推荐第1篇:物业人员岗位职责
管理处负责人岗位职责
1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、送发物业管理方面的文件。
5、参加公司主持的例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
10、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
11、完成办公室临时交办的工作。
工程部主管岗位职责
(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统
一、美观及符合消防要求。
维修工岗位职责
1、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。
2、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
3、熟悉公司厂房结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。
4、请修服务不超过10分钟到场,大修不超过30分钟到场。一切为公司着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。
5、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。
6、完成上级交办的其他临时工作任务。
保洁员岗位职责
1、必须自觉遵守公司各项规章制度,做到服从领导分配,按规定着装。有事外出必须向领导请假。
2、以公司制定的各项规范要求,及时进行清扫擦抹,做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、等公共区域内的卫生保洁工作,始终保持环境整洁、厕所无异味、面盆、便池、墙砖、地面、玻璃洁净光亮,无痕迹和无积水,保持踢脚线、灯罩、楼梯扶手等洁净,做到责任区无积灰、无蜘蛛网。
3、不准随便窜户闲聊,做到礼让客户。
4、清洁工必须妥善使用和保管好清洁工具,以公司“主人翁”的态度合理的节约使用清洁物品(以保质、保量为前提原则),发现设备设施有损坏的,应及时与维修工保持联系,协助做好维修保养工作,发现人为损坏公用设备设施,应劝阻并及时向领导汇报。
5、遵守文明礼貌,不与他人争吵,不讲粗话脏话。
6、管理处负责人定期检查各项工作的保洁质量,负责处理好日常工作中所产生的各种矛盾和问题。
绿化人员岗位职责
1、遵守公司的相关的规章制度;
2、保证绿化区域的绿化质量;
3、制止破坏绿化的行为;
4、负责所管理绿化区域的保洁工作。
5、依照绿化相关的作业指导书进行规范操作;
6、爱护绿化人员具,做好日常维护保养工作;
7、定期接受绿化培训和学习,提高绿化技能。
推荐第2篇:物业人员岗位职责
小区保安人员岗位职责
一、服从物管中心的统一管理和调度,热爱本职工作,要有较强的工作责任心和吃苦耐劳精神,自觉遵守国家法律法规,负责小区安全保卫工作,维护小区正常生活秩序。
二、保安人员应相互配合,密切协作,熟悉小区环境及入住人员情况,建立入住户资料信息档案。
三、负责小区车辆、人员的进出秩序,对车辆停放进行严格管理,严禁乱停乱放。做好陌生车辆、人员登记接待工作,未经允许禁止入内。
四、当班期间定时对小区内部进行巡逻,发现安全隐患及可疑人员应及时主动检查询问;熟悉各项突发事件应急措施,对突发事件第一时间进行现场处理并及时上报。
五、负责小区绿化、消防安全和公共配套设施的监管,发现人为破坏应立即制止,协调做好破损设施的登记上报及维修。
六、及时处理好入住居民反映的问题,做好解释协调工作,坚决不推诿,能办快办,不能办立即上报。
七、当值保安必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况。
八、各小区保安队长负责本小区保安、保洁日常管理工作。
小区保洁人员岗位职责
一、服从物管中心的统一管理和调度,要有吃苦耐劳的精神和负责的工作态度,相互协作,团结一致。
二、负责小区环境卫生的保洁工作,定期打扫小区单元楼道,及时清理各类垃圾,负责小区绿化的日常维护,雨雪天气及时清扫道路积水和积雪,保持小区环境清洁卫生。
三、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交,严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报。
四、妥善使用并保管好各自清扫、保洁的工具,做到勤俭节约。
考勤制度
一、为加强我镇各安臵小区物业人员考勤工作管理,挺高服务意识,确保各小区安全保障和内部环境得到有效管理,根据《南京市物业管理条例》及其他相关法规,结合实际,特制定本制度。
二、工作在岗期间无故脱岗视为旷工处理。
三、一个月内迟到、早退累计2次以上,4次以内,或累计旷工2天以内,或事假累计3天以内的,且事假理由不合理,或无法证明的,按比例扣发当月工资。
四、一个月内迟到、早退累计超过4次,或累计旷工达2天以上,或事假累计3天以上的,且事假理由不合理,或无法证明的,予以辞退。
五、每次迟到或早退超过半个小时的,均视为当天旷工。
六、每次事假需提前1天向所在小区物业负责人请假,如遇临时情况请假需向小区负责人及时说明事由。
七、病假3天及以上的需出示医院证明,否则均视为旷工。
工 作 制 度
一、严格遵守纪律,按时上下班, 严禁离岗、脱岗;严禁酒后上岗。
二、按规定时间交接班,特殊情况需提前请假,当班期间严禁做打牌、闲聊、睡觉等与本职工作无关的事情。
三、保安保洁人员上岗期间必须穿着制服,仪容端正,做到以礼待人,以理服人。
四、保安队长负责各自小区保安、保洁人员考勤工作。
五、在岗期间如遇到疑难问题时,应立即向各小区物管负责人反应,按规定进行处理,处理不了及时向物管中心汇报。
六、严格执行考勤制度,遇事及时请假,无故迟到早退或者旷工脱岗者,将按照考勤制度进行处罚直至辞退。
七、小区物业责任人负责各小区全面工作,严格贯彻执行各项规章制度。
八、物管中心不定期对各小区进行巡查,发现问题及时进行通报批评并处理有关责任人。
推荐第3篇:物业维修人员岗位职责
维修人员岗位职责
1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。
3.对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
5.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
6.定期清洁配电房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。
7.工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程、工作标准,坚决贯彻执行安全第一的原则。
8.积极参加岗位培训,刻苦钻研技术,不断提高工作水准,做好节能节材工作。
9.发挥工作主动性,完成领导交办的其他工作。
推荐第4篇:实验中心人员岗位职责
实验中心主任岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心主任特制定如下岗位职责:
1、实验室主任全面负责实验室工作,组织制定实验中心整体建设规划及近期发展目标以及年度、学期工作计划(包括年度经费使用计划,仪器设备申购计划等),并组织实施和检查执行情况。
2、负责搞好实验室科学管理,贯彻、实施有关规章制度。确定本室在编人员的工作职责与任务,定期进行工作考核并组织本室人员的业务进修和业务考核工作,不断提高本室人员的业务水平和工作能力。
3、负责实验中心所有经费报帐及经办。
4、负责实验中心仪器设备的管理、维修联系及申报工作。
5、负责申报实验中心仪器、药品的采购计划落实、实验材料(药品、仪器等)的供应,了解市场上的物资价格,为实验材料购置提供参考信息,复核购置计划等工作。
6、负责组织好本室仪器设备、器材的购置,建帐建卡以及日常的使用、定期保养、维护修理等的组织工作,提高在用仪器设备的完好率和使用率,加强精密仪器和大型设备的使用和管理,保证年使用机时达到定额标准。
7、负责搞好实验室的建设和科学管理,在完成教学、科研任务的前提下,由院、系组织的社会服务。
8、负责组织搞好中心的精神文明建设,抓好对工作人员、学生的思想政治教育,定期组织检查,督促各项工作的落实。
9、负责做好实验室工作的年终工作总结,考核评比与评估的组织工作。
10、负责完成学校和院、系布置的其它工作。
实验中心副主任岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心副主任特制定如下岗位职责:
1、负责实验中心的固定资产及低值品的帐物卡管理,使帐、物、卡相符,达到规范化管理。
2、负责实验中心的各种报表的统计工作、上级下达的各类材料的填写和报批工作。
3、负责实验中心考勤、学习、日常管理和实验中心资料、档案的建设与保管工作。
4、负责根据实践教学计划和课程教学大纲的要求,按时开出必修和选修的实验项目,保证实验教学质量,完善实验指导书、实验教材等教学资料。每学期初,及时上报实践教学相关文档材料。
5、负责本科生毕业论文的选题、答辩、检查等材料的收集、整理和组织工作。
6、负责检查、组织好实验室的环境安全、技术安全及卫生工作。
7、完成学院、实验中心安排的其它工作。
实验员岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心实验员特制定如下岗位职责:
