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建筑装饰公司前台岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-29 08:32:35 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:装饰公司前台岗位职责

装饰公司前台岗位职责

1、装饰公司前台接待工作职责

前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要!

工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

2、装修公司前台工作岗位职责

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

3、装修公司前台岗位责任制

一、接电话:

1、使用标准语“你好,如家装饰”。

2、当需要找人时,请使用标准用语:“好的,请稍等。”请轻放话筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前台大声呼叫传话;当要找的人不在时,请告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的电话(报电话号码)或留下你的联系方式,回来后我代为转告。”

3、当客户需要装修时,在自己不能及时解答的情况下请他稍等,安排专业的设计师来沟通,并留下客户的联系方式。

4、打进来的电话、客户资料及其他的重要信息需做详细登记。

二、接待:对象为所有来访人员,需先经过前台再行安排相关人员接待,安排好后,询问客户需要喝白水还是茶水,然后倒水。给客户端茶时注意,手的把放位置,极具亲和力的和客户说:“请喝水”并轻放水杯。中途随时注意加水,水量为杯子的1/2-2/3,客户走后收拾好茶杯及擦拭桌面。

三、行政文职:

1、配合好其他伙伴做好接待客户工作及提供帮助。

2、配合做好公司的相应文件、资料的打印及整理工作。

3、负责要求监督员工外出时,做好外出登记工作及考勤打卡。

4、负责主持公司每天的会议工作和会议记录。早8:35分晨操,早8:45 分晨会及周、月例会。

5、负责公司工作时间段会议音乐及办公室音乐的选择及播放。

6、负责设计大厅及接待区灯的使用及电脑管理,随时关灯及不用的电脑及 时关闭。

7、负责茶、水、纸杯的管理及增补工作。需购买的及时上报财务。

8、负责下班关窗、关灯及18点后准点关闭不使用的灯及电脑、饮水机电源 工作。

9、负责办公场所、桌椅、家具、电脑等的整洁整齐,及监督指出破坏卫生 的行为,保持办公室清爽、整洁。

10、负责安排、监督公司轮流值日、带操及会议的准时准点召开。

备注:带操步骤为:

1、问好:各位同事早上好、非常好、yes、

2、练习站姿 双脚成小八字分开、抬头挺胸、双肩放松、双手自然下垂、身体向上立、让我们坚持2分钟

3、回顾如家 企业文化

1、如家的工作作风是? 认真、高效、说到、做到

2、如家的人生价值观是? 既赚钱又快乐

3、如家的客户理念是? 把客户的事当做自己的事来做

4、如家的企业理念是? 客户如意、员工如意、企业如意、社会如意

5、做操

6、掌声鼓励

四、业务维护:

1、更新公司网站及相关合作网站

以上所约定事项任意一条中的任意一款有不执行或执行不到位的,因失职造成公司损失的除照损失金额赔偿外,另违章一次罚款10元。

该文本一式两份,部门责任人签字后生效。

行政部责任人签字:

推荐第2篇:公司前台岗位职责

公司前台岗位职责

公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。

一、岗位职责

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在

外或协助有关人员处理。

2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

二、工作具体要求

1、接待

——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

——不以衣着、相貌取人。

——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。

——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。 ——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”

2、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,须向领

导申请,保证前台无空岗。

3、接听电话

——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。

——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”

——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间) ——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。 ——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。

——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)

4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不

得在前台吃食物。

5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。

三、仪容仪表要求

1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。

2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。

3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。

4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。

推荐第3篇:公司前台岗位职责

XXXXX公司 前台工作职责

一、行政前台接待

1、接待来访者

接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人。若访问对象是公司领导,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

2.、接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。

3、接听电话

接听电话时,应先说“您好,京溪公司”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将公司领导的联系电话透漏给他人)。

(1)、若来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

(2)、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

(3)、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

(4)、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。

4、接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理 1.、接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。

2、转交快递

收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

四、会务工作 1.、会议前准备工作

主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作等工作。

2、会议中服务工作

维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为参会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

3、会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

五、行政前台日常事务

1、保证前台电子设备的正常使用 前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

2、前台电源管理

每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3、公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

4、其他日常工作职责

(1)、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

(2)、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

(3)、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。

(4)、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。

(5)、前台包括整个前台及办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。

(6)、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。

(7)、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。

(8)、协助保洁专员做好前台的清洁工作。

六、仪容仪表要求

1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,或干净整洁的正规服装。保持清洁卫生整齐

2、不得露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。不得装过短的裙装。

3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。

4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。

5、上班期间应化淡妆,除戒指外不

6、得佩戴饰物。不得在前台化妆。

7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中。

推荐第4篇:公司前台岗位职责

公司前台职责

一、岗位职责

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。

4、保持前台环境清洁。监督办公室卫生,以及违法制度人员。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责晨会音乐播放,各项会议笔记记录。

7、每天在《上海200家》群里播报当日值日人员,并通知到本人。

二、工作具体要求

1、上班时间必须在岗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期间有员工长时间出入(2小时以上),提醒他写《外出申请》,并打卡(包括拜访客户)。

2、开会安排:晨会:8:30(音乐播放通知开会),负责舞蹈音乐,三拜音乐播放。中午:12:00通知开会。午会:13:30(音乐播放通知开会)负责播放舞蹈音乐。夕会:17:30通知开会。

3、做好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不得在前台吃食物。

4、公司来往邮件,快递集中放置在前台内,不得随意摆放在办公室。

5、每日询问吃中餐的伙伴,登记之后汇报给做饭叔叔阿姨。

6、下班之前对办公室进行检查,是否有安全隐患,个人私人物品是否有摆放在公共区域,当日值日是否有打扫。并提醒最后离开办公室的员工关灯关门窗。

7、监督事项:①早饭必须在晨会之前解决,上班以后不得在办公室吃东西。一经发现,个人以及连带小组老大一起成长50元。②上班当天8:00-22:00不容许看视频,打游戏。违反者罚款50元,写检讨1000字。③办公室整体形象,卫生管理。

8、月汇报:①每个月月底汇报当月米,菜开销。②当月监督情况汇总。

备注:以上职责如未做到位,当计入当月绩效考核中,以上监督如没有及时管理,将连带接受相应成长。

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德海艺居装饰公司岗位职责

市场部岗位职责

【部门职能】

1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;2.负责公司品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。

(一) 市场部经理 直属下级:业务主管、业务员

职务陈述:

主持营销部部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。 岗位职责:

1.负责营销各阶段市场研究与定位;

2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订;3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行; 4.负责市场决策的事后评估与调整;

5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议;6.参与项目文案创意。

8.负责制定项目销售计划和销售任务;9.负责销售现场的日常管理及团队管理

10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标;

11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;

13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;15.按时提报相关报表。

市场推广职责:

(1)市场调研、情报收集、分析与预测; (2)负责公司品牌推广与业务推广方案策划;、

(3)根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的方案;

(4)主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,提出业务推广发展的建议和设想,指出发展方向;

(5)调研诊断,找出业务推广中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。 (6)协助其他部门制定或审查广告、宣传、公关、企业文化、危机处置等方面的策划。 (7)协助企划部门完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作;

(三)业务主管、业务员 职务陈述:

(1) 负责小区拓展及关系维护;.(2) 负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广

岗位职责:

1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并极时作出合理正确的反应;

3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。 电话推广:

1.通过电话进行产品推广,完成各项销售指标;

2.通过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。

设计部岗位职责

【部门职能】

1、接待装修客户来访;

2、承揽装修业务,促成装修交易;

3、完成装修设计任务;

4、与营销部、客服部、工程部协调互动开展工作。

5、对装修设计方案负责任。

(一) 设计总监 直属下级:设计师

职务陈述:

全面主持设计部管理工作,保证公司业绩指标的完成,并争取新高,为公司的发展提供建议并参与决策。 岗位职责:

1.全面负责设计部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门完成公司下达的业绩指标;

3.不断完善设计部内部管理,调动设计师积极性,提高工作效率;4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;

5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系,将设计部建设成团结合 作、奋发图强的团队;

6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排设计部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

7.为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织;8.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;

9.全面了解并掌握市场动态及发展趋势,把握设计方向,为公司的总体发展,提供战略性建议并参与高层决策;

10.按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。

(二)首席设计师 直属上级:设计总监

职务陈述:

做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责:

1.研发制作绘图方案; 2.与设计师研讨设计方案;

3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;

5.解决技术难题,培训设计师,对设计部工作提出改进意见; 6.完成个人业绩指标和总业绩指标; 7.关注、分析行业动态,提供研发报告。

(三)各级设计师 直属上级:设计总监

职务陈述:

与客户进行交流,做好设计、选材、施工工艺的确定指导工作,注重客户关系维护工作,巩固老客户关系吸引新客户。 岗位职责:

1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;

2.接洽客户,了解客户需求,作出令客户满意的设计方案;3.按照公司规定做好签单工作,报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的工作能力,完成设计师业绩计划;

4.到施工现场进行技术指导,做好与工队、质检、客户三方协调和良好沟通,保证工程顺利进行和客户满意;

5.随时解决客户装修问题,做好客户回访,与客户建立良好关系,不断开发新客户;6.接受公司的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力; 7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

(四)绘图员 直属上级:设计总监 职务陈述:

根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。 岗位职责:

1.严格遵守公司的各项规章制度;2.配合设计师做好量房工作;

3.遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;4.及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;

5.发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;

6.积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;7.支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划; 8.完成公司领导交办的其他工作。

客服部岗位职责

【部门职能】

1、接待装修客户来访,提供家装咨询服务;

2、为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌;

3、建立完整的客户信息库;

4、监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能;

5、与营销部、设计部、工程部协调互动开展工作;

6、对公司服务工作负责任。

(二) 客服主管 直属下级:客服专员

职务陈述:

主持客服部管理工作;客服人员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能。 岗位职责:

1.全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标; 3.不断完善客服部内部管理;

4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;

6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

7.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;8.按时提报相关报表。

(二)客服专员 职务陈述:

负责客户咨询、前台接待、客户回访、客户关怀、受理客诉及维修工作。 岗位职责:

1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;2.接待客户,提供客户咨询及礼仪服务;

3.做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈坏境;4.做好客户档案资料登记管理工作;

5.做好售前、售中、售后回访工作与客户建立良好关系;

6.接受公司及店面的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力;7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

监理部岗位职责

【部门职能】

1、施工质量监查。

2、材料质量监查。

3、工地管理、现场文明施工监查。

4、与工程部、客服部、材料部、设计部协调互动开展工作。

5、对装修工程质量、材料质量、现场文明施工负责任。

职务陈述:

对项目进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。

岗位职责:

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;

4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向副总报告,并提出处理意见;

7、完成直属领导交办的其他工作;

8、积极配合其他部门的工作。

工程部岗位职责

【部门职能】

1、审图、核对预算。

2、制定施工计划。

3、完成装修施工任务。

4、与设计部、客服部、材料部协调互动开展工作。

5、对装修工程质量负责任。

(一)工程部经理

直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组

职务陈述:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。

岗位职责:

1、全面负责工程部的各项管理工作,并承担责任;

2、项目的图审、预算核对;

3、合理安排项目工程施工;

4、组织召开工程部各项会议;

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;制定本部门工作计划及培训计划,组织安排工程部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

6、审核检查各项目施工工人工资发放情况;

7、协调公司内部各部门工作;

8、协调公司业务往来单位工作;

9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;

10、完成公司领导交办的其他工作;

11、按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。

12、积极配合其他部门的工作。

(二)项目经理

直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组

职务陈述:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。

岗位职责:

1、项目经理在工程部经理领导下工作;

2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力、材料安排等各项施工管理工作;

3、负责施工工人技能培训工作;

4、负责施工现场文明安全施工工作;

5、负责管理所承接项目的施工质量;

6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;

7、完成领导交办的其他部门任务;

9、积极配合公司其他部门的工作。

装饰前台文员岗位职责

主要职责:

1、认真贯彻和执行公司各项规章制度。

2、负责转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真及来宾接待。

3、协助行政部资料的保存、分类、归档、保管工作。

4、负责装饰公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责装饰公司会议记录和文字材料的整理。

8、协助行政部档案收集、整理工作。

7、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

德海艺居装饰公司岗位薪金

市场部:

1、市场部经理(薪酬办法:基本工资+补助+提成):

A、基本月薪2300元,用餐补助:300元/月。每月公休日:四天。

B、提成:总业务金额的1.5%(超出月度总销计划按总业务金额2%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。

D、未完成半年计划最低任务劝其离职并且不再享受公司员工待遇。

2、业务主管(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):

A、基本月薪1000元,每月公休日:四天。

B、基本奖金每月500元(每月有效量房任务5套,如未完成扣除当月奖金),超额完成有效量房任务每套奖金:60元。

C、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。

D、连续两个月不能完成任务降为业务员待遇并参照业务员制度执行

3、业务员(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):

A、基本月薪800元,每月公休日:四天。

B、基本奖金每月300元(每月有效量房任务4套,如未完成扣除当月奖金),超额完成有效量房任务每套奖金:60元。

C、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。

D、连续两个月不能完成任务劝其离职并且不再享受公司员工待遇,经考核业绩突出可享受业务主管待遇。

设计部:

1、设计总监(薪酬办法:基本工资+补助+提成):

A、基本月薪2300元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。

B、提成:总业务金额的1.5%(超出月度总销计划按总业务金额2%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。

2、首席设计师(薪酬办法:基本工资+补助+提成+奖金):

A、基本月薪1500元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。

B、提成:单户金额30000元以下按单套金额3%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额4%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额5%提取。

C、月签单达6套以上每套奖励100元/套

D、有效客户单月内连续丢单达三个以上降为主任设计师待遇并参照主任设计师制度执行。

3、主任设计师(薪酬办法:基本工资+提成+奖金):

A、基本月薪1300元,每月公休日:四天。

B、提成:单户金额30000元以下按单套金额2%提取,单户金额30000元~80000元(含30000元)以单套金额3%提取,单户金额80000元以上(含80000元)以单套金额4%提取。

C、月签单达4套以上每套奖励100元/套

D、有效客户两月内连续丢单达三个以上降为劝其离职并且不再享受公司员工待遇,经考核业绩突出可享受首席设计师待遇。

4、绘图员(薪酬办法:基本工资+奖金+提成):

A、基本月薪1000元,每月公休日:四天。

B、基本奖金每月300元(每月能按时、保质完成设计总监或首席设计师交付工作) C、提成:单套金额1%提取,公司承担0.5%,交付任务设计师承担0.5%。 D、经考核业绩突出,有新颖设计思路,可晋升为设计师并享受设计待遇。 工程部:

1、工程监理(薪酬办法:基本工资+补助+提成):

A、基本月薪2200元,用餐补助:300元/月,每月公休日:四天。

B、提成:总业务金额的1%(超出月度总销计划按总业务金额1.5%提成)。 C、提成发放时间同工资一次性发放。

D、规定工程监理每日(除工休日)每个工地至少去一次,并做好工作记录。每个工地少去一次扣除300元,单个工地二次以上扣除其当月提成并处于每次300元罚款,如发现其包庇项目经理工程质量、卫生、等相关工程问题,处以扣除当月所有补助、提成并扣除其当月工资的处罚,两次以上(含两次)开除并扣发其所有补助、提成、工资。

推荐第6篇:装饰公司岗位职责

厚信装饰

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厚信装饰公司岗位职责

一、总经理职责

1.处理公司内部的日常行政工作管理。

2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

3.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

6.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。7.负责落实各部门经理的工作安排。

二、市务推广部(业务部)的职责范围

1.配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。2.负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集反馈给总经理。

