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医疗器械公司采购经理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-30 08:33:50 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购经理岗位职责

一、采购计划与预算

1、根据企业总体计划和预算,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行;

2、依据订单的实际情况,及时调整采购计划,确保采购任务按时完成;

二、物资采购过程管理

1、组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理合格信息,并编写询价报告,向领导请示;

2、组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同;

3、负责整个采购过程的监督管理,保证物资采购及时

三、采购物资验收

1、组织相关人员,对采购物资进行清点验收;

2、清点后办理相关入库、结算手续,如发现问题,按合同规定进行相应处理;

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责建立物资采购的供应体系,多方面开拓供应渠道,并进行妥善管理;

2、与供应商保持良好的合作关系,并与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通;

3、负责组织对供应商进行全面评价,对不合格供应商提出处理方案;

五、采购成本控制

1、根据企业采购计划的安排,以及对物资市场价格趋势的分析,编制每一采购项目预算;

2、根据预算,制定适当的采购策略,降低采购成本;

六、部门管理

1、负责对本部门所属员工的业务指导,绩效 考核等工作

2、出来部门内部日常事务;

3、负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;

七、完成领导临时交代的任务。

任职资格

1、大专以上学历,具有行政管理、物资供应管理等相关专业知识;

2、三年以上物资采购工作经验,一年以上采购管理工作经验。

推荐第2篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组

织实施,确保各项采购任务完成。

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠

道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。

3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,

保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实

情况。

6、按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。

8、在周理会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报

表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

推荐第3篇:采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。

八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

十一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿

受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。十

二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

十三、完成上级领导交办的其他工作。

一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

一、在部门上级领导的指导下,主动、及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价,提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出,对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

一、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理和存档,日常款项的申请报销,以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研,收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁,做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

推荐第4篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

采购经理岗位职责和采购流程

采购经理岗位职责:

1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务

3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项

4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

5.负责办理督促物料验收、入库等手续

6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪

8.完成采购部临时交办的其他任务

采购经理岗位职责和采购流程

采购流程:

对自己在工作中采购操作过程进行细化说明,主要分以上6个步骤:

一、计划科下达采购计划:由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:

1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。油采购经理再进行详细的分类:

1.有年度供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。

2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需求。

3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错,如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。

4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过

1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务号的客户签订合同。

2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的,由采购经理向计划专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回,从新下发计划,由采购经理组织采购。

3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:

1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。

3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进行跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意一下事项:

1、发货时在货物外包装上注明合同号,产品名称、型号、数量、用料分长等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份

3、卖方提供合格证

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。

1、主持采购部全部工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成

2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

3、审核年度各部申报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

9、每月初将上月的全部采购员的采购任务完成及未完成情况逐列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

11、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

推荐第5篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、

奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

推荐第6篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

一、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价、议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排.物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训T作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

推荐第7篇:采购经理岗位职责

采 购 部 岗 位 职 责

采购经理岗位职责

一、主持采购部全面工作,并执行公司采购战略、方针以及制度。

二、领导采购部按部门职责及时完成采购任务,保证生产运营的正常运行。

三、制定并维护本部门相关制度,并监督执行。

四、掌握公司所需各类产品的性能要求等信息,及时调查市场行情,监督采购工作做到货比三家,降低采购成本。

五、参与供应商的选择、考察、认证、考核工作,建立完整的供应商管理体系,定期更新合格供应商名录。

六、指导、监督或参与重大原辅材料或大型成套设备的采购业务洽谈及招标工作。

七、负责本部门人力资源管理工作,负责员工的引进、辞退、培训、岗位设置、职责、绩效考核,等日常管理工作。

八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

九、定期参加周例会,向公司领导汇报采购部工作,提交采购周、月的计划或报告。

十、负责和协助本部门与财务部、仓储、生产部等部门及领导的协调沟通工作。

一、督促采购人员在从事采购作业过程中,遵纪守法,不索贿受贿,与供应商保持廉洁良好的关系,建立平等互利的供需环境。

十二、负责采购部报销、请款、价格、合同以及其他类文件的审核。

三、完成上级领导交办的其他工作。

采购组长岗位职责

一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项 采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。

二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。

三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。

四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。

五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。

六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。

七、协助采购部经理对采购部人员的绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。

八、完成单项采购业务的总结汇报工作。

九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

十、完成部门经理交办的其他工作。

采购专员岗位职责

一、在部门上级领导的指导下,主动、及时的完成各项采购任务,保障生产运营的正常生产。

二、及时掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,并及时向部门上级汇报。

三、对采购物品进行科学的询价、比价、议价,提供准确信息给采购主管。

四、对采购业务要做到货比三家,并及时将采购比较情况上报审批,降低成本。

五、严格遵守采购制度和控制规程实施采购。

六、严格遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,及时报销冲账,对每笔业务整个过程要有清晰的电子文档登记。随时向采购主管和采购经理汇报采购情况。

七、加强自身修养品质锻炼,采购过程中遵纪守法,不做索贿受贿,不吃、拿、卡、要等有损公平公正交易环境的事情。

八、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出,对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。

九、完成部门经理以及主管交办的其他工作。

采购内勤岗位职责

一、在部门领导的指导下,负责本部门信息数据的整理,文件管理和存档,日常款项的申请报销,以及日常对外部门交接工作。

二、遵守采购部相关制度,保证文件信息管理的保密性,平时工作积极主动保证文件信息传达的及时性,并及时反馈给相关人员。

三、配合采购经理、组长做好采购物资电子台帐的正确录入与供应商对账工作。

四、进行市场调研,收集所需采购物品信息与供应商信息。

五、负责与财务部、仓储部门的单据文件的联络交接工作。

六、负责供应商资料和合同等文件的收集管理,并建立全面详细的电子文档。

七、配合采购部组长做好供应商账目的核对。

八、完成部门领导交办的其他工作。

采购组司机岗位职责

一、接到派车单及时出车。

二、车辆按时保养维护。

三、车辆卫生保洁,做到经常清洗和消毒。

四、油耗管理和节约。

五、突发事件的处理和上报。

六、做好公司领导交代的各项临时性工作。

推荐第8篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责是:

1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务。

3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理督促物料验收、入库等手续。

6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告。

7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

8.完成采购部临时交办的其他任务。

采购流程:

对自己在工作中采购操作过程,进行细化说明。主要分以下6个步骤。

一、计划科下达采购计划 :由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。

二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:

1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。由采购经理再进行详细的分类:

1.有年度供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。

2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需要。

3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。

4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过

1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。

5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价函进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务好的客户签订合同。

2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的。由采购经理向计划科专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回。从新下发计划,由采购经理组织采购。

3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。

三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:

1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。

2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短的时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。

3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。

四、催货

根据工作平台中的合同进程跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意以下事项:

1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。

2、送货时带合同、送货单等各一份。

3、卖方提供合格证。

4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。

五、入库

厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。

六、催票、交票

根据金牒中暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。

推荐第9篇:采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。

2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。

3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行。协调各部门开展物资采购工作,确保物资准确及时供应,满足物资需求。

4.负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估,建立供应商管理体系。对比评估各供应商的服务、产品质量与价格优劣,定期考核供应商。

5.负责确认采购内容,包括:产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等,注明条款及细则上报批准确认后,按要求签订采购合同、协议,防止因采购失误造成经济损失。

6.负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。

7.负责采购物资的质量与成本控制,完成公司指定的材料成本与质量控制目标,上报材料市场货源、价格的变动情况,提出应对措施(减少采购量或库存量),减少公司在原材料上的资源浪费。

8.负责对到货物料及时办理入库手续,对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系,协调解决相关问题。

9.负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。

10.督促员工严格遵守各项工作规定,确保工作符合要求;及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。

11.合理配置本部人力物力资源,确保本部工作顺利进行,确保不阻碍公司工作进程;做好员工例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。

12.合理制定本部工作计划,合理安排本部员工工作,营造良好的工作氛围,帮助本部员工提高工作技能及职业素养;

13.记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现,为员工考核、任免提供依据;定期考核本部员工,向公司人力资源部提出本部员工任免建议;

14.完成公司领导指派的其它工作任务。

推荐第10篇:医疗器械采购人员岗位职责

1.在科长的领导下,负责医疗器械的采购工作。2.凭采购单购货进货。按入库要求填写入库单并签字,交保管员验收、签字,各持一联生效。3.负责运器材件数、毛重、体积、按时办理运输手续及对外联系事宜。4.对临时性急需物品的采购计划,要一周内有回音,抢救器械在1~2天内将办理结果报告领导。5.每月30日接采购单,在下月15日前完成月计划采购及急、抢救器材供货和提货。6.及时提出在车站的器材,对短缺、脱销器材及时通知库房。7.负责组织人员及时准确地运输器材,按运单负责办理接运提货手续,保证准确、清楚、无误。8.在运输中注意安全,了解所运器材的特性,防止途中破损或丢失。9.购买器材要与管库人员共同严格把关,对不合格器材绝对不买。购回器材不合格者及时退交,做到账物相符。10.在外出执行采购任务中,严格遵守医院的各项规定,遵纪守法,年终写出采购总结。

第11篇:最新采购经理岗位职责

采购经理岗位职责

1.采购经理负责主持采购部的全面工作,提出与公司相关的采购计划,上报给总经理,经过总经理审核后,组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。

2.采购经理要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况,要熟悉各种商品相应的供应渠道,了解市场的变化,做到商场的供需情况心中有数。

3.采购经理工作职责要指导并监督属下开展业务,不断地提高他们的业务能力,保证达到公司正常的采购量。

4.采购经理负责审核公司各部门呈报的年度采购计划,统筹计划并确定公司的采购内容,以减少不必要的开支,利用最有效的资金保证最大限度的供应。

5.采购经理工作职责要求熟悉和掌握公司所需要的各种商品的名称、型号、规格、用途、单价以及产地,并要检查采购的商品是否符合产品质量要求,对公司的商品采购和质量负有领导的责任;

6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈,检查合同的执行程度和落实情况。

7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务,尽量减少不必要的开支,达到最划算

的状态。

8.采购经理工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。

9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中,有没有严格遵守公司的各项规章制度,有没有与供货单位建立良好的关系,有没有在公平互利的原则下进行采购业务。

第12篇:采购经理岗位职责4032150319

采购经理岗位职责

1.严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2.确保每月的发票正常收回。

3.凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4.要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5.采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6.密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7.严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8.负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9.综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10.负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11.组织本部门员工业务培训

12.树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

采购师国家职业资格认证分为4个等级

高级采购师一级

采购师二级

助理采购师三级

采购员四级

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第13篇:采购经理岗位职责说明书

采购经理岗位职责说明书

说明:

1、本岗位说明书是公司聘用合同的配套文件。

2、本岗位说明书一式两份,由总部人力资源部经理和任职者各执一份。

第14篇:市场营销采购经理岗位职责

1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。6.协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。7.协助、参与部门的规划和战略布局。

第15篇:采购业务部经理岗位职责

1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。5.指导并监督采购主任开展工作,不断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

第16篇:超市采购经理岗位职责

超市采购经理岗位职责

一、岗位名称:采购部经理

二、直接上级:总经理

三、直接下级:采购员

四、本职工作:全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务。

五、工作职责:

1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。

2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整。

6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。

7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商 品组织结构表的调整。

8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。

10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。

11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。

12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。

13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。 及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。

15、完成好副总经理交办的其它工作

六、领导责任:

1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。

2、对本部门经营指标的完成负责。

篇2: 职责:

1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;

2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;

3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;

4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

主要工作:

1.指导全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;

2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作;

3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;

5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;

6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;

8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况;

9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值班簿内登记报告给店长。 辅助工作:

1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;

2.接洽政府有关职能部门;

3.协调各部门人力调配。 篇3:

(1)维持超市区域良好的销售业绩。

(2)严格控制超市区域的费用、损耗。

(3)维持店内整齐生动的陈列。

(4)合理控制人事成本,保持员工工作的高效率。 (5)维持超市区域良好的服务标准。

(6)加强防火、防盗、防工伤、安全保卫等工作。

(7)保证超市区域资产的安全。

(8)负责确保公司各项规章的完整执行,负责总经理室指令的贯彻。 (9)负责组织超市区域的销售,以实现超市区域良好的销售业绩,及时向总经理反馈相关运行情况。

(10)维持店内各处门正常运转,处理异常情况。

(11)协调与当地政府处门及社区的公共关系。

(12)严格规范员工,按标准进行各种作业,协助总经理控制人事成本。

主要工作:

(1)全面负责超市区域管理,按公司规定的模式运作。

(2)根据总经理室下达的指标,制订超市区域的销售、毛利计划,并组织落实,对执行情况跟进检查,指导、控制。

(3)传达并执行营运处的工作计划。

(4)负责与总经理室其它业务处门的联系沟通。

(5)及时、准确。真实、完整的向总经理室提交有关营运的报告、信息。

(6)负责超市区域各处门管理人员的选拔和考评。

(7)督导超市区域各处门的工作,努力提高销售、服务业绩。

(8)倡导并督促实行“顾客第

一、服务第一”的经营理念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境。 (9)损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本营运”的经营理念。

(10)对超市区域的商品结构进行周期性分析并提出调整建议。

(11)进行库存管理,组织超市区域的订货、保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发送。

(12)组织超市区域的盘点,确保盘点的准确、真实。

(13) 负责公司促销活动的落实; 定期组织对超市区域所在商圈的调查, 并根据超市区域所在地区的市场特点, 策划并组织超市区域各级的促销活动。

(14)保障营运安全,对清洁、防火、防盗的日常管理和设备的维修、保养进行严格的检查和监督。

(15)负责突发事件处理的组织,并及时向总经理室报告。

(16)负责超市人员的培训。

(17)负责店内其他日常事务。

(18)制定各处门量化工作指标,追踪各处门指标完成情况,及时采取纠正措施,并将异常情况反馈总经理; 跟踪各处门的报表,审阅并提出分析意见。

(19)在总经理的领导下行使分管处门的工作职责。

(20)根据店内人员的定编、增编、缩编进行调研,向总经理提出建议。

(21)审查营运各课员工业绩考评记录,并报总经理室。 (22)检查各处门“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评。

(23)依据公司的基本规定,起草各项超市区域内处管理规范制度和通告,不断完善管理机制,制度

(24)与政府职能处门联系、协调,保证超市区域的正常运作。

(25)编制店内各项费用预算,并根据规定向总经理申报。

(26)做好消防安全,及时处理各项突发事件。

(27)加强各处门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见。 (28)了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。 辅助工作:

(1)检查店内清洁卫生。

(2)检查设备维护及管理的情况。

(3)检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。

篇4:

一、经理职责

1、据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施措施,确保完成公司下达 的各项任务;

2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;

3、根据公司工作质量标准, 考核各区域的各项管理工作, 及时检查各工作流转程序的各个环节, 发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;

4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;

5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;

6、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;

7、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意;

8、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;

9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;

10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高。

11、组织商场整体的商品盘点工作。

12、全面负责商场销售任务的完成。

二、主管职责

1、组织本区域工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启 下的作用;

2、认真协助部门经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;

3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

4、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度, 培养员工高度的责任感和工作热情;

5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;

6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;

7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;

8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;

9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;

10、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督 导方式;

11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;

12、组织本部门的商品盘点工作;

13、主持部门会议,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标。

14、操作、对待问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象。

15、承担本区域的销售任务.本篇5: 资产管理

每天

1、监督、指导 POS 系统、广播系统的开启、运行、关闭;

2、监督、指导本部设备设施的卫生清理;

3、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管;

每月

1、制定包装物料的购买计划;

2、配合综合部盘点本部资产;

3、领取办公耗材;

人员管理

每天

1、召开例会,传达各种信息;

2、检查员工仪容仪表;

3、检查员工出勤及各时段离、到岗情况;

4、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规范,处理员工违纪现象;

5、根据现场情况调整员工作息时间和工作内容;

6、查询每日工作效果,督促员工工作进展;

7、协助员工与其他部门协调。

每周

1、编制班次表;

2、定期与员工沟通;

3、定期与其他部门沟通;

4、主持部门周工作总结会会议。

每月

1、制定、实施员工培训计划;

2、评估各级员工工作表现

3、呈报考勤;

4、主持召开月工作总结会。

第17篇:医疗器械公司岗位职责(推荐)

医疗器械公司 岗位职责

总经理职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》 等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营、质 量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械 的质量负全面领导责任。

二、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权 充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保 证其必要的质量活动经费。

三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,批评和 处罚造成质量事故的有关部门和人员。

四、正确处理质量与经营的关系。

五、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质 量问题的解决和质量改进。

六、创造必要的物质、技术条件,使之与经营的质量要求相适应。

七、签发质量管理体系文件。质管部经理职责

一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有 关政策的规定,在质量副总经理领导下,负责公司的全面质量 管理工作,确保医疗器械的质量。

一、

二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作 规划,并指导督促执行。

一、

三、负责首营企业和首营品种的质量审核。

一、

四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

一、

五、负责质量不合格医疗器械的审核。

一、

六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作。

一、

七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题 提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及 质量事故的处理,提出具体奖惩意见。

一、

八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。 采购部经理职责

一、认真学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。严格遵守 《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量 体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货, 择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量 发生矛盾时,应在保证质量的前提下, 严把 求数量和进度, “计 划采购”第一关。编制购货计划时应征求质量管理部门意见。

三、检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有 法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资 质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货 单位档案。

四、督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首 营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质 管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

五、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与 质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。

六、制定采购部门员工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人 员的质量意识教育并进行质量意识考核。

销售部经理职责

一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行 上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业 质量体系的正常运行。

