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合同部岗位职责说明(精选多篇)

发布时间:2020-07-17 08:42:21 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:合同部岗位职责

合约部岗位职责

一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。

二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。

三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。

四、负责对合同执行情况进行分析评价,熟悉合同条款。

五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。

六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。

七、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策。

八、承办上级和领导交办的其他工作。

推荐第2篇:产品部岗位职责说明

产品部岗位职责说明

产品部门经理

1、制定部门的月度工作计划和周工作计划,接受公司考核

2、执行培训计划,加强对新进员工及在职员工的培训;

3、严格控管本部门人事成本及费用;

4、负责部门员工的排班和业绩考核;

5、激励部门士气,提高工作效率;

6、传达公司政策并落实执行,执行好部门内部和外部的协调工作;

产品部门主管的职责

1、熟悉卖场产品结构和产品的相关性质。

2、制定货品的进出场流程以及所涉及的产品的验收等相关制度。

3、定期对产品进价、卖价、库存数量、质量进行抽查。

4、对市场和顾客的消费情况有深度的了解,定期形成文字性档案提交,为产品优化做好准备工作。

5、了解相关竞争对手的卖场情况,做好并提交相关文字档案。

6、做好对接其他部门部门的辅助工作。

产品专员的职责

1. 负责日常进场货品的质量检验与数量核对。做好商家的经营和产品许可证验收,并存留好底单,做好电脑档案建立与入库。

2.负责所管商品帐物的核对。

3.负责商品入库、出库和上架过程中发生的问题,及时反映并协助处理。

4.熟识产品或产品包装上应有的标志,以及自己责任区内商品的基本知识。

5.掌握商品标价知识,能熟练使用POS系统及条码打印机、电子秤等相关产品。

6.注意查看商品有效期,防止过期商品上架销售。

7.了解卖场布局和商品陈列的基本方法,熟识卖场内商品摆放位置,并对陈列商品进行整理。

8.随时注意商品销售动态,及时提出补货建议或按规范操作要求完成领货补货上架作业。

9.要求有强烈的责任心,注意商品安全,防止商品损坏和失窃。

10、产品专员有责任定期对其责任区内的产品,进行数量、质量的抽查和检验。

11.完成主管交办的其它工作。

库管/防损的职责

1、库管统筹管理两个库房(二楼VIP室小金库、三楼中转库房)。

2、库管负责统筹管理两部分产品(行政办公临时存放产品、和卖场库存产品)。

3、库管有义务建立入库流水登记表、库存分类管理表。

4、对库房的进出产品做好明细登记。

5、保持库区卫生干净、卫生、整洁、安全,防止变质、虫蛀、污染等。

6.随时向上一级负责人提供库存商品数量、结构变化情况。

7、统筹安排单品核查以及月末盘点,提交相关盘点报表到相关部门。

POS系统专管员

1、熟悉新雅图POS管理系统,负责对POS小组成员进行系统培训。

2、能独立解决系统运行中出现的问题。

3、协助产品专员和库管对库存产品和销售产品进行核对盘点。

推荐第3篇:保安部岗位职责说明

保安部总监岗位职责

1、坚持贯彻执行总经理的指示,做好总经理在保安工作上的参谋和助手,对香洲田园城的安全负有重要的责任。

2、有高度的责任感和事业心,有现代管理的经验。

3、敬业乐业,坚持原则、不徇私情、秉公执法,吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作,确保田园城的人、财、物的绝对安全。

4、负责制定、健全香洲田园城的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。

5、坚持香洲田园城保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动部门员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。

6、维护香洲田园城内部治安秩序,经常巡视酒店各重要器材设备,确保设备处于良好状态。

7、组织调查内部发生的重大案件、事故,并向总经理提出建议,汇报查处结果。

8、负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全,对香洲田园城经济部位和要害部位的安全要加强管理。

9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。

保安部经理岗位职责

1、独立处理发生的各种治安问题。

2、负责调动各部保安力量处理应急安全事务。

3、督促酒店各部门落实安全管理岗位职责,分析存在问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及游客的人身和财产安全。

4、根据下属人员的工作表现情况,建议上级奖励或直接签单处罚。

5、分管当值保安工作和员工培训的经理的职责:

(1)监督各班运作,包括人员、岗位、记录等情况; (2)如发生事故,处理好后应填事件处理报告; (3)每周上呈一份保安运作报告给保安部总监;

(4)与培训部配合,使每一个保安员达到规定标准;

(5)每三个月对员工进行一次纪律、礼貌、英语水平评估,作表呈报保安部总监。

6、分管消防、停车场、监控室、待命室的经理的职责: (1)完善消防责任制;

(2)督促各部门、各租户完善消防设施及消防组织; (3)定期组织人员检查酒店各部位的消防设施; (4)组织员工的消防演习;

(5)指导停车场、监控室、待命室的各项工作。

1 保安中队

保安中队长岗位职责要求

一、在主管的领导下,管辖区域的安全保卫工作,确保人、财、物的安全,为园田园城内的员工的工作创造一个良好的治安秩序和安全的环境。

二、贯彻执行公司的政策和有关条例,并负责督促和检查规章制度的落实情况,为公司的表彰和处罚提供切实可靠的依据。

三、熟知各区域的安全设施和设备,配合、协助公司行政部负责搞好接待、解决和处理好员工所提出的问题或投诉。

四、及时检查保安器材与消防设备,做好保养工作和及时更换工作,保证其在工作中的正常使用。

五、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果,并做好记录、归档。

六、部署、督促、检查下属的工作,检查和总结保安的全面工作。

七、负责制定保安员的值班安排表、月度训练计划表,并组织负责保安员的日常训练和教育工作。

八、定期对保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。

九、建立正常的巡视制度并确保保安岗位。巡逻岗位的岗位职责,做到点面结合,管理有序。

十、负责队员考核,坚持白天和夜班查岗制度,每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

保安队员岗位职责要求

(一)门卫保安岗位职责:

1、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

2、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。

3、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、班长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

4、对未领卡、未交费冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,追缴停车费并解释收费标准。

5、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经理级以上同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。

6、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。

7、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或经理进行处理。

8、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、带出的建筑物进行检查、登记、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。

9、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

10、门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、器械等。

11、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

(二)监控室保安岗位职责:

1、录像监控室监控员应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

2、录像监控室监控员应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。

3、录像监控室监控员应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

4、视频、消防监控室监控员在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安、消防人员,查看或解除报警险情。

5、录像监控室的监控员在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

6、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间上报提醒该员工。

7、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管

8、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、器械等。

9、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

10、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

(三)巡逻岗保安岗位职责:

1、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。

2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在车位的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或经理。

3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车

4、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。

5、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。

6、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报经理。

7、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。

8、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

9、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或经理。

10、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

11、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

12、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、器械等。

13、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

14、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。

保安内勤岗位职责要求

一、在保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

二、了解、掌握保安部情况,根据领导的指示和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,指定保安部的工作和培训计划。

三、做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备使用、维护及管理工作。

四、负责检查监督保安部内勤工作。

五、负责本部门文件打印、收发、资料的整理及归档工作。

六、负责本部门各类办公用品的申请、领用。发放工作。

七、协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

八、协助保安部主管检查保安员的工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

九、协助行政部门做好管理处的内勤工作。

十、保安部主管下达的各项任务。

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车场中队

车场中队长岗位职责要求

一、在主管的领导下,全面负责停车场的安全保卫工作,确保停车场的人、财、物的安全,为停车场内的员工的工作创造一个良好的治安秩序和安全的环境

二、贯彻执行公司的政策和有关条例,并负责督促和检查规章制度的落实情况,为公司的表彰和处罚提供切实可靠的依据

一、熟知个各区域停车场的安全设施和设备,配合、协助公司行政部负责搞好接待、解决和处理好员工所提出的问题或投诉

二、及时检查停车场保安器材、消防设备的使用性能,做好保养工作和及时更换工作,保证其在工作中的正常使用

三、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果,并做好记录、归档

四、部署、督促、检查下属的工作,检查和总结保安的全面工作

五、负责制定值班员的安排表、月度训练计划表,并组织负责保安员的日常训练和教育工作

六、定期对车场保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作

七、建立正常的巡视制度并确保保安岗位。巡逻岗位的岗位职责,做到点面结合,管理有序

八、负责队员考核,坚持白天和夜班查岗制度,每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录

九、完成领导交办的其他工作任务

车场保安员岗位职责要求

(一)车辆管理员岗位职责要求

1、负责对停车场的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。

2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。

3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。

4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。

5、按规定的标准收费,开具发票,及时缴营业款。

6、负责指挥园区内车辆行驶和停放,维持园区内交通,停车秩序。

7、负责对园区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。

8、负责停车场的消防以及停车场、值班室,岗亭的清洁工作。

(二)门卫管理制度

这里的门卫包括停车场的门卫、区域大门门卫、临时岗位门卫,某些区域,既需保持相对宁静。又需保证行人的安全和环境的整洁,为此,必须控制进入园区内的车辆,这便是大门门卫的一部分职责。除救护车、消防车、清洁车、园区各业网店送货车等特许车辆外,其他车辆进入物业区域时,都应限制性规定,经过门卫允许后方能驶入。大门门卫要坚持验证制度,对外来车辆要严格检查,验证放行;对区域内外出的车辆也要严格检查,验证放行。对可疑车辆要多观察,对车主要仔细询问,一旦发现问题,大门门卫要拒绝车辆外出,并报告有关部门处理。

停车场门卫原则需设两人,一人登记收费,一人指挥车辆出入和停放。 其职责是:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、严格履行交接班制度。

