推荐第1篇:装饰公司设计部岗位职责
设计部管理制度 设计师日常行为规范
为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。
一、品德方面
有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。
二、专业知识方面
具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。
与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。
三、服务方面
1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。
2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。
3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。
4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。
5.工作协调:
1) 设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。
2) 业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3) 工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4) 工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计师必须签字方可施工。 5) 施工期间设计师还须与客户多联系,多沟通,尽早发现和解决问题。
6) 施工期间设计师还须与客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。
7) 设计师在签单前,图纸和报价单必须得到主管经理的审核、签字、方可签单。
8) 设计师在签单前,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。
9) 施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。
6.其他服务:在陪客户挑选、购买非公司提供项目时,禁止与供应商谈价并索要回扣。
四、洽谈
1.禁止低价切入。包括每项低、漏报、签单后可再增项,造成客户不满意。
2.禁止夸大其词的许诺。应实事求是,避免造成客户的失落心理。
3.预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。
4.严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。
五、惩罚
1.设计师如有违反上述规定者,依据《设计部规章制度》的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单。
2.设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。
设计部规章制度
一、日常行为
见《设计师日常行为规范》。
二、工作规范
1.设计师对所谈客户跟进服务不到位,该设计师主管承受连带责任。
2.凡客服接到在施工客服投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司界定后,视情节轻重扣除当时设计师该提成的5%-10%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,则当事设计师行政罚款200元;情况严重者公司将保留开除权利。
3.设计师在规定的时间内未提供全套图纸者,视情结轻重罚款提成的5%-10%。
4.设计师与合作方签合同考虑不周,预算中出现较大偏差给相关部门工作带来不便,导致经济损失的由当事设计师承担损失部分的10%-25%。
5.丢失图纸,或图纸不全,丢项漏项,数据不清楚,给施工造成严重不便的罚款最低50元。
6.客户要求维修时,设计师、监理及施工队没有按规定时间到,罚款100元,无故不到罚款200元。 7.设计师收取定金不及时交到财务部,影响工程结算的罚款100元。
8.报价单中如出现低价切入现象,一经查实,视情节轻重由签单设计师承担损失,最低为25%直至承担所有损失。
9.除非公司有正式文件通知优惠活动,所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。
10.所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价单)。
11.所有签单图纸客户必须填写“理解此图,同意施工”,所有工程预算表(报价单)客户必须填写“理解此报价,同意”。
12.所有签单图纸必须由主管和部门经理审核签字方可交由工程部施工。
13.签单后如出现需补图情况,签单设计师须在48小时内将图纸补全;开工如出现需补图情况,签单设计师须在24小时内将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸,其所属主管承担连带责任。
14.所有签单设计师必须去所签工程工地不少于每周一次。
三、相关奖罚
1.奖励: 2.处罚:违反以上规定、岗位职责,或出现其他影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: 1) 警告处分 2) 经济处罚 3) 通报批评
设计部岗位职责
岗位名称 设计部经理 所属部门 设计部 直接下属
首席设计师、主任设计师、优秀设计师、设计师、助理设计师、实习生、效果图专员。 岗位目的
参与制定、组织实施公司各项目工作流程,执行相关标准,负责设计过程中的监督与协调,对设计师进行与岗位相关的跟踪考核。 职责范围
1.协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确年度目标与规划,并组织分解及具体落实完成;
2.根据部门计划及任务要求,合理配置各岗位,并将计划按月落实到具体人员; 3.按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门员工创造性的完成公司下达给本部门的指标;
4.对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作,并对其进行月度、季度、年度的业绩考核;
5.主持召开部门例会,贯彻落实公司的各项规章制度,并对下属提出的问题做出反映,及时纠偏,有书面记录备查;
6.建立并完善部门各种规章制度和设计流程,严格执行已经确定的各项规范,公平、合理派单;
7.对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关,出现问题及时调整,并对当事人进行教育或处罚;
8.对设计师出现的客户投诉情况及时处理,确保客户满意;
9.检查设计师谈单进度,处理过程中出现的各种问题; 10.设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核; 11.定期、不定期的对设计师工地进行抽查,形成完善的跟踪服务制度;
12.正确、及时的编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作;
13.建立健全图纸及预算审查质量保证体系,落实审查工作,保证图纸、预算完整施工;
14.完成公司下达的设计师外出学习任务; 15.配合其他部门完成上级领到交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计过程中的监督、管理权;
2.涉及到设计部的规章制度制定/调整建议权、监督、检查、解释权;
3.员工投诉核实权;
4.合同、印章使用的审核权;
5.对下属员工业务有指导权、培训权; 6.对改善本职工作具有建议权; 人事权限:
1.对本部门人员招聘审核权;
2.部门人员权限内的假期审核或批准权; 3.员工奖惩的建议权; 财务权限:
部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:
1.大专及以上学历,设计类专业。 2.工作经验: 3.5年以上工作经验;
4.3年以上设计部负责人经验; 专业技能:
1.了解家装业基本知识、熟悉业务流程和施工工艺;熟悉建筑装饰材料;了解设计流行趋势; 2.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件;
3.熟悉组织行为学、战略管理、项目管理、市场营销等理论知识;
4.熟悉使用设计软件;
5.熟练操作office等办公自动化软件; 其他能力:
1.较强的组织、协调能力; 2.较强的团队建设和领导能力; 3.较强的解决冲突能力; 4.较强的人际交往和沟通能力;
5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向,主动性、创造性、责任感、商务应酬能力; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地、有时出差; 工作时间:行政班,有时加班。 岗位名称 设计师 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围
1.随时对自己所承接的业务施工情况进行了解、指导,配合工程部共同完成整体工程(包括前期的量房、工地参观、方案的修订等);
2.与客户合作愉快,无矛盾产生或不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析成功或失败原因,上交设计部主管;
4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务;
5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协调部门经理等完成培训;
7.为有意向的客户做各种方案(包括制图)、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等; 8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;
9.对接待过的客户定期电话回访,每周上报客户周报表; 10.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 11.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计部管理制度的建议权;
2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 人事权限: 设计师考核建议权 任职条件 教育水平:
大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:
3年以上相关工作经验,持有设计师资格证书。 专业技能:
建筑装饰知识,对设计和管理有一定了解;熟悉应用CAD、3D等相关设计软件。 其他能力:
较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 设计师助理 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围
1.随时对自己所承接的业务进行前期的量房、工地参观、方案的修订等;
2.与客户合作愉快,无矛盾产生和不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析图纸的细部和完整性,上交主管设计师;
4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务活动;
5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协同主管设计师等完成培训;
7.为有意向的客户修改方案、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等;
8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;
9.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 10.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:
1.设计部管理制度的建议权;
2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 任职条件 教育水平:
大专及以上学历,建筑设计类相关专业。 工作经验:
1年以上相关工作经验。 专业技能:
精通建筑装饰知识,精通设计,擅长设计软件或手绘。 其他能力:
较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 效果图专员 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的
负责设计师设计图纸的效果图制作,达到图纸的完整性,设计理念的先进性。 职责范围
1.配合设计师完成装修设计图纸,促成装修合同的签订; 2.贯彻执行绘图员的各项制度和各项流程;
3.按时完成设计部经理安排的工作,快速完成效果图制作,高质量的完成施工图制作,保证工作效率、达到图纸的完整性、设计理念的先进性;
4.负责与设计师交底,使绘图按时保质完成; 5.负责各种设计图纸及其他相关文件的归档管理; 6.不断学习绘图知识和提高绘图能力; 7.上级交办的其他任务; 岗位权限 业务权限:
1.对设计图纸的制作有建议权;
2.对设计部的管理制度和设计流程的完善有建议权; 3.对改善本职工作有建议权; 4.任职条件 5.教育水平:
6.大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:
2年以上相关工作经验。 专业技能:
1.掌握建筑、室内设计、环境艺术等相关专业知识; 2.熟悉家装设计基础知识,熟练掌握家装设计流程; 3.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件; 4.其他能力:
5.较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室;
工作时间:行政班,有时加班。
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材料出入库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、退回产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、辅助材料)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额),车间领用物料必须凭由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
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装饰公司行政部人员岗位职责
行政总监岗位职责
0
1、行政部的日常工作管理、安排。0
2、配合公司战略目标的制定及实施。0
3、公司各项制度的实施、监控及完善。0
4、公司各部门间的工作对接及联控。0
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。0
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。0
7、公司员工情况的了解、沟通。0
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
0
9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
行政文员岗位职责
0
1、公司内部资料的整理及归档管理。0
2、公司办公耗材的管理及采购。0
3、公司图书库的完善及管理。0
5、各类行政命令及文件的传达。0
7、公司中层以上会议的纪录。
0
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
前台文员岗位职责
0
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
0
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。0
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。0
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
0
5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。0
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。0
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
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设 计 部 管 理 制 度设计部设计助理岗位职责
职位名称 设计助理 所属部门 设计部 直属上级 设计师
职位概要: 1.完成部门下达任务;
2.树立公司品牌,维护公司形象,提升客户满意率。工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度,服从部门经理领导; 2.配合设计师丈量现场;
3.负责CAD制图、打印、装裱;4.配合设计师制做工程预算; 5.配合设计师与相关部门的衔接; 6.陪同设计师与客户沟通并做记录;
7.整理设计师收集到的资料,并将资料归纳分类;8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动; 9.配合设计师指示完成工作。 任职要求: 1.教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。 2.工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力,并能进行方案深化;
b.熟练运用Autocad、Sketchup,掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件; c.具有相应施工工艺的基础知识,学习能力强 3.态度: 人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳,理解并认同企业发展和管理理念,有正确的价值观和道德心。 工作规范: 1.日常工作: a.主动配合设计师接待客户,协调设计师之间的关系,使其相互配合。
b.负责部门设计师签合同的公证工作,将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。
c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后,向公司财务部通报。
d.及时准确地登记设计师签单台帐,按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。
e.负责客户合同签署、整理、归档工作。
f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表,并上传。 h.协助部门经理做好其它临时性工作。 2.参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。 3.工作文件:工作日志(每日)、部门日常工作计划(每月)。 4.注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间; b.保证手机24小时以防紧急之需; c.切实履行保密义务。
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公司管理部岗位职责(精选3篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的公司管理部岗位职责(精选3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司管理部岗位职责1
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的`年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
公司管理部岗位职责2
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
公司管理部岗位职责3
1、负责对施工单位报送的工程进度的审核和工程主要材料用量的审批;
2、负责公司工程项目的给排水、强弱电施工技术工作;
3、负责安装工程施工的管理、协调,对工程进度、质量、造价实施有效控制;
4、分析并审核水电工程及相关设备设计图纸;
5、负责水电施工及消防工程验收;
6、负责水电施工现场管理,即时发现解决问题;
7、负责检查水、电隐蔽部位的施工。
推荐第6篇:PMC部仓库管理岗位职责(版)
PMC部仓库管理岗位职责
目的:为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积
极性,特制定本办法。
适用范围:适用于公司原材料仓相关岗位。
一.仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的EPR系统帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务部对物料采购与生产单位生产成本的控制和监督;
3.与生产单位领料组及采购部采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和发放的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向PMC部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
二.仓库主任的岗位职责:
仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对PMC部部长直接负责,对内主要负责仓库的日常事务综合管理,对外主要对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公
司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.做好日常的考核工作,并根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为;
(1) 供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2) 仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产:是否有多发,少发,漏发等现象发生(发料过程中必须现场确认发放):
(4)检查仓库现场,库容是否整洁,仓管员是否按区域存放物料:现场的标识是
否明显:物料的防护措施是否到位:
(5)组织各仓管员进行有度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因:
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计,不良
物料的统计,短缺物料的统计等工作:
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月一次).,不合格品及时清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请,并按公司处理的意见进行处理,不合格应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时督促采购部退货:
8.每月盘点前督促打单员完成所以单据的录入结案或清理工作,以便于盘点工作
的顺利进行。
对外的职责
1负责仓库与品保部,总装部,五金厂等部门业务的衔接和协;
2负责将有关仓库数据信息及时报财务部,体报送的有:
(1) 库存物料动态的异常库存物料分析表(每月5日前)
(2) 呆滞物料统计表(每月5日前)
(3) 月度仓管员的内部个人绩效考核表(每月最后一天);
(4) 其他相关职责。
三.仓管员的岗位职责;
1.负责维护分管物料的系统处理,确保ERP系统账、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存:对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运行提供强有力的支持;
2,对分管物料的储存质量,呆滞情况,不合格物料进动态跟踪,按仓库主任的要求及时反应物料积压,呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求将单据的红联(领料单、入库单等)提交仓库打单员归档转交财务部;仓管员及时将单据的白联(领料单、入库单等)按类分月装订成册,次月统一归档存放,以便事后查询,每年末统一对原始单据进行处理。
6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为总装部、五金厂服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管
物料短缺、呆滞和过量采购情况向PMC部门反映;
7、必须严格认真办理物料入库,未经IQC检验的物料一律不允许办理入库作业。
8、严格按单收发物料,必须做到按单上的物料编码、数量、物料名称进行收发料,
如无单据有权拒绝收发物料,不得先收发后办手续。
9、严格按照仓库作业流程作业,否则有权拒绝收发作业。
10、严格按照单据作业流程作业,对所记物料卡、EPR系统的准确性和及时性负责。
11、发料时按照先进先出的原则进行发料作业。
12、每日下班前对本日发生进出的物料进行盘点,确保ERP系统帐、物料卡、实物一致。
13、积极协助仓库主任工作,并接受其工作指导、监督与考核;
14其它工作。
拟制:审核:
推荐第7篇:装饰公司岗位职责
德海艺居装饰公司岗位职责
市场部岗位职责
【部门职能】
1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;2.负责公司品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。
(一) 市场部经理 直属下级:业务主管、业务员
职务陈述:
主持营销部部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。 岗位职责:
1.负责营销各阶段市场研究与定位;
2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订;3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行; 4.负责市场决策的事后评估与调整;
5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议;6.参与项目文案创意。
8.负责制定项目销售计划和销售任务;9.负责销售现场的日常管理及团队管理
10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标;
11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;
13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;15.按时提报相关报表。
市场推广职责:
(1)市场调研、情报收集、分析与预测; (2)负责公司品牌推广与业务推广方案策划;、
(3)根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的方案;
(4)主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,提出业务推广发展的建议和设想,指出发展方向;
(5)调研诊断,找出业务推广中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。 (6)协助其他部门制定或审查广告、宣传、公关、企业文化、危机处置等方面的策划。 (7)协助企划部门完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作;
(三)业务主管、业务员 职务陈述:
(1) 负责小区拓展及关系维护;.(2) 负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广
岗位职责:
1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并极时作出合理正确的反应;
3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。 电话推广:
1.通过电话进行产品推广,完成各项销售指标;
2.通过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。
设计部岗位职责
【部门职能】
1、接待装修客户来访;
2、承揽装修业务,促成装修交易;
3、完成装修设计任务;
4、与营销部、客服部、工程部协调互动开展工作。
5、对装修设计方案负责任。
(一) 设计总监 直属下级:设计师
职务陈述:
全面主持设计部管理工作,保证公司业绩指标的完成,并争取新高,为公司的发展提供建议并参与决策。 岗位职责:
1.全面负责设计部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门完成公司下达的业绩指标;
3.不断完善设计部内部管理,调动设计师积极性,提高工作效率;4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;
5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系,将设计部建设成团结合 作、奋发图强的团队;
6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排设计部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
