推荐第1篇:IT公司部门岗位职责
IT公司部门岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位 (2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位 (3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位 (1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作
推荐第2篇:装饰公司部门岗位职责
行政部岗位职责
一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。
八、完成领导交办的其他任务。
一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。
二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。
四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回笼。
五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。
七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。
八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。
一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。
二、根据公司总体发展规划,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。
三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。
四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。
五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。
六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。
七、不断学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。
一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。
二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。
三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。
四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。
六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。
七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。
八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。
九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。
十、完成领导交办的其它任务。
一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。
二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。
三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。
四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。
五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。
六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。
七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。
八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。
推荐第3篇:公司部门岗位职责116
目
录
经理办公会议的职权 .......................................1 工作人员职业道德规范 .....................................2 综合管理部的岗位职责 .....................................4 财务部的岗位职责 .........................................5 物业管理部岗位职责 .......................................6 品质保障部岗位职责 .......................................7 市场策划营销部的岗位职责 .................................8 工程安保部岗位职责 .......................................9 食堂主要岗位职责 ........................................10
经理办公会议的职权
主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。
在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为:
一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。
二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。
三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。
四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。
五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。
六、讨论本公司年度工作总结,报上级主管部门通过。
七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。
八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定非生产性设备物品的购买。
九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。
十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。十
一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。
1
工作人员职业道德规范
一、热爱本职工作:
1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。
3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
二、文明管理:
总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。
具体要求:
1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。
2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。
3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。
4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。
三、诚信无欺
诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。
四、注重效益:
既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。
1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明,
2 要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量, 维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。
2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。
3
综合管理部的岗位职责
综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是:
一、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。
二、负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
三、做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。
四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
五、负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。
六、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。
七、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。
八、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
九、负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
十、办理员工社会保险、商业保险等事宜
十一、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
十二、完成总经理布置的其他工作。
4
财务部的岗位职责
财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是:
一、认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。
三、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
四、加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。
五、按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各款会计报表。
六、按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理。对下属各管理处经费的收支情况,经常进行检查、监督和指导。
七、根据国家财务制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
八、妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。
九、充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
十、完成好领导布置的其他任务。
5
物业管理部岗位职责
负责物业部工作的总体协调,制定部门工作计划和年度费用预算,对物业工作的效果和费用负总责。
1、建立健全物业管理制度和规范,以保证和监督各项物业工作的有效实施;
2、负责物业管理中心客服、工程、环境各方面工作,协调内部资源,做好对业主的物业服务和管理工作;
3、负责本部门与其他相关部门的协调工作;
4、负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动;
5、负责部门人员、工作的管理,有效行使部门职责;
6、完成公司指派的其他工作。
6
品质保障部岗位职责
一、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
二、严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责;
三、负责组织质量管理制度的监督、检查、控制及执行;
四、负责对公司各部门的服务质量进行监督、检查、协调和管理;
五、负责搜集和掌握国内质量管理先进的经验,传递质量信息;
六、对各管理处内部质量检查的监控,要求各部门每天进行全面日巡视,每周周检,分析问题原因,及时的逐一进行整改;
七、每月不定期的对各部门进行抽查,对各部门出现的问题龙其是其本身没有意识到的问题进行检查,对查出的问题认真记录,并与各部门负责人进行沟通,分析问题出现的原因及解决问题的办法,并跟踪整改,以便得到有效的监控;
八、负责建立和健全品质保障部岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,按各管理处的实际情况进行及时的修改并严格贯彻执行各项操作规程;
九、按时完成公司领导交办的其他工作任务;
7
市场策划营销部的岗位职责
一、在集团公司总体发展战略框架下,负责企业物业市场开发、调研和拓展;
二、负责各物业前期客户的沟通、协调、谈判、协议签订;负责对拓展项目的考察、核算、定位、招投标;
三、负责组织对物业市场的调研、分析,定期向公司决策层呈报物业失常动态简报;
四、负责对新物业项目可行性报告、投标文件、物业管理委托合同的审核工作;
五、审核新物业项目前期介入和项目接管方案,审订新管理项目的各项制度,提出项目人员组建的建议,并参与新物业项目的员工的业务培训工作;
六、按照质量管理体系、对分公司和项目的相关管理制度实施情况进行审核,对公司在管物业项目的运行进行监督检查,定期向总经理呈报公司在管项目运行状况的报告;
七、制订和实施市场及企业文化的推广计划,审核标识使用规范,负责企业网站的更新工作;
八、协调组织各分公司的资源,并成为项目间的资源调配纽带和各分公司的法律咨询窗口;
九、协调好公司内、外部的相关关系,维持并提升集团公司和物业公司的品牌形象和美誉度;
十、完成总经理室交办的其它事宜。
8
工程安保部岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责工程安保部的各项工作。
2、负责组织开展工程设备的维修、养护、运行、管理。
3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。
6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。
7、组织领导治安保卫部工作,对各园区的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
8、熟悉和掌握各园区重点要害部位和设施布局的基本情况。
9、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作。
10、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
11、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
12、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
13、监督和检查各园区的四防安全情况和交通管理情况,处理各园区的各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
9
食堂主要岗位职责
食堂的主要工作是搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。
1、食堂员工必须以主人翁的精神,全心全意为员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。
2、不断提高伙食质量,力求做到花色品种多样,饭热菜香,食品卫生。
3、要采购新鲜的、符合食品卫生的食物,严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。
4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,并妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等使用时要登记。
5、食堂钥匙由专人保管,不得任意转借它人。
6、食堂卫生
(1)每天打扫食堂一次,每次都要清洁台面、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。
(2)刀具、炊具、碗筷要放入消毒柜或药物进行消毒。
(3)生、熟食物要分开保管,要分开砧板切割,放入冰箱保存时要生熟分开存放。
7、坚持工作日伙食供应,按规定时间开饭,如有特殊情况需提前请假。
8、切实抓好食品卫生,严防食物中毒现象发生。
9、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。
10、坚持“安全第
一、员工满意”服务宗旨,努力提高服务质量。
11、完成领导交办的其它任务。
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总经理司机岗位职责
负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。
空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。
空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。
坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
完成领导交办的其它工作任务。
综合部司机岗位职责
自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。
严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。
完成领导交办的其它工作任务。
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总经理司机岗位职责
负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。
空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。
空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。
坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
完成领导交办的其它工作任务。
综合部司机岗位职责
自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。
严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。完成领导交办的其它工作任务。
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推荐第6篇:04公司机关部门岗位职责
经理办公室职责
1、负责公司经理办公会及大型行政会议的组织准备、会议记录、纪要整理、文件起草等会务工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司文件、公文、印章、档案、保密管理工作;
3、参与公司重大决策事项的调研、方案拟订及文件起草;
4、接待来信来访及协调处理有关事项,催办其落实情况;
5、负责公司外联及接待工作;
6、督促基层单位及机关职能部室对公司各项决议、决定及管理措施的贯彻落实;
7、负责公司公务用车的维修、保养和日常管理工作;
8、负责公司值班、会务管理及其他行政事务管理工作;
9、负责公司文件管理及文字资料的打印和复印工作;
10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
11、完成领导交办的其他工作;
12、积极协助其他部门工作。
稽查审计部职责
1、负责公司内部审计、稽查管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、制订年度审计、稽查计划及专项审计、稽查方案并组织实施;
3、负责参与对公司财务状况及预决算执行情况的审计;
4、负责对公司下属单位经济效益的审计和评价;对公司下属单位主要领导在经营过程中的经济责任进行稽查;
5、负责对公司严重亏损、成本数额较大以及债权、债务反映不实的下属单位进行稽查;
6、负责对公司的承包经营责任审计(包括事前、事中和终结审计)及各单位主要领导离任审计;
7、会同纪委对违反财经纪律行为进行专项稽查审计;
8、负责对公司对外投资项目的决策、运行和风险进行稽查审计;
9、负责对公司大型固定资产投资(购置)进行审计会签;
10、负责领导交办的稽查审计事项的实施;
11、负责上级或其他部门需要协助办理的稽查审计事项的实施;
12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
13、完成领导交办的其他工作。
人力资源部职责
1、负责公司人力资源及培训管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司员工调配、招聘、接收、考核以及劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等业务的管理工作;
3、负责公司员工专业技术职务评审、晋升、备案等管理工作;
4、参与劳动争议调解处理,负责劳动鉴定委员会的日常工作和医疗期员工的管理以及伤、亡、病、残人员的经济补偿和善后处理工作;
5、办理员工退休、退职和调动手续;
6、负责劳动纪律的检查、监督,并提出对违纪职工的处理意见;
7、负责一般管理人员及操作工人的档案资料形成、积累、归档等管理工作;
8、负责公司员工养老、工伤、失业、医疗等保险的管理和各项保险金的收支工作及机关人员工资发放工作;
9、负责公司业务系统化管理和人才中心管理,向用人单位提供合格人才;
10、负责制订公司中长期培训工作计划和年度教育计划并组织实施;
11、负责公司员工培训和教育工作及职工学校的管理;
12、负责公司教育经费及人力资源储备金的使用与管理;
13、负责公司劳动统计报表和本部门文件、资料的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
14、完成领导交办的其他工作。
市场营销部职责
1、负责公司市场营销管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、收集、整理建筑市场信息,追踪拟建项目;
3、负责投标工程施工组织设计的编制工作;
4、负责工程投标报价的编制工作;
5、负责工程投标、报价和承揽的组织工作;
6、负责工程施工意向书、协议书和工程施工承包合同及分部工程分包合同的拟订、组织评审和签订、交底工作;
7、参与公司经济活动分析;
8、负责本系统人员的培训和考核工作;
9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
工程部职责
1、负责工程施工管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制公司年度、季度生产经营综合计划并向集团汇报;负责编制月度施工生产计划、冬雨期施工计划,对计划的实施进行监督检查与管理工作;
3、负责施工生产进度的监督与协调。包括施工进度、资源配置、固体废弃物、废水管理、成品保护、竣工验收的协调与管理工作;
4、负责外埠工程的施工管理与协调工作;
5、负责公司内部工程任务的分配和分项工程对外分包的审批,参与分包工程合同的会签,并负责分包项目施工过程中的协调管理工作;
6、负责组织对竣工交付使用工程的回访维修工作,参与工程维修项、量的核实与确定;
7、负责工程临时设施的协调与管理工作;
8、负责公司申报文明工地现场管理资料的管理;
9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
5
安全部职责
1、负责公司安全管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责全公司施工生产安全管理工作(包括施工防护、施工机械、施工用电的安全管理);
3、负责全公司安全文明施工组织管理工作;
4、负责施工生产安全事故的调查、分析、处理工作;
5、负责公司年度职业健康安全管理方案的制定并按期统计方案的完成情况。负责有关安全法律、法规的获取、识别、评价、更新,并向有关人员传达,负责公司危险源及重大危险源的识别、评价、并组织落实;
6、负责配合工会开展各种劳动竞赛活动;
7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
6
外管部职责
1、负责公司施工队伍的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制年、季、月队伍需求计划和统计工作;
3、负责外施企业(队伍)资质审查、备案、考核与评定工作;
4、负责组织队伍的考察、劳务招投标和队伍的引进、退场及培训管理工作;
5、负责与录用后的外部施工队伍签订《北京市建设工程劳务分包合同》和注册备案、办证工作;
6、负责劳动力的余、缺调剂,劳务纠纷协调和队伍稳定工作;
7、负责组织相关部门对用工单位、施工队伍进行合法用工、合法务工督查和年终评优及表彰工作;
8、协助有关部门做好外部施工队伍党、团、工会组织建设,青年文明岗、青年突击队劳动竞赛和生活区建设,卫生防控、慰问等工作;
9、负责本部门外施队伍档案管理和接待外施人员的来信来访工作;
10、协同相关部门做好外施队伍劳务费结算与支付工作;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
7
物资设备部职责
1、负责公司物资及机械设备管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责编制公司年度物资需用计划和设备的购置计划;
3、审核物资采购单位、周转材料租赁单位采购计划,指导物资采购供应;
4、协调物资市场供需双方关系,审查材料结算价格、周转材料租赁价格,参与结算纠纷的调解;
5、督促、指导基层单位的物资管理工作,负责工程竣工后剩余物资质量、价值的认定;
6、负责材料定额的管理和材料计量及物资管理数据的统计管理工作;
7、负责物资设备的半年及年终的盘点核实工作;
8、负责公司机械设备的购置验收、调拨调配、报废处理、租赁管理和事故的调查处理工作;
9、负责公司机械设备年度大修计划的编制工作,并组织对大修完成情况进行检查和验收;
10、负责建立机械设备固定资产台帐及机械设备的大修折旧费提取工作;
11、参与大型施工机械设备安装后的验收工作;
12、负责对基层单位物资设备管理的业务检查工作;
13、负责公司机动车辆的业务管理;
14、负责公司锅炉、压力容器的业务管理;
15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
16、负责公司申报文明工地料具资料的管理;
16、完成领导交办的其他工作。
8
经营承包部职责
1、负责公司统计、工程造价、工程分包及承包分配等管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责工程结算管理工作;
3、负责施工预算管理工作;
4、负责企业内部费用定额的测定工作;
5、负责工程分包、劳务结算费用的审核工作;
6、负责对工程分包合同、劳务分包经济合同的价款进行评审;
7、负责统计管理工作;
8、负责工资管理工作;
9、负责拟定承包分配实施方案,组织公司承包分配和考核兑现工作;
10、负责工资总额统计、年审结算工作;
11、组织经营系统人员的培训、考核工作;
12、参与公司经济活动分析工作;
13、参与工程盘点、成本核实工作;
14、参与制订公司年度综合经营计划;
15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
16、完成领导交办的其他工作。
9
企业管理部职责
1、负责公司企业管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责拟订公司中长期发展规划及实施计划;
3、负责公司企业管理调研,拟订公司改革方案和改进意见;
4、负责公司组织机构、定员编制管理工作;
5、负责项目经理部组建、等级确定及解体业务工作;
6、负责公司内部经济纠纷调解、仲裁组织工作;
7、负责公司证照资质管理及项目经理资质证书的管理工作;
8、负责组织管理体系文件的制定、修改、换版工作和管理体系运行的监督、管理工作;
9、负责组织公司管理体系内部审核工作,包括拟定审核计划,召开审核会议,组织内部审核,提交审核报告;
10、负责办理有关管理体系外审、咨询等外联事宜;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
10
技术开发部职责
1、负责公司技术及信息化管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、组织施工组织设计、施工方案、技术措施的编制和审核,制定季节性(冬、雨施)施工要点;
3、参加大型、重点工程设计交底,图纸会审。参加实施年度技术节约措施。参加工程施工过程中的检查、指导工作。对基层单位技术业务工作进行考核,参与解决重大工程技术问题。参加质量事故调查分析,并按分工规定提出技术处理方案;
4、负责公司工程项目测量工作的指导与测量方案审批。负责小区工程红线交接桩及复测,组织大型重点工程定位,对工程项目定位进行复核。负责公司测量仪器购置、保存、检定、咨询工作;
5、建立健全技术档案整理编制及归档制度。负责对基层单位的工程资料进行检查、指导。组织工程竣工档案的编制、审核及移交工作;
6、负责公司工程技术标准、文件与资料的控制;
7、组织公司年度环境管理方案的制定并按期统计方案完成情况。负责环境法律法规的获取、识别、评价、更新。负责环境信息交流。对现场噪声的监测进行督促检查。负责对基层环保员的业务培训并对其工作进行监督、检查、指导;
8、全面负责公司计量管理工作。负责对基层计量员的业务培训并对基层计量工作进行监督、检查和指导;
9、负责科技情报收集管理工作。负责编制技术开发研究发展规划、目标及实施方案。负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用及科技示范工程工作。负责科技成果管理,组织或申请科技项目验收、评审、鉴定工作;
10、组织或参与重点科技开发项目的可行性研究、技术考察、方案设计及课题攻关。组织或参加技术、学术交流和技协活动。组织工法编制,科技管理档案整理、归档及上报各种统计报表;
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11、负责科技经费管理;
12、制订计算机及信息化管理的规章制度,并组织实施。负责公司网络建设与维护、应用与技术支持、网站发布与信息更新工作;
13、负责公司计算机硬件日常维修及软件的引进、开发与应用工作。负责基层单位硬件设备的购置、租赁、安装及维护工作;
14、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
15、完成领导交办的其他工作。
12
质量部职责
