行政人事部岗位职责
行政工作岗位职责:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;
三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;
七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;
八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; 十
一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十
二、公司印章、证照的管理;
人事工作岗位职责:
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
九、关心员工的思想、工作、生活;
十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; 十
四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 十
五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
劳资工作岗位职责:
一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、做好员工社保参、退的审批工作;
六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。