二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经 济效益的矛盾,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保 证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则, 指导医疗器械的销售活动。

三、抓好本部门的质量管理,检查督促本部门工作,坚持医疗器械 所销往的单位必须是持合法证照的医疗器械经营单位或持有 《医疗机构执业许可证》的医疗单位,建立销售客户档案,提 高销售系统的质量保证能力,对本销售部门的工作质量负责。

四、在掌握经营进度的同时,定期或不定期地对用户征询公司经营 的医疗器械品种的质量、服务质量等用户访问工作,及时与质 管部门联系,对重大质量的改进措施,在本部门的实施落实负 责。

五、制定销售人员的培训计划并组织实施,加强对销售人员的质量教育,并进行质量意识考核 仓储部经理职责

一、组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及 有关方针政策和质量管理制度。

二、负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防 虫、防霉变。、、

三、监督医疗器械分类储存,坚持“近期先出”“先产先出”“按 批号发货”的原则,根据季节变化,采取必要的养护措施。

四、督促指导养护、保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关 不严造成的后果负具体领导责任。

五、指导养护员、保管员日常的工作。协助对本部门员工的岗位培 训工作。

财务经理职责

一、组织财务人员认真学习《医疗器械监督管理条例》等医疗器械 相关法律、法规及规章等有关质量管理工作的规定。

二、指导财务人员认真核对凭证,承付货款时对入库凭证上无验收 员及保管员签名拒付货款,对无签名而擅自付款造成损失由财 务经理负责。

三、每月组织库存医疗器械的清点,做到账物相符,发现问题及时 与有关部门联系处理。

四、负责公司所经营医疗器械的物价管理,及时研究调整价格,对 库存中由于物价因素造成的医疗器械积压负责。

五、负责公司仓储设施、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监 督执行。

办公室主任职责

一、在总经理领导下,进行本公司行政事务和办公事务的质量管理 日常工作。

二、认真贯彻国家有关医疗器械质量管理工作方针、政策,研究制定落实措施。

三、协助总经理进行公司组织结构的设置及职能分配,协调好各部 门的关系。传达、落实公司会议精神和各项工作任务。

五、对公司的经营管理工作提出改进措施,对在工作中取得成绩的 集体或个人提出奖惩意见。

六、组织开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或 培训工作,并建立档案。

七、每年组织在质量管理、验收、养护、保管等直接触医疗器械的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案。

质量管理员职责

一、树立“合法经营、质量为本”的观念,负责公司医疗器械经营 质量管理方面的具体工作,负责公司各部门质量管理工作。

二、对本公司各部门进行不定期巡查,发现质量管理方面违章行为 当场制止。

三、负责指导和监督医疗器械保管,养护和运输中的质量工作

四、规范各种质量台帐和记录,汇总质量情况,负责对上报的质量 问题进行复查,确认处理。

五、负责建立医疗器械产品档案。

六、负责处理医疗器械质量查询,做好医疗器械质量查询记录。对 ,及时查出原因, 客户反映的质量问题填写“质量查询登记表” 迅速予以答复解决,并按整理查询情况报送质量和业务部门。 做到件件有交待,桩桩有答复,并协助研究整改措施。

七、配合业务部门做好用户访问工作,广泛收集用户对医疗器械质 量、工作质量、服务质量的评价意见并分析处理,做好访问记 录,建立用户访问档案。

八、负责不合格医疗器械报损前的复核及报废医疗器械处理过程的 监督工作,做好不合格医疗器械相关记录。

九、负责医疗器械不良反应信息的处理及报告工作。

十、负责收集和分析医疗器械质量信息,并作好信息反馈工作。

质量验收员职责

一、严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,负 责医疗器械入库验收工作。

二、验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证 上签字,与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。

三、对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其 他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部 处理。

四、验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证 明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。

五、验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出 厂检验合格证明。

六、验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗 器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合 法的相关证明文件。

七、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。

八、自觉学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。

采购员职责

一、牢固树立“质量为本”思想,坚持“按需进货,择优采购”的 原则,把好进货质量关,对盲目购进造成积压变质的负具体责 任。

二、认真审查供货单位及销售人员的法定资格,对供货单位的质量 进行调查评估,签订质量保证协议。必要时配合质管部门对其 进行现场调查认证,确保购进医疗器械的渠道的合法性。

三、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货 单位索取合法证照、医疗器械注册证、医疗器械制造认可表审 核资料。

五、采购进口医疗器械应索取符合规定的,加盖了供货单位质量管、理机构原印章的《进口医疗器械注册证》《进口医疗器械检验 报告书》等复印件。

六、了解供货单位的生产或经营状况、质量状况,及时反馈信息, 为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。

七、购进医疗器械应向供货单位索要合法票据,并按规定建立购进记录,注明医疗器械的购货日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂家、供货单位、单价、数量等项内容。购进记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

销售人员职责

一、认真学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销 售工作行为。

二、严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或 证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位, 防止医疗器械流向非法经营单位。

三、了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍 医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械 营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内 容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说 明书为准。

四、销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票 据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销 售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有 效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录 应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

五、对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。

六、定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。

养护员职责

一、在质管部门的技术指导下,具体负责在库医疗器械的养护和质量检查工作。

二、坚持“预防为主”的原则,按照医疗器械质量性质和储存条件 的规定,结合库房实际情况,指导保管人员对医疗器械进行分 类,合理存放。

三、养护人员对在库医疗器械进行“三三四”循环养护检查,并做 好温湿度记录和养护记录。在循环检查中,对下列情况的医疗 器械进行重点养护(1)首营品种(2)近效期的品种。

四、养护检查中发现质量有问题医疗器械,应挂黄牌暂停发货,并 填写质量复检通知单,填写“停售通知单”,经质管部门复检 后,不合格的放入不合格品区;合格的摘除黄牌,填写“解停 ,继续销售。 售通知单”

