是否检验证件齐全,定期检验。

4.不定期检查生产人员的劳动保护用品,做好员工劳动保护。5.负责做好站区专项安全检查工作,参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,发现问题及时汇报处理,提出整改意见,落实责任人,限期整改。

6.组织事故应急预案的学习和消防演练,提高全体员工的事故处理能力及自救能力。

7.建立健全安全生产设备资料及培训档案,及时建档、存档。8.负责站区动火,高空作业,进入受限空间作业的管理,对外来施工人员进行安全教育,确保站内各项施工安全进行。

9.负责加气站的事故调查,按规定的程序协助公司处理事故相关事宜,并做好事故分析、汇报工作,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。

推荐第5篇:安全部岗位职责

安全部岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法令和法规,以及上级有关安全生产的指示。

(2)负责编制公司年度安全工作计划和安全工作总结,按公司经理授权组织制定公司各项安全规章制度、安全奖惩办法等,并对贯彻执行情况进行监督检查。

(3)组织文明工地验收和安全生产阶段考核,组织安全大检查,参与重大安全事故的处理。

(4)审查安全施工组织设计,并检查监督执行情况。

(5)按施工不同季节及工作性质,负责提出安全防护措施,组织进行定期或季节性的安全生产大检查和监督进行隐患整改。

(6)组织开展各种安全活动,作好宣传发动工作。

(7)组织对企业员工进行安全教育,编制员工安全教育计划,会同有关部门做好“特种作业人员”的培训与管理。

(8)负责工伤事故的调查和处理,分析研究发生事故的规律和教训,按照“三不放过”的原则对事故进行处理和召开事故现场会。

(9)完成公司领导交办的其他工作。

安全部经理岗位职责

(1)负责编制公司年度安全目标并对项目安全管理活动实施监督检查,在公司经理领导下,负责领导安全部全面工作。

(2)定期组织安全检查和专业性安全检查;负责公司范围内各项目安全生产情况的验收评比工作。

(3)负责各项目部日常安全生产监督检查管理工作;监督施工现场安全隐患,并及时排除隐患。

(4)具体落实公司安全教育培训以及安全活动;

(5)负责工伤事故的调查和处理,并及时填表上报。承担对员工的安全教育工作;

(6)负责对各项目的安全管理评比、考核工作。

(7)负责对安全员的绩效考核、评比工作。

(8)完成上级领导交办的其他工作。

质检部职责

(1)认真贯彻执行国家法律、法规和上级颁发的规范、规程、规定及各项质量保证措施。

(2)负责制定质量方针、目标和实施计划,制定质量管理制度,认真编制年度的质量工作计划和质量工作总结,并监督实施情况。

(3)负责工程阶段性验收,做好工程质量分户验收前的自查工作,组织质量大检查,参与重大质量事故的处理。

(4)审查组织设计,审查工程质量,提出审查意见,并在施工过程中起到指导、监督、检查作用。

(5)配合甲方及项目部办理工程前期施工手续,及时掌握工程质量动态,作好工程信息的收集、整理和反馈工作,参加工程质量的回访。

(6)负责管理工程的质量核定工作,参与地基基础,主体工程的质量核定。负责水电测试、空气检测、竣前检查、复查以及竣工验收等事前检查验收,并负责接站迎送及配合全程验收。

(7)参加新技术、新工艺、新材料和新设备的鉴定工作,参加样板间和样板工程的鉴定工作。负责QC技术攻关活动开展及上报;负责职业技能大赛的组织和开展。

(8)负责督促隐检、预检工作,核查质量保证资料,提出质量奖惩的意见。

(9)组织企业员工的质量教育培训工作。

(10)及时上报发生的质量事故。参加质量事故的调查、分析,提出处理意见,检查技术处理方案的执行情况。

(11)负责建立健全质量奖惩办法。

(12)完成公司领导交办的其他工作。

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第三章 安全部岗位职责

一、岗位名称: 安全部经理

二、岗位级别:经理

三、工作班次: 正常班

四、直接上司:总经理

五、下属对象:安全部各岗位员工

六、岗位概要:根据部门各级员工的工作表现情况,进行表扬或奖励、批评或

处分,提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。调动安全、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。对酒店治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,向总经理建议逐步严密完善等。

七、工作职责:

1、对总经理负责,负责安全部全面工作。

2、对酒店治安、安全保卫工作负有重要责任。

3、负责对下属考核、培训。

4、负责酒店保卫工作的督导、检查和落实。

5、负责全酒店员工治安防范宣传教育。

6、制定安全部的工作计划和各种保卫方案,负责调配,部署安全力量。

7、主持安全部例会,传达、贯彻总经理的指令。在总经理的领导下,处理酒店日常安全事务和安全人员的工作情况。

8、对案件、事故亲自组织调查处理。

9、完成上级领导及业务部门交办的任务。

10、完成总经理布置的其他工作。

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安全部经理岗位职责

(讨论稿)-

一、宣传贯彻国家及上级关于安全生产的方针、政策、文件和要求,主持安全部工作。

二、定期和不定期到各项目部开展安全、文明施工检查,对存在的问题要确定时间、人员解决,并按时复查;

三、组织并落实安全部工作,实行分工管理,统一工作,做好对项目部安全生产的提示和交底,规范安全生产内业资料。

四、了解项目部安全工作情况,并指导和工作,实施跟踪管理,做到“一清、二查、三落实”。

五、加强文明施工管理并监督、实施、协助项目部开展、做好文明施工工作和文明施工计划。

六、参加各种安全生产和防护措施方案的审核和验收工作。

七、做好安全教育,对项目部实行事前安全教育工作。

八、协调公司与外界有关业务单位间的关系,提高工作效益。

九、参加工伤事故的调查和分析,提出防范措施;