7.为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织;8.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;
9.全面了解并掌握市场动态及发展趋势,把握设计方向,为公司的总体发展,提供战略性建议并参与高层决策;
10.按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。
(二)首席设计师 直属上级:设计总监
职务陈述:
做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责:
1.研发制作绘图方案; 2.与设计师研讨设计方案;
3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;
5.解决技术难题,培训设计师,对设计部工作提出改进意见; 6.完成个人业绩指标和总业绩指标; 7.关注、分析行业动态,提供研发报告。
(三)各级设计师 直属上级:设计总监
职务陈述:
与客户进行交流,做好设计、选材、施工工艺的确定指导工作,注重客户关系维护工作,巩固老客户关系吸引新客户。 岗位职责:
1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;
2.接洽客户,了解客户需求,作出令客户满意的设计方案;3.按照公司规定做好签单工作,报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的工作能力,完成设计师业绩计划;
4.到施工现场进行技术指导,做好与工队、质检、客户三方协调和良好沟通,保证工程顺利进行和客户满意;
5.随时解决客户装修问题,做好客户回访,与客户建立良好关系,不断开发新客户;6.接受公司的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力; 7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
(四)绘图员 直属上级:设计总监 职务陈述:
根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。 岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度;2.配合设计师做好量房工作;
3.遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;4.及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;
5.发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;
6.积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;7.支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划; 8.完成公司领导交办的其他工作。
客服部岗位职责
【部门职能】
1、接待装修客户来访,提供家装咨询服务;
2、为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌;
3、建立完整的客户信息库;
4、监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能;
5、与营销部、设计部、工程部协调互动开展工作;
6、对公司服务工作负责任。
(二) 客服主管 直属下级:客服专员
职务陈述:
主持客服部管理工作;客服人员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能。 岗位职责:
1.全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标; 3.不断完善客服部内部管理;
4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;
6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
7.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;8.按时提报相关报表。
(二)客服专员 职务陈述:
负责客户咨询、前台接待、客户回访、客户关怀、受理客诉及维修工作。 岗位职责:
1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;2.接待客户,提供客户咨询及礼仪服务;
3.做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈坏境;4.做好客户档案资料登记管理工作;
5.做好售前、售中、售后回访工作与客户建立良好关系;
6.接受公司及店面的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力;7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
监理部岗位职责
【部门职能】
1、施工质量监查。
2、材料质量监查。
3、工地管理、现场文明施工监查。
4、与工程部、客服部、材料部、设计部协调互动开展工作。
5、对装修工程质量、材料质量、现场文明施工负责任。
职务陈述:
对项目进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。
岗位职责:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;
4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;
6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向副总报告,并提出处理意见;
7、完成直属领导交办的其他工作;
8、积极配合其他部门的工作。
工程部岗位职责
【部门职能】
1、审图、核对预算。
2、制定施工计划。
3、完成装修施工任务。
4、与设计部、客服部、材料部协调互动开展工作。
5、对装修工程质量负责任。
(一)工程部经理
直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组
职务陈述:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
岗位职责:
1、全面负责工程部的各项管理工作,并承担责任;
2、项目的图审、预算核对;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开工程部各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;制定本部门工作计划及培训计划,组织安排工程部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
6、审核检查各项目施工工人工资发放情况;
7、协调公司内部各部门工作;
8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
10、完成公司领导交办的其他工作;
11、按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。
12、积极配合其他部门的工作。
(二)项目经理
直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组
职务陈述:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
岗位职责:
1、项目经理在工程部经理领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力、材料安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
9、积极配合公司其他部门的工作。
装饰前台文员岗位职责
主要职责:
1、认真贯彻和执行公司各项规章制度。
2、负责转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真及来宾接待。
3、协助行政部资料的保存、分类、归档、保管工作。
4、负责装饰公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责装饰公司会议记录和文字材料的整理。
8、协助行政部档案收集、整理工作。
7、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
德海艺居装饰公司岗位薪金
市场部:
1、市场部经理(薪酬办法:基本工资+补助+提成):
A、基本月薪2300元,用餐补助:300元/月。每月公休日:四天。
B、提成:总业务金额的1.5%(超出月度总销计划按总业务金额2%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。
D、未完成半年计划最低任务劝其离职并且不再享受公司员工待遇。
2、业务主管(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):
A、基本月薪1000元,每月公休日:四天。
B、基本奖金每月500元(每月有效量房任务5套,如未完成扣除当月奖金),超额完成有效量房任务每套奖金:60元。
C、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。
D、连续两个月不能完成任务降为业务员待遇并参照业务员制度执行
3、业务员(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):
A、基本月薪800元,每月公休日:四天。
B、基本奖金每月300元(每月有效量房任务4套,如未完成扣除当月奖金),超额完成有效量房任务每套奖金:60元。
C、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。
D、连续两个月不能完成任务劝其离职并且不再享受公司员工待遇,经考核业绩突出可享受业务主管待遇。
设计部:
1、设计总监(薪酬办法:基本工资+补助+提成):
A、基本月薪2300元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。
B、提成:总业务金额的1.5%(超出月度总销计划按总业务金额2%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。
2、首席设计师(薪酬办法:基本工资+补助+提成+奖金):
A、基本月薪1500元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。
B、提成:单户金额30000元以下按单套金额3%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额4%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额5%提取。
C、月签单达6套以上每套奖励100元/套
D、有效客户单月内连续丢单达三个以上降为主任设计师待遇并参照主任设计师制度执行。
3、主任设计师(薪酬办法:基本工资+提成+奖金):
A、基本月薪1300元,每月公休日:四天。
B、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。
C、月签单达4套以上每套奖励100元/套
D、有效客户两月内连续丢单达三个以上降为劝其离职并且不再享受公司员工待遇,经考核业绩突出可享受首席设计师待遇。
4、绘图员(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):
A、基本月薪1000元,每月公休日:四天。
B、基本奖金每月300元(每月能按时、保质完成设计总监或首席设计师交付工作) C、提成:单套金额1%提取,公司承担0.5%,交付任务设计师承担0.5%。 D、经考核业绩突出,有新颖设计思路,可晋升为设计师并享受设计待遇。 工程部:
1、工程监理(薪酬办法:基本工资+补助+提成):
A、基本月薪2200元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。
B、提成:总业务金额的1%(超出月度总销计划按总业务金额1.5%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。
D、规定工程监理每日(除工休日)每个工地至少去一次,并做好工作记录。每个工地少去一次扣除300元,单个工地二次以上扣除其当月提成并处于每次300元罚款,如发现其包庇项目经理工程质量、卫生、等相关工程问题,处以扣除当月所有补助、提成并扣除其当月工资的处罚,两次以上(含两次)开除并扣发其所有补助、提成、工资。
推荐第8篇:装饰公司岗位职责
厚信装饰
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厚信装饰公司岗位职责
一、总经理职责
1.处理公司内部的日常行政工作管理。
2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。
3.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。
4.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。
5.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。
6.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。7.负责落实各部门经理的工作安排。
二、市务推广部(业务部)的职责范围
1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集反馈给总经理。
5.负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。
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三、设计部职责范围
1.设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。
2.设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。3.设计师负责材料样板的选型定板。 4.设计师负责陪同业主选购装修主材。
5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。
6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。
8.项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员进行竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。
9.负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。
10.负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。11.负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。 12.负责设计变更、工期延误等的签证工作。 13.负责与施工人员进行装饰工程项目的竣工结算。
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四、项目施工部职责范围
1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。
2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。3.负责组织设计师,各工种施工人员对设计图纸会审、技术交底。 4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。
5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预算、毛利预估等内容。
6.负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位等工作。7.负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。
8.负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。
9.负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。 10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。 11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;
12.负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续
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等;
13.负责施工人员人工费汇总,及临时水电费、装修押金的退还;14.对因施工质量事故、工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责相应的赔偿; 15.负责审核《施工验收单》。
16.安全人员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。
五、材料采购部职责范围
1.负责对供应商进行初步调查;
2.负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;3.负责组织材料搬运、装卸等;
4.负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。5.负责仓库材料的管理以及维护;
6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;7.负责定期填制库存月报表并及时上报; 8.负责仓库材料的季度盘点。
六、行政部职责范围
1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。
2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。
3.负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋
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升审核工作。
4.负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。5.负责协助总经理对员工进行定期培训。
6.负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。
七、财务部工作职责范围 1.负责审核利润预测表。
2.负责对员工各项奖金、福利的实施。
3.负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。
推荐第9篇:仓库管理岗位职责
仓库基建办管理岗位职责
仓库基建办管理岗位分为:科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。
仓库基建办科长岗位职责:
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
6.定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货; 7.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
8.对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
9.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
10.完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位职责:
1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4.负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
7.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
9.完成领导交办的其他任务。
打单员岗位责任:
1.正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。 2.工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
3.严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;
4.本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作; 5.作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作; 6.完成领导交办的其他任务。
结算员岗位责任:
1.帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”: (1)一坚持:坚持日清月结;(有月计,有累计)
(2)五不许:不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;
(3)八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准; 2.及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算; 3.月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”; 4.收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管; 5.完成领导交办的其他任务。
安全保卫员岗位责任:
1.要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;
2.对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;
3.保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作; 4.每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;
5.保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当;
6.保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生;
7.经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故;
8.离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班; 9.辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;
10.完成领导交办的其他任务。
装卸工岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;
3.装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;
4.对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。
5.负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作;
6.应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作;
7.不得带领非本厂人员进入库房等地; 8.完成领导交办的其他任务。
门(桥)吊司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则; 3.持证上岗,严格按照安全技术规程操作;
4.起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;
5.严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物;
6.起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人;
7.工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作;
8.按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;
9.完成领导交办的其他任务。
吊(铲)车司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;
3.严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务; 4.经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持车辆的完好状态;
5.严格遵守操作规程,严禁无照人员动车,起重作业时,吊臂下严禁站人,工作时要和装卸人员协调配合,步调一致,确保生产安全;
6.面向生产、服务至上,给各矿(厂)装车时要随叫随到,主动热情,确保装车质量,让客户满意;
7.完成领导交办的其他任务。
推荐第10篇:仓库管理岗位职责
仓库管理岗位职责
一、仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
二、仓管人员应具备的基本技能:
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程。
3.具备一定的质量管理知识和财务知识。4.懂电脑操作。
三、收货验收:
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
四、货物出仓:
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理。
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理。
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理。 ④调让出仓凭《调让出仓单》。
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
五、货物堆码及库房管理:
1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
六、安全防护:
1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5.不得将物料、产品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全,单据、存卡及电脑数据处理管理。
七、单据管理:
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
八、.存卡管理:
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
九、电脑数据处理:
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结):
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐:
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。 十
一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责。
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责。
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责。
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责。
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)。
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
十
二、呆滞、不良品处理:
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次。
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。
3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
十
三、沟通协调及服务:
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
十四、人员变动及移交:
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2.应移交事项包括: ①经管的货物。
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料。 ③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。 ④办理离职手续。
注:仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库,严格按照岗位职责进行操作!
