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财务部文员工作岗位职责内容(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:52:48 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:财务部经理岗位职责及工作内容

财务部经理工作职责与工作内容

1、负责公司的全面财务会计工作;

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

6、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

7、及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;

8、审核每月的工资、奖金发放表;

9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;

10、

11、

12、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策; 组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务;

13、

14、

15、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;做好保密工作; 根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作;

17、

18、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作;按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检

查,及时对部门间争议提出界定要求;

19、

20、

21、

督促公司应收账款的回收工作; 做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核; 承办总经理交办的其他工作。

推荐第2篇:技术文员的工作内容_技术文员岗位职责

技术文员的工作内容_技术文员岗位职责

文员工作在校园招聘中受到很多期望工作稳定的求职者青睐,小伙伴们考虑过从事技术文员的工作吗?技术文员是做什么的呢?不懂技术可以从事这项工作吗?本期乔布简历小编将为大家介绍的就是技术文员的工作内容,下面就一起来了解一下技术文员是做什么的吧~

关键词:技术文员的工作内容,技术文员岗位职责

技术文员隶属于技术部,负责进行新产品开发和产品改良过程中的制图和产品测试工作。以下是技术文员岗位职责,供小伙伴们参考:

1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议;

2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服务;

3、配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务;

4、参与产品销售的技术支持,并且负责对中心平台的技术支持;

5、负责各设备,配件及平台功能测试,记入其测试的结果并向上级领导汇报;

6、协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作;

7、根据产品发展的需要,协助工程师逐步建立产品档案管理工作;

8、按时向主管汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题。

技术文员要掌握技术产品测试的原理和方法,掌握测试设备的操作和维护,掌握产品技术;还要能够熟练使用工作中可能会用到的自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件~

本文来源简历http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/564991000cf2950a5eb344a0

推荐第3篇:人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)

1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)

1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;

2、对领用的办公用品的进行登记;

3、每月对办公室物资物品盘点一次,确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)

1、入职

1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;

2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;

3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;

4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。

5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为1~3个月;

6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、辞职

1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;

2)15~30天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;

3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;

4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);

2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作;(每天)

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)

1、每月的1~3日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;

2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式) 十

一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注:

1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作;

3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);

推荐第4篇:人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

责任人:

一、招聘职责

1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、安排正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。

3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

(1)应聘者体检合格后,查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

(3)入职人员厂牌、IC卡的制作,帮助新进员工填写入职表、合同等。

(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

(1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;

(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。

3、离职

(1)为离职人员办理离职手续,工具需退还设备部或组长,操作岗位离职需经理签批,职员以上需总裁签批。

(2)回收厂牌。

(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类,存档保证资料的完整性。

(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.

(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑,电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

(1)到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。

(2)检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

(3)为参观来访的客人照相,为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

推荐第5篇:文员工作内容

工作交接

一、检验作业指导书作成与管理

(1)检验作业指导书种类

①进料检验作业指导书②成型检验作业指导书③涂装检验作业指导书 ④蒸着检验作业指导书⑤印刷检验作业指导书⑥组装检验作业指导书 ⑦最终检验作业指导书

(2)制作检验作业指导书要点

① 首先明确制作是以上何种类之检验作业指导书?哪家客户?是何机种?品名,品番是什么?该部品需作哪些检验项目?项目有何要求?客户提供的《部品检查基准书》有何明确规定(注:重要检验项目一定要详细,不可缺少)。

② 明确以上要点后进行与相关资料(机种明细表,图面,部品检查基准书等)进行核对规定,将规定检查项目内容输入至检验作业指导书规定格式内,制作过程中,将工程师,新机种管理员对新机种导入之部品易产生不良的位置,不良内容在检验作业指导书图面上加以作重点检查注记,便于在量产中对各工序及检验过程进行有效管制,防止不良产生及流出。

③ 制作出的检验作业指导书,必须是清楚明了,正确无误,使制品在生产过程中得到有效的管控。

(3)经文管受控后的检验作业指导书管理

为了便于(已受控)的检验作业指导书能及时,准确性,完善性进行归档,修正,报废确保在生产运用中起到有效的管制,特制定以下管理办法:

①由品管中心经审核制作出检验作业指导书,给予文管中心受控并发放至

需使用部门

② 文管发放检验作业指导书由部门文员接收并根据不同种类检验作业指导书按各客户进行分类归档,归档的同时需加附与内容相对应的目录、序号,这样便于使用时查找,使用者使用完毕后应按文件柜所写的温馨提示原位归放。

● 使用者禁止在检验作业指导书进行自行更改,需修改时必须执行修改流程。

更改作业指导书----在变更履历处注明----经过主管/厂长审批OK----经文管受控----发放相关部门----并归档

③ 检验作业指导书需作报废时,根据营业课《模具移管明细表》填写《文件修改申请表》

经主管、厂长审核后送至文管,经得同意后,将对作报废的检验作业指导书按规定流程处理。

二、《包装联络》与《包装仕样书》作成。

三、受控文件资料接收(如图面,机种明细表)等相关资料,并知会相关

人员。

四、每日邮件查看并打印给相关人员并急时知会。

如有品质问题,及时打印并知会品质相关人员,做出问题点分析图示,并悬挂于品管作业区(以防止同样问题再次流出)。

五、报表类:

每月月报的作成(必须于每月10日前完成)。

作成:根据各品管统计的每日统计表制作月报,具体分为:①进料检②成型AB班巡检; ③加工AB班巡检; ④各个客户出货检;⑤客户抱怨不良退货5种。月报表的制作是每月月报的汇总,分四大类统计:①进料检验合格率;②制程检验合格率;③出货检验合格率;④客户退货不良报废率。针对未达目标的项目,需作出相应的原因分析及改善对策(客户

退货未达成目标由主管负责对策),品质月会预定于每月的10-15号召开。

六、样品管理、点检(每月1次)与制作。

七、仪器仪表、设备点检保养与记录(每月一次)。

八、文件整理类:

所有品管中心文件需按类别(客户、日期)归到相应的文件夹,各工序报表的整理(如:成型巡检检查报表、成型首/尾件报表、二次加工报表、加工巡检报表、进料检验报表、出货检验报告等)按日期、班别、客户按顺序分开归档,品质异常的追踪及归档.

九、人事类:

1、每日人力资源报表的填写(9:00之前给人事);

2、每日加班单的收集并在规定时间内交至总务课文员处,每周五根据各部门加班情况请主管提供周

六、日加班名单,填写加班劳务工作申请单于星期五下午16:40前经主管-厂长签字后交至总务;

3、

4、

档。

十、每月8日前做出部门预算表,经主管、厂长审核后复印一份给财务。

一、其它类:

1、每月品管所需物品(包括每月办公用品、需印刷的各类报表、手套、

笔等)的请购和领用。

2、品管办公室的整理、整顿。

品管中心人员离职手续的办理及其它事务的协助与跟进。 在职与新进人员教育训练培训资料的填写,并交至总务课统一归

推荐第6篇:文员工作内容

1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理,招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、办公、环境仓库管理,出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

推荐第7篇:文员工作内容

文员工作内容简介

每周一,周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库,旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西,签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表,并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成

推荐第8篇:文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。

2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。

10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。

11、登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)

13、收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)

14、给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)

15、给领导及业务员统计各种数据。(随时)

16、月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。

17、盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)

19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

推荐第9篇:文员工作内容

简历 个人信息

姓名:

出生日期:

工作年限:

手机:

户口: 顾娟琍 1979年8月10日 10年以上 18014822897 南京 性别: 居 住 地: 电子邮件: 女 南京-浦口区 gujuan810@163.com

自我评价

工作态度严谨认真,具有良好的沟通能力,性格温和能与同事和谐相处 求职意向

到岗时间:

工作性质:

希望行业:

目标地点:

期望薪水:

目标职能: 待定 全职 会计/审计;快速消费品(食品、饮料、化妆品) 南京 2000-2999/月 会计文员;财务/会计助理

工作经验

2005/8--至今:苏果超市(10000人以上)

所属行业:

财务会计

生鲜核算,总账核算。主要是对店里的进销存损耗盈利情况进行核算。 为收银员轧账,开发票,到银行兑支票,换零钱,记录整理汇总凭证,按期交到公司。 曾获得“优秀员工”称号。 快速消费品(食品、饮料、化妆品)

2001/3--2005/5:梦丹尼服饰有限公司(50-150人)

