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中小企业员工岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:29:34 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:中小企业总经理岗位职责

中小企业总经理岗位职责

2012-06-02 17:15:47| 分类: 默认分类|字号 订阅

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;

2、召集公司董事召开董事会会议;

3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;

4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;

5、全面监督公司管理体系的运行情况;

6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

总经理岗位职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作;

2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;

5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;

6、审定、批准公司管理制度或相关规定;

7、审核、签发以公司名义发出的各类文件;

8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;

11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;

3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;

5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;

6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、全面负责公司市场的管理与规划;

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。综合联络员岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;

2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;

3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;

4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;

6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、完成企业领导交给的其它工作。文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。网站管理专员岗位职责

1、全面负责公司网站的维护与管理;

2、负责公司网络域名的申请与注册;

3、做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

4、负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

5、负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

6、负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

7、负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

8、负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;

9、完成上级领导交给的其它工作。市场主管岗位职责

1、负责开具市场交易票据,并管理交易票据;

2、负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;

3、协助市场部经理完成年度工作目标;

4、协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

5、做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;

6、执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

7、建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;

8、杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

9、完成上级领导交给的其它工作。市场出纳岗位职责

1、协助财务主管做好财务管理的有关工作;

2、协助会计做好会计帐务有关工作;

3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

4、建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

5、积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

7、开具销售发票并进行保管、存档管理;

8、办理公司有关税款的申报及缴纳;

9、负责编制有关税务报表及统计报表;

10、办理与税务有关的其它事务;

11、完成上级领导交给的其它工作。公关助理岗位职责

1、协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划;

2、负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;

3、负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;

4、处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

5、改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;

6、负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

7、经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、提供客户关系及渠道开拓的公关支持;

9、进行公关档案的建立和管理;

10、完成公司交给的其它工作。场地主管岗位职责

1、负责交易市场的场地管理和维护;

2、协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

3、完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

4、做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

5、经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

6、负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;

7、做好场内车辆的注册登记与看管;

8、为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;

9、完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。财务专管员岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录; 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据; 1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 发票的开具及保管;

1.6 协助会计做好各种帐务处理工作; 1.7 办理公司税款申报及缴纳; 1.8 编制有关税务报表及统计报表; 1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、负责资金、资产的管理工作;

5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;

6、协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。财务主管岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 1.1 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录; 1.2 建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

1.3 积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作; 1.4 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 1.5 销售发票的开具及保管; 1.6 协助会计做好各种帐务处理工作; 1.7 办理公司有关税款申报及缴纳; 1.8 编制有关税务报表及统计报表; 1.9 办理与税务有关的其它事务;

2、协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、负责资金、资产的管理工作;

5、预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

6、协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;

7、完成上级交给的其它日常事务性工作。

财务管理制度

一、遵守国家法律、法规和国家统一会计制度及税收制度。

二、依照法律、法规随时接受财政、审计、税务等机关的监督检查。

三、财务部门应当对公司的实物、款项、财产进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。

四、认真作好会计基础工作,以达到账目清楚、数据真实、资料完整。

五、提高会计人员职业道德,强化会计人员业务水平,逐步科学化、现代化。

六、会计人员应当遵守公司商业秘密,不能私自向外界泄露单位会计信息。

七、建立严格的发票管理制度,领用、开具发票必须有专人保管,不得转借,撕毁或大头小尾。

八、配合公司领导全面、科学、合理的规范会计工作,保证企业经营管理有序进行。 档案管理制度

1、为了加强公司信息的可追溯性,真实性、可靠性,提高档案管理水平,特制定本制度;

2、公司的档案由综合办归口管理,要指定专员负责,并做好《注册档案情况和查阅记录》;

3、公司档案分为《员工花名册》、《员工登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、员工《身份证》、《个人简介》、学历、合同、养老保险、软件、法律、法规、规章制度、办法、条例、工具书、技术资料、负责人《身份证》复印件等资料体系组成,不得缺少;

4、公司资料建档时,必须由主管负责审核上述资料的真伪,不得随意建案或缺乏资料;

5、公司的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询,否则泄露公司商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任,领导承担领导责任;

6、公司信息通过每年资质、业绩、经历和信息的更新将通过《年度信息统计表》中的详细信息进行更新;

7、上述第三条各种表格及其相关的资料及《公司注册档案情况和查询记录》必须由公司统一更新和监制,并负责解释,公司的任何人不得编制、更改与上述表格格式要求不一样的表格,否则一律不予以承认;

8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的,原版继续有效;

9、本制度归口管理部门为综合办,从××××开始执行。消防安全管理制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和《××消防管理条例》的有关规定;

二、凡火灾,危险性大,发生火灾后政治影响大、人员伤亡大、经济损失大的部位,指定为消防重点部位,消防重点部位必须明确消防责任人及其职责,落实防火措施,设立防火标志,配足消防器材;

三、明确消防重点部位,如:车辆停放场地及附近、办公室、交易厅、微机室、配电房、锅炉房、车库为重点防火部位;

四、配备给部门、单位内部的消防器材、设备由部门分管,责任到人,定期检查保养,保证器材处于良好状态,非火警不得动用。发现器材丢失、损坏,要及时向上级报告;

五、经常进行消防安全检查,及时落实公司消防部门的整改通知,按照要求整改隐患,并将整改情况及时反馈,确保整改措施及时落实到位;

六、加强公共场所的消防安全管理,保持安全疏散通道畅通。举办大型文娱活动,主办单位必须事先制定消防安全方案,并报上级消防职能部门审查批准;

七、重点防火区域严禁烟火,因工作需要动用明火的要事先向上级申报,制定消防方案,并有专人看守现场,焊接维修场地要避开易燃物品;

八、电气线路的敷设和电器设备的安装,必须符合有关防火要求和安全技术规范,必须统一由电工安装、维修,电工要严格按照作操作规程作业,禁止无电工资质人员乱接电器,电器设备工作时,工作人员不得擅离岗位;

九、购买、使用、贮存易燃易爆化学危险物品,必须严格执行国家有关安全规定和技术规范,严格购运审批、登记、入库和领用手续,化学药品仓库按照规定落实防范措施,确保安全。

灭火疏散紧急预案

一、疏散引导组

(一)第一疏散组

1、组长:×××

2、组员:×××

3、工作任务:

发生火情后,立即大声呼喊、打手势引导人员疏散,告诉大家关好门窗,用湿毛巾(或湿衣服)捂住口鼻俯身行走。发现人员受伤时要立即安排他人将其背出或抬出。

(二)第二疏散组

1、组长:×××

2、组员:×××

3、工作任务:

发生火情后,立即赶到自己负责的疏散出口维持疏散秩序,大声呼喊“大家不要惊慌,不要拥挤,请同学们用湿毛巾(或湿衣服)捂好口鼻俯身行走”。发现有人员受伤时要立即安排他人将其背出或抬出。

二、灭火行动组

(一)第一灭火组

1、组长:×××

2、组员:×××

3、工作任务:场地出现火情后,要立即关闭电源、气源总阀,并通知其他人员关闭电源、气源总阀,利用现场的灭火器进行灭火。发生火情后,立即跑向最近的消火栓,取下消防水带并将消防水带展开,1人将水带接扣接到消火栓接扣上,准备旋转阀门放水,另1人将水带另一端的水带接扣接上消防水枪,拿着水枪跑到着火部位准备灭火。

三、通讯联络组

1、组长:×××

2、工作任务:

组长不在时,必须将设有值班电话的房间钥匙交于其他2人中的1人。发生火情后,立即打119火警电话报警。

发票管理制度

一、严格遵守国家法律、法规,发票管理制度及税收制度。

二、遵守职业道德,树立良好的职业品质,严谨的工作作风。

三、熟悉财经法律、法规和国家发票管理制度,严于律己。

四、按照发票管理制度进行专人领用、开具、保管。

五、填开发票时应遵循填制原则,名称、日期、数量、单价及大小金 额清晰无误。

六、发票不得转借,撕毁或大头小尾,更不能移做它用或丢失。

七、发票领出时应先核对页码、联次是否正确有误。

八、发票一经用完应立即放入保险柜加密上锁。工作纪律

1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

13、爱护公物,节约物品。

14、违反本《工作纪律》规定的将给予处罚,并按《员工工作考核分表》执行。公司印章管理制度 第一条 目的

本制度就公司内使用的印章的刻制、废止、管理及使用方法做出规定。 第二条 公司印章的定义

本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。各部所用印章由公司综合办统一刻制后,由总经理签字领出,总经理对公司各部门印章负责任。

第三条

刻印与废止

公司印章的刻制,需由各部向综合办提出申请,报总经理批准后由综合办负责刻制。如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还综合办后,方可领取新印章。

第四条

废止印章的保存年限

除特别需要,由综合办将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。 第五条

印章登记台帐

印章在综合办进行登记,每个印章登入印章登记台帐内,并将此永久保存。 第六条

印章使用审批权限

使用公司公印章必须填写《公司使用印章登记表》,并按下列权限办理审批手续。

1、公司公印章、法人印章和合同印章:公司颁布的管理文件、凭证文书、法人委托书、各类合同等与公司权利义务有重大关系的由总经理审批;其他由综合办主任审批。

2、财务专用印章:由财务主管审批。

第七条 公司新印章启用应由综合办下发新章启用文件。 第八条

本制度自发布之日起执行。

第九条

本制度由综合办归口管理,并负责解释。 文件收发管理制度

1、为了加强公司的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定本制度;

2、文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指公司收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件部分,还包括公司内部会议记要,年终大会记要,国家政策、法律、法规、公司章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、公司预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等;

3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度;

4、公司的文件收发归口管理单位为综合办,并指定专人管理;

5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可追溯性;

6、《文件收发登记表》的格式由综合办统一制定,并进行统一管理,任何人不得随意改动格式;

7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后,方可进行查询,否则泄露公司的机密将承担责任;

8、本制度由综合办制定并发布,并于××××开始执行。外出人员差旅费包干管理办法

为了明确外出人员的支出标准,实行透明、公开、合理的财务审核机制,降低企业的综合成本。经公司董事会研究,决定从即日起实行《外出人员差旅费包干管理办法》,望公司各部门认真执行。

本《办法》中差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和通讯及市内交通补贴等。补贴标准按区域划分,一类地区:北京、上海、深圳三个城市;二类地区:除一类地区外的其他省市区;三类地区:自治区境内。

1、出差京沪深,高级管理人员每天补助385元

2、出差区外其他省市区,高级管理人员每天补助275元

3、出差自治区境内,高级管理人员最低每天补助110元

1、城市间交通费

《办法》规定出差人员按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。高级管理人员软席车、一等舱、头等舱据实报销;中级管理人员及相当技术职务人员硬席车、二等舱、普通舱据实报销;其余普通管理人员硬席车、三等舱、普通舱据实报销。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分一律由个人处理。乘坐飞机,往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。工作人员在自治区境内出差,单位不提供交通工具的,据实报销市县间交通费,但不报销出租小汽车费用(根据实际情况)。

2、住宿费包干

住宿费补贴为公司高级管理人员据实报销;高级管理人员在自治区境外:一类地区400元/天、二类地区250元/天、自治区境内200元/天;中层管理人员及相当技术职务人员自治区境外:一类地区350元/天、二类地区250元/天、自治区境内150元/天;其余普通管理人员自治区境外:一类地区300元/天、二类地区200元/天、自治区境内100元/天。

出差人员的住宿费包干补助,按出差的实际住宿天数,凭据计发。途中周转连续等待时间在6小时以上的,可以租住钟点房,钟点房费按照不高于所在地住宿费补贴标准的四分之一额度内,凭住宿费发票报销。出差人员住在亲友家,或无住宿费发票的,一律不予发放住宿费补贴。

3、伙食费包干

伙食费补贴:出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干。一类地区每人每天40元,二类地区每人每天30元,自治区境内跨市县辖区的每人每天10元。其他工作人员在本市县辖区办事,则一律不享受误餐补助。出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报在伙食费包干补贴标准以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用用于抵顶招待费开支。

4、通讯及市内交通包干

自治区境外通讯及市内交通补贴:自治区境外通讯及市内交通补贴标准。公司高层管理人员通讯费据实报销,市内交通费据实报销;公司中层管理人员及相当技术职务人员通讯费50元/月,市内交通费根据实际情况报销;业务人员100元/月,市内交通费根据实际情况报销;其余人员,通讯费25元/月,市内交通费根据实际情况报销。

推荐第2篇:中小企业办公室岗位职责

办公室岗位职责

一、办公室工作内容

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和

日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责员工信访的接待工作;

16、负责相关对外的联系工作;

17.、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一) 完成公司领导交办的各项工作;

(二) 负责公司的财产管理工作;

(三) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(四) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(五) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(六) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、办公室总务文员工作职责

(一) 协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作,确保公司财产安全。

4、营业执照的年检,财务年检的联系。

5、完成主任交办的其它事务。

(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(四)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(五)负责考勤登记工作;

(六)登记公司员工外出内容;

(七)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

四、制单员

(一) 发货单的制作。

(二) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(三) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 (四) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

五、厨房工作人员制度

(一) 保持仪容整洁及个人卫生。

(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

(三) 厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

(四)工作时间内不串岗。

(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执健康证上岗。

(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

推荐第3篇:中小企业员工问卷调查

员工问卷调查班组:姓名:

1.您怎样看待目前自己的工作和岗位? ()

A很适合,并且有信心有能力做好B是我喜欢的工作,但自己能力有待提高

C不是我喜欢的工作,但我能做好D不适合我,我正想申请换岗E无所谓,我工作只是为了赚钱F其他:

2.您认为目前的工作是否充分发挥了自己的能力和潜质?()

A是,如鱼得水B一般,对我来说只是一份工作而已,是否能充分发挥无

所谓

C没有,总是感觉自己所长还没有全部发挥

3.您觉得您周围同事的士气和心态如何?()

A我只管我自己,没留意其他人的B非常高昂,心态很积极

C不好,我经常能听到周围人的互相抱怨

4.当您在工作中发生差错时,您如何对待?()

A发生就发生吧,没什么大不了的B向有关领导承认错误,总结教训,在以

后的工作中督促自己不再发生雷同差错

C只是一味自责,差错还是继续

5.您对您现在的薪资满意吗?()

A满意B不满意

6.您认为以您的个人能力,您可以开多少钱?()

A2000元以下B2000-3000元C3000-4000元D4000以上

7.您对待工作的态度如何?()

A.积极工作B.消极怠工C.无所谓

8.你觉得您的工作能力、工作态度与您的工资是否相符?()

A.相符B.不相符

9.结合自身能力,您认为目前的收入在同行业中处于?()

A偏低 B持平C偏高 D不了解

10.目前您的职业倾向是什么 ?()

A希望在目前这个方向一直干下去B希望换一个方向C没有想过

D根据环境的变化可以变化

11.您认为公司应该依据下述哪些标准发放您的薪酬?()

A像外资企业一样每月按个人劳动成果,加班加点拿工资B每月固定,按岗定

薪C按基本工资+绩效及提成方式(多劳多得)D其他:

12. 当您得知同岗位的同事,工资比您高时,您如何对待?()

A表现出不满情绪,并在私下与同事讨论B私下向有关领导反映,希望得到

满意的理由C自己对近阶段工作进行检讨,找出差距D表面不做任何反映,私下

已准备另谋出路

13.您认为公司发展的前景是怎样的?()