第11篇:装饰工程项目部岗位职责
项 目 经 理 岗 位 职 责
一、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
施 工 员 岗 位 职 责
一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第
一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
安 全 员 岗 位 职 责
一、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
三、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
四、处理一般性的安全事故。
五、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
六、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
七、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
八、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
一人安全、全家幸福
质量检查员岗位职责
一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。
三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量,填报各项检查表格,对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。
四、提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。
五、对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。
六、向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
七、每个项目施工都应在施工段(墙、柱、梁、板)贴上质量检查验收表。如:混凝土柱:(浇灌时间、拆模时间、垂直度、平整度、施工班组、木工、混凝土工、施工负责人、检查人)制表贴于柱上。
以质量求生存、以效益求发展。
技 术 员 岗 位 职 责
一、认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
二、编制施工图纸(施工)预算,计算出材料分析汇总表,按分部分项工程(基础、主体、装饰、分层)提出材料计划表。
三、做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。
四、负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录。
五、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器。
六、收集、整理工程施工中的变更签证资料。
七、做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。
八、应对自己的工作,兢兢业业、一丝不苟、认真细致的完成。
九、认真配合好项目经理(施工员)的工作。
优质高效、求实创新
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
及时认真、不误竣工
成本核算员岗位职责
一、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
二、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。
三、参加各项目部的图纸会审和技术交底工作。
四、整理齐全各项目部的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
五、做出每个项目部施工 图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计算,以备后用。
六、做出每个项目部和成本核算。分:基础、主体、内外装饰装修三大块核算。
七、审核每个项目部的每月人工工资结核算单、工程量及合同承包单价、金额。
八、工程竣工后做工程决算和成本核算。
一丝不苟 兢兢业业
实事求是 认认真真
现场电工岗位职责
1、按照施工组织设计要求及文明工地要求、布局好施工现场安全用电计划方案。
2、按照计划方案,做好:施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的安全用电保护及线路。
3、树立安全第一的思想、确保施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的用电安全。
4、定期对用电线路和用电设备进行检查、维修,确保安全施工和施工正常进行。
5、除工程需要外,工地及生活办公区严禁使用电炉,如有发现没收其用电设备并处于200元以上罚款。
6、严禁私拉电线,如有发现处100元以上罚款并没收线路及用电设备。
7、维修、保奍施工现场机械设备。
8、配合项目经理及项目部做好安全用电工作及机械设备安全施用工作。
材 料 员 岗 位 职 责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,对提供的材料必须及时要求供方在材料达到工地的同时随带材料的附件(检验检测报告和合格证书),配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
仓 管 员 岗 位 职 责
一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作。
二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。
三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。
四、收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格,必须做好材料的抽样检查和检验;
五、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有项目经理、材料员、门卫签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕。
六、严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。
八、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。
九、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
十、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
十一、对收料单据书写不整齐,字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据,给予所收料款100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。
十二、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨、遮盖工作。
第12篇:装饰工程项目部岗位职责
项 目 经 理 岗 位 职 责
一、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施。要求布局合理、经济。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
八、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。
十、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
施 工 员 岗 位 职 责
一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第
一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
三、按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、协同项目经理、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时报项目经理,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
安 全 员 岗 位 职 责
一、在项目经理领导下,全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、检查施工现场安全防护、地下管道、脚手架安全、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见报项目负责人处理。
三、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
四、处理一般性的安全事故。
五、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。
六、同各施工班组及个人签订安全纪律协议书。
七、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改。
八、在安全检查工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成的责任事故,应承担全部责任及后果。
质量检查员岗位职责
一、在项目经理领导下,负责检查监督施工组织设计的质量保证措施的实施,组织建立各级质量监督保证体系。
二、严格监督进场材料的质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。
三、按照规范规定的分部分项检验方法和验收评定标准,正确进行自检和实测实量,填报各项检查表格,对不符合工程质量标准、质量要求返工的分部分项工程,写出返工意见并出具罚款单。
四、提出工程质量通病的防治措施,提出制订新工艺、新技术的质量保证措施建议。
五、对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。
六、向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。
技 术 员 岗 位 职 责
一、认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在的问题,搞好图纸的会审工作。
二、编制施工图纸(施工)预算,计算出材料分析汇总表,按分部分项工程提出材料计划表。
三、做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。
四、负责测量用具、仪器的保管,并定期校正测量仪器。
五、收集、整理工程施工中的变更签证资料。
六、做好分部、分项成本核算工作,按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书。
七、应对自己的工作,兢兢业业、一丝不苟、认真细致的完成。
八、认真配合好施工员的工作。
资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
预算员岗位职责
一、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
二、精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉项目部的施工图纸。
三、参加项目部的图纸会审和技术交底工作。
四、整理齐全各项目部的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。
五、做出项目部施工 图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分项、分层、分类计算,以备后用。
六、审核项目部的每月人工工资核算单、工程量及合同承包单价、金额。
八、工程竣工后做工程决算和成本核算。
现场电工岗位职责
1、按照施工组织设计要求及文明工地要求、布局好施工现场安全用电计划方案。
2、按照计划方案,做好:施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的安全用电保护及线路。
3、树立安全第一的思想、确保施工现场、办公区、生活区、机械设备、楼房的用电安全。
4、定期对用电线路和用电设备进行检查、维修,确保安全施工和施工正常进行。
5、除工程需要外,工地及生活办公区严禁使用电炉,如有发现没收其用电设备并处于200元以上罚款。
6、严禁私拉电线,如有发现处100元以上罚款并没收线路及用电设备。
7、维修、保奍施工现场机械设备。
8、配合项目经理及项目部做好安全用电工作及机械设备安全施用工作。
材 料 员 岗 位 职 责
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,对提供的材料必须及时要求供方在材料达到工地的同时随带材料的附件(检验检测报告和合格证书),配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
仓 管 员 岗 位 职 责
一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作。
二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。
三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。
四、收料时必须清点好材料的数量、尺寸、品名、规格,必须做好材料的抽样检查和检验;
五、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整、清晰,单据上应有项目经理、材料员、门卫签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕。
六、严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。
八、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。
九、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
十、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
十一、对收料单据书写不整齐,字迹潦草、不清晰、收料不准、计算有误票据,给予所收料款100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。十
二、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨、遮盖工作。
青海泰丰建筑工程有限责任公司
第13篇:公司综合管理部岗位职责
岗位名称:部长 1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10
组织编写年度人事工作计划。
1.11
组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。 3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。 B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。 3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。 A.具有调查研究上情下达参谋能力。 B.具有较强的文字功底和语言表达能力。 C.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管 1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。 1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。 1.27完成领导交办的临时任务.2 权限 2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。 2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。 2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。 2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员 1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.1.4负责组织工伤评残工作.1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.1.12负责完成领导交办的临时任务.2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.2.3严把退休审核质量关.2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.2.5有权对各单位的考勤进行检查.3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。 B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1 .职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。1.4组织计算机软件开发及利用工作。 1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。 3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。 3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘 1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。 1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。 1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。 1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。 1.10负责完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。 2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。 2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。 2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。 2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。 3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。 3.3 业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。 B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有
参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。 3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称。
3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称:硬件维护与信息收集 1 职责
1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。 2.2 对公司内计算机的配置有建议权。 2.3 对公司内用户有考核建议权。 2.4有权向各部门索取有关市场信息。 3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识:具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。 3.3 业务能力:具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。 3.4 工作经历:从事硬件维护工作一年以上。 3.5 技术职务:具有助理工程师以上职务。
岗位名称:企业综合管理 1 职责
1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。
1.2负责公司各单位职责的划分,组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。
1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈,承担合资、联营后的办事机构职能。
1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。
1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。
l.7负责与市政府经贸委、工商局及XX公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。 2 权限
2.l有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。 2.3有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:懂得企业管理学,了解公司法的基础知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司组织结构,领导分工,各部门的职责与协作关系。
B.能撰写企业管理中的标准、制度和总结报告,并具有一定的归纳能力。
C.能独立完成 本岗的工作任务。 3.4工作经历:从事管理工作三年以上。 3.5技术职务:具有助理经济师职称。
3.6其它要求:经过企业管理学和其它有关专业知识的培训。
岗位名称:劳动定员定额 1 职责
1.1负责公司产品零件劳动定额的制定。
1.2依据生产实际,负责对现行劳动定额进行修订。
1.3负责向财务部、各生产分厂提供修订后的新版劳动定额并贯彻执行。1.4负责公司内生产劳动量的核算及提供。 1.5按时完成日常报表的编制及报送。
1.6依据定员标准,负责生产及服务人员定员。2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。2.2有权不定期的修改路线内产品零件的劳动定额。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:A.中级工程技术理论基础知识,金属切削原理及工艺、机床、机械原理等。
B.现代企业管理基础知识理论及劳动定额专业技术和管理知识。
3.3业务能力:A.应熟悉本公司汽车产品零件生产工艺,并具有一定的生产实践经验。
B.应熟练掌握和运用劳动定额的工作方法。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有助理工程师技术职称。
岗位名称:综合服务 1 职责
l.1 负责印章、介绍信等的管理。
1.2 负责公司印发的各种文件的发放与管理。 1.3 负责上级来文的办理与利用阶段的管理。 1.4 负责电子公文的管理。
1.5 负责办公室的日常办事工作。 1.6 负责上级文件、信函等的拿取。
1.7 负责传真机和长途电话管理及设备维护保养和有关信息的传递工作。 1.8 协助综合管理部部长做好接待服务工作.1.9 负责处理群众来信来访。 1.10 负责厂领导的后勤服务工作。
1.11 负责文书档案、设备档案、会计档案、基建档案的管理工作。 1.12负责日常办公用品的采购及管理工作。 1.13负责与邮电部门的对口管理工作。
1.14负责来客招待及本部门的考勤、劳保及工资发放工作。1.15 完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.l 依照印章管理规定,对不符合规定或要求的公文或个人材料等,有拒绝用印章的权利。
2.2 对未履行有关手续的人员,有权拒绝提供借阅或查阅有关文件或资料。 2.3 有权对损毁上级文件的行为进行监督和制止。 2.4 对不合规定的,有权拒绝使用传真机、长途电话.3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化。
3.2 专业知识:熟悉文秘工作的有关专业知识。 3.3 业务能力:具有一定的社交,公关和协调能力。 3.4 工作经历:参加工作两年以上。 3.5 其它要求:女性
岗位名称:收发、清扫员 l 职责 1.l 负责报刊、杂志等的征订工作。
1.2 负责所有接收到的报纸、杂志和邮件等的收发工作。 1.3 负责公司发出邮件的办理与管理。
1.4 负责公司领导办公室、全部会议室、办公楼指定卫生间和办公楼公共部分的卫生清扫工作。
1.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权按规定处置投递错误或缺损的报纸、杂志和邮件等。 2.2 有权拒发不符合规定的邮件。
2.3 有权对有损会议室、办公楼卫生间和办公楼公共部分卫生或损坏其公共财物的行为进行监督和制止。 3 素质描述
3.1 文化程度:具备初中以上文化。 3.2 业务能力:
A.熟悉收发和清扫工作业务。
B.身体健康,头脑清晰,能从事一定的体力劳动。
3.3 工作经历:必须在本企业工作三年以上。
岗位名称:打字员 l 职责
1.l 负责公司党委及行政红头文件的打印、装订。 1.2 负责公司有关公文、材料及表格的打印。
1.3 负责公司各部门经审批需打印的公文、材料、简报及表格的打印。 1.4 负责复印业务。
l.5 负责打字与印刷设备的维护保养。
1.6 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权拒绝打印不符合有关规范的文件、材料等。
2.2 有权拒绝复印违反有关制度或规定的文件、资料与图纸等。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专或高中以上文化。 3.2 专业知识:须具备打字方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握打字技能知识,了解和掌握办公设备常见故障的原因或排除方法;熟练掌握计算机操作技能。 3.4 工作经历:必须参加工作一年以上。 3.5 其它要求:女性。
岗位名称:司机 l 职责
1.l 负责公司领导的公务及有关事务用车服务。
1.2 负责公司中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。 1.3 负责有关规定范围内的公司其它公务或事务用车服务。 1.4 负责车辆的维护保养。
l.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权拒绝未经公司综合管理部领导安排或同意的出车任务。
2.2 在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有初中以上文化。
3.2 专业知识:须具备汽车驾驶方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。
3.4 工作经历:必须从事汽车驾驶工作三年以上。
计划财务部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计制度及XX公司财务工作有关规定。
1.2负责组织制定本公司财务管理标准及规章制度并监督各单位认真执行。1.3负责公司年、季度的成本、资金、利润等财务计划执行的编制和财务指标的分解下达。并对其进行监控、核算和分析考察。 1.4负责公司对外合资、投资效益测算以及合资、投资后收益按合同或协议进行会计结算。
1.5负责以成本核算为基础,确定本公司产品计划价格,并参与制定营销价格。1.6负责公司固定资产、流动资产和投资等专项资金的管理。 1.7负责落实公司方针、目标中有关本部门的工作任务。
1.8负责定期向总经理提供真实的、完整的、合法的财务信息资料。1.9负责本部门的工作计划安排和总结。
1.10负责海南公司、产业公司财务室会计业务指导工作。
1.11 负责组织公司年度经营制定并进行展开、分解.、考核工作。 1.12 负责公司统计指标体系建立和指导统计人员做好统计工作.1.13 负责公司审计和合同管理工作.1.14 负责公司投资项目预决算审核工作.1.15 负责公司与公司下属单位有关目标责任制并监督实施和兑现工作.1.16 负责收集各方面的信息,不定期的进行分析并上报公司有关领导,为公司领导的决策提供依据.1.17 负责组织开展公司内部经济核算、成本管理工作,制定目标成本及内部核算考核指标。
1.18 依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 2.权限
2.1对违反国家、XX公司和本公司财经纪律等不良行为有检查、监督权。2.2对确保公司资产完整、规范经营具有建议和监督权。 2.3对公司内各单位各项指标的落实完成,有监督、考核权。 2.4对本部门人员的调动、任免、奖惩有建议权。
2.5 在编制公司业务计划时有权向有关部门索取有关资料.2.6 有对项目投资计划的资金平衡调整权.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:较系统地掌握本专业的基础理论知识,经营管理知识,企业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:具有较高的政策水平和业务能力,掌握并能正确贯彻执行财经方针、政策和财会法规制度,能拟订一般的会计制度和核算方法。
3.4具有独立工作能力,能组织和领导企业会计核算,正确处理业务中较为复杂的问题。组织编制财务、成本、预算,进行经营管理活动分析,撰写分析报告。 3.5工作经历:从事财务管理工作5年以上。
3.6技术职务:具有会计师(含会计师)以上技术职称。3.7其它要求:忠诚企业、身体健康。
岗位名称:主管会计员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定,熟悉掌握会计核算与会计管理的基本原则内容。1.2负责编制公司年、季、月度成本、费用、资金预算。 1.3负责分解、下达各项成本、费用、资金预算指标。 1.4负责及时编报年、季、月度各项财务报表。
1.5负责编制年、季、月度各项财务预算指标执行情况报表、分析报告及考核报表。
1.6为领导提供准确、真实、公正的财务信息资料。
1.7负责计算机辅助财务管理的帐务管理、数据备份等工作。1.8负责组织会计档案的归档工作。
1.9负责审核会计凭证和会计科目运用的正确性。
1.10负责审核原始凭证的合法性、完整性、真实性、数据计算的准确性。1.11负责审核各项费用、资金渠道划分的正确性。
1.12负责审核各种报表之间有关项目数据的一致,有关数据衔接是否正确。1.13负责按会计记帐规则,每半年对会计帐册进行审核。 1.14负责对流动资产和固定资产的清点数据进行核查。
1.15负责收集定额资料,主要材料消耗定额,工时定额配套件,扩散件等定额资料.并对各项定额数据负责.1.16负责编制产品目标成本、定额成本及试制产品定额成本.1.17 熟悉成本开支范围及标准,对产品定额成本数据负责.1.18 对由于工艺变更引起的定额成本的变动及时性负责.1.19 负责定期向部长提供有关车型的定额成本.2.权限
2.1对各单位预算指标完成情况有权考核。
2.2对财务报表有关项目数据的一致性有权核实。2.3对违反会计电算化制度的上机操作有权抵制。
2.4对违反会计核算方法处理的业务,有检查、考核权。2.5对费用、资金渠道划分不清,有建议、监督权。 2.7对违反会计记帐规则的有考核权。
2.8 有权对定额成本与实际成本的超支进行审核.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工业会计专业理论基础知识、工业企业会计核算和财务管理基础知识、计算机管理基础知识。3.3业务能力:具有独立工作能力,能处理较为复杂的会计业务。 3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称: 综合计划统计员 1 职责
1.1根据XX公司总部下达的年度经营计划和公司生产经营情况;编制本公司年、季度生产经营计划,并督促计划的实施和掌握计划进度情况。
1.2负责协调处理计划实施过程中出现的各种问题,需要作计划调整的按规定程序及时处理。
1.3负责编报本公司产量统计报表及年、季、月各种报表。1.4根据上级要求,负责本公司统计指标体系建立和修改,并督促有关部门执行.1.5负责按时报送统计分析和专题分析,并对突出问题写出调查报 告供有关领导参阅。
1.6负责建立完整的统计台帐,并对公司各部门统计人员进行业务指导、检查及组织业务培训。
1.7 负责组织制定业务计划并开展实施,诊断及考核评价.1.8 负责协作部长制定年度经营责任承包方案及各单位经济指标,并组织实施考核.1.9 负责综合信息收集,筛选利用,不定期分析并上报公司领导.1.10 负责完成领导交办临时任务.2 权限
2.1有权向有关部门索要编计划所需要的有关资料。2.2有权调查各项计划执行情况,并提出改进措施。 2.3有权审查公司内各单位报表,并提出改正意见 2.4有权检查公司内各单位统计台账
2.5 有权对完不成计划和统计台账不符合要求的单位提出考核意见。 2.6根据情况有调整计划建议权。 3 素质描述
3.l文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有工业企业管理、国民经济计划、应用统计与技术、财务会计、技术经济分析等业务知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司的管理。
B.有协调处理问题的能力。
C.能撰写经济活动分析报告。
D.具有计算机操作能力。 3.4 工作经历:从事技术管理工作三年以上。
岗位名称:成本核算员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定。熟悉掌握成本开支范围、标准、成本核算方法和质量成本管理规定。 1.2负责及时正确计算年、季、月度产品入库产值、成本、利润。
1.3负责及时对产成品仓库进行稽核签证,正确计算、结转产品销售成本。1.4正确核算产品成本,对原始凭证的合法性、真实性负责。 1.5严格掌握成本预算指标,正确划分成本开支渠道。 1.6负责正确及时编制各项成本报表及成本分析报告。
1.7对产成品仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行清查与调价工作。1.8对产成品、在产品流动资金占用的合理性负责。 1.9负责对仓库管理人员进行业务指导工作。
1.10负责按质量成本管理程序规定开展质量成本核算工作。
1.11负责定期向部长提供产品成本核算的有关资料,并对所提供的数据负责。1.12负责收集价格资料,了解同行业价格水平,编制产品计划价格及外销价格,试制产品结算价格.并对所制定的价格负责.2.权限
2.1对违反成本开支范围、标准的业务有拒付权。2.2对任意改变成本核算方法的有权抵制。 2.3对成品资金占用的不合理有建议权、考核权。
2.4 有权对公司内部结算价格争议进行仲裁.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:存货核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经法规、法令,熟悉掌握存货核算的各项有关规定和核算方法。
1.2严格执行公司制定的存货外购审批制度和物资采购比价政策。
1.3负责审核物资采购原始凭证的合法性、正确性,及时办理审核及结算手续。1.4负责定期进行存货出入库签证工作,正确划分物资消耗用途,按规定计入当期产品成本。
1.5对物资仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行物资清点与调价工作。1.6对各物资仓库流动资金占用合理性负责。 1.7负责对各仓库管理人员进行业务指导工作。 1.8按规定编制年度、月度有关报表。 1.9负责完成部长交办的临时工作任务。 2.
