推荐第1篇:公司行政岗位职责
公司行政岗位职责
一、总经理岗位
本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限:
1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;2.有权增改或减少职位;
3.对重大的质量安全事故做出决定;
4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限:
1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位
本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。
1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作;2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;
4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;
2.审核新产品开发方面的费用;3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:
1.有权向总经理提出新产品开发方案;
2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。
五、办公室主任岗位
本职工作:
1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任:
1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;
2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;
4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施;5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;
7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;
8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;
2.对本部门的人员管理,业绩考核权;3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
六、技术部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;
5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。直接责任:
1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;
6.负责新标准的宣传工作;7.负责编制新产品设计任务书;
8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定;9.负责各项技术文件的审批工作;
10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审;11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限:
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
七、市场部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:
1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求;2.大力向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;
4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;
5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;
6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。岗位权限:
1.本部门日常工作的指挥调度权;
2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
八、供应部经理(科长)岗位:
本职工作
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:
1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;
2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;
5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
九、质管部经理(科长)岗位
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任:
1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;
2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验;3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;
4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态;5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;
6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;
7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总;8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十、生产部经理岗位或科长
本职工作:
1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任:
1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;
2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行;3.制定产品加工单价(定额);
4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本;5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;
7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产;8.负责外协产品的生产管理;
9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审;10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。
十一、财务经理岗位或科长
本职工作:
1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;
3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任:
1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性;2.保证财务核算的科学性、规范性;
3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值;4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;
6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量;7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;
9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;
10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;
11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;
12.及时完成公司领导交付的其它各项工作;13.参加公司的管理评审;
14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。部门权限:
1.日常工作指挥调配权;
2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十
二、生产部副经理岗位或副科长
本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:
1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施;2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;
5.向经理定期汇报工作进展及提交报告;6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。
十三、生产部计划主管岗位
本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。 直接责任:
1.负责仓库的检查工作;2.负责生产计划的编制;
3.千方百计确保材料、外购件的到位;4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;
6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪;7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限:
1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求;2.向经理提出改进工作方法的权力;
3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求;4.值班时全面行使经理职责。
十四、供应部副经理岗位
本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。 直接责任:
1.负责供应价格审核,控制采购价格;2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育; 3.努力提高下级工作效率;
4.负责原材料库内部现场5S检查与实施;5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。
十五、质管部副经理岗位
本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:
1.按职责分析,做好检验工作;
2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育;3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:
