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物资管理岗位职责大全(精选多篇)

发布时间:2020-06-18 08:32:49 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。 ⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理, ⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。 ⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。 ⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作

⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作, 要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。 ⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。

推荐第2篇:物资器材管理岗位职责

1.负责全厂固定资产、器材物资的保管、账物核对登记工作。2.配合财务对固定资产的折旧、报损、核销等工作。3.负责影视设备的租赁、使用的管理及核算工作。4.负责编制摄影器材设备以外的影视设备的年度维修、购置预算。5.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

推荐第3篇:物资管理中心主任岗位职责

1.根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检査合同执行情2.负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应。3.了解市场行情,检査和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。4.掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂家,对公司购进的物资质量负责。5.制订本部门工作计划,并定期检査和总结。6.负责检查和监督物资进、销、存,做到账账相符,账物相符。7.做好废旧物资的回收、利用工作。8.负责本部室人员的思想教育、业务培训,开展职业道德观念教育。9.完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:物资岗位职责

物资岗位职责:

一:调度

1、熟悉石武客专各项管理规章制度和质量体系文件,对计划、利库、招标、合同、采购、运输、报销、资金、检验、验收、标识、贮存、维护、发放、调拨、回收、盘点、料帐、安全、报表、廉政、奖罚、现场管理、统计核销、资料整理、供方评价等各项物资管理工作负责,并在部门内部分工,做到分工明确、安排全面、责任到人、随时检查。

2、根据局、公司物资管理办法,制订符合所在项目实际需要的《项目部物资管理办法》,确保材料质量和及时供应,努力降低材料成本。

3、加强计划管理,根据项目部上报的需求计划,对照搅拌站库存情况安排统计人员编制合理的需求计划报供应商发料。

5、加强物资成本预控管理,定期进行经济活动分析,监督物资材料各种台帐并做好物资消耗核销工作,掌握物资消耗节超动态。

6、严格按照公司质量体系文件的要求,对进入工程实体的材料进行重点管理,监督物资供应各环节的操作,实行全过程质量控制。

7、督促搅拌站负责人对材料进行保管保养,防止损坏和丢失;对完工后的可利用材料和废弃材料进行清点,按照公司物资科和成控办确定的回收价格和残值冲减项目材料成本。

8、完成上级和领导交办的临时任务,配合项目部各职能部门的管理工作。

2、统计人员

1、了解国家相关政策、法律法规及局和公司的有关统计制度和规定,以数据为根据,排除人为因素和主观因素,实事求是地做好物资统计工作;

2、认真做好材料帐,账单做到日清月结。对盈亏、报废、保损、储耗、运耗、削价等情况,要查明原因,每月及时与供应商对账,并及时做结算单交给财务。

3、深入工地现场,做好统计调查、原始记录整理、统计台帐和统计档案等基础管理工作;

4、严格按照上级、业主和地方规定的表式、指标涵义、计算方法、报告期限、报告程序等,定期做好物资消耗、核销、节超、管理费用计提等统计分析和统计分析报告工作;

5、及时、准确、真实、全面地向物资科、项目部和业主等单位、部门报送相关统计报表和报告。

三、现场管理人员

(1)过磅人员

1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护项目部利益。过磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂,损害项目部利益。

二、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决

消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

三、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防范措施)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。司磅员不得擅自处理,否则后果自负。

四、日常在进购材料工作时,应坚守岗位,认真计量,计量结果及时上报(值夜班人员6点前把当天开据的验收单据整理完毕,8点交统计人员)。过磅员实行两人倒班制不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事。

五、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。

六、遵守项目部各项规章制度,完成领导交办的其他工作。

(2)计量人员

1、及时找搅拌站索要当天的浇筑令及混泥土消耗表,根据相关信息,做好统计台帐、原始记录。

2、根据浇筑令方量计算各种材料(水泥、粉煤灰、矿渣粉、外加剂、

黄砂、碎石)的实际消耗数量(以吨为单位)。当天数据次日9点前报统计人员。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。

3、完成上级和领导交办的临时任务,配合其他管理人员的管理工作。

(3)报检人员

1、对不同材料按照不同要求索要材质书、合格证等,原件交实验室并复印存档(项目部一份、局物资中心一份)。

2、按照公司质量体系文件的要求,及时通知试验室进行检验和试验。正确填写委托试验单,实验室负责人与监理签字后的委托试验单原件交实验室并复印存档、配合实验室的工作。

2、每次取样完成后,及时填写“委托试验记录台帐”,并要求实验室负责人签字。

3、随时跟踪试验结果。对不合格的材料及时通知厂家,把情况及时汇报给领导。

4、完成上级和领导交办的临时任务,配合其他管理人员的管理工作。

四,站点负责人

1、负责安排站内一切事务,分工明确、安排全面、责任到人,协调、监督、督促站内各岗位人员的工作。

2、严把货物进场质量、数量关,搅拌站消耗数据完整关,时时掌控站内材料库存,灌仓一旦有空,及时与搅拌站沟通,是否进料。

调拨或者退货的时候要督促办理相关手续,并做好相关记录。

3、按时检查当天站内工作人员的工作。

4、协调好搅拌站、供应商等各种关系。

5、及时向领导反馈站内信息。遇到特殊问题第一时间向上级汇报。

推荐第5篇:工程项目物资管理工程管理部岗位职责

材料保管员岗位职责

1、负责进货材料质量的外观检验、数量检查和资料检查,要检查到货材料及其包装有无破损、污染、锈蚀、件数是否短少,包装方法和包装标志是否符合标准规定;

2、根据所到材料的材质、形状、规格、数量,确定存货地点、码垛,苫垫材料和保管方法。铁路整车卸货时,应按车号分别卸货、码垛和标志;

3、保管员应积极配合材料检查员做好需要进行复验材料的检验工作;

4、检验合格的材料,保管员依据“质量检验表”办理入库手续;

5、对于检验不合格的材料要放入“不合格区”内并做好临时妥善保管,防止混杂、丢失、损坏且不得发放使用;

6、材料验收合格后,保管员要按规定建立入库物资明细帐和料卡;

7、建立物资技术档案,要一物一档,要有统一编号,物资档案包括:材料质量证明书,磅码单等;

8、作好库存物资的标识。

材料质量检查员岗位职责

1、熟悉所负责工程或产品的质量要求;

2、收集和准备物资验收凭证,验收标准、单据和有关资料;

3、负责对物资质量证明文件,实物质量的检查、验收以及无损检测或理化试验的委托(需要时);

4、物资检验合格后,应在材料上标明标识,填写“质量检验表”送交保管员办理验收入库手续;

5、对于不合格的材料,填写“物资拒收报告单”交供应部门主管计划员,同时通知保管员;

6、监督库存物资的标识情况及库内材料标识的移植。

HSE监督员职责

1.负责现场健康、安全与环境管理措施的具体组织实施;2.组织员工进行健康、安全与环境知识的培训;

3.经常对员工进行HSE管理宣传教育,定期组织紧急情况下的应急演习;

4.参与对项目HSE工作的管理,编制HSE现场检查表,定期对现场HSE管理善进行监测检查与评估;5.安排HSE会议,对阶段性HSE管理状况进行总结; 6.接受现场人员的建议,对HSE改进提出意见;

HSE管理委员会办公室管理职责

1、贯彻施工所在国和当地政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规及甲方的有关规定;

2、审批本单位的年度健康、安全与环境工作计划;

3、审批施工项目的健康、安全、环境作业计划,并监督检查实施情况;

