推荐第1篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。
二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。
三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。
五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。
六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。
七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。
推荐第2篇：居民健康档案管理
居民健康档案管理
1、辖区人口数据：82866
2、2011年建档数：60008份
3、2012年9月30日截止：建档总数63482份，新增3474份，增加
5.7个百分点，规范化电子档案建档率76.6%，规范化电子档案建档合格数60959，合格率85%。
4、未录入计算机的纸质档案：孕产妇958份，儿童6225份，合计7183份。
5、总计建档70665份，建档率85.2%
推荐第3篇：健康档案管理工作计划
计划一：城乡居民健康档案管理工作计划
以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际，制定以下工作计划：
一、工作目标
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统
一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到2012年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
（一）健康档案建档率≥80%；
（二）健康档案合格率≥80%；
（三）健康档案使用率≥80%。
二、服务对象
辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容
（一）居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
（二）居民健康档案的建立
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。
四、加强领导，落实责任
（一）加强组织领导，明确职责任务
为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
（二）严格规范管理
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作：
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。
计划二：龙华镇卫生院居民健康档案管理服务工作计划
一、工作目标：
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、60岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统
一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施：
1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
3.建档方式：（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到
辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求：（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100%
计划三：建立居民健康档案工作计划
一、工作目标
1.建立统
一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、主要任务
（一）建立城乡居民健康档案
1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、
重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。
3.确定建档对象。以孕产妇，06岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范（20xx版）》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立06岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
（二）健康档案使用与居民健康管理
1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院（村卫生室）就诊须持健康档案信息卡。
2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。
3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。
4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。 5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理；利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
（三）规范居民健康档案管理
1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。
2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。
3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。
4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。
推荐第4篇：城乡居民健康档案管理
第一部分 城乡居民健康档案管理
一、名词解释
1.个人健康档案
2.基层卫生服务机构重点管理人群
3.健康档案信息卡
4.SOAP 5.有动态记录的档案
6.健康档案建档率
7.电子健康档案建档率
8.健康档案合格率
9.健康档案使用率
二、单项选择题
1.关于全科医疗个人健康档案，描述错误的是（ ）
A.全面系统地了解患者的健康问题及其发展过程 B.积累临床经验 C.利用家庭资源为患者服务 D.训练科学研究的基本技能 2全科医疗健康档案与其他专科病历的相同之处在于（）
A.对病人家庭资料记录的全面性和详实性上 B.档案纪录的形式上 C.对健康问题的描述上 D.临床体征的描述上
3.个人健康档案的基本内容不包括（ ）
A.健康问题目录 B.健康问题描述 C.病程流程表 D.家庭功能评估资料 4.健康档案的主要问题目录中不应纪录（ ）
A.慢性活动性生理疾病 B.影响健康的重大生活事件 C.化验项目D.长期影响健康的家庭问题
5.健康档案包括（ ）
A.个人健康档案 B.家庭健康档案 C.社区健康档案 D.以上都是 6.错误的健康档案保管方法为（ ）
1 A.归档保管一般以个人为单位 B.应备有专门的档案柜 C.注意防火防水 D.可放置一定的杀虫剂
7.健康档案在建立过程中应遵循一定的原则，除了下列哪项（ ）
A.逐步完善原则B.收集资料前瞻性和动态性原则 C.客观性和准确性原则 D.保密性原则 8.关于健康档案的连续性描述不正确的是（ ）
A.以问题为导向 B.以疾病为导向 C.资料的连续 D.随访
9.在个体健康档案中，问题描述顺序以SAOP形式进行描述，其中S代表（ ） A.病人的主观资料 B.客观资料 C.对问题的评估 D.发生日期 10.建立健康档案的目的和作用不包括（ ）
A.掌握居民的基本情况和健康现状 B.开展社区医疗保健服务
C.为解决社区居民主要健康提供依据 D.为评估社区卫生服务提供依据 11.下列关于健康档案的描述不正确的是（ ）
A.真实、科学、完整、连续、B.具有医学效力 C.没有法律效力D.不可随意改动 12.建立健康档案的方式不包括（ ）
A.开展入户调查 B.结合日常业务工作 C.通过电话联系
D.利用宣传日和搞健康教育活动时，取的居民的配合，完成健康档案的建立工作 13.重点管理人群不包括（ ）
A.慢性病人、孕产妇、育龄期、更年期妇女 B.精神病患者 C.青少年中的急性病 D.0-6岁儿童
14.居民健康档案中的其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他（ ）等 A.接诊记录 B.会诊记录C.接诊记录和会诊记录 D.转诊记录
15.居民健康档案的编码后（ ）为表示居民的个人序号，由建档机构根据建档顺序编制。 A.3 B.4 C.5 D.6 16.在乡镇卫生院、村卫生室门诊候诊区、观察区、健教室等场所或宣传活动场所播放的音像资料，每个机构每年不少于（ ）种。 A.12 B.9 C.5 D.8 17.每个机构每年最少更换（ ）次健康宣传栏的内容。
