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管控岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-14 08:32:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:差价率管控

差价率管控,底价代理大考在即

去年12月底发改委召集的全国医药物价工作会议上,备受关注的《药品流通环节价格管理暂行办法》(下称《办法》)最后一轮征求意见稿流传出,按已经确定的时间表,新规将于7月1日起正式执行。作为彻底改变药品流通游戏规则的重拳,对商业的影响或将大于工业,冲击最大的将是目前国内药品流通领域的底价代理主流模式和近百万代理商的生存方式。

脱胎于“广东三控”

从《办法》的征求意见稿不难发现“广东三控”的影子。“广东三控”是对省内销售的属于政府价格管理范围的药品实行控制最高零售价、实际供货价和流通差率的“三控”管理。经近一年多试点后,本《办法》脱胎于“广东三控”,虽然强调是药品流通环节的价格管理,但重点同样要求控制药品出厂供货价格,实行供货价格报备制度,要求企业按规定“报送出厂(口岸)价格”,提交“不少于三张完税凭证”、“每张完税凭证的开具时间,间隔不少于2个月”,否则各省(区、市)价格主管部门将不公布其医疗机构零售价格,并通报当地药品招标采购机构。

企业提供的票据,将成为有关部门制定价格的重要参考依据;如果没有提供,那么有关部门可能在中标后不对价格进行制定或者参照其他省份最低的标准进行制定。两者都将直接影响产品最高零售价制定。因此,如果政策严格执行,生产企业务必提前做好票据管理的准备。

比“两票制”先进

看到本《办法》很自然地联想到“两票制”,“两票制”最早也是在广东提出,目前在福建试行。“两票制”即生产企业开票到唯一一家商业,商业经流通差率加价后开票给医疗机构,目的通过对控制流通环节的转配送次数来控制药价。在目前医疗机构仍然存在3~8个月的压款周期和商业企业尚未完成现代物流企业转型与整合的前提下,“两票制”也因可操作性问题而前程未卜。

《办法》继承了“两票制”通过控制药品流通成本以降低药品价格的思路,但从原来流通环节转配送次数的管制转变为从过程总费用的费税角度来管控,不管控流通次数。笔者认为这样的方法更为先进也更具可操作性,有可能成为今后的药价管理主流思想模式,但同样可能会因缺乏经销商在中间流通环节的资金蓄水池作用,而使生产企业和商业企业在公立医院压款情况下而负上沉重的财务成本压力。 底价代理冲击最大

尽管国家多次对药品流通环节商业公司的“过票”行为进行打击,但目前“过票”仍然广泛隐藏于代理制体系下。而按照《办法》管理思路,原来供货企业底价开票,代理商“走票”的行为将有望杜绝。 按照《办法》的要求,将流通环节药品加价率划分为流通环节和医疗机构两大类别,各自实行不同的差价率加成。在这样的要求下,生产企业为了保证药品价格体系,以维持产品市场操作空间,增加流通环节的推动力,企业产品的出厂价就必须发票,不是“底价”而是正常开票。因此,底价开票模式下的“过票”行为将被没有操作空间,“过票”商业公司就没有了生存空间,从而加速商业之间的整合,一大批中小商业公司将兼并或淘汰,最终导致整个产业链的变化。而根据商务部医药流通“十二五”规划,国家将会大力扶持大中型商业企业,小配送企业因为资金流不如大企业,生存将更为困难,很可能在未来的医药购销领域里逐渐消失。

目前,除了外资企业、部分合资企业、少部分国内企业是自建专业化办事处体制推广销售药品,绝大部分制药企业都是底价招商代理销售运作模式。在现行的底价代理模式下,低进价、高回扣、政府公关、客情维护是其主要特色,代理商承担了所有的法律风险;在未来的《办法》管控下,生产厂家必须抛弃底价开票选择正常开票,同时也选择了风险的担当,渠道的主控权从代理商手中回到了厂家,也极大压缩代理商的操作运营空间,这也意味着底价代理制将彻底退出主流舞台。

代理商也会因此而迎来一次新的考验,或向佣金制的专业代理模式转型,从此走上厂家主导的佣金制下厂商合一的战略合作模式。但药品代理制作为一种常态的国际药品营销模式,并不会消亡,这是社会专业化分工的必然结果,因为目前中国80%生产企业终端推广能力极其有限,他们需要代理商的介入,只是在新《办法》的管控下,需要不断地探索与创新。

推荐第2篇:管控措施

进度管控措施

一、技术措施:

1、根据总进度计划分解每月进度计划、每周进度计划、每日进度计划,并每日进行进度核对,形成进度对比表每日上传。

2、根据工程量大小及竣工时间统筹安排各区重点和关键环节,区分哪些是关键线路。

二、组织管理措施:

1、每日进度滞后夜间值班监理监督加班情况,包括加班人员、数量、部位、时间,确保每日完成。并召开日清会,及时解决需协调的问题。

2、针对A

8、B3区段等重点区域进行总监理工程师、项目经理、劳务经理现场跟踪监督、督促,确保计划如期完成。

3、配合建设单位每日召开项目协调会,及时汇报现场准确信息,并针对现场实际情况提出合理化及建议。

4、减小检验批进行分段验收并夜间加班验收。

三、经济组织措施:

1、每周进度滞后二天以上,每天进行经济处罚5000元(赶回工期后可免除),并要求项目管理、劳务经理到场亲自指挥调度直至工期符合要求。

2、对基础验收、主体封顶、竣工验收等里程碑式节点及公司一级节点按滞后一天壹万元经济处罚,并在付款中扣除。

3、对栋号完不成每月节点的暂停该栋号工程款支付。

四、特殊措施:

1、针对近期商品砼供应不及时问题,配合项目经理协调总公司采用外供水泥及现款交易等措施。

质量管控措施

一、技术措施

①要求施工单位提前上报钢筋、砼、模板、大体积砼、防水、回填、砌体、实测实量等各种方案并严格审批和提出合理化建议。 ②编制模板、钢筋、支撑脚手架、钢筋间距及保护层等各种质量管控措施,现场严格监控。

③规定主体结构实测实量时限,及时向建设单位反馈实测数据,并配合施工单位制订整改措施,确保主体结构后续施工实测实量符合联查要求。

④针对预制构件安装质量,要求预制件厂家参与编制施工方案并进行现场交底。

二、组织管理措施

①要求总包单位公司质量处每月至少一次工地现场检查并沟通反馈发现问题及采取措施。

②强化总包单位、劳务单位质量保证体系和人员技术素质。

③每层进行实测实量反馈并制定整改方案。

④鉴于联查对实测实量要求严格,特与总包、劳务单位签订主体结构实测实量责任状,从思想意识上增加总包项目负责人及劳务项目负责人的重视程度。

三、经济措施

①对质量缺陷严重者进行经济处罚2000-5000元。

②对联查成绩不佳者进行经济处罚5000-10000元。

安全管控措施

一、技术措施

①严格审核各专项安全方案,并严格监督落实。 ②对爬架等新技术进行监理及管理人员内部培训。

③安全例会针对重点安全问题进行整改交底,明确责任人及整改期限。

④学习借鉴其他工地先进经验并形成技术方案。

二、管理组织管理措施

①建立每周安全检查制度,检查内容第二天以表格、图片、监理通知形式下发。

②要求总包单位安全处每月至少一次安全检查并反馈至监理、建设单位。

③强化安全员权利及责任,形成安全一票否决制。

④安全文明与工程验收挂钩,安全文明较差的区段暂停验收。

⑤对于同一安全问题多次整改不到位的情况,总监理工程师同总包单位项目经理共同督办。

三、经济措施

①对违反施工现场管理办法中强制性规定,按管理办法直接进行经济处罚。

②对于未在监理通知规定时限内整改完成的按规定进行经济处罚。

③充分利用支付手段,对于安全文明不达标楼号暂停该区段工程款支付。

推荐第3篇:成本管控

工厂成本管控小议

压榨工厂在中纺粮油商业模式中定位为生产制造中心,亦即成本中心。成本管控是工厂运管重中之重的任务。在成本管理方面主要从以下几方面着力:

①践行精益生产。采集生产成本要素数据,做好成本数据统计分析(精准的计量盘点尤为重要),探索工厂最佳运行模式,围绕践行最佳模式,整合各项经营要素,着力解除瓶颈因素,协调顺畅供应链,最大限度发觉工厂运营潜能。

②全面开源节流。开源,重在增产与增收,生产部门致力于提高单产与提升得率。销售部门致力于增加销量,提高售价。节流,重在节约与节支,各压榨工厂倡导全员树立节约能耗与节支费用的意识,并积极付诸日常作业行为之中。节支增收是生产企业实现良好绩效的最低成本途径。生产企业要持续开展以“三节”(节能降耗、节支增收、节约增产)为主题的挖潜增效活动。在开工不足情况下,通过“节流”压缩费用、减少支出是降低成本的重要途径。

③倡导持续改善。改善管理是生产企业改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除浪费与损失,而非通过加大投入来增加价值。改善无止境,许多流程里的小改善,逐渐累积起来,就会形成显著的质量改进,而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式,遍及所有管理活动,尤其是在最高管理层,可以逐渐地达成精益管理体系。立志追求卓越的企业要发动全员自发自觉考虑利用现有的人力、物力及其他资源来持续提高生产力。各生产企业积极组建各层级的改善小组,从环境维持、消除浪费及损失、推行标准化等方面致力于现场改善,不断优化成本管理。

④加强技术改造。通过必要的技改提高生产效率,降低能源消耗,有效节能减排,推进合同能源管理项目,同时积极争取国家政策支持。

推荐第4篇:子公司管控

子公司管理制度

第一条

为了规范盐城市城市建设投资集团有限公司(以下简称集团)及子公司(含项目子公司)的组织行为,维护集团和投资人的合法权益,确保子公司规范、有序、健康发展,特制定本管理办法。

第二条

集团作为子公司的出资人,享有对子公司的资产收益权、重大事项的决策权、高级管理人员(含董事、监事和经理层)的选择权和财务审计监督权等。

第三条

集团对子公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利,同时将赋予子公司经营者日常经营管理工作的充分自主权,确保子公司有序、规范、健康发展。

第四条

加强集团对子公司资本的投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高集团的核心竞争力和资本运营效益。子公司要依法自主经营,自负盈亏,在集团的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。 第五条

子公司经营与管理

1、集团将根据发展需要,对各子公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由集团根据市场及企业自身情况核定并下发各子公司的年度经营、投资、筹资及财务预算,并将年度预算按月、季分解下达实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各子公司每半年可以提出年度预算的调整申请,经集团审核确认后适当修改其相关预算指标,各子公司应确各项预算指标的实施和完成。

2、子公司不具有独立的股权处置权、重大资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。如确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的,必须在事项完成投资可行性研究后,报集团董事会审查批准后方可实施。

3、子公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和集团规定从事经营工作。子公司要按现代企业制度要求,建立健全各项管理制度,明确企业内部各管理和经营部门的职责,根据集团相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作,制定系统而全面的企业内部管理制度,并上报集团备案。 第六条

子公司人事及薪酬管理

1、子公司应该依法设立董事会或执行董事、监事会或监事。集团委派相应数量的董事、监事。被委派担任子公司董事、监事人员必须对集团公司负责,承担相应的责任,并按集团意愿充分行使权力。

2、子公司的经理、副经理由集团任命和聘用,必须对任职公司高度负责,必须具备充分行使职责和正确行使权力的能力,确保子公司经营管理工作规范有序进行。

3、被聘用的子公司经理应该与该公司董事会签订聘用合同,聘用合同明确经理的聘用期限、责任、权利、义务及应享受的待遇和违约的处理等条款。

4、子公司的财务负责人实行集团委派制,具体委派办法按集团有关规定执行。

5、在集团定员范围内,子公司的机构设置和人员编制需报集团审查备案。

6、子公司录用员工一律实行公开招聘制度,应制定员工的招聘录用、辞退及日常管理办法并报集团备案。

7、建立子公司经理向集团董事长的定期报告制度。子公司的经理必须每半年向集团进行一次以上的全面详实的经营情况报告,每年向集团领导班子进行一次述职报告。

8、子公司经理的薪酬由集团确定。子公司副经理的薪酬由子公司经理拟定报集团董事长审查确认。子公司部门负责人及其他员工的薪酬由子公司经理确定并报集团备案。子公司财务负责人的薪酬支付办法按集团有关规定执行。

第七条

子公司财务管理

1、子公司应根据国家法律法规及集团规定制定本公司的财务管理制度,报经集团审查确认后执行,制度的修改亦按此程序执行。

2、子公司制定的财务管理制度包括(但不限于)以下几个方面: a、各项费用的开支标准及审批程序; b、对外投资管理办法;

c、固定资产购买、建造、重大改造及装修和资产处置管理办法; d、贷款及其他形式筹资管理办法; e、经营项目投资管理办法;

f、成本、费用摊销列支管理办法等。

3、未经集团同意,子公司不得为任何法人和自然人提供担保、抵押和质押及借支资金。

4、子公司的财务会计核算必须依法、真实、准确、及时、规范,不得弄虚作假,不得虚列或少列收入,不得虚摊、不摊或少摊成本、费用。

5、子公司必须按月编报会计报表、按季编报完整的财务报告(包括会计报表及报表说明)并按时报送集团。子公司向集团报送的会计报表和财务报告必须经子公司财务负责人和经理审查确认后上报。子公司的财务负责人和经理要对本公司报送的会计报表和财务报告的真实性负责。 第八条

审计监督

1、集团设立审计部门,对董事会负责。子公司应接受集团的审计监督,积极配合集团审计部门完成各项审计工作,任何单位和个人不得拒绝、阻碍集团审计人员依法执行审计任务,不得打击报复审计人员。

2、集团将每年对子公司进行一次全面综合审计,以便于集团对子公司的经营状况及经营者的工作业绩做出全面评估。

3、子公司的经理或财务负责人离任,必须由集团对离任的经理或财务负责人在任职期间工作情况进行全面审计。

4、子公司对外签订的重大经济合同必须报请集团审计后实施,未经审计确认的重大经济合同不得实施。重大经济合同包括(但不限于)以下几个方面:

a、单台或单项价值5万元以上的固定资产购买、建造和装修改造合同及预算和决算书;

b、对外投资(包括股权投资和债权投资)合同; c、与其他投资人合作项目开发合同; d、借款及其他方式融资合同;

e、任何形式的对外承诺、担保、财产抵押和质押合同;

f、重大资产处置合同,包括股权转让、重大资产转让、租赁等合同。

5、对于事关子公司经营管理方面的重大事项,集团将不定期的安排临时专项审计。

推荐第5篇:管控方案

建筑工程管控方案(概述)

设计招标阶段管控;

1、设计前的协调确认工作还需要细致化,设计单位要充分的与地勘、使用单位、建设单位保持密切联系。务必控制到设计图纸满足使用单位的各种实际使用要求,协调完毕后所有参与单位必须进行签字确认。将日后的变更量尽力控制到最小,要求地勘单位将地下土质,土类型,开挖难度出具体报告。一次性给出权威结论,日后土方开挖回填不在另签土方开挖难度的签证。

2、招标文件中必须把细致化的管控方案附在里面。并要求投标方同意签字确认。为以后的实施管理提供依据。让投标方提前认可管理的具体方案。

3、招标前就要求投标方提前做好相应的施工组织设计、专项施工方案。并把这些关于具体施工方法的技术指标放到评标里。选出最合理、最经济实惠的施工方案,在日后开工了,就按照投标时的设计和方案进行具体的管理控制。 施工过程管控;

1、建立进场人员备案制度:根据管理人员职位,工人工种,分类进行人员备案.对所有进场人员进行分类编号。并建立人员进场退场的记录体系,作为资料的一部分存档。并设有专门负责的人员定期检查。

2、建立现场机械设备备案制度;所有已进场,计划进场的机械设备都要进行检测备案后才能投入使用,每次维修更换零配件都要进行记录。对于影响安全操作的耗材如钢丝绳,要明确记录使用更换时间。这些记录定期检查。

3、建立安全控制体系;从政府职能部门,建设单位,监理单位,施工单位,再到工人班组,形成一个安全管理体系,逐级检查,逐级有单独负责的人员,对安全施工操作的各项检测都要形成记录,定期检查发现遗漏项目,随工程进度不断加强改进。形成一个独立的监察记录签认的体系。

4、建立质量控制体系;从政府职能部门,建设单位,监理单位,施工单位,再到工人班组,都设有专业负责质量控制的人员,对于关键部位隐蔽工程的检查要做影像资料,每次检查所有相关人员都要进行签认,检查要从组织设计,施工方案,在到给工人班组长的技术交底,逐级进行审核签字确认。一旦出现质量事故第一时间明确责任人。由责任人负责翻工所发生费用。把技术交底的审核结果纳入验收记录。

5、建立进度控制体系;对每个施工班组的人员设备进行统计,对材料进场时间,天气影响,等影响施工进度的因素进行记录,根据这些统计数据分析后面的施工进度计划,改善不利的影响因素。制定合理的进度计划。这些数据与决议都必须经过审核确认和相关人员的签认。

6、建立农民工资预控体系;进场前根据进度要求合理的计划农民工数量,收集劳务合同。开工后,班组活动日志里必须体现每日每个班组出勤人数出勤人员在日志上签认。各监督单位及时检查力求真实,到一定的施工节点,对预算中的工人人工费和实际发生的进行比对。根据比对及时调整和优化施工条件和方案。力求把农民工工资控制在一个合理的范围,一旦反生纠纷便可以此为依据。

补充;监管部门对所有的资料的收集一定要及时,对资料的闭合衔接要灵活,尤其是在遇到纠纷,或决算时要注意收集资料里的真实证据。要重视施工日志,班组活动日志这些一手资料的采集利用,要规范这些资料的内容,在现有条框内增加一些实用的数据。

2014年5月19日

编写人:苏志敏

建筑工程管控方案(概述)

推荐第6篇:管控实施方案

贵州省甲盛龙集团矿业有限公司

荔波县水尧乡新寨煤矿

重 大 安 全 风 险 管 控 实 施 方 案

2017年7月

新寨煤矿重大安全风险管控实施方案

为认真贯彻落实“安全第

一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,根据《国务院安委会办公室关于实施遏制重特大事故工作指南构建双重预防机制的意见》(安委办[2016]11号文件精神,按照《黔南煤安监通[2017]19号文件》要求,结合我矿实际情况,特制定本实施方案。

一、指导思想

我矿生产现场的事故风险等级除了和一些固定的实体类危险源有关外,还和各种组合复杂的危险状态紧密相关。为了实现我矿风险预警管理,需要推广我矿风险预警管理模式。同时,由于事故风险是动态变化的,因此需要实现风险的动态、系统和全面的预警和预防。事故风险管理的核心和目的是实现风险的防范,将风险水平控制在可接受的范围。为我矿生产风险防范提供及时、有效的信息保障,也是风险预警机制得以实现的技术基础。将风险辨识、风险评价和编制的防控措施和体系,以及建立的人工管理型报警和监控系统自动报警结合风险预警模式达到“风险动态预警、适时监控;管理有效、控制有方”的现代安全预防型管理目标。

以安全管理的科学发展观为指导,坚持以人为本的安全发展理念,进一步推进我矿贯彻当前国家我矿安全生产方针政策、法律法规,围绕“事故防范在于落实预防在先”这一中心,落实我矿安全管理的主题责任和安全生产监管责任,