1、定期提出实验室建设方向和规划的技术文件、资料。
2、编写高水平的实验指导书,负责指导研究生、本科生实验课,保证教学质量,研究、筹备试做将要更新或新增的实验项目。
3、负责解决实验室的实验技术问题,主持本室实验技术和装置的研究、开发、设计和试制,参加学科重要科研项目的实验技术工作,并将科研成果和高新技术应用于实验教学。
4、负责本室购置精密贵重仪器、大型设备申购的可行性论证、安装、验收、测试、使用、维护和功能开发工作,保证年使用机时达到定额机时。
5、搞好实验室的科学管理、安全卫生工作。
6、能对实验室主任的决策起参谋作用,并协助其开展与学科、专业发展有关的研讨活动。
7、完成实验室主任交办的其它工作。
推荐第5篇:会计核算中心人员岗位职责
威宁县会计核算中心政府核算部人员岗位职责
一、***:中共党员,核算部主任,全面负责和管理本部室工作和自身核算单位的核算业务;
负责单位月用款计划和授权支付的审核工作;组织部室人员学习和研讨专业知
识,及时掌握新制度、新法规,不断提高政策水平和业务技能;负责自身核算
单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入等核算工作;领导交办的其他工作。
二、***:中共党员,核算会计,负责核算单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入、档案
整理等工作
三、***:核算会计,负责核算单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入、档案整理等工作
四、***:中共党员,核算会计,负责核算单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入、档案
整理等工作
五、***:中共党员,核算会计,负责核算单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入、档案
整理等工作
六、***:核算会计,负责核算单位的报帐、支付录入、记帐、计划录入、档案整理等工作服务承诺:
1.认真学习党和国家的有关方针、政策、法令、制度,刻苦钻研业务,贯彻执行财经制
度,维护财经纪律,努力做好本职工作。
2.认真做好各项资金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作,做到凭证合法、
手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。
3.认真编制各种会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.搞好服务,努力使核算中遇到的各种问题一次告知核算单位,不让其往返多次不能办
理。
5.爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化
服务。
推荐第6篇:呼叫中心人员岗位职责
呼叫中心人员岗位职责
呼叫中心人员岗位职责
(一) 中心主管岗位职责
1、呼叫中心主管对呼叫中心的案件审批质量、服务水平及日常管理工作负总责。
2、对上级部门通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实。完成上级交给的各项任务。
3、根据案件数量、结案情况及时做好人员的调度工作。收集合理化建议,不断完善内部管理制度、学习考核制度,保障中心业务水平不断提高。
4、做好现场检查,提高整体服务水平。
5、负责做好现场接待演示工作。
5、开展好团队建设,合理分解落实中心工作,作到人尽其能,共同提高。建立定期的工作例会制度,对存在的问题进行总结,使呼叫中心成员在业务、技能及业务上不断进步,形成积极向上的工作氛围。
6、月底对人员工作纪律情况、思想动态、工作需求及建议等进行总结并交至上级部门。
(二) 值班长岗位职责
1、保持机房安静、整洁的工作现场,保证前、后台工作稳定有序的进行。
2、排定每月的工作班表,对人员考勤情况按规定进行月统计。
3、开展好团队建设,定期参加例会,对存在的问题进行交流,并做好会议记录。
4、掌握并运用立结案标准,把好立结案关,对疑难问题主动汇总整理,不断完善标准、总结一般性规律,形成文字材料。
5、加强自身业务学习,不断总结经验,提出提高工作质量水平的合理化建议。
6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。
7、协助部门主管做好演示接待工作,协助部门主管完成中心的其它工作。
(三) 接线员岗位职责
接线员主要职责是对监督员上报和信访举报的问题进行受理登记,同时,接线员还负责通知监督员对城市管理问题进行核实或核查,敦促监督员按期回复核查信息。
主要工作职责包括:
1、对城市管理监督员上报的城市管理问题进行受理,并把符合要求的城市管理问题进行立案。
2、将不符合系统要求的城市管理问题进行相应处理或通知监督员重新上报。
3、处理信访等举报案卷(包括市容局信访举报、市长信箱督办案件,区长督办案件及其它部门转来的相关案件等),呼叫相应辖区监督员核实举报现场情况,登记好受理时间、受理案件号、办理监督员交值班长保存。
4、负责通知监督员对专业部门处理完的问题结果现场核查并按期回复。对核查信息进行审核,对不符合结案标准的结案请求电话求证并要求监督员进行整改。
5、坚守岗位,遵守各项规章制度,保持工作区域整洁,保持良好工作形象;使用文明规范的服务用语,及时接听监督员发送信息和群众热线电话,遇到难
以处理的问题主动请示汇报。
6、严格遵守工作流程及业务操作流程,认真填写各类工作表、单。
7、自觉加强相关立结案标准学习、自觉加强与工作有关的电脑操作学习,为提高本职工作水平积极思考,提出合理化建议。
8、协助部门主管做好演示接待工作,协助部门主管及值班长完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行为规范
为规范员工工作行为,维护工作秩序,促进呼叫中心的发展,特制定本规范
(一) 仪容仪表
1、仪容
员工应精神饱满,严禁浓妆上岗,勤洗头保持光洁,不佩戴豪华或过大的饰品。
2、仪表
上身:着统一制服,应保持干净、钮扣齐全、不挽袖、不开扣子。
下身:着统一长裤或短裙,长度适中、不拖地,拉链钮扣完好。
(二) 遵章守纪
1、按时上班,不迟到早退,不得长时间离开工作岗位、窜岗,周六周日不得缺岗。未经允许不得调班,未经许可不得代人(使用他人工号)批案。
2、上班时间严禁打闹、嬉笑、高声喧哗,严禁使用工作用电脑玩游戏、严禁在工作岗位上吃零食。严禁工作时间使用办公电话闲聊。
3、保持整洁卫生,办公桌上物品摆放整齐,与日常业务无关的物品不许放在桌上,每日下班前要将桌面归类放好,为次日工作做好准备,如有需要交接的,一定要做好交接记录。
4、未经许可不得使用他人密码登陆系统。离开坐席时需及时将软电话关闭或示忙。
5、工作闲暇时间应努力学习、勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平。积极思考提高和改进呼叫中心工作水平、业务素质的方式、办法。
6、按时参加中心组织的业务学习及考核,按时完成中心布置的相关学习、工作任务。
7、夜间值班人员必须坚守岗位,不得脱岗,保管好大厅钥匙,确保下班后关电、关水、关门,并做好大厅钥匙交接记录,注意防火防盗
三、呼叫中心管理规章制度
呼叫中心相关管理规章制度由呼叫中心主管及值班长负责编制,由监督中心办公会议审议通过,作为呼叫中心工作手册分发全体工作人员学习,作为考试考核项目之一。相关内容条款的变更、增加由呼叫中心提出,经监督中心同意后实施。
(一) 卫生保洁制度
为保持干净、整洁的工作环境,呼叫中心现实行以下卫生制度:
1、每天晚班的工作人员对环境卫生进行打扫。
2、卫生标准:呼叫中心工作区域地面整洁,台席干净,电脑上无积灰,台席下无积灰,每日更换垃圾袋。
3、每天保持工作现场整洁,办公时间不准在工作岗位上吃东西。
4、工作结束后,将个人办公及其它用品全部清理干净,不允许留在
工作台面上。
(二) 呼叫中心工作制度
为了规范呼叫中心预立案、立案工作,保证前后台工作稳定有序的进行,特制定如下制度:
1、工作作息时间安排
工作时间 接线员 接线员 值班长
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
备注 周一至周五 周
六、周日 全周
12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息时间自2006年9月1日起实施。如因工作安排调整、人员变动,依据实际情况另行安排相关分工。
2、案件审批分街道包干,分段计时制度
分街道包干预立案及结案的做法:
(1) 接线员:
早班负责湖南路,宁海路,莫愁街道;
中班负责中央门,华侨路街道;
晚班负责江东、挹江门街道(8:30-9:30间及午休期间由早班接线员预立案及结案),17:30以后全部案件由夜班接线员负责。
双休日早班负责湖南路,宁海路、莫愁、中央门街道;
晚班负责华侨路、江东、挹江门街道,(8:30-9:30及午休期间由早班接线员预立案),17:30以后由夜班接线员负责。
信访案件按街道分工分别派遣办理。
(2) 值班长:
早班负责湖南路,宁海路,莫愁,中央门街道;
晚班负责华侨路、江东、挹江门,(8:30-9:30间及午休期间由早班值班长立案),17:30以后由夜班值班长全负责。
双休日由早班值班长负责案卷统计。
(3) 正常工作时间内前后台案件滞留不得超过15分钟,月平均案件办理时间不得超过5分钟。11:30-14:00、17:00-18:00间案件滞留不得超过30分钟。13:00-14:00间的核查信息可于14:00以后下发。
