推荐第1篇：办公室行政人员岗位职责1
办公室行政人员岗位职责
1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。
10、
11、
12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。
13、
14、
15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
推荐第2篇：行政人员岗位职责
职业简介
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动
重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该
注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
推荐第3篇：行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；
理工作,避免公司资产流失和浪费；
公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；
车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求： 1.2.3.4.
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
推荐第4篇：行政人员岗位职责
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行政人员岗位职责
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。
6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
7、负责来访客人的接待。
8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
12、负责公司行政文件、档案的管理工作。
13、完成领导交办的其他工作
推荐第5篇：办公室行政人员作息时间表
办公室行政人员作息时间表
早 上8:00-11：30 中 午1:30-5:30 加 班6:30-7:30 办公室行政人员值班表
办公室行政日常管理制度
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化，制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 一， 作息时间 早上：8:00-11:30 中午：1:30-5：30 加班：6:30-7:30 二，考勤制度
1， 办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工，迟到，早退。请假必须填写请假条，并请交相关领导签字批准，才可离厂生效。假期结束按时上班，要提前找办公室领导销假。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则为旷工。
2， 不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，在写好请假条。每月请假不能超过2天。除婚丧，分娩，大病等例外。凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超过一小时，现为旷工。 三，现场管理制度
1， 行政办公室实行现场5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2， 各办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 3， 行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。办公室内不得大声喧哗，无故发脾气骂人，做好个人形象，和睦相处做好每件事情。
4， 行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。电脑不准用来上网玩游戏，斗地主，听音乐，聊天等，做与工作无关的事情，不准围成一团，嬉戏，打闹，闲聊。
5， 上班工作时间内禁止吃早餐和零食。
6.讲话要文明，有礼貌，对待任何人办事的要热情接待，接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。 四.值班制度
1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制定本规定。
2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机，门卫及行政人员。
3.文员、仓管、车间主任要全天值班，每人一天轮流值勤班，要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听，落实好当天的工作情况，做好第二天的工作安排计划，以便生产的顺利进行。
4.值班人员要按照“值班表”编制轮流值班，做好当日记录，需要调整时，提前向董事请示。五.例会制度
1.行政办公室人员每个星期召开一次碰头会议，相互讨论一下工作情况，每月召开一次工作总结会。
2.碰头会议每星期天下午5：50召开，每月总结会议月底下午召开。六.车辆管理制度
1.车辆由行政办公室统一管理，车辆出行实际派车制度，要用车辆由领导调派。
2.司机凭派车单出车、送货或者拿配件及其它用途，司机外出要如实汇报一些行驶情况，如行驶途径、加油、过路费、停车费等。
3.车辆外出必须当日返回公司，确因工作需要、路途遥远不能当日返回，可酌情处理，但必须保证车辆安全，如因停放行驶不慎造成车辆损坏罚款或零件丢失，责任均由司机自负。
4.司机要遵守交通法规和公司规章制度，服从调派，不得借故刁难不出车，司机要爱护车辆，保持车内清洁卫生，定期保养，保持车况良好。七.保安制度
1.为使保安人员值勤执行任务有个依据，保障公司财产安全，保安人员必须严格执行保安制度。
2.保安人员工作中要严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职事情，遇到意外事情要临危不乱，果断敏捷作适当处理，并立即报告上级。
3.保安人员应管制入厂人、物、车辆未对识别时不能入厂，待了解详情才能入厂，保安人员应绝对服从上级，切实实际，不偏袒徇私的态度去执行任务。
以上规章制度需行政人员长期不厌其烦认真共同执行下去，也便规章制度的全面执行，互相配合完成各项任务。
威莱仕行政示
推荐第6篇：高校行政人员岗位职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语
三、
四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，
六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
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党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
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行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
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四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。
3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征
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内务行政人员岗位职责
工作概要
1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。
岗位职责
1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2.负责制定、完善各项内部管理制度。
3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。
5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7.负责本项目的相关数据统计工作。
8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。
14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。、
15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。
