关于进一步规范文明城区创建 “社区档案”资料整理工作的通知
各镇党委、街道党工委：
为迎接全国公共文明指数测评，做好迎查备查工作，进一步规范我区各社区档案资料管理。现将社区档案资料整理工作规范如下：
一、档案格式要求：
1、使用统一档案盒。
2、使用统一格式档案标签（附表1）。
3、使用拉杆夹或两面封档案封。
4、使用统一格式的档案目录（附表2）。
二、规范档案资料内容： 本档案共分8大类，40小项。
1、创建全国文明城市活动：①社区创城组织领导机构文件；②社区创城工作计划；③社区创城宣传教育活动方案、创建活动、成效等资料；④各社区结合自身特点开展的创城特色活动（有活动内容及图片）。
2、讲文明、树新风活动：①社区开展文明礼仪教育活动（有方案，活动情况）；②开展“全民阅读”活动，大兴读书学习之风（有方案、有推荐书目）；③开展“低碳生活”宣传教育活动（有宣传活动标语、活动记录、活动图片、活动效果）；④开展道德模范评选、宣传教育活动（有宣传道德模范评选内容、道德模范名单、道德模范事迹，社区开展道德模范宣传教育情况记录）；⑤开展学雷锋、树新风活动（有活动记录）；⑥开展文明交通行动（有文明交通宣传标语，开展活动情况记录）；⑦结合我们的节日—春节、清明、端午、中秋等重大节日，开展的主题活动（有活动内容及图
1 片）。
3、未成年人思想道德建设工作：①社区建立未成年人组织机构；②未成年人活动领导小组；③注册登记未成年人基本情况（附表3）；④组建形式多样，专兼职结合的未成年人教育工作队伍，有兼职教师（辅导员）聘书；⑤利用课余时间特别是寒暑假期间，开展丰富多采的未成年人教育活动和社区未成年人志愿服务活动（有活动计划、活动记录、活动图片等）。
4、文明市民学校：①有健全的校务委员会；②有兼职的教师和辅导员（有聘书）；③有教材（教学书籍、教学光盘）；④有年度办学计划，每年办班不少于20天；⑤教师上课有教案或讲稿；⑥有校务委员会例会制度、校长责任制、教师守则、教学档案管理制度。
5、社区志愿服务：①建立社区志愿服务领导体制；②成立形式各样的志愿者服务队伍（社区志愿者必须达到或超过社区总人数的10%），并有志愿者花名册；③社区内的孤、老、残、弱者有登记，并有志愿服务记录；④社区组织居民参加各类社会志愿服务活动，有活动记录；⑤关爱空巢老人志愿服务行动落实情况及效果：有服务空巢老人志愿者名单（附表4），有社区空巢老人情况汇总表（附表5），有关爱空巢老人志愿活动记录（附表6），有关爱空巢老人志愿活动小组，注明组长及组员）。
6、社区服务工作：①社区居委会设有人民调解委员会组织机构；②有调解记录；③社区建立孤寡老人的救助和监护工作制度，并有工作记录；④社区有门卫值班或有安全巡逻等防范制度；⑤社区开展多种形式的邻里互助、联谊活动（有邻里互助名单及联谊活动记录）；⑥社区有图书目录，各种借阅制度；⑦社区有便民服务（有便民措施）。
7、社区文化活动：①社区有驻社区文化、教育、体育
2 单位负责人和驻社区学校负责人组成的社区文教体活动站组织机构；②社区建有音乐、舞蹈、戏剧、书法、武术、摄影、秧歌等业余文体队伍3支以上（有领导小组）；③有组织的开展丰富多采、内容健康的文化体育活动情况；④设立社区群众业余文化体育活动辅导员，积极开展家庭文化建设和群众参与的彩色周末、广场文化活动，丰富居民的“双休日”生活，提高居民科学文化修养（有活动记录、活动图片）。
8、社区各项荣誉及特色展示：①社区获得的荣誉证书原件或复印件；②社区结合自身特点创建的各种特色活动(可以是推广的典型模式，也可以是正在摸索的创建模式)。
三、整理档案资料说明：
1、档案用A4纸打印或手写，书写内容一律用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔。
2、活动类档案资料归档要提供相应的照片资料来佐证其真实性。
3、每个档案盒上都放置统一格式的档案标签，并根据档案资料内容，放置统一格式的档案目录。
4、各乡村（社区）必须设有专人整理、保管档案资料，及时做好档案资料的添加、归档工作。
请各社区在2010年7月15日前，严格按照上述内容做好本社区档案资料整理。
附表1: 档案标签 附表2： 档案目录 附表3： 未成年人花名册 附表4： 空巢老人志愿者名单 附表5： 社区空巢老人情况汇总表 附表6： 关爱空巢老人志愿活动记录