A从来没想过这个问题,我只是打工的,这是老板的问题 B如果公司希望长期发

展并壮大,以目前状况而言,需要再注重内部管理、人员技术培训、各种资质认

证、在实际工作中上级多关心员工等领域C依照现状,各人按部就班,做好

本职工作就好,谁知道以后的事呢D其他

14.您认为自己在公司的发展前景如何?()

A努力工作对我很有利B努力工作有助于我在公司的发展

C努力工作也希望渺茫D努力工作也无济于事

推荐第4篇:中小企业员工管理制度

中小企业员工管理制度

中小企业因为环境、资源、能量、技术和本身条件的特定性,所以在经营策划和管理体系上都不具备大企业样的那么系统,“乱、变、快”是中小企业生动的写照。

企业的形象,是一家企业由内向外引发的一种企业“气质”。要想拥有一个良好的企业形象,首先是在企业内部全方位的对品牌的形象有效的整治,其次是对员工在文化教育、技术培训以及对礼节和仪表的培养,把企业建成有良好的工作环境、和谐的生活氛围的“家”。让企业有公众形象、产品有品牌形象、员工有素质形象。

第一部分:部门与部门间的链式关系

一,建立一健全的组织结构(见:百仕通手袋公司组织结构图)

二,员工之间要倡导行之有效的语言沟通、肢体沟通以及文字沟通的传递。让部门间的平衡关系和垂直关系如链条样紧密。

三,部门内部的责任要有个最起码而明晰的范围。甚至还要鼓励超范围的工作。不能光让自己做什么,而且还应该做什么。

第二部分:让个人的技术和能力的短板得到补充

一,业务水平:

中小企业因为“盘”小,对高素质的人才吸引力不强,所以企业内部就要自己挖掘人才,利用企业的平台让员工不断的在实践中、技术上提升员工的业务水平。

二,管理能力:

所谓的管理,即是对人、财、物资源的“整合”,是为企业扩张经营(市场活动)而进行的全面、系统的人与人的互动,是企业在不断扩张过程中进行成本节流,控制风险的行为。所以一个团队都要通过制度、人才、激励的办法以互动的手段,提高各员工的管理水平,利用发展了的资源服务生产与再生产的过程。

三,创新能力:

企业的雇员一般就两大愿望:一是能享受最优厚的待遇;二,最大限度提升自身的能力。所以企业要具备一个既能发挥员工才干的平台,还要营造一个能培养员工有独立解决问题能力、制定计划和策划经营能力的舞台。

四,社交能力上:

中小企业因为受本身条件的限制,雇佣的员工可能在文化素质、沟通能力、周旋能力、调节能力上相对滞后,甚至在礼节、仪表、态度上也是比较愚昧。所以企业不光要在技术层面上对员工进行深化培养,还要在品德上、修养上、公关及社交能力上进行最基本的教育。

第三部分:工作态度

一,责任心;

做为企业内部的一员,首先要遵守企业的纪律和制度:对工作任劳任怨,坚持不懈;敢主动的承担错误,并且有自我检查的态度。那是员工起码要遵守的职业道德精神。

二,主动性:

企业需要主动积极的工作;主动的发现和解决问题;主动的学习,努力提高的进取员工。

三,协调性:

能虚心的接受别人的批评;能理解他人,主动为别人着想;能换位思考;能协调上下级关系和平衡关系。那更是做人的一种境界。

第四部分:外表形象

一,首先是企业的形象:提升企业文化、优势品牌、厂貌厂风、展示企业自己的形象。

二,培养企业内所有的管理人员在素质上、礼仪上、仪表上的有涵养的精神状态。

三,所有的员工所在作业的地方,在上班时间内,保证穿戴上的统一。

四,鼓励办公人员日进车间几次。一方面是深入基层了解员工;另一方面是让自己熟悉车间的技术。

五,整治车间里和广场上比较混乱的整洁状况,一个整齐而干净的环境会令人心旷神怡。

六,一个企业就是一个大家庭,互相间应该是和谐、团结、友爱的气氛。避免形成大帮会、小团体甚至黑势力的现象。各员工之间共性交流,形成和睦的共处关系。

七,通过各途径提高员工的文化素质,在语言、行为、饮食、仪表等等形成良好的风气。

第五部分,对员工(包括管理人员)的管理办法

一,组织结构要扁、平化;部门的公开化;分工的明确化;职务的责任化。

二,建立最起码的企业环境、文化网络、习俗仪式、英雄人物的形象。中小企业虽然建设不了企业文化,但企业起码要具备“以人为本”的新管理理念。

三,开会是信息传递和信息反馈的途径,是领导与管理基层及员工沟通的一种渠道。要多开会,但开的一定都是20分钟的短会(在心理学的角度,人的思维最集中的也就10分钟);会不能成“一言堂”。开会的目的是接收信息,所以多听话的人,就象是在给电池充电,多说话的人,就象是在消耗电。

四,在全企业范围内,进行人与人间的沟通知识的教育(语言沟通和肢体沟通),基本管理体系知识的教育与培训。

五,建立一个完整的培训制度。包括文化知识的培训、技术技能的培训、新员工的基础知识培训、老员工的新技能的培训。培训的方法都需要一套规范的制度。

六,活跃企业文化活动的必要性:动员所有的员工在全企业范围内进行技能竞赛、游艺比赛、竞技比赛等等活动,让文化活动带动企业和谐、融洽、激进的新风貌,让员工都成为家的一员。

七,整洁员工的服装穿着,禁止员工穿拖鞋上作业台;禁止员工吃壳类的东西进厂区;禁止员工带油腻的食物进车间。

八,整理办公室的环境状况,以及进行礼仪、仪表上的涵养的提升教育。

推荐第5篇:中小企业员工须知

员 工 须 知

为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的工作轻松愉快,现在明确告知公司的重要制度规定如下:

一、公司的基本政策和个人的基本要求:

1、公司在岗职工在被聘用、晋升、工作待遇方面享有均等的机会,考核竞聘上岗。

2、职工应熟知和牢记公司的各项管理规定、通知,自觉遵守公司规章制度规定。

3、在职员工必须服从公司在安全管理、品质管理、效率管理、成本管理、人事管理、行政管理以及公司的宿舍、食堂等等内容的规范管理,必须服从工作安排、岗位调动安排、规范履行职责,不得违规履行职责给个人和公司造成不必要的损失。

4、生产操作人员要求:不得涂指甲油,不得佩戴耳钉及耳环,双手不得佩戴首饰,不得化妆,不得刺青纹身,男生不得留长发(额前头发不长过眉毛,两鬓头发不得长过耳朵,后脑勺头发不得长于1公分)。

二、考勤管理

1、上班时间(公司全体人员分为夏令时时间段和非夏令时时间段)

①、非夏令时(每年的10月1日起至第二年的4月30日止):

上午 8:00-12:00,下午13:30-17:30,晚上加班 18:00-

②、夏令时(每年的5月1日起至9月30日止):

上午 8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上加班 18:30-

③、生产管理人员、生产员工每天早上须提早十分钟到公司组织和参加早会。

④、保安、保洁员、厨工根据入职时约定的时间。

2、休息时间:

①、生产岗系(包括生产管理、生产支持、生产服务)人员不设定固定的休息时间,依据生产需要调整休息日。

②、非生产岗系的每周

六、周日休息,本岗位工作不能按要求完成的自行安排加班,不得耽误工作结果的交接。

3、出勤打卡相关规定:

①、打卡按照上下班规定时间排队打卡,无守秩序按《处罚条例》进行处置;中午上、下班

及下午下班、晚上加班打卡需间隔10分钟以上,上下班卡不得连着打,连着打卡的只算 打卡一次,其余部分按照旷工处理;未到下班时间,站在打卡机边上等候的按照早退处 理。

②、忘打卡人员需在24H以内向部门主管提交补卡单并进行审核,漏打卡人员需在得知漏打

卡的24H以内向部门主管提交补卡单进行审核,并统一在24H以内提交至行政部考勤员 处进行备案,无办理补卡手续或者逾期视提交者为旷工。

4、请假规定:

①、请假在一天以内(含一天)的由直接管理人审批;请假一天以上,三天以内(含三天)的

由直接管理人核准后上一级管理人审批生效;请假三天以上的由直接管理人核准→上一 级管理人审核→部门最高领导签字后生效。

②、病假:须出具县级以上的相关证明,病假期间五天(含五天)内只发放基本工资的50%,

五天以上至三十天(含三十天)只发放基本工资的30%;任何病假都取消补贴及满勤奖; 超过三十天以上的病假必须办理停薪留职。

③、事假:当天请假的,需在请假前2H内提交请假条履行审批流程后方为有效;隔天请假的1

需在前一天下班前两小时提交有效审批的请假条。

④、婚假、产假、陪产假、丧假:根据公司考勤细则规定给假,在销假后的一天内需提交相关证明。

⑤、如遇急事需请假的人员又无法到公司递交请假条的,需在上班之后1H内致电于直接主管

进行口头请假,超出1H无进行口头请假的视为旷工,销假后的当天须补请假条并附上相 关证明,超过时间无补请假条的视为旷工处理。

⑥、任何请假行为必须履行工作交接手续,必须有请假期间工作接手人的书面签字确认,并由工作接手人共同承担请假期间的工作责任。

⑦、请假工资的扣减公式:

[(当月勤务工资÷当月应出勤天数)×请假天数]+全勤奖=当月扣减的请假工资。

二、薪资规定:

[工资发放日期为每月15日,请假连续超过10天(含10天)的工资顺延迟一个月发放。]

1、薪资结构:

底薪¥1320元/月+满勤奖¥50元/月+餐补¥5元/天(规定享受人员)+加班费+其他补贴

(生产操作人员计件作业的工日按计件核算、按定额作业的工日按定额核算,非生产工 人按月薪制以入职时谈定的为准。)

2、满勤奖(转正后员工享有):

每月¥50元,每月累计事假2H以内不扣满勤奖,超过2H不超过4H的扣满勤奖¥25元,超过4H的无满勤奖;迟到3~9分钟,扣5元;迟到至第10~19分钟,加扣10元;迟到20分钟以上按旷工半天处理。月累计迟到达30分钟扣除当月满勤奖;生产岗系的职员工每次早退1~9分钟,扣10元;早退10分钟以上按旷工半天处理。月累计达20分钟扣除当月满勤奖;旷工者扣除当月满勤奖,同时按每旷工一天扣三天工资处置。

3、餐费补贴(一线员工享有):每天补贴¥5元/人,无上班就不补贴、日请假4H以上者不补贴,公司可帮员工代订餐,每餐餐标在6元,订餐费用在每月工资里代扣,需订餐的员工须在每天早上9:00之前向直接管理人报餐,直接管理人在10:00之前将订餐名单提报给行政考勤职员,晚餐报餐时间截止15:00,订餐员工中午下班到打卡处找考勤员领餐,有报餐无来用餐人员餐费照扣,若员工自离,直接管理人无及时上报产生的餐费从直接管理人工资里扣取。无报餐却领别人餐的员工一经发现每次罚款50元。用餐完成后,员工须自行清理桌面垃圾,并将垃圾丢入垃圾桶,不得将垃圾扔在地上,一经发现,每次罚款50元,屡教不改者给予加倍处罚。

4、加班费(一线员工、物料员):加班费每小时¥9元(暂定);法定节假日加班,每小时¥15元。公司非生产岗系的职员因本职工作需要自行加班的,其加班费公司已包含在双方核定的月工资内。

5、其他补贴:

①、工龄补贴:在公司服务满一年的员工每月可享受工龄补贴¥50元/人,累加至¥300元封顶。

②、夜班补贴:根据生产情况需要加班延迟到晚上11点以后(即当天上班时间累计13小时以上者)的,可发放夜班补贴¥8元/天/人或按此标准外卖送餐。

③、防暑降温补贴(制作及包装员工、制作及包装的一线班组长、物料员、仓管员、搬运工、

制作及包装的品检员、司机、厨工、保洁员、保安享有):每年的

七、

八、九月三个月给 予补贴,每人¥100元/月;新入职人员当月上班15天以上者享有。

四、其他福利:

1、年终红包:根据当年度公司经营效益、员工的全年工作表现(包括奖惩情况)、员工服务时间等因素,给予员工发放年终红包。

2、新年开门红:春节后按公司规定日期上班第一天下班前,准时打卡上班的员工享有,公司

给予每人开门红包¥60元。

3、年休假:按照在本公司工作的年限,员工从入职之日起起算,工龄满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年度内已享受婚假、丧假、产假的员工,不再享受年休假。年度内病假累计超过2个月、工伤假超过6个月员工、年度个人请假10天的,不再享受年休假。年度内受警告处分员工不再享受年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,但不跨年度安排。

4、社医保:公司按照劳动法规定缴交社医保。

五、工作服及个人物品柜管理(不得带长度宽度超过物品柜深度的手提袋、皮包或书包):

1、生产区域及化验区域作业人员必须按照作业要求穿着工作衣,并佩戴帽子换拖鞋;换下的属于个人的鞋服必须放置在指定位置,不得带入生产区域及化验区域。

2、工作服及拖鞋必须定期清洗,冬天最少一周清洗一次;夏天最少一周清洗两次;由使用者自己清洗。

3、员工进公司所领取的工作服等费用(每件为¥30元)均在员工入职后前二个月的工资中分期扣除;员工在做满一年后公司退回该项费用。进公司不满一年的员工,领取工作服之日起不满一年,如员工离职,工作服费用不予退回。进公司满一年的员工,领取工作服之日起不满一年的。如员工离职,工作服费用不予退回。

4、入职员工领用个人物品柜需交¥10元钥匙押金,并领取押金条,离职之日凭押金条退领。

六、食宿管理:

1、用餐管理:在食堂用餐者,除公司补贴的金额外按规定扣减伙食费。

2、住宿管理:需要住宿者需提早三天申请,入住后宿舍卫生需自行打扫处理;公共区域卫生需保持整洁,垃圾不得乱扔;如要退宿请先将宿舍打扫干净后到行政部前台处办理退宿手续,卫生无打扫干净且搬离宿舍三天内未办理退宿手续的,罚款¥100元。

七、工作纠正性和纠错性的规定:

1、工作过程中发生的工作行为偏差,直接管理人需要进行有效性的工作纠正,必要时进行纠正性处罚。

2、工作完成后的工作结果出现错误,关联的责任人(含监督管理人)需要承担工作错误的结果性行为责任,承担纠错性的处罚。

3、不论是在工作的过程中体现、工作的结果体现、工作结束后的体现,只要给公司造成损失的都必须承担赔偿责任。

八、离职管理:

1、试用期员工须做满7天才有工资,试用期的员工离职须提早一周提交书面辞职申请书,到期后再办理离职表单手续;转正后的员工离职须提早一个月提交书面辞职申请书,到期后再办理离职表单手续。离职后由于本人在工作期间给公司造成损失未及时体现,责任追诉期为离职后一年有效期。

2、离职当天需提交离职交接单,并到各相关部门办理离职手续(包括工作鞋服、办公用品、劳保用品、工具、住宿、钥匙等等的退还),最后将离职交接单提交至行政部人事处方完成全部离职手续。

3、连续旷工三天、月累计旷工6天的、未办理任何手续未来上班的员工视为自动离职,自动离职的员工无工资。

对以上《员工须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处置。

员工签名确认:

日期:年月日

推荐第6篇:中小企业新产品开发部岗位职责

中小企业新产品开发部岗位职责

一、本部门基本架构(见附页)。

二、开发部项目负责人岗位职责

1、拟定新产品开发计划,并按开发计划进行工作。

2、对产品的开发作市场调查,并写出调查报告。

3、负责新产品设计、制作、试制、证件办理、试销等过程的衔接与沟通。

4、负责新产品生产工艺的设计,不能自行设计完成的可与相关部门衔接与沟通,确保按计划完成。

5、负责组织新产品开发过程中阶段评审、验收、确认等。

6、负责新产品质量检验规程的拟定。

7、广泛收集国内外相关产品资料。

8、负责新产品开发过程中所有技术文件的收集、整理、存档。

9、新产品宣传资料的准备。

10、负责所开发产品竞争对手资料的搜集、分析。

11、负责老产品的产品改进和工艺改进。

三、新产品开发人员岗位须知

1、熟悉所开发产品的相关知识(标准、产品特点、性能、使用范围、型号规格、主要的技术指标等)。

2、熟悉新产品开发流程,并能认真地按流程执行。

3、熟悉简单的微机操作知识,能单独编辑文字和网络查询。

4、熟悉我公司的生产能力、技术优势;竞争对手情况、市场潜力。

四、设计部岗位职责

1、负责产品形成各过程的确认(包括:模具制造、产品试产等)。

2、按计划完成产品设计工作。

3、对设计图纸的准确性负责。

4、研究竞争对手的产品功能,确保设计的产品更具有特色。

5、所设计的产品要符合法律法规的要求。

五、设计人员岗位须知

1、熟悉所设计产品的相关知识(标准、产品特点、性能、使用范围、型号规格、主要的技术指标等)。

2、了解公司的生产能力(如设备、技能、技术等)。

3、要考虑产品的成本,目标市场及功能和可制造性;要考虑国家的法律、法规(如专利等)。

六、文员、包装设计员岗位职责

1、负责档案的管理和文字的打印及办公用品的领取与发放。

2、负责与相关部门的联络与沟通及本部门人员的考勤。

3、负责表单的制作与发放、辅助上级处理日常事务。

4、对本部门所有文件资料信息进行传递、存档。

5、对本部门所有人员工作绩效进行统计。

6、按计划完成产品包装设计。

7、研究竞争对手的产品功能,确保设计的产品更具有特色。

七、文员、包装设计员岗位须知

1、熟悉本部门所开发产品的相关知识。

2、熟悉新产品开发流程。

3、熟悉所设计产品的相关知识(标准、产品特点、性能、使用范围、型号规格、主要的技术指标等)。

推荐第7篇:员工岗位职责

项目部人员岗位职责

一、工程部部长岗位职责

1、组织主管工程师对工程项目进行管理,做好“四控两管一协调”,达到公司确定的预期目标;依据公司确定的项目总进度计划、年度计划,编制本部门的年度、季度、月度计划。

2、负责项目的质量、安全文明施工督查,定期将项目存在的质量、安全问题上报公司。每月开展质量专项检查工作,并将检查情况上报公司。审核经监理单位审批的质量管理方案,负责日常监督管理。

3、审查工程进度款(含工程预付款)支付,及时、合法地办理工程支付。

4、主持工程变更管理,做好重大工程变更的技术经济评价工作。

5、明确工程竣工验收流程和达到验收标准的必要条件;主持竣工验收工作,按要求将结算资料汇总后提交风控中心。配合风控中心开展政府结算审计工作。

6、总结本部门在项目全过程管理获得的经验和教训,形成合理化建议。

7、负责与规建局、质监站、安监站、园林局、乡镇等相关职能部门对接,建立日常工作联系。收集、熟悉项目建设过程中存在的问题,对存在的问题进行加工整理后及时协调处理,重大问题及时上报公司。

8、完成公司领导交办的其他事项。

二、工程部副部长岗位责任

1、对现场工程师报送的项目月形象进度、工程进度款、问题台账、设计变更单、技术核定单、图纸会审等资料进行初审,报工程部部长审查后逐级上报。

2、组织工程部各专业工程师及时解决工程中出现的质量、安全、技术问题,提供必要的技术支持

3、主持项目工程的分部工程预验收;参加部门各项专题会议,参加单位工程的竣工验收及竣工综合验收。安排和督促各主管工程师及时收集、整理工程档案资料,做好工程部各种报表的初审工作。根据需要组织各专业工程师配合公司其它部门参与增量踏勘、维保方案确定、设计图深化等工作。

4、定期对监理单位履约能力进行逐项检查,并形成简报。协助工程部部长执行公司质量安全管理制度,认真执行公司在建项目的质量安全技术“周、月、季”检查制度。随时组织人员对在建项目的质量安全情况进行检查、收集、整理、总结、反馈、指导、监控、整改。

5、组织检查公司项目 “样板引路”制度、“结构闭水制度”等制度的执行情况,并形成书面材料。

6、收集整理在建项目质量监督及质量验收的工作内容清单交工程部及公司领导审核后推广执行。并随时检查执行情况。

7、协助工程部部长认真执行公司关于在建项目质量、安全、技术问题台账及相关资料管理制度。

8、完成公司领导临时安排的其他任务。

三、项目组组长岗位责任

1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

2、负责项目进度、质量、安全文明施工日常管理工作,参与项目的成本管理;组织工程验收,参与竣工结算等。

3、严格按照项目固化工期组织项目实施,确保项目按期交付安置。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

4、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。严格执行公司下发的质量方面的有关制度。

5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。审核项目月形象进度,经审核签认的形象进度应符合实际形象进度;建立本项目工程进度款支付台账、工程变更管理台账。

6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改措施,督促参建单位限期消除安全隐患;负责做好迎检工作。

7、按时完成公司领导交办的其它任务

四、主管工程师岗位责任

1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

2、严格按照项目固化工期组织项目实施,配合项目负责人开展进度管理工作。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

3、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。

4、严格执行公司下发的质量方面的有关制度,包括结构闭水制度、样板引路制度、大宗材料报备制度等。严格执行质量管理清单,按照下发的质量监督管理清单认真进行质量检查,并将检查情况按月上报公司。

5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。

6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改

7、按时完成公司领导交办的其它任务

质安部人员工作职责

一、质安部部长

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

2、全面负责本部门的管理工作。负责本部门所管项目的质量安全管理工作措施的制定审核。统筹制定本部门人员的工作任务分解、目标考核、分工协作。负责安排、组织本部门各专业工程师检查项目安全、质量、环保、监理履约等具体工作并及时解决出现的问题,提供可行的解决方案。

3、针对置业公司项目负责安排、组织本部门各专业工程师在项目前期对照《设计指导手册》及《施工图设计审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

4、负责按周向公司领导反馈部门工作计划落实情况情况。

5、负责总体协调施工图会审过程管理,审核施工过程中设计变更的合理性。

6、牵头负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

7、做好公司交办其他临时任务。

二、质安部副部长

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

2、协助部长做好部门日常工作,跟踪督办本部门人员工作任务落实情况。

3、牵头针对置业公司项目组织本部门各专业工程师在项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

4、负责检查考核公司在建项目的安全文明施工、扬尘治理、环境污染等落实情况,发现问题及时跟踪处置,负责扬尘治理台账的审核。

5、负责牵头抽查项目的建筑材料认样封样工作、开工条件审查工作和在建项目的防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等工作的落实情况。

6、参与检查施工单位工程实体质量和工程资料。负责对照检查简报定期对接工程部了解督促整改。参与在建项目监理单位的履约能力考核 。

7、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

8、做好公司交办其他临时任务。

三、技术工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、协助部门负责人拟订部门阶段工作计划,保证工作正常推进。

3、负责施工图质量的审查工作。负责施工图变更合理性审核、督促设计单位出图等方面工作。参加图纸会审,督促设计单位对会审内容进行修改、补充,完成图纸会审资料整理,归档。

4、负责对置业公司项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

5、负责收集审查过程中出现的各项问题,汇总整理形成设计管理工作清单。

6、负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

7、负责在建项目质量问题的整改核实和维保质量问题提出专业处理建议。协助质量工程师对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

8、做好公司交办其他临时任务。

四、质量工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、按专业起草项目的质量预控计划,受部门委派参与施工方案审核、工程预验收、质安事故处理。

3、按专业草拟完善工程质量管理(检查)清单,按月对照清单对在建项目进行检查评价,形成书面检查汇报材料。

4、负责对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

5、参与制定各项目的样板引路(样板段)计划,负责监督、检查。

6、负责在建项目进场材料封样及工序样板的确认工作。

7、负责在建项目质量问题的处理、整改核实工作及在建项目监理单位的履约能力考核 ,提出专业处理建议。

8、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

9、做好公司交办其他临时任务。

五、安全工程师

1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

2、受部门委派,负责在建项目开工条件审查,参与工地第一次例会,代表公司向各方责任主体单位传达公司的安全文明管理制度。

3、负责协助部长制定部门质量安全、文明施工、扬尘治理、“三大战役”相关制度。

4、负责公司在建项目安全文明施工、扬尘治理的落实情况进行定期检查,并对项目组、施工单位、监理单位就上述问题落实情况进行考核评价。

5、建立在建项目安全检查台账,对存在问题发公司质量群,并跟踪监督施工单位整改,形成闭合,做到有迹可查。

6、负责在建项目防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等方案的审批。

7、代表公司加入区大气办、扬尘办电子互动工作群,及时按要求汇报我司上述工作开展情况,建立有效的工作沟通。按月草拟公司在建项目的“安全生产运行月报”,上报区安监站。

8、按周收集工程部报送的在建工程环保“三大战役”治理台账,成都市工地扬尘专项整治行动问题台账。

9、做好公司交办其他临时任务。要素保障部人员岗位职责

一、要素保障部部长

1.全面负责要素保障部工作,履行一岗双责职责。2.组织建立健全部门的规章制度和工作流程。负责部门工作分配与管理工作及部门合规性手续方面的管理工作。

3.负责能源类项目(迁改和新建)目标计划制定、成本控制、实施管理(质量和进度)、竣工验收及移交等工作。

4.负责能源类项目(水、电、气、通信等)部门的协调工作。

5.负责公司部门之间工作上的协调工作。6.参与项目竣工验收。

7.负责制订部门工作计划,进行部门员工考核。8.做好公司交办其他临时任务。

二、拆迁工程师

1.负责分片区开展项目征地拆迁工作。

2.负责在项目立项后,协助取得征地红线并与项目施工单位共同组织现场踏勘。

3.积极督促设计单位及时提供项目征地拆迁设计文件、图纸。

4.协调签订征地拆迁有关协议,掌握征地拆迁工作的进展情况,按照分工推进并督促落实征地拆迁工作。

5.根据有关建设项目用地征地拆迁政策、法规,按照公司的征地拆迁管理办法,组织协调地方有关部门和责任片区的施工单位办理相关手续。

6.负责建立与施工单位保持联系沟通机制,协调项目施工单位抓好责任片区内征地拆迁组织工作;配合组织协调部队、学校等单位的重大拆迁工作。

7.负责协调做好征地、拆迁、安置、补偿工作。

8、做好公司交办其他临时任务。

三、迁改工程师

1.负责分片区开展项目迁改工作。

2.负责本部门能源迁改项目的安全、质量、进度、文明施工、工地扬尘治理等工作及本部门新建项目的现场情况包括但不限于场地水、电、气、道路等搜集,协调完成勘察测绘的现场作业。组织解决本部门新建项目中存在问题,负责项目进度管理及时汇总报送计划管理部(组),主导项目过程中设计变更的发起工作。

3.组织区规建局、行业主管部门、管线产权单位(或委托单位)现场踏勘,制定管线迁改方案。

4.协助完成勘察、设计、预算编制、图纸行业主管部门备案。

5.组织各部门进行谈判,配合完成迁改协议。

6.迁改完成后,组织区规建局、管线产权单位(或委托单位)及勘察、设计单位依据迁改协议,组织竣工验收,办理结算。

7.在收方工作中,对施工单位进行监管。

8.在建设过程中及时发现存在的问题,并及时上报。9.参与施工单位合同履约能力评价,以及审计结算等配合工作。

10、做好公司交办其他临时任务。

四、内业

1.负责部门内部档案管理工作,建立与设计、施工单位和公司内部相关部门工作人员之间的工作关系。

2.负责部门图纸、文件档案的收集、整理、保管、统计工作,做好档案的移交、保管和统计报表工作。

3.不擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁档案。4.负责办理图纸、文件档案借阅登记手续。

5.指导和督促相关部门和人员把应归档的文件材料及时移交。

6.督促设计单位及时提供征地拆迁设计文件、图纸。7.做好公司交办其他临时任务

五、综合专员

1.协助迁改(拆迁)工程师完成相关工作,主要包括能源类项目目标计划拟定、项目管理、确定迁改方案、谈判签订协议、进度计划报送等。

2.配合完成部门文件报送、流转等。

3.配合完成资金的支付手续,建立公司工程项目的资金台账。

4.负责完成领导交办的任务。

5.负责办件,统计表报送等处理工作。 6.做好公司交办其他临时任务

维保部人员岗位职责

一、维保部长职责

1、负责组织维保工程师在建设过程中提前介入,同项目部、质安部一起梳理移交前的工程质量问题和使用功能缺陷,与使用方建立良好协作关系,遇到维保投诉及时受理沟通解决。

2、发展协调相关单位做好竣工项目移交工作;完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

3、统筹安排维保工作维修保养、回访、投诉响应、建立维保工作台账。

4、负责对接公司其他相关部门做好维保工作的必要的人员、机械组织、资料、文件等流转、签审、存档等工作。

6、定期总结维保质量共性(施工质量、设计缺陷)等问题,对后期易出现的共性问题上报分管领导,并及时书面反馈给公司相关部门。

7、参与项目竣工初验,督促施工单位整改。

8、负责现场突发事故的紧急应变及处理。

9、对已移交项目质保到期前两个月组织施工、监理对项目进行检查,对检查发现的问题及时督促施工单位整改。

10、做好公司交办其他临时任务。

二、维保工程师

1、竣工验收后组织施工单位完善移交清单及资料准备工作。

2、对接街办完成房源验收工作。

3、协助完成项目移交,对接街办、社区确认设施完好,设备运行正常。

4、按照公司制定的移交工作流程,对竣工项目及时与乡镇对接,并对乡镇安排的物业公司进行培训,确保项目整体移交的顺利进行。完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

5、项目移交完成后组织施工单位、监理单位召开项目维保启动会议。

6、项目移交安置完成后,及时和乡镇、社区、物管对接,对反映出的问题及时建立台账和合理的组织、安排施工单位进行整改,整改完成后及时进行销单。

7、建立项目维保档案资料(主体竣工验收报告、总平竣工验收报告、消防验收备案表、工程回访记录、质量保修单、往来函件、较大维修启动会议纪要、缺陷责任期满确认证书)。

8、做好公司交办其他临时任务。计划综合部人员岗位职责

一、计划综合部部长

1.认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求。

2.负责中心建设项目涉及的各类请示、报告、会议材料、函件、报表的报送文字审查和数据复核。

3.负责中心信息管理,对收集的信息进行分辨分类,督促及时做好更新、维护工作。

4.负责检查中心项目建设过程中工程资料的收集、分类、留存、管理情况,针对出现的异常情况分析产生原因和解决预防措施。

5.负责中心文件收文办件分类,督促做好文件的呈送、流转、发放、督办、闭合工作。

6.负责中心项目的各类平台系统的进度和投资等情况报送审查。

7.负责审查总经理办公会和安置房工作例会会议资料的搜集、整理、提交,对会议议定事项落实督办、跟进。

8.检查中心工程项目的支付、变更、问题等各类台账记录的完整性、真实性,做到数据材料收集齐全,查阅方便。

9.负责按公司的管理要求,定期完成中心工作目标的内部检查和督促工作。

10.及时与中心各部门对接沟通,做好信息互通工作。11.配合各部门负责人做好项目进度、质量、安全文明施工信息收集管理工作。

12.完成公司下达的各项目标任务。13.负责完成公司交办的其它工作。

二、综合管理工程师

1.负责项目信息管理、数据处理,并准确及时更新。2.负责项目各类的材料等数据化处理。

3.负责项目例会议的资料搜集,整理等,并对会议议定事项进行督促跟进。

4.负责收集项目各类检查简报,负责转发通知工程部项目组长进行排查整改。

5.收集整理项目隐患排查及整改回复的书面材料,供部门对外报送。

6.负责对接总公司各部门完成质安部相关通知、工作联系函、情况说明、报告等文件、对外报表的草拟工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、档案管理工程师