3、考勤办法及规定
按系统自动记录的案件预立、立案时间作为考勤依据,个人到岗后首次预立、立案案件的滞留时间不得超过5分钟。案件滞留时间超过5分钟的,自上班时间至案件预立、立案时间计算迟到时间,按相应罚则处罚。原则上不接受临时迟到请求。晚班人员必须办理完全部在手案件,到下班时间后方可下班,如工作时间内有案件滞留,自最早滞留案件到手时间到下班时间计算早退时间,按相应罚则处罚。
4、工作人员交接班制度
1) 在当班期间发生的举报问题,如未能在当班期间批转好,需做好记录,并将此工作转至交接人员。交接人员需做好处理记录,并及时将结果反馈给接此问题的人员。
2) 首问负责制。首先接到电话的人员需全程跟踪,直至问题处理完毕为止。
3) 在当班期间,坐席出现任何系统故障,需及时上报技术考评科,并做好故障记录。
5、工作人员病(事)假及代换班规定
1) 请病假需及时通知部门主管,请半天以上需提供病假条,并
及时将病假条交至部门主管处,填写请假条,交中心备案;请两天或两天以上的病假,由本人填写申请,部门主管报请主任批准备案。
2) 因中心工作人员执行两作两息的作息制度,原则上不予申请事假。必须在工作时间内办理的事假,需提前两天通知并同时将事假单交至部门主管处,事假半天由主管签字同意后备案。两天及以上,需经部门主管同意,报请中心主任批准后备案。
3) 续假需及时通知部门主管,并告知续假时间,在同意后方可续假。如续假时间两天及以上的,需报请中心主任批准后,方可续假,并在上班时办理续假手续。
4) 严格按照值班表进行工作,不允许私自替、换班,如确有需要替换班者,需报请部门主管批准,月换班不得超过1个班次,并应在一个月内还班。连续的两个班次同调每年不得超过2次,并需提前一个月申请,进行申报登记,经中心主管批准后方可调班,并作为月度考核的依据。经批准的调班不扣发当月考核奖。
6、计算机管理制度
1) 计算机使用和管理
电脑使用的软件系统、操作系统安装和计算机配置等由系统管理员负责并统一规划管理。不得随意改变硬件配置、拆装设备。不得随意添加和变更操作系统和软件,及其参数设置。未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
应按照呼叫中心的相应电子文件管理规定,建立个人的文件存档、管理目录,合理分享公共资源,及时、规范的保存个人文件。
2) 计算机维护
单位确立系统管理员负责计算机系统的维护。
计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告系统管理员。
凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
3) 计算机保密
为保证呼叫中心计算机系统运行安全,呼叫中心的计算机管理应建立相应的保密制度。
使用人员必须为自己设置并记住系统登录密码。使用人员离开计算机时,必须退出系统。
使用人员下班前必须正常关闭系统,然后关闭计算机,以保证系统自动记录工作日志。
4) 电脑病毒的防治
未经许可,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染;凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。
电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报系统管理员处理。
5)办公文档管理
全体工作人员需要按规定留存和共享相关工作文档(电子工作手册),包括相关标准、规定、操作规范、特殊工作要求等。作为工作、学习、审批、考核的基础资料和依据。
(三) 考核规定
考核规定制定的原则:公平、合理、量化、循序渐进逐步提高
要求,促进部门持续进步。
1、由呼叫中心负责具体编制,由鼓楼区城市管理监督中心组织审批,呼叫中心负责具体实施。
2、考核形式指定专人每月定期考核,考核成绩和每月考核奖挂钩。
3、个人出勤情况,案件审批质量、每月考试成绩、日常工作学习表现作为每月考核的内容和依据。接线员全月考勤奖200元、考评奖200元,共计400元。值班长的考评成绩作为年度考核评定的依据,考核周期为当月全月。
1.考勤规定
1) 病假:扣发10元/天,当月病假时间累计7天或7天以上,扣除当月全部考勤奖,全年累计病假超过一个月,予以辞退。患重大疾病特殊情况酌情处理。
2) 事假:扣发30元/天,当月事假时间累计5天或5天以上,扣除本月全部考勤奖,全年累计事假超过一个月,予以辞退。(特殊情况酌情处理)。
3) 其他:若一年内有旷工、又有迟到(早退)、又有长时间病假者,属情节严重,予以辞退。
2.业务考评规定
通过当月案卷审批的及时率、准确率(错批,误批,),业务知识考试成绩、其他指定工作完成情况等方面进行考评。
1) 及时率规定:月平均案件在手时间不得超过5分钟,每超过1分钟扣考评奖10元,50元封顶。个案滞留时间超过规定的,每个案件扣5元,50元封顶。11月后酌情调整。因其他因素一时无法批出,或需要滞留的案件,各人做好详细记录,并在考核中扣除,无法提供相应证据的不予扣除。
2) 准确率规定:错批,误批(指因个人因素导致类别错误,批转用语不规范导致歧义,对情况表述不明的案件未及时与现场沟通或引起其他工作环节不必要的误解,或明显对立案标准掌握不好未合理立、废案件。11月前要求准确率要求达到97% ,每降低一个百分点扣10元,50元封顶。11月后要求准确率要求达到99% ,每降低一个百分点扣10元,50元封顶。
3) 业务考试成绩:每月指定考试范围、题型,实施考试, 11月前正确率80%以上,核发全部考试奖50元,正确率每降低5%,扣10元,扣完为止。11月后正确率达到90%以上,核发全部考试奖50元,正确率每降低5%,扣10元,扣完为止。
4) 其他工作完成情况及工作表现:共50元,按相关工作完成情况核发。
3.评分规定
为实现工作成绩量化,促进呼叫中心持续进步,评定工作人员绩效,作为人员评定或续聘的一项依据,将月考核内容转化为分值进行评定。
考核总分100分=考勤分(20分)+考评分(80分)+加分项(最高10分)
(1)考勤分包含1)迟到、早退;每发生一次扣2分,扣满20分封顶,2)病假、事假;每发生一次扣4分,扣满20分封顶。
(2)考核分包含1)案件审批及时性,
每超过规定平均在手时间1分钟或个案超过时限的每个案件扣2分,扣满20分封顶;2)准确率,准确率每低于规定标准1个百分点的,扣4分,扣满20分封顶;3)业务成绩考试,每低于规定正确率5个百分点的,扣4分,扣满20分封顶。4)其他工作情况及表现,有其他重大违规事件、无正当理由未按期完成工作任务的或违反其他相关规定的,视情节轻重处以1-10分的处罚,扣满20分封顶。
加分项,有奖励项目发生酌情予以奖励,1-5分,每月10分封顶。
各扣分项目不重复扣减,每月随考核指标一并计算,半年、年总分作为奖励或处罚的依据。
(四) 个人重大事项汇报制度
1、生育:生育必须符合国家相关法律、法规,如有违反,个人承担法律责任。如要生育,需提前半年向单位汇报,便于单位掌握情况,合理安排工作。如因隐瞒,造成工作无法正常安排,视情况给予相应处罚。
2、婚假:对于合法婚姻(需提供双方结婚证书复印件),经核实后给予休婚假,原则上一次性休完,特殊要求需报请主任审核批准。休假时间执行南京市计划生育委员会相关规定。
3、产假及陪护假:对于计划内生育需要休产假及陪护假时,需填写申请产假休息报告,经审核批准后方可休假。
4、公休办法,按照区政府的相关规定执行,并提前一个月进行书面申请,报中心主任批准后方可休假,以便于安排休假期间的排班调整。如无特殊原因不予审批同期的第二人休假请求。
各种假期的时间计算按法规规定,不按法定假日和现行排班休假时间双重计算法定假日。
(五) 奖励
有下列情形之一的,给予通报表彰、物质奖励。
1、对工作提出合理化建议并被采纳的。
2、利用业余时间积极撰写各种宣传稿件并被采纳的。
3、年或半年考核综合成绩总分排名第一的。
(六) 罚则
1.对于违反考勤纪律的处罚详见考勤规定。
2.对于未达到考评标准的处罚详见考评规定。
3、有下列情形之一的,给予扣除20元金额处理。
1) 未经批准擅自调班的。
2) 工作时间未着制服或着制服不规范的。
3) 上班时间打闹、嬉笑、高声喧哗,利用电脑玩游戏,使用办公电话长时间闲聊,睡觉等从事有碍工作次序,产生不良影响的活动。
4) 晚班值班人员未按规定打扫中心卫生的。
5) 未经许可,以他人密码登陆系统代批案件的双方均受处罚。
6) 经检查未按规定妥善保存电子工作手册的。
4、有下列情形之一的,发现一次给予扣除50元金额处理。
1) 未经允许不来上班的或迟到超过3小时的。
2) 未经许可,携带软件使用,造成病毒传染的。
3) 有重要工作事件需即刻
处理或有重大工作失误,又未及时上报情况,引起严重后果的。
4) 06年9月-12月综合考评成绩低于85分的。07年后综合考评成绩低于90分的。
推荐第7篇:某物业维修人员岗位职责
物业维修人员岗位职责
1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。
3.对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
5.设备在维护保养前通知客户,配合相关部门做好其维护保养工作,并按时做好记录。
6.确保商务楼正常用水与污水排放,一旦发现漏、堵应及时抢修。
7.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