权限
2.1对违反物资采购比价政策的业务有拒付权。2.2对物资消耗不合理有监督权。
2.3对库存流动资金占用不合理有考核权。
2.4对库存物资帐、卡、物三一致有检查、考核权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统地掌握工业会 计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理存货核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:销售核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握各项税收法律法规的规定。1.2负责销售业务结算工作,正确填制增值税专用发票,及时办理产品销售、材料、工具、备件的对外销售及劳务费收入等各项结算业务。 1.3负责销售成本费用的结转。
1.4负责增值税、城市维护建设税、所得税及教育费附加等各项税费的计提、申报及上缴。
1.5负责发票的领购、开具、保管。
1.6负责正确及时编制有关销售报表及各项税务报表。1.7负责应收帐款的结算、清欠催收和应收票据结算工作。 1.8负责每月提供产品销售的有关各项公司内报表。 1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:
2.1对违反税收法规的行为有权抵制。2.2对产品销售价格的执行有监督权。 2.3对产品销售回款率有考核权。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识、有关税务知识和计算机基础知识。 3.3业务能力:能独立处理销售业务工作。 3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职务。3.6其他要求:责任心强,优质服务。 岗位名称:工资费用核算员
1.职责: 1.1严格执行各项财经制度,熟悉掌握工资发放标准、应付福利费开支范围和各项基金计提标准。
1.2严格掌握年度工资计划,实行季度控制工资发放额度。
1.3负责办理全厂职工工资变动,工资代发代扣代缴项目和公积金的核算工作。1.4负责按月计提应付福利费,严格按规定办理应付福利费的收付结算工作。 1.5负责按总公司规定及时缴纳职工基本医疗保险费及补充医疗保险费。 1.6负责按月编制职工和离退休职工的工资发放明细表。 1.7负责应付帐款的往来结算工作。 1.8负责及时编制月度、年度有关报表。
1.9严格执行各项财经制度,熟悉掌握费用开支范围及标准。1.10严格掌握年度费用预算标准,实行季度控制费用开支。
1.11严格审核各项费用收支及原始凭证的合法性。对各项费用报销的数据准确性负责。
1.12正确区分费用开支渠道,及时、准确按规定编制年、季、月度各项费用报表。
1.13负责定期正确办理缴纳住房公积金、养老金、失业保险金等各项基金。1.14负责其他应收、应付款项的往来结算及清欠工作。 1.15负责对各项费用收支升降情况进行年、季、月度分析。 1.16负责提供真实、完整、准确的各项费用收支情况的资料。 1.17负责完成部长交办的各项临时工作任务。
2.权限:
2.1对不符合工资开支范围的费用有权拒绝。2.2对超支计划的工资提取有权拒付。
2.3对不符合福利费开支范围的费用有权拒绝。2.4对违反财经纪律与财务制度的行为有权抵制。 2.5对不符合费用开支范围的业务有权拒付。 2.6对不符合费用开支标准的业务有权拒付。 2.7对超预算标准的费用有权拒付。
2.8对公司内各单位费用开支有监督、控制权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握一般的会计业务理论基础知识和计算机管理知识。
3.3业务能力:能独立处理工资核算中较为复杂的业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强,优质服务。
岗位名称:内部经济核算员
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计法规、XX公司财务工作有关规定及本公司财务工作有关规定。
1.2负责公司内各分厂年度成本、资金、预算的编制及预算指标的分解、落实工作。
1.3负责各分厂年、季、月度,成本、资金、费用执行情况的汇总、分析。1.4负责内部银行往来业务的记帐、分类、汇总及有关报表的编制。
1.5负责完善厂内经济核算体系,正确核算分厂成本,及时进行物流资金结算,严格控制在制品资金占用,提高全厂在制品结算的准确性、及时性。1.6负责定期向部长提供真实完整的厂内经济核算信息资料。 1.7负责完善计算机辅助内部经济核算工作。
1.8负责定期准确地编制各单位每种产品实际成本报表、成本差异分析报表及内部经济核算报表。
1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限
2.1对违反公司内部经济核算规定的行为有监督权和反映权。2.2对进一步完善内部经济核算体系有建议权。 2.3对各分厂成本、资金执行情况有监督、考核权。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,较系统地掌握本专业
的基础理论专业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理内部经济核算业务中较为复杂的问题。及 时正确编制内部经济核算成本、资金报表、分析报告及考核报表。 3.4工作经历:从事会计核算工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强、优质服务。
岗位名称:结算会计员 1 职责
1.1负责建立往来帐清算手续,对购进业务和购进业务以外的暂收,对往来款项要建立必要的清算手续制度,加强管理。
1.2负责办理往来款项的结算业务,对于应付款,其它应付款要根据本单位资金情况统筹安排编制还款计划。
1.3负责应付款项的明细核算,对应付款项(应付货款、其它应付款)要按规定设立明细帐,记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,月末编制有关科目汇总表,向有关领导汇报。
l.4负责编制有关报表,按规定编制应付帐款明细表,并做好帐龄分析。
1.5负责在建工程、委托加工、核算工作,按财务制度进行核算,报送“在建工程”报表。
1.6负责财务档案保管工作,在每一个会计年度完毕后,负责对前一代会计年度的会计凭证,帐薄、报表以及其它会计资料进行分类管理,归档保管,建立档案借阅登记制度和安全管理制度。2 权限
2.1有权对绝不理不符合帐务制度的付款业务。2.2有权对要求往来帐户对往来帐户进行对帐。 2.3 有权要求有关部门提供清理帐户的有数据.2.4 有权要求有关部门提供“在建工程”的有关数据。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:出纳员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握现金管理制度,银行存款结算制度。
1.2严格按正确无误的、合法的会计凭证进行现金或银行存款的收付结算工作。1.3认真执行现金管理制度,现金收付业务做到日清月结,准确无误。 1.4认真执行银行存款结算制度及总公司内部银行结算制度,及时、准确办理内、外部银行存款的业务结算工作。
1.5负责随时掌握内、外部银行存款余额,及时办理资金还贷业务,为领导提供必要的、准确的资金动态信息。
1.6负责每月与银行对帐,编制银行存款余额调节表。
1.7负责各种空白银行转帐支票、现金支票及承兑汇票、有关印鉴的安全保管。1.8负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:
2.1对不符合财经纪律的经济业务行为有权拒付。2.2对违反现金管理制度的经济业务行为有权拒付。 2.3对违反银行结算制度的经济业务行为有权拒付。 2.4对不符合会计法规的会计凭证有权拒付。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识和计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理现金、银行存款的业务工作。3.4技术职务:具有会计员以上技术职务。 3.5其他要求:责任心强,优质服务。
生产装备部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长 1 职责
1.1组织公司生产作业计划、商品件发交计划、毛坯和外协件的要货计划的编制、采购和下达工作。
1.2负责公司仓库及各分厂在制品资金占用指标的分解和考核工作。
1.3负责公司内能源供应、紧急不足件、紧急设备备件、设备重大故障及安全、污染事故的信息处理和协调工作。
1.4产品试制和返工、返修品的组织和协调工作。
1.5责制订公司的生产管理、安技环保管理、物流管理、现场综合管理等标准及考核细则,并定期组织检查、服务和对执行情况进行考核。
1.6负责组织新建、改建、扩建工程的环境保护、工业卫生的评价和对“三同时”、“五同时”的检查工作。
1.7组织公司内劳保费用计划草案、劳保用品发放标准的制定。
1.8根据公司质量目标、生产经营目标、安技环保目标,在主管生产副总经理的领导下,负责年度工作计划的贯彻落实。
1.10负责XX汽车公司调度中心、安技环保部门与市环保局的对口管理工作。1.11负责外委外协件的管理,根据《程序文件》要求进行供应商认证工作。 1.12 负责贯彻执行公司上级部门有关装备、能源和电信管理制度,结合本公司实际制定具体的执行措施和实施办法。
1.13 负责本公司装备寿命周期管理,确保装备处于良好的技术状态。
1.14 负责组织装备技术状态普查,组织编制装备大、小修和更新、改造计划草案。
1.15 负责组织装备新技术的推广应用及生产装备系统人员的业务培训。 1.18 负责与XX汽车公司各业务主管部门的联系。
1.19依据QS-9000标准,结合本部门工作实际,建立健全各项管理制度及企业管理的标准化管理的基础工作,组织编制质量体系文件并贯彻实施.,总负责本部门质量贯标工作。2、权限
2.1有生产组织、协调和紧急情况下保证生产销售的指挥权。
2.2有权下达生产任务和运输车辆使用的调度指令,有权要求各职能部门、分厂限期解决生产中出现的各类问题。
2.3对影响生产、销售和未按规定执行安全生产、物流管理、环境保护的单位或个人有奖惩的考核权。
2.4对本部门的工作人员的工作安排和工作评价有奖惩权。2.5对生产管理制度和标准有修订权。
2.7 有权对违反装备管理条例的单位和个人进行考核。 2.8 有权调动全公司维修人员进行设备抢修。
2.9 有权根据装备的技术状态,对装备费用使用作出安排。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有装备管理、装备维修、生产管理、工艺质量管理、营销管理、安技环保管理、党务管理等方面的专业知识。
3.3业务能力:精通生产经营活动业务,具有一定生产组织和指挥协调能力。掌握产品工艺生产流程,懂得党建工作的基本知识,善于做职工的思想政治工作,基本掌握电脑基础知识,有一定的语言、文字表达能力。 3.4工作经历:从事生产、安全、装备管理工作五年以上。
岗位名称:综合计划兼统计员 1.职责
1.1负责公司目标在到本部门的再分解及组织推进工作。1.2负责公司生产用毛坯、外协件、外委加工件、外购件的组织和协调平衡工作。 1.3负责装车计划、备件计划、自销计划、设备检修计划的平衡、下达和组织工作。
1.4负责紧急不足件、生产现场重大停工的信息处理与协调工作。1.5负责公司生产在制品定额的制定及监控工作。 1.6 负责生产与设备维修、生产与发交的“两上两下”平衡和新产品配套转产的组织和协调工作。
1.7 负责生产计划分析及统计资料的上报。
1.8 负责召开每日计调员例会,落实生产进度和发交。
1.9 负责对各分厂生产计划的审核,并做好对各分厂生产计划实施的协调工作。 1.10负责生产作业计划、技术资料等建档和达标工作。 1.11负责完工产品的统计和各种消耗费用的结算。
1.12负责分厂在制品资金占用的统计、分析和汇总工作。
1.13负责各类物资(包括办公用品、清扫用具)和岗位工资的领用、发放和建帐工作。
1.14负责考勤的汇总和上报工作。
1.12依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.13完成部长交办的其它临时性工作和任务。 2.权限 2.1 有权组织紧急件、不足件的加班生产。
2.2 有权对影响生产和发交期的单位和个人提出考核建议。
2.3 有权对公司内生产进行安排并对其工作完成成情况有评价考核权。 2.4有权对仓储部、分厂完工产品统计不符合要求提出奖惩的建议。 2.5有权对仓储部统计台帐票据管理进行业务指导和服务工作。 2.6有权对发交运输用车进行监控。
2.7有权对在制品资金占用超标的单位提出考核建议。2.8有权对部内各种报表进行审核,并提出考核意见。
3、素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、计算机管理、成本管理、统计基础知识等专业知识,熟悉公司内产品加工路线和公司汽车产品编号与车型分类。
3.3业务能力:熟练运用统计分析方法进行统计分析,并有一定的协调能力。3.4工作经历:从事统计计划工作5年以上。 3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
岗位名称:安技环保管理员 1.职责
1.1依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.2负责现场综合管理标准的制定和修改与资料收集、归档工作。1.3负责现场综合管理日常检查与周报的编写、下发工作。 1.4负责生产部内安技资料、文件的收集、整理、归档工作。 1.7负责制定有关环保管理的规章制度和环保设备的操作规程。
1.8负责按系统要求参与组织各类教育培训和相应管理,资料归档工作。1.9负责参与清洁生产工作的推进、组织、协调与创新。
1.10根据公司有关规定制度环境卫生制度的检查和评价工作。1.11负责对环保设备设施的运行情况进行监控。 1.12负责生产现场环境管理工作的检查。
1.13负责宣传、贯彻执行国家和上级主管部门颁布的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规、制度和规程,并对各部门执行情况进行监督检查。
1.14负责编制年度安全工作计划、安全技术措施计划、劳保用品和保健费用计划、安全教育培训计划、月份劳保用品要货计划,负责年度和阶段工作的总结、上报工作。
1.15根据上级主管部门和公司要求,负责制订和修订各种安全生产规章制度和安全操作规程。
1.16参政新、改、扩建项目和“四新”项目的“三同时”评审。
1.17负责按安全教育标准组织各种教育培训和相应管理、资料归档、统计上报工作。
1.18负责每月按保健标准审批享受保健人员名单,并监督检查招待发放情况。1.19负责安全性评价工作
1.19.1负责按《XX汽车公司安全性评价标准》组织“安评”迎检、自评及其他各项工作。
1.19.2负责基础管理评价标准的实施和检查工作。
1.19.3负责安全评价项目整改计划的制定、落实、检查和考核工作。1.20负责工伤事故管理工作
1.20.1负责工伤事故全过程处理,及时参加现场救护、现场调查取证,按规定时间上报主管部门。
1.20.2及时组织召开事故现场会,严格按“三不放过”的原则查处工伤事故。1.20.3负责按规定汇总各类工伤事故统计报表和其他报表上报主管部门。 1.21负责配合有关部门做好职业卫生和工伤保险管理工作。 1.22认真完成上级领导交办的其他工作和任务。 2.权限
2.1有权对安全生产、劳动保护工作情况提出奖惩意见。
2.2有权对安全生产、劳动保护工作的问题提出整改计划,并监督实施。2.3有权对安全生产、劳动保护工作的问题对职工进行咨询。
2.4有权对安全生产、安全教育落实不到位的单位进行服务,并提出整改和考核建议。
2.5有权对发生工伤事故的单位在进行安全教育的同时,组织整改工作。2.6有权组织有关人员在公司内开展安全性评价工作。 2.7有权监督保健费用的发放。
2.8有权监督新、改、扩建项目“三同时”的执行。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、工艺管理、现场综合管理、安全环保管理、设备管理、企业经营管理等专业知识。
3.3业务能力:熟悉现场管理,能及时处理现场问题,具有一定的综合管理能力和一定的文字和语言表达能力。
3.4工作经历:从事生产管理或安全环保管理3年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
3.6其他要求:身体健康、精力充沛、热爱本职工作。
岗位名称:生产调度员 1.职责
1.1负责公司生产管理职能的组织、指挥、协调、控制和信息处理等工作。1.2负责协调生产过程中存在的问题,保证均衡生产。
1.3负责新产品试制过程控制,组织提供必要的生产装备,确保发交工作。1.4负责生产中不足件的信息反馈和处理工作。 1.5负责生产计划及临时计划督促执行。 1.6负责公司的工位器具管理。
1.7保证公司信息畅通及厂际信息传递。
1.8协助分厂搞好现场管理,开展“6S“活动,对生产过程中的违章现象进行纠正。
1.9 负责记好调度日志。
1.10协助部长管理外委外协件供应工作。
1.11依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。2.权限
2.1对生产中出现的各种问题,有权令有关人员解决,并提出考核建议。3.素质描述 3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有计算机操作及生产管理知识。3.3业务能力:具有生产组织的能力。 3.4工作经历:从事生产管理两年以上。 3.5技术职称:助理以上技术职称。
第14篇:公司项目管理部岗位职责
项目管理部岗位职责
(一)、部门定位 定位
项目管理部是公司项目实施的职能部门,是贯彻项目施工中质量、环境、职业健康安全管理的执行部门,安全、高效的完成公司赋予的项目任务。
1、对待定项目的前期整合提供技术支持;
2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;
3、组建项目组对已中标项目进行施工
4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;