2 A.8 B.4 C.7D.6 18.儿童健康管理服务在时间上应与（ ）相结合。 A.随访B.预防接种程序时间 C.年龄 D.就诊
19.孕产妇在孕（ ）周前由孕妇居住地方镇卫生镇卫生院、社区卫生服务中心为其建立《孕产妇保健手册》，进行1次孕早期随访。 A.10 B.6 C.12 D.8 20.老年人健康管理服务对象是辖区内（ ）岁以上常住居民
A.60 B.50 C.65 D.55 21.预约65岁以上居民到乡镇卫生院、村卫生室接受健康管理。对行动不便、卧床居民可提供（ ）。
A.家庭病床 B.住院治疗 C.特殊护理 D.预约上门健康检查
22.对辖区内（ ）及以上常住居民，每年在其第一次到乡镇卫生院、村卫生室就诊时为其测量血压
A.30岁 B.50岁 C.55岁 D.35 23.建议高危人群每半年至少测量（ ）血压，并接受医务人员的生活方式指导 A.2次 B.3次 C.1次D.4次
24.对于紧急转诊的慢性病患者，乡镇卫生院、村卫生室应在（ ）周内主动随访转诊情况 A.1 B.2 C.3 D.4 25.社区高血压及2型糖尿病患者每年至少进行（ ）次较全面的健康检查，可与随访结合。 A.2次 B.3次 C.1次 D.4次 26.成年人正常血压值范围是（ ）
A.130／90毫米汞柱 B.120／80毫米汞柱 C.110／80毫米汞柱 D.140／90毫米汞柱 27.个人健康档案是指从一个人（ ）的整个过程。
A.出生到死亡 B.出生到成年C.儿童到成年 D.成年到死亡 28.个人健康档案包括个人基本信息和（ ）
A.个人病例 B.主要病史记录C.主要卫生服务记录 D.家用医疗设备
3 29.城乡居民健康档案是自我保健不可缺少的医学资料，居民可通过（ ）查阅自己的健康档案。
A.身份安全认证 B.身份安全授权C.身份安全认证、授权 D.身份证号 30.完整的健康档案能（ ）的提供基于个案的各类卫生统计信息
A.真实有效 B.完整有效C.真实完整 D.及时有效 31.健康档案能真实的 反应居民（ ）
A.健康状况 B.疾病动态C.生活情况 D.用药情况 32.城乡居民健康档案是由各种( )组成的。
A.资料 B.原始资料C.初步资料 D.真实信息 33.城乡居民健康档案不具有（ ）
A.真实性 B.科学性C.完整性 D.间断性
34.电子健康档案信息系统应与新农合（ ）等医疗保障系统相衔接
A.城镇基本医疗保险 B.合作医疗C.城镇基本意外保险 D.医保卡
35.有动态记录的健康档案是指（ ）年内有符合各项服务规范要求的相关服务记录的健康档案
A.1 B.2C.3 D.1.5 36.纸质健康档案管理包括居民健康档案的建立、使用和（ ）
A.填写 B.维护C.清扫 D.整理
37.纸质档案的个人基本信息包括居民个人基本信息和（ ）
A.基本病史 B.基本健康信息C.照片 D.对药物过敏情况
38.健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在维护和使用过程中要注意保护服务对象的（ ）
A.个人隐私 B.传染病史C.用药记录 D.病情严重性
39.纸质档案健康体检记录包括一般健康检查、健康评价（ ）等信息
A.健康状况及疾病用药情况 B.有无传染病史C.有无不良嗜好 D.有无过敏药物 40.居民健康档案应（ ）的记录居民健康问题及处理过程
A.完整 B.真实C.完整、规范 D.完整、真实
4 41.居民健康档案通常摆放在档案室的搁架上，一般是（ ）
A.横向摆放 B.纵向摆放C.向心摆放 D.随意摆放 42.居民健康档案的档案袋一般中间位置作何标记（ ）
A.档案编号 B.颜色标记C.姓名地址 D.建立时间
43.居民健康档案的档案袋右上角的顶边一般作何标记（ ） A.档案编号 B.年龄C.姓名地址 D.建立时间
44.居民健康档案的档案袋右侧边一般作何标记（ ）
A.档案编号 B.颜色标记C.姓名地址 D.建立时间 45.居民健康档案合订本的最后应是（ ）
A.健康体检 B.管理记录C.姓名地址 D.空白页 46.个人健康档案合订本的顺序的应是（ ）
A.个人信息、健康体检、重点人群管理记录 B.封面、健康体检、重点人群管理记录、其他医疗记录C.封面、个人信息、健康体检、重点人群管理记录、其他医疗记录 D.封面、健康体检、重点人群管理记录、个人信息、其他医疗记录
47.下列关于居民健康档案信息卡的说法错误的是（ ）
A.居民健康档案信息卡应随身携带 B.居民健康档案信息卡在居民建档时发放
C.居民健康档案信息卡可到档案室调取信息 D.居民健康档案信息卡随访或复诊时可用到 48.电子健康档案包括电子健康档案的（ ）
A.建立、维护 B.维护、使用 C.建立、使用、维护 D.建立、使用、维持
49.BMI是指：（ ）
A.身高与体重的比 B.体重与身高的比 C.身高与体重的平方比 D.体重与身高的平方比 50.健康档案建档率是指：（ ）
A.辖区内常住居民数与建档人数的百分比 B.建档人数与辖区内常住居民数的百分比 C.应建档人数与已建档人数的百分比 D.已建档人数与应建档人数的百分比 51.使用和维护电子健康档案的唯一电子介质是（ ）
A.身份证 B.医疗就诊卡C.医保卡 D.居民健康卡 52.居民健康卡的维护不包括（ ）
5 A.挂失 B.建立C.恢复 D.注销
53.社区卫生服务中心与
二、三级医院之间应以契约式协议建立固定的（ ）
A.双向转诊 B.多向转诊 C.单项发热 D.偶然转诊 54.恶性肿瘤的一级预防的重点是（ ）
A.早期发现病人 B.消除环境致癌因素 C.早期诊断治疗病人 D.加强体育锻炼 55.以下哪项不是病因预防的措施（ ）
A.改善生产、生活环境 B.开展健康教育 C.开展计划免疫 D.定期检查
56.疾病筛查的目的是早期发现尚处于发病潜伏期的病人，属于预防医学的范畴，为三级预防中的（ ）
A.一级预防 B.二级预防C.三级预防 D.个体预防
57.居民健康档案编号的表示县及县级以上的行政区域的是（ ）
A.第一段数字 B.第二段数字 C.第三段数字 D.第四段数字 58.居民健康档案编号的表示村或居委会的是（ ） A.第一段数字 B.第二段数字 C.第三段数字 D.第四段数字 59.居民健康档案编号的第四段数字表示（ ）
A.县及县级以上 B.省及省级以上 C.居民个人信号 D.村或居委会 60.居民健康档案编号共（ ）
A.14位 B.15位 C.16位 D.17位
61.居民健康编码必须填写居民个人档案编号，但只需填写后（ ）位编码
A.7 B.8 C.9 D.10 62.居民健康档案用（ ）填写
A.钢笔 B.铅笔 C.毛笔 D.红色笔
63.居民纸质档案如果数字填错用( ）将整笔数码划去
A.单横线B.双横线 C.双虚线 D.单虚线 64.中医病症分类代码是依据（ ）分类
A.辩证施治 B.体质辨识C.中医病和证的内涵特点 D.中医病症 65.中医病症分类代码有（ ）组成
6 A.拼音 B.特殊符号 C.拼音字母数字 D.数字
66.体育锻炼指（ ）即有意识的为强身健体而进行的活动
A.主动锻炼 B.被动锻炼 C.强制锻炼 D.有氧运动 67.孕产妇健康管理记录表不包括（ ）
A.第一次产前随访服务记录表 B.第2-5次产前随访记录表 C.产后访视记录表 D.产后一月健康检查记录表
68.纳入社区管理的重性精神病主要以（ ）为代表
A.重度抑郁症 B.精神分裂症 C.躁狂症 D.妄想性障碍
69.家庭主要问题目录中所列的问题可依据编号按（ ）方式描述
A.PORM B.SOAP C.PDCA D.COPC 70.空巢期是指（ ）
A.最大孩子离家到最小孩子离家 B.所以孩子离家至家长退休C.退休至死亡 D.孩子离家创业
71.下列哪一项不属于社区常见健康问题的特征
A.病情均比较明确 B.疾患均处于早期未分化阶段 C.慢性疾病以稳定期为主 D.疾病以常见病，多发病为主
72.家庭档案部包括（ ）
A.家庭基本资料 B.家庭问题和家系图 C.人口资料D.家庭生活周期健康维护 73.当前影响人类健康的最主要的因素是（）
A.行为生活方式 B.环境因素 C.医疗保健服务 D.生物学因素 74.全科医学与社区医学的相同点是（ ）
A.个体医疗 B.群众保健 C.群众医疗 D.个体和群众治疗 75.关于筛检的说法正确的是（ ）
A.筛检实验是诊断性的B.目的在于早期发现某些可以的疾病 C.属于三级预防 D.对象是就诊病人
76.下流哪项属于糖尿病的筛检项目（ ）
A.糖化血红蛋白的测定 B.血清肌酐测定 C.心电图检查 D.空腹血糖测定
7 77.下列哪项属于高血压的筛检项目（ ）
A.心电图检查 B.肾图检查 C.血压测量 D.X线胸片 78.对老年人体重控制，以下说法错误的是（ ）
A.控制及碳水化合物的摄入 B.减少蛋白质的摄入 C.控制脂肪的摄入 D.多吃蔬菜水果 79.以下哪类不是重点人群（ ）
A.妇女 B.儿童 C.精神病患者 D.慢性病患者 80.健康档案建立的原则（ ）
A.自愿 B.公平C.安全 D.保密
81.负责首次建立居民健康档案、更新信息、保存档案的机构不包括（） A.村卫生室 B.乡镇医院 C.县医院D.社区卫生服务中心 82.负责健康档案的监督与管理的是（ ）
A.居民 B.居委会C.各级卫生行政部门 D.三级医院