对进出车辆做好登记、收费和车况检查记录。 指挥车辆的进出和停放。

对违章车辆,要及时制止并加以纠正。

检查停放车辆的车况,发现漏水,漏油等现象要及时通知车主。 搞好停车场的清洁卫生。

定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报上级,维修更换,不准使用消防水源洗车。

8、

9、停车场门卫不准私带亲戚朋友在车库留宿,无关的闲杂人员要劝其离开。值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入停

10、车场的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时报告上级部门。

保安部部门职责

1、严格服从公司规章制度,统一指挥,严格执行工作指令。

2、配合人事培训部搞好本部门的人员招聘及培训工作。

3、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生。

4、负责拟定本部门的专项管理制度、工作计划和目标。

5、负责防盗,配合消防部门进行安全防范工作。

6、负责园区消防器材的配置、检查、保养、维修。

7、负责开展群防群治、综合治理工作。

8、负责公司保卫工作的管理,负责香洲田园城安全。

9、负责维持公司日常工作秩序,对公司违章、违纪事件的协调与处理。

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14、负责做好公司安全保卫资料档案的管理工作。及时向总经理及相关部门提出安全工作改进建议。 协助做好员工安全知识教育培训。

协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理。 完成临时交代的其他工作。

消防经理职责

1.拟定年度消防计划,组织实施日常消防管理工作。

2.指定消防安全制度和操作规程并检查督促各部门、单位及个人认真落实。3.拟定消防安全的资金投入计划和组织保障方案。 4.组织实施防火检查、巡查、督促整改火灾隐患。

5.组织实施对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其安全有效。6.管理消防队,按照训练计划,督促其定期实施演练,不断提高补救初期火灾的能力。 7.确定消防安全重点部位并督促相关部门、单位加强重点监督管理。

8.组织员工开展消防安全能力建设,对员工进行消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练,确定每一名员工都具备检查消除火灾隐患能力。组织扑救初期火灾能力、组织人员疏散逃生能力、消防宣传教育培训能力。 9.定期向消防安全责任人汇报消防安全管理体系的绩效,为评审和改进消防安全管理体系提供依据。

10.与当地公安消防机构建立沟通渠道,及时向公安消防机构汇报单位的消防安全情况。

11.完成消防安全责任人和消防安全管理人委托的其他消防安全管理工作。

12 消防中队

消防中队长岗位职责要求

1、教育全队人员树立常备不懈思想,领导全队人员时刻做好灭火战

2、斗准备,坚决执行上级命令,组织指挥全队完成灭火战斗任务, 搞好战评和终结。

3、领导组织业务,军事和体育训练,不断提高全队人员的军事,身 体素质和灭火技术、战术水平。

4、带领全队人员认真执行条令、条例和规章制度,建立正规的值勤 战备、教育训练、工作和生活秩序,加强行政管理。

5、组织调查研究,掌握责任区的消防水源,交通道路和房屋建筑结 构及情况、制定并熟悉重点保卫单位灭火作战计划,进行实地演练。

6、熟悉全队人员情况,关心爱护战士,帮助他们解决实际问题,协 同政治指导员做好思想政治工作。

7、熟悉全队的车辆器材和装备,经常检查消防车辆器材和通讯设备 的维修、保养情况,教育和督促管好器材装备,做好维修、保养工作。

8、教育培养班长,不断提高他们的组织指挥能力和管理水平。

9、领导部署积极完成上级赋予的其他任务。

消防队员岗位职责要求

一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。

二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。

三、做好消防器材、设备检查工作,保证设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。

四、检查电器、电线、电掣、煤气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。

五、制止任何违反消防安全的行为。

六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。

七、发生火警事故时,不要惊慌,应采取下列应急措施:

(1).迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;

(2).组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因; (3).组织有关人员迅速撤离危险地区,并做好相应妥善安排; (4).做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;

(5).协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。 (6).完成安保主管临时交办的其他任务;

推荐第4篇:企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明

一、企业管理部主要职责

企业管理部主要职责:

1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。

2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。

3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。

4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。

5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。

6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。

7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。

8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。

二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部

1

(1)按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求,负责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。

(2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。

(3)负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 存在问题进行分析和提出整改意见

(3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划

(4)组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作

(5)计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。

(6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析

(7) 生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作

(9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。

(2)法律、股权管理处

1、法律事务要职责:建立、完善各项法律事务管理办法和其他

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各项规章制度,健全法律风险防范机制;参与重大经营管理、诉讼管理、合同管理、清欠管理、内部纠纷处理、规制审查、指导档案管理。

2、股权合作主要职责:负责公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;负责公司所属全资子公司投资管理工作;协助完成子公司管理优化工作。

第一条 负责公司及子公司股权管理工作,协助子公司建立健全法人治理结构;审核子公司董事会、股东会议案,协助子公司按章程召开董事会、股东会;审核子公司上报的股权管理重大事项决议,跟踪后续执行;办理对全资子公司的增资、股转、董监高人员变更、变更营业范围、修改子公司章程。

第二条 组织评审全资、控股子公司对外投资项目,审核子公司投资制度、标准等;对子公司重大投资中的关键节点进行监控,进行投资后评价。

第三条 梳理子公司业务模式、管控模式;完成子公司重组、合并及股权结构优化;全资、控股、参股公司股权、资产管理模式的探索和研究等工作。 (3) 合 作 发 展 处

合作发展处主要职责:根据宝塔石化集团的总体发展需要和新疆总裁办的具体安排,开展对外合作的前期工作及中后期的协调工作。根据宝塔石化集团的发展战略,主动展开能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案,上报新疆总裁办,根据新疆总裁办批示继续或停止前期工作。需要继续进行工作的,包括做好后续

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的谈判工作和合同起草、审核工作。沟通、协调、组织公司内外公共关系及信息收集管理。

(4)综合处

综合部主要职责:围绕公司的管理方针和经营政策,负责本部门的经营管理的整体协调与综合事务的工作,协调各部门之间的关系,以提升公司内部经营管理效率,降低公司运营成本。

第一条 组织建立并完善本公司的工作程序和规章制度。

第二条 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作。

第三条 负责公司内部的文秘工作,做好有关文件、资料、制度的起草,并及时传送到领导的手中。

第四条 加强文书档案管理,负责文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作。

第五条 负责合同签订工作,及时准备好合同文本,为合同签订做好前期工作。

三、岗位设置及表述

(一)计划经营处

岗位设置:处长一名,副处长一名,经营专责一名,生产专责一名,安环专责一名,政策研究专责一名,其他人员二名。

(1) 处长主要职责:

负责计划经营处全面管理工作,保证工作实绩和效果,对公司分

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管领导负责。

第一条 参与研究制订公司经营工作的目标、方针,负责制订公司经营管理工作各项管理制度和管理办法,明确部门人员的岗位工作职责,保证经营管理工作正常有效开展。

第二条 负责制定计划经营处的工作流程,加强与公司内部职能部门之间的业务协调联系。

第三条 负责计划经营处人力资源的开发与绩效管理工作,并做好对下属员工的业绩考核工作。

第四条 参与公司市场调研和拟订公司市场开拓策划方案。

第五条 负责开展公司对外联络工作。

(2)副处长主要职责:

协助处长做好计划经营处的日常事务工作,对计划经营处制定的工作计划进行监督、检查、落实,及时发现和解决工作中出现的新问题。

第一条 掌握国家财经法律、法规、政策,结合公司经营管理工作实际,完善经营管理制度,提高经营管理水平。

第二条 根据公司发展计划和人员状况,组织做好经营预算编制工作,提高公司经营效益。

第三条 协助处长组织编制公司各类经营计划报表,做好财务数据分析工作,向公司领导提供科学、准确、完整的建议和方案。 第四条 抓好经营管理基础规范化工作,不断提高公司经营管理工作水平。

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第五条 加强电算化管理工作,强化处室内部管理,提升处室工作实绩。

(3)经营专责主要职责;

经营开发专责在计划经营处处长的领导下, 负责对公司各类经营项目的开发管理工作。

第一条 主导制定公司中长期经营发展计划。

第二条 负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。

第三条 负责新项目的报批、开发等前期工作。 第四条 负责对新开发项目的交接工作。 第五条 负责对经营项目的监督检查和考核。 (4)生产专责主要职责:

协助计划经营处处长加强各项生产工艺技术管理和生产设备管理;制订年度生产计划。

第一条 及时了解各生产设备的运行情况,对生产过程中各类设备原始记录进行汇总、统计,确保各种原始记录的完整性、准确性和可追溯性。

第二条 严格各项生产工艺指标的落实,及时解决生产中出现的技术问题,定期组织生产技术分析会,为设备检修及改造做好技术准备。

第三条 定期组织开展职工岗位技术培训,明确岗位培训要求。 第四条 加强班组业务培训,对员工设备操作技能进行监督检

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查。

第五条 定期组织开展设备运行检查,杜绝跑、冒、滴、漏现象,保持设备的完好状态。

第六条 负责做好设备技术台帐、维修、保养、记录等资料的收集、整理工作,及时填写设备月、季度维修、保养报表。

第七条 负责设备备品备件、维修工器具采购计划的编制、上报工作。

第八条 组织、实施员工的技术培训,开展设备使用及保养的练兵活动,要求员工对所用设备达到“四懂三会”;抓好设备的“管、用、修”工作,组织人员对主要设备、易损设备进行定期检查,提高设备完好率。

(5)安环专责主要职责:

认真执行国家有关安全、环保生产的政策、法律、法规和标准,在董事长和公司安全委员会的领导下,开展安全、环保、管理和监督工作。

第一条 负责组织公司级的安全法、环保法、安全技术劳动防护等安全环保方面法规的学习、培训和考核;组织开展各种安全宣传、教育活动。

第二条 负责组织制定、修订、审查安全技术规程和其他安全、环保管理制度。

第三条 负责制定安全大检查的方案,并组织开展;检查、监督隐患整改工作的完成情况。

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第四条 参加公司新建、改建、扩建项目安全、环保的“三同时”工作,及安评、环评支持性文件的取证工作。

第五条 负责公司级安全生产、环境风险应急预案的制定和演练;对特种设备及各类安全附件进行安全检查,并负责特种作业人员及安全管理人员的证件办理工作。

第六条 深入生产现场进行安全监督,检查安全管理制定执行情况,督促协调解决有关安全生产的重大问题;遇有危及安全生产的行为,有权责令其停止作业,并立即报告有关领导。

第七条 负责各类安全事故的汇总、统计上报工作;主管人生伤亡、爆炸事故的调查处理;参与基层上报的各类事故的调查、处理工作。

第八条 负责安全生产工作考核、评比,定期召开安全专业人员会议,总结交流安全生产经验,开展安全技术研究,推广安全生产先进技术及现代安全管理经验,对发生事故的单位和个人,要严格按照“四不放过”的原则严肃处理。

(6)政策研究专责主要职责:

第一条 围绕公司中心工作,对全局性、战略性重大问题和经营管理中的新情况、新问题开展调查研究,提出有关工作思路、方针原则、计划方案和政策措施等预见性的参谋意见,为领导科学决策提供智能型服务。

第二条 对贯彻执行上级的路线、方针、政策的有关问题进行调研,分析落实和执行情况,评价重大决策的实施效果,提出切实可行

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的落实意见和建议。

第三条 对需要解决的重大政策性问题开展研究论证,并提出可操作性的建议和意见。

第四条 收集、整理和汇总国内国外经济、政治、文化、社会等方面的重要信息,为领导决策提供参考依据。

(7)其他工作人员的主要职责:

第一条 负责处室考勤工作;做好各类会议的准备、签到等工作;负责处室办公物品及会议用品的领用和发放等内勤工作。

第二条 妥善收集和保管处室各类报表和资料,做好档案资料的收集、整理、归档工作,准确、按时上报各类报表及有关资料。

第三条 负责处室工作台帐的录入,同时协助处室领导做好处室二级目标资料的收集和管理。

第四条 完成领导交办的临时性工作。

(二)法律、股权管理处

岗位设置:处长一名,副处长一名,合同管理人员二名,投资并购人员二名,股权管理人员二名。

(1)处长主要职责:

严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司赋予的管理职权,加强与各处室的协作配合,做好相关业务的衔接协调工作。

第一条 根据公司发展战略要求,拟订本处室季度、月度工

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作目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。

第二条 针对部门的发展计划,组织审定处室各项考核标准。 第三条 定期适时组织开展本处室员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工综合素质。

第四条 了解掌握处室员工的思想动态,关心员工生活,解决员工实际困难。

(2) 合同管理人员主要职责:

第一条 建立公司合同管理体系,完善合同管理制度。

第二条 编制常用合同范本, 对合同和相关资料组卷归档,指导 合同业务开展。

第三条 起草重大合同文本,参与重大合同谈判,提出合同相关 的风险防范措施, 对一般合同进行合规审查。

第四条 监督合同履行和结算,参加合同纠纷处理,提出解决和 处理纠纷的建议。

第五条 组织开展与公司合同有关的业务培训; (3)投资并购人员的主要职责:

根据公司发展战略的要求,确定公司对外投资原则、策略,制订公司对外投资计划。

第一条 制定部门年度工作计划,编制投资预算、部门费用预算,配合财务部门开展部门预算执行工作,撰写年度工作总结。

第二条 建立并完善公司投融资管理体系和工作流程。

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第三条 保持与证监会、证监局、交易所及地方监管机构、中介机构的沟通与联络,促进部门工作的顺利开展。

第四条 完成部门工作目标,监督指导证券事务工作,督促并执行投资并购工作的开展。

第五条 指导部门成员对目标企业(项目)进行资料收集、市场调查、投资可行性研究。

第六条 对已实施的投资项目进行监控、分析、评估、管理。 第七条 开展投融资法律、政策研究,组织公司董事会、监事、高管成员及部门成员学习投融资、财税、法律知识。

第八条 组织并参与投融资客户的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。

(三)合作发展处

岗位设置:处长一名,公共关系人员二名,项目投资人员一名,合作单位人员一名,信息管理人员一名。

(1) 处长的主要职责:

在公司分管领导的指导下,主持合作发展处的全面工作。

第一条 组织拟定公司近期及中长期发展规划,并负责组织实施。

第二条 围绕公司发展的目标和中心工作,开展有针对性的调查研究,为公司改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨询。

第三条

负责个合作单位的合作事宜的落实工作,做好合作单位的协调、服务、沟通等方面的工作。

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第四条

负责做好外宾来访、讲学及同行业专家来公司考察、观摩、调研的接待工作

第五条 拓展公司与国内外高等院校、科研机构及其他组织和学术团体的交流与合作关系,并负责协调公司各类合作办学、国际会议、对外引资等项目的申请、报批及合作协议的履行管理工作。

第六条

负责与国家有关管理部门业务联系工作。 (2) 公共关系人员的主要职责:

第一条

负责制定公司的公众传播计划,制作公司各种宣传材料,组织开展公司的新闻发布、形象传播工作。

第二条

收集、整理和分析国内外公众信息,向公司领导提供管理咨询方案。

第三条 沟通、协调、组织公司内外公共关系。

第四条 第四条 协助公司发现、处理并监控与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件。

第五条 制定公司产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估。

(3) 项目投资人员的主要职责:

根据董事会的要求,编制公司战略性投资发展规划并制定具体实施策略。

第一条 负责公司投投资项目的前期调研和战略合作谈判,并购项目的尽职调查,编制收购商业计划书收购谈判、重组整合方案规划及实施

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第二条 进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,进行市场调查并根据市场调查结果,提出投资方向建议,进行可行性研究,编制可行性报告,进行投资财务分析,为董事会提供投资决策依据。

第三条 组织对董事会批准的项目进行立项,协助办理立项所需的手续。

第四条 编制公司项目管理各项制度,监督、检查各项制度的执行情况,适时对制度进行修订、完善。

(5)信息管理人员的主要职责:

第一条 负责本部门的信息采集和编撰工作,并形成电子文档。 第二条 将信息文档交由本部门主管领导审核,经审合格后上传到指定信箱或发布到网上。

第三条部门信息员原则上只负责本部门的信息发布,避免重复发布。

第四条 及时对发表的信息备案,由各部门的信息员统一管理,以备后用。

第五条 信息经公司领导审核后上传到公司内部网站;公司内部信息在上传互联网前必须上传至相关的部门(综合办或党办),经严格审查通过后予以发布。

第六条 发布重要信息必须上报公司主要领导审核后予以发布。

第七条 严格保管公司网络管理员帐号及密码,严防盗用。如发生帐号及密码泄露,及时向网络中心申请更改。

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(四)综合处

岗位设置:处长一名,文秘一名,文书一名,档案管理人员一名,后勤保障人员一名。

(1)处长的主要职责:

负责综合处的全面管理工作,制定本部门相关制度和工作计划。

第一条 及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。

第二条 负责做好总公司总经理办公会会议记录组织起草公司各种文件的工作,并根据会议要求进行督办落实。

第三条 负责校核总公司综合性工作计划,总结报告、会议纪要和文件等。

第四条 协助制定公司的发展战略规划、经营目标;建立完善公司的管理体系、考核制度;实施公司企业文化战略;推进公司改革进程。

第五条 在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。

第六条 建立健全公司制度,落实公司的保密工作。

(2)文秘的主要职责:

第一条 负责公司各类文件、传真的收发、登记、传阅和保管工作。

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第二条 负责接待上级领导及外宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流。

第三条 做好公司行政会、例会记录。

第四条 做好公司机关各职能部门的协调配合工作,传达、布置公司各项决定。

第五条 遵守国家法律法规、行业职业道德规范和公司各项规章制度。

(3)文书的主要职责:

第一条 接听、转接电话,接待来访人员。

第二条 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好公文 档案收集、整理工作。

第三条 做好公司总经理办公会议纪要。

第四条 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第五条 做好公司宣传专栏的组稿。

第六条 严格遵守公司印信管理制度,规范公章使用流程,确保 各类印章安全。

第七条 完成其他临时性工作。 (4)档案管理的主要职责:

第一条 负责接收、转递各处室形成的档案,并进行分类、编目和加工整理、系统排列,集中统一管理。负责统计全部室各类档案及有关资料。

第二条 做好各类纸质、声像电子档案的保存管理工作。

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第三条 完善档案的借阅制度,提高档案的利用率。 第四条 督促、协助、配合、监督检查职能部门的兼职档案员把需要归档的文件材料整理好,任务结束后归档。

第五条 收集、整理、立卷、保管有关内部资料、报告等,配合档案提供利用。

(5)后勤保障的主要职责:

在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作。

第一条 管理单位卫生、车队工作;

第二条 处理单位各类证件的年审、换证、变更工作; 第三条 处理公司日常行政综合事务,接待来访工作; 第四条 做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

第五条 处理公司的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作;

第六条 协助起草公司文件、报告和编制资料; 第七条 负责安排公司的会议及活动; 第八条 领导授权委托的其他工作。

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计划合同部工作职责

1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。

2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。

3、积极、主动、全面有效的履行合同。

4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。

5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。

6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。

7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。

9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。

10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。

11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。

12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。

13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。

14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。

15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。

16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。

17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。

18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。

19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。

20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。

21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。

22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。

23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。

24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。

25、加强计算机的管理,确保数据安全。

分部总经岗位职责 1.负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法;