8.定期清洁配电房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。
9.工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程、工作标准,坚决贯彻执行安全第一的原则。
10.积极参加岗位培训,刻苦钻研技术,不断提高工作水准,做好节能节材工作。
11.发挥工作主动性,完成领导交办的其他工作。
推荐第8篇:物业维修人员岗位职责.6.27
物业维修人员岗位职责
1、服从部门负责人工作安排,树立良好服务意识。完成领导交办的其他工作。
2、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程、工作标准,坚决贯彻执行安全第一的原则。
3、根据物业法规维修制度执行,维修工应保持24小时电话畅通,发现电话漏接,应及时回电给致电人员。预约维修,大修72小时完成,小修24之内完成,急修是24小时待命。接到急修电话,应在半小时以内赶赴现场进行维修。
4、负责维修工具及维修物品的管理,及工具保养,做到工具及维修物品出入库有登记,不丢失、不送人、工具有损坏,实行以旧换新。
5、负责物业区域公用配套设施设备维修,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法,为公司做到节能节材工作。
6、对物业管理区域实行每天巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。
7、积极为业主提供多项有偿服务,接到业主报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
8、设备出现故障需要大修,应在3日之前告知业主,并做好相应的措施处理。按时做好维修记录。
9、确保住宅楼正常用水与污水排放,一旦发现漏、堵应及时抢修。
10、发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
11、定期清洁配电房,做到“三净”(设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。
舟山市日新酒店物业服务有限公司
物业维修人员的奖惩制度
一、惩罚制度;(分为过失犯错、和故意犯错)
1、上班时间无正当理由迟到或者早退的,罚5-10元,
2、因巡查工作不仔细,给物业公司造成较小经济损失的,罚100-200元。
3、维修工接到急修电话,不赶赴现场组织维修,给物业公司或业主造成经济损失的,罚200-500元。
4、维修工故意不接急修电话、或挂断急修电话的,发现电话漏接,又不给致电报修人员回电话的,因此给物业公司造成严重后果的,罚500-1000元。并给予辞退处理。
二、奖励制度;(分为口头表扬、部门通报表扬、经济奖励)
1、主动积极完成领导交办的工作,做到物业公共区域内维修工作满意度在98%以上,奖励20-50元。并给予口头表扬。
2、做到维修工作及时、巡视仔细负责,做到为公司节能节材,提升物业公司服务品质的,奖励50-100元。
3、做好有偿服务维修宣传工作。为物业公司带来额外维修经济收入的,年终奖励 100-200元。并给予部门通报表扬。
舟山市日新酒店物业服务有限公司
推荐第9篇:物业工程水电人员岗位职责
物业工程水电人员岗位职责
在项目工程主管的直接领导下,对住宅区的房屋、水、电、公共设施,进行维修养护管理和向住户提供维修服务(服务内容见管理处对外服务制度),其职责如下:
5.8.1 熟悉住宅区各类房屋的分布状况、房屋内外部结构、附属设施,各水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况以及管线主控位置,以及设备的性能和使用状况。
5.8.2 加强学习业务知识,具备工民建的基础知识,能识读施工图纸,绘制简单的平面图、管线大致系统图,能清楚准确地在图纸上标出发生故障的位置。 5.8.3 经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常的情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好、设备运转正常。 5.8.4 经常巡视住宅区,保证上下水、排污管道畅通,按规章制度要求每季度疏通雨水井、污水井及管道一次,化粪池每年清理一次。确保住宅区污水不外溢。 5.8.5 土建维修工在维修楼地面时,必须首先准确地找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。
5.8.6 电工必须持上岗证,并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩带工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋、戴绝缘手套等安全保护设备。
5.8.7 水工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。 5.8.8 爱护工具。在每次使用之后,工具保管员在入库前,必须对领出工具的性能、机具配件等进行核查是否完好无损。若有损坏,要查清原因划清责任,报主管处理。
5.8.9 工具保管员不得将工具私自外借,不得将库房的常备维修材料私自送人,一经发现处以十倍于材料款处罚外,情节严重者按盗窃罪送公安机关处理。 5.8.10 负责水电表查核、抄表、维修更换、配合助理员、出纳员等做好水电费的收缴工作。
5.811 向住户提供免费或有偿服务时,要求如下: a.
急修不过夜,小修小补应限时完成。
b.
上门维修佩带工作证,态度热情,服务周到。
c.
按管理中心制定的收费标准收费并上缴管理中心,不得私自侵吞,违者罚款100、
—500元。
d.
不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,更不能多收、少收、不收
费。违者按应收取额的10倍处罚。
e.
尊重住户的要求,未经同意不得擅自改变管线、乱搭配颜色。
f.
不得在住户家里乱翻东西,若有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理,管理中心给予辞退。
g.
不得在维修家用电器时,偷窃配件或更换配件时以次充好,让住户蒙受损失,
一经发现,除责令其赔偿相应的损失外,管理处给予辞退处理。情节严重者, 送交公安机关处理。
h.
完成项目管理中心经理交待的其它任务。
推荐第10篇:政务中心窗口办事人员述职报告
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创新
政务中心窗口办事人员述职报告
按照组织的要求,结合本人一年来的思想学习和工作情况,现在作述职述廉报告,敬请批评指正。
一、加强学习,努力提高自身素质
一年来,本人能够注重加强学习,始终把学习放在突出的位置,以进一步提高个人思想政治素质和业务能力。平时能积极参加外经贸局和办事中心组织的各种理论知识学习,并组织和积极参加年检、两类企业确认、考核学习,认真参加省、市组织开展的各项培训活动,经常性地和各兄弟县市区探讨交流业务知识。平时,尽量利用工作之余和休息时间,坚持自学,做到勤学勤用,活学活用。根据工作需要,一年来还重点学习了党的方针、政策、管理、法律法规等方面的知识内容,受益匪浅,从而进一步增强了责任心和服务意识,进一步提高了政治理论水平和业务能力,增强了遵纪守法的自觉性。
二、勤奋工作,努力开拓窗口新局面
今年3月,在局领导及中心领导的共同努力下,我局顺利将外资、外经、外贸等十多个审批项目集中到办证中心审批。作为外经贸窗口负责人,我恪尽职守,始终把提高业务水平作为自己的首要任务,把如何服务好企业作为中心任务,把服务态度作为关键工作,切实抓好服务质量。到目前为止,窗口共受理各类审批 317件,办结317件。
依法审批,努力提高服务质量。一年来,积极践行“xxxx”重要思想和落实科学发展观,在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致,坚持依法审批,努力规范服务行为,按照“勤政、高效、规范、廉洁”的办事宗旨,更新服务观念,提高服务技能、热情受理、微笑服务、认真办理、规范操作,严格实行服务事项限时办结制度,提高办事效率和审批质量,大大方便了广大外商和涉外企业,受到了基层和企业办事人员的广泛肯定和好评,一年来,未受到任何书面或口头投诉。
三、廉洁自律,自觉接受群众监督
一是认真学习,加强世界观改造和思想道德修养,不断增强廉洁自律自觉性,严格遵守《廉政准则》,自觉接受群众监督。在审批中,坚决杜绝以权谋私、以权代法现象,自觉维护党纪国法的尊严。二是自觉抑制极端个人主义、享
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创新
乐主义、拜金主义等各种腐朽思想的侵蚀,做到警钟长鸣。平时能从自己做起,从小事做起,克已奉公,勤俭节约,不攀比阔气,不挥霍公款和铺张浪费,力戒形式主义。能自觉地接受党内外监督,经常进行自我反思。三是坚持团结协作,当好班长,团结窗口工作人员。一年里,本着对组织负责、对领导负责、对企业负责的态度,办好每一个审批项目,做到心地坦荡、光明磊落,尽量避免或减少工作中的失误,尽量多沟通,减少或避免误解,努力形成相互理解、相互尊重、相互支持的良好的工作氛围。
回顾XX年,我所做的工作是我应尽的职责,所取得的成绩是局领导、中心管理层高度重视和正确领导的结果,是同事们共同努力、大力支持的结果,在此,我一并表示衷心地感谢!
