推荐第1篇：设计部助理岗位职责
设计部助理岗位职责
一、行政管理工作：
1、负责客户来电、来访的登记，接待和传达工作。
2、负责本部门各类文档资料的打印、复印及传真工作。
3、负责本部门图书和绘图工具的管理和发放。
4、负责对本部门员工工作的监督和考核。
5、负责办公区的形象与环境维护，负责办公区的环境卫生。
6、负责部门考勤，掌握每日部门员工出勤情况，每月及时将考勤结果交到人力资源部。
7、负责对本部门的电脑、传真机、电话等各类办公设备的维护和保养。
8、负责制订本部门的培训计划，并组织实施。
9、负责本部门办公用品的申领、保管及发放工作。
10、监督本部门员工规章制度的执行。
11、负责完善设计部设计师的规章制度和工作流程。
12、负责本部门人力资源馈乏的申报工作。
13、配合办公室做好其它临时性工作。
二、设计部工作：
1、主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。
2、负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。
3、负责部门设计师所签合同的定金和首期款的收缴工作。收款后，应及时为客户开具收据并向公司财务部通报。
4、及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。
5、负责客户合同签署、整理、归档工作。
6、负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。
7、负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。
8、协助部门经理做好其它临时性工作。
推荐第2篇：预决算部助理岗位职责
预决算部助理岗位职责
1、全面负责本部门的日常管理工作。
2、负责编制部门工作计划并组织实施。
3、负责部门员工的绩效考核、评价。
4、负责部门员工的思想教育工作。
5、负责部门组织机构的合理制定工作。
6、全面负责本部门各项业务把关工作，认真履行助理职责。
7、负责部门员工的业务培训工作。
8、负责制定预算编制及结算审核管理制度。
9、负责制定预算编制及结算审核工作标准。
10、负责制定合同审核制度。
11、负责监督各部门预算开支。
12、负责组织部门员工完成公司交给的其他工作。
推荐第3篇：行政部助理岗位职责
行政部助理岗位职责
一、印章管理
1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作
二、文件管理
1.严格执行公司档案管理规定，严守公司机密
2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作
三、用车管理
1.熟悉掌握《车辆管理制度》，按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用，以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作
四、会议管理
1.起草会议文件，及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办，查办和落实
五、办公用品管理
1.起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护
4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善
六、公共关系
1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作
2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作
3.熟练处理一般性公共关系危机事件，有预警处理意识
七、企业文化
1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设，确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动
4.组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
八、消防安全
1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录
2.定期整理清洁资料储藏室，消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患
九、其它
1.完成公司领导交办的其他工作任务
2.协助和配合公司及各部门开展工作。
推荐第4篇：策划推广部岗位职责
策划推广部工作职责
一、部门职能
1、根据公司发展及功能调整相关要求，对外作整体宣传推广。
2、节假日活动的装饰设计，营造节日气氛。
3、负责商场室内外广告位的招租和管理，以及对客户广告画的审核。
4、负责公司项目宣传推广、促销活动、媒体宣传、策划、组织、实施及相关业务的协调与管理。
5、建立并维护公司网站，收集与公司有关的环境动态、行业状况及市场竞争等行业信息。
6、撰写各类广告文案，设计与制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，统一管理广告推广工作。
7、设计制作商场的各种标识牌，以求达到统一的视觉识别效果。
8、负责公司内外刊等相关宣传物料的编辑、版面设计及出版发行。
二、岗位职责
（一）经理
1、协助公司对策划推广部进行建设与管理。
2、编制策划推广部的工作计划并实施。
3、制订市场推广计划中的项目及费用，与各合作方的联络、洽谈、调整、协调、协议签署、执行、管理、物料准备及费用管理。
4、负责策划公司各节日及项目的推广活动。
5、负责制订本部门的工作计划，并对各项业务进行工作指导与业务报批。
6、负责策划推广部与各部门的工作协调。
7、负责公司网站与广告的管理。
8、负责场内外活动及各种广告位的租赁与管理。
9、本部门应急事件处理及策划方案的保密工作。
10、负责各项广告画的审核、设计及制作。
11、商场内外的标识整体规划、设计、调整。
12、负责内外刊物及其他画册的设计、制作与投放。
13、负责管理各项广告设计及广告素材。
14、部门年度工作总结。
15、完成公司交办的其他工作。
（二）策划助理
1、在策划推广部经理的指导下，负责公司各时期的推广活动方案的起草。
2、协助经理策划实施节日及项目的推广活动。
3、协助经理完成各项活动的总结及分析与报告。
4、负责完成上级交代的其他任务，配合其他部门开展工作。
5、对公司机密及各项活动的推广方案保密工作。
6、协助经理完成各时期、各项目的设计工作。
7、协助经理根据活动及季节对商场的美化设计效果图。
8、各种广告物料的回收、整理及再次利用。