十、每周向公司领导汇报安全部工作,完成公司领导交办的其他工作任务。

十一、注意工作态度、方法,坚持原则,不夸大和缩小安全隐患问题,事实求实、廉洁自律。

职责对象:蒋小丁

机、电工程师岗位职责

一、对公司主要机、电设备建立设备台帐,随时了解、掌握设备状况;

二、对公司各项目部临时用电、机械设备安装,使用拆卸进行安全技术交底,以及项目部上报方案进行审查,对机、电安装进行指导和配合有关部门验收。

三、平时对机、电设备运行状况进行定期和不定期检查,了解设备运行状况,指导和帮助各项目部对机、电设备进行检修、围护,并做好相关记录。

四、定期组织机、电维修工、塔吊操作工进行技术培训。

五、对公司的大型设备,特种工种人员情况进行网上登记上传。

六、不断地学习相关业务知识,提高自己的业务工作能力。

七、认真完成部门经理安排的各项工作

职责对象:鲍敦志

安全生产管理部办事员岗位职责

在公司总经理、部门经理领导下开展工作工作。

1、

2、负责安全生产管理部各项资料收集、整理、上传;负责安全生产管理部对所属项目部各项资料发放、检查项目部资料整理收集情况;

3、

4、

5、

6、负责对各项目部安全劳保用品使用情况检查;负责对各项目部“三保四口五临边”防护情况检查; 负责安全生产管理部日常工作;

完成公司总经理、部门经理临时交代的各项工作;

黔东南大地建筑工程有限责任公司

安全生产管理制度

“安全第

一、预防为主”国家安全生产的方针,对于安全生产的重要性,不仅要从经济角度,而且更应该提高到维护社会稳定,体现党和国家对劳动者的关心爱护的角度来认识,根据有关法律、法规,结合公司的具体情况,本着提高公司安全生产工作的管理水平,预防伤亡事故的发生,使公司的安全生产工作标准化、规范化,制定本制度。

一、安全生产中必须遵循法律、法规:

《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》、《企业职工工伤事故报告和处理规定》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑安装工人安全操作规范》、《建筑施工安全检查评分标准》JGJ59-99以及现行建筑施工安全技术标准,以及本制度。

二、工程项目施工的安全保障体系:

三、体系中人员的责任权力:

(一)

1、公司法定代表人是公司安全生产的法定代表人;

2、总经理是在一定范围和时间内作为法定委托人领导这个时区安全生产的法定责任人;

3、总经理对公司重点工程的安全文明技术措施的编制(指定编写人员),审定批准执行;

4、总经理批准总公司安全大检查行动,参加或委任派员(公司领导)参加听取汇报;

5、总经理参加恶性二级事故、三级事故的调查处理工作,批准事故调查报告及处理意见。

(二)公司安全生产管理部是公司生产管理职能部门,对公司整个生产过程行使安全管理、监督、检查及问题处理的职责。本着生产必须安全的原则,安全生产管理部对每一施工项目施工组织设计的编制(审定)开始即对安全技术措施的制定,施工过程中的实施情况,特殊情况下的再完善,行使检查、监督、直至对违章行为和个人进行处罚,行使安全检查一票否决的职权。安全生产管理部是公司安全生产问题的部门责任人。

(三)各分公司经理(分管副经理)专职质安员,是各分公司安全生产责任人,负责制定本单位的安全生产责任制,必须组织本分公司的项目经理、施工员进行安全生产知识学习。

(四)各项目部,项目经理是受总经理或分公司委托,在该项目中实行合同负责的责任人,是安全生产的直接责任人,必须按国家有关法律、法规,按本制度条文,从施工组织设计开始,全面落实安全技术措施和提供满足本项目所需的安全措施经费,收集安全管理资料并在出现特殊情况时,采取再完善措施。

(五)各项目施工员和安全员必须按照施工组织设计中的安全技术措施条文执行,在各分部工程施工前对作业工人进行安全技术交底(书面),并在实际施工中坚持检查完善的原则,对存在安全隐患的部位和个人以及来自任何方面的违章指挥行使“安全一票否决权”,切实做到生产必须安全。

(六)生产工人是生产过程中的主体,是安全事故的直接受害者,对于违章作业者,他又是安全事故的直接制造者,故所有生产工人必须严格按照项目施工员以项目部工程所作安全技术交底作业,严禁违章作业,提倡鼓励和表彰,对安全隐患提出建议,抵制违章指挥,依照法律、法规要求落实劳动保护条例的行为。

(七)对于所有进场工人(民工)实行《行业简历》卡登记制度,对确无建筑行业作业经历的个人实行岗位安全培训制度(制度另行文)。

(八)对特殊工种如:电工、吊车司机、架子工、焊工以及其它按规定必须执证上岗的工人,必须执证上岗,凡政府有关部门,公司安全生产管理部、分公司有关人员在检查中发现以上特殊工种人员不能出示上岗证者,对项目经理、项目施工员按违章指挥论处。对本人按违章作业论罚。

四、安全技术措施拟定、审批程度:

(一)项目的安全技术措施的编制,由项目技术负责人(分公司主任工程师)主持编定,公司安全生产管理部批准执行备案。并根据该措施进行检查、监督。

(二)公司直属工程由公司主派员主持编制,总经理批准执行,公司安全生产管理部存档备案。

(三)特殊情况下的安全技术措施,在编定前项目经理书面报安全生产管理部,总公司有关人员在接到通知后,赶到现场通过现场会诊,以公司名义提出处理方案,并同时报上级有关部门和公司领导,公司安全生产管理部存档备案。