所属行业: 服装/纺织/皮革

仓库仓库管理员

记录材料入库及发放,整理原材料,及时请购材料。 教育经历

2005/9 -- 2008/7中央广播电视大学 会计学 大专

所学专业的课程是:《基础会计》、《经济数学》、《管理学导论》、《财务管理》、《会计软件应用》、《中级财务会计》、《成本管理会计》、《税法》、《经济法》、《西方经济学》、《统计学原理》。 毕业作业的题目是:《关于餐饮企业对成本控制的调查报告》,为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。我于2008年2月对某餐饮娱乐有限公司进行了实践调查。 通过这次的调查,让我知道了科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

1993/9 -- 1996/7南京市第十四中学高中

证书

2011/5 助理会计师

推荐第10篇:文员工作内容

一、招聘

1、协助主管对人员的招聘。

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(新员工在入职时一定要将求职登记表、体检表及身份证及相关证件一起存档放入档案库中。员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。)

3、协助主管对新进人员的教育训练与后序工作。

二、人事

1、全厂人员档案的建立与管制。

2、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

3、职员劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

三、规章制度

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、全厂奖惩手续的办理。

四、办公室

1、负责总经理办公室的清洁卫生。

2、负责公司公文、信件、邮件(电子邮件)、报刊杂志的分送。

3、负责传真件的收发工作。

4、起草、存档整理总经理签发文件。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、负责接待来宾,接听或转接外部电话。

7、负责例会的会议记录。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

五、考勤

1、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

六、后勤

1、包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

2、收理好送上公司的包裹。

3、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

七、保管

1、对全厂钥匙之管理。

2、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

八、其他

1、月底与财务相关的信息进行整理并交于财务。

2、做好与其他部门的接洽工作。

3、完成主管临时交付的任务。

第11篇:文员工作内容

文员工作内容

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.

关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

第12篇:文员工作内容

日常工作内容

一、每日工作

1、上班例行:开饮水机、打印机,并及时加纸;简单清洁办公室卫生。

2、下班例行:关打印机、饮水机、办公区电脑、空调,提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑

(电源切断),锁门。

3、接听、接转总机电话,收发传真、信件、报刊等,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

7、监督员工考勤,休假与外出的登记。

8、每天登陆人才网搜索信息,搜集人才信息后提交给主管。

9、每天签收并派发各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

二、每周工作

1、订饮用水。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材。

4、每周报销一次备用金。

5、每周整理机房的二稿纸一次,保持机房整洁。

6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息,及时汇总给领导。

7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。

8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。

三、每月工作

1、每月统计员工考勤,统计每位员工的加班时间,员工外出登记,整理休假、请假单。

2、每月交公司电费、电话费等,结算快递等费用。

3、每月对办公用品进行盘点一次。

4、每月对固定资产盘点一次。

5、每月去银行拿对账单及银行回单。

四、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。

2、给新同事印制名片。

3、员工日常报销处理,现金及银行日记账整理。

4、通知面试及面试表格交给应聘人填写,员工入职手续办理,电脑、办公用品的领取登记工作。

5、办理员工的离职手续,整理电脑资料等。

6、遇到突发情况联系物业。

7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。

8、及时更新公司员工通讯录。

9、安排会议、会议室及差旅预定。

10、完成上级领导指派的临时性任务。

五、行为规范

1、上班时间严禁串岗。

2、举止文明大方。

3、禁止上班时间大声喧哗,讨论与工作无关内容,严禁上网聊天,浏览与工作无关的网页。

第13篇:财务部成本文员工作职责

职位:成本控制职员

汇报上级:成本控制主管

直接负责:无

需合作部门:酒店所有部门

主要职能:

负责监查仓管员和收货员的工作,确保有关区域的相关政策和制度得到贯彻执行,并与应收帐和审计部分紧密配合以便自己提高工作效率。协助成本主管收集和计算每日和每月的食品和酒水成本报表以及统计数据等,收取并计算分析其他日用百货和经营设备库存。

主要职责:

 协助贯彻实施有效的餐饮成本控制系统,以便实现餐饮成本目标,并将控制中出现的重点问

题及时汇报给上级主管。

 检查供货商发票是否与每日餐饮收货记录相符,并将采购价格和数量与采购申请单,市场采

购单以及供货合同相对照。

 检查所有食品和酒水领料单发货数量,计价和计算金额,并将各餐厅和部门的成本消耗记录

及时更新。

 复核所有内部厨房、酒吧调拨单并将成本扣减项目分别扣减到相关餐厅和酒吧。  检查免费申请单,酒吧调拨单并将成本扣减项目分别扣减到相关餐厅和酒吧。

 协助所有宴会,会议的成本核算,并准备宴会成本报告。

 检查职员帐单和内部宴请帐单,根据上月关帐成本率计算成本并扣减到相关厨房/酒吧的成

本。

 为员工餐厅计算成本消耗,提供统计数据报表以及冲减相关厨房成本。

 监测餐饮实际成本, 与理想成本进行分析比较,并经常性更新标准食谱配料成本。  复核和检查所有调拨到酒吧食品。

 负责完成每日餐饮销售成本报表, 并分发给酒店管理层。

 协助仓库定期向餐饮成本控制总监汇报食品和酒水的积压存货情况,避免库存食品和酒水变

质和浪费。

 分餐厅准备消费人数和人均消费周报。

 协助成本主管完成以下月报的准备工作:

 在新月份的第一天完成食品和酒水存货控制日报。

 输入并计算所有厨房,酒吧和仓库盘点表为月结做准备。

 分析食品和酒水销售成本汇总表,并为月结作必要的调帐准备。

 协助完成每月食品,酒水和总仓的盘点,并输入和计算存货金额。同时也要按盘点时间表参

加经营用品的盘点。

 协助为新到货的食品, 酒水和百货的新增存货品种编号。

 协助成本主管控制收货和食品,酒水,总仓和经营用品仓等存货的发放,并确保仓库管理制

度和程序得到贯彻执行。

 当其他成本控制员缺勤或休假时,负责替代他/她们的工作。

 根据要求提供统计数据报表。

 为自己工作负责部分建立良好的档案,报表和凭证管理系统。

 职业操守及安全职责

 确实履行职业操守及安全职责规章制度。

 了解职业及安全立法的政策与程序。

 熟悉酒店安全、急救及紧急程序及安全操作设备程序。

 主动洞悉并纠正存在的隐患,及时通报给主管相关隐患。

 依照酒店要求纪录、调查、并整顿安全事件及事故。

 总经理批准:

 日期:

第14篇:财务部文员的工作职责

财务部文员的工作职责

1.受会计主管直接领导,协助会计主管完成对现金、财产的管理工作,财务部文员的工作职责。

2.每天按时段到各收银点收取营业现金。

3.做好担保付款、签单、记帐的统计整理工作,及时催缴应收款。

4.严格按照公司财务制度管理现金,没有主管人员的签章不得支付任何款项。

5.负责全酒店各项财产的登记核对和抽查、调拨。根据财务盘点周期,定期清点财产。

6.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

7.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

8.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用支付证明单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

9.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,做好未达账项的清理工作,防止呆坏账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

10.完成上级交派的其它工作任务。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,管理制度《财务部文员的工作职责》。 其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

第15篇:财务部工作重点工作内容

2014年财务部工作重点工作内容

2014年财务工作重点除了日常核算工作以外,工作重点今年放在监督上,明确每位财务人员的工作职责,提升财务人员自身素质及业务水,防范各种款项坏账的产生,及时对现在各类欠款进行催讨,力所能及的保证公司财产安全,完善公司财务制度,保证每项制度落实到位,具体体现在以下工作事项:

1、强化对财务人员系统培训,完善财务人员知识水平及业务水平,做

到每月一次培训及考核,岗位轮换机制,利用岗位轮换机制发现每个财务人员存在业务欠缺及问题存在,及时对存在问题进行清理。

2、明确每位财务人员工作职责,发挥财务人员监督作用,及时发现门

店下面存在不良事项,每月对财务人员进行工作考核,考核内容不仅对本职核算工作内容,还有延续到在核算过程发生的事项有否进行跟踪及监督,有否及时发现问题并解决问题。

3、补充完善公司现有财务制度,认真执行公司财务制度,对不遵守公

司制度的门店进行通报批评,发挥门店会计及出纳监督职能,及时发现问题并处理问题,对有意隐满不报或不遵守公司财务制度的门店财务人员,予以通报批评,屡教不改者予以开除。