9、跟进装饰施工安装及维护。
10、协助经理跟进策划活动的各项协调工作。
11、协助经理完成公司交办的其他工作。
推荐第5篇：网络推广部岗位职责
网络推广部岗位职责及奖惩机制
网络推广部部门职责是保障公司招商工作的正常进行，提供优质的电话资源；给网络信息部提供有力的技术和资源的支持；建立并维护公司品牌的知名度和美誉度；维护公司官方网站的正常运行。 网络推广部各岗位职责如下：
一、网络推广部经理岗位职责
负责本部门整体运营工作，员工招聘、网站维护策划、营销策划、推广竞价策划等业务指导及部门员工的工作指导、监督、管理、考核，负责网站数据分析，运营提升和总结。
1、全面负责统一规划、安排、管理部门人员工作与绩效考核工作；
2、制定月度网络推广计划并组织实施，同时做好网络推广预算和评估等工作；
3、制定部门工作任务，并量化、细化，各岗位协调并完成各项工作；
4、收阅部门人员的报表，汇总各数据，做好批复，分析总结更有效的网络推广方式；
5、每周召开部门例会，总结本周工作进度，数据分析，安排下周工作；
6、每日召开部门会议，讨论当天的任务，分解工作内容；
7、安排部门内部培训交流，提高整个部门的责任心和工作能力；
8、检查督导部门工作，发现不足，及时纠正；
9、各部门沟通，细化 确认需求，分阶段按时保质完成网站推广任务；
10、负责带领团队完成网络推广目标，提高公司品牌知名度和美誉度，及时提出网络推广改进建议，给出实际可行的改进方案并实施；
二、网络推广专员岗位职责
负责网络推广部搜索竞价；产品文案、品牌文案的策划；创意文案、推广文案的撰写执行工作，以及其他营销推广方式的执行能力。
1、负责软文、新闻等撰写和发布执行；
2、负责论坛事件营销的创意和执行；
3、负责邮件、微博、微信、博客、QQ等各种网络推广形式的规划和执行；
4、负责搜索竞价平台的管理；
5、负责公司网站的规划落地执行；
6、协助部门经理建设网络营销的商业流程体系；
三、数据专员岗位职责
数据整理；网信资源与招商反馈的汇总，进行整合；帮助人资提供正确的网信、软文资源数量，以及高效的执行能力。
1、网信部门信息汇总，发至招商助理进行资源分配；与招商反馈资源进行匹配整理，制作堆积柱形图，方便部门经理了解资源数量和质量情况；
2、确定网信有效的资源数量，提交人资部门，实现每月的工资核算；
3、每日挖潜数据的下载，剔除重复项后分配给网信人员；
4、每日推广数据统计，提交部门经理，帮助部门经理了解每天竞价的趋势；
5、数据的汇总与图表制作，网信资源汇总可以方便了解网信人员工作状态，调整工作重心。
推荐第6篇：宣传推广部岗位职责
策划推广部岗位职责及工作流程
策划推广部是主管宣传、广告、各种促销活动制定与执行的部门，在主管经营副总经理的直接领导下开展工作。
一、岗位职责
宣传策划部经理岗位职责
1、以身作则，在此岗位严格做好各项推广把关工作，从工作出发确定宣传媒体，绝不以权谋私，高度认同公司的价值体系，不透露公司重大广告策略。
2、负责营销方案的制定和实施，营销策划方案包括年度、季度、月度的广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。
3、负责项目宣传资料的写作，参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、负责公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目设计，负责其中文字的写作。
7、负责公司品牌形象的宣传，以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传和广告承诺进行评审，保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行评估，并做书面报告。
10、负责组织销售部门定期进行市场专项调查，做出报告，为项目决策及运作提供依据。
11、定期阅读向光信息及其他经济、政策、整治等方面信息，特别是房地产行业信息，对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
12、代表公司协调、联络与政府相关部门、各类媒体，建立友好合作关系及良好的公共关系。
⑴与各类媒体建立合作渠道，开展广告宣传工作； ⑵参与社会各种公益活动，提高公司形象； ⑶接待新闻单位来访，对外发布公司信息。
13、负责公司、施工现场及营销中心内部的形象设计、制作工作，定期提供方案；
14、管理、督促、落实本部门日常工作。
⑴每周向主管营销的副总经理上报周工作目标和计划；
⑵每次推广活动后要在三日内，对活动进行效果评估总结并上报主管营销的副总经理；
1 ⑶策划推广活动过程要及时监控，发现问题随时进行修正与汇报；
15、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。
16、完成领导交办的其他工作。
宣传策划部活动执行的岗位职责
1、负责活动方案的执行。。
2、负责广告制作品所有的内部审批手续的完成。
3、负责不定期的上报户外检查情况，确保在刮风下雨天气的安全。
4、负责监控、管理所有物料的使用，及时补充欠缺的物料，做到库房适量储备。
5、负责所有户外广告更换、调整及维护等各项工作和合作公司的相关工作的协调
6、负责统计宣传部门的月度费用，在规定时间和财务核实并提交。
7、负责所有审批方案的保存。
8、负责所有设计稿的存档。
9、负责收集所有地产行业的媒体信息。
10、负责建立和维护媒体的合作关系。
11、负责收集项目发布广告的报样。
12、负责整理来访客户的广告告知途径的整理。
二、工作流程
1、方案审批工作流程：
①策划推广部经理根据销售情况及市场形式提出方案构想；
②与销售经理沟通后形成初步统一意见、策划推广部制定出初步方案；再进行沟通落实出正稿。
③正稿经策划推广部经理、销售部经理签字至副总经理，需要总经理签字的由总经理签字后进入制作流程。 ④策划推广部经理签字； ⑤销售部经理签字； ⑥副总经理签字； ⑦报总经理签字；
（各具体方案是否需要签到总经理或公司，根据最终方案批示人批示及公司相
2 关规定为准——如副总经理指示该方案不用上报总经理签字，则不再上报）
2、各类合同费用支付流程
①按照合同规定，合同款项已届付款期； ②经办人填写《合同款支付申请表》； ③经办人签字 ④主管副总签字； ⑤总经理签字； ⑥财务部签字并支付。
3、广告制作与发布流程
A、制作总费用超过一万的广告制作流程：
①在明确制作与发布的广告方案后，策划部初步进行市场调价；
②市场调价后，确定制作与发布单位，由副总经理批准后，签定合同书； ③按照合同约定制作；
④制作完毕，策划部伙同销售主管给所制作广告宣传物料进行验收并办理入库程序，影视及短信类媒体广告需要提供发布证明材料并经副总签字确认； ⑤由销售主管给所制作广告宣传物料办理出库程序；