4、定期组织召开健康、安全、环境工作例会、听取HSE工作情况报告,解决疑难问题。

5、任命本单位管理的施工项目HSE监督员。

HSE办公室管理员职责

1、负责贯彻执行公司的健康、安全、环境管理的方针、目标,确保体系的有效实施和保持;

2、做好本岗位健康、安全、环境管理工作;

3、及时解决业务范围内健康、安全、环境管理体系运行中的有关问题;

4、做好本年度的生产计划编制、上报工作,做好年度的计划实施情况。

设备管理员岗位职责

1.贯彻执行上级颁发的各项设备管理规章制度,并根据分公司的实际情况,制定实施细则;

2.建立设备和部分小型机具台帐,负责统计和上报各种设备报表;

3.对设备调入(出),由工程技术科或委托人会同项目办理移交手续(必须有双方经办人签字),工程器技术存档备案;4.负责检查监督设备的正常使用、强制保养和计划检修工作; 5.组织设备检查,参与对设备操作人员的技术培训、考核和发放操作证的工作;

6.参加施工组织计划的编制审查工作,掌握主要设备的状况,检查和督促设备运转记录的执行情况。

7.编制分公司年、季维修申请计划,统一组织、实施设备的大、中修;

8.负责新设备的入库、开箱检验及保管发放工作;

9.对闲置设备进行定期检查,对待报废设备组织鉴定、申请上报及回收处理;

10.组织并参与设备事故分析和处理工作,按规定上报公司主管部门;

11.指导协助各项目的设备管理工作;

12.负责HSE、ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

计划员岗位职责

1.根据用于施工生产的关键、重要物资的技术要求和数量,编制物资采购计划;

2.物资采购计划应明确材料的类别、名称、规格型号、材质、供货状态、数量、产品技术标准和生产单位;

3.深入了解市场行情,综合分析,初步选择一定数量的候选供货方;

4.收集、整理相关资料,填写“供方调查评价表”;5.负责合格供方评价,填写负责合格供方登记表; 6.收集物资检验和使用过程中的质量信息,填写合格方跟踪考核表;

7.对采购“不合格物资”,与供方联系,查明原因,及时处理;

8.负责紧急物资发放控制;

9.建立、健全物资采购(加工)合同台帐,完善合同管理;10.负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理 工作。

采购员岗位职责

1.“物资采购计划”经单位负责人和供应部门负责人审核签字后,由采购员办理采购;

2.核查实物和质量文件,严格按采购计划和要求的供货商进行采购;

3.根据物资产品的质量要求、双方责任,签订物资采购(加工)合同,经供应部门负责人审核批准后实施;4.配合质检员、保管员的物资验收及入库工作;

5.收集、整理物资采购过程中的相关资料,存档或移交相关部门;

6.负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

安全员岗位职责

1.负责分公司安全生产管理,认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,落实有关安全法规和标准,对违章作业人员有权停工和经济处罚,对事故隐患有权要求整改;

2.主持制定分公司各项生产规章制度、安全技术措施(计划)及重大事故隐患的整改方案;负责分公司职业健康及环境保护的管理工作;

3.组织贯彻执行公司安全生产领导小组的安全生产委员会和分公司决议,组织定期(或不定期)安全大检查,对分公司所属项目经理部和外包队伍的安全生产工作进行监督指导,定期分公司安全生产领导小组汇报安全生产情况,重大问题及时提交安全生产领导小组讨论;4.负责工伤事故处理和交通事故的处理;协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查;

5.负责分公司交通安全及车辆安全管理工作;

6.负责组织分公司安全生产计划的编制、年终总结评比,表彰先进,推广经验;

7.负责组织分公司的安全教育工作和负责特种作业人员资格管理;

8.负责组织分公司劳动保护用品的管理,负责组织检查劳动安全防护用品的使用情况;

9.负责组织分公司安全统计工作;

10.负责HSE/OSH管理体系、ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

工程计划员岗位职责

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关计划管理和基础建设管理方面的方针、政策、法令和法规;

2.负责分公司年、季度、月施工计划的编制、上报和下达到各项目部,并监督实施;

3.负责分公司工程类各种生产任务调查表的编制和上报;4.掌握计划完成情况,并根据情况对计划作出相应的调整; 5.深入了解施工现场情况,确保上报数据的真实、准确; 6.负责本部门施工合同、公司下达生产计划文件的管理; 7.负责编制分公司每周调度会各项目部生产情况的通报。

工程统计员岗位职责

1.遵守国家统计法律、法规和规章制度;

2.严格遵守国家《统计法》法规的要求,按照公司、顾客(或监理方)的统计管理工作要求,进行统计管理工作;3.负责分公司各项目部上报统计报表的审核、汇总工作; 4.负责分公司施工进度统计表的编制、上报和下达工作; 5.统计材料要做到真实、及时、准确,并严格执行逐级审批制度;

6.负责分公司和上级主管部门安排的施工生产任务、产值

等调查资料的上报;

工程管理科管理职责

1.贯彻执行ISO900

1、HSE管理体系;

2.负责分公司年、季、月施工生产计划的编制、上报和下达,按计划组织实施与监督检查,并负责各期施工生产统计报表的编报;

3.负责分公司生产过程控制的总体管理及生产要素的综合平衡;

4.负责分公司所承担工程的单位工程划分和上报;5.负责对分包工程施工生产管理的监督检查;

6.负责产品标识和可追溯性的管理以及工程施工中的搬运、贮存、包装、防护的管理、工程交付的管理;

7.负责与甲方沟通施工生产的信息、联络及工程交付后的服务工作;

8.负责分公司施工生产设备及周转材料的管理;9.负责分公司物资采购、供方评价的管理工作;

10.负责分公司采购及顾客提供物资的验收、贮存、发放、回收及标识等管理工作;

11.负责分公司安全生产管理,负责对外包队伍的安全管理;对违章作业人员有权停工和经济处罚,对事故隐患有权要求整改;

12.负责分公司特种作业人员资格管理;

13.负责分公司交通安全及车辆安全管理工作,负责交通事故的处理;

14.负责分公司职业健康及环境保护的管理工作,负责工伤

事故的处理;

15.负责分公司劳动保护用品的管理,负责检查劳动安全防护用品的使用情况;16.负责分公司安全统计工作;

主管物资副科长管理职责

1.对本科室科长负责,做好所分管科室业务的领导工作;2.负责组织分公司生产和周转材料的具体管理工作; 3.负责组织分公司物资采购、储存、发放的具体管理工作;

4.负责对分公司各项目物资采购管理工作进行指导、检查和考评;

5.负责分公司安全管理的具体工作;

6.负责分公司HSE/OSH管理体系认证的具体管理工作;7.负责对分公司ISO9001管理体系在分管业务范围内的管理工作。

推荐第6篇:物资采购员岗位职责

采购员岗位职责

1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。

2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。

6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。

7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。

9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动

上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。

12、上班时间不准脱岗,有事必须请假。

1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。

2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购,采购时坚持“比质比价,货比三家的原则。

3、提高采购工作效率,采购计划下达一周内采购入库(除有特殊原因,能说明理由的),生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量,合理安排采购顺序,按照所购物资的实际情况,采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。

4、带车采购、提货,必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车,装运货物采取安全措施,防止物资途中震动、碰撞,防止丢失、防止被盗。

5、各种采购单据要及时向计划员传递,杜绝跨月结算。

3、加强自身的事业心和责任感,刻苦学习业务知识,掌握采购产品的性能和用途,把物资采购工作搞好。

4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作,并拟提方案向部室分管领导汇报,对物资采购价格、质量负直接责任。