摸清我矿安全生产中的突出问题和薄弱环节,强化我矿风险控制,有效促进我矿的隐患整改,切实推进我矿建立和不断完善自我约束、持续改进的安全生产长效机制,实现对安全生产风险为进一步规范我矿安全管理工作、实现我矿对风险的超前预控,以预防我矿安全事故的发生。

二、组织机构

为加强我矿风险管控实施的组织领导,有效防范我矿安全生产事故,特成立风险管控实施领导小组。

组 长:矿

副组长:安全副矿长

成 员:各相关科室、专业及各工区负责人。

领导小组下设办公室,由调度室主任兼任办公室主任,负责相关业务工作。

三、目标任务

通过危险源安全风险评估、预警防控,使安全隐患始终处于受控状态,减少我矿一般事故,防范较大事故,杜绝和遏制重特大事故。

四、体系和制度

(一)风险管理对象提炼、管理标准和管理措施制定

在对危险源进行辨识、分析的基础上,提炼出相应的风险管理对象,并符合下列要求:

(1)风险管理对象的提炼要具体、明确,一般应按照

人、机、环、管四种风险类型来确定;

(2)针对风险管理对象各制定相应的管理标准和措施并形成程序;

(3)管理标准和措施的制定应遵从全面性原则、可操作性原则和全过程原则;

(4)管理标准和措施的制定应符合相关法律法规、技术标准和管理制度的要求;

(5)应组织相关专业人员定期或不定期对管理标准和措施进行修订和完善。

(二)危险源监测

采取措施对危险源进行不间断监测,以确定其是否处于受控状态。并确保:

(1)危险源监测方法适宜,并在风险管理程序中予以明确;

(2)危险源监测设备灵敏、可靠;

(3)危险源监测信息传递畅通、及时,相关信息能及时录入管理系统。

(三)风险预警

采取措施对危险源产生的风险进行预警,使管理层和责任人能够及时获取并采取措施加以控制。风险预警应:

(1)针对不同级别、类别的危险源和不同程度的风险,制定相应的预警方法;

(2)建立完备的信息流通渠道,使预警信息传递畅通、及时。

(四)风险控制

建立程序以确保风险管理标准、风险管理措施及相关法律、法规、制度的贯彻与执行,以实现对风险的控制。并符合:

(1)对危险源及其风险的控制遵循消除、预防、减弱、隔离、联锁、警示的原则;

(2)危险源辨识、风险评估、风险管理标准与措施制定及隐患消除、控制效果评价等环节符合PDCA的运行模式;

(3)制定年度生产作业计划时应以上年度风险评估报告为依据,充分考虑本年度计划实施时潜在风险;

(4)根据危险源辨识、风险评估结果和相关规定,编制《作业规程》、《操作规程》、《安全技术措施计划》、《应急预案》及其它专项安全技术措施;

(5)在进行重大以上风险任务时,必须编制专门的安全措施,并明确安全工作程序。

(五)信息与沟通

建立并保持程序,以确保员工与相关方能够及时获取风险预控管理信息,并可相互沟通、告知,我矿应确保:

(1)员工参与风险预控管理方针和程序的制定、评审;

(2)员工参与危险源辨识、风险评估及管理标准、管

理措施的制定;

(3)员工了解谁是现场或当班急救人员;

(4)组织员工进行班前、作业前风险评估,并留有记录。

(六)风险财政管理

实施风险财政管理,以转移风险、降低风险成本、强化员工风险管理意识,并应:

(1)对单位年度事故损失进行分类统计、分析,记录齐全;

(2)按照国家规定,对员工进行投保;

(3)有我矿投保险种的记录和理赔费用的统计和赔付资料。

(七)工会安全健康管理

了解和掌握员工工会安全健康状况,对员工工会安全健康进行管理,并应:

(1)定期组织员工开展有关工会安全、健康方面的知识培训和宣传、教育活动,在员工业会活动集中区域张贴工会安全健康的宣传资料;

(2)组织员工对工会安全健康风险进行评估,并制定防范措施;

(3)鼓励员工汇报工会安全健康事故,并形成制度。

五、保障管理

从组织保障、制度保障、文化保障等方面建立并保持程序,以保障我矿安全风险预控管理体系能够得到有效的实施和运行。

(一)组织保障

建立健全安全风险预控管理组织机构,以组织、协调、指导、监督风险预控管理工作,组织机构应:

(1)职责明确、分工合理,负责风险管理全过程;

(2)由不同层次的有代表性的人员组成。

我矿安全风险预控管理的最终责任由我矿最高管理者承担。

我矿管理层应为实施、控制和改进安全风险预控管理体系提供必要的资源(资源包括人力资源、专项技能、技术和财力资源)。

(二)制度保障

1、建立健全与安全风险预控管理相关的目标、责任、奖惩、举报、投入保障、风险控制、员工行为、文化建设、安全会议、教育培训、技术审批、安全监测、人员操作、设备使用、应急救援、监督检查、考核评审、灾害预防、人员入井、跟班带班、班组建设、卫生健康、环境保护等管理制度,并确保:

(1)各项规章制度贯彻到全体员工;

(2)有相应机构、部门负责上述规章制度的制定、修

订、培训、监督检查与考核。

2、建立并保持程序,以识别适用的法律、法规、标准和相关要求,并确保:

(1)相关活动遵守适时的法律、法规、标准和相关要求;

(2)每年至少评价一次本单位对在用的法律、法规、标准和相关要求的遵守情况,并形成评价报告;

(3)及时更新有关法律、法规、标准和相关要求的信息,并将这些信息传达给员工和其他有关的相关方;

(4)资料齐全完善,有目录清单。

3、建立并保持程序,以规范体系文件、记录的管理,保证在体系运行的各个场所、岗位都能得到相关有效的文件、记录,并确保:

(1)有专门机构或人员负责文件收发、传达、归档;

(2)文件收发、归档要有记录,并形成目录清单;

(3)作废文件有标识,销毁文件有记录,无在用的无效、失效文件;

(4)与风险预控管理体系相关的各种记录应字迹清楚、标识明确,并可追溯相关的活动;

(5)记录保存和管理应便于查阅,避免损坏、变质或遗失,并明确记录保存期限。

(三)安全文化保障

建立并保持企业安全文化建设管理程序,以发挥安全文化的导向、激励、凝聚和规范功能。安全文化建设应:

(1)明确安全文化内涵、目标、内容、模式、建设流程,并最终形成实施方案;

(2)以实现员工自我管理为目标;

(3)全员、全过程、全方位地贯穿于我矿的各项管理。

六、安全风险预控管理内容

(一)人员不安全行为管理

建立并保持人员不安全行为控制程序,对人员不安全行为进行识别和梳理,并制订员工岗位规范和控制措施,以实现人员准入、培训、监督全过程的流程管理。

1、人员准入管理

我矿应建立并保持员工准入管理标准,人员准入管理标准应:

(1)明确岗位设臵要求和岗位需求计划;

(2)明确员工准入条件(包括员工身体条件、专业技能、文化水平等)。

2、人员不安全行为识别与梳理

在危险源辨识的基础上,对识别出的人员不安全行为进行梳理,总结分析不安全行为的发生规律,为不安全行为控制提供依据。人员不安全行为梳理应:

(1)全面、具体、准确、有针对性;

(2)按照风险等级进行分类。

3、员工岗位规范

在人员不安全行为识别与梳理的基础上,我矿应制订员工岗位规范,岗位规范应:

(1)种类齐全;

(2)明确各岗位工作任务;

(3)规定各岗位所需个人防护用品和工器具;

(4)明确各岗位安全管理职责;

(5)明确各岗位安全行为标准;

(6)确保在完成预定任务存在多工种交叉作业时,必须制定书面安全工作程序。

4、不安全行为控制措施制定

制定员工不安全行为控制措施,以确保员工岗位规范的有效执行,措施应:

(1)结合我矿自身的特点和员工不安全行为特征;

(2)涵盖影响我矿人员不安全行为的各类因素;

(3)针对不同类型的不安全行为分别制定。

5、员工培训教育

建立员工培训教育机制,以提高员工安全知识、意识和技能,员工培训教育应:

(1)明确员工培训与绩效考核的职能部门及人员,并有绩效考核制度;

(2)有足够的培训资源;

(3)每年至少对全员进行一次以危险源辨识、风险评估为主的体系培训。

(4)每年末进行一次基于风险管理和事故分析统计的培训需求调查,并形成《培训需求调查报告》;

(5)每年末对上年度培训计划的可行性和培训效果进行评估,并形成年度《培训绩效评估报告》;

(6)每年末根据上述两个报告,编制下年度培训计划,并以文件形式下发;

(7)明确员工分层和分类培训内容与周期;

(8)对人员不安全行为进行针对性的矫正培训;

(9)建立员工培训信息档案;

(10)每次培训结束,形成单项《培训绩效评估报告》;

(11)确保培训机构和师资,有相关资质证书;

(12)对参加培训的人员必须进行考核或考试,并有完整的培训台帐;

(13)采用新技术、新工艺、新设备前对员工进行培训并有记录;

(14)新入矿员工要接受不少于72小时的安全培训和岗位技能培训。

6、员工行为监督

建立完善的员工行为监督制度,及时对人员不安全行为

进行监督和控制,并应:

(1)确定监督机构,配备相应的管理、监督、考核人员;

(2)明确监督范围、方式、频次;

(3)对监督结果进行分类统计、分析,并制定改进计划。

7、员工档案

建立健全员工档案,全面掌握员工信息,以实现分类管理,并确保:

(1)所有在岗员工的档案齐全;

(2)每个员工档案的信息内容完整(内容应包括:姓名、性别、年龄、籍贯、文化程度、身体状况、职业技能等级或职称、参加工作时间、简历、培训情况、违章情况、受奖情况、受处分情况、职务或工种变动情况记录);

(3)对档案内容进行分析、评估,明确需重点监控对象。

七、生产系统安全要素管理

(一)通风管理

建立并保持通风管理控制程序,以控制和消除通风系统中潜在的风险。通风管理应符合下列要求:

(1)矿井和工作面必须具备独立完善的通风系统,采区应实行分区通风;

(2)风机、风门、风桥、风筒、密闭等井上下通风设施保持完好无损,通风巷道保证有足够的断面并保证不失修;

(3)矿井总风量、采掘工作面和各种供风场所的配风量,必须满足安全生产的要求;

(4)风速、有害气体浓度等,必须符合《规程》要求;

(5)按规定及时测风、调风,保证采掘工作面及其他供风地点风量、风速持续均衡,并按规定的周期进行矿井通风阻力测定;

(6)局扇通风要符合《规程》的要求,采用双风机、双电源,能自动切换,保持连续均衡供风;

(7)生产矿井主要通风机必须装有反风设施,各种参数符合规定,并定期进行反风演习;

(8)通风基础测试报告、记录齐全。

(二)瓦斯管理

建立并保持瓦斯管理程序,通过瓦斯检测,及时掌握瓦斯浓度变化情况并采取措施,确保瓦斯得到有效控制。瓦斯管理应符合下列要求:

1、建立完善瓦斯管理制度

(1)明确瓦斯防治责任,并细化分解落实到各个岗位;

(2)根据井下条件的变化,不断改进和加强瓦斯治理的各项措施;

(3)严格制度的贯彻与落实,实行群防群治;

2、强化瓦斯检测

(1)有瓦斯检测专门机构,且人员配备满足要求;

(2)每年对矿井瓦斯等级和二氧化碳涌出量进行鉴定;

(3)相关入井人员按规程规定携带便携式或光学甲烷检测仪;

(4)瓦斯检查员严格执行瓦斯巡回检查制度,瓦斯检查记录做到井下牌板、检查记录手册、瓦斯台帐三对口;

(5)瓦斯检查人员严格按程序进行交接班;

(6)瓦斯检查地点的设臵及检查次数符合《我矿安全规程》规定;

(7)每日按程序规范进行瓦斯情况汇报。

3、制订瓦斯隐患处理措施

(1)有瓦斯积聚排放安全技术措施,并严格按措施进行排放;

(2)排放瓦斯前必须先确认回风系统的人员已撤退完毕,电源已全部切断,并已设臵警戒栅栏、警标和停电牌;

(3)每次排放瓦斯都应做好记录,建册登记;

(4)临时停风地点,要立即断电撤人,设臵栅栏、警示标志;

(5)长期停风区必须在24小时内进行封闭。

4、采取瓦斯隔爆措施

(1)在矿井两翼与井筒相连通的主要运输大巷和回风

大巷、相邻采区之间的集中运输巷道和回风巷道、相邻煤层之间的运输石门和回风石门间设臵主要隔爆水棚;

(2)在采煤工作面进风巷和回风巷、煤层掘进巷道采用独立通风的其他巷道设臵辅助隔爆水棚;

(3)对隔爆设施实行挂牌管理,定期检查隔爆设施的安装地点、数量、水量及安装质量。

(四)防治水管理

准确掌握井田及其周边地表水系、地下水和采空区积水等分布情况,掌握当地历年降水量和最高洪水水位情况,评估地表水和各地下水系的风险,防治水管理应符合下列要求:

(1)坚持“预测预报、有掘必探、先探后掘、先治后采”的十六字方针,组织编制中长期防治水规划和年度防治水计划,制定“探、防、堵、截、排”的综合防治措施;

(2)井下防水、排水系统设计合理,能力满足实际需要;

(3)每年雨季前对防治水工作进行全面检查;

(4)防治水设施完善、设备齐全;

(5)防治水专项应急预案完善。

(五)防尘管理

建立健全防尘系统,有效降低各作业地点的粉尘浓度,并满足:

1、矿井下列巷道应设臵防尘洒水管道:

(1)主要进风大巷;

(2)主要回风大巷;

(3)主要运输巷;

(4)带式运输机斜井与平巷、盘区进、回风巷;

(5)采掘工作面所属各巷道;

(6)煤仓与溜煤眼放煤口;

(7)转载点;

2、所有水幕灵敏可靠,封闭全断面,使用正常,在下列地点应设臵净化水幕:

(1)采煤工作面进回风顺槽(水幕距工作面上下出口不得大于30m);

(2)掘进巷道(在距迎头50~200m范围内);

(3)多巷掘进在回风巷风流汇合处下风侧200m范围内;

(4)运输顺槽的转载点、溜煤眼上口及破碎机处;

(5)采区、盘区回风巷在与其相连的采掘工作面回风巷口下风侧50m范围内;

(6)主要进风大巷、主要回风大巷;

3、下列设备应设臵喷雾装臵或者除尘器,并确保喷雾装臵和除尘器正常使用:

(1)采煤机;

(2)综掘机

4、防尘基础管理完善

(1)及时清扫巷道洒落的煤矸、浮煤,巷道积尘按冲洗周期定期冲洗;

(2)按规定的周期测定全尘和呼吸性粉尘浓度,且不超标;

(3)预防和隔绝煤尘爆炸措施完善;

(4)综合防尘管理制度完善,技术资料齐全。

(六)防灭火管理

建立并保持防灭火管理程序,以消除和控制矿井火灾风险,并确保:

1、防灭火设计符合《我矿安全规程》规定;

2、新建矿井、生产矿井延深新水平时,必须对所有煤层的自燃倾向性进行鉴定,煤与瓦斯突出矿井每年对煤层最短发火期和自燃倾向性进行鉴定;

3、内外因发火管理和火区管理符合《煤矿安全规程》规定;

(七)监测监控管理

我矿应建立健全安全监测监控系统,对矿井各重要场所“一通三防”相关数据进行实时监测,以及时掌握各种数据变化情况,并可实现对矿井相关设备的自动化控制。监测监控管理应符合下列要求:

(1)监测监控系统的中心站、分站、传感器等设备齐全,安装设臵要符合规定要求,系统运作不间断、不漏报;

(2)瓦斯传感器必须按期调校,其报警值、断电值、复电值要准确,监控中心能适时反映监控场所瓦斯的真实状态;

(3)当瓦斯超限时,能够及时切断工作场所的电源,迫使停止采掘等生产活动,并及时按程序进行汇报;

(4)定期对各种监测数据进行分析,并做出趋势判断;

(5)相关记录、报表内容应与实际相符。

(八)采掘管理 :建立并实施采煤、掘进管理程序,消除和控制采掘系统和作业中的危险源,且符合下列要求:

(1)采掘设计要体现安全高效的原则,并保证采掘关系正常;

(2)采煤工作面长度、推进长度、采掘工作面巷道布臵、断面和煤柱留设尺寸的设计应考虑潜在的风险;

(3)作业规程的编制应考虑最大限度的降低作业中的风险,且具有针对性和可操作性;

(4)巷道施工应符合设计要求,各类尺寸在允许误差范围内;施工及地质条件变化时应有补充措施;采煤工作面初次放顶、收尾、搬家倒面、过构造、过冲刷带、过X水区、过空巷等要制定专项措施;

(5)支护设计应合理选择支护方式、支护参数,各类支护设施可靠有效;

(6)对采掘工作面顶板实施监测,并阶段性做出趋势

分析和判断;

(7)确保生产矿井、水平、采区和采煤工作面安全出口畅通。

(九)爆破管理

我矿应建立并保持爆破管理程序,以控制爆破材料储存、运输和爆破作业过程中的风险,并确保:

(1)爆破材料和爆破设备购臵渠道正规,有合格证和说明书,并进行入库检验和登记;

(2)有专门的爆破器材存放地点,存放点周围环境、存放分类符合《我矿安全规程》相关规定;存放地点有明显标志;

(3)发爆器及发爆器的钥匙由放炮员随身携带;

(4)爆破材料运输方式符合《我矿安全规程》相关规定;

(5)爆破前按照《我矿安全规程》编制爆破作业说明书,爆破材料按照爆破作业说明书的内容选取,按照说明书进行爆破作业,并执行“一炮三检制”和“三人连锁”放炮制度。

(十)地测管理

建立并保持地质测量控制程序,确保采掘作业遇有地质构造或其他异常情况时,及时采取预控措施,以保障采掘作业的正常进行,并确保:

(1)矿井各类地质报告齐全、规范;

(2)在生产过程中各项地质预测预报及时;

(3)掘进给向及时、准确,贯通测量精度符合规程规定或工程要求;

(4)基本矿图齐全,内容、精度符合《我矿测量规程》的要求,更新及时;

(5)对开采沉陷区进行有效治理,防水(沙)、建(构)筑物保护煤柱设计合理。

(十一)供用电管理

建立并实施供用电管理程序,以控制和降低供电、用电风险。供用电管理应符合下列要求:

(1)供电系统应安全可靠,矿井供电必须为双电源、双回路供电,任一回路都能担负矿井全部负荷;严禁两个回路取自同一区域变电所、同一母线段;

(2)井下各水平中央变电所、井下主排水泵房、主要通风机、地面永久抽放泵站、固定式压风机、矿井立井提升人员系统全部实现双回路供电;

(3)矿井设备、电缆的选型与安装及机房硐室的设臵符合设计及相关规范、规程的要求,并应充分考虑其安全性与潜在的风险;

(4)供电系统及设备相关保护应齐全、灵敏、可靠;

注:上述保护一般指:欠压保护、失压保护、短路保护、

过流保护、过电压保护、过负荷保护、接地保护、单相断线保护、漏电保护、急停保护、闭锁保护、无压释放保护等。

(5)大型设备检修要制定专项措施;

(6)停送电严格执行工作票管理制度;

(7)确保供用电主要场所通讯畅通、并有足够的照明;