五、做好仓库温湿度记录和调控工作,保证库房温湿度符合医疗器 械的储存条件。

六、正确使用养护、保管、计量设施设备,并定期检查维护保养, 确保正常运行。

七、负责建立医疗器械养护档案。

八、自觉学习医疗器械业务知识,提高养护工作技能,日常工作中 要指导保管人员对医疗器械进行合理储存。 认真填写近效期医疗器械催销表,每季对库存养护检查和有有效期的医疗器械的储存情况进行质量信息的统计分析,摸索规律,提高养护工作技能。

保管员职责

一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求,实行分区分类 管理。

二、保持库房整洁,堆垛牢固、美观,规范操作,怕压医疗器械应 控制堆放高度,对因保管不善而造成医疗器械损坏的事故负具 体责任。

三、配合养护人员进行库房温、湿度的监测和管理。

四、购进医疗器械入库,凭验收员签章的入库凭证收货;医疗器械、出库时,认真贯彻“近效期先出”“先产先出”和“按批号发 货”的原则,凭销售清单发至发货区,发现包装破损、过期失 效或其他质量异常情况立即停止发货并及时报质管部处理。

五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。

六、每月底对库存医疗器械进行一次电脑帐、货盘存,保持电脑帐、货物准确一致。

七、销货退回医疗器械经验收合格的,清点后重新入库,并做好记 录。

八、对过期失效等不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区。负责对不合格医疗器械进行有效控制 出库复核员职责

一、按出库凭证依次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量 完好,包装牢固、标志清晰,把好医疗器械出库关。

二、对发出的医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先 产先出、近期先出”和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。

三、建立医疗器械出库复核记录,包括:出库日期、购货单位、品 名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出库记录应保存到有效期满后二 年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械, 应拒绝出库。

五、医疗器械出库后,如对帐时发现差错,应立即追回或补损,如 无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,认真处理。

财会人员职责

一、财务管理人员要认真学习国家《会计法》,不断更新财会知识 和提高财务管理水平。

二、结合公司实际,正确及时编报财务费用计划,促进企业管好资 金,节约费用,降低成本,加速资金周转,提高经济效益。

三、承付货款,应对付款凭证进行核对,发现无收货章或手续不齐 全时,向相关部门提出疑问,并责成其补办手续。

四、会计凭证、帐薄和报表都要建立档案,妥善保管。保存期满需 要销毁时,须开列清单,经公司财务经理审查后报上级主管部 门批准。

五、定期核对医疗器械,做到帐帐相符,帐货相符,督促相关部门 加速有问题医疗器械的处理,保证库存医疗器械价值与使用价 值的一致性。

六、坚持原则,秉公办事。认真检查、审核、修正公司的财产购置、基建设施设备计划和财产损失的标准、开支范围等是否符合审批权限,手续是否齐全,一切开支报销是否经公司领导人或财务经理批准签字方可报销的原则。

第18篇:医疗器械公司岗位职责书

企业法人岗位职责

一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关的政策、法规及规定,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,对本公司所经营药品的质量负领导责任。

二、坚持制定本企业方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。

三、推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系评审。

四、合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权、支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。

五、督促检查各级质量责任制的执行情况,表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人,处罚造成质量事故的有关人员。

六、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

七、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品的质量要求相适应。

八、主持质量体系评审工作,按时召开年度质量分析会,听取质量保证部意见,并作出分析。

十、对企业药品质量的情况对存在的问题及时采取有效的措施,推进质量改进。

一、颁发质量手册,质量管理制度汇编和其他质量管理制度性文件。

二、审定企业发展规划,年度生产经营计划;

三、审查企业的年度财务预、决算和利润分配方案以及弥补亏损方案;

四、制定企业增减注册资本、分立、合并、终止和清算的方案;

五、任免企业经理、副经理和其他高级管理人员,并决定其报酬和支付方法;

六、决定对企业经理、副经理和其他高级管理人员的奖惩。

企业负责人职责

一、坚持公司“质量是生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,带领员工认真贯彻《医疗器械经营监督管理条例》等法律、法规和药监部门有关医疗器械质量管理的行政规章,对公司的经营管理、质量管理、人财物管理等负总责。

二、主持制定公司质量方针目标、质量管理制度、经营发展战略和年度任务计划指标,签发质量管理体系文件,并检查督促落实情况。

三、主持本企业质量管理体系的设计建设,协助总经理做QM好质管机构的完善和人员的配备,确定质量环,选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审,负责考核各部门质量指标执行情况。

四、主持设立公司质量领导组织和管理机构,决定公司质量领导班子和相关质量管理机构人员的聘任。

五、主持公司质量管理体系的建立与评审,负责召开经营与质量工作会议,听取工作汇报,对经营中的质量问题,及时采取有效措施纠正和处理,促进质量工作的改进。

六、主持公司业务经营活动,审定重大经济开支。创造必要的物质、技术条件,使之与质量要求相适应。同时,对经营活动中的质量和效益行使裁决权。

七、根据公司会议决议,行使重大问题的决策权。

八、指导做好公司外部经营环境中重大关系和重大问题的沟通、协调与处理。

九、决定公司个层次管理人员的聘任、考核、奖惩,抓好管理队伍的思想道德、作风纪律、业务技能、工作质量与效率的管理教育,提高公司质量和经营管理效能。

十、在企业内部,行使药品质量否决权。

质量管理人职责

一、是坚持公司“质量生命、制度为核心、服务为宗旨、管理出效益”的方针,认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》及《医疗器械经营企业检查验收标准》等法律、法规及有关政策与行政规章,协调和落实公司全面质量管理,有效实施质量否决权。对公司全面质量建设负主要责任。

二、牢固对立“质量第一”的思想,当经营的数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户第一”的原则,指导业务经营活动

三、指导公司各部门有效开展质量方针和目标的量化与分解,编制年度质量计划指标,督促质量目标的落实完成、

四、定期组织召开质量分析会议,听取质量动态的汇报,并作出有关质量问题的处理意见。

五、抓好对医疗器械售后服务专员、验收员和保管员的管理教育工作,督导他们尽职尽责抓好经营系统的质量管理,检查督促业务、销售部门工作,坚持购、销货单位必须是持“一证一照”的药品生产、经营单位或持有执业许可证的医疗单位及合法的药品经营企业,建立购销客户档案,提高经营系统的质量保证能力,对经营系统的工作质量负责。