5、对完成项目的后续服务;岗位设置
根据公司发展方向和部门工作目标,项目管理部下设各项目组,项目管理部岗位暂由项目管理部经理、副经理、技术工程师、项目主管、项目助理、项目管理处理六个工作岗位构成。依据国家编制项目组由项目经理和项目六大员组成,项目管理部根据项目大小及项目要求适当调整各项目组成员,以达到最佳配置合理利用人力资源。目前项目组常设5名项目主管在项目实施中担任经理、5名项目助理在项目施工中担任五大员(注:造价员在合约部编制),项目五大员根据项目性质可由一人担任多个角色工作,项目外加工人员及现场平面人员根据项目需求临时配备。
(二)项目管理部人员编制14人
项目部经理1/A13项目部副经理1/B12技术工程师1/C0项目主管5/C0项目助理5/D0项目部管理助理1/D0 2.1、项目管理部常设岗位 部门经理:
部门副经理(质量管理工程师): 项目管理部助理1名() 技术工程师1名) 项目主管5名:。 项目助理:。
项目管理助理1名(。 2.2、项目组人员编制
根据公司项目性质和部门工作目标,项目管理部在项目实施中组建施工项目组,
人员编制
项目经理(要求有建造师证件):从项目主管中抽取。
资料员、施工员、质检员、安全员、材料员:从项目助理中抽取。 造价员 :从合约部抽取。
(三)部门主要职责
1、在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进;
2、负责对各项目组涉及的质量管理体系的执行并进行监控,负责预防措施,持续改进及重大的纠正,完善施工项目的质量管理体系。
3、负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定;
4、保证公司ISO管理体系的正常运行,负责组织对项目产品、体系的持续改进;
5、推行项目管理工具,实现项目管理信息化。
6、协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程;
7、负责编制、审核施工阶段的实施计划和质量计划;
8、参与方案论证及施工图纸会审;
9、协助项目工程方面各类合同的谈判、管理和招投标工作,参与制定对承包方的具体控制措施并予以实施,参与对施工及外协加工单位的质量检查;
10、负责项目成本控制,辅助项目经理进行项目决算;
11、对各项目组阶段控制文档的收集、整理、归档;
12、完成总经理或副总交办的其他工作
(四)、岗位职责 项目管理部经理岗位职责
1、制订公司项目管理制度及项目管理流程,在公司范围内推进项目的规范化运作,同时检验公司项目管理机制的缺陷,提出项目管理过程的改进建议和意见。
2、建立健全公司质量管理体系与标准,保证ISO认证工作的实效性,组织
对产品、体系的持续改进。
3、全面管理本部门日常工作,定期召开部门例会,安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务,进行部门人才培训与培养,提高人员业务及综合素质。
4、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源,按月度、季度开展本部门员工业绩考评,将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。
5、调配项目实施过程中的人力、技术资源,取得人力资源部和相关部门负责人的支持,并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。
6、组织会议,参加与项目有关的技术及商务评审。
7、项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,必要时协助项目经理处理与甲方关系。
8、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定。
9、组织公司工程项目质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
10、做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作,为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。
11、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
12、每周汇总各项目组工作周报进行分析并将结果在周例会中向领导汇报。
13、完成领导交办的其他工作。部门副经理(质量管理工程师)岗位职责
1、组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
2、定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。
3、监督、管理各项目组的质量记录和质量文档。
4、参与项目各阶段工程质量及文档规范的评审工作,记录评审过程以及对评审结果的跟踪。
5、组织各项目《客户满意度调查表》,并分析结果制定相应措施。
6、协助部门其他人员,及时收集和了解各项目工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。
7、协助项目组管理采购文档,督促采购部对项目组的材料单采购。
8、协助采购部经理对采购合同的付款计划进行审定,对采购完成情况进行审核。
9、管理部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。
10、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
11、每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。
12、完成领导交办的其他工作及不确定工作。技术工程师岗位职责:
1.组织部门对国家建筑装饰通用管理标准规章制度的学习、修改和编写针对公司的内容,协助参与专项施工技术方案及讨论、修改工作。2.定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。 3.做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作;协助外审工作的展开。
4.推行部门施工项目的技术性评审工作。5.主持项目施工中的各类技术指导工作。 6.监督、管理各项目组的质量记录和技术文档。 7.对各项目组质量策划的实施情况进行监督、检查。
8.与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。9.对项目中所涉及的电路进行专业检查。
10.对项目中采用的外加工及施工技术进行整理及优化提出可行性方案。11.每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。 12.完成领导交办的其他工作及不确定工作。 项目主管岗位职责:
1.项目主管在项目实施过程中担任项目经理,对负责项目及项目管理部经理负责。
2.作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理。
3.严格执行公司和项目管理部制度确保项目安全、环境目标、质量管理目标顺利实施。
4.明确项目各管理人员职责,制定目标责任书。5.确定项目管理目标分解,责任到人。
6.组织工程前期的施工组织设计审查(编制)、施工图纸审核、施工进度计划审查(编制)、施工许可证件办理、设计及相关的方案对接等。7.积极参加公司及项目管理部组织的例会,并及时传达落实会议指示,定期向项目管理部上报周报。
8.根据项目需要落实各施工班组,及时分解项目外加工并下单;审查上报的材料计划等。
9.根据项目成员及施工周期制定资金需求计划,并向公司申请相关的项目用款。
10.落实项目组和施工人员的吃、住、行等相关事项,并委任现场财务与公司进行正常的帐务报销。
11.组织相关人员查看施工现场并联系相关方落实进场开工,积极配合项目管理部的现场检查。
12.了解合同内容、预算包含范围,及时组织设计交底、技术交底、施工交底、安全教育等。确定总体施工内容及施工周期。 13.把控总的施工进度、施工质量。
14.根据现场情况及时修订施工进度表(周、月等)并安排及时上报甲方、监理、公司项目管理部。
15.参加甲方、监理方组织的例会等,并及时传达落实会议指示,对计划外变化上报公司项目管理部。
16.审查工程资料的完成情况;对施工现场情况做到心中有数。
17.对后续施工所需材料做到提前下单及各工种间穿插配合施工的协调工作。
18.对项目变更做到及时沟通并协调相关方办理签证确认。19.根据公司制度及施工进度情况及时申请支付工队进度款项。 20.协助公司其它部门做好相关的配合工作。 21.及时处理施工中遇到的相关问题。
22.协调甲方、监理与项目组三方间的相关事宜。
23.协调现场各工种(消防、空调及土建等)间的相关事宜。24.组织平面的汇报,控制平面设计及加工进度。 25.持续跟进外加工展项进度、进行质量控制。 26.组织项目组做好竣工验收的准备工作。 27.联系甲方、监理等相关单位进行现场验收。
28.组织工程竣工资料移交甲方。督促资料员按要求填写《项目实施运行记录》并移交公司项目管理部。项目工作中保持办公及住宿整洁,时刻维护公司形象。
29.项目完工后负责向甲方进行及使用单位交接公司售后服务电话,项目经理为售后第一负责人,今后如遇完工项目的后期改动、增加、维护、维修等问题,直接向项目管理部经理汇报,参与研究并协同制定售后服务执行方案。30.坚持“求实创新,至诚服务”的原则,带领项目组全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目组内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目组不正之风和腐败现象。 31.完成领导交办的其他工作及不确定工作。 项目管理助理岗位职责
一、资料员岗位职责:
1、资料员要对公司及项目经理负责。
2、负责项目前期资料收集整理,包括:市场准入证、施工许可证、合同、预算、中标通知书、设计交底记录、技术交底记录、施工图纸、文案文本、设计效果图、施工总进度计划表等。
3、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作
4、认真做好正常的文件往来收发工作,并详细记录整理。
5、收集整理本项目组涉及的外加工单位信息,并登记造册。
6、对施工场地中的进度情况和隐蔽部位及施工进度情况进行定时拍照留做备案,定时向项目管理部上报。
7、负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及移交,包括:参与工地例会并做好记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、配合施工员进行材料验收、有需做复检的材料配合监理抽检、送检、收集材料检测报告及合格证、材料报验、隐蔽工程报验、检验批的报验、竣工资料汇总、监理通知单的回复、工程进度款的申报、工程例会会议纪要、竣工总结的整理收集、多媒体设备进场资料、合格证、保修卡、遥控及操作规程的收集、完成项目经理及施工员临时安排的事务。
8、负责填写《项目实施运行记录》,并上报公司项目管理部
9、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
二、施工员岗位职责:
1、施工员要对公司及项目经理负责。
2、积极配合项目经理做好施工现场的协调工作。
3、参与技术交底,参与设计交底,参与图纸审核。
4、认真熟悉图纸,现场指导并检查各班组的工作情况
5、能及时发现并适当的解决问题,或向项目经理反映
6、组织工程平面部分的设计交底、对接、汇报、出图定位等工作。
7、认真填写施工日志,做好现场记录;详细记录施工过程中的有关事项
8、组织施工图、竣工图的绘制及装订成册
9、组织施工过程中涉及到的图形绘制工作
10、制定工程总进度、控制工程进度。
11、材料下单及进场材料的验收。
12、施工总、月、周进度计划及周报的编制。
13、制定工程质量标准、逐步落实及验收各道工序。
14、了解外加工进度并向项目经理汇报。
15、安顿工人吃、住、行。
16、要求项目组成员及各施工班组认真做好后期的收尾工作
17、协调各工种之间的工作面、现场各工序及为外加工单位提供相应的现场配合、现场尺寸等相关事宜。
18、配合项目经理协调甲方、监理与项目组三方间的相关事宜。
19、配合项目经理协调现场各工种(消防、空调及土建等)间的相关事宜。20、对不合格产品及时向项目管理部经理和公司主管部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。
21、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
三、质检员岗位职责:
1、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。
2、检查监督施工中采购材料的数量和质量;定时深入施工现场抽查各作业区内分项工程的质量情况。
3、负责项目质量的评定,建立质量档案,向项目组经理和公司管理部门上报质量情况。
4、对不合格产品及时向项目组经理和公司项目管理部门汇报,监督各工种施工质量并制定纠正措施,协助进行质量损失的评估。
5、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
四、安全员岗位职责:
1、安全员工作要对公司及项目经理负责。
2、完成公司安全环保部、项目管理部及项目组的安全目标,全面负责施工过程中的安全事项、安全标识牌的安装、劳动保护设施的配备及检查,负责检查施工人员及施工现场的安全措施、安全设备的配置情况,参与应急预案的编制及演练。
3、组织项目安全交底、工人(外协人员)进场的安全教育、施工工具安全交底、与各工种签订安全施工协议,(协议内容包含工队需要遵循的条例以及奖惩的项目)。
4、负责现场临时用电、使用机具的规范与检查(包括临时用电专项方案的编制、临时用电验收)。
5、负责检查高空作业等存在安全隐患工作的防范措施,定期组织安全检查并就检查结果进行表彰与处罚。
6、负责现场消防器材的申请、登记、巡查、退还(包括排布消防器材分布图、定期检查消防器材,登记造册)。
7、认真填写施工日志,做好安全记录(包括:安全生产许可证、安全日志、安全检查记录、安全目标及控制的编制、三宝物品的发放与登记)。
8、严格执行项目安全协议,对违反人员根据安全协议的相关条款进行奖惩。
9、负责对施工现场进行巡回检查,发现安全问题能及时责令改正并进行安全教育。
10、负责填写申报特种作业票,及时交由资料员进行办理。
11、积极组织做好配合甲方、监理方组织的安全大检查
12、对工地工人的正常出勤做好详细记录。
13、对现场工队安全情况进行奖惩。
14、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
五、材料员岗位职责:
1、材料员要对公司及项目经理负责。
2、熟悉市场施工工艺和材料,按项目经理计划采购材料组织进场,并对材料的运输中的成品保护负主要责任。
3、负责材料请购及外协加工填单及进场材料的登记。
4、对进场材料质量负责,完善进场材料的质检报告,做好跟踪服务工作,及时与施工现场人员做好材料进场交接,保证材料与质检报告同时进场。
5、负责现场零星材料的采购,严格遵守公司采购制度。
6、做好项目期间公司固定财产的合理利用、往来台账。
7、认真做好材料的往来收发保护、出入库记录、汇总整理、及时反馈等事项。
8、负责进场多媒体设备及外加工展项的登记造册与现场保护。
9、参与检查监督检举材料浪费等不合理现象
10、负责安排好现场租赁机具的登记、管理和归还。
11、负责下脚料及剩余废品的回收整理或清理工作
12、建立材料分析档案(价格、货源、库存、材料使用计划)及时汇报项目经理。
13、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
六、造价员的岗位职责:
1、变更、索赔工作。
(1)负责新增项目的单价分析。
(2)参与编制变更、索赔报告及相关附件材料的收集、整理。
(3)参与变更索赔准备工作,收集变更、索赔所需基础材料,研究合同相关条款。
(4)参与合同变更、索赔策略讨论,提供专业建议。
2、办理合同管理、内外结算事务。
(1)负责对各外协单位内外合同交底,并提供合同解释。
(2)参与收集、检查、整理现场工程量签证资料,编制计量结算报表,经项目经理审核后上报。
(3)负责收集、检查、整理分包工程量、费用扣除各类内部签认资料,编制内部分包结算报表。
(4)参与建立并完善工程承包、分包合同台账,登记、编录、保管未履行完毕的内、外加工程合同。
(5)负责分析合同履行过程中的潜在风险,提供上级决策。
(6)负责分析合同条件、清理各类合同关系,分类统计、汇总各类合同工程量,提供上级决策依据。
(7)参与分包合同谈判,草拟分包合同。
3、成本分析及估算
(1)根据各施工作业队施工进度和施工工艺测算分包成本,提供分包方式和单价建议。
(2)预算项目年度产值及成本,提供项目经理签订目标责任书决策。 (3)协助计划财务部编制《月度实发成本估算表》。
4、其它。
(1)协助、指导、检查项目组的签证资料。
(2)完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。
七、项目外加工岗位职责:
1、协助项目经理对施工过程中的外协加工产品负责。
2、针对甲方及项目现场中反馈信息与外协合作单位进行对接,负责外加工项目中的全程根踪,并将记录写入项目周报。
3、针对外加工项目中的制作进度、变更及突发事件向项目经理汇报。
4、参与外加工项目方案设计的汇报工作,配合项目经理做好汇报资料。
5、参与外加工产品进场的运输和成品保护,协助项目经理进行现场安装和调试工作。
6、协助资料员完善外加工产品的使用说明书及日常保养方法。
7、参与完工项目的售后服务工作。
8、完成项目经理或部门领导交办的其他工作及不确定工作。项目管理助理岗位职责:
1、认真贯彻执行公司项目管理部规定和管理流程,努力提高自身业务水平。
2、及时收集和了解各项目组工作动态,询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合,已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。
3、根据部门经理的指示,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警,以及项目变更事宜。负责现场人员借款及借款登记汇总工作。