(8)设备监测、检修、维护到位,确保设备完好、运行可靠,防爆性能符合要求;

(9)设备基础管理规范,各种图纸资料齐全,且应分类存档,便于查阅。

(十二)运输提升管理

建立并保持运输提升管理程序,以控制和降低运输、提升过程中的风险。并确保:

(1)各种运输、提升设备运行正常,安全设施、保护齐全、灵敏、可靠;

注:上述保护主要指:打滑、温度、烟雾、堆煤、防跑偏、急停、拉线、速度、断带、防纵撕、逆止、自动洒水、电气闭锁、欠压、过电流、过卷、过速、限速、松绳、防坠、一坡三挡、指示器失效、满仓及“信、集、闭系统”等保护。

(2)各种运输、提升装臵完好、连接件紧固,并定期检验;

(3)运输巷道、运输胶带(轨道)、运输设备相对空间应满足安装、检修、维护及人、车通行的要求;

(4)运输线路、路面质量符合相关标准要求,并定期进行检查、维护;

(5)车库、车场、硐室设臵和环境符合相关规程要求;

(6)运输提升设备技术档案、资料齐全、符合规范;

(7)运输提升设备检修记录齐全。

(十三)压气、输送和压力容器管理

1、我矿压气及输送系统设计应科学合理,并确保:

(1)压气设备配备齐全,设备数量、能力满足要求;

(2)定期对压气设备进行检修,安全阀和放水阀动作可靠;

(3)新安装和检修后进行打压试验;

(4)输送管路设施布臵符合《我矿安全规程》的规定;

(5)有空气压缩机操作规程和使用管理办法。

2、压力容器管理应符合下列要求:

(1)建立压力容器管理办法;

(2)有压力容器完好和存储标准;

(3)压力容器有出厂检验合格证;

(4)建立压力容器管理台帐;

(5)定期对压力容器进行打压试验;

(6)移动式气罐有便于区分类别的颜色和代码,并与《GB7144-86气瓶颜色标记》相一致;

(7)不同气体的气罐分类存放,有防倒装臵;

(8)气瓶有防震胶圈、安全帽和减压器,乙炔发生器有回火防止器。

八、其他综合管理

规范我矿准入、应急与事故、消防、职业健康、环境保护、手工工具、计量器具、登高作业、起重作业、标识标志、施工单位等方面管理,使我矿风险预控管理体系覆盖我矿安全管理的全过程和全方位。

(一)证照管理

(1)我矿施工设计符合国家现行《煤炭工业矿井设计规范》及国家、行业有关标准、规定和要求;

(2)初步设计为有资质的设计单位进行的设计。

(3)符合国家相关技术标准规范;

(4)确保我矿安全、环保设施严格遵守“三同时”原则;

(5)确保施工建设单位具备施工建设资质;

(6)保证质量合格,有国家相关部门验收记录。

(7)保证我矿有有效的法规规定的证件。

(二)应急与事故管理

制订并保持事故应急控制程序,以提高应对风险和防范事故的能力,保证职工安全健康和生命安全,最大限度地减少财产损失、环境损害和社会影响。

1、建立完善应急管理体系,并应:

(1)根据《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》要求,编制有针对性和可操作性的《应急预案》;

(2)严格按程序对预案进行审批,并每年至少进行一次修订;

(3)确保所有员工都经过《应急预案》及《灭火和应急疏散预案》的培训;

(4)确保我矿保安体系完备,通讯报警系统有效,所有人员熟悉事故汇报程序;

(5)至少每年组织一次救灾演习,有演习计划、演习方案及总结报告;

(6)确保有矿山救护队为其服务,我矿企业应设立矿山救护队,不具备单独设立矿山救护队条件的我矿企业,应指定兼职救援人员,并与就近的救护队签订救护协议或联合建立矿山救护队;

(7)应按相关规定和要求建立应急救援管理平台。

(8)每一班组至少任命2名经过培训的专(兼)职急救员,急救员名单要在本单位张贴、公布;

(9)每年至少有10%的员工接受急救培训;

(10)所有重点作业场所应配臵急救箱,急救箱应放臵在合适的位臵并进行标识;

(11)急救箱内保存一份《急救用品清单》,有专人定期检查,保证医疗器械、药品的完好齐全;

(12)有急救箱配臵分布图及急救用品明细表;

(13)井下设臵的急救箱、隔离式自救器等设臵位臵有明显的标识;

(14)有急救用品使用记录,并定期对使用记录进行分析,以查找受伤害原因。

2、规范事故管理,作好事故汇报、统计和总结工作,事故管理应符合下列要求:

(1)在事故发生后按照国务院《生产安全事故报告和调查处理条例》相关规定逐级上报,并做好相关记录;

(2)事故现场应急处臵结束后,应及时搜集、整理有关资料,并对现场抢救工作情况进行汇总分析,形成现场抢救工作总结;

(3)根据事故类别成立事故调查组对事故进行调查,事故调查结束后,形成《事故追查记录》、《事故调查报告》;

(4)对所有事故进行统计,建立事故和事件统计数据档案,并及时向员工公布;

(5)定期对事故进行回顾,以强化风险意识与预控能力。

(三)消防管理

建立并保持消防管理控制程序,以提高应对火灾风险和防范事故的能力,最大限度地减少财产损失。

1、根据实际需要配备消防器材及设施,并应确保:

(1)依据《建筑灭火器配臵设计规范》编制本单位的《灭火器配臵标准》,现场配臵与标准相符;

(2)消防器材放臵处有反光功能的标志牌,放臵位臵不得它用;

(3)消防器材设在明显、便于取用的地点,周围无阻塞;不应设臵在潮湿或强腐蚀性以及超出其使用温度范围的地点;

(4)消火栓的设臵符合《建筑设计防火规范》的要求;

(5)有消防设施分布图和消防器材明细表;

(6)对所有的消防器材进行编号;

(7)建立了消防设施定期检查制度;

(8)灭火器按规定周期经专业部门检验、维护;

(9)消防设施维护、检验期间需配备相应替换器材;

(10)有《消防设施维护和保养制度》;

(11)建筑物公共场所安全出口、消防通道等始终保持畅通。

2、定期组织进行消防演练

(1)制定《年度消防演习计划》,并按计划实施;

(2)有义务消防组织,消防队员名单要张贴公布;

(3)所有专兼职消防队员都按《消防管理条理》规定进行培训和训练。

3、定期向员工宣传消防知识

(1)利用多种形式进行消防安全宣传;

(2)定期对员工进行消防知识培训;

(3)确保消防急救电话和消防队员联系方式向全体员工公示。

(四)职业健康管理

建立并保持员工职业健康控制程序,及时识别和控制职业健康方面的有害因素,保障员工职业健康。

1、为员工创造安全、健康的作业环境,并应确保:

(1)作业人员周围环境(温度、噪声、煤尘、烟尘等)满足健康要求;

(2)各作业环境及餐饮、洗浴等公共场所卫生符合国家相关标准;

(3)员工个体防护及各作业场所健康安全防护设施齐全有效,提示标志醒目;

(4)有为我矿提供及时服务的医疗机构,设臵能满足员工日常健康检查和紧急救护需要。

2、建立员工健康检查监护制度,及时掌握员工安全健康状况,做好员工职业病预防工作,并应:

(1)对在岗从业人员的健康检查和健康监护符合《我矿安全规程》规定;

(2)有符合《职业病防治法》的职业病防治计划,并按计划开展职业病防治工作;

(3)定期对员工进行健康体检,并建立《员工健康档案》;

(4)每次体检结束后,对员工提供预防疾病和职业病的医学建议;

(5)对发现患有职业病的员工,立即通知并提供治疗及康复条件并妥善安臵;

(6)员工上岗、转岗、离岗前,进行健康检查;

(7)定期对员工进行健康宣传、培训。

(五)环境保护管理

建立并保持环境管理程序,及时识别和控制环境有害因素,预防环境破坏和污染事故,保持我矿环境良好。环境保护应:

(1)制订完备的环境综合治理计划和目标,有专门机构检查;

(2)规范我矿废油脂的回收管理,设臵防止油脂泄漏和废油回收的设施或装臵,并对废弃油品进行标识;

(3)严格落实我矿废气或粉尘物质监测和控制措施;

(4)对我矿污水排放和净化进行监测,确保污水通过管路排放到地面集中处理,符合《煤炭工业污染物排放标准》中的技术要求;

(5)确保我矿噪声防护完善,对作业场所噪声进行监测,噪音超标地点应有降噪措施;

(6)对我矿固体废弃物进行分类管理,交由有资质的单位和人员进行处理;

(7)规范我矿放射性设施管理,废弃放射性物质交由有资质的单位处臵。

(六)手工工具管理

有手工工具完好标准、使用规程和管理制度。并符合下列要求:

(1)有手工工具检查清单;

(2)自制手工工具、非标制作的手工工具要预先制定标准,并经批准;

(3)不使用时,要将工具整齐摆放在指定的工具箱(包、袋、套)或库内,利刃工具有专门的护套;

(4)集体手工工具由专人管理;

(5)有手工工具使用管理台帐,损坏的工具应及时更换;

(6)在高架平台使用手工工具时,手工工具必须加装固定的手腕带;

(7)用于井下作业的手工工具,应考虑防爆要求;

(8)对气动工具使用前进行风险评估;

(9)有使用的气动工具的登记台帐、管理办法和定期检查记录。

(七)计量器具管理

建立计量器具管理制度和台帐,并确保:

(1)定期对计量器具进行校准和检定,并有记录;

(2)计量器具维护及时和保养记录齐全;

(3)计量器具存储在适宜环境下,做到防水、防火、防锈、防变质(现场)、防损坏。

(八)登高作业管理

建立登高作业管理制度,并符合下列要求:

(1)登高或高空作业防护设施符合《建筑施工高空作业安全技术规范》;

(2)高架作业平台的设计、制作和安装符合《固定式工业钢平台》的要求;

(3)梯子的制作和安装符合《移动式轻金属折梯安全标准》、《固定式钢斜梯安全技术条件》、《固定式钢直梯安全技术条件》的要求;

(4)行人台阶的设计和施工符合《行人台阶设计要求》规定;

(5)爬梯有编号,并有《爬梯使用管理台帐》;

(6)固定梯至少每季度检查一次,移动式爬梯、脚手架除使用前要检查外,至少每旬检查一次;

(7)高空作业人员经过培训,并持证上岗。

(九)起重作业管理

建立起重管理制度和《起重设备操作规程》,并符合下

列要求:

(1)新购或维修的所有起吊机具均经检验,有出厂合格证;

(2)所有起吊机具均应编号,建档登记;

(3)按国家相关规定定期对起重机械进行检验;

(4)所有起吊机具上均标明了最大起重载荷;

(5)吊钩安全闩应完好;

(6)定期对起重设备及吊具按《起重机具和吊具完好标准》进行检查;

(7)起重作业人员持证上岗;

(8)高空起重作业时,安全通道畅通,无非作业人员进入现场;

(9)固定起重作业场所张贴了起重指挥手势示意图。

(十)标识标志管理

建立并保持标识标志管理程序,以规范标识标志的使用、设臵、检查与维护。标识标志的管理应符合下列要求:

(1)对全体员工培训标识标志的含义,并建立标识标志公示牌板;

(2)井巷标识牌板的安装不应妨碍人车通行;

(3)工作和作业场所标识标志的设臵应便于作业人员观看;

(4)消防器材和急救设施存放点有明显的指示标志;

(5)噪音超标区、有毒有害区域、危险区域及受污染区域应有警示标识,并保持完好;

(6)所有工业管路均有介质色标和介质流向标识;

(7)危险化学品的运输车辆和储存场所有符合标准要求的标志;

(8)固定管路和有害介质管路上的阀门有标签,并在管路布臵图上有识别标识;

(9)地面公共场所和井下巷道有避灾路线指示标志;

(10)仓库、车间、道路、露天场地按功能要求进行划线分区管理,并有功能分区标识;

(11)设备有标有最大载荷(负荷)的标签,大容量的储罐要加标签说明介质和危险性。

(十一)施工单位管理

1、我矿应对施工单位进行管理,规范施工单位准入,预防施工单位生产事故,并应:

(1)制订施工单位管理制度和办法;

(2)在选择和确定施工单位时,须确认其符合安全健康管理要求,具备相关施工资质;

(3)要求施工单位对可能发生的赔偿责任进行投保,并实行风险抵押;

(4)在承包合同中明确安全健康管理方面的条款;

(5)确保施工单位有安全管理负责人,并具有相应的

资质;

(6)确保施工单位有内部安全健康管理制度,并有针对具体项目的作业规程;

(7)保证开工前所有施工人员接受安全健康知识培训,经考试合格后,持证上岗;

(8)每年至少对施工单位进行一次安全评价。

2、我矿应对施工单位现场施工进行安全监督和管理,并应:

(1)对施工单位进场人员、材料、施工机具、施工组织设计进行审查;

(2)确保现场有具备安全资质的管理人员跟班作业;

(3)定期、不定期对施工单位施工现场进行检查;

(4)确保施工单位每班召开班前会,组织员工进行班前、作业前风险评估。

九、检查、审核与评审

(一)检查

1、制定反映我矿全面风险预控管理绩效的考核评价标准。评价标准应:

(1)涵盖并满足本规范的要求;

(2)结合我矿自身特点;

(3)符合促进风险预控管理的方针和目标的实现;

2、定期或不定期对照评价标准进行监督检查,检查应:

(1)系统、全面;

(2)重点关注可能产生不可承受风险的危险源;

(3)记录真实、准确、可追溯;

3、对检查发现的不符合项:

(1)分析其产生的原因;

(2)按照不符合的处理程序予以纠正;

(3)重新审核或制定相应防范措施,防止再次发生。

(二)审核

制定并保持体系审核程序,定期开展风险预控管理体系审核。以审核实施情况与体系的符合性,评价是否能有效满足我矿的方针和目标。体系审核应:

(1)覆盖体系范围内的所有运行活动;

(2)由能够胜任审核工作的人员进行;

(3)对审核结果进行记录,并定期向管理者报告,管理者应对审核结果进行评审,必要时采取有效的纠正措施;

(4)及时将审核结果反馈给所有相关方,以便采取纠正措施;

(5)对已批准的纠正措施制定行动计划,并作出跟踪监测安排,以确保各项建议的有效落实。

如果可能,审核应由与所审核活动无直接责任的人员进行。

注:这里“无直接责任的人员”并不意味着必须来自企

业外部。

(三)管理评审

按规定的时间间隔对体系进行评审,以确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。管理评审应:

(1)确保收集到必要的信息以供管理者进行评价;

(2)根据风险预控管理体系审核的结果,环境的变化和对持续改进的承诺,指出可能需要修改的风险预控管理体系方针、目标和其它要素;

(3)评审结果应予公布,并应跟踪监测其改进情况;

(4)将评审结果形成文件。

十、工作要求

1、全矿所有职工要认清目前安全生产的严峻形势

2、领导小组要认真谋划、精心组织,制定方案,明确风险预警的目的,形成长效机制,确保我矿安全生产。

3、牢固树立“煤矿事故是可防可控”的理念,采取多种形式进行排查(自检自查、回返复查、阶段检查、日常检查等)。

4、针对排查出的隐患和问题,按照专业进行梳理、认真思考,形成定期的安全状态分析制度。

5、每月召开一次针对瓦斯治理、水害、顶板防治等有可能诱发事故的大隐患专题会议,做到提前风险预警、消除事故隐患。

推荐第7篇:财务管控

摘要:如何有效地实现集团财务控制,如何对子公司及其分支机构进行有效的财务管理与控制,最大限度的发挥出集团及子公司财务资源的协同效益,,成为集团经营管理活动中的一项重要内容。本文就信息化背景下,如何强化集团公司对子公司的财务管控,提出了建议。

集团公司主要是以母公司、子公司及其分支机构为主体的,并且通过生产协作、投资以及其他多种模式,以资本为纽带,并具有相当规模的经济联合体,它是企业组织的高级形式之一,有利于经营方式多元化。目前集团对下属公司的管控模式分为财务管控型、战略管控型、运营管控型.随着集团公司规模的不断壮大,无论是在内部管理环境,还是在外部经营环境,都会遇到前所未有的问题,尤其是在对子公司的财务管理方面,存在着诸如财务体系不健全,财务信息失真、资金控制力度不够,监管不力等问题,亟待我们解决。

一、集团公司对子公司财务管控的现状及问题

(一)财务信息失真,无法保证数据的准确、及时和可比性

子公司作为一个独立的法人主体,对子公司内部的资源有着独立的支配权,集团总部无法直接参与到子公司的财务管理中,就在很大程度上造成了集团总部与子公司的信息不对称性。集团总部经营的目标是追求股东利益的最大化,而子公司经营目标是保证自身利益的最大化,这种目标的偏差会直接导致某些子公司从自身的利益出发来篡改、删减上报集团的财务信息,而集团总部所掌握的财务信息不能全面的反应出子公司的经营状况,必然会影响集团总部的决策判断。集团企业本部面临的信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高等问题困扰着管理层。所以,集团公司必须加强对子公司的财务管理,规范子公司的经营行为,如此才能保证财务信息的准确性与真实性。

(二)集团资金使用缺乏整体效益,财务风险大

许多集团企业对分子公司监督控制、考核不力,子公司存在应收账款居高不下,资金运作困难,不良资产有增无减,长期挂账的现象。企业资金流向与控制脱节,体外循环严重;资金分散,使用效率低下;子公司多头开户,资金失控;贷款、担保无控制,资金风险大; 由于无法对资金统一调配,出现部分集团成员资金富裕,富余资金形成大量低收益存款;部分集团成员贷款度日。集团内企业间大量的往来通过外部银行结算,形成资金体外循环,耗费不少结算费用。各成员企业分散融资,信用低,融资困难;融入资金各自分散投资,随意性大,集团重大战略投资缺乏资金保障,整体资金运营效率和效益普遍偏低。

(三)集团决策不能有效贯彻和执行

决策是集团公司的一项重要职能,而集团公司的发展,主要依靠的是企业的所有成员是否具有凝聚力、向心力,能够朝着同一个方向齐头并进。集团公司通过加强财务管理与控制等手段,可以使企业的每一个成员执行公司经营目的以及长期规划,从而能够统筹兼顾,将资金放在发展最为需要的地方。随着集团公司的规模发展,下属公司特别是外地公司不断增加,许多控制制度跟不上,管理力度不够,导致子分公司诸侯坐大,天高皇帝远。财务监管手段落后,集团的决策执行力无法得到保证。

二、信息化推动财务管控职能的实现

(一)数据共享,会计信息真实准确

传统的会计信息系统反映的资金流信息往往滞后于业务流信息。将滞后的原始会计数据经过传统的会计流程的处理,会计账簿和财务报表的余额已不是阅读时点的数据,企业无法对经营活动进行实时控制,也无法应对多、变、快的市场竞争。因此,需要建立一个高度集成的信息系统来实现财务业务一体化,实现财务数据与业务数据同时采集,才能满足信息使用者的需要,提高企业的竞争力。