(五)项目理论联系实际,有关人员接到职工对安全隐患的报告、建议后,应立即再完善措施的检查,认定。

(六)冬雨防寒、防滑措施由各分公司、项目经理部拟定,报公司安全生产管理部审定执行。

五、安全生产检查:

(一)本着预防为主的原则和提高公司整体实力,分公司、项目经理部必须定期和不定期地对在建项目进行安全检查,公司安全生产管理部每月1-10日对在建项目进行安全大检查,分公司主任工程师、项目部负责人和质安员参加必须到现场接受检查,对不符合要求的处罚和限期整改。

(二)、各项目必须坚持天天检查,特别是气候异常、高空、临街施工,同时强调施工用电与施工机具的检查。

(四)、以上检查必须作好记录,公司、分公司的检查还应按有关规定填写所发表格,作出评比,写出简报。

六、事故调查处理与上报:

(一)、事故调查处理与上报的依据原则是国务院一九九一年五月颁布的国务院75号《企业职工伤亡事故报告处理规定》。

(二)、事故级别划分与报告时间:

轻伤事故—损失工作日低于105h的,四小时内报告给公司安全生产部。

重伤事故—损失工作日等超过105h的失能伤害的,二小时内报告给公司安全生产部

死亡事故—一小时内报告给公司安全生产管理部,安全生产管理部在派员调查同时一小时内报告给公司领导、工会和上级主管部门

(三)、调查组的组成和职能

对于死亡事故或恶性重伤事故安全生产管理部在报公司领导、工会及上级主管部门后,应立即至少派出2人以上前往事故地点参加调查,作好调查记录,有关人员到场前保护好事故现场。公司安委会将于2小时内组织有关人员对事故进行调查。

调查组的工作就是调查清楚事故原因,事故伤害程度和事故责任人,参与公司有关部门对受害者抚恤的协商,写出事故报告,并按规定 上报。

调查组的另一重要职责就是写出事故的简报,教育广大职工做到引以为戒。

七、事故的分类与处罚:

按事故的性质由上级主管部门进行分类和处罚。所涉及的罚款和处理事故的费用均由项目部全部承担。

对于不正确使用或不使用个人安全防护用品的责令其改正,进行教育,若再违规处以每人50元至100元罚款

对于不正确使用或不使用安全防护用具的工班责令其改正,进行教育,若再违规处以500—1000元罚款,并同时对项目经理、项目施工员、安全员处以100—500元罚款。 国家行政部门对企业的罚款由项目部承担。

八、安全生产,文明施工的奖励。分公司、项目部严格执行JGJ59-99相关条款、公司制定的《施工现场统一标准文明》相关内容。

对于在安全生产文明施工中认识端正,工作认真,成绩显著的分公司、项目经理部和个人将分别给予以下奖励:

在公司定期安全大检查中,按照有关规定,成绩优良,且在本年以后工作中坚持不懈的分公司给予安全生产先进单位称号,项目经理给予安全生产项目经理称号,项目施工员和安全员给予安全生产先进个人称号,工班给予安全生产班组称号。

在分公司定期安全检查中有类似上条的,由分公司自行表彰,并报公司安全生产管理部备案。

项目日常工作中坚持安全生产的个人、项目经理,应整理个人事迹材料报送分公司、公司安全生产管理部备案。

发现事故隐患,并对制止事故有重大贡献的个人,分公司应总结事迹材料,上报公司安全生产管理部。

专职安全检查人员、机电工在工作中兢兢业业,使职权范围内一年未出现四级以上安全事故授予先进安全生产工作称号。 对以上受表彰的个人项目经理部,公司将从安全生产奖励基金中给予一定的奖励。