1.负责公司各在建项目、质量安全技术资料的收集整理归档工作,负责部门对外报表的收集、汇总的初拟工作。

2.负责党政网文件签收上级文件的收集整理,及时做好与本部门有关工作的上传下达。

3.负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管。

4.负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。

5.即使收集各类档案,定期收集各项目的各类文件材料,并做好整理、修复及归档工作。

6.定期清查档案,及时催讨借出的档案及相关资料,做好档案资料的与档案目录相符。

7.对于清查中损坏的档案,应及时进行补充和复制。8.及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

四、计划管理工程师

1.负责汇总部门参与处理的项目质量问题台账、变更审核台账、方案审核台账、质量预控交底台账、验收台账的催办、收集、汇总、整理。

2.负责收集项目各类周例会材料、月报等,做到事后可溯、信息共享。

3.负责收集项目资金支付计划,汇总整理上报,对项目完成产值进行纠偏整理。

4.负责项目进度和领导视察、检查工作的相关照片、摄像等影像资料的收集、汇总,做到随取随用。

5.参与建设中心相关会议,做好会议记录和会议纪要的整理工作。

6.对领导拟定的事项进行督促及完善,每天向领导汇报督办事项的完成进度。

7.完成领导交办的其他任务。

五、统计管理工程师

1.负责整理工程师流转的文件,初步核查资料的完整性、正确性、真实性、合理性。

2.对接收的资料进行流转,记录资料流转进度及流转台账。

3.及时了解各类资料的签审情况,催办紧急资料的审批。4.针对资料流转过程中出现的问题,信息收集准确,及时向领导汇报,请求领导协调解决。

5.流转过程中的各类文件、资料、支付严格注重保密性原则,不向任何无关人员透露。

6.负责督促项目工程师及时上报统计数据。

7.项目固定资产投资统计数据、资料、图片进行收集整理、汇总、报送。

8.对报出的各类统计数据的统计报表的真实性、准确性进行复核。

9.完成领导交办的其他任务。

推荐第8篇:员工岗位职责

生产职责:

1、负责按工艺要求对高线车间辊环进行精加工,并确保加工质量。

2、负责轧线巡检,做到发现问题及时处理、及时上报。

3、负责换辊期间的辊环准备工作,以及生产用备品备件准备工作,充分满足生产。安全职责:

1、贯彻“安全第一,预防为主”的方针,认真学习《磨床安全操作规程》,《砂轮机安全操作规程》及其他通用安全操作规程。

2、积极参加班组、厂部安全活动,做到认真参与,提高安全技能。

3、按要求穿戴好劳动保护用品,严格按操作规程作业,做到“三不伤害”,随时监督、制止他人违章作业,做好隐患排查,杜绝安全事故。

技术质量职责:

2、负责检验已修磨的辊环及外修辊环,确保上线辊环合格率100%。

1、及时报告、处理在辊环检验过程中发现的各项技术质量异常问题

3、认真学习辊环加工各项工艺技术,熟悉各类辊环工艺参数,提高质量安全意识。企业文化职责:

1、忠诚企业,爱岗敬业,认真学习,团结上进。

2、遵守公司、厂部的规章制度。

3、积极参加班组、厂部及公司的各项活动。

体系职责

1、负责定期对辊环进行盘点,做到帐、物、卡三者相符,协助库房做好盘点及账务工作。

2、负责辊环轧辊成本消耗工作,做到帐卡物相符

3、做好辊环及其他物资单据资料的收集保管工作。

其他职责:

1、正确合理使用量具,仪表,使之经常处于良好状态。

2、节约用水,用油,用电,降低物料消耗

3、按规定填写当班各项记录(记录须及时,准确,清晰,签名要写全名)

设备职责:

1、负责磨床的日常保养维护,并按磨床保养手册和磨床说明书实施保养工作。

2、负责磨床的日常运行检查工作,精心维护,做到“三好”(管好,用好,修好)、“四会”(会使用,会保养,会检查,会排出故障)。

3、磨床发生大故障,协助维修工工作。

6S职责

1、负责班组责任区的清洁卫生工作,保持工作环境整洁

2、定置定位摆放现场所有辊环,备件,工具,确保现场物资整齐稳固,通道通畅。

3、积极参加6S培训,树立6S观念。

推荐第9篇:员工岗位职责

青岛众博节能新材料岗位职责

总经理主要职责如下:

一、

制定和实施公司总体战略

1.领导制定公司发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

二、制定和实施公司年度经营计划

1.根据董事会年度经营目标制定、实施年度经营计划 2.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果全面责任 3.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

三、建立良好、顺畅的沟通渠道

1.与董事会保持良好沟通,定期汇报经营战略和计划执行情况、运营与利润情况、机构和人员调配及其他重大事宜。

2.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道。3.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 4.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。

四、建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系

1.主持、推动关键管理流程和规章制度建设工作,及时进行组织和流程的优化调整。

2.营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

五、主持公司日常经营工作

1.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。 2.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 3.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 4.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

生产副总主要职责如下:

一、规章制度的建设

1.组织编制生产管理等方面的规章制度。

2.组织、检查和指导规章制度的执行情况,确保生产活动有序进行。

二、生产过程管理

1.组织、协调、监督下属各职能部门和生产车间的生产活动。2.定期组织召开生产调度会等生产会议,研究解决生产过程中出现的问题。

三、成本控制管理

1.对所辖部门发生的费用进行严格控制。

2.向下属部门下达各项费用的控制标准,并监督、检查其执行情况。

四、生产安全管理

1.定期对生产安全情况进行检查、监督,制定和落实安全生产防范措施。

2.排除生产中出现的安全隐患,妥善处理生产中的重大事故。

五、生产设备及物资管理

1.审批各有关职能部门和生产单位新增设备购置计划。2.安排生产设备的维修、保养,确保生产任务顺利完成。 3.依据公司历年销售情况,编制年度采购计划及预算计划。 4.全面组织、协调生产车间的原材料、物资供应工作。

六、分管部门管理

1.负责指导、管理、监督下属分管部门的员工业务工作,不断提高工作效率。

2.负责分管部门员工的培训、考核和奖惩工作。 3.负责分管部门各项工作的安排、协调。

技术总监主要职责如下:

一、技术管理制度建设与战略规划

1.组织编制技术管理、技术开发管理的相关制度,并负责审核。2.监督、检查、指导规章制度在各相关部门的执行情况。 3.根据本公司发展的战略规划与现状,适时补充、修改、完善各项规章制度。

4.负责编制公司技术发展长期规划,并组织实施。

二、新产品开发管理

1.编制新产品总体方案和新产品实施计划。2.负责落实新产品开发工作,并组织实施。

三、工艺技术管理

1.组织对技术与工艺的应用情况进行研究,制定产品生产技术、工艺标准文件。

2.组织做好技术、工艺管理与指导工作。

3.负责处理产品研发、生产过程中的关键技术与工艺问题。

四、技术创新管理 1.组织做好国内外相关技术发展信息的收集、整理工作。 2.带领技术人员做好技术信息的专业研究与分析工作。 3.提出或受理技术创新项目,并组织实施。

五、技术合作与交流

1.引进国内外新技术,并组织新技术的消化、应用工作。2.组织做好技术合作、技术交流等相关活动。

六、所辖部门管理

1.指导、监督产品研发、技术管理、质量管理工作。

2.主持本公司技术管理、质量管理的培训教育工作,提高技术人员的研发与应用水平、质量意识和管理水平。

销售副总主要职责如下:

一、销售战略管理

1.制定本公司的销售战略,并监督实施。2.编制本公司各年度、季度、月度销售计划。

3.协调销售各相关部门的关系,使销售战略与销售计划得到贯彻执行。

二、销售系统制度建设及费用管理

1.组织编制销售体系规章制度,报总经理审批后组织执行。2.监督、检查各制度的执行情况。

3.根据公司的发展情况,适时补充、修改各项规章制度。4.编制销售费用预算,并严格控制销售费用的支出情况。

三、市场管理及活动执行管理 1.指导市场调研工作,审批调研报告,并根据调研结果对销售策略做出调整。

2.审批市场开发、广告、促销计划,并监督执行。3.领导公司与外部相关单位关系的建设维护工作。

四、销售与渠道管理

1.根据销售计划编制销售计划,并指导销售目标分解工作。2.控制管理销售过程,对销售过程中出现的问题采取有效的措施。 3.组织开展多种销售手段,提高公司的销售业绩。 4.监督指导销售回款工作。

5.根据公司销售战略,组织渠道开发和建设工作。6.掌握渠道成员资信、业务信息,保持与渠道成员的沟通。

五、客户关系管理

1.监督客户服务以及售后服务情况,不断提高服务质量。2.维护与客户的良好合作关系,不断提高客户忠诚度。

六、销售组织管理

1.构建合理的销售组织,使其符合公司经营发展的需要。2.监督指导销售人员的培训、考核工作,全面提高人员素质。

行政副总主要职责如下:

一、人事行政规划管理

1.根据公司经营发展战略,组织制定公司人事行政发展规划。2.审查、核准人事、行政等相关规章制度、工作计划、经费预算和各类方案。 3.对人事行政制度、计划、预算执行进行监督、检查和指导。

二、人事工作管理

1.组织建立并不断完善公司的人事管理体系。

2.监督公司相关规章制度的执行情况,并根据实际情况组织修改。3.协调和指导公司各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等各项工作。

4.负责公司高级管理人员的引进、培养和调配工作。5.负责处理公司管理过程中的重大人事问题。

三、行政工作管理

1.审核公司各项行政管理政策,并监督实施。2.负责公司重大会议或活动的组织、安排工作。

3.协调和指导公司办公行政事务、后勤、车辆的管理工作。4.负责公司突发重大行政事件的调查和处理工作。 5.组织、配合上级主管部门的消防、安全检查工作。

四、公司内外关系协调

1.协调公司内外各部门、各相关单位的关系。2.协调公司和政府相关部门的关系。

五、分管部门的管理

1.选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训。2.指导下属制定阶段工作计划并督促执行。

3.审核分管各部门的财务预算计划,控制实际费用支出。

财务经理主要职责如下:

一、制定规章制度,进行财务规划

1.负责组织制定各项财务管理制度、内控办法等。2.组织制订各项财务收支计划及资金计划,并监督执行。 3.依据公司内部控制制度,组织实施财务监督与内审工作。

二、财务预算及成本控制

1.组织编制财务预算,并监督各部门的预算执行情况。2.负责成本预测、控制、分析工作,从而降低成本消耗。

三、财务分析与预测

1.定期或不定期的组织财务分析工作,提交《财务分析报告》。2.参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。

四、会计核算管理

1.组织会计人员及时进行会计核算,组织编制和审核会计报表、统计表表。

2.负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整的记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料。

五、部门内部管理

1.负责财务人员队伍的建设、选拔及配备。2.组织对部门员工进行财务知识培训。

会计主要职责如下:

一、进行会计核算,编制相关报表

1.审核有关原始凭证,依据会计准则和制度编制记账凭证。2.汇总会计凭证,定期编制“总账科目汇总表”并进行试算平衡。 3.根据原始凭证、记账凭证及“科目汇总表”登记明细账和总分类账。

4.定期配合有关部门进行盘点,认真核对各种凭证及账目。5.在财务经理的安排下,负责编制相关财务报表。

二、财务分析与财务信息提供

1.随时掌握公司在银行的存款机现金余额的情况。

2.做好公司的财务分析,配合财务经理编写《财务状况说明书》。3.配合财务经理进行各种财务分析及财务预测。

4.填写“经济效益月报表”、“统计报表”等,每月按时上报领导。

三、纳税申报

1.根据国家和公司相关规定,负责按月进行纳税申报 2.计算统计税收,编制相关报表。 3.办理相关税务手续。

四、会计档案管理

1.管理相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。2.按照会计档案制度的规定进行会计档案的一觉工作。

出纳主要职责如下:

一、现金收付

1.根据银行结算制度和公司报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确,及时地完成现金收付工作 2.及时对现金的收付开具或索取相关票据。 3.负责工资的按时发放工作及各类款项的报销。

二、现金提存与保管

1.妥善保管库存现金和各种有价证券。2.按规定提取、送存和保管现金。

3.准确完成现金和银行村矿清查工作,保证账账相符、账实相符。

三、银行账务与支票办理

1.及时将收回的支票背面书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账。2.凭领导审批的申领单开具支票。

3.每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对账单上加盖公章。对未对上的款项要及时查对原因。

四、登记日记账

1.及时登记现金日记账和银行日记账。

2.每日进行现金账款的盘存,做好日清日结工作,并填写“出纳日报表”。

3.及时结出现金余额,并核实库存,做到账实相符。

销售内勤主要职责如下:

一、与市场销售人员的联系

1.每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售资料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页„等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、检测报告的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪。

4、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

5、备案资料的准备 积极配合个区域经理进行产品的备案工作。

三、销售部内部管理

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容。

2、快递费用结算等的工作。

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日百度商桥、行业网站的查看,网络客户的管理和维护。

四、对外招商

1、依托互联网平台对外公司招商来电信息的整理。

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

技术指导主要职责如下:

一、组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。

二、贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。

三、负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。

四、负责组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。

五、负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。

六、负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。

七、负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,提供各项目验收所需资料。

行政人员主要职责如下:

一、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

二、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

三、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

四、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作(主要是培训公司里的制度及公司简介)。

五、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同,建立人事、职称档案,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等,根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

六、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

七、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

八、负责公布公司内部通知,负责公司员工的社保及公积金开户、缴费等先关工作。

九、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

十、负责公司员工的考勤管理;

十一、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

二、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

三、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

四、完成上级安排的其他工作任

推荐第10篇:员工岗位职责

重庆国平黑湾煤矿资源开发限公司

岗位工作职责

矿长岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、法律、法规及上级安全生产会议、文件精神,对本矿安全生产负全面责任。

二、组织制定和实施本矿全年安全生产计划,安全技术措施,每月定期总结安全生产情况,同时布置下月各项工作任务。

三、定期或不定期的组织召开安全生产会议,研究解决安全生产过程中存在的各类问题。

四、组织和引导职工学习有关安全生产的法律、法规和安全技术知识,把上级的安全指令和文件要求及时贯彻到职工中去。

五、落实各级安全生产责任制,考核各类人员履行职责情况,奖惩分明。随时检查本矿财务情况,做到钱、物、帐相符。

六、经常深入井下生产现场,每月下井15天以上,随时掌握全矿安全生产和开采布置情况,做到心中有数。

七、维护企业利益、坚持原则、秉公办事、平等待人。协调好周边关系,为企业营造一个良好的生产工作环境。

安全副矿长岗位职责

一、负责监督检查矿属各单位对国家安全生产方针和有关安全法规贯彻执行;经常深入现场了解情况,提出改善安全工作的意见;严格监督检查通风、瓦斯、顶板、机电运输、防水、防火、粉尘等工程设施和管理工作,发现不安全因素,要督促有关部门及时解决。