⑥策划部备好物料的入库单及策划部经理签字的验收意见及物料制作人开具的正式合法发票及签字完毕的《合同款支付申请表》到公司财务报账。 B、制作总费用未超过一万的物料制作流程：
①在明确制作与发布的广告方案后，策划推广部初步进行市场调价； ②由副总经理批准后，进行制作； ③制作完毕，由制作公司负责运输到公司；
④策划部同销售主管给所制作宣传推广物料进行验收并办理入库手续，影视及短信类媒体广告需要提供发布证明材料并经副总签字确认； ⑤由销售主管给所制作宣传推广物料办理出库手续；
⑥策划推广部备好物料的入库单和物料制作人开具的正式合法发票到公司财务报账。（报账发票需副总经理签字最后至公司总经理签字确认）
推荐第7篇：行政部人事助理岗位职责
行政部人事助理岗位职责
一、基本要求
1人品优、形象好、气质佳，忠诚可靠，正直正派，勤奋踏实，整体综合素质良好；
2具有本科以上学历（国家统招）并获得学士学位，英语获得公共四级以上证书，人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先；
3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上，具有良好的语言组织、文字表达和处理能力，善于沟通，熟练使用办公软件和办公自动化设备，具有较强的组织领导能力和综合管理水平；
4年龄26岁以下，身高160cm以上，男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。
二、岗位主要职责
第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。
第二条根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。
第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。
第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。
第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。
第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招聘管理的日常工作。
第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。
第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。
第九条负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。
第十条负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。
第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。
第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。
第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。
第十四条负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。
第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。
第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。
第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。
第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。
第十九条完成上级领导临时交办的任务。
三、工作标准
1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，加强道德和素质修养，净化灵魂，提升自己和团队为人做事的综合竞争力，体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值，干辉煌事业，过幸福生活。
2努力学习，拓宽视野，提高业务能力、组织能力和管理能力，亲历亲为，把控好重要任务、核心业务和关键环节，在重大问题上不出差错，对分管工作敢于承担责任。
3组织拟订公司人事管理相关制度（包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等），做到用制度约束人，用制度管理人，用制度教育人，办事有程序，行为有规范，对制度体系的运行维护进行监督，使全体员工共同遵守执行。
4认真组织公司岗位职责的编制，流程如下：岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责，形成标准化岗位职责说明书；贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。
5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规，结合公司管理特点，拟订公司员工手册，规范员工行为；拟定符合公司要求的劳动合同，搞好劳动合同的管理，并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项，保障公司和员工的合法权益，实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。
6协助总监组织拟订人员编制计划表，组织开展人员招聘、录用及调配工作，办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表，经部门总监审核后，提交公司总经理审批，对审批通过的报表后进行妥善保存。
7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作，开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理，帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才，为公司的发展增添新的血液和动力。
8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。
9执行好公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施：