公司安全生产管理部支持重视安全工作的好人好事,对于在生产中恶意违规,在安全生产中失职的个人,将报请公司给予严重处罚。

本制度自批准之日起生效。

安全员:机械设备的检查与方案审查、临时用电的检查与方案审查、机械设备的统计与汇总

工地安全文明检查验收、对项目所报的施工临时设施进行审批验收、劳动用品的发放登记

脚手架的检查与方案审查、事故的调查与处理、安全防护检查与方案审查、民工工资、影像资料的保存与上传

资料员:部门文件搜集归档、安全资料搜集归档、安全资料检查备案、资料审查、资料上传、安全交底

技术部:分管图纸会审,施工组织设计(施工方案)审查,项目开工审查,项目实体质量检查,重要隐蔽工程验收,地基与基础分部、主体结构分部、单位工程竣工验收。

全面管理工程技术部资料及工程地基与基础、主体、竣工技术资料审核,并参加验收。

负责公司在建项目的工程质量、进度检查以及参加工程地基与基础、主体、竣工验收。

推荐第8篇:质量安全部岗位职责

质量安全部岗位职责

一、工程质量管理职责

1.负责编制项目质量控制总目标,督促设计单位、监理单位、承包人、供应商编制质量控制系统并进场审查,督促和核查其落实情况。

2.负责对从业单位工程质量安全管理工作的监督,统一协调全线的工程质量安全管理工作。

3.负责监督、检查项目各从业单位质量保证体系的运作情况,确保项目质量保证体系的正常运转。

4.负责制定质量、安全及试验检测的有关管理制度,统一试验检测所采用的试验规程、技术标准、报告表格、原始记录格式。

5.负责制定项目有关质量、安全的检查评比实施细则,负责组织定期或不定期的质量、安全检查评比工作。

6.负责监督、检查各从业单位试验检测机构的建立和正常运转,确保试验检测工作按规定的频率独立开展。

7.负责对项目或上级部门检查发现的质量、安全问题的整改落实和反馈工作。

8.巡视工程施工现场,掌握质量动态,负责组织对项目工程质量的日常巡检、抽检工作。

9.负责督促、检查各从业单位及时编制工程质量资料、试验检测资料、监理日志、施工日志等相关资料,确保相关资料编制的及时性和真实性。

10.负责统筹安排特殊材料、重要部位以及某些新材料、新结构的外委试验检测。

11.参与项目阶段、季度综合评比实施细则的制定和检查评比工作。

12.参与审核、签认工程计量支付资料。13.协助完成交、竣工验收工作。

二、安全管理职责

1.贯彻落实《安全生产法》等有关安全生产的法律法规和条令条款。

2.负责安全生产管理工作,对施工安全生产工作进行定期和不定期检查,对存在问题负责督促整改落实。

3.负责安全相关报表的填报、发生安全事故情况的上报以及抢险救援工作的组织和协调、安全生产费用计量支付的审核。

4.协助公安部门督促施工单位做好对民爆物质的安全使用和管理工作。

5.协助安监部门对各类施工安全生产事故的调查处理,负责跟踪落实各类安全事故的鉴定工作。

6.组织从业单位签订《安全生产责任状》。

7.协助完成对农民工的动态管理,协助监督农民工工资的发放。

三、完成领导交办的其他工作

质量安全部部长岗位职责

一、贯彻执行国家在公路工程质量和安全方面的法律、法规和条令,严格遵循公路工程质量管理、安全生产的标准、规范,落实上级单位、项目公司在安全生产和质量管理上的指示和要求。

二、掌握国家、交通运输部、自治区在安全和质量上的方针政策,对新的法律、法规和政策及时进行宣贯并坚决执行。

三、根据项目质量和安全的总目标,统筹和协调全线质量和安全管理工作,及时处理和解决质量和安全管理中存在的问题,对从业单位质量和安全管理工作进行考核和信用评价。

四、制定和完善各项管理制度和实施细则,建立项目公司质量管理和安全保证体系,并保证体系的有效运转。监督从业单位安全经费的专款专用。对从业单位和相关人员组织培训和宣贯工作。

五、执行项目公司领导的指示和要求,协助其它部门做好工程管理工作,对部门员工的工作做出合理安排和分工。

六、组织对从业单位的日常和专项质量与安全检查工作,配合项目公司开展季度综合检查评比。积极配合上级单位的检查和指导,跟踪落实整改情况。

七、参加各类质量和安全生产的会议,传达上级单位的指示精神、阐述质量安全生产形势、协调解决存在问题、提出工作要求和工作计划。

八、负责调查处理各类质量、安全生产责任事故,提出处理方案,落实整改措施。

九、负责与各级质量、安全监督部门的沟通联系,按要求完成各项监督管理工作。

十、制定工作计划,检查工作计划的执行和完成情况。完成领导交办的其它工作。

质量安全部副部长岗位职责

一、贯彻执行项目公司质量和安全生产管理办法,掌握质量和安全管理的基本知识,熟悉相关法律、法规和规范、标准。

二、收集资料完成质量监督手续的报批工作。

三、掌握全线质量安全的基本情况,监督和保证各从业单位质量安全保证体系的良好运行,对违约单位或个人提出处罚措施。对存在质量安全问题提出整改要求并监督落实。

四、定期组织质量安全专题会议,负责会议的具体组织和拟定议程。组织项目公司的各类检查工作,配合上级单位的监督检查工作,提供其需要的相关资料。

五、组织从业单位学习相关政策、法律法规、质量安全管理办法、实施细则等,对从业单位质量安全的管理人员进行考核认定,对从业单位的信用评价和考核提出意见。

六、参与调查质量安全责任事故,对责任单位和责任人的提出初步处理意见。

七、参与各单位应急预案的演练工作,对演练效果进行评估。

八、督促做好本部门和各从业单位的内业资料整理归档工作,保证资料的完整性、齐全性。

九、负责撰写各类总结报告,参与制定下一步工作计划,根据计划安排工作并检查计划执行情况。

十、协助部长完成日常工作,完成领导交办的其它工作。

质量专业工程师岗位职责

一、掌握质量管理的基本法律、法规,掌握质量管理的方法,掌握公路工程的施工工艺和相关技术规范、评定标准。熟悉本工程的设计文件、合同文件中对质量的规定和要求。

二、严格按项目公司的质量管理办法和实施细则、合同文件、设计文件执行质量管理工作,对从业单位从质量管理行为到现场施工工艺进行检查和监督。

三、在检查工作中认真履行工作职责,遵守工作纪律和廉政规定,对违反质量条款的行为坚决予以制止并给予相应的处罚,对重大质量隐患应及时上报部门或公司领导。组织质量培训工作。

四、督促从业单位建立并完善质量保证体系,监督运行情况。核查从业单位管理人员的在岗时间和管理力度,抽查承包人设备进场和验收情况,检查现场施工工艺以及实体工程质量,检查工序开工报批、工序验收制度的执行情况,检查监理旁站和工序签认情况。负责审查上报的质量计划和质量月报。