1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;
3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。
十
六、会计员岗位职责
本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任:
1.税务核算管理,账目的建立;2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;
4.销售收入明细账的核算,管理;5.各种会计核算报表的编制;
6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领;7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限:
1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正;2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。
十七、出纳员岗位职责
本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。 直接责任:
1.负责现金的保管、支付、收取等工作;2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;
4.应付账款的核算,对账和报表的编制;5.增值税发票的开具、保管;
6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理;7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限:
1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付;2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;
3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。
十八、技术人员岗位
本职工作:
1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;
2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;
3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进;直接责任:
1.根据经理的安排进行测绘、制图;
2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺;3.负责实施新产品的性能试验,改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;
7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案;8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限:
1.有权提出新的设计观点和改进要求;2.对本部门经理的管理方法提出要求;
3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。
十九、包装人员岗位
本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。 直接责任:
1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;
2.按包装搬运操作规程进行工作;3.每天整理现场;
4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;
5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;
6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。岗位权限:
1.有权向直属上级提出各种改进建议;
2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。
二
十、仓库员岗位职责
本职工作:根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。 直接责任:
1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;
2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库
3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;
4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;
5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统;6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限:
1.有权拒绝无检验单的零件产品入库;2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。
二十一、装配人员岗位职责
本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任:
1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品;2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;
4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果;5.遵守各项规章制度;
6.对不符合要求的质量事故负责。岗位权限:
1.有权要求组长对其进行工作指导;
2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测;3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;
4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。
二十二、采购员岗位职责
本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。 直接责任:
1.采购必须是在评定的合格供方中进行;2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;
5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。岗位权限:
1.有权提出新供方选择的要求;2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;
4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见;5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。
二十三、检验员岗位职责 本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控; 直接责任:
1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐;2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;
3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;
4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限:
1.质检员有权对不合格质量行为提出制止;2.向直属上级汇报的权利;
3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。
4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。
二十四、销售人员岗位职责
本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。 直接责任:
1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性;2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;
4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;
5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;
6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记;7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限:
1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;
2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见;3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。
二十五、转配组长岗位职责
本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任:
1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员进行工作指导。
2.积极配合质检员的抽检;
3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;
4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准;5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限:
1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检;2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;
4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。
推荐第2篇:公司行政总监岗位职责
行政总监岗位职
岗位名称: 公司行政总监
公司行政总监直接上级: 总经理
公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理
一、公司行政总监本职工作:
负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。
二、公司行政总监岗位职责
(一)公司行政总监对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政总监对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
(三)公司行政总监的主要权力:
1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。
3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。
4.对行政系统限额资金使用有批准权。
5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。
6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。
8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。
9.对隔级下级的任命有批准权。
三、公司行政总监管辖范围:
1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。
2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。
3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。
推荐第3篇:公司行政办公室(岗位职责)
公司行政办公室职责范围
公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任报告工作,办公室主任再向常务副总汇报。
一、部门职责
1、部门协调:各职能部门的关系协调
2、建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
3、资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4、会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作。
5、印章管理:公司印章管理。
6、证照管理:公司证照管理
7、办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8、档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。
9、考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等
10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作。
11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理。
12、文件控制:
(1) 发文制度及行文程序的拟定和实施。
(2) 公司文件发放。
(3) 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
(4) 过期文件的处理。
(5) 文件汇编。
(6) 文件与资料的有效控制。
13、公司公共关系维护和改善工作:
(1)内部公共关系的建立和维护。
(2)外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
14、行政检查:对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
15、费用预算:行政开支预算的编制。
16、成本控制:行政开支成本控制。
17、其他职责:与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、职责范围
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助常务副总日常工作,负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。
10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。
13、负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行审核。
14、负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
15、负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。
17、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。
行政部各岗位工作职责
推荐第4篇:公司行政前台岗位职责
行政人事部 行政助理兼前台
1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。
(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及 时联系其要找的人。
(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好 招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。
(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室, 准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干 净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)
2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;
6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排
9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;
10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值 ;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;
12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;
15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;
推荐第5篇:监理公司总监的岗位职责
监理公司总监的岗位职责
1、接受监理公司法定代表人的委派,是项目监理部组织机构和全权负责人,履行监理服务合同、授予的职权。承担着工程项目监理的最终职责。主持项目监理部工作,实行总监理工程师负责制,领导项目监理部全体人员,对工程项目监理合同实施全面负责。总监理工程师应定期向监理公司分管领导汇报工作。在技术工作上受公司总工程师领导,经济工作上受公司总经济师领导。
2、对外代表监理公司与建设单位、设计单位、承包单位及当地政府建设工程质量监督部门进行业务联系:协调建设各方之间的关系。确保监理业务的实施。
3、主持编制工程项目的监理规划和组织编写监理实施细则及安全控制措施。
4、组织监理人员学习并贯彻执行国家及当地政府发布的关于建设工程监理的法规文件。以及本公司综制的各项技术工作及管理工作规定。执行本公司管理手册、程序文件及支持性文件。
5、确定项目监理部人员的分工。明确项目监理部人员的岗位职责,对监理人员的日常工作定期进行检查和评价,考核监理人员对不称职监理人员及时进行撤换。领导全体人员尽职尽责地完成项目监理工作。
6、在建设前期监理阶段,主持收集相关资料,调查了解情况,进行分析论证,协助建设单位编制可行性研究报告。
7、在设计监理阶段,协助建设单位提出项目的设计要求等文件;协助组织设计招投标或设计方案竞选;协助建设单位选定设计单位、签订设计委托合同;审核初步设计;督促设计单位按合同规定的日期保质保量的完成设计图纸;对图纸及设计概(预)算进行审查。
8、在施工招投标监理阶段,协助建设单位编制招标文件及标底,完成招标准备工作,并参加开标、议标、定标、协助签订施工合同。
9、施工监理阶段:
(1)组织项目监理部全体人员分析本工程项目的监理合同及施工合同;
(2)组织项目监理部全体人员熟悉施工图纸;并提出书面意见,参加设计交底,主持或参加图纸会审;
(3)组织项目监理部与全体人员参加第一次工地会议并主持进行施工监理工作方法、要求交底;
(4)审核并批准承包单位编制的施工组织设计或施工方案;
(5)审查批准承包人的开工报告,发布开工令,并有权下达各种停工令。审查批准承包人的施工组织设计(施工方案)和施工进度计划。按批准的进度计划控制施工进度。对于滞后于计划的工程和可能导致延期的工程。指示监理人员向承包人发出指令,采取积极措施或调整进度计划以保证工程进度:
(6)解释或订正合同文件中不明确或不一致的地方,协助建设单位解决与承包人的争端。根据合同授权范围,批准承包人负责的设计和设计、特殊的技术处理措施、新材料及新工艺的应用;
(7)审查和签批监理工程师签认上报的由承包人串请的分包及分包工程类别、数量、重大工程变更、工程延期、费用索赔以及单价调整等,并报建设单位批准;
(8)主持处理工程延期、索赔等问题,对重大工程延期、索赔等问题,根据调整评估报告,与建设单位和承包人协商后,予以批准:
(9)签发有关文件、指令、会议记录、纪要、证书及主报建设单位的报告、报表,签发中期支付证书;
(1 0)主持和参与重大工程质量事故的调查、处理;
(11)对承包人的违约做出处理意见;
(12)审查、批准和签发监理工程师上报的重要工程施工图。研究和解决施工中的各种问题;
(13)保持与建设单位的密切联系,弄清其工作要求和愿望;保持与各承包人代表的联系,确定工作中相互配合的问题及有关需要提供的资料和信息;
(14)签发《工程暂停令》和《工程复工报审表》;
(1 5)监督并检查施工现场的安全防护、消防、卫生、环保及文明施工情况;
(16)主持召开监理例会及各项专题会议,驻地监理工程师会议,参加项目部生产调度会议并督促检查会议决议事项的执行情况; (17)对工程中出现的需要加固补强的质量问题,应签发《工程暂停令》责成承包单位写出质量问题调查报告。由设计单位提出处理方案,并征得建设单位同意,批复承包单位处理;对工程中发生的质量事故,应及时向公司书面报告;
(18)组织编写和签发监理月报、监理会议纪要及其他需总监理工程师签署的项目监理部文件;
(19)调解建设单位与承包单位之间的合同争议:
(20)主持分部工程及重要分项工程的验收工作;
推荐第6篇:公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称:行政人事部负责人(1人)
主要职责:
1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关
部门协作配合;
3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理
4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。
5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;
6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结;
8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
9、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情
况;
10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;
11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作
12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;
