岗位职责说明书
一、岗位名称：董事长秘书
二、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。
三、工作职责：划分为政务性工作、事务性工作、外联性工作、生活管理四个方面。 政务性工作：
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4、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 负责各类文件的呈送，董事长阅批后转相关部门。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。
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7、根据董事长指示，与相关人员对接慈善会示意，传达董事长旨意。 协助董事长商业洽谈，记录重要信息，形成报告。
定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需的支持与帮助，形成书面报告。
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9、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。
10、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
11、负责日常接待和商业洽谈参观工作。
12、董事长交代的其他工作。 事务性工作：
1、保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。
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9、电话及突发性事件的处理。
及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 协助董事长商务宴请，认真细致的安排各环节。
10、董事长交代的其他工作。 外联工作：
1、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。
2、重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。
3、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
4、受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。
5、言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。 生活管理： A、
1、作息时间安排：
根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。
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3、B、
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2、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请，视情况而定。
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5、及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。
个人学习安排：
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5、学习公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作。 学习本岗位知识，提高个人综合素质。 学习行业内外知识，完善自我，全面提升。
职业素养：
1、严格做好保密工作，秘书协助领导工作，大小事情必须保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。
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4、忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面对事实，承担责任。 勤奋认真，脑动、眼动、手动，踏踏实实，兢兢业业做好每一项工作。 热情主动，真诚友好，对待每一个人，每一件事都报以积极的心态，已解决问题为导向。
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7、谦逊宽容，换位思考，力求共赢。
正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。
胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务仔细认真完成，注重细节。
8、遵纪守法，严于自律，言行一致。
完成工作指标：
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2、每月、每周重点工作计划报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。
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9、对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次，将情况汇报上司。 每月提出1—2条建议。
每月主动同直属上司面对面沟通工作，上司给予指导。 每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通，防范公共危机。 与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。
每月不少于200字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。
10、每月对办公室进行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。
11、每月28日与上司沟通下月工作安排，制定上司工作日程表。
12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。
13、每次出差的物品准备及行程安排。
14、每月学习2本书。
15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。