2.负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划;

3.负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理;

4.负责建立统计信息管理体系,编制、汇总和上报有关统计报表;

5.参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作;

6.负责建立招投标管理体系,组织工程项目的招标管理工作;

7.负责工程建设合同管理,组织合同的评审、谈判及签订等;

8.负责工程价款结算的检查和重大合同变更的审核;

9.参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作;

10.负责项目的建设评价工作;

11.负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制,并监督落实和考核;

部长岗位职责

1.严格按照上级下发的各种文件与相关规定办事,自觉遵守公司的各种规章制度,遵守国家法规,认真贯彻上级下达的各种指示、精神、政策与法规。

2.结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的岗位责任与奖罚制度,做到人员职责明确,没有管理盲点、奖罚分明。

3.定阶段性计划,将计划落实到本部的每一个人,并对完成情况进行检查核实。

4.负责与本项目计量支付、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状,为领导决策提供有力的证明资料。

5.积极主动地与业主、监理等上级主管单位进行沟通,负责对部门上报的各种报表与资料进行追踪调查,及时了解各种动态工程情况。

6.完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。

统计员、计划员岗位职责

1.负责每天收集汇总项目各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

2.按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

3.负责业主、监理、局、公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

4.指导和审核各工区统计工作,健全原始记录和统计台帐。

5.认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。

6.完成领导交办的其他工作。

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国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

计划合同部岗位职责

1、全面贯彻《经济合同法》,加强项目指挥部合同管理,负责项目指挥部与外界工程承包合同的签定、修订,并及时协调处理合同招标中的有关问题。

2、负责编制上报指挥部季度、年度计划,下达月施工进度计划,并督促其实施。

3、每月根据已完工程数量,估量计划,完成检查,并负责与监理甲方有关单位联系,鉴定每月中期支付证书,协调财务部门办理每月工程付款结算手续。

4、负责编制变更预算,并及时、准确无误上报有关单位审批。

5、结合中标合同价,协调项目财务部搞好成本管理工作,加强成本核算,提高经济效益。

6、参与合同评审,组织开展成本预算、计划、核算、分析、控制、考核工作,指导各施工单位开展责任成本核算工作,确保任何与合同不一致的要求得到解决与认可。

7、及时向项目领导汇报合同执行、计划、完成情况,给领导决策当好参谋。

8、负责项目工程竣工决算,并协调有关部门办理好竣工手续。

推荐第7篇:合同部副部长岗位职责

合同部副部长职责

一、在部长领导下开展工作。

二、分管项目合同管理工作,对合同执行情况进行监督、检查和落实。

三、依照分管权限,审查或批复工程变更、延期、索赔、分包等工作。

四、负责参与组织与本项目工程相关的招标工作,收集本项目的合同文件。

五、建立工程台账,及时发布工程投资完成情况。

六、负责所分管项目计量支付工作。

七、完成领导交办的其他工作。

推荐第8篇:合同预算部岗位职责

合同预算部工作职责

一、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

二、负责工程项目的施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

三、负责工程项目的总预算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。

四、负责各单项工程的预算审查,核定工程的合同造价。

五、负责提交由业主供材的工程材料计划。

六、负责编制施工招标文件和申报工作,按照招投标管理办法,主持工程施工投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同。

七、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。

八、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有。

推荐第9篇:设备管理部岗位职责说明免费

设备管理部岗位职责说明

设备管理部经理岗位职责

一、在分管副总经理的领导下,对公司下达该部门的工作目标负责。

二、负责大厦动力设备、设施安全运行、二次装修、能源消耗及设备零部件材料计划的管理工作。

三、负责组织“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”、安全防护项目计划及“员工安全技能培训”等维制工作。

四、负责管理设备部内部动作及不合格服务的处理、纠正、预防措施的实施和跟踪检查工作。

五、对本部的全面工作有决策指挥权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。

六、协同有关部门做好相关业务的评、鉴定、验收工作。

七、自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,加强内部员工的教育培训工作,积极参加各种有益的活动。

八、负责本部门的对外联络工作。负责本部门各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。

九、完成公司领导交给的其它作任务。

设备管理部副经理岗位职责

助协设备管理部经理处理本部门日常事务,在部门经理的领导下,对分管的发配电、电梯维修、空调运行、泵房运行班组日常管理工作负全面责任,确保对用户提供正常供电、供水、供应冷、暖气服务,监督服务质量,具体如下:

一、确定本大厦内供配电、供排水、空调系统、电梯设备设施的安全、经济运行,负责运行班组全体员工的日常管理,对安全生产进行监督。

二、有权对部门各级员工落实公司各项规章制度,员工的出勤、出力情况进行监督、考核,合理调配员人完成各项日常事务。

三、有权对本部门员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备保养所达到的标准进行检查、考核。

四、负责处理客户对部门工作的投诉,提出预防措施,并对实施情况进行跟踪检查。

五、负责组织人员落实“设备年度维修、保养计划”、“机电产品及零配件材料年度费用计划”、“设备更新、改造计划”。

六、加强部门员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育,组织相关专业人员定期对部门技工进行培训。掌握员工的思想动态,提高员工团队、协作精神,增强部门的凝聚力。

七、负责本部门日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。

八、协助部门经理的对外联络工作及各类外包《合同》、《协议》审核以及对维保、施工质量的考核、监督。

九、协助部门经理控制本部门运作成本,对本部各类费用的支出进行监督。

十、对本部的全面工作有决策建议权。对管理人员的任免有建议权,对员工有据实进行考核奖罚权。对本部门日常管理有提出合理调剂人力资源权利,对部门管理人员、领班和技工有据实考核奖罚建议权。

电气工程师工作职责

在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内的机电、电气设备的台帐建立、各级保养制度的建立、设备改造、节能降耗、维修施工,以及安全防范、技术指导等工作负直接责任,具体如下:

一、管理范围:配电房供配电系统及各强电井、配电井内配套的各类供电电气设施、照明设施;5台发电机组及配套设施;生活供水水泵、消防泵、喷淋泵、排污泵、基坑泵的电机及电气控制;空调系统配套的各类电机及供电设施;各类在用电梯电气控制设备;消防系统末端设备(如正压风机、排风)各类卷帘门的机电及控制设施;大楼的防雷装置。

二、对以上设备进行全面普查,建立设备基本参数台帐及建修台帐,对设备的运行工况、维修费用进行跟踪管理并予以记录。

三、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促维修班组、相关运行班组按计划进行维修、保养,确保以上设备处于完好状态,并能正常安全运行。

四、对机电设备、设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。

五、对设备不合理的运行方式有权直接督促操作人员进行整改,并报部门负责人。

六、对操作运行人员记录的设备运行的工况、参数有权进行检察、监控,随时可对电气设备能耗、运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。

七、每月协同能源管理人员根据用电计量报表对设备、设施耗电进行跟踪管理,对不合理的用电现象以及设备出现异常耗电问题进行分析,提出整改、纠正措施。

八、每月对所管辖各类电气设备完好情况进行汇总,并以简报的形式通知相关系统主管及部门负责人。

九、负责强电项目外包工程施工方案制订、工程量及预算报价的审核,对施工进度、具体用材是否符合要求、施工措施及现场安全保护是否得当负直接责任。

十、有直接向部门负责人对电气设备更新、改造,采用新型节能、环保技术的建议权。

一、负责二次装修、供用电工程施工中用电容量的审核、负荷分配,负责对供电线路、配电装置使用材料的审核及图纸收集、整理。

十二、参与本公司各类电梯、发电机组等专业设备的外包维修保养《合同》起草,对维保、施工质量进行考核。负责每年大楼防雷系统、供配电设备定期检测工作。

暖通工程师工作职责

在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内供冷、供暖系统设备、设施以及其它机械设备的维修保养、设备改造、节能降耗、维修施工,以及安全防范等技术指导工作负直接责任,具体如下:

一、管理范围:生活用水、喷淋、消防供水泵泵体,各类管道、阀门。大楼内所有供冷、供暖、通风系统的机械设备(水泵及配套设施)及管道、风道、烟道、阀门、软接以及管道的保温材料。冷水机组主机、锅炉炉体、冷水机组冷却塔填料及塔体。

二、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促综合维修班组、运行班组按计划进行维修、保养,确保以上设备处正完好状态,并能正常安全运行和使用。

三、对机电设备、设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。

四、对设备不合理的运行方式有权直接督促操作人员进行整改,并通报相关系统主管人员。

五、对操作运行人员设备运行的工况、参数有权进检察、监控,随时可对电气设备能耗、运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。

六、每月协同能源管理人员根据用电计量报表对空调供冷设备、采暖设备设施耗电量、用水量、耗油量进行跟踪管理,对每月的能耗量进行分析,提出整改、纠正措施。

七、每月对所管辖各类机械设备完好情况进行汇总,并以简报的形式通知部门负责人。

八、负责对二次装修、管网、烟道施工中管道、烟道的布局,对材料、风机盘管的安装进行审核,并收集、整理相关资料和图纸。

九、负责空调系统工程施工方案制订、工程量及预算报价的审核,对施工进度、具体用材是否符合要求、施工措施及现场安全保护是否得当负直接责任。

十、有直接向部门负责人提出电气设备更新、改造,采用新型节能、环保技术的建议权。

十一、负责《冷水机组维修保养合同》、《二次供水水质处理合同》、《空调系统水质处理合同》起草,以及维保、施工质量的考核。

弱电工程师职责

在部门经理的领导下,对本公司管辖范围内的消防、监控、广播、电话等弱电设备的台帐建立,各级保养制度的建立,设备设施改造、维修施工的以及安全防范、技术指导工作负直接责任,具体如下:

一、管辖范围:本大楼内消防报警系统,联动控制系统,气体灭火系统、紧急广播系统、保安监控系统;消防泵、喷淋泵的控制装置以及末端的温感、烟感、摄像头、应急照明、消防电话,电梯的EMS系统、迫降功能等。

二、负责以上设备的技术资料收集整理工作,绘制系统图,完善本系统设备技术档案。

三、对以上设备、设施提供月度、季度、年度维修、保养计划,并督促综合维修班组、相关操作班组按计划进行保养、维修,确保以上设备处于完好状态。

四、根据以上设备使用、保养规范,组织相关人员定期对以上设备进行联动测试,确保以上设备设施处于完好状态,并能随时投入使用。

五、对日常保养、维修及施工提供技术支持,有权纠正不合理的操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。定期汇总已发生的材料费用报部门。

六、对操作运行人员记录的设备运行的工况、参数有权进行检察、监控,随时对运行工况记录情况是否真实、准确进行复核,发现异常及时通知相关主管人员。

七、负责弱电系统改造工程方案制订、审核,对施工安全进行监督,负责组织人员对施工进行验收和费用结算。在改造、更新后,对运行效果的各方面对比,对改造、更新进行总结。

八、定期对消防中心、监控中心的操作人员进行培训。负责弱电主机设备外包维修保养《合同》的起草,监督维修质量和完成任务情况。

九、负责对本大厦内所有二次装修工作中涉及至消防、喷淋、广播、监控、防火卷帘以及防火分区等消防安全方面设备、设施分布、设置审核;负责图纸收集整理,对不符合相关规范的有权要求整改或直接要求停止施工。

土建工程师职责

在部门经理的领导下,对本公司管辖基建(土木)、装饰的维修、改造、翻新及施工材料的采用,维修、施工,以及安全防范等技术指导工作负直接责任,具体如下:

一、负责大厦的各区域面积测量、统计,明确各楼层的权建面积、参摊面积、公摊面积,弄清各楼层面积分摊系数及建筑面积以及出租面积核查。

二、汇编如建施图、结构图、消防、喷淋管网、供电线路图、防火分区隔断图、以及主要设备、设施分布图纸。

三、建立如外墙钢化玻璃、外墙窗、窗外墙面喷涂、屋内墙面刮灰翻新面积、屋面防水、各管道井、强电、配电竖井、各级防火门、安全门数量、吊顶面积、地库车道面积、沟板数量,写字楼通道护栏及油漆、大堂大理石结构、外广场地砖、各类窨井盖等以及地下消防栓分布、卫生间内所有设施的数据档案。

四、对以上设施提出月度、季度、年度维修、保养、翻新计划,并督促综合维修班组进行处理,确保以上设备处于完好状态,并能安全运行和使用。

二、对以上设施维修、保养施工提供技术支持,有权纠正不合理的施工、操作方式。对日常保养、施工所用材料进行复核,用量进行监管,并作台帐记录。

三、负责土建方面外包工程的技术论证、工程预、决算以及实施过程中的现场监理,对施工现场采用的工艺、材料进行监督、控制。

七、主导管理大楼内二次装修的全面工作,组织各类相关专业人员对装修图纸进行审核,并负责对装修结构项目审核;组织人员对装修施工现场进行监督、管理,对装修负责办理验收手续。

八、协同相关部门处理客户对土建方面的投诉,对不合格服务提出纠正和预防措施。

能源管理工程师职责

在部门经理的领导下,负责对平安大厦的能源进行计量、核算、统计,对用能的日常管理负直接责任,具体如下:

一、负责建立、健全大厦各客户、本单位各用能项目的用能台帐;督促计量器具的安装使用,建立用能计量器具管理台帐。根据相关标准,定期对各类计量器具、计量表进行检测、更换。

二、负责收集、整理和贯彻执行国家节约能源方针、政策、法规、标准,与供电、供水等单位保持业务联系及良好的协作关系。负责本公司水、电费交付工作。

三、负责本大厦各单位《供用水电协议》的起草、签订,以及监督《协议》相关规定的落实。

三、结合大厦实际制订、完善能源方面的三级管理制度,负责执行《平安大厦用能管理规定》,推广节能新技术、新工艺、新设备、新材料,总结、流节能经验。

四、制定本公司内部各项目用能定额标准,对内部用能进行定额管理, 并督促执行。

五、负责组织编制大厦年、季、月能消耗计划和费用预算计划,参与节能措施项目的论证、评审、测试、验收工作。

六、负责原始记录的统计、分析、考核,每月按时向财务部报送能源计量统计报表。

七、负责监督、检查、考核各用能单位本公司各项目能源使用情况;负责配置各类计量器具。对浪费、以及违反能源管理制度的现象,及时提出处理意见和改进措施。

八、对所辖专业管理工作有提出主导意见和考核的权利。对玩忽职守、

弄虚作假、浪费和违反能源管理制度,造成重大经济损失的人员有任免和据实考核处罚的建议权;对修旧利废.节能降耗有突出贡献的人员有据实考核、奖励的建议权。

九、负责申报采购柴油采购计划,柴油质量监督,入库验收,及每日使用量的复核。

十、负责设备台帐的管理以及部门各项维修材料使用费用的统计,负责公司物业管理费核算,协助部门经理控制公司经营成本。

十一、协助部门经理处理客户投诉,对内部各专业不合格服务进行纠正,提出预防措施,对服务质量进行跟踪、检查、考核。

维修主管职责

在部门经理的领导下,对本公司所辖范围内的机械、土木、机电设备设施日常维修的管理工作负全面责任,确保对供电、供水、供应冷、暖气设备设施维修质量,具体如下:

一、管辖范围:负责组织人员对本大厦配电房、发电机房以外的供电设施、供排水设备、空调系统(冷水机组主机除外),各类土木基建、装饰设施提供具有计划性、针对性的维修,并对综合维修处全体员工的日常管理及生产安全负全面责任。

二、配合机电工程师制订出管辖范围内所有设备、设施的一级、二级维修计划、材料计划,合理安排人予以落实,并对现场的维修工作进行督促管理。

三、组织人员对设备、设施出现的突发性故障进行抢修,负责抢修过程中指挥、协调工作。处理业主、客户的维修投诉,及时安排维修任务,按时回访,确保维修质量。

四、有权对综合维修处各级员工落实公司各项规章制度,员工的出勤、出力情况进行监督、考核,合理调配员人完成各项日常事务。

五、有权对运行班组员工完成任务情况、工作态度、协作精神、操作水平、设备维修所达到的标准进行检查、考核。

六、加强工综合修理处员工队伍的建设,对员工进行思想教育。组织业务培训,不断提高员工的思想和业务素质,帮助解决员工的工作难题及生活困难。

七、提高员工服务意识、质量意识、增收节支、降低成本等素质教育培训。掌握员工的思想动态,提高员工团队、协作精神,增强班组的凝聚力。

八、负责综合维修处专业员工的相关专业岗位操作证的办理和年检。

九、负责综合维修处日常维保材料、劳保用品、安全保护装置、易耗维修工具的领用及日常使用情况的监督。负责维修备用材料、维修工具、操作工具(电钻、台钻、氧焊等)的保管、领用安排。

十、对所辖班组的日常管理有提出主导意见和合理调剂人力资源权利,对领班和下属员工据考核奖罚建议权。

综合维修技工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度,履行综合维修处职责。负责大厦给排水系统、空调、暖通系统,防火卷帘门消防系统及机械、土木建筑,卫生器具等公司区域的设备设施的保养和突发性故障抢修工作。

二、严格执行《设备保养制度》及《操作规程》有关规定,遵守公司《员工手册》等其它规章制度,保证工作质量,按时完成任务,接到日常维修通知后要及时到位,维修完毕立即返回班组待令。

三、服从领班工作调动,积极进行抢修。应急故障未处理完毕,人手欠缺时不得下班。交班必须将维修情况向接班人员交待清楚方能下班。

四、维修人员违反制度,拖延时间或修理质量低劣,造成损坏,追究当事者责任。

五、认真学习专业知识,熟悉设备结构、性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷。

六、尊重上级,服从调动和工作安排,积极完成上级交付的其它临时性工作任务。

给排水技工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度,履行给排水运行班职责,要了解值班期间的用水情况。从安全,经济的角度,合理操作相应设备设施,确保供水和排水的正常。

二、启动设备运行必须按照有关规程的程序操作进行,严禁违章操作,设备启动后,应加强巡视,观察其运转是否正常。

三、需手动停止供水泵运行时,要严格按照规定的操作程序,正确的进行,停泵后消除不安全的隐患,严禁跑、冒、滴、漏水现象的发生。要进行必要的检查。

四、按公司规定程序严格办理喷淋、消防管网排水手续,并做好记录。

五、对现有多台(套)同类设备在使用时,要注意合理搭配,轮流运行。

六、认真做好当班期间设备运行记录,不得乱写涂改。巡回检查负2楼车层基坑泵、污水泵排污情况。

七、对给排水设备设施不定期进行检查,并做好记录,发现自行处理不了的故障,及时填写报修单报综合维修处。

八、发生突发事件,要迅速到达现场,及时处理,防止事故扩大。

九、负责值班期间水泵房的管理,非工作人员的进入须经部门负责人批准,并做好相关记录。

十、必须搞好环境卫生,保持值班室和机房的整洁,并按规定做好给排水系统的日常维护保养工作。

配电房值班电工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度,履行配电房运行班职责,熟练掌握本大厦供电供方式,线路走向,掌握供电设备的原理,实操作规程。