4、对各项目组下达的外加工单进行收集并与各项目经理和合约部相关负责人员沟通,进行过程监控并将实施情况定期向部门经理汇报。
5、协助部门经理开展售后服务工作,对已完工程售后工作进行登记备案并向部门经理汇报。
6、负责将项目管理部要求通知向各项目组下达,并将实施情况如实向部门经理反馈。
7、每周五收集各项目经理上报的《工作周报》并转呈部门经理。
8、实时、全过程跟踪项目进展情况、项目质量反馈及各项目组人员和项目管理部人员动态情况,及时登记汇总备案并向部门经理汇报。
9、接收和转发公司及各项目组的来往文件,进行整理交由部门经理。
10、参与项目管理部各类会议,收集并整理会议记录交文档管理员备案及下发。
11、管理部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。
12、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
13、每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。
14、完成领导交办的其他工作及不确定工作。平面设计(项目出差人员) 岗位职责:
1、负责测量施工图中需要展示的立面尺寸及现场施工成品尺寸进行深化设计,详细收集保管甲方提供的展示资料,建立往来台帐并对资料的保密性负有主要责任。
2、配合甲方及文案人员对需要展示的内容进行分类设计,负责甲方对设计稿件的签字备案工作。
3、严格遵守项目施工进度要求,参与平面方案设计的汇报工作,配合项目经理做好汇报资料。
4、配合项目经理和项目外加工人员收集对项目展项有用的图片及文字资料。
5、配合资料员和安全员对项目施工中的标示标牌、警示牌、安全标语等进行二次设计,参与项目使用说明书的排版设计。
6、负责对外加工展板、文字、投影、电子书等需平面设计的内容和展示墙面的深化设计。
7、对竣工后甲方提供的原始资料、设计原文件、成品制作文件等进行详细的整理并统一归还或交由项目经理由公司资料管理存档。
8、项目组所有设计稿件定稿后须由本部门主管领导审核后方可进行加工。
9、配合项目经理和资料员对项目完成资料的收集整理工作。
10、参与完工项目的售后服务工作,完成项目经理交待的其它工作。
项目管理部
2017.4.7
第15篇:九天装饰公司岗位职责
九天装饰公司岗位职责
为了确保本公司的各项工作顺利能有条不紊的进行,使各个部门职能清楚,每位员工职责明确,做事有章可循,有据可依,让每位员工各司其职,各负其责,调动员工的积极性,发挥各自的优势,更进一步的促进公司的发展,依据公司的实际运营现状,公司设定有总经理室、行政部、工程部、客服部、市场部、设计部、财务部等七个部门。现将各个部门的职责规定如下:
总经理助理岗位职责:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
直接在总经理的领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务及日常事务工作,当好总经理的助手和参谋。 爱岗敬业,尽职尽责,务实求真,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 根据总经理的旨意和本公司的实际情况指导行政部门做好公司的内部规章制度,并以身作则,起模范带头的作用。 协助总经理策划公司未来发展的方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 严格公司内部管理,认真督查,考核各部门的工作执行情况,并根据优劣做出奖励与惩罚,以保证公司的各项工作正常运行。 统管公司各部门,处理好各部门的协调配合,使团队步调一致,协同作战,形成合力,以提高公司的工作效率和工作效益,以促进公司的进一步发展。 根据公司的发展指导相关部门组织好新员工的招聘,培训及考核工作。 督促好工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全,使各项工程能按质按理按期完成。 协助配合副总做好营销方面的工作。 努力学习,不断提高自已的管理能力、业务水平及思想觉悟。 努力完成总经理交办的其他事务。
副总岗位职责:
1、直接在总经理及助理的领导下开展工作,全面主持公司的营销方面工作,纵观全局,站
在公司的高度宏观调控运筹工作。
2、根据总经理的旨意策划本公司营销方案和实施计划,爱岗敬业,开拓创新,尽职尽责。
3、遵守公司的各项规章制度,并以身作则,做好表率。
4、协调管理好营销部的日常工作,监控和督导下属的执行落实情况。
5、掌握市场动态、同行业及关联方的营销动向及时采取应对措施。
6、根据市场调查,分析客户与市场,不断的开拓营销思路,整合客户资源,扩大业务渠道,
抢占市场份额;打造出本公司的核心竟争力,与同行业的差异化。
7、负责做好品牌推广,提高公司的知名度,根据公司的实际情况和市场调查信息不断策划
出别出新载的营销团购方案。
8、每月制定出每个营销部门的业绩目标,月底总结业绩目标的完成率,合理的制定出下月
的营销目标计划。
9、负责对营销部门人员的培训及考核,合理的安排督导业务人员开展工作,开拓市场,增
加客户的来访量,从而提升公司业绩。
10、营销部门应定期开会,分析市场动向,研究营销策略,发现问题,解决问题,总结经验,
找出差距,寻找新的突破口。
11、协助总经理及助理,做好公司的行政管理工作。
12、对营销部门人员进行军事化管理,提高员工的业务水平及思想觉悟。打造出一支有。
13、努力完成总经理交办的其他事务。
行政部岗位职责:
1、在总经理的领导下,全面主持公司行政部工作,主管公司的行政事务和日常事务工作,
敬业爱岗,务实创新。
2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则、做好表率。
3、根据公司的发展需要合理招聘员工、并进行新进人员培训及试用期考核,办理员工入职、
离职手续。
4、负责安排好本部门的职员做好并监督员工考勤,月底做好统计和员工的考核工作。
5、负责对外接待、洽谈,联络,保证良好的外部关系,对内组织协调、监督、巡查,各个
部门的配合、协作,确保每项工作保质保量完成,内部各项规章制度落实执行到位。
6、负责公司一些档案、书籍的整理归档工作。
7、负责公司车辆的管理、使用登记及办公室卫生、安全工作。
8、负责安排好员工的每周例会和日常晨会工作,做好周工作计划和小结。
9、组织安排公司的各项培训学习,不断提升公司每位员工思想觉悟及专业技能,培养德才
兼备全方位的综合性人才。
10、完成主管经理交办的其他事务。
设计部主任岗位职责:
1、负责设计部的全面工作,主管公司每项工程的施工图纸的设计、协调安排设计师的业务
接待,爱岗敬业,积极进取;
2、贯彻落实执行公司各项工作制度和决议,并做好表率,带头执行。
3、团结本部门员工,努力完成公司接洽的各项设计任务,协调设计部与其他部门工作上的
配合;
4、依据接待的过程合理安排设计师与客户保持密切的联系,及时了解掌握客户的设计要求
及意图,力求准确无误的安排设计部设计出让客户满意的施工图。
5、应有全新的思维和理念,开拓创新的精神,设计出较高水平的设计图,要求所设计出的
图纸既规范又有创意,既经济又具有档次,既有传统文化又有现代风采,不仅让客户满意,同时也展现九天的风格。
6、负责合同签订后,合同、预算、施工图审核并让客户签字确认,负责合同资料与财务部、
工程部的传递工作。财务部的资料中要备注清楚业务参与人,便于个人业绩的核算。
7、负责工程施工中客户验收不合格或有改动要求的协调处理,对改动部分重新安排设计部
制作预算清单及施工图制作,并让客户签字确认,而后及时通知工程部进行施工整改。
8、负责贯彻落实公司的各项决议,遵守公司的各项管理制度。
9、负责组织安排本部门的培训学习,不断的提高专业技能。
10、负责做好每周的工作计划,不断的总结,改进方法,提高工作效率。
11、努力完成主管经理交办的其他事务。
设计师岗位职责:
1、在本部门经理的领导下,负责本部门的设计工作,赋有指导设计助理完成设计任务的义
务,要务实创新,不断进取。
2、负责客户接待、沟通交流、业务洽谈。
3、负责量房、工程预算、图纸的制作。而且要精益求精,绘图准确无误,耐心解答客户的
所有疑问,详细的与客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计客户不认可或沟通不到位造成施工改动的现象,从而降低公司在客户心目中的形象,延长工期。若出现因设计、施工图或因给客户沟通失误,所造成的损失产生的费用自负。
4、团结本部门的员工,积极完成公司下达的各项设计任务,主动与接待过的意向客户保持
密切联系,及时了解客户的设计要求及意图,力求准确无误的设计出客户满意的施工设计图。
5、应有全新的思维和理念,开拓创新的精神,设计出较高水平的设计图,要求所设计出的
图纸既规范又有创意,既经济又具有档次,既有传统文化又有现代风采,不仅让客户满意,同时也展现九天的风格。
6、不断学习进取,提高自己的业务水平。
7、做好每周工作计划,不断总结经验,改进工作的方法,提高成单率。
8、努力完成主管经理交办的其他事务。
客服经理岗位职责:
1、在主管经理的领导下,负责客户的接待,配合设计师业务的洽谈及客户咨询服务工作,
爱岗敬业,积极进取;
2、落实执行公司各项工作制度和决议,并带头执行,做好表率;
3、团结本部门员工认真完成公司下达的各项业务洽谈工作,准确的把客户意见和需求及时
反馈给公司相关部门,配合设计部做好客户的每项服务。
4、负责意向客户的跟进及再次邀约洽谈。
5、负责根据公司的客户资源进行电话邀约客户。
6、负责客户的投诉,并及时通知所属部门的相关人员协调处理。
7、负责合作客户的资料整理及客户后续服务工作,逢重大节假日发送祝福短信。
8、负责贯彻落实公司的各项决议,遵守公司的各项管理制度。
9、负责做好每周的工作计划,不断的总结,改进方法,提高工作效率。
10、努力完成主管经理交办的其他事务。
市场部岗位职责:
1、负责市区内楼盘信息的搜集,包括何时开盘、交房、及一些楼盘的营销活动,为公司的
宣传做好铺垫。
2、小区业务的蹲点跟进,包括户型图的测量,特别是新交房的小区。
3、负责索取搜集客户资源,与售楼处,主材商,同行业合作,随时关注同行业的营销动向。
4、负责新交盘小区广告牌的悬挂,及时到新交盘小区业主单位处散发单页,做好品牌推广。
5、根据公司提供的客户资源,进行电话邀约,要语调清晰,态度和气,讲解宣传到位,若
客户提出一些异难问题,要做好笔录,向上级负责人共同商议解决问题的办法。邀约过的客户要备注清楚,以便为下次邀约做好记录。
6、落实执行公司的各项工作任务,服从安排,遵守公司各项规章制度。
7、制定每周工作计划,不断的学习专业知识,熟悉整个家装的流程及施工流程,总结经验
相互交流,改进工作方法,提高邀约率。
8、负责公司客户资源的保密不得泄漏,违反者会给予严惩。
9、努力完成主管经理交办的其他事务。
工程部岗位职责:
1、负责管理好公司的各个工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻落实公司的各项决议,遵守各项规章制度。
3、负责监督审核工程的预决算及施工图的合理准确性。
4、负责管理施工现场的安全、卫生、宣传、形象等,并保证工程的质量、进度、材料按合
同期限保质保量按期完成,若因施工问题造成工期拖延,客户有投诉或产生纠纷时,要承担责任。
5、严格负责监督施工现场的卫生,特别是施工工人的管理,一定要穿本公司的工作服,若
发现有施工工人穿其他公司的工作服在工地施工,罚款500元,施工工人和客户接触的时间最多,要特别注意公司形象,和客户谈话的态度和语气。
6、负责每种材料进入工地、每道工序完工及时通知客户验收确认,以便进行下一步工序,
根据施工进度及时崔收款项,特别是增项部分要让设计部重新制作预算和施工图并有客户签字确认后,工地再做施工整改,增项部分的款项在崔收合同中期款时要一次性收完;
7、监督工地的材料使用及施工情况,提倡在保证工程质量的前提下,严格把关,减少浪费,
合理利用,降低成本,提高效益。
8、负责每个工地按期保质保量完成后,让客户验收并调查确认满意度,崔收工程尾款。
9、每个工程的施工进度及日程安排要有计划进行。
10、努力完成主管经理交办的其他事务。
财务部岗位职责:
1、负责做好本公司各项财务收支、帐务核算、定期向上级领导呈报财务报表。
2、负责税务交纳、税务关系的协调。
3、遵守财务制度、执行财经纪律,认真严格审核公司的每项开支费用的报支单据的合理性、
真实性、严格把关,要合理安排使用好公司的各项资金,减少浪费,节约成本,从而提高公司效益。
4、每月的工资核算准确无误,保证按期发放。
5、不断的学习提升自己的业务技能和思想觉悟。
6、努力完成主管经理交办的其他事务。
前台文员岗位职责
1、负责大厅音乐的播放,早上8:00-9:00播放一些邀情奋进的音乐,在没有客户的情况
下,中午12:00-15:00可放一些随意的流行歌曲,其他上班时间必须播放一些高雅有品味的音乐:钢琴曲、萨克斯、古筝轻音乐等;
2、服从安排,敬业爱岗,积极进取,遵守公司的各项规章制度。
3、前台是公司形象的代表,一定要注意仪容、仪表及礼貌用语。“您好!欢迎光临九天装饰”,
客户走时,送上公司的手提袋、礼品及宣传折页,而且还要说“请慢走,欢迎下次光临”等用语。
4、负责公司礼仪接待及登记,安排客人至接待区,及时给客人倒水,并通知要接待的部门
人员。
5、负责客人走后,接待区的卫生及时整理归位,随时保持整洁。
6、负责接听电话,电话铃响不能超过三声,有关的事务要做好笔录,根据情况及时向上级
汇报还是及时处理。
7、负责饮水机的水源,保证不能短缺;
8、负责协助行政部经理起草、打印、发送各类公司文件及文稿。
9、负责协助行政部经理做好人员的网上招聘信息的搜集。
10、负责协助行政部经理做好员工考勤及考核工作。
11、负责收发、保存办公室邮件、信函。
12、努力完成主管经理交办的其他事务。
以上规章制度及岗位职责经总经理审批签字后,开始实施生效。
第16篇:装饰公司岗位职责d
金禧装饰公司岗位职责
营销部岗位职责
【部门职能】
1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;2.责公司品牌品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。
(一) 营销部经理 直属下级:企划、市场专员、电话营销员
职务陈述:
主持营销部部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。 岗位职责:
1.负责营销各阶段市场研究与定位;
2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订;3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行; 4.负责市场决策的事后评估与调整;
5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议;6.参与项目文案创意。
8.负责制定项目销售计划和销售任务;9.负责销售现场的日常管理及团队管理
10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标;
11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;
13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;15.按时提报相关报表。
(二)企划 职务陈述:
(1)市场调研、情报收集、分析与预测;
(2)负责公司品牌推广与市场推广方案策划; 岗位职责:
1.在部门经理指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的多个方案,供领导比较优选;
2.主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,不断主动提出经营发展的建议和设想,指出发展方向;
4.深入公司内部调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。
5.协助其他部门制定或审查营销、广告、宣传、公关、企业文化、危机处置、诉讼等方面的策划。
6.协助部门经理完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作;7.公司内部刊物、网络等企业内部传讯工作; 8.负责公司平面设计;
9.完成领导临时交办的其他任务。
(三)市场专员 职务陈述:
(1) 负责小区拓展及关系维护;.(2) 负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广 岗位职责:
1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并积极作出合理正确的反应;
3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。
(四)电话营销员 职务陈述:
市场开发及产品销售 岗位职责:
1.通过电话进行产品销售,完成各项销售指标;
2.通过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。
设计部岗位职责
【部门职能】
1、接待装修客户来访;
2、承揽装修业务,促成装修交易;
3、完成装修设计任务;
4、与营销部、客服部、工程部协调互动开展工作。
5、对装修设计方案负责任。
(一) 设计总监 直属下级:设计师
职务陈述:
全面主持设计部管理工作,保证公司业绩指标的完成,并争取新高,为公司的发展提供建议并参与决策。 岗位职责:
1.全面负责设计部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门完成公司下达的业绩指标;
3.不断完善设计部内部管理,调动设计师积极性,提高工作效率;4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;
5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系,将设计部建设成团结合 作、奋发图强的团队;
6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排设计部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