4、对现在公司所有欠款进行重新清理,大踪业务的必须由业务人员重

新确认,对款项长期收不回来的,由财务配合店总对业务人员进行催讨,建立公司应收款管理制度,明确店长、店总及业务人员的职责并与业绩挂钩(人事部制定)。对于长期挂账的必须由店总负责牵头处理。

5、

对于个人欠款部分,应采用分类管理模式进行,属于必须配有备用

金部门或个人,在部门撤销及个人离职的,必须上交公司财务部,此项工作由各部门负责人把控,财务部定期(一年)进行确认,属于工作岗位变动的,必须移交于其他接手人员并办理好交接手续,属于个人借款经公司领导同意可以继续借款外,其他人员必须及时催讨回来或从工资扣款,由财务部配合人事部及各店总共同实施。

第16篇:财务部的工作内容

财务部的工作内容

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作,财务部的工作内容。

2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。

3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施,工作总结《财务部的工作内容》。定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。

4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。

6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系。

9、负责资产财务部的日常行政管理工作。

(www.daodoc.com)

第17篇:物业文员工作内容

物业文员职位职责:

1、物业各类档案的归类与管理;

2、物业制度的完善及整理

3、对每月的工作计划和总结进行攥写(每月5号之前);

4、对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报;

5、对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作;

6、每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报(每天9:00);

7、每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发;

其细节如下:

每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数;

每月26—28号录入柜组电费

每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费 每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费

每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费

每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费

8、每月25号问麦当劳及哈根达斯(系统录入)索要水电费电表读数,写工作联

系单交予财务

9、

接待租户的各种投诉;

10、协助工程部出具各类文书性工作。

11、办理百货厂家、租户进场装修手续并建档(系统录入);

12、施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金(系统录入)。

第18篇:前台文员工作内容

一、办公室日常工作

1、每天早上回到办公室,先把总经理、副总经理的房门打开,把领导茶几上的茶具拿去清洗干净。每周让清洁阿姨打扫两次大会议室,保持会议室及办公室的整洁。

2、寄收快递及派发:签收公司各个人员的快递。查找事业部通讯录得知收件人所在项目,然后打电话通知来领取。同事需要寄快递的来前台领取快递公司的单回去填好,由我统一打电话叫快递人家上门收件。

3、各项目需要使用会议室和投影仪的,来前台填写“会议室使用登记表”和“投影仪借用登记表”。会议过后我会去检查空调、窗户、灯、门。

4、每个项目日常的扫描、复印、打印。在自己的能力范围内处理打印机的故障。严重的问题打电话请打印机师傅来修理。(李师傅:13728002680)

5、每月办公室的日用品采购;每月1号之前打电话去日用品公司采购,收到货品后通知各项目文员来前台领取并派发给项目员工。

6、每月办公室的文具采购;每月底之前会通知各项目负责文员提交文具清单,然后预算每个项目的支出并告知项目经理做好文具采购预算。5号前去文具店按照每项目需要的文具清单来采购。采购完毕后通知文具店老板送货上门。然后按照清单把文具派发下去。(杨生:13316196961)

7、接待来访日员;新人来面试、报到的拿登记表给他们填好个人资料,然后收集需要提交的资料,拿到人事部给负责人。然后告知新来人员坐在前台旁边稍等片刻。拿员工手册或者实习协议给他们看,倒杯水给他们喝。

8、员工卡的佩戴与管理;新员工的员工卡统一由总部派发,然后让我回去领取回棠下事业部,根据不同项目的员工把各项目的员工卡分开,通知项目文员来前台领取员工卡回去派发。按照公司的规定,凡是公司的员工上班时间都必须佩戴员工卡,每周由我来检查,一旦抓到没佩戴员工的一律当场罚款30元1次。(罚款用于购买办公室日用)对于新员工有一次警告,下不为例。

9、办公室的盆栽如需要更换,打电话通知园艺来修剪或者更换。购买办公室饮用水,让送水工每周按时送水上来。

二、各项目工作

1、周报、晨会:每周一下班前,打电话通知各项目经理提交周报及晨会,收集完晨会和周报后并提交给事业部领导。如不能按时提交的,则抄送给项目经理。

2、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“甲方考核表”。给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所有项目的“甲方考核表”发送给事业部领导审核。审核完毕后,再提交给总公司的林欣颖。(没有这项)