推荐第7篇:物资统计员岗位职责

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物资统计员岗位职责

1. 在部长领导下,负责编制各种定期、不定期的物资统计报表。

2. 负责物资部的MIS系统管理和使用维护工作,掌握MIS系统填报统计报表的要求和方法,按

规定及时报送各类报表,做到数据准确、真实,杜绝谎报、漏报现象发生。

3. 收集各种统计资料,建立健全物资统计原始记录,积累材料消耗数据,掌握材料、设备到货

及出入库情况,统计资料要做到标准化、系列化,统一编号。

4. 每月20日各仓库保管员将料单返回后,于次月1日前报出《材料月消耗表》,《设备到货统

计表》,每季末的次月5日前根据保管员库存盘点,报出盘点表。每年7月5日前报出上半年报表,元月5日报出上年的年报表。

5. 负责与各部门及施工单位协调使用物资MIS管理系统。

推荐第8篇:物资科岗位职责

物资设备科职责范围

一、认真贯彻执行国家和上级有关物资、设备管理的政策、法规、规定、规范;

二、拟定物资、设备管理办法,并对实施情况进行监督、检查、指导;

三、负责主要物资设备调查,参与前期策划中物资和设备部分的编制;

四、负责制定机械设备装备规划,提报机械设备购置计划及设备大修计划;

五、负责机械设备的管理,参与机械设备的事故分析、处理和索赔事宜;

六、负责物资供应的组织、协调、监察工作,主要物资的采购、供应的管理工作;

七、参与组织的施工调查,指导所属项目部制定主要机械设备计划和主要物资供应方案;

八、负责废旧、多余物资上报、调剂工作,及价售方案的制定,并组织实施;

九、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为项目经理部决策提供信息;

十、建立健全物资工作标准,强化物资设备基础工作,加强内部监督,规范采购行为,确保采购质量;

十一、负责物资设备统计报表的汇总上报;

二、完成质量、环境、职业健康一体化管理体系主要要素和相关要素;

十三、负责工程项目的风险预警、风险控制及相关资料上报;

四、配合财务科做好经济分析、财务预算、财务决算;

五、负责归口业务的监督、检查、指导、考核;

六、完成领导交办的其它工作。

物资设备科科长岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、在项目经理部领导下,全面负责完成物资设备科的各项管理工作;

3、负责主要物资设备调查,物资和设备使用的前期策划;

4、负责制定主要物资采购供应和大型机械设备的购置或租赁的方案,并组织实施;

5、负责指导所属项目部的经济分析和并进行考核;

6、负责对所属项目部的基础管理工作定期进行考核、监督、指导,提出整改措施和建议;

7、参与质量管理体系在物资设备管理系统中运行与实施;

8、负责大宗废旧、多余物资的调剂、价售处置方案的制定,并安排组织实施;

9、负责本部门的合同的审核签订,规范结算程序,执行结算规定;

10、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为公司决策提供信息。

11、加强各科室之间的沟通与协作,提高工作质量及办事效率;

12、按时完成领导交办的其它工作。

物资设备工程师岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、负责项目的前期调查,物资采购方案的编制;

3、负责权限内的物资计划管理、物资采购、合同评审以及所属项目部采购过程监督检查;

4、负责项目经理部物资设备统计报表的汇总上报,执行统计报表制度法规,并对所属项目部统计报表工作实施监督指导;

5、负责本科室文件的接收和发放;

6、负责基础资料管理,健全台帐记录;

7、负责供应商的调查、资料收集、评价、名录登记、定期发布及年度评审等管理;

8、负责物资标准化管理,并组织实施和定期检查指导;

9、负责有关物资设备质量标准的收集、发布、归档;

10、按时完成领导交办的其它工作。

推荐第9篇:物资管理员岗位职责

物资管理员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作;

三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度;

四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据;

五、审核采购订单和调拨单;

六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作;

七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理;

八、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

物资采购员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、负责各种生产和非生产物资产品的采购工作;

三、按要求评估供应商的能力及合作关系,挑选合格的供应商;

四、负责与供应商的谈判,保证采购合同条款、有利、维护公司利益;

五、严格按照公司下达的采购计划及时、保质、保量完成工作任务;

六、熟悉采购业务知识,对物资性能、规格、质量、包装、价格、用途及生产单位和供应商渠道等要了解和掌握;

七、熟悉物资提货和发运知识,防止物资损坏和丢失,确保物资能安全到厂;

八、采购到厂的物资及时办理入库手续,尽快报清账目;

九、妥善保管好本岗位的所有文件及记录,通过原价格记录分析价格变化,每季度上报一份物资价格市场分析;

十、采购过程中不得损害公司利益,中饱私囊;

一、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

物资保管员岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、负责检查和验收入库各类物资材料,核对物资的入库凭证,清点入库物资,与送货人员办理交接手续;

三、对入库物资进行数量、质量和包装验收,经验收不合格的物资材料不得办理入库手续;

四、安排物资的存放地点,登记保管台账、卡和货位编号,做到手续齐全,收交准。物资存放实行“四号定位”(库号、架号、层号、货位号);

五、坚持定期盘点,月清、日盘确保帐、卡、物、资金四对口,清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资;

六、根据物资出库凭证(耗料单)发放,发放的物资坚持“三先”(先入库的先发、有效期短的先发、无包装的先发);“三发”(生产用料按计划发、工程用料按预期发、根据需要拆零散包发);“三不发”(手续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发)。

七、对出库物资进行复核,签发出库单,负责与财务核对账目。

八、做好回收废旧物资工作,认真分类,能修配,加工的报废的及时上报。

九、做到库房防潮、防冻、防火、防盗等安全管理工作。各类原始记录应妥善保管,不得丢失、自行销毁或涂改。

十、完成领导交办的其他工作任务。

祁连博凯矿业有限公司

爆破器材保管员职责

一、遵守公司内部的各种规章制度;

二、了解爆破器材库管专业知识,掌握爆破器材库管有关规定和要求;

三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完 备的记录;

四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员,不得发放爆破器材;

五、及时统计,报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材;

六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作;

七、完成领导交办的其他任务;

祁连博凯矿业有限公司

推荐第10篇:物资部长岗位职责

物资部长岗位职责

1、受行政经理的领导,业务上受公司物资科和局工指物资部指导,负责经理部管段的物资管理工作。

2、指导物资部人员及各项目队(承包组),材料人员的业务工作。对其工作负有监督检查责任。

3、定期或不定期召开业务会议,及时布置和总结业务工作,对产生的问题及时处理或上报。

4、负责制定经理部有关物资管理制度,并监督实施。发现问题及时纠正或提请修改制度。

5、对材料责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。对有关质量记录负有督促检查责任。避免不合格材料投入使用。

6、工作接受经理部领导及上级有关领导的监督与检查,勤恳工作,乐于奉献。

7、经常与上、下级及兄弟单位物资部门取得联系,掌握市场行情,努力降低材料成本。

8、完成领导交办的其他工作。

中铁四局渝怀工指第七经理部

第11篇:物资采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

第12篇:物资保管员岗位职责

1.负责物资验收、入库保管与发放工作。2.严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资。3.负责根据“领料单”出库物资。4.负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁。5.负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。6.做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全。7.掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资。8.做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行。9.按时清仓盘点,做到日清月结。10.完成领导交办的其他工作。