18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。
20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。
22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。
23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。
推荐第8篇：办公室的行政人员工作总结
2x12年6月，我通过公司招聘进入了0000，经过半个月的学习和入职考核，我成为了公司的一员，在综合办公室担任行政文员一职。在此2x13年开年之际，我将我去年的工作情况向领导作出汇报。
一、2x12年工作回顾
作为行政文员，我的工作职责主要分为档案管理、向政府汇报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作。
1、档案管理。
随着资料数量增加，我建立了电子表格来记录资料的存放情况，各种资料分门别类更利于查询，资料的借出和签收也认真做好记录。不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料，应该经常整理，重复记忆，更熟悉地掌握资料。
2、向政府汇报项目进度
此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的，主要报送旅游局、县委、发改局和建设局。根据其他政府部门对项目进度的跟进情况，也向商务局、统计局、政府办等政府部门汇报项目情况。每月月底开展并完成这项工作。
3、文书拟写
主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主，根据党政机关公文写作方式为标准规范写作，我写过的公文都发给主任审阅，主任帮助修改，尽量使得行文措辞恰当，内容简洁，表意明确。作为文员，我还跟随主任参加公司每周例会，认真做好会议记录，会后拟写出会议纪要，并向同事传达会议精神，向总经理汇报会议内容。
4、办公室日常事务
办公室日常事务比较琐碎，不能系统概之，大的方面包括以下几方面：1）订阅报刊杂志，每月新到杂志一段时间后都转交给营销中心阅读保管，以提供营销中心客户阅读。2）确保公司各办公室饮用水正常供应。3）办公室人员的工作总结表每周汇总给领导并每月存档。4）公司来访人员及会议接待。5）今年我公司变更了企业法人，我已将税务登记证及组织机构代码证变更完成。
二、2x13年工作展望
继续做好每周每月的各项工作，在今年3-6月完成公司证件的年检工作。在工作中，由于我的经验不足，思想不够成熟，专业水平欠缺还存在着许多问题，在新的一年里，希望通过我的努力能改善过去不尽人意的地方，和办公室的各位同僚一起，继续团结奋进，做好办公室工作。
推荐第9篇：办公室行政人员年终工作总结
办公室行政人员年终工作总结范文
3篇
《办公室行政人员年终工作总结范文3篇》是一篇好的范文，觉得有用就收藏了，重新整理了一下发到这里[http://]。
办公室行政人员年终工作总结范文3篇
【一】20xx年的工作即将告一段落，回顾行政办公室这一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，认真履行部门的工作职责，全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下：
一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构，是承上启下、沟通
内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。
(一)加强部门人员自身学习，提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰巨，而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习。范文写作部门经过多次培训教育活动，包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组织到其他项目实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，从容地处理日常工作中
出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了一定的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。
(二)理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下，积极为公司办理了各类证件，通过努力，用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。
(三)建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章制度的建立势在必行，在时间紧迫，
相关参考资料较少的条件下，热门思想汇报办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮助下，共制定了9套行政管理办法：公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有法可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性，对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司
共收文131份，发文65份，内部文件77份，签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。 (五)公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议约30次，以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议，办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪，最全面的范文参考写作网站会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。 (六)印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会
议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视，项目公司文字工作量也逐渐增长，公司信息简报，项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇，项目进展情况汇报13篇，完成项目公司信息简报18期，并在xxxx网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。
(八)后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强，对公司车辆的调度审批、
调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，达到了有效地使用车辆的目标。
2、心得体会食堂管理工作
规范化。在上级领导的重视下，办公室对食堂管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目，公布账目，保证食堂费用的公开透明，并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)人事管理工作
1、人事档案管理，现项目公司员工24人，项目总经理部19人，项目总经理部第二标段20人，对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同，在与员工自愿、平等、协商一致的前提下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议，其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工
签订了劳动合同：4份临时活动，2份实习协议。
3、五险一金办理，依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金，并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险，项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工作，年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放，本着公平、公正的原则，以考勤为依据，完成了项目公司20xx年xx月至20xx年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算，并按时准确发放。(十)做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题，建设企业文化宣传栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间，感受快乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有员工了解公司