1、负责公司质量管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、制订公司年度质量计划及措施;
3、参与公司质量事故的调查、分析和处理;
4、负责单位工程质量竣工验收记录的收集及月、季、年度质量统计和总结上报工作;
5、负责公司管理体系中有关质量运行实施监督和管理工作;
6、参加基础、结构、竣工验收及单位工程质量观感评定;
7、对公司在施工程质量管理进行引导,负责优质工程的申报、迎检工作;
8、对公司质量管理人员进行调配及培训;
9、负责公司工程质量检验批、分项、分部及单位工程等质量验收记录表格的整理、发放;
10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
11、完成领导交办的其他工作。
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财务金融部职责
1、负责公司资金、成本及资产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、指导、检查所属单位的会计核算和成本管理,参与经济活动分析工作;
3、负责公司财务快报、财务决算报表、资金收支计划、工程款拖欠表、财务预算、财务状况评价报告的编制工作;
4、负责公司税费的计提、申报和上缴工作;
5、负责公司解体单位的财务清算和会计档案的接收、核算工作;
6、负责公司财会人员继续教育、岗位培训及考核工作;
7、负责公司会计电算化的应用工作;
8、参与公司内部结算收入、费用价格的制定;
9、负责公司机关部室费用的审核、报销和会计核算工作;
10、负责公司交通补助的核定、调整及对所属单位交通补助使用情况的日常监督检查工作;
11、负责公司对外贷款和承兑汇票的办理和银行账户、信用证、票证的管理工作;
12、负责公司工程款的清欠工作;
13、参与公司投资项目的分析、论证和对外投资的管理;
14、组织清产核资、资产评估、资产转让、产权界定和产权重组工作;
15、会签公司对外经济合同、协议;
16、负责所属单位会计档案和本部门文件、资料、档案形成、立卷、传递、归档工作;
17、完成领导交办的其他工作。
14
法律事务部职责
1、负责公司法律诉讼事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司的法人授权管理工作;
3、负责公司合同的综合管理工作;
4、参与公司重大合同谈判,负责公司特殊、重大合同的办理;
5、负责公司法律咨询;
6、负责拟定公司法律培训计划,并会同有关部门组织实施;
7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
15
行政保卫部职责
1、负责公司行政保卫及房地产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责办公区、民工生活区达标工作和文明办公区的检查评比工作;
3、负责公司冬防和生活基地的防洪、防汛检查及冬季供暖落实工作;
4、负责办理公司在职职工和退休人员基本医疗保险、补充保险、工伤保险医疗费用的审核上报及离休人员等医疗费用的报销工作;负责公司计划生育、献血、红十字会、卫生防疫和职工体检及民工体检的安排工作;
5、负责公司节能管理和节能资源配置工作;
6、负责公司办公楼用房调配和办公用具购置与管理工作;
7、负责公司职工集体户籍的管理工作;
8、负责公司治安、交通、消防管理工作;
9、负责公司国防教育、征兵、民兵训练及公司有关证件的办理工作;
10、负责公司房地产权属管理,包括房地产评估、征用、划拨及转让和确权工作;办理公司基建项目、小区市政配套设施的立项审批等前期手续;做好职工生活区的房屋(大、中型)维修或对现有基础设施进行改造工作;
11、负责石板房单身宿舍楼用房分配及调整;办理(售)分房、调房及换房过户手续;办理职工住房、退房公证手续,验收并组织维修退回的房屋;
12、负责暖气费补贴审核,无暖气住户的煤火费发放审核工作;
13、负责办理房产证及二手房上市的审核、过户工作;
14、负责北京市、区规划局,北京市计委、北京市房地局、区房地局等市区政府有关管理部门、集团公司房改办、住房合作社、外部物业分公司的业务联系,交纳各项管理费用工作;
15、定期对房屋进行完好率、破损率调查;
16、负责住房公积金管理(包括住房抵押贷款)及各种报表登记工作;
17、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
18、完成领导交办的其他工作。
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党委工作部职责
1、负责公司党委日常事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司党委重要会议的筹备文件起草、会议通知、记录,党委系统文件的审核工作;
3、负责公司党委印信管理、使用和信访接待工作;
4、负责党组织的建设、党员教育和管理工作;
5、负责公司两级领导班子建设、后备干部队伍建设和领导人员的管理工作;
6、负责公司政工专业职称的评选、聘任和日常管理工作;
7、负责公司党员发展和统战工作;
8、负责对党员和领导人员进行党风廉政教育和党纪、政纪、法纪教育工作;
9、负责受理对党员、党组织和行政监察对象的检举和控告工作;
10、负责调查、审理和处理党内违纪案件,承办党内纪律处分事宜;
11、负责围绕生产经营重要环节,开展效能监察工作;
12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
13、完成领导交办的其他工作。
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宣传部职责
1、负责公司党委宣传教育管理工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、负责公司思想政治工作研究会、企业文化建设协会、精神文明建设委员会的日常工作;
3、负责公司党委理论学习中心组和中层领导干部日常学习管理工作;
4、指导、帮助基层党支部开展思想政治工作;
5、根据公司发展规划,拟订公司新闻宣传方案并组织实施;
6、负责公司《城建四公司通讯》的编辑出版工作;
7、负责公司对外新闻报道工作;
8、组织、参与公司重大题材的宣传策划活动;
9、负责公司新闻报道人员培训和选聘工作;
10、负责公司重要声像资料的积累和归档工作;
11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
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工会职责
1、负责公司工会的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、组织职工民主管理、民主监督工作,建立健全职工代表大会制度,负责职
会的日常管理工作;
3、负责公司工会劳动保护监督、检查工作;
4、维护职工合法权益,接待群众来信来访,负责劳动争议调解工作;
5、指导职工签订劳动合同,代表职工与公司签订集体合同;
6、开展群众性经济技术创新活动和劳动竞赛;
7、协助公司党政开展职工思想政治教育;组织职工业余文化体育活动;
8、负责筹集送温暖基金,开展为困难职工送温暖活动;
9、负责公司职工持股会的日常工作;
10、负责离退休人员管理工作;
11、负责工会文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
12、完成领导交办的其他工作。
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团委职责
1、负责公司共青团的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施;
2、抓好青年团员思想教育工作,提高青年职工队伍整体素质;
3、维护团员青年合法权益;
4、开展青工生产竞赛活动;
5、组织团员青年参加各种健康有益的文体活动;
6、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、传递、立卷、归档工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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推荐第7篇:路桥公司部门岗位职责描述
总经理岗位职责
直接上级: 董事长 直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。 主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙
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伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
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对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
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财务部部长岗位职责
所在部门:财务部 直接上级:总经理
直接下级:主管会计、财务会计、出纳
本职:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
3、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划
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的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。
5、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
6、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
7、完成总经理交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:
对公司财务制度的拟定权
对公司财务规划和年度财务计划的拟定权
对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权 对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权 对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权 对公司投融资项目的建议权
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对下级工作有检查权、指导权 对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权 有对各项费用开支的审核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 责任:
对财务部的整体工作绩效负责 对各项财务数据的真实性、准确性负责 有责任随时提供领导所需的各种财务信息 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
财务制度健全情况、财务工作准确性
财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性 财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况 员工和各部门对财务部的满意度
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主管会计岗位职责
所在部门:财务部 直接上级:财务部长
本职:负责公司的成本核算和管理工作,负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价,利润及投资收益管理,固定资产购置、核算和盘点,负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理,编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行,开支、经费管理,负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作 主要职责与工作任务:
1、负责公司的目标成本管理:参与成本定额计划的制定,并负责具体实施;按照成本核算程序,及时进行帐务处理,按时编制成本计算和核算报表;按月将成本开支情况分类汇总报财务部领导;每季度对经济情况、成本状况进行一次分析,提出增收节支措施。
2、负责工程项目经营成果分析、评价,竣工工程项目的考核评价:按时编报产值、收入、成本、费用等统计表和分析报告;催收下属单位应上缴的综合管理费、劳动保障费、固定资产折旧等;对竣工项目的经营成果作出分析、评价,制作分析报告。
3、利润及投资收益管理:拟定公司利润分配方案;审核子公司的利润分配方案,并向上级提出建议;收缴对子公司的投资受益。
4、固定资产购置、核算和盘点:根据公司规定办理固定资产购置的借款、报销业务,编制会计凭证,定期进行预付款项的清理;定期与企业管理部一起盘点清理固定资产,保证固定资产帐实相符;定期检
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查事业部、子公司固定资产的管理工作。
5、负责应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理:协助财务部长制定应收帐款管理政策;登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;定期对应收款进行帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析,向上级递交分析报告,提出呆坏帐的清收办法;对长期不清的往来款项,查明其原因,提出处理意见;参与公司有关清产核资工作;监督检查子公司应收帐款、应收票据、其他应收款、存货、呆坏帐管理工作。
6、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行:月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划,报上级批准;协助组织月度资金平衡会;收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料;汇总掌握子公司资金支出计划情况。
7、开支、经费管理:审核原始凭证,按审批程序报销;编制相关记帐凭证;核算计入各项成本费用的人员经费;按资金计划控制费用开支,及时汇总费用支出信息。
8、负责公司日常的纳税申报、办理退税等工作:参与进行税务筹划,实施公司税务计划,合理应用税收优惠政策;根据税务法规正确计算各种应纳税项目的税款,编制各类纳税申报表,提交税务部门,及时办理缴纳税款的手续,按时纳税;负责建立税务登记台账;根据免税申报的要求,按期编制免税申报表,办理申报手续;及时对各应纳税项目进行会计核算,编制会计凭证;负责日常税收业务帐务处理的稽
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核,及时纠正误差,积极配合有关部门的税务检查。
9、完成财务部部长交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:
对下属单位目标成本方案的建议权 公司资金支出计划的拟定权 公司利润分配方案的拟定权 税收政策应用的建议权 对有关的会计凭证有审核权 责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、及时性负责 考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
资金计划的执行情况、投资收益的收缴情况、成本费用控制情况 考勤、服从安排、遵守制度
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财务会计岗位职责
所在部门:财务部 直接上级:财务部长
本职:起草公司的财务预算,检查预算执行情况,负责公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表,负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督子公司的会计核算工作。 主要职责与工作任务:
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,
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支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表: 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要
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求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务部部长交办其它各项工作 权力和责任: 权力:
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权 财务档案管理权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权 责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责 考核指标:
月度、年度工作计划的完成情况
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性 遵守制度、服从安排、考勤
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出纳岗位职责
所在部门:财务部 直接上级:财务部长
本职:负责公司现金收付结算业务、保管现金,协助做好印章的管理,完成财务部部长交办其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务;负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表;每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符;根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要;按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查。
2、协助做好印章的管理
3、完成财务部部长交办其它各项工作 权力和责任: 权力: 现金保管权
对不符合财经法规和财会制度的记账凭证拒绝支付现金的权力 责任:
对所保管现金的安全性负责 考核指标:
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月度、年度工作计划的完成情况
资金支付及各类凭证、单据、报表处理的准确性、及时性 遵守制度、服从安排、考勤
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人力资源部部长岗位职责
所属部门:人力资源部 直接上级:总经理
直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员 本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与集团公司严重的
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劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.
4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:
对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的审核权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:
对本部门的整体工作绩效负责 对人力资源战略的制定及实施效果负责
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对公司人员供应的及时性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、重要任务完成情况
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招聘与培训专员岗位职责
所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长
本职:负责公司的内外部招聘,负责公司人力资源的培训与开发 主要职责与工作任务:
1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;负责员工试用、转正的考核登记工作;主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;负责招聘费用的控制。
2、负责公司人力资源的培训与开发:制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;负责制定员工职业生涯发展规划;负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;负责对各部门的内部培训给予指导;负责办理员工长短期教育的相关手续;负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;负责培训、教育费用的审核与控制;负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理;负责收
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集外部培训、教育的各种信息;配合同事做好劳动合同管理的各项工作。
3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。权力和责任: 权力:
对应聘人员录用的建议权 对人员内部调动建议权
对培训计划的监督实施权和培训效果的评估权 考核指标:
重要任务完成率、人员供应及时情况、招聘效果、培训效果、工作差错率
考勤、服从安排、遵守制度
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薪酬与考核专员岗位职责
所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长
本职:负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度,负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励,完成人力资源部部长交办的其它工作 主要职责与工作任务:
1、负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度:不断完善公司的薪酬福利体系;负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报;按时编制员工薪酬表,并报人力资源部部长审批;负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理;控制好公司的工资总额,出现问题及时上报;监督、检查下属单位的工资发放情况;掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
2、负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励:不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施;负责制定、调整各事业部部长及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核;对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施;核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部部长;负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责组织公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态;受理员工的一般性投诉;负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续;负责公司派驻子公司
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管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施。
3、完成人力资源部部长交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:
对下属单位工资发放的监督权
对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权对员工任职资格的评定权 考核指标:
月度、年度工作计划完成情况 薪酬福利工作出错次数 考勤、服从安排、遵守制度
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劳动合同与保险专员工作职责
所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长
本职:负责劳动合同的管理,负责人事档案的管理,负责各种保险与离退休人员的管理。 主要职责与工作任务:
1、负责劳动合同的管理:负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续,建立劳动合同台帐;协助人力资源部部长处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜。
2、负责人事档案的管理:按公司档案管理细则,认真管理人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;积极推行人事档案微机化管理;及时进行人事档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续;按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。
3、负责各种保险与离退休人员的管理:办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,及时上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续;审核职工医疗费用的报销、社会拔付及登记;办理员工正常退休、病退、内退及工伤评残等工作;按标准和规定及时购买、发放劳保用品;配合工会做好离退休人员的各项管理工作,保证离退休人员工资发放的及时、准确;配合政府有
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关部门,做好离退休人员的社区化管理,适时做好移交及思想工作。
4、完成人力资源部部长交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:
人事档案的管理权 有解决劳动纠纷的建议权 有劳动用品发放权 考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
合同管理与社会保障事务的完成情况、公司人事档案的完整性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
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技术部部长岗位职责
所属部门:技术部 直接上级:总经理
直接下级:技术开发专员、技术指导专员、生产统计专员
本职:指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持,负责与行业协会的业务联络工作,负责生产技术部内部的组织管理,完成总经理交办的其他任务 主要职责与工作任务:
1、指导、支持下属员工的工作,负责重点项目的技术支持:给予技术开发专员足够的技术和财力支持,保证新技术开发所需费用;配合技术指导专员做好对下属单位的技术支持,保证各事业部工程项目的顺利进行,使工程上的技术难题得到及时解决;负责编、复、审重点工程项目的实施性施工组织设计;负责重点工程项目施工进度计划的审核,提出合理化建议,并实施动态管理与监控;负责重点工程项目质量控制与管理,对重点工况、特殊工况条件下的设计、制造、施工质量进行跟踪检测、验收和评审;负责对下属单位关键技术的咨询服务;配合总工程师组织做好全面质量管理工作;配合做好ISO9000质量体系检查及评审工作。
2、负责与行业协会的业务联络工作:与行业协会建立并保持良好的合作关系;负责新技术的引进、推广和应用;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。
3、负责生产技术部内部的组织管理:负责制定生产技术部月度、季
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度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:
对重点工程的施工进度计划有调整建议权 对重点工程有监督、检查权和改进建议权 有部门内工作计划的制定权
有与行业协会与相关政府机关的联络权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:
对本部门的整体工作绩效负责 有对重点工程项目进行技术支持的责任 有对关键技术提供咨询服务的责任 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
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新技术开发、应用的数量与质量 下属单位对技术支持的满意度 部门内费用控制情况 重要任务完成情况
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经营部部长岗位职责
所属部门:经营部 直接上级:总经理
直接下级:经营部副部长、预算员
本职:负责经营战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责经营部内部的组织管理,完成直接领导交办的其他各项工作 主要职责与工作任务:
1、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。
2、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及子公司的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。
3、负责市场经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
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4、完成直接领导交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:
有经营战略的制定权 有经营战略实施的监控权
对市场开发计划制定的指导权和实施的监督权 对下级单位经营工作的指导权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:
对本部门的整体工作绩效负责 对经营战略实施的绩效负责 对内部工程定额的准确性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
员工满意度、部门合作满意度 中标数额、新开发客户数量 市场开发费用的控制情况 下属行为管理
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安全质量部部长工作职责
所属部门:安全质量部 直接上级:总经理
直接下级:安全员、质检员、安全工程师、设备工程师
本职:统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度,负责安全管理部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、统筹管理公司的各项安全事宜,制定、完善相关制度:学习、宣传、贯彻上级有关安全生产、综合治理、人防、防汛、消防文件的指示精神及相关法律、法规;正确传达上级对安全工作的要求、指示,并认真组织落实;根据有关法律、法规和上级要求,组织制定、完善集团公司各项安全管理规章制度和安全技术操作规程,并检查、监督落实;积极配合上级安全部门的安全检查;每半年组织一次专业性安全大检查,参加各类安全工作会议;负责公司安全保卫工作的统一部署,并组织监督、检查,提出改进意见;及时了解掌握各事业部生产动态及其它工作情况,组织对事业部的安全生产检查,并提出改进意见;协助做好各类事故的调查、处理;负责与当地安全机构建立并保持良好的关系。
2、负责安全管理部内部的组织管理:负责制定安全管理部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责本部门人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控
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制部门预算,降低费用成本。
3、完成总经理交办的其它各项工作
权力和责任: 权力:
对公司各单位的安全生产与安全保卫的监督、检查权 对安全生产与安全保卫工作的改进建议权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:
对本部门的整体工作绩效负责 对公司的安全保卫工作负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
员工满意度、部门合作满意度 安全管理制度的健全情况 安全事故的发生率
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办公室主任岗位职责
所属部门:办公室 直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
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2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任:
对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
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办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况
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文秘岗位职责
所在部门:办公室 直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。 职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权力和责任: 权力:
相关文书的起草权 考核指标:
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文书起草、会议记录完成质量及完整性 文书收发的及时性、准确性 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能
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收发档案员岗位职责
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作 权力和责任: 权力:
文书档案管理制度的建议权 责任:
对所管理文件、档案的安全性负责 考核指标:
所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果 考勤、服从安排、遵守制度 其他专业知识技能
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司机岗位职责
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
本职:提供出车服务,负责车辆的检查、保养,注意行车安全 主要职责与工作任务:
1、提供出车服务,负责车辆的检查、保养:按照办公室主任的安排,随时提供出车服务;出车前后对车辆进行检查;负责车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 注意行车安全,努力减少油耗; 配合处理交通事故。
2、完成领导临时安排的出车任务 权力和责任: 权力:
对车辆保养及维修的建议权 责任: 对行车安全负责 对车辆日常保养工作负责 考核指标: 出车服务满意率 车况完好状况 交通事故发生数量
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推荐第8篇:最新公司部门职能岗位职责
部门职能和岗位职责
编号:MD-DY-5.5.1 页码:
目 录
5 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 6 完成公司领导安排的其他任务。
1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。
1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格,使用说明,相关文件的提供及相关服务的询问,在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。 1.4 做好产品的售后服务工作,保证客户满意,提高企业信誉。
1.5 收集客户的反馈信息,包括表扬,建议,抱怨,投诉等。及时反馈到公司内部相关部门,并将处理措施反馈给客户。
1.6 拓展销售渠道,不断扩大市场占有率,实现公司的经营目标。 2 开展市场调查,分析及预测。制定公司销售策略。 2.1 市场信息的收集,整理和反馈。
2.2 掌握市场动态, 包括同类产品的市场动态,竞争对手以及行业内的最新动向。 3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。
4 制定销售计划。制定年度,季度及月销售计划,并按时提交到行政业务管理部,便于统一安排采购,制定生产计划,为销售人员的业绩考核提供依据。 5 订单处理。接受客户的书面及口头订单,及时完成订单内部传递。
6 特殊合同评审收集客户的特殊定购意向,组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。 7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
8 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 9 完成公司领导安排的其他任务。
2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。 2.3 制定采购计划
2.4 询价、议价、订购作业。 2.5 供方交货进度的控制与督促。 2.6 付款整理、审查。 2.7 供应商的确认与审查。 2.8 对外油样申请、接收、发放。
2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。 2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。 3 行政后勤管理
3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。 3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。 3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。 3.4 确保员工工作餐的质量。
3.5 公司办公类资产的登记管理工作。 3.6 公司办公大楼的保洁工作。
3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。 3.7 员工宿舍的管理。 3.8 车队管理。 3.9 保安管理。
4存量基准的设定。
5 制订生产计划并采购相应的原辅材料。
6 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
7 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 8 完成公司领导安排的其他任务。
6 负责生产车间和仓库的工作环境的控制。 7 对顾客财产进行控制、保管,并做好记录。 8 负责不合格产品的标识和措施的落实。 9 负责对产品包装物的验收入库工作。 10 公司的安全管理及安全生产管理工作。 11 做好产品的防护。
12 对产品实现进行策划,对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。 13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。 14 和相关部门做好沟通,配合其他相关工作程序的执行。 15 完成公司领导安排的其他任务。
4 监视和测量装置的控制
4.1 质检部确定产品符合性的有关参数,按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。
4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。
4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。 4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划,相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。
4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。 5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。 6 做好化验室的安全卫生工作。
7 对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。 8 对产品的质量进行汇总分析,总结影响产品质量的因素。 9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。
10 和相关部门做好沟通,配合相关部门对其他工作程序的执行。 11 完成公司领导安排的其他任务。
二、翻译岗位职责:
1 进行英语与汉语之间的日常翻译工作:包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档; 2 接待国外来访者并担当翻译;
3 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通;
4 对各类会议的主要内容作会议记录; 5 员工考勤; 6 资料室的管理; 7 文件的发放工作;
8 完成上级领导安排的其他任务。
1 负责原材料,包装物,辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核,确保与总账的一致性;
2 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据,按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用,并做好制造费用,辅助生产费用等分配,正确核算各项产品生产成本;
3 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算;
4 负责公司其他业务成本的核算(如POE); 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制;
6 负责公司税务月报,年报的填制及申报工作,做好公司所有税金核算,缴纳工作,及固定资产退税等一切相关涉税事宜;
7 按时完成统计局,财政局等政府部门要求的各项申报工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。
三、资产会计岗位职责:
1 固定资产管理:核算ERP固定资产模块核算,包括固定资产的增加、减少及折旧计提,做到与账相符,与实相符;购买固定资产有关合同的整理、存档;定期对固定资产盘点,查明与实不符原因;
2 负责存货管理:ERP系统中发货单据审核,确保与账与实相符;每月对存货进行盘点,查明与实不符原因;
3 公司各类保险的投保,保险费结算;
4 负责审核各类凭证,扫描凭证及附件,打印及装订凭证; 5 产品销售统计:每月分产品及分客户统计销售情况; 6 完成上级领导安排的其他任务。
四、出纳岗位职责:
1 库存现金管理,坚决执行现金管理制度;
2 准确无误的完成各项现金和银行存款的收,付款工作; 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证;
4 每日盘点现金,及时与银行核对银行存款,并编制银行存款余额调节表;
5 负责每日网上本是查账,根据银行回单确认到账款项,并审核销售订单,以便行政部发货;
6 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性,并根据订单开具发票,在收到合同后
部门职能和岗位职责
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寄出发票;
7 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”;
8 负责支票,发票,汇票的申领,签发及空白支票,发票的保管; 9 完成上级领导安排的其他任务。
五、报关员岗位职责:
1 订单后,审核单据,了解进口产品的船期; 2 船开出后,审核报关资料;
3 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验; 4 船到港后,去货代换取提单; 5 凭贷代提单去船公司开箱单;
6 资料备齐后向海关输单申报,发送电子数据,海关审核后,将全套单证递交现场业务处审核,同时配合海关工作;
7 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫; 8 联系集装箱车队,将货拉至公司; 9 负责通知各部门到货情况;
10 负责打印每日的载货清单,确保货物及时出卡口;
11 负责登记每一笔货物的收入和发出明细,并定期复印发出货物的发票和合同,整理后报外管局备案;
12 完成上级领导安排的其他任务。
10 市场分析预测,制定市场营销策略,包括新产品推广以及常规产品的营销组织,协调,对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制; 11 销售价格管理;
12 销售人员绩效管理及考核; 13 定期向总经理提交销售报告;
14 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 15 完成公司领导安排的其他任务。
二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理,实现区域年度销售目标; 2 区域市场状况分析,正确做出市场销售预测报批;
3 拟定区域内年度销售计划以及月销售计划,分解目标,报批并监督实施; 4 负责区域内客户资源的总体管理,把握重点客户,开发新客户;
5 掌握重点产品的销售动态, 市场情况以及竞争对手情况,并制定相应对策; 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络, 洞察、预测销售渠道危机,及时提出改善意见并报批;
7 负责区域内销售人员的管理工作,指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,对其进行绩效管理及考核;
8 对区域内客户满意度负有直接责任,进行区域内客户的沟通、组织、协调工作, 不断提高客户满意度;
9 负责组织策划区域内新产品推广,制定重点产品的市场营销方案, 并监督实施; 10 定期向销售副总经理提交销售报告;
11 负责制定本区域的工作程序和规章制度,报批后实行; 12 完成上级领导安排的其他任务。
三、产品经理岗位职责:
1 监督制定主管产品的各销售区域的年度、月度销售计划;
2 参与库存管理,定期拟定重点产品销售计划,报批并提交采购部门; 3 定期对销售人员进行产品知识培训;
4 了解行业动态,进行行业分析,汇总市场信息,提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议;
5 协助销售人员为客户提供技术支持;
6 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会;
部门职能和岗位职责
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7 完成上级领导安排的其他任务。
四、销售员岗位职责:
1.认真贯彻执行公司销售管理规定,努力提高自身业务水平;2.完成规定或承诺的销售指标;
3.努力学习产品知识,积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 4.努力开发、跟进新客户,做好自己客户管理工作,填写客户资源表,样品跟踪表,月末进行客户采购情况,进行客户差异分析;
5.负责做好产品的售后服务工作,经常走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况;
7.维护好企业与客户之间的关系,向客户提供满意的服务;
8.制定年度计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度;
9.配合完成上级领导(区域经理)安排的其他任务。
15 完成公司领导安排的其他任务。
二、行政业务管理部副经理(采购)岗位职责:
1 与各部门协调,组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、
日常用品、劳保用品等物资; 2 下达订购单或合同; 3 控制物料的交期;
4 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调; 5 查证进料的品质和数量; 6 进料品质和数量异常处理; 7 对各部门的采购物资作记录; 8 建立供应商资料与价格记录; 9 物资市场行情的调查; 10 对外油样的采购; 11 车队管理;
12 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 13 完成上级领导安排的其他任务。
三、订单处理员岗位职责:
1 每日订单的接收,销售合同的签订;
2 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作; 3 每日DAIRY ORDER;
4 根据每日到帐情况及特批要求安排发货,联络货运公司,打印提货单,填写
托运单;
5 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题; 6 货运询价,货运公司选择;
7 每日跟踪发货客户到货情况,并统计到货及时率、完好率; 8 完成上级领导安排的其他任务。
四、样品\\资料寄送管理员岗位职责:
1 根据油样申请单安排准备样品,包装检查; 2 根据寄送要求选择相应的方式,按要求填写托运单;
部门职能和岗位职责
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3 样品寄送登记、跟踪,试验结果记录;
4 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员; 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表; 6 质检部辅料出入库ERP登记; 7 国内外信件寄送登记; 8 生产物料出入库登记; 9 完成上级领导安排的其他任务。
五、统计、总台岗位职责: 1 每日sales update; 2 每日登记区域销售销量表; 3 每月编制当月销售报表;
4 每月编制当月经销商销售统计表; 5 每月区域销售销量统计; 6 每月区域销售对比统计;
7 根据要求编制其他统计报表及数据统计;
8 负责公司总机的话务工作; 9 负责来访人员的指引; 10 做好大堂接待处的整洁、舒适; 11 完成上级领导安排的其他任务。
六、车队队长岗位职责:
1 确保公司所有车辆的安全使用及保养,使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶
证件齐全;
2 合理有效安排公司公务用车;
3 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜; 4 针对车辆出现的问题,提出相应的方案; 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作; 6 对公司司机的管理工作; 7 完成上级领导安排的其他任务。
七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作;
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2 保持车辆的整洁;
3 做到安全行车,不违反交通法规; 4 严格按照用车单发车;
5 接送员工上下班的大客车,必须做到准时发车,按时到公司; 6 完成上级领导安排的其他任务。
八、保安队长岗位职责
1 督促、检查保安的执勤情况;
2 负责安排执勤班次,在许可的范围内对勤务进行适当调整;
3 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点,报警装置和摄像头的位置; 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作,积极主动反映情况,带领保安认真完成各项工作和任务;
5 带领保安遵纪守法,严格执行保安队的各项规定和制度,养成严格的组织纪律性和良好的作风;
6 负责管理好本班的执勤用具; 7 完成上级领导安排的其他任务。
九、保安岗位职责:
1 每日车辆的进出管理,维护厂区内外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡逻工作;
3 每日外来人员出入厂登记工作,做到时间登记准确,内容记录完整,文字书写清晰;严禁违禁品进入公司; 4 对来访客人要使用礼貌用语;
5 每日做好门卫内外整洁、有序,做到门窗明亮,桌椅干净,场地卫生; 6 配合部门做好周
六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作;7 公司旗帜的升降;
8 提货车辆出门时的数量清点; 9 每日做好交接班工作;
10 完成上级领导安排的其他任务。
十、后勤保障员岗位职责:
1 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接; 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生;
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3 负责监督清洁工的每日保洁工作;
4 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作,做到发送及时;
5 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用,及时通知生产部相关人员进行维护与保养;
6 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作; 7 确保并维护公司租养花木的质量; 8 确保公司饮用水的供应;
9 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记; 10 负责公司办公类资产的登记管理工作; 11 完成上级领导安排的其他任务。
十一、保洁员岗位职责:
1 周一:大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生; 2 周二:楼梯走廊护壁的清洁,实验室地面的清洁,洗工作服; 3 周三:楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁; 4 周四:库房整理,文印室、实验室地面卫生,洗工作服; 5 周五:餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生;
6 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁,各楼层走廊洗手间的卫生; 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁; 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风; 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品,不够时及时领取; 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理; 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁; 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。 13 完成上级领导安排的其他任务。
6 协调各部门,在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅;同时不断修整、逐步完善生产工艺流程,保障生产规模的最经济化;
7 组织对生产部产品实现的策划,负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作; 8 安排落实不合格品的处理。
9 积极认真地做好月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;
10 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证;对本部门质量目标的完成负责;
11 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作; 12 指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;
13 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作; 14 组织对顾客财产的保管;
15 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 16 完成公司领导安排的其他任务。
二、生产部主任岗位职责:
1 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作;
2 协助部门经理做好本部门的月度、季度和年度的工程预算和经营费用预算,以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排;
3 负责对员工进行安全教育和培训,新入厂员工的安全教育;归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核;
4 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况;
5 组织安全检查;检查监督隐患整改工作的完成情况;
6 负责生产现场各组人员协调、工作衔接,监督各组的工作质量、工作进度; 7 组织编写生产作业指导书,负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理; 8 负责生产部技改项目的技术工作,
9 提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议; 10 负责消防设施的检查、管理; 11 负责组织生产部对产品提供防护; 12 负责锅炉水处理操作及管理; 13 完成上级领导安排的其他任务。
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三、生产主管岗位职责:
1 负责生产前准备和生产现场管理;负责具体生产计划的安排和实施;具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作;
2 在保证安全的前提下组织生产,制止违反安全生产制度、规定的做法;在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时,应果断处理,并立即上报;
3 负责调和前的管道清扫等前期准备工作,合理使用清洗油,控制产品质量,配合计划对每批调和油做出经济性管理;
4 负责基础油的接收厂区内的工作,协助生产部主任安排储油罐,协助维修部门检查外管线,保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量; 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护;
6 管理调和、充填相关人员的日常工作;在充填作业时,经协调后,有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作;
7 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调; 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作; 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证; 10 做好与生产有关的各类台帐; 11 完成上级领导安排的其他任务。
四、设备主管岗位职责:
1 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程;组织制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;制定、完善各项机电设备管理规章制度,建立并贯彻落实各电机设备的管理规范;
2 做好主管业务范围内的安全工作;负责机、电设备、建筑物等的安全管理; 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理,内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位,定期整理工作;