5.负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。

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三、设计部职责范围

1.设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

2.设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。3.设计师负责材料样板的选型定板。 4.设计师负责陪同业主选购装修主材。

5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并安排相关人员电脑绘制图纸。

6.设计师负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。7.设计师负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。

8.项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员进行竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。

9.负责公司所有的电子图纸,设计图纸、专业书籍的统一管理,以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。

10.负责协助项目推广服务部的相关企业形象的推广宣传工作。11.负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。 12.负责设计变更、工期延误等的签证工作。 13.负责与施工人员进行装饰工程项目的竣工结算。

2 厚信装饰

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四、项目施工部职责范围

1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作,填写施工人员安排表。

2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。3.负责组织设计师,各工种施工人员对设计图纸会审、技术交底。 4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预算、毛利预估等内容。

6.负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位等工作。7.负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

8.负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

9.负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。 10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。 11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

12.负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续

3 厚信装饰

追求艺术与技术的完美结合

等;

13.负责施工人员人工费汇总,及临时水电费、装修押金的退还;14.对因施工质量事故、工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责相应的赔偿; 15.负责审核《施工验收单》。

16.安全人员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。

五、材料采购部职责范围

1.负责对供应商进行初步调查;

2.负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;3.负责组织材料搬运、装卸等;

4.负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。5.负责仓库材料的管理以及维护;

6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;7.负责定期填制库存月报表并及时上报; 8.负责仓库材料的季度盘点。

六、行政部职责范围

1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

3.负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋

4 厚信装饰

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升审核工作。

4.负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。5.负责协助总经理对员工进行定期培训。

6.负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。

七、财务部工作职责范围 1.负责审核利润预测表。

2.负责对员工各项奖金、福利的实施。

3.负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

推荐第7篇:装饰公司前台工作流程

装饰公司前台工作流程

前台是一个企业的发言人,是企业的面孔,因此是一个重要的岗位。

企业的客户第一次与企业接触就是找到你,你最少要掌握公司的工作流程,部门结构,是客户了解公司的导游。了解公司的发展史、特点、长项和短项、你就可以轻松地获得客户的好评,为公司留住客户。

你可能对公司地具体业务不是行家里手,但要略知一二,不能一问三不知。因此要处处留心学习。

表达能力很重要,但更重要的是对客户的热情,要站在客户的位置想问题,他们想了解的东西就是你所要知道的。

一、前台接待客户工作流程

1、客户进店(分两种情况:认识的客户;不认识的客户)整体流程: ▲认识的客户接待整体流程:

见客户进门时→起身礼貌迎接“某某(先生、小姐)欢迎光临,XX装饰” →引导入座→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。 ▲不认识的客户接待整体流程:

见客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,XX装饰” →引导入座同时询问客户称呼和所负责的设计师→倒茶水并请所负责的设计师→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。

2、同事陪同客户进店整体流程:

见同事陪同客户进门时→起身礼貌迎接“欢迎光临,XX装饰”→倒茶水→洽谈中随时查看客户是否需要增加茶水(增加茶水时礼貌用语:您好**,打扰一下,帮您增加茶水。)→见同事陪同客户要离开时,走到门口作出“请”的姿态并礼貌的说“**,您/您们请慢走”,客户出店后,挥手示意。

二、前台日常工作流程:

1、搞好老板办公室和接待客户室的卫生

2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

3、应对设计师手头现有的工作充分掌握,这可做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、①为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

②人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

③负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。并且存档整理.

推荐第8篇:装饰公司前台文员职责

装饰公司前台文员职责 岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;

2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

4、普通话准确流利;

提供食宿条件,底薪加提成。岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁;

2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

4、普通话准确流利;

提供食宿条件,底薪加提成,如工作优秀有提薪!!

推荐第9篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

推荐第10篇:公司前台岗位职责制度

前台

公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的接待礼仪.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!

一、客户接待与服务

1.负责来访客户的接待工作,接待安排客人来访。(引位、倒水),咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3.在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4.及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5.对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

6.对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9.负责传真件的收发工作。

10.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

11.做好公司宣传专栏的组稿。

12.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13.接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

14.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

15.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

16.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

17.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

18.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

19.不得随意离开工作岗位,造成不便。

20.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。

21.公司文件,信件,函电的接收与传达。

22.协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。

23.每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

24.公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

25.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

26.公司员工外出做好外出登记表。

27.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。

28.负责签收和发放快递,信件,快递,报纸。仔细核对发现问题及时解决,补缺。

29.会议室的安排。并做好会中,会后的的会议服务.30.监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计公司员工的公休假及事上报财务.负责考勤资料及请假条的存档。

31.分析性思维很重要,因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

32.有效率的完成部门经理交代的其他工作。

二、来访接待礼仪

前台文员服务规范 :

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

单个人问候标准语如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!欢迎来到XX公司。”

来者是二人,标准问候语则为:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你们好!”

来者为三人以上,标准问候语则为:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a) 引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;b) 当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;

c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;

e) 介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

三、电话接待礼仪

接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求声音甜美

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,XX公司!”或

“您好,这里是XX公司!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

通话简明扼要,不应长时间占线。

结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒,公司如果有国外客户,还会要求前台会英语,能听懂别人要找谁,然后转过去。

虚心学习与努力钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。

第11篇:公司前台岗位职责[优秀]

行政前台工作职责

一、行政前台接待 1.接待来访者

接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。 2.接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。 3.接听电话

接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。 4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理 1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。 2.转交快递

收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

四、会务工作 1.会议前准备工作

主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。 2.会议中服务工作

维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。 3.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

五、行政前台日常事务 1.保证前台电子设备的正常使用

前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。 2.前台电源管理

每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。 3.公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

第12篇:公司行政前台岗位职责

行政人事部 行政助理兼前台

1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及 时联系其要找的人。

(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好 招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室, 准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干 净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)

2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值 ;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;

15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

第13篇:建筑公司岗位职责

项目经理岗位职责

1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行政管理。

2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合。

3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。

4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施。

5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作。

6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专人负责整改复查。

7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行。

8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国家、公司、集体与个人之间的利益关系。

项目副经理岗位职责

1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。

2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持工程协调会议,拟定实施工程进度奖惩办法。

3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工人员进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。

4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案,行使否决权。

5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理体系要求落实到各项工作之中。

6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。

7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。

8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。

9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。

10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。

技术负责人岗位职责

一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。

二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理。

三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。

四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。

五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。

六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。

七、参与调查、处理质量事故和安全事故。

八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。

九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。

二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。

三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。

四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。

五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。

六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。

七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。

八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。

安全员岗位职责

一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。

二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任。

三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。

四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实。

五、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善。

六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录。

七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。

八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。

九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项目部领导交办的其他工作。

施工员岗位职责

一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任。

二、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划。

三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工。

四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。

五、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续。

六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查。

七、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料。

八、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制。

九、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作。

十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实。

十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理交办的其他工作。

材料员岗位职责

一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施。

二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。

三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。

四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等。

五、参与本施工项目成本核算,成本控制。

六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管。

七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理交办的其他工作。

取样员岗位职责

一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作;

二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依据;

三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录;

四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正;

五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录;

六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合,发现问题及时向技术经理汇报,及时纠正;

七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正;

八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。

预算员岗位职责

一、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。

二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表;

三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账,在工程完工时对人工费进行汇总分析;

四、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资料进行整理、分析,确认造价后移交存档;

五、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;

六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策提供参考;

七、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;