83.居民健康档案出生日期（如1988年12月12日）的填写格式是（ ） A.1988年12月12日
B.12121988
C.19881212
D.12-12-1988 84.居民健康档案中离退休者工作单位填写（ ）
A.无B.最后工作单位的全称 C.离休或退休 D.家务 85.直系亲属是指（ ）
A.父母 B.子女 C.兄弟姐妹 D.以上都是
86.老年人生活自理能力评估表，以下哪些人群需要填（ ）
A.65岁以上老年人 B.60岁以上老年人 C.70岁以上老年人 D.55岁以上老年人 87.以下哪些酒量相当于1两白酒（ ）
A.2两果酒 B.啤酒半斤 C.4两葡萄酒 D.黄酒1瓶
88.因患者职业原因造成的化学品、毒物或射线接触情况称之为（） A.职业危险因素接触史 B.职业暴露 C.职业病 D.职业环境暴露 89.不是糖尿病患者必查的项目是（ ）
A.足背动脉搏动 B.血糖C.糖化血红蛋白 D.血脂
8 90.居民健康档案中住院情况是指（ ）
A.所有的住院记录 B.最近1个月的住院情况C.最2年的住院情况 D.最近1年内的住院情况
三、多项选择题
1.居民健康档案是记录有关居民健康的资料的系统化文件，这里应当包括（ ）
A.个人健康问题记录 B.健康检查记录 C.各年龄段的保健记录 D.个人及家庭一般情况的记录
2.个人健康档案它主要包括以下几个部分（ ）
A.家庭基本资料 B.家系图 C.家庭评估资料 D.家庭主要问题目录
3.“主要卫生服务记录”是对个人一生中所发生卫生事件的详细记录，主要包括（ ） A.健康体检B.重点人群健康管理记录 C.病例及病史D.其他医疗卫生服务记录 4.主要卫生服务记录的记录内容涵盖（ )等五大领域
A.儿童、妇女的保健 B.是否有传染病 C.疾病的控制及管理 D.医疗服务 5.城乡居民健康档案建档对象包括（ ）
A.孕产妇 B.老年人 C.0-6岁儿童 D.流动人口 6.基层卫生服务机构重点管理人群包括（ ）
A.0-6岁儿童 B.慢性病C.重性精神病 D.老年人
7.健康档案管理要具有必须的档案保管设施设备，按照（ ）
A.防水 B.防电 C.防火 D.防鼠
8.电子健康档案在建（ ）全过程中应遵循国家统一的相关数据标准与规范 A.建立完善 B.信息系统应用 C.信息系统开发 D.信息传输 9.可检索电子健康档案的条件包括（ ）
A.身份证号，新农合卡号、社保卡号 B.姓名、出生日期 C.门牌号、疾病类别、遗传病史 D.个人健康档案号 10.健康档案建立过程应遵循的原则是（ ）
A.依从性的原则 B.逐步完善的原则C.集前瞻性的原则 D.保密性的原则
四、判断题
9 1.居民健康档案建成后便可一劳永逸。（ ）
2.居民健康档案包括姓名、性别、年龄、遗传病史等多项内容。（ ）
3.建立居民健康档案的同时应发放居民健康卡。（ ）
4.居民健康档案封面应填写完整16位编码。（ ）
5.居民健康档案第四段为5位数字，表示居民个人序号。（ ）
6.居民健康档案纸质档案可用钢笔、圆珠笔或铅笔填写。（ ）
7.SOAP概念中的S表示就诊者的客观资料。（ ）
8.就诊者的客观资料是有卫生服务人员在诊疗过程中所观察到的病人资料。（ ） 9.纸质居民健康档案居民信息若有所变动，必须重新填写。（ ）
10.居民健康档案的信息质量应满足真实、准确、规范的要求。（ ）
11.当居民常用居住地发生改变时，应对健康档案进行迁移，包括迁入和迁出。（ ） 12.当居民死亡后，需登记死亡信息，不需注销个人健康档案。（ ）
13.居民电子档案健康档案建立后可注销或删除。（ ）
14.对健康档案已确认保存的记录信息，可以随意改动。（ ）
15.当遇到重复档案时，直接删除即可。（ ）
16.个人健康档案包括个人基本信息和主要卫生服务记录。（ ） 17.社区卫生服务是以需求为导向的基层卫生服务。 18.预防接种属于二级预防。（ ）
19.健康档案管理要具有必需的档案保管设施设备。（ ）
20.合格的健康档案要求没有空项漏项即可。（ ）
五、简答题
1.哪些人可以建立居民健康档案？
2.怎样建立居民健康档案？
3.居民健康档案包括哪些内容？
4.建立健康档案时主要询问哪些内容？
5.建立健康档案时的体检主要包括哪些内容？
（ ）
10 6.城乡居民健康档案的目的和意义是什么？
7.城乡居民健康档案的基本要求是什么？
8.健康档案的考核指标是什么？
9.个人健康档案的内容会被其他人得知吗？
10.简述建立居民健康档案有什么好处？
第一部分 城乡居民健康档案管理试题答案
一、名词解释
1.个人健康档案:是指一个人从出生到死亡的整个过程中，其健康状况的发展变化情况以及所接受的各项卫生服务记录的总和。
2.基层卫生服务机构重点管理人群:是指0-6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重型精神疾病患者。
3.健康档案信息卡：健康档案信息卡是交由居民本人保管的个人健康信息卡片。4.SOAP:是指接诊记录填写技术。S表示就诊者的主观资料，O表示就诊者的 客观资料，A表示对健康问题的评估，P表示对健康问题的处置计划。
5.有动态记录的档案:是指1年内有符合各项服务规范要求的相关服务记录的健康档案。6.健康档案建档率= 建档人数/辖区内常住居民数×100% 7.电子健康档案建档率=建档电子健康档案人数/辖区内常住居民数×100% 8.健康档案合格率=抽查填写合格的档案份数/抽查档案总份数×100% 9.健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%
二、单项选择题
1-5 BDDCD
6-10 ABBAD 11-15 CCCCD 16-20 BDBCC 21-25 DDCBC 26-30 BACCD 31-35 ABDAA 36-40 BBAAC 46-50 CACDD 41-45 ACABD
51-55 DBABD 56-60 BACCD 61-65 BABCC 66-70 ADBAB
71-75 ADABB
76-80 DCBCA
81-85 CCCBD 86-90 ACBCD
三、多项选择题
1.ABCD 2.ABCD 3.ABD 4.ACD 5.ABC 6.ABCD7.CD 8.ACD 9.ABD10.BC
四、判断题 1.×2.√ 3.√ 4.× 5.√6.×7.×8.√9.×10.√11.√12.×13.×14.×15.× 16.√20.×17.√18.×19.√
五、简答题
1.哪些人可以建立居民健康档案？
答：所有城乡居民，凡是在社区居住半年以上的，包括户籍及非户籍人口，都可以在居住地的乡镇卫生院、村卫生室或社区卫生服务中心（站）自愿建立居民健康档案。 2.怎样建立居民健康档案？
答：在居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）就诊、咨询，或接受卫生调查、疾病筛查、健康体检等服务时，由基层医务人员负责为居民建立健康档案。根据工作需要，医务人员还会走进社区、家庭开展建档工作。 3.居民健康档案包括哪些内容？
答：居民健康档案包括：①个人基本情况。②健康体检记录③儿童、孕产妇、老年人与主要慢性病患者的健康管理记录。④患病就医时的有关接诊、转诊、会诊与住院等医疗卫生服务
11 记录。
4.建立健康档案时主要询问哪些内容？
答：一是询问个人基本情况，包括：①姓名、性别、身份证号、联系方式、文化程度、职业、婚姻状况、医疗保险类别与血型等基础信息。②药物过敏史、有害因素与职业病危害因素暴露史、家族史、遗传病史、残疾情况等基本健康信息。③农村地区居民询问一些厕所、饮用水等家庭生活环节情况等。
二是询问居民当前健康状况，包括：①有无不适症状。②吸烟、饮酒、饮食习惯、体育锻炼等生活方式。③以前主要疾病的患病和治疗情况。④住院、手术、输血等情况。⑤预防接种情况。⑥最近1年的主要用药情况等。
5.建立健康档案时的体检主要包括哪些内容？
答：建立健康档案时的体检主要包括：①体温、脉率、血压、身高、体重、腰围等检查。②口腔、视力、听力、运动功能等粗测判断。③皮肤、心脏、肺、腹部等一般体格检查。 6.城乡居民健康档案的目的和意义是什么？
答：①提高自我保健能力。②开展循证个体医疗服务。③实现询证群体健康`管理。④提供科研教学资源。⑤满足健康决策需要。 7.城乡居民健康档案的基本要求是什么？
答：①真实性 ②科学性 ③完整性 ④连续性 ⑤可用性 8.健康档案的考核指标是什么？
答：健康档案的考核指标包括健康档案建档率、电子档案建档率、健康档案合格率和健康档案使用率等。
⑴健康档案建档率＝建档人数/辖区内常住居民数×100％
⑵电子健康档案建档率＝建档电子健康档案人数/辖区内常住居民数×100％ ⑶健康档案合格率＝抽查填写合格的档案份数/抽查档案总份数×100％
⑷健康档案使用率＝抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100％ 9.个人健康档案的内容会被其他人得知吗？
答：不会。在档案建立和使用的过程中，保护居民基本信息和健康信息等个人隐私是医务人员最基本的原则。在档案建立和医疗卫生服务过程中填写的相关记录，都要求装入居民健康档案袋，统一存放，由专人负责管理。建立电子档案的地区，要求保护好信息系统的数据安全。
10.简述建立居民健康档案有什么好处?