4 及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证生产的顺利进行并做到预防为主; 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作; 6 安排人员定期对生产设备进行巡检;
7 组织编写相关机电设备文件;做好基础设施维护方面的有关台账; 8 参与机电设备的技改、技措工作;负责外协单位的管理; 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划;
10 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件; 11 完成上级领导安排的其他任务。
部门职能和岗位职责
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五、自动化控制主管岗位职责:
1 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修,确保工器具、标准仪器的正常完好;对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理;
2 负责DCS的操作,配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业; 3 制定维修作业计划,制定周、月、年预防维修日历计划,制定点检预防计划;编写DCS、仪表设备相关文件;
4 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理,内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位,定期整理工作;
5 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作,配合有关专业做好技改、技措工作; 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划;
7 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度,制定本专业相应的目标,对本专业的安全工作负责;
8 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作; 9 完成上级领导安排的其他任务。
六、仓储主管岗位职责:
1 根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;
2 及时与生产和行政业务管理部沟通,保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给;
3 负责及时合理安排收货,查验,入库,发货等工作;对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制;
4 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部; 5 定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;
6 确保材料库及成品库的仓储环境整洁,确保库存产品或材料的不变质; 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范围内的安全工作; 10 负责对产品进行标识、分区定位管理; 11 负责锅炉操作及水处理; 12 完成上级领导安排的其他任务。
七、生产技术员岗位职责:
部门职能和岗位职责
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1 执行落实生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务;
2 复核调和指示(报告)书的计划量,计算进油量;填写各类记录报表; 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求,负责作业岗位的安全生产; 4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业;
5 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,精心正确地操作; 6 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产; 7 协助质检部化验室人员取样;
8 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 9 完成上级领导安排的其他任务。
八、生产操作工岗位职责:
1 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排,完成生产主管分派的各项任务; 2 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;
3 熟练掌握本岗位操作技能,严格执行工艺纪律和操作纪律,按作业指导书要求精心正确地操作,做好各项记录;
4 精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产;
5 兼电工和机修工的生产操作人员,有机电设备需紧急维修时,应服从设备主管的指令,进行紧急维修;机电设备的正常检查和保养,根据设备管理的要求,在生产任务完成后进行;
6 认真进行各项检查,发现异常情况及时处理和报告; 7 完成上级领导安排的其他任务。
九、电工岗位职责:
1 严格遵守各项操作规程,规章制度; 2 完成电器设备的日常运行操作和保养; 3 检查电器设备运行状态,发现问题及时上报; 4 电器设备的清洁工作;
5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;
6 熟练掌握操作技能,按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作; 7 完成上级领导安排的其他任务。
部门职能和岗位职责
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十、机修工岗位职责:
1 负责公司设备的机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修; 2 按计划实施设备保养工作;
3 做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;
4 做好预防性保养、维护工作,降低停机工时及设备原因造成的报废量;
5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;
6 完成上级领导安排的其他任务。
十一、DCS操作员岗位职责:
1 在自动化控制主管的安排下,完成日常DCS操作;
2 每天对储油罐进行检查,记录油罐液位、温度等参数;填写各类记录报表; 3 配合生产作业人员进油、调和等作业; 4 在油品灌装作业时,执行灌装作业;
5 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;
6 配合主管按周期对计量设备进行检定; 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫; 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检; 9 完成上级领导安排的其他任务。
十二、网络管理员岗位职责:
1 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能,判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理;
2 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;
3 优化网络系统,规划调整设备配置等;
4 预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;
5 负责通讯设施的管理,做好维护工作,紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理;
6 做好公司网站的维护和管理;
7 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护;
部门职能和岗位职责
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8 完成上级领导安排的其他任务。
十三、仓储管理员岗位职责:
1 按公司有关管理规定进行进、出仓操作; 2 按公司有关管理要求存放、保管产品; 3 保持仓库整洁、卫生;
4 认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负责;
5 做好行政业务管理部所需的油样灌装; 6 做好各项记录;
7 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作; 8 完成上级领导安排的其他任务。
18 负责接收、传阅、培训(本部门人员)、保管质量管理体系文件及其他文件; 19 完成公司领导安排的其他任务。
二、分析技术人员的岗位职责:
1 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划; 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等;
3 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序;
4 严格执行检验测试程序,严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录;
5 熟练掌握分析技能,按时完成分析任务,做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作; 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录; 7 正确使用化验室材料并做好领用记录,并申报实验所需要的材料; 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录;
9 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况; 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况;
11 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作; 12 做好样品的标识和存放,按期处理过期的样品;
13 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理; 14 标识好仪器的使用状态;
15 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生; 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油; 17 提高分析业务的知识和技能水平; 18 对化验室的工作质量的改进提出建议; 19 完成上级领导安排的其他任务。
第七节 岗位职责附件
一、达洋石油有限公司董事会-关于总经理职责和权限的决议
二、管理者代表任命令
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公司部门司机岗位职责
总经理司机岗位职责
负责总经理车辆的日常驾驶任务,严格遵守交通法规,安全文明行车。
空闲时负责其他领导外地出差、开会、办理公务的驾驶任务。
空闲时完成综合办公室安排的其它驾驶任务。
坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
完成领导交办的其它工作任务。
综合部司机岗位职责
自觉遵守车辆管理制度,坚守工作岗位,出车准时,随叫随到。
严格遵守交通法规,安全文明行车;坚持安全检查制度,做好车辆检查和保养,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
负责财务接款及部门经理安排的其它出车任务,并做好财务现金存取的安全护卫工作。
完成领导交办的其它工作任务。
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高陂镇古田小学校学各部门岗位职责
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对 性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想 政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,
及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行 考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生
的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班 级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现 的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重 的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的
竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它
学生管理工作。
总务处:
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基
础建设。
赵汉河:总务副主任,负责学校后勤工作,国有资产管理及物品采购、
文书传送及伙食费收缴统计工作。负责学校基础建设、组织
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、教学、教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示 ,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
第11篇:部门岗位职责
部门岗位职责
公司下设七部一室,即综合办公室、人力资源部、财务部、生产技术部、检查部、机电部、采购部、维修车间,各部门职责如下:
一、综合办公室
(一)负责贯彻党和国家的路线、方针、政策,确保政令畅通,做好各项宣传教育工作;
(二)负责日常事务的综合协调工作;
(三)负责文秘、机要、保密及档案管理等工作;
(四)负责纪检监察工作;
(五)负责党建、工、青、妇等群团组织的管理工作;
(六)负责公司后勤、环境治理、医疗卫生、会务等工作,具体负责办公用品、职工食堂、生活水电、办公场所规范管理及环境绿化的维护管理等工作;
(七)负责公司档案的归档、整理和规范等工作(人事档案除外);
(八)负责公司印鉴的管理;
-1-
(九)负责与市污垃办、环保局、发改委、市政局等政府部门以及集团公司的外联沟通工作,以及公司业务接待等工作;
(十)负责公司管理制度的建立和完善;具体负责ISO14001环境管理体系归口管理工作;
(十一)负责公司对内外文件起草、审核、报送/发放、存档工作;
(十二)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(十三)完成领导安排的临时任务。
二、人力资源部
(一)根据公司需要制定用人计划;
(二)负责员工任用留用、定岗定遍,入职与离职以及劳动合同的签定与解除;
(三)负责员工教育培训,提升员工工作意愿,激励员工,处理员工关系和培养企业文化;
(四)负责公司人事档案管理,对员工信息进行检录、审核和保存;
(五)负责核定公司员工的五险一金及变更和立户等工作,并及时交纳或协助交纳各项税费;
(六)负责管理员工职称评定和人事考试;
-2-
(七)负责制订/修订公司管理规定,并持续优化和完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,推动制度的落实和流程的实施;
(八)负责制定绩效考评规定和标准;负责员工考勤和绩效考评工作,以及各部门的绩效考核;
(九)负责公司员工骨干选拔和后备队伍建设;
(十)完成领导安排的临时任务。
三、财务部
(一)贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)参与制定公司财务制度及相应的实施细则。
(三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作,以及税、费缴纳工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七)负责公司财务和统计工作,并配合审计;负责工资发放工作;
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(八)负责公司资金的申报和计划使用工作;
(九)负责生产成本核算及控制等工作;
(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额。
(十三)完成领导安排的临时任务。
四、生产技术部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;负责ISO9001质量管理体系的归口管理工作;
(二)负责岗位工艺操作规程的制定和完善;
(三)负责各污水处理厂的生产工艺的指导,以及负责对外技术交流,收集有关新产品、新技术、新工艺等技术信息供领导参考决策。
(四)负责污水处理厂、泵站的运行调度工作;
(五)负责各厂污泥生产指导工作;
(六)负责在线监测设施的管理工作;
(七)负责各厂生产汇总、统计和分析等工作;
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(八)负责污水处理、污泥处理的归口管理,并负责相关专业的培训;
(九)负责各厂污水、污泥的外委检验工作,以及负责污泥外运和处置工作;
(十)负责化验室的制度建立和日常管理;
(十一)负责与外单位相关部门的对接;
(十二)负责做好各场年、月度生产计划的编制;
(十三)协调各厂生产管理,并协调解决生产中出现的重大问题;
(十四)负责公司技术管理工作,组织公司内部技术交流,管理技术档案。
(十五)编制公司技术发展的中、长期规划。(十六)完成领导安排的临时任务。
五、机电部
(一)负责本部门管理制度的建立和完善;
(二)负责全公司设备年修、大修、技改等计划的编制和组织实施工作;负责新设备、新技术的引进工作;负责设备采购计划的编制、申报工作,并负责验收工作;
(三)负责设备操作规程的制定和完善;对口管理维修车间,负责技术指导和支持工作;
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(四)负责设备维修计划的编制及组织实施、设备点检、巡检的督查工作;
(五)负责固定资产的管理工作;负责建立和完善设备台帐,做好设备检修及技术资料的归档管理工作;
(六)负责污水管道的巡查和泵站运行生产;具体负责管理泵站的日常管理工作;
(七)负责各厂构筑物的检查、修缮工作;
(八)负责公司工程项目的实施和管理;
(九)负责各厂周边区域污水排放调查工作,并制定收集方案和实施;
(十)完成领导安排的临时任务。
六、维修部
(一)负责本部门管理制度的制定和完善;(二)负责公司设备的巡检、维修工作;
(三)负责各厂设备、仪器的维修保养(非常规保养);
(四)配合做好年修、大修和技改计划的编制,并负责具体实施;
(五)协助机电设备部负责污水处理厂设备点检指导和岗位操作培训工作;
(六)配合机电设备部做好各厂设备操作规程的编制;
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(七)做好各厂设备故障的修复和检修等工作;
(八)负责部门相关专业的培训工作;(九)完成领导安排的临时任务。
七、检查部
(一)贯彻执行公司等上级单位有关安全方面的政策、法规,全面落实安全责任制;
(二)负责监督检查公司安全保工作;组织开展安全教育培训;
(三)定期组织安全大检查,对发现的各类隐患及时提出整改措施;
(四)负责消防安全管理,定期进行消防检查,发现隐患立即整改,杜绝发生消防安全事故;
(五)积极主动深入施工生产第一线,为施工现场提供有效的服务和指导;
(六)按规定及时上报安全环保污染事故,并积极配合有关部门进行事故调查、处理,并上报事故调查报告;
(七)建立安全台帐,作好各项记录和信息收集和反馈工作,及时、准确上报各类报告及总结;
(八)负责公司安全体系的建立和完善;负责GB/T28001职业健康安全管理体系归口管理工作;
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(九)负责公司安全工作,并负责检查和整改落实;具体负责公司安全委员会工作;
(十)配合办公室负责公司卫生、纪律、安全保卫、精神文明的检查和监督;
(十一)负责做好各厂岗位安全操作规程的制定和完善;
(十二)负责部门相关专业的培训工作;
(十三)完成领导安排的临时任务。
七、采购部
(一)认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求;
(二)负责本部门管理制度的建立和完善;
(三)负责公司采购计划的编制和实施;
(四)负责签定和管理采购合同,负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件;
(五)按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象;
(六)负责材料采购进库验收、仓储、入库、发放等工作;
(七)负责本部门的方针、目标、指标的具体实施;
(八)负责危险化学用品的报备及采购等工作;
(九)负责完成领导安排的临时任务。
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第12篇:部门岗位职责
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
第13篇:部门岗位职责
.各部门岗位职责
(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)
公司办公室岗位职责
一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。
二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。
三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。
四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。
五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。
六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。
七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。
八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。
九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。
十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,,负责本公司质量、管理体系文件和
质量记录的统一管理和控制。
十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工
作。节假日安排好公司的值班工作。
十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。
十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。
组织和员工签订保密协议和培训服务协议。
十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
生产设备部岗位职责
1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。
2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。
3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。
4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。
5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。
6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。
7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。
9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。
10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益, 降
废减损提高品质
12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提
高产品的市场竞争力。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。
14、按时完成公司领导交办的其它工作任务
品质管理部岗位职责
1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。
2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。
3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。
4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。
5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。
6、负责产品标准的编写。
7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常
规产品机台上要有工艺文件。
8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。
9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。
10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。
11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。
12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。
13、统计每月的质量技术报表。
14、及时完成部门领导和上级安排的工作。
物资供应部岗位职责
1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。
2、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划,认真组织实施,做好原、辅材料及备品配件的进、出、存库统计工作
2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。
3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。
2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。
3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。
4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调
整变动能快速做出处理。
7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。
8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。
9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。
10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。
11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。
12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。
13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。
14、及时完成公司领导安排的其它工作。
销售部岗位职责
1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。
2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握
市场动态,为公司领导的决策提供依据。
3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析
4编制各类销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始积记录和统计台账
5、建立和完善营销信息系统,根据市场情况确定公司产品销售策略,建立销售目标,制订销售计划
6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。
7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。
8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。
9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,
10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。
11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。
12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。
13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。
14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。
15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。
16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。
17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。