第13篇:物资采购部岗位职责

物资采购部岗位职责

物资采购部主要职责

1、负责物资、器材采购计划汇总编制。

2、负责物资采购、验收、保管、发放。

3、负责物资采购招标及供应商管理。

4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。

5、负责物资库存限额控制及利库。

6、负责电子商务。

主任岗位职责

1、主持部门全面工作。

2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。

3、负责物资、器材采购计划汇总编制。

4、负责物资采购、验收、保管、发放。

5、负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。

6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任岗位职责

1、协助主任负责部门日常管理工作。

2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。

3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。

4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理,合同谈判、签订及履行。

5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。

7、完成主任安排的其他工作。

综合管理岗位职责

1、负责部门综合事务管理。

2、负责文件编制、流转、报送和存档。

3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

系统管理岗位职责

1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。

2、负责物资采购信息安全及保密管理。

3、参与财务结算或财务数据结转。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

稽核岗位职责

1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。

2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。

3、负责物资采购帐务结算。

4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

计划管理岗位职责

1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。

2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。

3、负责物资库存限额控制及利库。

4、负责物资采购过程的催办监督。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

采购管理岗位职责

1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。

2、负责组织物资采购招标。

3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。

4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

供应商管理岗位职责

1、负责供应商资质审查和准入。

2、负责供应商管理系统运行及维护。

3、负责供应商考评与分级管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

质量检验岗位职责

1、负责编制采购物资质量检验方案。

2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。

3、负责建立完善质量检验台账。

4、负责质量检验仪器、设备维护保养。

5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

6、负责完成领导交办的其他工作。

库房管理岗位职责

1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。

2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。

3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。

4、负责仓储安全管理。

5、负责仓库设施设备维护保养。

6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

7、负责完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

1、负责采购物资接运、现场送货。

2、负责车辆及装卸机具维护保养。

3、负责采购物资装卸作业安全管理。

4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。

5、负责完成领导交办的其他工作。

第14篇:物资保管员岗位职责

[键入文字]

物资保管员岗位职责

1、根据“物资管理制度”参加设备、材料的开箱验收工作,经检验合格的物资,办理入库手续。

2、对质量不合格,数量不符,证件不齐的物资,做好记录,临时妥善保管, 上报物资部长并及时通知计划员、经办人。

3、对库存物资,科学的进行保管和保养。

4、根据经物资部长,计划员签章后的领料凭证,负责清点、发放工程物资。

5、根据“物资管理制度”做好库房定期盘店工作,对仓储物资做到心中有数,并保持仓库的整洁,帐、卡、物相符。

6、编制库存月、季度、年终报表。及时准确的报于统计员。

7、建立并登记物资保管台帐,输入MIS系统。

8、妥善保存物资领料单、验收单、物资材料证明、合格证及备品、图纸等资料,并在帐册上注

明。

第15篇:物资保管员岗位职责

物 资 仓 储 管 理

1 范围

本标准规定了物资仓储管理的职能、内容与要求、检查与考核。

本标准适用于孝感供电局、局属二级单位和各县、市局的物资仓储管理。 2 管理职能

2.1 市局物资科是全局物资仓储管理工作的职能部门。负责全局物资仓储的管理和各县(市、区)局基层单位物资仓储管理的业务指导工作。

2.2 各县(市、区)局负责本单位物资仓储的具体管理工作。 3 管理内容与要求

3.1 物资仓储管理流程图(略)

3.2 根据储备定额储备物资,按资金来源、物资类别建帐、帐、卡、物相符率为100%。 3.3 物资到货准备

3.3.1 根据到货通知,做好准备,确定货位, 合理存放,避免二次倒运。 3.3.2 详细核对到货凭证, 察看外观有无破损,无误后按物资类别进行登记。 3.3 物资验收

3.3.1 各种来源的物资, 必须经过验收方才能入库。验收工作由仓库保管员、物资采购员两人负责办理,做好数量清点和质量检验。

3.3.2 物资验收,以收料单为依据,及时、准确地检验物资型号、规格、数量、质量和产品合格证,说明书等资料。

3.3.3 小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。

3.3.4 批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。

3.3.5 大宗物资到货, 在七天内完成验收工作,并完成登记帐、卡和摆放工作。 3.3.6 仓库保管员与物资采购员对物资质量检验,如不具备检验能力,应请有关部门共同检验。

3.3.7 物资验收过程中发现数量短缺、盈余、质量问题,保管员要及时填写《物资到货验收单》报请有关人员联系处理。属于制度规定内的运输损耗,填写损耗报告单,经主管领导核准后,入帐核销。

3.3.8 物资到货后五天,托收未到或技术资料短缺,应根据实物进行验收,并及时和有关人员反馈。

3.3.9 随器材、设备附来的说明书、图纸、化验单、合格证及质量证明书等原始资料必须随物保管、随物发出,不得遗失,若整收零发应附抄件,随物发出。

3.3.10 验收物资时,必须小心操作保证不损坏物资。启封和搬运时,按包装物上的标准操作。

3.4 物资发放

3.4.1 物资出库要认真履行领料手续, 不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。

3.4.2 未经验收入库的物资不准发放。 如特殊需要,经主管领导批准、办理相应手续方可出库。

3.4.3 应配套发放的设备,必须配套齐全、同进发出(包括附件、工具备件、技术资料)。 3.4.4 方便用户,对专用设备或大宗物资, 实行减少中转、直供现场。

3.4.5 保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡物、资金四相符)。 3.5 物资保管保养

3.5.1 以预防为主,防雨、防潮、防碰、防有害气体。根据物资的属性科学分类,分库、维护保养。

3.5.2 根据公安部的《仓库防火安全管理规则》搞好仓库消防工作,仓库保管员做到应知应会,并熟练使用消防工具。掌握防火、灭火方法,做到组织落实、设备齐备。 3.5.3 库存物资必须分区、分类、分规格, 四号定位,五五摆放,合理堆垛、盖垫、标记鲜明、整齐卫生。

3.5.4 掌握“先进先发,易损先发”的原则, 缩短物资出库时间。

3.5.5 坚持“三勤(勤清点、勤整理、勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)” 。 3.6 物资退库

3.6.1 合理使用物资,不损失浪费, 生产维护和工程剩余料及旧料,实行退料管理,不经办理退料的工程,不予报工程决算。

3.6.2 退库物资,报经有关计划员核实数量, 送往指定地点,保管员根据库料单凭证验收退库物资,分清新旧,评价入账。

3.6.3 规定回收的包装物资及容器, 领料单位用完后必须及时退库。 3.6.4 废料、废钢铁和有色金属一律退库回收,严禁截留或自行处理。 4 检查与考核

本标准具体检查与考核按《通用考核管理规定》和局《经济责任制考核通则与细则》执行。

第16篇:物资计划岗位职责

物资采购人员职责

1、严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。

2、多了解生产厂家,对我们生产所需的物资,要求供应商必须提供报价(或询价)单,坚持货比三家,向质优价廉的厂家订货。

3、在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。

4、采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。

5、对采购来不合格的物资,应及时向供应商进行更换,或提出退货、索赔,对短少的物资及时补齐。

6、按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货,并严格按照合同执行。

7、定期和供应商核对往来账目,发现问题及时解决。

8、会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况,并书面报送供应科。

9、定期对供应商进行考评。

10、完成领导交办的其他工作。

物资计划调拨人员职责

1、按局物资管理规章制度要求,负责编制全大队的物资采购计划,该计划分年度计划、季度计划和月度计划。

2、对各单位报来的物资需要计划,要及时进行分类汇总,平衡库存编制物资采购计划。

3、掌握各井分队库存材料,做好物资平衡调剂,充分利用好库存---节约基金。

4、对井分队的材料员进行业务指导,指导他们做好月、季、年(单井)的物资消耗统计表和年终库存清点工作,按时上报物资清点表。

5、协助保管人员做好入库验收工作,并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收,发现问题及时解决,需要拒付索赔的,及时督促有关人员办理手续。