15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部
门妥善解决;
16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
17、参与公司文化、形象改建
18、公司研究决定的其它事情
岗位名称:行政前台(1人)
主要职责:
1、来访接待及登记;
2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;
3、督促员工公出登记 ;
4、负责公司员工每天的报餐 ;
5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用 ;
6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);
7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);
8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;
9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ;
岗位名称:行政助理兼外联(1人)
主要职责:
1、办公用品采购计划编制,采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立
(纸质与电子档),并每月盘点一次 ;
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
岗位名称:人事主管(1人)
主要职责:
1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善,团队建设和企业文化建设;
2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ;
3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;
4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
5、负责不合格人员的辞退;
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估,提出优化建议 ;
7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ;
8、绩效指标的完善优化,考核面谈组织,培训课程的开发指导;制定公司员工的培训和发展
计划,并组织安排培训;
9、主导制定年度招聘方案和计划;
10、对各部门工作纪律督查;
11、负责控制人资部门预算,降低费用成本 ;
12、完成上级领导交办的其他任务;
岗位名称:行政人资助理(1人)
主要职责:
1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴
定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)
2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
3、协助部门做好办公用品的领用、登记;
4、负责员工宿舍的管理工作;
5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;
6、做好人员招聘:发布招聘信息,筛选简历,应聘人员的预约和接待,并负责男、女包装工的
招聘 ;
7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续,每月统计出考勤;
9、及时更新公司花名册、通讯录信息;
10、公司领导交办的其他工作;
岗位名称:采购主管(1人)
主要职责:
1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价,努力降低采购成本。
2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买,节约成本提高采购效率。
3、提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
4、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降行政部费用报销工作;物业的协调工作;物业费、水、电费的报销; 协助部门领导对各部门工作纪律督查; 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ; 公司日常所需证件的办理及年检工作; 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ; 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ; 及时完成上级安排的其他工作任务 ;
5、
6、
7、
8、
9、
低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。
岗位名称:司机(5人)
主要职责:
1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。
2、根据行政部的安排,保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。
3、保证公司商品购销的发运及提货用车。
4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。
5、保证文明守法行车,遵守交通法规,不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等,
6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任,
与公司无涉。
7、领导安排的其它工作用车。
岗位名称:保洁人员(1人)
主要职责:
1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫。
2、负责三楼接待客房的卫生打扫,床上用品更换。
3、清倒办公室和公共走道垃圾,做到通道 \"五无\":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂
物。
4、定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋
等物品。
5、定期维护公司花木盆景植物。
6、公司领导交办的其他工作。
推荐第7篇:装修公司行政室岗位职责
行政部岗位职责
行政总监岗位职责
0
1、行政部的日常工作管理、安排。0
2、配合公司战略目标的制定及实施。0
3、公司各项制度的实施、监控及完善。0
4、公司各部门间的工作对接及联控。0
5、公司企业文化的拟订、推广及实施。
0
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。0
7、公司员工情况的了解、沟通。0
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
0
9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
行政文员岗位职责
0
1、公司内部资料的整理及归档管理。0
2、公司办公耗材的管理及采购。0
3、公司图书库的完善及管理。0
4、各类行政命令及文件的传达。0
5、公司中层以上会议的纪录。
0
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
前台文员岗位职责
0
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
0
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。0
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。0
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
0
5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。
推荐第8篇:行政专员岗位职责(科技公司)
1.负责公司内勤、外勤的管理。2.负责资产设备的申购及管理。3.负责公司宿舍的管理。4.负责公司车辆的管理。5.负责公司餐厅的管理。6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。10.协助完成企业文化建设。11.其他与后勤相关的事宜。
推荐第9篇:公司综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
部门名称:综合行政部
直接上级:总经理
下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、十
一、十
二、十
三、十
四、十
五、十
六、十
七、十
八、十
九、二
十、二十
一、二十
二、二十
三、二十
四、二十
五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作
公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理
公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作
报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理
公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理
做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理
各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理
推荐第10篇:公司行政专员岗位职责(共)
篇1:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:总裁
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、
司机、清洁工、厨工
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时 定量地浇水;
10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
岗位名称: 行政文员(2人)
直接上级: 行政部负责人
下属岗位:无 主要职责:
1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称:后勤主管(1人)
直接上级: 行政部负责人
下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员
主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;
8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机班长(1人)
直接上级: 后勤主管
下属岗位:司机
主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣 传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称:司机(3人)
直接上级: 司机班长 下属岗位:无