1）根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划，建立起完善的内部培训体系，同时与外部培训机构、高等院校等开展合作，做好外部培训。
2）员工培训包括新员工入职培训和在职培训，其中，新员工入职培训内容包括：a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等；b 公司内部管理制度；c 商务礼仪；d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等，入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括：法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识，在职培训根据需要，可采取公司内部培训，邀请专家学者到公司做专题讲座，外派员工到专业培训
机构培训或高等院校进修，参加行业会议等。
3）认真做好培训反馈及评估工作，及时改进完善培训制度，严格控制培训质量，对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理，做好培训费用的预算。
10根据公司发展需要，结合培训管理制度，组织、建立和维护培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等）：
1）内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队，负责公司的新员工入职培训及日常培训工作；
2）积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作，建立专家教授培训团队，或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训，不断提高员工的整体素质。
11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据；做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。
12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作，公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放；负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批，并及时提供给财务部进行发放，负责薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告，办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，办理公司的其他薪酬福利管理事项。
13根据员工月度考勤登记信息，结合考勤制度，向相关部门提供休假等依据，同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制，特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假。
14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓，面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化，培养个人素质。培养德人，塑造德人。
15组织员工签订劳动合同，并定期对劳动合同信息进行维护，确保劳动合同的及时签订； 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办，确保公司的各项工作得到正常运转。
16加强自身和团队廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。加强本部廉政教育，落实企业文化，树立廉洁正派的企业风尚，检查本部廉政制度执行情况，控制容易出现腐败问题的环节和岗位，使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。
17认真学习保密制度，签订保密协议，在实际工作中严守一切敏感信息，在需要保密的场所不乱说，不乱传，不乱记，不乱放，不乱借，并定期组织本部人员进行保密工作的自查，互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中，严禁泄露公司机密，不出卖公司机密和人格。
18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划，负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，提交总经理审批。
19协助总监做好其他工作，对领导临时交办的任务，应认真体会，及时办理，出现问题或困难，应及时反馈请示，确保出色完成任务。
推荐第8篇：海事部理赔助理岗位职责
1.负责业务档案、传真、信函和信箱管理。2.负责业务数据的录入，协助海事部其他员工开展工作。3.负责协调部门行政、财务等事宜。4.完成公司交办的其他工作。
推荐第9篇：行政部总经理助理岗位职责
1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理，审核采购合同并下单，跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务，并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程，并能独立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。
推荐第10篇：基础科学部教学助理岗位职责
基础科学部教学助理是部教学主任组织管理本部教学工作的助手和参谋，是贯彻学校教学工作安排、落实学校各项教学管理制度的具体组织和执行者。应在学校教学主管部门及部教学主任的领导下协助做好教学过程的组织、管理工作，保证本部各教学计划的实施和教学秩序的稳定，并就教学质量情况进行检查、分析，为部领导和学校教务部门提供教学方面的情况，提出推进教学改革方面的建设性意见。教学助理的工作质量考核以部门为主,学校教学主管部门提参考性意见
一、课程安排及教学运行管理
(一)根据教学计划和教务处下达的教学任务，协助部领导组织制定本部教学工作计划和教研活动计划，合理组织本部教学资源，并将经部教学领导审核签字后的教学任务书下达给各任课教师。
(二)负责收集、分类、汇总教学进度表。
(三)协助教务处和部领导、承办部门之间协作开课的一些具体事宜。