通过建立集团统一标准财务及会计核算平台,规范基础数据、统一核算政策,构建与组织机构和考核要求相适应的会计核算体系,从而统一集团内会计语言,实现集团财务核算数

据的实时查询,数据真实准确。

(二)推动业务流程优化,固化管理模式

业务流程优化的作用重要性有两方面。一是简洁、高效的工作效率。二是有效地控制与管理。ERP等大型管理系统的优点就在于优化一个企业的业务流程,改变其陈旧、低效的做法,并付诸于信息化载体。财务信息管理系统是从优化后的流程和信息化载体相结合并反过来影响流程优化对集团财务进行控制、监督和促进的。将成本意识和预算管理控制借助信息化平台推向全体员工,保证并贯彻集团管理战略;从业务系统接口财务系统,无缝对接获取各类经营管理数据,支持集团决策和商业分析;有效协同集团内各组织的资源信息,突出规范化、流程化管理。

(三)提高内部审计工作效率、效益

实施信息化将所有子公司的账套数据集中建立在集团本部的一套服务器上,各公司账套统一,防止一个公司多套账等不合法现象的发生。子公司仅仅做为一个客户端通过访问服务器来实现账务处理,无权进行数据备份、恢复等处理,杜绝其在后合数据库对财务数据进行修改的可能。集团通过从最低层直接获取数据来集中加工处理,将会计的核算与监控功能融为一体。网络财务管理系统提供的跨单位、跨年度、跨期间及溯源、合并查询多单位数据,直接查询到原始业务单据的功能,切实体现了数据的实时、直接监控。%A

内部审计人员可以根据授权层级,实时登陆任意一家公司的账套,来查询自己需要掌握的数据,并可根据系统已设定的指标体系,发现异常指标,根据审计风险导向来选定重点范围。提高审计时间,提高审计效率。

三、结束语

综上所述,随着经济全球化趋势的加强,世界性金融危机,我国企业所面临的竞争环境更加激烈,如何应对危机,如何抓住机遇快速发展成为企业最为关注的问题。 中国企业的发展更趋国际化,机会与风险并存。集团公司必须要提高竞争优势,以期在日益复杂多变的环境中,追求效益的最大化。所以,集团公司强化对子公司财务管控制是非常必要的。但是,现阶段我国的集团公司在对子公司的财务管理与控制方面还存在着很多问题,阻碍了集团公司的快速发展。集团公司通过信息化完善建设,加强对下属公司的管控健全财务制度;健全法人治理结构;健全子公司的指标体系;加强审计工作等方面进行考虑,最终强化对子公司的财务管理,从而有效的规避财务风险,使集团公司整体进入一个良性发展的阶段。

推荐第8篇:管控学习心得

山东矿业管理技术服务集团有限公司

管控培训讲座

为适应矿业管理技术服务集团有限公司重组整合后的发展思路,在激烈的市场竞争中取得先机,提高集团公司的抵御风险的能力,集团公司于2011年3月25日特邀请山东大学管理学院硕导陈志军教授,就集团公司的管理与控制做了一场主题鲜明、内容丰富的培训讲座。集团公司党委副书记孙丰章主持了讲座,集团各单位及各分公司领导参加了讲座。

报告将从以下几点对集团公司的管理与控制进行分析:

一、集团公司管控的重点:

集团管理与控制的核心是权力的划分问题,矛盾主要体现在集权与分权两个方面。

1、集团管控的原则:集权中协调,授权中监控。

2、集团管控的核心工作:根据企业战略模式、资源管理、业务发展来决定管理的模式。通过内部控制,明确内部职能部门、直线部门以及一线部门的职能,在组织内部建立经营政策、标准和程序,并通过各级管理层和员工有效运行,以此来防范风险,达成组织的目标。

3、重点在于:集团管控过程中要实现“授权—监控、集权—协调”相匹配。

二、集团公司管控的关键点:

1、首要的领导管理班子管理观念的转变,要从“不敢放权”到

“敢于放权’’。将工作重点从业务决策转移到为企业做重大决策以及外部资源的协调上来。协同好母子公司的关系,处理好集中与协调的关系,子公司要服从母公司的正管,母公司要通过内部控制做活子公司,从而实现自上而下的优化组合,带动集团内部各层员工理念的转变。

2、集团公司领导班子在确定公司发展道路时,要充分考虑企业当前管理资源的基础。有报告分析中国80%甚至90%的集团公司走的是“先做大后做强”的发展模式,那么针对中国企业“先做大后作强”的发展现状,怎样确定一条适合自身发展的道路,整合当前的资源,做到适度收放,防范企业做大过程中遇到的各种风险,提高企业信誉度,这将是一项重中之重的工作。

3、管理模式要符合自身发展战略的要求。集团公司的经营类型可分为非产业经营型和产业经营型两种。作为非产业经营型的煤矿业集团公司,我们需要将自己生产的产品卖给需要的客户,而不是将自己没有的东西卖给不需要的客户。因此多元化产品的发展模式在我们集团公司内部不应过度发展,而是从自身所特有的产品(煤炭及相关产业)出发,在全国乃至国际上打响自己的品牌。

4、企业的文化决定着员工的价值观。集团公司的管控是企业文化的体现形式,在集团公司内部管控中,将企业文化建设的经验与企业的运作实践相结合,树立以人为本的管理理念,在内部管控中高度重视企业文化的塑造,以此来影响员工。所谓的统一思想是不切实际的,在管控过程中应力主实现员工思想的多元化,汲取优点,做活企

业文化。

5、财务的管控决定着企业的命脉。在集团公司内部的管控中,母公司要绝对管控子公司财务。母公司通过自身建立的财务公司对子公司的财务实现自上而下的监控,整合放大资金,多层次实现资金的投资和运作,运用内部的协调控制,抵御资金及信贷风险。

三、集团公司管控的着手点:

集团公司管控体系的完善过程中,要做好“一个前提,两个定位,三个环节”,以此建立集团公司内部行而有效管理控制体系。

1、一个前提是建立集团的信息管理体系。

在当今信息化时代,信息的畅通与否决定着企业的生死存亡。当前的市场竞争愈加激烈,作为市场中的一份子,我们需要制定完善的信息管控体系,层层分解企业的经营战略,在实践中对其执行情况进行监控与关注。通过建立起的科学的信息管控体系,在运作管理过程中更好的提高企业运作效率,在激烈的市场竞争中取得先机。

2、两个定位,即明确母公司与子公司间的定位。

母公司负责集团公司的总体战略及计划分解、项目的投资、资金人员的协调、品牌形象的建设、专业研发及管理经验的推广、风险的控制。

子公司则负责项目运作、成本控制、工程进度、质量管理、销售配合及售后服务。

虽然母子公司定位不同,但在实际运作中母子公司应当根据

自身的实际情况,灵活确定符合企业发展的责任定位,将每类责任定位对应着不同的经济责任考核,做到定位分工明确,责任落实到位。

3、三个环节,即“人才培养、权力标准、绩效考核”。

首先要通过内部的管控体系培养人才,形成集团内部自上而下的人才体系。运用“内升+外聘”两种方式为集团公司培养一批人才,其中要着重强调专业能力过硬、职业素质较高、企业文化认同三方面的标准。

其次要确定集团公司内部自上而下的权力标准,对子公司运作工程中的管理标准由领导安排批示转变为按管理标准放权。在子公司运作标准可控的前提下,给予子公司充分的自主权力来决定其自身的经营发展决策,在控制风险的同时调动子公司经营发展的积极性。

再次是通过闭环的绩效考核办法,对子公司运作管理过程中的不足进行改进。通过自上而下的绩效考核办法,实现集团公司管理的系统化转变,促进集团公司组织力的形成以及执行力的强化。

近几年来,在现代化管控体系中,可以概括为三类:直线职能制管控体系,事业部制管控体系及母子公司制管控体系。而由于环境、文化、制度等因素的影响,各国所采用的管控模式亦有差异。我们也应根据自己的实际建立一套科学合理的管控体系。“管理,不只是一门学问,更是一种文化”,这是被誉为“现在管理之父”的美国管理学家彼得·德鲁克提出的。在当今集团化的大趋势中,面对激烈的市场竞争,怎样实现集团公司的可持续发展,将集团公司做大做强,将

取决于集团内部管控体系的建立。

我们正处在一个新的发展时期,随着山东矿业管理技术服务集团有限公司和山东能源集团有限公司的先后成立,伴着十二五的发展契机,我们迎来了一个崭新的发展平台,相信在集团公司领导和员工的共同努力下,我们定能建立健全自身管控体系,在激烈的市场竞争大潮中接受洗礼,不断完善企业品牌和内涵,在竞争中脱颖而出。

立业公司:于传利

2011年3月27日

推荐第9篇:行政事务管控

一、印信管理制度

目的:为适应公司快速发展的要求,确保公司各类印章使用规范、高效、安全,杜绝因印章管理和使用不善给公司造成信誉和经济损失的事件发生,特制定本规定,请认真贯彻执行。

适用范围:公司职能部门、管理处。

一、印章管理职责的划分

(一)公司机关

1.公司行政综合部是印章管理责任部门,负责对全公司印章管理进行指导、检查,同时负责管理公司行政、党总支、法定代表人、合同专用章等印章。

2.公司财务部负责管理总公司财务专用章以及财务往来所需的其它印章。 3.机关各部门负责管理本部门印章和相应的其它业务专用章。

(二)物业管理处

一、在公司行政综合部的指导下负责本级各类印章的管理。

二、印章的刻制与颁发

(一)印章刻制

1.物业管理处行政、财务印章由行政综合部统一刻制并颁发。

2.物业管理处合同专用章、各部门印章报公司行政综合部统一刻制并颁发。 3.物业管理处的行政、党组织及财务印章由公司行政综合部统一刻制并颁发。 4.物业管理处部门的印章,各类业务专用章由物业管理处自行刻制,报公司行政综合备案统一后启用。

(二)印章刻制报批及颁发程序

1、刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请,报相应印章刻制部门审核,按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后,由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

2、物业管理处上报需刻制行政及财务印章请示时,须提交工商局对本公司的名称预核准通知书;自行刻制的印章需报请备案时,必须注明印章使用部门和使用范围。

二、印章的使用与保管

(一)用印登记审批

公司所有印章的使用,必须采用登记审批用印的手续。

1.申请使用公司行政、党总支印章时,用印申请人需填写“用印申请单”,根据所办理业务内容,经公司主管领导签字同意后,由印章管理人员用印。

2.申请使用财务专用章、合同专用章,用印申请人需将用印资料交相关部门审核后,填写“用印申请单”,经主管领导签字同意后,由印章管理人员用印。

3.申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章,必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4.申请使用物业管理处各类印章时,也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续,经各单位领导签字同意后方可用印。

5.对同类需大量用印的文件资料,用印申请人在第一次办理用印申请手续后,以后不再重复办理用印手续,但用印申请人必须做好用印台账。

(二)用印审核

1.用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核,确保用印不出现失误。

2.盖出的印章,必须保证位置恰当,图形端正、清晰。加盖印章时,应将印章盖至有文字的地方,不能盖在空白处;在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时,应写上“仅用于办理„„(事由)”或加盖“再复印无效”的印章。

3.严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要,必须在介绍信存根上、用印申请单上注明,由用印申请人向签字的领导说明情况,经领导批准、行政综合部办理登记编号手续后,方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还行政综合部办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失,保管人应立即向行政综合部报告。

(三)、印章的保管

1.各级印章管理部门要加强印章管理,每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出,需请示主管领导指定他人代管,并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章不得任意放置,必须配备保险柜,使用后要及时收存锁定,确保印章安全。 3.颁发新印章时,必须由印章颁发部门建立印章登记备案表,明确领用人、保管人,并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时,必须履行交接签收手续。

4.印章破损,应及时向印章颁发部门报告,由印章颁发部门进行更换处理。 5.所有印章原则上不能带出公司。如因工作需要,需携带外出使用时,须经主管领导批准后办理借用登记手续,并指定专人负责保管,用后及时交回印章管理部门。

6.对盖有印章的文件、资料,作废时都应作销毁处理,不能随意丢弃或作废品卖出,以防他人伪造印章。

四、印章的收回

1.当机构或机关部门撤销时,印章颁发部门应在撤销文件下发后5天捏收回印章;回首印章的同时,须一并收回用印申请批准单。公司所有收回印章交由行政综合部统一管理。

2.印章收回时,印章管理部门必须认真核对印模,正确无误后方能办理印章移交手续,保留印模,由交接双方当事人签字,并注明交还时间。

3.公司行政综合部要妥善保管收回的印章,如需使用收回的印章时,同样需要按用印规定办理用印手续。

4.收回的各级行政、财务等印章需长期保留,其余印章保留5年后予以销毁。

五、印章管理责任 1.印章保管人员要坚持原则,严格按照规定用印。凡违反用印管理规定,一经查实,将严肃处理,给公司带来信誉及经济损失的,将给予纪律处分,并按照《中国十五冶经济损失赔偿办法》赔偿经济损失,对触犯法律的,将追究法律责任。

2.印章丢失,应及时上报公司行政综合部、有关领导和公安部门,并在当地有影响的媒体上声明作废。印章丢失或被盗的,视印章重要程度对责任人处以200~1000元罚款。

3.发现他人仿造公司印章的,应立即向公司行政综合报告。经查证后,公司将视印章重要程度给予报告人200~1000元奖励。

六、其他事项

1.各类电子印章同样按本规定的相关条款进行管理。

2.公司行政综合部每年在年底对全公司的印章管理和使用情况进行一次检查,对不执行本规定的单位和个人将进行通报批评并纳入年度考核。

3.本规定由公司行政综合负责解释并督促执行。

二、档案管理规定

目的:为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制定本规定。

适用范围:全公司给类文书文档。

1、档案的归类和分类:

(1) 各部门于每月下旬xx日前,将本部门需要归档的材料整理后,提交公司行政综合部档案管理员;经档案管理员检查核对归档资料后,填写“资料归档登记表”,双方签字确认。

(2) 档案管理员根据档案的性质、内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号,填写’“档案登记卡”。

(3) 公司文件和档案的保密级别分为A、B、C、D四级。

2、档案的存档:

(1) 存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置,并做好档案索引,以便于查找,保证随查随得。

(2) 需送交档案管理员的资料,保证当天及时送到并归档,以免丢失和积压。

(3) 卷内文件包括正文和底稿、文件和附件、请示和批复,页号一律标在右下角。案卷目录打印4份,卷内目录打印5份。

(4) 案卷的厚度一般为1.5~2厘米。装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,对破损或退色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以认清的材料要附上抄件;卷宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,字迹要端正。

(5) 根据卷内文件的内容,进行系统排列、编排号码、抄写案卷题目和封面、确定保管期限、装订案卷、排列案卷和编制案卷目录等。目录包括封面、全卷说明、案卷目录和卷内目录。

(6) 案卷按年代、部门排列,永久与长期、短期案卷分开保存。

3、档案的整理和保管:

(1) 严格执行档案清理和整理制度,实行周整理、季度大整理和年度大清理,防止借阅档案催要不及时与遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。

(2) 档案室的门窗要坚固,做好防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防光和防高温工作。 (3) 每季度对档案材料的数量和保管情况进行一次检查,发现问题及时补救,确保档案的安全。

(4) 档案室是公司的重要工作场所,任何无关人员不得入内。

(5) 档案室的一切设备设施,任何人未经许可不得随意使用及翻动。

4、档案的借阅。档案的借阅应经过授权人批准方可借出,并记录在“档案借阅登记表”上

5、档案的销毁:

(1) 档案达到规定的保存期限后,对失效的、没有保存价值的档案要进行销毁。

(2) 档案销毁前要认真鉴定,由档案管理员负责清理达到保存期限的档案,经档案存入部门的负责人同意并经相应的行政事务部门审批后方可销毁;同时,要登记造册、填写“档案销毁记录表”,之后才予以销毁。

(3) C级或以上密级档案销毁时,必须派专人监销,防止失密;严禁将档案作为废品直接处理。

6、劳动人事档案的管理:

(1) 公司配备专门的劳动人事档案柜并上锁保管,由人力资源部直接进行管理。

(2) 员工劳动人事档案调入公司后,人力资源部负责登记编号,并将档案放置在相应的档案柜内,上锁保管。

(3) 员工劳动人事档案的借阅应严格控制,一般情况下不得借阅和复印。公司总经理(书记)、人力资源部经理、授权的人力资源主管,可根据需要查阅员工劳动人事档案,其他人不得查阅。有特殊情况需查阅时,必须有人力资源部经理或授权的人力资源主管在场监督。

(4) 公司劳动人事档案的销毁,按照有关规定执行。

7、财务档案的管理:

(1) 公司、分公司的财务档案由公司及分公司财务部门直接进行管理,配备专门的档案柜上锁保管。

(2) 财务档案应严格按照《会计基础工作规范化》的要求进行管理。

(3) 财务档案除上级财务、审计部门,有关执法部门外,一般不得借阅,非财务人员也不得查阅;有特殊情况需查阅时,必须有财务部经理或授权的财务人员同意,并由财务人员代为查阅。

8、管理处档案的管理:

(1) 管理处的档案由管理处文员统一负责,分类管理。管理员根据档案的性质、内容,对档案进行分类编号,填写“资料归档登记表”及“档案登记卡”,并按档案分类编号,将档案放置在相应的位置。

(2) 管理处主管级员工可根据工作需要随时借阅档案,但不得将档案资料用作与工作无关的其他用途;其他级别员工,需借阅档案,必须得相应主管的同意。借阅档案资料,必须填写“档案借阅登记表”,并限期(时)归还。

(3) 管理处档案销毁,由管理处文员负责清理超出保存期限的档案,经管理处负责人同意后,填写“档案销毁记录表”,并予以销毁。

三、劳保用品管理办法

目的:为加强对公司员工的劳动防护用品管理,确保员工在工作过程中的安全,控制劳保用品的使用与成本,特制定本管理办法。 适用范围:公司劳保用品的管理。

1、劳保用品的分类:

(1) 一般劳动保护用品:工作制服、手套、毛巾、洗衣粉、雨鞋、雨衣、水壶、遮阳伞、防寒装备。

(2) 特殊劳动保护用品:绝缘鞋、绝缘手套、防护眼镜、耳塞、安全带、防毒面具。

2、劳保用品配备原则:

(1) 凡从事对足部有灼、烫、触电、腐蚀、湿式危害及高温作业等的工种,按不同作业条件和需要配给不同类型的防护鞋1双。

(2) 凡从事对手部易烧、烫、腐蚀、磨伤、触电、湿式危害及高温作业等的工种,按实际需要配给线、胶、帆布、绝缘石棉手套。

(3) 凡从事对眼镜有伤害的工种,配给防辐射眼镜(平光或有色)1副。 (4) 凡从事高空作业的工种,配备必需的高空作业用具,如安全带等。

3、劳保用品配备标准: (1) 一般劳保用品配备:

①作业层员工每月配发毛巾1条,手套1双(技工);每两月配发洗衣粉1袋(1千克装)。

②所有护卫员配发水壶1个。

③护卫岗每个岗位配置,遮阳伞、雨鞋、雨衣、雨伞、防寒装备各1套。 (2) 特殊劳保用品配发:

①所有技工配发绝缘鞋1双,雨鞋1双。

②在有触电可能的设备房配高压绝缘鞋和绝缘手套各2双。 ③技工工作间配防护眼镜2副,安全带1条。

④各设备房、消防值班室配防毒面具不少于2套。 ⑤高噪声设备房配耳塞2副。

4、劳保用品的使用:

(1)员工作业时,必须按要求正确穿戴劳保用品;违规作业者,公司将按有关规定进行处理。

(2)部分复杂的劳保用品,各单位须自行组织员工学习使用。

5、劳保用品的维修与更新:

(1)各单位员工需妥善保管本人的劳保用品;对于在使用期限内已确实损坏的劳保用品,填写“领料单”到物业管理处综合部门领用。

(2)各单位公用的劳保用品,应指定专人维护及保养;未经本单位经理同意,不得外借。

四、员工制服管理规定

目的:为树立和保持良好的企业形象和员工精神面貌,规范员工管理,特制定本规程。 适用范围:公司所有员工

(1)工作制服按十五冶有限公司“劳动防护用品管理办法”规定执行。

(2)工作服由有限公司物资设备部统一招标采购,配送到金管物业公司或指定地点,金管物业公司行政综合部门负责验收、保管、发放、登记。 (3)公司行政综合部负责制服款式的设计、制作、发放与控制等。 (4)公司行政综合部门负责回收制服的保管与控制。

(5)公司财务部负责制服折旧、丢失、损坏的核算和监督 。 2.制服配发标准:

(1)护卫夏季制服2套/人(两件套),使用期限24个月。 (2)护卫冬季制服2套/人(两件套),使用期限24个月。

(3)管理人员(包括大堂前台人员、大堂迎宾人员)制服按公司规定标准量身定做,视情况更换。

(4)工程技术人员参照十五冶工作服标准尺码统一定做工作服。

(5)护卫员按标准尺码统一定做护卫服(包括制服、帽子、领带、腰带、肩章、臂章等)。 3.制服发放管理:

(1)工作服费用由个人一次性支付,公司逐月发放补贴。

(2)工作服、职业装等补贴计算公式:

每月补贴=防护用品价格÷防护用品使用期限 (不同的岗位、不同的使用期限分别计算)

补贴由公司行政综合部造表,交人力资源开发部每月随工资发放。

(3)为了鼓励节约,提高员工爱护工作服、职业装等劳动防护用品的意识,当工作服、职业装到达使用期限后,没有破损仍能继续使用,且没有再领用的,从次月起,员工每月可继续享受原补贴的50%,直至新领工作服、职业装后再按(1)(2)条执行。

(2)制服的发放:

①管理人员(包括大堂前台人员、大堂迎宾人员)试用期满转正后,由公司行政综合部门负责定做、发放员工制服。如在试用期间,管理人员须按规定要求穿着制服的,须先行缴纳制服保证金。员工离职时的折旧,参照本程序的其他规定。 ②工程技术员、护卫员入职后,即由公司行政综合部发放工作服、护卫服。 ③公司行政综合部统一制定“员工服装登记表”,部门依据“员工服装登记表”发放制服,员工在“员工服装登记表”上签领。 4.着装要求:

(一)必须穿着工作服的时间和场合

(1)员工在工作时间必须着制服,非工作时间或工作时间外出原则上不得着制服。 (2)参加大型活动,着装样式由举办活动的牵头部门事前通知。

(二)穿着工作服应遵循的规定

着装必须整洁、干净、配套,夏装、春秋装、便装不得混穿,必须保证整套服装的协调统一;员工应该爱护工作服,不得私自改变工作服款式、颜色;工作服只限本人使用,不得赠送或转借亲属、非公司员工;不得参与影响公司形象、声誉的活动。

5.折旧

指管理人员(包括大堂安保人员、大堂迎宾人员):

(1)因任何原因离职的管理人员,按服务年限在其薪资内折旧扣还制服款。 (2)折旧计算公式:

每月折旧=防护用品价格÷防护用品使用期限 (不同的岗位、不同的使用期限分别计算)

6、丢失与损坏:

(1)丢失制服照折旧价赔偿。 (2)损坏制服视损坏程度赔偿。

五、法律纠纷处理程序

目的:为规范公司涉及法律纠纷时进行事务处理的程序,有效顺利地解决公司所涉及的法律纠纷,维护公司正当合法的利益和良好的社会形象,特制定本程序。

适用范围;各类公司与业主、住户、员工、工程承包方、材料供应商、软件提供商等相关方发生的法律上的纠纷事件。

1、法律纠纷分类: (1)劳资纠纷。

(2)停车场失车引起的纠纷。 (3)合同(协议)纠纷。 (4)其他法律纠纷。

2、职责:

(1)总经理负责决定有关法律纠纷是否聘请律师进行案件代理。 (2)人力资源部负责劳资纠纷案件的处理、调查、协助和跟进。

(3)安全护卫部负责停车场失车案件与合同(协议)纠纷案件的具体事宜安排。 (4)各部门、区域分公司及其下属管理处负责提供涉及纠纷的所有资料。

3、法律纠纷的处理:

(1)劳资纠纷:员工(在岗、离职)因劳动合同执行过程中与公司产生不同意见,不能协商一致后,其中一方将纠纷提交仲裁机关或人民法院处理。

(2)停车场失车案件引起的纠纷:公司所属区域分公司及其下属管理处停车场范围内发生失车案件,对方当事人将纠纷提交人民法院处理。

(3)合同、协议纠纷:公司因各类合同(协议,包括管理处提供物业管理服务过程)与外部单位或个人产生不同意见,不能协商一致后,其中一方将纠纷提交仲裁机关或人民法院处理。

(4)其他法律纠纷:公司作为当事人或第三人的所有提交到仲裁机关或人民法院的纠纷。

六、车辆管理办法

目的:为适应公司快速发展的需要,提高公司车辆的使用效率,降低车辆维修成本,保证车辆最佳性能,特制定本办法。

适用范围:公司各部门、下属各物业管理处。 内容:

一、公务用车管理部门及职责:

(1) 行政综合部负责制定和监督本办法的执行。

(2) 行政综合部长负责监督各物业管理处车辆管理职责的履行。 (3) 管理处行政综合部负责管理、调度公务用车,并将监督其履行。

(4) 公务用车管理部门必须坚持服务好领导、服务好机关、服务好生产经营的原则,加强车辆管理,确保行车安全高效,提高服务质量。

二、公务用车规定

公务用车管理部门应根据工作轻重缓急的原则,合理安排用车,优先满足生产经营的需要。

(一)公务用车购置、租赁规定

1.公司机关、物业管理处需要购置车辆的,由需购车单位公务用车管理部门向公司行政部门提出购置申请,公司主管领导审批同意后报请房地产股份有限公司办公室,由房地产股份有限公司办公室报请集团公司审批同意后,再由房地产股份有限公司办公室统一购置。

2.公司机关、物业管理处需租赁车辆的,需向公司行政综合部提出租赁申请,公司主管领导审批同意后报请房地产股份有限公司办公室,由房地产股份有限公司办公室报请集团公司审批同意后,再由所在按要求自行租赁。

3.任何单位不得以任何理由私自购置或租赁公务用车,否者,一经查处将对相关责任人进行严厉处罚。

(二)公务用车使用规定

1.确保公司领导公务用车,尽量满足部门工作用车,机关所有公务用车,由行政综合部长统一安排,行政综合部长出差期间,由行政综合部长指定专人负责安排;物业管理处公务用车应指定专人管理,车辆使用由物业管理处经理批准。

2.机关各部门需用车的,应在每天早会后由部门负责人或指定人员向公司行政综合部提请用车申请,行政综合部根据情况合理安排用车;因特殊情况临时需要用车的,由部门负责人提出,行政综合部长根据公务用车情况酌情安排。

3.各单位公务车辆,原则上只能在单位所在地公务使用,跨地区、跨省需使用公务用车的,需经公司主管领导同意后方可使用。

4.外单位借用车辆,需报请公司主管领导同意后,由公司行政综合部长安排。

(三)公务用车保险及维修规定

1.公司所有车辆保险须到集团公司招标确定的单位购买车辆保险,到非中标单位购买车辆保险的,按违纪论处。

2.武汉地区公务用车实行定点加油、定厂维修、统一结算制度,因工作需要,在外地加油或车辆故障发生的维修费用,需有随车人员证明并经行政综合部审核确认后才能报销。

3.武汉地区以外公务用车要做好加油、维修的台账登记,行政综合部将对各单位公务用车情况进行不定期检查。

三、其他规定

1.每台公务用车均由行政综合部统一配备专职司机驾驶,专职司机负责小车保养、使用和维护工作,公务用车发生故障时,司机要及时向公务用车管理部门报告。

2.严禁司机擅自出车或将公务用车交给他人驾驶,一经发现,一律解除劳动合同;造成经济损失的,按《中国十五冶经济损失赔偿办法》赔偿。

3.公务用车司机要严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,随车人员不得授意司机超速行驶、违规行驶,小车发生的违章违规处罚,由公务用车司机本人承担。

4.严禁领导干部公车私驾,否则,一经发现或举报经查实,一律给予免职或降职处理。

推荐第10篇:管控方案

XXX县开展开展吸毒人员排查登记和管控专项行动方案 为认真贯彻落实县禁毒委员会全体会议精神,切实加强吸毒人员登记和管控工作,减少毒品社会危害,促进社会和谐稳定,根据国家禁毒委员会和省禁毒委员会以及县禁毒委统一部署,田桥乡党委政府决定自今年8月至11月,在全乡范围内集中开展吸毒人员排查登记和管控专项行动。

一、指导思想

以县禁毒委会议精神为指导,以《戒毒条例》为依据,充分发挥乡村禁毒委员会成员单位等基层组织的作用,进一步建立健全各相关部门、各种在吸毒人员排查、登记和管控方面的工作机制,切实推进对吸毒人员特别是流动吸毒人员、吸食合成毒品人员各类管控措施的落实,切实提高禁吸戒毒工作效果,最大限度地萎缩毒品消费市场,努力减少毒品对的社会危害。

二、工作目标

通过专项行动,切实加大对吸毒人员特别是流动吸毒人员、吸食等憾毒品人员的全面排查,进一步摸清各地吸毒人员的人数,及时发现新滋生吸毒人员,最大限度地提高对吸毒人员的发现能力;

充分利用各种戒毒资源,依法落实社区戒毒、强制隔离戒毒、社区康复、戒毒康复场所康复、社区药物维持治疗等措施,实现各项戒毒措施的无缝衔接,把吸毒人员管控工作的责任落实到社区和各类戒毒、康复场所,最大限度地提高对吸毒成瘾人员的收治和戒毒康复能力;充分依托公安机关“大情报”平台和吸毒人员动态管控数据库,深化吸毒人员动态管控工作,切实加强对流动吸毒人员特别是毒情严重地区吸毒人员的管控,最大限度地提高对吸毒人员的动态管理能力。

三、组织领导

为加强对此次行动的领导,县禁毒委员会成立全县集中开展吸毒人员排查登记和管控专项行动领导小组,由县委常委、县委政法委书记、县禁毒委员会副主任、县禁毒办公室主任、县公安局局长陈琦同志任组长,公安、司法、民政、人力资源和社会保障、食品药品监管等相关部门为成员单位,领导小组办公室设在县禁毒办,办公室主任由县委政法委副书记、县毒品问题专项整治办公室主任杨海泉同志兼任。

四、工作措施

(一)全面排查登记吸毒人员,切实掌握底数和现状

各乡镇及禁毒委成员单位要联合公安、司法行政、卫生等有关部门和城市街道办事处、乡镇人民政府,对吸毒人员全面开展排查和核实登记工作,切实摸清吸毒人员底数和现实状况。

(1)是全面核查登记在册吸毒人员。各乡镇及禁毒委成员单位要以城市街道、农村乡镇为单位,组织有关部门和人员根据已经掌握的吸毒人员信息,通过深入社区、戒毒场所、药物维持治疗门诊点走访等形式,采取与吸毒人员本人、亲属或知情人见面等方法,对已经登记在册的吸毒人员逐一进行排查,认真核对登记信息,了解其现实状况。对已经外出特别是流入到毒情严重地区的登记在册吸毒人员,户籍所在地的责任管理部门要主动与其亲属和流入地工作单位建立协作机制,跟踪核查其在流入地的生活、工作和戒毒等现实情况,切实做到底数清、情况明、信息准。各乡镇及禁毒委成员单位摸排出的吸毒人员现实表现信息要由社区(责任区)民警及时录入„派出所基础信息管理系统重点人员社区管控”子系统。

(2) 是深入排查发现隐性吸毒人员。各乡镇及禁毒委成员单位要通过开展禁毒宣传教育、发布通告敦促吸毒人员主动登记、鼓励群众举报、动员吸毒人员检举揭发、加强对涉毒娱乐场所专项整治等形式,组织力量切实加大对外来务工人员、娱乐场所从业人员、社会无业人员等吸毒高危人群的排查,最大限度地发现隐性吸毒人员。针对当前合成毒品不断发展蔓延的势头,各乡镇及禁毒委成员单位要特别加大对吸食合成毒品人员的发现登记力度,做到发现一个,登记一个,管控一个,不得以任何理由漏登、漏管。对于发现的拒不交代真实身份或提供假名假住址的吸毒人员,公安机关要千方百计加大审查力度,核清其真实身份,并顺线深挖吸贩毒犯罪活动,力争破获一批涉毒案件,摧毁一批吸贩毒网络。

(3) 是认真做好吸毒人员信息更新维护工作。各乡镇及禁毒委成员单位要进一步完善吸毒人员信息上网、维护工作规范和工作制度,严格按照公安部、司法部和卫生部联合下发的《吸毒人员登记办法》的有关规定和国家禁毒办关于《吸毒人员信息维护暂行规定》的最新要求,及时将排查出的吸毒人员的最新现状信息更新到公安机关吸毒人员动态管控数据库。社区(村组)以及卫生、司法行政等相关部门要积极与当地公安机关建立健全信息交换机制,按照要求及时将排查登记的吸毒人员信息通报当地公安机关,由公安机关录入到吸毒人员动态管控数据库。公安机关要结合集中排查登记行动,做好入库吸毒人员信息的核查清理工作,发现入库吸毒人员身份信息错误的,要认真进行调查核实,如系本单位录入的要及时进行更新纠正;如系外单位录入的错误身份吸毒人员信息,要及时通知原经办单位进行核实修改,以确保网上吸毒人员信息的完整、准确、鲜活。

(二) 集中开展收治吸毒成瘾人员行动,依法落实各项戒毒治疗和康复措施

各乡镇及禁毒委成员单位要在全面掌握吸毒人员底数和现状的基础上,集中开展查处收治行动,实行“四个一律”,即对新发现的吸毒人员一律行政拘留,吸毒成瘾人员一律责令社区戒毒,吸毒成瘾严重一律强制隔离戒毒,对强制隔离戒毒出所人员一律责令社区康复,最大限度地减少毒品社会危害。

(1) 是依法做好对吸毒成瘾严重人员的强制隔离戒毒工作。对于发现的有吸毒行为人员,公安机关、卫生部门要严格按照《吸毒成瘾认定办法》规定的职责分工、认定标准和程序要求,依法做好吸毒成瘛认定工作。对于被认定为吸毒成瘾严重、通过社区戒毒难以戒除毒瘾的吸毒人员,各乡镇及禁毒委成员单位要充分利用公安机关、司法行政部门的强制隔离戒毒资源,按照“应收尽收”的原则,坚决予以强制隔离戒毒。专项行动期间,各乡镇及禁毒委成员单位强制隔离戒毒吸毒人员数要力争达到本地上年度现有吸毒人员数的6%。对被责令执行强制隔离戒毒的吸毒成瘾人员,县强制隔离戒毒场所要依法收治,不得拒收或变相拒收,并不得向办案单位收取费用。强制隔离戒毒场所要切实加强对在所戒毒人员的教育管理,不断改进戒毒治疗康复工作水平,严防发生戒毒人员脱逃、自伤自残、死亡等重大事故。对于戒毒期满一年和期满两年的强制隔离戒毒人员,强制隔离戒毒所要按规定认真做好诊断评估工作,公安机关要依法从严审批,不得降格处理、任意缩短戒毒期限。

(2) 是切实加大社区戒毒和社区康复工作力度。各乡镇及禁毒委成员单位要认真贯彻落实《禁毒法》、《戒毒条例》,积极探索开展社区戒毒(康复)工作,建立健全以乡镇人民政府、街道办事处为主体,卫生、公安、司法、民政、人社等部门配合,全社会共同参与的社区戒毒和社区康复工作模式,确保社区戒毒和社区康复工作各项措施落到实处。对于发现的有固定住所或稳定生活来源、具备社区管理条件的吸毒成瘾人员,公安机关要依法责令其接受社区戒毒;对于即将强制隔离戒毒期满出所的人员,原决定公安机关和强制隔离戒毒场所要建立提前通报制度,及时依法责令出所人员接受社区康复,确保戒毒措施的有效衔接。对于被责令社区戒毒和社区康复人员,城市街道办事处、乡镇人民政府要按照((戒毒条例》的有关规定,逐一与其签订社区戒毒或社区康复协议书,并严格按照协议规定进行管理。公安机关要依法做好对社区戒毒和社区康复人员的定期尿检工作;卫生、司法行政、民政、人力资源和社会保障等相关部门要认真履行法定职责,积极会同社区戒毒或社区康复工作机构切实落实帮教措施,督促戒毒康复人员自觉履行协议,妥善解决戒毒康复人员在生活、医疗、安置、就业等方面的困难,切实提高戒毒和管控效果。对于未按期报到、又吸食注射毒品或严重违反协议的社区戒毒或社区康复人员,社区戒毒或社区康复工作机构要在发现后及时向公安机关通报情况,以便公安机关在吸毒人员动态管控数据库中及时更新维护现状信息,进行布控、查找,依法处置。

(3) 是努力扩大戒毒康复场所的安置规模。建设戒毒康复场所,完善集生理脱毒、身心康复、融入社会功能于一体的戒毒康复模式,是有效解决吸毒人员复吸率高问题的创新之举。对于执行社区戒毒、社区康复措施期间以及参加社区药物维持治疗的戒毒人员进入戒毒康复场所的,戒毒康复场所要与社区戒毒或社区康复工作机构、社区药物维持治疗门诊加强联系,防止其脱管失控。重新融入社会。

(4) 是切实提高社区药物维持治疗人员的维持率。对海洛因成瘾者开展社区药物维持治疗是减少毒品需求、萎缩毒品消费市场、降低毒品危害的新举措。指导社区药物维持治疗门诊以加强制度建设、提高综合干预能力、改进服务质量、提高管理水平为目标,切实提高在治人员的维持率,努力减少脱管失控。治疗门诊要主动配合公安机关加强对服药人员信息的登记工作,及时将服药人员的登记信息报公安机关备案;对于边治疗、边吸毒等违反管理规定人员和脱失人员,治疗门诊要及时将有关情况通报当地公安机关,由公安机关依法进行处理。公安机关要与卫生、食品药品监管等部门加强信息沟通,强化对受治吸毒人员的监管,防止吸毒人员漏管失控,并坚决杜绝发生违反规定到治疗门诊收戒吸毒成瘾人员的情况。 (三) 进一步完善吸毒人员动态管控工作机制,切实提高对社会面吸毒人员的动态管控水平

各乡镇及禁毒委成员单位要充分依托公安机关“大情报”平台和吸毒人员动态管控系统,切实加大对社会面特别是流动吸毒人员的管控力度,有效防止和减少吸毒人员脱管失控,努力实现社会面无失控吸毒人员目标。