二、做好设备保养维修工作,防范小动物,确保供配电设备安全运行。

三、遵守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。

四、对各类报修应及时进行登记,并处理。

五、发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排除故障。

六、事故未排除不许进行交接班,应上下两班协同工作,直至排除故障。一般性的故障,应交待清楚并做好记录。

七、按规定时间做好配电房与走道清洁工作。

八、完成上级交办的其它工作。

空调运行技工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度,履行空调运行班职责,要了解值班期间的室外气象情况和室内负荷情况,从安全、经济、合理的角度,参照有关规定拟出值班期间的运行调节方案,并认真实施,努力使空调区域的温湿度控制在符合要求的数值范围内;

二、需将停止的中央空调系统运行起来时,在开机前要对有关设备与装置进行检查,做好运行前的准备工作,如无异常情况,准备工作就绪才可开机;

三、开机要严格按照有关规程规定的操作程序认真、正确地操作,严禁违章操作,各设备启动后应马上巡视一次,观察设备运转是否正常。

四、需手动停止中央空调系统运行时,要严格按照有关规程规定的操作程序认真、正确地进行操作,停机后还要进行必要的检查,消除不安全隐患;

五、当多台(套)同类设备只需要部分投入运行时,要注意合理搭配、轮流运行;

六、认真做好每两小时一次的运行记录,读数要准确,填写要清楚,写错了只能重写,不能涂改;

七、按照巡回检查制度的要求,对中央空调系统的各设备、装置进行巡回检查;

八、不能擅离职守,不能睡觉,不能做与值班工作无关的事情;要勤巡视、勤检查、勤调节;注意倾听运转设备的声音,感测设备的温度,观察仪表的批示情况,发现问题和故障要立即报告;

九、发生事故,首先要防止事故蔓延,然后按照有关制度的规定进行处理;

十、负责值班期间整个中央空调系统和机房的管理,来人参观必须有主管部门人员的陪同,并做好相关记录;

十一、做好值环境卫生,保持值班室和机房的整洁,并按有关制度的规定做好中央空调系统的维护保养工作;

电梯管理技工岗位职责

一、严格遵守公司各项规章制度,履行综合维修处职责,检查电梯每天运行记录,发现存在的问题需跟进落实处理。

二、检查各电梯机房内设备设施是否完好,环境是否整洁。

三、检查各电梯机房内曳引机的运行是否正常,制动器的动作是否灵活可靠。

四、检查曳引机减速箱的油量是否正常,制动器的动作是否灵活可靠。

五、检查电气控制柜内电气元件运行是否正常。

六、检查各机房内随机工具是否齐全,消防器具完好情况。

七、检查电梯厅门外呼盒是否完好,显示器的显示是否正确。

八、检查轿厢内是否清洁,门地坎内是否有阻碍厅门、轿门运动的杂物。轿内照明、风扇、操纵箱是否完好。

九、检查客梯、自动扶梯运行的可靠性;安全性及舒适性。发现抖动、摆动、控制失灵等异常情况,应立即向部门值人员反映,督促专业维保人员处理解决。

十、检查电梯门各安全开关是否灵活可靠。

十一、检查电梯轿厢内显示板是否正常,操作控制板是否正常可靠。

十二、对各电梯单位的维修保养工作进行考核,督促各类在用电梯正常进行年检。

推荐第10篇:招商管理部岗位职责说明

招商部岗位职责

招商经理岗位职责

(一)岗位职责

1、完善招商运营部的管理制度,保证招商运营部运转,职业道德和敬业精神。

3、领导、组织、协调招商工作。

4、独立进行业务谈判和交涉,接收授权代表公司于客户缔结合同。

5、具有进行市场调研、预测和分析活动的能力。

6、独立规划业务工作,及时分析市场动态,在招商活动中发现和处理问题。

7、深刻领会公司的经营理念,服务理念,并落实到实际工作中。

8、负责业务招商部整体工作的计划和部署。

9、负责制订本部各阶段工作计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。

10、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。

11、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。

12、负责整体规划和市场布局,确定公司的经营档次定位和经营商品类别。

13、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

14、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。

15、负责市场日常经营管理,协调沟通商户关系。

16、适时策划、组织、实施各类推广活动。

17、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

18、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

19、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。

20、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。

21、负责协调本部门同其它部门之间的工作。

(二)岗职规范

1、根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。

2、根据公司整体经营决策,指导督促招商人员按不同的时间要求编制计划。

3、每周召开一次公司例会,进行一周工作总结及计划汇报。

4、对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。

5、检查督促工作进度掌握员工的思状况,有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。

6、掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。

7、日常检查:

(1)每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。 (2)每天巡查街铺现场,日常管理。

(3)分周、月、季检查各种报表,及时发现问题。

8、恪守职业道德,保守公司机密。

职位:招商主管

全权负营业店招商工作

1.负责组织市场项目招投标工作。2.负责公司市场店房租凭的管理工作。

3.在总经理的授权范围内,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。4.协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。 5.建立市场物业、出租房、店房资料档案。

6.完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。7.完成公司领导交办的其它工作。 8.制订阶段性招商成果工作计划。 9.针对市场进行现有市场拜访、意向统计。

10.针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。11.对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。

12.制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。13.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。 14.保持与招商经理之间的联络和传达工作。

15.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。16.安排属下组员的每天工作内容。

17.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。18.负责向经理汇报即时的现场招商情况。 19.负责安排每天的出勤人员。 20.负责监督招商组员的工作。

21.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。

22.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

职位: 招商文员

负责业务招商部员工的考勤工作。 1.负责业务招商部对外联络的工作。

2.负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。3.负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。 4.负责业务招商部各种报表的汇总工作。 5.负责经理交办的各项内勤事务。

6.负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。7.负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。 8.负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。 9.负责划分招商会招商人员的职责和权限。

10.负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。11.负责做好招商会的现场管理工作。 12.负责会后跟进工作。

招商部工作职责描述

第一节、招商部工作目标与职能

一、招商部工作目标

(一)总体目标

招商部通过制定各种招商原则和招商方案,拟定标准的招商工作流程,协调好招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作,为以经销商为代表的中间商提供各种招商优惠政策,从而多渠道、宽领域地为企业引进资金,促进企业的迅速发展。

(二)目标分解

1、根据招商部组织结构设计的一般原则,设置招商部组织结构的基本模式,保证招商部管理工作的顺利进行。

2、通过招商调查和招商产品卖点分析,掌握企业招商的基本市场环境,为招商方案和招商策略的制定收集最新、最全、最准确的资料,确保招商工作的质量。

3、在对各种招商信息进行广泛收集的基础上,编制与设计各种招商宣传资料和招商宣传广告,为招商部的招商工作做好宣传准备,吸引更多的商家前来投资。

4、准备招商会会议物资,选定和布置招商会会场,划分招商会招商人员的职责,设立并安排招商会各小组工作,做好招商会的现场管理工作和会后跟进工作,充分地发挥招商会的招商效果。

5、实现准备好招商谈判的资料,制定招商谈判策略与方案,掌握招商谈判的主动权,以达到招商签约的目的。

6、根据招商渠道的设计与管理原则,选择和设计招商渠道,解决招商渠道冲突,从而有效地对招商渠道尤其是渠道经销商进行管理。

7、制定招商合同的签订原则,进而对招商合同的管理工作进行指导,并及时有效地处理好招商合同纠纷,为日后企业与商家的合作确立法律保障。

8、根据加盟管理原则,制定加盟管理办法以及标准的加盟流程,使加盟管理工作标准化、规范化和科学化。

二、招商部工作职能

(一)负责招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布,以及招商宣传广告的设计与推介工作。

(二)负责招商会议的组织与管理、参会者的联络以及招商会后的跟进工作。

(三)负责招商项目的综合协调和配套服务,对招商项目情况进行通报。

(四)负责招商产品、项目库和信息库的建设与管理,以及招商网站的建设与维护。

(五)负责参与招商谈判及招商合同的签订,负责招商项目的协调、推进与落实,协同有关部门搞好招商项目规划布局,为投资者提供综合咨询服务。

(六)负责拟定招商规划、年度规划,负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计,招商综合资料的编写,以及招商简报的编发。

(七)负责拟定招商优惠政策,以此来吸引更多的商家。

(八)负责对特许和连锁加盟商进行招募、培训和管理。

第二节、招商部工作职责

一、招商部门的组建

由于企业的规模不同,招商部门的组织体系大小也不尽相同。在招商部门的组织体系中一般有三个核心的职能部门和岗位。

(一)招商部经理

招商部经理的主要职责是统揽整个招商全局,协调各个部门之间的关系,招商项目战略的制定以及战术落实的监督等。具体包括以下几个方面。

1、根据企业经营目标,确定招商部各阶段工作计划。

2、完成企业领导下达的招标目标和任务。

3、与各区域经销商进行商务谈判。

4、监督执行招商合同。

5、对经销市场的运作进行监督管理。

6、协调招商部与经销商的各种关系。

7、企业招商网络的开拓与合理布局。

(二)企划小组

企划小组是招商部门的“大脑”,它担负着收集市场信息、调查和研究市场、招商策划等重要工作,为招商提供全面的市场引导与支持。具体包括以下几个方面。

1、制定与落实招商策略,制定招商指导书。

2、选择招商广告的媒体。

3、招商费用预算及效果评估。

4、招商会议的组织实施。

5、招商信息的管理。

6、经销商常见问题应答。

7、制定经销商甄选标准与核查。

(三)商务小组

商务小组是招商工作的执行者,与经销商“短兵相接”,担负着招商重任。

1、商务谈判、招商回款等。

2、建立、健全经销商档案,加强经销商管理,保持与经销商双向沟通。

3、市场窜货问题处理。

4、退货的处理。

二、招商管理制度的建立

招商部通过各种招商管理制度的建设,使招商工作更加规范化、标准化和科学化,不断提高招商部的招商管理水平。具体包括以下制度。

(一)招商信息收集制度。

(二)招商会的组织管理制度。

(三)渠道经销商管理制度。

(四)招商合同管理制度。

(五)连锁加盟商管理制度。

三、招商方案策划

招商方案策划是招商部进行招商的前期准备工作。在招商方案策划过程中,招商部首先要通过招商调查,对招商产品的核心卖点进行分析和提炼,接着确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。然后编写招商策划方案,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使招商工作达到事半功倍的效果。