答：对于居民个人，建立健康档案可以了解和掌握本人健康状况的变化情况。居民看病时，医务人员通过查看健康档案信息，可以了解居民的健康状况，存在的将抗危险因素，所患疾病的检查、治疗继病情变化情况，从而对居民的健康状况作出综合的评估，采取相应的治疗措施，进行有针对性的健康指导，更好地控制疾病的发生、发展。健康档案还将逐步实现计算机化管理，到那时，居民无论是在基层医疗机构还是到大医院就诊，可以通过计算机查看健康信息，减少重复检查、用药，降低医疗费用。医务人员通过对社区居民健康档案的分析，还可以发现本辖区居民的主要健康问题，以便采取有效的防治措施。
推荐第5篇：健康档案管理自查报告
2015上半年居民健康档案建立工作自查报告
——xx社区卫生服务中心 为使今后能更好的开展健康档案建立工作，总结建档经验，我们对2015年上半年建立居民健康档案的过程和所建档案质量进行了自查，回顾了本年度在建立健康档案过程中还存在哪些不足，检查了已经建立的健康档案有哪些质量问题和需要加强力度的地方，现将自查结果汇报如下：
一、居民健康档案建立过程
根据《城乡居民健康档案管理服务规范》（2011年版）的“居民健康档案管理服务培训指导”，我们制定了本中心的“城乡居民健康档案管理服务规范”，对参加健康档案建立人员进行了集中培训。购置了血压计、听诊器、视力检查表等所需设备。中心主任亲自指挥，专人负责，中心全员参与，各村村医及12个服务站协助工作，风雨无阻，积极认真的开展了健康档案建立工作。
二、建档数量
按照上级有关文件“关于下发城乡居民健康档案建档率年度目标的通知”（按规范建立、管理健康档案，保证信息的真实性、完整性、有效使用性）的文件精神。中心主任把建立健全健康档案工作放在重中之重，亲自领导督办，在财力、物力上加大支持力度。全体参加建档人员废寑忘食努力工作。由于本中心处于城乡结合部，人员情况比较复杂，流动性较大的情况下，截止到6月底共建立档案54194份，其中农村居民21829份，城市居民32365份，电子档案16141份。完成全年任务的69.479%。
三、建档质量
按照《国家基本公共卫生服务规范》的“城乡居民健康档案管理服务规范”要求，中心统一印刷了各种表、册，使得建立档案所用表、册规范。我们按建档流程通过门诊和走入村庄、社区开展了健康档案建档工作，建档过程中我们坚持执行“城乡居民健康档案管理服务规范”，采取门诊筛查出的慢性病人立即建档和携带检查设备下村下社区定点建档的方法，对辖区居民进行了一般体检和健康档案建立。
对重点人群进行分类，实行固定档案和动态档案分类管理，以使慢性病人、65岁以上老年人和0—6岁儿童及孕产妇规范管理。
四、工作不足
实际工作中，由于经验不足走了一些弯路，加之学习不够，导致业务不熟。通过自查发现，在建档工作中出现字迹潦草，文字省略、信息不全和体检过程中有不够认真、数据失真等现象发生，这会致使健康档案填写合格率不可能达标。
建立规范化电子档案较少。主要原因如下：1.录入网络平台不稳，网速较慢，有待上级部门改进录入平台，提高网速和稳定性。2.我中心处于城乡结合部，一大部分常住外来居民在我中心管辖社区已经居住半年以上，我中心已经为他们建立了健康档案，也定期提供了健康服务，但是身份证号已在原居住地录入，使得我中心录入不上。3.南六村由于行政区域重新划分，历史遗留问题，南六村15308份电子档案还归属于原地管理，我们没有取得授权密码，还不能规范管理电子档案。
五、今后工作打算
通过自查，对发现的不足和存在问题，要加大整改力度。1.对参加档案建立人员加强业务知识培训，强化责任意识。2.对上半年度不符合标准的健康档案要认真复核、完善、更新。3.加大对建立健康档案工作在人力、物力方面的投入。4.仍采用门诊建档和下村、下社区携带设备现场体检、现场录档相结合的方法建档。在保证质量达标的前题下，保证建档达标数量的完成。5.抽调电脑操作熟练人员，加大电子档案的规范建立。六是在实际工作中加强领导，强化督导，及时发现问题及时解决问题，真正做好居民健康档案建立的各项工作。 以上自查情况敬请各级领导核查并给予批评指正。
推荐第6篇：档案管理工作人员要求
档案工作人员要求
第一条
认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
第二条
档案管理人员须签署保密协议。
第三条
忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。
第四条
积极开发档案信息，编制各类档案检索工具。及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
第五条
负责档案借阅登记利用效果收集工作。 第六条
负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
第七条
熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
第八条
积极参加各种档案培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条
加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
第十条
严格遵守保密制度，做好公司保秘工作，保证公司机密安全。
档案保密制度
第一条
为了保守档案机密，维护党、国家、人民和企业的利益，严格执行《保密法》、《档案法》，确保档案的完整与安全。
第二条
档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。
第三条
档案保存的档案不属于开放利用的范围，只限于本公司职工利用，不对外提供利用。外单位需要查阅， 利用者，须经主管领导批准。
第四条
查阅、利用档案，必须严格履行登记手续，利用者级持本公司介绍信（查阅档案须经本公司总工程师批准），跨单位或部门查阅档案，须同时经归档部门领导同意，借阅机密档案，须经分管领导批准。
第五条
利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的，范围无关的档案，尤其是机密档案。
第六条
利用者必须维护档案机密的安全，不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。
第七条
档案卷只限于阅览阅读，未经许可不得抄录档案内容，确需借出档案必须经领导批准，借出档案必须按时归还。
第八条
非档案工作人员，严禁入档案库房。 第九条
非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日，档案人员更应该做好安全保密工作。
第十条
任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
第十一条
档案是一般不向利用者提供机密档案复制件，确须复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。
第十二条
凡需错毁的档案，必须登记造册，报经档案签定小组审查，批注并进行监销。
第十三条
档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密，对泄露档案机密者要根据情节轻重，依法处理。
第十四条
《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司，请各部门员工遵守执行。
第十五条
本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。
推荐第7篇：学校档案管理要求
学校档案管理要求
学校的档集管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。教育部门和各级各类学校应高度重视学校档集管理工作。
学校档案的内容很丰富，包罗万象，几乎涵盖了学校教育教学、教师与学生、行驶管理、后勤财务管理、学校建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案，不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面工作业绩的真实记载和史实的积累，不断积淀和丰富学校的文化内涵，而且是学校有关工作决策的重要依据。依据翔实的档案资料来决策有关学校的规划、校舍建设、校产纠纷、评职、汗优、鉴定等事项，可以增强决策的公正性和科学性，避免或减少盲目性和随意性，提高管理效益。
义务教育中小学档案建设，必须明确内容和分类。义务教育阶段中小学的档案主要由文书档案、教育教学档案、义务教育档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个万面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这八个方面来建设。
一、学校档案分类、内容及要求
(一)文书档案
文书档集主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是
1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料：
2、上级机关针对本校的指示、批复、批转义件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料。
3本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度简报、会议记录工作日志、大事记、校史等资料，
4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免教职工任职与教师资格的批支、教师转正定级、职称评定、晋级调资的文件。
5、教职工花名册与年终统计表。
6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；
7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料，
8、学校外事活动中形成的各种有价值的材料。
(二)教育教学档案
教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：
l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教师任课一览表、功课表：
2、教研组和班主任工作计划和总结；
3、本校教师示范、观摩教学教案、听评说课记录：
4、教师在上级刊物、媒体或术交流会议上发表的论文和作品；
5、自编教材、校内刊物的定稿、印本
6、学年末、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；
7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章：
8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单
9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品：1 0、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；
11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。
(三)义务教育档案
义务教育档案的主要内容反映学校义务教育的普及程度、师资、经费、设施设备及工作成效等情况。归档的内容和范围是：
1、义务教育的实施与巩固提高工作的规划、方案、安排、总结、自查自评报告、评估验收与复查的反馈意见和结论，