工程进展。
(十一)公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)认真做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室根据接待对象，拟定好接待计划，注意接待细节，顺利完成了项目公司所有接待任务。(十三)团结协作，紧密配合，加强沟通，形成合力。
1、7月14日，**市遭受百年一遇的洪涝灾害，给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上，办公室接到保安电话，迅速组织人员赶赴项目公司，参加抗洪抢险，搬运工程资料及固定资产，一直奋战到深夜，把公司损失降到了最低，并在第二天的清洁工程中，办公室人员也是不畏辛苦，积极投入到清理工作中去，并迅速联系当地防疫部门，范文内容地图对公司范围内进行全面消毒处理，对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作，
为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中，我部门刘辉表现突出，以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定，并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中，办公室积极主动与各部门沟通协作，做好搬迁前的所有工作，安排好了新办公楼的装修布置，桌椅配置，网络、电话线安装，以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中，办公室顶着时间紧，人手少，在分管领导的指导下，排好搬迁计划，落实责任，明确分工，细分任务，顺利完成了这次重要工作，并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、20xx年工作中存在的不足与困难20xx年以来，办公室工作方面取得了一定的成绩，这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细究起来，距领导的要求还有不少的差距，仍然存在很多不足的地方：
(一)工作不够仔细，公司会议记录及发
文中多次出现低级错误，导致出现了不该发生的错误。
(二)对于项目的进程情况，工作总结以及重大会议的报道不及时，没有做到第一时间上报投资公司。
(三)办公室人员对自己要求不够严格，导致车辆经常出现清洗不及时，没有按要求停放，文件存档不及时，人员上班不准时的现象出现。
(四)目前项目 公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活动相对较少。 针对本年度的办公室的不足，在下一年度中要注重实现制度管人，促使办公室人员水平有更大的提高。
三、20xx年工作计划与努力方向
工作中存在的以上问题需要通过不断的学习，总结经验，努力提供办公室人员综合素质，为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路，针对20xx年工作情况的优势与不足，我部门认为20xx年工作重点主要在以下几个方面： (一)不断完善公司行政管理制度：没有
规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求，办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体，根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求，继续完善公司行政管理各项规章制度，确保制度的健全完整，办公室管理工作将严格按制度来执行。 (二)加强学习，沟通，拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性，提高个人综合素质，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，使办公室工作更上一个台阶。
(三)注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、个人简历服务水平，力争取得更大的工作成绩。
(四)开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富员工的业余生活，也能为公司
营造良好的文化氛围。
(五)定期召开部门会议和培训，每月召开一次部门会议，通过会议，做到部门人员之间相互沟通、了解，总结个人工作情况，吸取好的工作经验，以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作，进一步提高办公室整体素质。 在20xx年的工作中，我部门将继续努力，提高部门文化素质和各种工作技能，完成好领导交办的各项任务。最后，感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持，我们将会更加用心，把各项工作做得更好。
【二】站在窗口看着稀稀落落的小雪，忽然意识到这一年就要结束了，又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里，我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作，并且，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。 首先，在专业知识、工作能力和具体工作方面：
我在学校担负学院行政秘
书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了弄好工作，我不怕麻烦，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路，能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开辟创新意识，积极美满的完成了以下本职工作：
1.做好了各类信件的收发工作，20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部分及个人。
2.协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。
3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，
按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 4.做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底之前完成了学院20xx年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
1.工作态度和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每项工作，工作投进，热情为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 2.工作质量成绩、效益和贡献。在展开
工作之前做好个人工作计划，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应有的贡献。
3.思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本线路方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪遵法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 总结这一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。通过这次办公室行政人员年终工作总结，在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，
努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
【三】一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，