四、招商宣传管理

招商部的招商宣传工作是经销商了解企业的窗口,招商宣传效果的好坏直接影响到招商工作的成败。一般来说,招商部对招商宣传的管理工作主要包括以下几个方面。

(一)编写和发布招商宣传资料。

(二)开展招商宣传活动,制定重要招商文件。

(三)拟定招商信息收集步骤并编写招商信息收集制度。

(四)编写招商广告文案。

(五)选择招商广告投放媒体。

(六)对招商广告投放媒体进行组合与排期。

(七)评估分析媒体发布效果。

(八)制定全年招商广告投放计划。

五、招商会组织管理

招商会的组织与管理是招商部招商工作的重要组成部分。招商会的组织管理工作主要包括以下几个部分。

(一)准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

(二)选定和布置招商会会场。

(三)邀请联络参会者。

(四)划分招商会招商人员的职责和权限。

(五)设立并安排招商会各小组工作。

(六)制定招商会各小组工作的工作流程。

(七)招商会后的跟进工作。

六、招商谈判与签约

招商谈判是否顺利是招商部招商工作能否取得成功的关键。企业与经销商在签约之前,必须进行沟通和协商,即谈判。在谈判之前,招商部首先要准备好招商谈判资料,选定招商谈判班子的人员以及制定招商谈判的策略和程序。准备就绪后,便进入了招商谈判现场的布置与安排阶段,紧接着就是招商会上对商家的现场指引,做好招商会的现场管理工作。最后当谈判双方利益达成一致时,促进招商签约工作的完成。

七、招商渠道管理

招商渠道管理,尤其是经销商渠道管理,是招商部招商工作的重中之重。招商渠道管理工作主要包括以下几个方面。

(一)处理招商渠道冲突。

(二)选择与设计招商渠道。

(三)选择和管理中间商并积极协助中间商拓展市场。

(四)组织经销商大会。

八、招商合同管理

招商合同管理主要是对招商合同订立、履行、变更和解除进行监督检查,处理和解决招商合同的纠纷,以保证招商合同的依法订立和全面履行,以及招商合同的整理、保管及归档工作。

九、特许经营加盟商管理

特许加盟商管理主要包括以下内容。

(一)对特许加盟商经营的商品进行规定。

(二)特许加盟商的设置。

(三)与非特许加盟商交易客户的往来方式。

(四)特许加盟商的义务规定。

(五)与特许加盟商的交易方法。

(六)支援特许加盟商的销售。

十、连锁经营加盟商管理

连锁经营加盟商管理主要包括以下内容。

(一)连锁加盟资格和条件的规定

(二)连锁加盟商权利和职责的规定。

(三)连锁加盟商退换货的处理。

(四)连锁加盟商特定费用的承担。

(五)连锁加盟商保密机制的设立。

(六)连锁加盟商退会规定。

第三节 招商部各岗位工作职责

一、招商经理岗位工作职责

(一)负责制定系统的企业招商政策、计划和方案,依照招商实际进程对企业招商工作不断进行归纳、总结、调整。

(二)负责根据招商部拟定的中期及年度计划开拓完善经销网络,发展优秀经销商,通过业绩来选择、衡量、支持和培训批发商或者经销商。

(三)负责参与企业有关的招商业务会议以及重大招商谈判并签订招商合同。

(四)负责制定招商部工作程序和规章制度,制定直接下级岗位职责,并界定其工作。

(五)负责招商部各种招商工作流程的正确执行。

(六)负责保证招商部所掌管的商业秘密的安全。

(七)负责重大招商活动(例如招商会)进行现场指挥。

(八)负责挑选、培训、指导和举荐优秀招商人员以及对所属下级的业务水平和业绩进行考核。

(九)负责定期对招商人员进行专业技能培训,每月进行业务技能考核,对招商人员工作情况进行日总结和月考核。

(十)负责处理退货、换货和窜货,确保定价统一。

(十一)负责制定经销商追踪方案和制度,每天进行总结监督,督促招商人员进行经销商回访。

(十二)负责经销商资料归纳、存档,不定期走访经销商,及时了解市场一手资料。

二、招商办公室主任岗位工作职责

(一)负责制定招商优惠政策、奖励规定。

(二)负责制定招商引资审批规程和工作流程,使得招商引资审批工作流程化,提高招商引资的工作效率。

(三)负责制定招商引资工作考核办法,以及招商引资中介者奖励办法。

(四)负责制定招商引资各项活动管理办法和招商重大项目跟进办法。

(五)负责制定招投标管理办法,提高招投标的质量。

(六)负责制定评标委员会评标方法规定以及招投标公正细则。

(七)负责制定招投标违规处理办法,严肃招投标的工作纪律。

三、招商方案策划专员岗位工作职责

(一)负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。

(二)负责分析和提炼招商产品的核心卖点。

(三)负责编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序以及做好招商方案的跟踪、反馈工作,使得招商工作达到事半功倍的效果。

(四)负责在招商方案实施后,及时做出招商工作总结,有意向的招商合作项目要及时上报招商部经理。

(五)负责编制招商工作计划和招商方案策划书。

(六)负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料,在策划实践中,不断地对信息进行补充,寻找各种解决问题的可能。

(七)负责在招商策划进入实施之前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应。

四、招商宣传管理专员岗位工作职责

(一)负责企业的形象宣传与推广,评估分析媒体发布效果,制定全年招商广告投放计划。

(二)负责招商宣传活动的开展和重要招商文件的制作。

(三)负责招商宣传资料的编写和发布。

(四)负责拟定招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。

(五)负责编写招商广告文案。

(六)负责选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合与排期。

五、招商会组织管理专员岗位工作职责

(一)督责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

(二)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。

(三)负责划分招商会招商人员的职责和权限。

(四)负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。

(五)负责做好招商会的现场管理工作。

(六)负责会后跟进工作。

六、招商谈判专员岗位工作职责

(一)负责做好招商谈判前招商谈判资料的准备工作。

(二)负责选定招商谈判班子的人员。

(三)负责制定招商谈判的策略。

(四)负责布置与安排招商谈判现场。

(五)负责制定招商谈判程序。

七、招商渠道管理专员岗位工作职责

(一)负责制定招商渠道设计和管理原则以及处理招商渠道冲突的方法。

(二)负责确定招商渠道目标,界定招商渠道层次结构和等级结构,以及分配招商渠道成员职责。

(三)负责对代理商、直销商和经销商进行管理。

(四)负责理性选择中间商并积极协助中间商拓展市场。

(五)负责选择经销商大会的召开时间、召开地点、参与人以及安排经销商大会的议程。

(六)负责制定经销商管理制度。

八、招商合同管理专员岗位工作职责

(一)负责制定招商合同管理的主要任务,分别对招商合同签订前、签订时以及签订后的任务进行详细分配。

(二)负责制定招商合同的签订原则,以及招商合同纠纷的处理办法,进而对招商部的合同管理工作进行指导。

(三)负责制定招商合同管理制度,从而使招商合同订立、履行、变更和解除的管理过程更加标准化、规范化和科学化。

(四)负责对招商合同签订双方的相关职责进行规定,明确合同双方各自的职责和义务,为招商工作的顺利进行提供法律保障。

(五)负责编制代理招商合同、特许加盟合同等招商合同模板。

(六)负责监督、检查招商合同的履行情况。

(七)负责对招商合同外招商项目的设计变更而引起的费用变更进行核算和控制。

(八)负责做好招商合同的整理、保管及归档工作。

第11篇:招商部岗位职责说明(推荐)

招商部岗位职责说明

招商总监职责:

1、贯彻执行企业公司经营指导思想和方针路线。

2、组织制定和完善招商方案。

3、负责部门整体项目工作的定位及年度目标任务的制定。

4、负责制定部门各阶段工作计划。

5、组织进行部门成员的内部培训活动。

6、负责考核部门员工的业务能力,指导和帮助部门员工的工作。

7、负责安排招商工作中各项业务的洽谈、签约及审核各项业务合同。

8、负责安排部门员工对有意向加盟的商家进行资源优化。

9、协助监督公司其他部门对合作商家签约后的工作流程顺利开展。

10、定期组织召开本部门各类会议。

11、收集竞争品牌的情报信息和最新动态,向公司提出合理化建议。

12、协调好本部门与其他部门的对接工作。

招商专员职责:

1、负责收集整理网上及其他各类客户资源并后续跟进,预约来公司面谈。

2、组织客户来公司考察的接待事宜,并提前准备好相关的招商资料。

3、参与并协助洽谈,做好重点信息笔录。

4、参与客户信息分析和制定客户后续跟进方案并按方案进行业务工作,及时反馈业务信息。

5、竞争品牌信息的收集和分析

6、组织带领客户参观实体门店,并对公司门店日常运营进行简要介绍。

7、协助合作客户进行店铺选址、评估。

8、按部门领导要求,提交各类工作报表。

9、及时反馈合作客户的投诉信息。

10、完成部门领导安排的其他工作。

第12篇:行政部工作岗位职责说明

行政人事部工作岗位说明

1、服从分管总监的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;协助主管领导处理部门间协调工作;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作,并建立和完善人事各项考评制度;参与公司各项绩效管理、考勤工作;