(四)负责办理日常调、代、停课等工作。
(五)协助部领导监控全部教学运行，协调解决师生教学中出现的各种问题。
(六)根据教务处教材工作的有关规定，收集、整理各教研室上报的本部各专业各门课程所需教材资料，经部主任审核后上报教务处。
(七)每学期结束前向任课教师发送下学期课程表。
二、教学质量管理
(一)协助部里开展各种教学质量检查、资料汇集整理、评估等工作。
(二)经常听取教师意见，协助部领导及时总结交流教学改革的先进经验，做好教学日常服务工作。
三、考务及成绩管理
(一)按照学校的有关规定及时组织教师编制试卷，经教研室主任和部领导审定后报教务处。
(二)按照学校有关考试管理的规定，协助部领导和教务处合理安排各个班级的考试科目及监考教师。
(三)考试期间，负责各种考务工作的协调，协助教务处和部领导及时处理各种突发事件。
(四)期末考试结束后，及时催交、登录、整理各门课程成绩，报送教务处。
(五)协助教务处组织、落实补考的各项事宜。
(六)协助部领导组织教师完成学生成绩的分析、总结工作以及本部课程考试改革的有关问题。
四、选修及重修课程工作
(一)协助部领导组织好本部选修课的课程选定、教师安排事宜 。
(二)协助部领导安排重修课程和任课教师。
五、教学行政及管理工作
(一)按照学校相关规定负责本部教师课酬和工作量的计算、上报工作。
(二)协助办理本部外聘教师的聘用手续，负责外聘教师的课酬计算工作。
(三)协助部领导制定、汇总、编辑本部各种教学管理文件。
六、其他工作
(一)及时做好有关教学方面的报表、文件的收发和传递工作，及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。。
(二)负责各种教学资料的整理、归档工作。
(三)协助教研立项、新专业设置的申报及论证工作。
(四)完成部领导交办的其它工作。
基础科学部
2010.9.1
第11篇：网络推广部经理岗位职责
网络推广部经理岗位职责
1．全面负责统一规划、安排、管理部门人员工作与绩效考核工作；
2．制定年度网络推广计划并组织实施，同时做好各种网络推广预算和评估等工作；
3．制定部门工作任务，并量化、细化，各岗位协调并完成各项工作；
4．认真收阅部门人员的报表，汇总各数据，分析总结更有效的网络推广方式；
5．认真收阅部门人员工作日志，及时做好批复，并发送给总经理；
6．每月召开部门例会，总结当月数据分析，安排下月工作；
7．每日召开部门晨会，讨论当天的课题，分解工作内容；
8．安排部门内部培训交流，负责带领团队完成网络推广目标； 9．检查督导部门工作，发现不足，及时纠正。
第12篇：淘宝推广部各岗位职责
推广部职责
（所有人员都是要负责所有店铺相关工作内容的）
运营部经理：
1、
2、
3、
4、
5、负责管理运营公司销售平台，使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标。
制定、分解各部门（负责人）季度、月销售计划，指导各部门完成销售任务。
控制运营成本，提高公司综合经济效益。
进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略。 执行店铺完成既定业绩目标
6、控制店铺ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）运营成本包括广告费、免邮费、打折促销等。目前是做到1：3以下为不及格，1：3以上为及格，1：4以上为良好，1：5以上为优秀
7、团队组建与管理，
8、及时向总经理制定月度销售计划。与月度总结，及时提供各项应急方案。
直通车专员：（工资稍微可能高一些，待招）
1.配合运营部直通车款式选择，关键词的选词和直通车出价；2.直通车报表分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）； 3.提高直通车转换率；
4.直通车，量子恒道，数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化；5.做好直通车投放的数据统计，并进行数据分析6.熟悉直通车的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧；7.为流量、ROI等重要指标负责，完成上级下达的业绩指标；8.通过数据分析和研究，提升直通车转化率；9.每周、每月，每季，总结汇报。
重点：降低点击单价，提高转化率，增加点击量
钻展专员：（暂时由店长兼任） 1.钻展文案确定（运营部提供）；
2.素材统计，统计店铺的素材各项明细；3.钻展计划：计划预算、计划出价、定向加价、定向内容、选用素材、定向时段等操作，要求按计划100%操作完成。 备注：每天的计划建完之后，要预留检查的时间。避免因时间关系，影响修改。4.素材审核：素材的制作、文案确定、logo确定、信息无误、移交运营部审核，确认无误，审核通过上传，检查店铺链接无误。备注：要考虑计划用素材的时间，以及小二审核的时间，周末，以及节假日、小二外出的时间，不能延误素材审核和计划投放。5.钻展表格，明细表、数据表、日报表、预算表以及后期增加的其他表格等数据分析，要确保数据无误。表格为最重要的核心内容，能反应出钻展的所有情况，以及与店铺销售的配合度。6.每日、每周、每月，报表分析和总结，根据数据反馈，调整投放计划。
重点：提高展现量，降低点击单价，增加点击量
淘客专员：（新来的副店长可任）
1.公司淘宝客推广、运营和维护；
2.制定招募政策、奖励制度、佣金设定、招募淘宝客、VIP淘客申请的审核；3.日常淘客活动报名与跟进，制定有效方案，推动更多的淘客推广店铺，并根 据公司制定有效的网络推广计划并负责实施；
4.负责阿里妈妈网站联盟推广，制定联盟网站的推广政策，淘宝社区、论坛、博客等淘客招募相关帮派、社区等发帖推广；5.外联各大网站制定按成交计费的推广工作；6.综合利用各种营销运营等方式提高产品推广效果，联系和维护各大淘宝客，推广公司店铺，负责淘客QQ群等其它聊天工具的维护，提升淘客活跃度；7.做好淘客的推广数据统计和分析工作，每周提供淘客相关数据报表，针对报表来调整相应的政策；
8、制定月度促销计划，预设促销成果。
重点：提升淘客的点击数据，成交笔数、控制佣金金额、管理VIP淘客人员
活动专员：（凯伦可以任）
1.各种活动报名及跟进和反馈，第一时间回馈到运营部作出决策；2.挖掘淘宝各种免费报名资源的报名和跟进工作； 3.熟悉各种活动报名规则，制定活动报名周期和计划，配合运营部负责报名款选款工作；
4.提供日报表，汇报当天报名情况和最终审核结果。5.报名成功活动，跟进活动效果，及时提供活动数据。
文案专员：待招
专门做微博营销，宝贝描述，贴吧，论坛，营销词的传写。另外还需做所有产品的分析。
蔡家辉可调任客服，展文还需再观察。
第13篇：企划活动部总监助理岗位职责
企划活动部
市场总监助理的岗位职责