二、参加矿井和采区设计方案、作业规程和安全技术措施的审查,监督检查安全技改经费的合理使用和安全技改工程的完成情况。

三、每月组织一次全矿安全大检查,对查出的不安全隐患,必须指定专人限期整改,逾期不整改的追究有关人员的责任。定期召开安全生产分析会,对安全生产中存在的问题,提出改进的措施和意见,并督促执行。

四、落实雨季“三防”工作,制订防范措施,检查三防器材、工具到位情况,督促有关部门防止雨季淹井和雷击事故发生。

五、督促供应部门购买煤矿井下的产品时必须有安全和防爆标识。

六、督促各单位加强现场管理,严格要求标准化作业,做到安全生产、文明生产,保证施工场地整洁卫生。

七、加强防火的检查,发现问题指定专人负责及时整改,对各类油脂、易燃、易爆、有毒、腐蚀等产品定期组织检查,及时整改存在的隐患。

八、发生重大事故时,协助矿长指挥抢救,参与事故的调查处理。

生产副矿长岗位职责

一、负责全矿采掘生产及生产准备过程中的安全管理工作,认真执行国家的安全生产方针、规程、规范、条例等,按照《矿山安全法》、《煤矿安全规程》组织生产,要求班组、队和工人严格执行“三大规程”,提高工程质量,搞好正规循环作业,督促各单位搞好安全生产。

二、坚持“管生产必须管安全”的原则,在计划、布置、总结生产工作的时候,同时计划、布置、检查安全工作,当生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全,落实安全生产组织措施和技术措施,保证安全生产。

三、经常深入井下检查安全隐患及工程质量,发现质量不合格和隐患时,必须立即组织有关人员,采取有效措施进行处理。抓好全矿的顶板管理工作,解决顶板支护中存在的问题。

四、督促各单位加强现场管理,严格按照质量标准化要求,搞好生产现场质量标准化工作,做到安全生产,文明生产。

五、督促各单位加强火工品管理,对火工品的贮藏、运输、发放、领退等配备专人管理,定期检查,发现问题指定专人及时处理。

六、矿属各单位发生重大事故时,必须立即赶到现场,协助矿长指挥抢救,及时组织和参加事故调查处理并制定防范措施,严格督促贯彻执行。

机电副矿长岗位职责

一、建立健全各项机电管理规章制度,以《机电质量标准化管理》和各项机电为准绳、指导、督促各生产井管好、用好、维修好各类设备。

二、编制全矿设备的年度、季度、月度、大、中、小修理计划及施工预算,经矿长批准后,积极组织实施。

三、把好设备的选型、购置、安装、更新发行,合理安排和使用设备的大修费和维检费,并且把握设备报废关。

四、对设备的“三大保护”防爆性能等技术指标和参数进行全方位督管,负责大型设备购进时的入库验收和内部调度。负责审核设备采购的计划和电力调度管理工作,参加设备安装及竣工验收工作。

五、搞好高低压供电管理,每月核算一次各车间电费,做到准确无误,杜绝浪费用电提倡节约用电。

六、定期对各车间井下的供电线路、设备进行安全隐患检查,发现问题,提请相关责任人及时处理,防止机电事故的发生。

七、收集、保存各类设备信息、资料,搞好机电技术档案工作。严格机电图表、台帐、记录的管理,做到帐、卡、物、牌板相符。

八、开展利废利旧活动,降低机电成本,积极采用推广新技术对现有设备不断进行改造与更新,改善和提高设备的技术性能,以最经济的寿命周期,获得最高设备综合效率。

九、组织全矿机电人员学习有关机电安全规程、技术操作规程和保护维护规程,定期对全矿机电人员考试考核,搞好传、帮、带,不断提高机电队伍素质建设。

技术负责人岗位职责

一、矿总工程师对全矿安全工作负技术责任。严格贯彻执行党和国家的安全生产方针、规程、规范、条例,行业标准和上级有关安全生产规范。

二、负责组织制定矿井灾害预防与处理计划,并按期进行修改补充,定期检查。

三、协助矿长编制矿井安全技术发展规划和安全技术措施计划。在推广新技术、新工艺、新设备时,制订安全技术措施,并贯彻执行。

四、负责矿井“一通三防”管理工作,组织召开“一通三防”分析会,组织制定防止瓦斯煤尘事故的方案、措施及“一通三防”安技工程计划资金的使用和管理,定期审查瓦斯报表。

五、组织技术人员分析研究安全生产情况,及时解决矿井生产中的安全技术问题,预防事故发生。

六、深入生产现场调查研究,指导各单位合理分配风量。

七、严格审查作业规程,安全技术措施,督促检查贯彻落实情况。

八、矿井发生重大事故时,必须赶赴现场协助矿长指挥抢救工作。及时组织现场调查,分析事故原因,制定防范措施,总结教训。

九、定期组织全矿技术人员培训,贯彻国家有关技术政策、法规,不断提高技术人员业务素质。

十、参加矿组织的安全检查和安全办公会议,定期向矿长报告安全技术问题,并提出自己的建议。

总技安岗位职责

1.认真贯彻执行党和国家煤炭行业的技术方针、政策、法规和规程。在矿长的领导下负责全矿生产技术、通风、安全管理。

2.掌握井下开采情况,合理采掘布局,配合技术负责人研究处理生产技术上的关键问题。

3.负责全矿通风系统管理,切实保障井下生产需要的有效风量,防止瓦斯超标。

4.听取技安的每天安全生产情况汇报,并总结汇报情况,负责协助技安日常重要事项。5.完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责

1.认真学习安全生产方针政策,法律法规,参加矿组织的安全活动和安全会议,员工操作规程和煤矿企业安全文化学习,不断提高安全自身素质和技能。

2.贯彻上级有关安全生产指示,及时收、发上级和有关部门的文件、资料,做好矿安全办公会议,安全生产部署会议、工作会议等记录。

3.负责起草各类公文文件、收集和整理有关资料,当好领导的参谋和助手。

4.负责新房村供应煤的管理,做好供应煤票的发放登记等工作。5.管理好办公用品,做到精打细算、帐目清楚,计划开支,按时与财会结算经费支出。

6.负责供应煤、零煤款的收交款工作,同时分类按时上交财务。7.负责新房村公路养护管理,随时对新房村公路的路面检查,公路整治所用材料、工程质量的监督检查,并会财务人员进行工程验收。

8.完成领导交办的其他工作。办公室文员工作职责

1.认真学习安全生产方针政策,法律法规,参加矿组织的安全活动和安全会议,员工操作规程和煤矿企业安全文化学习,不断提高安全自身素质和技能。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理及管理工作。熟悉档案资料,根据需要及时、准确地为使用者提供档案。借阅时必须经领导同意,同时作好登记。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5.负责传真件的收发工作。

6.负责每天统计生产、销售情况,并上报生产销售日报表至黑金公司生技部、企化部。

7.完成领导交办的其他工作。办事员工作职责

1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、规程规范条例以及上级有关指示、规定。加强自身学习和素质提高,掌握《煤矿安全规程》等八种煤矿安全管理的法律法规。

2.负责暂代人事员社保工作,人事档案建立、管理、衔接等工作。3.负责煤矿视频监控、二合一监控系统的管理,保证设备的正常运行,确保服务器各种数据的安全使用。

4.负责民爆物品手持机的操作,数据的上报工作。5.随同领导下井检查、安全管理、质量监督工作。 6.完成领导交办的其他任务。 技安员岗位职责

1.认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、规程规范条例以及上级有有关指示,规定。加强自身学习和素质提高,掌握《煤矿安全规程》等八种煤矿安全管理的法律法规。 2.按照上级的规定,每天按时召开班前会议,告知井下当班生产情况,及注意事项。

3.狠反“三违”操作,严格执行矿制定的安全管理制度及“三违”处罚条例。

4.加强井下安全隐患排查,负责井下安全、通风、瓦斯、运输、顶板和工程质管理等工作

5.完成领导交办的其他工作。井口记录员岗位职责

1.负责井口原煤出产量记录,矿灯发放记录。

2.负责井口地面管理,含地面安全,地面卫生、煤炭质量等。3.负责该井口的煤坪管理,含煤坪安全、质量、销售数量等。 4.负责井口的出入井人员清点记录及搜身,矿灯发放记录。 5.负责每月汇总当井原煤产量,报财务核算。并每天将生产情况报矿部一份。

机电工岗位职责

1.负责全矿的机电设备管理,制定设备维修及更新计划。2.负责全矿井内外设备和线路安装、维护保养、矿车修理等工作。 3.负责每月对全矿用电、附近居民照明用电、月亮圈井用电抄表,报账务核算。

4.负责机电方面的软件资料填写。5完成领导交办的其他工作。 材料保管员岗位职责 1.做到物资入库验收,物料摆放整齐,库内整齐卫生,避免腐烂生锈等现象。

2.材料出入库严格执行手续,定期盘查,清点库存物资。3.负责全矿材料和民爆物品的收发、台帐建立及民爆物品的领取和台帐,必须做到帐物相符。

4.加强库房安全保卫,防止丢失和被盗,坚守工作岗位。5.负责每月将材料发放情况汇总,报账务核算。 6.完成领导交办的其他工作。 煤管员岗位职责

1.负责月亮圈井口的原煤出产量记录。2.监督该井民爆物品的领用、发放、使用管理。 3.每月汇总当井原煤产量,报账务核算。 4.完成领导交办的其他工作。 开票员岗位职责

1.负责全矿的零煤销售、发运开票。2.负责每月的销售情况汇总,报账务核算。

3.负责夜间的值班工作,杜绝私带、偷窃煤炭的现象。4.完成领导交办的其他工作。 过磅员岗位职责

1.负责全矿零煤销售、发运煤的称重过磅,采购的材料、收购的顶木称重过磅。

2.负责各井煤坪防洪、防盗的管理工作。3.负责夜间的值班工作,杜绝私带、偷窃煤炭的现象。 4.完成领导交办的其他工作。 会计岗位职责

1.执行党的方针政策和财务制度,严格遵守纪律。2.财会手续做到日清月结,账目清楚,手续完备,真实。 3.财务民主,接受监督做到财物(钱)相符,账账相符。

4.遵纪守法不挪用公款,不以权谋私,敢于同违犯财经纪律的行为做斗争。

5.搞好成本核算和账务分析工作,当好领导参谋。6.每月按时下井验收工程进尺,工资核算等工作。 7.完成领导交办的其他工作。 装载机司机岗位职责

1.负责全矿煤炭装载工作,矿区内的公路养护工作,及日常需用装载机工作。

2.对装载机的保护、保养简单维修工作,按规定维修保养车辆,保证车辆完好。

3.负责日常车辆的油、水、传动、制动系统的检查,按规定对铲车各部位及时注油。

4.负责检查车辆各部位的螺丝紧固状况,有松动时,要及时紧固。检查液压系统有否漏油,发现问题及时处理。

5.完成领导交办的其他工作。炊事员岗位职责 1.做好厨房、食堂、食品的清洁卫生,注重食品的口味和调配。 2.负责每天清扫指定区域内的清洁卫生。 3.负责对客房被盖的清洗及整理。 瓦斯检查员岗位工作职责 放炮员岗位工作职责 记账员岗位工作职责 出纳岗位工作职责

第11篇:员工岗位职责

餐厅服务员岗位职责与工作内容

岗位名称:餐厅服务员、传菜员

直接上司:楼层管理、值班经理

一、岗位提要:按照规格化、程序化的优质服务标准像宾客提供餐饮服务、了解宾客要求、积极推销餐饮产品、为提高酒店最佳的经济效益和社会效益努力工作。

二、工作职责:

1、准时到岗、接受值班经理的任务分配、向客人提供优质服务。

2、保持个人清洁卫生、仪容仪表规范化。

3、负责开餐前的准备工作、爱护餐厅设施设备、并对其实施保养、清洁。按照规定要求、布置餐桌及补充各种物品。

4、搞好营业前后的卫生工作、保持餐厅环境整洁、确保餐具、部件等清洁完好。

5、保证各种用品、调料的清洁和充足。

6、按照餐厅规定的服务标准和程序做好对客服务工作。

7、熟悉菜单上所有品种的名称、单价、掌握菜品、饮料知识和服务操作技巧。

8、接受客人点餐、推销餐厅的特色菜品;根据客人的口味、帮助客人选择。

9、通过礼貌接待及机敏而富于知识的交谈与客人保持良好的关系。

10、能迅速有效地处理各类突发事件。

11、了解客人所携带的物品、餐后提醒客人记得随身物品。

12、发扬互助互爱精神、员工之间加强团结、沟通谅解、共同做好服务接待工作。

13、遵守饭店的各种规章制度、完成上级布置的各项工作。

三、任职条件:

1、工作主动、热情、认真、责任心较强。

2、掌握餐厅服务流程。

3、有熟悉的服务技巧和一定的应变能力、能妥善处理服务中出现的一般性问题。

4、身体健康、仪表端庄。

四、服从意识:

1、无条件服从各级各区上司和工作有关的一切事项。

2、在任何情况下调动或者作出改变的工作安排,应当第一时间遵从和执行完成。

3、在上级的安排下和配合所标准化完成事项。

第12篇:员工岗位职责

嘉贝尔销售部岗位职责

为了确保公司的正常工作和不断提高工作效率,进一步规范公司工作秩序,加强公司管理,完善和明确公司的规章制度。现将制定如下岗位职责:

一、销售主管岗位职责

1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。

2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。

4、每日确认各业务员当日业绩。

5、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。

6、销售日常管理工作。

7、根据公司规定,定期对业务员进行考核。

8、参与并制定销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

9、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。

10 负责培训及市场调研,收集客户信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。

11、协助本组销售顾问与客户谈判,签署协议、预售契约并进行审核。

12、及时收缴销售顾问填写的各种资料及日常工作汇报。

13、完成销售经理交办的临时性任务。

14、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。

二、销售顾问岗位职责

1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。

2、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展客户。

3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、根据客户的要求,给用户提供专业的金融理财知识咨询和服务;

5.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

6、为客户推荐相关理财产品,并制定理财方案;

7、为客户做业务需求状况财务分析,并制定全套金融理财方案;

8、为高端客户市场提供个性化专业金融理财服务;

9、利用业余时间积极寻找准客户,开展自主销售,开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

10、管理维护客户关系以及客户间的长期合作

11、协助公司向客户提供售后服务;

12、参加晨会、以及公司组织的各项会议和培训活动;

13、保守客户信息,严守公司商业秘密;

14.办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

15、积极参加公司组织的各项活动,勤于学习,不断提升专业技能;积极和团队成员合作,共同维护和谐的团队文化;

16.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。

17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

18.完成营销部经理临时交办的其他任务。

嘉贝尔行政部员工岗位职责

一、行政部职责范围

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

二、行政部门工作职责

1.综合协调

1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况; 1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作; 1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要; 1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象; 1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。 2.公文处理

2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 2.3 负责公司内外文件资料的打英复印; 3.档案管理

3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 4.人事管理

4.1 本着以人为本的管理体系; 4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨; 4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划; 5.后勤服务