四、存在的主要问题和今后努力方向
一年来,本人在工作方面虽然取得了一定成绩,但自身还存在不少问题和差距,具体表现为:一是学习不够深入,系统性不强,对于新政策、新法规只求了解,不求深入。二是忙于事务,静下心来学习的时间还有待于增加,创新不够。三是有时工作方法欠妥当,有急燥情绪。出现问题的原因主要是在党性观念上有一定差距,新知识、新理论武装头脑不够,工作作风有待于进一步改善,自觉改造主观世界的力度不够。
对存在的问题和缺点,一定认真对待,切实整改。今后努力做到:(一)强化学习,进一步用“xx大”精神和中国特色社会主义理论体系武装头脑。与时俱进,更新观念,坚定信念,振奋精神,努力提高服务水平和业务能力。(二)开拓创新,进一步全面落实科学发展观,全面贯彻党的各项方针、政策,以人为本,依法办事,转变作风,真抓实干,恪尽职守,奋发有为,不断开创工作新局面。(三)清正廉洁,进一步加强党性修养。警钟长鸣,慎独慎微,遵纪守法,坚决抑制不良风气的影响,坚决摒弃个人主义,好人主义,拜金主义,享乐主义,形式主义,切实增强自身拒腐防变的能力,努力成为群众满意的窗口办事人员,团结带领窗品全体工作人员拼搏进取,使外经贸窗口成为群众满意的窗口。
资料来源:http://www.daodoc.com/data/sbcl/
第11篇:销售中心吧台人员岗位职责
销售中心吧台人员岗位职责
岗位职责及标准:
1、保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热
情、礼貌、专业的接待服务;
2、负责来访客户休息区的酒水服务;
3、客户到访后,吧台服务人员应主动上前向客人问好,同时礼貌
询问客人是否需要饮品,待客户确认后马上送到;
4、将客人需要的饮品送至客户所坐位置,礼貌的说:“您好,打扰
一下,您要的饮料,请您慢用。”
5、负责每天的饮料盘点工作,并将物品妥善保管;
6、负责器皿的清洗、消毒工作;
7、检查冰箱储藏温度及安全,对于过期及即将过期的饮品,及时
处理并做好损坏记录;
8、对于吧台用具(如杯子等)的破损情况,进行记录,及时上报
领导;
9、每日对吧台物品、饮料的使用量进行登记;
10、每日完成工作报告;
11、完成领导交给的其他工作。
第12篇:配送中心人员岗位职责(精)
配送中心人员岗位职责
一、配送中心主任工作职责
1、负责配送中心商品的存放、出入库及索赔各区域的划分;
2、负责员工工作岗位的定编、定员;控制办公用品的开支费用;
3、负责部门各个环节工作规范,及员工日常工作纪律、考勤、考核;
4、监督检查、组织制定、编写、修改配送中心工作流程及相关管理制度;
5、负责部门员工专业技能的培训及现场指导工作;
6、负责培训和规范所有进出配送中心的商品验收、入库、调出、调入、退换、索赔、配送等工作;
7、负责配送中心各项单据流转及审核工作;
8、负责配送中心与各门店、各部门的沟通与协调工作;
9、解决分部主管所不能解决的难点问题;
10、贯彻落实公司的政策、制度、规定的执行情况;
11、完成上司所交待的各项工作任务;
二、配送主管工作职责
1、负责把各门店所需商品及时、安全、准确的配送到位;及各门店需要退换商品安全、准确的运回配送中心,并标注清楚原因,及时与相关部门联系处理;
2、督促部门员工做好商品存放有序、卫生、安全;
3、确保各库商品运送的准确性和及时性;
4、做好定期、不定期存货盘点工作,保证商品的安全、数据准确;
5、负责开派车单,领取油票;
6、负责配送司机的日常管理和协调工作;
7、负责运输组车辆及人员的安全管理;
8、合理安排车辆,加强对车辆油料的监督管理,降低配送成本;
9、负责司机与各门店之间的沟通协调;
10、负责对本部门员工工作业绩的评定考核;
11、及时完成领导交办的其它工作;
三、生鲜主管岗位职责
1、保证生鲜食品的品质良好,包装完好;
2、保证人员、销售区域、设备、操作间、冷库等区域的清洁卫生达标;
3、订货合理、补货及时;
4、严格执行收货,报损流程,合理控制损耗;
5、准确分析本部门当月配送数据;合理组织实施盘点,并做盘点分析;
6、每日做好验货、收货、退货、和商品的补货、理货、缺货检查, 及报损商品的核查确认工作;
7、对商品品质和包装进行检查,发现包装破损、商品变质的及时回收;
8、负责各门店订单核查及库存控制;
9、有效控制损耗,做好损耗品的每日登记;
10、确保各种用具的归位;
11、合理安排人员,做好排班表;
四、生鲜人员职责
1、熟悉流程,做好生鲜包装;
2、分拣认真仔细,存优去腐;
3、配货商品摆放整齐,不被挤压,品相美观;
4、操作熟练,安全快捷;
5、保证货源足量,确保门店销售;
6、做好返仓分类,最大限度减少损耗;
7、确保环境卫生、个人卫生、操作台面的清洁卫生;
五、验货主管及其人员工作职责
1、按照收货标准,做好商品的验收入库,熟悉收货流程;
2、验收商品时,要确保商品的名称、条码、规格、数量、与订单相符,整箱商品要开箱检查;
3、验收商品时,应轻拿轻放,确保商品的安全;
4、未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放;
5、不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管;
6、做好验收单据的签字、审核及编号工作;
7、做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管;
8、负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程;
9、把返库的商品保管好,并将返厂商品或返回供应商的商品分开存放;
10、对返库商品要及时打退货申请单,并通知业务人员处理;
11、做好商品退货记录,并随时与仓管沟通情况;
六、防损主管及员工职责
1、负责仓库所有区域的防火、防盗、防爆工作;
2、负责所有商品进出配送中心/分店收货部的检查工作;
3、负责正确指挥供应商及公司车辆停放工作;
4、负责仓库门口及停车场的卫生工作;
5、下班前做好安全巡逻工作(包括仓库的所有区域);
6、协助领导做好各项工作;
7、节约公用品的开支费用;
8、与供应商、各部门、员工之间的沟通与配合;
9、登记好携出单并及时和携出人联系,清理欠条。
七、配送员工作职责
1、做好商品配货工作,熟悉配货流程;
2、配货时按照商品先进先出的原则,配货数量一般不准超出门店要货数量;
3、配货商品摆放整齐、安全,零散商品要用袋子包好;
4、业务及商品知识要熟练,货架商品布局要熟悉;
5、做好商品配货记录,发现问题要随时与仓管沟通;
6、负责配货单据的签收、签字、审核及回收登记工作;
7、负责发货、收货、货物转位、公用品配送等搬运工作;
8、负责仓库所有区域的杂物堆放、卫生清洁工作;
9、熟知装车的基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实;
10、做好本部门的安全、卫生工作;
八、电脑员工作职责
1、熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效;
2、单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保工作人员配货不受影响;
3、做好仓库查询商品信息(库存数量除外);
4、定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作;
5、负责所有单据的录入、打印、分发工作;
6、做好本部门的安全、卫生工作;
九、仓管工作职责
1、商品发货必须遵循“先进先出”原则;
2、商品必须分类、分区有序地摆放。分类为包装食品类、非食品类、调味类、干货类等;
3、遵循商品堆放与搬运基本原则:上轻下重、上小下大、上虚下实;
4、把贵重商品必须放入带锁的柜子或保险箱里;
5、所有进入仓库商品均要计数、计量和称量录入电脑;
6、所有商品进出库凭有效的单据作依据;
7、严禁无关人员进行仓库玩耍、会客或与工作无关的闲谈;
8、每月定期盘点库存商品;
9、注意用水、用电安全及锁好门锁;
10、对出入库商品记录,确保商品、卡片与电脑帐相符;
十、司机工作职责
1、做好商品运送工作,熟悉本岗位作业流程;
2、爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车;
3、运送货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回部门;
4、运送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管;
5、严格遵守国家交通法规和公司行车安全管理规定;
6、不私自出车,不私自调换车辆;
7、保持车辆卫生并做好交接班工作;十
一、耗材保管员工作职责
1、做好商品的验收、保管及配发工作;
2、商品分类清楚,排面整齐;
3、耗材缺货应及时登记,避免缺货;
4、对长期不出库的耗材应及时上报部门主管;
5、做好耗材的盘点工作;十
二、冷藏库员工的工作职责
1、熟悉本岗位流程;
2、做好商品归类及商品陈列;
3、及时登记缺货,协助业务人员订货,避免商品缺货;
4、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;
5、按时查看库内温度并做好记录,发现异常情况要及时报告;
6、做好商品安全及卫生工作;十
三、肉食加工人员职责
1、收货后鲜肉要及时得到处理,肉类的保鲜是要其在较低的温度下存放;
2、分割加工间的温度不宜超过18度,所以分割前要打开分割间的空调设备;
3、地面清洁无污绩、油绩、肉碎、无积水,区内无苍蝇,砧板清洁无异味,无污垢,下
水道通畅、无沉积物;
4、肉品要离地存放和加工,分割后肥肉及碎肉要统一存放在某一个地方;
5、砧板、绞肉机、刀具、胶筐要经常清洗消毒,以保障肉品的质量安全;
6、保持个人清洁,工作服整洁、身体无异味、双手保持清洁,不留指甲,男员工不留长发;
7、变质的商品禁止出售、必须报损;
8、认真检查冷冻库、冷藏库的工作状况,确保其运转正常;
9、检查剩余商品,需要重新打包的打包,质量不行的要及时撤掉报损;
10、整理好各种单据(报损单、调拨单、收货单等)交给电脑员;
11、认真填写每日鲜肉统计表中的期初库存、进货量、调拨量、报损量;
12、整理分割出的肥膘、碎肉,清洗后放入冷藏库,以备制作肉馅;
13、每月进行一次盘点;
第13篇:电考中心人员岗位职责
电考中心人员岗位职责
1、监考人员应在考前60分钟进入考场。进入考场时应衣冠整齐并佩戴监考人员标示牌
2、监考人员应认真做好考场准备情况的检查工作,发现问题,及时整改,确保考试工作的顺利进行
3、监考人员人员在考前30分钟组织看考试人员进入考场。考试人员入场式,监考人员应严格按照监考管理规定逐个检查考试人员准考证、身份证对持证不全者,不得允许进入考场
4、考前15分钟,监考人员均应指导考试人员登录考试系统,到规定考试时间后,开始考试,考试中,可按照《考试须知》指导考试人员的电脑操作方法
5、监考人员要严格履行工作职责,不得擅离职守,有权制止任何与监考工作无关人员进入考场
6、
7、监考人员不得携带任何通讯设备进入考场 监考人员要严格执行考场纪律,发现考试人员违纪作弊情况,应通过考试信息系统立即予以处理并在《考场情况记录表》中进行记录
8、监考人员不得在考场内吸烟、阅报、谈笑以及进行与其他监考无关的事项,严禁抄题、传题、做题,严禁将考题带出考场
9、监考人员不得自行决定延长或缩短考试时间。考试结束时监考人员立即组织考试人员退出考场,并协助考试信息管理员关闭考试设备,清理考场。
第14篇:计算业务中心人员岗位职责
1.贯彻执行国家的方针政策及移动通信的各项规章制度。2.负责全区业务运行支撑系统(简称BOSS)的生产运行和专业管理;负责186客户服务中心系统的日常运行与维护管理;负责与BOSS系统相关的系统平台(如:语音催缴、WAD平台、大客户服务平台)日常运行与维护管理。3.负责全区计算机业务网(IP网)的网络管理和网络维护。4.组织BOSS系统及186系统的业务功能开发。5.负责下属地区营业系统的运行维护和管理,确保系统运行质量及运行安全。6.负责协调与银行的账务接口关系。7.负责计费参数、汇率的检验核査以及交换网元割接人网或软件升级的计费验证。8.负责全区国际、国内漫游的清算、网间互联结算。9.负责账务处理、档案、营业稽核、营业票据、欠费的管理。10.负责受理186的计费申告和计费业务的解释工作。11.负责月末出账,检查账单数据准确性,对错账及不平衡账的分析,商函数据的生成,对账务数据的维护。12.负责收集分析BOSS的基本运营数据,生成规范、准确的统计数据和报表,提供相关职能部门管理和决策。13.负责新业务的技术实施及测试。.14.负责制定开发项目的技术规范,开发大逛的合作项目。15.负责办理领导交办的其他事项。