（讨论稿）
一、遵守国家的法律、法规，遵守公司的规章制度；
二、事事要模范带头，严于律己，廉洁自律，营造发扬“家园”文化；
三、独立积极开拓中级客户以下市场和努力开发新客户；
四、协助总监打造一支“能吃苦、能作战”的优秀团队；
五、做好部门内部的沟通及协调工作；
六、积极有效地完成总监下达的各项指标任务；
七、协助总监做好对外活动的协调与执行工作；
八、协助总监测算制作部门承接活动的财务预算方案，报综合部审核；
九、积极努力协助总监完成部门活动的策划、文案起草、设计及其它相关工作；
十、协助总监认真负责维护好部门的客户，做好后期服务回访等工作；
十一、负责带头确保部门每位员工热情接待来访客户，做好来访客户登记，并作出应对服务方案（迎接、上茶水、接待、记录、解答、送客到电梯口、回复）；
十二、督促保持办公区域的卫生整洁；
十三、负责总监交办的其它事项。
第14篇：空运部OP助理岗位职责[推荐]
1.服从OP的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。 2.及时跟踪每一票货物，以确保货物按预计航班运出。每一票货物需跟踪到货物到达目的港交给收货人为止。 3.操作报关后客户要求的提单更改，即联系航空公司发电报及CCA,并跟踪已保证更改成功。 4.遇到超出个人能力范围内或权限的，及时要求OP帮助，在OP的帮助和指导下及时、有效、迅速地解决问题。 5.通过对照每票货的各种单据，检查各环节的逻辑是否合理，有无明显错误。 6.确保根据公司要求，做到文件规范化。 7.涉及任何费用问题均不准自行决定，应及时告知OP解决。 8.对于工作中碰到的问题，及时通过书面记录方式，总结到《月总结》或者编写专项流程。 9.对于工作中碰到的问题，能积极提出妥善建议。或者通过会议的方式，有效的解决问题。 10.及时、准确的传真提单及航班信息给客户、发预告给代理。 11.及时、有效、迅速地处理解决不正常货况（包括及时跟客户，航空公司等涉及的各方面沟通，处理，及特定情况下的授权解决）。 12.向客户报价。
第15篇：机构理财部业务助理岗位职责
1.处理部门行政事务。2.各理财产品的文书制作，宣传资料准备及协助宣传。3.协助投资经理做好各理财产品的档案整理及客户关系管理。
第16篇：装饰公司设计部设计助理岗位职责
设 计 部 管 理 制 度设计部设计助理岗位职责
职位名称 设计助理 所属部门 设计部 直属上级 设计师
职位概要: 1.完成部门下达任务；
2.树立公司品牌，维护公司形象，提升客户满意率。工作内容: 1.遵守公司及部门各项规章制度，服从部门经理领导； 2.配合设计师丈量现场；
3.负责CAD制图、打印、装裱；4.配合设计师制做工程预算； 5.配合设计师与相关部门的衔接； 6.陪同设计师与客户沟通并做记录；
7.整理设计师收集到的资料，并将资料归纳分类；8.参加公司或相关部门举办的各类培训及活动； 9.配合设计师指示完成工作。 任职要求： 1．教育背景: 室内设计、环境艺术设计或建筑设计类大学专科以上学历。 2．工作能力: a.熟练的施工图绘制能力、领悟能力、沟通能力，并能进行方案深化；
b.熟练运用Autocad、Sketchup，掌握Powerpoint、Photoshop、3Dmax等软件； c.具有相应施工工艺的基础知识，学习能力强 3．态度: 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳，理解并认同企业发展和管理理念，有正确的价值观和道德心。 工作规范： 1．日常工作: a.主动配合设计师接待客户，协调设计师之间的关系，使其相互配合。
b.负责部门设计师签合同的公证工作，将公证后的一式三份合同分别交给客户、工程部、财务部各一份。
c.负责部门设计师所签合同的定金和首期款的跟踪工作。收款后，向公司财务部通报。
d.及时准确地登记设计师签单台帐，按时将该设计师签单额及工程款收缴额统计报表交到公司财务部和人力资源部。
e.负责客户合同签署、整理、归档工作。
f.负责公司样板间资料的整理及向及向客户展示等有关事宜。 g.负责认真整理、填写、打印本部门日报表，并上传。 h.协助部门经理做好其它临时性工作。 2．参加会议: 员工大会、部门例会、其他临时会议。 3．工作文件:工作日志（每日）、部门日常工作计划（每月）。 4．注意事项: a.应保证出勤并适当延长工作时间； b.保证手机24小时以防紧急之需； c.切实履行保密义务。
第17篇：助理岗位职责
办事处助理岗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快递收发管理；礼品、资料的申请及管理； 办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行； 组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；
5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；
6.接听电话及人员接待；
7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；
8.办公用品采购
9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；
10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部
11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；
12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；
13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；
14.完成领导安排的临时工作
商务工作
1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；
2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；
3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；
4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；
5.对销售提供支持对商务接口；
6.制作每周销售订单汇总表给领导；
第18篇：助理岗位职责
业务跟单员岗位职责
职位：业务跟单员