(1)一是分类落实管控措施。各乡镇及禁毒委成员单位要充分利用吸毒人员动态管控数据库,密切关注各类吸毒人员的动向,严格落实管控措施。对于社会面上正在执行社区戒毒、社区康复和社区药物维持治疗等戒毒措施的人员,有关责任部门和单位要加强管理,严防脱管失控;对于执行期间下落不明的吸毒人员,公安机关和有关部门要通过网上临时布控、异地协查、组织查找等办法,尽快查清下落,重新纳入管控;对于强制隔离戒毒期满的出所人员,戒毒场所要及时通报其所在社区(村组)、单位及公安派出所,建立无缝衔接制度,依法做好后续管理;对于有吸毒经历、尚未发现复吸毒品已经满三年的人员,依法不再纳入动态管控,但其所在地社区(村组)、公安机关要注意加强法制教育,进行提醒告诫,防止其出现复吸。

(2)是切实加大对流动吸毒人员的查控力度。县公安机关要充分依托

“大情报”平台的吸毒人员活动信息预警功能,切实加强对旅店业、出租房屋等吸毒活动重点场所的控制,提高对社会面流动吸毒人员的发现和控制能力。对于预警发现的有吸毒行为人员,要按照公安部《涉毒人员预警处置规范(试行)》的要求进行依法处置。吸毒人员流入地和流出地公安机关要根据公安部构要求,建立“两手抓、双向管”的工作机制。对于发现的外地户籍吸毒人员,流入地公安机关要在作出处置的同时,及时通报其户籍所在地公安机关;对于流向其他地区的吸毒人员,户籍所在地公安机关要主动、及时通报流入地公安机关,会同流入地共同落实管控措施,有效防止漏管失控。各市级公安机关要切实加强对本地区吸毒人员预警处置情况的监督、检查和业务指导,切实提高公安机关通过“大情报”平台查控取毒人员的工作能力和水平。

(3)是切实加强对毒品重点地区吸毒人员的管控。主动加强与广东、云南、贵州、四川、广西等毒品重点地区公安机关的协作,严格加强对流入重点地区吸毒人员的排查、管控。特别是要充分发挥跨地区协作查控吸毒人员工作机制的优势,认真做好国庆安保工作。

五、行动步骤

(一)动员部署阶段(8月中旬)。各乡镇及禁毒委成员单位要根据县禁毒委部署,结合本地工作实际,认真研究带J定本地实施方案,迅速启动排查登记管控工作。

(二)组织实施阶段(8月下旬至11月中旬)。各乡镇及禁毒委成员单位要通过加大社会面和戒毒场所的宣传,深入社区、戒毒场所、药物维持治疗门诊点、以及吸毒人员家庭走访、核查,开展娱乐服务场所整治等形式,切实加强对吸毒人员的排查力度,做好信息登记上网工作,依法组织对吸毒成瘾人员的收戒行动,逐一落实管控措施,努力实现既定工作目标。 (三) 总结表彰阶段(儿月下旬)。各乡镇及禁毒委成员单位对这次专项行动要认真总结,进一步完善吸毒人员日常排查、登记和动态管控工作机制,并于11月1 0日前向县禁毒办报送工作总结报告。县禁毒办将依据各地工作情况,对领导重视、组织有方、措施得力、成效显著的通报表彰。

六、工作要求

(一) 加强领导,强化保障。各乡镇要充分认识开展吸毒人员集中排查登记和管控工作,对于教育挽救吸毒人员、净化社会环境的重大意义,将其作为当前禁毒工作的一项重要F容,从社会大局稳定出发,认真分析研究制订实施方案,切s加强组织领导,强力推动工作开展。各乡镇人民政府、城市制道办亨处切实落实社区戒毒和社区康复工作机构、人员和鸯费,确保各项戒毒措施落到实处。

(二) 加强协作,密切配合。吸毒人员排查、登记和管招工作涉及公安、司法、卫生、宣传、民政、人力资源和社会饵障、食品药品监管等多个部门,各地禁毒委员会要充分发挥职能作用,积极组织协调相关部门以及街道办事处、乡镇人民政府等基层组织,明确责任分工,强化协作配合,同心协力推动专项工作的开展。公安禁毒、监管、刑侦、治安、法制等多个警种,要牢固树立“一盘棋”思想,密切配合,发挥整体作战的优势。对专项行动中出现的新情况、新问题,各有关部门、各警种要加强分析研究,相互沟通,密切协作。

(三) 落实责任,强化督导。各乡镇及禁毒委成员单位要明确各有关部门和单位的职责任务,层层落实排查登记和管控工作责任制,切实加强检查督导,狠抓措施落实。县禁毒办将每月通报各地工作进展情况和成效,并将适时组织县禁毒委有关成员单位进行督导检查。县禁毒办将把此次专项行动纳入全县禁毒工作绩效考核。各地也要建立健全奖惩制度,对于专项行动期问行动快、措施实、排查登记和管控效果好的单位要迸行表彰奖励,对于因责任不落实、措施不到位而导致吸毒人员脱管失控、引发社会治安事端的,要予以通报批评和责任追究。

(四)做好信患报送工作.各乡镇禁毒办及禁毒成员单位请与8/月25日前将本地工作方案及动员部署情况上报县禁毒办,重大战果请及时报送县禁毒办。

第11篇:质量管控

随着改革开放、社会主义市场经济体制的建立,建筑企业走向市场,转换经营机制,并逐步形成新的建设管理体制。在新的杜会主义市场经济条件下,如何加强建设工程质量管理与监督,成为摆在我们工程建设者面前的一个重要任务。建筑业逐步成为国民经济的支柱产业,也成为国民经济新的增长点,特别是住宅产业,在以货币形式分配以来人们越来越注意工程质量。同时企业在市场竞争中要以质量求效益,质量求生存,质量求信誉,已成为企业发展和生存的关键。

1、在社会主义市场经济条件下工程质量管理的必然性

在社会主义市场经济初步形成过程中,建筑业管理体制同时发生了根本性变化:一是由于多种经济成份共同存在,共同发展,建筑投资主体日益多元化,合资、独资、民营企业投资比例逐步上升。二是企业转换经营机制走进市场,独立自主,自负盈亏,在市场中平等竞争,自我发展,自我完善,建立了新的现代企业管理制度。三是政府从过去直接管理转向宏观管理,充分利用经济手段、法律手段、行政手段以间接调控进行管理,这样形成了新的建筑市场运行机制。

2、目前工程质量管理存在的问题

建设工程质量是一个系统工程,它不是一个、两个部门就能控制管理的,形成的因素较复杂,时间也长,从生产的过程上讲,牵扯到各个方面因素。包括规划质量、地质勘察质量、设计质量、施工质量、安装质量、物业管理质量等,还涉及建筑原材料质量,以及整个国民经济活动,如国家对工程质量政策的管理,政府对工程质量的监督管理,对工程建筑材料、产品的管理及建筑市场和现场的宏观管理等。我们从管理上大体分为以下几个

方面。

2.1、对工程质量认识不足,重视工期和经济效益,轻视质量。

质量管理机构不健全,质量责任不落实。有的建设单位不按基本建设程序办事,任意压价、分包、转包、分肢工程,强行让施工企业垫资施工或使用劣质建材,造成工程低价低质。

2.2、有的建筑施工企业在市场机制不完善的情况下,采用地下交易的办法,采用不正当的竞争手段承揽工程,有的企业管理机制不健全,人员素质低,以包代管,不严格执行技术规范、标准,偷工减料、粗制滥造,盲目追工期,抢进度,使工程质量受到很大影响。

2.3、工程建设监理制度刚刚起步,监理制度还不够完善,监理人员素质不高,有的监理单位不到位。有的质量监督站监督不力,执法不严。

2.4、建筑产品售后保修服务质量跟不上。住房成为商品,售后服务越来越显得重要,而有的施工企业交了钥匙就无任何责任。对保修不闻不问,一走了之,一旦有问题得不到及时维修。

3、如何加强社会主义市场经济条件下的工程质,管理

3.1、加强教育,提高工程质量意识

建设工程“百年大计,质量第一”,建设工程应以质量为中心,只有高质量才有高效益。一是高质量工程能延长用户的使用寿命,创造出成倍的使用价值。二是高质量工程能使企业赢得信誉,占领市场。建筑业已成为国民经济发展新的良好机遇,要把握好这个机遇,促使建筑业飞速发展。而这个机遇能否抓住,关键还在于工程质量。工程建设要以质量为中心,以质量兴业,这是发展经济的新形势。在新的形势下我们建设者,一是树立

建设高质量工程的意识。二是齐抓共管工程质量。各级政府和建设主管部门要通过宣传、集会、办培训班等多种形式提高建设工程质量的意识,并负责组织建立好各级质量保证体系,制订质量管理制度、检查制度和奖罚条例,逐步建立业主负责制,政府监督,企业实施的质量管理体制,使每个建设者人人都重视质量,人人都是质量监督员。

3.2、加强建筑市场管理,实行建设者终身责任制度

建设单位、开发单位的业主行为不规范,已形成质量不稳定或质量低劣的主要因素,也是造成工程事故的主要原因,应引起社会及建设行政主管部门的高度重视。严格规范业主行为成为加强工程质量的主要工作。

3.3 市场要为企业提供良好的竞争条件和环境

社会主义市场经济政府主要以政策引导、利用经济杠杆、行政干预、法律手段来实现管理。对市场管理一是要立法,二是要执法。使市场依法运行,用法律来规范建设者的行为,建立一个良好的市场运行机制,为企业创造一个公正、平等、规范的竞争环境,使建筑产品成为商品在市场中流通。

3.4、加强对建设监理单位的管理,提高建设监理质量

建设工程质量监理制度是一项提高工程质量的有效制度,对所建设的项目按规定委托或公开招标选择监理单位。政府要加强对监理单位的资质审查工作,并对监理单位资质实行动态管理,促使监理单位不断的提高监理水平。强化总监负责制,加强对监理人员的岗位培训,不具备注册监理工程师资格的人员不得担任项目总监。业主在选择监理单位时要注重监理能力和监理水平的选择。

3.5、完善政府质量监督职能,加大执法力度

在市场经济条件下,政府要进一步完善质量法规,加快有关质量管理的法制建设,完善质量管理法规的同时,强化政府监督抽查力度,运用经济、法律和行政手段,提高质量监督工作的有效性。

3.6、推行工程质量保修回访制度

推行工程质量保修期制度。维护建设工程所有者和使用者的合法权益。工程申报竣工验收时,施工单位必须提交与建设单位签署的《工程保修责任书》,工程竣工验收后,保修书要发到每个住户,监理公司要完成保修阶段的监理工作。用户在保修期内向建设工程责任单位提出保修要求时,保修单位要认真、及时给予保修,以满足用户需要。

我认为工程质量关键是提高认识,加强对一线工人的管理,纸上的施工组织设计写得再好,也要一线工人认真执行才行。

要提高施工管理水平,必须思想领先,即首先要提高管理意识。企业核心问题是管理。由于生产工人流动性大,普遍技术素质差,质量意识薄弱,只重工作进度,忽视工程规模及质量,贪图方便,盲目求快,责任性不强,安全意识差,给施工管理带来很大难度,对这些意识和做法要彻底改变。项目经理在提高管理人员意识的基础上,对生产工人也要加强管理。具体的做法是实施“一选择,二教育,三管理”的原则。一选择即对生产工人实行“优胜劣汰”的原则,对那些安全意识差、技术素质低、不服从管理的生产工人必须淘汰。二教育既是对工人上岗前必须实行“三级教育”,进场前作好各项安全技术交底,并进行安全技术签证。对各施工班组工人必须实行奖罚分明的制度,以充分调动工人的积极性,发挥工人的主导作用。

对各工种,各项目主要部位操作人员等也要实行岗前培训。三管理即是在施工前必须向生产工人做好各项技术交底工作,在施工过程中严格控制每道工序,实行跟踪、监督、记录、复查或抽查,从技术措施到实际操作中严格把好质量关。坚持自检、互检、抽检相结合;坚持上道工序不合格不流入下一道工序的具体做法,特别对容易发生质量通病的工种及工序进行专职跟踪施工,以强制的手段来克制质量通病,改变不规范的做法。另外,工程材料也很关键哦!

现代的科学管理方法日新月异,项目经理必须充分清楚和了解国内外建筑市场的新材料、新动态。先以施工图为依据,进行工料分析,并作大量的市场调查,杜绝不合格产品的进场使用。材料的质量如果不符合要求,则工程质量也就不可能符合标准。因此,加强材料的质量控制是提高工程质量重要保证,也是创造正常施工条件的前提。项目经理必须掌握了解材料的市场行情,以及材料的质量、价格、供货能力等方面的信息,督促材料采购,广开材料进货渠道,实行货比三家,想法从厂家直接进货,尽可能减少中间环节,科学地组织材料的采购、加工运输、储备,建立严密的计划和调度体系,实行各项目之间材料统一调剂,加速材料资金周转,以确保正常施工。对工程的主要材料,进场必须有正式的出厂合格证及检验报告书。钢筋砼及预应力砼构件,应按规定进行抽样检验。由于运输、安装等原因出现的构件质量问题,应进行分析研究,经处理签字后方可使用。凡是标志不清或是认为质量有问题的产品、构件,对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料等,均应进行材料抽检。对进口材料、设备或关键部位所使用的材料,如砼、砂浆、防水材料、防腐材料等,

应保证材料的配合比,先按规定做好试配,经试验室试配合格后方可使用。总之,材料控制是保证质量的基础和前提。

第12篇:财务管控

财务管控:重点关注财务人员

财务管控从功能定位上来讲,可以分为财务制度、财务人员、财务权限、审计监察以及风险内控五大部分,本篇将从财务人员上入手,进行剖析。在本篇中,默认为将各种集团企业内部成员分为一类、二类和三类。

集团企业总部向子公司委派财务总监和财务主管,代表集团对下属公司行使财务管理职能。集团总部向一类企业委派财务总监和财务经理,有效行使集团企业作为控股股东的权利。这种方式可以强化了集团公司的财权,密切了财务人员与集团的利益关系,财务监管职能得到落实;二是能把好财务人员进人关,有利于集团财务人员素质的整体提高;三是有利于集团内部财务人员的调配和岗位轮换,优化配置。对于二类企业,可以根据控股情况酌情委派,也可以根据不同情况由其他参股股东委派,但需得到集团企业书面认可。对于三类企业,集团企业原则上不委派财务总监与财务经理,但是需要将财务人员在集团总部备案。

财务委派人员的选拔与聘任,由集团财务产权部提出委派人员选拔或招聘申请,综合管理部组织选拔或招聘,确定初步人选,提出建议性意见,报总经理办公会审批,经录用的财务委派人员由集团公司统一聘任,纳入集团公司人员编制,人事档案、薪酬考核由集团综合管理部管理。

一、集团总部委派财务人员管理

1\\、集团企业总部向下属子公司委派的的关键财务人员(财务总监、财务主管),其人事关系与工资、福利待遇发放等均体现在集团总部,保持子公司财务人员的相对独立。

2、被委派人员系集团总部财务产权部的编制人员,参与子公司的经营决策,严格执行集团企业财务制度,并接受集团总部的考评。

3、被委派财务人员与子公司主管领导之间是行政隶属关系,同时拥有独立业务权力,子公司其他非委派财务人员的人事与工资关系、福利待遇等均体现在子公司。

二、财务委派人员的主要职责

在财务管理方面,制定子公司的预算,制定子公司的资金计划。对子公司的资金、资产进行管理,从而加快资金、资产的运转,以提高资金、资产的使用效率。对子公司的成本、费用进行管理,控制成本费用支出,提高效益。对子公司的经济业务活动进行分析决策。

在财务监督方面,完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在单位其他会计人员依法行使职权。

监督和参加所在单位资产营运、财务收支活动和执行国家及公司财经纪律情况,并对所在单位对外报送财务报告的真实性、完整性以及严重违反国家财经纪律的行为承担相应责任。定期向委派部门报告所在单位财务收支情况、重大经营管理和违法、违纪事项。

三、财务委派人员的考核与评价

1、考评机构

集团总经理办公会是考核的领导机构,集团综合管理部是考核的组织机构,集团财务产权部和子公司总经理是财务委派人员的考核主体。

2、考评对象

所有财务委派人员。

3、考评内容

任务绩效指标:包括关键业绩指标(定量)、工作目标设定指标(定性)、否定性指标,不同的考核指标权重不同。

4、考评周期

财务负责人进行年度考核,一般财务人员实行季度考核和年度考核。

5、考评方式

综合管理部下发考评表格,相应考评主体进行打分,汇总后形成综合的考评分数。

财务管控的财务人员管理,形式多样,笔者经历过几个典型极端的案例,其中之一所有子公司人员均为外派,或者即使不是外派的也将当地的财务人员划归总部,总部管理,可以凌驾于子公司老总之上,当然这个之上就是完全独立的意思,确实资金的集中管理是管理的很到位;另一个是名义上是大的公司外派,但是由于在京总部的人员均不愿意去其他西北、东北等地,于是也就颁布一纸空文而已。策反当地的财务人员身份转为总部,还不愿意,(很多为刚刚合并、兼并重组的),但是,每年的财务指标还是完成不错,只是在投资方面是狮子大开口,与总部战略的总体方向有点相左,最后,还是通过轮换来达到目的。对于效果来说,各有益处。当地的财务人员可以很好的与地方进行沟通,协调,事务处理的很痛快。

在中国,人员的处理更多的是一种艺术,财务人员的处理是在一定的体系与制度下艺术的处理。怎样发挥财务人员的积极性与主动性,又防止财务人员的过大自由,出现危机,防止类似中航油海外监查审计失效的情形发生,是管理者值得永久探索的命题。

第13篇:PMC管控A

PMC管控

一.生产计划的概念:  PMC: 生产物料控制( Production & Materiel Control)  PMC的职能

生产计划

( production planning )

物料控制

( materiel control )

采购管理

( purchase management )

储运管理

( store & movement management )  PMC的核心:生产计划

     什么是计划? 计划无处不在! 工厂计划: 人生五计: 计划即预测!(Forecast)  什么是生产计划?

 根据客户需要,将订单以时间顺序预测生产进度的方式.它强调对目标进行事前预测与设计,根据需要配置资源,并监督执行及跟进结果。

二.生产计划的目的: 通过计划,合理利用生产资源,达到提高生产效率,保障交期并降低库存,从而提高客户的满意度。

-----------好的计划等于成功的一半!

三.生产计划的作用:

     指 挥 中 心 ---- 工厂运作的指挥中心

信 息 中 心 ---- 所有订单相关信息必须经PMC集散

神 经 中 枢 ---- 一切生产条件之品质及服务都要牵动PMC的神经 作战指挥部---- 是作战条件评估者和战术组织者

者---- 不仅仅是计划者.计划是被动的,要主动策划! 四.计划人员的技能要求:

        分析能力

capacity of construe 预测能力

capacity of forecast 组织能力

organizing capacity 沟通能力

capacity of communicate 统筹能力

plan as whole capacity 决

decision 应变能力--变则通! 计划需要什么样的人才?