五、对工程的重点部位、关键工序、隐蔽工程、长大桥隧、预制梁场、集中拌和场、软土换填、高填深挖等做为重点检查对象,坚持对以上部位必查、必检。

六、根据工作职责和安排不间断地在全线来回巡查,做好专项检查、季度检查和上级单位检查的各项准备工作,提供相关材料,保证首问必答、答必对。

七、做好检查资料的整理和归档工作,每次检查结束均要形成检查汇报材料,由领导阅批后归档。

八、参加各种质量会议,准备会议材料,记录会议内容,拟定纪要。

九、参加质量事故的调查工作,做好配合和协助工作。

十、完成领导交办的其它工作。

安全专业工程师岗位职责

一、掌握国家安全生产的方针政策,掌握安全生产管理的基本法律、法规,掌握公路工程安全生产的技术规范和管理办法。贯彻执行国家、交通运输部安全监督管理单位的文件精神和指示要求。熟悉本工程的设计文件、合同文件中对安全生产的规定和要求。

二、严格按安全生产法律法规、项目公司的安全生产管理办法和实施细则、安全合同执行安全管理工作,组织与从业单位签订安全责任状,并监督从业单位安全责任状的层层签订。从质量管理行为到现场施工工艺进行检查和监督。

三、在检查工作中认真履行工作职责,遵守工作纪律和廉政规定,对违反安全生产规定的行为坚决予以制止并给予相应的处罚,对重大安全隐患应及时上报部门或公司领导。

四、督促从业单位建立并完善安全保证体系,监督其运行情况。核查其安全保证措施的落实情况,检查“三类”人员持证情况,检查安全生产费用使用情况,检查安全会议、安全教育、安全交底、安全检查等制度的执行情况,检查现场安全防护和管理情况,检查安全内业资料的整理情况,检查监理单位安全监理工作的执行情况。负责审查安全工作计划和安全月报。

五、对施工安全风险较高的重点部位、水上工程、爆破工程、高空作业、高大边坡、隧道施工、危险品仓库等做为重点检查对象,坚持对以上部位必查、必检,不放过一丝安全漏洞。

六、根据工作职责和安排不间断地在全线来回巡查,做好专项检查、季度检查和上级单位检查的各项准备工作,提供相关材料,保证首问必答、答必对。

七、做好检查资料的整理和归档工作,每次检查结束均要形成检查汇报材料,领导阅批后归档。及时填报各类安全统计报表和安全报告,做好报批工作。

八、参加各种安全会议,准备会议材料,记录会议内容,拟定纪要。组织安全生产相关培训工作。

九、组织制定项目公司的安全应急救援预案和突发事件应急预案,并组织演练,督促从业单位做好应急预案的演练工作并参加评估。

十、参加安全生产质量事故的调查工作,提出处理意见,组织整改,跟踪落实。

十一、完成领导交办的其它工作。

试验检测工程师岗位职责

一、掌握国家试验检测方面的法律法规,掌握交通运输部公路工程试验检测管理规定和相关要求,掌握试验检测方面的规范规程和评定标准,熟悉设计文件、合同文件中对试验检测的条款规定。

二、贯彻执行交通主管部门、上级单位和项目公司在试验检测方面的管理办法,制定本项目试验检测管理实施细则,协调和统筹全线试验检测管理工作。

三、督促各单位建立试验检测质量保证体系,审查检测单位上报的试验计划,监督各试验检测单位按项目公司制定的《试验检测管理办法》中的标准化要求建设工地试验室,配置人员和设备,不合格坚决不予验收。

四、负责全线工地试验室的统一协调、监督检查和考评工作。

五、负责指导完成检测规范规程、评定标准、表格台账、原始记录、外委检测、试验频率、验证审批、试验程序等需要统一的工作。

六、检查各试验单位的人员资质数量、设备数量和检定情况、试验频率、操作规范性、内业资料、样品(残样)留样、原始记录等各项工作情况,重点加强对试验数据真实性的检查,对伪造数据者严厉处罚。每次检查均要形成汇报材料领导审阅后存档。

七、负责试验检测培训和考核工作,组织试验检测专项检查和专题会议,解决试验检测存在问题,形成纪要。负责审查试验计划和试验检测月报。

八、根据工作职责主动开展并协助部门其它同志进行质量检查工作,制定下一阶段试验检测工作计划,做好交工验收检测工作。

九、积极配合交通主管部门、上级单位的试验检测和质量抽检等工作,提供资料和报告。负责督促各单位落实整改措施,跟踪整改情况。参加质量事故的调查工作,做好配合和协助工作。