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单，向供应商争取最优价格，然后下达各种采购合同，同上跟踪和监督合同的执行和交货状况，与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单，及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求，独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件，并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜，向单证部下达出货安排，同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后，根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价，同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作，全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
客户经理岗位职责
职位：客户经理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户，全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2.根据客户订单，与各供应商商谈最优价格，自行下达各种采购合同，交业务分部经理审核，同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。
3.熟悉公司和行业内产品，对于客户询价，能够及时寻找合格供应商，独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目，在业务分部经理审核价格后，报价给相关客户。
4.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
5.能独立开发和维护客户，对外贸流程了解，耐心及时回复客户的各种问题，给客户提供良好的服务。
6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品，了解所需，不断扩大业务额，完成公司布置的年度业务目标额。
7.根据客户订单，下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件，同时对生产过程进行跟踪。
8.按照客户订单要求，独立审核信用证或其它相关文件，并制作相关单据和相关的检验证明等。
9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。
10.安排货物出运事宜，及时通知客户和贷代有关货物装运的情况，跟进和负责客户货款的收回事宜。
11.根据客户需要准备出货样品，联系产品测试，第三方验货等事宜。
12.货物出口后，根据财务提供的资料，填写的开票申请和付款申请。
13.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门，并积极处理。
14.根据客户订单或者开发意向，下达“工作联系单”到设计部，跟踪客户定向开发产品的进展状况。
15.根据市场的变化和客户信息，及时提供相关新产品市场信息给相关部门，以便公司开发新产品。
16.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
17.提交季度业务汇总和年度总结。
18.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
20.听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
业务助理岗位职责
职位：业务助理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜，包括日常联系、产品报价、
订单确认及跟踪。
2、协助业务经理联系产品测试，第三方验货等事宜。
3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。
4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。
5、协助业务分部经理寻找新客户，进行询价、报价、样品准备等事宜。
6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。
7、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
8、处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
10、听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
第19篇：助理岗位职责
人事助理的岗位职责： 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单
2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查
4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5办理各类职称评定 6办理劳动年检
7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件
行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行
4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递
9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作
1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是： 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理的技能： 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
１安全卫生检查，
２会议管理，
３提案管理，
４编制行政文书，
５各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二：总经理助理工作职责
总经理助理岗位职责
职责一：助手工作
工作任务：
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调
工作任务：