主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
岗位名称:电脑维护员(1人)
直接上级: 后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;
10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、oa系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。
岗位名称:厨工(1人)
直接上级: 后勤主管 下属岗位:无
主要职责:
1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:清洁工(1人)
直接上级: 后勤主管
下属岗位:无
主要职责:
1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、
积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
篇2:行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责
行政专员的职责
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度; 3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
第11篇:公司行政部人员岗位职责
JV tech
行政部人员岗位职责
一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理
下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 JV tech
二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
三、岗位名称: 行政文员 直接上级: 行政部经理 下属岗位:无 主要职责:
1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常JV tech 供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
四、岗位名称:客服 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
五、岗位名称:清洁工 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 JV tech 主要职责:
1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第12篇:公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:
1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人
下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:
1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;
8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;
6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;
7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;
2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;
10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、OA系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。
岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:
1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:
1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第13篇:监理岗位职责
驻地办职责
1、主持编制监理计划和监理细则。
2、主持召开监理交底会、第一次工地会议和工地例会。
3、按合同要求建立工地试验室。
4、审批施工组织设计及总体进度计划、工程材料及混合料配合比、施工单位的机械设备、施工方案。
5、签发支付证书、工程开工令、暂停令和复工令。
6、审批施工单位测量基准点的复测、原地面线测量及施工放线成果。
7、核算工程量清单,负责对已完工程进行计量,审核变更单价和总额以及延期和费用索赔。
8、日常巡视、旁站、抽检,并做好记录。
9、组织分项、分部工程中间验收和质量评定,签发中间交工证书。协助建设单位审查交工验收申请,评定工程质量。
10、审批月进度计划,组织编写监理月报、编制监理竣工文件、编写监理工作报告。
试验室职责
负责驻地办的试验和检测工作,对驻地工程师负责。
1、指导、协调工程项目的试验管理工作,制定有关制度、规定和方法,组织试验业务方面的学习和交流。
2、负责对承包人的工地试验室的设备功能、仪器标定、人员资质、操作方法、资料管理等项工作进行有效的监督、检查和管理。
3、负责材料、混合料和工程实体的独立抽检工作,督促承包人按规定频率进行试验检验工作。
4、负责复核及审批承包人所做的重要配合比试验,坚持经常性抽查其他有关试验。
5、参加新技术、新工艺、新材料及关键工序的试验工作,参加工程项目重大技术、质量问题的处理。
6、负责本项目原始记录及试验报告的整理。
7、参与施工组织设计审核。
8、负责项目试验室的安全管理工作。
9、参与分部、分项工程中间验收和质量评定,审查承包人申报的计量项目。
10、完成驻地交办的其它工作。
综合合同室职责
负责驻地办的日常管理、进度管理、合同计量、档案管理工作,对驻地负责。
1、负责项目监理机构的考勤、车辆、日常生活等后勤保障。
2、建立工程项目的资料档案管理制度,技术档案分类编号,负责保存及传达合同各方来往信函。
3、建立计量支付会审制度,审查承包人报送的支付报表和原始凭证等,审查中期支付证书、最终支付证书。
4、审查、处理承包人提交的延期和费用索赔报告,及时向驻地报告计量支付、工程变更费用、索赔费用等合同管理情况。
5、负责对工程进度计划进行审查,按期提出各种报表和月进度报告,编制工程简报。
6、经常深入工地,定期、不定期的对承包人履行合同情况进行检查,掌握工程动态。
7、参加有关监理工作的重要会议和例会,并作会议记录和书面会议纪要。
8、负责项目驻地和办公室的安全管理和廉政建设。
9、参与施工组织设计的审核。
10、完成驻地交办的其它工作。
技术室职责
负责驻地办的技术管理、质量管理、安全管理、参与进度管理、工程变更管理、索赔及延期管理等工作,对驻地负责。
1、指导、协调合同段工程技术、质量管理工作,制定有关管理制度、规定和工作程序,负责组织有关工程技术质量管理方面的业务学习和交流。
2、负责组织解决施工中的重大技术质量问题,参加重大质量、技术问题的处理。
3、负责审查、批复承包人上报的施工组织设计、总体施工计划和施工方案,检查和督促各项计划的实施。
4、配合业主(代表)和驻地处理工程变更、延期、索赔及工程质量等问题,并及时向驻地报告。
5、协助承包人确定试验路段施工方案、工艺和特殊技术处理措施。
6、巡查、旁站工程现场,抽查工程质量,掌握工程动态。
7、负责检查工程施工现场的安全、文明施工、环境保护措施落实情况。
8、负责技术资料管理和整理归档工作,并对施工单位的技术资料进行检查、签认。
9、参与主编监理计划、监理细则、计量审核,参加工程项目的交、竣工验收工作。
10、完成驻地交办的其它工作。
驻地工程师职责
1、驻地理工程师在其授权的范围内,负责驻地办的监理工作。
2、领导监理人员认真贯彻执行有关的法律、法规、标准、规范,签发由驻地办发出的文件、指令、证书及上报的报告、报表。
3、主持编制监理工作计划(细则);主持召开监理交底会、第一次工地会议;审核并签发工程开工令、停工令、复工令,对监理合同段内的工程质量、进度、安全和费用进行控制。
4、组织审批监理合同段内各承包人提交的实施性施工组织设计、施工技术方案、总体进度计划,提出审查意见。
5、按合同约定组织或参与对重大工程变更、工程延期、索赔、单价审查等;组织召开重要的技术、质量专题会议;在监理权限内主持处理工程质量事故。
6、审查本监理合同段内承包人的阶段性施工进度计划,单位工程、分部工程、分项工程的施工组织和施工方案。
7、监督施工合同文件的执行,审核中期支付证书和最终支付证书。
8、督促施工单位做好安全生产、文明施工和环境保护工作。
9、组织合同工程的交工初验,评定工程质量;参与工程项目的竣工验收,组织编制监理竣工文件。
10、组织编写并签发监理月报、编制合同段监理工作报告和项目监理工作总结。
道路专业监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责指导本监理合同段范围内的道路工程的监理业务;
2、全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中的道路工程的进度、质量进行全面控制;
3、审查承包人的道路工程施工组织设计、分部及分项工程施工方案和详细的进度计划,并检查其执行情况;
4、监督检查承包人道路工程的质量自检体系及其运转情况;
5、审核承包人提交的道路工程资料,制定控制道路工程质量和进度的措施及相关图表;
6、参与驻地办道路工程变更、工程延期、索赔以及质量事故处理;
7、负责制订施工过程中道路工程的监理细则,日常巡视、旁站、抽检,做好监理日记,负责技术资料的及时归档;
8、严格进行现场监理,检查每道工序的施工质量,特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量,监督承包人执行监理工程师指令;
9、负责本监理合同段范围内道路工程的安全管理工作;
10、完成驻地交办的其它工作。
结构专业监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责指导本监理合同段范围内结构工程的监理业务工作;
2、全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中的结构工程的进度、质量进行全面控制;
3、审查承包人的结构工程的施工组织设计、分部及分项工程的施工方案和详细的进度计划,并检查其执行情况;
4、监督、检查承包人结构工程的质量自检体系及其运转情况;
5、审核承包人提交的结构工程资料,制订控制桥梁工程质量与进度的措施及相关图表;
6、参与本监理合同段结构工程的工程变更、工程延期、索赔以及质量事故的处理;
7、负责编写施工过程中结构工程的监理细则,日常巡视、旁站、抽检,做好监理日记,负责技术资料的及时归档;
8、严格进行现场监理,检查每道工序的施工质量,特别是隐蔽工程和关键部位的施工质量,监督承包人执行监理工程师指令;
9、负责本监理合同段范围内结构工程的安全管理工作;
10、完成驻地交办的其它工作。
试验监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责本监理合同段的试验监理工作;
2、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸和相关的试验规程,监督承包人的工地试验室;
3、建立监理工地试验室,及时对试验设备进行标定,完成备案手续,定期检查承包人的工地试验室;