五.生产计划的职责:  合约审查        信息集散

负荷分析,交期回复 资源分配

编制生产计划及监督执行 监督物料供应与保障 异常协调处理 统计分析

5.1 合约审查:

订单分析(个案):

客户、产品、价格、付款、数量、交期、物料、其他。。。。。。

订单分析(整体):

附表:订单产品类型分布状况表/订单数量分布概况表

5.2 信息集散:

客户信息:销售策略/重要性, 订单交期:

数量/交期/处理时间

交易条件:价格/MOQ/交货地点/付款方式等 品质要求:产品用途/品质标准 工艺繁简:生产工艺/二次加工

人员配置:生产人员/相关的辅助人员 设备产能:设备/模具/工治具

物料保障:采购周期/物料供应

场地资源:产品摆放及周转 其

他:天气/节假日/政治等

5.3 负荷分析交期回复:

       已有负荷:已有订单的资源(产能)分配状况 交期要求:客户的交期要求评估 加工工艺:生产工艺的复杂程度 生产周期:订单处理的时间是否足够

分配资源:完成订单所需要的资源是否足够 异常控制:订单生产的异常预测与控制 交期回复:将评估的结果回复给业务/客户

附表:产能负荷表(例1-2-3) 硬件资源:人机料法环

软件资源:计划管理,系统支持 5.4 资源分配与支持:

5.5 编制生产计划及监督执行:

5.5.1 生产计划准备工作:

产能评估--对产能的评估越详尽,订单负荷状况把握越准确。

产品工艺--对产品工艺越熟悉,计划的合理性越高。

负荷分析--依据PO和F/C评估现有产能是否能够满足交期. 资源分配--依据订单现况,评估及分配资源,以确保生产需要。

5.5.2 生产计划的类型:

主计划、周计划、日计划 5.5.3 生产计划的编制原则  满足交期原则  依据事实原则  齐料优先原则  客户重要性原则  均衡生产原则 5.5.4计划的编制

 见附表 5.5.5

计划实施

1.计划对交期负责

 计划必须合理可行是关键  计划保障生产资源  计划不能随意变更

 计划对信息收集,处理和反馈

2.生产对计划负责

 生产严格按计划进行(时间,顺序,数量)  生产异常要主动反馈处理  生产原始数据记录

5.6 监督物料供应与保障:

5.6.1生产计划与物料计划的关系 5.6.2物料保障与跟进协调

5.7 异常协调处理

5.7.1异常信息处理  生产主动报告  计划主动了解  生产协调会沟通  调整生产计划  异常沟通与协调

5.7.2 如何应对急单插单?

 制定游戏规则

 尽量满足客户要求  对原计划影响最小

 定期检讨订单作业时间(见附表)

A.客户的原因—与客户检讨协调

B.内部的原因--定期分析限期改善 5.7.3 生产计划检讨机制

 合理性--合理的计划才能被有效执行. 时效性----计划总是变化的!当条件变化时,计划必须及时调整. 权威性----计划是纲领,是必须得到执行的. 灵活性----当计划本身或条件不合理,应该与相关单位沟通并调整. 生产协调会--必不可少!  考核--计划达成率 5.7.4进度落后时的解决办法

 增加资源:人,机,工时,外发  流程改造  沟通协调  选择客户

5.8 生产统计与分析

        资源与产能 订单负荷分析 产品结构分析

生产数据维护—ERP维护 生产效率分析

生产计划达成率--生产计划执行状况的统计分析 库存分析 其他

怎样做一个卓越的计划者:

合格--编制计划,跟进落实

优秀--掌控计划,分配资源

卓越--策划生产,资源规划

附:生控员之工作职责: 1. 生产计划的制定。 2. 产能的调整

3. 生产进度的控制。

4. 生产计划及生产进度的适当调整。 5. 物料进度的督促。 6. 统计数据的分析。

7. 部门间有关事务的沟通与协调。 8. ERP系统的推动与完善。

第14篇:学管岗位职责

学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。

岗位细则:

1、接档——学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的学习情况

和辅导情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。并且建立档案袋和回访卡。

2、第一次接待——学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、排课——老师排课,学生排课,教室排课,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、第一次电话回访——第一次上课之前与学生家长沟通,告诉家长孩子上课时间,上课所带学习用品,课程安排以及介绍任课老师。如有上课时间变动,应及时与家长联系沟通。

5、考勤管理——每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有 按时到达的,应立即与之联系,做出调整。每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认。

6、第一次课后的回访——第一次课后结束,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,与家长沟通学生上课情况。

7、陪读的安排——安排学生自习,管理学生学习纪律,安排好老师管理。

8、定期的回访——一定期电话回访,定期跟进学生的学习情况,及时与家长保持交流,反馈学生学习情况,新生每周一次电话回访,未报名老生每月一次电话回访,学校考前考后电话回访,如遇特殊情况,电话回访。认真填写回访卡,进行存档。

9、制定学生的学习方案——三次课后,与老师配合,制定学生的学习方案(学员自身情况分析,性格分析,心态分析,学习习惯分析,学习方法分析,学情分析,涉及到具体科目的分析,课时规划)

10、纪律管理——学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

11、作业管理—— 建立作业档案,家校联系卡(布置作业---家长签字---老师检查---学管师归档)。

12、定期听课——每周每年级一周听一次课,做好听课记录。

13、学员管理——学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

14、学生档案管理—— 学生个人信息表,学生学科分析表,授课计划表,家校联系卡,学生作业,回访卡

15、工作计划——每周二整理工作计划并上交,总结工作中的得与失。

奖罚:

1、学管师所管理的学生续费按一定比例享有提成;

2、如果管理的学生出现不正常退费,之前享受的提成扣回;

3、因学管师工作不到位原因被家长投诉,投诉一次扣100元,投诉2次扣300元,投诉3次以上,取消当月绩效,取消管理资格;篇2:学管师岗位职责

学管主任岗位职责: 1.负责学员管理; 学员学习过程的协调、跟踪与家长保持沟通; 及时处理突发事件; 2.了解家长意见,协调家校关系; 3.对于学习管理师进行工作上的指导; 4.负责学习管理部工作的全面管理; 招聘学管主任任职要求: 1.有3年以上相关工作经验,本科以上学历; 2.有丰富的教学管理经验,对本地区教育行业有一定的了解; 3.对中小学教育有独特的见解,熟悉中小学生的生活及学习特点,熟悉学生家长思想特点; 4.办公软件使用熟练

学管主任岗位描述: 学管主任负责管理学习管理师,培训优秀的班主任,做好与家长、学生、老师三方沟通,以及对陪读教师的管理. 续单、挽单,使公司效益最大化. 要求: 3年以上的教育管理工作经验,从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 本科或以上学历,管理等相关专业,对心理学、管理学、

教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 任职要求

专业学历: 本科或以上学历,管理等相关专业

行业背景: 从事过教育教学工作,做过班主任工作. 对行业有一定的了解. 从业年限: 3年以上的教育管理工作. 知识技能: 对心理学、管理学、教育学都要有相应的了解,熟练操作办公系统. 专业经验: 有3年以上教学管理专业经验

素质: 良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变条理性强,应变能力、协调、沟通、控制能力好,能掌控好与家长、学生交流的方向与力度. 责任心强,敬业心强,服务意识强,有较强的管理能力

学习管理师岗位职责: 1.本科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业. 2.从事过教育教学工作,做过班主任工作,对行业有相当的了解. 3.一年以上从教经验,或班主任工作经验. 对学生心理相当了解. 4.熟悉初中小学课程,对中小学生教育有独特的见解,精通办公室常用软件. 5.良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流,非常强的亲和力. 任职要求: 1.负责将咨询部向家长的承诺进行兑现. 2.学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配. 3.负责对孩子教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录.对学生出现的任何问题,给予及时输导和解决. 4.做好与家长的沟通工作. 5.配合咨询部,教学部,教务部完成学习中心的教育教学任务. 6.观察学生、家长的思维动向,进行保单和续费工作. 7.完成领导交办的其他工作. 培训专员

职位描述:

1、各种培训数据、部门内部资料的收集、整理、汇总及归档管理工作

2、通过各种途径及方式对分公司内部员工培训需求、培训满意度进行调查

3、参与培训标准课程的整理与编写

4、定期与分公司内部专、兼职培训师进行工作交流,并进行常规的工作监督与检查

5、完成直接上级主管交办的其他事宜

任职要求: 大专或以上学历,1年以上培训相关行业经验,熟悉培训工作流程,较强的计划性与分析能力强的沟通和协调能力激情,认真踏实,善于总结规律、发现问题,具有主动性和活力,能积极配合高级培训人员的工作,有强烈的团队作业意识好的执行力与服从性,工作认真、踏实,能够应对琐碎工作. 校区总监

1、制定分校区发展战略,组建、完善所辖区域市场的销售体系和销售队伍.

2、制定所辖区域市场调研、市场推广、市场策划等市场策略,扩大公司影响,提高市场占有率.

3、编制分校区年、季、月度销售计划及销售费用预算,并监督实施.

4、组织团队,明确下属岗位的职责和任务要求,并指导下级开展各项工作,协调解决下属工作中出现的问题.

5、调动员工积极性,制定分校区员工培训计划,完善绩效考核制度,为公司发展储备人才.

6、完成分公司交办的其它任务. 排课专员

岗位职责:

1、在ppts系统上接收新学员的资料并对咨询师提供的新学员资料进行分析,匹配适合的教师及上课时间段.

2、与教师进行深入沟通,对各老师的教学风格的全面了解.

3、每周与班主任沟通确认学生上课时间段后,进行排课.

4、对临时需调课的学生班主任提交调课申请后,及时解决处理.

5、保证教师与学生匹配的准确性和及时性,以及课程安排的合理性. 任职要求:

1、专科或以上学历,和教育学有关的专业,师范院校毕业生优先.

2、接触过教育培训行业.

3、从业1年以上.

4、有优秀的综合知识,能够熟练操作电脑.

5、有相关教务教学经验者优先.

6、细心认真负责,较好的语言表达能力,工作条理性强. 教学督导

岗位职责: 1.负责陪读教室、一对一教室所有设施管理和安全维护; 2.了解学生基本状况,有针对的管理,保证陪读中陪读教室里所有学生 的 安全; 3.负责维持陪读教室的秩序和纪律,并随时处理各种突发状况; 4.严格按照《陪读教室自习管理细则》管理学生,使之养成良好的自习习惯; 5.负责陪读大学生和教师的监督,适时督导其工作实效; 7.完成上级领导交办的其他工作; 任职要求:

1、大学专科以上学历;

2、实际的班主任带班工作经验;

3、具有多年教学实践或者教务管理工作台经验者优先 心理咨询师

岗位职责:

1、负责学生心理咨询工作,负责学生心理障碍,心理问题的诊断与预防工作.

2、针对家长和学生的心理进行辅导.

3、熟悉青少年心理,与青少年沟通能力强,善于引导青少年思想.

4、建立学生心理档案.

5、搜集有关心理量表和资料. 任职要求: 1.本科及以上学历,心理学专业,教育心理学专业优先. 2.普通话标准,品貌端正. 3.有心理咨询师职业证书. 4.有心理学相关实际工作经验者优先.

5、有相关工作经验者优先. 客服岗位

任职要求: 1.本科以上学历,教育、管理等相关专业为佳. 2.服务相关工作背景,从事过教育、培训行业为佳. 3.2年以上大中型企业客户服务或相关岗位经验. 4.具有制定和完善客服相关工作流程的能力. 5.良好的沟通和处理问题能力,善与解决复杂问题的能力. 6.有一定的文档撰写能力和分析总结能力. 岗位职责: 1.负责执行客户服务的各项工作规范,工作流程,考核办法. 2.负责监督下属各学习中心的服务水平和教育教学水平,并提交评估报告. 3.负责每月初向分公司总经理提交上月《电话服务统计分析报告》,《客户投诉统计分析报告》《周退单统计分析报告》,《月退单统计分析报告》 4.负责对客服专员提交的文档进行审核,批阅. 5.完成直接上级主管交办的其他事务. 行政兼前台 岗位职责:

1、总机电话的接听,来访客人的接待;

2、办公用品需求统计与领用;

3、收发信件、快递,文件的复印;

4、监督及统计员工考勤;

5、文字录入;

6、协助组织公司各项活动;

7、辅助人事行政方面的日常工作. 任职要求:

1、20-25岁,大专以上学历;

2、具有一年以上前台或秘书类岗位工作经验,

3、语音甜美,普通话标准,良好的语言表达能力与沟通能力.

4、熟悉接待礼仪,形象气质佳; 熟练使用word、excel等办公软件;

5、反应敏捷,形象气质佳,态度热情,乐观稳重,诚信踏实,能承受一定工作压力,具有良好的团队精神.

6、心态好,愿意从事公司前台接待方面的工作,性格较温和,有责任心和上进心. 行政专员

任职要求:

1、年龄在24-30岁之间,大专或以上学历;

2、2年以上行政工作经验;

3、较强的团队协作和沟通能力,亲和力好,良好的服务意识;

4、强烈的责任感,工作条理性和执行力强;

5、熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程; 岗位职责:

1、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理; 进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐; 合理控制行政、内部福利费用;

2、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理;

3、负责公司部分外联工作,维护外部公共关系;

4、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作;

5、公司集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计;

6、其它日常事物处理; 行政专员

岗位职责:

1、日常办公室综合事务,如办公用品的保管及员工领用登记、固定资产的划拔等;

2、日常人事相关工作,如员工社保的缴纳,招聘面试的预约、员工入职、离职手续等的办理;

3、领导交办的其他事务. 任职要求:

1、财务、人力资源或相关专业专科或以上学历;

2、有1年以上的相关工作经验,熟悉国家及成都市的劳动、人事法规政策;

3、具有良好的沟通技巧和协调能力,条理性强,工作效率高;

4、仪表端庄大方,有亲和力,善于为员工创造良好的工作氛围;

5、文笔优美,擅于写作; 能熟练使用办公软件及办公设备;

6、工作责任心强,能承受工作压力,具有团队合作精神;

7、热爱本职工作,工作认真、负责、细致.

8、有出纳兼文秘工作经验者优先. 人事专员

工作职责:

1、负责分公司员工入、离职、转正手续的办理;

2、分公司考勤管理工作;

3、人事部各类表格制作、汇总;

4、负责日常人事档案管理等事务性工作; 职位要求:

1、23-32,大专及以上学历(相关专业者优先);

2、熟练应用计算机,文字处理能力强;

3、具备良好的语言表达能力和沟通技巧,有亲和力,性格开朗,能够承受一定的工作压力; 招聘专员

岗位职责: 1 负责公司员工招聘工作; 2 建立良好的人才储备机制,能主动寻找开拓各种招聘渠道; 3 对hr各模块有一定了解,并有一线hr事务操作经验.篇3:学管师岗位职责

学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实

际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。 岗位细则:

1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的

学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。

2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的

需求和特别要求,以便更好地管理学生。

3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学

生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。

4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,

原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。

5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有

按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认

7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是

否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。

8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长

建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员在八人学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。

9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,维护好课堂秩序,

保证辅导高质量完成。严禁学员在上课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或学员申请更换老师

的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。

11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日常生活上的管理,

非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

12、学管师每周负责统计教师的课时数,交给教务主任,当做教师课时工资

依据。

13、每月月底写一份工作总结,总结工作中的得与失,上交给教务主管

完成校区领导交办的其他各项工作任务。

学管师岗位日常工作要求

1、新生上课前,学管师拿到档案要和每位认课教师沟通学生教学问题,督促

教师撰写教学计划和第一次课的准备工作,并和家长电话沟通,表明自己的身份告知联系方式。

2、学管师要管好学生,不让学生在教学区随意走动、说话、打闹等,发现一

人扣该学管师 元,当班期间不再指定的区域管理好学生的一次扣罚 元。

3、学管师对学生的课时统计要准确,如有出现一次扣罚 元,学生超课时,

处罚 元每节。

4、学管师没有按照规定管理学生档案的,扣罚 元每次;学管师接到学生或

者老师的调课请求或者请假没有及时上报教务协调的,每次扣罚 元。

5、学管师的对教师填写的课时要核查并签字,字迹模糊不清或填写错误未被

查出的一次扣除学管师 元。

校区教务主管岗位职责

一、教务主管在校区校长的领导下全面负责安排组织本校区的日常教育

工作。

二、要学习精通教学管理业务,熟悉现行版本的各年级教材,按照教学

计划和每位学生的需求落实教学。

三、熟悉每一位专兼职教师的教学能力及授课风格,熟知每一位学生的

学科弱点和性格习惯,针对性配对教学。

四、认真听取和搜集学管师、授课教师反映的情况,分析总结教学中出

现的各种问题,指导学管师、教师做好学生的管理和教学工作。

五、在日常排课过程中必须准确及时,提前通知教师和学生双方,如遇

变化,做好调课,再行落实,不得出现教学事故。

六、协助校长做好对专职教师和学管师转正、晋级、评优等方面的考核

材料整理,并提出意见。

七、协助校长定期或不定期召开教师、学管师等方面的各种业务会议,

总结促进教学工作。

八、收集整理有关教学方面的各种资料,分类归档,并向校长提出合理

化建议。

九、做好内部学员的再开发。

十、完成交给的其他各项任务。

教务岗位日常工作要求

1、教务员从咨询师处认真听取学生情况并准确传递给任课教师,并对教师

第一次上课提出要求以及注意事项,如没按要求做到一次扣罚 元

2、教务排课调课时间拖拉和通知错误,出现有学生无老师、有老师没有学

生和漏派学管师,每次处罚 元。篇4:学管师岗位职责规范 哈尔滨凌志教育咨询有限公司

学管师岗位职责规范

为了保证正常的工作秩序,提高工作效率和工作质量,制定并实施此职责规范,具体细则如下:

一、建立完整的教师资料库,并保证随时更新,要做到对每一位

教师的资料了如指掌,以便于给学生匹配最适合的老师。

二、建立完整的学生信息,保证准确无误,以便于有问题及时沟

通家长和学生。

三、及时与相关的任课教师沟通上课时间以及学生的基本信息和

学习情况,确保上课时间的准确无误。

四、学管师要了解任课老师针对该学生所做的教学计划和课时安

排,第一时间和家长沟通,以便于及时发现问题并解决,以免影响正常的课时计划。

五、根据教学计划编排课表,确定无误后第一时间通知学生和老

师上课时间,保证教学计划的正常完成。

六、根据任课老师所填写的课后反馈表掌握学生的学习情况及表

现,有问题时当天和家长沟通解决,不得拖延,以免问题复杂化。

七、监督、辅助教师和学生填写签到表,保证课时记录准确无误。

哈尔滨凌志教育咨询有限公司

八、学生请假时,学管师要及时和家长沟通核实,更改课表,以

保证课时记录的准确性和真实性。

九、学管师要完全掌握学生的学习情况和心理状态,随时和家长

沟通,针对相应的问题给出解决意见和建议。

十、学管师定期给家长打回访电话,了解并掌握学生的学习动态、

家长对任课教师以及课程的满意情况,及时和任课教师沟通,修改相应的教学计划和课时安排。

一、定期核算课时,及时通知家长续费。

凌志教育行政部

2012-3-27篇5:学管师岗位职责

加速度学管师岗位职责

1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,

及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。

2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。

3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结

工作经验。

岗位细则:

1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,

详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个 研究分析,为以后的管理做好基础。

2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,

掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学

生。

3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师

的详细情况,记录学生、家长、所有任课老师的联系电

话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向

老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做

好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认

识。

4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,

并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师

要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷

并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。

5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否

按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。

6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登

记表上签字并确认

7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员

队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。

8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在加速

度的学习情况,与家长建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取家长提出的意见和建议,详细汇报学员学习情况和每个阶段的变化,妥善地处理好家长提出的意见和建议,同时对学生在家庭中的管理给予一定的建议和关心。学管师要认真填写与家长的沟通交流记录表并存档。