提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便 (2)做好了各类信件的收发工作，20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、
教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工
作按时加班加点，保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
以上是《办公室行政人员年终工作
总结范文3篇》的范文参考详细内容，涉及到工作、公司、办公室、完成、做好、学习、认真、各项等方面，觉得好就按收藏下。
推荐第10篇：办公室行政人员年终总结报告
年度工作总结报告
回顾2012年，作为公司的行政人员， 一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习，工作情况总结如下：
一、思想方面
自入职为贵公司的一名员工起，我就一直本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间，认真及时的做好领导布置的每一项任务，遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，积极沟通，不断的充实提高自己，希望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的贡献。同时追求上进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感到很是新奇，自信十足，对新的工作充满了热情，坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习，在领导和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。
同时，认真的学习公司的企业文化，不断提升自己。加入到______这个大集体，才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵，这是文秘家园所有文化的精髓，我想也是激励本公司每
个员工前进的动力，我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化，在这样好的工作氛围中，我也以这几个字为准则来要求自己，以积极乐观的工作态度投入到工作中，踏踏实实地做好本职工作，及时发现工作中的不足，及时地和部门沟通，争取把工作做好，做一个合格，称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期，我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度，熟悉行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作能力，以全新的姿态迎接工作的挑战。
（一）耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；
（二）整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下，我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把2012年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程，需要耐心和细心。同时我
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对总经理的公文资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理归档，以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档，方便以后查阅。
（三）积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报告、规划、总结等，协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达，做到上传下达。
（四）其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处
在这十个月里，我一直严格要求自己，服从公司的调配，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和
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同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
（一）做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。记得„„„„„„
（二）缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
（三）工作不很扎实. 忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用，由于很长一段时间没有接触，导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想融入到一个团队，必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务，使工作和学习融为一体，积极争取每一次学习机会，
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培养自己的工作能力，提高应有的职业道德，不断进取。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
（一）不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。
（二）端正工作态度
要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
（一）积极做好日常行政工作
1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章。
4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，
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做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁，做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
7、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
8、协助人力资源做好各项工作。
9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
（二）提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习集团的各种规章制度，提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于行政工作。
2、学习人力资源方面的知识，补充提升自己的能力。
3、加强和同事们的沟通协作。
六、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，
5
相信公司明天会更好。
xxx 2012年12月30日
第11篇：办公室行政人员年终总结报告
办公室行政人员年终总结报告
最近发表了一篇名为《办公室行政人员年终总结报告》的范文，觉得有用就收藏了，重新编辑了一下发到。
办公室行政人员年终总结报告
（篇1）xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽
量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌
地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，范文写作做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程
正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、xx年度所学知识
1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、心得体会单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等
。
4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。