4、对承包人用于永久工程的材料性能、规格、各种标准试验及混合料配合比、成品料的强度、密度及其他质量指标进行全面控制;
5、督促承包人按技术规范要求的频率进行试验和检测,按照监理合同要求的频率独立进行抽检试验;
6、对承包人的试验室配备和试验人员素质进行检查确认,对试验方法、流程进行确认;
7、审查和评价试验结果,签发各种试验、检测报告;
9、编写试验月报,负责试验室的安全管理工作;
10、完成驻地交办的其它工作。
合同监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责其职责范围内的综合、合同管理工作;
2、熟练掌握合同内容、规范、图纸和工程量清单,参与编制监理计划(细则);
3、协同驻地对承包人的施工设备、人员配备、分包情况等及其进场计划进行检查;
4、审核施工单位的支付月报表,负责计量支付、延期及费用索赔、工程变更的审查并收集整理与之有关的原始资料,提出审查意见,报驻地;
5、参与工程变更方案的确定,进行新增项目的单价分析,拟定新增项目的初步单价,报驻地;
6、对施工单位提交的总体施工进度计划、年度计划和进度计划变更提出初步审查意见,报驻地审查;
7、督促施工单位及时上报月进度报表,汇总编制本驻地办的月进度报表;
8、督促施工单位按合同要求做好工程量清单的勘误工作并进行审查,报驻地审查;
9、完成驻地交办的其它工作。
安全监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责其职责范围内安全监理业务工作和项目监理部驻地的日常安全管理工作;
2、编制项目监理部安全监理细则和各类应急预案等基础性文件,审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案;
3、在工程实施过程中,发现存在安全事故隐患的,要求施工单位整改,并及时报告驻地;
4、按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,定期组织安全生产检查,督促施工单位落实安全整改;
5、审查施工单位安全保证体系,审核施工安全生产责任制,安全管理规章制度、安全操作规程的制定情况;参与安全事故的调查取证;
6、检查现场安全设施布置及施工机械安全检查、验收、挂牌情况;
7、定期或不定期的举行安全教育培训;
8、车辆安全的日常管理;
9、完成驻地交办的其它工作。
环保监理工程师职责
1、在驻地的领导下,负责其职责范围内环保监理业务工作;
2、检查督促施工单位对环保制度和环保措施的落实情况;
3、对违反合同规定、违反环保制度,野蛮施工的行为责令改正,报驻地同意后指令停工整改;
4、定期检查施工单位环保施工记录,向驻地汇报环保工作情况;当施工中存在环保隐患时,及时报告驻地以便及时采取应对措施;
5、进行水土保持巡查,参与环保事故的调查取证;
6、负责审查施工单位上报的水土保持等方案,提出意见并上报;
7、完成驻地交办的其他工作。
监理助理职责
1、在专业监理工程师的指导下,开展现场监理工作;
2、熟悉合同条款、技术规范和设计图纸,负责施工现场的具体监理工作,巡视、旁站作业,现场监督,对施工现场进行有效的质量控制;
3、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;
4、严格施工现场监理,检查每道工序的施工质量,对工程的重要环节、关键部位及其它隐蔽工程,实施全过程的现场旁站监理,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告,完成监理日记和旁站记录等;
5、初审其旁站的各种资料和表格,核实承包人提交或从施工现场直接获取的工程计量有关数据,监督检查承包人的试验工作,复核所有试验记录;
6、执行监理细则,做好监理日报、工程进度、施工方法、质量检验、施工安全、合同执行、施工干扰等与工程监理相关的记录,并与工程进展同步,做好监理内业工作;
7、完成上级监理工程师交办的其它工作任务。
第14篇:监理岗位职责
项目总监理工程师的岗位职责、任务、权力
按照“建筑法”的规定,监理项目总监理工程师实行工程项目终身负责制,总监理工程师是监理公司委派履行监理合同的全权负责人,行使监理合同授予的权限,对监理工作有最后决定权。
1.公司向建设部门签发委托书,任命项目总监理工程师,成立项目监理部。
2.掌握和熟悉监理合同、招标文件、施工合同的内容及权利、义务、法律责任等。
3.确定项目部机构人员组成分工,领导项目部全面完成项目监理任务。
4.组织专业工程师、监理人员掌握和熟悉施工图纸、规范标准及现场考察,并组织学习制度、业务及开展工作。
5.依据公司签定的监理合同、施工图纸、招标文件,总监理工程师制定监理规划,由各专业监理工程师依据监理规划,制定监理细则及旁站方案,并组织实施。项目监理大纲由公司总工程师制定,项目监理规划由总监理工程师制定,公司总工审批。监理实施细则由总监理工程师审批。
6.项目监理规划、监理细则应在工程开工15天-25天内由公司总工程师审签后交办公室备案。此项工作,做为公司考核项目总监的依据。
7.项目总监理工程师每月要将月报、例会纪要及监理部有关重要文件送交办公室,做为公司备查的资料,完成项目应交的资料是公司对总监工作评价的依据。
8.在工程竣工后,项目部总监理工程师检查是否向公司、办公室应交的资料是否完整。资料如下:
a.项目监理规划
b.项目监理实施细则
c.项目旁站方案
d.监理工作月报
e.监理例会记录
f.监理业务手册<由业主、监理部填写并盖章签字>
g.竣工备案表
h.监理工作总结
i.竣工移交书
若没有按期完成整理的资料,扣发项目总监一个月工资,反之奖励500-1000元(当月工资的30%)。
9.项目总监理工程师要积极催要监理费,并做好各项协调工作,确保本项目部人员的工资发放工作(财务配合)。
10.项目总监理工程师有对本工程监理人员的任免权。并有向公司建设方面提出建议权(制度、管理、效益及人员调整等)。
11.项目总监理工程师应加强管理和教育好自己的员工,若因业主向公司反映监理服务不到位或其它违规问题,经核实扣发当月工资的10%-30%(总监及当事人),同时根据情节给予处理。
12.公司对每个工程项目竣工后,进行一次总评,召开评审总结工作会,业主出具工程监理意见卡,评审根据合同为依据,对监理实施规范执行情况,由项目总监理工程师述职,公司总经理、总工、技术负责人作出评审后,连同竣工资料整理成册交办公室归档。
13.总监理工程师必须坚持“四不准”:
在施工监理过程中,公司要求监理人员必须坚持做到:
a.原材料不合格,不准使用
b.单项工程开工报告未批不准开工
c.上道工序不合格,不准进行下道工序
d.不合格工程坚决返工,不准计量支付
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项目监理部的主要职责
(1) 在项目总监理工程师的组织领导下,依据监理合同、工程承包合同和监理规范,明确监理部监理人员分工,按照制定的各级人员职责,尽心尽力,努力完成所分工的监理业务。
(2) 遵照守法、诚信、公正、科学的执业准则严格履行监理合同中监理方的义务,充分发挥监理人员的智慧,热情为业主服务,准确动用业主授予的权力,围绕“三控制、两管理、一协调”开展监理业务。
(3) 依据公司各级人员职责,结合项目监理部的分工的项目实际,制订出项目监理人员的职责权利,做到分工明确,权限明确,严防乱发指令,越权批示和批准,造成监理工作被动。
(4) 组织监理部人员掌握和熟悉监理项目和各类合同(内容、双方权利、义务和法律责任)、设计文件、施工方案、进度、质量要求等资料。以便监理过程中提出和处理问题有充分依据,使所监工程始终处于受控状态。
(5) 及时、准确、真实地向业主、公司报告工程监理工程情况,遇有涉及合同、工程质量事故、工程费用增加和工期延长等重大问题,随时报告业主和公司,并提出初步处理意见,对业主和公司的批复,只要不超越监理合同和监理业务范围,应认真执行,对有导议和执行困难的批复,应及时复报。
(6) 做好项目监理技术资料、各类合同、会议文件与各方来往函件等的登记建档、积累和整理。
(7) 严格遵守公司制定的监理工作守则、监理人员上岗条件及工作纪律、考勤和请假规定,加强监理人员政治思想和职业道德教育,端正品行,树立良好的监理形象,取得业主的信赖。
(8) 并做好各项目业主、施工单位文明工地的准备工作,力争文明工地,同时做好安全防范工作。
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专业监理工程师岗位职责
监理工程师是指经过考试取得建设主管部门与人事部门共同颁发的监理工程师执业资格证书,并经监理工程师注册机关注册,从事建设工程监理工作的人员。
专业监理工程师是各专业监理组的骨干,在项目总监理工程师的领导下,负责本专业的监理工作。
(1) 熟悉专业施工图纸,参加技术交底,依据项目监理规划,编制分管专业或分管子项的监理计划和监理实施细则,经总监理工程师批准后实施。
(2) 及时校准分管专业的工程放线放样定位、标高和衔接部位等与施工图纸的一致性、准确性,并对其负监理复测责任。
(3) 核实本专业工程所需的材料、设备、构配件、成品、半成品的质量,检查其是否符合设计和工程要求,必要时应进行抽样和复试检验,严格控制质量,严禁不合格产品用于工程。
(4) 现场巡视和检查施工质量是否符合设计、规范、标准和合同要求,检查工序间衔接部位的施工质量,参与施工单位质量事故预防和补救措施和研究与处理。
(5) 及时检查并验收分管专业隐蔽工程、分部工程、分项工程和单位工程,注意与相关专业工程的协调一致。
(6) 定期检查分管专业工程进度,核实已完成工程的工程量,并向项目总监和造价工程师提供详细的数据,督促施工单位采取措施纠偏。
(7) 协调处理分管专业承包方之间工程方面的矛盾。
(8) 检查、指导本专业监理员工作,组织监理业务学习。
(9) 参加或组织有关工程会议并做好会议准备工
作。
(10) 按工程进度及时收集整理分管专业的技术资料、文件等,并负责督促和检查施工单位做好专业工程竣工技术资料的整理,并提交有关部门。
(11) 检查、督促并做好监理日志、监理月报工作,定期做好监理工作总结及监理资料的整理与归档工作。
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监理员岗位职责
监理员属于工程技术人员,不同于项目监理机构中的其他行政辅助人员。
监理员在专业监理工程师的领导下,从事直接的工程检查、旁站、计量、检测、试验、监督和跟踪工作,行使检查和发现问题的职能。
(1) 负责检查、检测并确认进场建筑材料、构配件、设备、成品和半成品的质量。
(1) 检查施工单位人力、材料、设备、施工机械投入和运行情况,并做好记录。
(2) 检查是否按设计图纸、工艺标准、进度计划进行施工,并对发生的问题随时予以解决纠正。
(3) 检查确认工序质量,进行验收并签署意见。
(4) 复测、检测试验数据,负责工程计量并签署原始凭证。
(5) 实施跟踪检查,关键部位做好旁站监理,及时发现问题及时处理报告。
(6) 收集施工过程中的资料,检查,作好当天旁站记录。
(7) 现场监督、检查工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工情况。
(8) 做好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件的管理,记好监理日志,如实填报工程原始记录。
(9) 及时向监理工程师(或总监理工程师)报告工程质量、进度等方面的情况。
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旁站监理人员主要职责
(一) 检查施工企业现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况。
(二) 依据旁站方案在现场跟班监督关键部位,关键工序的施工方案以及工程建设强制性标准情况。