5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接; 5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放; 5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

三、行政主管岗位职责:

1、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

2、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。

行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

3、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

4、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

5、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。 行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

五、行政主管的义务:

1、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

2、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

3、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

4、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

5、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

6、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

六、行政专员工作职责

1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

8、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

9、领导交办的其他重要工作。

嘉贝尔财务部员工岗位职责

一、财务主管岗位职责:

1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。

二、出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金和各种有价证券。 4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。 7.完成企业领导交办的其他相关工作。

三、会计工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。 ,.3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5.完成企业领导交的其他相关工作。

第13篇:员工岗位职责

车间员工规章制度

一、严格遵守公司各项管理制度,充分了解公司规章制度的内容和要求;

二、严格按操作工艺规范及作业指导书进行操作,对违反规范操作者采取批评教育和扣罚奖金, 造成重大损失者给予辞退;

三、严格按照每台设备的操作规程进行操作,维护和保养,发现异常应及时检查、报修;

四、上班禁止穿拖鞋、短裤和背心,禁止戴棉纱手套进行钻孔作业,上班应穿着整洁,配戴好劳保用品;

五、班前禁止酗酒,发现有酒后进岗者不予上岗,作旷工处置,未发现者发生事故一切后 果自负;进入车间严禁吸烟,发现吸烟将按公司和生产部规定处理;

六、因工作需要安排加班,员工要积极响应,因故不能加班应事前说明,集体活动员工应当参加,对于不参加者,给予批评教育,造成不良影响给予处罚;

七、上班时员工工作有直接主管安排,不服从安排工作者给予批评,严重影响生产者开处 罚单,并上报主管部门处理;

八、员工积极参加车间班前、班后会,对于迟到和缺勤者给与批评教育,累计超过三 次给与处罚。

九、员工请假严格遵守请假制度:(由班长—车间主管—生产主管),经批准后方可休息;十﹑员工在工作期间发生或发现机器故障、操作失误、质量问题、安全隐患和意外事故 等应及时向班长或车间主管汇报,对隐瞒不报者,给予口头批评或开处罚单,造成重大 损失者追究责任或辞退;

十一﹑员工上、下班前应及时将工作岗位,车间设备、场地卫生清洁干净,认真做好5S; 十二.每班员工认真负责地做好各项生产记录,保质保量完成生产任务;

十三.所有物料、工具应当按照指定地点摆放,做到区域清楚.标识明确;

十四.员工之间要互相帮助,团结、友爱、尊重,争做文明员工,共同努力提高工作效率。编制:张雷批准:

员工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度;

二、严格服从车间、班组的生产任务和岗位安排及调配,按时、按质、按量完成任务;

三、上岗前应检查设备运行状况是否正常,卫生状况是否良好,再清扫一遍设备卫生,

做好产前准备工作;

四、生产过程中,严格按照作业指导书进行操作,避免出现批量产品质量事故;

五、生产过程中,严格按照设备操作规程进行生产操作,设备出现异常情况时,应立

即停机检查并向班长或车间主管汇报,及时报修,避免影响产品质量和生产效率;

六、生产过程中不同种类的在制品和半成品要标识清楚、准确,合格品与不合格品要

区分摆放,保持生产现场整洁有序;

七、安全生产,生产操作过程中严禁用手直接接触高温易烫伤物料,严禁野蛮开机操

作,生产时岗位之间做好衔接,主动为上、下工序服务,不得擅自离岗;

八、生产结束后要及时切断电源,节约能源,关好门窗,并将设备清扫干净,场地卫

生清理整洁;

九、对设备需要维护保养的地方,要按设备保养规范一一维护,当维修人员对设备进

行维护时,应积极协助,并做好相应记录;

十一、不断提高自身的技能水平,达到公司要求的多岗能力,节约能源,降低消耗。

编制:批准:

车间主任岗位职责

一、严格遵守公司各项管理制度,充分了解公司规章制度的内容和要求;

二、搞好车间生产管理工作和安全教育工作,按生产计划要求分配车间生产任务;

三、负责执行车间各项制度的落实工作,做好新员工的培训工作,监督各工序的操作

规范和生产质量以及安全操作工作;

四、负责检查产前产后各项准备工作、卫生状况和记录情况,做好生产部下达的现场

管理办法执行工作;

五、做好生产设备保养和维护计划,对设备故障要及时安排维修,并做好相应记录;

六、负责协调各工序岗位衔接工作,合理安排加班任务,加强员工工作情绪协调,培

训员工服从管理;

七、负责开展车间各项技术交流和质量评比,发扬团队合作精神,节约能源,精益生

产、降低消耗;

八、负责车间各类原料的储备和公共财物的管理,教育员工爱厂如家的意识;

九、负责车间的消防安全工作和操作安全工作,加强教育员工的安全意识;

十、负责对员工的作业技能考评,对员工违规违纪行为及时制止和记录,并上报主管

部门,若隐瞒不报一经查出给予处罚;

十一、不断提高自身的管理水平,达到公司要求的管理能力,积极学习管理经验,完

善个人管理水平。

编制:批准:

车间员工请假制度

一、请假必须事先请假(突发情况除外)。

二、病假壹天以上出示县级或县级以上医院证明。

三、请假必须要在保证生产任务完成的情况下请假。班前电话请假提前30分钟,请假范围1小时,(特殊情况例外)否则按公司考勤制度处理;

四、请假一天或一天以上者,必须提前一天或人到公司写好请假条,经批准后才能休假,否则按旷工处理;

五、人在公司请假必须写好请假条,经批准后填写出门证才能休假,否则按旷工处理。

六、请假必须事先批好后交给行政部门,未经批准不出勤者按旷工处理。

七、请假程序:申请人→班长→车间主管(半天以下)

申请人→班长→车间主管→部门领导(壹天以上)

申请人→班长→车间主管→部门领导→总经理批准(两天以上)

八、员工辞职必须提前壹个月提出申请,未经批准应正常参加生产,否则按旷工处理。

编制:审批:

车间工具使用规定

一、领用要求

1、根据作业需求开申请单采购工具,从仓库开具领用单领用并保管好;

2、每班使用前必须确认工具表面无灰尘和杂物,状态完好无损坏、缺失;

3、每班使用后必须擦拭干净,确认表面清理干净即可,摆放指定位置保存;

4、使用时轻拿轻放,严禁野蛮使用,合理使用工具;

5、不应该和其它物品混放,做好防锈、防腐保养;

6、发现工具有损坏或丢失要及时汇报,并给予更新;

7、测量、称重工具要定期校正数据,并给予记录。

二、标识要求

1、每把工具都要摆放整齐,存放指定位置要有标识,便于存取;

2、使用时必须要对工具数量进行核实,确认后方可作业使用;

3、标识字迹要清楚、整洁,保持完整。

三、存放要求

1、工具使用完及时归位,并按要求存放,严禁混放或随意丢弃;

2、工具存放处每班要清理,保持存放处干净、整洁;

3、工具使用权归领用人,必须保管好,丢失按价赔偿。

四、管理要求

1、严格遵守以上三条要求生产;

2、违规使用造成的后果严肃处理,发现违规使用按公司制度给予赔偿或处罚。

编制:批准:

第14篇:员工岗位职责

门店营业员岗位职责规章制度

根据我公司职责分工,我公司各门店营业员负责本店面商品的日常销售工作,主要履行以下岗位职责。 一

销售职责

1了解公司下达的销售任务指标,协助店长进行销售任务分解。 2营业中应随时保持货架上摆放的商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象,如发现商品不足应及时告知店长及时补货 3店面到货须配合配货员认真清点验收,及时上柜, 店面营业员对其负责的货区商品的盈亏负责,做好防盗工作。

4、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、

规格及特性都了如指掌。

5营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗、不得聊天拉呱,

不得依靠货架注意站姿,在卖场内不得使用手机,有事离岗须向店长或值班店长请假并向其他员工做好委托。 6做好商品整理、保管和补充

7配合收银员做好销售收银工作和顾客信息采集工作。

8微笑服务,掌握所售商品的专业知识,要用规范专业的语言同顾客交谈,避免同顾客产生冲突。

9积极响应、配合公司在各个店面进行的促销活动。 二 其他职责

1必须按公司的要求着装上岗,按公司要求化工作妆,头发保持干净整

齐.长发者需扎起 刘海不宜过长

2营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整洁、

玻璃明亮。

3随时注意、保持适宜的仪容仪表,给顾客整洁、清新的形象。 4发现柜台等设备损坏及时向店长或值班店长汇报。 5听从店长的安排,做好店长临时交办的工作。

以上要求必须严格实施 如有违反按公司奖惩制度做相应处罚

第15篇:中小企业员工奖惩制度范本

中小企业员工奖惩制度范本

时间:2010-04-07 | 来源:世界工厂网 | 责任编辑:过河卒 | 阅读:

为了调动员工的积极性,提高工作的效率和效益,需要制定员工奖惩制度,然而,很多企业不知道如何制定员工奖惩制度,世界工厂网提供了一个范本,以供参考。

第三节处罚

第8条员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;

2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;

3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;

4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;

5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;

6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;

7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;

8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;

9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;

10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;

11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;

12.散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;

13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;

14.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。

员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

第9条员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:

1.造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;

2.造成经济损失5万元以上的,由监察部或监察委员会报总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。

第10条各企业领导发现本企业员工犯有本《制度》第三百九十三条规定的行为时,应及时向监察部或监察委员会报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

第11条监察部或监察委员会接到报告、检举、揭发,应即报经总经理或董事会批准后进行调查处理。

调查完毕,监察部或监察委员会提出《处理意见书》呈报总经理或董事会批准,交有关部门执行并通知受分人。

第12条给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

第13条调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不得超过1个月。

第14条对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。

第15条员工对处分决定不服的,允许按监察制度规定提请复议;对复议决定不服的,允许向上级主管机关申诉。

第16条受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。

第17条受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位提议或本人要求,监察部或监察委员会审核后呈报总经理或董事会批准,可酌情减轻或免除处分。

该员工奖罚制度范本介绍的详细、具体,希望能够对大家有所帮助。

第16篇:中小企业员工手册编制

中小企业员工手册编制“四步法”

“员工手册”,简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使刚进入公司的“准员工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范等,快速成长为公司的“合格员工”;二是规范员工的日常行为,强化行业或公司的特殊要求,提升公司整体的运作效率。

对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册”的功效,一方面可以缩减培训成本与员工管理成本,另一方面还可以促使员工降低工作失误率与事故率,从而提高员工的工作效率与效果。“员工手册”的编制往往需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础,而目前我国大部分中小企业的企业文化还处在混沌状态,人力资源管理体系也还不够规范,在这种状况下,中小企业该如何编制既适合自身又不失操作性的“员工手册”呢?笔者根据多年的咨询实践经验,针对性地提出了编制员工手册的“四步法”。

第一步:定框架

“定框架”,即确定“员工手册”内容的基本框架。一般来说,一套完整的员工手册其基本框架应该包括五个部分:第一部分是“写在前面的话”,第二部分是“公司概述”,第三部分是“行为规范”和“特殊的职业要求”,第四部分是“员工管理制度”,第五部分是“附则”。对中小企业来说,同样可以直接将这个基本架构作为员工手册的主要内容,然后,在这一主框架的基础上,确定相应的次级框架。

用好“写在前面的话”

这部分的内容通常是以公司的最高行政长官名义签发,其主要目的是“欢迎员工并激发员工学习手册的热情”,因而,其次级框架通常包括以下几个方面:(1)欢迎词;(2)员工可通过员工手册获得什么;(3)祝语与希望;(4)签名。最近两年,中小企业在编制员工手册的时候,虽然在结构上都会包含这一部分,但在次级框架确定时却经常出现偏差,往往把“总则”作为次级框架的一个项目。例如,一家有员工800多人的不锈钢架制造企业,其“写在前面的话”的次级框架的项目在包括“欢迎词”之外,还包含有“本手册的编写目的,本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样“写在前面的话”开篇的员工手册从形式上说不伦不类,从效果上说会使员工产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执行。因此,建议中小企业在编写员工手册时,严格按照“欢迎词、学习员工手册的收获、祝语与希望及签名”的次级框架进行编写。

灵活运用“公司概述”

“公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。这部分的次级框架通常包括以下几个方面:(1)公司的价值观;(2)公司的战略目标;(3)公司业务概况介绍;(4)公司的组织架构;

(5)公司的发展历史;(6)公司的企业文化等项目。

大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容,然而,许多中小企业却往往忽视这一部分。笔者诊断过的中小企业中有近60%的员工手册没有这部分内容,导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根本就没有明确的价值观、发展目标等,也没有意识到这部分内容对新进员工了解公司、融入公司所起的作用,以及这部分内容对于树立公司形象的重要意义。因此,建议中小企业务必将“公司概述”作为员工手册主框架的一项重要内容,但在确定这个主项目的次级框架时,可以根据企业的实际情况灵活处理,如果公司目

前尚没有明确的价值观或发展战略目标,也没有提炼出明确的企业文化,那么暂时可以将“公司业务介绍、发展历史及组织架构等”作为“公司概述”的次级框架,同时,要着手明确公司的价值观、战略目标等,适时地提炼出自己的企业文化。

明确“行为规范”和“特殊的职业要求”

通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解,可以提升公司员工整体的职业素养,进而提升员工的工作效率与业绩。这部分的次级框架通常包括以下内容:(1)公司日常行为规范;(2)公司日常工作中的行为规范;(3)对外业务交往中的行为规范;(4)行业特殊职业要求(例如食品行业对卫生行为的要求等)。目前,部分行业的中小企业比较重视这部分内容,例如酒店行业、连锁专卖行业、保险行业等,但许多制造企业对这部分却重视不足。因此,建议中小企业在编制员工手册时,不要考虑自身属于什么样的行业、不管目前具备不具备相关的制度,都要将这部分作为员工手册主框架的一项主要项目,目前没有相关制度的公司务必马上组织相关人员进行编制,因为,缺少这部分的员工手册对员工行为的引导作用将大大减弱。

重点制定“员工管理制度”

这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:(1)聘用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);(2)工作时间(正常上班时间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4)休假;(5)员工培训与发展;(6)奖惩制度及其它。不过,实际情况中,许多中小企业员工手册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约束的部分,如考勤、加班、奖惩等,而忽略员工最关心的、与员工发展和福利相关的内容。例如,一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理制度”部分,仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部分。其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出更高的管理成本。因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。

不容忽视的“附则”

这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。中小企业在确定这部分内容时,经常忽视“员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目。

第二步:填内容

在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具体的框架,填写内容。完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员工手册内容的草拟。其中,“写在前面的话”的内容可以由人力资源部编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,具体由公司的权限特征与董事长或总

经理的管理风格确定;“公司概述”部分,通常交由负责对外形象宣传的部门负责,一般由市场部、企管部或行政部草拟;“行为规范”、“特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”,一般由人力资源部草拟,但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。

在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造车”,人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现象。因此,建议中小企业在完成“填内容”这项工作时,切忌闭门造车,一个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。

第三步:审语言

企业在编写员工手册时,在语言方面通常会遇到以下问题:

语言风格过分苛刻

例如一家制衣企业员工手册的“写在前面的话”写道,“欢迎你加入成为我们的一员”“员工手册就是一部法律手册,你必须严格遵守手册的每项条款,否决将会收到对应的处罚,严重者直接辞退”。这样的言辞明显地暴露了对员工的不尊重,必定招致员工的反感甚至敌对,又何谈心甘情愿地遵照执行呢。