十、完成领导交办的其它工作。

资料档案员岗位职责

一、熟悉公路工程质量管理、安全生产管理的基本知识,熟悉项目公司质量安全管理的基本方法。

二、掌握资料档案的基本归档制度,掌握公路工程质量安全资料的类别、项目、归档顺序和归档方法。

三、掌握公文写作的基本技巧和项目公司公文处理的基本流程。

四、根据部门的资料分类、检查汇报材料、纪要、来往文件等分门别类的进行整理和汇总,形成资料台账,做到台账与档案编号相对应,方便快速查找。

五、掌握项目公司信息化管理的要求,做好资料档案的信息化工作。

六、收集整理质量安全检查汇报材料、质量安全月报等材料,按月出版部门工作简报,简报要求文字精炼、简洁完整、叙述清楚,并附相关图表。

七、组织各类质量安全会议,下发会议通知,协助安排会务工作。

八、核对部门下发的文件文稿,记录部门重要事项的日程安排并做好提醒和安排,记录重大节点事件的进程进展。

九、及时传达上级单位和项目公司领导的指示精神,传阅各类来往文件,协调与其它部门的工作对接。

十、完成领导交办的其它工作。

推荐第9篇:安全部部长岗位职责

重庆森佳鑫实业有限公司

安全部部长岗位职责

一、在上级领导下,全面负责公司及项目的安全管理工作。

二、认真贯彻执行国家安全方针、政策、法令及公司相关的安全指令、通知,坚持安全第

一、预防为主、文明施工。

三、根据公司的具体情况,组织起草各项安全管理制度及安全作业的有关事项。

四、组织编制公司年度安全管理工作计划及措施,并对实施情况监督检查。

五、主持部门内的日常工作;制度每月的具体工作计划;组织安全会议;研究总结提高安全管理工作。

六、负责本部门人员的业务培训工作;配合其它部门定期组织特种作业人员培训取证工作和其它安全教育工作。

七、督促各部门建立健全安全技术档案,抓好安全技术培训及安全知识学习。

八、负责公司及项目安全监督、检查、考核工作。

九、负责组织开展安全生产教育活动,对各项目安全工作进行指导。

十、经常深入基层,现场处理对安全生产进行监督、检查、考核,发现不安全因素,当即停产进行整改,督促有关部门制定整改措施,监督检查整改落实情况。

十一、掌握各项目安全情况,调查研究工作中存在的不安全因素,提出整改意见和措施。

二、参加公司组织的安全大检查和安全会议,对隐患问题提出整改意见或处理方案,对事故进行调查、分析、查清原因、明确责任,制定安全防范措施。

十三、参与安全责任制、操作规程及各项规章制度的制定,督促、检查、考核贯彻落实情况。

十四、制止违章作业,遇见严重险情,有权停止施工,并报告领导,采取措施进行处理。

五、领导专兼职安全员开展多层次、全方位的安全监督、检查工作。积极开展安全活动,组织安全员的政治、业务学习,考核安全员的工作情况,推动安全工作的深人开展。

十六、负责组织安全事故的调查、分析、处理和上报。

七、完成公司领导交办的其它工作。

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推荐第10篇:安全部副部长岗位职责

安环部副部长岗位职责

岗位名称:安环部副部长

工作要求:熟悉国家职业健康、安全生产标准化和两体系的法律法规及规范,现场经验丰富,责任心强,工作认真,有良好的组织协调能力。

工作职责:

1、

一、在安全部部长领导下,坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻、落实上级下达的各项安全管理目标、政策命令和法律法规。

2、

二、协助安全部部长建立、健全本部门各项岗位职责、安全管理 制度及安全管理台帐的填记。

3、

三、分管职工安全教育培训,协助安全部部长完成公司安全管理 工作。

4、

四、参加安全生产例会,协助安全部部长制定工作计划。

5、

五、参加日常安全巡视检查,对检查发现的违章作业和安全隐患,及时上报本部门领导进行整改。

6、

六、掌握公司安全生产动态,负责各相关部门的安全工作协调。

7、

七、及时向上级汇报公司安全工作。

8、

八、手机24小时开机,随时保持通讯联系。

9、

九、完成领导临时交办的其它工作。

第11篇:安全部经理岗位职责

安全部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关危险货物运输安全工作的法律、法规、标准及有关安全管理规定。

2、组织制定实现安全生产目标的具体措施,并抓好落实,对公司的安全生产负直接领导责任。

3、督促公司员工落实安全生产责任制和安全生产目标,经常检查执行情况,发现问题及时处理。每季度向安全生产第一责任人汇报本公司安全生产情况。

4、检查安全技术措施经费的使用情况。

5、定期组织安全生产检查,对查出的事故隐患落实整改,并进行整改验收.

6、组织有关部门制定符合本公司生产的安全事故应急预案,并组织实施定期演练。

7、负责有关危险货物运输交通事故或危险货物安全事故的调查、处理工作。

8、组织开展运输安全活动,总结交流安全运输经验,落实安全培训教育工作。负责对危险货物运输的管理人员、车辆驾驶员和押运员进行安全教育与培训,并定期进行安全考核。

安全生产第三责任人职责

1、安全部经理为本公司的安全生产第三责任人,主要负责安全部日常工作,监督落实公司各项安全生产责任制,制定完善我公司安全生产规章制度,掌握安全生产动态,及时分析、研究、拟定措施解决存在的问题。

2、负责制定实施我公司安全生产工作计划,确定并督促各部门安全生产工作目标的实施。努力实现上级下达的安全生产目标,完善考核奖惩制度。

3、定期召开安全例会和临时的各种安全会议,总结经验教训,及时查找安全隐患,提出整改意见,督促整改,检查整改效果。组织开展安全检查及春运、汛期、黄金周、安全月等重大安全活动。每月至少组织开展一次安全生产监督检查。

4、组织开展公司安全宣传教育学习和业务技术培训考试。合理使用公司安全生产经费。总结推广先进经验,应用科学知识、先进技术和理论,解决实践中存在的安全问题,表彰奖励先进集体和个人。

5、搞好企业安全生产基础管理工作,建立健全各种类安全原始记录、档案资料管理制度,并按上级下达的任务和要求,上报书面总结和各类资料报表。

6、参与公司组织的安全检查工作,及时消除生产安全事故隐患;

7、督促检查各部门履行安全职责和执行各项安全生产规章制度的情况;

8、发生事故,及时向上级部门报告,提供事故资料。按照“四不放过”的原则,认真严肃处理安全事故责任人,不隐瞒事故。

安全部经理工作职责

第一条 认真贯彻执行有关安全生产的方针、政策、法律、法规,结合公司实际制订公司安全生产管理制度并对其执行情况予以监督。

第二条 负责制定年度安全生产工作计划及措施,并组织实施;负责公司贯彻执行安全法规,履行安全生产责任制的培训、监督、检查与考核管理。

第三条 负责安全检查工作,对查出的事故隐患,限期解决,制止违章指挥和违章操作。遇有严重险情有权暂停生产,并令作业人员先撤离危险区域,事后向领导报告。

第四条 负责组织重伤及以上安全事故的调查、分析、处理及上报,及时向公司领导进行情况通报;负责公司的安全统计工作;负责办理工伤人员医疗费用报销审批手续,裁决安全生产纠纷。