2、辖区(服务区)O-17周岁人口统计表(分年龄段每年统计一次)：
3、辖区适龄儿童、少年(小学7一l 2周岁、初中1 3一l 5周岁)花名册及统计表(以本辖区户籍为基本统计依据，以真实出生人口为准，并统计女童，少年。以上不含盲、聋、哑、智障、残疾人口。每年续建下一个年龄段的适龄人口)；
4、辖区适龄儿童、少年已入学花名册及统计表(可在第3条的适龄儿童、少年花名册内注明，并统计女童、少年。含在本校和外校入学的学生，不含在下一级学校上学的学生。在外学区入学的要备案证明材料。每年统计一次)，
5、未入学学生花名册与统计表(注明原因)：
6、辖区内适龄残疾儿童、少年(注明肢体残疾)花名册与统计表(每年统计一次)，7，在校学生花名册与统计表(分年级、分班每年统计一次。注明未足龄和超龄学生和外学区学生。外学区学生要有转学证明)；
8，休学、(留级)、转(出、入)学、辍学，死亡学生及在下一级学校上学的学生花名册与统计表(分年级分班每年统计一次，注明女童、步年。并按有关要求备附能够支持上述情况的申请证明、鉴定、辍学学生追踪登记卡等原始材料)，
9、在校寄宿学生花名册及统计表(分年级分班每年统计一次，注明女生)；
10、家庭经济困难学生花名册；
11、1 5周岁或1 7周岁人口完成义务教育的花名册与统计表；
2、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；
13、体育达标卡、健康卡；
l
4、毕业学生升学去向情况统计表。
1 5专任教师花名册与统计表(性别、年龄、学历、职称、教龄等因索)，
6、学校年度公用经费统计表；
17、学校每年改善办学条件的统计表。
(四)业务档案
教师业务档案主要是反映学校教师队伍建设成效、教师队伍的结构、变化和整体素质状况。学校应建立一份总的教师业务档案外，每个教师应单独建立一份档案。教师调动时，该档案应随个人行政关系一并密封转入新单位，以证明该教师的基本素质和工作业绩。归档内容和范围是：
1、全体教师花名册和教师基本情况统计表：
2、教师继续教育、学历进修、教学与教研教改成果，综合考核及评优、奖惩登记表。
3、每学期的课程表和工作量统计表：
4、个人基本情况登记表；
5、个人学科教学计划；
6、个人发表、获奖或典型的教案、文章和其他作品的原件或复印件：
7、个人职称评定、晋级、考棱、评优等文件资料；
8、评聘、学历、资格、职称、获奖等证书原件或复印件：
9、体检表。
其中
1、
2、
3、项的内容也要归入在总档中。
（五)财务资产档案
财务档主要反映学校经费收支、固定资产的现状、来源、转移、销毁等情况。归档内容和范围是：
l、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和相应的其他凭证
2、总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐(卡)、辅助薄和其他相应的会计帐簿；
3、月份、季度、年度财务报告报表、统计表和其他相应的财务报告，
4、银行存款额度调节表、对帐单和其他相应的会计核算专业资料，
5、财务档案移交清册、保管清册、销毁清册；
6、学校固定资产转移、销毁手续和记录，社会团体及个人对学校的捐赠记录等资料。
(六)科技实物档集
科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成教的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：
1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料：
2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；
3、外事活动中形成的声、影、像材料；
4、学校历届毕业生集体的合影或录像、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料，
5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料;
6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料：
7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料
8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。
9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌证明及影像资料。
二、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料，各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入末整理的档案资料盒。学棱每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容(特别是义务教育档的续档，休留转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等)，由学校领导审定后．组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。
三、档案的管理与利用
学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案(一般应在2 5年以上)。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源：教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。不断加强学校档案规范化管理，发挥档案的作用，努力做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规范化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高。
推荐第8篇：社区档案管理要求
关于进一步规范文明城区创建 “社区档案”资料整理工作的通知
各镇党委、街道党工委：
为迎接全国公共文明指数测评，做好迎查备查工作，进一步规范我区各社区档案资料管理。现将社区档案资料整理工作规范如下：
一、档案格式要求：
1、使用统一档案盒。
2、使用统一格式档案标签（附表1）。
3、使用拉杆夹或两面封档案封。
4、使用统一格式的档案目录（附表2）。
二、规范档案资料内容： 本档案共分8大类，40小项。
1、创建全国文明城市活动：①社区创城组织领导机构文件；②社区创城工作计划；③社区创城宣传教育活动方案、创建活动、成效等资料；④各社区结合自身特点开展的创城特色活动（有活动内容及图片）。
2、讲文明、树新风活动：①社区开展文明礼仪教育活动（有方案，活动情况）；②开展“全民阅读”活动，大兴读书学习之风（有方案、有推荐书目）；③开展“低碳生活”宣传教育活动（有宣传活动标语、活动记录、活动图片、活动效果）；④开展道德模范评选、宣传教育活动（有宣传道德模范评选内容、道德模范名单、道德模范事迹，社区开展道德模范宣传教育情况记录）；⑤开展学雷锋、树新风活动（有活动记录）；⑥开展文明交通行动（有文明交通宣传标语，开展活动情况记录）；⑦结合我们的节日—春节、清明、端午、中秋等重大节日，开展的主题活动（有活动内容及图
1 片）。
3、未成年人思想道德建设工作：①社区建立未成年人组织机构；②未成年人活动领导小组；③注册登记未成年人基本情况（附表3）；④组建形式多样，专兼职结合的未成年人教育工作队伍，有兼职教师（辅导员）聘书；⑤利用课余时间特别是寒暑假期间，开展丰富多采的未成年人教育活动和社区未成年人志愿服务活动（有活动计划、活动记录、活动图片等）。
4、文明市民学校：①有健全的校务委员会；②有兼职的教师和辅导员（有聘书）；③有教材（教学书籍、教学光盘）；④有年度办学计划，每年办班不少于20天；⑤教师上课有教案或讲稿；⑥有校务委员会例会制度、校长责任制、教师守则、教学档案管理制度。
5、社区志愿服务：①建立社区志愿服务领导体制；②成立形式各样的志愿者服务队伍（社区志愿者必须达到或超过社区总人数的10%），并有志愿者花名册；③社区内的孤、老、残、弱者有登记，并有志愿服务记录；④社区组织居民参加各类社会志愿服务活动，有活动记录；⑤关爱空巢老人志愿服务行动落实情况及效果：有服务空巢老人志愿者名单（附表4），有社区空巢老人情况汇总表（附表5），有关爱空巢老人志愿活动记录（附表6），有关爱空巢老人志愿活动小组，注明组长及组员）。
6、社区服务工作：①社区居委会设有人民调解委员会组织机构；②有调解记录；③社区建立孤寡老人的救助和监护工作制度，并有工作记录；④社区有门卫值班或有安全巡逻等防范制度；⑤社区开展多种形式的邻里互助、联谊活动（有邻里互助名单及联谊活动记录）；⑥社区有图书目录，各种借阅制度；⑦社区有便民服务（有便民措施）。
7、社区文化活动：①社区有驻社区文化、教育、体育
2 单位负责人和驻社区学校负责人组成的社区文教体活动站组织机构；②社区建有音乐、舞蹈、戏剧、书法、武术、摄影、秧歌等业余文体队伍3支以上（有领导小组）；③有组织的开展丰富多采、内容健康的文化体育活动情况；④设立社区群众业余文化体育活动辅导员，积极开展家庭文化建设和群众参与的彩色周末、广场文化活动，丰富居民的“双休日”生活，提高居民科学文化修养（有活动记录、活动图片）。
8、社区各项荣誉及特色展示：①社区获得的荣誉证书原件或复印件；②社区结合自身特点创建的各种特色活动(可以是推广的典型模式，也可以是正在摸索的创建模式)。
三、整理档案资料说明：
1、档案用A4纸打印或手写，书写内容一律用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔。
2、活动类档案资料归档要提供相应的照片资料来佐证其真实性。
3、每个档案盒上都放置统一格式的档案标签，并根据档案资料内容，放置统一格式的档案目录。
4、各乡村（社区）必须设有专人整理、保管档案资料，及时做好档案资料的添加、归档工作。
请各社区在2010年7月15日前，严格按照上述内容做好本社区档案资料整理。
附表1: 档案标签 附表2： 档案目录 附表3： 未成年人花名册 附表4： 空巢老人志愿者名单 附表5： 社区空巢老人情况汇总表 附表6： 关爱空巢老人志愿活动记录
推荐第9篇：学校档案管理要求
学校档案管理要求
一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。
二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行\"四同步\"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。
三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。
五、档案材料的收集、立卷和归档
学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。
各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。
六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。
七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。
八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