18、完成上级领导布置的各项工作。
仓库保管员岗位职责
1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。
2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。
3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。
4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。
5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。
6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。
7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。
8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物
资盈亏情况,以便及时处理。
9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。
10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
11、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度条例:
一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。 采购计划要注明生产部门需要的期限。
四.所有物料在入库时,无论是新购入、退货、领后收回,均应由质检部门检验后方准物品入库,办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理
五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库, 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
第14篇:部门岗位职责
纪检审计部人员分工
部长:
一、主持部内全面工作;
二、负责案件审理工作;
三、负责效能监察工作;
四、负责内部审计工作;
五、负责对外协调工作。
副部长:
一、协助部长做好宣传教育工作;
二、负责领导人员廉洁自律工作;
三、负责信访举报工作;
四、负责案件审理工作;
五、负责调研及信息工作。
部员1:
一、负责受理信访及办理;
二、负责案件检查工作;
三、负责效能监察工作;
四、协助做好内部审计工作。部员2:
一、负责内部审计工作;
二、负责内业及信息工作;
三、协助做好案件检查工作。
第15篇:部门岗位职责
总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
- 2
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
- 4
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发;6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
- 9
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
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经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
- 14
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周
三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
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3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。
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第16篇:部门岗位职责
工程处岗位职责
1、是施工现场全面生产管理工作的领导者、组织与指挥者,主管工程管理。
2、参与编制项目质量、环境、职业安全与健康体系管理计划,并领导整合体系的现场贯彻实施。
3、参与编制施工组织设计、施工技术方案和技术措施等技术管理文件,领导现场贯彻实施。
4、参与编制总进度计划及年度、阶段计划,领导编制月、周、日生产计划,组织贯彻实施进度计划。
5、负责生产要素的现场配置和管理,负责机电、土建交叉作业的综合平衡工作,确保工程顺利进行。
6、对项目安全生产负责,组织落实施工现场环境保护、文明施工、安全生产,牵头组织安全创优和达标工作。
7、组织现场施工质量保证资料的编制工作;
8、组织新技术、新产品、新材料、新工艺的现场应用。
9、组织编写工程施工总结工作。
10、参与项目结构验收及竣工验收工作。
11、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作。
计量资料处工作职责
1、负责项目工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、审核各施工队的月计量支付、分项工程竣工计量支付及全部工程计量支付报表并汇编、整理、归档。经项目经理签发后上报监理工程师签认。
3、负责管理各种质量保证资料,主要是各种图表、技术资料、来往文件、书信的收集、上报、整理、汇总、归档。负责组织对项目工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
4、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
5、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;
6、负责项目部相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
7、负责项目部内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
8、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
9、负责项目部资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
10、负责项目部会议纪录、整理;
11、负责项目部员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
12、对公司及项目相关的信息进行保密。
物资设备处岗位职责
1、负责物资分供方的日常管理工作;
2、参与对物资分供方的考察;
3、负责物资计划管理,参与项目物资采购计划的制定,参与分承包方物资需用计划的审核,根据现场具体情况制定合理的物资进场计划;
4、负责物资进场数量验收并牵头组织进场物资的质量验证,并作好相应的验收记录;合理组织安排与分承包方的物资交接手续;
5、负责进场物资的库存管理,按规定对物资进行标识;负责组织对现场重要和特殊物资的专项管理工作;
6、负责进场物资的报验工作;
7、牵头负责物资质量证明资料管理,及时进行复试委托;及时向项目技术部报送相关资料;
8、负责组织现场物资的消耗管理,依据施工预算,作好总量控制,实行限额领料;组织定期对材料消耗进行分析;
9、负责物资在现场使用中的监督检查工作;
10、组织对计量设备定期检验;
11、负责材料计划、统计等工作的基础资料管理;
12、负责经项目经理的审批后对工程废料和剩余物资进行处理。
质量安全处工作职责
1、负责贯彻执行国家有关工程技术、安全管理规范标准及公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和相关规章制度。负责对所属项目整个施工过程的工程技术、质量和职业健康、安全生产与管理进行全面监督管理。
2、负责标准类文件(图样、图纸、标准图集、规范、规程等)的收集、发放以及公司、项目部有关质量安全规章规程的拟稿、更改、发放的控制与管理。
3、负责组织图纸会审和对施工管理人员及从业人员进行施工技术和安全技术交底;组织对从业人员进行职业道德教育和施工技术培训、安全教育培训与考核;指导和督促项目部各项目标及责任制的签订与考核。
4、负责指导、审批项目部编制施工组织设计及各类专项方案,积极推广“四新”在生产中的有效运用,指导解决施工中出现的技术疑难问题,提出改进措施。
5、负责组织项目部对各作业队每月进行一次综合质量安全大检查;负责组织本部门深入施工现场进行质量安全日常检查和节前、节日检查、主要工种、工序专项检查;所有检查均应建立文字记录和影相记录,同时下达隐患整改通知书,并跟踪复查整改结果。
6、负责对项目部主要材料、劳保用品、施工机具、安全设施进场实施检查验收,杜绝不合格品投入使用;负责协助项目部材料外委送检。
7、负责组织对施工现场各分部分项工程按验收标准进行检测,组织和参加工程分部(分项)验收和竣工验收,并落实项目部对未达标的项目按要求实施整改,杜绝赔偿和投诉事件。
8、负责负责对质安资料的收集、整编、归案;负责组织对已竣工工程出现的质量安全问题实施整改,确保顾客满意,增强企业信誉。
9、按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。
施工员岗位职责
一、施工员在项目经理领导下,做到严格按工程质量强制性标准、规范、图纸和《施工组织设计》进行施工。
二、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等,收集所有技术资料整理归档。
三、认真编制生产计划和施工方案,组织落实施工工艺、质量及安全技术措施。
四、根据工程进度要求,组织协调劳动力安排和机械设备、材料的进出场。
五、施工员应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作,并保证其准确性。
六、施工员对各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范标准 组织施工,同时做好安全生产工作。
七、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关,同时配合监理工程师做好隐蔽工程的验收。
八、认真填写施工日志,做好整个工程施工过程的原始记录,负责施工现场的总体部署、总平面布置。
九、对采购的材料进行核查监督,协助仓库管理员进行仓库材料设 备管理工作。施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格 分项工程返工,有权进行质量奖罚。
十、协助项目经理做好用户质量回访工作。
质量检查员岗位职责
一、执行有关工程质量的政策及施工验收规范、质量检验评定标准和相关规程,对施工质量负有监督、检查把关的责任。
二、参加质量检查和重点工序、关键部位的质量复检工作,负责对单位工程和分部、分项、隐蔽工程检验记录的签证。
三、对违反国家规定、规范和忽视工程质量的有关单位和个人提出批评和处理意见,对不符合质量标准的工程,有权责令停工,行使质量否决权。
四、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作。
五、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施工员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报。
六、监督检查施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责。
七、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
八、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场。
九、参与并协助各级单位及领导的质量检查工作,参与质量事故调查和分析,积极推广提高质量的经验和措施。
十、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
安全员岗位职责
一、认真贯彻执行《建筑法》和有关的建筑工程安全生产法令、法规,坚持“安全第
一、预防为主、综合治理”的方针,详细落实的各项安全生产规章制度。
二、参与各项安全组织措施的编制,组织、参与安全技术交底工作,对施工全过程的安全实行管理控制,并做好安全记录。
三、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督检查。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理。
四、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
五、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
六、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
七、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
八、编制相关安全资料,制定安全紧急预案。
九、组织参与每周一次的定期安全检查,及时处理工程现场安全隐患,签发限时安全整改通知单。
九、配合相关部门(安检站、监理、业主等)对工程项目进行检查,保证项目施工有序进行。
材料员岗位职责
一、材料员负责对工程材料询价、采购、工具管理、劳保用品、机械设备和周转材料的购置与租赁、材料的存放保管。
二、材料员应了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及对材质的要求,了解材料供应方式,合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作,做好现场材料堆场平面布置规划,加强现场物质保管,减少损失浪费,防止丢失。
三、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
四、材料员采购的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作。材料如有质量或数量偏差,应及时联系采购部进行退换货处理。
五、材料员采购的材料除必须保证质量外,还需依据相关要求提供材料的实验报告、出厂合格证等资料。
六、材料员采购主要建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料 数量、规格型号、时间准确无误。
七、根据工程进度计划和现场施工情况,负责将每月、周材料需求计划按公司相关流程上报相关部门。
八、协助仓库管理责成施工队货物进出仓库,应做好登录,货物应妥善保管,落实仓库的防火、防潮与防盗工作。
资料员岗位职责
一、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
二、登记整理工程施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
三、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
四、负责向市城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
五、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
六、负责与项目有关的各类合同的资料、档案管理。负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
七、向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为负责向公司上级领导提供工程确实、可靠主要形象进度、工程信息。
八、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
第17篇:公司部门工作职能及岗位职责
邹城市乾元小额贷款有限公司 部门工作职能及岗位职责
本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设臵信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。
各部门职能及各岗位职责
(一)综合财务部职能及岗位职责
1、综合财务部职能
1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。
2).负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。
4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。
5).负责公司经费的管理与使用。
6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。
7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的相关工作
8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。
2、综合财务部经理岗位职责
1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。
2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。
3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配臵、绩效考核、教育培训工作。
5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。
6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。
8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。
9).完成总经理交办的其他工作。
3、会计工作岗位职责
1).严格按照国家相关法律法规,做好会计核算工作,包括科目运用的监控和审核及账务处理。
2).做好各项税款申报缴纳工作。
3).按时报送董事会及相关部门所需要的各类月报、季报、年报及临时性需上报的报表与资料。
4).对公司的经营状况及经营成果进行分析,定期向总经理及董事会报告。
5).做好结算、清算及月末费用科目的结转工作。 6).做好出纳业务的管理工作。 7).完成领导交办的其他工作。
4、出纳工作岗位职责
1).按照《会计法》出纳人员要认真执行《出纳管理制度》、《现金管理暂行条例》和《现金管理条例实施细则》规定,及公司要求做好出纳工作,确保资金使用安全。
2).及时登记核对重要空白凭证明细帐,和总帐核对,确保帐帐相符。 3).负责受理贷款发放和归还的收付工作。根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行账务处理、防范业务差错的发生。
4).每日将全公司的存款、贷款等经营数据上报总经理室及各业务部门,并及时准确编报各类财务会计报表。
5).负责公司的经费工作,编制现金计划,做好现金管理工作。认真审核经费原始凭证,按规定审批后报销各类费用。及时代扣、代缴各类税费。
6).负责银行对帐工作,有未达帐款及时查找,保证财务准确无误.7).完成领导交办的其他工作任务。
5、综合岗位职责(大堂经理、文秘、柜面营销、客户接待、档案管理等)
1).负责收发文件,做好办公自动化、档案电子系统的日常管理维护工作,确保信息档案齐全。
2).准确及时做好文书处理、打印、复印等工作。
3).根据档案管理制度和工作要求,负责资料归挡、整理、保管及查询工作,确保档案管理的安全与规范。
4).负责信贷客户抵质押贷款的相关产权证明与凭证的保管工作。 5).做好客户接待、咨询工作,引导、疏导客户办理业务。受理客户投诉,在不违反制度的前提下解决矛盾及积极应对突发事件。
6).维护营业厅秩序及环境卫生。配合保安关注营业厅安全情况,帮助客户防范风险,确保营业厅业务高效、安全发展。
7).推广公司业务品种,做好场内营销,演示业务操作流程,及时捕捉有效信息,促进公司业务发展。
8).做好领导交办的其他工作。
(二)信贷业务部职能及岗位职责
1、信贷业务部职能
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。
2).负责拟定公司业务发展战略和营销策略,提出公司业务年度发展目标,负责公司信贷业务的组织、开展和管理,贯彻执行公司制定的有关政策、制度业务管理办法,并制定本部门相应的实施细则及工作意见。
3).负责组织研究客户和市场需求,提出开发业务产品建议,通过各种方式营销和服务客户,加强客户维护管理。
4).负责客户经理的培训、考核和管理,组织建立客户信息和数据的搜集、记录和更新。
5).完成公司下达的年度目标任务。
6).负责贷款客户的贷后管理以及不良贷款的清收和管理,协助做好贷款五级分类工作。
2、信贷业务部经理岗位职责
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。掌握各类贷款的操作方法、审批流程;
2).服从总经理的工作安排,负责信贷业务的管理,指导、带领和帮助客户经理开展工作,拓展业务;负责业务产品的开发、宣传、策划、培训、辅导、营销等工作,做好相关业务的调研、报表统计和考核工作。
3).对客户经理提交的信贷事项提出初步审查意见,对首笔贷款必须有50%以上进行实地调查;
4).指导客户经理落实信贷决策意见,对信贷业务审批的相关决策事项和要求要实施到位,在执行过程中要指导、督促客户经理满足信贷业务的发放条件;
5).督促客户经理做好贷后管理工作; 6).协助风险管理部做好贷款五级分类工作;
7).经常回访贷款客户并做好记录,定期总结信贷业务运行情况; 8).协助处臵不良资产; 9).接受职能部门的管理和考核; 10).完成总经理交办的其他工作。
3、客户经理(信贷员)岗位职责
1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。严格按照公司《小额贷款管理制度》、《信贷审批流程和授权管理办法》办理信贷业务。
2).做好市场营销工作,调查客户需求,建立目标客户档案资料。熟练掌握公司的业务产品,了解贷款发放、管理、收回的全过程。
3).严格按照贷款操作要求做好贷款发放前的各项准备工作,及时上报客户信贷资料(包括评级、分类、授信等),对采集资料的完整性、真实性,报告的客观性、准确性负责;对首笔贷款必须100%进行实地调查;严格按照贷后管理的要求认真做好贷后检查工作。确保信贷业务操作的时效性、程序性和合规性。根据现有授信情况用足用好优良客户的授信,做好信贷客户的账户监管工作,掌握客户的资金往来变化情况。
4).制作合同文本,与客户签定各类授信合同并办理抵押登记或保证等手续后复印或复制后归档,相关产权证明或质押物及时移交综合财务部。
5).拟写贷前调查报告,填写借款申请审批表,经各级审批通过后填写借款借据,交综合财务部放款,贷款资料的登记或电脑录入。
6).做好到期贷款的现金收回工作,贷款到期收回率达到100%,确保各项贷款的到期收回。做好不良贷款的预警和清收工作。
7).做好贷款当期利息收回工作,贷款利息收回率达到100%。切实
防范和化解信贷风险。
8).按规定做好抵(质)押资产的监管工作,确保抵(质)押物的完整性和安全性。
9).服从公司统一安排,保质保量的完成公司及部门交办的各项任务。
(三)风险控制部职能及岗位职责
1、风险控制部职能
1).参与制定公司信贷业务管理工作的整体规划和发展目标; 2).负责信贷政策、制度、办法和操作规程的贯彻、制定、实施、指导和检查;
3).负责制定信贷风险管理办法,并组织实施;
4).负责对信贷业务部门送交的客户资料和信贷调查资料进行审查。并明确提出审查意见;
5).负责参与并监督信贷业务部门抵质押登记,面签合同确认真实性,实行双人双岗操作。
6).负责公司贷款审查小组的日常管理工作;
7).负责公司贷款五级分类管理工作和不良贷款的清收工作; 8).负责公司信贷资产总体风险的在线监控、分析、评价和通报工作,监督检查信贷业务部门贷后管理行为。
9).完成公司下达的其他工作任务。
2、风险管理部经理岗位职责:
1).负责公司全面风险控制,含信贷、财务、安全等风险点 2).负责将上级有关部门和公司的信贷风险管理方针、政策、制度、办法及时传达、贯彻和实施。
3).负责公司的信贷客户评级、分类、授信等工作。
4).负责公司信贷资产质量的管理和考核;以及信贷管理规范化建
设。
5).负责对公司法人客户和个人贷款的审查工作,行使审查主责任人责职。
6).负责贷款的在线监控、风险预警以及大额信贷客户风险监管工作。
7).为公司的信贷业务拓展和业务经营服务,确保完成公司下达的阶段性工作。
8).负责公司贷款审查小组的日常工作,做好贷审会纪录。对公司的贷后管理、自律监管材料进行汇总及分析
9).协助总经理完成其他工作任务。
3、风险经理岗位职责 1).信贷审查: ①.依据有关信贷政策、法规制度、操作程序,坚持独立审查的原则。 ②.按时保质完成信贷业务部门报送的贷款资料审查工作任务,确保贷款正常运转。
③.对审查信贷资料的完整性、数据测算的准确性、贷款风险措施合规合法性负责,承担信贷初审责任
④.经初审合格,签署审查意见并撰写审议报告,重点表述合规合法性及贷与不贷的理由,提交公司贷审会讨论。并做好《风险管理员信贷审查工作台帐》的登记。
2).自律监管:
①.根据检查计划按季对本部门的信贷风险业务活动进行监管。 ②.对检查内容进行认真检查并做好检查记录。
③.对检查中发现的问题进行分析,对存在问题与被监管单位交换意见,填写《自律监管登记簿》。
④.对检查存在的问题,提出整改意见,并督促相关部门及时整改到位,做好后续整改检查登记。
⑤.对检查情况及时汇总后报经理至总经理。 3).贷后管理
①.加强对客户信用等级及贷款风险分类的审查和管理,及时对客户信用等级、贷款风险分类进行动态分析。
②.实时监控管辖客户的风险状况,检查信贷业务部门贷后管理实施情况。对检查中发现的问题制订整改措施和方案并登记《风险经理贷后管理工作台帐》,及时将贷后管理情况通报信贷业务部门,并督促信贷业务部门整改。
③.定期或不定期对客户贷后管理情况实施现场检查,填制《贷后管理检查表(按单位)》、《贷后管理检查表(按客户)》,并形成书面的检查报告。
④.加强对大额信贷客户风险监管。每月至少一次现场监管大额信贷客户的内部操作风险和客户信用风险,及时掌握客户的风险程度及经营动态,提出下阶段的监管要求,将大额授信客户风险监管情况汇总,并形成风险监管报告。每月参加一次大额信贷客户风险分析会,向总经理、贷审会汇报客户生产经营情况和风险监管情况。
⑤.对现场检查和延伸检查中发现的信贷风险信号随时预警,并填制《风险信号处理表》及时提示并督促信贷业务部门限期处理。
4).负责分管报表的汇总和报送。
5).完成各项阶段性工作和公司交办的各项工作。
第18篇:装修公司部门及岗位职责0425
建设有限公司 部门及岗位职责
2016年4月
一、组织架构
董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理(经营) 副总经理(成本) 装经修理项目总管工理部副总经理 (生产)市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机
二、部门职责 (一) 市场经营部
1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作;2.负责项目开发的战略研究;
3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收;4.市场调查、分析、定位;
5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告;6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价;
8.参与相关部门的策划、论证、协调会;9.完成领导交办的其他工作任务。
(二) 对外经营部
1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;
2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
6.负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务;7.监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;
8.及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;
9.根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。
(三) 品牌管理部
1.负责编制公司品牌推广方案,并协助项目部进行品牌推广;
2.负责公司广告宣传、企业策划,塑造并维护企业CI形象,创企业品牌;3.负责公司宣传图册制作的组织协调工作; 4.负责公司网站的编辑、维护工作;
5.负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作;6.完成领导交办的其他工作任务。
(四) 预算合约部
1.预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门,直接对成本副总负责并报告工作;2.负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容;
3.组织劳务分包项目及材料采购招投标活动,审核劳务分包项目及材料采购招标文件,提出资质、限量、限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作;4.负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
5.负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备的暂估价和预算指导价;6.负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作; 7.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成本分析;
8.负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作;
9.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;10.配合物料部完成采购材料设备的管理、调配工作; 11.完成上一层领导交办的其他工作任务。
(五) 物料部
1.物料部作为公司物料设备管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;2.了解并掌握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备的采购和供应链管理流程;
3.建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;建立健全合格供应商资源信息
库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护; 4.负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;
5.参与公司对外与招标人工程招投标活动,根据预算合约部提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板; 6.负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7.负责组织材料设备到场后的验收工作,办理材料设备的交接手续,以及入库保管工作和出库限额领料工作;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