四、xx年度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能
力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，最全面的范文参考写作网站希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!
xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!
（篇2）转眼间2015年已经过去，
回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，2015年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习情况总结如下：
一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，TOP100范文排行合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作：半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
2017年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现
场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。
根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新
定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
2015年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。
（篇3）
一、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实
际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。
二、个人简历加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好
“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水
平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，工作总结就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳
动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、热门思想汇报月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司
其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部xx年工作纲要
xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，范文内容地图掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展xx年度的工作：
1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、
内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司
各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部xx年工作纲要
xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展xx年度的工作：
1、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。本文网址：http:///wenmi/zongjie/gerenzongjie/
以上是《办公室行政人员年终总结报告》的范文参考详细内容，讲的是关于工作、公司、员工、完成、学习、行政部、人员、部门等方面的内容，希望对网友有用。
第12篇：行政人员值班工作岗位职责
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
行政值班岗位职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责
学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结通报工作，并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责：
1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校，夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班，检查导护老师是否到岗，关注学生出入校门和过马路，严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散，严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间，学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后，在校园内查看巡视，特别是操场四周、楼道暗角要留心查看，有无外人逗留或藏身，是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部，不准任何人停留在楼内，然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室，询问学生情况或请管理员汇报学生情况，有问题及时处理解决。
13、学生就寝后，至少巡回2次，确保学生安然就寝。巡查时，发现各部位后勤保障措施存在问题，如各处照明情况等，第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后，可回值班室休息，随时处理校内临时发生的事情，次日早晨，填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ，并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法：
1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准，履行请假手续，并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的，将被扣发部分津贴。每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理，学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元，严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责（试行）
1、值周领导必须在早上7：40前，下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作，检查教师教育教学常规工作情况，在值周日志本上记录教师各方面表现，教师是否到岗，是否认真完成课堂教学工作，是否遵守教学纪律，有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看，对重点部位加强安全防范，发现安全隐患及时处理，不能独自处理的，报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间，要经常巡视，协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生，并在每天的集会上通报，对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视，发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课，并做好相关记录，在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时，当值领导必须到场，负责处理意外事件。
9、负责对学生上学、放学时段的管理，检查带队老师是否到岗，在校门口看护学生出入校门和过马路，严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯，尤其是课间操期间，监督学生上下楼时的秩序，严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录，在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐；检查各班教室、清洁区卫生情况，发现没有打扫干净的，通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的，对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