第五条 负责公司安全管理人员的业务管理与培训,指导下级安全人员的工作,掌握安全生产动态,提出改进意见和措施。负责安全生产的宣传教育工作,组织安全活动,总结交流,推广安全生产经验。

第六条 严格执行《危险化学品安全管理条理》和《危险化学品运输管理规定》以及公司各项安全管理制度。负责公司安全生产技术培训、考试、考核,办理安全生产证件。

第七条 负责现场环境保护、消防安全工作的指导和监督。

第八条 做好安全设施、劳保用品的鉴定和监督、检查工作。

第九条 管理公司的安全生产、文明驾驶的奖励基金,按公司有关规定执行奖罚。

第十条 承办公司领导交办的其他工作。

第12篇:安全部副部长岗位职责

安全部副部长岗位职责

一、在安全部部长领导下,坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻、落实上级下达的各项安全管理目标、政策命令和法律法规。

二、协助安全部部长建立、健全本部门各项岗位职责、安全管理 制度及安全管理台帐的填记。

三、分管职工安全教育培训,协助安全部部长完成公司安全管理 工作。

四、参加安全生产例会,协助安全部部长制定工作计划。

五、参加日常安全巡视检查,对检查发现的违章作业和安全隐患,及时上报本部门领导进行整改。

六、掌握公司安全生产动态,负责各相关部门的安全工作协调。

七、及时向上级安全管理部门汇报公司安全工作。

八、手机24小时开机,随时保持通讯联系。

九、完成领导临时交办的其它工作。

第13篇:安全部经理岗位职责

安全部经理岗位职责

一、有高度的责任感和事业心,坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在安全工作上的参谋和助手,对学院的安全负有督导责任。

二、坚持原则、不徇私情,要有吃苦耐劳、勇于献身的精神。带领和督导下属做好安全保卫工作。

三、坚持安全管理规范化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并开展各项工作。

四、负责制定、健全学院的安全保卫制度的措施,部署安全部的工作计划安排和检查落实情况。

五、组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育和法制教育。

六、负责组织调查学院内外发生的重大案件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。

七、维护学院内部治安秩序,经常巡视学院各重要“四防”器材设备,以确保保安人员和设备处于良好状态。

八、与当地执法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,协助执法部门侦破违法犯罪案件和处理火灾。

九、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工尽职尽责完成日常工作,加强对学院重点部位、客房区域的安全管理,保障学院所有人员的生命安全。

十、完成公司领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。

XXXX公司安全部

第14篇:安全部部长岗位职责

安全部部长岗位职责

一、在公司总经理和分管安全的副总经理领导下,全面负责安全部工作。

二、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻、落实上级下达的各项安全管理目标、政策命令和法律法规。

三、审阅和检查本部门各项岗位职责、安全管理制度及安全管理台帐的填记,并组织实施和落实。

四、确定安全部副部长的工作分工及对本部门员工的工作考核,带领本部门员工高质量完成公司安全管理工作。

五、参加安全生产例会,分析安全工作情况,制定安全工作计划。

六、参加日常安全巡视检查,对检查发现的违章作业和安全隐患立即进行处罚、整改。

七、掌握公司安全生产动态,做好与车站、装卸队、驻站民警之间的安全生产协调工作。

八、督促各相关部门做好人身、劳动、消防、财产、施工、道路交通、特种设备、货场安全、内部治安、食品卫生的安全管理工作。

九、抓好内部治安保卫和公司保安管理工作,落实各项治安防范措施

十、手机24小时开机,随时保持通讯联系。

一、完成领导交办的其它工作。

第15篇:文员岗位职责

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

三、应具备的知识:

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到\'秘书\'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;

四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的;

五\' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责;

2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一;负责前台的清洁工作.

二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

九:检查办公设备,发现故障后及时报修.

十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择.

采购文员工作职责

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

文员的工作权限

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

一:不能代表上司做决策,否则就是越权!

二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为!

三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的!

以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是\"越位行为\" 越位主要表现在几个方面:

1:决策越位:

文员只能 \"谋\"而不能\'断\' 有的文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考!

2:表态越位:

表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已!

3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头....不可取!

4:社交越位:

文员经常会陪同领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人!

文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点:

前台文员工作职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员服务规范

造访:

客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到xx公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“x先生好!”

“x小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;

b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

电话:

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,xx公司!”或“您好,这里是xx公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问x先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

商务文员工作职责与流程

文员随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可分为三个阶段:

1、准备阶段

当领导确定出访后,文员要在出发前做好充分的准备工作,包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。

(1)思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的;出访的内容和重点;邀请单位和对象;参加出访的有关人员;出访的大致日程安排;希望邀请单位做哪些准备工作等。

(2)组织准备。文员要做到:根据领导指示拟制出访方案;通知有关部门确定参加出访的随从人员名单,并进行编组和分工;组织所有人员参加预备会,听取领导关于预备工作的指示,学习有关文件,布置具体任务;印发出访方案和日程安排;与邀请单位联系,使其有所准备。

(3)资料准备。文员要收集:邀请单位的历史沿革,领导班子,当前工作发表及评价的资料;同出访工作相关的领导指示政策,法规性文件;同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料;出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。