8.负责向相关部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作;9.根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;
10.深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
12.评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;13.完成领导交办的其他工作任务。
(六) 技术质量部
1.技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门,直接向生产副总负责并报告工作;
2.严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板的制作;
3.组织工程项目图纸会审,参加设计交底,负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施;4.审核项目工程设计变更洽商;
5.定期对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求的,提出整改意见;
6.参与公司对外工程投标活动,主要分管技术标文件的编制工作。参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务。
(七) 装饰项目管理部
1.项目管理部作为公司装饰装修工程安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施; 4.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 5.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 6.完成公司领导交办的其他工作任务。
(八) 装饰装修项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(九) 市政项目管理部
1.市政项目管理部作为公司市政项目施工安全生产文明施工管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;
2.严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同;
3.项管部各岗位人员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司各项制度,并依据制度,对公司所有项目进行管控;
4.参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施; 5.落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 7.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十) 市政项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
(十一) 设计部
1.设计部作为公司工程设计管理工作的主管部门,直接对公司领导负责并报告工作;2.全面履行公司与发包单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;
6.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
7.完成公司领导交办的其他工作任务。 (十二) 综合管理部
1.综合管理部作为公司人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并报告工作;2.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;
3.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;5.负责公司印信件的收发及报刊的订阅,分发工作;
6.负责公司对外公函信件、电话传真的往来传送和公司对内规章制度、文件通知的发布传达,并监督执行;
7.负责公司档案文件、合同协议、规章制度、信件公函等有关企业资料的保存管理工作;8.负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、主要业绩及近三年财务审计状况等企业信誉及实力资料的保存、更新、管理工作;
9.负责公司办公设备及用品的统一调配与管理,以及办公车辆的调度安排;负责公司对外业务接待和公司文娱活动的组织工作;
10.负责公司对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;11.负责建立、完善公司薪酬考核机制;
12.负责公司与员工签订或解除劳动合同,并依法处理劳动纠纷;13.负责公司的人事档案、社会保险等管理工作;
14.负责公司对内员工的工作考勤、技能培训及绩效考核工作;15.完成公司领导交办的其他工作任务。
(十三) 财务部
1.财务部作为公司财务资金管理工作的主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合对外经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
7.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 8.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出; 9.完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位职责 (一) 董事长
1.董事长为公司法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立承担有关法律责任;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规和公司章程; 3.决定公司的经营计划和投资方案;
4.主持制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.主持制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6.主持制订公司增加或者减少注册资本的方案;
7.主持制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8.决定公司内部管理机构的设置;
9.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项;根据总经理的提名,决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项; 10.主持制定公司的基本管理制度;
11.负责公司业务拓展及重要客户资源维护工作;12.主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况;
13.最终审批公司财务手续,签署公司支票、合同协议、授权委托书及法律文书;14.公司章程规定的或董事会授权的其他职责;
(二) 副董事长
1.在董事长授权下,代行公司监管职责,负责公司招投标、预结算及财务资金管理工作,分管预算合约部、财务部;2.负责项目拓展及客户关系维护工作;
3.对公司重大决策、决议、决定行使建议权和否决权;4.对公司战略、经营计划及年度经营指标进行审核; 5.对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;
6.对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。
(三) 总经理岗位职责
1.全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2.制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3.根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4.根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案; 5.向董事长建议公司的经营投资方向;
6.建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;
7.建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8.提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 11.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 12.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 13.负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 14.负责落实各部门经理的工作安排。
(四) 经营副总经理
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的市场拓展、对外合作及公司品牌管理工作,对总经理负责并报告工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部;2.参与公司发展战略规划的调研、讨论和决策; 3.主持并推动分管工作的全面实施;
4.负责所分管业务拓展方案和计划的制定和执行,是公司年度经营目标的责任人;5.按照公司授权和规章制度,负责分管事项的审核、批准和处理; 6.装饰项目投标信息收集; 7.客户关系开发、维护和档案建立;
8.组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调;9.项目合同签订;
10.配合项目收款、二次经营和结算;11.完成直接领导委派的其他任务。
(五) 成本副总经理
1.在公司副董事长的领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约部日常工作;
2.对公司运作与内部职能部门进行管理、协调各部门关系;
3.根据公司预决算、成本管理体系,拟订本公司预决算管理、成本控制体系、制度和流程,推进公司预决算、成本控制的规范化发展;
4.参与公司重大工程项目的预决算、成本控制相关事宜,监督控制项目全过程;5.追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本和成本计划的执行情况,并及时提出有效调整建议;
6.监控公司运行中的关键活动,实现财务风险、人力风险的良好控制;7.完成直接领导委派的其他任务。
(六) 生产副总经理(装修、市政)
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的生产管理工作,对总经理负责并报告工作,分管物资部、技术部、项目管理部;2.组织实施公司年度生产计划和施工方案; 3.组织拟订公司的基本管理制度并贯彻实施;
4.组织制定公司的生产管理制度和管理措施并贯彻实施;5.提请聘任或者解聘公司项目管理部门领导及其报酬事项; 6.决定聘任或者解聘公司项目管理部门下属人员及其报酬事项; 7.主持公司生产管理会议,检查公司生产管理会议决议的实施情况;
8.审批公司生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理公司有关生产管理事宜;9.公司董事长或总经理授权的其他职责;
(七) 设计总监
1.在公司总经理的直接领导下,负责公司的设计管理工作,对总经理负责并报告工作,分管设计部;
2.负责设计业务的管理、指导,负责与客户协调沟通;分析目标客户需求,充分理解客户意图,正确把握项目设计创意;设计相关工作规范、流程的制定、监督和执行 3.领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目的定位、定向、定风格的研究,指导平面设计师策划具体设计与制作,解答设计师在创意方面遇到的问题
4.全面负责设计项目的质量,对设计的创意、色彩、版式等进行评审 5.负责设计业务的成本控制
6.审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸准确无误。
7.负责与客户进设计思想的交流,协助业务部与项目部对设计项目前期与后期的跟踪服务 8.把握设计时尚、潮流,对重要工程设计进行指导、把关。 9.及时反馈设计思想成果,并与市场和客户接轨
10.协调设计部内部工作,按各人特长、情况进行分配工作,保证设计部及时、保质保量完成设计工作任务。
11.组织设计部人员定期开展学习、研讨和交流活动,不断提高企业整体设计水平。
(八) 运营总监
1、在公司总经理的直接领导下,负责公司的运营管理工作,对总经理负责并报告工作,分管综合管理部、品牌管理部;
2、制定和实施公司战略,确定公司业务的经营方针和经营形式,监督、控制整个实施过程,对经营结果负责等;
3、向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况;
4、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动, 审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件;
5、建立公司组织体系和业务体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;
6、全面主持公司的管理工作,灌输及推动企业文化;制定年度业绩目标及经营发展战略方案,实现企业经营管理目标;
7、全面负责公司人力资源、行政管理工作,组织建立相应管理体系及制度、流程;
8、负责组织编制项目管理手册在内的企业经营管理制度及流程,并监控实施;
9、分管公司品牌建设管理工作。
(九) 总经理助理
1.负责主管大客户信息收集;
2.协助总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);3.掌握工程进度和工期、质量、安全及其他信息,供领导决策; 4.协助总经理对公司高管及部门负责人进行工作及关系协调;
5.协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策;6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
7.负责各类文件的分类接收、呈送,请公司领导阅批并有部门职员转有关部门处理;8.负责公司对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访; 9.记好公司大事记,及时收发;
10.协助公司领导做好各部门的考核、评优、检查等工作;
11.做好总经理办公会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 12.了解公司职能部门的工作计划、目标、任务、进度和公司各项管理动态,协助检查督促各部门执行行政决议和指令性任务的情况;
13.负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
市场拓展部
市场拓展部经理
1.负责公司市场拓展、重要客户关系维护等工作,直接向经营副总负责并报告工作;2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.建立健全工程建设信息数据库,通过多方面渠道和途径建立与客户的沟通、协调和联络工作;树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系,使公司建筑市场处于健康良好的发展状态;
6.参与公司对外与建设单位(招标人)的工程招投标活动,协助预算合约部门做好工程招投标工作;参与对外与建设单位(发包方)的工程合同谈判和合同评审工作; 7.定期对客户进行回访,及时协调相关部门处理好客户反映的问题; 8.完成领导交办的其他工作任务。
市场专员
1.信息员在市场拓展部经理的直接领导下,负责工程信息资源的优化及市场开拓工作;2.了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓公司建筑市场;
3.负责工程招投标或议标工程前期与客户的交流、沟通、跟踪和运作;
4.树立企业品牌形象,使客户充分了解企业的良好信誉和雄厚实力;取得客户的信任,使之达成合作意向;
5.建立良好的客户群,建立并保持与客户长期友好合作的关系;
6.定期对客户进行回访,积极认真、机敏周到的处理好客户反映的每一项问题,真正做到让客户舒心、放心、满意;7.完成领导交办的其他工作任务。
对外经营部
对外经营部经理
1.负责管理公司对外经营的业务。包括对业务客户的合理化建议,进行收集整理并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.负责公司的对外工程管理工作。做好公司业务户工程施工过程的监督。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.负责公司对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.积极组织经营部门和公司成员全力扩展经营业务,努力完成公司下达的任务指标。
经营主管
1.配合主管经理做好公司对外经营业务协调和管理。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。配合主管经理做好客户工程款的结算和支付管理工作统计。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。
2.配合主管经理做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。
3.负责公司的对外合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。
4.配合主管经理完成对外工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。
5.配合主管经理组织经营部门和公司成员全力扩展业务,努力完成公司下达的任务指标。
品牌管理部
品牌管理部经理
1.全面负责公司品牌运营与相关服务工作及产品品牌规划、设计、推广、服务及管理工作;2.制定公司品牌发展方向,建立高效的品牌管理体系及品牌形象,制定完善品牌管理制度与流程;
3.组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传与维护等工作,建立有效的分析、评估体系,保障品牌建设及推广效果;
4.负责组织品牌设计与策划工作,并对策划设计方案进行审核;
5.开展市场调查,分析同行或竞争对手的品牌活动对公司的影响,进行差异性品牌传播;6.策划、组织、实施市场活动;
7.建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来执行品牌营销计划;8.完成上级领导临时交办的工作。
企划专员
1.全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;2.全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划;
3.根据公司发展需要,有针对性的制定方案,准确有效地发布宣传信息;4.负责公司网页建设维护管理,接待媒体来访人员和安排采访事宜; 5.密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作; 6.审核各类广告的设计稿件,公司软件宣传文章的组织及写作;
7.督导并制定各类宣传活动的开展,解决宣传推广中出现的各种意外问题;8.向公司领导提供合理化建议。
预算合约部
预算合约部经理
1.全面管控公司整个预算合约部门的整体工作安排,做好部门人力资源规划,对整个公司的合同管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全面管控,
2.建立公司公开劳务招标体系,建立公司合格劳务供应商平台和公司企业内部定额;3.结合公司年利润目标,制定各个项目的成本目标及利润目标,对任务进行分解; 4.负责公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动的组织工作,主要分管经济标的编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和与招标人的联络工作,收发工程招投标过程文件,参加开标会议,记录开标会议内容; 5.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实行总量总价控制,监督开标过程,参加评标、定标工作。
6.负责公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
7.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;8.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 9.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
10.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;
预结算副经理
1.负责各个项目的预结算工作,对项目预算员进行项目合同交底、图纸交底、项目策划交底,做好各个项目赢利的项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务交底和跟踪;
2.协助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及相关配合人员及时办理洽商、图纸版本签认、跟踪合同签订动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行审核、指导;
3.对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;4.做好项目成本利润分析台账;
5.阶段性的及时下项目带领项目预算员做好项目进度报价和结算核对工作;
6.负责公司的合约管理;
7.对投标阶段的图纸量及投标成本测算价进行复核,参照劳务招标及材料招标报价结果,制定各个项目的项目承包责任制目标成本,与项目部签订项目成本责任书及合同;8.对投标成本和实施成本进行对比分析,对项目实施过程中的成本进行统计、分析、汇总; 9.对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核算,给出项目成本利润分析,及今后成本控制改进意见;
10.服从预算部门经理安排的临时调配投标工作及其他工作;11.完成领导交派的其他任务。
招投标副经理
1.负责公司对外投标任务,准确做好项目投标成本测算,按领导决策调标定标报价;2.负责公司项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算允许偏差范围内; 3.建立企业内部劳务成本定额库; 4.完成领导交派的其他任务。
预算员(预结算方向)
1.预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;
2.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作;参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;负责公司与发包方(建设单位)的工程结算以及公司与分包方(分包单位)的分包结算工作;
3.负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出的材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备的暂估价和预算指导价;4.负责审核工程技术部门拟稿的工程变更洽商记录和变更洽商预算书的编制工作; 5.负责编制项目施工产值月报表,根据施工合同向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;
6.根据工程技术部门提供的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料,对于并非自身的过错,而是由对方承担责任的情况造成的实际损失,根据合同协议向对方提出经济索赔,编制经济补偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;7.完成领导交办的其他工作任务。
预算员(招投标方向)
1.负责项目投标、成本核算、预结算工作,配合项目团队做好洽商、工程量签认、物资认价工作;
2.及时收集第一手项目预结算资料,并在项目实施工程中合理保管、使用,在项目竣工结
算后移交部门合同管理员; 3.积极完成领导交派的其他任务。
合同员
1.合同员在成本管理部经理领导下,负责合同协议管理工作;
2.参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,参加学习、讨论、研究招标文件,负责审核招标文件中的合同条款,提出有关合同条款的答疑问题;
3.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,负责审核招标文件中的合同条款,回复有关合同条款的答疑问题;
4.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判;审核合同条款和合同附件,并依法进行合同评审工作;
5.建立健全合同台帐, 根据合同分类对合同名称、合同编号、合同标的、合同价款、合同工期、合同质量标准及合同对方名称、法定代表人或委托代理人、地址、联系电话等均要登记清楚;
6.对合同执行情况进行动态跟踪,对本部门合同进行转签登记、跟踪;7.对本部门各类请款审批手续进行转签登记、跟踪并更新合同相应信息;
8.负责合同协议的保存管理和归档备案工作;在工程索赔和经济诉讼过程中,依法提供正确有力的合同依据,并协助有关部门处理合同纠纷; 9.完成领导交办的其他工作任务。
物资部
物资部经理
1. 物资部经理作为公司材料设备管理工作主管部门的部门领导,领导物资部的全面工作,直 接对公司领导负责并报告工作;
2 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 根据公司年度总体计划组织制定部门工作计划,审核控制本部门管理费用,根据项目开发实际需求,及时调整部门人员岗位职责,定岗定编,并根据需求招聘新员工,组织培训,分配部门员工工作,督促工作进度,考核完成标准,合理制定材料采购计划组织项目材料前期准备工作,向公司提供切实可行的资金进度参考,有效提高材料成本控制;
4. 建立健全建筑材料设备数据库,提供材料设备供应的最低市场指导价,审核材料设备供应价格,监督检查材料设备管理人员的工作行为;根据工程技术部门提出的材料设备采购计划的具体要求和成本合约部门限量限价范围内,负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;
5. 审核采购招标文件,监督材料设备供应的招投标程序和采购流程;审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料;
6. 评审材料设备供货合同和租赁合同,审核材料设备付款手续;7. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作。配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
8. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;评审材料设备采购供货及租赁合同,审核材料设备付款手续;
9. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
10. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,;确保工程项目材料及时供应。负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 11.完成领导交办的其他工作任务。
材料员
1. 材料员在物资部经理的直接领导下,协助物资部经理做好公司材料设备管理工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 根据工程项目部门提出的材料设备采购计划的具体要求和预算合约部门限量限价范围内,组织3家以上符合公司需求的合格供应商进行询、比、议工作,按照物美价廉的原则,负责材料设备采购、加工、定货、租赁等各项工作任务的实施,根据材料招标或选商结果签订采购合同,保障工程材料设备按时供应进场,满足工程施工进度计划的总体要求;4. 参与公司对外与招标人(建设单位)工程招投标活动,根据预算合约部门提出的主要材料设备询价清单,负责主要材料设备的市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员及时准确、无延误的提交报价清单及材料样板;
5. 参与公司与投标人(供应商)材料设备采购招投标活动,回复招标答疑问题,确认并封存物料样板,以及与投标人的联络工作;
6. 负责公司与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作;
7. 负责向工程技术部门提供材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书等),配合项目部做好材料设备的进场报验工作及暂估价材料设备的价格确认工作;8. 根据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立健全材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备帐目收支平衡;
9. 深入施工现场,及时了解施工进度,有效解决材料进场问题;根据项目部材料进场过程的追踪;负责对各项目部材料设备的使用情况进行监督检查管理,并有权对材料设备节约的项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费的项目部及劳务队班组进行处罚; 10. 建立、完善和储备供应商资源信息,定期完成合格供应商绩效考评及关系维护; 11. 完成领导交办的其他工作任务。
材料会计
1. 材料会计在物资部经理的直接领导下,负责材料设备的记帐和稽核工作,制定材料采购计划的台帐、并对应与实际成本核销计划,组织并完善部门相关文件的打印、建档工作;2. 接受财务部门在财务记账和成本核算方面的业务指导和监督检查;对有关市场价格、成本稽核、财务监督和廉政方面的工作可直接向公司领导报告工作;
3.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
4.建立健全材料设备业务台帐,做到凭证齐全,帐目清楚,收支平衡。制作和整理材料采购合同台帐、和资金使用统计台帐;客观公正的作出工程项目年度、月份材料设备的消耗用料分析,并做好材料设备的盘点工作;
5.负责审核材料设备的费用报销手续和记帐凭据,控制材料设备成本费用支出,制止铺张浪费;实事求是、准确及时的作好材料设备的成本核算工作;
6.材料设备数据库与供应商资源信息库维护更新;配合并整理相关信息资源库及合格供应商绩效考评工作及满意度调查工作;