5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作;

7、参与日常营运成本控制,本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理;

8、负责对前台岗位的管理;

9、参与公司企业文化建设,建立和完善公司人力资源管理体系

10、建立和完善安全责任制,负责公司保安、保洁等工作,确保工作的顺利进行;

11、建立和完善行政岗位责任制,加大考核力度,提高工作效率及质量;

12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出;

13、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门,做好员工日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位评比活动;

15、负责公司日常活动的组织和安排;

16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。

第13篇:合同预算部经理岗位职责

1.负责组织、编制工程项目的施工图预算。2.审核工程项目的竣工结算和审计。 3.审核招标活动和合同条款中的标的。

4.核算并汇总招投标图纸清单量,配合投标情况及时调整报价。5.配合施工现场的二次报价、工程决算、工程验收。 6.完成领导临时交代的其他工作。

第14篇:合同预算部经理岗位职责

合同预算部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和 规定。

2、负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

3、负责工程项目的总予算编制,并转交计划部门报批初步设计与概算。

4、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价。5、负责提交由业主供材的工程材料计划。

6、负责编制施工招标文件和申报工作,按照学校招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同。

7、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。

8、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作。

9、负责竣工决算的初审与终审的报审工作。

10、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

11、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗。

12、配合其他部门工作,并完成处领导交办的其他工作。

第15篇:23、计划合同部岗位职责

计划合同部职责

1、认真执行国家、地方政府、建设单位和集团公司有关计划统计、计量计价、合同管理、责任成本管理、工程预算等方面的法律法规、政策规定和规章制度。

2、组织编制、呈报、下达工程项目的年、季、月施工投资计划,明确工程量、形象进度及施工产值,并及时了解掌握计划的执行情况,适时制定调整计划。

3、收集整理变更设计资料,编制变更设计和合同外工程量预算,按规定办理工程索赔。

4、组织实施工程成本的预测、核算、计划管理,熟练掌握施工预算定额和取费标准,全面调查收集市场人工、材料、机械价格,编制施工图预算,进行成本分析计算,提出工程发包底线价,编制工程项目预测成本,编写工程项目经济自评估报告。

5、及时、准确、系统、完整地收集各类工程资料,正确分析统计数据,整理归档,按时编报各类统计报表。

6、起草工程项目计划统计、计量计价、合同管理、责任成本管理等方面的管理制度,并抓好落实。

7、实施工程项目合同管理,起草劳务分包合同,参与选择施工队伍洽谈,收集工程项目合同文件及相关资料,并整理归档。

8、组织实施工程项目验工计量计价,办理竣工结算和完工结算。

9、完成领导交办的其它工作。

第16篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、

5、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系;

协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;

工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;

负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存纪录;

5、

6、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

第17篇:合同预算部经理岗位职责

 合同预算部经理岗位职责

一、在总经理的领导下,负责组织项目成本控制的具体实施和全过程管理;合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节;

二.负责合同预算部工作的统筹安排,确保各项工作正常运行,确保总经理下达的各项任务顺利完成;

三.负责合同预算部工作计划编制;对本部门员工的工作情况进行检查、督促,确保员工完成其相应的工作职责,重大问题及时向总经理请示汇报;

四.定期召集本部门工作会议,及时预防、处理、总结相关问题,提高部门运作效率;

五.负责组织本部门与其它部门的协商、配合工作,增强公司运作的整体协调性、一致性;

六.负责制定本部门规章制度;负责对本部门员工工作表现进行业绩考评;负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议;

七.组织拟写本部门工作总结和工作计划; 负责组织撰写关于成本控制各个环节的规章制度及工作流程;

八.负责组织本部门的业务建设和信息化建设;

九.负责组织本部门员工业务素质和业务技术的培训; 有对公司其他事务进行建议的义务;有配合公司其他部门工作的义务;

十.完成领导交办的各项其他工作任务。

 合同预算部管理规章制度

一、按时按质按量完成领导交办的各项工作任务;

二、遵守公司各项规章制度,遵守职业道德,不得利用职务之便谋取不正当利益;

三、自觉维护公司利益;对公司技术和商务保密;

四、外出实行明示、请假或报告制度;

五、上班着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象;

六、谢绝在办公室吸烟、喧哗、说粗话、脏话、闲聊、会客、聚会;

七、爱护公用设施,物品摆放整齐、干净,营造良好的工作环境;

八、待人接物和善温婉,接拔电话言语文明简洁;尊重领导,团结同事,自觉维护本部门与公司其他部门的工作协调关系;

九、配合其他部门工作,对本部门工作或公司工作及时提出合理化建议;

十、每个星期五上午提交本周的工作小结和下星期工作计划。

 合同预算部工作职责

一、收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;

二、收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息;收集整理与本项目相关的工程造价综合指数;

三、收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算相关的经济技术合同、资料;

四、制定项目成本控制目标;制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;

五、参与设计概算和施工图预算的审查;

六、参与编制项目主体、设备、材料等招标文件及合同文件;参与项目招标工作的组织和审查;

七、编制和审核工程进度结算;审查材料、设备等价款结算,编制和审核工程竣工决算。

第18篇:项目成本合同部岗位职责

项目总经济师/合同副经理

1、贯彻执行党和国家以及上级主管单位关于预算方面、合同方面、定额管理等方面的理论、政策、法律、法规、制度、办法;

2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告;

3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,牵头组织项目各部门考核劳务队伍履约能力;

4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作;

5、负责指导掌握项目主合同计量及二次经营情况,监控项目计量差;

6、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价;

7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作;

8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析;

9、负责项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告;

10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告;

11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。

12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、全面主持合同部的各项管理工作,负责部门人员工作计划及工作考核;

2、负责建立健全项目全面预算管理体系,组织测算项目年度预算目标值、编报项目全面预算相关报告;

3、牵头组织建立健全项目经营绩效考核体系,完善预算管控与执行效果考核办法,参与组织项目各部门考核劳务队伍履约能力;

4、负责项目标后预算的测算和管控,配合进行切块划拨工作;

5、负责项目主合同计量及二次经营情况,负责项目计量差控制;

6、负责审核上报项目劳务合格供应商名录,收集、整理、上报项目劳务指导价,管理项目劳务队伍计量结算情况;

7、负责公司合同范本在项目的应用,负责监控参与项目的合同评审工作、合同管理工作;

8、负责审核项目的预计总收入、预计总成本,配合财务部门进行经济活动分析;

9、管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告;

10、负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况,进行综合分析,形成定期分析报告;

11、牵头组织项目合同风险识别、分析、评价、处置、台帐登记,组织办理工程保险和理赔。

12、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、配合部门负责人完善项目成本合同管理工作,做好各阶段的工作计划和工作总结;

2、参与项目合同评审工作,负责监控项目对公司合同范本的使用情况,监控不合理的合同条款;

3、负责收集整理项目的合同台帐,监督项目合同管理工作,进行综合分析,形成定期分析报告;

4、负责监控项目劳务队伍计量结算情况,完善结算台帐;

5、负责收集、整理、上报项目劳务合格供应商;

6、负责收集、整理、分析项目劳务价格及定额数据,向公司上报劳务价及定额数据;

7、负责部门工作计划和工作完成情况的汇总上报,负责部门文件的管理存档和收发文,负责部门会议的记录整理工作;

8、参与财务部门组织的经济活动分析;

9、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

1、配合部门负责人完善项目预算统计管理工作,做好各阶段的工作计划和工作总结;

2、负责项目生产计划、进度统计的收集、整理、向上级单位编报相关报告。

3、对项目生产计划、标后预算的完成情况进行综合分析,形成定期分析报告;

4、协助进行项目标后预算的测算和管控,负责定期配合进行切块划拨工作。

5、协助部门负责人掌握项目主合同计量,监控项目计量差,调查分析计量差原因,形成定期分析报告;

6、协助部门负责人掌握项目二次经营情况,收集整理项目变更、索赔、奖罚及材料调差台帐,形成定期分析报告;

7、负责项目全面预算报表的编报工作、负责项目预计总收入、预计总成本报表的编报工作;

8、参与财务部门组织的经济活动分析;

9、完成领导交办,部门需要配合的其他工作。

第19篇:合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度

岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责:

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划

和年度工作总结;

2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领

导汇报;

3、

4、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行;负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工

作;

5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及

追款,不因主观因素而耽误;

6、

7、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录;完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工

程项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作;

2、

3、

负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编

写成本分析报部长审核;

6、

7、

8、归档管理预结算的文件资料;工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工

作;

2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,

接受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况;

3、

4、配合本部门其他人员工作;完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种

技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度;

2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供

资料。

3、

4、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档;负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文

件,按规定程序处理,并保存纪录;

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签

订与管理、归档;

2、

3、

4、

5、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;负责组织对分包商的资格预审、评审,建立合格劳务分包方名录; 负责工程项目的统计工作; 负责完成上级交给的其它工作任务。

第20篇:计划合同部部长岗位职责

计划合同部部长岗位职责

1、全面负责项目部的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。

2、熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。

3、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。

4、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

5、负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议。

6、负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。

7、参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的建立。

8、负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。

9、负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。

10、负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。

11、做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工作。

河北北方公路工程建设集团有限公司

达万高速公路DW02合同段项目经理部

二O一O年一月

合同部岗位职责说明
《合同部岗位职责说明.doc》
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