6、经常到库房检查工作,协助保管按“五五”化要求,搞好物资存放堆码,参加清点库存工作。

7、按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定,认真做好建卡及发放工作。

8、完成领导交办的其他工作。

第17篇:物资仓库管理员岗位职责

物资仓库管理员岗位职责

一、收货入库

1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。

2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。

3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

二、仓库整理与货物摆放

1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。

3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。

三、出库发货

1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。

2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。

3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。

四、退货管理

1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。

2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

3、每月对残次品发生清理统计及上报。

4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。

五、月末工作与协助上级领导工作

1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

六、其它事项

1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。

2、对总经理及行政物资的保管与发放。

第18篇:物资管理

8 物资管理(20分) 8.1 供应商评价(3分)

项目部应对物资供应商和生产厂家进行评价和跟踪评价。评价供应商提供产品的合格程度、供货的及时性、价格及提供产品的安全性能和对环境的影响。

项目部应根据供方提供物资的重要性,建立A、B、C类物资合格供应商清单,并保存评价资料。其中A类物资供应商应报上级主管部门批准,B、C类物资供应商由项目经理批准。

无合格供应商清单的扣1分;

无供应商评价、跟踪评价记录各扣1分; 评价内容不完善扣1分; 供应商评价不全缺一个扣1分; 供应商资料收集不全缺一个扣1分; 评价记录未履行审批手续扣1分。 8.2 物资计划(3分)

项目部应根据施工需要,编制物资需求计划和采购计划。物资需求计划由技术员提出,技术经理审批;物资采购计划由材料员提出,项目经理批准后实施。

无需求计划和采购计划每项扣1分; 审批不符合要求一次扣1分。 8.3 进货登记(3分)

项目部应建立物资进场登记台帐,详细记载物资品种、数量、规格型号、生产厂家、进货日期、材质单、送检委托单编号、试验报告编号、材料使用部位等。A、B类物资、C类大宗物资无从合格供应商外采购的现象。

无物资登记台帐扣3分; 登记内容不详细扣1分; 有从合格供应商外采购的扣1分。 8.4 不合格物资处置(1分)

项目部应建立物资进场验收制度,对验收合格的产品予以放行,验收不合格的物资,要按不合格品处置程序的规定处理。不管采取退货处理,还是改作它用,都必须登记在不合格品处置台帐中,以作为对供应商跟踪评价的依据。

无物资验收制度扣1分; 未建立不合格台帐扣1分; 未按规定程序处置扣1分。 8.5 材料标识(2分)

现场材料应及时标识。标识分产品标识和状态标识。产品标识包括材料名称、规格型号、生产厂家、进货日期等,标识的目的是防止不同规格型号的产品混用。状态标识分为:合格、不合格、待检、已检待定,标识的目的是防止不合格品的误用;标识牌符合规定。

现场材料无标识扣2分; 标识不全扣1分。 8.6 材料堆放(5分)

施工现场材料按施工总平面图布置堆放,场地平整,排水通畅,支垫或垫板符合要求。各种材料、设备、构件必须按品种、规格堆放整齐。钢筋材料和半成品分类存放;砖成垛,砂、石成方;钢管要有隔架,扣件存放要有箱、池或装袋;模板要码放整齐。

场地不平整、排水不畅的扣1分; 支垫或垫板不符合要求的扣1分; 未按品种、规格堆放整齐的一处扣1分。 8.7 库房管理(3分)

库房有管理制度。库房内设置货架,材料摆放整齐,标识清楚;出、入库要有记录,帐、物、卡相符;易燃易爆物品分类存放;库房有禁火标识及消防器材。水泥库不得漏雨,地面垫高不低于30CM,有防潮措施。

无管理制度扣1分; 材料摆放不整洁扣1分; 库房材料无标识扣1分; 帐、物、卡不符扣1分; 易燃易爆物品未单独存放扣1分; 库房无禁火标识及消防器材扣1分; 水泥库漏雨、无防潮措施扣1分。

第19篇:物资管理

物资管理实施办法

(试行) 第一章

第一条

为适应市场经济的发展,降低材料消耗和避免浪费,控制成本支出,提高企业经济效益,结合责任成本管理的要求和现场实际情况,确保责任成本目标的实现,促进公司物资管理走向规范化、科学化,特制定本办法。

第二章

物资市场调查

第二条

材料分类:A类料包金属材料、油料、水泥、木材、桥梁支座、锚具、伸缩缝、混凝土外加剂、线上料等。B类料包括火工品、砂石料、砖、瓦、灰、土工合成材料。C类料包括其它一般材料。

第三条

开工前期,经理部物资人员根据图纸和工程量清单,掌握了解工程所需主要材料的品种、规格、型号、数量以及图纸和工程量清单没有列出的常用C类材料的品种名称和规格型号。

第四条

调查范围及内容包括工程所需A、B、C三类材料的料源、价格、质量、运距、交通、税务、付款方式、供求状况等。

第五条

调查方式以实地调查为主(外来料通过电话、传真、网络等进行调查),调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合。价格调查不能报有务虚思想,尽量使调查价接近实际采购价。

第六条

初次调查,由物资人员和经理部其他部门人员分别进行,各自编写调查报告,提交项管会研究后,制定出经理部材料采购限价表。

第七条

项目经理部成立物资监察小组,分成两小组在季度末分别对材料市场进行价格调查,调查的原始资料及结果向经理部项管会作专题汇报,并及时对材料限价进行调整,发布调价通知。

第三章

物资计划管理

第八条

经理部工程部在收到施工设计图纸15日内,提出该项工程“分工号主要材料需用量核算表”,物资部据此编制物资总量计划,并及时上报公司项目管理部,同时建立“分工号主要材料限额供应台帐”。施工过程中,因任务或设计变更需要追加或削减物资需用量时,应由施工技术部门向物资部及时提报变更计划及核算表,物资部予以调整物资总量计划并上报,同时调整“分工号主要材料限额供应台帐”。

第九条 物资部应结合工程进度在季前5日编制主要材料季度(分月)计划,次月计划于当月25日编制,并附施工技术部门按季(月)度提供的物资需用量核算表。计划变更,应及时编制变更计划并附上相应附上核算表。

第十条

二三项料按周或旬编制计划,急用料计划随时提报。 第十一条

物资申请(采购)计划要依据工程进度提出,并附有编制说明、材料核算表,计划要明确提出需用物资名称、规格、型号、数量、质量要求、标准计量单位、用料地点及进料时间等。

第十二条

物资申请(采购)计划必须由物资主管、技术主管、财务主管签字,主管生产副经理或项目经理审批。

第四章

物资采购及供应管理

第十三条

采购范围为项目经理部有权自主采购的工程用料。采购的依据为已经领导审批的《物资申请(采购)计划》。

第十四条

工程所需的主要材料、地材,原则上由项管会组织成立招标小组,依据《招标投标法》要求的程序进行公开招标确定供应商,并将招标的资料、记录备案。 第十五条

若招标条件不成熟,经理部上报公司批准后,由经理部物资监察小组和物资部分别进行市场调查,索取厂(商)经营许可证、生产许可证、质量证书、报价表、说明书、业绩资信、试样检测报告等资料,填写物资供方调查审批表,分别编写详细的市场调查报告报经理部项管会讨论研究,确定供应商。

第十六条

采购程序严格按照公司《程序文件》中“物资采购控制程序”规定办理。采购合同签订后二十日内,物资部将合同副本或复印件上报公司物资设备部备案。

第十七条

如果在例行的季度末市场调查之前,需购材料的价格发生变动,供应商要求涨价时,物资部必须以书面形式将情况上报项管会,项管会委托物资监察小组对该种材料进行详细的市场调查,将调查报告上报经理部项管会研究讨论后发布材料调价报告。