附件:1.文字档案材料印制格式要求。 2.档案材料立卷装订存放的要求。 3.学校档案目录索引（参考）。
附件1
文字档案材料印制格式要求（参考）
档案用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：档案用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体字号：标题一般用2号加粗宋体字，文中标题层次依次为“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”，一级标题用黑体，二级标题用楷体，
三、四级标题用3号仿宋体；每个自然段开始行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用3号仿宋体字。
标点符号和数字：标点符号用全角，阿拉伯数字用半角。 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整，如首页和尾页等。
文字的颜色：如无特殊说明，正文文字的颜色均为黑色。 印制要求：双面印刷，印品着墨实、均匀；字面不花、不白，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
文字材料的日期：所有的档案资料均应标明日期，没有日期的档案是没有意义的，没有任何保存价值。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附件2
档案资料立卷装订存放要求（参考）
各类档案盒里装的是当学年的档案资料，也就是每年的秋季开学（一般是9月1日）到下一年的暑假结束（一般是8月31日）这个期间的档案资料。每年暑假期间开始对即将过去的学年度档案资料进行整理，该补充的补充，该打印的打印，进而分类、立卷、装订、存放。
立卷要求
一、各类文字档案资料一般情况下按学年度立卷，每卷大约100张纸左右（200页左右）。若某类档案多卷，末卷小于100页可并入上一卷，大于100页且不足200页可装订成一卷。
二、两种小于100页的档案资料可合并立卷。
1.每卷装订前要编好页码，单数页码在右上角，双数页码在左上角，编好页码后编制本卷的目录。按卷宗编号，把每一卷的目录合并在一起形成年度档案总目录。
2.立卷档案统一封面，封面标注编号和本卷的类别。每学年把所有的立卷档案进行编号，编号采用“10位数两杠一括号”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016学年度第一卷档案，括号里数字表示这个年度档案资料共有10卷。
3.各种机构设置、课程表等档案资料，以及几年不变的如学校平面图、建筑设计图等，可长期存放在档案盒里，不必装订。
左侧装订
成卷的档案采用棉线绳子装订：
1.每本100－200张纸，双面打印200－400页。
2.用打孔机左侧打孔，孔距均匀，孔与卷脊的距离不少于5mm,4孔5线缝法且每孔缭绕卷脊，绳结打在每卷的背面。
3.打孔时要注意和绳子相匹配，防止孔大绳细，装订不牢固。存放
1.每年立卷装订好的档案不再放入原档案盒内，按照每卷的编号顺序，小号在上，大号在下叠放一起，最上面放置年度总目录，放在标注年度明显的档案橱或柜子里，以便节省空间、易查找。
2.实物资料，如锦旗、奖状、奖杯等要放到学校展室里分别悬挂在墙上、放置在展台上，并单个拍照建立电子档。3.音像资料要存储在专用设备上，按年度编号建立电子档案，并有复制另存。
档案编号：
2018－19－01（10）
类别：
1.××××××××××××（？－？页） 2.××××××××××××（？－？页） 3.××××××××××××（？－？页）
附件3
深圳德邦高级中学档案资料目录索引（参考）
一、办公室、教导处档案资料目录（101——705） 第一类：文件资料（101—103）
101.学校简介、平面图、全校教职工登记表。102.上级文件（意见、通知、法规等）。
103.学校党工团部门（党支部、工会、共青团）组织机构、工作计划、会议记录及工作总结。
第二类：常规管理（201—206）
201.校董会、校委会、教务处、政工处、后勤处、教代会、团支部、学生会等组织机构及分工。
202.学校远、中、近期发展规划（建设、管理、规模等）及学年度、学期工作计划和总结；班、级组、科组学年度、学期工作计划及总结。
203.学校规章制度（合订本）（校历表、作息时间表、请销假、考勤、考核、奖惩、办公、教学、教研、财务、卫生、安全、例会、教代会与民主管理、学习培训、岗位职责等）。
204.各种会议记录（校董会、校务会、教代会、学生会等会议纪录）。
205.校报、校刊、校务公开资料。206.教职工考勤记录、班级纪律卫生检查评比情况记录。208.学校荣誉登记及图片、证件复印件。
第三类：教学工作（301—303）
301.教务处大事安排表、总课程表、任课表、学期（学年度）总结。
302.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）。
303.各班各科期中、期末考试成绩统计表（升级、毕业考试、学科竞赛等）。
第四类：教研工作（401—405）
401.各学科教研活动计划、记录与总结。402.公开课、优质课、观摩课活动安排及总结，主讲人的课堂设计（教案）。
403.教育干部、教研组长及教师听课、评课、说课记录。404.教研通讯、论文成果、获奖记录。
405.科研课题申请报告、实施方案、阶段性成果总结及专项教改试验情况。
第五类：教师管理（501—504）
501.专任教师基本情况、任课及工作量情况登记表。教师获学校及以上的奖励和处分统计表。
502.教师培训计划、内容、登记表等（含国培、市培、校培等）。
503.语言文字工作领导小组、计划、总结，教师普通话等级证书复印件，师生口语实践活动记录。
504.教师业务档案（个人基本情况登记表，说课、优质课、公开课教案，论文论著复印件，专业技术考核、职业道德考核及学历和各种奖励证书复印件等）。
第六类：学生管理（601—607）
601.学生入学情况登记表（以班级为单位）。602.学籍档案（或电子档）。
603.毕业生花名册（以班级为单位），学生各科成绩登记册（入学、期中、期末、毕业等），学生德育考核及操行评语等。
604.学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。605.残疾儿童随班就读情况表，后进生转化情况记录，学生获学校及以上单位奖励和处分统计表。
606.安全教育方案、内容及方法，安全演练方案，安全管理责任书等。
607.安全检查记录及专项整治资料，安全工作计划和总结。
第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动（701—705）
701.体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
702.学生体质健康检测登记表、统计表。
703.疾病预防宣传教育活动记录，患病学生追踪记录。704.各种课外活动小组活动计划、记录、总结。 705.特长生参加各种比赛及获奖情况。
二、政教处、德育处档案资料目录（801——809） 801.德育工作组织机构、工作计划、活动记录及总结。 802.班主任职责，班级主题班会计划、内容、方式和记录，班主任研讨、培训活动记录。
803.团（队）计划、总结及活动记录，国旗下讲话稿等。804.班级量化管理统计表。
805.好人好事记录，个别教育记录（个案教育），违纪处理决定。
806.警校共建活动记录，法制教育活动记录。
807.家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、总结等）。
808.心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。
809.德育课题研究资料（课题、研究过程、成果），德育论文、获奖记录（证书或复印件）。
三、图书室（馆）档案资料目录（901——905） 901.图书管理员：登记表、职责、培训情况，图书室（馆）或个人获奖及论文发表情况记录。。
902.图书账册（文字版和电子版）（购入时间、价格、注销等情况）。
903.师生的办证登记、阅读记录、班级借阅和师生个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。
904.图书目录索引及其他为教育教学服务的报刊、杂志、文献等资料（图片、影像等）。
905.年度图书馆经费使用情况的会计资料。
四、仪器设备档案资料目录（1001——1008）
1001.实验室管理制度，实验员职责，实验仪器设备登记册、目录索引及说明书等。
1002.实验教学进度表，实验报告单。
1003.教学仪器、设备购置计划申请表，教学仪器验收单。
1004.教学仪器设备借用登记表，教学仪器设备报废、损失（调出）登记表。1005.教学仪器设备维修保养记录。
1006.易燃、易爆、有毒药品使用登记表。1007.自制教具及第二课堂活动情况。 1008.学生实验操作考核记录。
五、音体美和现代教育技术档案资料目录（1101——1106）
1101.音体美器材配备和现代教育技术装备（含计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）登记册，各室配套建设的申请报告、购置合同、组织验收、维修、保养、报废等记录。
1102.功能教室（音体美专业教室、计算机教室、多媒体室、录播室、网管室、监控室等）使用情况记录。
1103.音体美和现代教育技术师资登记表及参加培训情况。
1104.音体美和现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检），音体美和现代教育技术软、硬件借用登记。
1105.音体美和现代教育技术兴趣小组活动记录。1106.音体美和现代教育技术科学规划课题及研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果。
六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1206） 1201.总务人员职责、登记表。 1202.总务工作计划、总结。 1203.基本建设维修资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。
1204.学校校产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
1205.食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。
1206.校务公开表、财务报表。
推荐第10篇：学校档案管理要求
学校档案管理要求
学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。
学校档案建设，必须明确内容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。
一、学校档案分类、内容及要求
（一）文书档案
文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是：
1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；
2、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；
3、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；