7.责本部门的日常接待、会议组织工作;完成领导交办的其他工作任务。
库管员
1. 库管员在物资部经理和材料员的直接领导下,负责材料设备的保管工作;
2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
3. 负责组织材料设备到场后的验收工作,依据《材料设备采购计划表》、购货发票(送货小票或供货明细清单)、材料设备产品质量证明资料(产品合格证、检验报告、使用说明书)等对供应到场的材料设备进行验收;经工长及质检员对供应到场材料设备的质量检查验收合格后,据实清点数量,开据《收料单》,办理材料设备的交接手续;
4. 经检查合格并接收的材料设备,应及时入库妥善保管,防止遗失,不同性质的材料分开存放,材料要按类别、品种、规格码放整齐并作相应的标识。保持库内清洁卫生,对材料设备必须勤于保养,做好“三防”并有相应的警告标识;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应根据施工现场平面布置图的划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;
5. 严格限额领用料手续,凭据经主管工长、技术负责人、生产副经理、项目经理签字审核、审批的《领料单》,填写《发料单》,进行发料;经与劳务队专职领料员双方对领用材料设备的名称、品牌、规格、型号、单位、数量、表观质量等核实无误后,由劳务队专职领料员在《发料单》上签字确认,《领料单》和《发料单》作为登记入帐的依据;
6. 对于出库的材料设备,应随时监督检查各劳务队班组的材料设备使用情况,杜绝浪费现象发生;并有权对节约材料设备的班组进行奖励,对浪费材料设备的班组进行处罚; 7. 每月25日,根据当月发生的材料设备《收料单》和《发料单》进行登记业务台帐,作出当月的工程材料设备消耗用料分析表,上报公司物资部和预算合约部进行当月的施工产值成本核算分析;
8.项目完工后,库管员及时清理库存材料,根据合同约定可退货的办理材料退货的相应关手续,由供应商签字、盖章认可后转交物资部办理材料款结算手续。对不能退回供应商的材料,退回公司仓库保管或转到其他项目继续使用,并与物资部或使用单位办理相关入库或转移手续。
9. 完成领导交办的其他工作任务。
技术部
技术部经理
1.技术部经理作为公司技术质量管理工作主管部门的部门领导,领导技术部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求监督并指导施工;
3.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程质量控制,运用质量否决权,严格检查验收制度,创建优质工程;审核施工组织设计(方案)及特殊过程作业指导书,制定技术质量管理措施;树立“科学技术是第一生产力”的观念,组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
4.推行全面质量管理工作,建立健全质量管理体系,落实质量责任制;组织有关人员对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
5.执行工程质量奖罚制,对在技术质量方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求,造成事故的责任者,要予以严肃处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;
6.参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议;
7.参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作;
8.参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作;
9.参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。10.主持对外协的考察和合同签署,与外协设计院进行图纸沟通。 11.主持对在施项目的施工图纸会审,对在施项目的图纸深化。 12.完成领导交办的其他工作任务。
技术主管
1.配合部门经理参与组织项目施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。 2.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标
投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。
5.配合部门经理参与公司与发包方(建设单位)的合同谈判及合同评审工作,参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作。
6.配合部门经理参与公司对外劳务招标活动,对劳务队的施工项目进行现场踏勘,参加评标、定标工作。
7.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
8.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。9.配合部门经理参与对在施项目的图纸深化。 10.完成领导交办的其他工作任务。
施工图深化设计(5名)
1.配合部门经理参与组织施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。 2.负责在施项目的图纸深化。 3.完成领导交办的其他工作任务。
机电工程师(1名)
1.配合部门经理参与组织机电施工图纸会审,向施工人员进行图纸交底。配合各管理人员解决施工现场存在的图纸问题。 2.负责在施项目的机电图纸深化。
3.配合部门经理参与公司对外与招标人(建设单位)的工程招投标活动,主要分管技术标机电投标文件的编制工作;参加学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场;参加开标会议。
4.配合部门经理参与公司对外与投标人(分包方及供货商)的分包项目及机电材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参加评标、定标工作。5.完成领导交办的其他工作任务。
项目管理部
项目管理部经理
1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;
4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;
7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。
安全主管
1.贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法令及上级颁发的规章制度;2.对自营项目及合作项目施工现场进行安全巡检,发现违反操作规程或不按章办事的现象时,除向当事人提出纠正意见外,遇有险情危及人身安全时,令其暂停作业,并报项目部领导处理;
3.参加有关安全生产技术措施的讨论和补充有关安全检验工作的实施细则、办法;4.参加上级组织的定期与不定期的安全大检查,对发现的问题和提出的改进措施具体落实解决;
5.配合有关部门做好防火和机电设备的安全监督检查工作;
质检主管
1.领导职工学习和执行国家有关安全政策、法规,坚持“安全第
一、预防为主”的方针;
2.组织制订质量管理目标和措施以及各工序的质量标准,并进行工程质量技术交底和安全生产技术交底;
3.巡查公司所有自营项目及合作项目施工现场工程质量情况;4.编制安全生产技术措施计划;
5.组织并审查现场运行规程、检修规程、制度和对全局潜在危险源、危险场所进行排查,并对其正确性负责;6.参加事故分析工作;
7.对有关违反国家安全生产方针、政策、法规的指令有权拒绝执行,并及时向项目部及项目管理部负责人报告。
资料员
1.负责公司左右自营项目施工技术资料的汇总、管理工作;
2.负责定期对各项目部资料进行抽查,审核资料完整性,提出整改意见,并督促项目部资料员按要求提报项目相关资料,确保公司资料完整性;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
4.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;5.完成领导交办的其他工作任务。
设计部
设计部经理
1.设计部经理全面负责公司工程设计管理工作,直接向总经理负责并报告工作;2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.组织科技创新,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;
7.严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全面质量管理,落实质量终身责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。
主任设计师
1.主任设计师在设计部经理的直接领导下,协助设计部经理做好公司工程设计管理工作;2.全面履行公司与建设单位签订的设计委托合同; 严格按国家标准及设计规范进行工程设计;
3.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
4.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性; 5.组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 6.完成领导交办的其他工作任务。
设计师
1.设计师在设计部经理和主任设计师的直接领导下,负责工程设计及二次深化设计工作,对工程项目负主要设计责任;
2.参加主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和准确数据;根据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;
3.编制工程设计方案,并组织设计方案的实施;进行科学合理的工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸的合法性和有效性,组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工; 4.完成领导交办的其他工作任务。
装修项目部
项目经理
1.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目进度、质量、安全、成本等各方面负主要责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
5.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划;根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
6.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
7.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
8.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 9.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 10.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
11.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;12.完成领导交办的其他工作任务。
项目技术负责人
1.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.组织项目工程图纸会审,参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)及特殊作业指导书,并交底实施;
4.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;5.完成领导交办的其他工作任务。 生产经理
1.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
4.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
5.随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;
6.严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格;
7.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档;8.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 9.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
10.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;11.完成领导交办的其他工作任务。
技术员
1.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 3.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织
贯彻实施;
4.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;
5.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;
6.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;
7.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;
8.完成领导交办的其他工作任务。
质检员
1.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;
3.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;
4.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
5.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;
6.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;
7.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.完成领导交办的其他工作任务。
安全员
1.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;
3.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;
4.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;5.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;
6.认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书;
7.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 8.完成领导交办的其他工作任务。
测量员
1.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;
3.熟悉设计图纸,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;
4.仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作;5.完成领导交办的其他工作任务。
试验员
1.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;
3.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检
验工作;
4.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;
5.完成领导交办的其他工作任务。
资料员
1.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;
2.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
3.严格按建筑工程资料管理规程和城建档馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化;4.完成领导交办的其他工作任务。
市政项目管理部
项目管理部经理
1.项目管理部经理作为公司安全生产文明施工管理工作主管部门的部门领导,领导项目管理部的全面工作,直接对公司领导负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施; 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;
3.根据施工进度计划要求,统一协调“人、机、料、法、环”五大要素,落实各项技术经济指标,满足施工生产总需求;
4.组织编制并监督执行施工组织设计及施工方案;制定并贯彻执行各项施工管理措施,科学组织,合理安排,灵活穿插,确保施工生产的顺利进行,实现施工合同的各项指标; 5.落实安全生产责任制,明确工程管理人员的岗位职责,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象; 6.贯彻安全生产教育制,落实三级教育,定期对项目进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故调查分析,提出处理意见并及时上报公司领导;
7.执行安全生产奖惩制,对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产管理制度和安全操作规程造成事故的责任者,给予严肃处理,触及刑律的,移交司法机关处理;
8.参与公司对外与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的招投标工作;审核招标文件,提出有关工程要求,监督开标过程,参加评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作; 9.完成领导交办的其他工作任务。
市政项目部
1.项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构,负责工程项目施工合同的全面履行,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对公司负责并报告工作;2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;
3.编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
4.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;
5.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
6.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 7.抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现; 8.落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标的实现; 9.完成领导交办的其他工作任务。
项目经理
13.项目经理是企业法定代表人在工程项目上授权的委托代理人,负责项目部的全面组织领导协调工作,接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;
14.做为项目管理的第一责任人,能够独立承担项目工程管理的全面工作,抓好项目工程质量、安全、进度、文明施工等各方面的管理,并对其负主要责任;能够带领工程项目顺利实施和竣工完成;在合理合法的范围内,确保工程争取最大的经济效益。
15.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工规范及设计要求组织施工;坚持项目例会制度。
16.主持编审施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;
17.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;在熟悉设计图纸和施工现场的基础上,负责项目工程方案的制定、优化,控制成本管理,确立项目成本管理目标。
18.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划;根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
19.全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同, 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同,落实合同的各项指标;负责与业主等相关部门的日常总体关系协调。 20.负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金的正常运转,编制项目资金使用计划;协助公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提高经济效益,争取项目经济目标的实现;
21.统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编审施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标的实现; 22.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系; 23.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实;组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
24.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;
25.项目经理应与项目部成员紧密配合,通过各种制度及措施最大限度激发项目部成员的工作热情与潜能,团结一致,人尽其责。26.完成领导交办的其他工作任务。
项目技术负责人
6.执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程.7.项目技术负责人在项目经理的统一领导下,负责项目施工技术、工程质量、施工技术资料等管理工作;接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,向公司领导负责并报告工作;对工程项目的技术、质量等方面负主要责任;
8.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 9.组织有关人员认真熟悉施工图纸及项目工程图纸会审,综合提出质量问题。参加设计交底,主持编制施工组织设计(方案)、特殊作业指导书及施工组织设计及质量计划,并交底实施;
10.办理工程设计变更洽商,制定技术措施,推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;11.负责施工工艺管理,确定项目关键工序并组织编制技术措施,进行技术问题的洽商与核定、交底。
12.负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。13.组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。
14.参加单位工程的竣工验收和过程自检工作,检查分工项目工程质量评定工作的实施情况。15.负责统计技术的应用与实施,负责技术进步、效益分析与评价。 16.负责组织测量放线的复核验收工作。 17.完成领导交办的其他工作任务。
生产经理
12.在项目经理的直接领导下,负责项目施工进度、组织实施生产计划。安全防护、场容卫生、环境保护、消防保卫等生产管理工作。接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理,对工程项目的进度、安全等方面负直接责任;
13.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规。贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施。严格按施工规范及设计要求组织施工;
14.参加项目工程图纸会审和设计交底,参与编制施工组织设计(方案)和项目管理措施,并组织贯彻实施;
15.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。
16.编制月、周施工进度计划及人、材、机等资源供应计划。根据项目施工进度计划调配落实人、材、机等生产物资,确保施工生产的顺利进行;
17.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。随时监督检查劳务队作业班组的施工进度、工序质量和现场安全,对关键工序、特殊过程要以专项作业指导书进行详细交底,并亲自监控把关,发现质量或安全隐患,及时停工整改,并作好施工记录;承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。
18.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。严格履行隐、预检验收手续,工程按计划完成后,在组织劳务队作业班组自检合格的基础上及时向质检人员报验,经质检人员或监理人员验收合格,方可进入下道工序;经检查,不符合施工规范及设计要求时,应在限定时间内及时组织劳务队作业班组返修或返工,直至验收合格; 19.认真填写施工技术资料和施工日志,经质检人员或监理人员检查签认的验收记录,作为工程质量等级的唯一性依据,必须保存完好,并按规定时间及时交资料员归档;定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。
20.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;21.主持并组织安全教育,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实。组织有关人员对工程安全事故的调查分析,提出处理意见并及时上报领导;
22.负责搜集提供项目施工过程中发生的工程结算及索赔的基础性资料,并协助公司有关职能部门做好工程结算及索赔工作;
23.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。 24.完成领导交办的其他工作任务。
技术员
9.技术员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工技术等管
理工作;对项目工程技术、质量等方面负直接责任;
10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工; 11.参加项目工程图纸会审和设计交底,负责办理设计变更洽商,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制施工方案、技术措施和特殊作业指导书,并组织贯彻实施;
12.熟悉设计图纸,掌握工艺标准,深入现场,随时了解施工中存在的实际问题,制定预防与纠正措施,及时解决施工中遇到的技术难题;
13.参与有关部门组织的工程过程验收和竣工验收、安全生产文明施工检查及质量安全事故处理的调查分析;
14.积极推广新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;参与科技创新,树立“科学技术是第一生产力”的观念,按照技术先导施工,样板引路的原则,向工长和劳务队作业班组进行技术交底;
15.认真填写施工技术资料,绘制施工大样图和编制竣工图,并按规定时间及时交资料员归档;
16.完成领导交办的其他工作任务。
质检员
9.质检员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,按专业分工负责项目施工全过程的质量管理工作,对项目工程质量方面负直接责任;10.质量计划和专项质量方案的制定,并监督实施。
11.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工及质量验收规范、设计图纸文件要求进行工程验收;
12.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论和可行性研究;编制项目工程创优计划,并在施工过程中贯彻实施;配合、督促、编制质量相关连的内业资料,保证工程竣工资料及时保质报出。
13.实行全面质量管理,建立健全质量管理体系,落实质量终身责任制;对工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并及时上报领导;
14.熟悉施工图纸,掌握施工及质量验收规范;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工质量,对关键工序、特殊过程要跟踪监控把关,发现质量隐患,及时签发质量隐患通知书,责令停工整改,并作好复检记录;
15.认真填写质量验收资料,并按规定时间及时交资料员归档;建立健全质量管理台帐,对工程质量实行动态管理;抓好施工过程质量控制,严格隐、预检验收手续,发现施工质量不符合验收规范及设计要求时,责令劳务队作业班组整改返修或返工,直至验收合格;必要时有权签发质量处罚通知书;
16.贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针;抓好施工过程“三检制”,运用质量否决权,严格质量验收制度,创优质工程;确保项目质量目标的实现;
17.每天巡查工程现场,发现问题及时通告,要求其纠正、整改。质检员对所有施工项目的质量内容有检查权、制止权。协助领导做好质量事故的处理事故,事故结案率达到100%。 18.完成领导交办的其他工作任务。
安全员
9.安全员在项目经理和项目生产副经理的直接领导下,负责项目施工全过程的安全生产、文明施工管理工作,对工程项目的施工安全、消防、环保、职业健康等方面负直接责任;10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按国家安全技术规范、施工现场安全生产管理规定、地方施工现场安全生产基本标准、安全技术操作规程及行业标准进行安全技术交底并监督指导施工;
11.参加项目工程施工组织设计(方案)及项目管理措施的讨论和可行性研究;制定项目安全生产管理制度及文明施工管理措施,并在施工过程中贯彻实施;