9、学管师在老师授课期间,应该对老师和学生进行督导,

维护好课堂秩序,保证辅导高质量完成。严禁学员在上

课和陪读期间聊天、玩游戏、打电话、吃零食等与学习无关的事情。督促学生完成当天的学习任务,配合老师共同管理好学员。

10、如果学员和授课老师因特殊原因需调动上课时间,或

学员申请更换老师的,学管师首先应做好思想工作,并将需变动的情况报告给教务主任,共同协调完成。

11、学管师时刻关注每一个学员,做好学员思想工作和日

常生活上的管理,非特殊原因,禁止学员在学习时间外出,安排好学员的就餐。

完成校区领导交办的其他各项工作任务。

第15篇:库管岗位职责

库 管 员 岗 位 职 责

1.仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。 2.负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。 3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。 5. 对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。 6. 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。 7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。 8.经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报、及时购进不能影响正常销售。 9.认真协助采购员搞好各种配件的采购工作。 10.对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常掌握物品的数量与完好情况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。 11.公物不外借。如遇特殊情况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。 12.建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。 13.经常保持库内、门市的环境卫生。 14. 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

注:请工作人员,认真阅读。篇2:库管岗位职责

库管岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3.存货入库后应及时入账,准确登记。 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。 6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇3:库管岗位职责与任职要求

库房管理岗位职责、任职要求与考核标准 篇4:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:

仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领

料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后

方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一

致。 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即

时上报。 10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存

货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管

人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或

批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对

厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须

限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇5:库管员岗位职责

库管员岗位职责

认真学习业务知识,遵守公司的各项规章制度做好本职工作,严格按照保管制度办事,保证公司存货资产的安全,规范和理顺产品出入库操作流程,使公司资源使用的更恰当更合理。

一、负责仓库货物产品登记入账,据票验货。货物入库之前,仔细查验货物名称与实际到货是否相符,数量与实际到货数量是否相符,货物有无质量问题,对外包装破损的,应与交货人当面验收,属于货运公司责任的,应予索赔;数量短少或货品与装箱单不附应立即与厂方联系,并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库单据,并对有差异的应说明原因。若有产品破损又无责任人所有损失由库管承担。

二、发现实物与“采购单”上所列的内容不符,有数量短少或货品与装箱单不附情况,库管人员应立即通知库房相关人员,在这种情况下原则上不予收货入库。

三、库管员若发现无采购订单的到货,应立即向采购人员核实,如确认属于无订货的到货,应立即报告公司总经理和相关负责人,任何人不得擅自收货,违者予以重罚。

四、收后的货物,物品堆放须合理整齐,仓库要保持清洁卫生、通道顺畅,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚,分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管,保证做到没有失盗等事故的发生。

五、销售日记一式三份。一份交客户、一份由开具销售日记的业务员保存,一份由库管员保存,并交由核算部。

六、退换货产品,必须依据核算部和督察部列示的品名,未按公司规定擅自退换货,所产生的一切费用由当事人承担。

七、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账物一致。

八、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符,库管员共同参与。确认无误的差异表需经库管员签字确认后报经理审批后财务进行帐务处理。

九、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证,账本及各类文件,要保守企业的商业秘密,不得擅自将相关资料带出库外,按公司规定时间将本月的销售日记等单据报送财务。

十、库管对仓库要经常性检查,仓库是否存在安全隐患,上下班前后,对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

十一、库管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。

库管员具体工作内容

1、及时完成完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、型号、库存量、申购量等内容,保证业务员的正常销售。

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账,准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。

6、库管员每月10日、18日的月底最后一天提交销售日记。督察部核对销售日记和每天销售信息中销售额的一致性,对不一致的每天罚款10元。每月检查一次现金流水账与每天信息的一致性,对不一致的,每天罚款10元。(4-6条参考2008年12月20日委员会决议)

7、库管员记录库存变动账、费用流水账,销售流水账、负责分销组费用开支、负责费用开支、负责库存盈亏。业务员记录现金流水账和客户往来账,制定销售价格,负责货款回收和向公司汇款,负责价格真实性。

8、库管员负责商品盈亏和配件的安全,库存商品在办事处必须封闭。封存费用在分销组费用中摊销,超过500元的可以在多个月中摊销。督察部没到一个分销组必须保证这条规定的实现,对不支持该项决定的当事人予以罚款。

9、库管员返回开会前业务员必须与库管员交接库存,否则库管员必须将所有配件锁起来。不论业务员与库管员是否办理交接手续,库管员返回公司开会期间,业务员或其他在公司备案人员必须对配件的安全负全部责任。

10、车辆外出销售需要两人同行。车载配件由库管员负责,不得出现业务员同时管理库存和配件销售的局面。车载配件的钥匙必须由车辆库管员负责。

11、库管员外出送货期间必须锁好配件库房。业务员库管员同时在办事处时业务员优先外出送货。

12、为了避免出库配件品种和数量的错误,配件经过两人的复核后才能交给客户清点。要求客户对出库配件品种和数量进行认真盘点,并在销售日记上签字确认,避免事后发生品种和数量上的纠纷。

13、库管员发送销售信息,包括拜访客户数量、当日销售额、累计销售额、当日费用开支额。

第16篇:库管岗位职责

星级酒店--仓库保管员岗位职责

职务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资 工作职责:

根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物; 必须把好质量关;

负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

(1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

(2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录; (3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

(5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:

收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

仓管员岗位素质要求及岗位职责

直接上司:仓库主管 直接下属: 素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。 岗位职责:

1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;

8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决; 12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。 仓管员

岗位名称:仓管员

直接上级:储运科科长;

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。 4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议;

2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会; 仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员

岗位名称:采购员; 直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:

1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的年度职工大会; 采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 库管员岗位职责

1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

4、物品入库后要马上入账,准确登记

5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定

1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

库房物资管理工作规范 一,工作目的: 加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。 二,工作范围: 本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三,工作职责: 1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。 2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。 四,工作基本要求: 1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。

3,认真把好入库关,切实做到三不收: 无入库单手续不收;

实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收; 件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收; 4,认真把好出库关,切实做到三不发:

无发货通知单或出库单不发;

成品(零部件)外观质量不符合要求不发;

外包装不牢固不发;

5, 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。 6,建立健全各类物资台帐和报表制度:

A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。

B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。 C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。 D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。

E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。 五,操作细则:

1,原材料、辅料、工具、备件入库:

A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。

B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。 C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。 D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同) 2, 原材料出库:

A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。 B:原材料送外协加工发出。

出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。 3, 半成品、成品入库:

A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。 B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。

C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。

入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 4,成品出库:

A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。 B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。

发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查, 出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 5,工具、辅料、备件的入库:

A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。 B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。

C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。 6, 工具、辅料、备件的出库: A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。

B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。

C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。

出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查 7, 盘存:

A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。

B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。

C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。

D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。

六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。

一、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

二、对入库材料做到三不入:

1、劣质材料不入库;

2、数量不清,质量不足不入库;

3、不能使用的机具、用具不入库。

三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

五、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。

六、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。

七、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。

八、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项目经理汇报、及时购进不能影响正常生产。

九、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。

十、经常保持库内、库外的环境卫生。

十一、对未经料库的项目互调材料、机具用具等,必须使用调拔单进行调运,并将当月调拔单随当月报表上报。库房保管员记帐规则办法

1、认真审核原始入库凭证、出库凭证。(包括领料单、料具物品损坏丢失赔偿单及报废单,各项内容填写是否正确。)

2、审核无误的入库凭证、出库凭证,(包括领料单,料具物品损坏丢失赔偿单以及报废单)按照各分类帐的明细帐户编号,并按品名、产地、单位、规格型号、数量、单价分别记入各明细帐户,并填写清年、月、日,凭证编号,摘要(摘要栏内写清经办人),按增减记帐法,借方当作增加,贷方当作减少,余额为结存。

3、若一个凭证上同时开具几个工具材料名称,必须每记一笔帐,在料单上用笔勾一下标记,(表示已记帐)然后再记下一个名称。

4、当记帐出现串户,必须在该帐户内记增加方的在增加方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,记减少方的在减少方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲帐,并写清摘要。(纠正×年×月×日帐串户,转记×××帐户)。

5、当记帐方向出现错误如应该在增加方记入的,却记在减少方,或应该在减少方记入的却记在增加方,纠正时,必须在错误的一方用原数字并在前面加上“一”号,予以冲销,然后在另一行用正确的方向记帐。(并在摘要栏内说明)

6、当记帐出现漏记,补记时,必须按原始凭证编号时间正确的记入该帐户内。库管岗位职责

一、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量。对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。

二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,停止进货;最低存量时及时进货。要经常向中心主任报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

三、做好中心的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、点数工作,并达到质量管理标准。

四、库房收料须开收料单入帐,要做到记帐及时,手续清楚。发料时须以领料人签认的发料单作为依据入帐。并分部门建台帐定期于财务核对库实物。

五、严格把好验收关,对质次价高或份量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收。入库开入库单,记帐及时,手续清楚。

六、按规定日期作好库存盘点,做到资料真实,帐表相符。各种报表按期报送财务。

七、做好安全工作,库房重地,严禁外人进入,不准存放有毒易燃、易爆及不卫生物品,不准存放私人和外单位物品。

八、搞好库房卫生,库房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破坏)等安全防范工作。

九、做好入库物品的各种资料整理及保存工作。

十、按时完成领导临时交办的其它工作。总结仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。

制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.有本事的不爱干, 没本事的干不了, 其实仓库管理主要是管物, 比管人强多了.入库:

材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库:

同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。 仓库管理程序 时间管理

1. 进出仓库的时间为早6:00AM-晚24;00PM 2. 早6:00AM收货区员工,防损部员工同时进入仓库,并进行收货 3. 防损员对收货区收货进行监督

4.晚24:00PM防损部对仓库进行清场,部门在没有防损部的同意下,不得随意进出仓库 5.部门如有特殊原因需进仓库,必须到防损部在《特殊情况进出仓库表》上凳记,并有店值班签名认可方能进入仓库。(附《特殊情况进出仓库表》) 仓库消防的管理

1. 仓库各主通道应全部划上2米或2米以上宽的黄色警戒线 2.所有货物的堆码不能超过黄色警戒线,以保持各主通道的畅通无阻

3.仓库内所有的配电室、消防设施、配电柜消防通道下方地面全部划上黄色斑马线 4. 所有划有黄色斑马线的地方,不允许堆码货物 5. 消防喷淋系统正下方60CM内不准堆放货物

6. 仓库内贵重物品应设置专门带锁小仓库,以防止贵重物品智丢失 7. 仓库内易燃物品要单独堆码,不能混码在一起

8. 仓库内所有货品,必须按小分类进行堆码,不能直接堆码在地上 9.仓库退货区要每日清空,抽报损商品必须按《报损程序》进行处理 10.所有纸箱必须拆卸成纸板,并经防损员认真检查后,方可拉入纸板房 11.所有拉出的垃圾必须接受防损员的检查,要检查无异常后,方可出渣 12.防损部要派专人并收货区平台卷帘门,不允许任何员工、清洁工随意开启此门 13.防损部每日要派人在仓库内进行巡逻、检查

14.仓库内应贴上《仓库巡逻表》,每小时防损员巡查仓库时都应在表上做好记录

第17篇:库管岗位职责

库管岗位职责

本考核标准目的:严把质量关,杜绝过期食品,假冒伪劣商品进入本酒店,同时严禁库存积压。

一、厨房收货规范。

1、库管员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物,如发现有不符合质量要求的拒绝接收,并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

2、库管员上班时间准时到位收货。

3、库管员要严格把好数量关,避免供应商含水过称。

二、日用品收货规范。

1、每天应检查库房安全卫生状态,并及时清理。

2、物品要分门别类摆放,要整理清楚。

3、随时发料,随时录入电脑。

4、验收采购入库材料对专业性较强的,请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

5、要控制好常用物品库存量,及时向采购部申报补充材料清单。

6、月底盘点物品,做到帐、物相符。

三、海鲜收货规范

1、收货时,要严格把好数量、质量关。

2、保持库位干净。

3、按时收货,作好当天海鲜领用手续,把有关单据录入电脑。

4、对待工作要认真,实事求是。

5、库房有任何异常情况要及时向上级汇报。

6、月底应配合财务部清盘库存。

五、食品收货规范

1、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分开存放。

2、要控制好常用物品的库存量。

3、要定期或不定期的检查物品保质期。

4、做好每天物品出、入库手续,并及时将出、入库单据录入电脑。

5、入库时要认真把好数量、质量关。验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

6、月底应清盘库存物资是否帐物相符,并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

7、每月月底报送上月仓库收发存报表。

六、酒水收货规范

1、酒水按品种规格堆码整齐,先进先出。

2、要检查酒水保质期,控制库存量。

3、每天的销售,赠送的酒水数量品种都要做手工账和电脑报表。

七、库房一律不准私自兜售商品,必须见单出货,不准挪用公司财务,一经证实,除赔偿公司损失外,以开除处理。严重的交公安机关处理。

八、领货人须持有部门经理签名的领货单,其余人员一律不允许私自领取。

第18篇:仓管岗位职责

仓库管理员的岗位职责

仓管员职责

1.遵守公司的各项规章制度,认真执行工作职责

2.负责所有工厂材料配件等货物订单的收发及整理;即:仓库材料配件的收发及入库、出库开票。

3.负责进出原材料及成品的数量质量把关和验收。

4.原材料和成品按照类别、日期等有序堆放;存放要有规律,以便于领用和发货。材料、配件要建立明细账薄,及时开具补货申请及采购进度查询。

5、根据生产订单做好相应备货(基材、五金件、相关辅料等),做到数量、规格、颜色准确;对库存不足或无库存产品及时以书面形式通知采购部门;明确使用时间,商议解决办法。

6.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有用电设备是否断电关好。

7.认真做好仓库的安全,整理工作,整理堆放货物附明细,及时检查火灾、倒塌等安全隐患。

8.检查防盗、防蛀虫、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施,保证仓库物资完好无损。

9.发货时一定要严格审核领用手续是否齐全,对手续欠妥者,一律拒发。10.货品出库和入库要及时打印出来,随时核查,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交予公司销售部门,做到当日单据当日清理。

11.当月30号前进行所有库存盘点,并及时将相关数据上报公司采购和销售部门,及时统计出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。

12.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

13.负责仓库及办公区域的卫生,要时刻保持办公室的整洁;相关卫生每天打扫一次。

库房管理要求

1.仓库货品必须严格按照物品类别整齐存放,每种物品应挂上卡片,标明品名,规格型号产地单位等。昂贵物品应单独着重存放,还应标明现存数量、及相应产品保护措施。

2.严格禁止非库管人员进入仓库领取材料、配件等;特殊情况库管人员必须亲自陪同。

3.定期检查消防器材、更新、补充消防物料。4.门锁安全仓库钥匙不得随意交予他人。

5.按公司财务制度办理出、入库手续对经手的出、入库货品要当场核对货品的品名、规格、型号、数量是否和送货单一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。6.禁止在仓库抽烟。 7.出入库严格按照出入库流程进行管理。 日程管理流程

仓库日常运作审计表,具体检查内容。 1.库区和库内地面是否灰尘、杂物等。 2.作业工具在不用时,停放在指定区域。 3.仓库照明设备是否完好、安全。 4.仓库办单处是否整洁。

5.货物堆放整齐无破损或变形货物。6.各类禁示标识是否有效、整洁、张贴规范。 7.每次收货是否正确清晰填写并张贴库存卡。 8.破损搁置禁发货物是否分开存放并张贴相应标签。 9.可发货物中是否有破损。 10.台账库存和实际库存是否一致。 11.仓库是否按发货单备货发货。

12.同品种的货物必须堆放于同区域或相近的区域,同一品种的货物应该放同一仓库。

13.收货时是否按规定仔细分拣货物。仓库的保管原则

1.面向通道进行保管,为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能的向高处码放,提高保管效率,有效利用库内容积应尽量向高处码放。3.根据出库频率选定物品的放置位置,出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。

4.为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,对库存物品放置位置的熟悉程度直接影响出入库的时间,将类似物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品的重量安排保管的位置,安排放置场所时应把重的物品放在下面,把轻的放在上面。

6.依据先进先出的原则,保管的重要一条是对于易变质,易破损的物品,对于机能易老化易退化的物品,应尽可能按先进先出的原则,加快周转。

仓库安全防火责任制

1.要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。2.仓库保管人员必须熟悉本仓库储存物品的性质、数量、分布情况等。 3.不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4.要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随意乱拉线,安装电器设备,电加热器。

5.电闸要设总闸、分闸,应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6.禁止在仓库内使用明火,不准在库内住人,无关人员禁止入库。7.保管人员要求对消防用水地点必须清楚,通道要保持畅通,要会报警,会用灭火器。

工作期间的要求

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与上班无关的事。2.熟悉业务,认真钻研,提高业务水平,文明值班,积极妥善的处理好职责范围内的一切业务。

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级部门公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4.加强安全意识,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司的内部情况。

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间内大声喧哗,无关人员不得随便进出该室,爱护公物,杜绝浪费。6.坚持批评和自我批评,团结互助,互相尊重。 7.遇有特殊情况需换班必须经主管同意,否则责任自负。 8.按规定时间上下班,不得迟到早退。

第19篇:总务部管岗位职责

总务主管岗位职责

一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。

二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。

三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。

四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。

五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。

六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。

七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月

第20篇:仓管岗位职责

佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

仓管岗位职责

1、仓管必须严格执行入库手续,负责核对即将入库产品规格、型号、数量、质量的验收,并按照实际接收数入库。

2、把验收好的产品合理有序的存放在仓位,杜绝不安全因素,及时标示货号并加卡,做好台账。

3、根据前台的开出的出库单,清点货物。整理好货物核对无误后组织出库工作。出库时,严格按照出库单据上的规格、型号、数量出库,没有出库单,不得出库。

4、每月月底前2天进行盘仓,仓管必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,与电脑记录中的库存量进行核对,并存档盘点后的单据。

5、负责仓库的7s管理工作。做好防火、防盗工作。

7、对销售部的样品砖需求积极组织各样品的出库。

8、做好每日仓库台账。

9、负责管理监督装卸工的工作避免出现不必要的破损以及安全,并登记装卸工每日上下车力资单,并汇总至财务部。

10、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度的责任感,以礼待人、热情服务,自觉维护公司的良好形象和声誉。

佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

人事部 佛山市丰涯陶瓷有限责任公司

仓管管理制度

1.库管理员必须按时上下班,自觉遵守公司的各项规章制度。2.上班期间不得擅自离开工作岗位。

3.各类产品入库必须做好型号、规格、数量、质量的验收,合理规划仓位,填写入库单。

4.仓管安排并监督叉车司机及装卸工的工作,如不服从管理,仓管有权拒开《力资单》,并呈报上级。

5.在装卸车过程中不得有人为原因打破成品砖;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。

6.外来货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。7.仓库出货必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

8.成品出库时,仓管员必须在岗发货。发货时必须让提货货主或司机检查核对验收。

9.非仓库人员在未经许可的情况下不得进入仓库翻拿成品,仓库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

10.展厅补样需销售部经理审批签字的《样品申领单》方可组织出库。11.业务员借走的成品砖必须作好记录,并督促一周内归还仓库。 12.仓库的卫生应由库管员负责在下班前打扫干净。 13.仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。 14.以上如有违反,公司将对相关责任人予以处罚。

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人事部

管控岗位职责
《管控岗位职责.doc》
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