八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析。

财务人员岗位职责

一、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

二、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。

三、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保公司的规章制度的贯彻执行。

四、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计信息真实、完整、可靠。

五、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。

六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。

八、承办项目经理交办的其他工作。

技术员岗位职责

一、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。

二、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。

三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决。

四、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交流。

五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划。

六、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理。

七、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。

资料员岗位职责

一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求。

二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。

三、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰。

四、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机。

五、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。

六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。

七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求。

八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。

第一节 总则

第一条 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本职责。 第二条 材料库管员在材料部经理的领导下,主要负责工程施工现场材料收发、建账、库房管理,通过对施工现场材料物资的管理,从而实现对工程总目标的实现。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全材料库房管理的各项规章制度。

第四条 施工进场后,库管员向项目经理申请搭建工地临时材料物资库房,为施工材料物资的验收、贮存、保管创造条件。

第五条 库管员要对施工现场各施工队的库房进行管理,要求各施工队确定一名专职或兼职库管员负责材料物资的、验收、贮存、保管和发放工作,各施工队库房管理达到公司要求。

第六条 库房保管员必须具备忠诚老实、办事认真、责任心强的品德,并有基本的书写和计算能力。

第七条 库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,材料收发账目实行计算机管理,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、观感质量合格,对不合格品有权拒收。 第八条 库房保管员对库存物资,要建立健全材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

第九条 材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识

第十条 入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品要按规定要求,采取隔离措施进行重点保管。

第十一条 库管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

第十二条 库管员对在库产品应坚持盘点和定期自检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。

第十三条 对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。 第十四条 库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境。

第十五条 库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

第十六条 库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。

第十七条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。

第十八条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 第十九条 完成领导交办的其他工作。

第14篇:九天装饰公司岗位职责

九天装饰公司岗位职责

为了确保本公司的各项工作顺利能有条不紊的进行,使各个部门职能清楚,每位员工职责明确,做事有章可循,有据可依,让每位员工各司其职,各负其责,调动员工的积极性,发挥各自的优势,更进一步的促进公司的发展,依据公司的实际运营现状,公司设定有总经理室、行政部、工程部、客服部、市场部、设计部、财务部等七个部门。现将各个部门的职责规定如下:

总经理助理岗位职责:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

10、

11、

直接在总经理的领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务及日常事务工作,当好总经理的助手和参谋。 爱岗敬业,尽职尽责,务实求真,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 根据总经理的旨意和本公司的实际情况指导行政部门做好公司的内部规章制度,并以身作则,起模范带头的作用。 协助总经理策划公司未来发展的方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 严格公司内部管理,认真督查,考核各部门的工作执行情况,并根据优劣做出奖励与惩罚,以保证公司的各项工作正常运行。 统管公司各部门,处理好各部门的协调配合,使团队步调一致,协同作战,形成合力,以提高公司的工作效率和工作效益,以促进公司的进一步发展。 根据公司的发展指导相关部门组织好新员工的招聘,培训及考核工作。 督促好工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全,使各项工程能按质按理按期完成。 协助配合副总做好营销方面的工作。 努力学习,不断提高自已的管理能力、业务水平及思想觉悟。 努力完成总经理交办的其他事务。

副总岗位职责:

1、直接在总经理及助理的领导下开展工作,全面主持公司的营销方面工作,纵观全局,站

在公司的高度宏观调控运筹工作。

2、根据总经理的旨意策划本公司营销方案和实施计划,爱岗敬业,开拓创新,尽职尽责。

3、遵守公司的各项规章制度,并以身作则,做好表率。

4、协调管理好营销部的日常工作,监控和督导下属的执行落实情况。

5、掌握市场动态、同行业及关联方的营销动向及时采取应对措施。

6、根据市场调查,分析客户与市场,不断的开拓营销思路,整合客户资源,扩大业务渠道,

抢占市场份额;打造出本公司的核心竟争力,与同行业的差异化。

7、负责做好品牌推广,提高公司的知名度,根据公司的实际情况和市场调查信息不断策划

出别出新载的营销团购方案。

8、每月制定出每个营销部门的业绩目标,月底总结业绩目标的完成率,合理的制定出下月

的营销目标计划。

9、负责对营销部门人员的培训及考核,合理的安排督导业务人员开展工作,开拓市场,增

加客户的来访量,从而提升公司业绩。

10、营销部门应定期开会,分析市场动向,研究营销策略,发现问题,解决问题,总结经验,

找出差距,寻找新的突破口。

11、协助总经理及助理,做好公司的行政管理工作。

12、对营销部门人员进行军事化管理,提高员工的业务水平及思想觉悟。打造出一支有。

13、努力完成总经理交办的其他事务。

行政部岗位职责:

1、在总经理的领导下,全面主持公司行政部工作,主管公司的行政事务和日常事务工作,

敬业爱岗,务实创新。

2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则、做好表率。

3、根据公司的发展需要合理招聘员工、并进行新进人员培训及试用期考核,办理员工入职、

离职手续。

4、负责安排好本部门的职员做好并监督员工考勤,月底做好统计和员工的考核工作。

5、负责对外接待、洽谈,联络,保证良好的外部关系,对内组织协调、监督、巡查,各个

部门的配合、协作,确保每项工作保质保量完成,内部各项规章制度落实执行到位。

6、负责公司一些档案、书籍的整理归档工作。

7、负责公司车辆的管理、使用登记及办公室卫生、安全工作。

8、负责安排好员工的每周例会和日常晨会工作,做好周工作计划和小结。

9、组织安排公司的各项培训学习,不断提升公司每位员工思想觉悟及专业技能,培养德才

兼备全方位的综合性人才。

10、完成主管经理交办的其他事务。

设计部主任岗位职责:

1、负责设计部的全面工作,主管公司每项工程的施工图纸的设计、协调安排设计师的业务

接待,爱岗敬业,积极进取;

2、贯彻落实执行公司各项工作制度和决议,并做好表率,带头执行。

3、团结本部门员工,努力完成公司接洽的各项设计任务,协调设计部与其他部门工作上的

配合;

4、依据接待的过程合理安排设计师与客户保持密切的联系,及时了解掌握客户的设计要求

及意图,力求准确无误的安排设计部设计出让客户满意的施工图。

5、应有全新的思维和理念,开拓创新的精神,设计出较高水平的设计图,要求所设计出的

图纸既规范又有创意,既经济又具有档次,既有传统文化又有现代风采,不仅让客户满意,同时也展现九天的风格。

6、负责合同签订后,合同、预算、施工图审核并让客户签字确认,负责合同资料与财务部、

工程部的传递工作。财务部的资料中要备注清楚业务参与人,便于个人业绩的核算。

7、负责工程施工中客户验收不合格或有改动要求的协调处理,对改动部分重新安排设计部

制作预算清单及施工图制作,并让客户签字确认,而后及时通知工程部进行施工整改。

8、负责贯彻落实公司的各项决议,遵守公司的各项管理制度。

9、负责组织安排本部门的培训学习,不断的提高专业技能。

10、负责做好每周的工作计划,不断的总结,改进方法,提高工作效率。

11、努力完成主管经理交办的其他事务。

设计师岗位职责:

1、在本部门经理的领导下,负责本部门的设计工作,赋有指导设计助理完成设计任务的义

务,要务实创新,不断进取。

2、负责客户接待、沟通交流、业务洽谈。

3、负责量房、工程预算、图纸的制作。而且要精益求精,绘图准确无误,耐心解答客户的

所有疑问,详细的与客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计客户不认可或沟通不到位造成施工改动的现象,从而降低公司在客户心目中的形象,延长工期。若出现因设计、施工图或因给客户沟通失误,所造成的损失产生的费用自负。

4、团结本部门的员工,积极完成公司下达的各项设计任务,主动与接待过的意向客户保持

密切联系,及时了解客户的设计要求及意图,力求准确无误的设计出客户满意的施工设计图。

5、应有全新的思维和理念,开拓创新的精神,设计出较高水平的设计图,要求所设计出的

图纸既规范又有创意,既经济又具有档次,既有传统文化又有现代风采,不仅让客户满意,同时也展现九天的风格。

6、不断学习进取,提高自己的业务水平。

7、做好每周工作计划,不断总结经验,改进工作的方法,提高成单率。

8、努力完成主管经理交办的其他事务。

客服经理岗位职责:

1、在主管经理的领导下,负责客户的接待,配合设计师业务的洽谈及客户咨询服务工作,

爱岗敬业,积极进取;

2、落实执行公司各项工作制度和决议,并带头执行,做好表率;

3、团结本部门员工认真完成公司下达的各项业务洽谈工作,准确的把客户意见和需求及时

反馈给公司相关部门,配合设计部做好客户的每项服务。

4、负责意向客户的跟进及再次邀约洽谈。

5、负责根据公司的客户资源进行电话邀约客户。

6、负责客户的投诉,并及时通知所属部门的相关人员协调处理。

7、负责合作客户的资料整理及客户后续服务工作,逢重大节假日发送祝福短信。

8、负责贯彻落实公司的各项决议,遵守公司的各项管理制度。

9、负责做好每周的工作计划,不断的总结,改进方法,提高工作效率。

10、努力完成主管经理交办的其他事务。

市场部岗位职责:

1、负责市区内楼盘信息的搜集,包括何时开盘、交房、及一些楼盘的营销活动,为公司的

宣传做好铺垫。

2、小区业务的蹲点跟进,包括户型图的测量,特别是新交房的小区。

3、负责索取搜集客户资源,与售楼处,主材商,同行业合作,随时关注同行业的营销动向。

4、负责新交盘小区广告牌的悬挂,及时到新交盘小区业主单位处散发单页,做好品牌推广。

5、根据公司提供的客户资源,进行电话邀约,要语调清晰,态度和气,讲解宣传到位,若

客户提出一些异难问题,要做好笔录,向上级负责人共同商议解决问题的办法。邀约过的客户要备注清楚,以便为下次邀约做好记录。

6、落实执行公司的各项工作任务,服从安排,遵守公司各项规章制度。

7、制定每周工作计划,不断的学习专业知识,熟悉整个家装的流程及施工流程,总结经验

相互交流,改进工作方法,提高邀约率。

8、负责公司客户资源的保密不得泄漏,违反者会给予严惩。

9、努力完成主管经理交办的其他事务。

工程部岗位职责:

1、负责管理好公司的各个工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻落实公司的各项决议,遵守各项规章制度。

3、负责监督审核工程的预决算及施工图的合理准确性。

4、负责管理施工现场的安全、卫生、宣传、形象等,并保证工程的质量、进度、材料按合

同期限保质保量按期完成,若因施工问题造成工期拖延,客户有投诉或产生纠纷时,要承担责任。

5、严格负责监督施工现场的卫生,特别是施工工人的管理,一定要穿本公司的工作服,若

发现有施工工人穿其他公司的工作服在工地施工,罚款500元,施工工人和客户接触的时间最多,要特别注意公司形象,和客户谈话的态度和语气。

6、负责每种材料进入工地、每道工序完工及时通知客户验收确认,以便进行下一步工序,

根据施工进度及时崔收款项,特别是增项部分要让设计部重新制作预算和施工图并有客户签字确认后,工地再做施工整改,增项部分的款项在崔收合同中期款时要一次性收完;

7、监督工地的材料使用及施工情况,提倡在保证工程质量的前提下,严格把关,减少浪费,

合理利用,降低成本,提高效益。

8、负责每个工地按期保质保量完成后,让客户验收并调查确认满意度,崔收工程尾款。

9、每个工程的施工进度及日程安排要有计划进行。

10、努力完成主管经理交办的其他事务。

财务部岗位职责:

1、负责做好本公司各项财务收支、帐务核算、定期向上级领导呈报财务报表。

2、负责税务交纳、税务关系的协调。

3、遵守财务制度、执行财经纪律,认真严格审核公司的每项开支费用的报支单据的合理性、

真实性、严格把关,要合理安排使用好公司的各项资金,减少浪费,节约成本,从而提高公司效益。

4、每月的工资核算准确无误,保证按期发放。

5、不断的学习提升自己的业务技能和思想觉悟。

6、努力完成主管经理交办的其他事务。

前台文员岗位职责

1、负责大厅音乐的播放,早上8:00-9:00播放一些邀情奋进的音乐,在没有客户的情况

下,中午12:00-15:00可放一些随意的流行歌曲,其他上班时间必须播放一些高雅有品味的音乐:钢琴曲、萨克斯、古筝轻音乐等;

2、服从安排,敬业爱岗,积极进取,遵守公司的各项规章制度。

3、前台是公司形象的代表,一定要注意仪容、仪表及礼貌用语。“您好!欢迎光临九天装饰”,

客户走时,送上公司的手提袋、礼品及宣传折页,而且还要说“请慢走,欢迎下次光临”等用语。

4、负责公司礼仪接待及登记,安排客人至接待区,及时给客人倒水,并通知要接待的部门

人员。

5、负责客人走后,接待区的卫生及时整理归位,随时保持整洁。

6、负责接听电话,电话铃响不能超过三声,有关的事务要做好笔录,根据情况及时向上级

汇报还是及时处理。

7、负责饮水机的水源,保证不能短缺;

8、负责协助行政部经理起草、打印、发送各类公司文件及文稿。

9、负责协助行政部经理做好人员的网上招聘信息的搜集。

10、负责协助行政部经理做好员工考勤及考核工作。

11、负责收发、保存办公室邮件、信函。

12、努力完成主管经理交办的其他事务。

以上规章制度及岗位职责经总经理审批签字后,开始实施生效。

第15篇:装饰公司岗位职责d

金禧装饰公司岗位职责

营销部岗位职责

【部门职能】

1.根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;2.责公司品牌品牌推广、对内对外的资源整合; 3.市场信息的的收集与分析; 4.市场渠道维护与开发。

(一) 营销部经理 直属下级:企划、市场专员、电话营销员

职务陈述:

主持营销部部管理工作;根据公司目标制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成。 岗位职责:

1.负责营销各阶段市场研究与定位;

2.全面参与市场前期策划、推广策划及营销策划方案的制订;3.负责销售各阶段的营销策划方案的制订与执行; 4.负责市场决策的事后评估与调整;

5.参与产品研发,对产品设计、销售策略提出建议;6.参与项目文案创意。

8.负责制定项目销售计划和销售任务;9.负责销售现场的日常管理及团队管理

10.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标;

11.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;12.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;

13.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

14.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;15.按时提报相关报表。

(二)企划 职务陈述:

(1)市场调研、情报收集、分析与预测;

(2)负责公司品牌推广与市场推广方案策划; 岗位职责:

1.在部门经理指导下,根据企业内外环境条件和发展战略,提出企业经营思路和策略的多个方案,供领导比较优选;

2.主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测,不断主动提出经营发展的建议和设想,指出发展方向;

4.深入公司内部调研诊断,找出经营中存在的问题和弊病,提出改进方案,并追踪其效果。

5.协助其他部门制定或审查营销、广告、宣传、公关、企业文化、危机处置、诉讼等方面的策划。

6.协助部门经理完成公司品牌宣导及关活动的策划、组织工作;7.公司内部刊物、网络等企业内部传讯工作; 8.负责公司平面设计;

9.完成领导临时交办的其他任务。

(三)市场专员 职务陈述:

(1) 负责小区拓展及关系维护;.(2) 负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广 岗位职责:

1.开拓和建立信息渠道,维护并保持各渠道的信息资源的畅通;(小区拓展及关系维护) 2.及时了解客户需求并积极作出合理正确的反应;

3.负责公司理念、产品、服务、设计等优势的宣传和推广;4.积极主动的完成上级领导交办的其他工作。

(四)电话营销员 职务陈述:

市场开发及产品销售 岗位职责:

1.通过电话进行产品销售,完成各项销售指标;

2.通过电话沟通了解客户需求, 寻求销售机会并完成销售业绩; 3.开发新客户,拓展与老客户的业务,维护老客户关系; 4.协调公司内部资源,提高客户满意度。

设计部岗位职责

【部门职能】

1、接待装修客户来访;

2、承揽装修业务,促成装修交易;

3、完成装修设计任务;

4、与营销部、客服部、工程部协调互动开展工作。

5、对装修设计方案负责任。

(一) 设计总监 直属下级:设计师

职务陈述:

全面主持设计部管理工作,保证公司业绩指标的完成,并争取新高,为公司的发展提供建议并参与决策。 岗位职责:

1.全面负责设计部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门完成公司下达的业绩指标;

3.不断完善设计部内部管理,调动设计师积极性,提高工作效率;4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;

5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系,将设计部建设成团结合 作、奋发图强的团队;

6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排设计部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

7.为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织;8.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;

9.全面了解并掌握市场动态及发展趋势,把握设计方向,为公司的总体发展,提供战略性建议并参与高层决策;

10.按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。

(二)首席设计师 直属上级:设计总监

职务陈述:

做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计能力,研究施工工艺及出现的问题,协助其他设计师谈单,为签单客户提供服务,与客户良好相处,以最佳的设计方案满足客户的需要,做好公司的样板工程。 岗位职责:

1.研发制作绘图方案;

2.与设计师研讨设计方案;

3.到施工现场解决设计缺陷问题; 4.与客户洽谈;

5.解决技术难题,培训设计师,对设计部工作提出改进意见; 6.完成个人业绩指标和总业绩指标;

7.关注、分析行业动态,提供研发报告。

(三)各级设计师 直属上级:设计总监

职务陈述:

与客户进行交流,做好设计、选材、施工工艺的确定指导工作,注重客户关系维护工作,巩固老客户关系吸引新客户。 岗位职责:

1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;

2.接洽客户,了解客户需求,作出令客户满意的设计方案;3.按照公司规定做好签单工作,报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要的工作能力,完成设计师业绩计划;

4.到施工现场进行技术指导,做好与工队、质检、客户三方协调和良好沟通,保证工程顺利进行和客户满意;个人签单工程至少下三次工地,进木工前必到现场与工程监理交底,

5.随时解决客户装修问题,做好客户回访,与客户建立良好关系,不断开发新客户;6.接受公司的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力; 7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

(四)绘图员 直属上级:设计总监 职务陈述:

根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。 岗位职责:

1.严格遵守公司的各项规章制度;2.配合设计师做好量房工作;

3.遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;4.及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;

5.发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;

6.积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;7.支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划; 8.完成公司领导交办的其他工作。

客服部岗位职责

【部门职能】

1、接待装修客户来访,提供家装咨询服务;

2、为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌;

3、建立完整的客户信息库;

4、监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能;

5、与营销部、设计部、工程部协调互动开展工作;

6、对公司服务工作负责任。

(二) 客服主管 直属下级:客服专员

职务陈述:

主持客服部管理工作;客服人员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识、服务态度、服务技能。 岗位职责:

1.全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任;2.领导本部门协助完成公司下达的业绩指标; 3.不断完善客服部内部管理;

4.积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施;5.协调本部门内部整体工作关系和员工关系;

6.制定本部门工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

7.负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行;

8.按时提报相关报表。

(二)客服专员 职务陈述:

负责客户咨询、前台接待、客户回访、客户关怀、受理客诉及维修工作。 岗位职责:

1.遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理;2.接待客户,提供客户咨询及礼仪服务;

3.做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈坏境;4.做好客户档案资料登记管理工作;

5.做好售前、售中、售后回访工作与客户建立良好关系;

6.接受公司及店面的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力;7.深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。

监理部岗位职责

【部门职能】

1、施工质量监查。

2、材料质量监查。

3、工地管理、现场文明施工监查。

4、与工程部、客服部、材料部、设计部协调互动开展工作。

5、对装修工程质量、材料质量、现场文明施工负责任。

职务陈述:

对项目进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。

岗位职责:

1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;

2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;

3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;

4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;

5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;

6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向副总报告,

并提出处理意见;

7、完成直属领导交办的其他工作;

8、积极配合其他部门的工作。

工程部岗位职责

【部门职能】

1、审图、核对预算。

2、制定施工计划。

3、完成装修施工任务。

4、与设计部、客服部、材料部协调互动开展工作。

5、对装修工程质量负责任。

(一)工程部经理

直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组

职务陈述:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。

岗位职责:

1、全面负责工程部的各项管理工作,并承担责任;

2、项目的图审、预算核对;

3、合理安排项目工程施工;

4、组织召开工程部各项会议;

5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;制定本部门工作计划及培训计划,组织安排工程部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平;

6、审核检查各项目施工工人工资发放情况;

7、协调公司内部各部门工作;

8、协调公司业务往来单位工作;

9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;

10、完成公司领导交办的其他工作;

11、按时参加或组织公司或部门各项会议,汇报或传达有关情况。

12、积极配合其他部门的工作。

(二)项目经理

直接下级:项目经理、工装施工员、施工班组

职务陈述:

负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。

岗位职责:

1、项目经理在工程部经理领导下工作;

2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力、材料安排等各项施工管理工作;

3、负责施工工人技能培训工作;

4、负责施工现场文明安全施工工作;

5、负责管理所承接项目的施工质量;

6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;

7、完成领导交办的其他部门任务;

9、积极配合公司其他部门的工作。

办公室文员岗位职责

部门名称:行政部

直接上级:办公室主任 主要职责:

1、认真贯彻和执行公司各项规章制度。

2、负责转接电话做留言记录、讯息处理;文件复印、收发传真及来宾接待。

3、工作资料的保存、分类、归档、保管、辅助工作。

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责票务酒店预定、公务用车协调安排。

7、负责员工考勤管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底。

8、负责员工工作餐误餐情况的登记。

9、负责公司图书的借阅登记。

10、负责做好办公室档案收集、整理工作。

11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12、负责制定办公室用品计划,并交由办公室主任审批。

13、负责办公室开锁门,检查灯光,门窗。

14、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经办研究并提请总经理批复。

第16篇:装饰公司各部门岗位职责

总经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。

二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。

三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。

四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。

六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。

九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。

十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。

十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程

监督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。

三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。

十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。

十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。

十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。

十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。

副总经理(经营)岗位职责

一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。

六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。

七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

八、代理总经理协调各项目经理部的各方面的工作,解决各个方面疑难问题。

九、督促分管部门的各项工作正常运行。

十、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

十一、完成公司临时安排的其他工作。

副总经理(生产)岗位职责

一、认真执行国家关于机械设备及物资管理的有关法规及相关制度。

二、协助总经理分管材料工作,把好材料采购关,不断满足工地施工对材料、设备的需求,确保顺利施工。

三、切实掌握公司各工地材料消耗及设备施工情况,控制材料的浪费及不必要损耗,保持设备的完好状态。

四、参与领导本单位的生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。

五、督促分管部门的各项工作正常运行。

六、熟悉掌握工程技术规范,负责工程施工质量的监督、检查、验收。

七、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。

八、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。

九、完成公司临时安排的其他工作。

总工程师岗位职责

一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。

三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。

十一、完成公司临时安排的其他工作。

质安部工作职责

一、在分管领导的领导下,制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书,负责公司质量安全管理工作。

二、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标准和和强制性条文,坚持“百年大计、质量第一”、“安全第

一、预防为主”的质量安全方针,牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。

三、建立健全公司质量安全管理机构,完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实,不定期地向领导汇报质安工作情况,逐步建立质量安全动态管理体系。

四、负责公司安全生产许可证的资料收集、整理、申报和验评工作,协助有关职能部门组织安全生产考核和培训,做到人人懂安全、事事讲安全,逐步提高公司质量安全管理整体素质。