表述拖沓,不易理解

例如一家不锈钢网架制造企业员工手册中这样写道,“上班前酗酒影响工作、工作时间酗酒、妨碍公司正常工作秩序、妨碍公司正常生产秩序、妨碍正常生活秩序及其他有碍于公司保安工作的员工,将被禁止上班”……

项目之间缺乏条理性或逻辑性

例如一家酒店员工手册的“行为规范”部分这样写道,“3.1员工必须恪尽职守,令行禁止,不谋私利,努力工作,勤奋上进,培养廉洁自律、友爱团结、互谅互助的团队精神。3.2 员工应热爱公司,珍惜公司的形象和荣誉,不得……3.3员工应严格遵守公司制定的各项规章制度,如有违反将……3.4 工作时间不准擅离岗位、串岗闲谈、戏耍、做私活、办私事、会亲友、打私人电话…… 3.5 员工应该服从领导听指挥,不得……3.6 提倡精神文明,讲礼貌……3.7 员工应保持工作区域,设备、仪器和工具箱柜的整洁完好……”这几条“行为规范”之间看不出任何的逻辑线索,而且有些条款还存在一定的重复。

因此,建议中小企业在完成“填内容”部分时,一定要从以下几个方面对员工手册进行语言的审核:

(1)从语言风格上,审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻合,通常来说,“写在前面的话”的部分,应该保证语言风格的轻松并充满感情,“公司概述”部分,应保证语言风格的激昂与客观,对“行为规范”“特殊的职业要求”和“员工管理制度” 及附则部分,应保证语言风格的客观、严谨;

(2)从用词与表述的方式上,审核员工手册的表述是否简洁流畅,是否易懂易记,去掉多余的表述,避免过多的长句;

(3)从整体的逻辑性与条理性上,审核员工手册每项内容之间的条理性,以及各项内容之间表述的逻辑性。

第四步:审合法

在完成语言审核后,下一步的重要工作就是审核员工手册内容的合法性。审核员工手册的合法性通常从以下几个方面开展:

内容上是否与国家的相关法律相冲突

《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”然而,目前我国许多中小企业往往忽视对相关法律的重视,而是强制推行公司的相关规定,这样做会存在较大的法律风险。因此,中小企业在制定员工手册时,必须充分考虑相关法律条款,有条件的企业最好将员工手册交公司内部负责法务的人员或外部法律顾问审核。

相关制度的制定程序是否合法

《劳动合同法》明确规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”此前,我国的中小企业出台相关制度的程序大部分都不符合相关法律的规定,因此,建议中小企业以后在制定员工手册及相关制度时,必须按照相关程序执行,并在每个阶段做好相关的文本记录并保存,做到有据可查,避免因为程序的不合法而承担不必要的风险。

员工手册发布途径是否合法

《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”目前,中小企业在这方面做得仍存在许多遗漏,经常出现员工受到相关惩罚时说公司没有告知其相关制度的现象,出现这种现象有两方面的原因:一方面可能是公司确实没有告知或公示给员工,另一方面可能公司确实告知过员工但员工在故意耍赖。但即使是员工在故意耍赖,由于公司不能证明告知过员工,也会在仲裁或法院辩护中败诉。因此,建议中小企业在系统地完成员工手册的编制与审核后、正式公布之前,应采取会议传达、文件传阅、问卷调查等方式,使员工熟悉员工手册的具体内容,并提出个人意见,在向员工发放最终版本的员工手册时,一定要让员工填写《签收确认函》,企业一定要保存好相关的记录、意见和《签收确认函》等。

对中小企业来说,一个成熟、有效的员工手册是一项“投入一分,收益十分”的人力资源管理措施,因此,希望本文的“一定框架”、“二填内容”“三审语言”“四审合法”的“四步法”能够帮助中小企业编制出一套相对合理有效的员工手册,并希望中小企业能够通过签收确认、集中培训、集中测试、奖惩、定期培训、不定期检查等措施,将员工手册的内容真正内化为员工的行为习惯,从而提高员工的职业素养与工作效率,使员工成为企业的合格员工。

第17篇:中小企业员工离职分析

中小企业员工离职分析

由于中小企业自身的特点和各种原因,中小企业在招聘人才方面困难重重,而这些困难大多是由于中小企业自身的特点所决定的。

1、工资与生活成本不成比例。

同岗位有更高的薪资待遇诱惑;公司内部薪酬不均衡。前两种重点在于公司的调薪机制,是否按照现在物价水平和同行业薪酬水平进行微调。物超所值的员工只是暂时的,长远来看,公司的薪酬做到物有所值就是最大收益了。保证企业稳定持续发展的同时满足员工的诉求,双方同时达到满足才是长期合作的态度和精神。后一种则要求公司的薪酬体系完善,做到公平合理。即使不能做到完全按能力分配,起码要保证关键人员的投入和收益成正比,才能稳定关键岗位,减少关键岗位人员离职的招聘成本、重置成本和机会成本等。

2、员工发展空间的原因离职的员工大部分在面试初期就存在问题。

可能是员工急于开始工作而没有注意公司的岗位说明,之后发现工作于自身不符;也可能是公司在新人入职后有所调整导致与原岗位说明书有所不同导致。发展空间分为横向发展和纵向发展,在我之前做的培训体系中提出,公司应明确岗位在公司内部的发展路径,横向发展是指员工在公司内部能够学习到的除本岗位业务以外的边缘相关知识面,属于自身专业价值的提升;纵向发展是指员工在公司内部职务的提升。只有当员工清晰地看到自己目前的定位和以后的发展,才会比较踏实地开展工作并保持积极性和热情。对于自身认识不清或出于过度阶段的新人在面试时要多加注意,尽量避免这样的员工进入公司工作。

3、企业规模小,办公环境差。

企业规模小这使得大部分的中小企业难以提供高薪、高福利来吸引人才。而且,一般来讲中小企业的稳定性比大企业差,不管内部还是外部环境的变化,对中小企业的影响比对大企业的影响大的多,为了降低成本所选择的办公环境条件差,在求职者没有走进公司的门就离开了。而且这些小企业的给的薪资待遇略低一些。所以对于人才而言,在中小企业发展的风险要高于在大企业。

4、行业分布广,但地域性强。

中小企业分布在各行各业中,从手工作坊式的加工业到高科技术产业,包括一些不适合大规模资金运作的领域。所以中小企业对人才的需求更具多样性和复杂性。中小企业往往活动范围不广,地域性强,尤其是人员的构成更具有明显的地域性,有时容易形成排外的企业氛围,不利于企业引进新的人才。

缺乏良好的企业文化。大多数中小企业不注重企业文化的建设,员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,往往造成个人的价值观念与企业的理念的错位,这也是中小企业难以吸引与留住人才的一个重要原因。

第18篇:中小企业员工职业发展规划

中小企业员工职业发展规划

来源:发布时间: 2009年04月22日 14:57 作者: 白杨

金融海啸的影响,更多的企业开始关注内部管理,企业越来越看重人力资本的今天,员工职业规划与发展问题,受到了更多的关注。在跨国企业或者大型外企以及国内大型企业中,员工职业发展已经成为企业管理的重要组成部分。而中小企业里,员工职业发展则相对受到局限与制约,未能在企业中得到推广与实施,但作为从业者,该如何把握和发现企业内部职业发展方向,笔者就中小企业员工职业发展从员工个人就如何认识与把握的角度进行分析。

一、找出企业内部岗位晋升与发展路径图

1、观察与访问老员工

如果您所在的企业已经十来年的历史,访问与观察下在公司已经做了5年左右的员工,结合他们的教育背景、个性、岗位、能力评价还有和老板的关系等方面进行分析与对比,尤其是和自己同类职层(技术类、财务类、市场类、HR、生产管理类等)的员工。

2、看企业中高层的来源

基本每家企业在公司发展到一定程度,尤其是高速发展的中小企业,都会从外部引进人才。看现有中层的工龄与一段时期内(2-3年),员工晋升到中层的比例。

3、企业对人才的态度

其实每一家企业都很爱惜人才,所以要正确看待人才流动所给自己带来的负面影响。了解企业对优秀人才的激励政策,并给自己设定目标。

二、认识自己,找出发展的源动力

1、喜欢现在的工作,愿意去付出

在就业压力较大的今日,更多人选择的并非是自己真正喜欢或者想要的。但是要明白自己真正能做的和想做的。即使在不太想干的岗位上,也要找到结合点,积累经验与培养能力,为后续做准备。

2、有目标感,保持热忱二十年

即使做了职业规划,每一个人也还是无法预测未来是什么?就像这次经济危机一样,也许你怎么都不会相信,雷曼兄弟会倒下,不会预测到通用汽车也会经受破产的考验。对个人而言,任何时候都要给自己目标,并持续保持热忱,这样无论遇到什么困难,都会一挺而过,一路驰骋。引用我的老板培训时的一句话:“保持你的热忱二十年,他会回报你一个伟大的成功”。能成功本已不是易事,如果是伟大的成功,可想而知需要我们有多大的坚强与坚持。

三、找到企业与个人结合点,不断发力。

1、个人认知与企业发展

作为职业人,要明晰自己岗位上,企业需要什么样的人,并不断提升自我,匹配企业需要获得发展机会与提升机遇。

2、忠于职业,忠于企业

如果你还对自己的职业存在迷惑与不定,那请你停下来思考;如果你已经对自己的企业失去兴趣与干劲,那也请你坐下来思考。其实不是非要说要专一或者全力以赴,但事实证明忠于职业忠于企业的人,在职场的成功率远远高于对自己、对企业、对职业很没有概念的人。正如前面所说,找到自己的兴趣,并结合企业需要不断积累。可以暂时没有找到理想的岗位或者企业,但是要知道自己想要的,时刻准备着,并活在当下,用心做好现在。

3、学习成就不一样的你

成人的学习已经不仅仅是读书,多样化与多元化的涉猎并有所专注,会让自己不断的更新知识,获得新的活力元素,成为职场深度竞争力。

经济危机引发的职场心理危机影响了许多人,迷茫、困惑、不知所措„„,尤其是有3-5年经验的人,其实他们已经积累的较为丰富的职业经验,面对萧条的经济状况是工作一时难以确定,对自己也开始有所迷茫。对于刚毕业的学生而言,更是危机重重。破解这些迷雾,仅仅需要冷静的思考,并接受现实,然后自己不断提升,找到发力点。相信都会有一个美好的未来。

出处:中国人力资源开发网

第19篇:中小企业员工培训探究

中小企业员工培训探究

徐晓平

[摘 要] 员工培训已经成为企业培养高素质员工和打造核心竞争力的重要手段, 员工培训直接影响到员工的素质和工作绩效并进而影响企业整体竞争力。因此, 培训本身的质量对企业发展非常重要, 而我国一些中小企业在员工培训过程中却存在着一系列问题。这里对中小企业员工培训中的问题进行了分析, 并在此基础上, 提出了一些解决问题的对策和建议。

关键词:中小企业 员工培训 问题与对策

引言:随着我国市场经济的高速发展,企业间的竞争也日益加剧。企业的竞争归根到底是人才的竞争。随着现代科学技术的发展,企业要使自己的员工不断适应新形势的发展要求,不断提高企业的经济效益,以及要使自己的企业在激烈的市场竞争中始终保持人力资源优势,并立于不败之地,就必须重视员工培训,重视员工全面素质的提升。然而,目前我国中小企业员工培训状况并不乐观,诸如投入不足、专业人才匮乏、培训理念落后等问题,都严重影响着培训作用的发挥。中小企业如何根据自身实际,走出一条因地制宜、适合自身发展的员工培训道路,已成为我国中小企业迫切需要解决的问题。

一、我国中小企业员工培训现状及问题分析

现阶段,许多公司的员工培训工作缺乏针对性,很多企业缺少明确的培训目标,不能与其他人力资源管理活动相互配合。在这种情况下,培训只是一种活动,而不是一种战略。企业经常用参加培训的人数来衡量培训的结果,很少研究培训的真实效果。没有对培训需求进行分析,也没有对培训结果进行衡量。因此培训的效果对企业绩效的提高,员工对培训的看法与企业的预期产生了偏差。其问题主要体现在以下方面:

(一)缺乏正确的观念和指导思想

由于企业对员工进行培训不能够为企业带来直接的经济效益, 因此企业管理者在对待培训的问题上有时随意性比较大, 不能从企业战略管理的角度来看待员工培训, 而是过分强调短期效应, 使得培训缺乏长期、系统的战略支持, 这样就使企业培训往往流于形式, 不能够充分发挥其巨大作用, 导致员工培训的定位不够明确。没有与企业的长期发展目标联系起来, 以至于将培训变成一种盲目的应急式工作。同时因为忽视培训的潜在价值, 认为培训是一种成本,培训经费投入不足。这一切又导致员工对培训的价值认识不清,使他们在培训开发过程往往中采取敷衍了事的手段, 最后的培训效果不尽人意。

(二)培训人员自身素质欠缺, 不能胜任培训开发工作

培训人员是指在培训过程中承担各种培训与发展任务的个人或组织, 它包括培训部门领导人、培训管理人员及培训教师。培训人员的素质在一定程度上决定了培训开发的成功与否。因此, 企业要选择具有较高素质的培训人员对员工进行培训。许多中小企业缺乏专业的人力资源培训机构,或者培训人员自身素质不高, 不能够适应越来越具有挑战性的培训工作。这也导致了整个培训过程的乏味和枯燥, 从而使接受培训的员工对培训造成了一种可参加也可不参加的思想观念。

(三)轻视培训后期考核, 缺乏配套的培训激励制度

许多中小企业人才的流失导致企业领导者不敢花大力气进行培训, 有的中小企业很重视员工的培训, 并且为员工提供众多的培训开发机会, 然而却忽视培训的后期监督并将考核结果与激励挂钩, 这让员工感到学习没有用处, 最后甚至跳槽。而人才的高流动性使领导者面临这样一种困境, 花费很多的人力、物力、财力在培训上, 培养了需要的人员, 但却留不住人才。辛辛苦苦培养的员工说走就走, 本来还很稳定的员工在培训之后反而跳槽。这些现象使得企业对员工的培训心有余悸。不少企业有过这样的教训, 一方面为了提高员工素质, 投入大量资金, 对员工进行培训提高素质, 另一方面这些员工却毫不领情, 他们的素质提高了, 反而另起炉灶或者跳槽成为企业的竞争对手。如果我培训他们就会离开去其他公司, 这样导致许多企业减少对培训的投入, 影响企业的培训工作。

(四)没有建立系统的培训体系

目前中国绝大多数中小企业还没有完善的培训体系。在企业的培训管理机构方面, 还有接近一半的企业没有自己的培训部门; 在培训制度方面, 大多数企业的培训制度只是流于形式; 在培训需求方面, 很少有企业进行规范合理的培训需求分析。很多企业进行的培训, 仅仅是来场讲座、外派学习等等, 从来或者说很少考虑自身的需要, 更多的是流于形式, 为培训而培训, 这样的培训意义无疑是很小的, 对企业的发展所起到的作用也很有限。

1、没有进行有效的培训需求分析。对许多的管理层来说, 尽管已经认识到培训的重要性, 然而却不能够保证培训的有效开展, 原因何在? 因为他们没有对企业培训的具体需求进行深入分析。这些企业的领导没有明确的培训目标, 仅仅只是有培训的良好愿望。企业对员工的培训缺乏科学、细致的分析, 也使得企业培训工作带有很大的盲目性和随意性, 同时也就没有了针对性。

