人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、招聘职责
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。
（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、离职
（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。
（2）回收厂牌。
（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。
（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。
五、临时工作安排
（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