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部关系维护状况
职责三：会议管理
工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职责四：文书档案管理
工作任务：
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职责五：日常接待
工作任务： 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职责六：总经理工作日程安排
工作任务：
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三：业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责
一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；
二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；
三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；
四、协助制定、发送业务通知；
五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；
七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；
八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；
九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；
十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；
十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款；
十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；
十
四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；
十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；
十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；
十
七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；
十
九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二
十、其他各类报表的完成； 二十
一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；
二十
二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十
五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通空调设备有限公司
部 门：
部门经理：
业务助理签字：
总经理签字： 2011年8月*日篇四：业务助理工作内容与职责
上海分公司
业务助理
工作内容与职责
一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容： 1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容： 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员； 4.协助业务员进行订单导入，及时跟进订单的各个环节，从下单直至订单完成。 5.建立客户档案，包括付款状况、基本数据等，以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格，如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录，是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听，受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表；每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况，并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况，并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后，制作大货订单汇总与品牌分类表，以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐，如出现货物数量不足的情况，与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案，完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况，并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量，并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表，列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表，列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五：业务助理岗位职责
业务助理岗位说明书
1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。
5、样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费 是预付还是到付，
都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样
品的评价，是否有下单的可能。
7、负责异常订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。
第20篇：教学系、部主任助理工作岗位职责
1．协助系主任处理全系的行政工作。 2．协助系主任处理全系的教学工作。 3．协助系主任管理实习工作和实验室建设工作。 4．协助系主任处理系里的其他日常工作。