2、培训成果缺乏转化环境。培训的根本目的应该是学以致用, 切实提高员工的工作技能。因此, 员工在培训结束后返回岗位, 需要一个能够促进成果转化的环境, 企业要激励员工学以致用。但现实却是在员工的工作环境中, 存在着许多阻碍员工进行培训员工开发成果转化的因素。比如部门管理者不支持, 同事的不支持以及时间紧迫, 资金短缺, 设备匮乏等工作本身的原因, 培训成果缺乏转化 的环境造成培训没有太大实际用处的观点产生, 对培训工作又是一大阻碍。

二、中小企业培训对策建议

(一)正确认识培训的地位和潜在价值

企业培训已经成为企业培养高素质员工的重要途径和打造核心竞争力的重要手段。企业通过员工培训, 可以提高员工的综合素质, 使员工明确应该怎样为企业有效地工作, 很好的解决各职能部门在人力资源管理中存在的问题, 促进企业各项政策的顺利实施, 从而推动企业的发展。随着我国市场化进程的日益深入,我国的企业将逐步与世界先进企业在同一起跑线上竞争, 这种竞争说到底就是管理观念和管理方法的竞争, 也就是人才的竞争。培训作为人力资源开发的重要内容, 已被视为向管理要效益的基础性工作, 更被视为企业与员工共同成长的纽带。因此, 企业应该正确看待培训的地位和作用, 重视员工培训。培训是对人力资源这一核心力量进行开发进行的投入, 属于企业的间接投资, 高素质的培训, 能够给企业带来丰厚的回报。企业的培训工作不能仅仅看到眼前的利益, 而应该从长远着眼, 重视员工的培训, 通过高素质的培训, 为企业带来长远的利益和收益。

(二)努力提高培训人员自身的素质

企业要做好培训工作, 首先应该设立专门的培训部门和岗位,并对培训者进行培训, 即培训培训者 。培训培训者不仅仅限于专业培训人员, 因为在许多公司中, 直线经理人员每年都要花费一定的时间来培训自己的下属, 所以也需要对他们进行培训。通过培训培训者, 不仅可以使培训人员对培训项目有了更好的了解, 掌握培训的常用方法和手段, 而且对公司战略与全局规划有所了解, 从而使战略性的培训与组织目标更为一致。

(三)注重培训考核评估并建立有效的培训激励配套制度

作为企业管理者, 只有切实改善自身的经营管理, 才能够减少员工的流失。管理者要明白, 培训并不是造成员工流失的原因。企业应该把培训作为一种激励员工的一种手段, 通过培训为企业的培养后续人才做准备, 通过一系列的培训考核机制, 使员工认识到培训的重要性, 更加积极主动地参加企业的培训。企业在培训结束后也要对培训效果做出评价, 并且把培训的考核情况作为选拔后续干部的依据之一。同时企业应该加强企业文化的培训, 用自己的企业文化来打动和吸引员工,使员工把企业当成自己的家, 形成企业强有力的凝聚力和向心力。这样培训工作才能够实现良性循环, 促进企业的发展。

(四)进行有效的培训需求分析, 创造有利于培训成果转化的环境

中小企业在进行员工培训之前首先要做好准确详实的培训需求分析, 有针对性地对企业员工需要培训的内容进行相应的培训, 做到有的放矢, 提高培训的效率和效益。培训需求分析可以从组织分析、任务分析和人员分析三个层次进行。组织分析主要对环境, 企业战略和组织资源进行分析, 包括政府的法律法规, 产业政策, 竞争对手的状况, 企业战略方向, 技术方面, 财务状况和人力资源方面, 以确定培训的重点。任务分析主要是通过对工作任务和岗位责任的研究, 发现从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识, 技能和能力,以确定培训项目的具体内容。人员分析主要是将员工工作结果、工作能力与期望值或应实现的目标进行比较, 以确定哪些员工需要培训, 并在培训内容设计时有针对性的加强他们欠缺的地方。其中包括个人考核绩效记录、员工的自我评价、知识技能测验和员工态度测量。

另外, 培训结束后, 要努力创造良好的工作环境支持和鼓励培训成果的转化。同时, 各部门领导要在资金和设备上为员工提供良好的支持, 为员工在培训结束后的工作中提供用武之地, 努力使员工的培训转化为现实的生产力。

(五)选择合理的受训对象和培训方法

根据参加培训的人员不同, 培训对象可以分为高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训和工人培训。企业应该根据不同的受训对象, 设计相应的培训方式和内容。正确选择受训者首先要考虑受训者是否有学习的动机。其次, 要考虑受训者能否接受培训的课程内容( 指受训者的水平与培训目标和培训课程内容的差距) 。第三, 要考虑受训者的健康状况, 身体特征, 工作态度, 岗位技能, 兴趣爱好等。此外, 企业的培训内容必须按照职工所担任职务的层次来确定, 循序渐进地进行, 不可跳跃式进行。因为过于超前的培训(低层次职工接受高层次的培训)容易助长一部分职工产生自满情绪而不安心本职工作。

结语:培训的最终目的是提高每个员工的综合素质,是在企业中形成一种自主学习的氛围,一种难以动摇的企业学习文化,把企业建设成学习型企业。使企业能够快速适应外部环境变化,不断进行观念创新、战略创新、制度创新、市场创新。并且使企业在为每一个员工提供成长和成功职业机会的同时,也为自身长远发展储备高层次人才,实现企业与员工的共同成长。众多国内外企业的成功实践已经证明,员工培训是企业人力资源开发的一条重要途径,也是企业获取持续竞争力的源泉。中小企业作为市场经济中最活跃的主体,理应在员工培训工作中探索出一条卓有成效的,适合自身实际的发展道路,而解放思想、提高认识、科学管理,将是中小企业成功培训员工的必然选择。

第20篇:浅谈中小企业员工培训

浅谈中小型企业的员工培训

中小企业的成功受众多因素影响和制约,其中,最重要也是最根本的因素就是企业的劳动者——人力资源,人才战略是整个企业发展战略的核心。企业人员的补充一般有内部招聘和外部招聘两种来源,但由于中小型企业在生产规模,资产拥有量, 影响力以及稳定性都无法与大型企业比较,使得招聘人员的质量常常很难得到保证,因此,使得“内部培训”在人力资源开发过程中扮演起相当重要的角色。

但在现实中,我国中小型企业在员工培训上普遍存在以下问题

(1) 受训者方面的问题。培训可提高员工的基本素质,但伴随着素质的提高,某些员工过分追求物质回报,需求方面也有了更高层次的追求,再加上企业之间的“挖墙脚”行为,这时受训员工若对本企业不满,经过权衡就有可能“炒老板的鱿鱼”。企业管理者本希望通过培训让员工为企业带来更多的收益,却不料由于受训员工的跳槽会给自己的培训带来负回报。这种负反馈常常会降低管理者对培训的积极性和重视程度,甚至可能不再愿意进行培训。

(2) 培训方法单调,重理论轻实践。培训方法较为单调,各类培训班大部分培训仍采用传统的“灌输式”教育方法,很少结合企业实际岗位需求给予员工指导,情景模拟游戏、行动学习、小组讨论等增加实感的方法采用的也较少, 因此造成培训形式枯燥单调,重理论不重实践,培训中学到的理论知识难以在实际工作中灵活应用的现象。

(3) 培训是一项投资,要花费大量资金,而中小型企业资金又非常有限。因此,要企业在培训上花很多资金是不可能的.从上述分析中,不难看出中小型企业既需要通过培训提高员工素质,又存在费用和方法问题; 既需要人才成长又担心人才培养成功后流失.要解决这些矛盾, 不仅涉及员工培训,

还与人才的选, 育,用, 留各环节都有关, 与人才与企业匹配程度有关,更与企业规划和企业文化息息相关, 在此, 我们仅讨论员工培训的问题,通过员工培训,使企业解决提高员工技能和素质的问题, 同时,采取措施应对上述三个普遍存在的问题.

首先,要结合中小型企业的特点,根据不同员工的不同需求采取多渠道多方位的员工培训.其原则是少花钱多办事.现以低压开关柜生产行业为例来具体说明.

1.操作工人的培训

低压开关柜生产行业属于劳动密集型行业,企业中体力劳动占有很大的比例。从事此类工作的多为教育程度不高的城镇劳动力或农村进城务工劳动力,人员素质参差不齐且流动性较大。此类员工从事的工作多为简单的重复性劳动,因此培训的重点在于企业规章制度、岗位责任教育、基本技能学习和安全文明生产等。

(1) 新员工上岗前培训。由公司相关人员组织讲座,讲授企业规

章制度、企业文化和企业成就、工作流程、操作规范、安全注意事项等。

(2) 现场操作培训。由熟练操作人员对新员工进行实地指导,上

机训练,协助新员工掌握工作技能。

(3) 安全培训

2.专业技术人员的培训

低压开关柜生产行业中有大量专业技术人员,他们包括产品开发人员,产品设计人员,产品加工工艺人员,质量管理人员,车间技术员,以及产品报价人员.他们的工作职责是对所设计产品的设计合理性和正确性,质量、造价、工期、安全等方面进行把关,确保所设计加工的产品合格率。专业技术人员绝大多数拥有电力系统大专及以上学历,具有相应的专业技术资格,掌握了必要的知识和技能。这部分人员的培训重点应放在对行业发展动态的了解以及对新工艺、新设备、新材料等本专业最新研究成果的学习上。

(1) 新员工上岗前培训。由公司相关人员组织讲座,讲授企业规

章制度、企业文化和企业成就、工作流程、产品性能、产品工艺、安全注意事项等。

(2) 在岗培训-初期.工作本身就是最好的培训.即边干边学和

言传身教的方式.通过技术熟练的员工来教育新员工,这些技术熟练的员工有部门的主管,工程师,技术员,业务骨干,他们除了本职工作外还要担负起教导新员工的工作.并把此项列入年度考核内容.这样既使老员工获得成就感又可使新员工带

来归属感.(3) 在岗培训-中期.有以下三种方式.

 每月进行工作例会,将实际设计和生产中出现的技术问题加以总结.并形成文件.放入公司内部网站的部门公共信箱内,

方便技术人员查阅.例会中要相互学习,推广好的经验,杜绝相同的失误一再发生,扬长避短,有的放矢.

 请总工程师和技术骨干定期给技术人员开专题讲座.这种培训课程可选择生产任务相对少的时候.

 低压开关柜内安装了许多低压元器件, 如断路器,中间继电器,时间继电器,熔断器等.当频繁使用某类元件时,可联系相关的元件生产商,提供技术讲座.西门子, ABB, 施耐德,三菱,通用等大公司会为客户提供这种免费培训.这些元件的培训

课程对设计,采购,检验人员是很有效的。

3.企业管理人员的培训

(1) 高层管理人员

高层管理人员是企业的掌舵人,他们应该具有广阔的视野,能系统地把握当今全球的社会、政治、经济形势;具有洞察力,能洞察企业内外部各种影响因素;要有全局的战略眼光,能对企业的战略目标和方针进行创造性的规划、决策和控制。因此,高管人员主要的培训方式是参加高级研习班、研讨会、报告会,企业间的交流;到相关院校参加在职高等学历教育和MBA、EMBA等教育。

(2) 中层管理人员

中层管理人员是企业各级职能部门管理人员,他们承担着企业日常经营活动中的各种职能工作的具体计划、组织领导和控制工作,是企业的中坚力量。与对高层管理人员的培训相比,对中层管理人员主要侧重进行业务上的培训,同时也要向他们传递相关的管理新知和理念,使他们更好地理解和执行企业高层的决策方针,更有效地计划、组织、领导和控制企业的日常经营职能,使企业的目标顺利实现。

(3) 基层管理人员

基层管理人员包括在生产和服务一线中起监督、指导作用的

监工和领班等,他们与一线操作员工最接近,其管理水平直接影响到企业员工的积极性和对企业的忠诚度。培训的重点是管理工作的实施力。如:如何进行生产组织、如何进行人员调配、如何进行成本管理、如何改进员工的工作态度、如何利用有效的跟踪制度等。参加短期学习班是不错的学习方式。

以上是企业根据不同人群的不同需要采取不同的培训。另外,企业还可以充分利用国家义务教育、职业教育、高等教育和各种社会辅助教育等形式来开展员工培训工作,既要注重培训的内容,又要注重培训的层次。同时企业也应根据自身的实际需要,制定多渠道、多形式的业内培训,以提高员工业务技能和敬业精神。

其次,培训中要注意两个问题。一个是严格控制费用,最好将培训费用分摊到各部门,因为只有当部门承担培训费用时,各部门才会把最合适的员工送去培训,从而避免不必要的浪费。另外,外培相对内培而言费用要高,最好施行培训费用责任制,确定责任负担方式,将培训效果划分为不同档次,对于培训效果不佳、考核不合格者,应采取费用自负的形式,以示警戒。另一个需要注意的问题是一个良好的培训机制离不开科学的培训规划以及合理的控制制度。也就是说,员工培训必须做到经常化、制度化。

最后, 还要讨论一下培训评估的问题,培训评估工作并不是事后诸葛,企业不能等到整个培训项目完结之后才将效果评估工作提上日程,有效的培训评估需要贯穿项目始终,进行必要的衡量与监控,及时纠正偏差,引导培训工作走向正确的方向。首先,培训效果评估可能涉及到的所有细节都应该体现在计划方案中,比如需要考虑到培训评估工作采用怎样的流程,从哪些方面入手进行评估,采用何种方法才能操作到位等;其次,在培训进行的不同阶段,HR应该适时开展沟通反馈工作,明确员工的培训需求,同时对培训项目的进展情况及时跟进,了解阶段性成果与问题,以便及时做出调整,做好培训效果的阶段性评估工作。

随着宏观经济环境的改善,中小企业面临着新一轮巨大的发展机遇。同时随着经济开放程度的提高,中小企业面临的竞争也迅速加剧。人才已成为企业确立竞争优势,把握发展机遇的关键。而员工培训是

中小型企业解决人才问题的一个良好途径。通过培训能够达到衔接学校教育与工作需求、使员工适应社会、经济、科技和教育的发展与变化,满足员工自我成长和实现自我价值的目的。员工培训是现代企业制度和现代教育制度的重要组成部分,在现代化的生产经营过程中,大力发展企业员工教育培训不仅是现实的需要,而且更具有战略意义。

参考文献:

(1) 中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第

二版) 企业人力资源管理师(二级) 》,中国劳动社会保障出版社,2007年, 第二版,P171~P176

(2) 中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第

二版) 企业人力资源管理师(三级) 》,中国劳动社会保障出版社,2007年, 第二版,P145~P167

(3) 中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第

二版) 企业人力资源管理师(四级) 》,中国劳动社会保障出版社,2007年, 第二版,P136~P187

(4) 史文良 编著:《栽培员工的39个预案》,蓝天出版社, 2006年,第一版,

批,P92~P97

(5) 张雪松 : 《“80 后”员工入职培训课程设计》, 载《中国人力资源开发》,

2008年4月号(总第214期), P31~P33

(6) 孙航 : 《中小企业如何重新设计工资制度》, 载《中国人力资源开发》,

2008年4月号(总第214期),P65~P69

(7) 李锡元 张灿 : 《生产制造型企业管理培训生机制设计探讨》, 载《中国

人力资源开发》, 2008年9月号(总第219期),P61~P64

中小企业员工岗位职责
《中小企业员工岗位职责.doc》
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