五、积极开展质量安全宣传教育工作,按时参加区政府、建委、安监局的质量安全会议,及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准,组织开好每半年一次的质量安全工作例会,做好质量安全总结和布置工作。

六、开展质量安全检查、指导和督促工作,尽力做到区外工程每季度检查一次、区内工程每月检查一次,作好记录,对查出的问题及时进行指导整改,防患未然;同时积极协助项目部处理好安全事故,做好安全事故的统计报告工作。

七、编制公司安全生产应急救援抢险预案,并指导项目部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案,不断提高预防和处理安全事故的应变能力。

八、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全施工方案,做好施工现场安全防护,确保安全生产、文明施工,积极宣传和创建文明建筑工地与优质结构工程。

九、尽力参加公司各项在建工程大型机械设备的安装验收,做好验收情况记录,对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部位、关键工序派员现场指导和监督管理。

十、做好日常质安管理事务性工作,协助公司领导和有关部门做好质量安全方面的相关工作,同时尽力完成各位领导交办的其他临时性工作。

十一、完成公司临时安排的其他工作。

工程部岗位职责

一、在公司总工程师和项目经理、总工、副总经理的领导下,认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标,负责项目工程的质检工作。

二、认真履行对工程产品及施工全过程的质量监督、检验、评定和记录工作。及时向项目部领导汇报项目工程的质量状况,提出质量改进的建议和措施。

三、参与本单位质量事故及不合格产品的分析研究会。

四、及时收集和报签各项工程的开工报告及质检资料。

五、对各项在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在的问题。

六、配合驻地工程师对各种申请检验的隐蔽工程进行及时、认真、准确地检测,确保下道工序的施工,与监理联系办理有关检验签证工作。

七、组织每次进行的项目部工程质量大检查,分析、总结存在的问题,提出解决方法和整改措施及处理意见。

八、协助项目部领导开展质量教育工作和工程创优活动,负责收集、整理、编制质量检验评定资料,参加竣工文件的编制和工程交会。

九、完成公司临时安排的其他工作。

人力资源部岗位职责

一、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度。

二、负责公司人员招聘活动,办理公司员工人事变动及离退休事宜。

三、负责制订员工培训计划并实施,组织公司员工进行各类执业资格证书的考试工作。

四、负责员工劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,积极和劳动部门联系,负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔。

五、完善公司薪酬和激励制度,调动员工积极性,组织制定公司绩效考核制度,定期进行员工考核。

六、负责集团员工的劳动社会保险。

七、全面负责集团公司工会各项事宜,组织开展各项活动,做好工会台账。

八、对工程资料的收集,注意工程资料的完整性,资料不全一律不得进入档案室。

九、协助做好工程合同的签订及收集并归档。

十、对开发资料的收集归档。

十一、负责对现有档案的检查、鉴定、销毁、报销工作。

二、完成公司临时安排的其他工作。

经营部岗位职责

一、参与公司长期中期短期战略计划制定修改。

二、了解国家的方针政策及地方发展规划、市场动态,努力掌握第一手资料,为公司的决策提供可靠的依据。

三、负责同业经营模式、资源状况调查了解、行业发展趋势的研究。

四、了解客户具体需求及习惯,维护客户。

五、组织工程部对跟踪项目进行技术、安全、质量及进度指导,降低公司风险、减少不必要损失。

六、参与项目报名、投标资料编制装订、退保证金等投标工作。

七、告知已中标项目负责人签订合同文件及完善手续并立档,项目竣工备案后转交办公室档案管理处并存档。

八、针对可投资项目组织财务部、工程部进行成本分析和现场踏勘,形成意见书上报总经理审批。

九、负责公司预/结算编制/审核工作。

十、对新项目进行风险分析、法律分析。

十一、建立企业群、宣传企业精神、树立企业品牌。

二、完成公司临时安排的其他工作。

预算部岗位职责

一、在公司领导的指导监督下,认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负全部责任。

二、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责。

三、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。

四、协助工程经理做好合同、预算等有关工作。

五、根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据。

六、对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。七、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。

八、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。

九、计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标,按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目。

十、与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作。

十一、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。

十二、项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴。除主管领导外,不得外泄。

十三、完成公司临时安排的其他工作。

设计部工作职责

一、建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

二、合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。

三、保证内部的工作秩序,环境卫生。

四、热情接待客户,按规定详细记录。

五、与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

六、认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

七、对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。

八、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。

九、正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。

十、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。

十一、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。

二、完成公司临时安排的其它工作。

人力资源部岗位职责

一、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施。

二、全面负责人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

三、组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

四、对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设。

五、抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。

六、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

七、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

八、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

九、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

十、负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。

十一、完成公司临时安排的其它工作。

财务部岗位职责

一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

四、核算公司内部各部门的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。

五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。

六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收,与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

八、完成公司临时安排的其它工作。

第17篇:装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责

1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到

不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)

2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料

归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话;

4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递

并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;

5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,

以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。

7、接待来访人员并及时通知被访人员;

8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等

工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。

9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。

11、完成上级主管交办的其它工作。

第18篇:装饰公司工程部岗位职责

工程部管理制度 工程部岗位职责

岗位名称 工程部经理 所属部门 工程部 直接下属

工程监理、项目经理。 岗位目的

组织工程施工,制定相关工作流程,执行相关施工标准,对施工全过程进行跟踪考核;并负责对施工过程中的相关协调。 职责范围

1.根据公司战旅和中长期发展规划提交部门年度工作计划,根据公司确认的年度计划制定月底分解计划及具体落实措施;

2.根据计划及任务要求,合理配置部属岗位,并将计划按月按周落实到具体人员;

3.按时向公司提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门全体员工创造性的完成由公司下达给本部门的工作目标; 4.对下属员工的工作情况进行管理、监督、指导和月度/年度业绩考评;

5.主持召开部门例会,对上周工作进行总结,对下周工作进行安排;

6.科学制定施工流程,严格执行施工工艺和工程质量验收标准,合理安排开项目;

7.认真检查图纸、预算的审核工作,对差错情况按规定进行处罚;

8.定期、不定期检查、监督工程进度计划执行情况,对6S标准工程整体质量负责,保证工地的现场形象、施工质量、工地营销、施工安全、工期进度等均好性;

9.树立客户利益至上的观念,认真积极的处理客户的投诉,对工程巡检的检查结果及时处理; 10.督促检查考核工程款按进度催缴情况;

11.督促项目经理做好工地的防火、防盗工作,防止出现工伤和人身事故,有明确的安全和保证措施;

12.参加总经理办公例会,做好会务准备和会议精神的传达贯彻和落实; 岗位权限 业务权限:

1.工程质量管理制度的建议权; 2.施工过程中的监督、管理权; 3.合同的审核权; 4.施工队伍的管理权; 5.下级工作安排决定权; 6.对下属员工有考评权; 7.对改善本职工作有建议权; 人事权限:

1.对本部门人员的选拔、晋升、激励、及奖惩等有建议权、审核权;

2.对直接下属的绩效考核有决定权 3.对项目经理的绩效考核有建议权 4.部门人员权限内的假期审核或批准权; 财务权限:

部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:

大专及以上学历,建筑类及相关专业。 工作经验:

8年以上装饰行业工作经验; 5年以上工程部部负责人经验; 专业技能:

1.熟悉家装业基本知识、工程施工知识;

2.了解工程管理、项目管理、团队建设等理论知识; 3.熟练应用计算机 其他能力:

1.具备较强的语言表达能力和沟通能力; 2.具备突发事件的应对及处理能力; 3.具备较强的执行能力和监督能力; 4.具备较强协调能力及解决冲突的能力; 5.较强的组织、领导能力;