4、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；
5、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终统计表；
6、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩材料、综合考核评价的材料；
8、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。
（二）教育教学档案
教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学活动的情况。归档的内容和范围是：
l、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动记录、教师任课一览表；
2、教研组和班主任工作计划和总结；
3、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录；4、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品； 5、自编教材、校内刊物的定稿、印本；
6、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综合分析材料；
7、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；
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（四）各类专项档案
（五）科技实物档案
科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：
1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料；
2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；3、外事活动中形成的声、影、像材料；
4、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料：
5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料；6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料； 7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料； 8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。 9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。
二、档案的收集、整理
学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料。各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求
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第11篇：车辆档案管理岗位职责
车辆档案管理岗位职责
档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。
一、工作职责：
1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。
2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。
5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。
6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。
10、积极完成公司布置的其他临时性工作。
二、出现下列情况之
一、视情节轻重负相关责任。
1、违反档案保密制度，造成不良影响。
2、因推诿、拖拉、产生不良后果。
3、因失误造成重要文档丢失。
第12篇：档案管理专员岗位职责
档案管理专员岗位职责
一、岗位职责
（一） 基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4.负责公司行政文件及资料的分发。
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5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
三、能力及要求
（一）工作能力
1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案资料的整理工作。
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第13篇：会计档案管理岗位职责
1.加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作需要。2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。3.按要求编制检索工具，积极主动地做好档案保管、利用工作。4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必须按规定办理审批登记手续后，方可查阅。5.保持库房环境整洁、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。6.认真执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。
第14篇：人事档案管理岗位职责
人事档案管理岗位职责
1、负责保管公司人事档案管理工作；
2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；
3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；
4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；
5、负责办理其它有关事项；
6、完成领导交待办的其它工作。
第15篇：档案管理岗位职责（推荐）
档案管理岗位职责
（1）严格遵守国家法律法规，规范个人思想道德品质，提高行业管理和服务水平。
（2）督促各专业技术人员对内业资料的收集、整理、签认、传递、汇总核对并归档。
（3）及时对各专业技术人员收集到的施工原始记录（包括实验、测量、质检、原材料、机械运转）检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和资料进行收集、分类整理、汇总和保管。
（4）对接收入库的档案进行分类整理，编目上架并编制检索工具，为公司管理工作及社会提供档案信息服务，做好档案借阅记录和登记统计工作。
（5）做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温的措施，以维护档案安全。
（6）保守公司档案信息机密，涉及公司经济，合同，管理，技术等重要信息资料不得外带和网上传送。
（7）资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则，严禁弄虚作假、资料不全、不及时、签字不全或代签等。
（8）督促各项目部及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司部门领导审核签证并留档。
（9）在竣工验收后两个月内，协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程技术部，经核查后按公司要求装订成册、登记编号进行归档。
（10） 经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
（11）承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达工程技术部保存。
（12）会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。 （13）完成上级领导部门交办的其他工作。
第16篇：银行档案管理岗位职责
银行档案管理岗位职责
1、银行档案管理岗位职责
1．负责管理总行的综合档案，做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作；
2．负责制定档案工作制度，并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督；
3．负责对档案材料进行信息加工，负责对本行有价值材料的积累、整理、归档，并提供利用；
4．严格执行有关档案和保密制度，保守国家秘密和本行商业秘密，确保档案安全；
5．做好档案的日常管理、检查和清理工作，做好档案“八防”工作；
6．完成领导交办的各项工作。
2、银行档案管理员岗位职责
1、检查并更新存量档案袋装标识；
2、清分档案，合理利用库房并管理库管资源；
3、更新档案台帐，便于后期管理及使用。
3、银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；
2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；
3、核对台帐与档案实物是否相符；
4、零星录入工作；
5、核对台帐与档案实物是否相符；
6、配合相关部门做好档案检查工作。
4、银行档案管理员岗位职责
银行新入职以及在职人员档案审查及整理：
1、必须具备一定的档案专业知识，有丰富的档案管理经验，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集与整理；
2、对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度；
3、对档案资料进行审核，记录缺失部分并做好后期完善工作，确保个人档案的完整性。
第17篇：居民健康档案管理实施方案
居民健康档案管理实施方案
一、背景
根据省政府农村新五件实事内容，“农民健康工程项目”为其重要实事之一。该项目的目标是，力争到2010年建立适应农村经济社会发展和广大农村居民健康需求的新型农村卫生服务体系，建立农村公共卫生政府投入的保障机制，确保广大农村居民享有基本公共卫生服务。2009年，《中共、中央、国务院关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）颁布，更明确提出了人人享有基本医疗卫生服务的目标，促进了城乡居民基本公共卫生服务的均等化进程。我区以国家、省、市相关文件、方案为依据，以科学发展观为指导，结合地区实际，制订了楚州区《农村基本公共卫生服务项目实施细则—居民健康档案管理实施方案》，以指导我区的居民健康档案管理工作的开展。
二、目标指标
1、统一居民健康档案的格式，健康档案主要信息包括：居民基本信息、主要健康问题及卫生服务记录等；为重点人群建立健康档案，60岁以上老人2010年城市≥85％、农村≥55%，2011年城市≥90％、农村≥60%。2011年其他人群建档率≥40%。
2、以县（市、区）为单位，健康档案计算机动态管理率≥80％；35岁以上居民、残疾人、慢性病人的健康档案内容每年至少更新一次，60岁以上老人每年至少更新4次。