3、每月20号之前,发邮件通知项目经理提交“采购预算”给一个星期时间项目经理收集。要求在规定的时间内提交给我。然后汇总所以项目的“采购预算”发送给事业部的领导审批。审批完毕后,再提交给总公司胡丹。总公司审批完后会给我们报价还有审批结果。最后再把结果回发给各项目经理。

4、每月30号前,打电话通知各项目提交“日常工作照片”。然后汇总所有项目的工作照片发送给总公司的石田,并告知有哪些项目没提交。

5、每月5号之前提交“自购笔记本电脑采购预算”给总公司的吕珏。自购笔记本电脑的采购预算与各项目的采购预算一起提交,由办公室领导审批后,再通知各项目文员收集需要自购笔记本电脑的人员资料。分别填写纸质版“笔记本电脑申请表”(必须有事业部领导的签名)和电子版“笔记本电脑补贴明细”。最后拿回总部交给市场部吕珏。

6、韶关、清远项目的竣工文件;收到项目的文件后,填写“竣工文件制作审核表”拿回总公司给负责人出版,等出版好后回总公司把竣工文件上需要的公章、竣工图章盖好。然后寄回各项目。

7、通知各项目经理提交“客户满意度调查问卷”,改好分数如分数不达标的重新让客户填写。分数达标的统一收齐,让办公室领导审阅。确认无误后,复印一份复印件留底,原件拿回总公司提交给质安部林新颖。(没有这项)

三、事业部工作

1、事业部公章的保管及使用;需要盖事业部公章的同事,先发邮件并添加附件给办公室的领导, 然后抄送一份给我。领导同意后,同事便可以来前台登记“部门盖章登记表”,最后由我审核纸质版的资料是否与电子版的附件一致,确认后统一由我帮忙盖章。

2、外出金山,金海;合同的归档,当移动发通知来,由我去金海领取我们公司的合同回来。新的合同就必须走公司内部盖章流程。如是盖好章的合同就把合同复印出来,原件送回总部,复印件由我们事业部装订归档。

3、每周安排人员轮流做好中午休息时间值班前台的工作。

4、每月帮忙贴办公室三位领导的报销单。

5、一切关于宽带或者通信问题由我这边联系移动客户经理,把事情解决。

四、一体化工作

1、整理好一体化项目的所有报销凭证和单据。凡是餐费发票都必须上地税网辨认发票的真伪,每月5号前粘贴好票据并填写好费用报销单。再提交到总公司交给彭玉仪。

2、每月去营业厅帮忙打宽带费用的发票。

3、去国税排队开增值税发票。

4、加班协助后勤人员打印并整理车辆合同。

广州无线代维:黄静 广州网格优化支撑:林珊珊 广州网络值班:池子君 广州物业费用代缴:许晓君 广州室分一体化施工项目:陈雨雯

广州机楼现场值守:钱火强(项目经理)

广州基站一体化施工项目:刘桂芳 广州传输本地网一体化施工:吕秋文 广州传输修缮子项目:戴观聪 广州传输基础维护子项目:蔡达玲

韶关无线一体化维护项目:吴增峰(项目经理)

范萍 韶关基站一体化施工:陈瑞谦(项目助理)

罗福标 韶关网优技术支撑:赖少智(项目经理) 清远网优:陈炯岗(项目经理)

电脑补贴申请:

笔记本电脑跟采购预算是一起的, 一起收集、一起提交。

等领导批后,你就要通知他们项目文员收集好“自购笔记电脑申请表”和“自购笔记电脑明细表”。

然后把纸质版的拿进去给陈总签名。再拿回总部

自购笔记本电脑跟采购预算一起提交给陈总审批。审批下来后就通知各项目提交“自购笔记电脑申请补贴表”、电脑补贴申请明细表“。 然后就开始收集,

收集齐,就拿去给陈总签名 签名后就拿回总公司交给王莹君

第19篇:行政文员工作内容

曲靖恒远化工有限公司 行政文员工作内容

一、接待

1、所有外部来访人员,以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由,客人落座必须马上有茶水奉上;

2、董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待;

二、卫生

1、行政文员负责的卫生区域有:董事长办公室;公司会议室;综合办公室(包括卫生间);