第15篇:检测中心各类人员岗位职责
检测中心各类人员岗位职责
( 2005-10-26 )
一、
中心主任职责
(1)负责贯彻执行国家的方针、政策及有关法令法规,以及学校的规章制度; (2)负责建立中心质量保证体系,批准和发布中心《质量手册》及相关程序文件; (3)主持管理评审,审批内部审核计划;
(4)负责批准中心发展规划和年度工作计划,组织配置所需资源;
(5)任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和各室负责人;
(6)组织中心学术委员会,审批作业指导书及相关文件;
(7)制定和审批经费预决算,审批重大日常支出;
(8)负责中心人事工作,组织对全体人员的考核奖惩。
二、中心副主任职责(兼)
(1)协助中心主任处理日常行政和有关事务。在中心主任不能履行职责时,代行其职责;
(2)主持工作人员业务考核;
(3)组织学术活动和对外学术交流;
(4)负责专业技术人员进修和培训;
(5)中心主任交付的其它工作;
三、技术负责人的职责(兼)
(1)全面负责中心的技术工作,支配协调中心资源;
(2)主持制定各种支持性文件及文件的批准和发布;
(3)签发检测报告及各种具有法律效力文件,如合同书、协议书等;
(4)了解国内外分析检测领域发展动态,主持检测方法作业指导书的建立,并批准发布;
(5)主持管理评审及总结。
四、质量负责人职责
(1)负责起草、审核、维护质量体系文件;
(2)负责对质量体系实施进行日常的监督、检查,并定期向技术负责人报告;如有需要,可直接向中心主任汇报工作;
(3)负责主持年度内部质量审核,验证质量体系运行的有效性及内审员管理工作; (4)协助组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充;
(5)根据信息反馈纠正并建立质量体系的预防措施;
(6)技术负责人不能履行职责时,代行其职责。
五、业务办公室主任职责(兼)
(1)负责客户样品的接收和登记,检测样品的发放,检测报告打印和发送; (2)检测报告副本的存档、保存保管;
(3)协助质量负责人负责质量体系的具体管理及文件编审和受控文件的确认实施; (4)协助中心主任组织实施管理评审和质量体系的内审;
(5)协助检测工作有关质量的监督检查,组织实验室比对和能力验证;
(6)协助制定实施检测人员的专业技术培训计划及技术档案保管。
六、行政办公室主任职责
(1)全面负责中心日常行政事务,作好后勤保障工作;
(2)负责全体工作人员的考勤、奖惩;
(3)负责日常财务、安全保卫工作及资料室管理;
(4)负责职工日常的劳保、福利工作;
(5)主任交付的其他工作。
七、授权签字人的职责
接受中心主任的授权:
(1)作到熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序;
(2)了解检测要求的记录和结果;
(3)评审检测记录和结果;
(4)按照申请的项目了解和掌握中心的检测能力;
(5)掌握本人签字领域内的检测标准;
(6)发检测报告,对检测报告具有解释和建议权;
(7)对检测结果具有批准权和否决权。
八、监督员的职责
(1)了解检测目的、熟悉检测方法和程序,掌握检测结果的评审,对所监督人员的作业实施检测全过程的监督;
(2)配合质量负责人抓好检查和实验室间的能力验证和比对,发现问题及时采取纠正措施。
(3)参加对客户要求、标书和合同的评审;
(4)参加技术性事故和用户抱怨的调查;
(5)参加本部门的作业指导书的编制和维护;
(6)对检测结果和数据的真实性、有效性、正确性负责;
(7)有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动。
九、内审员的职责
(1)要经过专门的考核,具备资格、持证上岗;
(2)审核人员应独立于被审核活动,参加审核的项目应与自己工作无直接关系; (3)对审核发现的问题,及时采取纠正或预防性措施,跟踪并予记录,形成文件; (4)有计划定期审核(年审),审核应涉及质量体系的各项要求,应有审核的结果报告。
(5)有权建议停止有违质量文件的活动。
十、仪器设备管理员的职责
在技术负责人的领导下
(1)正确识别中心仪器设备的配置要求和运行状况;
(2)建立仪器设备、量具的台帐;
(3)建立仪器设备(标准物质)的档案;
(4)维持仪器设备(标准物质)台帐、档案的有效性;
(5)负责制定溯源计划;
(6)监督仪器设备的自校(验证)、维护和期间检查;
(7)负责仪器设备的借入和借出;
(8)组织仪器设备的维修;
(9)有权阻止不合格的仪器设备投入使用。
十一、样品管理员的职责
在业务室的领导下:
(1)建立样品控制和管理系统;
(2)与客户建立样品的交接和登记手续;
(3)负责样品的交接、流转、返还、消纳;
(4)维护样品的贮存环境对样品进行妥善保管;
(5)监督在检样品的流转、保管和维护;
(6)负责对样品的保密工作;
(7)有权制止一切有违保密原则的行为;
十二、检测操作人员的职责
在相关各实验室负责人的领导下:
(1)参加技术培训,掌握仪器性能、方法通则、检定规程;
(2)严格执行作业指导书,开展检测活动并主动接受监督员的监督和指导; (3)认真做好仪器设备的维护和期间检查;
(4)当发现或怀疑仪器设备存在问题时应及时报告室负责人;
(5)按要求开展内部质量控制活动;
(6)参加实验室之间的能力验证和比对;
(7)认真作好原始记录及数据处理、运行记录及检测报告;
(8)接受内部质量体系的审核;
(9)参与抱怨的调查与处理;
(10)有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预。
十三、安全员的职责
在各室负责人的领导下:
(1)制定中心的安全制度;定期进行安全检查;
(2)对有毒、有害、有挥发性、有腐蚀性和易燃易爆等物品进行统一管理; (3)每天对水、电、气进行安全检查;
(4)每天下班前对门、窗进行安全检查;
(5)负责对安全制度进行维护和完善;做好安全检查记录;
(6)有权制止任何违反安全制度的行为;发现安全隐患要及时向各室负责人报告并组织实施消除隐患的工作。
(7)负责配置停电、停水、防火防盗,人身安全等救急设施。
第16篇:写字楼物业管理处操作人员岗位职责
写字楼物业管理处各操作岗位职责
工程部
■工程维修领班岗位职责(到项目正式交付前,暂不设置该岗位)
1、负责物业项目内各设备、设施的维修统筹工作及维修记录存档工作;
2、负责组织部门工作人员检查、落实各设备,设施的运行情况;
3、负责编制各设备、设施的维修档案;
4、协助公司领导监督各类设备、设施的工作维修情况;
5、协助组织员工内部定期的技术培训工作;
6、制定维修材料的采购计划并落实及实施;
7、完成公司领导交办的其他工作;■工程维修人员的岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数、房屋结构和水电设施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业户提出的各种报修;
4、积极为业户提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌。严格遵守操作规范以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业户签字认可;
7、爱护工具、杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料;
8、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划;
9、不得私自外借工具,不得将库房的常备维修材料私自送人;
10、上门维修按物业服务公司制定收费标准收费,并上缴公司财务,不得私自侵吞,不得向业户要小费或好处费,不得收费不开收据,不得多收费、不收费;
11、急修不好夜,小修小补应立即完成;
12、不得在业户家里乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理,公司将做辞退处理;
13、不得在维修时偷窥配件或更换配件时以次充好,让业户蒙受损失,一经发现,除责令其赔偿相应损失外,公司做辞退处理,情节严重者送交公安机关处理。
■设备管理员职责
1、检查编写设备每日运行体制,了解设备工作善,合理安排每日工作;
2、负责编制和执行管理处讲题设备的年检计划;
3、负责校准用计量设备的送检工作;
4、负责测量用计量设备的检验和校准;
5、负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护工作,协助各部门解决技术上的问题;
6、负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作;
7、参与并协助管理处实的技术改造工作和制订重大设备的购置计划。■强电技工的岗位职责
1、协助部门领班开展工作,贯彻执行主管下达的各项指示;
2、制订供电系统的最佳动作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备;
3、负责供电系统的维保操作工作,制订供电设备的大修、中修、小修计划;
4、根据系统运行情况进行必要的技术改造,制订切实可行的节约能源措施,并保证供电方案的最优性;
5、完成上级交办的其他工作;■弱电智能化技工岗位职责
1、参与物业项目可视对讲系统、门禁系统、闭路电视监控系统和红外线防越报警系统、消防报警系统等智能化设备、调试及验收和接管工作;
2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行、维护管理工作;
3、熟悉小区弱电和智能化系统的分布、运作等技术资料,对相关资料进行汇编、整理、统计;
4、每天巡视辖区弱电和智能化系统的运行状况,每周对弱电和智能化系统进行一次全方位检查,发现问题及时处理。做好日常养护,定期检测系统使用功能;
5、不断完善智能化系统,提高服务质量;
6、完成上级分派的其他相关工作任务;■暖通空调系统技工的岗位职责
1、负责大厦中央空调及暖通设备的安全运行及管理;
2、负责水暖系统、空调系统、供水排水系统、供热通风排风系统的日常维护、检查管理工作,保证系统正常运行,保证各类未端空调设备的完好,保证无超标噪音和严重滴漏现象,保证各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证排水管道通畅;
3、负责指导、管理中央空调及暖通设备的维修及改造工作,并提出相应节能措施;
4、负责按规定做好空调、排水系统的维护保养工作,制定相关设备的大中小修计划;
5、负责空调暖通设备运行维护中的突发事件及事故的技术处理工作;
6、负责公司新建、扩建及改造工程的暖通设备配套技术保障工作和施工监督管理工作。■管道工的岗位职责
1、熟悉辖区内各类管道的铺设、走向,进水总水阀,水表的位置、数量,进水管径、阀门尺寸,并会正常操作;
2、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、保养制度,做到勤检查、早发现,及时处理;
3、熟悉消防设施的配置、位置,并能正确使用消防设备,每天巡查水泵房、做好设备的运行记录,并及时将各类记录上交管理处存档;
4、对水泵房等设备每周清洁一次,及时检修并更换各类水泵泵头、阀门,保持设备的整洁、完好;
5、做好下水管道的维护、疏通,做好化粪池的清理及雨水井的检查工作;
6、坚守岗位,做好各类巡查、维修、养护记录,保管好资料、工具;
7、完成上级分派的其他工作任务。■电梯维护工的岗位职责
1、严格执行电梯巡视检查制度,每天应对电梯作例行检查,如果发现有振荡、不正常的声音或损坏,应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案并交管理处存档;