三、对策措施
1、建立组织
我区居民健康档案管理工作由区政府牵头、区卫生局组织、区疾
控中心具体实施。并层层成立组织机构，完善居民健康档案管理网络。
各乡镇要按照区工作方案要求，建立组织管理制度，制定工作计划，形成工作小结。
2、充分利用健康体检、临床资料，结合主动上门服务，逐步为社区居民建立动态的健康档案，并开展有针对性的健康干预。
（1）各乡镇要负责为辖区居民建立家庭健康档案、居民健康档案、60岁以上老人健康档案，具体建立档案及随访工作由各社区卫生服务站（村卫生室）承担，各乡镇防保所须动态掌握各村具体统计数字及随访情况，同时对档案管理工作进行质控。
（2）建档对象及要求：对60岁以上老人建立健康档案，建档率达90%，每年有4次的随访更新；对妇女、儿童建立健康管理卡，具体管理要求根据区妇幼保健院要求，乡镇妇保、儿保责任医生做好管理和统计；对于慢病病人按具体病种要求建立健康档案，建档率达90%，规范管理率达90%；以上人群以外的居民也要积极建立居民健康档案，居民所在家庭也要建立家庭健康档案，实现一户一档规范管理，每年至少有一次信息更新，每两年对他们进行一次体检；以上所有人群总体建档率达总人口数的50%。
（3）档案管理：60岁以上老人档案、妇幼档案可单独存放，也可与普通居民健康档案一起同家庭健康档案整合，实现一户一档管理，档案按村组顺序编号存放。死亡、失访档案单独存放。逐步实现健康档案的计算机动态管理，管理率达80%。
（4）随访内容：除定期体检内容及就医记录外，随访要突出对管理对象健康知识的宣教，膳食、运动、生活方式的指导，促进良好生活方式的建立。随访记录真实、规范、完整，各类健康服务、检查
单据及时归档。
（5）乡镇慢防医生按社区健康档案季度报表、慢病管理季度报表格式要求，汇总各村的建档、随访更新情况，次季度首月5日前上报汇总结果到区疾控中心。
3、建立特困残疾人、低保家庭、五保户等的登记，具体人员、户按居民健康档案、家庭健康档案同样建档。档案单独存放。每年上门随访检查2次以上。
四、进度安排
1、1-2月份，全面启动居民健康档案的管理工作，制定工作计划，召开村医会议，安排布署各项工作。
2、日常对居民开展健康管理，对未建立档案的群众建立健康档案，对于死亡的或失访的居民进行分类，单独放置。并做好动态管理，数据的更新，完成每季度的报表。
3、7月份，完成半年工作小结。
4、12月份，完成全年工作总结。
五、考核评估
区卫生局每季度对项目工作实施情况进行一次考核，对项目各项指标进行评价。考核严格按照《楚州区农村基本公共卫生服务项目工作考核细则》进行。考核结果直接与经费挂钩。
六、经费兑现
参照《楚州区基本公共卫生服务项目绩效考核实施方案》，兑现发放工作经费。
第18篇：居民健康档案管理工作计划
2016年东方尚都社区卫生服务站居民健康档案管理工作计划
计划一：城乡居民健康档案管理工作计划
以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际，制定以下工作计划：
一、工作目标
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统
一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到2015年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
（一）健康档案建档率≥80%；
（二）健康档案合格率≥80%；
（三）健康档案使用率≥80%。
二、服务对象
辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0～3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容
（一）居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0～3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
（二）居民健康档案的建立
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。
四、加强领导，落实责任
（一）加强组织领导，明确职责任务
为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
（二）严格规范管理
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作：
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。 计划二：龙华镇卫生院居民健康档案管理服务工作计划
一、工作目标：
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统
一、科学和 规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施：
1.组织领导：成立健康档案工作领导小组，全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
3.建档方式：（1）门诊接诊：采用患者前来就诊，填写健康档案，健康档案的首页、第1页、第2页、第3页中的查体（妇科除外）接诊人员必须填写，带有*号的是选填的（如辅助检查，如果患者有化验结果就必须填写）。（2）在各村委会领导下，与各村委会配合，到 辖区采集居民个人基本信息等，取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。（3）入户调查：采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候，为了得到辖区居民的配合，应加多宣传，加深辖区居民之间的沟通了解。同时，可以在村委会的配合下，与村干部、村医一起到家中采集信息。（4）健康体检：通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记，利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集
4.建档要求：（1）建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;(2)坚持循序渐进，从重点人群起步，逐步扩展到一般人群；（3）健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入：开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训，使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项；健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。并保证录入的档案合格率达到100% 计划三：建立居民健康档案工作计划
一、工作目标
1.建立统
一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。
2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
二、主要任务
（一）建立城乡居民健康档案
1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、
重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。
3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范（20xx版）》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。
（二）健康档案使用与居民健康管理
1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院（村卫生室）就诊须持健康档案信息卡。
2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。
3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。
4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。
5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理；利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
（三）规范居民健康档案管理
1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。
2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。
3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。
4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。
东方尚都社区卫生服务站
2016年1月14日
第19篇：城乡居民健康档案管理工作计划
牡丹社区卫生服务中心
12年健康档案管理工作计划
一、工作任务：
1、城镇居民建档率＞90%
2、2012需完成6000份，每季度约1500份。
二、工作步骤：
1、组织相关科室医生（包括卫生室）学习《2011版国家公共卫生服务规范》，4月底熟悉掌握、并遵照执行。
2、加强宣传、动员居民广泛参与、与各村卫生室设立宣传栏，发放宣传册子、并通过电视广播每月定时播放，宣传建立城乡居民健康档案的目的作用和意义，提高居民意识。
3、通过日常门诊，健康体检，入院服务，等方式为居民建立健康档案。
4、逐步建立电子档案：进度按上级部门部署进行。
5、规范管理档案：6月完成相关制度。
三、工作方法：
1、日常门诊：如发现高血压，糖尿病患者，首诊医生为其建立档案，后归档档案信息管理室。
2、健康体检：设立体检室，每月为辖区内居民开展免费健康体检。
3、儿童保健：由儿保医生负责。
4、月产妇保健：由妇产科医生负责。
5、医务人员入户：每月以项目办、卫生室为单位组织人员进行，每周入户服务4天，每天需完成约50份，回科内整理2天。
入户程序：
说明身份→解释建立档案的目的、作用、意义→同意建档。
（1） 及时建档→体检并登记相关信息→同意建档。
（2） 预约建档→携带相关材料到项目办建档。
6、住院：由首诊医生负责建档。
7、与农村合作医疗工作相结合：
农村合作医疗款时，卫生室同时建立健康档案。
牡丹社区卫生服务中心
2011年12月26日
第20篇：居民健康档案管理流程图
（二）居民健康档案管理流程图
居民健康档案的建立核查填写内容的完整性、准确性填写个人基本信息表填写健康体检表居民健康档案的使用和维护必要时更新个人基本信息一般人群就诊者电子健康档案数据库（档案袋）询问病情，并填写接诊记录建立健康档案填写各相关服务记录表填写档案封面核查归档保存复诊或随访调取档案0～6岁儿童孕产妇老年人重点管理人群慢性病患者重性精神疾病患者填写相关重点人群管理记录表传染病报卡流程是否需要转、会诊否是填写转、会诊记录表发放健康档案信息卡（医疗保健卡）传染病患者到机构就诊者或随访者出示居民健康档案信息卡（医疗保健卡），调取就诊者健康档案。入户服务或随访重点管理人群由责任医务人员调取管理对象健康档案。