6.高效敏捷、思维严谨、心态平和、诚实正直、有责任感。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

岗位名称 项目经理 所属部门 工程部 直接下属 施工负责人、工人 岗位目的

认真按计划完成施工任务,按照施工标准执行,并做好与设计师、业主的沟通工作。 职责范围

1.要求所有施工人员必须遵守公司员工礼仪规范,督促施工人员必须穿着公司服装并衣着整齐,禁止光脊梁;施工现场严禁打架斗殴、酗酒闹事;施工人员必须按工种持证上岗进行施工;

2.对客户有理有节,严禁与客户争议,若客户问到有关问题时,要礼貌回答;不得在客户面前指责评价设计方案、用料及其他工种的施工质量,更不得向客户推销材料及其他物品;

3.严格按照图纸施工,不得擅自变更,如有对图纸有疑义的,不清楚的或业主要求变更的应询问巡检或设计师,设计师出具变更单经业主签字后方可变更;

4.严格要求施工人员在每日下班后必须断水、断电、;在高处作业时必须系好安全带,并有可靠的保护措施,严禁工人在施工现场吸烟,现场不得有烟头,若客户在现场吸烟,要礼貌阻止;同时施工人员在非特殊情况下不得在施工现场留宿,如有特殊情况必须在现场住宿的,业主书面同意并交到施工部备案,不润许动用或都收业主的任何物品,包括废品; 5.在施工期间应采取相应措施,合理安排,最大限度的减少对相邻住户的干扰,严格按照小区物业规定时间去施工;

6.在施工验收前必须将特殊部位(书架、玻璃、地面、柜内外等)清理干净和保护好,不准堆放其他杂物和工具;禁止向垃圾道内投放非生活垃圾,不得将施工垃圾到入下水道或由窗户直接抛出;

7.督促工人严格执行公司施工工艺的操作规定; 8.必须热情礼貌对待施工现场巡查、参观的业主,回答业主提问,应以维护公司利益为原则,不该说的话不说,不情场的不乱说,当有客户和公司领导到工地参观或检查时,施工工人应主动停下手中的电动机械,以免干扰巡访; 9.施工现场必须张贴公司表示、护门幅、公告、警示牌、工程铭牌并保持整洁,不允许丢失或损坏;同时必须配备合格有效的灭火器,公司专用衣帽柜和据台等,现场严禁有明火,禁止电路取暖或做饭;

10.施工现场各种材料,设备须分类摆放整齐,水泥、沙子等用袋盛装,放在规定的区域,码放高度不得超过80厘米;油漆类要单独堆放,通风良好;饰面版的面层朝下,进场须清漆封釉一遍;

11.要求施工人员必须对现场的成品及半成品在第一是内进行有效保护; 12.木质成品的表面、棱角需用柔软物品进行保护,严禁磕伤、碰伤、划伤,发现有磕、碰、划伤应立即更换;对于墙、地砖,木地板施工完成后必须清扫并用软物加以覆盖,严禁穿带钉的鞋,或将其他物品在墙、地砖、地板上拖拉,仍需施工的应穿拖鞋作业;

13.卫生洁具安装试水完成后禁止施工人员使用,对于不锈钢等金属制品应加以遮盖,谨防磕伤、碰伤、划伤; 岗位权限 业务权限:

1.对工地上发生的一切事情有直接处理的权利; 2.对施工图纸、工程预算、施工材料、施工工艺、施工流程有提出合理化建议的权利; 3.对改善本职共有建议权; 人事权限:

对直接隶属的员工有聘用的建议权; 任职条件 教育水平:

高中及以上学历,企业管理类相关专业。 工作经验:

规范家装企业6年以上工作经验; 专业技能:

1.建筑、家装知识、管理知识; 2.较强的施工能力; 3.熟练应用计算机; 其他能力:

1.较强的组织协调沟通能力; 2.较强的人际沟通能力和表达能力; 3.较强的解决冲突能力;

4.较强的重大突发事故的应对及处理能力;5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效、主动性、创造性、责任感。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

岗位名称 工程监理 所属部门 工程部 直接下属 无

岗位目的

对施工工地进行监管,确保工地现场形象,工程施工质量、工程进度控制等工程的均好。 职责范围

1.工程监理应参与工程的内部交底,开工交底,完工技术交底,瓦工技术交底,木工技术交底,应详细了解工程结构及施工方案;

2.工程监理应对工程的水电材料,瓦工材料,木工材料,油漆工材料进行验收并签字;

3.工程监理应对工程水电基础施工、瓦工隐蔽工程,土木隐蔽工程中期工程竣工进行验收,并对工程竣工进行预验收和正式验收;

4.项目经理的标准工程现场布置完毕后,工程监理应对其进行检查验收并签字

5.工程监理应对每一次施工现场进行拍照,并将照片提交至工程部经理;

6.水电基础施工结束后工程监理应对水电全部施工部位进行拍照,并交至工程部;

7.工程监理应对工程施工现场的工地卫生,形象,施工质量进行严格监控,如有问题应及时处理;

8.工程监理应对工程施工的实际工程量进行确认; 9.工程监理应及时与财务进行沟通,了解工程款交纳情况;

10.工程监理应督促和协助项目经理进行工程款的催缴工作;

11.工程监理应对工程现场的增该项目进行确认; 12.工程施工现场不符合要求的工程监理应对项目经理开局《罚款通知单》;

13.工程施工质量不符合要求的工程监理应责令整改,并开具《整改通知单》;

14.工程监理每一次去工地现场应主动与客户联系并汇报现场情况;

15.完成领到交办的其他工作。 岗位权限 业务权限:

1.工程质量管理制度的建议权; 2.图纸、预算可行性复审; 3.施工过程中的监督、管理权; 4.工程监理制度与规范的建议权; 5.项目经理奖惩的建议权;

6.材料验收流程与标准建立的建议权; 7.对改善本职工作有建议权; 人事权限:

工程监理巡检考核建议权; 任职条件 教育水平:

高中及以上学历,建筑类、工程类、管理类相关专业。 工作经验:

三年以上工作经验,一年以上同等岗位工作经验 专业技能:

1.具有一定的家装行业基本知识、工程施工知识、管理知识;

2.具有较强的试图能力和价格评估能力; 3.具有较强的计算机应用能力。 其他能力:

1.具有流利的语言表达能力; 2.具有较强的现场沟通能力; 3.具有高度的责任心和原则性;

4.具有较强的协调能力和解决冲突的能力;

5.刚正不阿、是非分明、主动性、创造性、有责任感; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

第19篇:装饰公司部门岗位职责

行政部岗位职责

一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。

八、完成领导交办的其他任务。

一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。

二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。

四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。

七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。

八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。

一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。

二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。

三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。

四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。

五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。

六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。

七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。

一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。

二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。

三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。

四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。

六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。

七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。

八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。

九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。

十、完成领导交办的其它任务。

一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。

二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。

三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。

四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。

五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。

六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。

七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。

八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。

第20篇:装饰公司设计师岗位职责

1、设计师应该恪守职业道德,绝不泄露公司商业机密。

2、服从组织使命,加强团队建设,积极配合其它部门开展工作。

3、设计师了解分析客户需要,认真解答客户疑难问题,努力提升企业形象。

4、积极参加培训,努力提高业务技能,坚持服务第

一、客户至上的原则。

5、严格按照质量认证体系进行设计控制,认真做好表单的填写。

6、认真按设计规范要求做好施工图纸的设计,确保图纸设计准确无误。

7、设计师认真做好图纸交底、会审工作,认真向工程部施工人员做好图纸解释说明工作。

8、经常深入工地,每周必须到现场一天,听取客户及一线工人意见,做好图纸修改工作。

9、做好跟单服务,努力提高服务质量,提高客户满意度。

10、装饰设计师积极参加各种促销、展会活动,提升自身的品牌意识。

11、努力学习,不断提升装饰设计专业水平。

建筑装饰公司前台岗位职责
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