经纬技校值周校长工作职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，由校二级机构人员轮流担任值周校长，按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结工作，并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下：
一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。
二、值班时间：每天早上7：45——晚上7：30
三、工作职责：
1、值班人员早晨必须在7：45分前到校，在与晚自习带班人员交接后方可离校。
2、值班人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假，并委托其他行政人员代替值班。
3、每天对教学楼及校园各处进行巡查，做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范，发现问题及时联系有关部门进行处理，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视，发现问题及时处理。
6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班，严禁住校生不履行请假手续随意出校门。
7、校门口值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况，并做好值班记录。
9、值班校长值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理。
10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。
11、做好与下周值班人员的交接班工作。
经纬技校 2016.8.9
第13篇：行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程
（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；
2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二）负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。
第14篇：系行政人员岗位职责分工
系行政人员岗位职责分工
：（系主任兼系党总支副书记）
1、主持系全面工作；
2、党建、思想工作；
3、教科研工作；
4、人事、财务管理；
5、学生、招生、就业工作；
6、系班子会、系务会；
7、建立健全管理制度；
：（系副主任、系党支部支部书记）
1、协助系主任开展各项工作；
2、商务旅游系党支部工作。
：（教研室主任、负责人）
1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；
2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；
3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；
4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；
5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；
6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；
7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；
8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；
9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；
10、做好系领导布置的其它工作。
：（教学助理
教科研助理）
1、教学秩序检查；
2、教师上课安排，课时费统计；
3、教师业务档案；
4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；
5、教材征订；
6、收集学生对教学情况的意见；
7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；
8、系经费财务出纳。
：（行政助理）
1、文件起草、收发归档；
2、会议安排、会议签到与记录；
3、合作企事业单位联系、接待；
4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；
5、系经费财务会计、报账员；
6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；
7、其他行政日常工作。
：（工会小组长、实训中心负责人）
1、工会会费收缴、工会活动开展；
2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；
3、固定资产登记保管、定期清查；
4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；
5、实验室建设方案起草、报批；
6、实验实训室建设招投标；
7、其他有关工会、实训中心工作。
：（学生工作助理、系党支部组织委员）
1、系学生工作、分团委工作；
2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；
3、辅导员（班主任）管理；
4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；
5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；
6、学生思想工作、素质拓展工作；
7、新生接待工作的准备、落实；
8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；
9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；
10、支部工作会议的组织、记录工作；
11、支部生活会等活动的开展工作；
12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。
：（辅导员）
1、学生日常管理；
2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；
3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；
4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设
5、学生活动组织、开展及宣传报道；
6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；
7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；
8、其他学生工作、团的工作。
：（实习辅导员）
1、学生活动宣传报道；
2、学生文体活动策划、组织、实施；
3、配合××做好学生管理工作；
4、其它与学生相关事宜。
第15篇：行政部行政人员岗位职责
1.接转电话嚴传真及信件，麟来访客人。2.文档资料整理存放，报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤，按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。
第16篇：办公室行政人员工作责任制度
办公室行政人员工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。
7.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 8.负责完成厂长临时交办的各项任务。 (二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 7.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
8.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