六、指导质量验收、养护和质量查询工作,接受企业内部及有关质量技术问题的咨询。

七、组织起草编制质量制度、质量职责、质量程序及质量记录文件,并保证文件的实施。

八、协调组织公司质量管理体系内部审核及执行质量管理制度的定期检查,组织记录和报告。

九、协调和组织公司质量程序管理、质量信息管理、有关记录和凭证管理、不合格及退货医疗器械管理、质量查询与投诉管理、质量事故、不良事件等管理工作,随时解决医疗器械质量问题。

十、抓好销后退回医疗器械的质量验收的监督管理工作。

一、在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质量部门联系,对重大质量的改进措施在经营系统的实施落实负责。

负责公司各部门之间质量管理相关的有效衔接和工作的有序开展。 十

二、加强对经营人员的质量教育,并进行质量意识考核。

三、负责处理用户有关药品质量问题的来信来访,不定期开展信访、走访、质量查询工作。

四、对业务部门新产品或首次经营药品进行审查,登记、收集用户对新产品的质量反映,为生产厂家不断提高产品质量提供信息。

五、负责计量管理工作,对全企业计量准确性负领导责任。

六、逐步建立健全药品质量档案的微机化管理,负责规范企业质量台帐、原始记录、统计报表等。

采购员岗位职责

一、贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关法律、法规和集团公司的质量方针和质量目标。

二、医疗器械采购员须经专业和有关医疗器械法律法规培训,考试合格方可上岗。

三、采购医疗器械要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,做到票、账、货相符。购进记录载明产品名称、注册证号、数量、规格(型号)、生产批号、生产单位、到货日期、有效期、质量状况、验收结论、验收人的呢过。票据和购进记录应保存至超过医疗器械有效期后二年,但不得少于三年。

四、采购时应认真审查供货单位的合法资格和质量保证能力,并索取供货单位的合法证照备查。

五、采购应签订合同,合同中应明确质量条款。

六、建立首营企业关系和采购首营品种应索取相关资料后填写首营企业和首营品种审批表,按规定上报审批,经批准后方可进行首营品种的采购。

七、建立供货客户档案,认真做好药品购进记录,客户档案和药品购进记录应保存三年。

八、配合有关部门做好药品的退货工作。

九、定期对进货情况进行质量评审,每年一次,认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。

质量验收员职责

一、对医疗器械质量验收、质量管理负领导责任,指导医疗器械在库的养护工作,接受本公司内部有关质量管理问题的咨询。

二、负责对本公司的首营企业和首营品种质量审核,参与医疗器械采购计划中质量评审。

三、负责建立包含质量标准等内容的药品质量档案。

四、定期或不定期对库存医疗器械进行检查,发现质量问题及时向分管经理汇报,并在职责范围内及时对质量不合格产品的进行审核,对不合格产品的处理过程实施监督。

五、协助企业负责人对本公司出现的质量问题进行查处,负责对质量查询、投诉、抽检、公报和销售过程中发现的质量问题查明原因,制定纠正措施,督促整改,促进质量管理工作水平的提高。

六、根据国家有关的医疗器械、质量协议书和供货单位的原始票据进行逐批验收,并认真填写购进体外诊断试剂和医疗器械质量验收台账,要求对表格中的各项内容不得简写、漏写和错写,验收记录至少保存三年。

七、协助开展对全体员工药品质量管理方面的教育或培训。

八、验收中发现不合格的,应当拒收,不得入库,并移入不合格品区,并详细填写不合格记录。

九、对下列情况行使质量否决权:

(1)供货商证件不全的医疗器械 (2)首营企业未经审核,首营品种未经审批

(3)没有法定指令标准的医疗器械 (4)医疗器械包装运输不符合有关规定的

(5)进口器械无痛批次号检验报告书及未加盖供货单位红章的《医疗器械进口注册证》和《进口医疗器械检验报告单》

(6)其他不符合《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准》及其他规定的药品、医疗器械及非卖品。

十、负责按照体外诊断试剂质量标准和合同规定的质量条款逐批号进行验收,并在入库凭证上签字。

一、诊断试剂检验(1)对首营品种用进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业所要批号医疗器械的质量检验报告书,或送县以上检验所检验。(2)医疗器械抽样检验的批数,小型企业不少于进货总批次数的1%。(3)医疗器械检验应有完整的原始记录,并做到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范,记录保存5年。(4)用于医疗器械验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等应有使用和检定记录。 十

二、验收完毕,必须用胶带将纸箱封好,并在封口处签章,保管员凭此将产品入库。

三、验收中发现不合格的医疗器械不得入库,报质量管理部,内容真实,项目齐全,批号数量准确,并签章,移入不合格品区,并详细填写不合格记录,记录保存五年。

四、坚持做到下列情况之一的试剂不得入库:三无试剂;假冒厂牌和商标的试剂;没有生产检验合格证的试剂;从工厂自采的又没有同

批号部门确认,做好不合格试剂的隔离工作。 十

五、规范填写验收记录及有关质量管理台账,出厂检验报告书的产品;包装不符合要求的试剂及医疗器械;未加盖供货单位质管机构原印章的《进口医疗器械检验报告单》和《医疗器械进口注册证》的进口试剂等。 十

六、验收中发现的质量变化情况应及时反馈给质量管理部门。

七、自觉学习有关医疗器械业务知识,提高验收工作水平。

仓储保管养护员岗位职责 加强“质量第一”的观念,认真执行《医疗器械监督管理条例》

一、等法律法规,保证在库医疗器械的质量。

二、熟悉各试剂性能和储存要求,根据试剂对温湿度不同要求,应分别储存于冷库、阴凉库、常温库。

三、按安全、方便、节约的原则,合理利用仓容,产品堆码整齐、牢固,堆垛五距规范,并按规定做好货位编号及色标管理

四、设立保管帐卡,按批正确记载产品进、出、存动态。保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析,反馈产品库存结构及适销情况。