(三) 核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量,检验报告等,并可在现场监督施工企业进行检验或者委托具有资格的第三方进行复验。
(四) 做好旁站监理记录和监理日志,保存旁站监理原始资料。
(五) 根据监理细则、见证取样制度、旁站方案做好见证取样工作,同时填好当天旁站表格。
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第15篇:监理岗位职责
一、总监理师岗位职责
1、总监理工程师是公司委派的履行监理合同的全权负责人,行使监理合同授予的权限,总监理工程师是项目监理的责任主体,代表公司全面履行《监理合同》中所规定的各项条款,负责制定监理规划;
2、负责监理部的全面工作,在行政管理和项目监理的所有工作上对宜都市华宇建设监理有限责任公司负责,在工程项目管理上对业主负责。确定工程项目监理机构,决定监理工程师的任务和职能分工。组织监理工程师编制监理规划及实施细则,组织开展全面监理工作。严格按照国家政策、法规、规范、标准和监理合同控制项目目标,严格把关,依照规定的程序和制度认真履行职责,确保监理目标的实现。
3、组织建立监理信息系统,做好信息沟通工作,负责监理业务实施过程中的综合协调工作,保持与建设单位的密切联系,弄清其要求与愿望,并负责与施工单位的密切联系,确定工作中相互配合问题几有关需要提供的资料或需要协商解决的问题。定期向公司汇报项目监理部的工作。签发项目监理部的报表、函电;
4、审查施工单位选择的分包单位的资质。审查施工单位编制的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,符合要求的给予审批。督促、检查施工单位的开工准备工作,审签开工报告。参加图纸会审及设计单位向施工单位的技术交底会议。
5、组织或参加与所监理项目有关的生产、技术、安全、质量、进度、投资等会议或检查活动。负责处理和协调安全、质量、进度和投资控制中发生的重大问题;
6、对监理人员的工作进行检查、监督、指导。检查现场监理工程师对签署隐蔽工程签证的执行情况。检查现场监理工程师的各种监理资料是否准确、完善。分阶段组织监理人员进行工作总结,定期及不定期巡视工地现场,及时发现问题并进行处理。
7、在规定的时间内对工程事实的有关工作作出决策,如计划审批、工程变更、实施方案、合同争议、事故处理、工程索赔、意外风险等。及时审核并签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工及复工命令,审签往来公文函件,如报送的各类综合报表。
8、参加地基与基础结构、主体结构工程验收、竣工验收,审查工程初验报告并对分部工程质量拿出评估意见,及时审核并签发付款证明、竣工资料、监理资料等。工程竣工验收后,应及时组织人员整理工程监理资料,负责核查并签署意见,并移交站档案室存档。
9、按规定时间向业主提交工程监理报告和例外报告。
10、签署工程开工报告及重大质量问题的紧急停工令;
11、签署工程款的付款凭证;
12、处理合同履行中的重大争议与纠纷;
13、负责向业主提交项目实施的情况报告;
14、负责督促项目竣工资料的编制;参与竣工验收和移交工作;
15、主持编写监理月报和监理工作总结报告。
16、负责全面贯彻监理公司《质量保证手册》规定的质量职责和相关的程序文件。
17、负责清收所监理工程的监理费。
18、定期和不定期向本公司报告监理情况,完成公司领导交办的其他任务。
二、总监理工程师代表岗位职责
1、协助总监理工程师全面贯彻《监理合同》,在总监理师不在现场期间,可受总监理工程师委托代理总监理工程师的工作。
2、领导分管专业监理工程师,在总监领导下,按照监理公司相关的质量体系文件和管理制度开展工作,圆满完成监理任务。
3、参与制定监理部的各项管理制度;审核本专业各监理工程师编制的监理实施细则,编写本专业的有关专题报告和总结;
4、组织/参加施工组织设计、施工方案、安全文明施工措施审查会;
5、受总监理师的委托,审查批准本专业各单位工程开工报告;
6、审定施工质量检验项目划分表及W、H、S点设置;
7、参加设计图纸技术交底与会审会议;
8、审查、汇总分管专业各监理工程师上报的监理周报和监理月报,按时向总监师提供本专业的专业监理周报和专业监理月报;
9、协助监理工程师处理本专业设计变更;
10、检查主要施工材料、设备的现场验收工作;
11、按照总监理师的授权签发有关文件;
12、按规定时限审查监督分管专业监理工程师的监理日志;
13、完成总监理师交办的其他工作;
三、专业监理工程师岗位职责
1、专业监理工程师是监理项目部在施工现场的专业负责人,在总监理工程师的领导下,对工地现场进行管理。专业监理工程师应认真学习、贯彻国家和上级颁发的各项技术政策、法令和技术管理制度,熟悉和执行有关技术标准、规程、规范、有关的合同法规和监理公司的质量体系文件,为做好监理服务创造必要的条件。
2、认真贯彻“监理合同”的各项要求,对所负责控制的目标编制规划,建立目标控制系统,制定控制工作流程,确定方法和手段,制定控制措施。按照《监理规划》编制本专业监理实施细则,并经总监理工程师批准后实施。
3、全面了解工程情况,将监理工作情况每日记录在《监理日志》中。深入现场掌握工程质量、进度、施工管理等情况,及时填写工程原始记录及监理日志。研究分析处理监理工作中的问题,并及时向总监理工程师报告。监理日志必须详细记录监理活动,如天气状况、施工情况、重要事件、监理实施情况(包括监理人员到位抽检与复核、质量验收签证),存在问题及处理情况等。
4、参加施工图会审;跟踪监督现场施工,重点工程项目和隐蔽工程项目要特别予以关注。检查并确认工序质量,实施跟踪检查及时发现问题及时报告,以便研究对策解决问题。对影响质量、进度和投资的问题,及时提出监理意见,报送监理项目部领导。
5、对设计修改和施工质量检验以及各种检验和检测报告进行确认;对影响投资较大的问题,需报请原审批单位批准的项目,提出监理意见。
6、对本专业工程项目的开工条件和施工方案提出监理意见;并核查月、季度承建单位的工程量与进度;对合同争议问题提出调解意见。
7、按《监理合同》规定,监督承建单位严格履行承包合同;按既定的质量控制点复核施工质量;检查施工过程是否按设计图纸施工,按工艺标准施工,按进度施工并对发现的问题予以解决纠正。参加有关验收项目和隐蔽工程的质量检查及验收,并在验收报告上签署意见。对工程现场进行质量监督检调查,根据各类工程施工规范和验评标准检查施工单位施工情况,提出检查意见。检查施工工艺是否在缺陷,并提出整改意见。在检查并分析的基础上,提出返工、停工报告,报总监审批。
8、参加对重大事故的调查,对处理方案提出监理意见。
9、技经监理工程师对月、季度承建单位完成的投资计划进行复核签署,并编写工程投资完成情况和分析报告。
10、技经监理工程师负责对施工图预算提出监理意见;在有关专业监理工程师配合下,审签承建单位的月、季度基建统计报表、审签工程付款凭证并提出意见。
11、参加结合工程进行的科研、新技术方案讨论及成果鉴定。
12、参加重要设备、材料、构件的施工现场验收,核定其是否满足规范和设计要求,严禁不合格材料进入工地。参加审定调试方案,提出监理意见,并予以确认分部及整套试运行结果,签署意见。检查施工单位劳动力、材料、设备、施工机械、计量器具等投入和运行情况,并做好记录。
13、参与处理工程变更、索赔及违约等事宜。
14、协助整理与专业有关合同文件及技术档案资料。收集施工过程中的资料对照检查,做好各种会议记录。负责监理工作的建立计划小结,汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。
15、参加工程竣工验收,提出监理小结。
16、搞好本专业的基础工作,配合信息管理人员做好本专业信息管理系统的采样。
17、按规定时限提交专业监理周报和专业监理月报。
18、认真完成监理部领导临时交办的任务。
四、监理员岗位职责
1、接受专业监理工程师安排,做好分管范围内的监督工作。要求做到服从专业监理工程师委派并对监理工程师负责;在分管范围内按照监理实施细则的规定积极主动、深入实际、及时准确了解工程项目施工过程中产生的问题,并及时反映给本专业监理工程师。
2、在监理员分管工作范围内,主动听取业主意见,认真配合承建单位工作,及时做好记录,平等对待承建单位职工,科学地、公正地处理好监督工作中的矛盾。
3、按照监理实施细则的规定,坚持深入现场,实施跟踪监督、验收检查、旁站监理等现场服务工作,严格执行有关规程、规范、标准及设计要求,发现问题及时处理或报告。
4、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
第16篇:家装公司工程监理岗位职责
室内装修监理工作管理条例
工作职责
一、熟悉本人负责的所有工地的施工情况,并作详细确实的记录。
二、认真做好施工日志,保持与客户的联系,热情征求客户意见,协助施工队与客户建立友好合作关系。
三、监督施工队遵守所在小区物业管理公司的相关规定。
四、监督施工队遵守本公司各项管理规章制度及通知通告等。
五、指导施工队正确使用工具,严格按照正确的操作规程施工。
六、监督施工队合理合法的工作,严禁作出有损公司或客户的事。
七、做好各种施工材料的验收工,对不合格材料不予验收。确保施工队施工制造产品质量符合公司各项工程质量标准。
八、负责做好施工队施工过程中各个阶段的各项验收工作。
九、真诚热心地接待客户,对客户提出关于施工情况的投诉,尽快予以解决。
十、交工前严格把握工艺质量关,在验收工地时必须坚持原则严格按规定标准认真地逐项进行验收,。十
一、泥、木、油漆监理必须对木制品家具、门窗、门窗套、地瓷砖铺贴、油漆、墙顶涂饰等用相应的检测设备对验收项目严格按规定标准认真地逐项进行验收,不准漏项。
十二、水、电监理必须对电气项目、给排水管道、保洁项目等用相应的检测设备对验收项目严格按规定标准认真地逐项进行验收。
十三、对客户反映在施工过程中发生的问题作好记录,对客户反映的施工质量、设计效果、材料质量、服务态度等方面意见和建议及时反馈给各主管部门。
十
四、装修公司监理员要严格按照质量体系要求,对装饰施工现场的工程质量、工程进度、生产安全、劳动纪律、施工现场卫生等进行全面监督管理。
十五、对施工现场违反操作工艺规范的现象,做出整改并追踪信息、监督实施。
十六、对不符合企业《装修工程质量管理标准》和《施工岗位评定细则》进行施工的项目经理和工班进行批评教育。
十七、对出现的质量问题予以处理,并报质安总监批复后实施。
十
八、做好与客户沟通,努力提高客户满意度。
十九、装修公司监理员要经常深入工地,调查研究,对普通性的质量问题采取预防措施。
室内装修监理工作操作程序
<1>开工前准备阶段
(1) 开工前二天,通知工长,确定交底时期;
(2) 熟悉图纸、预算,编制施工进度表,组织施工队共同确定总体施工方案,对于有问题的图纸与预算协助工长与审核部沟通;
(3) 组织客户,施工队进行现场技术交底,明确施工内容,确定各种设备的安装位置; (4) 三天必须到检查到所有施工工地,每三天与客户电话沟通一次。 <2>施工阶段
1、
隐蔽工程阶段
(1) 根据图纸检查开关、插座位置;
(2) 明确强弱电线路走向,并检查施工是否符合规范要求;
(3) 明确吊顶,隔断龙骨的位置和形状,并检查施工是否符合规范; (4) 组织隐蔽工程的自检和内部验收工作,并提出相应的整改意见; (5) 组织隐蔽工程验收会签,确定工程量和材料用量。
2、瓦、木施工阶段
(1) 根据图纸确定木制品框架的形状和尺寸,并对比进行检查;
(2) 向客户介绍瓦工施工要求,对细节部分的处理征询客户意见,并对施工提出要求; (3) 明确各种墙地砖及腰线,花砖及特殊商品的排放安装位置; (4) 组织自检,内部验收和瓦木工程的验收工作。
3、
油漆施工阶段
(1) 组织施工队,客户共同确定施工方案,明确各种木制品的油漆施工要求和墙面漆的施工方案; (2) 对搓色木制品,必须要求施工队制作搓色样板,并要求客户确 认,对样板进行封板并明确保管要求;
(3) 审核施工队开出的材料单;