9.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 (三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
第17篇：综合办公室行政人员个人工作总结
综合办公室行政人员个人工作总结
回首这一年，顺利完成了综合办公室行政工作，主要工作总结汇报如下：
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2012年截止到12月3日，整理集团收文109份，整理对项目部转发发文18份；十五公司内部发文4份。认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、印鉴使用情况
2012年公司各部门使用公司印章共计79次，每次用印都履行批准手续，并进行了登记。
3、劳资人员调转情况
2012年公司调入职工3人，内部调转2人，辞职2人。
4、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》，并根据实际情况不断修改、补充、完善。
5、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录并发送相关人员，及时下发传达。
6、做好公司活动组织及文化宣传工作
2012年12月，集团党委组织组开展慈善捐赠活动，我们分公司接到通知后，机关和各项目部人员都积极踊跃参与，奉献自己的一片爱心，机关及所属项目部捐款率达百分之百，仅有一个项目部无一人捐款。
2012年根据集团文件要求各分公司积极参与建工报的投稿活动，并对各分公司下达稿件数量指标。我们公司根据文件要求机关各部门，所属各项目部上交两篇稿件，但现在无一部门完成任务。稿件数量情况如下：第一项目部李海波1篇，第二项目部零，第三项目部零，第四项目部孙婷婷1篇，第五项目部零，机关办公室张璐璐1篇，工程部零，财务部零，经营部零，安全科朱晓羽2篇。
7、招投标工作
2012年我公司参与了44项投标活动，其中中标36项，陪标8项目，制作标书100本之多，装订封装标书达550余本。办公室承担了全部的投标工作，积极协调各部门参与投标工作。从前期报名，购买招标文件，联系相关单位收集材料，到制作标书，至封标，开标，尽管工作繁重，时间紧，任务重，但都较好的完成了每一次投标工作。但也必须强调的是，由于时间紧张，人员不够，也造成了一些失误，这些都是要在以后工作的特别注意的。同时也希望领导能予以考虑，明年该项工作人员配备的问题。
第18篇：岗位职责(教官、助教、招生、行政人员)
武 术 教 官 岗 位 职 责
1.制定武术教学计划，并严格执行。
2.负责指定教学点的武术教学，保证教学安全并独立管控课堂。
3.定期组织学员进行武术教学成果总结，及时调整教学方式及进度。4.积极参与公司的相关会议、武术培训及课题研究。 5.采取因材施教办法进行个性化教学。
6.负责阶段课程的设计制定，对每个年龄段的课程进行制定，并制定每课程的级别区分。
7.负责公开课（体验课）的设计，制定规范的适合新学员招募的独立课程，用于对外免费开放示范。
8.对家长的提问耐心解答、提高家长满意度。
9.与家长沟通交流，了解学员对武术教程的理解情况及思想状况。10.与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
11.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
12.培养助教，让其能够独立、熟练进行教学工作，为公司储备人才。13.协助公司负责人制定教学点的管理及发展规化、执行公司决策。
助 教 （储 备 教 官）岗 位 职 责
1.协助教官的教学、教务管理和培训。
2.制定每节课的教学计划及准备工作、认真协助好教官完成各项培训教案的教学工作。
3.认真对待每一位学员，在训练期间公平公证对侍每一位学员，尊重学员。
4.帮助每一位新学员快速融入训练团队，让学员每节课都有所收获，引导学员热爱武术运动。
5.与家长沟通交流，了解学员情况便于因材施材，提高教学质量；与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
6.与“定点招生、推广岗”同事相互交流和沟通、多方搜集教学类信息、并能及时反缋教官，调整、完善教学方式方法，进度等。7.对待学员要有耐心、爱心、责任心。
8.参与教学改革的研究或改革试点工作，为教学研究新思路、新方法提供建议。
9.完成教官安排的其他工作任务。
10.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
11.了解课程的所有流程内容，组织每次学员的培训。
12.课程期间，负责拍录好学员上课视频，对学员所提出的问题，进行协助解答。
13.课程结束，和教官一起总结本次课程，发现问题及时与其沟通。14.制作学员学习成长纪录，定期与家长反馈学员学习情况。
定 点 招 生、推 广 岗 工 作 职 责
1.做好上门客户的接待、咨询、引导、促单，结果及时反馈。2.保持与家长的良好关系，进行跟单、续费、引导和推荐。 3.跟综学员的学习情况并统计，协助教官做好教学管理工作。 4.负责做好与家长的沟通与联络（例如建微信群），及时反馈信息、解答疑惑、展示学员培训过程及活动、赛事等信息。 5.监督、配合培训教学情况，提高教学质量。
6.不定期开展对学员、家长满意度的调查工作，为教学培训课程提供建议。
7.协调处理来自学员、教官或家长的投诉、纠纷等。
8.负责企业文化理念的宣传、推广（塑造、维护、发展和传播）。9.掌握市场动态，准确了解目标顾客需求及竞争对手情况。 10.负责招生工作的开展与执行，效果反馈，进行有效的市场开拓。 11.开发挖确潜在客户的重点推广，完成招生目标与任务。 12.定期工作总结，积累招生成功案例、服务类案例。 13.参与和支援公司的相关对外市场活动。
行 政 人 员 岗 位 职 责
1.负责办公室日常办公设备的维护、管理。2.负责办公室各岗位的办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员进行日常考勤。
4.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5.处理公司对外接待工作。
6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7.协助公司领导处理行政外部事务。
8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
9.负责办公区域治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行。
10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。下班前检查是否已切断电源、关好门窗等。
各岗位日常工作建议及汇报
一、招生推广岗位建议如下：
目前公司的微信平台内容只更新到端午节，建议公司的微信平台能够及时更新及维护： 1.图片、内容及时更新；
2.公司动态的起草及上传；
3.微信平台的刷新及优化。（文案主负责叶如、谭海艺配合） 4.配备刷卡机、收款收据、银行对公户账号、完善各项收费协议。
二、行政人事岗位
1、申请备用金：500元，总部物业水电支出、应急情况支出备用。
2、总部、仙葫点物料需统一整理盘点建册、领取登记明细一览表。
第19篇：行政人员值班工作岗位职责（版）
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
第20篇：行政人员工作规范及岗位职责
四川农业大学体育系
行政人员工作规范及岗位职责
一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、热爱教育事业。
二、坚守工作岗位，严格履行职责。积极主动做好本职工作，认真努力完成领导交办的各项工作。
三、服从领导，团结同志，分工协作，互相谅解，相互尊重，相互支持。多做有利于团结的事，少说不利于团结的话，树立服务全局的观念。
四、待人热情，服务周到，谦虚和蔼，举止文明，做到接待来访要耐心，听取意见要虚心，对待同志要诚心。
五、严格遵守保密制度，遵守工作纪律，自觉履行工作职责。
六、根据领导的指示和授权，综合协调教学、科研、训练、群体及后勤等各方面的有关工作。
七、负责协调、安排领导交办的各项工作。
八、负责管理、传达、保存校方和体教部下发的各种行政文件。
九、负责部内信息的收集、汇总和上报。
十、负责各种会议和活动的组织、协调和落实。
十一、负责部内办公自动化系统、多媒体教学系统、运动场播音设备的管理、维护，厉行节约，反对浪费，勤俭办学。
十二、负责接待来访，提供咨询。
十三、做好办公室内部建设，监督各个场馆的环境卫生、安全保卫等工作。十
四、负责校内各职能部门安排布置的人事、财务、治安、保卫、卫生等工作。十
五、负责公文函电的接收并登记保存。
十六、负责运动会、各种比赛的筹备工作。
十七、负责部内日常值班和节假日值班的工作安排。
十八、负责安排本部工作人员定期的健康检查。慰问看望本部患病人员、离退休人员和其他有困难人员。
四川农业大学体育系
2003年6月16日