7.为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织;8.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;
9.全面了解并掌握市场动态及发展趋势,把握设计方向,为公司的总体发展,提供战略性建议并参与高层决策;
10.按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。
(二)首席设计师 直属上级:设计总监
职务陈述:
做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责:
1.研发制作绘图方案;
2.与设计师研讨设计方案;
3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;
5.解决技术难题,培训设计师,对设计部工作提出改进意见; 6.完成个人业绩指标和总业绩指标;
7.关注、分析行业动态,提供研发报告。
(三)各级设计师 直属上级:设计总监
职务陈述:
与客户进行交流,做好设计、选材、施工工艺的确定指导工作,注重客户关系维护工作,巩固老客户关系吸引新客户。 岗位职责:
1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;
2.接洽客户,了解客户需求,作出令客户满意的设计方案;3.按照公司规定做好签单工作,报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的工作能力,完成设计师业绩计划;
4.到施工现场进行技术指导,做好与工队、质检、客户三方协调和良好沟通,保证工程顺利进行和客户满意;个人签单工程至少下三次工地,进木工前必到现场与工程监理交底,
5.随时解决客户装修问题,做好客户回访,与客户建立良好关系,不断开发新客户;6.接受公司的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力; 7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
(四)绘图员 直属上级:设计总监 职务陈述:
根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。 岗位职责:
1.严格遵守公司的各项规章制度;2.配合设计师做好量房工作;
3.遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;4.及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;
5.发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;
6.积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;7.支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划; 8.完成公司领导交办的其他工作。
客服部岗位职责
【部门职能】
1、接待装修客户来访,提供家装咨询服务;
2、为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌;
3、建立完整的客户信息库;
4、监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能;
5、与营销部、设计部、工程部协调互动开展工作;
6、对公司服务工作负责任。
(二) 客服主管 直属下级:客服专员
职务陈述:
主持客服部管理工作;客服人员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能。 岗位职责:
1.全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标; 3.不断完善客服部内部管理;
4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;
6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
7.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;
8.按时提报相关报表。
(二)客服专员 职务陈述:
负责客户咨询、前台接待、客户回访、客户关怀、受理客诉及维修工作。 岗位职责:
1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;2.接待客户,提供客户咨询及礼仪服务;
3.做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈坏境;4.做好客户档案资料登记管理工作;
5.做好售前、售中、售后回访工作与客户建立良好关系;
6.接受公司及店面的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力;7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
监理部岗位职责
【部门职能】
1、施工质量监查。
2、材料质量监查。
3、工地管理、现场文明施工监查。
4、与工程部、客服部、材料部、设计部协调互动开展工作。
5、对装修工程质量、材料质量、现场文明施工负责任。
职务陈述:
对项目进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。
岗位职责:
1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;
2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;
3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;
4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;
5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;
6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向副总报告,
并提出处理意见;
7、完成直属领导交办的其他工作;
8、积极配合其他部门的工作。
工程部岗位职责
【部门职能】
1、审图、核对预算。
2、制定施工计划。
3、完成装修施工任务。
4、与设计部、客服部、材料部协调互动开展工作。
5、对装修工程质量负责任。
(一)工程部经理
直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组
职务陈述:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。
岗位职责:
1、全面负责工程部的各项管理工作,并承担责任;
2、项目的图审、预算核对;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开工程部各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;制定本部门工作计划及培训计划,组织安排工程部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;
6、审核检查各项目施工工人工资发放情况;
7、协调公司内部各部门工作;
8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
10、完成公司领导交办的其他工作;
11、按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。
12、积极配合其他部门的工作。
(二)项目经理
直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组
职务陈述:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。
岗位职责:
1、项目经理在工程部经理领导下工作;
2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力、材料安排等各项施工管理工作;
3、负责施工工人技能培训工作;
4、负责施工现场文明安全施工工作;
5、负责管理所承接项目的施工质量;
6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;
7、完成领导交办的其他部门任务;
9、积极配合公司其他部门的工作。
办公室文员岗位职责
部门名称:行政部
直接上级:办公室主任 主要职责:
1、认真贯彻和执行公司各项规章制度。
2、负责转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真及来宾接待。
3、工作资料的保存、分类、归档、保管、辅助工作。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责票务酒店预定、公务用车协调安排。
7、负责员工考勤管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底。
8、负责员工工作餐误餐情况的登记。
9、负责公司图书的借阅登记。
10、负责做好办公室档案收集、整理工作。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、负责制定办公室用品计划,并交由办公室主任审批。
13、负责办公室开锁门,检查灯光,门窗。
14、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经办研究并提请总经理批复。
第17篇:装饰公司各部门岗位职责
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程
监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。十
三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
副总经理(经营)岗位职责
一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八、代理总经理协调各项目经理部的各方面的工作,解决各个方面疑难问题。
九、督促分管部门的各项工作正常运行。
十、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。
十一、完成公司临时安排的其他工作。
副总经理(生产)岗位职责
一、认真执行国家关于机械设备及物资管理的有关法规及相关制度。
二、协助总经理分管材料工作,把好材料采购关,不断满足工地施工对材料、设备的需求,确保顺利施工。
三、切实掌握公司各工地材料消耗及设备施工情况,控制材料的浪费及不必要损耗,保持设备的完好状态。
四、参与领导本单位的生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
五、督促分管部门的各项工作正常运行。
六、熟悉掌握工程技术规范,负责工程施工质量的监督、检查、验收。
七、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
八、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。
九、完成公司临时安排的其他工作。
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成公司临时安排的其他工作。
质安部工作职责
一、在分管领导的领导下,制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书,负责公司质量安全管理工作。
二、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标准和和强制性条文,坚持“百年大计、质量第一”、“安全第
一、预防为主”的质量安全方针,牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。
三、建立健全公司质量安全管理机构,完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实,不定期地向领导汇报质安工作情况,逐步建立质量安全动态管理体系。
四、负责公司安全生产许可证的资料收集、整理、申报和验评工作,协助有关职能部门组织安全生产考核和培训,做到人人懂安全、事事讲安全,逐步提高公司质量安全管理整体素质。
五、积极开展质量安全宣传教育工作,按时参加区政府、建委、安监局的质量安全会议,及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准,组织开好每半年一次的质量安全工作例会,做好质量安全总结和布置工作。
六、开展质量安全检查、指导和督促工作,尽力做到区外工程每季度检查一次、区内工程每月检查一次,作好记录,对查出的问题及时进行指导整改,防患未然;同时积极协助项目部处理好安全事故,做好安全事故的统计报告工作。
七、编制公司安全生产应急救援抢险预案,并指导项目部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案,不断提高预防和处理安全事故的应变能力。
八、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全施工方案,做好施工现场安全防护,确保安全生产、文明施工,积极宣传和创建文明建筑工地与优质结构工程。
九、尽力参加公司各项在建工程大型机械设备的安装验收,做好验收情况记录,对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部位、关键工序派员现场指导和监督管理。
十、做好日常质安管理事务性工作,协助公司领导和有关部门做好质量安全方面的相关工作,同时尽力完成各位领导交办的其他临时性工作。
十一、完成公司临时安排的其他工作。
工程部岗位职责
一、在公司总工程师和项目经理、总工、副总经理的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标,负责项目工程的质检工作。
二、认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况,提出质量改进的建议和措施。
三、参与本单位质量事故及不合格产品的分析研究会。
四、及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料。
五、对各项在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在的问题。
六、配合驻地工程师对各种申请检验的隐蔽工程进行及时、认真、准确地检测,确保下道工序的施工,与监理联系办理有关检验签证工作。
七、组织每次进行的项目部工程质量大检查,分析、总结存在的问题,提出解决方法和整改措施及处理意见。
八、协助项目部领导开展质量教育工作和工程创优活动,负责收集、整理、编制质量检验评定资料,参加竣工文件的编制和工程交会。
九、完成公司临时安排的其他工作。
人力资源部岗位职责
一、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。
二、负责公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动及离退休事宜。
三、负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。
四、负责员工劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,积极和劳动部门联系,负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔。
五、完善公司薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织制定公司绩效考核制度,定期进行员工考核。
六、负责集团员工的劳动社会保险。
七、全面负责集团公司工会各项事宜,组织开展各项活动,做好工会台账。
八、对工程资料的收集,注意工程资料的完整性,资料不全一律不得进入档案室。
九、协助做好工程合同的签订及收集并归档。
十、对开发资料的收集归档。
十一、负责对现有档案的检查、鉴定、销毁、报销工作。十
二、完成公司临时安排的其他工作。
经营部岗位职责
一、参与公司长期中期短期战略计划制定修改。
二、了解国家的方针政策及地方发展规划、市场动态,努力掌握第一手资料,为公司的决策提供可靠的依据。
三、负责同业经营模式、资源状况调查了解、行业发展趋势的研究。
四、了解客户具体需求及习惯,维护客户。
五、组织工程部对跟踪项目进行技术、安全、质量及进度指导,降低公司风险、减少不必要损失。
六、参与项目报名、投标资料编制装订、退保证金等投标工作。
七、告知已中标项目负责人签订合同文件及完善手续并立档,项目竣工备案后转交办公室档案管理处并存档。
八、针对可投资项目组织财务部、工程部进行成本分析和现场踏勘,形成意见书上报总经理审批。
九、负责公司预/结算编制/审核工作。
十、对新项目进行风险分析、法律分析。
十一、建立企业群、宣传企业精神、树立企业品牌。十
二、完成公司临时安排的其他工作。
预算部岗位职责
一、在公司领导的指导监督下,认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负全部责任。
二、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责。
三、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。
四、协助工程经理做好合同、预算等有关工作。
五、根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据。
六、对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。七、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。