五、仓储保管养护员在质量管理员的技术指导下,具体负责医疗器械的养护及质量检查工作。

六、检查库房医疗器械的储存是否符合要求,对医疗器械进行合理陈列并做好温湿度管理工作,根据气候环境变化,及时采取相应的养护措施。

七、负责养护用仪器设备、温湿度检查和监控等仪器设备的管理工作,并做好养护仪器使用记录。

八、坚持预防为主原则,按照医疗器械理化性能和储存条件的规定,结合实际情况,组织好医疗器械的分类存放。严格按“先产先出,近期先出,按批号发货”的原则办理出库。

九、仓储保管养护员要执行催销制度,对近效期医疗器械应填写“近效期医疗器械催销表”,并及时销售,以防过期失效。

十、对因保管不善而造成药品变质和损害的责任人,按公司“质量管理奖惩条例”处理。

一、保管员应随时注意库区的清洁卫生,保持库房及医疗器械的整洁。

销售岗位职责

一、在主管指导下进行工作,认真学习《医疗器械监督管理条例》等法律、法规中有关销售质量管理的条款,规范销售行为。

二、应遵守国家相关法律、法规和职业道德规范。

三、了解掌握医疗市场信息,参加公司经费预算和年终预算,并督促实施,提出合理建议。

四、定期向主管领导汇报销售情况,及时反馈收、支信息。

五、在销售时,正确介绍产品性能、用途、用法、禁忌及注意事项,防止差错、事故发生。

六、对产品的销售宣传资料及广告要求严格执行国家相关广告管理的法律、法规,宣传要求省以上监督管理部门批准的内容为主,不得夸大其词。

七、配合质量管理部建立需货方档案。

八、对用户反映的问题和医疗器械使用过程中发现的问题,要及时报告,并协同质量管理部及时查清原因,做出结论。

售后服务岗位职责

一、以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。

二、产品售出后,定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品的使用情况。

三、用户产品使用过程中发生的问题要认真对待,及时给以解决并做好相关记录。对出现问题要积极与供货商或生产企业联系,在规定时间内给以回复或调换。

四、负责收集有关技术信息,国家相关技术政策,技术标准。

五、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定妥善处理。

六、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现质量问题应调查、分析并采取有效的整改措施。

七、对用户进行现场技术指导,包括:设备安装、调试、操作、培训,维护等系列服务。

运输员(含驾驶员)岗位职责

一、认真贯彻《医疗器械监督管理条例》等法律法规,增强医疗器械运输工作的质量意识。

二、运送医疗器械时应按随货同行联仔细核对送货单位、数量、品名、规格、包装、批号、产地、生产企业等并在包装上作出明显标志,避免错送。

三、客户要求退回的医疗器械必须有销售员书面通知,并按通知所列品名、规格、包装、批号、数量交接。

四、医疗器械的交接必须有书面凭证,书面凭证必须有经办人员签名。

五、医疗器械运输时,应针对运送的包装条件及天气、道路状况采取防寒、降温等相应措施,方针产品的破损和质变。需特殊管理的医疗器械按特殊管理规定执行。

六、搬运、装卸医疗器械时应轻拿轻放,严格按照要求堆放。

七、信息技术岗位职责 为建立质量保证体系,根据《医疗器械监督管理条例》的规定,特制定本制度,以确保进、销、存过程中的质量信息反馈顺畅。

八、加强对产品的质量管理,运用微机处理系列对产品进行质量信息管理。

九、质量信息包括以下内容和分类 (1) 指令监督性质量信息:国家和行业有关质量政策、法令、法规等,上级监督机关检查发现的与公司有关的信息。

(2) 质量保证性质量信息:供货单位的人员、设备、工艺、制度等生产质量保证能力情况 (3) 同行竞争性质量信息:同行质量措施、质量水平、质量效益等。 (4) 内部自查性质量信息:企业业务经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括医疗器械本身质量、环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。 (5) 客户反馈性质量信息:消费者的质量查询、质量反映和质量投诉等。

十、质量信息的收集必须准确、及时、适用、经济。企业内部信息通过统计报表、信息反馈单及职工意见等方法进行收集;企业外部信息以质量查询函、用户咨询、公共关系、分析预测等形式收集。 十

一、建立完善的质量信息反馈系统,质量管理科按季填写“医疗器械质量信息报表”并上报主管部门,对突发的质量信息以书面形式24小时内迅速向有关部门反馈,确保质量信息的及时畅通传递和准确有效利用。

二、质量信息实行分级管理:A类信息(指对企业有重大影响,需要企业最高领导作出决策,并由企业各部门协同配合处理的信息)由企业领导决策,由质量信息中心负责组织、传递并监督执行;B类信息(指涉及企业两个以上部门,需由企业领导或质量管理科协调处理的信息)由企业领导决策或质量管理科协调并监督执行,质量信息中心负责组织传递传递和反馈;C类信息(只

涉及一个部门,需由部门领导协调处理的信息)由部门决策并协调执行,并将结果报信息中心汇总。 十

三、建立客户服务流程制度,并建立客户意见本,按时回收意见并对客户意见及资料进行整理,及时对重大问题和存在的质量问题作出处理。

四、建立健全检查制度,重视信息反馈,切实抓好值得的执行和完善。

五、对所负责的信息实行保密原则,不泄露公司机密。

六、各部门应相互协调、配合。 质量跟踪岗位职责

一、对发现售出产品有质量问题或发生不良事件的,应向供应商报告,内容包括:产品名称、规格、型号、批号、数量、发生不良事件的时间、地点、造成的后果、紧急处理情况、原因分析等。