第十八条

由经理部供应主要材料、外协队伍施工的工程,在市场价格调查时,外协队伍可随同参与,经理部发布的材料采购限价作为对外协队伍发包的料价。

第十九条

物资部进行材料采购时,必须依据经理部发布的材料采购限价。经理部发布的材料限价原则上应低于公司发布的材料采购限价,如果材料市场价格上涨超过公司发布的材料采购限价,应严格按照四公司物资管理实施办法办理相关手续后再进行采购。

第二十条

物资部自主采购的物资若超过经理部发布的材料采购限价,按超限价额的60%罚采购人,按超限价额的40%罚物资部长。

第二十一条

物资部采购的物资均低于经理部发布的材料采购限价,按低于限价额的50%奖励物资部,每月汇总一次,交项管会审批,由物资部长分配。

第二十二条

主要材料的质量保证书、技术证件应随货同行,真实、齐全、有效。

第二十三条

主要材料到货后,物资部应及时填写试验委托单两份,交试验室签认后自留一份,记录在物资送检台帐中,由物资人员和试验人员共同在现场取样。试验室应尽快做好试验,试验报告交物资部一份。试验批次:对进场的同厂家、同标号、同编号的袋装水泥200吨检测一次,散装水泥500吨检测一次;同品种、同规格、同等级、同炉号的钢筋、钢绞线60吨检测一次;同产地同规格的砂、石材料每400立方检测一次。

第五章

物资成本管理

第二十四条

工程开工前,物资部依据工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工号主要材料限额供应台帐》,以此作为材料总量和单工号发放的控制手段及核算依据。

第二十五条

钢筋班应填写钢筋加工记录和工班材料领用单,内容包括钢筋半成品的品名、规格、数量、工号名称、使用部位、时间、领用人签字,并于当日交给物资部一份,物资部门应具实填写《物资追溯表》作为使用追溯依据。

第二十六条

结构物浇注混凝土作业时,试验室需将包含工号名称、配合比、方量等内容的任务单交物资部一份,浇注现场领工员应将黄砂、碎石的称重记录、水泥的拆袋用料数量、混凝土罐车的车号、用混凝土的车数、工程使用部位等的原始记录交物资部,作为物资部出帐的依据。在混凝土浇注完毕之后,下一次开盘之前,物资部必须进行水泥、砂石料的盘点工作,以便准确真实地核算成本。 第二十七条

物资部应制定切实可行的物资节奖超罚制度,报项管会审批,并严格按制度执行兑现。

第二十八条

外协队伍物资供应,严格按照劳务合同规定的材料品种、数量供应,对于无合同、无计划的一律拒绝供应。各协作队伍开工之初必须把本单位的指定领料人员的身份证复印件及签名字样以公函形式报物资部备案,以防冒领。对外协队伍供应应及时办理材料调拨手续,月末或临时结算时送交财务,便于结算扣款。物资部或队材料室应建立民工领用料登记簿,每个民工队一份,及时填写其领用材料数量、机具周转料租费,并附有效领料人签认的材料调拨单。

第二十九条

对于超计划或超限额用料,施工班组必须提出书面分析、说明合理的原因和理由报总工或项目经理审批后方能供料。

第三十条

经理部组织对当月完成的工程量收方之后,物资部编写物资消耗表,对物资单价、消耗数量、盈亏情况进行综合分析,由主管领导主持,施工、财务、物资各部门参加,召开每月一次的材料成本分析例会,找出盈亏原因,总结经验、制定措施,不断提高物资管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一条

大堆料采购控制按照第四章物资采购供应管理的规定进行。协作队伍自购大堆料时,必须从物资部《物资合格供方名录》中选择供应商。

第三十二条

大堆料验收方式有:按计划承包收断面方、过磅验收、人工逐车量方,物资部应选派责任心强、作风正派的人员进行大堆料验收工作,现场验收人员不得少于2人。

第三十三条

验收人员一人填写砂石料到达登记簿,一人填写砂石料验收单,并相互签字,过磅验收的应将磅码单粘贴在验收单上,验收单采用公司规定的表样,内容填写齐全、准确。物资部对验收单实行核销管理,发放时按编号登记,错填的必须收回,防止丢失。

第三十四条

验收人员必须现场验收、现场开票,不得拖后补票,当天开具的验收单在当天交班时上交物资部一份,验收人员不得隔日存票。

第三十五条

砂石料供应商必须于当月25日前将当月验收单的结算联送至物资部汇总结算,滞后的结算单不予结算。物资部应认真核对验收单的结算联是否和每日收回的验收单相应,以防假票出现。

第三十六条

砂石料结算时,应注明用料部位和线路里程、单数、单号、数量、单价、金额,作为支出帐及核算依据。

第三十七条

砂石料进料严格按照计划进料,严禁超进。 第三十八条

验收人员应严把进料质量关,杜绝不合格砂石料进场,物资部、安质部、试验室随时对进场砂石料取样抽查。

第三十九条

砂石料进场应分品种、规格分别存放,堆码整齐、标识显著。

第四十条

建立砂石料收发存动态管理台帐,日点、月盘,掌握砂石料的消耗动态。

第七章

周转料及小型机具的管理

第四十一条

周转料及小型机具实行租赁制管理,从公司物资管理中心或外单位租入的,按照租赁加上在租赁过程中发生的装卸、运输、出入库费计算摊销费;自购周转料租费核定时可将运杂费纳入周转料成本后计算摊销费。

第四十二条

周转料及小型机具应设专人管理,集中堆码存放在物资部库区或租用场地存放。

第四十三条

周转料管理人员收到材料后,应在八小时之内验收完毕,填写物资验收记录,并建立周转料管理台帐。每月25日对在用周转料进行盘点,如发生丢失、损坏等现象,应及时填写扣款单并上交财务扣款。每季末25日上报《周转料小型机具使用、保管、可调剂状态表》。

第四十四条

周转料实行租赁制管理,租用单位必须和物资部签订租赁协议,并交付押金,方可使用,租用单位使用完毕退租时,必须将周转料运回指定存放地点,原则上禁止与其他单位在工地调剂倒用,如确实需在工地倒用时,必须通过周转料管理人员现场清点,三方签认并办理手续后方能进行调剂倒用。

第四十五条

周转料管理人员必须每月盘点一次,对现场正在使用的周转料和库存的周转料认真清点,发生丢失、损坏、变形严重不能使用的均需及时扣款冲销。周转料租费每月结算一次交财务扣款,租费结算单注明租用单位和摊销工号,以便单项工程分工号成本核算。

第四十六条

每个工号(或分包单位)最后一次结算必须有周转料管理人员开具周转料最终结算单。

第四十七条

周转料原则上不准任意改制,以大代小。确因施工要求需改制的,应书面上报物资部并经经理批准后,方可施行。

第四十八条

周转料退租时经理部应派人跟车押运,明确押运人和接收人的职责关系,并及时办理交接手续,填写《周转料交接记录》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九条

低值易耗品和常用工具由物资部或队材料室负责管理,建立健全使用低值易耗品动态帐卡。库存低值易耗品,应作为库存材料进行管理,一经领出库,要及时转入在用低值易耗品动态帐。

第五十条

凡发给个人使用的低值易耗品、防护用品,均应建立个人低值易耗品保管卡,不用交回时,办理卡片签章注销手续。

第五十一条

为便于管理可对低值易耗品和常用工具实行押金制。先交押金后使用,不用交回时,若无损坏,押金全额返还;若损坏,视其轻重,适当扣除部分押金交财务,余额返还。未到报废时间报废的,按使用时间折算已报废值,押金中只返还已报废值,余额交财务。