2、行政文员必须做好负责区域的卫生清扫工作以及保持工作,每天早上上班必须做好区域内所有卫生,董事长办公室的茶具必须在客人走后及时清洗;

3、区域内的所有垃圾桶不得满溢,董事长办公室的垃圾桶每天倾倒一次,其他区域的垃圾桶视使用情况及时倾倒;垃圾于每天早上装袋堆放到指定地点;

4、区域内的花草及时浇水养护。

三、招待用烟酒的管理

1、

2、招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认;每个月做好烟酒数量变动的流水账,每个月最后一天必须进行库存盘点,核对数据,确保记录的准确性。

四、公司证件的管理

1、公司的所有证件必须分类存档,并扫描电子版存档,如有变动需及时更新;

2、行政文员负责一般证件的年审工作,年审时限内及时准备资料审证;

3、建立公司证件电子管理表格,方便管理和查阅。

五、人际关系的处理

1、必须在最短的时间内熟悉公司的管理架构以及各岗位人员,见面及时问好,做好日常沟通,尽快融入整个团队;

2、高调做事、低调做人,用高效快捷的办事风格和随和的为人处事获得同时和领导的认可;

3、同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通,切记不可散播不良言论,造成影响较大的将直接开除。

六、公司会议及聚会的安排

1、公司开会时要提前做好会场布置,并烧好开水,做好倒茶准备;

2、

3、会议期间做好会议记录,并做好添茶工作;

会议结束后及时清扫会场,清洗茶具及烟灰缸,并及时整理会议纪要下发至各部门。

4、公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加,并做好前期工作;

5、

6、聚餐期间要安排所有人员落座,并及时处理各种临时问题;聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品,可以退款的及时退款,可以带走的要带走。

七、外出相关规定

1、跟公司领导及同事因公事外出时必须报办公室主任知晓,因私事外出时必须向办公室主任请假,切记无论因公因私都不可私自外出;

2、外出拜访客户或者到政府单位办事期间,必须集中注意力及时熟悉办事流程及各单位相关人员,不得玩手机,不得三心二意;

3、必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员,并打好关系,为以后工作做好铺垫。

八、其他

1、每天、每周、每月的工作要有个计划,明确工作思路,要有具体的工作目标;

2、工作态度第一,要有很强的敬业精神,多思考如何把工作做的更好;

3、坚决杜绝迟到早退现象,以及消极怠工现象;

4、及时完成领导交办的其他工作。

第20篇:0文员工作内容

文员岗位工作内容

外勤岗位:

1、配合各类检验工作

2、安装、改造、修理的各种手续办理

3、工程资料(如客户资料、公司资料、档案资料、维保记录单、急修单等)的整理和归档

4、与用户往来信函(如催检函、公函等)、各种规范性资料(如乘梯须知、放客说明、检验规程等)的起草

5、与政府主管部门的工作协调与配合

6、与用户之间的沟通与联络

7、协助用户办理各种证件、准运证、保险等相关工作

8、领导安排的临时工作 内勤岗位:

1、监理资料的制作和报送

2、负责政府部门对公司的评审和审核等工作

3、配合公司工程、技术部门整理资料,文档制作与留存

4、APP系统管理工作

5、公司对外的各种宣传、宣讲工作的筹备和总结

6、公司内部培训、考核、评定工作的筹备和归档

7、用户电梯大数据采集工作,重点客户“年度维修保养”报告的制作

8、领导安排的临时工作 配件岗位:

1、配件的采买和管理

2、仪器仪表、劳保用品、维保单等的采买、发放或借用、台账登记

3、配件库房管理

4、三包件投诉、跟踪、落实处理结果、台账登记

5、配件销售报价的制作、归档,配件回款的监管,做好各类管理数据的统计

6、配件数据采集工作

7、员工评定考核工作

8、领导安排的临时工作 销售兼合约内勤岗位:

1、与销售、维保相关的报价、投标等各类文档的制作

2、做好项目预报、项目储备等管理工作

3、各种合约的制作与管理

4、单位各种合约数据的统计和整理

5、领导安排的临时工作

6、三菱三方合同和三方合作协议的制作、统计、给款结算

7、委托安装协议的制作、统计、付款结算

辽宁驰图电梯服务有限公司

财务部文员工作岗位职责内容
《财务部文员工作岗位职责内容.doc》
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