2、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养;
3、负责各电梯轿厢外、井道及井道底、整流器、控制板的清洁工作;
4、负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理工作;
5、积极主动地配合电梯承办商按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大修、中修工作;
6、保持电梯及机房整洁,礼貌制止违反《电梯使用规定》的行为;
7、要妥善保管电梯门和电梯机房的钥匙,不得随便交与他人使用;
8、接到电梯出现紧急情况的通知后,及时赶到两场,分析故障原因,了解损失程度并及时采取对策措施,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报,并联系承办商处理;
9、完成上级分派的其他工作任务。
秩序维护部
■ 程序维护班长的岗位职责
1、服从命令,听从指挥,认真执行规定的工作计划;
2、根据部门经理的指示、意图及治安、消防、服务等方面的相关规定,提出工作目标和任务,制定具体实施步骤和工作标准,并领导保安人员贯彻执行;
3、组织安管员进行治安、消防、服务等方面的业务培训和军体训练,规定班组的学习和训练任务,并经常进行督促检查,保证学习和训练任务的圆满完成;
4、根据安管经理的工作要求和岗点值勤规定,带领全班人员严格认真、一丝不苟地做好治安、消防、服务等方面的工作,并积极配合当日值班员的工作;
5、负责各岗位不合格服务的处理及纠正预防措施和跟踪;
6、负责签订《安全消防协议》,督促、考查安管员消防责任的贯彻执行情况,对违反规定的有权提出建议;
7、建立消防岗位责任制度,及时向领导反馈防火工作存在的问题;
8、负责组织消防训练和演习,协助制定消防预案,加强消防巡逻,及时消除火警隐患;
9、完成领导交办的其他工作。■ 秩序维护员的岗位职责
1、服从领导,听从指挥,严格遵守规章制度;
2、严格要求,认真训练,熟练掌握规范的值勤要求,充分体现经典生活物业服务一流的形象;
3、努力学习安防业务,熟悉各类紧急、突发性事件的处理程序和各类器械的使用方法,不断提高安管服务水平;
4、对各种监控设备、器材进行维护,发现问题,及时解决,预防为主,安全检查,清除不良隐患;
5、对小区各类事件及时收集、整理、反馈,对突发事件及时报告,及时处理;
6、模范遵守国家法令、法规,做到依法办事;
7、熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务;
8、负责物业大型活动的警卫布置;
9、负责管理小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作;
10、负责小区应急处理的抢救工作;
11、负责管理小区内各项咨询服务工作;
12、完成上级交办的各项任务。■ 车库巡查员的岗位职责
1、严格执行小区停车场管理规定。
2、维持进出车辆交通秩序,保证道路畅通。对进出车辆作好登记和车辆检查记录。
3、管理好停泊的车辆,严禁非机动车辆和闲杂人员进出车场。
4、对违章车辆,及时制止并加以纠正,纠正前必须先敬礼。
5、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、车窗等现象及时通知司机(车主)或报告管理处值班人员。
6、检查车辆是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。
7、搞好车库(场)值班室的清洁卫生。
8、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损失,要及时报告上级,维修更换,不准使用消防水源洗车等。
9、值班人员要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或上级部门。
■ 监控值班员的岗位职责
1、负责监视小区各部位的过往人员和物资;
2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知有关人员前往查处;
3、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导汇报,不得擅自处理;
4,密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
5、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向安管部经理汇报情况;
6、详细记录当班工作情况和监控设备运转状况 ;
7、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁;
8、严格按制度收发、保管器材(对讲机),并注意日常维护和保养;
9、认真完成上级交办的各项工作任务。
保洁绿化部 ■ 保洁绿化主管的岗位职责
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;
3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。■ 保洁员的岗位职责
1、熟悉各自分管清洁卫生区域的情况,清楚清洁工作必要的标准和要求。
2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法。
3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备。
4、负责保持各自分管区域和卫生用具的清洁标准,工作次数每天不少于1次。
5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具。
6、负责检查公共场所有关设施是否完好,若发现损坏、遗失、滴漏应及时向上汇报。
7、负责垃圾日产日清工作。
8、负责定期卫生消毒灭杀工作。
9、按照卫生工守则工作。
10、接受主管的监督检查,不断改进工作。
11、及时完成领导交办的其它工作任务。■ 绿化养护员的岗位职责
1、负责小区的花草树木的养护工作,根据住宅区的土壤水质状况制定和实施管理养护方案。
2、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时间上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特性、管理办法等。
3、绿化带内外保持环境清洁,无枯枝、枯叶、大小花盆堆放整齐,盆载花草品种分类集中管理,摆放高低错落有序,便于住户观赏。
4、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、施肥、除虫。若不遵循花草的生态规律,不定期浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫而导致花草枯萎、死亡者,一切经济损失自负。
5、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,花圃木棚结构是否牢固,防止造成大的损失。
客服部
■ 客服管理员的岗位职责
1、听从管理处经理安排,认真完成经理布置的各项工作
2、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,热情接待住户,详细记录业主的投诉或请求,同时要耐心解释或及时处理。
3、定期对客户服务部为业主提供的服务情况进行抽查、回访。
4、负责小区各类款项的收支,帐目日清月结。
5、协助主任做好小区的创建文明小区工作,办好小区宣传栏。
6、负责制定小区社区文化活动的月度、年度计划,并组织实施。
7、清查值班人员领出的票据,及时追收费用。
8、完成公司随时需要的各类报表。
9、办理业主入伙、装修手续。
10、负责保管楼栋门、未入伙住户的房门、防盗门等钥匙。
11、负责管理处工作人员月度的考勤统计工作。
12、组织召集周结,负责办公室的内务及清洁
13、负责管理处所有物品的登记和资料管理工作
14、协助管理处主任,做好员工的培训工作。
15、完成公司交办的其它任务。
第17篇:物业工程部各岗位人员岗位职责
物业工程部各岗位人员岗位职责
工程部经理岗位职责
1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。
2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。
3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。
4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。
7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。工程部队长岗位职责
1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。
2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。
3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度
4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。
5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作
6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。工程部电工的岗位职责
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。
3、认真学习技术,熟练的掌握各小区、大厦监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。
4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。
5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。
6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。
7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。
8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障
9、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。
10、处理突然发生的停电事故
11、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。
12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。
13、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。
第18篇:办事处主任岗位职责
《分公司经理岗位职责》
分公司经理一职是工作在直营终端第一线的中层管理人员,对总公司营运总监负责。其工作职责与日常行为规范是:
具有高度的敬业精神和良好的行为规范、举止大方、穿着得体。
1、充分了解公司的规模、经营模式、配送能力、产品基本情况(结构、质量、价格、包装及行业的整体市场情况)。不了解的,要加强学习。
2、每天早上到分公司办公室报到,主持晨会。督促业务代、业务主管将总结好的前一天工作日报业务表(电子版或文字版,日报表上必须真实记录公司产品在每一家客户的市场情况。)进行收集、分析,听从业务代表、业务主管汇报前一天的工作情况。分析、解决业务代表遇到的困难、问题。
3、根据业务代表提供的数据,汇总客户订货情况资料。
4、督导业务代表认真做好各项基础业务工作。
5、每周六下午定期、定时在分公司会议室主持召开周例会,进行周总结,同时部署下周工作计划。针对该计划进行交流,统一观点、认识。
6、督导、检查大店业务按时领取各卖场的对账票据及登记表上签字。保障能够按时与相关客户进行对账、发票送达及货款回收工作。