第五十二条

职工调转时,应将本人所领低值易耗品、劳保用品及常用工具交回料库;调换工种时,应将所领用工具交回。如享受劳保或防护用品有变更,应将原领的退回,才能发给享用的用品。

第九章 仓库管理及现场物资管理

第五十三条

库存物资堆放有序,库容库貌清洁整齐。 第五十四条

库存材料应帐、卡、物相符,坚持月末盘点制,盘点要有记录。每月盘点在库料不低于30%,季末进行全面盘点。每月对完成工程量收方时,物资部应对现场剩余料全面盘点并记录。

第五十五条

入库物资应填写《进场/入库物资验收登记簿》,做到技证齐全,数量准确,质量良好,及时入库,发现问题及时处理。

第五十六条

严格按照《铁路物资技术保管规程》的要求对库存物资进行保管。

第五十七条

现场物资应分类堆码、摆放有序、标识齐全、道路畅通,达到文明施工的要求。 第五十八条

加强工地巡守力量,明确职责,严格巡守人员交接班签认制度,确保现场物资的安全。

第十章

物资基础管理

第五十九条

公司要求的台帐、记录、簿卡、报表、单据均应建立健全,内容详细、真实,及时上报。

第六十条

进场材料必须在八小时内取样试验并初验,确定外观无质量问题,数量无误后二十四小时内点收入库。如发现质量、数量问题应予封存,做好记录并及时通知对方协商处理,入库材料发票未到的,必须予点入帐,待发票到后,补填发票号。如予点单价与发票单价不同,查明原因后将予点单用红字冲回,再按发票价点收。

第六十一条

发料单据应明确填写工号、领用单位、料单编号,现领现签,不得拖后集中至月底补签,发料单应加盖公章。

第六十二条

材料应如实支出,禁止多出、少出或按领导意图出帐,当月支出必须当月出帐,禁止提前或拖后出帐。

第六十三条

月末或季末应编制出材料核算的节奖超罚实施情况表,进行奖罚兑现。

第六十四条

工程竣工撤点需调出的物资应由公司物资设备部组织评估,经理部在评估前应上报请求评估的申请,详细注明需评估物资的名称、规格、购入原价、数量、原值、净值、购入时间、质量状况等。

第六十五条

项目经理部解体后需上报资料如下:分工号主体材料限额供应台帐、材料动态表、进场/入库物资验收登记簿、顾客提供物资损坏 丢失和不适用记录、物资送检台帐(附试验委托单、检测报告、质保书)、不合格物资验收记录、售料单。 第六十六条

项目经理部日常管理表格(附后)。 第六十七条

本办法自2004年10月1日起试行。 第六十八条

本办法由公司项目管理部负责解释。

第20篇:物资管理

1、饭店物资管理的目标:物尽其用,降低损耗;减少浪费,降低成本。 1)适时2)适量3)优质4)优价5)善藏6)高效

2、饭店物质管理的特点:(1)客人需求的多样性影响着饭店物资管理的规定性(2)饭店营销的不稳定性影响着饭店物资管理的计划性 (3)饭店物资的丰富性影响着物资管理技巧的多样性(4)饭店部分物资的相对不可储存性影响着物资管理的时效性

3、饭店物质管理的任务:(1)做好开业标准配备,保证饭店等级规格。

(2)合理制定消耗定额,为物品管理提供依据。 (3)编制物品采购计划,保证业务开展需要。

(4)加强物品使用管理,节省饭店费用开支。 (5)做好物品库房管理,加快饭店资金周转。

1、饭店物资的分类:(1)按物资的价值构成分类:低值易耗品、物料用品、大件物资。

(2)按物资的自然属性分类 :棉织品、装饰用品、清洁用品、服务用品;餐茶具、玻璃用品、食品原料、燃料;印刷品及文具、维修材料及用具;办公用品;消防用品等12种。

(3)按客人消耗和价值补偿方式分类:客用多次性消耗物品;客用一次性消耗物品

(4)按物资的使用方向分类:客用物资用品;生产产品用料;办公用品;清洁和服务用品;基建、维修用料;安全保卫用品;后勤用品等7种。

2、饭店物资的分析—ABC分析法

占全部品种的百分比(%)

占全部资金的百分比(%)

A

10-15

70-80

B

20-30

20-25

C

70-80

5-10 ABC分析法意义:ABC物资分析法,是按照物资的品种和占用资金的多少,把饭店物资划分为ABC三大类,以确定最佳的资金使用效果的物资管理方法。通过ABC分析,可以分清物资管理的轻重主次。 A类物资占用资金最多,但种类不多(最少),因此,要做为物资管理的重点,严格控制储备量,并尽量缩短采购周期,增加采购次数,加快资金周转;B类物资品种比A类多,但资金较A类少,但比C类少,故要适量控制,可以根据供应情况适当延长采购周期,减少采购次数;C类物品品种繁多,但占用资金很少,对这类物资可适当放宽控制,采购周期长些也不会影响饭店资金的使用效果,并可以节省采购费用而降低成本。

三、饭店物资定额管理

1、饭店物资定额管理原则:立足实际,统筹兼顾,动态管理,小处着手,全面管理,依法管理

2、确定饭店物资消耗定额的工作程序: (1)饭店将物资消耗定额的任务下达到各个部门,并详细说明物资消耗定额的意义以及各部门进行物资消耗定额的工作要求和确定物资消耗定额的标准。

(2) 各部门根据自己的特点详细制定单位产品或单位接待能力所需的物资配备表,注意区别一次性消耗物品和多次性消耗物品

(3) 确定客用一次性消耗物品单位时间或单位产品的消耗定额

(4) 确定客用多次性消耗物品在寿命期内的损耗率或一段时间的更新率。 (5) 综合汇总。

3、确定饭店物资消耗定额的方法:1)经验估算法2)统计分析法3)实物实验法

1)经验估算法:管理者根据主观经验,对物资消耗定额作出大概的估计。这类物资消耗受主观因素影响较大。比如,对各类食品原料,酒店只能根据以往经验,做一个大致的匡算。再如,厨师对各种原料的掌握。优点:简便易行;不足:易受主观影响,缺乏精确性与可靠性。

2)统计分析法:统计分析法,是将一定时期内实际消耗的物资的统计数字进行加工、整理、分析、计算后,根据它所反映的物资消耗规律制定物资消耗定额。优点:较为科学、准确;不足:资料收集较难,计算比较麻烦。

3)实物实验法:实物实验法是按照饭店生产经营的客观条件,通过反复的实地操作、试验、考察,经过对实际消耗的物资的分析汇总,确定物资的消耗定额。如锅炉燃煤试验。优点:这种方法比较接近实际,定额标准较容易得到认同;不足:用这种方法得到定额标准较为麻烦,还容易受到操作人员的自身条件影响。

4、饭店物资的仓储定额:

仓储定额概念:饭店规定的各类物资的仓储限额,即在一定的经营条件下,饭店为保证接待服务质量,保证服务活动不间断地顺利地进行所必需的、合理的物资用品储备数量。

仓储定额分为以下几种:

1、经常仓储定额=物资日消耗定额×两次进货间隔天数

2、保险仓储定额=物资的日消耗定额×保险储备天数 3.季节仓储定额=平均每天需要量×中断天数

4、订货点库存定额=备运时间×物资日消耗定额+保险仓储量 订货点库存定额=2×保险仓储定额

5、经济仓储定额:Q= 2Ca·D C其中,Q为每次订货批量,Ca为每次订货成本,D为全年需要量,C为单位物资平均年度储存成本。

四、饭店物质的采购和验收

(一)饭店物资的采购管理:

1、采购管理的主要内容:1)根据饭店各业务部门对物资质量与价格的要求,选择最为合适的供货商,并及时订货或直接采购。2)认真分析饭店所有业务活动的物资需要,依据市场情况,科学合理地确定采购物资的种类与数量。3)控制采购活动全过程,堵塞每个环节中可能存在的管理漏洞,使物资采购按质、按价、按时到位。4)制定采购各种物资的严密程序、手续和制度,使控制工作环环有效同时,建立科学的采购表单体系,为每一环节的工作流程留下可资查询的原始凭证,并以制度保证所有原始凭证得到妥善的收集、整理和保存,为饭店结付货款及物资管理的其他环节提供可靠的依据。5)制作并妥善保管与供货商之间的交易合同,保证合同合法有效并对饭店有利。6)协助财务部门做好饭店对供货商的货款清算工作。

2、采购管理的目的:1)保障供给2)最小的资金投入3)最理想的物资质量4)最低的净料成本5)确立最有利的竞争地位

3、采购的基本程序:1)确定采购程序

*各物资使用部门或仓管人员根据经营需要填写请购单; *仓库定期核算各类物资库存量,库存量降至订货点则申请订购; *采购经理通盘考虑,对采购申请予以批准或部分批准;*采购部根据已审核的采购申请向供货商订货,并给验收部、财务部各送一份订货单,以便收货和付款;*供货商发送货物,并附送物资发货单;*仓库验收,将合格物资送仓库保管,并将票单(验收单、发货单)转采购部;*采购部将原始票据送财务部,财务部据此付款。 2)选择采购方法:市场直接采购;预先订货;“一次停靠”采购法;集中采购

3)合理选择供货商4)采购谈判——关键环节,律师可介入谈判、供货商资质审核(营业执照、税务登记、资信等级等)、供货合同(特别是违约责任)审核把关,确保饭店利益。

5) 加强采购凭证管理:专人保管;定期装订,按时归档;因质量价格等问题拒付理由书应附在有关凭证后;向供货商索赔书面异议书由采购部经办人员妥善保管,以向供货商协商解决;空白购货凭证(收货单等),由进货部门人员妥善保管,不得遗失、私自撕毁与处理。

(二)饭店物资的验收管理:

1、验收的内容

检验(凭证检验、时间检验、数量核查、质量核查、价格核查) 收货(详细填写验收单、进货日报表;分类入库或发放给使用部门)

2、验收的程序:前期准备工作;验收操作,物资入库;记录验收结果

3、拒收: 要认识到这只是交易过程中常见的问题,而不是供购双方的纠纷。要尽快告知饭店的采购部门和相关的物资使用部门,敦促他们及时寻找替代品。在退货通知单上要详尽写明退货的原因,并请送货人签字证明,为与供货商的进一步交涉留下原始凭证。 第四节

饭店物质的仓储和发放

一、饭店物资仓储管理概述:

1、含义:仓储管理是指物资从入库到出库之间的完整的管理和控制过程,它从验收物资开始,将各类物资合理储藏,保障库存物资的数量安全与质量安全,并进行物资出库控制的动态过程。

2、依照“关键的是少数,次要的是多数”这一基本原理,把物资分成三类:

A类物资:数量上只占饭店使用物资。总数量的5%~15%,而资金上占资金总额的60%~70%,这类物资属于关键的少数物资。B类物资:数量和所占的资金一般在20%左右,属一般物资。C类物资:数量占饭店使用物资数量的60%一70%,而所占资金额却在资金总额的15%以下,是次要的多数物资。

ABC分类法选择的两个相关标志是物资数量的累计百分比和资金占用额的累计百分比。

3、仓储管理的基本要求:保证物资数量和质量的完整无损。物资的存放堆码要井井有条,整齐清洁,便于收发、检验、盘点、清仓。物资保管要有专人负责。掌握各类物资日常使用和消耗的动态,合理控制物资库存量。各种物资都应设有明细台帐,收入、发出、结存按时登卡记帐,笔笔清楚,要进行不定期的抽查核对和定期清仓查库,做到帐、卡、物(资)、资(金)“四对口”。

二、饭店物资仓储管理的对象:

1.仓储管理的对象:购入后未暂投入适用的在库物资及与其相关的凭证、信息资料。不属于仓管对象的物资:

1、鲜活类物资;

2、新鲜食品(每天需要但无法准确估计);

3、随市场需求产生的新物资需求;

4、供应暂时间断但货源易寻而且影响不大的物资。

三、仓储管理的内容:

(一)仓储管理总体工作内容:1)组织物资验收入库工作。2)组织物资发放工作。3)组织物资的维护保养工作。4)组织废料的回收和利用工作。5) 及时处理呆滞积压的物资。6)通过物料台帐及其他的统计分析资料,掌握库存物资的动态。

(二)仓储管理具体工作及原则:

1、安排适当的仓储场所【原则】1)物资导向原则(按属性、工艺类别入库)2)就近选库原则(近使用单位)

2、入库存放1)经济合理原则(三省:省地、省力、省费)2)技术合理原则(按物资性质、形状、包装、轻重堆码存放,有效保护物资)3)方便点数盘存A.堆放讲究合理、牢固、定量、整齐、节约、方便。B.堆放方法:五五制堆放:五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层.)

3、物资保管:五保三化。【五保】1)保量:保证数量2)保证质量:A.先进先出 B.环境良好 C.加强养护管理

D.做好检查盘存3)保安全4)保成本5)保急用 【三化】仓库规范化、存放系列化、保养经常化

(三)仓储管理的工作程序 :1验收物资并做验收记录;2将物资送入合适的仓库并做入库记录;3编制货位编码,设置库存卡,做好物资数量与位置记录;4分类整理,科学保养货物;5定期盘点,做好库存帐目6按规定发放货物,做好出库记录;

四、仓储财务管理:

(一)仓储财务管理目的:如何以最小的开支提高仓储管理效率,最终节约仓储成本。

(二)仓储财务管理内容:

1、仓储账务管理:卡、帐对应,记录物流与在库情况,控制库存量,决定订货量,计算发货量,确定成本与审核。

2、库存盘点:1)含义:盘点又叫盘存,是仓管人员对库存物资进行仔细点数清查,以保持库存物资不发生数量缺损。2)盘存的意义在于:及时发现库存物资数量上的溢余、短缺、规格互串问题,及时了解物资库存状况与购进需要,及时发现有无超出与变质等问题。3)盘存的种类:A.日常盘点(日动碰)B.定期盘点(1月1次)C.延期盘点(按价值将盘存获得的库存量顺推或倒推到年度结算之日。)D.临时盘点(突击性盘点:调动、疑问等)

五、饭店物资发放管理

(一)物资发放原则:

1、先进先出原则

2、保证经营原则

3、补料审批制度

4、退库核错制度

5、以旧换新制度

(二)物资发放的基本要求:

1、准确:名称、编号、规格、数量、等级、单位、、数量单货一致。

2、及时

3、安全:不过期、不失效、无残损、无变质。

(三)物资发放程序:

1、点交

2、清理:账面、地面、物资管理(开箱开包保管)

3、复核:发货单与实物复核,台帐与库存物资复核。

4、原料计价(发货后物资价款核算)

(四)物资发放管理的重点

1、审批人环节

2、执行人环节

3、发货区域

4、发货时间

5、货物交接

6、物资数量短缺问题(制定损耗率;整进零出先拆零包装)

物资管理岗位职责大全
《物资管理岗位职责大全.doc》
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