(4)物质准备。文员要携带:办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

2、出访阶段

(1)做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场,召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动,随从文员都要做好记录,以便事后分析、研究。

文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。

(2)主动提出建议。在出访阶段,随从文员如发现问题,应主动向领导提出如何处理的建议。

(3)及时同企业联系。在领导出访期间,文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业,使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息,使外出领导及时了解领导的重要指示,以及原企业的工作动向,保证领导信息灵通,以利实施不间断的指挥。

(4)处理好日常事务。随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾,要主动协调,尽量做好事半功倍,提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作。

3、结束阶段

随从文员要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:

(1)做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。

(2)整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。

(3)抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。

(4)报销差旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。

(5)回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。

文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为文员自身树立良好的形象。

外贸跟单员的职责

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

生产跟单员职责

一、首先是从板单跟起

1接到hk客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。

2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:a.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布) b.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如ykk)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。

3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单。

4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。

5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板

6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水ok后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整,(如不合要求需要再返洗或重新做板)。

7.板房整理好样衣检查辅料齐全,尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检查核对(并做好度尺记录)无误寄给客人。

二、送样 跟进核价

1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。

2.核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的

产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。

3跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。

4跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。

5.有关洗水印花(绣花)问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好价格,避免落单后做货价格有出入。

6.汇总资料,核算价格。如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查.跟单员的职责

跟单员的职责1:跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去.from top-sales.com.cn

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员的职责2:跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单员的职责3:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟内单的流程

跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。

跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。

还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。

跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

外贸跟单文员详细工作职责与流程

外贸跟单员实际上已经可以称为\"高级文员了\"相对薪资比较丰厚,但是要求也相当高,希望大家能不断充实自己!挑战自己!

1、“要做老板,先做业务员;要做总经理,先做跟单员。”如果你想学 管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而 言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪 。一个工厂所有的工作都是以客户和订 单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有 谁比他更抽象、更有管理性了!!”

2、跟单员的工作其实真的很重要:

a. 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈 的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们 的“特别助理”

b. 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带

c. 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质 量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

d. 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外 要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

e. 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产 环节的运作情况,那是难以想象的

f. 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求 的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等 能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

g. 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部 门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟 单员是客户的助理。

3、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 , 也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指 挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从 有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

(1) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节! 中国文员

(2) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢!----问题的关键只在于,你是否能把它用好。

(3) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!

(4) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密---事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!

(5) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员---面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”

(1) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

(2) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

(3) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的

(4) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

(5) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

(6) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。-------奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上’去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”

(7) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。------于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

生产跟单流程

生产跟单总的流程

1.下达生产通知书。

跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力

生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

3.制定生产计划:

生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1) 生产进度控制流程;

(2) 生产进度控制作业程序;

(3) 生产进度控制重点;

a.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

1.原计划错误;

2.机器设备有故障;

3.材料没跟上;

4.不良率和报废率过高;

5.临时工作或特急订单的影响;

6.前制程延误的累积;

第16篇:文员岗位职责

岗位职责

1.协助人事行政部经理参与制定行政管理制度,拟定行政管理工作计划并提交人事行政部经理审批;

2.根据公司安排,协助接待外来人员,做好公司外联工作;

3.协助部门主管计划、组织、安排公司联欢等相关企业文化活动;

4.负责公司内部所有电话费及各类后勤杂费的定期结算工作;

5.负责领取、收发公司日常快件、杂志、报纸、传真等工作;

6.按照公司规范及要求做好公文的拟稿、清样、签发、印制、装订等工作;

7.负责公司办公资产的管理工作;

8.完成上级领导交办的其他工作。

第17篇:文员岗位职责

人力资源招聘案例: 内勤支持文员 岗位职责:

1、负责公司各类(如标书,车辆信息,合同,送货单等的)电脑文档的编号、打印、排版、转发及归档;

2、每日信息报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、周报表,月报表,季度报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

4、催收送货单;

5、负责车辆跟踪,监控及与现场经理的协调,沟通;

6、完成部门经理交代的其它工作。任职资格:

1、年龄在20-30岁,男女不限;

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件,特别是Excel表格应用及商业分析应用;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作时间:

周一至周六,平时朝九晚五作息,发货高峰期按照需要加班

白天完成收集车辆信息,整理编写合同,催收送货单,监控车辆等事务; 晚上需要填写每日发车信息报表 每周,每月,每季按需求制作相关报表 白天需要坐班,也要按照需要在家工作

第18篇:文员岗位职责

 行政文员工作职责

1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

14、负责公司员工的考勤管理;

15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;

16、负责接待来宾,接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

18、负责例会的会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

第19篇:文员岗位职责

文员岗位职责

一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负

责。

三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等

并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、负责接听、接转电话和做好电话记录等相关工作。

五、负责接待来访宾客及安排。

六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。

每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。

一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保

管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。

十二、及时完成领导交办的其他工作事项。

第20篇:文员岗位职责

1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2.社保稽核工作,包括日常人员的增减等相关手续的办理。

3.负责总经理办公室的清洁卫生及厂区卫生的管理。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.负责办公室办公用品的采购与发放

7.负责公司制度文件的文字审核,打印、分发、归档工作。

8.食堂菜价的核实确认及相关报表的管理工作

9.对文件传递、印制、发放违反程序,导致的运行、丢失、失密、泄密等负责。

10.负责外来人员的接待与服务工作。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.负责有关会议准备工作,做好会务记录及会议资料收集整理工作,并归档。

13.负责固定资产的管理与日常的养护及维修。

14.完成领导交办的其他工作。

安全部文员岗位职责
《安全部文员岗位职责.doc》
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