(4) 组织自检,内部验收和墙面乳胶漆工程验收。
4、成品安装和竣工验收阶段
(1) 检查各种成品的安装是否符合要求;
(2) 检查施工过程中是否有破损并明确责任; (3) 检查各种成品是否能正常使用; (4) 组织自检,内部预验收和竣工验收。
5、质检员的八必到
现场交底、材料验收、隐蔽工程验收、瓦工验收、木工验收、油漆验收、乳胶漆验收、整体验收,并对出具验收结果。
<3>、工程表格和验收表格的签证和收集
(1) 质检员必须严格按照要求填写各种施工表格和验收单;
(2) 严格按照验收表格要求与客户共同验收,并就验收单向客户说明; (3) 不得随意涂改工程表格和验收单,涂改必须有客户签字及日期;
(4) 不得先行填写验收单让客户签字,验收表格的填写必须在验收过程中完成; (5) 不得遗失工程表格和验收单;
(6) 严禁模仿客户签字(包括姓名和日期);
(7) 竣工验收后,及时整理各种施工表格和验收单,及时交验收组保管。
(8) 竣工资料包含以下内容:图纸、预算、工程变更单、水电验收光盘(水电质检员提供)、水木瓦电油及隐蔽工程验收单、整体工程验收单。
本制度由梅州市筑运天成装饰公司编制,即日开始执行!
第17篇:行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;
根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;
根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;
协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;
完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
接听电话做留言记录、讯息处理负责;
办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;
做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。
负责公司公文的分送;
协助库存、销售盘点工作。
第18篇:行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等:
(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;
(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;
1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;
2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;
(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;
③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;
2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:
(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;
(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;
3、办公用品耗材管理:
(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;
② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。
(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;
(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;
4、
5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:
(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:
6、办公环境管理、维护:
(1) 环境卫生方面:
4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;
② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。
(2) 人文环境方面:
① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;
② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;
④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。
(3) 环境调整:
① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;
5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;
④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理:
(1) 安全隐患预防工作:
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;
(2) 安全隐患工作的排查:
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;
② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险:
(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;
6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行:
(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;
(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;
(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;
(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;
10、客户接待安排:
(1) 客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;
② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;
⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;
⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:
① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?
③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;
④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;
⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:
① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。
(4) 来司应聘人员
① 引领至会议室;
② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;
9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员
① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;
② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(6) 合作伙伴来司:
① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;
(7) 同事的朋友来司:
① 引领到会议室,倒上水,告知同事;
11、员工差旅安排
(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;
(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;
(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);
12、公司礼品订制:
(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销
10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:
① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。
(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;
13、投标文件配合;
(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;
14、其它行政工作。
第19篇:行政岗位职责
行政岗位职责
1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信
息,向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员
离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、
完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登
帐;部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方
案;健康、培训等GMP档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
第20篇:行政 岗位职责
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)
3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)
17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。
18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周
一、
三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)
19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)
20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)
21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)
22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。