12.落实项目安全生产责任制,建立健全环境保护管理体系和职业安全健康管理体系;13.熟悉施工现场情况,掌握安全技术规范、规程及标准规定;深入现场, 随时监督检查劳务队作业班组的施工安全,加强对“四口”防护、“五临边”防护、高空作业、明火作业和临时用电等危险作业的监控监管,发现安全隐患,及时签发安全隐患通知书,责令停工整改,并作好复查记录;负责检查督促施工现场人员持证上岗,安全装备使用。 14.做好施工现场安全、文明施工管理工作,认真填写现场施工安全资料和施工记录,并及时搜集整理归档;建立健全安全生产管理台帐,对施工安全实行全天候实时监控管理;严格用火审批制度;抓好施工过程安全预防工作,发现违章作业、野蛮施工的劳务队作业班组或个人,应立即纠正处理,直至消除隐患;必要时有权签发安全处罚通知书; 15.贯彻落实安全生产三级教育,作好班前教育、岗前培训工作,定期组织消防演习,定期进行安全生产、文明施工检查,并监督整改落实进行书面安全技术交底,负责检查安全施工执行情况。;对工程安全事故进行调查分析,提出处理意见并及时上报领导; 16.每日坚持深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向项目经理、生产经理反映。负责组织班组学习安全操作规程,开展各级安全教育活动,并对重点工种进行日常组织管理工作。
17.完成领导交办的其他工作任务。
测量员
6.测量员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工的测量放线等工作;对工程项目的施工测量放线等方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措
施;严格按施工测量规范及设计图纸文件要求进行测量放线并引导施工;
8.熟悉设计图纸,了解施工部署,制定测量方案,掌握测量放线仪器的使用性能;认真做好各项施工测量放线工作;
9.会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。定期对测量仪器进行核定、校正,确保准确无误,正常使用。
10.与设计、施工员等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。仔细填写施工测量放线记录,并积极配合验线人员作好测量放线的复核工作;
11.验线工作要主动。验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。
12.负责标高的测量定位,做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果。13.负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。 14.完成领导交办的其他工作任务。
试验员
6.试验员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工试验及材料试验等工作;对工程项目的施工试验等方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;严格按施工试验规程等有关规定进行取样试验和抽样检验;
8.熟悉设计图纸,制定试验方案,掌握试验仪器的使用性能;认真做好各项施工试验、检验工作;
9.坚持一切用数据说话的原则,确保试验、检验报告科学公正,客观反映材料质量和工程质量;
10.完成领导交办的其他工作任务。
资料员
6.资料员在项目经理和项目技术负责人的直接领导下,负责项目施工技术资料的管理工作;对工程项目的施工技术资料管理方面负直接责任;
7.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
8.能够独立完成项目前期、施工、竣工资料的收集、编制及最后档案馆的移交。9.参加项目工程图纸会审和设计交底,参加施工组织设计(方案)及技术措施的讨论会和可行性研究会,并作好会议纪要;
10.严格按建筑工程资料管理规程和城建档案馆要求搜集、整理、组卷、装订施工技术资料,施工过程中对现场的情况及时的用视频、照片、音频等形式及时的进行记录,认真做好
平时的各种会议的相关记录,并分类整理;建立需保存文件的台账。使资料达到及时性、准确性、严肃性和标准化、整齐化、规范化; 11.负责项目部对外接待和信息沟通及内部信息传递。 12.完成领导交办的其他工作任务。
综合管理部
综合管理部经理
1.负责综合管理部的全面工作,直接对主管领导负责并报告工作;2.负责传达主管领导的决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3.负责协助主管领导处理日常事务; 4.负责定期向主管领导提供信息和工作建议;
5.负责协调高管、各部门之间的工作,监督检查其工作情况;6.负责职责范围内各类程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责部门会议的组织工作及计划安排,监督检查会议决议的落实情况; 8.负责做好重要公文的审稿工作;
9.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;10.负责本部门人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
11.负责根据工作需要向主管领导提出本部门人员任免、聘用、提拔、调动建议;12.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 13.负责处理职工奖惩事宜;
14.负责全公司防火防盗及安保综合治理工作;15.负责按规定做好公务用车的调度与车辆管理工作; 16.负责做好外来宾客的接待工作; 17.负责与其它部门的工作协调; 18.协助制定公司人力资源整体战略规划; 19.修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
20.监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出并完善激励计划和具体实施办法;
21.负责制定薪酬管理办法,为薪酬决策提供支持;22.制定招聘计划和程序,指导开展招聘工作;
23.制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;24.受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
25.参与职位管理、组织机构设置,组织审核各部门职能说明书与职位说明书;
26.管理本部门的日常事务,完成本部门员工工作考核、激励,制定部门的资金预算并进行控制管理;
27.指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成;28.负责完成公司上级领导交办的其它工作。
行政主管
1.协助部门经理做好办公室日常事务性工作,配合做好日常管理。
2.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
3.负责办公用品统计,采购和领用工作,认真做好登记;负责办公室设备和固定资产的管理,定期与财务部核对台账,做好日常维修工作; 4.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 5..负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;
6.负责编制行政办公费预算计划,定期对使用情况进行检查,整合资源,努力降低报办公费用支出;
7.负责日常办公室环境的管理维护工作,包含工作纪律、环境卫生、消防安全、绿植维护与更新,监督检查物业与公司保洁办公区卫生完成情况;
8.负责公司各项目部进场办公设备、用品的准备及采购、发放,项目退场设备用品的撤回、清点、维护;
9.统筹协调下级员工工作安排;
10.协助部门经理做好各项活动、公司重大会议的筹备。 行政助理
1.协助部门领导处理日常工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3.协助行政部经理进行安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 4.各项规章制度监督与执行; 5.负责各种报销单据的汇签; 6.上情下达,下情上传; 7.参与公司行政、采购事务管理; 8.负责公司资质证书升级维护工作;
5、负责公司员工职称的申报管理工作;
6、负责公司物业、水电、电话费的缴纳;
7、负责主管领导交办的具体事务。
人事主管
1.根据公司制定的人力资源战略,协助人力资源部经理进行人力资源招聘政策、年度招聘计划、培训管理体系、评估体系、员工关系、薪资福利等人力资源制度、流程的制定实施和修订完善工作;
2.负责拓展、维护公司招聘渠道(招聘会、网络、猎头、内部招聘等),并建立企业人才简历库;
3.组织、参与面试,及时为各部门提供所需的优秀人才 ;
4.组织实施公司培训;组织开展新员工培训,指导、协调、监督各部门专业培训,建立员
工培训档案,做好培训记录、培训考核的管理工作;
5.根据公司有关制度,完成各种培训信息的发布和推荐,外出培训审核;6.办理员工入职、离职、转正、转职、升职和薪资调整等手续; 7.办理员工劳动合同签订、续签等手续,建立劳动合同管理台账; 8.收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助处理员工劳动争议、纠纷; 9.建立、维护人事档案,为公司相关部门业务开展提供信息支持; 10.统计员工信息,动态管理员工花名册;进行员工异动统计分析; 11.负责办理相应的社会保险等,协助建立公司福利政策; 12.协调维护员工关系,健全员工沟通渠道; 13.协助开展公司绩效考核管理工作。
法务主管
1.协助建立和完善公司法律管理体系;
2.负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,以符合法律法规要求,预防法律风险;
3.负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化;4.负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化; 5.负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核; 6.负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督; 7.负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作; 8.负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷; 9.组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件;
10.负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件);
11.根据企业及国家、行业变化情况,调整和补充法律标准信息;
12.主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档;
13.负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作。 前台
1.负责公司来客接待及登记、来电转接、办公区域钥匙的管理;2.办公环境卫生的监督管理;
3.负责传真文件、信件、快递的收发交接管理;4.负责办公用品领用发放登记管理,复印机的管理工作;
5.负责公司各部门饮用水的订购,花卉的养护监督管理;6.负责公司通道门、照明、空调、饮水机、复印机的开关检查; 7.负责公司通讯录的每周更新和员工名片的制作联系; 8.负责公司国内出差人员的订票工作及送机场材料用车的联系; 9.完成领导交办的其他工作;
10.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;
档案员
1.负责公司的项目档案、合同档案、文书档案的管理工作;2.负责公司档案文件的整理汇编和档案文件的保密工作; 3.负责公司资质证书文件管理和投标项目资质证书文件的提供; 4.负责公司资质文件的管理工作;
5.协助办公室做好日常事务和完成其他临时性应急任务;6.完成领导交办的其他事项。
司机
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥;
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行;3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”;
4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况;5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等; 6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好;
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报;对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理化建议; 8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车; 9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验;
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务;
11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责;12.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从用车人安排;
13.驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶;
14.完成公司领导临时交办的其他任务。
财务部
财务部经理
1.财务部经理作为公司财务资金管理工作主管部门的部门领导,领导财务部的全面工作,直接对公司领导(总经理)及集团财务总监负责并报告工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
5.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 6.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
7.定期编制公司整体预算。定期对预算执行情况进行数据分析;
8.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;
10.对公司资产进行管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点,对资产管理提出合理化建议。定期对出纳的库存现金盘点抽查;对出纳编制的银行余额调节表进行审核。 11.负责对公司的整体财务工作进行管理,调整财务内部关系; 12.完成公司领导交办的其他工作任务。
会计
1.会计在财务部经理的直接领导下,负责财务记帐及成本核算工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.负责审核公司财务收支的合法性、合理性和有效性,保证会计核算资料真实、合法、准确、及时和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;
4.建立健全财务往来业务台帐,做到凭证齐全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表;维护企业财务资信,严守商业机密;
5.编制财务收支计划,定期对应收款项进行清理核对,根据施工合同积极协助配合经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包合同和材料设备购销合同监督检查劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商的付款情况;
6.按照项目经营成本单独核算的原则,实事求是、准确及时的作好项目成本核算工作,客观公正的分析出项目的成本、利润及税费情况;为公司领导决策提供可靠的依据; 7.定期对项目执行情况进行数据分析,结合工程预算,提出相应建议; 8.市政会计按月编制业务经营状况表,上报合作方; 9.完成领导交办的其他工作任务。
出纳
1.出纳在财务部经理的直接领导下,负责财务资金管理工作;
2.遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规;贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施;及时上缴国家和地方规定的各项税费,自觉接受财政、税务、审计等有关政府部门的监督检查;
3.维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;防止企业资金流失,严守商业机密;
4.办理现金、银行收付工作,审核审核审批有据,规范使用现金及支票结算;5.登记现金、银行日记账,保证日清月结;及时与银行账目核对保证账目准确无误; 6.保管库存现金、有价证券、印章等物品;
7.审核工资单,按月发放工资奖金,对有问题的支出凭证提出疑问,上报主管领导;8.负责公司财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制日,月、季、年度财务资金报表,及时向公司领导提供真实有效的资金信息; 9.严格审核财务报销手续的完备性、真实性、合法性和时效性,控制成本费用支出,制止铺张浪费;
10.完成领导交办的其他工作任务。
第19篇:一般电子商务公司部门岗位职责书
1 目录
封面…………………………………………………………………………………………..……….…..1 目录…………………………………………………………………………………………..……….…..2 部门经理岗位职责…………………………………………………………………………………...…..3 运营推广岗位职责………………………………………………………………………………………..4 分销主管岗位职责…………………………………………………………………………………….....5 客服部岗位职责…………………………………………………………………………………….........6 售前客服岗位职责.……………………………………………………………………………….…..7 售后客服岗位职责………………………………………………………………………………........7 物流仓储部岗位职责……………………………………………………………………………………..8 物流主管岗位职责…………………………………………………………………………………….9 审单员岗位职责……………………………………………………………………………………...10 发货员岗位职责……………………………………………………………………………………...10 货源部岗位职责………………………………………………………………………………………….11 美工岗位职责…………………………………………………………………………………………….11 行政人事部岗位职责…………………………………………………………………………………….12 财务部岗位职责………………………………………………………………………………………….12
2 电子商务部经理岗位职责
负责网店的日常管理与运营;
明确部门发展目标,制定月度、季度、年度销售目标;提交网店运营报表; 制定网店个部门各岗位的工作规范; 制定网店整体运营计划; 协调公司其它部门与网店的衔接; 网店运营的决策; 处理其他异常情况;
3 推广岗位职责
数据分析:店铺数据库的建立,数据报表的填写;对活动产品、老客户以及销售额相关数据进行统计
活动策划:站内外的活动报名;整体活动策划;活动中的跟踪,活动后的总结 广告推广:流量引入;新产品上架推广、直通车、淘客、钻展等广告优化 搜索优化专员:负责淘宝标题优化,提高搜索流量、配合直通车、做SEO优化 外网事物管理:唯品会、走秀网、当当网、亚马逊、京东商城等网站的维护管理 就以上事宜与托管公司对接 完成部门经理安排的其他工作
4
分销主管岗位职责
参与制定分销制度以及分销流程 参与制定分销销售计划和目标
发展以及管理经销商,使其销售行为符合公司要求 提交每月、每季度、年度分销销售报表 维护达客分销网络平台,及时更新产品信息 解决分销售后问题
就分销问题与公司其他部门进行沟通 完成部门经理安排的其他工作
5
客服部岗位职责
负责向买家推荐公司产品,帮助买家下单,在线核实买家发货信息,促进网店销售 负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等 负责就客户订单问题与公司个部门沟通。
参与公司组织的各项岗位培训活动,提高自身工作能力 及时向部门经理反馈在线销售信息 制定客服FAQ,完善销售流程
按照客服排班表准时上下班,并做好工作交接 完成部门经理安排的其他工作
6 售前客服岗位职责
完善售前客服销售FAQ 主动了解公司产品信息、销售信息、销售流程完成既定销售目标 及时向部门经理反馈在线销售状况以及销售中遇到的特别问题
帮助买家在线购买产品,熟练使用网店工具以及ERP软件,保证订单信息清晰准确 订单信息在线即时查询
不断提高销售技巧,不断提高客服在线反应速度以及成交率
售后客服岗位职责
处理售后订单查询;处理订单退换货;处理销售纠纷 网店评价处理 完善售后FAQ 熟练使用网店工具以及ERP软件,保证订单信息清晰准确 按照部门经理要求填写售后记录表;每周提交部门经理
一般售后问题保证60分钟内给到客户答复,疑难售后问题保证4小时给到客户答复
7
物流仓储部岗位职责
负责仓库盘点、仓库整理规划、出入库管理 负责每日订单及时准确发送
熟练使用ERP软件保证ERP软件中库存数量准确可用 负责退换货品及时发送生产部重新包装并重新入库 负责与物流公司就公司业务需求进行对接沟通 负责就物流部门的工作与公司其他部门进行工作沟通 完成部门经理安排的其他工作
8 物流主管岗位职责
参与制定物流仓库规划和管理准则 按照公司业务需求组织物流部门盘点仓库
组织物流部门人员按照ERP操作流程(审单、打单、配货、称重、发货)发货 负责就物流部门的工作与公司其他部门进行工作沟通 完成部门经理安排的其他工作
9 审单员岗位职责
负责使用ERP软件抓取订单、审核订单、打印发货单以及快递单 负责就订单事宜与客服部沟通
负责每天及时准确提交物流发货统计表,并就相关事宜与公司其他部门沟通 负责帮助部门完成发货、配货、出入库、盘点等主管安排的工作 完成部门主管安排的其他工作
发货员岗位职责
负责根据发货单配货、打包、称重、发货并将相关信息录入ERP系统 负责配合物流主管出入库、盘点、收发货 完成部门主管安排的其他工作
10 货源部岗位职责
负责根据公司动态销售数据补货 就公司货源问题与生产部沟通 保证库存的正常储备以及预警 组织新产品的拍照以及产品信息整合
美工岗位职责
就网店及品牌的整体形象设计与托管公司对接; 参与网店界面的风格、色彩、布局; 参与页面的改版 参与店铺活动的策划; 负责图片的美化; 活动图片的制作;
负责宝贝描述及文字内容优化 负责活动方案的编写;
参与软文营销、事件营销、SNS等相关营销的文章优化 负责宝贝编辑及上下架
11 行政人事部岗位职责
负责公司人员招聘以及管理
负责公司设备财产管理维护、办公耗材的购买管理 办公室值日、排班、休假安排 员工考勤
员工住宿等事宜安排
财务部岗位职责
核对各个平台销售账目 处理日常售后退换货金额 公司费用管理 公司日常记账管理 公司应收、应付账目管理
第20篇:公司业务部部门职责与岗位职责
公司业务部门
一、部门职责
1、根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;
2、贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;
3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;
4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;
5、建立公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;
6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;
7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;
8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;
9、根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;
10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;
11、进行公司业务统计和经营分析,负责公司渠道、银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;
12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及公司市场营销条线各类成功案例的总结和推广;
13、对公司金融业务的营销活动进行管理 ,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;
14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。
(一)营销部门(团队)职责
1、按照公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;
2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;
3、遵守国家的各项法律法规及公司的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;
4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;
5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合公司推广产品,依托后台创新业务,努力创造价值,实现公司与客户的合作双赢;
6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;
7、按照公司发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。
二、岗位职责
(一)公司业务部门负责人
1、组织制订和实施全公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;
2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;
3、根据对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;
4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;
5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成公司金融业务的目标任务;
6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;
7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;
8、完成领导交办的其他各项工作和任务。
(二)产品经理岗
1、推广实施公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;
2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类贷款、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;
3、通过与和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;
4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;
5、针对的区域经济特性,负责公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;
6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;
7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;
8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;
9、负责收集整理各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;
10、负责各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;
11、完成领导交办的其它任务。
(三) 公司业务部综合岗
1、承担公司业务条线的文档管理和公司业务部门文秘工作;
2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;
3、负责营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立公司业务营销业绩台帐;
4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;
5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;
6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等;
7、完成领导交办的其他任务。
(四)营销部门(团队)负责人岗
1、根据下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;
2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;
3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;
4、按照营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;
5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;
6、组织本部门员工参加业务培训,按照公司上岗资格规定,获取相应的上岗资格,并不断提高团队成员的综合业务素质;
7、完成领导交办的其他任务。
(五)客户经理岗
1、按照业务发展规划进行市场营销,对公司确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;
2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;
3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;
4、积极维护客户关系,做好客户和公司、银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;
5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;
6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;
7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;
8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行公司的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。