8、督导流通渠道业务做好路线图,推广好核心产品或重点推广产品;
9、促销活动管理。即:促销协议的签订、计划的制订、费用的预算,监督促销活动的实施、总结与评估。并且负责促销人员的招聘、培训、管理和监督。
10、负责规模性零售店进场谈判、客情维护。
11、竞品信息汇总、分析和市场预测,提供合理化的方案、建议。
12、保守公司的商业秘密。
13、事件处理:当遇到客户和消费者对产品的投诉时,务必遵循以下程序和原则,迅速妥善处理:
1)弄清不良品是否存在,属于什么类型;
2)表示诚挚的歉意,并将实际情况立即电话通报给销售经理; 3)根据总部销售经理意见,以最低的代价迅速换回不良品; 4)不做任何关于产品内在质量问题的承诺; 5)不谈论自己不了解的产品质量方面的问题;
6)回公司填写书面报告,递交上级主管部门
13、每月30-次月1日,对本月工作进行总结,同时提交下月工作计划。
14、对于下属业务代表、业务主管进行工作指导与管理,对其的工作结果负责。
15、办事处整体业务开展工作的计划、安排、执行、督导,各种相关数据、费用、货品、车辆、人员、账款的综合管理,保障办事处的安全、正常运营。
湖南谷一食品有限公司 营运中心 2013年9月1日
第19篇:办事依据 物业办事制度
办事依据 物业办事制度
1、为了更好的做好服务,公司全体员工应广为宣传物业公司的办公地点及电话,让投诉有门。
2、任何管理人员遇到来方时,都应给予热情接待,主动询问,有问必答,耐心、细致的做好解释工作,当不理解区内的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让其理解并支持公司工作。
3、对来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并在当天进行核实,然后将处理结果报公司责任部门和经理,普通问题2小时内解决,较复杂的维修问题要在24小时内解决,不能解决的,要做好解释汇报后,将问题和意见向经理汇报,由经理决定处理方法。
4、当主动提出合理化建议时,要详细、认真做好记录,并及时向经理汇报,由经理决定采取或制定整改计划。
5、有关职能部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务,不得推卸责任。在处理完毕后应将结果回复,做到事事有着落,件件有回音。
6、全体员工认真负责,做好本职工作,提供满意服务,尽量减少投诉、批评,将不满意消除在投诉之前。办事时限 维修项目接报后20分钟内赶到现场进行处理。
① 小修30分钟完成;
② 中修3小时完成;
③ 大修8小完成;
办事流程 投诉、接待及处理流程
投诉人:客户
接待人:值班员
电话或来访——值班员接听或接待
首先值班员根据投诉事由做做好登记,然后向有关主管申报(维修派工单)进行处理,处理不了的向服务热线说明。
第20篇:物业岗位职责
事务部工作职能
部门名称:管理处
直接上级:经理
下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理
主要职能:
(1)完成公司制定的工作指标;
(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;
(3)保证设备、设施完好如新;
(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;
(5)协调好与市政相关单位之间的关系;
(6)参加公司组织的其它活动。
岗位职责
一、管理处主任职责
1、直接上级:公司经理
2、直接下级:管理处主任助理
3、本职工作:
管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下
(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。
(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。
(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;
(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;
(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。
(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;
(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。
(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;
(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;
(10)完成公司领导交办的其它工作。
二、管理处主任助理岗位职责
1、直接上级:管理处主任
2、直接下级:各部门主管
3、本职工作:
管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:
(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;
(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;
(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝
城物业高尚住宅区的整体公众形象;
(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;
(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;
(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。
三、事务主管岗位职责
1、直接上级:管理处主任助理
2、直接下级:事务部人员
3、本职工作:
(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;
(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;
(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;
(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;
(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;
(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;
(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;
(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;
(9)完成领导交办的其它工作。
四、事务助理岗位职责
1、直接上级:事务主管
2、直接下级:无
3、本职工作:
(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;
(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。
(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;
(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;
(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;
(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。
(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;
(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;
(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;
(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;
(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;
(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;
(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;
(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;
(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;
(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;
(11)完成领导交办的其它工作。
五、收费员岗位职责
1、直接上级:管理处主任、财务部
2、直接下级:无
3、本职工作:
(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;
(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;
(3)负责管理处的财产登记工作;
(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;
(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;
(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;
(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;
(八)完成领导交办的其它工作。
六、服务前台工作人员岗位职责
1、直接上级:事务助理
2、直接下级:无
3、本职工作:
(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;
(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;
(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;
(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;
(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;
(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;
(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;
(8)完成主任交办的其它任务。
七、管理处厨师职责
1、直接上级:管理处主任助理
2、直接下级:厨房小工
3、本职工作:
(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;
(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;
(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;
(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;
(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;
(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;
(7)完成领导交办的临时工作。