八、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
九、计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标,按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目。
十、与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作。
十一、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。
十二、项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴。除主管领导外,不得外泄。
十三、完成公司临时安排的其他工作。
设计部工作职责
一、建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
二、合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
三、保证内部的工作秩序,环境卫生。
四、热情接待客户,按规定详细记录。
五、与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
六、认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
七、对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。
八、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
九、正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
十、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
十一、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。十
二、完成公司临时安排的其它工作。
人力资源部岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。
二、全面负责人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
三、组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
四、对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。
五、抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。
六、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
七、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。
八、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
九、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
十、负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
十一、完成公司临时安排的其它工作。
财务部岗位职责
一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
四、核算公司内部各部门的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收,与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
八、完成公司临时安排的其它工作。
第18篇:装饰公司文员岗位职责
文员岗位职责
1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到
不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)
2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料
归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。
3、及时、准确接听/转接电话;
4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递
并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;
5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,
以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。
6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。
7、接待来访人员并及时通知被访人员;
8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等
工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。
9、协助维护办公室内卫生环境。
10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。
11、完成上级主管交办的其它工作。
第19篇:装饰公司工程部岗位职责
工程部管理制度 工程部岗位职责
岗位名称 工程部经理 所属部门 工程部 直接下属
工程监理、项目经理。 岗位目的
组织工程施工,制定相关工作流程,执行相关施工标准,对施工全过程进行跟踪考核;并负责对施工过程中的相关协调。 职责范围
1.根据公司战旅和中长期发展规划提交部门年度工作计划,根据公司确认的年度计划制定月底分解计划及具体落实措施;
2.根据计划及任务要求,合理配置部属岗位,并将计划按月按周落实到具体人员;
3.按时向公司提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门全体员工创造性的完成由公司下达给本部门的工作目标; 4.对下属员工的工作情况进行管理、监督、指导和月度/年度业绩考评;
5.主持召开部门例会,对上周工作进行总结,对下周工作进行安排;
6.科学制定施工流程,严格执行施工工艺和工程质量验收标准,合理安排开项目;
7.认真检查图纸、预算的审核工作,对差错情况按规定进行处罚;
8.定期、不定期检查、监督工程进度计划执行情况,对6S标准工程整体质量负责,保证工地的现场形象、施工质量、工地营销、施工安全、工期进度等均好性;
9.树立客户利益至上的观念,认真积极的处理客户的投诉,对工程巡检的检查结果及时处理; 10.督促检查考核工程款按进度催缴情况;
11.督促项目经理做好工地的防火、防盗工作,防止出现工伤和人身事故,有明确的安全和保证措施;
12.参加总经理办公例会,做好会务准备和会议精神的传达贯彻和落实; 岗位权限 业务权限:
1.工程质量管理制度的建议权; 2.施工过程中的监督、管理权; 3.合同的审核权; 4.施工队伍的管理权; 5.下级工作安排决定权; 6.对下属员工有考评权; 7.对改善本职工作有建议权; 人事权限:
1.对本部门人员的选拔、晋升、激励、及奖惩等有建议权、审核权;
2.对直接下属的绩效考核有决定权 3.对项目经理的绩效考核有建议权 4.部门人员权限内的假期审核或批准权; 财务权限:
部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:
大专及以上学历,建筑类及相关专业。 工作经验:
8年以上装饰行业工作经验; 5年以上工程部部负责人经验; 专业技能:
1.熟悉家装业基本知识、工程施工知识;
2.了解工程管理、项目管理、团队建设等理论知识; 3.熟练应用计算机 其他能力:
1.具备较强的语言表达能力和沟通能力; 2.具备突发事件的应对及处理能力; 3.具备较强的执行能力和监督能力; 4.具备较强协调能力及解决冲突的能力; 5.较强的组织、领导能力;
6.高效敏捷、思维严谨、心态平和、诚实正直、有责任感。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 项目经理 所属部门 工程部 直接下属 施工负责人、工人 岗位目的
认真按计划完成施工任务,按照施工标准执行,并做好与设计师、业主的沟通工作。 职责范围
1.要求所有施工人员必须遵守公司员工礼仪规范,督促施工人员必须穿着公司服装并衣着整齐,禁止光脊梁;施工现场严禁打架斗殴、酗酒闹事;施工人员必须按工种持证上岗进行施工;
2.对客户有理有节,严禁与客户争议,若客户问到有关问题时,要礼貌回答;不得在客户面前指责评价设计方案、用料及其他工种的施工质量,更不得向客户推销材料及其他物品;
3.严格按照图纸施工,不得擅自变更,如有对图纸有疑义的,不清楚的或业主要求变更的应询问巡检或设计师,设计师出具变更单经业主签字后方可变更;
4.严格要求施工人员在每日下班后必须断水、断电、;在高处作业时必须系好安全带,并有可靠的保护措施,严禁工人在施工现场吸烟,现场不得有烟头,若客户在现场吸烟,要礼貌阻止;同时施工人员在非特殊情况下不得在施工现场留宿,如有特殊情况必须在现场住宿的,业主书面同意并交到施工部备案,不润许动用或都收业主的任何物品,包括废品; 5.在施工期间应采取相应措施,合理安排,最大限度的减少对相邻住户的干扰,严格按照小区物业规定时间去施工;
6.在施工验收前必须将特殊部位(书架、玻璃、地面、柜内外等)清理干净和保护好,不准堆放其他杂物和工具;禁止向垃圾道内投放非生活垃圾,不得将施工垃圾到入下水道或由窗户直接抛出;
7.督促工人严格执行公司施工工艺的操作规定; 8.必须热情礼貌对待施工现场巡查、参观的业主,回答业主提问,应以维护公司利益为原则,不该说的话不说,不情场的不乱说,当有客户和公司领导到工地参观或检查时,施工工人应主动停下手中的电动机械,以免干扰巡访; 9.施工现场必须张贴公司表示、护门幅、公告、警示牌、工程铭牌并保持整洁,不允许丢失或损坏;同时必须配备合格有效的灭火器,公司专用衣帽柜和据台等,现场严禁有明火,禁止电路取暖或做饭;
10.施工现场各种材料,设备须分类摆放整齐,水泥、沙子等用袋盛装,放在规定的区域,码放高度不得超过80厘米;油漆类要单独堆放,通风良好;饰面版的面层朝下,进场须清漆封釉一遍;
11.要求施工人员必须对现场的成品及半成品在第一是内进行有效保护; 12.木质成品的表面、棱角需用柔软物品进行保护,严禁磕伤、碰伤、划伤,发现有磕、碰、划伤应立即更换;对于墙、地砖,木地板施工完成后必须清扫并用软物加以覆盖,严禁穿带钉的鞋,或将其他物品在墙、地砖、地板上拖拉,仍需施工的应穿拖鞋作业;
13.卫生洁具安装试水完成后禁止施工人员使用,对于不锈钢等金属制品应加以遮盖,谨防磕伤、碰伤、划伤; 岗位权限 业务权限:
1.对工地上发生的一切事情有直接处理的权利; 2.对施工图纸、工程预算、施工材料、施工工艺、施工流程有提出合理化建议的权利; 3.对改善本职共有建议权; 人事权限:
对直接隶属的员工有聘用的建议权; 任职条件 教育水平:
高中及以上学历,企业管理类相关专业。 工作经验:
规范家装企业6年以上工作经验; 专业技能:
1.建筑、家装知识、管理知识; 2.较强的施工能力; 3.熟练应用计算机; 其他能力:
1.较强的组织协调沟通能力; 2.较强的人际沟通能力和表达能力; 3.较强的解决冲突能力;
4.较强的重大突发事故的应对及处理能力;5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效、主动性、创造性、责任感。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
岗位名称 工程监理 所属部门 工程部 直接下属 无
岗位目的
对施工工地进行监管,确保工地现场形象,工程施工质量、工程进度控制等工程的均好。 职责范围
1.工程监理应参与工程的内部交底,开工交底,完工技术交底,瓦工技术交底,木工技术交底,应详细了解工程结构及施工方案;
2.工程监理应对工程的水电材料,瓦工材料,木工材料,油漆工材料进行验收并签字;
3.工程监理应对工程水电基础施工、瓦工隐蔽工程,土木隐蔽工程中期工程竣工进行验收,并对工程竣工进行预验收和正式验收;
4.项目经理的标准工程现场布置完毕后,工程监理应对其进行检查验收并签字
5.工程监理应对每一次施工现场进行拍照,并将照片提交至工程部经理;
6.水电基础施工结束后工程监理应对水电全部施工部位进行拍照,并交至工程部;
7.工程监理应对工程施工现场的工地卫生,形象,施工质量进行严格监控,如有问题应及时处理;
8.工程监理应对工程施工的实际工程量进行确认; 9.工程监理应及时与财务进行沟通,了解工程款交纳情况;
10.工程监理应督促和协助项目经理进行工程款的催缴工作;
11.工程监理应对工程现场的增该项目进行确认; 12.工程施工现场不符合要求的工程监理应对项目经理开局《罚款通知单》;
13.工程施工质量不符合要求的工程监理应责令整改,并开具《整改通知单》;
14.工程监理每一次去工地现场应主动与客户联系并汇报现场情况;
15.完成领到交办的其他工作。 岗位权限 业务权限:
1.工程质量管理制度的建议权; 2.图纸、预算可行性复审; 3.施工过程中的监督、管理权; 4.工程监理制度与规范的建议权; 5.项目经理奖惩的建议权;
6.材料验收流程与标准建立的建议权; 7.对改善本职工作有建议权; 人事权限:
工程监理巡检考核建议权; 任职条件 教育水平:
高中及以上学历,建筑类、工程类、管理类相关专业。 工作经验:
三年以上工作经验,一年以上同等岗位工作经验 专业技能:
1.具有一定的家装行业基本知识、工程施工知识、管理知识;
2.具有较强的试图能力和价格评估能力; 3.具有较强的计算机应用能力。 其他能力:
1.具有流利的语言表达能力; 2.具有较强的现场沟通能力; 3.具有高度的责任心和原则性;
4.具有较强的协调能力和解决冲突的能力;
5.刚正不阿、是非分明、主动性、创造性、有责任感; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境
工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。
第20篇:装饰公司部门岗位职责
行政部岗位职责
一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。
八、完成领导交办的其他任务。
一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。
二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。
四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。
七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。
八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。
一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。
二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。
三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。
四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。
五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。
六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。
七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。
一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。
二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。
三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。
四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。
六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。
七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。
八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。
九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。
十、完成领导交办的其它任务。
一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。
二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。
四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。
五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。
六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。
七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。
八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。