二、如确属共性问题引起的不良事件,产品应在10日内收回,并在质量管理部门的监督下封存。

三、相关的记录和报告应归档保存,不得擅自销毁。

四、特殊品种管理的医疗器械,目前是指国家暂定的8种一次性医疗器械。

五、要严格按照国家药监局的质量跟踪、规定执行。

六、对所经营医疗器械实行质量跟踪指导,对三类医疗器械品种管理的医疗器械进行重点跟踪。

召回岗位职责

一、为加强对本公司医疗器械的监督管理,保障人体健康和生命安全,特制定本制度。

二、质量管理部负责医疗器械召回的管理,其他相关部门协助质量管理部完成相关工作。

三、医疗器械召回是指医疗器械生产企业按照规定的程序对已上市销售的存在缺陷的某一类别、型号、或者批次的产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件升级、替换、收回、销毁等方式消除缺陷的行为。

四、本公司应协助医疗器械生产企业履行召回义务,按照召回计划的要求及时传达,反馈医疗器械召回信息,控制和收回存在缺陷的医疗器械。

五、公司经营产品售出后,经信息反馈发现医疗器械存在缺陷的,应当立即报告质量管理部。

六、质量管理部门经确认后立即通知相关部门停止销售和使用。并及时向总经理汇报。

七、质量管理部门通知医疗器械生产企业或供货商,并向所在地药品监督管理部门报告。

八、对于我公司销售的品种,质量管理部应当协助医疗器械生产企业开展有关医疗器械的调查评估,并提供有关资料。

九、根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为: 1) 一级召回:使用医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的 2) 二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起短暂的或者可逆的健康危害的。 3) 三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要找回的。

十、接到《召回通知》后,由销售部及时召回,其中一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内。

一、质量管理部对召回医疗器械处理应有详细的记录。在召回完成后,应当对召回效果进行评价,评价结果存档备查。

医疗器械不良事件岗位职责 保障广大人民群众身体健康和生命安全,促进上市医疗器械的合理使用,为医疗器械上市后的监督管理提供科学依据,特制定本制度。

一、医疗器械性能及功能出现故障或损坏,产品的固有风险,标签及使用说明书存在错误或缺陷,医疗器械上市前研究的局限性等原因都可能导致不良事件的发生。

二、质量管理部为医疗器械不良事件监测管理部门,负责收集分析,整理上报本企业的医疗器械不良事件消息。

三、各部门应做好售后服务工作,认真仔细做好顾客整理投诉工作,加强收集医疗器械不良事件信息,填写“医疗器械不良事件报告表:,如发现严重的可疑的医疗器械不良事件,应及时向质量管理部上报,质量管理部经核实无误后及时上报辖区内食品药品监督管理局,同时上报省级药品不良反应监测中心。

四、质量管理部每季度汇总《医疗器械不良事件报告表》,对确认出现不良事件的三类医疗器械品种提出处理意见,及时向生产企业、采购部发出通报。每年汇总项所辖市食品药品监督局部门汇报。

第19篇:医疗器械采购

医疗器械采购、销售管理

1.为认真贯彻执行相关法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好业务经营质量关,确保依法经营并保证医疗器械质量,特制定本制度。

2.严格执行本企业的质量方针,坚持“按需进货、择优采购、质量第一”的原则。

2.1在采购医疗器械时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉及售后服务能力等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案;

2.2医疗器械采购应签订书面采购合同,明确质量条款或售后服务条款;

2.3采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期; 2.4购进医疗器械应开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、物相符。票据和记录应按规定妥善保管。

3.首营企业和首营品种应按本企业“首营企业、首营品种质量审核”的规定办理有关资料审核。

4.进货人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质量管理部共同做好医疗器械质量管理工作,协助处理质量问题。

5.凡经质量管理部门检查或经上级医疗器械监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的医疗器械,一律不得开票销售,已销售的应按销售记录追查,就地封存等待处理。

6.业务人员应及时了解医疗器械库存结构情况,合理制定业务购进计划,在保证满足市场需求的前题下,避免医疗器械积压、过期失效或滞销造成的损失。

7.按规定将医疗器械销售给具有合法资格的单位。

7.1在销售医疗器械时应注意对客户的法定资格、承付能力、商业信誉等进行调查、评价和验证,以保证经营行为的合法性并建立客户档案;

7.2没有法定器械经营资格客户不得销售。

8.销售人员应正确介绍医疗器械,不得虚假夸大和误导用户。9.销售医疗器械应开具合法票据,并按规定建立销售记录。做到票、帐、货相符。销售票据和记录应按规定妥善保管。

10.销售人员应及时征求或函询顾客意见,认真协助质量管理部处理顾客投诉和质量问题,及时进行质量改进。

第20篇:采购部长经理工作岗位职责

采购部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:采购部部长定员标准:1人

直接上级:副总经理分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。

(二)工作职责

1、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

2、拟订和执行采购战略;

3、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

4、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

5、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;

6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;

7、发展和维护公司采购部、销售部和市场部、发运部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

8、向管理层提供采购报告。

三、岗位权限

1、要求培训权

2、请求指导权

3、作业权

四、劳动条件和环境

工作场所:办公室,经常出差

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

五、工作时间

依据工作需要,按情况定。

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:5年以上物资采购工作经验。

2、学历要求:经济、管理或相关专业大专及以上学历。

七、身体条件及态度

身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

1、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

2、人际沟通、交往能力强;

3、高度的工作热情,良好的团队合作精神。

八、工作技能

1、熟悉物资采购招投标程序;

2、丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;

3、精通供应商的开发、评估、整合与管理;

4、强大的谈判,议价,沟通和协调能力;

5、极强的信息,产品开发能力与捕捉能力;

6、非常强大的执行力;

7、精通产品,对市场,行业有深入认识;

8、熟练使用电算及办公软件

九、关键业绩指标

1、查询达成率

2、新产品开发数

3、合格供应商开发数

备注:新产品泛指:

1、有竞争力的产品:单价,外观,结构,品质,功能等更有竞争力。

2、高端方向性的产品。

医疗器械公司采购经理岗位职责
《医疗器械公司采购经理岗位职责.doc》
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