天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.
行政人事岗位职责
第一章 总则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 人事工作岗位职责
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
八、关心员工的思想、工作、生活；
九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；
十
一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
专业高端酒水品牌运营商
天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.
十
二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责
一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、做好员工社保参、退的审批工作；
六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 第五条 法律方面工作岗位职责
一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；
六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；
七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；
九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
十、公司印章、证照等的管理；
十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责
一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
二、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，
专业高端酒水品牌运营商
天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.
还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
三、塑造企业形象
1、企业精神形象
企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；
3、企业员工形象
制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；
四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；
五、其他。
专业高端酒水品牌运营商
